JP5675269B2 - 印刷処理装置、印刷システム、印刷処理装置の制御方法、印刷システムの制御方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、印刷処理装置、印刷システム、印刷処理装置の制御方法、印刷システムの制御方法、及びプログラムに関する。

ＰＯＤ(Print On Demand)市場では、顧客の要望に応じた様々な種類の用紙が印刷媒体として使用されている。そのため、現在のＰＯＤ市場向けデジタル複合機は、一般的に使用される標準用紙タイプ、ユーザが用紙の坪量／表面性／形状などの詳細な設定を行うことが可能なユーザ定義用紙タイプを利用できる。

特許文献１に記載の技術では、これら利用可能な用紙タイプに関して、印刷に利用する候補となる用紙タイプを記憶する第一の記憶部と、実際に印刷に利用することが可能な用紙タイプを記憶する第二の記憶部を備えている。また、第一の記憶部に記憶されている用紙タイプをユーザに報知する報知手段と、ユーザによる操作手段の操作によって指定された用紙タイプを第二の記憶部に登録する登録手段を印刷装置が備えている。

一方で、ＰＯＤ向けのデジタル複合機では、受注から納品までの各工程間の処理を容易にするワークフローアプリケーションとの連携、印刷精度、高速画像生成が可能な画像処理装置を接続することで、ＰＯＤ環境を構築することが主流となっている。

特開２００８−２１７５６２号公報

しかしながら、上述の特許文献１に記載の技術では、デジタル複合機に高性能な印刷処理装置を接続した形態で、多種多様な用紙タイプへの対応方法が存在していないため、後述の課題が存在する。

ワークフローアプリケーションとの連携において、印刷処理装置は自身が対応している用紙タイプの情報を記憶する記憶部を備えている。この情報を各工程間で共有することでワークフローを形成しているが、必ずしも印刷処理装置の用紙タイプを記憶する記憶部の情報とデジタル複合機の用紙タイプを記憶する記憶領域の情報が一致しているわけではない。印刷処理装置の用紙タイプを記憶する記憶部にのみ存在する用紙タイプを、ワークフロー上で指定することは可能である。

しかしながら、実際にデジタル複合機で印刷しようとすると、指定した用紙タイプが、デジタル複合機の用紙タイプを記憶する記憶領域に存在しない用紙タイプであることから印刷が実行できない場合がある。

また、印刷処理装置からの印刷指示に含まれる用紙タイプが、デジタル複合機の用紙タイプを記憶する記憶領域に存在するが、デジタル複合機の給紙元（給紙カセット等のシート収納庫）に存在しない場合、ユーザへの用紙要求をデジタル複合機が行っている。

印刷処理装置は、高速に画像生成処理とデジタル複合機への印刷データ送信が可能である。このため、デジタル複合機は、現在処理している印刷指示以外に印刷処理装置からの印刷指示を複数保持する場合が多々ある。この場合、デジタル複合機は、印刷指示の解析に入るまで、その印刷指示に対する給紙元の状態を確認しない。このため、印刷処理装置が事前に認識しているユーザへの用紙要求が遅れてしまう。その結果、ユーザによる給紙元への用紙補給中、デジタル複合機のダウンタイムが発生し、全体の生産性を低くしてしまう。

本発明は、上記の問題点を解決するためになされたものである。本発明の目的は、印刷装置の用紙情報データベースに存在しない用紙種類を含む印刷ジョブを、印刷装置により印刷することができる仕組みを提供することである。

本発明は、受信した印刷ジョブを印刷装置に送信する印刷処理装置であって、シートの特性を示す特性情報を含むシート情報を記憶する記憶手段と、特性情報が指定された印刷ジョブを外部装置から受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記印刷ジョブを前記印刷装置に送信する送信手段と、前記受信手段が受信した前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報に基づいて、新しいシート情報を生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された前記新しいシート情報を、前記記憶手段と前記印刷装置の両方に記憶させる制御手段とを備えることを特徴とする。

本発明によれば、印刷装置の用紙情報データベースに存在しない用紙種類を含む印刷データを、印刷装置により印刷することができ、多様な用紙種類の印刷に対応できるフレキシブルな印刷システムを構築することができる。

本発明の一実施例を示す印刷処理装置を適用可能な印刷システムの概略構成を示すブロック図である。 印刷装置１００の構成の一例を示すブロック図である。 ＭＦＰ制御部１０６の構成の一例を示すブロック図である。 ４Ｄカラー系ＭＦＰの構成の一例を示す断面図である。 ＭＦＰ１００の操作部１０７のＬＣＤに表示されるスタンバイモード時の初期画面の一例を示す図である。 操作部１０７のＬＣＤに表示される共通仕様設定画面の一例を示す図である。 操作部１０７のＬＣＤに表示される用紙種類の管理設定画面の一例を示す図である。 操作部１０７のＬＣＤに表示される用紙種類の詳細／編集画面の一例を示す図である。 用紙の基本情報の一例を示す図である。 プリンタ依存情報の一例を示す図である。 印刷処理装置４００の用紙種類の管理設定画面の一例を示す図である。 印刷処理装置４００のプリンタドライバの画面である。 用紙種類設定画面の一例を示す図である。 新規用紙作成画面の一例を示す図である。 印刷処理装置４００、ＭＦＰ１００のＭＦＰ制御部１０６が備えている用紙種類を管理している用紙情報データベースの一例を示す図である。 印刷処理装置４００の印刷データ受信から印刷までの処理の一例を示すフローチャートである。 基本用紙のプリンタ依存情報をユーザ設定用紙に複写する様子を示す図である。 図１６のＳ１０５で示した登録済み用紙種類選択処理の一例を示すフローチャートである。 印刷処理装置４００とＭＦＰ制御部１０６の印刷ジョブ状態を示した図である。 印刷処理装置４００とＭＦＰ１００のリソース管理部１１２の用紙情報データベースに登録された用紙種類の情報の消去処理の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳述する。

図１は、本発明の一実施例を示す印刷処理装置を適用可能な印刷システムの概略構成を示すブロック図である。
図１に示すように、本実施例の印刷システムは、ホストコンピュータ３００と、印刷処理装置４００と、印刷装置１００とを有し、各々がケーブル４１１、ケーブル４１２を介して接続されている。

ホストコンピュータ３００は、印刷データ（本実施例では印刷処理装置４００が解釈可能なＰＤＬデータとして記載される場合もある）の供給源として機能する。
印刷処理装置４００は、ホストコンピュータ３００から入力された印刷ジョブを処理して印刷装置１００に送信する。以下、詳細に説明する。
印刷処理装置４００は、ホストコンピュータ３００からケーブル４１１、外部インタフェース４０５を介して供給された印刷データ（ＰＤＬデータ）を、ＨＤコントローラ４０３を介して内蔵ハードディスク（内蔵ＨＤ）４０４に一旦保持する。そして、内蔵ＨＤ４０４に保持されたＰＤＬデータは、ＣＰＵバス４１３を介してＰＤＬバッファ４０７に一時的に保持される。

印刷処理装置４００のＣＰＵ４０１は、ＰＤＬバッファ４０７に保持されているＰＤＬデータを解析し、ページ単位で順次処理を行い、フレームメモリ４０８に展開した画像データを生成する。フレームメモリ４０８に展開された画像データは、ＣＰＵ４０１の制御により、ケーブル４１２を介して印刷装置１００に転送され、記録媒体に印刷される。ここで、ケーブル４１１、４１２は、パラレルケーブル、ＳＣＳＩケーブル、シリアルケーブル、ネットワークケーブル等の汎用ケーブルでも、専用のケーブルでも構わない。

また、印刷処理装置４００のＣＰＵ４０１は、画像データを印刷装置１００へ送信するとともに、当該画像データの印刷制御情報もケーブル４１２を介して印刷装置１００へ送信する。印刷装置１００は、この印刷制御情報に基づいて受信した画像データを印刷する。なお、印刷制御情報とは、印刷装置１００の動きを制御するための情報であり、例えば印刷物の排紙トレイの指定や給紙用紙の指定等を含む。

また、内蔵ＨＤ４０４は、上述の印刷データの格納に加えて、フォント、カラープロファイル、ガンマテーブル、用紙情報データベースなど共通に扱われる各種パラメータテーブルなどを格納する。印刷処理装置４００では、これらの各種パラメータテーブルを内蔵ＨＤ４０４から必要に応じて呼び出すことができると共に、上記各種パラメータテーブルを追加及び修正により更新することができる。

