[go: up one dir, main page]

Skip to main content
Ratkaisut
Tuotteet
Toimialat
Materiaalit
Ratkaisut
Tuotteet
Toimialat
Materiaalit
Google Workspacen tuotteita esittävä kuvakerivi.

Yleisiä Google Workspaceen liittyviä kysymyksiä

Oletko jo Google Workspace ‑asiakas? Siirry tukisivustolle.

Yleiskatsaus
  • Google Workspace tarjoaa useita yritystason lisäpalveluja, jotka eivät sisälly Googlen maksuttomiin kuluttajasovelluksiin. Näitä palveluja ovat esimerkiksi omavalintainen yrityksen sähköpostiosoite (@omayritys), kaksinkertainen määrä pilvitallennustilaa Gmailissa ja Drivessa, ympärivuorokautinen puhelin- ja sähköpostituki, yrityssähköpostin 99,9 prosentin valmiusaikatakuu, yhteensopivuus Microsoft Outlookin kanssa, tietoturvan lisäasetukset, kuten kaksivaiheinen todennus ja SSO, sekä käyttäjätilien järjestelmänhallintaominaisuudet.

  • Et. Kun rekisteröidyt Google Workspaceen, saat käyttöösi joukon integroituja sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti yhteen. Voit esimerkiksi saada viestin Gmailiin ja muuntaa sen saman tien Kalenterin tapahtumaksi. Kun kirjoitat kommentin Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa, yhteiskäyttäjät saavat siitä automaattisesti sähköposti-ilmoituksen. Voit liittyä Meet-videokokoukseen postilaatikosta tai kalenterista helposti yhdellä klikkauksella. Näiden työkalujen käyttäminen yhdessä parantaa tuottavuutta ja tarjoaa yrityksellesi parhaan vastineen rahalle. Voit kuitenkin ostaa paketin ja käyttää ainoastaan haluamiasi palveluja.

  • Monet asiakkaistamme ovat voineet luopua kokonaan aikaisemmista toimisto-ohjelmistaan, ja he käyttävät ainoastaan Google Workspacea tekstidokumenttien, laskentataulukoiden ja esitysten sekä muiden tiedostojen luomiseen. Voit käsitellä niitä reaaliajassa yhdessä muiden käyttäjien kanssa ja tallentaa ne pilveen Google Driveen. Google Workspacen sovellukset toimivat eri laitteissa. Perinteisistä työpöytäsovelluksista poiketen mitään ohjelmistoja ei tarvitse asentaa. Google Workspace on yhteensopiva muissa ohjelmissa, esimerkiksi Microsoft Officessa, luotujen tiedostojen kanssa.

  • Tuotteet
    Gmail
  • Google Workspace tarjoaa useita erilaisia paketteja, joista jokainen käyttäjä löytää varmasti itselleen sopivan ratkaisun. Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetun (maksuttoman) Gmailin lisäksi Google Workspace tarjoaa Gmail Workspace Individual- ja Workspace Business ‑tilejä huokeaan hintaan. Näihin paketteihin sisältyy esimerkiksi enemmän tallennustilaa, yksilölliset sähköpostiosoitteet ja ammattimaiset sähköpostin asettelut, jotka helpottavat yksityishenkilöiden, tiimien ja yritysten arkea. Lue lisää täältä.

  • Kyllä. Luomalla sähköpostialiaksia käyttäjällä voi olla käytössään useita sähköpostiosoitteita. Voit lisätä jopa 30 sähköpostialiasta jokaiselle käyttäjälle.

  • Kyllä. Google Workspacen siirtotyökalujen avulla voit siirtää vanhat sähköpostisi vanhoista järjestelmistä, kuten Microsoft®- ja IBM® Notes® ‑järjestelmistä ja muista sähköpostijärjestelmistä. Lisätietoja työkaluista, joilla dataa voi siirtää Google Workspaceen, on sivulla Migrate your organization’s data to Google Workspace.

  • Kalenteri
  • Kyllä. Voit luoda kalenterin, jota kaikki organisaation jäsenet (tai jotkut heistä) voivat käyttää. Voit esimerkiksi luoda ryhmäkalenterin tapahtumille, kuten tiimiläisten lomille ja säännöllisille palavereille.

