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KR20100020414A - 화상 처리 시스템, 화상 처리 장치, 권한자 정보 관리 장치, 권한자 정보 처리 방법, 권한자 정보 관리 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체 - Google Patents

화상 처리 시스템, 화상 처리 장치, 권한자 정보 관리 장치, 권한자 정보 처리 방법, 권한자 정보 관리 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체 Download PDF

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KR20100020414A
KR20100020414A KR1020090020174A KR20090020174A KR20100020414A KR 20100020414 A KR20100020414 A KR 20100020414A KR 1020090020174 A KR1020090020174 A KR 1020090020174A KR 20090020174 A KR20090020174 A KR 20090020174A KR 20100020414 A KR20100020414 A KR 20100020414A
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KR1020090020174A
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Inventor
요시하루 스즈키
Original Assignee
후지제롯쿠스 가부시끼가이샤
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Publication date
Application filed by 후지제롯쿠스 가부시끼가이샤 filed Critical 후지제롯쿠스 가부시끼가이샤
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Abstract

본 발명은 종이 매체를 이용하는 이용자에게, 그 종이 매체의 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 알게 할 수 있는 화상 처리 시스템, 화상 처리 장치, 권한자 정보 관리 장치, 권한자 정보 처리 프로그램 및 권한자 정보 관리 프로그램을 제공하는 것을 과제로 한다.
화상 처리 시스템(1A)은 종이 문서(11)로부터 문서 식별 화상(110)을 판독하는 복합기(2A), 전자 문서 및 액세스권을 관리하는 문서 관리 장치(3A) 등으로 이루어진다. 문서 관리 장치(3A)의 제어부(30)는 액세스권 관리 테이블(312)을 참조하고, 전자 문서의 변경권이 부여된 변경권 유지 사용자로 이루어지는 일람 정보를 작성하는 변경권 유지 사용자 추출부(303) 등으로서 기능한다. 복합기(2A)의 제어부(20)는 인증 이력 관리 테이블(211)에 포함되는 조작 사용자 ID에 출현한 출현 시기 또는 출현 빈도에 의거하여, 그 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자 ID를 소팅하여, 조작 표시부(23)로 출력하는 소트 출력부(202) 등으로서 기능한다.
Figure P1020090020174
화상 처리 시스템, 문서 식별 화상, 복합기, 문서 관리 장치, 제어부

Description

화상 처리 시스템, 화상 처리 장치, 권한자 정보 관리 장치, 권한자 정보 처리 방법, 권한자 정보 관리 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체{IMAGE PROCESSING SYSTEM, IMAGE PROCESSING APPARATUS, AUTHORIZED PERSON INFORMATION MANAGEMENT APPARATUS, AUTHORIZED PERSON INFORMATION PROCESSING METHOD, AUTHORIZED PERSON INFORMATION MANAGEMENT METHOD AND COMPUTER READABLE RECORDING MEDIUM}
본 발명은 화상 처리 시스템, 화상 처리 장치, 권한자 정보 관리 장치, 권한자 정보 처리 방법, 권한자 정보 관리 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체에 관한 것이다.
종래, 원고 화상을 전자화한 전자 데이터를 관리하고, 이 관리한 전자 데이터에 대한 출력 처리를 제어하는 문서 관리 장치가 알려져 있다(예를 들어, 특허문헌 1 참조).
이 문서 관리 장치는 사용자마다 액세스권이 부여되어 있는 전자 데이터를 관리하는 데이터베이스를 기억하는 기억 수단과, 데이터베이스 중 원하는 전자 데이터에 대한 출력 지시가 입력된 경우, 그 출력 지시를 입력한 사용자의 전자 데이 터에 대한 액세스권의 유무를 판정하는 판정 수단과, 판정 수단의 판정의 결과, 액세스권이 없을 경우, 상기 액세스권의 변경을 신청하기 위한 변경 신청 정보를, 네트워크 상의 특정한 신청처로 송신하는 송신 수단과, 변경 신청 정보에 대한 응답에 의해, 전자 데이터의 출력에 따른 액세스권이 부여된 경우, 상기 전자 데이터의 출력을 실행하기 위한 출력 대기 잡(job)을 생성하는 생성 수단을 구비한다.
[특허문헌 1] 일본국 공개특허2005―149406
본 발명은 종이 매체를 이용하는 이용자에게, 그 종이 매체의 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 알게 하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 일 태양은, 상기 목적을 달성하기 위해, 이하의 화상 처리 시스템, 화상 처리 장치, 권한자 정보 관리 장치, 권한자 정보 처리 방법, 권한자 정보 관리 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체를 제공한다.
[1] 권한자 정보 관리 장치와 화상 처리 장치를 갖고, 상기 권한자 정보 관리 장치는, 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정(特定)하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 제 1 수신 수단과, 상기 제 1 수신 수단에 의해 수신된 상기 종이 매체에 관한 정보에 포함된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스(source) 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 수단과, 상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 제 1 송신 수단을 구비하고, 상기 화상 처리 장치는, 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 종이 매체를 광학적으로 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단에 의해 판독된, 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 종이 매체에 관한 정보를 상기 권한자 정보 관리 장치로 송신하는 제 2 송신 수단과, 상기 제 1 송신 수단에 의해 송신된 상기 권한자 정보를 수신하 는 제 2 수신 수단과, 상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 수단을 구비한 화상 처리 시스템.
[2] 상기 화상 처리 장치는, 자기의 장치가 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 기억한 이용 이력 정보 기억 수단과, 상기 이용 이력 정보 기억 수단에 의해 기억된 상기 이용 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 출현 빈도에 의거하여, 상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 소팅(sorting)하는 소팅 수단을 더 구비하고, 상기 출력 수단은 상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 수단에 의해 소팅된 순서로 출력하는 상기 [1]에 기재된 화상 처리 시스템.
[3] 상기 화상 처리 장치는, 정보를 표시하는 표시 수단을 더 구비하고, 상기 출력 수단은 상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 표시 수단으로 출력하는 상기 [1] 또는 [2]에 기재된 화상 처리 시스템.
[4] 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체를 광학적으로 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단에 의해 판독된, 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 수신 수단과, 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 종이 매체에 관한 정보에 포함된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 수단과, 상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 송신 수단과, 상기 송신 수단에 의해 송신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 수단을 구비한 화상 처리 시스템.
[5] 상기 판독 수단이 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 취득하는 이용자 이력 정보 취득 수단과, 상기 이용자 이력 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 이용자 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 출현 빈도에 의거하여, 상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 수단을 더 구비하고, 상기 출력 수단은 상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 수단에 의해 소팅된 순서로 출력하는 상기 [4]에 기재된 화상 처리 시스템.
[6] 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체를 광학적으로 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단에 의해 판독된, 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 종이 매체에 관한 정보를 송신하는 송신 수단과, 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를 수신하는 수신 수단과, 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 수단을 구비한 화상 처리 장치.
[7] 자기의 장치가 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 기억한 이용 이력 정보 기억 수단과, 상기 이용 이력 정보 기억 수단에 의해 기억된 상기 이용 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 출현 빈도에 의거하여, 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 수단을 더 구비하고, 상기 출력 수단은 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 수단에 의해 소팅된 순서로 출력하는 상기 [6]에 기재된 화상 처리 장치.
[8] 상기 수신 수단은, 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대한 상기 권한자 정보의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 수신하는 상기 [6] 또는 [7]에 기재된 화상 처리 장치.
[9] 상기 수신 수단은, 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 내용의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 수신하는 상기 [6] 또는 [7]에 기재된 화상 처리 장치.
[10] 정보를 표시하는 표시 수단을 더 구비하고, 상기 출력 수단은 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 표시 수단으로 출력하는 상기 [6] 내지 [9] 중 어느 하나에 기재된 화상 처리 장치.
[11] 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 수신 수단과, 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 수단과, 상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 송신 수단을 구비한 권한자 정보 관리 장치.
[12] 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하 는 상기 종이 매체에 관한 정보를 송신하는 송신 스텝과, 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를 수신하는 수신 스텝과, 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 스텝을 포함하여 구성되는 권한자 정보 처리 방법.
[13] 컴퓨터가 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 기억한 이용 이력 정보 기억 수단으로부터, 상기 이용 이력 정보를 취득하는 이용자 이력 취득 스텝과, 상기 이용자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 이용 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 빈도에 의거하여, 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 스텝을 더 포함하여 구성되고, 상기 출력 스텝은 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 스텝에 의해 소팅된 순서로 출력하는 상기 [12]에 기재된 권한자 정보 처리 방법.
[14] 컴퓨터가 설치된 설치 위치 정보와, 상기 컴퓨터에 관계된 이용자가 존재하는 이용자 위치 정보를 취득하는 위치 정보 취득 스텝과, 상기 위치 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 설치 위치 정보 및 상기 이용자 위치 정보에 의거하여, 권한자가 상기 컴퓨터의 주위에 존재할 가능성이 높은 순서로 상기 권한자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 스텝을 더 포함하여 구성되고, 상기 출력 스텝은 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 스텝에 의해 소팅된 순서로 출력하는 상기 [12]에 기재된 권한자 정보 처리 방법.
[15] 상기 권한자 정보 취득 스텝은 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대한 상기 권한자 정보의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 취득하는 상기 [12] 내지 [14] 중 어느 하나에 기재된 권한자 정보 처리 방법.
[16] 상기 권한자 정보 취득 스텝은 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 내용의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 취득하는 상기 [12] 내지 [14] 중 어느 하나에 기재된 권한자 정보 처리 방법.
[17] 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 수신 스텝과, 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 스텝과, 상기 권한자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 송신 스텝을 포함하여 구성되는 권한자 정보 관리 방법.
