JP6135055B2 - 情報提供装置、伝送システムおよびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報提供装置、伝送システムおよびプログラムに関する。

近年、インターネット等の通信ネットワークを介して会議等を行うコミュニケーションシステムが普及している。このようなコミュニケーションシステムでは、カメラやマイク、スピーカ等を備えたコミュニケーション端末が用いられる。このコミュニケーション端末は、他のコミュニケーション端末との間で通信を開始すると、各コミュニケーション端末のカメラやマイクで取得された撮像データ（画像データ）や音声データの送受信を行うことで、ビデオ会議を実現できるよう構成されている。

また、上記のコミュニケーションシステムでは、会議相手との意思疎通を向上させるため、上記のデータに加えて、コミュニケーション端末に表示したプレゼンテーション資料等の画面を表示データとして送受信することがある。そして、この表示データを受信した各コミュニケーション端末では、当該表示データを表示装置に表示することで、各コミュニケーション端末でプレゼンテーション資料等を共有することが可能となっている。

例えば、特許文献１には、無線通信を容易に確立するとともに、送受信したデータに対する処理を容易に行うことを目的として、第１の通信手段で受信した第２の通信手段の設定情報を用いて第２の通信手段を確立し、第２の通信手段を経由して、読取った原稿のデータを携帯端末装置に送信する情報処理装置が開示されている。

しかしながら、スキャナから読取った原稿のデータを共有するためには、操作手順が多く、煩雑となる。例えば、遠隔会議利用者が社外の会議で配布された紙資料を社内に持ち帰ってこの資料を遠隔会議で共有することを考える。この場合、利用者は持ち帰った紙資料を社内ＬＡＮに接続されたネットワークスキャナで読み取り、電子化されたデータを社内ＬＡＮ経由で携帯端末に保存させる必要がある。

しかし、今までのスキャナから携帯端末へのデータ送信では、利用者は、まず、スキャナにおいて送信先を特定してから、読み取り操作を実行するという操作が必要になる。利用者は、さらに、表示データを共有するために、携帯端末において、受信したデータが保存されている場所を検索してから、このデータを表示可能なアプリケーションソフトを起動するという操作が必要になる。このように、利用者にとって、スキャナから読取った原稿のデータを共有するためには、操作手順が多く、煩雑となるという問題があった。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、画像形成装置で画像形成されたデータを容易に共有することができる情報提供装置、伝送システムおよびプログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明にかかる情報提供装置は、伝送端末に複数接続されている情報提供装置において、記憶手段と、画像形成装置に対して画像形成の指示を行い、前記指示に基づいて前記画像形成装置で画像形成されたデータを受信する通信手段と、受信したデータを前記記憶手段の所定の保管場所に保存する保存手段と、前記データの識別情報と、前記識別情報の前記データが保存された前記保管場所とを対応づけた管理情報を前記記憶手段に生成する制御手段と、を備え、前記通信手段は、前記保管場所に保存されたデータを、前記データを共有するための前記伝送端末に送信し、他拠点の前記情報提供装置から送信された当該伝送端末に対して表示されているデータを、自拠点の前記情報提供装置から送信された前記データに切り替えることを特徴とする。

また、本発明にかかる伝送システムは、画像形成装置と、伝送端末と、前記伝送端末に複数接続されている情報提供装置とを備えた伝送システムであって、前記画像形成装置は、前記情報提供装置からの画像形成の指示をうけて、画像形成を行って、画像形成されたデータを前記情報提供装置に送信し、前記情報提供装置は、記憶手段と、前記画像形成装置に対して前記指示を行い、前記画像形成装置から画像形成された前記データを受信する通信手段と、受信したデータを前記記憶手段の所定の保管場所に保存する保存手段と、前記データの識別情報と、前記識別情報の前記データが保存された前記保管場所とを対応づけた管理情報を前記記憶手段に生成する制御手段と、を備え、前記通信手段は、前記保管場所に保存されたデータを、前記データを共有するための前記伝送端末に送信し、他拠点の前記情報提供装置から送信された当該伝送端末に対して表示されているデータを、自拠点の前記情報提供装置から送信された前記データに切り替えて前記伝送端末に送信し、前記伝送端末は、前記情報提供装置から前記データを受信し、受信したデータを共有すること、を特徴とする。

本発明にかかるプログラムは、伝送端末に複数接続されている情報提供装置を制御するコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記コンピュータは、記憶手段を備え、画像形成装置に対して画像形成の指示を行い、前記指示に基づいて前記画像形成装置で画像形成されたデータを受信するステップと、受信したデータを前記記憶手段の所定の保管場所に保存するステップと、前記データの識別情報と、前記識別情報の前記データが保存された前記保管場所とを対応づけた管理情報を前記記憶手段に生成するステップと、前記保管場所に保存されたデータを、前記データを共有するための前記伝送端末に送信し、他拠点の前記情報提供装置から送信された当該伝送端末に対して表示されているデータを、自拠点の前記情報提供装置から送信された前記データに切り替えるステップと、を前記コンピュータに実行させる。

本発明によれば、画像形成装置で画像形成されたデータを容易に共有することができるという効果を奏する。

図１は、実施の形態１に係る伝送システムの構成の一例を示す図である。 図２は、伝送端末のハードウェア構成の一例を示す図である。 図３は、情報提供装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 図４は、複合機のハードウェア構成の一例を示す図である。 図５は、実施の形態１の伝送端末、情報提供装置及び複合機の機能構成を示すブロック図である。 図６は、伝送端末の記憶部に記憶された管理テーブルの一例を示す図である。 図７は、伝送端末の記憶部に記憶された認証テーブルの一例を示す図である。 図８は、伝送端末と情報提供装置とを接続する無線通信の通信範囲を説明するための図である。 図９は、複合機と情報提供装置とを接続する無線通信の通信範囲を説明するための図である。 図１０は、ファイル管理テーブルの一例を示す説明図である。 図１１は、複合機の認証データ記憶部のデータ構成の一例を示す説明図である。 図１２は、伝送端末のディスプレイに表示された表示画面の一例を示す図である。 図１３は、伝送端末のディスプレイに表示された表示画面の一例を示す図である。 図１４は、伝送端末のディスプレイに表示された表示画面の一例を示す図である。 図１５は、複合機に接続する際に表示されるログイン画面を示す図である。 図１６は、複合機に接続する際に表示されるナビゲーション画面を示す図である。 図１７は、伝送システムが行う無線通信確立処理手順およびデータ処理手順を示すフローチャートである。 図１８は、伝送システムが行う無線通信確立処理手順およびデータ処理手順を示すフローチャートである。 図１９は、エラー画面の一例を示す図である。 図２０は、情報提供装置のディスプレイに表示されたログイン画面の一例を示す図である。 図２１は、情報提供装置のディスプレイに表示されたナビゲーション画面の一例を示す図である。 図２２は、伝送端末の表示データ取得プログラムが情報提供装置により起動されるまでの処理の手順を説明するための図である。 図２３は、情報提供装置のディスプレイに表示されたエラー画面の一例を示す図である。 図２４は、表示データ取得処理の手順を示すフローチャートである。 図２５は、ファイル選択画面の一例を示す図である。 図２６−１は、情報提供装置のディスプレイに表示された表示画面の一例を示す図である。 図２６−２は、情報提供装置のディスプレイに表示された表示画面の一例を示す図である。 図２７は、情報提供装置から表示データを送信する際の処理の手順を説明するための図である。 図２８−１は、情報提供装置のディスプレイに表示された表示画面の一例を示す図である。 図２８−２は、情報提供装置のディスプレイに表示された表示画面の一例を示す図である。 図２９は、表示データの送信元を切り替える際の処理の手順を説明するための図である。 図３０は、表示データの送信を停止する際の処理の手順を説明するための図である。 図３１は、実施の形態２の伝送端末、情報提供装置及び複合機の機能構成を示すブロック図である。 図３２は、配置情報管理表の一例を示す図である。 図３３は、ディスプレイの分割例と分割により生じる領域の一例を示す図である。 図３４は、配置情報と、各領域１〜４に割り当てられる映像データ又は表示データの関係の一例を示す図である。 図３５は、選択される配置情報の一例を示す状態遷移図である。 図３６は、中継装置から送信されるイベントと、イベントに応じて配置情報選択部が設定する表示データ及び表示データ制御部が決定する表示制御フラグの対応の一例を示す図である。 図３７は、表示装置メニューの遷移例を説明するための図である。 図３８は、情報提供装置が表示データの送信を開始する際の制御手順の一例を示すシーケンス図である。 図３９は、情報提供装置に表示されるメニューの一例を示す図である。 図４０は、情報提供装置が表示データの送信を開始する際の制御手順の一例を示すシーケンス図である。 図４１は、伝送端末が「他からの配信開始イベント」を受信した場合に配信停止を要求するか否かを判定する手順の一例を示すフローチャートである。 図４２は、中継装置の判定手順の一例を示すフローチャートである。 図４３は、図４０の処理が終了した状態で、情報提供装置が表示データの送信を停止する手順の一例を説明するシーケンス図である。

以下に添付図面を参照して、情報提供装置、伝送システムおよびプログラムの実施の形態を詳細に説明する。

（実施の形態１）
図１は、実施の形態１に係る伝送システムの構成の一例を示す図である。まずは図１を用いて、本実施の形態の概略を説明する。なお、本実施の形態では、距離的に離れた場所間で遠隔会議を行うことが可能な伝送システムについて説明する。

伝送システムには、伝送管理システムを介して一方の伝送端末から他方の伝送端末に一方向でコンテンツデータを伝送するデータ提供システムや、伝送管理システムを介して複数の伝送端末間で情報や感情等を相互に伝達するコミュニケーションシステムが含まれる。このコミュニケーションシステムは、コミュニケーション管理システム（「伝送管理システム」に相当）を介して複数のコミュニケーション端末（「伝送端末」に相当）間で情報や感情等を相互に伝達するためのシステムであり、テレビ会議システムやテレビ電話システム、音声会議システム、音声電話システム、ＰＣ（Personal Computer）画面共有システム等が例として挙げられる。

本実施形態では、コミュニケーションシステムの一例としてのテレビ会議システム、コミュニケーション管理システムの一例としてのテレビ会議管理システム、及びコミュニケーション端末の一例としてのテレビ会議端末を想定した上で、伝送システム、伝送管理システム、及び伝送端末について説明する。即ち、本発明の情報提供装置、伝送システムは、テレビ会議システムに適用されるだけでなく、コミュニケーションシステム又は伝送システムにも適用される。

図１に示す伝送システム１は、複数の伝送端末（１０ａａ、１０ａｂ、１０ｂａ、１０ｂｂ、１０ｃａ、１０ｃｂ、１０ｄａ、１０ｄｂ）、各伝送端末用のディスプレイ（１３０ａａ、１３０ａｂ、１３０ｂａ、１３０ｂｂ、１３０ｃａ、１３０ｃｂ、１３０ｄａ、１３０ｄｂ）、伝送端末と協働し情報の提供を行う情報提供装置（３０ａ、３０ｂ、３０ｃ、３０ｄ）、中継装置（４０ａ、４０ｂ、４０ｃ、４０ｄ）、画像形成装置としての複合機８０、及び伝送管理システム５０、ルータ（６０ａ、６０ｂ、６０ａｂ、６０ｃ、６０ｄ、６０ｃｄ）及びプログラム提供システム７０を有している。

本実施形態では、伝送端末（１０ａａ、１０ａｂ…）のうち任意の伝送端末を示す場合には「伝送端末１０」を用い、ディスプレイ（１３０ａａ、１３０ａｂ…）のうち任意のディスプレイを示す場合には「ディスプレイ１３０」を用い、情報提供装置のうち任意の情報提供装置を示す場合には「情報提供装置３０」を用い、中継装置（４０ａ、４０ｂ、４０ｃ、４０ｄ）のうち任意の中継装置を示す場合には「中継装置４０」を用い、ルータ（６０ａ、６０ｂ、６０ｃ…）のうち任意のルータを示す場合には「ルータ６０」を用いて表記する。なお、各端末や装置の個数は、図１の例に限定されないものとする。

伝送端末１０は、他の伝送端末１０との間で通話を行うために、画像データ（後述する撮像データ、表示データ）や音データ等の会議情報の送受信を行う。即ち、本実施形態における通話には、音データの送受信だけでなく、画像データの送受信も含まれる。

ここで、会議情報とは、伝送端末１０を用いて行われる通話（遠隔会議）の場において、当該会議の参加者に提示される物（例えば商品見本）、参加者の人物像、配布される書類、及び配布はされないがプロジェクター等の表示装置によって伝送端末１０のディスプレイ１３０以外に表示される資料画像等が含まれる。このように会議情報とは、直接対面して行うとした場合の会議の場において参加者が把握できる情報を意味する。なお、会議情報は、画像データ及び音データの両方であってもよいし、少なくともこれらの一つであればよい。例えば、画像データだけの場合には出席者の音声を画像中に字幕として表してもよい。なお、本実施形態では、画像データの画像が動画の場合について説明するが、静止画であってもよいし、動画と静止画の両方が含まれてもよい。

