JP2010257327A - プロジェクト管理支援装置、プロジェクト管理支援方法、およびプロジェクト管理支援プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】プロジェクトのスコープ変更等によるスケジュールや各タスク成果物などの変化に関して効率的で確実な管理を行い、スコープ変更後の最新情報をプロジェクトメンバへ確実に提供する。
【解決手段】プロジェクト情報を端末から受け、記憶装置にてプロジェクトＩＤ毎にフォルダ生成しプロジェクト情報を格納し、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受ける毎にフォルダを作成して該当プロジェクト情報を格納し最新フラグを設定する構成設定部１１０と、プロジェクトＩＤをキーに最新版フォルダを特定し最新版フォルダ中に進捗実績データを格納し、以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する進捗管理部１１１と、タスクの遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績とを併記した進捗表データを端末に送る成果物作成部１１３とからプロジェクト管理支援装置１００を構成する。
【選択図】図１

Description

本発明は、プロジェクト管理支援装置、プロジェクト管理支援方法、およびプロジェクト管理支援プログラムに関するものであり、具体的には、プロジェクトのスコープ変更等によるスケジュールや各タスク成果物などの変化に関して効率的で確実な管理を行い、スコープ変更後の最新情報をプロジェクトメンバへ確実に提供する技術に関する。

企業等でシステム開発などの各種プロジェクトを遂行する際には、プロジェクト目標、プロジェクト概要、プロジェクト体制、プロジェクトメンバの役割分担、各フェーズで実施する作業項目（アクティビティ、タスク）と作業内容、作業日程、クリティカルパスおよび各タスクでの成果物、等を記載したプロジェクト計画内容をプロジェクトメンバに説明し、プロジェクトが開始される。

プロジェクトマネージャに任命される進捗管理責任者は、プロジェクトの成果物の保管手順や進捗管理手順などの運用ルールを検討し、プロジェクトメンバへ周知する。また、各プロジェクトメンバの進捗状況や問題解決状況、成果物の作成状況を管理し、プロジェクトマネージャへ報告する。プロジェクトマネージャは、進捗管理責任者からの報告で得た情報をもとに、プロジェクトメンバやステークホルダと調整を行って、プロジェクトを円滑に進めていく。

また、プロジェクトマネージャは、プロジェクトを進めていく中で、当初計画のままでは対応出来ない課題や懸案について、プロジェクトメンバやステークホルダと調整を行い、必要であればプロジェクトのスコープを変更し、前記課題等を解決してプロジェクトを円滑に進めていく。プロジェクトのスコープが変更された場合、当初計画との違いを明確に示す為、作業日程や各タスク成果物の構成要素の変更管理等を確実に実施しておく必要がある。

既存のプロジェクト管理技術としては、例えば、プロジェクトの遂行時に作成される成果物の進捗状況を管理するプロジェクト管理システムにおいて、プロジェクトの計画時に、プロジェクトの各工程で作成すべき成果物の空の実体を初めに登録しておくようにしたことを特徴とするプロジェクト管理システム（特許文献１参照）などが提案されている。

また、プロジェクトの成果物に着眼してプロジェクト計画を立案するプロジェクト管理システムにおいて、プロジェクトの成果物を管理するための構成管理にかかわる手間を軽減するプロジェクト管理装置（特許文献２参照）なども提案されている。

また、作業者が行う必要のあるすべてのタスクに対してチェック漏れを防止し、作業漏れや作業ミスを確実に防止することができるプロジェクト進捗管理システムおよび方法（特許文献３参照）なども提案されている。

特開２００３−１０８７３５号公報 特開２００８−２７６４２６号公報 特開２００８−２５７２８６号公報

従来では、プロジェクトにおけるスコープ変更後のフェーズ、アクティビティ、タスクのスケジュールや各成果物のデータを、スコープ変更前後で明示的に区別しにくい状態で管理しており、プロジェクトメンバへのスコープ変更やその影響に関して周知漏れが生じやすく、プロジェクトの混乱やプロジェクト作業の後戻りなどプロジェクト運営に支障をきたす問題があった。

そこで本発明は上記課題を鑑みてなされたものであり、プロジェクトのスコープ変更等によるスケジュールや各タスク成果物などの変化に関して効率的で確実な管理を行い、スコープ変更後の最新情報をプロジェクトメンバへ確実に提供する技術の提供を主たる目的とする。

上記課題を解決する本発明のプロジェクト管理支援装置は、組織において遂行されるプロジェクトの情報を、ユーザ端末ないし入力装置から受け付け、記憶装置において前記プロジェクトのＩＤ毎にフォルダを生成し、当該フォルダに前記プロジェクト情報を格納し、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受け付ける毎にフォルダを作成して該当プロジェクト情報を格納し、前記フォルダに最新フラグを設定する、構成設定部を備える。

また、前記プロジェクト管理支援装置は、プロジェクト遂行に必要な所定タスクの進捗実績データを、ユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記進捗実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた進捗実績データを格納し、以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する、進捗管理部を備える。

また、前記プロジェクト管理支援装置は、前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と進捗実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの遂行予定期間のデータを抽出し、当該遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績とを併記した進捗表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する成果物作成部を備える。