ＣＰＵ４０１は、ＲＯＭ４０２に格納された制御プログラムに基づいて動作し、印刷処理装置４００の機能を制御する。
内蔵ＨＤ４０４は、印刷済みのＰＤＬデータ、ＰＤＬデータを展開して生成した画像データを一時的に保持する領域、フォントデータを格納する領域等を有し、ＨＤコントローラ４０３を介してＣＰＵバス４１３に接続されている。

ＲＡＭ４０６は、ホストコンピュータ３００より受信したＰＤＬデータを一時的に保持するバッファであるＰＤＬバッファ４０７と、ＰＤＬデータを展開し、その展開した画像データを一時的に保持するためフレームメモリ４０８とを含む。

印刷装置１００は、ホストコンピュータ３００で生成したＰＤＬデータを出力するプリンタとして機能する他、原稿を複写する複写機やスキャナとして機能する。
なお、印刷処理装置４００は、ケーブル４１２を介して印刷装置１００のステータス情報等を取得し、ホストコンピュータ３００に送信する他、このステータス情報に基づいて印刷装置１００を制御する。

ところで、ＲＯＭ４０２を、例えばプログラマブルメモリ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ）により構成して、ＲＯＭ４０２にホストコンピュータ３００等から制御プログラムをインストール可能にすることも有効である。また、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等のメモリ媒体及びそのコントローラ（ドライバ）等により構成される記録媒体を設け、該記録媒体にコンピュータ読み取り可能にプログラムを記録した構成も有効である。

以下、図２を用いて印刷装置１００の構成を説明する。
なお、本実施例では、印刷装置をＭＦＰ（Multi Function Peripheral：マルチファンクション周辺機器）として記載する場合もある。ＭＦＰは、自装置内部に複数のジョブのデータを記憶可能なハードディスク等のメモリを具備し、スキャナから取得されたスキャンデータをプリンタ部で印刷するコピー機能を備える。また、ＭＦＰは、コンピュータ等の外部装置から出力されたＰＤＬデータを印刷する印刷機能を備える。このようにＭＦＰは、複数の機能を具備した画像形成装置である。なお、ＭＦＰには、フルカラー機器とモノクロ機器があり、色処理や内部データなどを除いて、基本的な部分において、フルカラー機器がモノクロ機器の構成を包含することが多い。そのため、本願ではフルカラー機器を主に説明し、必要に応じて随時モノクロ機器の説明を加える。

本システムの構成に関し、上記の如く、複数の機能を具備した複合機能型の画像形成装置（ＭＦＰ）を有すると共に、プリント機能のみを具備した単一機能型の画像形成装置等でも良い。なお、単一機能型の画像形成装置は、ＳＦＰ（Single Function Peripheral：単一機能周辺機器）として記載する。また、何れのタイプの画像形成装置であっても、複数台具備する構成でも良い。いずれにしても、本形態の制御が実現可能な構成であればよい。

図２は、印刷装置１００の構成の一例を示すブロック図である。以下、印刷装置１００をＭＦＰ１００と呼ぶ。
図２において、入力画像処理部１０１は、紙原稿などの画像を読み取り、読み取られた画像データを画像処理する。また、ＦＡＸ部１０２は、ファクシミリなどに代表される電話回線を利用した画像の送受信を行う。ＮＩＣ（Network Interface Card）部１０３は、ネットワークを利用して画像データや装置情報を通信する。

専用インタフェース部（専用Ｉ／Ｆ部）１０４は、外部装置と画像データなどの情報を交換する。ＵＳＢインタフェース部（ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部）１０５は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ（リムーバブルメディアの一種）に代表されるＵＳＢ機器と画像データなどを送受する。

ＭＦＰ制御部１０６は、ＭＦＰの用途に応じて画像データを一時保存したり、経路を決定したりといった交通整理の役割を担っている。
次に、文書管理部１１１は、複数の画像データを格納可能なハードディスク等のメモリを備える。例えば、画像形成装置が具備する制御部（ＭＦＰ制御部１０６のＣＰＵなど）が主体となって、入力画像処理部１０１、ＦＡＸ部１０２、ＮＩＣ部１０３、専用Ｉ／Ｆ部１０４、ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部１０５を介して入力された画像データを文書管理部１１１に格納する。さらに、ＭＦＰ制御部１０６は、文書管理部１１１から、必要な画像データを読み出して、プリンタ部１１３等の出力部に転送して、該プリンタ部１１３による印刷処理を制御する。また、ＭＦＰ制御部１０６は、オペレータからの指示により、文書管理部１１１から読み出した画像データを、コンピュータや他の画像形成装置等の外部装置に転送する。

圧縮伸張部１１０は、画像データを文書管理部１１１に記憶する際、必要に応じて、画像データを圧縮して格納し、一方、圧縮して格納された画像データを読み出す際に元の画像データに伸張する。また、データがネットワークを経由する際には、ＪＰＥＧ、ＪＢＩＧ、ＺＩＰなど圧縮データを使用することも知られており、圧縮伸張部１１０は、データがＭＦＰに入った後、当該データを伸張する。

リソース管理部１１２は、フォント、カラープロファイル、ガンマテーブル、用紙情報データベースなど共通に扱われる各種パラメータテーブルなどを格納し、必要に応じて呼び出すことができる。さらに、リソース管理部１１２は、新しいパラメータテーブルを格納、修正して更新することもできる。

ＭＦＰ制御部１０６は、ＰＤＬデータが入力された場合、ＲＩＰ部１０８でＲＩＰ（Raster Image Processor）処理を施したり、印刷する画像に対して出力画像処理部１０９で印刷のための画像処理を行ったりするように制御する。さらに、その際に作られる画像データの中間データやプリントレディデータ（プリントのためのビットマップデータやそれを圧縮したデータ）を必要に応じて、ＭＦＰ制御部１０６の制御により、文書管理部１１１で再度格納することもできる。

そして、印刷用に画像処理されたデータは、ＭＦＰ制御部１０６の制御により、画像形成を行うプリンタ部１１３に送られる。プリンタ部１１３によって印刷されたシートは後処理部１１４へ送られ、シートの仕分け処理やシートの仕上げ処理が行われる。

ここで、ＭＦＰ制御部１０６は、円滑にジョブを流す役割を担っており、ＭＦＰの使い方に応じて、以下のようにパス切り替える。但し、中間データとして画像データを必要に応じて格納することは一般に知られているが、ここでは文書管理部１１１が始点、終点になる以外のアクセスは表記しない。また、必要に応じて利用される圧縮伸張部１１０と後処理部１１４、或いは、全体のコアとなるＭＦＰ制御部１０６などの処理は省略して、おおよそのフローがわかるように記載する。

複写機能：入力画像処理部→出力画像処理部→プリンタ部
ＦＡＸ送信機能：入力画像処理部→ＦＡＸ部
ＦＡＸ受信機能：ＦＡＸ部→出力画像処理部→プリンタ部
ネットワークスキャン：入力画像処理部→ＮＩＣ部
ネットワークプリント：ＮＩＣ部→ＲＩＰ部→出力画像処理部→プリンタ部
外部装置へのスキャン：入力画像処理部→専用Ｉ／Ｆ部
外部装置からのプリント：専用Ｉ／Ｆ部→出力画像処理部→プリンタ部
外部メモリへのスキャン：入力画像処理部→ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部
外部メモリからのプリント：ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部→ＲＩＰ部→出力画像処理部→プリンタ部
ボックススキャン機能：入力画像処理部→出力画像処理部→文書管理部
ボックスプリント機能：文書管理部→プリンタ部
ボックス受信機能：ＮＩＣ部→ＲＩＰ部→出力画像処理部→文書管理部
ボックス送信機能：文書管理部→ＮＩＣ部
プレビュー機能：文書管理部→操作部
上記以外にも、Ｅ−ｍａｉｌサービスやＷｅｂサーバ機能等、様々な機能との組み合わせが考えられるが、ここでは割愛する。

なお、ボックススキャン、ボックスプリント、ボックス受信、或いは、ボックス送信は、文書管理部１１１を利用したデータの書き込みや読み出しを伴うＭＦＰの処理機能である。ＭＦＰ制御部１０６は、ジョブ毎やユーザ毎に文書管理部１１１内のメモリを分割して一次的にデータを保存して、ユーザＩＤやパスワードを組み合わせてデータの入出力を行う。