  • Kyllä. Kalentereiden siirtovaihtoehtoja on käytettävissä monissa eri kalenterityypeissä, mukaan lukien sekä Microsoft® että IBM®. Lisätietoja työkaluista, joilla dataa voi siirtää Google Workspaceen, on sivulla Migrate your organization’s data to Google Workspace. Jos haluat tietää, miten Microsoft Exchange ja Google Kalenteri toimivat yhdessä, tutustu Kalentereiden yhteensovitus ‑työkaluun. Lisätietoja Google Kalenterin ja IBM Notesin synkronoinnista on sivulla Options when migrating from IBM Notes.

  • Kyllä. Oletuksena kalenteri näyttää ponnahdusmuistutuksen 10 minuuttia ennen tapahtumaa. Voit muuttaa muistutusaikoja Kalenterin asetuksista.

  • Kyllä. Kuka tahansa henkilökohtaisen Google-tilin käyttäjä voi luoda yhden varaussivun, josta tapaamisaikoja voi varata. Workspace-tilaajat saavat pääsyn premium-ominaisuuksiin. Näitä ovat esimerkiksi rajoittamaton määrä varaussivuja, maksujen hoitaminen Stripen kautta, varaajien sähköpostiosoitteiden vahvistaminen, sähköpostimuistutusten lähettäminen ja vapaiden aikojen tarkistaminen useista eri kalentereista.

  • Google Meet ‑tuotelogo
    Meet
  • Ehdottomasti. Jos käytät Google Meetin maksutonta versiota, osallistujat voivat joko kirjautua sisään Google-tilillään tai kokouksen järjestäjä hyväksyy heidän liittymispyyntönsä. 

    Jos olet Google Workspace ‑asiakas, voit kutsua luomaasi kokoukseen kenet tahansa riippumatta siitä, onko hänellä Google-tili vai ei. Riittää, että jaat linkin tai kokouksen tunnuksen kaikille osallistujille.

  • Kyllä. Kaikki Meetin video- ja audiosisällöt on salattu. Käyttäjät voivat liittyä turvallisesti, vaikka he olisivat toimipaikan ulkopuolella.

  • Ei. Google Workspacen Enterprise‑versiolla voit sisällyttää puhelinnumeron ja PIN-koodin jokaiseen kokoukseen ilman lisämääritystä. Saat lisätietoja puhelimella liittymisen dokumentaatiosta.

  • Google Drive ‑tuotelogo
    Drive
  • Voit ladata Driveen minkä tahansa tiedoston tyypistä riippumatta ja muuntaa tietyt tiedostotyypit Googlen verkkopohjaisiin dokumenttimuotoihin (Docs, Sheets ja Slides).

  • Maksuttoman Google Driven käyttäjät saavat 15 Gt tallennustilaa. Google Workspace ‑asiakkaiden käytössä oleva tallennustila vaihtelee version mukaan. Katso lisätietoja Google Workspacen hinnoittelusivulta.

  • Google Workspacen Drive tarjoaa kaksinkertaisen määrän tallennustilaa, ympärivuorokautisen puhelin- ja sähköpostituen, jakamisen hallinnan ja tarkennetun raportoinnin. Lisämaksusta saat rajattomasti tallennustilaa (tilit, joilla on alle viisi käyttäjää, saavat 1 Tt käyttäjäkohtaista tallennustilaa). Lisätietoja on Google Workspacen hintatiedoissa.

  • Google Docs ‑tuotelogo
    Docs
  • Kyllä. Ominaisuus on käytettävissä Chrome-selaimessa. Jos et ole vielä kokeillut Chromea, testaa sitä nyt. Se on maksuton ja helppo asentaa.

  • Kyllä. Voit muuttaa kunkin dokumentin asetuksia ja antaa valitsemillesi käyttäjille muokkaus-, luku- tai kommentointioikeudet.

  • Kyllä. Voit muuntaa monia eri tiedostotyyppejä Docs-muotoon. Alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan.

  • Google Chat ‑tuotekuvake
    Chat
  • Jos olet nykyinen Google Workspace ‑asiakas, Chat on saatavilla maksutta. Klikkaamalla tästä pääset heti alkuun.