情報提供装置３０は、例えば、携帯することが可能な携帯電話機、ノートＰＣ（Personal Computer）、スマートフォン等の携帯型デバイスである。情報提供装置３０は、通信可能な距離の異なる二種類の通信方法を用いて伝送端末１０および複合機８０と通信し、当該情報提供装置３０が備える後述するディスプレイ３０６に表示された画面を表す表示データを伝送端末１０に送信（提供）する。ここで、画面表示は、情報提供装置３０に予め導入された所定のソフトウェアプログラム（例えば、文書作成ソフトウェア、表計算ソフトウェア、プレゼンテーション用ソフトウェア等）を、情報提供装置３０で実行することによって行われる。なお、画面とは、情報提供装置３０の後述するディスプレイ３０６に表示された静止画や動画のデータを意味する。また、図１では、各拠点（事業所）に一つの情報提供装置３０を設けているが、情報提供装置３０の利用者（所持者）が移動することで、何れの拠点の伝送端末１０とも接続させることが可能であるとする。

複合機８０（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ Ｐｅｒｉｐｅｒａｌ、以下、単に「ＭＦＰ８０」という場合もある。）は、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、ドキュメントボックス機能を備えている。なお、本実施の形態の複合機８０は、スキャナ機能、プリンタ機能を備えていれば他の機能を有さない複合機であってもよく、また、スキャナ装置であってもよい。

本実施の形態では、ユーザは、情報提供装置３０を複合機８０に近接させて、情報提供装置３０から複合機８０にスキャン対象の文書のスキャン指示を行って、複合機８０にスキャン対象の文書をスキャンさせる。そして、情報提供装置３０は、複合機８０からスキャンした文書のデータを受信し、受信したデータを、情報提供装置３０の所定の保管場所に保存し、データのファイル名と保管場所とを対応付けて情報提供装置３０内のファイル管理テーブルに登録する。そして、ユーザは、情報提供装置３０を伝送端末１０に近接させて、共有対象のデータを情報提供装置３０内の保管場所から選択して、伝送端末１０に送信する。伝送端末１０は、当該データを、電子会議で共有する。

中継装置４０は、伝送端末１０間の通信を中継する中継装置である。具体的に、中継装置４０は、伝送端末１０を用いて行われる通話（遠隔会議）において、複数の伝送端末１０の間で送受信される会議情報を各伝送端末１０に中継する。また、中継装置４０は、伝送端末１０の通話相手となる他の伝送端末１０との間で撮像データ等の会議情報の受信に遅延が生じた場合に、画像データの解像度を変更して情報量を低減してから、相手先の伝送端末１０へ画像データを送信する。これにより遅延を解消し会議と会議情報通信の同時性を確保する。なお、遅延量に応じた解像度の変更方法については、公知の技術を用いることが可能である。

伝送管理システム５０は、伝送端末１０及び中継装置４０を一元的に管理する。具体的に、伝送管理システム５０は、伝送端末１０及び中継装置４０の通信状況を一元的に管理する。例えば、伝送管理システム５０は、伝送端末１０及び中継装置４０と遣り取りを行い、伝送端末１０の伝送システム１への登録管理、伝送端末１０の端末ＩＤ及びＩＰアドレスの管理、使用についての課金管理、各伝送端末１０が通信可能な他の伝送端末１０の通知、各伝送端末１０の使用状況の把握等を行う。そして、伝送管理システム５０は、必要に応じて各伝送端末１０の状況（未接続、ログイン中、会議中など）を他の各伝送端末１０に通知する。

ルータ６０は、ネットワーク間を相互接続するルータ装置であって、会議情報（画像データ及び音データ）の送受信に最適な経路の選択を行う。

プログラム提供システム７０は、伝送端末１０に各種機能を実現させる又は伝送端末１０を各種手段として機能させるための伝送端末用プログラムが記憶された、図示しないＨＤ（Hard Disk）を備えており、伝送端末１０に伝送端末用プログラムを送信することができる。また、プログラム提供システム７０のＨＤには、情報提供装置３０に各種機能を実現させる又は情報提供装置３０を各種手段として機能させるための情報提供装置用プログラムも記憶されており、情報提供装置３０に、情報提供装置用プログラムを送信することができる。また、プログラム提供システム７０のＨＤには、中継装置４０に各種機能を実現させる又は中継装置４０を各種手段として機能させるための中継装置用プログラムも記憶されており、中継装置４０に、中継装置用プログラムを送信することができる。更に、プログラム提供システム７０のＨＤには、伝送管理システム５０に各種機能を実現させる又は伝送管理システム５０を各種手段として機能させるための通話管理用プログラムも記憶されており、伝送管理システム５０に、通話管理用プログラムを送信することができる。

また、伝送端末（１０ａａ、１０ａｂ）、中継装置４０ａ、及びルータ６０ａは、ＬＡＮ２ａによって通信可能に接続されている。伝送端末（１０ｂａ、１０ｂｂ）、中継装置４０ｂ、及びルータ６０ｂは、ＬＡＮ２ｂによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ａ及びＬＡＮ２ｂは、ルータ６０ａｂが含まれた専用線２ａｂによって通信可能に接続されており、所定の地域Ａ内で構築されている。例えば、地域Ａは日本であり、ＬＡＮ２ａは東京の事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｂは大阪の事業所内で構築されている。

一方、伝送端末（１０ｃａ、１０ｃｂ）、複合機８０、中継装置４０ｃ、及びルータ６０ｃは、ＬＡＮ２ｃによって通信可能に接続されている。伝送端末（１０ｄａ、１０ｄｂ）、中継装置４０ｄ、及びルータ６０ｄは、ＬＡＮ２ｄによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ｃ及びＬＡＮ２ｄは、ルータ６０ｃｄが含まれた専用線２ｃｄによって通信可能に接続されており、所定の地域Ｂ内で構築されている。例えば、地域Ｂはアメリカであり、ＬＡＮ２ｃはニューヨークの事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｄはワシントンＤ．Ｃ．の事業所内で構築されている。地域Ａ及び地域Ｂは、それぞれルータ（６０ａｂ、６０ｃｄ）からインターネット２ｉを介して通信可能に接続されている。

複合機８０は、図１に示すように、地域Ｂに属しているが、地域Ａに属すように構成しても良い。情報提供装置３０と通信可能に構成すれば、ＬＡＮ２ｃ等に接続せず、スタンドアロンで設置するように構成してもよい。

また、伝送管理システム５０及びプログラム提供システム７０は、インターネット２ｉを介して、伝送端末１０及び中継装置４０と通信可能に接続されている。伝送管理システム５０及びプログラム提供システム７０は、地域Ａ又は地域Ｂに設置されていてもよいし、これら以外の地域に設置されていてもよい。

なお、本実施形態では、ＬＡＮ２ａ、ＬＡＮ２ｂ、専用線２ａｂ、インターネット２ｉ、専用線２ｃｄ、ＬＡＮ２ｃ及びＬＡＮ２ｄによって、本実施形態の通信ネットワーク２が構築されている。この通信ネットワーク２には、有線だけでなく無線による通信が行われる箇所があってもよい。

次に、上述した伝送端末１０、情報提供装置３０及び複合機８０のハードウェア構成について説明する。まず、図２を参照して、伝送端末１０のハードウェア構成について説明する。

図２は、伝送端末１０のハードウェア構成の一例を示す図である。同図に示すように、伝送端末１０は、伝送端末１０全体の動作を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、各種プログラムを記憶したＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、ＣＰＵ１０１の制御に従ってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＳＳＤ（Solid State Drive）１０５、メモリカード等の記録メディア１０６に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するメディアドライブ１０７、伝送端末１０の宛先を選択する場合などに操作されるカーソル等の操作ボタン１０８、伝送端末１０の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り替えるための電源スイッチ１０９、通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ１１０を備えている。

また、伝送端末１０は、情報提供装置３０と各種データを送受信するための通信インタフェースとして、第１通信Ｉ／Ｆ１１１と第２通信Ｉ／Ｆ１１２とを備えている。ここで、第１通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＮＦＣ（Near Field Communication）と呼ばれる非接触ＩＣ用無線通信規格に準拠した通信インタフェースであり、第２通信Ｉ／Ｆ１１２は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格に準拠した通信インタフェースである。

また、伝送端末１０は、会議の当事者等の映像を撮影し映像データを出力するカメラ１１３、カメラ１１３の駆動を制御し当該カメラ１１３で撮像された画像データの送受信を行うカメラＩ／Ｆ１１４を備えている。なお、カメラ１１３には、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像し画像データを得るＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）やＣＣＤ（Charge Coupled Device Image Sensor）等の撮像素子が内蔵されている。また、カメラ１１３は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等によってカメラＩ／Ｆ１１４に接続される。

また、伝送端末１０は、ＣＰＵ１０１の制御に従って、マイク１１５及びスピーカ１１６との間で音信号の入出力を処理する音入出力Ｉ／Ｆ１１７を備えている。ここで、マイク１１５及びスピーカ１１６は、ＵＳＢケーブル等によって音入出力Ｉ／Ｆ１１７に接続される。なお、マイク１１５で集音対象となる音は、自己の伝送端末１０周辺の音（例えば、自己の伝送端末１０の操作者等の音声）等であり、スピーカ１１６で出力対象となる音は、他の伝送端末１０から送信された音（例えば、他の伝送端末１０の操作者の音声等）である。

また、伝送端末１０は、ＣＰＵ１０１の制御に従って、ディスプレイ１３０に画像データを送信するディスプレイＩ／Ｆ１１８を有している。ディスプレイ１３０は、ケーブル１３０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１８に接続される。このケーブル１３０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信用用ケーブであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ（High-Definition Multimedia Interface）やＤＶＩ（Digital Video Interactive）信号用のケーブルであってもよい。

なお、本実施形態では、ディスプレイＩ／Ｆ１１８にディスプレイ１３０を接続する形態としたが、これに限らず、プロジェクタ装置等の投影装置を含む映像出力機器と接続することが可能である。

また、伝送端末１０は、外部機器を接続するための外部機器接続Ｉ／Ｆ１１９を有している。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１９には、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等によって外付けカメラ、外付けマイク及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１３に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１５や内蔵型のスピーカ１１６に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。

更に、伝送端末１０は、上記各構成要素を図２に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン１２０を備えている。

なお、記録メディア１０６は、伝送端末１０に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御に従ってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、例えばＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）等を用いてもよい。また、ディスプレイ１３０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示部である。

また、伝送端末１０で実行される伝送端末用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア１０６等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、伝送端末用プログラムを、フラッシュメモリ１０４ではなくＲＯＭ１０２に記憶してもよい。また、ネットワークＩ／Ｆ１１０を経由して同プログラムをプログラム提供システム７０からダウンロードさせ、フラッシュメモリ１０４や記録メディア１０６に記録させるようにしてもよい。

次に、図３を参照して、情報提供装置３０のハードウェア構成について説明する。図３は、情報提供装置３０のハードウェア構成の一例を示す図である。同図に示すように、情報提供装置３０は、情報提供装置３０全体の動作を制御するＣＰＵ３０１、ＣＰＵ３０１の駆動に用いられる各種プログラムを記憶したＲＯＭ３０２、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ３０３、情報提供装置用プログラム等の各種データを記憶するＨＤ（Hard Disk）３０４、ＣＰＵ３０１の制御に従って、ＨＤ３０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＨＤＤ（Hard Disk Drive）３０５、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字又は画像等の各種表示情報を表示する液晶や有機ＥＬ等の表示デバイスで構成されるディスプレイ３０６、通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ３０７、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う操作ボタン３０８、タッチパネルにより各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う操作パネル３０９、フラッシュメモリ等の記録メディア３１０に対するデータの読み出し又は書き込みを制御するメディアドライブ３１１、外部機器を接続するための外部機器接続Ｉ／Ｆ３１５を備えている。

また、情報提供装置３０は、伝送端末１０と各種データを送受信するための通信インタフェースとして、第１通信Ｉ／Ｆ３１２と第２通信Ｉ／Ｆ３１３とを備えている。ここで、第１通信Ｉ／Ｆ３１２は、ＮＦＣ（Near Field Communication）と呼ばれる非接触ＩＣ用無線通信規格に準拠した通信インタフェースであり、第２通信Ｉ／Ｆ３１３は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格に準拠した通信インタフェースである。

外部機器接続Ｉ／Ｆ３１５には、ＵＳＢケーブル等によって各種外部機器が接続可能である。ここで、本実施の形態では、情報提供装置３０が第１通信Ｉ／Ｆ３１２、第２通信Ｉ／Ｆ３１３により伝送端末１０と接続する構成を例にあげて説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、情報提供装置３０を、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１５によりＵＳＢケーブル等で伝送端末１０と接続するように構成してもよい。

更に、情報提供装置３０は、上記各構成要素を図３に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン３１４を備えている。また、記録メディア３１０は、情報提供装置３０に対して着脱自在な構成となっている。

なお、情報提供装置３０が実行する情報提供装置用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア３１０等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、情報提供装置用プログラムは、ＨＤ３０４ではなくＲＯＭ３０２に記憶されるようにしてもよい。また、ネットワークＩ／Ｆ３０７を経由して同プログラムをプログラム提供システム７０からダウンロードさせ、ＨＤ３０４や記録メディア３１０等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録させるようにしてもよい。

また、中継装置４０、伝送管理システム５０及びプログラム提供システム７０は、何れもサーバ装置であって、上述した情報提供装置３０と同様のコンピュータ構成を有している（図示せず）。中継装置４０、伝送管理システム５０及びプログラム提供システム７０の各々が具備するＣＰＵは、自己の装置が具備する記憶媒体に記憶されたプログラムや、プログラム提供システム７０から提供されるプログラムを実行することにより、各装置の機能を実現している。

