JP3693390B2

JP3693390B2 - 電子会議用資料アクセス制御システム

Info

Publication number: JP3693390B2
Application number: JP20346295A
Authority: JP
Inventors: 禎史荒木
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1994-10-06
Filing date: 1995-08-09
Publication date: 2005-09-07
Anticipated expiration: 2015-08-09
Also published as: JPH08161214A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データベースのアクセス制御技術を用いた電子会議用資料アクセス制御システムに関する。例えば、会議参加者によって共用される会議用資料データベースに会議用資料を入出力しつつ会議を行うような電子会議システムにおいて、不当な資料情報の漏洩や改竄を防止するためのアクセス制御に適用されるものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の会議装置について記載された公知文献としては、例えば、特開平４−２５７０４５号公報がある。この公報のものは、会議装置で提示された会議資料に対する機密性を向上させるために、会議端末装置において、入出力手段で情報の入出力を行い、個人記憶手段に個人の会議情報を記憶し、伝送手段によって情報を伝送し、会議端末制御手段によってこれら各手段を制御するものである。そして、会議端末装置は、複数個通信回線を介して配置され、他の会議端末装置と情報交換する。その際、会議支援制御手段は、情報管理手段に記憶された各会議端末装置間の情報のやり取りに関する制限情報を参照しながら、会議情報の送り先や内容に関して、制限しつつ会議参加者へ情報を送信するものである。
【０００３】
すなわち、会議支援装置の内部に、会議資料の共有記憶部や会議支援制御部と情報管理部を設け、該情報管理部には情報授受に関する制限情報が予め格納されている。会議支援制御部は、この制限情報に基づいて会議参加者用の端末から送られてくる会議資料への操作要求の拒絶や実行を行う。また、この制限情報は会議資料の操作中に新たに付加することもできるものである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
（１）普通、会議資料は、複数のディレクトリやファイルに整理されて格納される場合が多い。また、一つのファイルの内部も、通常は複数の項目からなる。一般には、これらの項目ごとにアクセス権を持つ会議参加者は異なると考えられるが、前述した特開平４−２５７０４５号公報に示された方法によれば、ディレクトリやファイル単位、またファイル内部での小項目単位でのアクセス権限（制限情報）の設定に関して述べられていないので、会議資料に対するきめの細かいアクセス制限ができない。
【０００５】
（２）ディレクトリやファイルは、階層構造をなすデータ格納方式であり、また、ファイル内部の項目も通常は階層を持っている。一般に、上位階層の項目に対してアクセス権を持っている会議参加者は、その下位階層の項目に対してもアクセス権を持てないとするのが自然である。例えば、あるファイルを読むことができない参加者が、その内部の項目の一部を読むことができるということは不自然である。ところが、全ての項目に対して独立にアクセス権を設定してアクセス制御を行うと、このような階層構造の性質を反映した制御ができない恐れがある。すなわち、上位階層の項目に対して読み出し権がないのに、その下位階層の項目を読むことができるというような矛盾が起こる可能性がある。また、全ての項目に権限設定を行うということは、手間もかかるし、設定ミスの危険も多い。
【０００６】
（３）格納されている会議資料を会議の共通資料として読み出して利用する場合、もし、それが会議参加者に共用の大画面に表示されるような場合は、その会議の参加者の全てが読み出し権を持っているような資料項目以外の項目を表示すると、参加者は読み出し権を持たない項目を直接読むことができてしまう。