操作部１０７は、上記の様々なフローや機能を選択、操作指示するためのものであるが、操作部１０７の表示装置の高解像度化に伴い、文書管理部１１１にある画像データをプレビューし、確認後ＯＫならば印刷することもできる。操作部１０７は、ＬＣＤ（液晶表示部）とその上に貼られた透明電極からなるタッチパネルディスプレイを有する。操作部１０７は、設定操作に応じてＬＣＤに様々な操作画面を表示する。ＭＦＰ１００では、ＬＣＤに表示されるキー相当の部分の透明電極を指で触れると、それを検知して別の操作画面を表示するなど予めプログラムされている。なお、ＬＣＤは、Liquid Crystal Displayの略語である。

次に、図３を用いてＭＦＰ制御部１０６について説明する。
図３は、ＭＦＰ制御部１０６の構成の一例を示すブロック図である。
図３に示すように、ＭＦＰ制御部１０６は、大きく分けて４つの部分から構成されている。すなわち、入力デバイスを管理する入力デバイス管理部２０１、入力されたジョブを解釈する入力ジョブ制御部２０２、ジョブの設定情報を整理する出力ジョブ制御部２０３、出力デバイスを割り当てる出力デバイス管理部２０４である。

入力デバイス管理部２０１は、ＭＦＰの各入力部からの入力信号を整理したり、切り替えの順序を決定する。入力デバイス管理部２０１は、入力デバイス（図２の１０１〜１０５等）を制御する入力デバイス制御部２０１ａを備える。なお、入力デバイスから各インタフェースを介して送られてくる入力信号は、スキャンされたスキャン画像信号、ネットワークからのＰＤＬデータといったＭＦＰの外部から入力されたデータである。さらに、入力信号には、文書管理部１１１に保管してあった画像データの再プリントやＲＩＰ部１０８、出力画像処理部１０９との連携といったＭＦＰ内部で処理された信号なども含まれる。

入力ジョブ制御部２０２は、プロトコル解釈部２０２ａとジョブ生成部２０２ｂを有する。入力デバイス制御部２０１から送られてくる一連の操作要求はコマンド（プロトコル）と呼ばれる命令信号であり、プロトコル解釈部２０２ａが、操作要求の概要を解釈して、ＭＦＰ内部で理解できる操作手順に変換する。一方、ジョブ生成部２０２ｂは、プリントジョブ、スキャンジョブ、ＰＤＬ展開ジョブ、ファックス受信ジョブ等様々なジョブを生成する。生成されたジョブは、ＭＦＰ内部でどのような処理を施して、どこに送られるかといったそれぞれのシナリオが定義付けされて、そのシナリオに従ってＭＦＰ内部を流れる。

出力ジョブ制御部２０３は、ジョブ解析部２０３ａ、バインダ解析部２０３ｂ、ドキュメント解析部２０３ｃ、及び、ページ解析部２０３ｄを備えており、ジョブの設定情報（俗に、ジョブチケットと呼ばれる）と画像情報を作成する。

ジョブ解析部２０３ａは、印刷する文書名や印刷部数、出力先の排紙トレイ指定、複数バインダで構成されるジョブのバインダ順などジョブ全体に関わる設定情報の詳細を解析する。バインダ解析部２０３ｂは、製本方式の設定やステープルの位置、複数ドキュメントで構成されるバインダのドキュメント順などバインダ全体に関わる設定情報の詳細を解析する。

ドキュメント解析部２０３ｃは、複数ページで構成されるドキュメントのページ順、両面印刷の指定、表紙や合紙の付加などドキュメント全体に関わる設定情報の詳細を解析する。ページ解析部２０３ｄは、画像の解像度、画像の向き（ランドスケープ／ポートレイト）等の各種設定ページ全体に関する設定情報の詳細を解析すると共に、ＰＤＬデータが入力された場合にはＲＩＰ部１０８を呼び出してラスタライズ処理を施す。なお、画像情報を生成するに当たっては、ＲＩＰ部１０８によるラスタライズ処理によってページ画像情報が生成される。ページ画像情報は、圧縮伸張部１１０において圧縮された後、文書管理部１１１に設定情報と関連付けされて格納される。

出力デバイス管理部２０４は、デバイス割り当て部２０４ａと出力デバイス制御部２０４ｂで構成されている。文書管理部１１１に保存された画像情報は圧縮伸張部１１０にて伸張され、関連付けられていた設定情報と一緒に読み出され、設定情報と画像情報は一対になって出力デバイス管理部２０４に送られる。

デバイス割り当て部２０４ａは、定義付けされた各ジョブのシナリオに基づいて、出力デバイスを割り当てる際に、複数のジョブを同時に処理するとデバイスの競合が発生するので、その競合を調停する。出力デバイス制御部２０４ｂは、利用すべきデバイス（プリンタ部１１３、後処理部１１４など）をスケジューリングする。

次に、プリンタ部１１３の一例として４Ｄカラー系ＭＦＰ（Multi Function Peripheral：マルチファンクション周辺機器）４００１の構成について、図４を用いて説明する。
図４は、４Ｄカラー系ＭＦＰの構成の一例を示す断面図である。
図４に示すように、４Ｄカラー系ＭＦＰ４００１は、スキャナ部４００２、レーザ露光部４００３、感光ドラム４００４、作像部４００５、定着部４００６、給紙／搬送部４００７、及び、これらを制御するプリンタ制御部４００８を有する。

スキャナ部４００２は、原稿台に置かれた原稿に対して、照明を当てて原稿画像を光学的に読み取り、その像を電気信号に変換して画像データを作成する。
レーザ露光部４００３は、前記画像データに応じて変調されたレーザ光などの光線を等角速度で回転する回転多面鏡（ポリゴンミラー）に入射させ、反射走査光として感光ドラムに照射する
作像部４００５は、感光ドラム４００４を回転駆動し、帯電器によって帯電させ、前記レーザ露光部によって感光ドラム上に形成された潜像をトナーによって現像する。そして、作像部４００５は、そのトナー像をシートに転写し、その際に転写されずに感光ドラム上に残った微小トナーを回収する一連の電子写真プロセスを、４連の現像ユニット（現像ステーション）にて実現している。シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）、ブラック（Ｋ）の順に並べられた４連の現像ユニットは、シアンステーションの作像開始から所定時間経過後に、マゼンタ、イエロー、ブラックの作像動作を順次実行する。このタイミング制御によって、シート上に色ずれのない、フルカラートナー像が転写される。

定着部４００６は、ローラやベルトの組み合わせによって構成され、ハロゲンヒータなどの熱源を内蔵し、前記作像部によってトナー像が転写されたシート上のトナーを、熱と圧力によって溶解、定着する。

給紙／搬送部４００７は、シートカセットやペーパーデッキ等に代表されるシート収納庫（用紙を収納する用紙収納部であり用紙の給紙元となる）を一つ以上持っている。給紙／搬送部４００７は、プリンタ制御部４００８の指示に応じてシート収納庫に収納された複数のシートの中から一枚分離し、作像部・定着部へ搬送する。給紙／搬送部４００７は、シートを搬送し、前述の現像ステーションによって、各色のトナー像が転写され、最終的にフルカラートナー像がシート上に形成される。また、シートの両面に画像形成する場合、給紙／搬送部は、定着部を通過したシートを再度作像部へ搬送する搬送経路を通るように制御する。

プリンタ制御部４００８は、ＭＦＰ全体を制御するＭＦＰ制御部１０６と通信して、印刷を制御すると共に、前述のスキャナ、レーザ露光、作像、定着、給紙／搬送の各部の状態を管理しながら、全体が調和を保って円滑に動作できるよう指示する。

定着部４００６を通過したシートは、搬送経路上の画像読み取りセンサ部を通り、この画像読み取りセンサ部で印字された画像データが読み取られる。読み取られた画像データは、出力画像の濃度測定や出力画像に異常がないかどうかを確認する検品等に使用される。

以下、ＭＦＰ１００の操作部１０７のＬＣＤに表示される画面を示す。
図５は、ＭＦＰ１００の操作部１０７のＬＣＤに表示されるスタンバイモード時の初期画面の一例を示す図である。
図５において、コピータブ８００１は、コピー動作の操作画面に遷移するためのタブキーである。送信タブ８００２は、ファックスやＥ−ｍａｉｌ送信など送信（Ｓｅｎｄ）動作を指示する操作画面に遷移するためのタブキーである。ボックスタブ８００３は、ボックス（ジョブを格納する記憶領域）にジョブを入出力するための画面に遷移するタブキーである。オプションタブ８００４は、用紙設定情報やスキャナ設定など拡張機能を設定するためのタブキーである。システムモニタキー８００５は、ＭＦＰの状態や状況を表示するためのキーである。