次に、複合機８０のハードウェア構成について説明する。図４は、本実施の形態にかかる複合機のハードウェア構成を示す説明図である。図４に示すように、複合機８０は、コントローラ５１０とプリンタ部８１およびスキャナ部８２とをＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）バスで接続した構成となる。コントローラ５１０は、複合機８０全体の制御と描画、通信、操作部５２０からの入力を制御するコントローラである。なお、プリンタ部８１またはスキャナ部８２には、２値化を行う誤差拡散や階調の補正を行うガンマ変換などの画像処理部分が含まれる。操作部５２０は、スキャナ部８２で読み取られた原稿の原稿画像情報等をＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）に表示するとともに操作者からの入力をタッチパネルを介して受け付ける操作表示部５２０ａと、操作者からのキー入力を受け付けるキーボード部５２０ｂとを有している。

本実施の形態にかかる複合機８０は、操作部５２０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能およびファクシミリ機能を切り替えて選択することが可能となっている。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、スキャナ機能の選択時にはスキャナモードとなり、ファクシミリ機能の選択時にはファクシミリモードとなる。

コントローラ５１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）５１１と、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）５１２と、ノースブリッジ（ＮＢ）５１３と、サウスブリッジ（ＳＢ）５１４と、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）５１６と、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）５１７と、記憶部であるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）５１８とを有し、ＮＢ５１３とＡＳＩＣ５１６との間をＡＧＰ（Ａｃｃｅｌｅｒａｔｅｄ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｏｒｔ）バス５１５で接続した構成となる。また、ＭＥＭ−Ｐ５１２は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）５１２ａと、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）５１２ｂとをさらに有する。

ＣＰＵ５１１は、デジタル複合機８０の全体制御を行うものであり、ＮＢ５１３、ＭＥＭ−Ｐ５１２およびＳＢ５１４からなるチップセットを有し、このチップセットを介して他の機器と接続される。

ＮＢ５１３は、ＣＰＵ５１１とＭＥＭ−Ｐ５１２、ＳＢ５１４、ＡＧＰバス５１５とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ５１２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩマスタおよびＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ−Ｐ５１２は、プログラムやデータの格納用メモリ、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ＲＯＭ５１２ａとＲＡＭ５１２ｂとからなる。ＲＯＭ５１２ａは、ＣＰＵ５１１の動作を制御するプログラムやデータの格納用メモリとして用いる読み出し専用のメモリであり、ＲＡＭ５１２ｂは、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いる書き込みおよび読み出し可能なメモリである。

ＳＢ５１４は、ＮＢ５１３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。このＳＢ５１４は、ＰＣＩバスを介してＮＢ５１３と接続されており、このＰＣＩバスには、ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）部５８０なども接続される。

ＡＳＩＣ５１６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）であり、ＡＧＰバス５１５、ＰＣＩバス、ＨＤＤ５１８およびＭＥＭ−Ｃ５１７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ５１６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタと、ＡＳＩＣ５１６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）と、ＭＥＭ−Ｃ５１７を制御するメモリコントローラと、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ（Ｄｉｒｅｃｔ Ｍｅｍｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）と、プリンタ部８１やスキャナ部８２との間でＰＣＩバスを介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。このＡＳＩＣ５１６には、ＰＣＩバスを介してＦＣＵ（Ｆａｘ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）５３０、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）５４０、ＩＥＥＥ１３９４（ｔｈｅ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ １３９４）インタフェース５５０、第１通信Ｉ／Ｆ５８３、第２通信インタフェースＩ／Ｆ５８５が接続される。ここで、第１通信Ｉ／Ｆ５８３は、ＮＦＣに準拠した通信インタフェースであり、第２通信Ｉ／Ｆ５８５は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格に準拠した通信インタフェースである。

ＭＥＭ−Ｃ５１７は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリであり、ＨＤＤ５１８は、画像データの蓄積、ＣＰＵ５１１の動作を制御するプログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。

ＡＧＰバス５１５は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ５１２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にするものである。

次に、上述した伝送端末１０、情報提供装置３０及び複合機８０の機能構成について説明する。図５は、実施の形態１の伝送端末１０、情報提供装置３０及び複合機８０の機能構成を示すブロック図である。

図５に示すように、伝送端末１０は、送受信部１１、操作入力受付部１２、ログイン要求部１３、撮像部１４、音入力部１５、音出力部１６、表示制御部１７、絞込部１８、記憶・読出処理部１９、外部情報判定部２０、ＮＦＣ送受信部２１及びブルートゥース送受信部２２を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素の何れかが、ＲＡＭ１０３に展開された伝送端末用プログラムに従ったＣＰＵ１０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能される手段である。また、伝送端末１０は、図２に示したＳＳＤ１０５によって構築される記憶部２３を有している。

伝送端末１０の送受信部１１は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示したネットワークＩ／Ｆ１１０によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ(情報)の送受信を行う。また、送受信部１１は、中継装置４０を介して会議相手となる他の伝送端末１０との間で通信が確立すると、この他の伝送端末１０の端末ＩＤを、記憶部２３に格納された後述する管理テーブル２３１に登録することで、通話相手（会議相手）となった伝送端末１０の端末ＩＤを管理する。なお、伝送端末１０の端末ＩＤは、例えば、各伝送端末１０に予め割り当てられたホストネームやＩＰアドレスであって、各伝送端末１０を識別可能な識別情報である。

操作入力受付部１２は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示した操作ボタン１０８及び電源スイッチ１０９によって実現され、伝送端末１０の操作者による各種入力を受け付ける。例えば、操作者が、会議相手の伝送端末１０を選択する場合に、ディスプレイ１３０に表示された会議相手を選択するための選択用画面（図示せず）で、会議相手が使用する伝送端末１０をカーソルキーで選択し決定ボタンを押すと、その選択された伝送端末１０の端末ＩＤやＩＰアドレスを、会議相手として受け付ける。また、操作入力受付部１２では、画面に表示される画像データの配置や大きさ（レイアウト）を変更する場合に自己の伝送端末１０の操作者から操作ボタン１０８等を介して、その変更を指示する情報を受け付ける。

ログイン要求部１３は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令によって実現され、送受信部１１から通信ネットワーク２を介して伝送管理システム５０に、自己の伝送端末１０のログインを要求するログイン要求情報、及び自己の伝送端末１０の現時点でのＩＰアドレスを自動的に送信する。ここで、ログイン要求情報には、端末ＩＤが少なくとも含まれているものとし、伝送管理システム５０は、各伝送端末１０から送信されるログイン要求情報（端末ＩＤ）及びＩＰアドレスの管理を行う。なお、伝送管理システム５０に対するログイン要求情報及びＩＰアドレスの送信は、伝送端末１０の電源投入に伴い、自動的に行われるように設定されているものとする。

撮像部１４は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、図２に示したカメラ１１３及びカメラＩ／Ｆ１１４によって実現され、被写体である出席者などの会議室の画像を撮影し、この撮影により得られた画像データを出力する。

音入力部１５は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示した音入出力Ｉ／Ｆ１１７によって実現され、マイク１１５によって収集された伝送端末１０近傍の音を音信号に変換し音データを生成する。音出力部１６は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示した音入出力Ｉ／Ｆ１１７によって実現され、他の伝送端末１０から送信された音データ等をスピーカ１１６に出力することで、スピーカ１１６から音を出力させる。

表示制御部１７は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示したディスプレイＩ／Ｆ１１８によって実現され、ディスプレイ１３０に対して画像データや表示データを送信し、これらのデータを表示するための制御を行う。

絞込部１８は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示したネットワークＩ／Ｆ１１０によって実現され、複数の中継装置４０から一つの中継装置４０に絞り込む処理を行う。具体的に、絞込部１８は、中継装置４０に所定の送信情報を送信した時点から、当該送信情報に対する応答情報（ＡＣＫ）を中継装置４０から受信するまでの所要時間（ｍｓｅｃ単位）を算出し、この所要時間のうち最短時間で中継された中継装置４０を、使用する中継装置４０として選択することで、複数の中継装置４０から一つの中継装置４０を選択する。

記憶・読出処理部１９は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示したＳＳＤ１０５によって実行され、記憶部２３に各種データを記憶したり、記憶部２３に記憶された各種データを読み出す処理を行う。

記憶部２３には、会議相手となる他の伝送端末１０の端末ＩＤ（Identification）を管理するための管理テーブル２３１（図６参照）や、情報提供装置３０の利用可否を判定するための認証情報（利用者ＩＤ及びパスワード）を格納した認証テーブル２３２（図７参照）が記憶されている。また、記憶部２３には、自己の記憶部２３が情報提供装置３０にマウントされた際に、当該情報提供装置３０のＣＰＵ３０１により実行される、表示データ取得プログラム２３３やデータ送信用のドライバ等が記憶されている。なお、表示データ取得プログラム２３３は、情報提供装置３０において表示データ取得部３５を実現させるためのプログラムである。

ここで、図６は、記憶部２３に記憶された管理テーブル２３１の一例を示す図である。同図に示すように、管理テーブル２３１には、会議相手となる伝送端末１０の端末ＩＤが、データ番号と対応付けて登録されている。ここで、端末ＩＤを格納する欄には、会議相手の伝送端末１０の端末ＩＤ（伝送端末１０ａａ、伝送端末１０ｂａ、伝送端末１０ｃａ）が登録される。また、データ番号は、各端末ＩＤを管理するための管理番号であって、各端末ＩＤの伝送端末１０から配信された画像データ（撮像データ）を後述する表示領域に割り当てる際に用いられる。

また、図７は、記憶部２３に記憶された認証テーブル２３２の一例を示す図である。同図に示すように、認証テーブル２３２は、利用者ＩＤを格納する欄（利用者ＩＤ欄）とパスワードを格納する欄（パスワード欄）とから構成され、情報提供装置３０の正規利用者の利用者ＩＤとパスワードとが対応付けて格納されている。なお、情報提供装置３０の正規利用者には、利用者ＩＤ及びパスワードの組からなる認証情報が予め配布されているものとする。

図５に戻り、外部情報判定部２０は、図２に示したＣＰＵ１０１によって実現され、伝送端末１０の外部にある情報提供装置３０からデータの送受信があるか否かを判定する。

ＮＦＣ送受信部２１は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示した第１通信Ｉ／Ｆ１１１によって実現され、ＮＦＣ規格の非接触通信により情報提供装置３０の後述するＮＦＣ送受信部３１との間で、非接触の通信（以下、ＮＦＣ通信という）を行う。

ここで、ＮＦＣ送受信部２１は、もう一つの通信手段である第２通信Ｉ／Ｆ１１２（ブルートゥース送受信部２２）と比較して短い距離、具体的には通信距離が最大１０ｃｍ程度の非接触無線通信により、データを送受信する。ＮＦＣ送受信部２１によるＮＦＣ規格の非接触通信では、そのデータ転送速度（最大４２４ｋｂｐｓ）がブルートゥース送受信部２２によるＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格の無線通信のデータ転送速度（最大２４Ｍｂｐｓ）よりも遅いため、比較的小容量のデータの通信に用いるものとする。なお、ＮＦＣ送受信部２１は、通信規格をＮＦＣに限る必要はなく、比較的近距離、すなわち後述するＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格の無線通信の通信範囲より狭い通信範囲での無線通信が可能であれば他の通信規格の通信インタフェースを第１通信Ｉ／Ｆ１１１とすすることで、他の通信規格に応じた機能部を実現してもよい。

ＮＦＣ送受信部２１は、情報提供装置３０がＮＦＣ送受信部２１の通信圏内に接近した場合に、当該情報提供装置３０の後述するＮＦＣ送受信部３１とＮＦＣ通信を行い、このＮＦＣ送受信部３１から送信される認証情報を受信するとともに、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格の無線通信（以下、ブルートゥース通信という）を確立するために必要な接続設定情報をＮＦＣ送受信部３１に送信する。ここで、接続設定情報とは、ブルートゥース送受信部２２での無線通信を行う際に必要となる情報であって、第２通信Ｉ／Ｆ１１２に割り当てられたＢＤ（Bluetooth Device）アドレスやパスフレーズ等が含まれる。なお、接続設定情報は、ＮＦＣ送受信部２１が保持する形態としてもよいし、ＮＦＣ送受信部２１が第２通信Ｉ／Ｆ１１２から読み出す形態としてもよい。

ブルートゥース送受信部２２は、図２に示したＣＰＵ１０１からの命令、及び図２に示した第２通信Ｉ／Ｆ１１２によって実現され、近距離通信手段であるＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格により情報提供装置３０と無線で通信する。ブルートゥース送受信部２２は、ＮＦＣ規格の非接触通信方式であるＮＦＣ送受信部２１と比較して大容量（最大２４Ｍｂｐｓ）でデータの送受信を行う。また、ブルートゥース送受信部２２では、機器間の距離が１０〜１００ｍ程度で利用することができ、ＮＦＣ送受信部２１の通信範囲と比較し通信範囲が拡大している。

また、ブルートゥース送受信部２２は、情報提供装置３０との間でデータの送受信を行うのに際し、ＮＦＣ送受信部２１が情報提供装置３０に送信した接続設定情報を用いて、情報提供装置３０との間でブルートゥース通信を確立する。

なお、本実施形態では、第２通信Ｉ／Ｆ１１２として、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格に準拠した通信Ｉ／Ｆを用いているが、これに限定されるものでなく、他の規格、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ＩＥＥＥ８０２．１１ｂ規格のＷｉＦｉ（Wireless Fidelity）方式の通信Ｉ／Ｆを用いてもよい。この場合、データの送受信を担うＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ｂ／ｇ／ｎ規格のネットワークボードと、ＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ｂ／ｇ／ｎによる無線通信の確立やデータの送受信を制御する通信制御部（通信制御プログラム）とで、ブルートゥース送受信部２２に相当するＷｉＦｉ送受信部を構成すればよい。