会議参加者個人用の端末ディスプレイに表示するような場合は、個々の端末を利用する参加者の読み出し権に応じて、それぞれ読み出し権を持っている項目のみをそれぞれのディスプレイに表示すれば、上記のように参加者が本来読み出し権を持たない項目を直接的に読むことはなくなる。しかし、この場合も、各参加者は自分のディスプレイ上に表示されているそれぞれの項目に関し、他の参加者が読み出し権を持っているかどうかが一般にはわからないので、ある項目についてその読み出し権を持たない参加者に対して、その内容を会議中に間接的に（例えば口頭で）伝えてしまう危険性がある。
【０００７】
（４）会議資料の各項目に階層構造を反映した項目番号が付されている場合、読み出し権を持たない会議参加者が存在することにより、表示されない項目があるため、表示されるべき項目の番号が欠落して、その連続性が失われる可能性がある。これをそのまま表示すると、欠落した番号に対応した項目が存在するという事実を、その項目の読み出し権を持たない参加者が類推することができてしまう。例えば、もし項目１.１と項目１.３のみが表示されていれば、それ以外に項目１.２が存在するであろうとの類推ができてしまう。
【０００８】
（５）読み出し権を持たない会議参加者が存在することにより、表示されない項目があるため、表示に空白部が生じる可能性があるとき、その空白部に対応した項目が存在するという事実を、その項目の読み出し権を持たない参加者が類推することができてしまう。
【０００９】
（６）会議資料にアクセス権を設定する際、上位階層の項目に権限を持たない会議参加者が、その下位階層の項目には権限を持つような権限設定、或いは、下位階層の項目に権限を持つ会議参加者が、その上位階層の項目には権限を持たないような権限設定がなされると、前記（２）の課題で述べたような問題点、すなわち、階層構造に矛盾したアクセス制御がなされる危険性がある。
【００１０】
（７）また、既にアクセス権が設定されている会議資料の一部、或いは、全部を引用した新たな会議資料（新資料）のアクセス権設定とアクセス制御法を確立しておかないと、引用元資料においてアクセス権を持っていない会議参加者に対して新資料の引用部分のアクセス権を与えてしまう等の矛盾したアクセス制御を行う恐れがある。
【００１１】
（８）会議資料を項目単位で制御するアクセス制御は、新資料の引用部分の項目とその引用元資料での項目との対応付けが明確でないと適切なアクセス制御ができない。例えば、引用元資料においては、複数の項目に分かれていて、それぞれ異なったアクセス権が設定されているにもかかわらず、新資料においてはそれが一つの項目にまとめられて、一つのアクセス権しか与えられないとすると、新資料においては、引用元資料におけるようなきめの細かいアクセス制御ができない。
【００１２】
（９）下位階層に権限設定がなされていない場合は、その上位階層の権限をそのまま適用し、下位階層に権限設定がなされている場合は、その権限を上位階層の権限より優先して制御する、というように、階層構造に依存して制御するアクセス制御は、新資料において引用元資料における階層構造が保存されていないと、引用元資料においてアクセス権を持っていない会議参加者に対して、新資料の引用部分のアクセス権を与えてしまう等の矛盾したアクセス制御を行う恐れがある。
【００１３】
（１０）会議資料の各項目に階層構造を反映した項目番号が付されている場合、引用元資料の項目番号をそのまま新資料においても利用すると、階層構造の乱れや項目番号の重複が発生し、適切なアクセス制御ができない可能性がある。例えば、引用元資料の項目１を新資料の項目２の中で引用する際に、項目番号１をそのまま利用すると、そのようなことが起こる。
【００１４】
（１１）一般に、上位階層の項目に対してアクセス権を持っている会議参加者は、その下位階層の項目に対してもアクセス権を持てないとするのが自然である。例えば、あるファイルを読むことができない参加者がその内部の項目の一部を読むことができる、ということは不自然である。ところが、全ての項目に対して独立にアクセス権を設定してアクセス制御を行うと、このような階層構造の性質を反映した制御ができない恐れがある。即ち、上位階層の項目に対してアクセス権がないのに、その下位階層の項目にアクセスできる、というような矛盾が起こる可能性がある。