[18] 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 송신하는 송신 스텝과, 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를 수신하는 수신 스텝과, 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 스텝을 컴퓨터에 실행시키기 위한 권한자 정보 처리 프로그램이 기억된 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
[19] 상기 컴퓨터가 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 기억한 이용 이력 정보 기억 수단으로부터, 상기 이용 이력 정보를 취득하는 이용자 이력 취득 스텝과, 상기 이용자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 이용 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 빈도에 의거하여, 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 스텝을 상기 컴퓨터에 더 실행시키고, 상기 출력 스텝은 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 스텝에 의해 소팅된 순서로 출력하는 상기 [18]에 기재된 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
[20] 상기 컴퓨터가 설치된 설치 위치 정보와, 상기 컴퓨터에 따른 이용자가 존재하는 이용자 위치 정보를 취득하는 위치 정보 취득 스텝과, 상기 위치 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 설치 위치 정보 및 상기 이용자 위치 정보에 의거하여, 권한자가 상기 컴퓨터의 주위에 존재할 가능성이 높은 순서로 상기 권한자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 스텝을 상기 컴퓨터에 더 실행시키고, 상기 출력 스텝은 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 스텝에 의해 소팅된 순서로 출력하는 상기 [18]에 기재된 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
[21] 상기 권한자 정보 취득 스텝은 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대한 상기 권한자 정보의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 취득하는 상기 [18] 내지 [20] 중 어느 하나에 기재된 컴퓨터 판 독 가능한 기억 매체.
[22] 상기 권한자 정보 취득 스텝은 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 내용의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 취득하는 상기 [18] 내지 [20] 중 어느 하나에 기재된 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
[23] 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 수신 스텝과, 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 스텝과, 상기 권한자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 송신 스텝을 컴퓨터에 실행시키기 위한 권한자 정보 관리 프로그램이 기억된 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
청구항 1, 4, 6, 12, 18에 따른 발명에 의하면, 종이 매체를 이용하는 이용자에게, 그 종이 매체의 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 알게 할 수 있다.
청구항 2, 5, 7, 13, 19에 따른 발명에 의하면, 본 구성을 갖고 있지 않은 경우와 비교하여, 이용자에게, 종이 매체의 이용에 따른 장치를 이용한 경우가 있는 권한자를 우선적으로 알게 할 수 있다.
청구항 3, 10에 따른 발명에 의하면, 권한자를 나타내는 정보를 표시 수단에 표시할 수 있다.
청구항 8, 15, 21에 따른 발명에 의하면, 종이 매체를 이용하는 이용자에게, 그 종이 매체의 인쇄 소스 데이터에 대한 권한자 정보의 변경이 허가된 권한자를 알게 할 수 있다.
청구항 9, 16, 22에 따른 발명에 의하면, 종이 매체를 이용하는 이용자에게, 그 종이 매체의 인쇄 소스 데이터에 대하여 내용의 변경이 허가된 권한자를 알게 할 수 있다.
청구항 11, 17, 23에 따른 발명에 의하면, 지정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를 송신할 수 있다.
청구항 14, 20에 따른 발명에 의하면, 본 구성을 갖고 있지 않은 경우와 비교하여, 이용자에게, 종이 매체의 이용에 따른 장치의 더 가까이에 존재하는 권한자를 우선적으로 알게 할 수 있다.
본 발명의 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템은, 예를 들어 권한자 정보 관리 장치와 화상 처리 장치를 갖는다.
상기 권한자 정보 관리 장치는 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 제 1 수신 수단과, 상기 제 1 수신 수단에 의해 수신된 상기 종이 매체에 관한 정보에 포함된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖 는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 수단과, 상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 제 1 송신 수단을 구비한다.
상기 화상 처리 장치는 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 종이 매체를 광학적으로 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단에 의해 판독된, 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 종이 매체에 관한 정보를 상기 권한자 정보 관리 장치로 송신하는 제 2 송신 수단과, 상기 제 1 송신 수단에 의해 송신된 상기 권한자 정보를 수신하는 제 2 수신 수단과, 상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 수단을 구비한다.
상기 구성에서, 화상 처리 장치의 판독 수단이, 이용자가 이용하는 종이 매체로부터 데이터 특정 정보를 판독하고, 제 2 송신 수단에 의해 권한자 정보 관리 장치로 송신되면, 그 데이터 특정 정보는 권한자 정보 관리 장치의 제 1 수신 수단에 의해 수신되고, 권한자 정보 취득 수단은 그 데이터 특정 정보에 의해 특정되는 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자 정보를 취득한다. 그리고, 그 권한자 정보가 제 1 송신 수단에 의해 화상 처리 장치로 송신되고, 화상 처리 장치의 출력 수단은 그 권한자 정보를 출력한다. 종이 매체의 이용자는 출력 수단으로부터 출력된 권한자 정보를 기초로, 권한자에 대하여, 예를 들어 인쇄 소스 데이터에 대한 처리 권한의 변경이나, 인쇄 소스 데이터에 대한 인쇄 처리 등을 의뢰한다.
「종이 매체」에는, 인쇄 소스 데이터로서의 전자 문서를 특정하는 데이터 특정 정보가 포함되어 있다. 종이 매체에는, 문서, 사진, 도표, 일러스트레이션, 손으로 쓴 문자 등이 기록된 각종의 것이 포함된다.
「데이터 특정 정보」는 예를 들어, 종이 매체에 인쇄된 문서 식별 화상이고, 그 문서 식별 화상에는, 복수의 전자 문서 중에서 전자 문서를 식별하기 위한 문서 ID가 포함되어 있다. 문서 식별 화상은 예를 들어, QR 코드(등록상표), 글리프(glyph) 코드(등록상표) 등의 2차원 코드나 바코드 등의 1차원 코드 등의 기계 판독 가능한 부호일 수도 있고, 문서 ID를 문자로서 그대로 인쇄한 것일 수도 있다. 또한, 문서 ID는 미리 정한 암호 방식으로 암호화한 문자열일 수도 있다.
「종이 매체에 관한 정보」는 데이터 특정 정보를 포함하는 정보이다. 화상 처리 장치의 제 2 송신 수단에 의해 송신되는 종이 매체에 관한 정보는 예를 들어, 판독 수단에 의해 판독된 판독 화상으로서 데이터 특정 정보를 화상으로서 포함하는 것일 수도 있고, 판독 화상에 대하여 화상 해석 등을 행하여 취득한 데이터 특정 정보를 데이터로서 포함하는 것일 수도 있다. 또한, 종이 매체에 관한 정보가 판독 화상으로서 송신된 경우에는, 권한자 정보 관리 장치가 화상 해석 등을 행하고, 데이터 특정 정보를 데이터로서 취득하도록 할 수도 있다.
「권한자 정보」라는 것은, 인쇄 소스 데이터를 이용하기 위한 처리 권한인 액세스권이 부여된 권한자를 나타내는 정보이다. 액세스권은 예를 들어, 인쇄 소스 데이터의 판독, 기입, 인쇄, 복제 등의 전자 문서에 대한 처리 내용마다 허가되어, 각 처리 내용에 대하여 권한자가 각각 할당될 수도 있다.
또한, 액세스권에는, 인쇄 소스 데이터에 대한 권한자의 변경이 허가된 변경 처리 권한도 포함된다. 또한, 액세스권은 1개의 인쇄 소스 데이터에 대하여 복수의 사용자에게 부여되어 있을 수도 있다. 액세스권은 사용자 단위 외에, 복수의 사용자로 이루어지는 그룹 단위로 부여될 수도 있고, 복수의 전자 문서를 그룹화한 상태로 부여될 수도 있다. 액세스권은 예를 들어, 전자 문서를 이용 가능한 시간, 횟수 및 장소 등을 한정한 한정 조건을 포함하는 것일 수도 있다.
판독 수단은 스캐너 기능이나 촬상 기능을 갖는 화상 처리 장치에 의해 실현된다. 스캐너 기능을 갖는 화상 처리 장치로서는, 예를 들어 복합기 또는 스캐너 장치 등이 사용되고, 촬상 기능을 갖는 화상 처리 장치로서는, 예를 들어 휴대 전화기, 휴대 정보 단말(PDA) 또는 디지털 카메라 등이 사용된다.
제 2 수신 수단, 권한자 정보 취득 수단 및 제 2 송신 수단은 예를 들어, 컴퓨터, 서버, 워크스테이션(WS) 등의 권한자 정보 관리 장치에 의해 실현된다. 이하의 각 실시 형태에서는, 권한자 정보 관리 장치로서 문서 관리 장치를 사용한다.
출력 수단은 표시 출력 기능이나 인쇄 출력 기능을 갖는 권한자 정보 출력 장치에 의해 실현된다. 표시 출력 기능을 갖는 권한자 정보 출력 장치로서는, 예를 들어 복합기, 휴대 전화기 또는 휴대 정보 단말(PDA) 등이 사용되고, 인쇄 출력 기능을 갖는 권한자 정보 출력 장치로서는, 예를 들어 복합기 또는 프린터 장치 등이 사용된다. 또한, 양(兩) 기능을 갖는 복합기에서는, 표시 출력 및 인쇄 출력을 선택적으로 사용할 수도 있다.
[제 1 실시 형태]
도 1은 본 발명의 제 1 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도이다. 이 화상 처리 시스템(1A)은 문서 식별 화상(110)을 포함하는 종이 문서(11)를 인쇄하는 동시에, 인쇄된 종이 문서(11)로부터 문서 식별 화상(110)을 판독하는 복합기(2A)와, 전자 문서 및 그 전자 문서에 대한 액세스권을 관리하는 문서 관리 장치(3A)와, 액세스권에 의해 허가된 범위 내에서 전자 문서에 대하여 각종의 처리를 행하는 단말 장치(4)와, 복합기(2A) 및 문서 관리 장치(3A)를 서로 접속하는 네트워크(10)로 구성되어 있다.
네트워크(10)는 유선 통신(전기 케이블, 광 케이블 등), 및 무선 통신(전파, 적외선 등) 등에 의해 데이터의 송수신을 행하는 LAN(로컬 에리어 네트워크), 인터넷 등의 통신망이다. 또한, 도 1에 예시하는 화상 처리 시스템(1A)에서는, 복합기(2A) 및 단말 장치(4)는 각각 1대이지만, 2대 이상일 수도 있다.
