JP5064092B2 - 画像情報管理システム、ネットワークスキャナ装置、および、画像情報管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、画像情報管理システム、ネットワークスキャナ装置、および、画像情報管理方法に関し、特に、画像情報の情報漏洩に対するセキュリティを強化する、画像情報管理システム、ネットワークスキャナ装置、および、画像情報管理方法に関する。

近年、ＬＡＮなどのネットワークがオフィスなどにおいても急速に普及してきており、スキャナやプリンタなどの装置においては、ネットワークに接続された１台の装置を、複数のコンピュータで共有して使用することが多くなっている。

このようなネットワークスキャナ装置においては、スキャナ装置で読み取った画像情報をプレビューしたり、プレビューした画像を編集したり、ネットワークに接続されたコンピュータに画像情報を送信したり、パスワードなどを入力したりする機能を備えるため、通常、キーボードなどの入力装置や、ディスプレイなどの出力装置を備えている。

ここで、特許文献１に記載の装置は、読み取った印影などの画像情報を表示するために、文字用の表示装置より解像度の高い表示装置を、文字用表示装置と一体化させて備えたものである。

また、特許文献２に記載の装置は、プリンタのモード設定の入力操作性を向上させるために、プリンタ装置にディスプレイとキーボードを接続できるよう構成したものである。

また、非特許文献１に記載のＡＤＦ式ネットワークスキャナは、入力装置として小型のテンキーやタッチパネルを備え、表示装置として小型のディスプレイを備えた装置である。

また、ネットワークスキャナは、一般的に、ネットワーク経由で画像情報をコンピュータに送信・保存したり、画像情報をＥメールに添付して送信したりする機能を有している。

例えば、非特許文献１に記載のネットワークスキャナ装置は、スキャンした画像情報を、ネットワーク上のファイルサーバやコンピュータのデスクトップに送信する機能や、Ｅメールで添付して送信する機能を有する。

特開平５−２０４５８５号公報 特開平６−２５５２１１号公報 イーストマン・コダック・カンパニー（Ｅａｓｔｍａｎ Ｋｏｄａｋ Ｃｏｍｐａｎｙ）（会社名）、"Ｓｃａｎ Ｓｔａｔｉｏｎ １００"（商品名）、[online]、掲載年１９９４年-２００６年、Ｅａｓｔｍａｎ Ｋｏｄａｋ Ｃｏｍｐａｎｙ（会社名）、［平成１９年４月４日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：http://wwwjp.kodak.com/JP/ja/business/products/network/scanStation100.shtml＞

しかしながら、一般的に、ネットワークスキャナ装置において、入出力装置の小型化と、入力操作性／出力表示性の向上とは、相反する。すなわち、従来のネットワークスキャナ装置においては、設置場所の自由度を確保するために入出力装置を小型化すれば、入力装置の操作性は低下し、表示装置による表示の視認性は低下するという問題がある。

例えば、非特許文献１に記載のネットワークスキャナ装置のように、スキャナ装置の設置場所の自由度を確保するために設置面積を小さくしようと、入出力装置を小型化させた場合、利用者がスキャナ装置を使用する場合の利便性を損なうという問題があった。

特に、特許文献１に記載の表示装置を、ネットワークスキャナ装置に適用しようとすると、一体化することによる表示装置の肥大化は避けられないという問題がある。

また、特許文献２に記載のように、ネットワークスキャナ装置にディスプレイやキーボードを接続可能に構成すると、結果として全体的に設置面積は増大するという問題がある。

また、従来のネットワークスキャナにおいては、読取った画像情報などの情報漏洩対策が不十分であるという問題点を有していた。すなわち、ネットワークスキャナにアクセスできるコンピュータを制限することや、ネットワークスキャナから他のコンピュータに送信や保存やメール送信を制限するためのセキュリティ対策が十分ではないという問題があった。

特に、非特許文献１に記載のネットワークスキャナにおいては、情報漏洩対策として他のコンピュータからの操作を不要としている。しかしながら、それではネットワークスキャナの一般的な機能を備えることができず、利用者の利便性が損なわれるという問題を生ずる。

本発明は、上記に鑑みてなされたもので、ネットワークスキャナ装置の遠隔操作機能や各種送信機能を実現することができる一方、画像情報の情報漏洩対策などセキュリティを維持することができる画像情報管理システム、ネットワークスキャナ装置、および、画像情報管理方法を提供することを目的とする。

このような目的を達成するため、本発明の画像情報管理システムは、少なくとも認証サーバ装置とネットワークスキャナ装置とをネットワークを介して接続して構成された画像情報管理システムにおいて、上記ネットワークスキャナ装置は、少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、当該スキャナ装置本体の上方を覆うように上記キーボードと上記ディスプレイを配置し、上記制御部は、利用者から利用者ＩＤとパスワードが入力された場合に、上記利用者ＩＤと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼手段と、上記ユーザ認証依頼手段により、上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込手段と、上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記画像情報管理システムは、上記ネットワークを介して、更に、メールサーバ装置、ＦＡＸサーバ装置、プリントサーバ装置、および、ネットワーク共有フォルダ装置のうち少なくとも一つを接続して構成され、上記制御部は、上記ユーザ認証依頼手段により上記利用者に対する上記ユーザ認証が正常である場合に、上記メールサーバ装置、上記ＦＡＸサーバ装置、上記プリントサーバ装置、または、上記ネットワーク共有フォルダ装置に、上記ネットワークを介して上記記憶部に記憶された上記画像情報を送信するネットワーク送信手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記制御部は、上記利用者に、上記画像読込手段により上記画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御し、上記利用者設定情報を登録するよう上記認証サーバ装置に送信する利用者設定情報登録手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記制御部は、上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を符号化する画像情報符号化手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記制御部は、上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与するドキュメント管理化手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、更に、管理ＰＣ装置とネットワークを介して接続して構成され、上記制御部は、上記管理ＰＣ装置からアップデート情報を受信しアップデートを実行するアップデート受信実行手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記制御部は、上記ユーザ認証された上記利用者または管理者のメールアドレス宛に、当該ネットワークスキャナ装置にエラーが生じた場合にエラー通知を、または、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信するメール通知手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記ディスプレイは、１０２４×７６８画素以上の解像度を有し、上記キーボードは、フルキーボードであること、を特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記ディスプレイは、８．４インチ以上の表示領域であること、を特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記ディスプレイは、タッチパネルを備えたこと、を特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記制御部は、上記利用者に、上記ユーザ認証依頼手段、上記画像読込手段、上記ネットワーク送信手段、上記利用者設定情報登録手段、上記画像情報符号化手段、上記ドキュメント管理化手段、上記アップデート受信実行手段、または、上記メール通知手段の実行を選択させるための表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する表示画面表示手段と、上記表示画面表示手段にて上記利用者が実行する手段を選択した場合に、当該手段の実行が完了する前に、上記表示画面表示手段により上記表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する多重化手段と、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の画像情報管理システムは、上記記載の画像情報管理システムにおいて、上記表示画面は、ＷＥＢコンテンツとして作成されていること、を特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、少なくとも認証サーバ装置とネットワークを介して接続されたネットワークスキャナ装置において、上記ネットワークスキャナ装置は、少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、当該スキャナ装置本体の上方を覆うように上記キーボードと上記ディスプレイを配置し、上記制御部は、利用者から利用者ＩＤとパスワードが入力された場合に、上記利用者ＩＤと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼手段と、上記ユーザ認証依頼手段により、上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込手段と、上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置は、上記ネットワークを介して、更に、メールサーバ装置、ＦＡＸサーバ装置、プリントサーバ装置、および、ネットワーク共有フォルダ装置のうち少なくとも一つを接続され、上記制御部は、上記ユーザ認証依頼手段により上記利用者に対する上記ユーザ認証が正常である場合に、上記メールサーバ装置、上記ＦＡＸサーバ装置、上記プリントサーバ装置、または、上記ネットワーク共有フォルダ装置に、上記ネットワークを介して上記記憶部に格納された上記画像情報を送信するネットワーク送信手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記制御部は、上記利用者に、上記画像読込手段により上記画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御し、上記利用者設定情報を登録するよう上記認証サーバ装置に送信する利用者設定情報登録手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記制御部は、上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を符号化する画像情報符号化手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記制御部は、上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与するドキュメント管理化手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、更に、管理ＰＣ装置と上記ネットワークを介して接続され、上記制御部は、上記管理ＰＣ装置からアップデート情報を受信しアップデートを実行するアップデート受信実行手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記制御部は、上記ユーザ認証された上記利用者または管理者のメールアドレス宛に、当該ネットワークスキャナ装置にエラーが生じた場合にエラー通知を、または、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信するメール通知手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記ディスプレイは、１０２４×７６８画素以上の解像度を有し、上記キーボードは、フルキーボードであること、を特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記ディスプレイは、８．４インチ以上の表示領域であること、を特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記ディスプレイは、タッチパネルを備えたこと、を特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記制御部は、上記利用者に、上記画像読込手段、上記ネットワーク送信手段、上記利用者設定情報登録手段、上記画像情報符号化手段、上記ドキュメント管理化手段、上記アップデート受信実行手段、または、上記メール通知手段の実行を選択させるための表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する表示画面表示手段と、上記表示画面表示手段にて上記利用者が実行する手段を選択した場合に、当該手段の実行が完了する前に、上記表示画面表示手段により上記表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する多重化手段と、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明のネットワークスキャナ装置は、上記記載のネットワークスキャナ装置において、上記表示画面は、ＷＥＢコンテンツとして作成されていること、を特徴とする。