また、引用元資料において、ある項目にアクセス権を持っていない会議参加者は、新資料におけるその対応する項目に対してもアクセス権を持てないとするのが自然である。ところが、全ての項目に対して独立にアクセス権を設定してアクセス制御を行うと、引用元資料を参照する際はアクセスできないのに、新資料の場合は同一の内容にアクセスできる、というような矛盾が起こる可能性がある。さらに、全ての項目に権限設定を行うということは、手間もかかるし設定ミスの危険も多い。
【００１５】
（１２）会議資料にアクセス権を設定する際、上位階層の項目に権限を持たない会議参加者がその下位階層の項目には権限を持つような権限設定、或いは、下位階層の項目に権限を持つ会議参加者がその上位階層の項目には権限を持たないような権限設定、或いは、引用元資料の項目に権限を持たない会議参加者がそれに対応する新資料中の項目には、権限を持つような権限設定要求がなされると、前記（１１）で述べたような問題点が発生する危険性がある。
【００１６】
（１３）会議資料の引用に関しては、引用元資料が更に他の資料を引用しているという引用の入れ子構造をなすような会議資料も存在しうるが、このような資料に対するアクセス制御について提案されていない。
【００１７】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、（１）ディレクトリやファイル単位，ファイル内部の小項目等に対応したきめの細かい会議資料へのアクセス制御を実現するシステムを与えること、（２）会議資料項目の階層構造を反映したアクセス制御を実現し、かつ、アクセス権限設定の手間や誤りをなるべく少なくするシステムを与えること、（３）格納されている会議資料を会議の共通資料としてディスプレイ等に表示する場合、ある項目について本来読み出し権を持たない会議参加者に対して、その内容が直接・間接を問わず、漏洩することを防止するシステムを与えること、（４）ある項目について読み出し権を持たない会議参加者が、その存在を類推することを防止するシステムを与えること、（５）表示に空白部が生じる可能性があるとき、その空白部に対応した項目が存在するという類推を防止するシステムを与えること、（６）階層構造に矛盾したアクセス権限設定を防止するシステムを与えるようにした電子会議用資料アクセス制御システムを提供することを目的としている。
【００１８】
更に、本発明は、（７）ディレクトリやファイル単位，ファイル内部の小項目等に対応したきめの細かい会議資料へのアクセス制御を実現するとともに、既にアクセス権が設定されている会議資料の一部或いは全部を引用した新たな会議資料に対しても対応できる手法を与えること、（８）新資料の引用部分の項目とその引用元資料での項目との対応付けを明確にする手法を与えること、（９）新資料の引用部分の階層構造とその引用元資料での階層構造との対応付けを明確にし、アクセス権が矛盾した制御を防止する手法を与えること、（１０）新資料においても項目番号が階層構造を正しく反映するような手法を与えること、（１１）会議資料項目の階層構造を反映したアクセス制御を実現し、かつ、引用元資料のアクセス権との矛盾を無くし、かつ、アクセス権限設定の手間や誤りをなるべく少なくする手法を与えること、（１２）階層構造に矛盾せず、かつ、引用元資料のアクセス権と矛盾しないようなアクセス権設定を実現する手法を与えること、更には、（１３）引用元資料が更に他の資料と引用しているという引用の入れ子構造をなすような会議資料にも対応できる手法を与えることのできる電子会議用資料アクセス制御システムを提供することを目的としている。