また、ＵＷＢ（Ultra Wide Band）通信方式で機器間の距離が３ｍ以内なら優先のＵＳＢ２．０と同等の４８０Ｍｂｐｓでの通信が可能なＷｉｒｅｌｅｓｓ ＵＳＢ規格で無線通信を行うように構成することができる。この場合には、データの送受信を担うＷｉｒｅｌｅｓｓ ＵＳＢ規格のＵＳＢデバイスと、ＵＷＢ通信方式による無線通信の確立やデータの送受信を制御する通信制御部（通信制御プログラム）とで、ブルートゥース送受信部２２に相当するＷｉｒｅｌｅｓｓ ＵＳＢ送受信部を構成すればよい。

次に、情報提供装置３０について説明する。情報提供装置３０は、図５に示されているように、ＮＦＣ送受信部３１、ブルートゥース送受信部３２、操作入力受付部３３、表示制御部３４、表示データ取得部３５、表示データ通信部３６及び記憶・読出処理部３７、ファイル制御部３９を有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素の何れかが、ＲＡＭ３０３に展開された情報提供装置用プログラムに従ったＣＰＵ３０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能される手段である。また、情報提供装置３０は、図３に示されているＨＤＤ３０５によって構築される記憶部３８を有している。

ＮＦＣ送受信部３１は、図３に示したＣＰＵ３０１からの命令、及び図３に示した第１通信Ｉ／Ｆ３１２によって実現され、ＮＦＣ規格の非接触通信（以下、ＮＦＣ通信という）により伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１および複合機８０のＮＦＣ送受信部８５と非接触で通信する。

また、ＮＦＣ送受信部３１は、自己の情報提供装置３０が伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１の通信圏内に接近すると、当該伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１との間でＮＦＣ通信を確立し、各種データ（情報）の送受信を行うようになっている。具体的に、ＮＦＣ送受信部３１は、伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１との間でＮＦＣ通信を確立すると、自己の装置の利用者により入力された認証情報を伝送端末１０に送信したり、当該伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１が保持する接続設定情報を受信したりする。なお、本実施形態では、情報提供装置３０の利用者により当該情報提供装置３０に入力された認証情報を、通信先となる伝送端末１０に返送することで、当該伝送端末１０に認証情報の認証を実行させる。

同様に、ＮＦＣ送受信部３１は、自己の情報提供装置３０が複合機８０のＮＦＣ送受信部８５の通信圏内に接近すると、当該複合機８０のＮＦＣ送受信部８５との間でＮＦＣ通信を確立し、各種データ（情報）の送受信を行うようになっている。具体的に、ＮＦＣ送受信部３１は、複合機８０のＮＦＣ送受信部８５との間でＮＦＣ通信を確立すると、情報提供装置３０から複合機８０を利用するための認証ＩＤや機能ＩＤ、ブルートゥース送受信部３２による通信を確立するための通信設定情報、機能設定情報を送信する。

ブルートゥース送受信部３２は、図３に示したＣＰＵ３０１からの命令、及び図３に示した第２通信Ｉ／Ｆ３１３によって実現され、伝送端末１０のブルートゥース送受信部２２との通信が確立した場合は、後述する表示データ取得部３５が取得した表示データを伝送端末１０に送信する。また、ブルートゥース送受信部３２は、伝送端末１０から表示データの共有状態を示す情報などを受信する。さらに、ブルートゥース送受信部３２は、複合機８０のブルートゥース送受信部８６との通信が確立した場合には、複合機８０から、画像データを受信する。

ここで、図８は、伝送端末１０と情報提供装置３０とを接続する無線通信の通信範囲を説明するための図である。図９は、複合機８０と情報提供装置３０とを接続する無線通信の通信範囲を説明するための図である。

図８、９において、２点鎖線で示す通信範囲Ａ１１がＮＦＣ規格での通信範囲、即ちＮＦＣ送受信部２１及びＮＦＣ送受信部３１、ＮＦＣ送受信部８５及びＮＦＣ送受信部３１との通信が可能な近接無線通信範囲を表している。また、破線で示す通信範囲Ａ１２が、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信規格での通信範囲、即ちブルートゥース送受信部２２及びブルートゥース送受信部３２、ブルートゥース送受信部８６及びブルートゥース送受信部３２との通信が可能な近距離無線通信範囲を示している。このように、通信範囲Ａ１２は通信範囲Ａ１１に比べて通信が可能な範囲が大きくなっており、より長距離での通信が可能となっている。

上述したように、ＮＦＣ送受信部２１及びＮＦＣ送受信部３１、ＮＦＣ送受信部８５及びＮＦＣ送受信部３１は、通信範囲Ａ１１内に入ると自動的にＮＦＣ通信を確立し認証情報や接続設定情報の授受を行う。この後、伝送端末１０、複合機８０にて認証情報が受理されると、ブルートゥース送受信部２２及びブルートゥース送受信部３２、ブルートゥース送受信部８６及びブルートゥース送受信部３２は、先に交換された接続設定情報を用いてブルートゥース通信を確立する。

このように、データの送受信が容易なＮＦＣ通信によって、伝送端末１０と情報提供装置３０との間、複合機８０と情報提供装置３０との間のブルートゥース通信に必要な接続設定情報を交換する。また、情報提供装置３０の利用者は、伝送端末１０や複合機８０に情報提供装置３０を近付けるだけで両装置のブルートゥース通信の確立に必要な情報を授受できる。これにより、特別な操作をすることなく通信相手である伝送端末１０、複合機８０を特定でき、ブルートゥース通信が可能となるため利便性を向上させることができる。

図５に戻り、操作入力受付部３３は、図３に示したＣＰＵ３０１からの命令、及び図３に示した操作ボタン３０８、操作パネル３０９によって実現され、利用者の操作による入力を受け付ける。

表示制御部３４は、図３に示したＣＰＵ３０１からの命令、及び図３に示したディスプレイ３０６によって実現され、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字又は画像等の各種情報をディスプレイ３０６に表示させる。

表示データ取得部３５は、図３に示したＣＰＵ３０１と、伝送端末１０の記憶部２３に記憶された表示データ取得プログラム２３３との協働によって実現され、表示制御部３４がディスプレイ３０６に表示させる各種情報に関する表示データを取得するものである。

表示データ通信部３６は、図３に示したＣＰＵ３０１からの命令、及び図３に示した第２通信Ｉ／Ｆ３１３によって実現され、表示データ取得部３５が取得した表示データを、ブルートゥース送受信部３２を介して伝送端末１０に送信する。また、表示データ通信部３６は、伝送端末１０から状態の変化に応じて送信される各種情報を受信する。

記憶・読出処理部３７は、図３に示したＣＰＵ３０１からの命令、及び図３に示したＨＤＤ３０５によって実現され、記憶部３８に各種データを記憶したり、記憶部３８に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。この記憶部３８には、会議中に共有させる資料等のデータ（以下、資料データという）や、この資料データを表示させるための各種プログラム（ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーション）等が予め記憶されている。また、この資料データには、複合機８０でスキャンされ、受信したデータも含まれる。

また、記憶・読出処理部３７は、保存手段として機能し、複合機８０でスキャンされ、複合機８０から受信したデータを資料データとして記憶部３８の所定の保管場所に保存する。

ファイル制御部３９は、制御手段として機能し、複合機８０から受信した一または複数のデータの識別情報であるファイル名と、各データが保存された保管場所とを対応づけたファイル管理テーブルを記憶部３８に生成する。すでに、ファイル管理テーブルが記憶部３８に生成されている場合には、ファイル名と、当該データが保存された保管場所とを対応づけてファイル管理テーブルに登録する。ファイル管理テーブルには、一または複数のデータのファイル名のそれぞれに対して、保管場所が対応づけられている。

図１０は、ファイル管理テーブルの一例を示す説明図である。本実施の形態では、データの保管場所とファイル名とが一つのパスで記述され、これにより、データの保管場所とファイル名とが対応づけられている。すなわち、図１０の「￥ｃｄｏｎｆｅｒｅｎｃｅ￥ｄｏｃ￥ｓｔｒａｔｅｇｙ．ｐｄｆ」の例において、「￥ｃｄｏｎｆｅｒｅｎｃｅ￥ｄｏｃ￥」が保管場所であり、「ｓｔｒａｔｅｇｙ．ｐｄｆ」がファイル名である。

図５に戻り、上述の表示制御部３４は、ファイル管理テーブルに登録された一または複数のデータのファイル名の一覧を、ディスプレイ３０６に表示し、ユーザに操作入力受付部３３を介して、共有対象のデータのファイル名を選択させる。記憶・読出処理部３７は、ユーザが選択したファイル名のデータを、記憶部３８のファイル管理テーブルに登録された保管場所から読み出し、表示データ通信部３６が、読み出されたデータをブルートゥース送受信部３２を介して伝送端末１０に送信する。

次に、複合機８０の機能的構成について説明する。複合機８０は、スキャナ部８１と、プリンタ部８２と、ファクシミリ送受信部８３と、データ処理部８４、ＮＦＣ送受信部８５と、ブルートゥース送受信部８６と、認証部８８と、利用可否判定部８７と、認証データ記憶部８９とを備えている。

ＮＦＣ送受信部８５は、上述のＮＦＣの無線通信規格により情報提供装置３０と非接触で双方向通信するものであり、具体的には、情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１からの情報を非接触で読み出す通信制御プログラムを内蔵したリーダ／ライタまたはタグの機能を有する。ＮＦＣ送受信部８５は、もう一つの通信手段であるブルートゥース送受信部８６と比較して近距離、すなわち通信距離が０〜１０数ｃｍの非接触無線通信によりデータを送受信する。また、ＮＦＣ送受信部８５によるＮＦＣ規格の非接触通信では、データ転送速度（１００〜４００ｋｂｐｓ）がブルートゥース送受信部８６によるＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格の無線通信のデータ転送速度（１〜２Ｍｂｐｓ）よりも遅いため、比較的小容量のデータの通信に用いる。なお、ＮＦＣ送受信部８５は、通信規格をＮＦＣに限る必要はなく、比較的近距離、すなわち後述するＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格の無線通信の通信範囲より狭い通信範囲での無線通信が可能であればＩｒＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ Ｄａｔａ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）など他の通信規格であってもよい。

また、ＮＦＣ送受信部８５は、情報提供装置３０がＮＦＣ送受信部８５の通信圏内に存在した場合に、情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１の通信制御プログラムと同じ通信プロトコルによって情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１との通信を確立し、情報提供装置３０から送信された認証ＩＤ、機能ＩＤ、通信設定情報、機能設定情報を受信する。ここで、認証ＩＤとは、情報提供装置３０からの指示による複合機８０の利用を許可するか否かを判定するための認証情報である。なお、認証ＩＤは、情報提供装置３０に割当てられた固有の情報や情報提供装置３０を所持するユーザを識別する情報であってもよい。ユーザを識別する情報を用いる場合は、社員ＩＤ等の情報を用いてもよい。また、機能ＩＤとは、情報提供装置３０が利用を要求する複合機８０の機能を示す機能情報であり、例えば、複合機８０のプリント機能を利用する場合は、機能ＩＤに“プリントＩＤ”を設定する。また、複合機８０のスキャナ機能を利用する場合は、機能ＩＤに“スキャナＩＤ”を設定する。

また、通信設定情報とは、ブルートゥース送受信部８６での無線通信を行う際に必要となる初期設定情報である。このように、データの送受信が容易なＮＦＣ通信によって情報提供装置３０と複合機８０の間でブルートゥース通信の通信設定情報を受信することにより、ユーザは複合機８０に情報提供装置３０を近づけるだけで特別な操作をすることなく、通信相手である複合機８０を特定でき、ブルートゥース通信が可能となるため、利便性が向上する。機能設定情報とは、機能に応じた処理内容を指示する設定情報である。例えば、機能ＩＤにプリントＩＤが設定されている場合は、機能設定情報として印刷設定情報である設定ＩＤ“両面印刷”に設定値“ｏｎ”または“ｏｆｆ”、設定ＩＤ“集約”に設定値“ｏｎ”または“ｏｆｆ”等を設定する。また、機能ＩＤにスキャンＩＤが設定されている場合は、機能設定情報としてスキャン設定情報である設定ＩＤ“解像度”に設定値“３００”ｄｐｉ等を設定する。

認証部８８は、情報提供装置３０によって送信された認証ＩＤが複合機８０の利用を認められるＩＤであるか否かを判断する。具体的には、ＮＦＣ送受信部８５によって受信した認証ＩＤと認証データ記憶部８９に格納されている認証ＩＤとが一致するか否かによって認証を行う。

利用可否判定部８７は、情報提供装置３０によって送信された機能ＩＤが複合機８０の利用を認められるＩＤであるか否かを判断する。具体的には、認証データ記憶部８９からＮＦＣ送受信部８５によって受信した認証ＩＤおよび機能ＩＤに対応する利用許可情報を取得し、取得された利用許可情報に利用可が設定されているか否かで判断する。