また、本発明の画像情報管理方法は、少なくとも認証サーバ装置とネットワークを介して接続されたネットワークスキャナ装置において実行される画像情報管理方法であって、上記ネットワークスキャナ装置は、少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、当該スキャナ装置本体の上方を覆うように上記キーボードと上記ディスプレイを配置し、上記制御部において実行される、利用者から利用者ＩＤとパスワードが入力された場合に、上記利用者ＩＤと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼ステップと、上記ユーザ認証依頼ステップにおいて上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込ステップと、上記画像読込ステップにおいて読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納ステップと、を含むことを特徴とする。

この発明によれば、設置場所の自由度を確保することができる一方で、表示装置による表示の視認性および入力装置の操作性を確保しながら、スキャナ装置上で読込んだ画像情報の画像処理やファイル管理を行うことができる。すなわち、省スペースでありながら、大画面かつキーボードの入出力装置を備えた、ネットワークスキャナ装置を提供することができる。

また、この発明によれば、ネットワークスキャナ装置の遠隔操作機能や各種送信機能を実現することができる一方で、画像情報の情報漏洩対策などセキュリティを維持することができる。

また、本発明によれば、ユーザ認証を受けた利用者のみが、メール送信機能やＦＡＸ送信機能や印刷機能や共有フォルダ保存機能を利用することができるので、管理者は容易に各利用者の利用権限を管理することができる。

また、本発明によれば、利用者設定情報を認証サーバ装置のディレクトリデータベースに登録する構成としたので、メールアドレスなどの利用者個人情報の漏洩を防ぐことができる一方で、利用者は、次回操作時に登録された利用者設定情報を用いることができ、スキャナ装置の利便性が向上する。

また、本発明によれば、画像情報を符号化するので、比較的大きな容量となる画像データを圧縮でき、また、送信する画像情報を暗号化することにより、セキュリティを維持することができる。

また、本発明によれば、画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与する構成としたので、ドキュメント管理ソフトと容易に連携を図ることができ、例えば、決裁や帳票管理に役立てることができる。

また、本発明によれば、ネットワークスキャナ装置をアップデート可能に構成したので、例えばセキュリティの新たな問題が見つかった場合に、問題点を容易に修復することができる。

また、本発明によれば、認証サーバに登録された利用者または管理者のメールアドレス宛にエラー通知を、または、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信する構成としたので、紙詰まりなどの問題が発生した場合でも、装置を利用する当該利用者に対応付けてエラーを知らせることができ、また、正常に完了した場合には対応する利用者に知らせることができる。

また、本発明によれば、パネルの大きさを８．４インチ以上としたので、プレビュー表示品質として劣悪な６．５インチのＶＧＡディスプレイに対し、十分満足ができる表示を行え、コストパフォーマンスの高いスキャナ装置を提供することができる。

また、本発明によれば、ディスプレイにタッチパネルを備えたので、利用者による装置の操作性をより一層向上させることができる。

また、本発明によれば、ユーザインターフェースを提供する処理と並行して、バックグラウンドで画像補正処理やネットワークへの送信処理等を行えるよう構成したので、各利用者は、例えば、画像読込処理等の終了を待たず、次の読込操作等を行うことができる。

また、本発明によれば、ＷＥＢコンテンツ型のユーザインターフェースを提供するよう構成したので、他の管理ＰＣ装置などからでもスキャナ装置の遠隔操作を行うことができる。

以下に、本発明にかかる画像情報管理システム、ネットワークスキャナ装置、および、画像情報管理方法の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。

［本発明の概要］
以下、本発明の概要について説明し、その後、本発明の構成および処理等について詳細に説明する。図１は、本発明の基本原理を示すフローチャートである。

本発明は、概略的に、以下の基本的特徴を有する。すなわち、本発明は、少なくとも認証サーバ装置とネットワークスキャナ装置とをネットワークを介して接続して構成された画像情報管理システム、または、当該画像情報管理システムにおけるネットワークスキャナ装置である。そして、本発明の本ネットワークスキャナ装置は、少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、当該スキャナ装置本体の上方を覆うようにキーボードとディスプレイを配置して構成される。ここで、ディスプレイは、１０２４×７６８画素（ＸＧＡ）以上の解像度を有し、キーボードは、フルキーボードであってもよい。また、本ネットワークスキャナ装置は、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）式のスキャナ装置であっても、ＦＢ（Flatbed）式のスキャナ装置であってもよい。ここで、本ネットワークスキャナ装置の具体的物理構成については、後述する。

ここで、「フルキーボード」とは、アルファベット等の文字が、個別に独立したキーに割り当てられている文字入力キーを有するキーボードをいう。例えば、ＪＩＳ等で規定する１０１、１０４，１０６、１０７、１０９、１１２、１１３などの規格のキーボードである。ここで、キーボードは、テンキーを有してもよい。また、好ましくは、ディスプレイは、８．４インチ以上の表示領域を有するものである。また、ディスプレイは、タッチパネルを備えていてもよい。

そして、図１に示すように、本発明の本ネットワークスキャナ装置は、利用者から利用者ＩＤとパスワードが入力された場合（ステップＳＡ−１）、利用者ＩＤとパスワードを認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼する（ステップＳＡ−２）。

そして、本ネットワークスキャナ装置は、認証サーバ装置に依頼したユーザ認証の結果が正常である場合に（ステップＳＡ−３、Ｙｅｓ）、原稿から画像情報を読込むよう制御する（ステップＳＡ−４）。

そして、本ネットワークスキャナ装置は、読込まれた画像情報を記憶部に格納する（ステップＳＡ−５）。ここで、本ネットワークスキャナ装置は、読込まれた画像情報を符号化してもよい。また、本ネットワークスキャナ装置は、読込まれた画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与してもよい。

以上が、本発明の概要である。ここで、本発明の本画像情報管理システムは、ネットワークを介して、更に、メールサーバ装置、ＦＡＸサーバ装置、プリントサーバ装置、および、ネットワーク共有フォルダ装置のうち少なくとも一つを接続して構成されてもよい。

上記構成を備える場合、本ネットワークスキャナ装置は、利用者に対するユーザ認証が正常である場合に、メールサーバ装置、ＦＡＸサーバ装置、プリントサーバ装置、または、ネットワーク共有フォルダ装置に、ネットワークを介して記憶部に格納された画像情報を送信する。

また、ここで、本発明の本ネットワークスキャナ装置は、画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御し、利用者設定情報を登録するよう認証サーバ装置に送信してもよい。

また、本ネットワークスキャナ装置は、管理ＰＣ装置からアップデート情報を受信しアップデートを実行してもよい。

また、本ネットワークスキャナ装置は、ネットワークスキャナ装置にエラーが生じた場合に、ユーザ認証された利用者または管理者のメールアドレス宛に、エラーを通知するメールを送信してもよい。

また、本ネットワークスキャナ装置は、上述した、ユーザ認証の依頼処理、画像の読込処理、ネットワークの送信処理、利用者設定情報の登録処理、画像情報の符号化処理、ドキュメント管理化処理、アップデート情報の受信実行処理、または、エラー通知メールの送信処理の実行を利用者に選択させるための表示画面をディスプレイに表示するよう制御し、利用者が実行する処理を選択した場合に、当該処理の実行が完了する前に、並列処理として、上記の表示画面を表示するよう制御してもよい。この場合、本表示画面は、ＷＥＢコンテンツとして作成されてもよい。

［本画像情報管理システムの構成］
まず、本画像情報管理システムの構成について説明する。図２は、本発明が適用される本画像情報管理システムの構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。本画像情報管理システムは、概略的にネットワークスキャナ装置１００と、ディレクトリデータベースやディレクトリサービス等を提供する認証サーバ装置２００と、メールサーバ装置４００やＦＡＸサーバ装置５００やプリントサーバ装置６００やネットワーク共有フォルダ装置７００等のサーバ装置と、管理ＰＣ(Personal Computer)装置８００と、をネットワーク３００を介して接続して構成されている。ここで、図２に示すように、ネットワークスキャナ装置１００は、本画像情報管理システムに、複数備えられてもよく、また、管理ＰＣ装置８００は、本画像情報管理システムに、複数備えられてもよい。

図２において、ネットワーク３００は、ネットワークスキャナ装置１００と、認証サーバ装置２００やメールサーバ装置４００等のサーバ装置と、管理ＰＣ装置８００と、を相互に接続する機能を有し、例えば、インターネットやＬＡＮなどのイントラネットや電話回線網等である。

図２において、認証サーバ装置２００は、ネットワーク３００を介して、ネットワークスキャナ装置１００と相互に接続され、利用者や管理者に対してディレクトリデータベースやディレクトリサービスプログラム等を実行する機能を有する。例えば、認証サーバ装置２００は、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバである。

ここで、「ディレクトリサービス」とは、ネットワーク上の資源（ユーザやコンピュータなど）とその属性（組織やドメインなど）とを記憶し、検索可能に構成したものであり、ユーザ認証等によってネットワーク資源の管理を一括管理するものである。好ましくは、本実施の形態において、ディレクトリサービスは、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ（会社名）が提供するＡｃｔｉｖｅ Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ（商品名）等である。