【００１９】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、階層化された複数の項目からなる複数の会議資料を格納する会議資料格納部と、アクセス権設定者の指示により、前記会議資料格納部に格納された会議資料の各項目に対して、各会議参加者の会議資料へのアクセス権を設定する設定手段とを有し、不当な会議資料の内容の漏洩や改竄を防止するためのアクセス制御を行う電子会議用資料アクセス制御システムにおいて、前記設定手段で、前記会議資料格納部に格納された会議資料にアクセス権を設定する際、上位階層の項目に権限を持たない会議参加者を下位階層の項目で権限を持つように権限設定要求がなされた場合、前記アクセス権の設定要求を拒絶して、拒絶した理由と、設定可能なアクセス権の選択肢とからなる警告メッセージを前記アクセス権設定者のディスプレイ上に表示する。
【００２０】
請求項２の発明は、請求項１に記載の電子会議用資料アクセス制御システムにおいて、前記設定可能なアクセス権の選択肢は、権限を持たない会議参加者を省くか、或いは、上位階層の項目にも権限を与えるかである。
【００２１】
請求項３の発明は、階層化された複数の項目からなる複数の会議資料を格納する会議資料格納部と、アクセス権設定者の指示により、前記会議資料格納部に格納された会議資料の各項目に対して、各会議参加者の会議資料へのアクセス権を設定する設定手段とを有し、不当な会議資料の内容の漏洩や改竄を防止するためのアクセス制御を行う電子会議用資料アクセス制御システムにおいて、前記設定手段で、前記会議資料格納部に格納された会議資料を引用して、新規に作成される新会議資料の引用部分の各項目にアクセス権を設定する際、該引用部分の上位階層の項目に権限を持たない会議参加者を該引用部分の項目で権限を持つように権限設定要求がなされた場合、前記アクセス権の設定要求を拒絶して、拒絶した理由と、設定可能なアクセス権の選択肢とからなる警告メッセージを前記アクセス権設定者のディスプレイ上に表示する。
【００２２】
請求項４の発明は、請求項３に記載の電子会議用資料アクセス制御システムにおいて、前記設定可能なアクセス権の選択肢は、前記上位階層および前記引用資料の両方に権限を持つ会議参加者とするか、或いは、新会議資料の引用部分の上位階層の項目に、前記引用資料アクセス権のある会議参加者の権限を与えるかである。
【００３６】
【発明の実施の形態】
実施例について、図面を参照して以下に説明する。
図１は、本発明による電子会議用資料アクセス制御システムの一実施例を説明するための構成図で、図中、１１は会議資料格納部、１２はアクセス制御部、１３は表示制御部、１４は入出力部である。
入出力部１４は１つしかなく、これは、例えば、会議参加者が一つの部屋に集合して、全員で共用の大画面を見ながら会議を進めるような状況に対応するが、提案するシステムは、何もこのような場合のみに限るものではない。ネットワークを介して、会議参加者がそれぞれの端末から会議資料にアクセスし、それぞれのディスプレイ画面を見ながら会議を進めるような状況にも適用できる。
【００３７】
会議資料は、会議資料格納部１１に格納されており、階層化された複数の項目からなっている。会議資料に対応する読み出し権限リストは、アクセス制御部１２に格納されており、各項目番号の後にその項目の読み出し権をもつ会議参加者の名前が列挙されている。アクセス制御部１２は、入出力部１４から入力される会議参加者からのアクセス要求に対して、アクセス権限リストを参照し、その要求を出した参加者が権限を持っていれば、会議資料格納部１１に対して実行する。読み出し権を持たない会議参加者が存在することにより、表示されない項目があるため、表示されるべき項目の番号が欠落して、その連続性が失われる可能性があるときは、表示制御部１３が欠落した番号を埋めて続き番号となるように項目番号を付け替えて表示する。
【００３８】
図２は、会議資料の例を示した図である。
図２に示す会議資料は、図１の会議資料格納部１１に格納されている。この会議資料は、階層化された複数の項目からなる。この例では、各項目に付された項目番号とインデント位置により階層の上下関係が示されている。ここでは、項目１の下位階層として項目１.１，項目１.２，項目１.３があり、さらに、項目１.１の下位階層として項目１.１.１，項目１.１.２，項目１.１.３がある。具体的には、ディレクトリを大項目、ファイルを中項目，その内部を細分したものを小項目にそれぞれ対応させるというようなことが考えられる。また、図２の項目１.１.２のように図表やイメージデータ等を一項目としてもよいし、それをさらに分割して小項目に分けてもよい。