なお、前記プロジェクト管理支援装置は、プロジェクトの進捗に伴って所定タスクに関し生じる成果物データをユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記成果物データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた成果物フォルダを生成して前記成果物データを格納し、以後、同一タスクに関する成果物データを受け付ける毎に成果物フォルダを作成して該当成果物データを格納し、前記成果物フォルダに最新フラグを設定する、成果物管理部を備えるとしてもよい。

この場合、前記成果物作成部は、前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報を読み出し、前記最新版フォルダ内の成果物フォルダのうち最新フラグが設定された最新版成果物フォルダより成果物データを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの情報を抽出し、当該タスクの情報と現時点での前記タスクの成果物とを併記した成果表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する。

また、前記プロジェクト管理支援装置において、前記進捗管理部が、プロジェクトの進捗に伴って所定タスクに関し生じる課題の、解決実績データをユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記解決実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記課題に対応付けた解決実績データを格納し、以後、同一プロジェクトの課題に関する解決実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダに解決実績データを格納するとしてもよい。

この場合、前記成果物作成部は、前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と解決実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報より課題の解決期限のデータを抽出し、当該解決期限と現時点での前記課題の解決実績とを併記した課題管理表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する。

また、本発明のプロジェクト管理支援方法は、コンピュータが以下の処理を実行するものである。すなわち、前記コンピュータが、組織において遂行されるプロジェクトの情報を、ユーザ端末ないし入力装置から受け付け、記憶装置において前記プロジェクトのＩＤ毎にフォルダを生成し、当該フォルダに前記プロジェクト情報を格納し、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受け付ける毎にフォルダを作成して該当プロジェクト情報を格納し、前記フォルダに最新フラグを設定する処理を実行する。

また、前記コンピュータは、プロジェクト遂行に必要な所定タスクの進捗実績データを、ユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記進捗実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた進捗実績データを格納し、以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する処理を実行する。

また、前記コンピュータは、前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と進捗実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの遂行予定期間のデータを抽出し、当該遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績とを併記した進捗表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する処理を実行する。

また、本発明のプロジェクト管理支援プログラムは、コンピュータに以下の処理を実行させるものである。すなわち、前記プロジェクト管理支援プログラムは、コンピュータに、組織において遂行されるプロジェクトの情報を、ユーザ端末ないし入力装置から受け付け、記憶装置において前記プロジェクトのＩＤ毎にフォルダを生成し、当該フォルダに前記プロジェクト情報を格納し、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受け付ける毎にフォルダを作成して該当プロジェクト情報を格納し、前記フォルダに最新フラグを設定する処理と、プロジェクト遂行に必要な所定タスクの進捗実績データを、ユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記進捗実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた進捗実績データを格納し、以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する処理と、前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と進捗実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの遂行予定期間のデータを抽出し、当該遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績とを併記した進捗表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する処理と、を実行させる。

本発明によれば、プロジェクトのスコープ変更等によるスケジュールや各タスク成果物などの変化に関して効率的で確実な管理を行い、スコープ変更後の最新情報をプロジェクトメンバへ確実に提供できる。

本実施形態のプロジェクト管理支援装置の構成例を示す図である。 本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例１を示す図である。 本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例２を示す図である。 本実施形態における、（ａ）プロジェクト情報、（ｂ）プロジェクト属性情報、（ｃ）フェーズ情報、（ｄ）アクティビティ情報の構成例を示す図である。 本実施形態における、（ａ）アクティビティ依存関係情報、（ｂ）タスク情報、（ｃ）タスク依存関係情報の構成例を示す図である。 本実施形態における、（ａ）タスク属性情報、（ｂ）成果物情報、（ｃ）プロジェクトメンバ情報の構成例を示す図である。 本実施形態のフォルダ構成例を示す図である。 本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例３を示す図である。 本実施形態における、（ａ）進捗実績情報、（ｂ）課題実績情報、（ｃ）課題内容情報の構成例を示す図である。 本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例４を示す図である。 本実施形態における、（ａ）成果物登録情報の構造例、（ｂ）フォルダ構成のイメージ、をそれぞれ示す図である。 本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例５を示す図である。

−−−システム構成−−−
以下に本発明の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。図１は、本実施形態のプロジェクト管理支援装置１０のネットワーク構成図である。図１に示すプロジェクト管理支援装置１０（以下、支援装置１００）は、プロジェクトのスコープ変更等によるスケジュールや各タスク成果物などの変化に関して効率的で確実な管理を行い、スコープ変更後の最新情報をプロジェクトメンバへ確実に提供するコンピュータであり、サーバ装置を想定できる。前記支援装置１００は、本発明を実現する機能を備えるべくハードディスクドライブなどの不揮発性記憶装置たる記憶装置１０１に格納されたプログラム１０２をＲＡＭ１０３に読み出し、演算装置たるＣＰＵ１０４により実行する。また、前記支援装置１００は、コンピュータ装置が一般に備えている各種キーボードやボタン類などの入力装置１０５、ディスプレイなどの出力装置１０６を備えることができる。また、ユーザ端末１５０との間のデータ授受を担うＮＩＣ（Network Interface Card）など通信装置１０７を有している。前記支援装置１００は、前記ユーザ端末１５０と、例えばイントラネットなどセキュリティが確保されたネットワーク１９０を経由して、相互にデータの送受信可能に接続されている。