(복합기)
복합기(2A)는 이 복합기(2A)의 각 부를 제어하는, 예를 들어 CPU 등에 의해 실현되는 제어부(20)와, 각종의 프로그램이나 데이터 등을 기억하는, 예를 들어 ROM, RAM, 하드디스크 등에 의해 실현되는 기억부(21)와, 네트워크(10)에 접속된, 예를 들어 네트워크 인터페이스 카드에 의해 실현되는 통신부(제 2 송수신 수단)(22)와, 디스플레이의 표면에 터치 패널을 중첩하여 구성된 터치 패널 디스플레이나, 스타트 키 등의 하드(hard) 키를 구비한 조작 표시부(표시 수단)(23)와, 사용자가 소유하는 ID 카드 등으로부터 무선 통신에 의해 사용자를 식별하는 사용자 ID를 수신하여 인증 처리를 행하는, 예를 들어 무선 카드리더 등에 의해 실현되는 인증부(24)와, 종이 문서(11)를 광학적으로 판독하여 디지털 데이터로서의 판독 화상을 생성하는 판독부(판독 수단)(25)와, 종이 매체에 인쇄 데이터에 의거하는 가시상을 형성하는 인쇄부(26)와, 전화 회선망에 접속된 팩시밀리 통신부(27)로 구성되어 있다.
기억부(21)에는, 후술하는 도 4 및 도 6에 나타내는 타이밍 차트의 동작을 실행하는 권한자 정보 처리 프로그램으로서의 화상 처리 프로그램(210A) 및 인증 이력 관리 테이블(이용 이력 정보 기억 수단)(211) 등이 기억되어 있다. 또한, 인증 이력 관리 테이블(211)의 상세한 것은 후술한다.
제어부(20)는 기억부(21)의 화상 처리 프로그램(210A)에 따라 동작함으로써, 인증 이력 관리 테이블(211)을 관리하는 인증 이력 관리부(200)와, 판독 화상에 포함되는 문서 식별 화상(110)을 해석하는 화상 해석부(201)와, 소팅 수단 및 출력 수단으로서의 소트 출력부(sort and output port)(202) 등으로서 기능한다.
인증 이력 관리부(200)는 인증 이력 관리 테이블(211)을 관리하고, 자기의 장치가 예를 들어, 사용자에 의해 인증부(24)에 ID 카드를 꽂는 인증 조작이 행해져 이용된 때에, 그 인증 조작을 행한 사용자를 나타내는 조작 사용자 ID를 포함하는 인증 이력 정보(이용 이력 정보)를 인증 이력 관리 테이블(211)에 등록한다.
화상 해석부(201)는 판독부(25)에 의해 생성된 판독 화상으로부터 소정의 영역에 배치된 문서 식별 화상(110)을 절출(切出)하고, 그 절출한 문서 식별 화상(110)에 대하여 화상 해석 처리를 행함으로써 문서 ID를 취득한다.
소트 출력부(202)는 기억부(21)의 인증 이력 관리 테이블(211)을 참조하고, 인증 이력 관리 테이블(211)에 포함되는 조작 사용자 ID에 출현한 출현 시기 또는 출현 빈도에 의거하여, 통신부(22)에 의해 문서 관리 장치(3A)로부터 수신된 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자 ID를 소팅한다. 그리고, 소트 출력부(202)는 그 소팅된 순서로 변경권 유지 사용자 ID가 나타내는 사용자를 조작 표시부(23)로 출력한다.
본 실시 형태에서는, 소트 출력부(202)는 인증 이력 관리 테이블(211)에서 변경권 유지 사용자가 출현한 횟수를 각각 누적하고, 그 누적한 출현 빈도가 많은 순서로 변경권 유지 사용자를 소팅하는 것이다. 또한, 소트 출력부(202)는 출현 빈도를 구할 때에, 예를 들어 미리 정한 기간 내에서의 인증 조작으로 한정할 수도 있다. 또한, 소트 출력부(202)는 인증 이력 관리 테이블(211)에 변경권 유지 사용자가 출현하는 출현 시기를 현재의 시기에 가까운 순서로 소팅할 수도 있다. 또한, 시기는 시분초까지 특정되어 있을 수도 있고, 일, 월, 연 등이 특정되어 있는 것만일 수도 있으며, 이들에 한정되지 않는다.
또한, 본 실시 형태에서는, 소트 출력부(202)는 변경권 유지 사용자 ID가 나타내는 사용자를 조작 표시부(23)로 출력하는 것이지만, 인쇄부(26)로 출력하도록 할 수도 있다.
인증부(24)는 ID 카드에 의한 인증 조작이 행해지면, 그 ID 카드와의 사이에서, 예를 들어 전자 유도 작용이나 전파를 이용한 무선 통신을 행하는 무선 통신 회로와, 무선 통신 회로에 의해 ID 카드로부터 판독한 사용자 ID에 의해 인증 처리를 행하는 인증 처리부를 구비한다.
판독부(25)는 종이 문서(11)가 1매씩 탑재되는 원고대와, 종이 문서(11)를 자동적으로 1매씩 원고대에 공급하는 ADF(자동 급지 장치)와, 원고대에 탑재된 종이 문서(11), 또는 ADF로부터 공급된 종이 문서(11)를 광학적으로 판독하는 광전(光電) 변환 소자와, 광전 변환 소자로부터 출력된 아날로그 신호를 디지털 신호로 변환하는 A/D 변환기를 구비한다.
인쇄부(26)는 예를 들어, 전자 사진 방식, 잉크젯 방식, 감열 전사 방식 등의 각종의 방식을 사용할 수 있다. 인쇄부(26)는 문서 관리 장치(3A)로부터 송신된 인쇄 데이터에 의거하여 종이 문서(11) 등을 인쇄한다.
(문서 관리 장치)
문서 관리 장치(3A)는 이 문서 관리 장치(3A)의 각 부를 제어하는, 예를 들어 CPU 등에 의해 실현되는 제어부(30)와, 각종의 프로그램이나 데이터 등을 기억하는, 예를 들어 ROM, RAM, 하드디스크 등에 의해 실현되는 기억부(31)와, 네트워크(10)에 접속된, 예를 들어 네트워크 인터페이스 카드에 의해 실현되는 통신부(제 1 송수신 수단)(32)로 구성되어 있다.
기억부(31)에는, 후술하는 도 4 및 도 6에 나타낸 타이밍 차트의 동작을 실행하는 권한자 정보 처리 프로그램으로서의 관리 프로그램(310A), 전자 문서 관리테이블(311) 및 액세스권 관리 테이블(312)(권한자 정보 기억 수단) 등이 기억되어 있다. 또한, 전자 문서 관리 테이블(311) 및 액세스권 관리 테이블(312)의 상세한 것은 후술한다.
제어부(30)는 기억부(31)의 관리 프로그램(310A)에 따라 동작함으로써, 전자 문서를 관리하는 문서 관리부(300)와, 액세스권을 관리하는 액세스권 관리부(301)와, 인쇄 데이터 생성부(302), 변경권 유지 사용자 추출부(권한자 정보 취득 수단)(303) 등으로서 기능한다.
문서 관리부(300)는 전자 문서 관리 테이블(311)을 관리하고, 전자 문서 관리 테이블(311)로부터 문서 ID에 대응하는 전자 문서를 검색하는 검색 처리를 행한다.
액세스권 관리부(301)는 액세스권 관리 테이블(312)을 관리하고, 전자 문서에 대한 처리가 요구된 때, 그 처리를 허가할지의 여부를 판정한다. 또한, 액세스권 관리부(301)는 액세스권 변경 지시 정보에 의거하여 액세스권 관리 테이블(312)을 변경한다.
인쇄 데이터 생성부(302)는 전자 문서의 문서 ID에 의거하여 문서 식별 화상(110)을 작성하고, 그 작성한 문서 식별 화상(110)이 종이 문서(11)의 소정의 위치에 인쇄되도록, 문서 식별 화상(110)과 전자 문서를 합성함으로써 인쇄 데이터를 생성한다.
문서 식별 화상(110)은 예를 들어, 문서 ID를 미리 정한 암호 방식에 의해 암호화하고, 그 암호화한 문자열 정보를 기계 판독 가능한 부호로 변환함으로써 작성된다.
변경권 유지 사용자 추출부(303)는 기억부(31)의 액세스권 관리 테이블(312)을 참조하고, 소정의 전자 문서에 대하여 변경권이 부여된 변경권 유지 사용자를 추출하여, 그 추출한 변경권 유지 사용자로 이루어지는 일람 정보를 작성한다.
(단말 장치)
단말 장치(4)는 이 단말 장치(4)의 각 부를 제어하는, 예를 들어 CPU 등에 의해 실현되는 제어부(40)와, 각종의 프로그램이나 데이터 등을 기억하는, 예를 들어 ROM, RAM, 하드디스크 등에 의해 실현되는 기억부(41)와, 네트워크(10)에 접속된, 예를 들어 네트워크 인터페이스 카드 등에 의해 실현되는 통신부(42)와, 데이터 입력의 조작을 접수하는, 예를 들어 키보드, 마우스 등에 의해 실현되는 입력부(43)와, 각종의 화면 등을 표시하는, 예를 들어 액정 디스플레이 등에 의해 실현되는 표시부(44)로 구성되어 있다.
이러한 단말 장치(4)는 예를 들어, 컴퓨터, 휴대 정보 단말(PDA), 휴대 전화 등에 의해 구성할 수 있다.
도 2는 인증 이력 관리 테이블의 일례를 나타내는 도면이다. 이 인증 이력 관리 테이블(211)에는, 사용자에 의해 행해진 인증 조작에 의거하는 인증 처리 정보가 각 레코드에 기록되어 있다. 인증 처리 정보로서는, 도 2에 예시한 바와 같이, 인증 조작이 행해진 인증 일시와, 그 인증 조작을 행한 사용자를 나타내는 조작 사용자 ID(이용자 정보)와, 그 인증 조작에 대하여 인증부(24)에 의해 인증이 성립했는지의 여부의 인증 성부(成否) 등이 포함된다.
