JP2003150762A

JP2003150762A - プロジェクト情報連携方法およびシステム

Info

Publication number: JP2003150762A
Application number: JP2001349564A
Authority: JP
Inventors: Yutaka Kudo; 裕工藤; Kenichi Koto; 研一古藤; Chiaki Hirai; 千秋平井; Kenichi Matsuo; 健一松尾; Takeoki Fujinami; 武起藤波
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 2001-11-15
Filing date: 2001-11-15
Publication date: 2003-05-23
Also published as: US20040205657A1

Abstract

(57)【要約】【課題】設計開発業務において、作業項目に対する進捗
管理手段と、レビュー管理手段と、懸案事項管理手段と
をそれぞれ個別に運用した場合に発生する、データ再入
力や情報反映遅延の問題を解決するための、各管理手段
間のデータ連携方法を提供する。【解決手段】ドキュメントに対して、議事録管理システ
ムで定義されているレビュー項目と、懸案事項管理シス
テムに登録されている懸案事項を含めた議事録雛型を作
成し、議事録雛型に基づいて作成された議事録から、懸
案事項及び承認情報を抽出し、懸案事項管理システムに
登録し、議事録から該当ドキュメントに対する懸案事項
の解決状況と検討状況を計算し、作業項目管理システム
に登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ソフトウェアなど
を開発するプロジェクトにおける議事録管理、懸案事項
管理、及び、作業項目に対する進捗管理の方法、及び、
その方法をコンピュータで実現するためのプログラムを
記録した記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】ソフトウェアなどの設計開発業務は、作
業項目に対する進捗の把握と、設計作業（設計ドキュメ
ント作成作業）と、ドキュメントに対するレビュー会議
と、ドキュメントに対する懸案事項の管理、の繰り返し
によって進められる。例えば、基本設計が完了したら続
いて機能設計を行うといった場合、基本設計が完了した
かどうかは、進捗を把握するという行為によって認識さ
れる。基本設計が完了するまでは、随時、基本設計に関
するドキュメントについてレビューを行い、問題点があ
れば懸案事項として管理される。レビューで指摘された
懸案事項の数は、新たな進捗データとなり、進捗把握の
材料となる。ドキュメント作成者は、懸案事項に対し
て、解決案を設計ドキュメントに反映させ、再度レビュ
ーを受ける。

【０００３】従来、進捗管理の手段と、レビュー管理の
手段と、懸案事項管理の手段と、が個別に存在し、利用
されてきた。

【０００４】特開平１０−２４０７９７には、ドキュメ
ントに対して懸案事項を登録でき、解決状況を管理する
ことが可能な工程管理支援システムが示されている。

【０００５】また、特開２０００−１７２７０２には、
開発作業全体に対して設計時のチェック項目としてのレ
ビュー項目体系を定義でき、登録された議事録から、レ
ビュー項目の網羅度を計算することで、プロジェクトの
進捗を表示する方法が示されている。

【０００６】また、特開２０００−２００３０８には、
作業の階層構造（ＷＢＳ：ワーク・ブレイクダウン・ス
トラクチャ）を定義し、ＷＢＳに従って、管理している
進捗データを表示する方法が示されている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかし、進捗管理の手
段と、レビュー管理の手段と、懸案事項管理の手段と、
をそれぞれ個別に運用すると、以下の点が問題となる。

【０００８】まず、レビュー会議の効率的な進行のため
に、特定のドキュメントに対して、前回レビューまでの
懸案事項と解決状況を参照しながらレビュー会議を行い
たい場合がある。この場合、懸案事項管理手段を用い
て、懸案事項とそれに対する解決案、解決状況を記載し
たレビュー資料を人手で作成しなければならないという
問題がある。また、特定のドキュメントに対するレビュ
ー項目を定義し、それを参照しながらレビュー会議を行
いたい場合もある。この場合も議事録管理手段を用い
て、レビュー項目を記載したレビュー資料を人手で作成
しなければならないという問題がある。

【０００９】また、レビュー終了後、議事録を作成する
際には、レビュー項目、及び、前回までの懸案事項を、
それぞれ、議事録管理システム、懸案事項管理システム
を操作し、人手でコピーするなどして議事録を作成しな
ければならないという問題がある。

【００１０】また、レビューの結果、懸案事項が発生し
た場合は、レビュー終了後、懸案システムを操作し、発
生した懸案事項を人手で登録しなければならないという
問題がある。

【００１１】また、懸案が解決された場合は、レビュー
終了後、プロジェクト管理者は、懸案事項管理システム
を操作し、解決した懸案のステータスを「完了」などに
人手で変更しなければならないという問題がある。

【００１２】さらに、プロジェクト管理者は、レビュー
に出席して、その懸案事項に対する解決案について承認
した場合であっても、レビュー終了後、懸案管理システ
ムを操作し、承認した懸案事項のステータスを「承認」
などに手動で変更しなければならないという問題があ
る。

【００１３】また、特定のドキュメントに関する進捗状
況データを作業項目管理システムで参照可能とするため
には、作業項目管理システムへ進捗状況データを人手で
コピーしなければならない。