続いて、前記支援装置１００が、例えばプログラム１０２に基づき前記記憶装置１０１にて構成・保持する機能部につき説明を行う。こうした前記支援装置１００は、組織において遂行されるプロジェクトの情報を、ユーザ端末１５０ないし入力装置１０５から受け付け、記憶装置１０１において前記プロジェクトのＩＤ毎にフォルダを生成し、当該フォルダに前記プロジェクト情報を格納し、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受け付ける毎にフォルダを作成して該当プロジェクト情報を格納し、前記フォルダに最新フラグを設定する、構成設定部１１０を備える。この構成設定部１１０は、プロジェクトの名称、開始日、終了日、フェーズ名、アクティビティ名、タスク名と各タスクにおける成果物名、タスク開始日、タスク終了日、タスク責任者、クリティカルパス情報の作業情報とプロジェクトオーナー、プロジェクトマネージャ、プロジェクトリーダ、プロジェクトメンバの体制情報、といった各種データの登録・変更・削除に関する情報を受付て記憶装置１０１への設定を行うことになる。

また、前記支援装置１００は、プロジェクト遂行に必要な所定タスクの進捗実績データを、ユーザ端末１５０ないし入力装置１０５から受け付けて、前記進捗実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置１０１で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた進捗実績データを格納し、以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する、進捗管理部１１１を備える。

また、前記支援装置１００は、前記記憶装置１０１の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と進捗実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの遂行予定期間のデータを抽出し、当該遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績とを併記した進捗表データを、ユーザ端末１５０ないし出力装置１０６に送信する成果物作成部１１３を備える。

なお、前記支援装置１００は、プロジェクトの進捗に伴って所定タスクに関し生じる成果物データをユーザ端末１５０ないし入力装置１０５から受け付けて、前記成果物データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置１０１で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた成果物フォルダを生成して前記成果物データを格納し、以後、同一タスクに関する成果物データを受け付ける毎に成果物フォルダを作成して該当成果物データを格納し、前記成果物フォルダに最新フラグを設定する、成果物管理部１１２を備えるとしてもよい。

この場合、前記成果物作成部１１３が、前記記憶装置１０１の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報を読み出し、前記最新版フォルダ内の成果物フォルダのうち最新フラグが設定された最新版成果物フォルダより成果物データを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの情報を抽出し、当該タスクの情報と現時点での前記タスクの成果物とを併記した成果表データを、ユーザ端末１５０ないし出力装置に送信する。

また、前記進捗管理部１１１が、プロジェクトの進捗に伴って所定タスクに関し生じる課題の、解決実績データをユーザ端末１５０ないし入力装置１０５から受け付けて、前記解決実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置１０１で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記課題に対応付けた解決実績データを格納し、以後、同一プロジェクトの課題に関する解決実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダに解決実績データを格納するとしてもよい。

この場合、前記成果物作成部１１３が、前記記憶装置１０１の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と解決実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報より課題の解決期限のデータを抽出し、当該解決期限と現時点での前記課題の解決実績とを併記した課題管理表データを、ユーザ端末１５０ないし出力装置に送信する。

他方、前記支援装置１００にアクセスするユーザ端末１５０は、プロジェクト参加者等が利用するコンピュータ端末であり、前記支援装置１００とのデータ授受に必要な処理を実行すべく、不揮発性の記憶装置たる記憶装置に格納されたプログラムをＲＡＭに読み出し、演算装置たるＣＰＵにより実行する。また、前記ユーザ端末１５０は、マウス、キーボード、ボタン類などの入力装置、ディスプレイなどの出力装置を備える。また、前記支援装置１００との間のデータ授受を担うＮＩＣ（Network Interface Card）など通信装置を当然有している。利用者＝プロジェクトメンバらは、このユーザ端末１５０から前記支援装置１００へログイン処理を行い、プロジェクトに関する進捗・課題・成果物の各データ登録を行うこととなる。

これまで示した前記支援装置１００における各部１１０〜１１３はハードウェアとして実現してもよいし、メモリやＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの適宜な記憶装置に格納したプログラムとして実現するとしてもよい。この場合、前記支援装置１００のＣＰＵ１０４がプログラム実行に合わせて記憶装置１０１より該当プログラム１０２をＲＡＭ１０３に読み出して、これを実行することとなる。

−−−処理フロー例１−−−
以下、本実施形態におけるプロジェクト管理支援方法の実際手順について図に基づき説明する。なお、以下で説明するプロジェクト管理支援方法に対応する各種動作は、前記支援装置１００のＲＡＭ１０３に読み出して実行するプログラム１０２によって実現される。そして、このプログラム１０２は、以下に説明される各種の動作を行うためのコードから構成されている。

図２は本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例１を示す図である。ここでは、プロジェクトメンバがユーザ端末１５０を介して前記支援装置１００を利用する際の処理の流れを示している。この場合、前記支援装置１００は、前記ユーザ端末１５０から、プロジェクトメンバのユーザＩＤ及びパスワードを受信し、ここで受信したデータを記憶装置１０１に予め保持している認証用情報（ユーザＩＤとパスワードとの対応表）に照合してユーザ認証を行う（２０ａ）。

前記支援装置１００は、前記ユーザ認証を経たプロジェクトメンバが所属するプロジェクトを、前記記憶装置１０１のプロジェクトメンバ情報６０３（後述する）において前記ユーザＩＤをキーに検索し、更に、ここで検索できたプロジェクトのＩＤをキーに、該当プロジェクトが含むタスクの終了期限＝タスク終了日を、前記記憶装置１０１のタスク属性情報６０１（後述する）で特定し、このタスク終了日とシステム日付（支援装置１００のカレンダー機能から取得）とを比較し終了期限を超過しているタスクを特定する（２０ｂ）。