色選択設定キー８００６は、カラーコピー、白黒コピー、自動選択を予め選択するためのキーである。倍率設定キー８００７は、等倍、拡大、縮小などの倍率設定を行う画面に遷移するキーである。後処理設定キー８００８は、ステープルやパンチなどの有無、個数、位置などを設定する画面に遷移するキーである。両面設定キー８００９は、片面印刷か両面印刷かを選択する画面に遷移するキーである。

紙サイズ設定キー８０１０は、給紙段や紙サイズ、メディアタイプを選択する画面に遷移するキーである。画像モード設定キー８０１１は、文字モードや写真モードなど原稿画像に適した画像モードを選択するためのキーである。濃度設定キー８０１２は、出力画像を濃くしたり薄くしたり調整するためのキーである。

ステータス表示部８０１３は、スタンバイ状態、ウォームアップ中、ジャム、エラー等の簡易的な状態表示を行う表示部である。倍率表示部８０１４は、倍率設定キーで設定された倍率を表示する。紙サイズ表示部８０１５は、紙サイズ設定キーで設定された紙サイズやモードを表示する。枚数表示部８０１６は、テンキーで指定された枚数を表示したり、動作中に何枚目を印刷中かを表示する。

割り込みキー８０１７は、コピー動作中に別のジョブを割り込ませる場合に利用するキーである。応用モードキー８０１８は、ページ連写、表紙・合紙設定、縮小レイアウト、画像移動など様々な画像処理やレイアウトなどの設定を行う画面に遷移するためのキーである。

８０１９は共通仕様設定キーであり、この共通仕様設定キー８０１９を押下（タッチ指示）することにより、操作部１０７のＬＣＤは、図６に示すような共通仕様設定画面に表示を遷移する。なお、図５に示した共通仕様設定キー８０１９（ソフトキー）の代わりに、操作部１０７上のハードキーを設けてもよい。また、共通仕様設定画面を表示するまでに、複数の画面を経由してもよい。

次に、図６と図７を用いて、ＭＦＰ１００に登録されている用紙種類を表示する機能について説明する。
図６は、操作部１０７のＬＣＤに表示される共通仕様設定画面の一例を示す図である。
図６の共通仕様設定画面において、用紙種類の登録キー６０１を選択（タッチ指示）すると、操作部１０７のＬＣＤは、図７に示すような用紙種類の管理設定画面に表示を遷移する。そして、操作部１０７のＬＣＤは、用紙種類の管理設定画面（図７）に、ＭＦＰ１００（リソース管理部１１２内の用紙情報データベース）に登録されている用紙種類の情報の一覧を表示する。

図７は、操作部１０７のＬＣＤに表示される用紙種類の管理設定画面の一例を示す図である。
図７の用紙種類の管理設定画面において、複製ボタン７０２を選択（タッチ指示）することによって、操作部１０７のＬＣＤは、現在、標準用紙タイプ一覧７００にて選択している用紙種類を別名で登録することができる。消去ボタン７０３を選択（タッチ指示）することによって、操作部１０７のＬＣＤは、現在、標準用紙タイプ一覧７００にて選択している用紙種類の登録を削除する。詳細／編集ボタン７０１を選択（タッチ指示）することによって、操作部１０７のＬＣＤは、図８に示すような用紙種類の詳細／編集画面に表示を遷移して、現在、標準用紙タイプ一覧７００にて選択している用紙種類の詳細を表示する。なお、図８の用紙種類の詳細／編集画面は、複製ボタン７０２が選択された際にも表示される（詳細は後述する）。

図８は、操作部１０７のＬＣＤに表示される用紙種類の詳細／編集画面の一例を示す図である。
図８に示す用紙種類の詳細／編集画面では、用紙種類の詳細として、用紙の坪量、表面性、特徴（形状）、カール補正量、用紙さばきファンの風量調整などの用紙属性情報を含む情報を表示する。これらの各登録内容（設定内容）は、図８の右側に位置する変更ボタン８０１を選択することによって、ユーザが任意に変更できる。なお、坪量とは、用紙の単位面積当たりの質量を指す。

用紙種類とは、図９に示す用紙の基本情報と、図１０に示すプリンタ依存情報とから構成される。
図９は、用紙の基本情報の一例を示す図である。
図１０は、プリンタ依存情報の一例を示す図である。
図９に示すように、基本情報は、特徴（形状）９０１、表面性９０２、坪量９０３の３つの要素を含んでいる。
図１０に示すように、プリンタ依存情報は、カール補正量や用紙さばきファンの風量調整等の各種の調整値を含んでおり、同じ基本情報を持つ用紙であってもＭＦＰ毎にプリンタ依存情報の調整値は異なる。

なお、用紙種類の分類としては、各ＭＦＰが標準で対応している基本用紙と、既に登録されている用紙の情報を複製することによってユーザが作成可能なユーザ設定用紙の二種類が存在する。ユーザ設定用紙の作成方法としては、基本用紙の情報を複製した後に各項目を編集して作成する方法と、他のユーザ設定用紙の情報を複製した後に各項目を変更する方法がある。

以下、ユーザ設定用紙の作成について具体的に説明する。
まず、ユーザは、図７の標準用紙タイプ一覧７００から基準となる基本用紙を選択し、複製ボタン７０２を選択し、新たに登録したい用紙名（例えば「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−１」）を入力すると図８の画面が表示される。そして、ユーザは、表示された図８の画面において、用紙の名称や、坪量、表面性、特徴（形状）など、用紙の詳細なパラメータを任意に設定できる。ここで所望の設定を行い、閉じるボタン８０２を選択することによって新規にユーザ設定用紙を、リソース管理部１１２内の用紙情報データベースに登録することができる。この際、登録したユーザ設定用紙には、基本情報（図９）とプリンタ依存情報（図１０）が書き込まれる。この図９と図１０の情報は、ＭＦＰの操作部１０７に表示される一方、ＭＦＰのリソース管理部１１２に記憶される情報である。

一方、印刷処理装置４００においても、印刷処理装置４００（内蔵ＨＤ４０４内の用紙情報データベース）に登録されている用紙種類を表示、編集、複製、消去する機能が存在する。また、図１１に示すように、他の印刷処理装置（不図示）との間で、用紙種類を共有するためにインポート、エクスポートする機能も備えている。

印刷処理装置４００における用紙種類を表示、消去、複製、編集、他の印刷処理装置と用紙種類を共有するためにインポート、エクスポートする機能について、図１１を用いて説明する。

図１１は、印刷処理装置４００の用紙種類の管理設定画面の一例を示す図である。なお、印刷処理装置４００はＨＴＴＰサーバの機能を有し、このＨＴＴＰサーバにホストコンピュータ３００のＷｅｂブラウザからアクセスすることにより、Ｗｅｂブラウザ上に図１１の画面が表示される。即ち、図１１の画面は、ホストコンピュータ３００の表示部（ディスプレイ）に表示される。

図１１において、消去ボタン１１０１を選択することによって、現在、一覧１１００で選択している用紙種類を印刷処理装置４００から削除する。複製ボタン１１０２を選択することによって、現在選択されている用紙種類を別名で印刷処理装置４００に登録する。用紙の編集ボタン１１０３を選択することによって、現在選択している用紙の坪量、表面性、特徴（形状）、カール補正量、用紙さばきファンの風量調整などの用紙属性情報の編集が可能となる。

エクスポート１１０５を選択することによって、印刷処理装置４００に現在登録されているすべての用紙種類をアーカイブする。このアーカイブされた用紙種類は、他の印刷処理装置にインポートすることが可能である。インスポート１１０４を選択することによって、アーカイブされた他の印刷処理装置の用紙種類を現在登録されている用紙種類に追加することができる。

以下、図１２と図１３を用いて、印刷処理装置４００の一般的なプリンタドライバから印刷ジョブに対して新規に用紙種類を設定する方法を説明する。
図１２は、印刷処理装置４００のプリンタドライバの画面である。なお、この画面は、印刷処理装置４００のプリンタドライバがインストールされたホストコンピュータ３００の表示部に表示される。