【００１４】また、特定のドキュメントに関する検討状
況を作業項目管理システムで参照可能とするためには、
作業項目管理システムへ検討状況データを人手でコピー
しなければならない。

【００１５】本発明の目的は、作業項目に対する進捗管
理の手段と、レビュー管理の手段と、懸案事項管理の手
段と、をそれぞれ個別に運用した場合に発生する上記の
問題を解決し、利用者の手間や情報反映遅延の問題を解
決するための、各管理手段間のデータ連携方法を提供す
る。

【００１６】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明では、レビュー対象のドキュメントとレビュ
ー項目の関連を保持するテーブルを備え、レビュー対象
ドキュメントに対するレビュー項目と、レビュー対象ド
キュメントに関連する懸案事項及び解決状況とを含めた
議事録雛型を生成するための議事録雛形作成部を備え
る。

【００１７】また、議事録雛型に基づいて作成された議
事録から懸案事項及び承認情報を抽出し、懸案事項管理
手段へ渡すデータを作成・登録するための、懸案事項抽
出・登録部を備える。

【００１８】また、議事録の内容から該当ドキュメント
に対する懸案事項の解決状況と検討状況を計算し、作業
項目管理手段に登録する指標登録部を備える。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明によるプロジェクト
情報連携方法の実施の形態について、図面を参照して詳
細に説明する。

【００２０】図１は、本発明の実施の形態によるプロジ
ェクト情報連携方法の機能ブロックの一例を示す図であ
る。図１において、プロジェクト情報連携システム１０
１は、議事録管理システム１２１、作業項目管理システ
ム１３１、及び懸案事項管理システム１４１に接続さ
れ、それぞれのシステムとデータの受け渡しを行う。

【００２１】上記システム１０１と１２１と１３１は計
算機であって、キーボードやマウスなどの入力装置、デ
ィスプレイやプリンタなどの出力装置、ハードディスク
などの外部記憶装置を備え、それぞれがネットワークで
接続されているものとする。

【００２２】議事録管理システム１２１は、プロジェク
ト開始時から終了時までに議論すべき項目をツリー構造
で定義したレビュー項目ツリー１２２と、複数の議事録
データ１２３を保持している。

【００２３】作業項目管理システム１３１は、プロジェ
クト開始時から終了時までに実行すべき作業をツリー構
造で定義した作業項目ツリー１３２を保持している。

【００２４】懸案事項管理システム１４１は、プロジェ
クト開始時から終了時までに発生した懸案事項データ１
４２を保持している。

【００２５】プロジェクト情報連携システム１０１は、
利用者によって指定された作業項目ツリー１３２中のド
キュメント名を取込み（対象ドキュメント名取込部１０
６）、ドキュメント・レビュー項目関連定義１０９に基
づいて、ドキュメント名に関連するレビュー項目をレビ
ュー項目ツリー１２２から抽出して取込み（レビュー項
目取込部１０７）、さらに、そのドキュメント名に関す
る懸案事項データ１４２を懸案事項管理システム１４１
から取込んでデータ形式変換テーブル１１１に基づいて
議事録のデータ形式に変換し（懸案取込部１０８）、議
事録の雛型を作成する議事録雛型作成部１０５を備え
る。

【００２６】また、プロジェクト情報連携システム１０
１は、議事録の登録の際に、議事録の記載内容から懸案
事項を抽出し、データ形式変換テーブル１１１に基づい
て懸案事項管理システム１４１に登録可能なデータ形式
に変換し、懸案事項管理システムへデータを登録・更新
する懸案事項抽出・登録部１１０を備える。

【００２７】また、プロジェクト情報連携システム１０
１は、登録された議事録の記載内容から懸案事項の解決
状況と、レビューの検討率を計算し（解決状況計算部１
０３、検討状況計算部１０４）、作業項目管理システム
１３１の作業項目ツリー１３２に登録する指標登録部１
０２を備える。

【００２８】議事録雛型作成部１０５、懸案事項抽出・
登録部１１０、指標登録部１０２の詳細な処理手順、及
び、レビュー項目ツリー１２２、議事録データ１２３、
ドキュメント・レビュー項目関連定義１０９、データ形
式変換テーブル１１１、作業項目ツリー１３２、懸案事
項データ１４２の詳細なデータ構造については後述す
る。

【００２９】図２は、作業項目管理システム１３１が備
える作業項目ツリー１３２のデータ構造の一例である。
作業項目ツリー１３２は、図のように、作業項目２０１
〜２０８をツリーの構造で構成する。ツリーの末端要素
（２０２、２０５、２０７、２０８）は、その作業の結
果としてドキュメントが作成されるという意味で、ドキ
ュメント名が記述されているものとする。また、各末端
要素には、各末端要素に関する検討状況２１１〜２１４
と、懸案の解決状況２２１〜２２４、が属性として保持
できるようになっている。例えば、「ＥＲ図」という作
業項目２０７の検討状況は、検討状況２１３の値を見る
ことにより、５０％であることが分かる。同様に、解決
状況は、解決状況２２３の値を見ることにより、２０％
であることが分かる。検討状況及び解決状況の計算方法
は後述する。