図２において、メールサーバ装置４００は、ネットワーク３００を介して、ネットワークスキャナ装置１００と相互に接続され、ユーザ認証された利用者の電子メールの送信や受信を行なう。ここで、メールサーバ装置４００は、ＳＭＴＰサーバ（Simple Mail Transfer Protocol）と、ＰＯＰ３（Post Office Protocol 3）サーバと、ＩＭＡＰ４（Internet Message Access Protocol）サーバなどと、を任意に組み合わせて構成してもよい。また、ここで、メールサーバ装置４００は、ＤＮＳ（domain name server）サーバやＷＩＮＳ（Windows(登録商標) Internet Name Service）サーバの機能を兼ねてもよい。

図２において、ＦＡＸサーバ装置５００は、ネットワーク３００を介して、ネットワークスキャナ装置１００と相互に接続され、ユーザ認証された利用者のファクシミリの送信や受信を行う。

図２において、プリントサーバ装置６００は、ネットワーク３００を介して、ネットワークスキャナ装置１００と相互に接続され、ユーザ認証された利用者の画像情報等を一時記憶し、印刷する。

図２において、ネットワーク共有フォルダ装置７００は、ネットワーク３００を介して、ネットワークスキャナ装置１００と相互に接続され、ユーザ認証された利用者の画像情報等を所定のフォルダに格納する。

ここで、認証サーバ装置２００〜ネットワーク共有フォルダ装置７００は、ＷＥＢサーバやＡＳＰサーバ等として構成していてもよく、そのハードウェア構成は、一般に市販されるワークステーション、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置およびその付属装置により構成していてもよい。また、認証サーバ装置２００〜ネットワーク共有フォルダ装置７００の各機能は、認証サーバ装置２００〜ネットワーク共有フォルダ装置７００のハードウェア構成中のＣＰＵ、ディスク装置、メモリ装置、入力装置、出力装置、通信制御装置等およびそれらを制御するプログラム等により実現される。

図２において、管理ＰＣ装置８００は、ネットワーク３００を介して、遠隔操作により、ネットワークスキャナ装置１００の保守・管理を行う。例えば、管理ＰＣ装置は、ネットワーク３００を介して、アップデート情報をネットワークスキャナ装置１００に送信し、ネットワークスキャナ装置１００にアップデートを実行するよう制御する。ここで、管理ＰＣ装置８００は、一般的に市販されるパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、ネットワークスキャナ装置１００が提供するユーザインターフェース（例えば、Ｗｅｂコンテンツ等）を表示するよう制御する。ここで、管理ＰＣ装置８００の各機能は、管理ＰＣ装置８００のハードウェア構成中のＣＰＵ、ディスク装置、メモリ装置、入力装置、出力装置、通信制御装置等およびそれらを制御するプログラム等により実現される。

図２において、ネットワークスキャナ装置１００は、ネットワーク３００を介して、認証サーバ装置２００やメールサーバ装置４００等のサーバ装置や管理ＰＣ装置８００と相互に接続され、画像読込機能等を有する。ネットワークスキャナ装置１００は、少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたＡＤＦ式のスキャナ装置であって、当該スキャナ装置本体の上方を覆うようにキーボードとディスプレイを配置し、ディスプレイは、１０２４×７６８画素以上の解像度を有し、キーボードは、フルキーボードであることを特徴する。ここで、ネットワークスキャナ装置１００の具体的物理構成について、図３〜図９を参照しながら詳細に説明する。図３は、本ネットワークスキャナ装置１００の実施の形態の一例を示すスキャナ装置である。また、図４は、ディスプレイ１１４がＡＤＦカバーを覆っている構成の一例を示す説明図である。また、図５は、ＡＤＦカバー開閉機構の一例を示す構成図である。また、図６は、ＡＤＦカバー開閉機構の一例を示す動作説明図である。また、図７は、ＡＤＦカバー開閉機構の一例を示す動作説明図である。また、図８は、キーボード跳ね上げ機構の一例を示す説明図である。また、図９は、キーボード跳ね上げ機構の一例を示す説明図である。

図３に示すように、ネットワークスキャナ装置１００は、当該スキャナ装置本体の上方を覆うようにディスプレイ１１４やキーボード１１２が配置されている。ここで、ディスプレイ１１４は、図３に示すようにタッチパネルを備えてもよい。

図３に示すように、ネットワークスキャナ装置１００本体の上方を覆うようにディスプレイ１１４やキーボード１１２を配置することで、ネットワークスキャナ装置１００本体の設置面積を大きくすることなく、大画面を有するディスプレイ１１４やフルキーボード等の大型のキーボード１１２を備えることができ、利用者の利便性の確保を図ることができる。

ここで、図３に示すように、本構成において、ディスプレイ１１４は用紙給紙部１ａの上方を覆っており、キーボード１１２は用紙排紙部１ｂの上方を覆っているため、紙詰まりが発生した場合等、利用者が用紙給紙部１ａまたは用紙排紙部１ｂに対し手動でメンテナンスを行う際など、困難が伴う。そこで、本ネットワークスキャナ装置１００は、本体正面に向かって左右水平方向に軸を設け、当該軸により、本体とディスプレイ１１４およびキーボード１１２のそれぞれを、軸回転方向に一定の角度回転自在に固定して構成される。以下、図４〜図９を用いて具体的に説明する。

すなわち、用紙給紙時にジャム（紙詰まり）などの異常が発生した場合、詰まった紙を取り除くためには、ＡＤＦカバー４を開く必要がある。図４に示すように、ディスプレイ１１４が用紙給紙部１ａの上方の空間を覆う状態となっているため、ＡＤＦカバー４を開くためには、当該開動作に先行してディスプレイ１１４を引き上げる必要がある。逆に、ディスプレイ１１４を元の状態に引き下げるためには、当該引き下げ動作に先行してＡＤＦカバー４を閉じる必要がある。すなわち、このような開閉動作は、利用者にとって極めて煩わしいという問題がある。

そこで、図５に示すように、本ネットワークスキャナ装置１００は、ディスプレイ１１４の背面側に、ＡＤＦカバー開閉機構５を備えている。すなわち、図５に示すように、ＡＤＦカバー開閉機構５は、ディスプレイ１１４の背面部を固定するガイドレール５ｂと、ＡＤＦカバー４の上面部を固定するＡＤＦカバー固定具５ａと、をガイドレール５ｂのレール方向に摺動自在に連結して構成される。

これにより、図６（ａ）に示すように、利用者が、ディスプレイ１１４を矢印の方向に引き起こすよう力を加えると、図６（ｂ）に示すように、ディスプレイ１１４の背面とＡＤＦカバー４とを連結するＡＤＦカバー開閉機構５により、ＡＤＦカバー４がディスプレイ１１４と連動して引き上げられる。このとき、ＡＤＦカバー固定具５ａのガイドレール５ｂとの連結部が、レール中を滑らかに移動することにより、ディスプレイ１１４の回転軸とＡＤＦカバー４の回転軸とのズレにより生ずる物理的障害を解消している。すなわち、利用者は、ディスプレイ１１４を手前に引き起こす動作を行うだけで、図７に示すように、ＡＤＦカバー４を完全に開いた状態にすることができる。

以上のように、利用者がディスプレイ１１４を引き起こす動作や倒す動作を行うと、ＡＤＦカバー開閉機構５により、同時にＡＤＦカバー４が連動して開閉するので、用紙給紙時にジャムなどの異常が発生した場合でも、ディスプレイ１１４を開閉するというワンアクションで容易に、異常状態の解除等のためのスキャナ装置本体内部の保守作業を行うことができる。

また、クレジットカードや名刺等サイズの小さい原稿を読み取った場合に、用紙排紙部１ｂに原稿が排出されても、用紙排紙部１ｂがキーボード１１２の下部にあたるため、原稿を取り出しにくい場合がある。

そこで、図８に示すように、ネットワークスキャナ装置１００は、スキャナ本体とキーボード１１２の後端部との結合部に、回転支点となる軸を備えることにより、ディスプレイ１１４の手前側を上方に引き上げられるよう構成される。このとき、ネットワークスキャナ装置１００は、図８および図９に示すように、回転軸付近にキーボード跳ね上げ機構６を備えることにより、利用者によるキーボード引き上げのための力を補助し、メンテナンスを容易にしている。

これにより、ネットワークスキャナ装置１００がクレジットカードや名刺などのサイズの小さい原稿を読み取り、用紙排紙部１ｂに原稿を排出した場合に、ディスプレイ１１４の下側に当該原稿が隠れてしまうとき等でも、利用者は、ディスプレイ１１４を上方へ跳ね上げることで、容易に排出された原稿を取り出すことができる。

つぎに、当該ネットワークスキャナ装置１００の論理構成について、図１０を参照しながら説明する。図１０は、本発明が適用される本ネットワークスキャナ装置１００の論理構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。

図１０に示すように、ネットワークスキャナ装置１００は、概略的に、ネットワークスキャナ装置１００の全体を統括的に制御するＣＰＵ等の制御部１０２、通信回線等に接続されるルータ等の通信装置（図示せず）に接続される通信制御インターフェース部１０４、キーボード１１２やディスプレイ１１４等に接続される入出力制御インターフェース部１０８、原稿読取部１１３、および、各種のデータベースやテーブルなどを格納する記憶部１０６を備えて構成されており、これら各部は任意の通信路を介して通信可能に接続されている。更に、このネットワークスキャナ装置１００は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、ネットワーク３００に通信可能に接続されている。