まず、ホストコンピュータ３００のポインティングデバイス等により、用紙の指定方法として、１２０１の「用紙の種類で指定」を指定する。さらに、ホストコンピュータ３００のポインティングデバイス等により設定ボタン１２０２を選択指示することによって、図１３の用紙種類設定画面がホストコンピュータ３００の表示部に表示される。

図１３は、用紙種類設定画面の一例を示す図である。
そして、図１３の用紙種類設定画面において、先述の基本用紙、ユーザ設定用紙が選択可能になるだけでなく、新規用紙作成１３００を選択指示することにより、図１４のような新規用紙作成画面がホストコンピュータ３００の表示部に表示される。

図１４は、新規用紙作成画面の一例を示す図である。
図１４の画面で、名称１４０１、表面性１４０２、特徴（形状）１４０３、、坪量１４０４を入力して、ＯＫボタン１４０５を指示することにより、ユーザは新規用紙の種類を作成することができる。作成された用紙種類の情報は、プリンタドライバの設定情報として、ホストコンピュータ３００の外部記憶装置（ハードディスクやソリッドステートドライブ等）に記憶される。

そして、ホストコンピュータ３００にてジョブの実行が指示されると、ホストコンピュータ３００のＣＰＵは、上記作成された用紙種類を付加して、プリンタドライバから印刷処理装置４００に印刷ジョブを送信する。
印刷処理装置４００では、上記印刷ジョブに付加された用紙種類の情報を内蔵ＨＤ４０４内の用紙情報データベースに登録する。

図１５は、印刷処理装置４００、ＭＦＰ１００のＭＦＰ制御部１０６が備えている用紙種類を管理している用紙情報データベースの一例を示す図である。
図１５において、１５０１は印刷処理装置４００の用紙情報データベース（第１用紙情報データベース）であり、印刷処理装置４００の内蔵ＨＤ４０４に記憶されている。１５０２はＭＦＰ制御部１０６の用紙情報データベース（第２用紙情報データベース）であり、ＭＦＰ１００のリソース管理部１１２に記憶されている。

双方の用紙情報データベース（印刷処理装置４００の用紙情報データベース１５０１、ＭＦＰ制御部１０６の用紙情報データベース１５０２）は、基本的に同じ項目を持つべきであるが、システムが異なるため、必ずしも全ての項目が同じであるとは限らない。

また、双方の用紙情報データベース１５０１，１５０２が同期していることが望まれる。しかし、上述の印刷処理装置４００に印刷ジョブを送付しようとしているプリンタドライバ上で、印刷ジョブに対して新規に用紙種類を設定する場合のように、双方の用紙情報データベース１５０１，１５０２は、必ずしも一致しているわけではない。また、ＭＦＰ１００の中でも必ずしも操作部１０７を備えているとは限らない形態が存在する。

しかしながら、双方の用紙情報データベース１５０１，１５０２において、プリンタ依存情報１５０１ａ，１５０２ａは、ＭＦＰ１００のプリンタ部１１３において実際に印刷を行う上で制御上不可欠な情報である。

例えば、プリンタ依存情報のカール補正量については、適切な値が設定されていないと、用紙がＭＦＰ１００の定着部を通過したあとに用紙にたわみが発生し、後処理装置（不図示）において用紙ジャムが発生する。後処理装置が装着されていない場合は、出力された用紙のカールが強く、成果物として十分な品質ではなくなってしまう。同様に、プリンタ依存情報の用紙さばきファンの風量調整の値が適切でない場合には、エアシスト機構を採用している給紙装置において、用紙の重送や給紙ジャムが発生する。このような問題が発生しないようにプリンタ依存情報を適切な値に設定し、プリンタ部１１３に送信する必要がある。

以下に、印刷処理装置４００が用紙情報データベースに存在しない用紙種類を含む印刷ジョブを受信し、印刷を完了するまでの処理方法について図１６のフローチャートを用いて説明する。

図１６は、印刷処理装置４００の印刷データ受信から印刷までの処理の一例を示すフローチャートである。なお、このフローチャートの処理は、印刷処理装置４００のＣＰＵ４０１が、ＲＯＭ４０２又は内蔵ＨＤ４０４にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより実現されるものである。

まず、印刷処理装置４００のＣＰＵ４０１は、ネットワーク上に接続されたホストコンピュータ３００から印刷データを受信すると（Ｓ１０１）、Ｓ１０２に処理を進める。
Ｓ１０２では、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０１で受信した印刷データを解析し、ＭＦＰ１００に送信する印刷ジョブの印刷属性情報を生成する。印刷属性情報とは、給紙元、用紙種類とサイズ、カラー／モノクロ、排紙先、ステープルやパンチといった後処理オプションの情報である。また、ＣＰＵ４０１は、画像データ生成のための解析を１ページ目から順次行う。

次に、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０２で解析された印刷データを展開して印刷ジョブの画像データを生成する。
次に、Ｓ１０４にて、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０２で解析された印刷ジョブから生成された用紙種類が、新規のものか、印刷処理装置４００が保持している用紙情報データベース１５０１（図１５）に登録されているものかを判定する（第１判定処理）。

そして、印刷ジョブから生成された用紙種類が新規のものであると判定された場合（Ｓ１０４でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１０５に処理を進める。
Ｓ１０５では、ＣＰＵ４０１は、既に登録されている用紙種類から坪量、表面性などから近い用紙種類（類似する用紙種類）を選択する（Ｓ１０５）。なお、上記Ｓ１０５の処理（登録済み用紙種類選択処理）の詳細は、後述する図１８で説明する。

さらに、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０５で選択した用紙種類のプリンタ依存情報を図１７に示すように生成された用紙種類のプリンタ依存情報に複写（コピー）する。
図１７は、基本用紙のプリンタ依存情報をユーザ設定用紙に複写する様子を示す図である。図１７に示すように、基本用紙のプリンタ依存情報をユーザ設定用紙に複写することにより、基本情報とプリンタ依存情報の両方を備えた新規の用紙種類の情報が整うことになる。

次に、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０６でプリンタ依存情報を複写した用紙種類の情報をＭＦＰ１００に送信してＭＦＰ１００の用紙情報データベース１５０２に登録するように指示し（Ｓ１０７）、Ｓ１０８に処理を進める。ＭＦＰ１００では印刷処理装置４００から受信した用紙種類の情報をＭＦＰ１００の用紙情報データベース１５０２に登録する。これにより、新規の用紙種類が、双方の用紙情報データベース（印刷処理装置４００の用紙情報データベース１５０１とＭＦＰ制御部１０６の用紙情報データベース１５０２）に登録されることとなる。なお、Ｓ１０７では、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０６でプリンタ依存情報を複写した用紙種類の情報を印刷処理装置４００の用紙情報データベース１５０１へ登録する処理も行う。

一方、上記Ｓ１０４において、生成された用紙種類が既存のものである（新規なものでない）と判定された場合（Ｓ１０４でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１０８を進める。
Ｓ１０８では、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０３で生成した画像データと上記Ｓ１０２で生成した印刷属性情報をＭＦＰ１００に送信する前に、ＭＦＰ１００からＭＦＰ１００のジョブ状態を取得する。なお、ＭＦＰ１００のジョブ状態とは、ＭＦＰ１００で印刷中又は印刷待ちとなっている印刷ジョブの情報、例えば、後述する図１９に示すＭＦＰ制御部の印刷ジョブ状態に対応する。詳細には、Ｓ１０８では、印刷処理装置４００のＣＰＵ４０１がＭＦＰ１００にジョブ状態の取得要求を送信する。そして、ＭＦＰ１００が、印刷処理装置４００からの要求に応じてＭＦＰ１００のジョブ状態（ＭＦＰ１００で印刷中又は印刷待ちとなっている印刷ジョブの情報）を印刷処理装置４００に送信（通知）する。

次に、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０８で取得したジョブ状態を用いて、ＭＦＰ１００に送信済みで印刷待ちの印刷ジョブ、或いは、印刷中の印刷ジョブが存在するか否かを判定する（Ｓ１０９）。即ち、ＭＦＰ１００に印刷待ちの印刷ジョブが存在したり、ＭＦＰ１００が現在印刷ジョブを印刷中か否かを判定する。

そして、ＭＦＰ１００に送信済みで印刷待ちの印刷ジョブ、或いは、印刷中の印刷ジョブが存在すると判定した場合（Ｓ１０９でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１１０に処理を進める。