도 3의 (a)는 전자 문서 관리 테이블의 일례를 나타내는 도면이다. 이 전자 문서 관리 테이블(311)에는, 전자 문서를 식별하기 위한 문서 ID를 키(key)로 하여, 그 전자 문서에 부여된 문서 타이틀과, 그 전자 문서에 부여된 액세스권을 액세스권 관리 테이블(312)에 관련짓기 위한 부여 액세스권 ID가 기록되어 있다. 또 한, 전자 문서 관리 테이블(311)은 전자 문서의 실제 데이터를 포함하는 것일 수도 있고, 전자 문서의 저장 장소를 나타내는 참조처 데이터를 포함하는 것일 수도 있다.
도 3의 (b)는 액세스권 관리 테이블의 일례를 나타내는 도면이다. 이 액세스권 관리 테이블(312)에는, 액세스권 ID를 키로 하여, 전자 문서에 대한 처리마다 액세스권이 부여된 사용자가 기록되어 있다. 즉, 액세스권 관리 테이블(312)에는, 판독 처리의 액세스권이 부여된 사용자를 나타내는 판독권 유지 사용자 ID와, 기입 처리의 액세스권이 부여된 사용자를 나타내는 기입권 유지 사용자 ID와, 인쇄 처리의 액세스권이 부여된 사용자를 나타내는 인쇄권 유지 사용자 ID와, 변경권이 부여된 사용자를 나타내는 변경권 유지 사용자 ID가 기록되어 있다.
(제 1 실시 형태의 동작)
다음으로, 본 발명의 제 1 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1A)의 동작의 일례를, 도 4∼도 6을 참조하여 설명한다.
(종이 문서의 인쇄 동작)
도 4는 화상 처리 시스템(1A)에서 종이 문서를 인쇄할 때의 인쇄 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트이다. 여기서는, 종이 문서(11)의 인쇄를 지시하는 사용자를 인쇄 지시 사용자(A)라고 한다.
우선, 인쇄 지시 사용자(A)는 단말 장치(4)에 자기의 사용자 ID 및 패스워드 등의 인증 정보를 입력함으로써 단말 장치(4)에 대하여 로그인을 행한다. 단말 장치(4)가 그 인증 정보에 의거하여 로그인을 허가하면, 인쇄 지시 사용자(A)는 인쇄 대상의 전자 문서를, 예를 들어 문서 ID에 의해 지정하는 동시에, 출력처의 복합기(2A)를 지정함으로써 인쇄 지시 조작을 행한다.
단말 장치(4)는 그 인쇄 지시 조작을 접수하면, 그 인쇄 지시 조작에 의거하는 인쇄 지시 정보를 문서 관리 장치(3A)로 네트워크(10)를 통하여 송신한다(S1). 또한, 이 인쇄 지시 정보에는, 인쇄 지시 사용자(A)를 나타내는 사용자 ID와, 인쇄 대상의 전자 문서를 나타내는 문서 ID와, 출력처의 복합기(2A)를 나타내는 출력처정보와, 한쪽 면인지 양쪽 면인지, 흑백인지 컬러인지 등의 각종의 인쇄 파라미터 등이 포함되어 있다.
다음으로, 문서 관리 장치(3A)의 문서 관리부(300)는 그 인쇄 지시 정보를 통신부(32)를 통하여 수신하면, 그 인쇄 지시 정보에 포함되는 문서 ID에 대응하는 전자 문서를 검색한다. 그리고, 액세스권 관리부(301)는 인쇄 지시 사용자(A)에 대하여 그 전자 문서의 인쇄 처리를 허가할지의 여부의 인쇄 허가 판정을 행한다(S11).
여기서, 인쇄 허가 판정은 전자 문서 관리 테이블(311) 및 액세스권 관리 테이블(312)이 참조됨으로써 행해진다. 구체적으로는, 액세스권 관리부(301)는 문서 관리부(300)의 검색 처리에 의해 특정된 전자 문서에 대응하는 부여 액세스권 ID를 전자 문서 관리 테이블(311)로부터 취득한다. 그리고, 액세스권 관리부(301)는 액세스권 관리 테이블(312)에서, 그 취득한 부여 액세스권 ID에 대응하는 레코드의 인쇄권 사용자 ID의 열에, 인쇄 지시 사용자(A)의 사용자 ID가 포함되어 있는지의 여부에 의해 인쇄 처리를 허가할지의 여부를 판정한다.
그 결과, 액세스권 관리부(301)는 인쇄권 사용자 ID의 열에 인쇄 지시 사용자(A)의 사용자 ID가 포함되어 있을 경우에는, 인쇄 처리를 허가하는 사항을 인쇄 데이터 생성부(302)로 송신한다. 여기서는, 인쇄 처리를 허가한 경우의 동작에 대해서 이하에 설명하지만, 인쇄 지시 사용자(A)의 사용자 ID가 포함되어 있지 않을 경우에는, 인쇄 처리가 중지된다.
인쇄 데이터 생성부(302)는 인쇄 허가 판정에 의해 인쇄 처리가 허가된 경우에는, 문서 ID에 의거하여 문서 식별 화상(110)을 작성하고, 그 식별 화상과 전자 문서를 합성함으로써 인쇄 데이터를 생성한다(S12). 제어부(30)는 그 인쇄 데이터 를 통신부(32)에 의해 네트워크(10)를 통하여 복합기(2A)로 송신한다(S13).
복합기(2A)의 제어부(20)는 그 인쇄 데이터를 통신부(22)를 통하여 수신하면, 인쇄부(26)에 의해 그 인쇄 데이터에 의거하여 종이 문서(11)를 인쇄한다(S21).
이상과 같이 하여, 복합기(2A)는 문서 식별 화상(110)이 소정의 위치에 배치된 종이 문서(11)를 인쇄한다. 그리고, 인쇄 지시 사용자(A)는 복합기(2A)에 의해 인쇄된 종이 문서(11)를 취득하고, 예를 들어 회의용의 자료 등으로서 사용자(B)에게 배포한다.
(액세스권 변경 동작)
도 6은 화상 처리 시스템(1A)에서 종이 문서에 대응하는 전자 문서의 액세스권을 변경할 때의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트이다. 여기서는, 종이 문서(11)가 배포된 사용자(B)를, 액세스권의 변경을 희망하는 변경 희 망 사용자(B)라고 한다.
(1) 종이 문서의 판독
우선, 변경 희망 사용자(B)는 복합기(2A)의 인증부(24)에 대하여 자기의 ID 카드에 의한 인증 조작을 행하면, 인증부(24)는 그 ID 카드로부터 무선 통신에 의해 사용자 ID를 판독하고, 그 사용자 ID에 의거하여 인증이 성립하는지의 여부의 인증 처리를 행한다(S101). 또한 인증 이력 관리부(200)는 그 인증 조작에 의거하는 인증 이력 정보를 인증 이력 관리 테이블(211)에 등록한다.
다음으로, 제어부(20)는 인증이 성립한 경우에는, 스캔 조작 등을 행하는 조작 화면을 조작 표시부(23)에 표시한다. 변경 희망 사용자(B)는 그 표시된 조작 화면 상에서 인쇄 지시 사용자(A)로부터 배포된 종이 문서(11)를 판독하도록 지시하는 동시에, 그 종이 문서(11)를 복합기(2A)의 ADF 등에 놓음으로써 스캔 지시 조작을 행한다. 제어부(20)는 그 스캔 지시 조작을 접수하면, 판독부(25)에 의해 종이 문서(11)를 판독하고, 종이 문서(11)에 의거하는 판독 화상을 생성하는 스캔 처리를 행한다(S102).
다음으로, 화상 해석부(201)는 스캔 처리에 의해 생성된 판독 화상으로부터 문서 식별 화상(110)을 절출하고, 그 절출한 문서 식별 화상(110)에 대하여 화상 해석 처리에 의해 문자열 정보를 취득한다. 그리고, 화상 해석부(201)는 그 문자열 정보를 미리 정한 암호 방식으로 복호화함으로써 문서 ID를 취득한다(S103).
그리고, 제어부(20)는 그 취득한 문서 ID에 대응하는 전자 문서의 변경권 유지 사용자의 일람 정보를 송신하도록 요구하는 일람 정보 취득 요구를 문서 관리 장치(3A)로 송신한다(S104).
(2) 변경권 유지 사용자의 화면 표시
문서 관리 장치(3A)의 문서 관리부(300)는 그 일람 정보 취득 요구를 수신하면, 전자 문서 관리 테이블(311)을 참조하고, 그 일람 정보 취득 요구의 문서 ID에 대응하는 전자 문서를 검색하고, 검색 처리에 의해 특정한 전자 문서에 대응하는 부여 액세스권 ID를 액세스권 관리부(301)로 전송한다.
다음으로, 액세스권 관리부(301)는 액세스권 관리 테이블(312)에서, 그 부여 액세스권 ID에 대응하는 레코드의 변경권 유지 사용자 ID의 열을 참조하여, 변경권 유지 사용자를 추출한다(S111). 그리고, 제어부(30)는 그 추출한 변경권 유지 사용자 ID로 이루어지는 일람 정보를 복합기(2A)에 통신부(32)를 통하여 송신한다(S112).
복합기(2A)의 인증 이력 관리부(200)는 그 일람 정보를 수신하면, 인증 이력 관리 테이블(211)을 참조하고, 그 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자 ID가 나타내는 사용자마다, 인증 처리가 행해진 인증 횟수를 계수(計數)한다(S121). 즉, 인증 이력 관리부(200)는 인증 이력 관리 테이블(211)의 조작 사용자 ID의 열에 기록된 사용자 ID가 변경권 유지 사용자 ID에 일치하는 레코드 수를, 변경권 유지 사용자마다 계수하여, 인증 횟수라고 한다.
다음으로, 소트 출력부(202)는 인증 이력 관리부(200)에 의해 계수된 인증 횟수의 빈도가 많은 순서로, 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자 ID를 소팅한다(122). 그리고, 소트 출력부(202)는 그 소팅된 순서로 변경권 유지 사용자 ID 가 나타내는 사용자를 표시하는 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 조작 표시부(23)에 표시한다(S123).