【００３０】図３は、議事録管理システム１２１が備え
るレビュー項目ツリー１２２のデータ構造の一例であ
る。レビュー項目ツリー１２２は、図のように、レビュ
ー項目３０１〜３１０をツリーの構造で構成する。各末
端要素（３０５〜３１０）には、各末端要素のレビュー
項目に関する検討状況３１１〜３１６が属性として保持
できるようになっている。検討状況は、対応するレビュ
ー項目が議事録データ１２３に存在するかどうかを
「○」と「×」で表現したものであり、「○」の場合、
そのレビュー項目が議事録データ１２３に存在すること
を表し、「×」の場合、存在しないことを表している。
すなわち、「○」の場合は、会議で検討が行われたとい
うことを意味する。

【００３１】図４は、プロジェクト情報連携システム１
０１が備えるドキュメント・レビュー項目関連定義１０
９のデータ構造の一例である。ドキュメント・レビュー
項目関連定義１０９は、ドキュメントとレビュー項目の
対応関係を定義するものであり、ドキュメント４０１と
レビュー項目４０２で構成する。ドキュメント４０１
は、図２の作業項目ツリー１３２の、あるドキュメント
を特定するためのものであり、レビュー項目４０２は、
図３のレビュー項目ツリー１２２のレビュー項目を特定
するためのものである。

【００３２】ドキュメント４０１とレビュー項目４０２
の各値は、ツリー構造の各要素をフルパスの形式で表現
したものであり、「／」の記号を区切り文字として要素
間の親子関係を表現している。例えば、ドキュメント４
０１の値が「／設計／ＤＢ設計／ＥＲ図」の場合は、
「設計」の子要素として「ＤＢ設計」があり、さらに
「ＤＢ設計」の子要素として「ＥＲ図」があることを意
味する。「／設計／ＤＢ設計／ＥＲ図」は、図２の３つ
の項目２０３と２０６と２０７を一つの文字列として表
現したものである。同様に、レビュー項目４０２が「／
ＤＢ設計／ＥＲモデル」の場合は、図３の２つの項目３
０１と３０２を表現したものである。

【００３３】図４のドキュメント・レビュー項目関連定
義１０９における一行目の定義例では、「／設計／ＤＢ
設計／ＥＲ図」と「／ＤＢ設計／ＥＲモデル」が関連付
けられていることになり、すなわち、ＥＲ図というドキ
ュメントについて会議で議論する場合には、ＥＲモデル
に関するレビュー項目である「エンティティの妥当性」
（図３の３０５）と「既存エンティティとの関係」（図
３の３０６）について議論すべきであると解釈する。

【００３４】図５は、懸案事項データ１４２のデータ構
造の一例である。懸案事項一件に対して、図５のデータ
を一つ保持し、懸案事項管理システム１３１が備える外
部記憶装置には複数の懸案事項データ１４２が保持でき
るものとする。懸案事項データ１４２は、一つの懸案事
項データを一意に特定するための懸案ＩＤ５０１、懸案
事項の対象となるドキュメントやプログラムを特定する
ための発生箇所５０２、懸案事項の内容を保持する内容
５０３、懸案事項が顕在化した日付を保持する発生日５
０４、懸案事項を懸案事項管理システムへ登録した利用
者名を保持する登録者５０５、懸案事項の解決期限を保
持する期限５０６、懸案事項の解決方法を保持する解決
内容５０７、懸案事項を解決した利用者を保持する担当
者５０８、懸案事項を解決した日付を保持する解決日５
０９、解決内容５０７について承認を行った利用者を保
持する承認者５１０、解決内容５０７について承認を行
った日付を保持する承認日５１１、で構成する。

【００３５】懸案ＩＤ５０１は懸案事項管理システム１
４１によって、懸案データ登録時に付与されるものとす
る。また、懸案が未解決の場合や未承認の場合、各項目
５０６〜５１１の値が空である場合もある。

【００３６】図６は、議事録データ１２３のデータ構造
の一例である。議事録管理システムが備える外部記憶装
置には、複数の議事録データ１２３が保持できるものと
する。一つの議事録データ１２３は、会議の名称を保持
するタイトル６０１と、会議が行われた日付を保持する
実施日６０２と、会議の出席者の名前を保持する出席者
６０３と、議事内容を保持する議事内容６０４で構成す
る。また、議事内容６０４は、複数の段落６０５〜６０
７で構成され、一つの段落で、一つの議題に対する議事
が記録されているものとする。

【００３７】段落６０５と６０６は、プロジェクト情報
連携システム１０１のレビュー項目取込部１０７が作成
したものであり、まだ、利用者によって議事内容が入力
されていない状態を例示したものである。この場合は、
議事の表題である見出し文字列６１１、６２１と、会議
で指摘された懸案事項などを入力するための内容６１
２、６２２と、懸案事項の解決を指示された作業者名を
示す担当６１３、６２３と、懸案事項の解決期限６１
４、６２４と、会議で解決方法が議論された場合はその
内容を示す対策６１５、６２５と、で一つの段落を構成
する。