記憶部１０６に格納される各種のデータベースやテーブル（画像情報ファイル１０６ａ〜システム管理ファイル１０６ｄ）は、固定ディスク装置等のストレージ手段であり、各種処理に用いる各種のプログラムやテーブルやファイルやデータベースやウェブページ等を格納する。

記憶部１０６の構成要素のうち、画像情報ファイル１０６ａは、画像情報を記憶する画像情報記憶手段である。

また、利用者設定情報ファイル１０６ｂは、利用者設定情報を記憶する利用者設定情報記憶手段である。ここで、利用者設定情報としては、画像読取の際の設定情報の他、利用者のメールアドレスや、ＦＡＸ番号や、電話番号等の情報を含んでもよい。

また、表示画面データファイル１０６ｃは、各種処理の実行を利用者または管理者に選択させるための表示画面データを記憶する表示画面データ記憶手段である。ここで、表示画面データは、ＨＴＭＬ文書などのＷＥＢコンテンツデータであってもよい。

また、システム管理ファイル１０６ｄは、制御部１０２の各部を機能させるためのプログラムまたはデータであるシステム管理情報を記憶するシステム管理情報記憶手段である。スキャナ装置１００の記憶部１０２は、システム管理ファイル１０６ｄに記憶されたシステム管理情報を読込むことにより、制御部１０２の各部として機能する。

また、図２において、通信制御インターフェース部１０４は、ネットワークスキャナ装置１００とネットワーク３００（またはルータ等の通信装置）との間における通信制御を行う。すなわち、通信制御インターフェース部１０４は、他の端末と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。

また、図２において、入出力制御インターフェース部１０８は、キーボード１１２やディスプレイ１１４の制御を行う。上述のように、ここで、キーボード１１２は、アルファベット等の文字が、個別に独立したキーに割り当てられている文字入力キーを有する、例えば、ＪＩＳ等で規定する１０１、１０４，１０６、１０７、１０９、１１２、１１３などの規格のキーボードである。ここで、キーボード１１２は、テンキーを有してもよい。ディスプレイ１１４は、１０２４×７６８画素（ＸＧＡ）以上の解像度の表示画面を有する。好ましくは、ディスプレイ１１４は、８．４インチ以上の表示領域を有してもよい。また、ディスプレイ１１４は、タッチパネルを備えてもよい。

また、図２において、原稿読取部１１３は、制御部１０２からの制御により原稿から画像を読取る機能を有し、上述した物理構成における、用紙給紙部１ａから用紙排紙部１ｂにわたる機構等を含んで構成される。

また、図２において、制御部１０２は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）等の制御プログラム、各種の処理手順等を規定したプログラム、および所要データを格納するための内部メモリを有し、これらのプログラム等により、種々の処理を実行するための情報処理を行う。制御部１０２は、機能概念的に、ユーザ認証依頼部１０２ａ、画像読込部１０２ｂ、画像格納部１０２ｃ、ネットワーク送信部１０２ｄ、利用者設定情報登録部１０２ｅ、画像情報符号化部１０２ｆ、ドキュメント管理化部１０２ｇ、アップデート受信実行部１０２ｈ、メール通知部１０２ｉ、表示画面表示部１０２ｊ、多重化部１０２ｋを備えて構成されている。

このうち、ユーザ認証依頼部１０２ａは、利用者から利用者ＩＤとパスワードが入力された場合に、利用者ＩＤとパスワードを、通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して認証サーバ装置２００に送信し、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼手段である。

また、画像読込部１０２ｂは、ユーザ認証依頼部１０２ａにより、認証サーバ装置２００に依頼したユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう原稿読取部１１３を制御する画像読込手段である。

また、画像格納部１０２ｃは、画像読込部１０２ｂにより読込まれた画像情報を画像情報ファイル１０６ａに格納する画像格納手段である。

また、ネットワーク送信部１０２ｄは、ユーザ認証依頼部１０２ａにより利用者に対するユーザ認証が正常である場合に、通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して、メールサーバ装置４００、ＦＡＸサーバ装置５００、プリントサーバ装置６００、または、ネットワーク共有フォルダ装置７００に、画像情報ファイル１０６ａに記憶された画像情報を送信するネットワーク送信手段である。

また、利用者設定情報登録部１０２ｅは、利用者に、画像読込部１０２ｂにより画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御し、入力された利用者設定情報を利用者設定ファイル１０６ｂに格納し、通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して、利用者設定ファイル１０６ｂに記憶された利用者設定情報を登録するよう認証サーバ装置２００に送信する利用者設定情報登録手段である。ここで、利用者設定情報登録部１０２ｅは、表示画面データファイル１０６ｃに記憶された表示画面データに基づいて、当該表示画面が表示されるよう制御することにより、利用者に利用者設定情報を入力させてもよい。

また、画像情報符号化部１０２ｆは、画像読込部１０２ｂにより読込まれ画像情報ファイル１０６ａに記憶された画像情報を符号化する画像情報符号化手段である。

また、ドキュメント管理化部１０２ｇは、画像読込部１０２ｂにより読込まれ画像情報ファイル１０６ａに記憶された画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与するドキュメント管理化手段である。

また、アップデート受信実行部１０２ｈは、通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して管理ＰＣ装置８００からアップデート情報を受信しシステム管理ファイル１０６ｄに格納し、当該アップデート情報に基づいてアップデートを実行するアップデート受信実行手段である。すなわち、アップデート受信実行部１０２ｈは、システム管理ファイル１０６ｄに記憶された、プログラムやデータ等のシステム管理情報にアップデート情報を追加または一部置き換え、次回起動時に、当該システム管理情報を制御部１０２に読込ませることによりアップデートを実行する。

また、メール通知部１０２ｉは、ユーザ認証された利用者または管理者のメールアドレス宛に、原稿読取部１１３にエラーが生じた場合にエラー通知を、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信するメール通知手段である。

また、表示画面表示部１０２ｊは、表示画面データファイル１０６ｃを参照し、利用者に、ユーザ認証依頼部１０２ａ、画像読込部１０２ｂ、画像格納部１０２ｃ、ネットワーク送信部１０２ｄ、利用者設定情報登録部１０２ｅ、画像情報符号化部１０２ｆ、ドキュメント管理化部１０２ｇ、アップデート受信実行部１０２ｈ、または、メール通知部１０２ｉによる処理の実行を選択させるための表示画面を表示させるよう制御する表示画面表示手段である。ここで、表示画面表示部１０２ｊは、表示画面データファイル１０６ｃを参照し、選択された各処理に対応する表示画面データを提供することにより、当該表示画面を表示させるよう制御してもよい。ここで、表示画面表示部１０２ｊは、上記表示画面としてＷＥＢコンテンツを作成し、通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して管理ＰＣ装置８００に当該ＷＥＢページを提供するよう制御してもよい。

また、多重化部１０２ｋは、表示画面表示部１０２ｊによりユーザ認証依頼部１０２ａ〜メール通知部１０２ｉのうち利用者が実行させる処理を選択した場合に、当該処理の実行が完了する前に、表示画面表示部１０２ｊにより表示画面を表示させるよう制御する多重化手段である。

以上で、本画像情報管理システムおよび本ネットワークスキャナ装置１００の構成の説明を終える。

［本画像情報管理システムの処理］
次に、このように構成された本実施の形態における本画像情報管理システムの処理の一例について、以下に図１１を参照して詳細に説明する。図１１は、本実施の形態における本画像情報管理システムの処理の一例を示すフローチャートである。

図１１に示すように、ネットワークスキャナ装置１００は、表示画面表示部１０２ｊの処理により、利用者に利用者ＩＤとパスワードを入力させるよう制御する（ステップＳＢ−１）。例えば、表示画面表示部１０２ｊは、表示画面データファイル１０６ｃに記憶された表示画面データに基づいて、当該表示画面が表示されるよう制御することにより、利用者に利用者ＩＤとパスワードを入力させるよう制御する。

そして、利用者により利用者ＩＤとパスワードが入力された場合に、ネットワークスキャナ装置１００は、ユーザ認証依頼部１０２ａの処理により、入力された利用者ＩＤとパスワードを、通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して認証サーバ装置２００に送信し、ユーザ認証を依頼する（ステップＳＢ−２）。ここで、認証サーバ装置２００は、受信した利用者ＩＤとパスワードに基づいて、ディレクトリデータベースを参照し、管理者により当該利用者にネットワークスキャナ装置１００の使用権限が与えられているか否かを判断し、ユーザ認証の判断結果をネットワークスキャナ装置１００に返す。ここで、認証サーバ装置２００は、上記のユーザ認証を行う際に、ディレクトリサービスに記憶された利用者設定情報や利用者のメールアドレス情報を、ユーザ認証の判断結果とともにネットワークスキャナ装置１００に送信してもよい。

そして、ネットワークスキャナ装置１００は、認証サーバ装置２００に依頼したユーザ認証の結果が正常である場合に（ステップＳＢ−３、Ｙｅｓ）、利用者設定情報登録部１０２ｅの処理により、利用者に、画像読込部１０２ｂによる画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御する。例えば、利用者設定情報登録部１０２ｅは、表示画面データファイル１０６ｃに記憶された表示画面データに基づいて、当該表示画面が表示されるよう制御することにより、利用者に利用者設定情報を入力させるよう制御する。通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して、利用者設定情報を登録するよう認証サーバ装置２００に送信する（ステップＳＢ−４）。認証サーバ装置２００は、受信した利用者設定情報を当該利用者ＩＤに対応付けてディレクトリデータベースに格納する。