前記ステップ２０ｂにて、終了期限を超過しているタスクが特定された場合（２０ｂ：有）、前記支援装置１００は、該当タスクの情報（例えば、タスクＩＤなど）を前記ユーザ端末１５０ないし出力装置１０６に送信する（２０ｃ）。

また、前記支援装置１００は、前記記憶装置１０１の課題実績情報９０２（後述する）において、前記ステップ２０ｂで検索できたプロジェクトＩＤをキーに課題とその解決期限の検索を実行し、検索した解決期限とシステム日付とを比較し解決期限を超過している課題を特定する（２０ｄ）。

前記ステップ２０ｄにて、解決期限を超過している課題が特定された場合（２０ｄ：有）、前記支援装置１００は、該当課題の情報（例えば、課題ＩＤなど）を前記ユーザ端末１５０ないし出力装置１０６に送信する（２０ｅ）。こうした、期限超過のタスクや課題の情報をユーザ端末１５０ないし出力装置１０６に送信して表示させることで、プロジェクトの進捗が遅延していることをプロジェクトメンバに認識させることができる。

また、前記支援装置１００は、前記ユーザ端末１５０のユーザたるプロジェクトメンバが担当しているタスクのうち未了のもの＝タスク終了日のデータが未設定ものを前記記憶装置１０１の進捗実績情報９０１（後述する）で検索し、検索できたタスクのリストをユーザ端末１５０に送信する（２０ｆ）。或いは、前記支援装置１００は、前記ステップ２０ｆにおいて、前記プロジェクトメンバが担当しているタスクに関する課題のうち未解決のもの＝解決策のデータが未設定ものを前記記憶装置１０１の課題内容情報９０３で検索し、検索できた未解決課題のリストをユーザ端末１５０に送信する。また、この時、前記支援装置１００は、メニュー画面データを記憶装置１０１から読み出してユーザ端末１５０に送信する。一方、前記プロジェクトメンバは、前記ユーザ端末１５０で前記メニュー画面を閲覧し、以後の作業に必要なメニューを選択することになる。この時、ユーザ端末１５０は、このプロジェクトメンバによる選択を受け付けて、この選択事象を前記支援装置１００に返す。前記支援装置１００は、前記プロジェクトメンバによる選択事象を受信し（２０ｇ）、これに応じて、プロジェクト構成設定（２０ｈ）、プロジェクト進捗管理（２０ｉ）、プロジェクト成果物管理（２０ｊ）、プロジェクト成果物作成（２０ｋ）の各処理を実行する。これらの処理については以下の処理フロー例でそれぞれ説明する。

−−−処理フロー例２−−−
次に、前記プロジェクト構成設定の処理（２０ｈ）について説明する。図３は本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例２を示す図である。

前記支援装置１００の構成設定部１１０は、例えば、前記ユーザ端末１５０に対し、入力画面データを送信し、前記入力画面を介して前記ユーザ端末１５０から、プロジェクトに関する指示を受け付ける（３０ａ）。ここで受け付けた指示が登録内容の「新規登録・変更」である場合、前記構成設定部１１０は、記憶装置１０１の既登録データを抽出し、ユーザ端末１５０に返す（３０ｂ）。

一方、前記既登録データを受信したユーザ端末１５０はこれを出力装置に表示させることになる。ここで前記プロジェクトメンバは、例えば、前記表示された既登録データの所定項目に関してユーザ端末１５０の入力装置で入力を行う。或いは、全く新規にプロジェクトの情報について入力を行う。ユーザ端末１５０は入力装置で前記入力を受け付けて、該当データを前記支援装置１００の構成設定部１１０に返す。

他方、前記支援装置１００の構成設定部１１０は、前記入力データを受信し（３０ｄ）、当該入力データが前記既登録データの所定項目に対する変更指示である場合（３０ｅ：変更）、前記構成設定部１１０は、図４のプロジェクト情報４０１における該当プロジェクトの「最新履歴」の値をカウントアップし、この最新履歴の値が対応付いたフォルダを記憶装置１０１に作成する（３０ｆ）。この最新履歴の値のうち最大値＝最新フラグとなる。また、前記支援装置１００の構成設定部１１０は、前記ステップ３０ｃで取得した入力データに応じて更新したプロジェクトの情報を、前記フォルダに格納する（３０ｇ）。

一方、前記入力データが前記既登録データの所定項目に対する変更指示でない場合（３０ｅ：新規）、前記構成設定部１１０は、記憶装置１０１において前記入力データが示すプロジェクトＩＤ毎にフォルダを生成し（３０ｈ）、当該フォルダに前記入力データ＝プロジェクトの情報（図４に例示する各情報４０１〜４０４、図５に例示する各情報５０１〜５０３、図６に例示する各情報６０１〜６０３、図９に例示する各情報９０１〜９０３など）を格納する（３０ｉ）。前記構成設定部１１０は、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受け付ける毎に同様にフォルダを作成して該当プロジェクトの情報を格納し、前記フォルダに最新フラグを設定する。