【００３８】段落６０７は、プロジェクト情報連携シス
テム１０１の懸案取込部１０８が懸案事項管理システム
１４１の懸案事項データ１４２から作成したものであ
る。この場合は、議事の表題である見出し文字列６３１
と、懸案事項管理システムから取得したデータである場
合、その懸案事項を一意に特定するための懸案ＩＤ６３
２と、懸案内容を表す内容６３３と、内容６３３が最初
に顕在化した日付を表す発生日６３４と、懸案事項を登
録した作業者を表す登録者６３５と、懸案事項の対策期
日を表す期限６３６と、内容６３３に対する対策内容を
表す対策６３７と、内容６３３に対する対策担当者また
は対策予定者または実際に対策６３７を実行した作業者
を表す担当６３８と、対策６３７を行った日付を表す対
策日６３９と、対策６３７に対して承認を行った管理者
名を表す承認者６４０と、で一つの段落を構成する。

【００３９】図７は、データ形式変換テーブル１１１の
一例である。データ形式変換テーブル１１１は、プロジ
ェクト情報連携システム１０１の懸案取込部１０８が、
懸案事項管理システム１４１が保持する懸案データ１４
２を読み取って、議事録管理システム１２１に登録可能
なデータ形式、すなわち、議事録データ１２３を作成す
る際に参照される。また、プロジェクト情報連携システ
ム１０１の懸案事項抽出・登録部１１０が、議事録デー
タ１２３から懸案事項を抽出し、懸案事項管理システム
１４１に登録可能なデータ形式、すなわち、懸案事項デ
ータ１４２に変換する際に参照される。

【００４０】データ形式変換テーブル１１１は、議事録
データ用タグ７０１と懸案事項データ用タグ７０２で構
成する。一行で一つの対応関係を表し、図７の対応関係
７１１の例では、議事録データ１１１に、「対策」とい
うタグが付けられたデータ要素があった場合、懸案事項
データ１４２を作成する場合は、「解決内容」のデータ
要素として扱う。

【００４１】次に、作業項目ツリー１３２からドキュメ
ント名を指定して、議事録の雛型（議事録データ１２
３）を作成する議事録雛型作成部１０５の処理の流れ
を、図８の流れ図を参照しながら詳細に説明する。議事
録雛型作成部１０５によって作成される議事録雛型（議
事録データ１２３）は、指定されたドキュメントに関連
付けられたレビュー項目、及び、そのドキュメントに関
連する未解決の懸案事項を含むため、議事録の雛型とし
てだけではなく、会議の進行表としても利用することが
できる。

【００４２】まず、利用者によって、作業項目ツリー１
３２からドキュメントが一つ指定され、議事録雛型作成
部１０５が起動されたとする。対象ドキュメント名取込
部１０６は、利用者によって指定されたドキュメント名
を受取り、一時的にメモリに保持する（ステップ８０
１）。

【００４３】次に、レビュー項目取込部１０７は、ドキ
ュメント・レビュー項目関連定義１０９を参照し、ドキ
ュメント４０１の値がステップ８０１で受取ったドキュ
メント名と一致する全てのレコードから、レビュー項目
４０２を取得する（ステップ８０２）。例えば、ドキュ
メントが「／設計／ＤＢ設計／ＥＲ図」だった場合、レ
ビュー項目として「／ＤＢ設計／ＥＲモデル」を取得す
る。

【００４４】次に、レビュー項目ツリー１２２を参照
し、ステップ８０２で取得したレビュー項目以下のレビ
ュー項目を全て取得する（ステップ８０３）。例えば、
ステップ８０２で取得したレビュー項目が「／ＤＢ設計
／ＥＲモデル」だった場合、この項目以下のレビュー項
目、すなわち、「／ＤＢ設計／ＥＲモデル／エンティテ
ィの妥当性」と「／ＤＢ設計／ＥＲモデル／既存エンテ
ィティとの関係」を取得する。

【００４５】次に、ステップ８０１で取得したドキュメ
ント名（の末端要素）とステップ８０３で取得したレビ
ュー項目を用いて、レビュー項目が見出しとなるように
議事録データ１２３の議事内容部分を作成する（ステッ
プ８０４）。例えば、ステップ８０４で取得したレビュ
ー項目が「／ＤＢ設計／ＥＲモデル／エンティティの妥
当性」と「／ＤＢ設計／ＥＲモデル／既存エンティティ
との関係」だった場合、図６に示した議事録データ１２
３の例のように、見出しとして「ＥＲ図，エンティティ
の妥当性」と「ＥＲ図，既存エンティティとの関係」と
いう文字列を作成し、それぞれに、例えば、「内容：」
（６１２、６２２）と「担当：」（６１３、６２３）と
「期限：」（６１４、６２４）と「対策：」（６１５、
６２４）というタグを追加して、それぞれの段落を作成
する。なお、項目６１２〜６１５と６２２〜６２５の項
目に関しては、タグ文字列はあらかじめ作成するが、値
は空にしておく。