そして、ネットワークスキャナ装置１００は、画像読込部１０２ｂの処理により、原稿から画像情報を読込むよう原稿読取部１１３を制御する（ステップＳＢ−５）。ここで、画像読込部１０２ｂは、利用者設定情報ファイル１０６ｂに記憶された利用者設定情報に基づいて、画像読込処理の各種設定（カラーまたは白黒、解像度など）を行ってもよい。

そして、ネットワークスキャナ装置１００は、画像情報符号化部１０２ｆの処理により、画像読込部１０２ｂの処理により読込まれた画像情報を符号化する（ステップＳＢ−６）。

そして、ネットワークスキャナ装置１００は、ドキュメント管理化部１０２ｇの処理により、画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与する（ステップＳＢ−７）。

そして、ネットワークスキャナ装置１００は、画像格納部１０２ｃの処理により、画像情報を画像情報ファイル１０６ａに格納する（ステップＳＢ−８）。

そして、ネットワークスキャナ装置１００は、ネットワーク送信部１０２ｄの処理により、ユーザ認証依頼部１０２ａにより利用者に対するユーザ認証が正常である場合に、通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して、メールサーバ装置４００、ＦＡＸサーバ装置５００、プリントサーバ装置６００、または、ネットワーク共有フォルダ装置７００に、画像情報ファイル１０６ａに記憶された画像情報を送信する（ステップＳＢ−９）。ここで、ネットワーク送信部１０２ｄは、管理者により利用者に許可されたネットワーク資源（ネットワークスキャナ装置１００やメールサーバ装置４００〜ネットワーク共有フォルダ装置７００等）の範囲を、認証サーバ装置２００から受信したユーザ認証情報に基づいて、個別的に判断してもよい。

以上が、本画像情報管理システムの処理である。ここで、ネットワークスキャナ装置１００は、アップデート受信実行部１０２ｈの処理により、通信制御インターフェース部１０４を制御してネットワーク３００を介して管理ＰＣ装置８００からアップデート情報を受信し、アップデートを実行してもよい。すなわち、アップデート受信実行部１０２ｈは、システム管理ファイル１０６ｄに記憶された、プログラムやデータ等のシステム管理情報にアップデート情報を追加または一部置き換え、次回起動時に、当該システム管理情報を制御部１０２に読込ませることによりアップデートを実行するよう構成してもよい。

また、ネットワークスキャナ装置１００は、メール通知部１０２ｉの処理により、ユーザ認証された利用者または管理者のメールアドレス宛に、原稿読取部１１３にエラーが生じた場合にエラー通知を、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信してもよい。

また、上記処理において、ネットワークスキャナ装置１００は、表示画面表示部１０２ｊの処理により、利用者に、ユーザ認証依頼部１０２ａ、画像読込部１０２ｂ、画像格納部１０２ｃ、ネットワーク送信部１０２ｄ、利用者設定情報登録部１０２ｅ、画像情報符号化部１０２ｆ、ドキュメント管理化部１０２ｇ、アップデート受信実行部１０２ｈ、または、メール通知部１０２ｉによる処理の実行を選択させるための表示画面（例えば、ＷＥＢコンテンツ等）を表示させるよう制御してもよい。この場合、ネットワークスキャナ装置１００は、多重化部１０２ｋの処理により、表示画面表示部１０２ｊによりユーザ認証依頼部１０２ａ〜メール通知部１０２ｉのうち利用者が実行させる処理を選択した場合に、当該処理の実行が完了する前に、並列処理として、表示画面表示部１０２ｊによる表示画面を表示させるよう制御してもよい。以上で、本画像情報管理システムの処理の説明を終える。

[実施例]
本実施の形態を適用した実施例について、以下に図１２〜図３１を参照しながら説明する。ここで、図１２は、本実施例における本ネットワークスキャナ装置１００が利用者に提供する表示画面の遷移の一例を示す画面遷移図である。なお、図１２に示す各画面の具体例については、後に図１６〜図２６を用いて詳細に説明する（一部図示せず）。

図１２に示すように、まず、表示画面表示部１０２ｊは、利用者に利用者ＩＤとパスワードを入力させるよう“Ｌｏｇｉｎ”画面（図１６）を提供する（ステップＳＣ−１）。すなわち、表示画面表示部１０２ｊは、表示画面データファイル１０６ｃに記憶された、対応する“Ｌｏｇｉｎ”画面の表示画面データに基づいて、当該“Ｌｏｇｉｎ”画面を表示させるよう制御する（以下も同様であるので説明を省略する）。

そして、ユーザ認証依頼部１０２ａの処理により認証サーバ装置２００に依頼したユーザ認証が正常である場合に、表示画面表示部１０２ｊは、利用者に、ネットワーク送信部１０２ｄの各送信処理（メールサーバ装置４００、ＦＡＸサーバ装置５００、または、ネットワーク共有フォルダ装置７００への送信処理）のうち、いずれかを選択させるよう“Ｍａｉｎ Ｍｅｎｕ”画面（図１７）を提供する（ステップＳＣ−２）。

そして、表示画面表示部１０２ｊは、利用者によりメールサーバ装置４００への送信処理が選択された場合に、“Ｓｅｎｄ ｅ−Ｍａｉｌ”画面（図１８）を提供し（ステップＳＣ−３）、ＦＡＸサーバ装置５００への送信処理が選択された場合に、“Ｓｅｎｄ Ｆａｘ”画面（図示せず）を提供し（ステップＳＣ−４）、ネットワーク共有フォルダ装置７００への送信処理が選択された場合に、“Ｓａｖｅ”画面（図１９）を提供する（ステップＳＣ−５）。ここで、ネットワーク共有フォルダ装置７００への送信処理が選択された場合には、更に、“Ｆｏｌｄｅｒ Ｌｉｓｔ”画面（図２０）を提供し（ステップＳＣ−６）、続いて、“Ｆｏｌｅｒ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ”画面（図２１）を提供してもよい（ステップＳＣ−７）。

ここで、“Ｓｅｎｄ ｅ−Ｍａｉｌ”画面、“Ｓｅｎｄ Ｆａｘ”画面、または、“Ｓａｖｅ”画面において、利用者により“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇ”ボタンが押下された場合には、利用者設定情報登録部１０２ｅは、利用者設定情報を入力させるよう“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇ”画面（図２２）を提供する（ステップＳＣ−８）。なお、当該“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇ”画面において、利用者により“ＯＫ”ボタンまたは“Ｃａｎｃｅｌ”ボタンが押下された場合には、表示画面表示部１０２ｊは、元の画面に切り替える。

そして、“Ｓｅｎｄ ｅ−Ｍａｉｌ”画面、“Ｓｅｎｄ Ｆａｘ”画面、または、“Ｓａｖｅ”画面において、利用者により“Ｓｃａｎ”ボタンが押下された場合に、表示画面表示部１０２ｊは、画像読込部１０２ｂの処理による読込処理中の画像情報を表示する“Ｓｃａｎｉｎｇ”画面（図２４）を提供する（ステップＳＣ−９）。

そして、画像読込部１０２ｂによる画像情報の読込処理が終了すると、表示画面表示部１０２ｊは、読込まれた画像情報を表示する“Ｓｃａｎ Ｖｉｅｗｅｒ”画面（図２５）を提供する（ステップＳＣ−１０）。ここで、Ｓｃａｎ Ｖｉｅｗｅｒ機能がオフにされていた場合は、表示画面表示部１０２ｊは、“Ｓｃａｎ Ｖｉｅｗｅｒ”画面の提供を行わず、次にステップＳＣ−１１に処理を移す。

そして、“Ｓｃａｎ Ｖｉｗｅｒ”画面において利用者により“Ｓｅｎｄ”ボタンが押下された場合、ネットワーク送信部１０２ｄは選択された各送信処理を実行し、表示画面表示部１０２ｊは、送信画面（図２６）を提供する（ステップＳＣ−１１）。以上で、表示画面表示部１０２ｊまたは利用者設定情報登録部１０２ｅの処理による表示画面の遷移処理の説明を終える。

［各送信処理におけるフロー］
つづいて、以下に、利用者により各送信処理が選択された場合の、各フローについて図１３〜図２６を参照しながら説明する。

［メール送信のフロー］
利用者によりメールサーバ装置４００への送信処理が選択された場合のフローについて、図１３および図１６〜図２６を参照しながら説明する。ここで、図１３は、利用者によりメールサーバ装置４００への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。

図１３に示すように、まず、利用者により原稿読取部１１３に原稿がセットされると（ステップＳＤ−１）、図１６に示すように表示画面表示部１０２ｊにより“Ｌｏｇｉｎ”画面が表示される。

図１６に示すように、“Ｌｏｇｉｎ”画面は、ユーザＩＤ入力領域ＭＡ−１とパスワード入力領域ＭＡ−２と、シャットダウンボタンＭＡ−３と、ログインボタンＭＡ−４を含んで構成される。

利用者により、ユーザＩＤ入力領域ＭＡ−１にユーザＩＤが入力され、パスワード入力領域ＭＡ−２にパスワードが入力され、ログインボタンＭＡ−４が押下された場合（ステップＳＤ−２）、ユーザ認証依頼部１０２ａは、入力された利用者ＩＤとパスワードを、ネットワーク３００を介して認証サーバ装置２００に送信し、ユーザ認証を依頼する。