ブルートゥース送受信部８６は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格により情報提供装置３０と非接触で通信するものである。Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格の無線通信方式を採用したブルートゥース送受信部８６は、ＮＦＣ規格の非接触通信方式のＮＦＣ送受信部８５と比較して大容量かつ高速（１〜１０Ｍｂｐｓ）でデータの送受信を行う。また、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格の無線通信方式を採用したブルートゥース送受信部８６では、機器間の距離が１０ｍ以内であれば障害物があっても利用することができ、ＮＦＣ規格の通信方式の通信範囲に比べて通信範囲が長くなっている。

ブルートゥース送受信部８６は、具体的には、データの送受信を担うＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格のトランシーバ等のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）Ｉ／Ｆ（インタフェース）と、通信制御部とから構成される。Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）Ｉ／Ｆは、接続先の情報提供装置３０との間でデータの送受信を担うものである。通信制御部は、情報提供装置３０との間でデータを送受信する前に、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）Ｉ／Ｆを介して通信設定情報を通信先と交換して、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格の無線通信を確立する処理を行う通信制御プログラムである。この通信設定情報としては、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）Ｉ／Ｆに割り当てられた固有のアドレス情報を用いる。

なお、本実施の形態では、無線通信としてＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格に準拠したブルートゥース送受信部８６を用いているが、これに限定されるものではなく、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ）規格に代えて他の規格、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ＩＥＥＥ８０２．１１ｂ／ＩＥＥＥ８０２．１１ｎ／ＩＥＥＥ８０２．１１ｇなどいわゆる無線ＬＡＮ規格の方式で無線通信を行うように構成することができる。この場合、データの送受信を担うＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ＩＥＥＥ８０２．１１ｂ規格のネットワークボードとＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ＩＥＥＥ８０２．１１ｂによる無線通信の確立やデータの送受信を制御する通信制御部（通信制御プログラム）で無線ＬＡＮ通信部を構成すればよい。また、ＵＷＢ通信方式で機器間の距離が３ｍ以内なら有線のＵＳＢ２．０と同等の４８０Ｍｂｐｓでの通信が可能なＷｉｒｅｌｅｓｓ ＵＳＢ規格で無線通信を行うように構成することができる。この場合には、データの送受信を担うＷｉｒｅｌｅｓｓ ＵＳＢ規格としてのＵＷＢデバイス、無線通信の確立やデータの送受信を制御する通信制御部（通信制御プログラム）によりＷｉｒｅｌｅｓｓ ＵＳＢ通信部を構成すればよい。

また、ブルートゥース送受信部８６は、ＮＦＣ通信によって情報提供装置３０から通信設定情報を受信し、受信された通信設定情報によって情報提供装置３０とのブルートゥース通信が確立した場合は、機能ＩＤに応じたデータを送受信する。なお、送受信されるデータは、画像データや文書データ、テキストデータ、その他様々な種類のデータのいずれであってもよい。

スキャナ部８１は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅｓ）等のような撮像素子で原稿を読み取る。なお、スキャナ部８１には、ＡＤＦ（ＡｕｔｏＤｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）を搭載して、自動原稿送りを行う機能を設けてもよい。

データ処理部８４は、ブルートゥース送受信部８６によって受信したデータまたはブルートゥース送受信部８６によって送信するデータ等に対してＮＦＣ送受信部８５によって受信した機能ＩＤ、機能設定条件に応じた処理を行う。例えば、機能ＩＤが“プリントＩＤ”の場合は、機能設定情報に応じてデータに対して濃度や色調整等の画像処理や片面／両面印刷等のレイアウト加工等を行う。また、機能ＩＤが“スキャナＩＤ”の場合は、スキャナ部８１から読取ったデータに対して機能設定条件に従って画像処理やレイアウト加工等を行う。

プリンタ部８２は、データ処理部８４によって画像処理やレイアウト加工等されたデータを印刷する。

ファクシミリ送受信部８３は、スキャナ部８１によって読込まれたデータや情報提供装置３０から送信されたデータを、ネットワークを介して他の複合機やファクシミリ装置、クライアント端末などに送信する。また、ファクシミリ送受信部８３は、他の複合機やファクシミリ装置、クライアント端末から送信されたデータを受信する。

認証データ記憶部８９は、複合機８０の機能を利用できるか否かを判断するための認証データを格納する。図１１は、認証データ記憶部８９のデータ構成の一例を示す説明図である。認証データ記憶部８９は、認証ＩＤと機能ＩＤごとの利用許可情報とを対応付けて記憶している。図１１に示すように、認証ＩＤ“ｐｅｒｓｏｎ１”は複合機８０のプリンタ機能とスキャナ機能のいずれも利用可である。また、認証ＩＤ“ｐｅｒｓｏｎ２”は複合機８０のスキャナ機能は利用可であるが、プリント機能は利用不可である。

次に、以上に述べた伝送システム１の伝送端末１０のディスプレイ１３０に表示されるデータについて説明する。遠隔会議の場において、伝送端末１０のディスプレイ１３０上に表示されるデータとしては、カメラ１１３により撮像された撮像データと、情報提供装置３０から送信される表示データ（複合機８０でスキャンされて情報提供装置３０に保存されたデータも含む）とが挙げられる。ここで、撮像データは、自己及び他の伝送端末１０のカメラ１１３で撮像された画像データを意味する。また、表示データは、情報提供装置３０のディスプレイ３０６に表示されている画面を表すものである。

図１２は、伝送端末１０のディスプレイ１３０に表示された表示画面の一例を示す図である。同図では一の画面を４つの領域に区分けした例を示しており、画面左部から中央にかけての大領域（第１表示領域）を表示領域Ａ２１、画面右上部から右下部にかけての小領域（第２表示領域）をそれぞれ表示領域Ａ２２から表示領域Ａ２４としている。図１２の画面構成の場合、例えば、表示領域Ａ２１には、会議の参加者がマイク１１５に向かって発話中の伝送端末１０の撮像データが割り当てられる。以下、この処理について説明する。

まず、各伝送端末１０のＣＰＵ１０１では、音入力部１５を介して入力された自己の伝送端末１０の操作者の発話区間を検出し、この区間が検出されたときに、自己の伝送端末１０の端末ＩＤを、中継装置４０を介して他の伝送端末１０に向けて送信する。この端末ＩＤを各伝送端末１０が受信すると、各伝送端末１０の表示制御部１７は、図５に示した管理テーブル２３１を参照し、この端末ＩＤに合致するデータ番号を特定する。そして、表示制御部１７は、特定したデータ番号に対応付けられた端末ＩＤの伝送端末１０から受信した撮像データを、表示領域Ａ２１に割り当てて表示する。また、表示制御部１７は、他のデータ番号に対応付けられた端末ＩＤの伝送端末１０から受信した撮像データを、表示領域Ａ２２から順に割り当てて表示する。これにより、現在発話中の伝送端末１０の撮像データが、表示画面の中央に近い位置に配置され且つ他よりも大きく表示されるため、発話中の参加者の視認性を向上させるとともに強調して表示することができる。なお、表示領域Ａ２２〜表示領域Ａ２４へのデータ番号の割当順序は特に問わず、例えば、昇順又は降順にソートする形態としてもよい。

また、情報提供装置３０から表示データが送信された場合、表示制御部１７は、図１３に示すように、この表示データを表示領域Ａ２１に割り当ててＡ２５等のように表示するとともに、各伝送端末１０の撮像データを表示領域Ａ２２から順に割り当てて表示する。これにより、表示データが表示画面の中央に近い位置に配置されて且つ他よりも大きく表示されるため、プレゼンテーション資料等の視認性を向上させるとともに強調して表示することができる。

さらに、上記に述べた表示例を次のように変形させてもよい。情報提供装置３０から表示データが送信されているときは、図１４に示すように、表示データを画面全体（表示領域Ａ２）に割り当てることで、表示データを画面全体に表示させる。そして、利用者により伝送端末１０の所定のボタン（例えばカーソルキー）が押下され、操作入力受付部１２によりこの所定のボタンの入力が受け付けられると、表示制御部１７は図１２の画面に切り替える。以後、利用者が所定のボタンを押下する毎に図１３→図１４→図１２…というように表示画面を循環して切り替える。この形態により、資料データを表示しているときでも、状況に応じて他の伝送端末１０から送信された撮像データ、つまり他拠点の人物を確認することが可能となる。

次に、以上のように構成された伝送システム１において、情報提供装置３０から、複合機８０に画像形成の指示を行って、情報提供装置３０が複合機８０からデータを取得する処理について説明する。

まず、会議の参加者たるユーザは、情報処理装置３０と複合機８０との接続を開始し、複合機８０に対し画像形成（スキャンまたはプリント）の指示を行う。具体的には、情報提供装置３０の表示制御部３４は、図１５に示すログイン画面をディスプレイ３０６に表示する。ユーザは、このログイン画面で、認証ＩＤと、画像形成の指示を示す機能ＩＤを入力する。図１５では、機能ＩＤとしてスキャナＩＤを入力し、複合機８０に対し、セットした原稿のスキャンの指示を画像形成の指示として行った例を示している。

ログイン画面でユーザからの認証ＩＤ、機能ＩＤおよびＯＫが入力されると、かかる入力を操作入力受付部３３が受け付ける。そして、ユーザは、情報提供装置３０を複合機８０に近接または接触させ、ＮＦＣ通信の実行を行う。ここで、操作入力受付部３３が入力を受け付けたときに、表示制御部３４は、図１６に示すナビゲーション画面をディスプレイ３０６に表示して、ユーザに情報提供装置３０を接触させるよう指示する。また、このナビゲーション画面では、複合機８０から受信したデータに付与するファイル名の入力も行う。なお、かかるナビゲーション画面を表示しない構成としてもよい。

そして、以下のように無線通信確立およびデータ処理を行う。図１７、図１８は、情報提供装置３０と複合機８０が行う無線通信確立処理手順およびデータ処理手順を示すフローチャートである。

まず、情報提供装置３０において、ＮＦＣ送受信部３１は複合機８０のＮＦＣ送受信部８５との通信が確立したか否かを判断する（ステップＳ３０１）。複合機８０のＮＦＣ送受信部８５との通信が確立していない、すなわち情報提供装置３０が通信圏内に存在しないと判断した場合は（ステップＳ３０１：Ｎｏ）、ステップＳ３０１に戻り、複合機８０のＮＦＣ送受信部８５との通信が確立するまで繰り返す。

同様に、複合機８０において、ＮＦＣ送受信部８５は情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１との通信が確立したか否かを判断する（ステップＳ３０２）。情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１との通信が確立していない、すなわち情報提供装置３０が通信圏内に存在しないと判断した場合は（ステップＳ３０２：Ｎｏ）、ステップＳ３０２に戻り、情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１との通信が確立するまで繰り返す。

次に、情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１との通信が確立した、すなわち情報提供装置３０が複合機８０の通信圏内に存在すると判断した場合は（ステップＳ３０１：Ｙｅｓ）、ＮＦＣ送受信部３１は複合機８０のＮＦＣ送受信部８５に認証ＩＤ、機能ＩＤ、機能設定情報を送信する（ステップＳ３０３）。

ここで、情報提供装置３０が通信圏内に存在する場合とは、ユーザが情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１と複合機８０のＮＦＣ送受信部８５とをタッチさせるような場合であり、ユーザが利用したい複合機８０を確実に指示することができる。

複合機８０において、情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１との通信が確立した、すなわち情報提供装置３０が通信圏内に存在すると判断した場合は（ステップＳ３０２：Ｙｅｓ）、ＮＦＣ送受信部８５は情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１から送信された認証ＩＤ、機能ＩＤ、機能設定情報を受信する（ステップＳ３０４）。認証部８８は、認証データ記憶部８９から認証ＩＤを取得する（ステップＳ３０５）。ＮＦＣ送受信部８５は、認証データ記憶部８９から取得した認証ＩＤを情報提供装置３０に送信する（ステップＳ３０６）。認証部８８は、認証データ記憶部８９から取得した認証ＩＤと、情報提供装置３０から送信された認証ＩＤを照合し、複合機８０の利用を認証するか否かを判断する（ステップＳ３０７）。複合機８０の利用を認証しない、すなわち受信した認証ＩＤが認証データ記憶部８９に格納されていないと判断した場合は（ステップＳ３０７：Ｎｏ）、処理を終了する。

情報提供装置３０において、ＮＦＣ送受信部３１は複合機８０から送信された認証ＩＤを受信する（ステップＳ３０８）。ＮＦＣ送受信部３１は、受信した認証ＩＤによって複合機８０の利用を認証するか否かを判断する（ステップＳ３０９）。受信した認証ＩＤによって複合機８０の利用を認証すると判断した場合は（ステップＳ３０９：Ｙｅｓ）、処理を継続する。受信した認証ＩＤによって複合機８０の利用を認証しないと判断した場合は（ステップＳ３０９：Ｎｏ）、表示制御部３４は、図１９に示すエラー画面をディスプレイ３０６に表示し、処理を終了する。

複合機８０において、複合機８０の利用を認証する、すなわち受信した認証ＩＤが認証データ記憶部８９に格納されていると判断した場合は（ステップＳ３０７：Ｙｅｓ）、利用可否判定部８７が情報提供装置３０から受信した認証ＩＤ、機能ＩＤに対応した利用可否情報を認証データ記憶部８９から取得する（ステップＳ３１０）。ＮＦＣ送受信部８５は、認証データ記憶部８９から取得した利用可否情報を情報提供装置３０に送信する（ステップＳ３１１）。利用可否判定部８７は、取得した利用可否情報によって指定された機能が利用可能であるか否かを判断する（ステップＳ３１２）。指定された機能が利用可能でないと判断した場合は（ステップＳ３１２：Ｎｏ）、処理を終了する。