なお、前記構成設定部１１０は、前記フォルダの作成するにあたり、前記入力データたる、プロジェクト情報４０１（図４（ａ）のテーブル構造のうちの該当１レコード）、フェーズ情報４０３（図４（ｃ）のテーブル構造のうちの該当１レコード）、アクティビティ情報４０４（図４（ｄ）のテーブル構造のうちの該当１レコード）、タスク情報５０２（図５（ｂ）のテーブル構造のうちの該当１レコード）、成果物情報６０２（図６（ｂ）のテーブル構造のうちの該当１レコード）といった情報より、各情報が含む、プロジェクトＩＤ、最新履歴、アクティビティＩＤ、タスクＩＤ、成果物ＩＤ等を抽出し（４０ａ）、これら各ＩＤをフォルダ名としたフォルダの生成を行うとすればよい（４０ｂ）。この場合のフォルダの階層は、プロジェクトＩＤ＋最新履歴＋アクティビティＩＤ＋タスクＩＤ＋成果物ＩＤで構成される（図７参照）。

なお、前記ステップ３０ａにて受け付けた指示が登録内容の「削除」である場合、前記構成設定部１１０は、記憶装置１０１の既登録データを抽出し、ユーザ端末１５０に返して、削除対象となるプロジェクトの指定＝プロジェクトＩＤをユーザ端末１５０から受ける（３０ｊ）。そして、前記構成設定部１１０は、記憶装置１０１より該当プロジェクトＩＤのフォルダを特定し削除する（３０ｋ）。

−−−テーブル構造例１−−−
続いて、前記構成設定部１１０により記憶装置１０１に格納されるプロジェクトの情報例について説明する。図４は本実施形態における、（ａ）プロジェクト情報４０１、（ｂ）プロジェクト属性情報４０２、（ｃ）フェーズ情報４０３、（ｄ）アクティビティ情報４０４の構成例を示す図である。

前記プロジェクト情報４０１は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、プロジェクト名、プロジェクト概要、最新履歴の各データから構成されるものであり、図４（ａ）の例では、プロジェクト“PJ000001”〜“PJ000004”までの各プロジェクト情報４０１のレコードを例示している。前記プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）は、プロジェクトを識別するＩＤである。前記プロジェクト名、プロジェクト概要は、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た入力データが含むものである。また前記最新履歴は、レコード新規登録時＝フォルダ新規作成時には「000」であり、前記構成設定部１１０で変更処理がなされた場合にはカウントアップされる値である。前記最新履歴に登録された値が、管理すべき最新フラグとなる。

また、前記プロジェクト属性情報４０２は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、プロジェクト開始日（ＰＪ開始日）、プロジェクト終了日（ＰＪ終了日）、プロジェクトオーナーＩＤ（ＰＪＯＩＤ）、プロジェクトマネージャＩＤ（ＰＪＭＩＤ）の各データから構成されるものであり、図４（ｂ）の例では、プロジェクト“PJ000001”〜“PJ000004”までの各プロジェクト属性情報４０２のレコードを例示している。このプロジェクト属性情報４０２は、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。

また、前記フェーズ情報４０３は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、フェーズＩＤ、フェーズ名、依存関係ＩＤ、依存関係、の各データから構成されるものであり、図４（ｃ）の例では、プロジェクトＩＤが“PJ000001”〜“PJ000003”の各プロジェクトに関するフェーズのレコードを例示している。前記フェーズＩＤは、プロジェクト毎に重複しない連番である。前記フェーズ名は、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。前記依存関係ＩＤは、フェーズに依存する同一プロジェクト内の他フェーズのＩＤを格納している。また、前記依存関係は、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た、終了−開始（FS：一方が終了すると他方は開始）、開始−開始（SS：一方が開始すると他方も開始）、終了−終了（FF：一方が終了すると他方も終了）、開始−終了（SF：一方が開始すると他方は終了）のデータを格納したものである。

また、前記アクティビティ情報４０４は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、アクティビティＩＤ、アクティビティ名、親ＩＤ、の各データから構成されるものであり、図４（ｄ）の例では、プロジェクトＩＤが“PJ000001”〜“PJ000003”の各プロジェクトに関するアクティビティのレコードを例示している。前記アクティビティＩＤは、プロジェクト毎に重複しない連番である。前記アクティビティ名、親ＩＤは、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。前記親ＩＤは、本アクティビティが属するフェーズＩＤが登録される。

また、図５は本実施形態における、（ａ）アクティビティ依存関係情報、（ｂ）タスク情報、（ｃ）タスク依存関係情報の構成例を示す図である。前記アクティビティ依存関係情報５０１は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、アクティビティＩＤ、連番、依存関係ＩＤ、依存関係から構成される。図５（ａ）の例では、プロジェクト“PJ000001”〜“PJ000003”の各プロジェクトに関するアクティビティのレコードを例示している。前記連番は、同一アクティビティに対して複数の依存関係がある場合に生成される。前記依存関係ＩＤは、アクティビティに依存する同一プロジェクトの他のアクティビティＩＤである。前記依存関係は、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た、終了−開始（FS）、開始−開始（SS）、終了−終了（FF）、開始−終了（SF）のデータを格納したものである。

また、前記タスク情報５０２は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、タスクＩＤ、タスク名、親ＩＤから構成される。図５（ｂ）の例では、プロジェクトＩＤが“PJ000001”のプロジェクトに関するタスク“T00001”〜“T00010”のレコードを例示している。前記タスクＩＤは、プロジェクト毎に重複しない連番である。前記タスク名、親ＩＤは、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。前記親ＩＤは、本タスクが属するアクティビティＩＤが登録される。