そして、認証サーバ装置２００に依頼したユーザ認証の結果が正常である場合に、図１７に示すように、表示画面表示部１０２ｊは、“Ｍａｉｎ Ｍｅｎｕ”画面を表示させる。

図１７に示すように、“Ｍａｉｎ Ｍｅｎｕ”画面は、メンテナンスボタンＭＢ−１と、コンシューマブル・アラートボタンＭＢ−２と、ユーザログボタンＭＢ−３と、ｅ−ＭａｉｌボタンＭＢ−４と、ＦａｘボタンＭＢ−５と、セーブボタンＭＢ−６と、ログアウトボタンＭＢ−７と、を含んで構成される。

利用者により、ｅ−ＭａｉｌボタンＭＢ−４が押下されると（ステップＳＤ−３）、表示画面表示部１０２ｊは、図１８に示すように、“Ｓｅｎｄ ｅ−Ｍａｉｌ”画面を表示させる。

図１８に示すように、“Ｓｅｎｄ ｅ−Ｍａｉｌ”画面は、メール送信先アドレス入力領域ＭＣ−１と、ＣＣアドレス入力領域ＭＣ−２、ファイル名入力領域ＭＣ−３と、ＢＣＣアドレス入力領域ＭＣ−４と、送信元アドレス入力領域ＭＣ−５と、タイトル入力領域ＭＣ−６と、メール本文入力領域ＭＣ−７と、キャンセルボタンＭＣ−８と、“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇｓ”ボタンＭＣ−９と、“Ｓｃａｎ Ｖｉｅｗｅｒ”機能選択ボタンＭＣ−１０と、“スキャン”ボタンＭＣ−１１と、を含んで構成される。

ここで、利用者により“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇｓ”ボタンＭＣ−９が押下されると、利用者設定情報登録部１０２ｅは、図２２に示すように“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇ”画面を表示させる（ステップＳＤ−４）。

図２２に示すように、“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇ”画面は、カラーモード選択ボタンＭＧ−１（カラーまたは白黒など）と、用紙サイズ選択ボタンＭＧ−２（オートまたは設定）と、解像度選択ボタンＭＧ−３（２００dpiなど）と、スキャンモード選択ボタンＭＧ−４（片面または両面など）と、キャンセルボタンＭＧ−５と、デフォルトボタンＭＧ−６と、ＯＫボタンＭＧ−７と、を含んで構成される。例えば、利用者によりカラーモード選択ボタンが押下された場合には、利用者設定情報登録部１０２ｅは、図２３に示すように、“Ｃｏｌｏｒ Ｍｏｄｅ”画面を表示させる。

図２３に示すように、”Ｃｏｌｏｒ Ｍｏｄｅ“画面は、オートボタンＭＨ−１と、ＲＧＢカラーボタンＭＨ−２と、白黒ボタンＭＨ−３と、を含んで構成される。

このように、利用者設定情報登録部１０２ｅは、利用者に各種設定を選択させるように制御する。そして、利用者により各種設定が行われＯＫボタンＭＧ−７が押下された場合（ステップＳＤ−５）、利用者設定情報登録部１０２ｅは、設定の値（利用者設定情報）を各利用者に対応付けて各機能単位（メール送信機能、ＦＡＸ送信機能、保存機能）毎に、利用者設定情報として登録されるよう認証サーバ装置２００にＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）を用いて送信する。ここで、認証サーバ装置２００は、受信した利用者設定情報を利用者ＩＤに対応付けてディレクトリデータベースに登録し、次回ログイン時にユーザ認証結果とともに利用者設定情報をネットワークスキャナ装置１００に返す。利用者設定情報登録部１０２ｅは、受信した利用者設定情報を利用者設定情報ファイル１０６ｂに格納する。そして、画像読込部１０２ｂは、処理実行時に、利用者設定情報ファイル１０６ｂに記憶された利用者設定情報に基づいて、各種設定を行うので、利用者は、ログインした時に、前回と同じ設定内容で利用することができる。

“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇ”画面において、利用者によりキャンセルボタンＭＧ−５またはＯＫボタンＭＧ−７が押下されると、表示画面表示部１０２ｊは、図１８に示すように、元の“Ｓｅｎｄ ｅ−Ｍａｉｌ”画面に切り替える。

つぎに、利用者により、メール送信先アドレス入力領域ＭＣ−１へのメール送信先アドレスの入力や、タイトル入力領域ＭＣ−６へのメールタイトルの入力や、メール本文入力領域ＭＣ−７へのメール本文の入力がされた後（ステップＳＤ−６）、スキャンボタンＭＣ−１１が押下されると（ステップＳＤ−７）、画像読込部１０２ｂによる画像情報の読込が開始され、表示画面表示部１０２ｊは、図２４に示すように、読込中の画像情報を表示するよう“Ｓｃａｎｎｉｎｇ”画面を表示させる。

そして、画像読込部１０２ｂによる読込が終了すると、表示画面表示部１０２ｊは、図２５に示すように、“Ｓｃａｎ Ｖｉｅｗｅｒ”画面を表示させる。

図２５に示すように、“Ｓｃａｎ Ｖｉｅｗｅｒ”画面は、プレビュー表示領域ＭＪ−１、原寸表示ボタンＭＪ−２、横幅合わせ表示ボタンＭＪ−３、縦幅合わせ表示ボタンＭＪ−４、追加読込ボタンＭＪ−５、前画面表示ボタンＭＪ−６、キャンセルボタンＭＪ−７、左回り９０°回転ボタンＭＪ−８、右回り９０°回転ボタンＭＪ−９、１８０°回転ボタンＭＪ−１０、削除ボタンＭＪ−１１、次画面表示ボタンＭＪ−１２、および、送信ボタンＭＪ−１３を含んで構成される。

ここで、利用者により、追加読込ボタンＭＪ−５が押下された場合、画像読込部１０２ｂによる読込が再び開始される。また、回転ボタンＭＪ−８〜１０が押下された場合、制御部１０２は、指定の角度回転されるよう画像情報を編集する。また、削除ボタンＭＪ−１１が押下された場合、制御部１０２は、プレビュー表示領域ＭＪ−１に表示されている画像に対応する画像情報を削除する。また、表示画面表示部１０２ｊは、原寸表示ボタンＭＪ−２が押下された場合、画像情報を拡大縮小せずに表示し、横幅合わせ表示ボタンＭＪ−３が押下された場合、画像情報をプレビュー表示領域ＭＪ−１の横幅に合わせて表示し、縦幅合わせ表示ボタンＭＪ−４が押下された場合、プレビュー表示領域ＭＪ−１の縦幅に合わせて表示するよう制御する。

そして、利用者により、送信ボタンＭＪ−１３が押下されると（ステップＳＤ−８）、ネットワーク送信部１０２ｄは、当該画像情報を添付したメールを、ネットワーク３００を介してメールサーバ装置４００に送信し、表示画面表示部１０２ｊは、図２６に示すように、メール送信画面を表示して一連の処理を終える（ステップＳＤ−９）。なお、メール通知部１０２ｉは、ユーザ認証された利用者または管理者のメールアドレス宛に、ネットワークスキャナ装置１００にエラーが生じた場合はエラー通知を、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信する。

［ＦＡＸ送信のフロー］
利用者によりＦＡＸサーバ装置５００への送信処理が選択された場合のフローについて、図１４を参照しながら説明する。ここで、図１４は、利用者によりＦＡＸサーバ装置５００への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。

図１４に示すように、ステップＳＥ−１〜−９のフローは、それぞれステップＳＤ−１〜−９のフローに対応している。図１４に示すように、メール送信のフローと異なる点は、ステップＳＤ−６に対応するステップＳＥ−６において、表示画面表示部１０２ｊは、利用者に、送信先ＦＡＸ番号などを入力させるように“Ｓｅｎｄ Ｆａｘ”画面を表示させることである。

［共有フォルダ保存のフロー］
利用者によりネットワーク共有フォルダ装置７００への送信処理が選択された場合のフローについて、図１５および図１９〜２１を参照しながら説明する。ここで、図１５は、利用者によりネットワーク共有フォルダ装置７００への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。

図１５に示すように、ステップＳＦ−１〜−９のフローは、それぞれステップＳＤ−１〜−９のフローに対応している。図１５に示すように、メール送信のフローと異なる点は、ステップＳＤ−６に対応するステップＳＦ−６において、表示画面表示部１０２ｊは、利用者に、保存先と保存ファイル情報などを指定させるように“Ｓａｖｅ”画面（図１９）を表示させることである。

図１９に示すように、“Ｓａｖｅ”画面は、保存先入力領域ＭＤ−１、保存先選択ボタンＭＤ−２、保存ファイル名入力領域ＭＤ−３、上書き非指定ボタンＭＤ−４、上書き指定ボタンＭＤ−５、キャンセルボタンＭＤ−６、“Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇ”ボタンＭＤ−７、“Ｓｃａｎ Ｖｉｅｗｅｒ”機能選択ボタンＭＤ−８、および、スキャンボタンＭＤ−９を含んで構成される。

利用者により保存先選択ボタンＭＤ−２が押下されると、表示画面表示部１０２ｊは、図２０に示すように、“Ｆｏｌｄｅｒ Ｌｉｓｔ”画面を表示させる。図２０に示すように、“Ｆｏｌｄｅｒ Ｌｉｓｔ”画面は、フォルダ指定ボタンＭＥ−１、上移動ボタンＭＥ−２、下移動ボタンＭＥ−３、キャンセルボタンＭＥ−４、デフォルトボタンＭＥ−５、および、ＯＫボタンＭＥ−６を含んで構成される。