【００３９】
図３は、図２の会議資料に対応する読み出し権限リストの例を示す図である。
図３に示す読み出し権限リストは、図１のアクセス制御部１２に格納されている。ここでは、各項目番号の後に、その項目の読み出し権をもつ会議参加者の名前が列挙されている。下位階層のリストがその上位階層のリストに優先し、また、リストが空白の項目に関しては、その上位階層の項目のリストをそのまま適用する。書き込み権限等の他のアクセス権に関しても、同様のアクセス権限リストが使用される。
【００４０】
一般に、アクセス制御部１２は、入出力部１４から入力される会議参加者からのアクセス要求に対して、そのようなアクセス権限リストを参照し、その要求を出した参加者が権限を持っていれば、その要求を会議資料格納部１１に対して実行し、持っていなければ要求を拒絶する。ただし、会議参加者の共通資料として会議資料の読み出し要求が出された場合は、アクセス制御部１２は誰がその要求を出したかによらずに、その会議の全ての参加者が読み出し権限を持っている項目のみをアクセス制御部１２より自動的に選択して入出力部１４のディスプレイに表示する。
【００４１】
その際、読み出し権を持たない会議参加者が存在することにより表示されない項目があるため、表示されるべき項目の番号が欠落してその連続性が失われる可能性があるときは、表示制御部１３が欠落した番号を埋めて続き番号となるように項目番号を付け替えて表示する。さらに、同様の理由で表示されない項目があるため、表示に空白部が生じる可能性があるときは、表示制御部１３が表示される項目のレイアウトを調整して空白部が無くなるように表示する。
【００４２】
例えば、図２及び図３の例において、Ａ,Ｂ,Ｃの３人が会議を行うために、項目１全体の読み出し要求を出した場合を考える。項目１の中で、この３人全てが読み出し権限を持っているのは、項目１.１の全体、及び項目１.３の全体のみで、項目１.２の全体に対しては持っていない。そこで、アクセス制御部１２は、会議資料格納部１１より項目１，項目１.１，項目１.１.１，項目１.１.２，項目１.１.３，項目１.３，項目１.３.１，項目１.３.２のみを読み出す。
【００４３】
ところが、これをそのまま表示すると、項目１.１.３の次が項目１.３となり、項目番号の連続性が失われる。そこで、表示制御部１３は、項目１.３，項目１.３.１，項目１.３.２の番号を、それぞれ項目１.２，項目１.２.１，項目１.２.２に付け替えて番号の連続性を実現する。さらに、表示制御部１３は、会議資料格納部１１に格納されている本来の項目１.２の全体が表示されないことによる表示の空白を埋めるようなレイアウトの調整処理を行って、図４に示すような結果を入出力部１４のディスプレイに表示する。
【００４４】
同様に、図２及び図３の例において、今度は、Ａ,Ｂ,Ｄの３人が会議を行うために項目１全体の読み出し要求を出した場合を考える。この場合は、項目１.１.２を除く全ての項目に対して、この３人は読み出し権を持っている。表示の際は、図５に示すように、項目１.１.３の番号が項目１.１.２に付け替えられ、さらに、本来の項目１.１.２である図表が表示されないために生じる空白を項目１.１.１が埋めるようなレイアウトの調整処理がなされる。
【００４５】
また、会議資料へアクセス権を設定する際は、上位階層の項目に権限を持たない会議参加者がその下位階層の項目には権限を持つ場合、或いは、下位階層の項目に権限を持つ会議参加者がその上位階層の項目には権限を持たないような権限設定要求がなされた場合、アクセス制御部１２はそのアクセス権設定要求を拒絶して警告メッセージを入出力部１４のディスプレイ上に表示する。その警告メッセージには、アクセス権設定要求を拒絶した理由、及び上位階層の項目に権限を持たない会議参加者は、その下位階層の項目にも権限を持たないような、或いは、下位階層の項目に権限を持つ会議参加者は、その上位階層の項目にも権限を持つような権限設定の選択肢を含めて表示する。
【００４６】