Ｓ１１０では、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１０８で取得したＭＦＰのジョブ状態を用いて、ＭＦＰ１００が保持している印刷ジョブの給紙元情報を確認する（Ｓ１１０）。そして、ＣＰＵ４０１は、これから送信しようとしている印刷ジョブの給紙元となる用紙収納部（例えば、給紙カセット）が使用可能な状態であるか否かを判定する（Ｓ１１１）。この判定では、ＭＦＰ１００で印刷中又は印刷待ちとなっている印刷ジョブの中に、これからＭＦＰ１００に送信しようとしている印刷ジョブと給紙元に指定されたＭＦＰ１００の用紙収納部が同じものが存在する場合、使用可能な給紙元が存在しないと判定する。一方、ＭＦＰ１００で印刷中又は印刷待ちとなっている印刷ジョブの中に、これからＭＦＰ１００に送信しようとしている印刷ジョブと給紙元に指定されたＭＦＰ１００の用紙収納部が同じものが存在しない場合、使用可能な給紙元が存在すると判定する。使用可能な給紙元が存在する場合、前記送信しようとしている印刷ジョブの給紙元となるＭＦＰ１００の用紙収納部に用紙が存在する場合には用紙交換、該用紙収納部に用紙が存在しない場合には用紙要求を行うことが可能となる。

そして、印刷処理装置４００がこれから送信しようとしている印刷ジョブの給紙元が使用可能な状態でないと判定した場合（Ｓ１１１でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１０８に処理を戻す。そして、送信しようとしている印刷ジョブの給紙元が使用可能な状態になるまで、Ｓ１０８〜Ｓ１１１の処理を繰り返すように制御する。

そして、印刷処理装置４００がこれから送信しようとしている印刷ジョブの給紙元が使用可能な状態であると判定した場合（Ｓ１１１でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１１２に処理を進める。

また、上記Ｓ１０９において、ＭＦＰ１００に送信済みで印刷待ちの印刷ジョブ、或いは、印刷中の印刷ジョブが存在しないと判定した場合（Ｓ１０９でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１１２に処理を進める。

即ち、上記Ｓ１０９〜Ｓ１１１では、ＣＰＵ４０１は、ＭＦＰ１００から取得した情報から、ＭＦＰ１００で印刷中又は印刷待ちとなっている印刷ジョブの中に、これからＭＦＰ１００に送信する印刷ジョブと給紙元に指定されたＭＦＰ１００の用紙収納部が同じものが存在するか否かを判定する（第２判定処理）。そして、ＭＦＰ１００で印刷中又は印刷待ちとなっている印刷ジョブの中に、これからＭＦＰ１００に送信する印刷ジョブと給紙元に指定されたＭＦＰ１００の用紙収納部が同じものが存在しないと判定された場合、Ｓ１１２に処理を進める。

Ｓ１１２では、ＣＰＵ４０１は、ユーザに用紙要求を行う。詳細には、ＣＰＵ４０１は、上記送信しようとしている印刷ジョブの給紙情報に指定された用紙収納部に印刷ジョブで指定された用紙種類の用紙をセットするようにユーザに促すメッセージをＭＦＰ１００に送信し、これを表示するように指示する。例えば、「カセット２にＡ４サイズの「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−５」をセットして下さい。」等のメッセージをＭＦＰ１００に送信し、これを表示するように指示する。そしてＭＦＰ１００は、このメッセージを操作部１０７のＬＣＤに表示する。また、上記メッセージを、上記印刷ジョブの送信元であるホストコンピュータ３００に送信し、これを表示するように指示する。そしてホストコンピュータ３００が上記メッセージをホストコンピュータ３００のディスプレイ（表示部）に表示するように構成してもよい。また、上記メッセージをＭＦＰ１００と上記ホストコンピュータ３００の双方に送信し、双方の表示部に表示させるようにしてもよい。

上記Ｓ１１２でユーザに用紙要求を行った後、Ｓ１１３において、ＣＰＵ４０１は、ＭＦＰ１００に問い合わせて、ユーザが要求した用紙を給紙元（用紙収納部）にセットしたか否かを判定する（第３判定処理）。例えば、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ１１２の用紙要求後に、前記指定した用紙収納部が開閉され、且つ、該用紙収納部に用紙が収納されていることをＭＦＰ１００が検知したかどうか等い合わせる。ＭＦＰ１００は、前記用紙収納部が開閉され、且つ、該用紙収納部に用紙が収納されていることを検知すると、その旨を印刷処理装置４００に通知する。ＣＰＵ４０１は、この通知を受けると、ユーザが要求した用紙を給紙元にセットしたと判定する。

ＣＰＵ４０１は、ユーザが要求した用紙を給紙元にセットしたと判定するまで、Ｓ１１３の処理を繰り返す。
そして、ユーザが要求した用紙を給紙元にセットしたと判定した場合（Ｓ１１３でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ１１４に処理を進める。
Ｓ１１４では、ＣＰＵ４０１は、これから送信しようとしている印刷ジョブの印刷属性情報の中の給紙元情報と用紙種類情報をＭＦＰ１００に送信（通知）する。
そして、ＣＰＵ４０１は、これから送信しようとしている印刷ジョブの残りの印刷属性情報と画像データをＭＦＰ１００に送信する（Ｓ１１５）。そして、ＭＦＰ１００に送信された画像データは、ＭＦＰ１００により印刷される。

以上が、印刷処理装置４００がホストコンピュータ３００から印刷データを受信し、ＭＦＰ１００が印刷するまでの処理フローとなる。
次に、図１８のフローチャートを用いて、図１６のＳ１０５の登録済み用紙種類選択処理（印刷処理装置４００の用紙情報データベースの中にある登録済みの用紙種類を選択する処理）について詳細に説明する。

図１８は、図１６のＳ１０５で示した登録済み用紙種類選択処理の一例を示すフローチャートである。なお、このフローチャートの処理は、印刷処理装置４００のＣＰＵ４０１が、ＲＯＭ４０２又は内蔵ＨＤ４０４にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより実現されるものである。本フローチャートの処理はソフトウェアに基づいて実行されるものとしているが、一部の処理をハードウェアにより行うように構成してもよい。

まず、ＣＰＵ４０１は、図１６のＳ１０４で新規と判定された用紙種類（以下、新規の用紙種類）の坪量が、ＭＦＰ１００の許容範囲内であるかを判定する（Ｓ２０１）。なお、ＭＦＰ１００の許容範囲を示す情報は、上記Ｓ２０１のタイミングでＭＦＰ１００に要求して取得する構成であってもよいし、予めＭＦＰ１００から取得して（又はホストコンピュータ３００から管理者が設定して）内蔵ＨＤに格納しておいてもよい。

そして、上記新規の用紙種類の坪量がＭＦＰ１００の許容範囲内でないと判定された場合（Ｓ２０１でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、印刷ジョブをキャンセルする（Ｓ２０７）。
一方、上記新規の用紙種類の坪量がＭＦＰ１００の許容範囲内であると判定された場合（Ｓ２０１でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ２０２に処理を進める。
Ｓ２０２では、ＣＰＵ４０１は、用紙情報データベース１５０１に登録済みの用紙種類から坪量レンジが、上記図１６のＳ１０３で生成された用紙種類の坪量が含まれる坪量レンジの用紙種類を全て抽出する。図９に示した例では、登録済みの用紙種類の坪量レンジは、５２〜６３、６４〜９０、９１〜１０５、１０６〜１２８、１２９〜１５０、１８１〜２２０、２２１〜２５６、２５７〜３００ｇ／ｍ^２となっている。例えば、新規の用紙種類の坪量が「７７ｇ／ｍ^２」であった場合、坪量レンジが「６４〜９０ｇ／ｍ^２」の用紙種類を全て抽出することになる。

次に、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ２０２で抽出された用紙種類の中に上記新規の用紙種類と表面性が一致する用紙種類が存在するか否かを判定する（Ｓ２０３）。
そして、上記Ｓ２０２で抽出された用紙種類の中に上記新規の用紙種類と表面性が一致する用紙種類が存在しないと判定した場合（Ｓ２０３でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、印刷ジョブをキャンセルする（Ｓ２０８）。

一方、上記Ｓ２０２で抽出された用紙種類の中に上記新規の用紙種類と表面性が一致する用紙種類が存在すると判定した場合（Ｓ２０３でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、表面性が一致した用紙種類を全て抽出する（Ｓ２０４）。