  • Chat on uudempi alusta – ja samalla ensisijainen alusta Google Workspace ‑asiakkaille. Järjestelmänvalvojat voivat helposti siirtää kaikki klassisen Hangoutsin käyttäjät Google Chatiin.

  • Alkuun pääsyä helpottavia ohjeita on kehittäjäsivulta löytyvissä kattavissa oppaissa.

  • Google Meet ‑tuotelogo
    Meet-laitteisto
  • Meet-huonelaitteistoja ja ‑laitteita on erilaisia, ja niiden hinnat ovat alkaen noin 2 000 $. Lue lisää Avocorin, Logitechin ja Lenovon Google Meet ‑laitteistoista.

  • Meet‑laitteistopakettiin kuuluvien laitteiden suunnittelussa on keskitytty parhaaseen mahdolliseen käyttökokemukseen. Jos haluat käyttää kolmansien osapuolten hubeja, kaapeleita, kameroita tai kaiutinmikrofoneja, tutustu Peripheral Qualification Program ‑ohjelmaan.

  • Kyllä. Board 65 ja Desk 27 tukevat valkotaulujen käyttöä Figjam-, LucidSpark- ja Miro-sovellusintegraatioilla.

  • Google Sheets ‑tuotelogo
    Sheets
  • Sheets tukee solukaavoja, joita käytetään useimmissa tietokoneella käytettävissä laskentataulukko-ohjelmissa. Kaavojen avulla voi luoda funktioita, jotka muokkaavat dataa ja laskevat merkkijonoja ja lukuja.

  • Kyllä. Voit muuntaa Microsoft Excel ‑laskentataulukoita Google Sheets ‑muotoon tai muokata Excel-laskentataulukoita suoraan ilman, että niistä täytyy tehdä erillinen kopio. Alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan.

  • Kyllä. Sheetsissa on käytettävissä useita pikanäppäimiä ja ne ovat aina käytössä. Ne ovat todennäköisesti samankaltaisia kuin monet aiemmin käyttämäsi pikanäppäimet.

  • Google Forms ‑tuotelogo
    Forms
  • Ei. Kuka tahansa voi vastata Forms-lomakkeisiin.

  • Kyllä. Formsin jakamisasetusten avulla voit helposti päättää, kuka voi tarkastella ja muokata lomakkeita.

  • Kyllä. Forms pystyy käsittelemään yhtä paljon dataa kuin Sheets. Tällä hetkellä Sheets pystyy käsittelemään kaksi miljoonaa solua dataa – ja se on paljon.

  • Google Slides ‑tuotelogo
    Slides
  • Voit esimerkiksi piirtää kaavioita ja diagrammeja, lisätä kohteita ja muotoja, muotoilla tekstejä ja kuvia sekä ottaa animaatiot käyttöön. Lue lisää täältä.

  • Kyllä. Voit muuntaa Microsoft PowerPoint ‑esityksiä Google Slides ‑muotoon tai muokata PowerPoint-esityksiä suoraan ilman kopion tekemistä. Alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan.

  • Yhteismuokkaus tarkoittaa, että useat käyttäjät voivat käsitellä samaa diaa samanaikaisesti lähettelemättä versioita edestakaisin. Jakamisasetusten avulla voit määrittää, kuka voi katsella ja muokata diaa, ja versiohistorian avulla voit palata aikaisempiin versioihin. Ominaisuus on käytettävissä myös Google Docsissa ja Google Sheetsissä.

  • Google Sites ‑tuotelogo
    Sites
  • Kyllä. Yrityksen ulkopuoliset ihmiset voivat käydä sivustolla, eivätkä he tarvitse tähän Google Workspace ‑tiliä. Voit rajoittaa pääsyä jakamisasetuksista.

  • Sites toimii jatkossakin häiriöttä, vaikka yrityksesi käytössä olisi jokin sen edellisistä versioista. Voit jatkaa Sites-sivustosi muokkaamista ja jakamista kuten ennenkin.