例えば、図２の例において、項目１.２.１に関してＢ,Ｃ,Ｄに対してのみ読み出し権を設定するというような新たな読み出し権設定要求が出された場合、Ｃはその上位階層の項目１.２の読み出し権を持たないので、アクセス制御部１２は、この読み出し権設定要求を拒絶して、図６に示すような警告メッセージを入出力部１４のディスプレイ上に表示する。
【００４７】
以上に説明したアクセス制御は、会議参加者によって共用される会議資料格納部に会議資料を入出力しつつ会議を行う際に、会議資料を階層構造をなす複数の項目に分割し、その各項目ごとに、各会議参加者の資料の読み出し権や書き込み権等のアクセス権を設定し、かつ、下位階層に権限設定がなされていない場合は、その上位階層の権限をそのまま適用し、下位階層の権限設定がなされている場合は、その権限を上位階層の権限より優先して制御するようにしたものであるが、上記制御方法には、既にアクセス権が設定されている会議資料の一部、或いは全部を引用した新たな会議資料（新会議資料）のアクセス権設定とアクセス制御法に関して何ら考慮されておらず、そのため、引用元資料においてアクセス権を持っていない会議参加者に対して新資料の引用部分のアクセス権を与えてしまう等の矛盾したアクセス制御を行う恐れがある。
【００４８】
以下に、上述のごとき新会議資料に対するアクセス制御方法、すなわち、ディレクトリやファイル単位，ファイル内部の小項目等に対応したきめの細かい会議資料へのアクセス制御を実現するとともに、既にアクセス権が設定されている会議資料の一部、或いは全部を引用した新たな会議資料に対しても対応できるアクセス制御方法について説明する。
【００４９】
図７は、本発明が適用される会議資料の例を示す図で、この会議資料が図１に示した会議資料格納部１１に格納されている。資料は階層化された複数の項目からなり、この例では、各項目に付された項目番号とインデント位置により階層の上下関係が示されている。ここでは、例えば、項目１の下位階層として項目１.１，項目１.２があり、さらに、項目１.１の下位階層として項目１.１.１，項目１.１.２がある。具体的には、ディレクトリを大項目、ファイルを中項目、その内部を細分したものを小項目、にそれぞれ対応させるというようなことが考えられる。
【００５０】
図８は、図７の会議資料に対応するアクセス権リストの例を示す図で、これは、図１のアクセス制御部１２に格納されている。ここでは、各項目番号の後に、その項目のアクセス権をもつ会議参加者の名前が列挙されている。下位階層のリストがその上位階層のリストに優先し、また、リストが空白の項目に関しては、その上位階層の項目のリストをそのまま適用する。例えば、項目１.１については、Ａ，Ｂ，Ｃの３人がアクセス権を持っているが、項目１.１.１や項目１.１.２についてはＢ，Ｃの２人のみである。
【００５１】
一般に、アクセス制御部１２は、入出力部１４から入力される会議参加者からのアクセス要求に対して、そのようなアクセス権リストを参照し、その要求を出した参加者が権限を持っていれば、その要求を会議資料格納部１１に対して実行し、持っていなければ要求を拒絶する。ただし、会議参加者の共通資料として会議資料の読み出し要求が出された場合は、アクセス制御部１２は、誰がその要求を出したかによらずに、その会議の全ての参加者が読み出し権限を持っている項目のみをアクセス制御部１２より自動的に選択し、表示制御部１３でレイアウト調整等を行った後にそれらの項目は入出力部１４のディスプレイに表示される。
【００５２】
次に、図７，図８に示した会議資料を引用して、新たな資料を作成する場合について説明する。このとき、新資料に関する新たなアクセス権リストも同時に作成される。図９に引用元資料と新資料のアクセス権リストの対応関係を示す。この例では、引用元資料の項目１.１とその下位項目、及び、項目２とその下位項目がそれぞれ引用されている。ここで、引用元資料の各項目が新資料においても独立した一項目になるように対応付け、それらの間の上位・下位の階層関係も保存する。なお、引用元資料での項目１.１と項目２との間には、階層の上下関係がないので、新資料においてもその階層関係は任意である。
【００５３】