도 5는 변경권 사용자 일람 화면의 일례를 나타내는 화면이다. 이 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)에는, 그 상부에, 현재 복합기(2A)를 조작하고 있는 사용자, 즉, 변경 희망 사용자(B)를 표시하는 조작자 표시란(120)과, 그 중앙부에, 변경권 유지 사용자를 일람 표시하는 변경권 유지 사용자 리스트(121)와, 그 변경권 유지 사용자 리스트(121)를 상하로 스크롤 이동시키는 스크롤 바(122)가 설치되어 있다.
변경권 유지 사용자 리스트(121)에는, 복수의 변경권 유지 사용자가 위에서부터 차례로 소트 출력부(202)에 의해 소팅된 순서에 따라 표시된다. 즉, 이 복합기(2A)에 대한 인증 횟수가 많은 변경권 유지 사용자는 인증 횟수가 적은 변경권 유지 사용자 리스트(121)에 비하여 상대적으로 위쪽에 표시된다. 또한, 도 4에 예시한 변경권 유지 사용자 리스트(121)는 인증 횟수에 의해 소팅한 상태로 표시한 것이지만, 인증 횟수가 많은 사용자를 특정할 수 있으면 되고, 예를 들어 인증 횟수를 표시할 수도 있으며, 마크나 색 등에 의해 인증 횟수가 많은 변경권 유지 사용자를 특정 가능하게 표시할 수도 있다.
(3) 액세스권의 변경
변경 희망 사용자(B)는 조작 표시부(23)에 표시된 변경권 유지 사용자 리스트(121)를 위에서부터 차례로 시인하고, 표시된 복수의 변경권 유지 사용자 리스트 중 액세스권의 변경을 의뢰할 사용자를 선택한다. 그리고, 변경 희망 사용자(B)는 그 선택한 사용자(C)에 대하여, 전자 문서의 액세스권의 변경을 의뢰한다. 여기서는, 그 선택한 사용자를 변경 지시 사용자(C)라고 하고, 변경 희망 사용자(B)는 처리 내용마다의 액세스권으로서, 기입권 및 인쇄권을 부여하도록, 변경 지시 사용자(C)에게 의뢰한 것으로 한다. 또한, 변경 지시 사용자(C)는 인쇄 지시 사용자(A)와 동일한 인물일 수도 있다.
변경 지시 사용자(C)는 변경 희망 사용자(B)로부터의 의뢰에 대하여 액세스권을 변경해도 된다고 판단한 경우에는, 복합기(2A)의 인증부(24)에 대하여 자기가 보유하는 ID 카드를 꽂음으로써 액세스권의 변경 지시 조작을 행한다.
제어부(20)는 그 변경 지시 조작을 접수하면, 인증부(24)에 의해 사용자 ID를 판독한다. 그리고, 제어부(20)는 그 사용자 ID에 의해 인증이 성립한 경우에는, 액세스권 변경 지시 정보를 문서 관리 장치(3A)로 송신한다(S131). 또한, 이 액세스권 변경 지시 정보에는, 변경 희망 사용자(B)를 나타내는 변경 희망 사용자 ID와, 변경 지시 사용자(C)를 나타내는 변경 지시 사용자 ID와, 액세스권의 변경 대상의 전자 문서를 나타내는 문서 ID와, 변경 희망 사용자(B)에 대하여 부여하는 액세스권의 부여 내용(여기서는, 기입권 및 인쇄권) 등이 포함되어 있다.
다음으로, 문서 관리 장치(3A)의 문서 관리부(300)는 그 액세스권 변경 지시 정보를 수신하면, 전자 문서 관리 테이블(311)을 참조하고, 그 액세스권 변경 지시 정보에 포함되는 문서 ID에 대응하는 전자 문서를 검색한다. 그리고, 문서 관리부(300)는 그 특정한 전자 문서에 대응하는 부여 액세스권 ID와, 액세스권 변경 지시 정보에 포함되는 변경 희망 사용자 ID, 변경 지시 사용자 ID 및 액세스권의 부 여 내용을 액세스권 관리부(301)로 전송한다.
다음으로, 액세스권 관리부(301)는 액세스권 관리 테이블(312)에서, 그 부여 액세스권 ID에 대응하는 레코드의 변경권 유지 사용자 ID의 열을 참조하고, 그 열에 변경 지시 사용자(C)의 사용자 ID가 포함되어 있는지의 여부에 따라, 액세스권의 변경을 허가할지의 여부의 변경 허가 판정을 행한다.
그리고, 액세스권 관리부(301)는 변경 지시 사용자(C)의 사용자 ID가 포함되어 있을 경우에는, 액세스권의 변경을 허가하고, 그 부여 내용이 나타내는 액세스권, 여기서는 기입권 사용자 ID 및 인쇄권 사용자 ID의 열에 대하여, 변경 희망 사용자 ID를 추가한다(S141). 또한, 변경권 유지 사용자 ID의 열에 변경 지시 사용자(C)의 사용자 ID가 포함되어 있지 않을 경우에는, 액세스권의 변경 처리가 중지된다.
이상과 같이 하여, 종이 문서(11)의 문서 식별 화상(110)에 의해 특정된 전자 문서의 변경권 유지 사용자가 복합기(2A)의 인증 횟수의 빈도가 많은 순서로, 즉, 복합기(2A)의 주위에 존재할 가능성이 높은 순서로 리스트 표시된다. 그리고, 변경 희망 사용자(B)는 그 중에서 선택한 변경 유지 사용자에게 액세스권의 변경을 의뢰하고, 액세스권이 변경된 후에 전자 문서에 대하여 원하는 처리를 행한다.
[제 2 실시 형태]
도 7은 본 발명의 제 2 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도이다. 제 1 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1A)에서는, 복합기(2A)의 소트 출력부(202)가 인증 이력 관리 테이블(211)에 의거하여, 인 증 횟수의 빈도가 많은 순서로 변경권 유지 사용자를 소팅했다. 이에 대해, 본 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1B)에서는, 문서 관리 장치(3B)가 사용자에 의해 행해진 조작 이력 정보를 조작 이력 관리 테이블(313)에 기억하고, 그 조작 이력 관리 테이블(313)에 의거하여 조작 횟수의 빈도가 많은 순서로 변경권 유지 사용자를 소팅하는 소트 출력부(305)를 구비한다.
복합기(2B)는 제어부(20)에 소트 출력부(202)를 구비하고 있지 않은 점을 제외하고, 제 1 실시 형태에 따른 복합기(2A)와 동일하게 구성되어 있다. 또한, 단말 장치(4) 및 네트워크(10)는 제 1 실시 형태와 동일하게 구성되어 있다.
(문서 관리 장치)
문서 관리 장치(3B)는 제 1 실시 형태에 따른 문서 관리 장치(3A)와 마찬가지로, 제어부(30), 기억부(31) 및 통신부(32)로 구성되어 있다.
기억부(31)에는, 제 1 실시 형태와 동일한 전자 문서 관리 테이블(311) 및 액세스권 관리 테이블(312) 외에, 후술하는 도 9에 나타낸 타이밍 차트의 동작을 실행하는 관리 프로그램(310B) 및 조작 이력 관리 테이블(313) 등이 기억되어 있다.
제어부(30)는 관리 프로그램(310B)에 따라 동작함으로써, 조작 이력 관리부(304)와, 소트 출력부(305)로서 기능한다. 또한 제어부(30)는 제 1 실시 형태와 마찬가지로 문서 관리부(300), 액세스권 관리부(301), 인쇄 데이터 생성부(302) 및 변경권 유지 사용자 추출부(303) 등으로서 기능한다.
도 8은 조작 이력 관리 테이블의 일례이다. 이 조작 이력 관리 테이블(313) 에는, 전자 문서에 대하여 행해진 조작에 의거하는 조작 이력 정보가 각 레코드에 기록되어 있다. 조작 이력 정보로서는, 도 8에 예시하는 바와 같이, 조작이 행해진 조작 일시와, 그 조작을 행한 사용자를 나타내는 조작 사용자 ID와, 사용자에 의해 행해진 조작 내용과, 네트워크(10)에 접속된 디바이스, 즉 복합기 및 단말 장치 중, 인쇄 등의 출력처로서 지정된 복합기나 조작이 행해진 단말 장치를 나타내는 조작 디바이스 ID가 포함된다.
(제 2 실시 형태의 동작)
도 9는 화상 처리 시스템(1B)에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트이다. 또한, 종이 문서의 인쇄 동작은 제 1 실시 형태와 동일하기 때문에, 그 설명을 생략한다.
(1) 종이 문서의 판독
변경 희망 사용자(B)가 인증 조작을 행하면, 복합기(2B)는 인증부(24)에 의해 인증 처리를 행한다(S101). 그 결과 인증이 성립한 경우에는, 변경 희망 사용자(B)는 판독 대상의 종이 문서(11)를 사용하여 스캔 지시 조작을 행한다.
복합기(2B)는 그 스캔 지시 조작을 접수하면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 판독부(25)에 의한 스캔 처리(S102), 화상 해석부(201)에 의한 식별 화상의 화상 해석 처리(S103)를 행한다. 그리고, 제어부(20)는 화상 해석부(201)에 의해 취득한 문서 ID와, 스캔 지시 조작이 행해진 복합기(2B)를 나타내는 디바이스 ID를 포함하는 일람 정보 취득 요구를 문서 관리 장치(3B)로 송신한다(S104).
(2) 변경권 유지 사용자의 화면 표시
문서 관리 장치(3B)는 그 일람 정보 취득 요구를 수신하면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 변경권 유지 사용자 추출부(303)에 의해 변경권 유지 사용자를 추출한다(S111).
다음으로, 조작 이력 관리부(304)는 조작 이력 관리 테이블(313)을 참조하고, 그 추출한 변경권 유지 사용자마다, 일람 정보 취득 요구에 포함되는 디바이스 ID에 의해 특정되는 복합기에 대하여 조작이 행해진 조작 횟수를 계수한다(S113).