  • Google voi auttaa verkkotunnuksen ostamisessa domain host ‑kumppaneidensa kautta. Valitse rekisteröitymisen yhteydessä "Osta uusi verkkotunnus". Tämän jälkeen voit opastetusti ottaa Google Workspacen käyttöön uudessa verkkotunnuksessasi.

  • Google Apps ‑skriptin tuotelogo
    Apps-skripti
  • Apps-skriptin avulla voit helposti luoda ratkaisuja Google Workspacen automatisointiin, integrointiin ja laajentamiseen. Katso esimerkkejä Ratkaisugalleriasta.

  • Kyllä. Apps-skriptiä voivat käyttää kaikki, joilla on Gmail-tili.

  • Ratkaisugalleriassa olevista malleista saat ideoita sekä yleisten että monimutkaisten ratkaisujen toteuttamiseen yritysympäristössä. Voit myös tutustua tarkempaan dokumentaatioon ja koodauslabroihin Google Workspace Developer Hubissa.

  • Voit hakea vastauksia mahdollisiin kysymyksiisi Apps‑skriptiin keskittyneestä laajasta Google-verkkoyhteisöstä ja Stack Overflow ‑yhteisöstä.

  • Google-hallintakonsolin tuotelogo
    Hallintakonsoli
  • Voit käyttää hallintakonsolia osoitteessa admin.google.com. Kirjaudu sisään antamalla sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, niin konsoli tulee näkyviin.

  • Käyttäjätilit antavat ihmisille nimen ja salasanan Google Workspaceen kirjautumista varten sekä sähköpostiosoitteen. Voit myös luoda postituslistoina käytettäviä tilejä ja antaa käyttäjille vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita.

  • Kyllä. Voit jakaa käytännön piiriin kuuluvan datan sijainnin organisaatioyksiköittäin. Jakojen määrää tai datan siirtokertojen määrää ei ole rajoitettu. Lue lisää

  • Google Holvi ‑tuotelogo
    Holvi
  • Elektroninen etsintä eli e-Discovery on sähköisessä muodossa olevan tiedon etsimistä ja noutamista. Siitä on hyötyä oikeudellisissa asioissa, ja se estää datan menettämisen työntekijöiden vaihtaessa työpaikkaa.

  • Jos poistat käyttäjän, kaikki kyseisen käyttäjän tiliin liittyvä data poistuu Googlesta. Google suosittelee, että käyttäjätilit jäädytetään poistamisen sijaan.

  • Holvi sisältyy Google Workspacen Business- ja- Enterprise-versioihin. Kun aloitat Google Workspacen maksuttoman kokeilun, voit valita ja ostaa sopivan version hallintakonsolista. Voit myös ostaa Holvin ottamalla yhteyttä myyjään.

  • Päätelaitteiden hallinta ‑tuotelogo
    Päätelaitteiden hallinta
  • Ei. Mobiilihallinta sisältyy Google Workspaceen, koska turvallisuus on meille tärkeää ja haluamme varmistaa, että käytössäsi on kaikki tarvittavat turvaominaisuudet.

  • Kyllä, molemmissa. Järjestelmänvalvojat voivat pakottaa käytäntöjä sekä Android- että iOS-laitteisiin, joten työntekijät voivat valita laitteen, jolla he haluavat työskennellä.

  • Aloita maksuton Google Workspace ‑kokeilu. Jos käytät jo Google Workspacea, saat ohjeet mobiilihallinnan käyttöönottoon hallintakonsolista.

  • Hinnat
  • Google Workspacesta on kolme versiota, jotka sopivat enintään 300 käyttäjän yrityksille: Business Starter, Business Standard ja Business Plus. Jos yrityksessä on yli 300 käyttäjää, kannattaa harkita Enterprise-versioita. Lisätietoja on hinnoittelusivulla.

  • Kyllä. Tarjoamme uusille asiakkaille 14 päivän Google Workspace ‑kokeilun. Maksuttomaan kokeiluun rekisteröityminen käy muutamassa minuutissa, ja voit luoda tilin jopa 10 käyttäjälle. Tarvitsemme laskutustietojasi tilin käyttöönottoon, mutta laskuttaminen alkaa vasta maksuttoman kokeilujakson jälkeen. Voit perua tilauksen milloin tahansa. Jos haluat saada parhaan mahdollisen hyödyn kokeilujaksosta, suosittelemme, että testaat ainakin kolmea toimintoa. Näitä voivat olla yhteiskäyttö Docsissa, videokokouksen aloittaminen Meetissä ja Gmail-viestien tarkistaminen mobiililaitteella.