また、項目番号は、新資料内部でその連続性を満足するように付け替えられる。即ち、項目１.１，１.１.１，１.１.２が項目１.２，１.２.１，１.２.２に、項目２，２.１，２.２が項目３.１，３.１.１，３.１.２にそれぞれつけかえられる。これは、引用元資料における項目間の階層関係を保存し、かつ、新資料において連続性をもった項目番号である。
【００５４】
新資料についてアクセス制御を行う場合は、次のように行う。まず、引用部分以外の部分については、下位階層に権限設定がなされていない場合は、その上位階層の権限をそのまま適用し、下位階層に権限設定がなされている場合は、その権限を上位階層の権限より優先して制御する。例えば、項目１.１にはその上位項目１にアクセス権を持つＡ，Ｂ，Ｃがアクセスできるように、項目１.３にはＡ，Ｂのみがアクセスできるようにそれぞれ制御する。
【００５５】
引用部分については、その各項目に権限設定がなされていない場合は、その項目の新資料での上位階層の項目及びその項目に対応する引用元資料の項目の両方にアクセス権を持つ会議参加者のみが当該項目にアクセスできるように、また、新資料中の引用部分の各項目に権限設定がなされている場合は、その権限設定に従って、それぞれアクセス制御する。例えば、項目１.２にはＡ，Ｂがアクセスできるように、また、項目１.２.１にはその上位項目１.２にアクセス権を持つＡ，Ｂと、項目１.２.１の引用元資料における対応項目１.１.１にアクセス権を持つＢ，Ｃの両方に含まれるＢのみがアクセスできるようにそれぞれ制御する。
【００５６】
引用部分にアクセス権を設定する際は、新資料中の上位階層の項目に権限を持たない会議参加者がその下位階層の項目には権限を持つような権限設定要求、或いは、下位階層の項目に権限を持つ会議参加者がその上位階層の項目には権限を持たないような権限設定要求、或いは、引用元資料の項目に権限を持たない会議参加者がそれに対応する新資料中の項目には権限を持つような権限設定要求がなされた場合、アクセス制御部１２は、そのアクセス権設定要求を拒絶して警告メッセージを入出力部１４のディスプレイ上に表示する。
【００５７】
その警告メッセージには、アクセス権設定要求を拒絶した理由、及び、上位階層の項目に権限を持たない会議参加者はその下位階層の項目にも権限を持たないような、或いは、下位階層の項目に権限を持つ会議参加者はその上位階層の項目にも権限を持つような、かつ、引用元資料の項目に権限を持たない会議参加者はそれに対応する新資料中の項目にも権限を持たないような権限設定の選択肢を含めて表示する。
【００５８】
例えば、図９の例において、項目３.１.１に関してＡ，Ｂ，Ｃに対してアクセス権を設定する、というような新たなアクセス権設定要求が出された場合、Ｃはその上位項目３及び３.１のアクセス権を持たず、かつ、Ｂは項目３.１.１の引用元資料における対応項目２.１のアクセス権を持たないので、アクセス制御部１２はこの読み出し権設定要求を拒絶して、図１０に示すような警告メッセージを入出力部１４のディスプレイ上に表示する。
【００５９】
図１１は、引用が入れ子になっている会議資料の例を示す図で、本発明は引用元資料が更に他の資料を引用しているという引用の入れ子構造をなすような会議資料にも適用できる。図１１において、引用元資料１の項目２.１.１にアクセスできるのはＢ，Ｃで、項目２.１.２にアクセスできるのはＣである。よって、両項目の新資料での対応項目１.１.１.１及び１.１.１.２にアクセスできるのは、その新資料での上位項目１にアクセス権を持つのはＡ,Ｃのみなので、いずれもＣのみとなる。
【００６１】
【発明の効果】
本発明によれば、会議資料の項目の階層構造を反映したアクセス制御を実現し、かつアクセス権限設定の手間や誤りを少なくできる。
【００６５】
また、会議資料にアクセス権を設定する際、上位階層の項目に権限を持たない会議参加者が、その下位階層の項目には権限を持つような権限設定要求がなされた場合、そのアクセス権設定要求を拒絶して警告メッセージをディスプレイ上に表示するので、階層構造に矛盾したアクセス権限設定を防止できる。
【００６６】
また、警告メッセージ中に、アクセス権設定要求を拒絶した理由を含めてディスプレイ上に表示するので、権限設定の参考になる。