【００４６】ステップ８０４までの段階では、議事録デ
ータ１２３の議事内容のうち、指定ドキュメントに関連
付けられたレビュー項目に関する雛型が作成される。図
６の例では、段落６０５と６０６の部分が作成されたこ
とになる。

【００４７】次に、懸案取込部１０８は、懸案事項管理
システム１４１から、懸案事項データ１４２の発生箇所
５０２にステップ８０１で取得したドキュメント名（の
末端要素）を含み、且つ、承認日の欄に値が存在しない
懸案事項データを全て抽出する（ステップ８０５）。

【００４８】次に、ステップ８０６では、ステップ８０
５で抽出した懸案事項データ１４２全てに対して、懸案
事項データ一件が、議事録データ中の一つの段落を構成
するようにし、ステップ８０４で作成した議事内容部分
に追記する。その際、懸案事項データ１４２から議事録
データ１２３への変換はデータ形式変換テーブル１１１
を参照して行う。例えば、図５の懸案事項データ１４２
の場合、発生箇所５０２は、データ形式変換テーブル１
１１によれば、「見出し」へ変換すると定義されている
ので、図６の議事録データ１２３では、段落６３１のよ
うに見出しとして作成する。懸案事項データ１４２の他
の項目５０１と５０３〜５１１についても同様に処理
し、議事内容部分を作成する。

【００４９】以上、ステップ８０１から８０６の処理
で、図６で例示した議事録データ１２３が完成する。

【００５０】次に、議事録管理システム１２１に登録さ
れた議事録データ１２３から懸案事項を抽出し、懸案事
項管理システム１４１へ登録する懸案事項抽出・登録部
１１０の処理の流れを、図９の流れ図に従って詳細に説
明する。

【００５１】まず、登録された議事録データ１２３を読
み込み（ステップ９０１）、実施日６０２の値を取得す
る（ステップ９０２）。図６の例では、「２００１／８
／５」を取得する。次に、議事内容部分６０４を、例え
ば、見出し文字列中の「１．」など見出し番号を手掛か
りにして、段落単位に分解する（ステップ９０３）。図
６の例では、段落６０５と６０６と６０７にそれぞれ分
解する。

【００５２】懸案事項抽出・登録部１１０は、ステップ
９０３で分解された段落毎に以下ステップ９０４〜９０
９を実行し、全ての段落を処理した時点（条件分岐９１
０で判定）で完了とする。

【００５３】現在の処理対象の段落を懸案事項管理シス
テム１４１へ登録するかどうかは、条件分岐９０４によ
って判断する。すなわち、その段落に、「懸案ＩＤ：」
に対する値が存在するか、または、その段落に、「内
容：」の値、「期限：」の値、及び「担当：」の値が全
て存在する場合は、条件分岐９０４が真となり、懸案事
項管理システム１４１へ登録するための処理が進められ
る。それ以外の場合は、懸案事項管理システム１４１へ
はこの段落を登録せずに、処理していない次の段落に対
し条件分岐９０４を実行する。

【００５４】条件分岐９０４が真の場合は、次に、懸案
事項データ１４２に登録するために不足しているデータ
を補完する処理を実行する。すなわち、その段落に、
「登録者：」に対する値が存在しない場合は、「登録
者：」に対する値として、この処理を実行している利用
者の名前を代入する（ステップ９０５）。

【００５５】その段落に、「対策：」に対する値が存在
し、かつ、「対策日：」に対する値が存在しない場合
は、「対策日：」に対する値として、ステップ９０２の
実施日の値を代入する（ステップ９０６）。また、その
段落に、「承認者：」に対する値が存在し、かつ、「承
認日：」に対する値が存在しない場合は、「承認日：」
に対する値として、ステップ９０２の実施日の値を代入
する（ステップ９０７）。すなわち、ステップ９０６と
ステップ９０７は、「対策日：」や「承認日：」が記載
されていなければ、会議が実施された日付（ステップ９
０２の実施日）を「対策日：」や「承認日：」の値とし
て補完する処理である。

【００５６】次に、データ形式変換テーブル１１１を参
照し、その段落のデータを懸案事項データの形式に変換
し（ステップ９０８）、変換したデータを懸案事項管理
システム１４１に送信する（ステップ９０９）。最後
に、全ての段落について処理が終了したかをチェックす
る（ステップ９１０）。

【００５７】次に、作業項目管理システム１３１が管理
する作業項目ツリー１３２の末端項目、すなわち、ドキ
ュメント２０２と２０５と２０７と２０８に対する懸案
事項の解決状況２２１〜２２４と検討状況２１１〜２１
４の値を最新の値に更新する指標登録部１０２の処理の
流れを、図１０を参照して詳細に説明する。指標登録部
１０２の処理は、解決状況計算部１０３（ステップ１０
０４〜ステップ１００７）と検討状況計算部１０４（ス
テップ１００８〜ステップ１００９）に分けることがで
きるが、一つの流れ図（図１０）を参照して説明する。