  • Pääset alkuun rekisteröitymällä Google Workspaceen verkossa tai ottamalla yhteyttä myyntitiimiimme. Kun rekisteröidyt verkossa, saat automaattisesti 14 päivän maksuttoman kokeilujakson. Tarvitsemme laskutustietojasi tilin luomiseen, mutta laskuttaminen alkaa vasta maksuttoman kokeilujakson jälkeen. Voit perua tilauksen milloin tahansa. Huomaa, että kokeilu on rajattu 10 käyttäjään. Jos lisäät enemmän kuin 10 käyttäjää kokeilujakson aikana, kokeilu päättyy ja palvelusta aletaan periä maksuja.

  • Voit perua tilauksen milloin tahansa hallintakonsolin Laskutus-osion kautta. Jos perut tilauksen 14 päivän kokeilujakson aikana, sinua ei veloiteta. Jos haluat lisätietoja, tutustu tähän ohjekeskuksen artikkeliin.

  • Asennusoppaan avulla voit määrittää Google Workspacen ja siirtää tietosi ilman lisäkustannuksia. Tukitiimimme on tarvittaessa käytettävissä. Jos haluat jonkun tekemään asennuksen ja siirron yrityksellesi, ota yhteyttä Googlen yhteistyökumppaniin, joka kertoo sinulle enemmän näistä palveluista ja niihin liittyvistä kustannuksista.

  • Voit maksaa Google Workspacen tilauksen kansainvälisellä luottokortilla. Google hyväksyy seuraavilla korteilla suoritetut maksut: Visa, Mastercard ja American Express. Joillakin alueilla on mahdollista suorittaa maksu pankkitililtä (suoraveloitus).

  • Vuositilauksia tarjotaan joissakin maissa. Hinnoittelusivultamme näet, tarjotaanko vuositilausta omassa maassasi.

  • Käyttäjä on yksi ainutkertainen sähköpostiosoite (nimi@omayritys). Luomalla sähköpostialiaksia käyttäjä voi hyödyntää useita sähköpostiosoitteita. Ryhmien sähköpostialiaksia (kuten tuki@omayritys) ei lasketa käyttäjiksi. Voit lisätä jopa 30 sähköpostialiasta jokaiselle käyttäjälle.

  • Ei. Luomalla sähköpostialiaksia kukin käyttäjä voi hyödyntää useita sähköpostiosoitteita. Voit lisätä jopa 30 sähköpostialiasta käyttäjää kohti.

  • Ei, verkkotunnuksen hinta ei sisälly Google Workspaceen. Rekisteröitymisen yhteydessä määrität verkkotunnuksen, jonka haluat yrityssähköpostillesi. Jos et vielä omista verkkotunnusta, voit ostaa sen Googlelta lisämaksua vastaan.

  • Kyllä. Laskutuksen määrittäessäsi valitset toimintamaasi ja valuutan, jolla haluat maksaa. Valitsemastasi maasta riippuu, mitä maksuvaihtoehtoja voit käyttää. Valitse maa ja valuutta huolellisesti, koska et voi muuttaa näitä valintoja myöhemmin.

  • Suojaus
  • Google Workspace on alusta lähtien suunniteltu pienentämään erityisesti pilvijärjestelmiin kohdistuvia uhkia. Yritykset, koulut ja julkiset organisaatiot ympäri maailman hyötyvät Googlen asettamista suorituskyky‑ ja luotettavuusvaatimuksista.

    Infrastruktuurin teknologioiden, monipuolisuuden ja ketteryyden ansiosta asiakkaat saavat erityisiä turvallisuusetuja. Googlen laaja palvelinkeskusverkosto koostuu räätälöidyistä palvelimista, joiden tietoturva ja tehokkuus varmistetaan käyttämällä Googlen omaa käyttöjärjestelmää. Koska Google hallinnoi kaikkia laitteita itse, se pystyy reagoimaan mahdollisiin uhkiin nopeasti.