利用者により、任意の一のフォルダ指定ボタンＭＥ−１が選択され、ＯＫボタンＭＥ−６が押下されると、表示画面表示部１０２ｊは、ネットワーク共有フォルダ装置７００にアクセスするために認証を必要とする設定がされている場合に、図２１に示すように、“Ｆｏｌｄｅｒ Ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ”画面を表示させる。図２１に示すように、“Ｆｏｌｄｅｒ Ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ”画面は、ユーザＩＤ入力領域ＭＦ−１とパスワード入力領域ＭＦ−２と、キャンセルボタンＭＦ−３と、ＯＫボタンＭＦ−４を含んで構成される。

利用者により、ユーザＩＤ入力領域ＭＦ−１にユーザＩＤが入力され、パスワード入力領域ＭＦ−２にパスワードが入力され、ＯＫボタンＭＦ−４が押下された場合、ユーザ認証依頼部１０２ａは、入力された利用者ＩＤとパスワードを、ネットワーク３００を介して認証サーバ装置２００に送信し、ユーザ認証を依頼する。ユーザ認証が正常である場合は、利用者にネットワーク共有フォルダ装置７００への送信機能を利用することが許される。

以上が、本実施例における利用者により各送信処理が選択された場合の各フローの詳細である。

［ユーザ権限］
ネットワークスキャナ装置１００の各機能を設定することができるユーザの権限について、図２７〜図３１を参照して説明する。図２７は、機能とユーザ権限を対応付けて表記した表である。

ネットワークスキャナ装置１００の各機能を設定することができるユーザの権限を有する者は、大きく「管理者」と「利用者」と「Ｗｅｂ管理者」に分類される。これら権限は、ネットワークスキャナ装置１００または認証サーバ装置２００において実行されるディレクトリサービスにより実現される。

図２７に示すように、管理者は、ネットワークスキャナ装置１００を直接操作することにより、環境設定や管理を行うことができる権限を有する者である。また、利用者は、ネットワークスキャナ装置１００を操作して、スキャンや送信を行うことができる権限を有する者である。また、Ｗｅｂ管理者は、管理ＰＣ装置８００を操作することによりネットワークスキャナ装置１００を遠隔操作し、環境設定や管理を行うことができる権限を有する者である。

このように、一定のユーザに権限を与えることにより、情報漏洩等に対するセキュリティ対策を行うことができる。ここで、管理者がネットワーク設定としてＩＰアドレスの設定を行う場合の手順を、図２８〜図３１を参照しながら説明する。図２８は、Ｗｅｂ設定ログイン画面であり、図２９は、ＩＰアドレス設定画面である。

図２８に示すように、Ｗｅｂ設定ログイン画面は、ユーザＩＤ入力領域ＭＫ−１とパスワード入力領域ＭＫ−２とログインボタンＭＫ−３を含んで構成される。

管理者により、ユーザＩＤ入力領域ＭＫ−１にユーザＩＤが入力され、パスワード入力領域ＭＫ−２にパスワードが入力され、ログインボタンＭＫ−３が押下された場合、ユーザ認証依頼部１０２ａは、入力されたユーザＩＤとパスワードを、ネットワーク３００を介して認証サーバ装置２００に送信し、ユーザ認証を依頼する。

ユーザ認証が正常であった場合に、表示画面表示部１０２ｊは、図２９に示すようにＩＰアドレス設定画面を表示させる。図２９に示すように、ＩＰアドレス設定画面は、ＤＨＣＰのオンボタンＭＬ−１とオフボタンＭＬ−２、ＩＰアドレス入力領域ＭＬ−３、サブネットマスク入力領域ＭＬ−４、デフォルトゲートウェイＭＬ−５、ログアウトボタンＭＬ−６、キャンセルボタンＭＬ−７、および、ＯＫボタンＭＬ−８を含んで構成される。

管理者により各種入力がされＯＫボタンＭＬ−８が押下されると、制御部１０２は当該設定を登録する。

ここで、管理者による利用者設定情報のデータバックアップとリストアについて、図３０と図３１を参照しながら説明する。図３０は、データバックアップ／リストア画面であり、図３１は、保存先選択画面である。

図３０に示すように、データバックアップ／リストア画面は、バックアップボタンＭＭ−１、リストア保存先入力領域ＭＭ−２、リストアボタンＭＭ−３、クリアボタンＭＭ−４、および、ログアウトボタンＭＭ−５を含んで構成される。

管理者によりバックアップボタンＭＭ−１が押下された場合に、表示画面表示部１０２ｊは、図３１に示すように、保存先選択画面を表示させる。

図３１に示すように、保存先選択画面は、ファイル一覧表示領域ＭＮ−１、ファイル名入力領域ＭＮ−２、保存ボタンＭＮ−３、ファイルの種類選択領域ＭＮ−４、および、キャンセルボタンＭＮ−５を含んで構成される。

管理者により、ファイル一覧表示領域ＭＮ−１で示される保存先や、ファイル名入力領域ＭＮ−２にファイル名が入力され、保存ボタンＭＮ−３が押下されると、制御部１０２は、全てのユーザのユーザ設定情報等のユーザデータを保存先に保存する。

図３０に戻り、管理者によりリストア保存先入力領域ＭＭ−２が選択され、リストアボタンＭＭ−３が押下された場合には、制御部１０２は、保存したユーザデータを復元する。

以上で、本実施例の説明を終える。

［他の実施の形態］
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上述した実施の形態以外にも、上記特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。

特に、本発明はネットワークスキャナを例にして説明してきたが、ディスプレイ画面やキーボードを備えるスキャナ装置であれば、ネットワークスキャナに限定するものではなく、広く適用することができる。

また、ネットワークスキャナ装置１００がスタンドアローンの形態で処理を行う場合を一例に説明したが、ネットワークスキャナ装置１００とは別筐体で構成される管理ＰＣ装置８００からの要求に応じて処理を行い、その処理結果を当該管理ＰＣ装置８００に返却するように構成してもよい。

また、実施の形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

このほか、上記文献中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データやパラメータを含む情報、画面例については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、ネットワークスキャナ装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概略的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、ネットワークスキャナ装置１００の各装置が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現することができ、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現することも可能である。尚、プログラムは、後述する記録媒体に記録されており、必要に応じてネットワークスキャナ装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤなどの記憶部１０６などは、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）として協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、ネットワークスキャナ装置１００に対して任意のネットワーク３００を介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本発明に係るプログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等の任意の「可搬用の物理媒体」、あるいは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットに代表されるネットワークを介してプログラムを送信する場合の通信回線や搬送波のように、短期にプログラムを保持する「通信媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードやバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）に代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成、読み取り手順、あるいは、読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等（画像情報ファイル１０６ａ〜システム管理ファイル１０６ｄ）は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラムやテーブルやデータベースやウェブページ用ファイル等を格納する。

また、ネットワークスキャナ装置１００は、既知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置を接続し、該情報処理装置に本発明の方法を実現させるソフトウェア（プログラム、データ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じた任意の単位で、機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。

以上詳述に説明したように、本発明によれば、ネットワークスキャナ装置の遠隔操作機能や各種送信機能を実現することができる一方、画像情報の情報漏洩対策などセキュリティを維持することができる画像情報管理システム、ネットワークスキャナ装置、および、画像情報管理方法を提供することができる。

本発明の基本原理を示すフローチャートである。 本発明が適用される本画像情報管理システムの構成の一例を示すブロック図である。 本ネットワークスキャナ装置１００の実施の形態の一例を示すスキャナ装置である。 ディスプレイ１１４がＡＤＦカバーを覆っている構成の一例を示す説明図である。 ＡＤＦカバー開閉機構の一例を示す構成図である。 ＡＤＦカバー開閉機構の一例を示す動作説明図である。 ＡＤＦカバー開閉機構の一例を示す動作説明図である。 キーボード跳ね上げ機構の一例を示す説明図である。 キーボード跳ね上げ機構の一例を示す説明図である。 本発明が適用される本ネットワークスキャナ装置１００の論理構成の一例を示すブロック図である。 本実施の形態における本画像情報管理システムの処理の一例を示すフローチャートである。 本実施例における本ネットワークスキャナ装置１００が利用者に提供する表示画面の遷移の一例を示す画面遷移図である。 利用者によりメールサーバ装置４００への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。 利用者によりＦＡＸサーバ装置５００への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。 利用者によりネットワーク共有フォルダ装置７００への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。 “Ｌｏｇｉｎ”画面を示す図である。 “Ｍａｉｎ Ｍｅｎｕ”画面を示す図である。 “Ｓｅｎｄ ｅ−Ｍａｉｌ”画面を示す図である。 “Ｓａｖｅ”画面を示す図である。 “Ｆｏｌｄｅｒ Ｌｉｓｔ”画面を示す図である。 “Ｆｏｌｅｒ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ”画面を示す図である。 “Ｓｃａｎ Ｓｅｔｔｉｎｇ”画面を示す図である。 “Ｃｏｌｏｒ Ｍｏｄｅ”画面を示す図である。 “Ｓｃａｎｉｎｇ”画面を示す図である。 “Ｓｃａｎ Ｖｉｅｗｅｒ”画面を示す図である。 送信画面を示す図である。 機能とユーザ権限を対応付けて表記した表を示す図である。 Ｗｅｂ設定ログイン画面である。 ＩＰアドレス設定画面である。 データバックアップ／リストア画面である。 保存先選択画面である。