また、前記タスク依存情報５０３は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、タスクＩＤ、連番、依存関係ＩＤ、依存関係から構成される。図５（ｃ）の例では、プロジェクトＩＤが“PJ000001”のプロジェクトに関するタスク“T00002”〜“T00010”のレコードを例示している。連番は、同一タスクに対して複数の依存関係がある場合は、連番で生成される。依存関係ＩＤは、タスクに依存する同一プロジェクトの他のタスクＩＤを格納する。依存関係は、構成設定部１１０より入力された終了−開始（FS）、開始−開始（SS）、終了−終了（FF）、開始−終了（SF）を格納する。

図６は本実施形態における、（ａ）タスク属性情報、（ｂ）成果物情報、（ｃ）プロジェクトメンバ情報の構成例を示す図である。前記タスク属性情報６０１は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、タスクＩＤ、タスク開始日、タスク終了日、タスク責任者から構成される。図６（ａ）の例では、プロジェクトＩＤが“PJ000001”のプロジェクトに関するタスク“T00001”〜“T00009”のレコードを例示している。前記タスク開始日、タスク終了日、タスク責任者は、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。

また、前記成果物情報６０２は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、タスクＩＤ、成果物ＩＤ、成果物名、成果物責任者から構成される。図６（ｂ）の例では、プロジェクト“PJ000001”に関するタスク“T00001”〜“T00005”のレコードを例示している。前記成果物ＩＤは、プロジェクト毎に重複しない連番である。前記成果物名、成果物責任者は、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。

また、前記プロジェクトメンバ情報６０３は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、変更履歴、メンバＩＤ、氏名、親ＩＤ、メールアドレス等から構成される。図６（ｃ）の例では、プロジェクト“PJ000001”に属するプロジェクトメンバ“PJ00001-01”〜“PJ00001-005”のレコードを例示している。前記メンバＩＤは、プロジェクトオーナー、プロジェクトマネージャ以外は、プロジェクト毎に重複しないように連番で生成される。前記氏名、親ＩＤ、メールアドレス等は、前記構成設定部１１０がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。前記親ＩＤは、メンバが属する上位メンバＩＤが格納される。−−−処理フロー例３−−−
次に、進捗管理処理（２０ｉ）について説明する。図８は本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例３を示す図である。進捗実績の入力を受け付ける場合、前記支援装置１００の進捗管理部１１１は、プロジェクトＩＤの指定を前記ユーザ端末１５０から受け付けて、前記プロジェクトＩＤをキーに、記憶装置１０１で該当プロジェクトＩＤのフォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定する（８０ａ）。

また、前記進捗管理部１１１は、この最新版フォルダより、前記プロジェクトＩＤに対応するタスクの情報（前記タスク属性情報６０１）を抽出し（８０ｂ）、当該タスクの情報が含むタスク開始・終了日の情報を抽出する（８０ｃ）。

また、前記進捗管理部１１１は、進捗実績情報９０１（図９参照）のうち、前記プロジェクトＩＤが紐付いているレコードより、「タスク開始日」、「タスク終了日」、「進捗」の各情報を抽出し（８０ｄ）、各タスクの前記タスク開始・終了日の情報が示すタスク進捗予定期間の情報に、該当タスクに関する前記タスク開始・終了日、進捗の各情報を重ね合わせて現在の進捗状況データとしてユーザ端末１５０に返信する（８０ｅ）。

次に、前記前記進捗管理部１１１は、プロジェクトメンバが実績登録対象と指定したプロジェクトＩＤ、タスクＩＤと進捗実績のデータをユーザ端末１５０から受信し、前記進捗実績データが付帯する例えばプロジェクトＩＤをキーに、前記記憶装置１０１で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定する（８０ｆ）。また、ここで特定した最新版フォルダ中の進捗実績情報９０１（図９参照）として、前記タスクＩＤに対応付けて進捗実績データを格納する（８０ｇ）。以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する。

他方、解決実績の入力を受け付ける場合、前記進捗管理部１１１は、プロジェクトＩＤの指定を前記ユーザ端末１５０から受け付けて、前記プロジェクトＩＤをキーに、記憶装置１０１で該当プロジェクトＩＤのフォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定する（８０ｈ）。また、前記進捗管理部１１１は、この最新版成果物フォルダより、前記プロジェクトＩＤに対応する課題実績情報９０２（図９参照）を抽出し（８０ｉ）、当該課題実績情報９０２の情報を最新の課題一覧情報としてユーザ端末１５０に返信する（８０ｊ）。或いは、前記進捗管理部１１１は、前記最新版フォルダより前記課題実績情報９０２と課題内容情報９０３とを読み出し、前記課題実績情報９０２より課題の解決期限のデータを抽出し、当該解決期限と現時点での前記課題の解決実績（＝課題内容情報９０３で解決策が設定された課題の数など）とを併記した課題管理表データを、ユーザ端末１５０に送信するとしてもよい。

続いて、前記進捗管理部１１１は、前記課題一覧のうちの所定課題（＝課題ＩＤ）について、解決実績データをユーザ端末１５０から受け付けて、前記最新版フォルダ中に、前記課題に対応付けて解決実績データを格納する（８０ｋ）。以後、同一プロジェクトの課題に関する解決実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダに解決実績データを格納する。