    Googlen tietoturva-asiantuntijat, joukossaan eräitä maailman johtavia ammattilaisia, pyrkivät turvaamaan käyttäjien datan parhaalla mahdollisella tavalla. Muiden Googlen tiimien tavoin tietoturva‑ ja tietosuojatiimi kehittää jatkuvasti uusia innovaatioita ja parantaa tulevaisuuden tietoturvaa niin Googlen miljardin käyttäjän kuin yritysten hyväksi.

    Googlen käyttäjädatan suoja on todistetusti erinomainen. Google suojaa dataa niin ulkopuolisilta tunkeutujilta kuin sisäisiltä uhiltakin. Lisäksi Google rajoittaa ja valvoo tarkasti käyttäjädatan sisäistä käyttöä. Vain pienellä joukolla työntekijöitä on pääsy dataan. Heitä koskevat tiukat todennusmenetelmät, ja heidän toiminnastaan kerätään yksityiskohtaisia lokitietoja, jotka analysoidaan mahdollisten väärinkäytösten havaitsemiseksi.

    Asiantuntijat, monipuoliset teknologiat ja ketterä infrastruktuuri ovat yhdistelmä, jonka ansiosta datasi on turvassa Googlen palvelimilla. Saat lisätietoja Google Workspacen turvallisuuskatsauksesta.

  • Google on noudattanut Google Workspacen suunnittelussa tiukkoja tietosuoja‑ ja tietoturvastandardeja, jotka perustuvat alan parhaisiin käytäntöihin. Tämän ansiosta asiakkaat voivat noudattaa sovellettavia lakeja, sääntöjä ja määräyksiä. Google tarjoaa myös vahvoja sopimusperusteisia sitoumuksia, jotka koskevat datan omistajuutta ja käyttöä, tietoturvaa, avoimuutta ja vastuullisuutta.

    Google käy säännöllisesti läpi useita riippumattoman kolmannen osapuolen tekemiä tarkastuksia. Nämä riippumattomat tarkastajat tarkastavat palvelinkeskusten, infrastruktuurin ja toimintojen valvonnan. Tarkastuksiin ja standardeihin sisältyvät esimerkiksi SOC1™, (SSAE-16/ISAE-3402), SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 ja FedRAMP. Lue lisää sertifioinneista täältä.

    Monet Google Workspace ‑palvelut ovat myös HIPAA (U.S. Health Insurance Portability and Accountability Act) ‑lain mukaisia.

    Google Workspace for Education on oppilaitosten kannalta tärkeiden lakien ja asetusten mukainen.

  • Google Workspace auttaa asiakkaita noudattamaan Yhdysvaltojen HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) ‑lakia, joka säätelee suojattujen terveystietojen suojaamiseen, käyttöön ja luovuttamiseen liittyviä asioita. Asiakkaat, joita HIPAA-laki koskee ja jotka haluavat käyttää Google Workspacea suojattujen terveystietojen käsittelyyn tai tallentamiseen, voivat allekirjoittaa Googlen kanssa liiketoimintasopimusta koskevan muutoksen. Lue tarkempia tietoja HIPAA-lain noudattamisesta Google Workspacessa.

  • Tärkein periaatteemme viranomaisten pyyntöihin reagoimisessa on yksityisyytesi kunnioittaminen ja datasi suojaaminen Googlen palveluissa. Pyynnön saatuaan Googlen tiimi selvittää, onko se lakivaatimusten ja Googlen käytäntöjen mukainen. Tietojen luovuttaminen edellyttää, että pyyntö Googlelle tehdään kirjallisesti, siinä on asianomaisen valtuutetun viranomaisen allekirjoitus ja se perustuu sovellettavaan lakiin. Jos pyyntö on liian laaja, tiimi pyrkii rajaamaan sitä. Lisätietoja on Googlen avoimuusraportissa.

  • Asiakkaiden Google Workspace ‑palveluihin lähettämä tai niissä luoma ydindata salataan säilytyksen aikana tässä ohjekeskusartikkelissa kuvatulla tavalla.