【００６７】
また、警告メッセージ中に、権限設定の選択肢を含めてディスプレイ上に表示するので、権限設定の参考になる。
【００７２】
また、会議資料項目の階層構造を反映したアクセス制御を実現し、かつ、引用元資料のアクセス権との矛盾を無くし、かつ、アクセス権限設定の手間や誤りをなるべく少なくできる。
【００７４】
また、警告メッセージ中に、アクセス権設定要求を拒絶した理由を含めてディスプレイ上に表示するので、アクセス権設定要求を拒絶した理由を知ることができ、権限設定の参考になる。
【００７５】
また、警告メッセージ中に、権限設定の選択肢を含めてディスプレイ上に表示するので、権限設定の参考にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による電子会議用資料アクセス制御システムの一実施例を説明するための構成図である。
【図２】本発明における会議資料の例を示す図である。
【図３】本発明における読み出し権限リストの例を示す図である。
【図４】本発明におけるＡ,Ｂ,Ｃが項目１全体の読み出し要求を行った場合の表示結果（その１）を示す図である。
【図５】本発明におけるＡ,Ｂ,Ｄが項目１全体の読み出し要求を行った場合の表示結果（その２）を示す図である。
【図６】本発明における警告メッセージの例を示す図である。
【図７】本発明における会議資料の例を示す図である。
【図８】本発明におけるアクセス権リストの例を示す図である。
【図９】本発明における会議資料の引用例を示す図である。
【図１０】本発明における警告メッセージの例を示す図である。
【図１１】引用が入れ子になっている会議資料の例を示す図である。
【符号の説明】
１１…会議資料格納部、１２…アクセス制御部、１３…表示制御部、１４…入出力部。

Claims

階層化された複数の項目からなる複数の会議資料を格納する会議資料格納部と、アクセス権設定者の指示により、前記会議資料格納部に格納された会議資料の各項目に対して、各会議参加者の会議資料へのアクセス権を設定する設定手段とを有し、不当な会議資料の内容の漏洩や改竄を防止するためのアクセス制御を行う電子会議用資料アクセス制御システムにおいて、前記設定手段で、前記会議資料格納部に格納された会議資料にアクセス権を設定する際、上位階層の項目に権限を持たない会議参加者を下位階層の項目で権限を持つように権限設定要求がなされた場合、前記アクセス権の設定要求を拒絶して、拒絶した理由と、設定可能なアクセス権の選択肢とからなる警告メッセージを前記アクセス権設定者のディスプレイ上に表示することを特徴とする電子会議用資料アクセス制御システム。
請求項１に記載の電子会議用資料アクセス制御システムにおいて、前記設定可能なアクセス権の選択肢は、権限を持たない会議参加者を省くか、或いは、上位階層の項目にも権限を与えるかであることを特徴とする電子会議用資料アクセス制御システム。
階層化された複数の項目からなる複数の会議資料を格納する会議資料格納部と、アクセス権設定者の指示により、前記会議資料格納部に格納された会議資料の各項目に対して、各会議参加者の会議資料へのアクセス権を設定する設定手段とを有し、不当な会議資料の内容の漏洩や改竄を防止するためのアクセス制御を行う電子会議用資料アクセス制御システムにおいて、前記設定手段で、前記会議資料格納部に格納された会議資料を引用して、新規に作成される新会議資料の引用部分の各項目にアクセス権を設定する際、該引用部分の上位階層の項目に権限を持たない会議参加者を該引用部分の項目で権限を持つように権限設定要求がなされた場合、前記アクセス権の設定要求を拒絶して、拒絶した理由と、設定可能なアクセス権の選択肢とからなる警告メッセージを前記アクセス権設定者のディスプレイ上に表示することを特徴とする電子会議用資料アクセス制御システム。
請求項３に記載の電子会議用資料アクセス制御システムにおいて、前記設定可能なアクセス権の選択肢は、前記上位階層および前記引用資料の両方に権限を持つ会議参加者とするか、或いは、新会議資料の引用部分の上位階層の項目に、前記引用資料アクセス権のある会議参加者の権限を与えるかであることを特徴とする電子会議用資料アクセス制御システム。