【００５８】解決状況計算部１０３（ステップ１００４
〜ステップ１００７）では、議事録管理システム１２１
に登録されている議事録データ１２３（複数存在する）
を解析し、作業項目管理システム１３１が管理する作業
項目ツリー１３２の末端項目、すなわち、ドキュメント
２０２と２０５と２０７と２０８に対する懸案事項の解
決状況２２１〜２２４の値を更新する。

【００５９】検討状況計算部１０４（ステップ１００８
〜ステップ１００９）では、議事録管理システム１２１
が備える、図３のレビュー項目ツリー１２２が保持する
検討状況３１１〜３１６の値をもとに、作業項目管理シ
ステム１３１が管理する作業項目ツリー１３２の末端項
目、すなわち、ドキュメント２０２と２０５と２０７と
２０８に対する検討状況２１１〜２１４の値を更新す
る。なお、検討状況３１１〜３１６に対する値の更新の
機能は、議事録管理システム１２１が備えており、検討
状況計算部１０４の実行前に、登録した議事録の議事内
容部分の全ての段落の見出し文字列の中で、レビュー項
目ツリーに存在するレビュー項目（末端項目）を含むレ
ビュー項目について、レビュー項目ツリーのレビュー項
目に対する検討状況を「○」にする、という処理が実行
されているものとする。

【００６０】まず、作業項目ツリー１３２から、全ての
ドキュメント名（作業項目ツリー１３２の末端項目）を
抜き出して、ドキュメント名のリストを作成する（ステ
ップ１００１）。このリストの項目（ドキュメント名）
全てに対して、ステップ１００３〜ステップ１００９を
実行する。処理終了の判断は条件分岐１００２で行う。

【００６１】まず、ステップ１００１のリストから、ま
だ処理していないドキュメント名を一つ取り出す（ステ
ップ１００３）。このドキュメント名が、議事録データ
１２３の議事内容部分の見出し文字列の中にあって、か
つ、「内容：」に対する値が存在して、かつ、「期
限：」に対する値が存在して、かつ、「担当：」に対す
る値が存在して、かつ、「懸案ＩＤ：」に対する値が存
在しない段落の数を、全議事録データを対象にして数え
る（ステップ１００４）。

【００６２】次に、ステップ１００３で取り出したドキ
ュメント名が見出し文字列の中にあって、かつ、「承認
者：」に対する値が存在する段落の数を、全議事録デー
タを対象にして数える（ステップ１００５）。

【００６３】次に、例えば、（ステップ１００５の数
値）／（ステップ１００４の数値）×１００を計算し、
全件数に対する承認済み件数の割合を求め（ステップ１
００６）、ステップ１００６で求めた値を、作業項目ツ
リーのステップ１００３のドキュメント名に対する解決
状況の数値として登録する（ステップ１００７）。

【００６４】次に、ステップ１００３で取り出したドキ
ュメント名に関連付けられたレビュー項目の検討状況を
計算し、ステップ１００８で計算した値を、作業項目ツ
リー１３２中のステップ１００３のドキュメント名に対
する検討状況の数値として登録する（ステップ１００
９）。

【００６５】レビュー項目の検討状況を計算方法は、レ
ビュー項目ツリー１２２での検討状況３１１〜３１６の
値について、「○」を１００％、「×」を０％として、
例えば、「（「○」の数×１００＋「×」の数×０）」
／子項目数」とする。図３の「ＥＲ図」３０２の例で
は、子項目として「エンティティの妥当性」３０５と
「既存エンティティとの関係」３０６が存在し、検討状
況はそれぞれ「○」と「×」であるので、「（１００＋
０）／２＝５０」という計算を行う。

【００６６】以上のように、議事録を登録した時点で、
議事録データから検討状況と解決状況を計算し、作業項
目ツリーに反映でき、時間的な遅延無く、また、人手を
介することなく、作業項目に対する進捗状況の把握が可
能となる。

【００６７】これまで説明した本発明のプロジェクト情
報連携方法を実行するプログラムを実行するためのプロ
グラムを記憶媒体に格納し、計算機に読み込んで実行す
ることもできる。

【００６８】

【発明の効果】本発明によれば、ドキュメントを指定す
るだけで、関連するレビュー項目、及び、関連する懸案
事項を含んだ議事録雛型が作成でき、検討すべき項目の
検討漏れが防止できると同時に、そのドキュメントにつ
いて会議で指摘された事項、すなわち、懸案事項に対し
ても、対策漏れを防止できる。

【００６９】また、作成された議事録雛型を利用して議
事録を作成して登録することで、会議で指摘された事項
や、会議で為された承認情報を、懸案事項管理システム
に再入力する手間を省くことができる。

【００７０】また、作成された議事録雛型を利用して議
事録を作成して登録することで、ドキュメントに対する
レビュー項目の検討状況、及び、ドキュメントに対する
解決状況が、作業項目管理システムに反映されるため、
進捗遅れを早期に発見でき、より効率的な対策を行うこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態によるプロジェクト情報連
携方法の機能ブロックの一例を示す。