−−−テーブル構造例２−−−
図９は、本実施形態における、（ａ）進捗実績情報９０１、（ｂ）課題実績情報９０２、（ｃ）課題内容情報９０３の構成例を示す図である。前記進捗実績情報９０１は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、タスクＩＤ、タスク開始日、タスク終了日、進捗、登録者から構成される。図９（ａ）の例では、プロジェクト“PJ000001”に関するタスク“T00001”〜“T00003”のレコードを例示している。前記タスク開始日、タスク終了日、進捗、登録者は、前記進捗管理部１１１がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。

また、前記課題実績情報９０２は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、課題ＩＤ、タスクＩＤ、登録日、解決期限、担当者、対応から構成される。図９（ｂ）の例では、プロジェクト“PJ000001”に関する課題“K00001”〜“K00003”のレコードを例示している。前記課題ＩＤは、プロジェクト毎に重複しない連番である。前記タスクＩＤ、登録日、解決期限、担当者、対応は、前記進捗管理部１１１がユーザ端末１５０から得た入力データを格納したものである。

また、前記課題内容情報９０３は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、課題ＩＤ、課題内容、解決策、備考から構成される。図９（ｃ）の例では、プロジェクト“PJ000001”に関する課題“K00001”〜“K00003”のレコードを例示している。前記課題内容、解決策、備考は、課題ＩＤに紐づくものであり、前記進捗管理部１１１がユーザ端末１５０より得た入力データを格納したものである。

−−−処理フロー例４−−−
次に、成果物管理の処理について説明する。図１０は本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例４を示す図である。この場合、前記支援装置１００の成果物管理部１１２は、プロジェクトの進捗に伴って所定タスクに関し生じる成果物データをユーザ端末１５０から受け付ける（１００ａ）。また前記成果物管理部１１２は、前記成果物データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置１０１で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定する（１００ｂ）。

前記成果物管理部１１２は、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスク（のタスクＩＤ）に対応付けた成果物フォルダを生成して前記成果物データを格納する（１００ｃ）。前記最新版フォルダ中での最初の成果物フォルダの生成であれば、該当成果物フォルダに例えば、履歴の値「000」を対応付けて記憶する。以後、同一タスクに関する成果物データを受け付ける毎に、前記履歴の値をカウントアップして新たな成果物フォルダを作成し、該当成果物データを格納する（前記履歴の値の最大のものが最新フラグにあたる）。こうして、あるタスクに関して新しい成果物データが次々登録されていった場合のフォルダ構造１１０２の例を、図１１（ｂ）に示している。この図の例では、例えば、タスク“T00001”の成果物“S00001”として、履歴“000”から履歴“003”まで３つの成果物フォルダが作成されている状況を示している。

−−−テーブル構造例３−−−
図１１は、本実施形態における、（ａ）成果物登録情報１１０１の構造例、（ｂ）フォルダ構成のイメージ、をそれぞれ示す図である。前記成果物作成情報１１００は、プロジェクトＩＤ（ＰＪＩＤ）、成果物ＩＤ、履歴、ファイル名、登録者、登録日から構成される。図１０（ａ）の例では、プロジェクト“PJ000001”に関する成果物“S00001”〜“S00002”のレコードを例示している。前記履歴、ファイル名、登録者、登録日は、前記成果物管理部１１２が前記処理フロー例４の処理に伴って格納する情報となる。

−−−処理フロー例５−−−
次に、成果物作成の処理について説明する。図１２は本実施形態のプロジェクト管理支援方法の処理フロー例５を示す図である。この場合、前記支援装置１００の成果物作成部１１３は、例えば、前記ユーザ端末１５０から指定を受けたプロジェクトＩＤをキーに特定した前記記憶装置１０１の前記最新版フォルダより、前記進捗実績情報９０１を読み出し、前記進捗実績情報９０１よりタスクの遂行予定期間のデータ＝タスク開始・終了日の情報を抽出し（１２０ａ）、当該遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績＝「進捗」データとを併記した進捗表データを、ユーザ端末１５０に送信する（１２０ｂ）。

また、前記成果物作成部１１３は、前記最新版フォルダ内の成果物フォルダのうち最新フラグが設定された最新版成果物フォルダより成果物情報６０２（成果物データ）を読み出し（１２０ｃ）、前記進捗実績情報９０１より抽出した所定タスクのタスク開始・終了日の情報と、現時点での前記タスクの成果物とを併記した成果表データを、ユーザ端末１５０に送信する（１２０ｄ）。

また、前記成果物作成部１１３は、前記最新版フォルダより前記課題実績情報９０２（プロジェクトの情報）と課題内容情報９０３（解決実績データ）を読み出し、前記課題実績情報９０２より課題の解決期限のデータを抽出し（１２０ｅ）、当該解決期限と現時点での前記課題の解決実績（例：課題の解決未済）とを併記した課題管理表データを、ユーザ端末１５０に送信する（１２０ｆ）。

次に前記成果物作成部１１３は、前記最新版フォルダより前記プロジェクトメンバ情報６０３を抽出する（１２０ｇ）。また前記成果物作成部１１３は、前記抽出した情報が含むメンバＩＤ、親ＩＤを基に、プロジェクトメンバ間での階層構造を作成し、体制図を作成し（１２０ｈ）、前記ユーザ端末１５０に送信する（１２０ｉ）。