다음으로, 소트 출력부(305)는 조작 이력 관리부(304)에 의해 계수된 조작 횟수의 빈도가 많은 순서로, 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자를 소팅한다(S114).
그리고, 소트 출력부(305)는 그 조작 횟수의 빈도가 많은 순서로 변경권 유지 사용자를 소팅한 상태를 유지한 일람 정보를 복합기(2B)로 송신한다(S115).
복합기(2B)의 제어부(20)는 그 일람 정보를 수신하면, 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 조작 표시부(23)에 표시한다(S123). 여기서의 변경권 유지 사용자 리스트(121)에는, 소트 출력부(305)에 의해 자체 장치에 대한 조작 횟수에 의거하여, 변경권 유지 사용자가 소팅된 상태로 표시된다.
(3) 액세스권의 변경
변경 희망 사용자(B)가 그 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 시인하고, 변경 지시 사용자(C)에게 액세스권의 변경을 의뢰하여, 변경이 허가되면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 변경 지시 사용자(C)의 변경 지시 조작에 의거하는 액세스권 변경 지시 정보가 문서 관리 장치(3A)로 송신되고(S131), 문서 관리 장치(3A)에 의해 액세스권이 변경된다(S141).
[제 3 실시 형태]
도 10은 본 발명의 제 3 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도이다. 제 2 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1B)에서는, 문서 관리 장치(3B)의 소트 출력부(305)가 조작 이력 관리 테이블(313)에 의거하여 조작 횟수의 빈도가 많은 순서로 일람 정보의 변경권 유지 사용자를 소팅했다. 이에 대해, 본 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1C)에서는, 문서 관리 장치(3C)의 기억부(31)가, 각 복합기가 설치된 설치 위치 정보(314)와 각 사용자가 존재하는 거실 위치 정보(이용자 위치 정보)(315)를 기억하고, 그들 설치 위치 정보(314) 및 거실 위치 정보(315)에 의거하여 복합기(2C)와 동실(同室)에 존재하는 변경권 유지 사용자를 추출하는 동실 사용자 추출부(306)를 구비한다.
복합기(2C)는 제어부(20)에 화상 해석부(201)를 구비하고 있지 않은 점을 제외하고, 제 1 실시 형태에 따른 복합기(2A)와 동일하게 구성되어 있다. 또한, 단말 장치(4) 및 네트워크(10)는 제 1 실시 형태와 동일하게 구성되어 있다.
(문서 관리 장치)
문서 관리 장치(3C)는 제 2 실시 형태에 따른 문서 관리 장치(3B)와 마찬가지로, 제어부(30), 기억부(31) 및 통신부(32)로 구성되어 있다.
기억부(31)에는, 제 2 실시 형태와 동일한 전자 문서 관리 테이블(311) 및 액세스권 관리 테이블(312) 외에, 후술하는 도 12에 나타낸 타이밍 차트의 동작을 실행하는 관리 프로그램(310C), 설치 위치 정보(314) 및 거실 위치 정보(315) 등이 기억되어 있다.
제어부(30)는 관리 프로그램(310C)에 따라 동작함으로써, 동실 사용자 추출부(306)로서 기능한다. 또한, 제어부(30)는 제 2 실시 형태와 마찬가지로 문서 관리부(300), 액세스권 관리부(301), 인쇄 데이터 생성부(302), 변경권 유지 사용자 추출부(303) 등으로서 기능한다.
동실 사용자 추출부(306)는 기억부(31)의 설치 위치 정보(314) 및 거실 위치 정보(315)를 참조하여, 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자의 거실 위치가 복합기(2C)의 설치 위치에 일치하는, 즉, 동실에 존재하는 변경권 유지 사용자를 추출한다. 또한, 동실 사용자 추출부(306)는 동실의 사용자를 추출하는 대신에, 거실 위치와 설치 위치의 거리 정보를, 예를 들어, IP 어드레스, 주소 등으로부터 산출하고, 거실 위치와 설치 위치의 거리가 가까운 순서로, 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자를 소팅하도록 할 수도 있다.
도 11의 (a)는 설치 위치 정보의 일례이다. 이 설치 위치 정보(314)에는, 디바이스 ID를 키로 하여, 각 디바이스가 설치된 거실 ID와, 거실명이 기록되어 있다.
도 11의 (b)는 거실 위치 정보의 일례이다. 이 거실 위치 정보(315)에는, 사용자 ID를 키로 하여, 각 사용자가 존재하는 거실 ID와, 거실명이 기록되어 있다. 또한, 거실 위치 정보(315)에는, 예를 들어 각 사용자의 자기 자리가 설치된 거실을 나타내는, 정적인 정보를 사용할 수도 있고, 각 사용자의 입퇴실 상황을 관리하는 입퇴실 관리 장치로부터 각 사용자가 현재 존재하는 거실을 나타내는, 동적 인 정보를 사용할 수도 있다.
(제 3 실시 형태의 동작)
도 12는 화상 처리 시스템(1C)에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트이다. 또한, 종이 문서의 인쇄 동작은 제 1 실시 형태와 동일하기 때문에, 그 설명을 생략한다.
(1) 종이 문서의 판독
변경 희망 사용자(B)가 인증 조작을 행하면, 복합기(2C)는 인증부(24)에 의해 인증 처리를 행한다(S101). 그 결과 인증이 성립한 경우에는, 변경 희망 사용자(B)는 판독 대상의 종이 문서(11)를 사용하여 스캔 지시 조작을 행한다.
복합기(2C)는 그 스캔 지시 조작을 접수하면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 판독부(25)에 의한 스캔 처리(S102), 화상 해석부(201)에 의한 식별 화상의 화상 해석 처리(S103)를 행한다. 그리고, 제어부(20)는 화상 해석부(201)에 의해 취득한 문서 ID와, 스캔 지시 조작이 행해진 복합기(2C)를 나타내는 디바이스 ID를 포함하는 일람 정보 취득 요구를 문서 관리 장치(3C)로 송신한다(S104).
(2) 변경권 유지 사용자의 화면 표시
문서 관리 장치(3C)는 그 송신된 일람 정보 취득 요구를 수신하면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 변경권 유지 사용자 추출부(303)에 의해 변경권 유지 사용자를 추출한다(S111).
다음으로, 동실 사용자 추출부(306)는 설치 위치 정보(314)를 참조하여, 디바이스 ID가 나타내는 복합기가 설치된 설치 위치를 취득한다. 또한, 동실 사용자 추출부(306)는 거실 위치 정보(315)를 참조하여, 그 추출한 변경권 유지 사용자마다 거실 위치를 취득한다(S116).
다음으로, 동실 사용자 추출부(306)는 상기 스텝 S111에서 추출한 변경권 유지 사용자 중에서, 상기 스텝 S116에서 취득한 거실 위치가 복합기(2C)의 설치 위치에 일치하는 변경권 유지 사용자를 추출한다(S117).
다음으로, 제어부(30)는 그 거실 위치가 설치 위치에 일치하는 변경권 유지 사용자로 이루어지는 일람 정보를 복합기(2C)로 송신한다(S118).
그리고, 복합기(2C)의 제어부(20)는 그 일람 정보를 수신하면, 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 조작 표시부(23)에 표시한다(S123). 여기서의 변경권 유지 사용자 리스트(121)에는, 거실 위치가 설치 위치에 일치하는 변경권 유지 사용자가 표시된다.
(3) 액세스권의 변경
변경 희망 사용자(B)가 그 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 시인하고, 변경 지시 사용자(C)에게 액세스권의 변경을 의뢰하여, 변경이 허가되면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 변경 지시 사용자(C)의 변경 지시 조작에 의거하는 액세스권 변경 지시 정보가 문서 관리 장치(3A)로 송신되고(S131), 문서 관리 장치(3A)에 의해 액세스권이 변경된다(S141).
[제 4 실시 형태]
도 13은 본 발명의 제 4 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도이다. 제 1 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1A)에서 는, 복합기(2A)가 문서 관리 장치(3A)에 일람 정보 취득 요구를 송신하고, 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 표시부(54)에 표시했다. 이에 대해, 본 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1D)은, 문서 식별 화상(110), 디바이스 식별 화상(101) 및 사용자 식별 화상(100) 등을 촬상하여 화상 해석 처리를 행하는 휴대 단말 장치(5)를 구비한다.
즉, 휴대 단말 장치(5)는 화상 해석 처리에 의해 취득한 정보에 의거하여 문서 관리 장치(3A)에 일람 정보 취득 요구를 송신하고, 문서 관리 장치(3A)는 그 일람 정보 취득 요구에 대한 일람 정보를 복합기(2A)로 송신한다. 그리고, 복합기(2A)는 그 일람 정보에 의거하는 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 표시부(54)에 표시한다. 또한, 단말 장치(4) 및 네트워크(10)는 제 1 실시 형태와 동일하게 구성되어 있다.
또한, 복합기(2A)는 그 하우징에, 복합기(2A)를 식별하는 디바이스 ID에 의거하는 디바이스 식별 화상(101)이 예를 들어, 밀봉부 등에 인쇄되어 첨부되어 있다. 또한, ID 카드에는, 사용자 ID에 의거하는 사용자 식별 화상(100)이 인쇄되어 있다. 디바이스 식별 화상(101) 및 사용자 식별 화상(100)은 문서 식별 화상(110)과 동일한 기계 판독 가능한 부호이고, 휴대 단말 장치(5)에 의해 판독할 수 있다.
(휴대 단말 장치)
휴대 단말 장치(5)는 이 휴대 단말 장치(5)의 각 부를 제어하는, 예를 들어 CPU 등에 의해 실현되는 제어부(50)와, 각종의 프로그램이나 데이터 등을 기억하는, 예를 들어 ROM, RAM, 하드디스크 등에 의해 실현되는 기억부(51)와, 네트워 크(10)에 접속된 무선 통신부(52)와, 예를 들어 알파벳 키나 십자 키 등에 의해 실현되는 입력부(53)와, 각종의 화면 등을 표시하는, 예를 들어 액정 디스플레이 등에 의해 실현되는 표시부(54)와, 기계 판독 가능한 부호 등을 광학적으로 촬상하는 카메라 등에 의해 실현되는 촬상부(55)와, 촬상부(55)에 의해 촬상된 기계 판독 가능한 부호에 대하여 화상 해석 처리를 행하여, 그 기계 판독 가능한 부호에 포함되는 각 ID를 취득하는 화상 해석부(56)로 구성되어 있다.