【図２】作業項目管理システム１３１が備える作業項目
ツリー１３２の一例を示す。

【図３】議事録管理システム１２１が備えるレビュー項
目ツリー１２２の一例を示す。

【図４】プロジェクト情報連携システム１０１が備える
ドキュメント・レビュー項目関連定義１０９の一例であ
る。

【図５】懸案事項データ１４２の一例である

【図６】議事録データ１２３の一例である。

【図７】データ形式変換テーブル１１１の一例である。

【図８】議事録雛型作成部１０５の処理の流れを示すフ
ローチャートである。

【図９】懸案事項抽出・登録部１１０の処理の流れを示
すフローチャートである。

【図１０】指標登録部１０２の処理の流れを示すフロー
チャートである。

【符号の説明】

１０１…プロジェクト情報連携システム、１０２…指標
登録部、１０３…解決状況計算部、１０４…検討状況計
算部、１０５…議事録雛形作成部、１０６…対象ドキュ
メント名取込部、１０７…レビュー項目取込部、１０８
…懸案取込部、１０９…ドキュメント・レビュー項目関
連定義、１１０…懸案事項抽出・登録部、１１１…デー
タ形式変換テーブル、１２１…議事録管理システム、１
２２…レビュー項目ツリー、１２３…議事録データ、１
３１作業項目管理システム、１３２…作業項目ツリー、
１４１…懸案事項管理システム、１４２…懸案事項デー
タ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者平井千秋神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者松尾健一神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地株式会社日立製作所ソフトウェア事業部内 (72)発明者藤波武起神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地株式会社日立製作所ソフトウェア事業部内Ｆターム(参考） 5B076 EC07 EC09