次に、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ２０４で抽出された用紙種類の中に上記新規の用紙種類と形状が一致する用紙種類が存在するか否かを判定する（Ｓ２０５）。
そして、上記Ｓ２０４で抽出された用紙種類の中に上記新規の用紙種類と形状が一致する用紙種類が存在しないと判定した場合（Ｓ２０５でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、印刷ジョブをキャンセルする（Ｓ２０９）。

一方、上記Ｓ２０４で抽出された用紙種類の中に上記新規の用紙種類と形状が一致する用紙種類が存在すると判定した場合（Ｓ２０５でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ２０６に処理を進める。

Ｓ２０６では、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ２０５で形状が一致すると判定された用紙種類のいずれかを、上記新規の用紙種類にエンジン依存情報を複写する元になる用紙種類に決定し（Ｓ２０６）、図１６のフローチャートに処理を戻す。

以上の処理により、新規の用紙種類と坪量レンジ、表面性、形状が一致する登録済の用紙種類を、上記新規の用紙種類にエンジン依存情報を複写する元になる用紙種類に決定することができる。よって、新規の用紙種類の坪量レンジ、表面性、形状に応じた適切なエンジン依存情報を、上記新規の用紙種類に設定することが可能となる。

以下、上記図１８の登録済み用紙種類選択処理フローの具体的な例を図９、図１０、図１７を用いて説明する。
図９に示したように、用紙種類の基本情報は、坪量、表面性、形状の３つの要素から形成され、各値や内容に応じて、普通紙や厚紙といった用紙タイプがＭＦＰ毎に定義されている。

図１７に示したように、例えば、「再生紙１」は、坪量が「７７」（図９では６４〜９０ｇ／ｍ^２）、表面性が「再生紙」、形状（特徴）が「ノーマル」と定義されている。

図１０に示すように、用紙種類のプリンタ依存情報は、カール補正量、給紙さばきファン風量など、各ＭＦＰが印刷を行う上で必要な機械的制御の値が定義されている。
図１７に示したように、例えば、「再生紙１」は、カール補正量が「＋１」、給紙さばきファン風量が「弱」と定義されている。
また、図１７に示したように、用紙種類の分類として、ＭＦＰが標準で対応している「基本用紙」と、ユーザが作成可能な「ユーザ設定用紙」の２つが存在する。基本用紙は、図１５に示した印刷処理装置４００の中にある用紙情報データベース１５０１とＭＦＰのリソース管理部１１２にある用紙情報データベース１５０２との間で同一の情報を持っている。

ホストコンピュータ３００から受信した印刷データを解析後に生成された新規の用紙種類が、図１７に示す「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−５」（坪量：８５ｇ／ｍ^２、表面性：再生紙、形状（特徴）：なし（ノーマル））であったとする。

図９で示した例では、坪量が５２〜３００ｇ／ｍ^２の範囲にあるかどうか判定することになる（Ｓ２０１）。新規の用紙種類「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−５」の坪量が８５ｇ／ｍ^２であるため、この条件はクリアする（Ｓ２０１でＹｅｓ）。

そして、坪量が同一レンジ（６４〜９０ｇ／ｍ^２）の「普通紙１」、「再生紙１」、「第二原図」、「ボンド紙」、「三穴紙」が抽出される（Ｓ２０２）。
次に、新規の用紙種類「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−５」の表面性が「再生紙」であることに着目する。坪量をもとに絞り込んだ基本用紙の中に表面性が「再生紙」のものが存在する（Ｓ２０３でＹｅｓ）。坪量をもとに絞り込んだ基本用紙の中から表面性が「再生紙」となる「再生紙１」だけが抽出される（Ｓ２０４）。「再生紙１」１つに絞り込まれたため、この時点で、「再生紙１」を、エンジン依存情報を新規の用紙種類のエンジン依存情報部分に複写する用紙種類に確定するようにしてもよい。

次に、新規の用紙種類「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−５」の特徴（形状）が「ノーマル」であることに着目する。坪量と表面性をもとに絞り込んだ「再生紙１」の形状は「ノーマル」である（Ｓ２０５でＹｅｓ）。よって、「再生紙１」を、新規の用紙種類「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−５」に、エンジン依存情報を複製するもとの基本用紙に確定する。そして、図１７に示すように、「再生紙１」のエンジン依存情報を「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−５」のエンジン依存情報部分に複写することで、ユーザ設定用紙として「ｃｕｓｔｏｍ−ｎｅｗ−５」が確定する。

なお、例えば、新規の用紙種類の坪量が「８５ｇ／ｍｘｍ」、表面性が「上質紙」、形状（特徴）が「なし（ノーマル）」であった場合は、表面性の抽出段階で、「普通紙１」と「三穴紙」が抽出される。そして、形状（特徴）が「なし（ノーマル）」の「普通紙１」が最終的に抽出されることとなる。

即ち、これから送信する印刷ジョブで指定される用紙種類の情報と、少なくとも坪量が同一のレンジに含まれ且つ表面性が同一の用紙種類の情報を、前記印刷ジョブで指定される用紙種類の情報と基本情報が類似する用紙種類の情報として抽出する。

次に、図１９を用いて、印刷処理装置４００がＭＦＰ１００を介してユーザに対して用紙要求を行う処理について説明する。
図１９は、印刷処理装置４００とＭＦＰ制御部１０６の印刷ジョブ状態を示した図である。
図１９に示すように、印刷処理装置４００は、ジョブ１〜７までを保持しており、既にＭＦＰ１００に送信したジョブ（ジョブ１〜５）、送信待ちのジョブ（ジョブ６）、ＲＩＰ待ちのジョブ（ジョブ７）が存在している。

一方、ＭＦＰ１００のＭＦＰ制御部１０６は、印刷処理装置４００から受信したジョブ１を印刷中であり、ジョブ２〜５までは印刷待ちで保持している。
上記状態において、印刷処理装置４００が送信待ちのジョブ６を送信することもできるが、その場合、ＭＦＰ制御部１０６が印刷実行を行う段階でユーザに用紙要求を行うことになる。

印刷処理装置４００がＭＦＰ制御部１０６にジョブを送信する前に、ＭＦＰ制御部１０６の状態を考慮して用紙要求を行えば、ＭＦＰ制御部１０６が印刷している間にユーザの用紙交換が行われ、ＭＦＰ制御部１０６は印刷動作を止めることはない。

ジョブ６の印刷属性情報で、用紙情報と給紙情報に着目する。ジョブ６は、用紙情報が、Ａ４サイズの「ｃｕｓｏｍ−ｎｅｗ−５」、給紙情報が「カセット２」である。一方、ＭＦＰ制御部１０６で印刷待ちのジョブ２の用紙情報はＡ３サイズの「厚紙１」、給紙情報は「カセット２」である。この時点で、ジョブ６のためにユーザにカセット２の用紙交換要求を行うと、ジョブ２の印刷処理が正常に行われない。そこで、ＭＦＰ制御部１０６がジョブ１とジョブ２の印刷を終了するまで、印刷処理装置４００はジョブ６のＭＦＰコントローラへの送信を待つ。

ＭＦＰ制御部１０６に保持されているジョブ３、ジョブ４、ジョブ５は、ジョブ６の用紙情報と給紙情報が異なるため、ジョブ２の印刷終了時に印刷処理装置４００はユーザにジョブ６の用紙交換要求ができる。そして、実際にユーザがジョブ６に必要な用紙を指定した給紙元（カセット２）にセットされたことを確認後に、印刷処理装置４００は、ジョブ６をＭＦＰ１００に送信する。

上述した図１６のフローチャートに従って、印刷処理装置４００がユーザ設定用紙を追加していくと、ＭＦＰ１００の用紙情報データベース１５２の容量があふれて処理が続行できなくなる。つまり、印刷処理装置４００、ＭＦＰのリソース管理部１１２ともに用紙情報データベースの容量には制限があるが、ＭＦＰ１００に操作部がない場合、印刷処理装置４００からユーザ設定用紙を消去する必要がある。この方法について図２０に示す。なお、この場合であっても、印刷処理装置４００のユーザ設定用紙は、図１１に示した消去機能により消去できる。

次に、図２０のフローチャートを用いて、印刷処理装置４００とＭＦＰのリソース管理部１１２の用紙情報データベースに登録された用紙種類の情報の消去方法について説明する。