情報提供装置３０において、ＮＦＣ送受信部３１は複合機８０から送信された利用可否情報を受信する（ステップＳ３１３）。ＮＦＣ送受信部３１は、受信した利用可否情報によって複合機８０の機能が利用可能であるか否かを判断する（ステップＳ３１４）。複合機８０の機能が利用可能であると判断した場合は（ステップＳ３１４：Ｙｅｓ）、処理を継続する。複合機８０の機能が利用可能でないと判断した場合は（ステップＳ３１４：Ｎｏ）、処理を終了する。

複合機８０において、指定された機能が利用可能であると判断した場合は（ステップＳ３１２：Ｙｅｓ）、ＮＦＣ送受信部８５は情報提供装置３０との間で通信設定情報を交換する（ステップＳ３１５、Ｓ３１６）。具体的には、複合機８０のＮＦＣ送受信部８５から情報提供装置３０に対して通信設定情報の送信を要求し、情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１はブルートゥース通信の通信設定情報を送信する。なお、ブルートゥース通信の通信設定情報は、ステップＳ３０３、Ｓ３０４において、認証ＩＤ、機能ＩＤ、機能設定情報とともに送信してもよい。

情報提供装置３０において、ブルートゥース送受信部３２は複合機８０のブルートゥース送受信部８６との通信が確立したか否かを判断する（ステップＳ３１７）。複合機８０のブルートゥース送受信部８６との通信が確立していないと判断した場合は（ステップＳ３１７：Ｎｏ）、処理を終了する。複合機８０のブルートゥース送受信部８６との通信が確立したと判断した場合は（ステップＳ３１７：Ｙｅｓ）、利用機能を判断する（ステップＳ３１８）。利用機能がプリンタであると判断した場合は（ステップＳ３１８：プリンタ）、記憶部３８に格納されているデータを複合機８０に送信する（ステップＳ３１９）。

一方、複合機８０において、ブルートゥース送受信部８６は情報提供装置３０のブルートゥース送受信部３２との通信が確立したか否かを判断する（ステップＳ３２０）。情報提供装置３０のブルートゥース送受信部３２との通信が確立していないと判断した場合は（ステップＳ３２０：Ｎｏ）、処理を終了する。

情報提供装置３０のブルートゥース送受信部３２との通信が確立したと判断した場合は（ステップＳ３２０：Ｙｅｓ）、利用可否判定部８７は利用機能を判断する（ステップＳ３２１）。利用機能がプリンタである、すなわち機能ＩＤがプリンタＩＤであると判断した場合は（ステップＳ３２１：プリンタ）、ブルートゥース送受信部８６は情報提供装置３０から送信されたデータを受信する（ステップＳ３２２）。ここで、受信するデータは、印刷設定情報に従って加工される前のデータである。なお、情報提供装置３０側でデータ処理機能を備えている場合は、加工されたデータを受信し、受信したデータを印刷してもよい。また、印刷設定情報の一部に対応するデータ処理を情報提供装置３０側で行い、情報提供装置３０から送信された印刷設定情報に従って残りのデータ処理を複合機８０側で行ってもよい。データ処理部１０６は、受信したデータを印刷設定情報に従って印刷用に処理する（ステップＳ３２３）。なお、印刷設定情報は、プリンタドライバで行ってもよいし、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）やＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ等のような各記述言語形式でデータ内に印刷設定情報を埋め込んでもよい。プリンタ部８２は、処理されたデータを印刷する（ステップＳ３２４）。

ステップＳ３２１において、利用機能がスキャナである、すなわち機能ＩＤがスキャナＩＤであると判断した場合は（ステップＳ３２１：スキャナ）、スキャナ部８１は原稿を読込む（ステップＳ３２５）。データ処理部１０６は、スキャナ設定情報に応じて読込まれたデータを処理する（ステップＳ３２６）。ブルートゥース送受信部８６は、処理したデータを情報提供装置３０に送信する（ステップＳ３２７）。

情報提供装置３０において、ブルートゥース送受信部３２は、複合機８０のブルートゥース送受信部８６から送信されたデータを受信する（ステップＳ３２８）。データを受信すると、ファイル制御部３９は、受信したデータに図１６のナビゲーション画面で入力されたファイル名を付与する（ステップＳ３２９）。

ここで、図１６に示すナビゲーション画面を表示しない場合、あるいはナビゲーション画面でファイル名の入力がなかった場合には、ファイル制御部３９は、年月日時刻を取得して、当該年月日時刻からファイル名を生成する。例えば、２０１１年９月１日１０時１０分３０秒であれば、ファイル制御部３９は、ファイル名を「２０１１０９０１１０１０３０．ｐｄｆ」として生成する。なお、かかるファイル名は一例であり、これに限定するものではない。

次に、記憶・読出処理部３７は、ファイル名が付与されたデータを記憶部３８の所定の保管場所に保存する（ステップＳ３３０）。そして、ファイル制御部３９は、図１０に示すように、当該補完場所とファイル名とを対応づけて、ファイル管理テーブルに登録する（ステップＳ３３１）。

このように、情報提供装置３０は、複合機８０に近接してスキャンの指示を行うだけで、複合機８０にセットした原稿のスキャンを行わせ、スキャンしたデータを受信することができる。

また、情報提供装置３０と複合機８０がＮＦＣ通信でブルートゥース通信に必要な通信設定情報を送信し、送信された通信設定情報を用いてブルートゥース通信を確立することができるため、情報提供装置３０を複合機８０に近づけるだけで複合機８０との通信を容易に行うことができる。また、複合機８０で利用する機能の指示を情報提供装置３０からＮＦＣ通信で送信することにより、複合機８０側でデータ送受信やデータに対する設定を操作することなく、複合機８０の機能を利用することができるため、ユーザの作業負担を軽減することができる。

なお、機能設定情報も情報提供装置３０から複合機８０に送信し、複合機８０のスキャナ部８１よって原稿を読取り、読取られたデータに対して機能設定情報に従ってデータ処理を他の複合機やファクシミリ装置に送信するようにしてもよい。

次に、他の伝送端末１０と接続状態にある伝送端末１０に、情報提供装置３０を接続する際の動作について説明する。

まず、情報提供装置３０では、操作入力受付部３３により自己の装置の利用を開始する所定の操作が受け付けられると、表示制御部３４は、図２０に示すようなログイン画面をディスプレイ３０６に表示する。ここで、領域Ａ３１及び領域Ａ３２は、認証情報（利用者ＩＤ、パスワード）を入力するための領域である。なお、詳細な処理の流れは後述するが、この情報提供装置３０と接続を行う伝送端末１０の認証テーブル２３２に登録された認証情報が領域Ａ３１及び領域Ａ３２に入力されることで、当該情報提供装置３０の表示データ取得部３５の機能が利用できるよう構成されている。

また、ＯＫボタンＢ１１は、領域Ａ３１及び領域Ａ３２に入力された認証情報を、情報提供装置３０のＣＰＵ３０１（操作入力受付部３３）に通知することを指示するためのボタンである。なお、クリアボタンＢ１２は、領域Ａ３１及び領域Ａ３２に入力された認証情報のクリアを指示するためのボタンであり、クリアボタンＢ１２が押下されると表示制御部３４により、領域Ａ３１及び領域Ａ３２に入力された認証情報がクリアされる。

情報提供装置３０の利用者により、情報提供装置３０の操作ボタン３０８や操作パネル３０９を介して領域Ａ３１及び領域Ａ３２に認証情報が入力され、その後、ＯＫボタンＢ１１が押下されると、操作入力受付部３３は入力された認証情報を受け付ける。また、表示制御部３４は、ＯＫボタンＢ１１の押下に応じ、図２１に示すような、操作手順を案内するナビゲーション画面をディスプレイ３０６に表示する。なお、図２１のナビゲーション画面では、情報提供装置３０を伝送端末１０に接触させること、即ち伝送端末１０及び情報提供装置３０間でのＮＦＣ通信の実行を促している。

ナビゲーション画面に従い、利用者が情報提供装置３０を伝送端末１０に接触（近接）させると、情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１（第１通信Ｉ／Ｆ３１２）と伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１（第１通信Ｉ／Ｆ１１１）との間でＮＦＣ通信が確立する。また、表示制御部３４は、ＮＦＣ通信の確立に伴い、図２１の画面をディスプレイ３０６からクリアする。

情報提供装置３０のブルートゥース送受信部３２は、ＮＦＣ通信により得られた伝送端末１０の接続設定情報を用いて当該伝送端末１０のブルートゥース送受信部２２と通信し、伝送端末１０の記憶部２３のマウント処理を行う。そして、情報提供装置３０のＣＰＵ３０１は、記憶部２３のマウントに成功すると、この記憶部２３に記憶された表示データ取得プログラム２３３を実行することで、表示データ取得部３５を実現する。以下、図２２を参照して、伝送端末１０の表示データ取得プログラム２３３が情報提供装置３０により起動されるまでの処理の手順について説明する。

図２２は、伝送端末１０の表示データ取得プログラム２３３が情報提供装置３０により起動されるまでの処理の手順を説明するための図である。まず、情報提供装置３０と伝送端末１０との間でＮＦＣ通信が確立すると、情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１は、操作入力受付部３３により利用者からの入力を受け付けた上述の認証情報を、伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１に送信する（ステップＳ１１）。

一方、伝送端末１０では、ＮＦＣ送受信部２１が認証情報を受信すると、外部情報判定部２０が記憶部２３に記憶された認証テーブル２３２を参照し、ＮＦＣ送受信部２１が受信した認証情報の認証(検証)を行う（ステップＳ１２）。具体的に、伝送端末１０の外部情報判定部２０は、情報提供装置３０から受信した認証情報に含まれる利用者ＩＤが、認証テーブル２３２の利用者ＩＤ欄に存在し、この利用者ＩＤ欄と同行のパスワード欄に格納されたパスワードが、認証情報に含まれるパスワードに一致するか否かを判定する。ＮＦＣ送受信部２１は、一致すると判定した場合、伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１から情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１へ、認証を受理したことを示すＯＫ信号を送信する（ステップＳ１３）。

なお、外部情報判定部２０による認証の結果、認証テーブル２３２に登録された利用者ＩＤ及びパスワードとの一致を確認することができなかった場合、ＮＦＣ送受信部２１は、伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１から情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１へ、認証を棄却したことを示すＮＧ信号を送信する。このＮＧ信号を受信した情報提供装置３０では、表示制御部３４が図２３に示すようなエラー画面を表示し、処理を終了する。

情報提供装置３０のＮＦＣ送受信部３１は、伝送端末１０のＮＦＣ送受信部２１からＯＫ信号を受信すると、このＮＦＣ送受信部２１が保持する接続設定情報、つまりブルートゥース通信に必要な第２通信Ｉ／Ｆ１１２（ブルートゥース送受信部２２）の接続設定情報を読み取る（ステップＳ１４）。

次いで、情報提供装置３０のブルートゥース送受信部３２は、ステップＳ１４でＮＦＣ送受信部３１が読み取った接続設定情報を用いて、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信のための接続設定を行う（ステップＳ１５）。この接続設定に応じて、伝送端末１０のブルートゥース送受信部２２は、ブルートゥース送受信部３２との接続を開始し、接続結果が成功であればＯＫ信号をブルートゥース送受信部３２に送信する。また、伝送端末１０のブルートゥース送受信部２２は、接続結果が失敗であればＮＧ信号をブルートゥース送受信部３２に送信する。

情報提供装置３０では、ブルートゥース送受信部３２がＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信が可能な状態と判断すると、すなわちブルートゥース送受信部２２からＯＫ信号を受信すると、表示データ通信部３６はブルートゥース送受信部３２及びブルートゥース送受信部２２を介して伝送端末１０の記憶部２３にアクセスし、当該記憶部２３を情報提供装置３０のファイルシステム上にマウントする（ステップＳ１６）。なお、ブルートゥース送受信部２２からの接続結果がＮＧ信号であった場合、情報提供装置３０の表示制御部３４は、図２３に示すようなエラー画面を表示し、処理を終了する。

情報提供装置３０の表示データ通信部３６は、記憶部２３のマウントが完了すると、当該記憶部２３に記憶された表示データ取得プログラム２３３のファイルにアクセスし、この表示データ取得プログラム２３３を実行する（ステップＳ１７）。表示データ取得プログラム２３３が実行されると、情報提供装置３０側では表示データ取得部３５としての機能が実現され、情報提供装置３０の表示制御部３４が表示する表示データを取得することが可能となる。

ここで、情報提供装置３０による表示データ取得処理の詳細について説明する。図２４は、表示データ取得処理の手順を示すフローチャートである。まず、情報提供装置３０の記憶・読出部３７は、記憶部３８からファイル管理テーブルを読みだす（ステップＳ２３０１）。そして、表示制御部３４は、ディスプレイ３０６にファイル選択画面を表示する（ステップＳ２３０２）。次に、表示制御部３４は、ファイル選択画面にファイル管理テーブルに登録されているファイル名をすべて表示する（ステップＳ２３０３）。この後、情報提供装置３０は、ユーザからのファイル選択の受付けの待ち状態となる（ステップＳ２３０４：Ｎｏ）。

図２５は、ファイル名一覧が表示されたファイル選択画面の一例を示す模式図である。図２５に示すように、ファイル選択画面には、図１０に示したファイル管理テーブルに登録されらファイル名の一覧がユーザに選択可能に表示されている。ここで、ファイル選択画面には、保管場所は表示されない。