    Salaus tehdään, kun data kirjoitetaan levylle, eikä asiakkaan tarvitse tehdä mitään. Google salaa datan erillisillä salausavaimilla, vaikka data kuuluisikin samalle asiakkaalle. Data salataan 128-bittisellä tai vahvemmalla AES-salauksella (Advanced Encryption Standard).

    Google salaa Google Workspace ‑ydindatan myös silloin, kun sitä siirretään internetin välityksellä asiakkaan ja Googlen välillä tai Googlen palvelinkeskuksesta toiseen. Googlen ja asiakkaiden välillä liikkuva data salataan käyttämällä HTTPS-yhteyttä ja forward secrecy ‑salausta.

  • Google Workspacen sisältämät turvaominaisuudet kattavat useimpien asiakkaiden tarpeet. Google Workspacen Business‑ ja Enterprise-versioissa on lisäturvaominaisuuksia, kuten monipuoliset Google Driven tarkastukset ja skaalautuva suojausavainten hallinta. Kaikissa versioissa Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat hallitsevat järjestelmän määritystä ja sovelluksia hallintakonsolin yhdestä hallintapaneelista – organisaation koosta riippumatta.

    Järjestelmänvalvojat voivat välittömästi ottaa käyttöön kattavia työkaluja, esimerkiksi kaksivaiheisen vahvistuksen ja kertakirjautumisen kaltaisia todennusominaisuuksia ja sähköpostin tietoturvakäytäntöjä, kuten TLS-salausprotokollan, informaatio-oikeuksien hallinnan (IRM) ja tietojen menetyksen eston (DLP), jotka voi määrittää muutamalla klikkauksella.

    Olemme luoneet yhteistyökumppaneiden kauppapaikan ominaisuuksien laajentamista varten niille asiakkaille, jotka tarvitsevat Google Workspacen sisältämiä ominaisuuksia monipuolisemmat tietoturvatoiminnot.

  • Kyllä. Googlella on Euroopassa laaja asiakaskunta. Googlen asiakkailleen tarjoamat valmiudet ja sopimusperusteiset sitoumukset on suunniteltu erityisesti niin, että asiakkaat voivat noudattaa EU:n tietosuojavaatimuksia ja tietosuojatyöryhmä WP 29:n antamia ohjeita. Google Workspace tarjoaa EU:n vakiosopimuslausekkeet ja Cloudin datankäsittelyä koskevan lisäyksen. Google Workspace soveltuu arviointien mukaan myös sellaisten tietojen käsittelyyn, jotka on luokiteltu Ison-Britannian hallituksen pilvipalvelujen tietoturvaperiaatteiden mukaisesti virallisiksi ("OFFICIAL"). Tämä koskee myös virallisia ja arkaluonteisia "OFFICIAL-SENSITIVE"-tietoja.

  • Käyttöönotto
  • Voit siirtää olemassa olevat sähköpostit, kalenteritapahtumat ja yhteystiedot Google Workspaceen. Voit siirtää sekä oman datasi että tiimisi jäsenten datan tai voit antaa tiimisi jäsenten siirtää itse oman datansa. Google Workspacen työkalujen avulla voit siirtää dataa Microsoft® Exchange-, Outlook®-, Office 365™- ja IBM® Notes® ‑järjestelmistä sekä muista sähköpostijärjestelmistä. Migrate your organization’s data to Google Workspace ‑ohjeartikkelissa on lisätietoja työkaluista, joilla dataa voi siirtää Google Workspaceen.

  • Kyllä. Voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja entiseen tapaan. Jos haluat käyttää Gmailia Google Workspacessa, sinun on määritettävä verkkotunnuksesi (MX-tietueet) ohjaamaan postisi Googlen postipalvelimille. Aivan kuin ilmoittaisit uuden osoitteen postille, jotta postisi toimitetaan uuteen paikkaan. Kun MX-tietueiden muutos on tullut voimaan (noin 72 tunnin kuluessa), voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia Google Worksace ‑tilisi kautta. Siihen asti voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia vanhan sähköpostipalvelun kautta.