以上、本実施形態によれば、プロジェクトのスコープ変更等によるスケジュールや各タスク成果物などの変化に関して効率的で確実な管理を行い、スコープ変更後の最新情報をプロジェクトメンバへ確実に提供できる。

以上、本発明の実施の形態について、その実施の形態に基づき具体的に説明したが、これに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。

１００ プロジェクト管理支援装置
１０１ 記憶装置
１０２ プログラム
１０３ ＲＡＭ（Random Access Memory）
１０４ ＣＰＵ（Central Processing Unit）
１０５ 入力装置
１０６ 出力装置
１０７ ＮＩＣ（通信装置）
１１０ 構成設定部
１１１ 進捗管理部
１１２ 成果物管理部
１１３ 成果物作成部
１５０ ユーザ端末
１９０ ネットワーク
４０１ プロジェクト情報
４０２ プロジェクト属性情報
４０３ フェーズ情報
４０４ アクティビティ情報
５０１ アクティビティ依存関係情報
５０２ タスク情報
５０３ タスク依存関係情報
６０１ タスク属性情報
６０２ 成果物情報
６０３ プロジェクトメンバ情報
７０１ フォルダ構成
９０１ 進捗実績情報
９０２ 課題実績情報
９０３ 課題内容情報
１１００ 成果物登録情報
１１０１ 成果物登録時のフォルダ構成

Claims (5)

1. 組織において遂行されるプロジェクトの情報を、ユーザ端末ないし入力装置から受け付け、記憶装置において前記プロジェクトのＩＤ毎にフォルダを生成し、当該フォルダに前記プロジェクト情報を格納し、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受け付ける毎にフォルダを作成して該当プロジェクト情報を格納し、前記フォルダに最新フラグを設定する、構成設定部と、
   プロジェクト遂行に必要な所定タスクの進捗実績データを、ユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記進捗実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた進捗実績データを格納し、以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する、進捗管理部と、
   前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と進捗実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの遂行予定期間のデータを抽出し、当該遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績とを併記した進捗表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する成果物作成部と、
   を備えることを特徴とするプロジェクト管理支援装置。
2. プロジェクトの進捗に伴って所定タスクに関し生じる成果物データをユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記成果物データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた成果物フォルダを生成して前記成果物データを格納し、以後、同一タスクに関する成果物データを受け付ける毎に成果物フォルダを作成して該当成果物データを格納し、前記成果物フォルダに最新フラグを設定する、成果物管理部を備えて、
   前記成果物作成部が、前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報を読み出し、前記最新版フォルダ内の成果物フォルダのうち最新フラグが設定された最新版成果物フォルダより成果物データを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの情報を抽出し、当該タスクの情報と現時点での前記タスクの成果物とを併記した成果表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する、
   ことを特徴とする請求項１に記載のプロジェクト管理支援装置。
3. 前記進捗管理部が、プロジェクトの進捗に伴って所定タスクに関し生じる課題の、解決実績データをユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記解決実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記課題に対応付けた解決実績データを格納し、以後、同一プロジェクトの課題に関する解決実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダに解決実績データを格納し、
   前記成果物作成部が、前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と解決実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報より課題の解決期限のデータを抽出し、当該解決期限と現時点での前記課題の解決実績とを併記した課題管理表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する、
   ことを特徴とする請求項２に記載のプロジェクト管理支援装置。
4. コンピュータが、
   組織において遂行されるプロジェクトの情報を、ユーザ端末ないし入力装置から受け付け、記憶装置において前記プロジェクトのＩＤ毎にフォルダを生成し、当該フォルダに前記プロジェクト情報を格納し、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受け付ける毎にフォルダを作成して該当プロジェクト情報を格納し、前記フォルダに最新フラグを設定する処理と、
   プロジェクト遂行に必要な所定タスクの進捗実績データを、ユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記進捗実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた進捗実績データを格納し、以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する処理と、
   前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と進捗実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの遂行予定期間のデータを抽出し、当該遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績とを併記した進捗表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する処理と、
   を実行するプロジェクト管理支援方法。
5. コンピュータに、
   組織において遂行されるプロジェクトの情報を、ユーザ端末ないし入力装置から受け付け、記憶装置において前記プロジェクトのＩＤ毎にフォルダを生成し、当該フォルダに前記プロジェクト情報を格納し、以後、同一プロジェクトに関する変更指示を受け付ける毎にフォルダを作成して該当プロジェクト情報を格納し、前記フォルダに最新フラグを設定する処理と、
   プロジェクト遂行に必要な所定タスクの進捗実績データを、ユーザ端末ないし入力装置から受け付けて、前記進捗実績データが付帯するプロジェクトＩＤをキーに、記憶装置で該当フォルダのうち最新フラグが設定された最新版フォルダを特定し、ここで特定した最新版フォルダ中に、前記所定タスクに対応付けた進捗実績データを格納し、以後、同一タスクに関する進捗実績データを受け付ける毎に前記最新版フォルダにおける進捗実績データを更新する処理と、
   前記記憶装置の前記最新版フォルダよりプロジェクト情報と進捗実績データとを読み出し、前記プロジェクト情報よりタスクの遂行予定期間のデータを抽出し、当該遂行予定期間と現時点での前記タスクの進捗実績とを併記した進捗表データを、ユーザ端末ないし出力装置に送信する処理と、
   を実行させるプロジェクト管理支援プログラム。

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