そして、ユーザから、ファイル選択画面からのファイル名の選択を受け付けた場合には（ステップＳ２３０４：Ｙｅｓ）、ファイル制御部３９は、記憶・読出部３７を介して、記憶部３８の保管場所から選択されたファイル名のデータを取得する（ステップＳ２３０５）。

なお、上記の例では図２０のログイン画面に示したように、情報提供装置３０の利用者に認証情報を手動で入力させる形態としたが、情報提供装置３０の出荷時などの段階でＮＦＣ送受信部３１が参照可能な記憶媒体に認証情報を予め記憶しておくことで、利用者が行う認証情報の入力を省略する形態としてもよい。この場合の手順は、上述のログイン画面の表示に係る処理を省略して処理を開始すればよい。

以上のように、情報提供装置３０と伝送端末１０との接続時に認証を行い、この認証結果が棄却であった場合には、表示データ取得部３５の機能が実現されないので、表示データが不用意に伝送端末１０に送信されてしまうことを防止することができ、表示データが秘匿情報であった場合の漏洩を防止することができる。また、情報提供装置３０と伝送端末１０との接続が行われると、情報提供装置３０の表示データ通信部３６は、伝送端末１０の記憶部２３をマウントして表示データ取得プログラム２３３を実行するので、予め情報提供装置３０に同プログラムをインストールする必要がなくなり、会議の準備に係る利用者の負担を軽減できる。また、情報提供装置３０の記憶部３８の容量を節約することもできる。さらに、複合機８０でスキャンしたデータを、容易に伝送端末１０で共有することが可能となる。

次に、図２６及び図２７を参照して、情報提供装置３０に表示されている表示データを伝送端末１０に送信する際の処理について説明する。表示データ取得プログラム２３３の実行により情報提供装置３０に実現された情報提供装置３０の表示データ取得部３５は、図２６−１又は図２６−２に示すように、表示データの送信開始を指示するための操作入力手段として、開始ボタンＢ３１をディスプレイ３０６に表示する。ここで、図２６−１、図２６−２は、情報提供装置３０のディスプレイ３０６に表示された表示画面を示す図であって、それぞれ異なる表示内容（表示データ）が表示された例を示している。

表示データ取得部３５は、操作入力受付部３３を介して開始ボタンＢ３１の押下を検出すると、ディスプレイ３０６に表示されている画面の表示データを取得し、表示データ通信部３６を用いて伝送端末１０に送信させる。なお、ディスプレイ３０６に表示された開始ボタンＢ３１については、表示データに含めないことが好ましい。以下、情報提供装置３０から表示データが送信される際の処理について説明する。

図２７は、情報提供装置３０から表示データを送信する際の処理の手順を説明するための図である。なお、同図では説明が複雑になることを避けるため、情報提供装置３０（３０ａ、３０ｃ）及び伝送端末１０（１０ａａ、１０ｃａ）をそれぞれ２台とした例を示しているが、これに限らず３台以上としてもよい。また、本処理では、各伝送端末１０で表示可能（共有可能）な情報提供装置３０の表示データを一つに制限する場合について説明する。また、情報提供装置３０ａ及び伝送端末１０ａａ、情報提供装置３０ｃ及び伝送端末１０ｃａの各組で、ブルートゥース通信が確立されているものとする。

また、各伝送端末１０の外部情報判定部２０は、中継装置４０から通知される表示データの受信状態を保持するための受信フラグをＲＡＭ１０３等に記憶している。この受信フラグは、現在、情報提供装置３０から表示データが送信中か否かを記憶するようになっており、表示データの受信の有無に応じてそれぞれｔｒｕｅ（送信あり）又はｆａｌｓｅ（送信なし）を記憶する。なお、受信フラグの初期値はｆａｌｓｅである。

以下、情報提供装置３０ａから表示データが送信される例について説明する。情報提供装置３０ａの操作入力受付部３３が、上述した表示データの送信開始を指示する開始ボタン（開始ボタンＢ３１等）の押下入力を受け付けると（ステップＳ２１）、情報提供装置３０ａの表示データ取得部３５は、表示データの送信開始を伝送端末１０ａａに通知する（ステップＳ２２）。

表示データの配信開始が通知された伝送端末１０ａａでは、外部情報判定部２０が受信フラグの状態を確認し（ステップＳ２３）、ｆａｌｓｅであると判定すると、中継装置４０に表示データの配信開始を要求する指示情報（以下、配信開始要求という）を送信する（ステップＳ２４）。

なお、中継装置４０は、上述した絞込部１８の機能により選択された一の中継装置４０が用いられるものとする。また、中継装置４０への送信の際には、管理テーブル２３１に登録された他の伝送端末１０の端末ＩＤから特定したＩＰアドレスやドメイン名等のアドレスを、自己の伝送端末１０のアドレスとともに送信することで、自己の伝送端末１０と会議中にある全ての伝送端末１０（自己の伝送端末１０を含む）宛への転送を依頼する（以下、同様）。

中継装置４０では、伝送端末１０ａａから配信開始要求を受信すると、この配信開始要求を送信した伝送端末１０ａａ及び当該伝送端末１０ａａと通信中にある他の伝送端末１０宛に、表示データの配信開始を通知する配信開始イベントを通知する（ステップＳ２５、Ｓ２６）。また、伝送端末１０ａａでは、配信開始イベントを中継装置４０から受信すると、外部情報判定部２０は、表示データの送信開始を指示する情報（以下、送信可能情報という）を情報提供装置３０ａに送信する（ステップＳ２７）。

情報提供装置３０ａでは伝送端末１０ａａから送信可能情報を受信すると、表示データ通信部３６は、伝送端末１０ａａを介して表示データ取得部３５により取得された表示データを各伝送端末１０に送信する(ステップＳ２８)。この送信処理を詳しく説明すると以下のようになる。

まず、情報提供装置３０ａの表示データ取得部３５が、ディスプレイ３０６に表示されている画面を表示データとして取得する。次いで、表示データ通信部３６は、表示データ取得部３５が取得した表示データを、ブルートゥース送受信部３２を介して伝送端末１０ａａに送信する。

情報提供装置３０ａとブルートゥース通信により接続された伝送端末１０ａａでは、情報提供装置３０ａから表示データを受信すると、外部情報判定部２０は、この表示データを、自己の伝送端末１０ａａの撮像部１４や音入力部１５で取得されたデータ（撮像データ等）とともに送受信部１１に出力することで、通信ネットワーク２を介して中継装置４０に送信する。

そして、中継装置４０は、伝送端末１０ａａから送信されたデータを各伝送端末１０に向けて送信（配信）する。このとき、中継装置４０が転送する情報提供装置３０ａの表示データを、送信元の伝送端末１０ａａに対しても送信が行われるようにする。また、伝送端末１０ａａの表示制御部１７では、中継装置４０に送信する前のデータを表示するのではなく、中継装置４０を経由した後のデータを表示するようにする。同様に各伝送端末１０のカメラ１１３で撮像された撮像データについても、一旦中継装置４０に送信し、当該中継装置４０から戻ってきた撮像データを表示するようにする。

上記の処理を行うことで、表示データがどの情報提供装置３０から送信されても、各伝送端末１０で受信するまでの遅延時間がほぼ同じとなる。そのため、例えば、情報提供装置３０ａの利用者が当該情報提供装置３０ａにて資料のページ送り（次又は前ページの表示）を行ったときに、ほぼ同時期に各伝送端末１０の表示内容が変更されるため、遠隔会議であっても円滑にコミュニケーションを図ることができる。また、撮像データについても同様であり、当該撮像データが各伝送端末１０で表示されるまでの遅延時間を、全ての伝送端末１０で略同等に揃えることができる。

図２７の処理の説明に戻る。情報提供装置３０ａでは、表示データ通信部３６が表示データの送信を開始すると、表示データ取得部３５は、ディスプレイ３０６に表示された配信開始を指示するための開始ボタンを、配信停止を指示するための停止ボタンに変更する（ステップＳ２９）。ここで、図２８−１、図２８−２は、情報提供装置３０のディスプレイ３０６に表示された表示画面を示す図であって、上述した図２６−１、図２６−２の画面にそれぞれ対応している。図２８−１、図２８−２において、停止ボタンＢ３２は、表示データの配信停止を指示するためのボタンであり、表示データの送信に伴い、図２６−１、図２６−２に示した開始ボタンＢ３１の表示から切り替えられたものである。なお、後述するように、停止ボタンＢ３２の押下により、表示データの送信が停止されるよう構成されている。

図２７に戻り、表示データを受信した各伝送端末１０では、外部情報判定部２０が受信フラグをｔｒｕｅにセットし（ステップＳ３０、Ｓ３１）、表示制御部１７が表示データおよび撮像データの画面配置を再構成する（ステップＳ３２、Ｓ３３）。具体的には、図１３で説明したように、情報提供装置３０ａから送信された表示データを表示領域Ａ２１に配置して表示し、各伝送端末１０で撮像された撮像データを表示領域Ａ２２以降に順次配置して表示する。

以上に述べたように、情報提供装置３０のディスプレイ３０６に表示データの送信開始を指示する開始ボタンを配置(表示)することで、利用者は開始ボタンを押下する、という容易な操作で表示データを各伝送端末１０に送信（配信）することが可能となる。また、表示データの送信状態に応じて開始ボタン／停止ボタンを切り替えることにより、表示データが配信されているか否かを容易に確認できるため、公開したくない情報を誤って送信してしまうという誤操作を防止することができる。

次に、図２９を参照し、情報提供装置３０ａの表示データを送信している状態から、情報提供装置３０ｃの表示データの送信に切り替える際の処理例について説明する。ここで、図２９は、表示データの送信元を切り替える際の処理の手順を説明するための図である。なお、図２９に示す処理は上述した図２７の処理の後、情報提供装置３０ｃの開始ボタンＢ３１が押下された例を示している。

情報提供装置３０ｃの操作入力受付部３３では、利用者から開始ボタンＢ３１の押下入力を受け付けると（ステップＳ４１）、当該情報提供装置３０ｃの表示データ取得部３５は、表示データの配信開始を伝送端末１０ｃａに通知する（ステップＳ４２）。

表示データの配信開始が通知された伝送端末１０ｃａでは、外部情報判定部２０が受信フラグの状態を確認し（ステップＳ４３）、ｔｒｕｅであると判定すると、中継装置４０に表示データの配信停止を要求する指示情報（以下、配信停止要求という）を送信する（ステップＳ４４）。

中継装置４０では、伝送端末１０ｃａから配信停止要求を受信すると、この配信停止要求を送信した伝送端末１０ｃａ及び当該伝送端末１０ｃａと通信中にある他の伝送端末１０宛に、表示データの配信停止を通知する配信停止イベントを通知する（ステップＳ４５、Ｓ４６）。

配信停止イベントを受信した各伝送端末１０の外部情報判定部２０では、自己の伝送端末１０に接続された情報提供装置３０宛に、表示データの送信停止を指示する情報（以下、送信停止情報という）を送信する（ステップＳ４７、Ｓ４８）。表示データを送信中の情報提供装置３０ａの表示データ取得部３５では、この送信停止情報の受信に伴い、表示データの送信を停止することで、中継装置４０による各伝送端末１０への表示データの配信を停止させる（ステップＳ４９）。

また、各情報提供装置３０の表示データ取得部３５は、送信停止情報を受信すると、ディスプレイ３０６に表示されていた停止ボタンＢ３２の表示を、表示データの送信開始を指示する開始ボタンＢ３１に変更する（ステップＳ５０、Ｓ５１）。この処理により、図２８−１等に示した情報提供装置３０ａの停止ボタンＢ３２は、図２６−１に示すように開始ボタンＢ３１に変更される。なお、情報提供装置３０ｃにおいても表示の変更は同様に行われるが、既に開始ボタンＢ３１が表示されているため、情報提供装置３０ｃの利用者からの見た目は変わらない。

次いで、各伝送端末１０の外部情報判定部２０が、受信フラグをｆａｌｓｅにセットすると（ステップＳ５２、Ｓ５３）、表示制御部１７は、ディスプレイ３０６の表示領域Ａ２１に表示していた表示データをクリアし、各伝送端末１０の撮像データを表示領域Ａ２１以降に順次配置して表示することで、表示画面の再配置を行う（ステップＳ５４、Ｓ５５）。また、伝送端末１０ｃａの外部情報判定部２０は、中継装置４０に配信開始要求を送信する（ステップＳ５６）。以降のステップＳ５７〜Ｓ６５では、図２７で説明したステップＳ２５〜Ｓ３３と同様の処理が行われるため説明を省略する。

これにより、情報提供装置３０ｃの表示データが、各伝送端末１０の表示画面の表示領域Ａ２１に配置され、他の画像データが表示領域Ａ２２以降に順次配置されることになる。また、他拠点の表示データが伝送端末１０の画面に表示されていても、自拠点の利用者は情報提供装置３０の開始ボタンを押下する、という容易な操作で自拠点の情報提供装置３０に表示された表示データを各拠点の伝送端末１０に送信し、自拠点側の表示データに画面を切り替えることが可能である。

次に、図３０を参照して、情報提供装置３０から送信されている表示データを停止する際の処理例について説明する。ここで、図３０は、表示データの送信を停止する際の処理の手順を説明するための図である。なお、図３０に示す処理は上述した図２９の処理の後、情報提供装置３０ｃの停止ボタンＢ３２が押下された例を示している。