図２０は、印刷処理装置４００とＭＦＰ１００のリソース管理部１１２の用紙情報データベースに登録された用紙種類の情報の消去処理の一例を示すフローチャートである。なお、このフローチャートの処理は、印刷処理装置４００のＣＰＵ４０１が、ＲＯＭ４０２又は内蔵ＨＤ４０４にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより実現されるものである。

まず、印刷処理装置４００のＣＰＵ４０１は、ＭＦＰ１００の状態（ＭＦＰ制御部１０６が印刷処理中であるか否か、印刷待ちであるか否かの状態）をＭＦＰ制御部１０６から取得する（Ｓ３０１）。

次に、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ３０１で取得した状態に基づいて、ＭＦＰ制御部１０６が印刷処理中であるか否かを判定する（Ｓ３０２）。そして、ＭＦＰ制御部１０６が印刷処理中である場合（Ｓ３０２でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、印刷処理が終了するまで待機する。

一方、ＭＦＰ制御部１０６が印刷処理中でないと判定した場合（Ｓ３０２でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ３０３に処理を進める。
Ｓ３０３では、ＣＰＵ４０１は、上記Ｓ３０１で取得した状態に基づいて、ＭＦＰ制御部１０６に印刷待ちのジョブが存在するか否かを判定する。そして、ＭＦＰ制御部１０６に印刷待ちのジョブが存在すると判定した場合（Ｓ３０３でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、印刷待ちのジョブがなくなるまで待機する。

一方、ＭＦＰ制御部１０６に印刷待ちのジョブが存在しないと判定した場合（Ｓ３０３でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ３０４に処理を進める。
Ｓ３０４では、ＣＰＵ４０１は、印刷処理装置４００にて印刷ジョブを処理しているか否かを判定する。そして、印刷処理装置４００にて印刷ジョブを処理していると判定した場合（Ｓ３０４でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、印刷ジョブの処理が終了するまで待機する。

一方、印刷処理装置４００にて印刷ジョブを処理していないと判定した場合（Ｓ３０４でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ３０５に処理を進める。
Ｓ３０５では、ＣＰＵ４０１は、ＭＦＰ１００のリソース管理部１１２の用紙情報データベース１５２にユーザ設定用紙が登録されているか否かを判定する。そして、ＭＦＰ１００のリソース管理部１１２の用紙情報データベース１５２にユーザ設定用紙が登録されていないと判定した場合（Ｓ３０５でＮｏ）、ＣＰＵ４０１は、そのまま処理を終了する。

一方、ＭＦＰ１００のリソース管理部１１２の用紙情報データベース１５２にユーザ設定用紙が登録されていると判定した場合（Ｓ３０５でＹｅｓ）、ＣＰＵ４０１は、Ｓ３０６に処理を進める。

Ｓ３０６では、ＣＰＵ４０１は、ＭＦＰ１００のリソース管理部１１２の用紙情報データベース１５２に登録されているユーザ設定用紙を消去する。なお、この際、ＣＰＵ４０１は、印刷処理装置４００の用紙情報データベース１５１に登録されているユーザ設定用紙も消去する。

即ち、ＣＰＵ４０１は、ＭＦＰ１００の状態を取得し（Ｓ３０１）、ＭＦＰ１００で印刷中又は印刷待ちとなっている印刷ジョブが存在するか否かを判定する（Ｓ３０２〜Ｓ３０３；第４判定処理）。さらに、印刷処理装置４００が印刷ジョブを処理しているか否かを判定する（Ｓ３０４；第５判定処理）。そして、ＭＦＰ１００で印刷中又は印刷待ちとなっている印刷ジョブが存在しないと判定され、且つ、印刷処理装置４００が印刷ジョブを処理していないと判定された場合、ＭＦＰ１００の用紙情報データベースに登録されているユーザ設定用紙に対応する用紙種類の情報を消去する（Ｓ３０６）。

以上の処理により、ＭＦＰ１００の用紙情報データベース１５２に登録されたユーザ設定用紙を印刷処理装置４００から消去することができる。
なお、以上の説明では、印刷装置１００をＭＦＰと記載したが、印刷装置１００はＭＦＰに限定されるものではなく、ＳＦＰであってもよい。
以上示したように、本実施例によれば、印刷処理装置の用紙情報データベース、印刷装置の用紙情報データベースに存在しない用紙種類を含む印刷データを、印刷装置により印刷することができる。このことにより、より多様な用紙種類の印刷に対応できる印刷システムが構築できる。

また、印刷処理装置が、印刷装置の処理状況をもとにユーザに用紙要求を行うことで、ユーザは印刷装置が印刷中に用紙を補給することが可能となり、印刷装置の処理を止めることなく印刷が続行できる。この結果、ユーザによる給紙元（用紙収納部）への用紙補給によるダウンタイムの発生することを抑え、印刷装置の生産性を向上することができる。

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
また、上記各実施例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

（他の実施例）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施例の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１００ 印刷装置
１０６ ＭＦＰ制御部
３００ ホストコンピュータ
４００ 印刷処理装置
４０１ ＣＰＵ

Claims (11)

1. 受信した印刷ジョブを印刷装置に送信する印刷処理装置であって、
   シートの特性を示す特性情報を含むシート情報を記憶する記憶手段と、
   特性情報が指定された印刷ジョブを外部装置から受信する受信手段と、
   前記受信手段が受信した前記印刷ジョブを前記印刷装置に送信する送信手段と、
   前記受信手段が受信した前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報に基づいて、新しいシート情報を生成する生成手段と、
   前記生成手段によって生成された前記新しいシート情報を、前記記憶手段と前記印刷装置の両方に記憶させる制御手段とを備えることを特徴とする印刷処理装置。
2. 前記記憶手段が記憶しているシート情報は、前記特性情報と、印刷を実行する際に必要な調整値を示す処理情報とを含み、
   前記生成手段は、前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報に処理情報を付加することで、前記新しいシート情報を生成することを特徴とする請求項１に記載の印刷処理装置。
3. 前記記憶手段が記憶している複数のシート情報の中から１つのシート情報を選択する選択手段を更に備え、
   前記生成手段は、前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報に、前記選択手段によって選択されたシート情報に含まれる処理情報を付加して、前記新しいシート情報を生成することを特徴とする請求項２に記載の印刷処理装置。
4. 前記選択手段は、前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報に基づいて、前記記憶手段が記憶している前記複数のシート情報の中から１つのシート情報を選択することを特徴とする請求項３に記載の印刷処理装置。
5. 前記処理情報は、クリープずれ補正量、カール補正量、給紙さばきファン補正量のいずれか又は複数を示す情報であることを特徴とする請求項２又は４のいずれか１項に記載の印刷処理装置。
6. 前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報を含むシート情報を前記記憶手段が記憶しているか否かを判定する判定手段を更に備え、
   前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報を含むシート情報を前記記憶手段が記憶していないと前記判定手段が判定した場合に、前記生成手段が新しいシート情報を生成することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の印刷処理装置。
7. 前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報を含むシート情報を前記記憶手段が記憶していると前記判定手段が判定した場合に、前記生成手段が新しいシート情報を生成することなく、前記受信手段が受信した前記印刷ジョブを前記送信手段が前記印刷装置に送信することを特徴とする請求項６に記載の印刷処理装置。
8. 前記新しいシート情報を前記記憶手段と前記印刷装置の両方に前記制御手段が記憶させた後に、前記受信手段が受信した前記印刷ジョブを前記送信手段が前記印刷装置に送信することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の印刷処理装置。
9. 前記特性情報は、坪量、表面性のいずれか又は両方を示す情報であることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の印刷処理装置。
10. 印刷装置と通信可能であり、シート情報を記憶する記憶手段を有する印刷処理装置の制御方法であって、
    シートの特性を示す特性情報が指定された印刷ジョブを外部装置から受信する受信ステップと、
    前記受信ステップが受信した前記印刷ジョブにおいて指定された前記特性情報に基づいて、新しいシート情報を生成する生成ステップと、
    前記生成ステップによって生成された前記新しいシート情報を、前記記憶手段と前記印刷装置の両方に記憶させる制御ステップと、
    前記受信ステップが受信した前記印刷ジョブを前記印刷装置に送信する送信ステップと、
    を備えることを特徴とする印刷処理装置の制御方法。
11. 請求項１０に記載の印刷処理装置の制御方法の各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラム。

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