(제 4 실시 형태의 동작)
도 14는 화상 처리 시스템(1D)에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트이다. 여기서는, 변경 희망 사용자(B)는 휴대 단말 장치(5)를 휴대하고, 복합기(2A)의 주위에서 조작하고 있는 것으로 한다. 또한, 종이 문서의 인쇄 동작은 제 1 실시 형태와 동일하기 때문에, 그 설명을 생략한다.
(1) 문서 식별 화상, 디바이스 식별 화상 및 사용자 식별 화상의 촬상 변경 희망 사용자(B)는 휴대 단말 장치(5)를 사용하여, ID 카드의 사용자 식별 화상(100)에 촬상 위치를 맞춰서 입력부(53)에 의해 촬상 지시 조작을 행하면, 휴대 단말 장치(5)의 촬상부(55)는 사용자 식별 화상(100)을 촬상한다. 화상 해석부(56)는 그 촬상한 사용자 식별 화상(100)으로부터 화상 해석 처리에 의해 사용자 ID를 취득한다(S201).
변경 희망 사용자(B)는 동일하게 하여, 문서 식별 화상(110) 및 디바이스 식별 화상(101)을 촬상부(55)에 의해 각각 촬상하고, 화상 해석부(56)는 문서 식별 화상(110)으로부터 문서 ID를 취득하며(S202), 디바이스 식별 화상(101)으로부터 디바이스 ID를 취득한다(S203). 또한, 각 식별 화상을 촬상하는 순서는 상기한 순서에 한정되지 않는다.
제어부(50)는 그 취득한 사용자 ID, 문서 ID 및 디바이스 ID를 포함하는 일람 정보 취득 요구를 문서 관리 장치(3A)로 송신한다(S204).
(2) 변경권 유지 사용자의 화면 표시
문서 관리 장치(3A)는 그 일람 정보 취득 요구를 수신하면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 변경권 유지 사용자 추출부(303)에 의해 변경권 유지 사용자를 추출하고(S111), 그 추출한 변경권 유지 사용자 ID로 이루어지는 일람 정보를, 디바이스 ID에 의해 특정되는 복합기(2A)로 송신한다(S112).
다음으로, 복합기(2A)는 그 일람 정보를 수신하면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 인증 이력 관리부(200)에 의해 인증 횟수를 계수하고(S121), 소트 출력부(202)에 의해 인증 횟수의 빈도가 많은 순서로, 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자 ID를 소팅한다(122). 그리고, 소트 출력부(202)는 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 조작 표시부(23)에 표시한다(S123).
(3) 액세스권의 변경
변경 희망 사용자(B)가 그 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 시인하고, 변경 지시 사용자(C)에게 액세스권의 변경을 의뢰하여, 변경이 허가되면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 변경 지시 사용자(C)의 변경 지시 조작에 의거하는 액세스권 변경 지시 정보가 문서 관리 장치(3A)로 송신되고(S131), 문서 관리 장치(3A)에 의해 액세스권이 변경된다(S141).
[제 5 실시 형태]
도 15는 본 발명의 제 5 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도이다. 제 4 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1D)에서는, 제 1 실시 형태와 동일하게 구성된 복합기(2A)를 구비하고, 복합기(2A)의 소트 출력부(202)에 의해 인증 횟수의 빈도가 많은 순서로 변경권 유지 사용자를 소팅하여, 그 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 복합기(2A)에 표시했다. 이에 대해, 본 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템(1E)은, 제 2 실시 형태와 동일하게 구성된 복합기(2B) 및 문서 관리 장치(3B)를 구비하고, 문서 관리 장치(3B)가 소트 출력부(305)에 의해 복합기(2B)에 대한 조작 횟수의 빈도가 많은 순서로 변경권 유지 사용자를 소팅하며, 휴대 단말 장치(5)가 그 표시부에 그 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 표시한다. 또한, 단말 장치(4) 및 네트워크(10)는 제 1 실시 형태와 동일하게 구성되어 있다.
(제 5 실시 형태의 동작)
도 16은 화상 처리 시스템(1E)에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트이다. 여기서는, 제 4 실시 형태와 마찬가지로, 변경 희망 사용자(B)는 휴대 단말 장치(5)를 휴대하고, 복합기(2B)의 주위에서 조작하고 있는 것으로 한다. 또한, 종이 문서의 인쇄 동작은 제 1 실시 형태와 동일하기 때문에, 그 설명을 생략한다.
(1) 문서 식별 화상, 디바이스 식별 화상 및 사용자 식별 화상의 촬상
변경 희망 사용자(B)가 사용자 식별 화상(100), 문서 식별 화상(110), 디바 이스 식별 화상(101) 및 사용자 식별 화상의 촬상 지시 조작을 행하면, 휴대 단말 장치(5)는 각 화상을 촬상하고, 사용자 ID, 문서 ID 및 디바이스 ID를 취득하여(S 201∼S203), 그 취득한 각 ID를 포함하는 일람 정보 취득 요구를 문서 관리 장치(3B)로 송신한다(S204).
(2) 변경권 유지 사용자의 화면 표시
문서 관리 장치(3B)는 그 일람 정보 취득 요구를 수신하면, 제 2 실시 형태와 마찬가지로, 변경권 유지 사용자 추출부(303)에 의해 변경권 유지 사용자를 추출하고(S111), 조작 이력 관리부(304)에 의해 디바이스 ID에 의해 특정되는 복합기에 대한 조작 횟수를 계수한다(S113).
다음으로, 소트 출력부(305)는 그 조작 횟수의 빈도가 많은 순서로, 일람 정보에 포함되는 변경권 유지 사용자를 소팅하고(S114), 제어부(30)는 그 조작 횟수의 빈도가 많은 순서로 소팅된 상태를 유지한 일람 정보를 휴대 단말 장치(5)로 송신한다(S115).
휴대 단말 장치(5)의 제어부(50)는 그 일람 정보를 수신하면, 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 표시부(54)에 표시한다(S210).
(3) 액세스권의 변경
변경 희망 사용자(B)가 그 변경권 유지 사용자 일람 화면(12)을 시인하고, 변경 지시 사용자(C)에게 액세스권의 변경을 의뢰하여, 변경이 허가되면, 제 1 실시 형태와 마찬가지로, 변경 지시 사용자(C)의 변경 지시 조작에 의거하는 액세스권 변경 지시 정보가 문서 관리 장치(3A)로 송신되고(S131), 문서 관리 장치(3A)에 의해 액세스권이 변경된다(S141).
[다른 실시 형태]
또한, 본 발명은 상기 각 실시 형태에 한정되지 않고, 본 발명의 취지를 일탈하지 않는 범위 내에서 다양한 변형이 가능하다. 예를 들어, 상기 각 실시 형태에서는, 복합기의 인증 이력 관리부, 화상 해석부 및 소트 출력부, 및 문서 관리 장치의 문서 관리부, 액세스권 관리부, 인쇄 데이터 생성부, 변경권 유지 사용자 추출부, 조작 이력 관리부, 소트 출력부 및 동실 사용자 추출부를, 제어부와 프로그램에 의해 실현했지만, 그들의 일부 또는 전부를 하드웨어에 의해 실현할 수도 있다.
또한, 상기 각 실시 형태에서 사용되는 프로그램은, CD-ROM 등의 기록 매체에 기록되어, 그 기록 매체로부터 장치 내의 기억부에 판독 기입될 수도 있고, 인터넷 등의 네트워크에 접속되어 있는 서버 등으로부터 장치 내의 기억부로 다운로드할 수도 있다.
또한, 상기 각 실시 형태에서의 문서 식별 화상은, 복합기의 판독부 또는 휴대 단말 장치의 촬상부에 의해 종이 문서로부터 판독된 것이지만, 예를 들어 복합기가 전화 회선망에 접속된 팩시밀리 통신부를 통하여 수신할 수도 있다. 또한, 일람 정보는 전자 메일로 하여 송신할 수도 있고, 웹 브라우저에 의해 표시 가능한 웹 페이지 정보로 하여 송신할 수도 있다.
또한, 상기 각 실시 형태에서는, 복합기가 판독 화상에 포함되는 문서 식별 화상을 해석하는 화상 해석부를 구비하고 있지만, 화상 해석부는 문서 관리 장치에 구비되어 있을 수도 있고, 복합기 및 문서 관리 장치와는 별도의 화상 해석 장치에 구비되어 있을 수도 있다.
또한, 상기한 화상 처리 시스템이 갖는 각 수단은 시스템 전체로서 구비되어 있을 수도 있고, 예를 들어 1개의 장치에 구비되어 있을 수도 있다.
또한, 본 발명의 취지를 일탈하지 않는 범위 내에서 상기 각 실시 형태의 구성요소를 임의로 조합시킬 수 있다.
도 1은 본 발명의 제 1 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도.
도 2는 인증 이력 관리 테이블의 일례를 나타내는 도면.
도 3의 (a)는 전자 문서 관리 테이블의 일례를 나타내는 도면.
도 3의 (b)는 액세스권 관리 테이블의 일례를 나타내는 도면.
도 4는 화상 처리 시스템에서 종이 문서를 인쇄할 때의 인쇄 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트.
도 5는 변경권 유지 사용자 일람 화면의 일례를 나타내는 화면.
도 6은 본 발명의 제 1 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트.
도 7은 본 발명의 제 2 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도.
도 8은 조작 이력 관리 테이블의 일례.
도 9는 본 발명의 제 2 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트.
도 10은 본 발명의 제 3 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도.
도 11의 (a)는 설치 위치 정보의 일례.