符号の説明

１ａ 用紙給紙部
１ｂ 用紙排紙部
４ ＡＤＦカバー
５ ＡＤＦカバー開閉機構
５ａ ＡＤＦカバー固定具
５ｂ ガイドレール
６ キーボード跳ね上げ機構
１００ ネットワークスキャナ装置
１０２ 制御部
１０２ａ ユーザ認証依頼部
１０２ｂ 画像読込部
１０２ｃ 画像格納部
１０２ｄ ネットワーク送信部
１０２ｅ 利用者設定情報登録部
１０２ｆ 画像情報符号化部
１０２ｇ ドキュメント管理化部
１０２ｈ アップデート受信実行部
１０２ｉ メール通知部
１０２ｊ 表示画面表示部
１０２ｋ 多重化部
１０４ 通信制御インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 画像情報ファイル
１０６ｂ 利用者設定情報ファイル
１０６ｃ 表示画面データファイル
１０６ｄ システム管理ファイル
１０８ 入出力制御インターフェース部
１１２ キーボード
１１３ 原稿読取部
１１４ ディスプレイ（タッチパネル）
２００ 認証サーバ装置
３００ ネットワーク
４００ メールサーバ装置
５００ ＦＡＸサーバ装置
６００ プリントサーバ装置
７００ ネットワーク共有フォルダ装置
８００ 管理ＰＣ装置

Claims (25)

1. 少なくとも認証サーバ装置とＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）式のネットワークスキャナ装置とをネットワークを介して接続して構成された画像情報管理システムにおいて、
   上記ネットワークスキャナ装置は、
   少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、上記ディスプレイは上記スキャナ装置の用紙給紙部の上方を覆い、上記キーボードは、上記スキャナ装置の用紙排紙部の上方を覆うよう配置し、
   上記制御部は、
   利用者から利用者ＩＤとパスワードが入力された場合に、上記利用者ＩＤと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼手段と、
   上記ユーザ認証依頼手段により、上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込手段と、
   上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納手段と、
   を備え、
   上記キーボードは、フルキーボードであることを特徴とする画像情報管理システム。
2. 請求項１に記載の画像情報管理システムにおいて、
   上記画像情報管理システムは、上記ネットワークを介して、更に、メールサーバ装置、ＦＡＸサーバ装置、プリントサーバ装置、および、ネットワーク共有フォルダ装置のうち少なくとも一つを接続して構成され、
   上記制御部は、
   上記ユーザ認証依頼手段により上記利用者に対する上記ユーザ認証が正常である場合に、上記メールサーバ装置、上記ＦＡＸサーバ装置、上記プリントサーバ装置、または、上記ネットワーク共有フォルダ装置に、上記ネットワークを介して上記記憶部に記憶された上記画像情報を送信するネットワーク送信手段、
   を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。
3. 請求項１または２に記載の画像情報管理システムにおいて、
   上記制御部は、
   上記利用者に、上記画像読込手段により上記画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御し、上記利用者設定情報を登録するよう上記認証サーバ装置に送信する利用者設定情報登録手段、
   を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。
4. 請求項１乃至３のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
   上記制御部は、
   上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を符号化する画像情報符号化手段、
   を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。
5. 請求項１乃至４のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
   上記制御部は、
   上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与するドキュメント管理化手段、
   を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。
6. 請求項１乃至５のいずれか一つに記載の画像情報管理システムは、
   更に、管理ＰＣ装置とネットワークを介して接続して構成され、
   上記制御部は、
   上記管理ＰＣ装置からアップデート情報を受信しアップデートを実行するアップデート受信実行手段、
   を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。
7. 請求項１乃至６のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
   上記制御部は、
   上記ユーザ認証された上記利用者または管理者のメールアドレス宛に、当該ネットワークスキャナ装置にエラーが生じた場合にエラー通知を、または、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信するメール通知手段、
   を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。
8. 請求項１乃至７のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
   上記ディスプレイは、１０２４×７６８画素以上の解像度を有すること、
   を特徴とする画像情報管理システム。
9. 請求項１乃至８のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
   上記ディスプレイは、８．４インチ以上の表示領域であること、
   を特徴とする画像情報管理システム。
10. 請求項１乃至９のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
    上記ディスプレイは、タッチパネルを備えたこと、
    を特徴とする画像情報管理システム。
11. 請求項１乃至１０のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
    上記制御部は、
    上記利用者に、上記ユーザ認証依頼手段、上記画像読込手段、上記ネットワーク送信手段、上記利用者設定情報登録手段、上記画像情報符号化手段、上記ドキュメント管理化手段、上記アップデート受信実行手段、または、上記メール通知手段の実行を選択させるための表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する表示画面表示手段と、
    上記表示画面表示手段にて上記利用者が実行する手段を選択した場合に、当該手段の実行が完了する前に、上記表示画面表示手段により上記表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する多重化手段と、
    を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。
12. 請求項１１に記載の画像情報管理システムにおいて、
    上記表示画面は、ＷＥＢコンテンツとして作成されていること、
    を特徴とする画像情報管理システム。
13. 少なくとも認証サーバ装置とネットワークを介して接続されたＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）式のネットワークスキャナ装置において、
    上記ネットワークスキャナ装置は、
    少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、上記ディスプレイは上記スキャナ装置の用紙給紙部の上方を覆い、上記キーボードは、上記スキャナ装置の用紙排紙部の上方を覆うよう配置し、
    上記制御部は、
    利用者から利用者ＩＤとパスワードが入力された場合に、上記利用者ＩＤと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼手段と、
    上記ユーザ認証依頼手段により、上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込手段と、
    上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納手段と、
    を備え、
    上記キーボードは、フルキーボードであることを特徴とするネットワークスキャナ装置。
14. 請求項１３に記載のネットワークスキャナ装置は、
    上記ネットワークを介して、更に、メールサーバ装置、ＦＡＸサーバ装置、プリントサーバ装置、および、ネットワーク共有フォルダ装置のうち少なくとも一つを接続され、
    上記制御部は、
    上記ユーザ認証依頼手段により上記利用者に対する上記ユーザ認証が正常である場合に、上記メールサーバ装置、上記ＦＡＸサーバ装置、上記プリントサーバ装置、または、上記ネットワーク共有フォルダ装置に、上記ネットワークを介して上記記憶部に格納された上記画像情報を送信するネットワーク送信手段、
    を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
15. 請求項１３または１４に記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記制御部は、
    上記利用者に、上記画像読込手段により上記画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御し、上記利用者設定情報を登録するよう上記認証サーバ装置に送信する利用者設定情報登録手段、
    を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
16. 請求項１３乃至１５のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記制御部は、
    上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を符号化する画像情報符号化手段、
    を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
17. 請求項１３乃至１６のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記制御部は、
    上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与するドキュメント管理化手段、
    を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
18. 請求項１３乃至１７のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置は、
    更に、管理ＰＣ装置と上記ネットワークを介して接続され、
    上記制御部は、
    上記管理ＰＣ装置からアップデート情報を受信しアップデートを実行するアップデート受信実行手段、
    を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
19. 請求項１３乃至１８のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記制御部は、
    上記ユーザ認証された上記利用者または管理者のメールアドレス宛に、当該ネットワークスキャナ装置にエラーが生じた場合にエラー通知を、または、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信するメール通知手段、
    を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
20. 請求項１３乃至１９のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記ディスプレイは、１０２４×７６８画素以上の解像度を有すること、
    を特徴とするネットワークスキャナ装置。
21. 請求項１３乃至２０のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記ディスプレイは、８．４インチ以上の表示領域であること、
    を特徴とするネットワークスキャナ装置。
22. 請求項１３乃至２１のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記ディスプレイは、タッチパネルを備えたこと、
    を特徴とするネットワークスキャナ装置。
23. 請求項１３乃至２２のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記制御部は、
    上記利用者に、上記画像読込手段、上記ネットワーク送信手段、上記利用者設定情報登録手段、上記画像情報符号化手段、上記ドキュメント管理化手段、上記アップデート受信実行手段、または、上記メール通知手段の実行を選択させるための表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する表示画面表示手段と、
    上記表示画面表示手段にて上記利用者が実行する手段を選択した場合に、当該手段の実行が完了する前に、上記表示画面表示手段により上記表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する多重化手段と、
    を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
24. 請求項２３に記載のネットワークスキャナ装置において、
    上記表示画面は、ＷＥＢコンテンツとして作成されていること、
    を特徴とするネットワークスキャナ装置。
25. 少なくとも認証サーバ装置とネットワークを介して接続されたＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）式のネットワークスキャナ装置において実行される画像情報管理方法であって、
    上記ネットワークスキャナ装置は、少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、上記ディスプレイは上記スキャナ装置の用紙給紙部の上方を覆い、上記キーボードは、上記スキャナ装置の用紙排紙部の上方を覆うよう配置し、
    上記制御部において実行される、
    利用者から利用者ＩＤとパスワードが入力された場合に、上記利用者ＩＤと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼ステップと、
    上記ユーザ認証依頼ステップにおいて上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込ステップと、
    上記画像読込ステップにおいて読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納ステップと、
    を含み、
    上記キーボードは、フルキーボードであることを特徴とする画像情報管理方法。

Images