  • Ei, tämä siirto ei vaikuta nykyiseen verkkosivustoosi. Google Workspacen käyttöönotto ei edellytä mitään muutoksia nykyiseen hosting-palvelun tarjoajaasi. Google Workspace ei ole hosting-palvelun tarjoaja, mutta jos olet kiinnostunut Googlen tarjoamista hosting-palveluista, tutustu Google Cloud Platformiin.

  • Google Workspacen käyttö edellyttää verkkotunnusta. Verkkotunnus on se osa, joka tulee verkkosivuston URL-osoitteessa www-osan jälkeen. Jos sinulla on jo verkkotunnus, lisää se Google Workspace ‑rekisteröitymisen yhteydessä. Sinun on myös vahvistettava, että olet verkkotunnuksen omistaja. Jos sinulla ei ole verkkotunnusta tai haluat hankkia uuden verkkotunnuksen Google Workspacen käyttöä varten, voit ostaa haluamasi verkkotunnuksen (jos se on saatavana) Googlelta.

  • Kyllä, voit käyttää Google Workspace Partner ‑kumppanien palveluja. Kumppanit ovat kokeneita IT-palveluyhtiöitä, jotka auttavat sinua Google Workspacen arvioinnissa, muokkaamisessa ja käyttöönotossa sekä palveluun siirtymisessä. Ne tarjoavat myös koulutusta, tiedonhallintapalveluita ja jatkuvaa tukea. Jos sinulla on kysyttävää Google Workspacen käyttöönotosta, voit myös ottaa yhteyttä Google Workspacen tukeen. Tukitiimi on tavoitettavissa vuorokauden ympäri joka päivä.

    Käyttöönottosivulla on tietoja käyttöönotosta, viestimalleja sekä materiaaleja käyttöönoton ja muutosjohtamisen tueksi.

  • Järjestelmänhallinta
  • Kyllä. Voit hallinnoida organisaation mobiililaitteita Google-hallintakonsolin avulla. Et siis tarvitse tiloissasi olevaa laitehallintapalvelinta. Mobiililaitteiden hallinnalla voit pakottaa käytäntöjä organisaation mobiililaitteille ja esimerkiksi etätyhjentää käyttäjien mobiililaitteita.

  • Jos organisaatiosi hankkii uuden verkkotunnuksen tai toimii useissa verkkotunnuksissa, voit lisätä kaikki verkkotunnukset tilillesi lisämaksutta. Käyttäjillä voi olla identiteetti yhdessä tai useammassa verkkotunnuksessa, ja he voivat samalla käyttää jaettuja palveluja osana yhtä organisaatiota. Verkkotunnusten hallinnointi tapahtuu samassa hallintakonsolissa. Lisää verkkotunnus joko erillisenä verkkotunnuksena tai verkkotunnuksen aliaksena käyttötarkoituksen mukaan.

  • Kyllä. Organisaation koosta riippumatta suosittelemme, että jaat käyttäjien ja palvelujen hallinnointivastuun valikoidulle luotettujen käyttäjien joukolle. Voit myöntää käyttäjälle järjestelmänvalvojan oikeudet antamalla hänelle jonkin käytettävissä olevista järjestelmänvalvojan rooleista. Roolin myötä käyttäjä saa pääsyn hallintakonsoliin. Voit tehdä käyttäjästä pääkäyttäjän, joka voi käyttää kaikkia hallintakonsolin toimintoja. Voit myös antaa hänelle roolin, joka rajoittaa järjestelmänvalvojalle sallittuja toimintoja. Voit esimerkiksi sallia ainoastaan ryhmien luomisen, palvelun asetusten hallinnoimisen ja käyttäjän salasanan nollaamisen.

  • Aluksi suurin osa palveluista on kaikkien käyttäjien käytössä. Hallintakonsolissa voit laittaa pois päältä palvelut, joita et halua käyttäjien käyttävän, tai muokata palvelujen toimintaa. Voit ottaa samat asetukset käyttöön kaikille tai soveltaa erilaisia käytäntöjä eri käyttäjille. Voit esimerkiksi laittaa Meetin päälle vain tukitiimille tai antaa vain markkinointiosaston jakaa julkisia Google Sites ‑sivustoja.