도 11의 (b)는 거실 위치 정보의 일례.
도 12는 본 발명의 제 3 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트.
도 13은 본 발명의 제 4 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도.
도 14는 본 발명의 제 4 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트.
도 15는 본 발명의 제 5 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템의 개략 구성의 일례를 나타내는 블록도.
도 16은 본 발명의 제 5 실시 형태에 따른 화상 처리 시스템에서의 액세스권 변경 동작의 일례를 나타내는 타이밍 차트.
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
1A∼1E: 화상 처리 시스템 2A∼2C: 복합기
3A∼3C: 문서 관리 장치 4: 단말 장치
5: 휴대 단말 장치 10: 네트워크
11: 종이 문서 12: 변경권 유지 사용자 일람 화면
20: 제어부 21: 기억부
22: 통신부 23: 조작 표시부
24: 인증부 25: 판독부
26: 인쇄부 30: 제어부
31: 기억부 32: 통신부
40: 제어부 41: 기억부
42: 통신부 43: 입력부
44: 표시부 50: 제어부
51: 기억부 52: 무선 통신부
53: 입력부 54: 표시부
55: 촬상부 56: 화상 해석부
100: 사용자 식별 화상 101: 디바이스 식별 화상
110: 문서 식별 화상 120: 조작자 표시란
121: 변경권 유지 사용자 리스트 122: 스크롤 바
200: 인증 이력 관리부 201: 화상 해석부
202: 소트 출력부 210A: 화상 처리 프로그램
211: 인증 이력 관리 테이블 300: 문서 관리부
301: 액세스권 관리부 302: 인쇄 데이터 생성부
303: 변경권 유지 사용자 추출부 304: 조작 이력 관리부
305: 소트 출력부 306: 동실 사용자 추출부
310A∼310C: 관리 프로그램 311: 전자 문서 관리 테이블
312: 액세스권 관리 테이블 313: 조작 이력 관리 테이블
314: 설치 위치 정보 315: 거실 위치 정보

Claims (23)

  1. 권한자 정보 관리 장치와 화상 처리 장치를 갖고,
    상기 권한자 정보 관리 장치는,
    종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정(特定)하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 제 1 수신 수단과,
    상기 제 1 수신 수단에 의해 수신된 상기 종이 매체에 관한 정보에 포함된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스(source) 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 수단과,
    상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 제 1 송신 수단을 구비하고,
    상기 화상 처리 장치는,
    상기 데이터 특정 정보를 포함하는 종이 매체를 광학적으로 판독하는 판독 수단과,
    상기 판독 수단에 의해 판독된, 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 종이 매체에 관한 정보를 상기 권한자 정보 관리 장치로 송신하는 제 2 송신 수단과,
    상기 제 1 송신 수단에 의해 송신된 상기 권한자 정보를 수신하는 제 2 수신 수단과,
    상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 수단 을 구비한 화상 처리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 화상 처리 장치는,
    자기의 장치가 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 기억한 이용 이력 정보 기억 수단과,
    상기 이용 이력 정보 기억 수단에 의해 기억된 상기 이용 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 출현 빈도에 의거하여, 상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 소팅(sorting)하는 소팅 수단을 더 구비하고,
    상기 출력 수단은 상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 수단에 의해 소팅된 순서로 출력하는 화상 처리 시스템.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 화상 처리 장치는,
    정보를 표시하는 표시 수단을 더 구비하고,
    상기 출력 수단은 상기 제 2 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 표시 수단으로 출력하는 화상 처리 시스템.
  4. 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상 기 종이 매체를 광학적으로 판독하는 판독 수단과,
    상기 판독 수단에 의해 판독된, 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 수신 수단과,
    상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 종이 매체에 관한 정보에 포함된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 수단과,
    상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 송신 수단과,
    상기 송신 수단에 의해 송신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 수단을 구비한 화상 처리 시스템.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 판독 수단이 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 취득하는 이용자 이력 정보 취득 수단과,
    상기 이용자 이력 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 이용자 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 출현 빈도에 의거하여, 상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 수단을 더 구비하고,
    상기 출력 수단은 상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 수단에 의해 소팅된 순서로 출력하는 화상 처리 시스템.
  6. 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체를 광학적으로 판독하는 판독 수단과,
    상기 판독 수단에 의해 판독된, 상기 데이터 특정 정보를 포함하는 종이 매체에 관한 정보를 송신하는 송신 수단과,
    상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를 수신하는 수신 수단과,
    상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 수단을 구비한 화상 처리 장치.
  7. 제 6 항에 있어서,
    자기의 장치가 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 기억한 이용 이력 정보 기억 수단과,
    상기 이용 이력 정보 기억 수단에 의해 기억된 상기 이용 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 출현 빈도에 의거하여, 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 수단을 더 구비하고,
    상기 출력 수단은 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 수단에 의해 소팅된 순서로 출력하는 화상 처리 장치.
  8. 제 6 항 또는 제 7 항에 있어서,
    상기 수신 수단은,
    상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대한 상기 권한자 정보의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 수신하는 화상 처리 장치.
  9. 제 6 항 또는 제 7 항에 있어서,
    상기 수신 수단은,
    상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 내용의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 수신하는 화상 처리 장치.
  10. 제 6 항 내지 제 9 항 중 어느 한 항에 있어서,
    정보를 표시하는 표시 수단을 더 구비하고,
    상기 출력 수단은 상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 표시 수단으로 출력하는 화상 처리 장치.
  11. 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 수신 수단과,
    상기 수신 수단에 의해 수신된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 수단과,
    상기 권한자 정보 취득 수단에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 송신 수단을 구비한 권한자 정보 관리 장치.
  12. 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 송신하는 송신 스텝과,
    상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를 수신하는 수신 스텝과,
    상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 스텝을 포함하여 구성된 권한자 정보 처리 방법.
  13. 제 12 항에 있어서,
    컴퓨터가 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 기억한 이용 이력 정보 기억 수단으로부터, 상기 이용 이력 정보를 취득하는 이용자 이력 취득 스텝과,
    상기 이용자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 이용 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 빈도에 의거하여, 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 스텝을 더 포함하여 구성되 고,
    상기 출력 스텝은 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 스텝에 의해 소팅된 순서로 출력하는 권한자 정보 처리 방법.
  14. 제 12 항에 있어서,
    컴퓨터가 설치된 설치 위치 정보와, 상기 컴퓨터에 관계된 이용자가 존재하는 이용자 위치 정보를 취득하는 위치 정보 취득 스텝과,
    상기 위치 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 설치 위치 정보 및 상기 이용자 위치 정보에 의거하여, 권한자가 상기 컴퓨터의 주위에 존재할 가능성이 높은 순서로 상기 권한자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 스텝을 더 포함하여 구성되고,
    상기 출력 스텝은 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 스텝에 의해 소팅된 순서로 출력하는 권한자 정보 처리 방법.
  15. 제 12 항 내지 제 14 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 권한자 정보 취득 스텝은 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대한 상기 권한자 정보의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 취득하는 권한자 정보 처리 방법.
  16. 제 12 항 내지 제 14 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 권한자 정보 취득 스텝은 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 내용의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 취득하는 권한자 정보 처리 방법.
  17. 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 수신 스텝과,
    상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 스텝과,
    상기 권한자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 송신 스텝을 포함하여 구성되는 권한자 정보 관리 방법.
  18. 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 송신하는 송신 스텝과,
    상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를 수신하는 수신 스텝과,
    상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 출력하는 출력 스텝을 컴퓨터에 실행시키기 위한 권한자 정보 처리 프로그램이 기억된 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
  19. 제 18 항에 있어서,
    상기 컴퓨터가 이용된 때에 생성되는, 이용자 정보를 포함하는 이용 이력 정보를 기억한 이용 이력 정보 기억 수단으로부터, 상기 이용 이력 정보를 취득하는 이용자 이력 취득 스텝과,
    상기 이용자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 이용 이력 정보에 포함되는 이용자 정보에 출현한 권한자 정보의 출현 시기 또는 빈도에 의거하여, 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 스텝을 상기 컴퓨터에 더 실행시키고,
    상기 출력 스텝은 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 스텝에 의해 소팅된 순서로 출력하는 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
  20. 제 18 항에 있어서,
    상기 컴퓨터가 설치된 설치 위치 정보와, 상기 컴퓨터에 따른 이용자가 존재하는 이용자 위치 정보를 취득하는 위치 정보 취득 스텝과,
    상기 위치 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 설치 위치 정보 및 상기 이용자 위치 정보에 의거하여, 권한자가 상기 컴퓨터의 주위에 존재할 가능성이 높은 순서로 상기 권한자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 소팅하는 소팅 스텝을 상기 컴퓨터에 더 실행시키고,
    상기 출력 스텝은 상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 권한자 정보를 상기 소팅 스텝에 의해 소팅된 순서로 출력하는 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
  21. 제 18 항 내지 제 20 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 권한자 정보 취득 스텝은 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 인쇄 소스 데이터에 대한 상기 권한자 정보의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 취득하는 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
  22. 제 18 항 내지 제 20 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 권한자 정보 취득 스텝은 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 내용의 변경이 허가된 권한자를 나타내는 상기 권한자 정보를 취득하는 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
  23. 종이 매체의 인쇄 소스 데이터를 특정하는 데이터 특정 정보를 포함하는 상기 종이 매체에 관한 정보를 수신하는 수신 스텝과,
    상기 수신 스텝에 의해 수신된 상기 데이터 특정 정보에 의해 특정된 상기 인쇄 소스 데이터에 대하여 처리 권한을 갖는 권한자를 나타내는 권한자 정보를, 인쇄 소스 데이터와 관련지어 권한자 정보를 기억한 권한자 정보 기억 수단으로부터 취득하는 권한자 정보 취득 스텝과,
    상기 권한자 정보 취득 스텝에 의해 취득된 상기 권한자 정보를 송신하는 송신 스텝을 컴퓨터에 실행시키기 위한 권한자 정보 관리 프로그램이 기억된 컴퓨터 판독 가능한 기억 매체.
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