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】多数の議事録データを保持する議事録管理
システムと、作業項目を階層的に定義し前記作業項目に
対し進捗データを表示する作業項目管理システムとに接
続され、相互の情報をやり取りする処理装置におけるプ
ロジェクト情報連携方法は、前記作業項目管理システムから、作業名に対応したドキ
ュメント名を読込むステップと、前記読み込んだドキュメント名に関連付けられた検討項
目を前記議事録管理システムから取得するステップと、前記取得した検討項目を、議事内容の見出しとする議事
録の雛型を出力するステップと、を有することを特徴と
するプロジェクト情報連携方法。
【請求項２】多数の懸案事項データを保持する懸案事項
管理システムと、階層的に定義された作業項目に対し進
捗データを表示する作業項目管理システムとに接続さ
れ、相互の情報をやり取りする処理装置におけるプロジ
ェクト情報連携方法は、前記作業項目管理システムか
ら、作業名に対応したドキュメント名を読込むステップ
と、前記読み込んだドキュメント名に関連する懸案事項デー
タを前記懸案事項管理システムから抽出するステップ
と、前記抽出した複数の懸案事項について、一件をひとつの
段落とする議事録の雛型を出力するステップと、を有す
ることを特徴とするプロジェクト情報連携方法。
【請求項３】多数の議事録データを保持する議事録管理
システムと、多数の懸案事項データを保持する懸案事項
管理システムと、階層的に定義された作業項目に対し進
捗データを表示する作業項目管理システムとに接続さ
れ、各々の情報をやり取りする処理装置におけるプロジ
ェクト情報連携方法は、前記作業項目管理システムから、作業名に対応するドキ
ュメント名を読込むステップと、前記読み込んだドキュメント名に関連付けられた検討項
目を前記議事録管理システムから取得するステップと、前記取得した検討項目を議事内容の見出しとする議事録
の雛型を出力するステップと、前記読み込んだドキュメント名に関連する懸案事項デー
タを懸案事項管理システムから抽出するステップと、前記抽出した複数の懸案事項について、それぞれ一件を
ひとつの段落として、前記出力した議事録の雛型に追加
出力するステップと、を有することを特徴とするプロジ
ェクト情報連携方法。
【請求項４】前記出力された議事録の雛型をもとに作成
された議事録データから懸案事項を抽出するステップ
と、前記抽出した懸案事項を、前記懸案事項管理システムに
登録可能なデータ形式に変換するステップと、前記変換したデータを前記懸案事項管理システムに登録
するステップと、を有することを特徴とする請求項１か
ら３記載のプロジェクト情報連携方法。
【請求項５】多数の議事録データを保持する議事録管理
システムと、階層的に定義された作業項目に対し進捗デ
ータを表示する作業項目管理システムとに接続され、相
互の情報をやり取りする処理装置におけるプロジェクト
情報連携方法は、前記議事録データから懸案事項の対策率を計算するステ
ップと、前記対策案を、前記作業項目管理システムに登録するス
テップと、を有することを特徴とするプロジェクト情報
連携方法。
【請求項６】多数の議事録データを保持する議事録管理
システムと、階層的に定義された作業項目に対し進捗デ
ータを表示する作業項目管理システムとに接続され、相
互の情報をやり取りする処理装置におけるプロジェクト
情報連携方法は、前記議事録データからレビュー項目に対する検討率を計
算するステップと、前記検討率を、前記作業項目管理システムに登録するス
テップと、を有することを特徴とするプロジェクト情報
連携方法。
【請求項７】多数の議事録データを保持する議事録管理
システムと、階層的に定義された作業項目に対し進捗デ
ータを表示する作業項目管理システムとに接続され、相
互の情報をやり取りするプロジェクト情報連携システム
は、前記作業項目管理システムが保持する作業名及びドキュ
メント名の少なくとも一方と、前記議事録管理システム
が保持する検討項目とを関連付ける関連定義データを保
持する手段と、前記作業項目管理システムから、作業名に対応するドキ
ュメント名を取り込んで、前記関連定義データに基づい
て、前記ドキュメント名に関連付けられた検討項目を、
前記議事録管理システムから取得し、前記取得した検討
項目を議事内容の見出しとする議事録の雛型を出力する
議事録雛型作成手段、を備えることを特徴とするプロジ
ェクト情報連携システム。
【請求項８】多数の懸案事項データを保持する懸案事項
管理システムと、作業項目を階層的に定義し前記作業項
目に対し進捗データを表示する作業項目管理システムと
に接続され、相互の情報をやり取りするプロジェクト情
報連携システムは、前記懸案事項管理システムが保持する懸案事項データか
ら議事録データへ変換するためのデータ形式変換テーブ
ルを保持する手段と、前記作業項目管理システムから、作業名に対応するドキ
ュメント名を読み込んで、前記ドキュメント名に関連す
る懸案事項データを前記懸案事項管理システムから抽出
し、前記抽出した複数の懸案事項のそれぞれについて、
前記データ形式変換テーブルに従って議事録の雛型を出
力する議事録雛型作成手段、を有することを特徴とする
プロジェクト情報連携システム。
【請求項９】多数の議事録データを保持する議事録管理
システムと、多数の懸案事項データを保持する懸案事項
管理システムと、階層的に定義された作業項目に対し進
捗データを表示する作業項目管理システムとに接続さ
れ、各々の情報をやり取りするプロジェクト情報連携シ
ステムは、前記作業項目管理システムが保持する作業名に対応する
ドキュメント名と前記議事録管理システムが保持する検
討項目を関連付ける関連定義データと、前記懸案事項管
理システムが保持する懸案事項データから議事録データ
へ変換するためのデータ形式変換テーブルを保持する手
段と、前記作業項目管理システムから、作業名に対応するドキ
ュメント名を取り込んで、前記ドキュメント名に関連付
けられた検討項目を、前記議事録管理システムから取得
し、前記取得した複数の検討項目について、一件が一つ
の段落となるように議事内容部分を構成する手段と、前
記ドキュメント名に関連する懸案事項データを前記懸案
事項管理システムから抽出し、前記抽出した複数の懸案
事項を、前記データ形式変換テーブルに従って、一件が
一つの段落となるように構成し、前記議事内容部分に追
記することで議事録の雛型を出力する議事録雛型作成手
段、を有することを特徴とするプロジェクト情報連携シ
ステム。
【請求項１０】前記議事録雛型作成手段によって出力さ
れた議事録の雛型をもとに作成された議事録データから
懸案事項を抽出し、前記懸案事項管理システムに登録可
能なデータ形式に変換し、前記懸案事項管理システムに
登録する懸案事項抽出・登録手段、を有することを特徴
とする請求項７から９記載のプロジェクト情報連携シス
テム。
【請求項１１】多数の議事録データを保持する議事録管
理システムと、階層的に定義された作業項目に対し進捗
データを表示する作業項目管理システムとに接続され、
相互の情報をやり取りするプロジェクト情報連携システ
ムは、前記議事録管理システムに保持された議事録データから
懸案事項の対策率を計算し、前記作業項目管理システム
に登録する指標登録手段、を有することを特徴とするプ
ロジェクト情報連携システム。
【請求項１２】多数の議事録データを保持する議事録管
理システムと、階層的に定義された作業項目に対し進捗
データを表示する作業項目管理システムとに接続され、
相互の情報をやり取りするプロジェクト情報連携システ
ムは、前記議事録管理システムに保持された議事録データから
レビュー項目に対する検討率を計算し、前記作業項目管
理システムに登録する指標登録手段、を有することを特
徴とするプロジェクト情報連携システム。
【請求項１３】多数の議事録データを保持する議事録管
理システムと、作業項目を階層的に定義し前記作業項目
に対し進捗データを表示する作業項目管理システムとに
接続され、相互の情報をやり取りする処理装置における
プロジェクト情報連携方法を実行するプログラムを格納
した記憶媒体であって、前記プロジェクト情報連携方法
は、前記作業項目管理システムから、作業名に対応したドキ
ュメント名を読込むステップと、前記読み込んだドキュメント名に関連付けられた検討項
目を前記議事録管理システムから取得するステップと、前記取得した検討項目を、議事内容の見出しとする議事
録の雛型を出力するステップと、を有することを特徴と
する記憶媒体。