情報提供装置３０ｃの操作入力受付部３３では、利用者から停止ボタンＢ３２の押下入力を受け付けると（ステップＳ７１）、当該情報提供装置３０ｃの表示データ取得部３５は、表示データの配信停止を伝送端末１０ｃａに通知する（ステップＳ７２）。以降のステップＳ７３〜Ｓ８５は、図２９で説明したステップＳ４３〜Ｓ５５と同様の処理が行われるため説明を省略する。

これにより、情報提供装置３０ｃからの表示データの送信が停止され、各伝送端末１０の表示画面には画像データのみが表示されるようになる。なお、各伝送端末１０の表示画面のうち、表示領域Ａ２１には既に述べたように会話をしている拠点の画像データが配置される。このように、情報提供装置３０の利用者は停止ボタンＢ３２を押下する、という容易な操作で表示データの送信を停止することが可能になる。

また、図２７、図２９及び図３０に示した処理によれば、情報提供装置３０の表示画面（表示データ）を各伝送端末１０で共有する際に、情報提供装置３０を所望の伝送端末１０に近接させることで当該伝送端末１０を経由して他の伝送端末１０に表示データを配信することができるため、会議拠点毎にネットワークの接続手続きを行う必要がなくなり、表示データの共有を容易に行うことが可能となる。また、画面共有のために別のネットワーク基盤技術を用意する必要もないため、コストの増加を防ぐことができる。

また、各伝送端末１０から中継装置４０へ配信の開始又は停止を要求することで、どの伝送端末１０（情報提供装置３０）が表示データを送信している状態にあるかということを中継装置４０側で管理する必要がなくなる。これにより、情報提供装置３０から送信する表示データを一つの拠点に制限する必要はあるものの、中継装置４０の処理の負荷が小さくなり、より多くの伝送端末１０に中継させることが可能となるため、スケーラビリティを向上することができる。

なお、各情報提供装置３０に表示される送信開始または停止を指示するＧＵＩはボタン（開始ボタンＢ３１、停止ボタンＢ３２）に限定されるものではなく、メニューを表示して利用者に選択させるようにしてもよい。また、開始ボタンＢ３１及び停止ボタンＢ３２にラベルをつけて（例えば、開始ボタンＢ３１には「画面共有を開始」、停止ボタンＢ３２には「画面共有を終了」）、ボタン押下により発生する処理の内容を表示させるようにしてもよい。また、「画面共有できます」、「画面共有中です」というようなテキストデータをそれぞれ開始ボタンＢ３１、停止ボタンＢ３２と併せて表示させるようにしてもよい。

このように本実施の形態では、ユーザは、情報提供装置３０を複合機８０に近接させて、情報提供装置３０から複合機８０にスキャン対象の文書のスキャン指示を行って、複合機８０にスキャン対象の文書をスキャンさせる。そして、情報提供装置３０は、複合機８０からスキャンした文書のデータを受信し、受信したデータを、情報提供装置３０の所定の保管場所に保存し、データのファイル名と保管場所とを対応付けて情報提供装置３０内のファイル管理テーブルに登録する。そして、ユーザは、情報提供装置３０を伝送端末１０に近接させて、共有対象のデータを情報提供装置３０内の保管場所から選択して、伝送端末１０に送信する。伝送端末１０は、当該データを、電子会議で共有する。このため、本実施の形態によれば、複合機８０でスキャンされたデータを容易に共有することができる。

（実施の形態２）
図３１は、実施の形態２の伝送端末３１１０、情報提供装置３０及び複合機８０の機能構成を示すブロック図である。本実施の形態では、情報提供装置３０が表示データを送信する制御手順、情報提供装置３０が表示データの送信を停止する制御手順が実施の形態１と異なっている。

図３１に示すように、伝送端末３１１０は、送受信部１１、操作入力受付部１２、ログイン要求部１３、撮像部１４、音入力部１５、音出力部１６、表示制御部１７、絞込部１８、記憶・読出処理部１９、外部情報判定部２０、配置情報選択部３１２５、ＮＦＣ送受信部２１及びブルートゥース送受信部２２を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素の何れかが、ＲＡＭ１０３に展開された伝送端末用プログラムに従ったＣＰＵ１０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能される手段である。ここで、送受信部１１、操作入力受付部１２、ログイン要求部１３、撮像部１４、音入力部１５、音出力部１６、表示制御部１７、絞込部１８、記憶・読出処理部１９、外部情報判定部２０、ＮＦＣ送受信部２１及びブルートゥース送受信部２２については実施の形態１と同様である。

また、伝送端末３１１０は、図２に示したＳＳＤ１０５によって構築される記憶部２３を有している。

記憶部２３には、管理テーブル２３１、認証テーブル２３２、表示データ取得プログラム２３３やデータ送信用のドライバ等、配置情報管理表３１２３、イベントフラグテーブル３１２４が記憶されている。ここで、管理テーブル２３１、認証テーブル２３２、表示データ取得プログラム２３３やデータ送信用のドライバ等については、実施の形態１と同様である。

配置情報選択部３１２５は表示データの配信イベントに基づき、イベントフラグテーブル３１２４から共有フラグを選択し配置情報管理表３１２３に設定することで、表示制御部１７に、ディスプレイ１３０に表示させる画面の配置情報を指示する。配置情報管理表３１２３とイベントフラグテーブル３１２４を用いた制御はの詳細については後述する。

〔表示データの表示制御について〕
以下、本実施形態の表示データの表示制御について詳述する。
（配置情報管理表）
図３２は、配置情報管理表３１２３の一例を示す図である。配置情報管理表３１２３には、表示データの配置を管理するための情報が登録されている。「配置情報Ｎｏ」はレコードを識別するための識別情報であり、「配置情報」は、映像データ及び表示データをディスプレイ１００にどのように配置するかの情報が記憶されている。配置情報には「ＶＩＥＷ＿ＭＵＬＴＩ」と「ＳＨＡＲＥＤ＿ＭＵＬＴＩ」がある。これらについては後述するが、「ＶＩＥＷ＿ＭＵＬＴＩ」は映像データだけを表示することを、「ＳＨＡＲＥＤ＿ＭＵＬＴＩ」は映像データと表示データを混在させて表示することを、それぞれ意味する。

また、「共有フラグ」は、配置情報選択部３１２５が配信イベントに基づき図３６のイベントフラグテーブル３１２４を参照して決定する。「共有フラグ」により「配置情報Ｎｏ」が一意に定まる。伝送端末３１１０が表示データを受信する状態には以下の２つがある。

・情報提供装置３０が接続された伝送端末３１１０で、この情報提供装置３０からの表示データを受信している状態
・伝送端末３１１０が、他の伝送端末３１１０と接続された情報提供装置３０から表示データを受信している状態

本実施形態ではこの２つの状態のいずれも「ＳＨＡＲＥＤ」と称する。また、伝送端末３１１０が全く表示データを受信していない状態を「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」と称する。配置情報管理表３１２３は、伝送端末３１１０の共有フラグが「ＳＨＡＲＥＤ」であれば、配置情報Ｎｏ２の「ＳＨＡＲＥＤ＿ＭＵＬＴＩ」の配置情報と結びつけ、共有フラグが「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」であれば配置情報Ｎｏ１の「ＶＩＥＷ＿ＭＵＬＴＩ」の配置情報と結びつける。

なお、共有フラグと配置情報の対応付けは一例であり、極端に言えば逆の対応づけも可能である。また、伝送端末３１１０が表示データを受信する２つの状態を同じ「ＳＨＡＲＥＤ」とするのでなく、２つの受信状態を「ＳＨＡＲＥＤ１」「ＳＨＡＲＥＤ２」として、それぞれを異なる配置情報に対応づけることもできる。配置情報管理表３１２３の設定は、伝送端末の各参加者が行うことができる。

図３３は、ディスプレイ１３０の分割例と分割により生じる領域を示す図の一例である。領域１〜４はそれぞれに異なる映像データ又は表示データを表示することができるので、この例では最大で４つの映像データ及び表示データを表示することができる。図３３では、領域１が他の領域２〜４よりも広く割り当てられている。この領域１〜４のどの領域に映像データを表示し、どの領域に表示データを表示するかを定めるのが「配置情報」である。

図３４は、配置情報と、各領域１〜４に割り当てられる映像データ又は表示データの関係の一例を示す図である。図３４に示すように、配置情報＝「ＶＩＥＷ＿ＭＵＬＴＩ」の場合、領域１には映像データ１が、領域２には映像データ２が、それぞれ表示され全ての領域１〜４に映像データが表示される。配置情報＝「ＳＨＡＲＥＤ＿ＭＵＬＴＩ」の場合、領域１には表示データが、領域２には映像データ１が、領域３には映像データ２が、それぞれ表示される。

配置情報についてより詳細に説明する。
・「ＶＩＥＷ＿ＭＵＬＴＩ」の場合
領域１から順に各端末で受信している映像データの数だけ映像データが割当てられる配置情報である。例えば、２つの伝送端末３１１０が伝送管理システム５０に接続されている場合は領域２まで映像データが表示され、領域３，領域４には何も表示されない。領域１には現在、参加者が注目すべき相手側の映像データを伝送端末３１１０は表示するようにして、発話している側の伝送端末３１１０の撮像部１４が撮影した映像データとする。この映像データを特定するため、各伝送端末の音入力部１５は音声レベルに基づき発話を検出した場合、表示制御部１７は、該当する伝送端末３１１０の端末ＩＤを中継装置４０に転送する。中継装置４０はこの端末ＩＤを各伝送端末３１１０に同報的に配信するので、各伝送端末３１１０は領域１に表示すべき映像データを特定することができる。なお、表示制御部１７は中継装置４０でなく、該当する伝送端末３１１０の端末ＩＤを遠隔通信管理システム５０に送信してもよい。また、領域２には発話していない側の映像データを表示する。
・「ＳＨＡＲＥＤ＿ＭＵＬＴＩ」の場合
領域１には表示データが表示され、他の領域２〜４には映像データが割当てられる配置情報である。２つの伝送端末１，２が伝送管理システム５０に接続されている場合は、領域２と領域３に各伝送端末３１１０の映像データが表示され、領域４には何も表示されない。

配置情報選択部３１２５は、自機の伝送端末３１１０と接続された情報提供装置３０から表示データを受信しているか否か、及び、他の伝送端末から表示データを受信しているか否かを定めることになる配信イベントに応じて、自機の共有フラグを「ＳＨＡＲＥＤ」又は「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」に設定する。「ＳＨＡＲＥＤ」に設定するとは、共有フラグの値に「ＳＨＡＲＥＤ」「１」又は「ＯＮ」を代入することを、「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」に設定するとは、共有フラグの値に「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」「０」又は「ＯＦＦ」を代入することをいう。

上記のように、配置情報選択部３１２５は共有フラグを更新すると、配置情報管理表３１２３の共有フラグを参照した結果に基づき、表示制御部１７に対し映像データ及び表示データの領域１〜４への割り当てを変更する。

図３５は、配置情報選択部３１２５が選択する配置情報の状態遷移図の一例である。初期状態が配置情報のＮｏ１かＮｏ２のいずれになるかは、自機である起動直後の伝送端末３１１０に表示データが送信されているか否かに応じて変わってくる。図３５に示すように、配置情報Ｎｏ１が選択された状態で、配置情報選択部３１２５が共有フラグに「ＳＨＡＲＥＤ」をセットした場合、配置情報選択部３１２５は配置情報Ｎｏ２を選択する。配置情報Ｎｏ２が選択された状態で、配置情報選択部３１２５が共有フラグに「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」をセットした場合、配置情報選択部３１２５は配置情報Ｎｏ１を選択する。配置情報Ｎｏ１が選択された状態で、配置情報選択部３１２５が共有フラグに「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」をセットした場合、配置情報選択部３１２５はそのまま配置情報Ｎｏ１を選択し、配置情報Ｎｏ２が選択された状態で、配置情報選択部３１２５が共有フラグに「ＳＨＡＲＥＤ」をセットした場合、配置情報選択部３１２５はそのまま配置情報Ｎｏ２を選択する。

（表示制御フラグ）
表示制御フラグは、情報提供装置３０が情報提供装置３０のディスプレイ３０６に表示するメニュー等の表示を伝送端末３１１０が制御するために用いられる。図３６は、中継装置４０から送信される配信イベントと、配信イベントに応じて配置情報選択部３１２５が設定する表示フラグ、及び、表示制御部１７が決定する表示制御フラグの対応の一例（イベントフラグテーブル３１２４）である。

配信イベントには「配信開始イベント」「他からの配信開始イベント」「配信停止イベント」「他からの配信停止イベント」がある。前者２つの配信イベントの共有フラグは、伝送端末３１１０が表示データを受信する配信イベントに対応して「ＳＨＡＲＥＤ」であり、後者２つの配信イベントの共有フラグは、伝送端末３１１０が表示データを受信しない配信イベントに対応して「ＵＮＳＨＡＥＤ」である。

また、「配信開始イベント」に対応する表示制御フラグは「ＳＨＡＲＥＤ」であり、「他からの配信開始イベント」に対応する表示制御フラグは「ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ」であり、「配信開始イベント」と「他からの配信停止イベント」に対応する表示制御フラグは「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」である。表示制御フラグについては以下で説明する。情報提供装置３０の表示制御部３４は、表示制御フラグを伝送端末３１１０から受信すると、ディスプレイ３０６に表示するメニューを遷移させる。

図３７（ａ）は、情報提供装置３０の記憶部３８に記憶されている遷移条件テーブルの一例を模式的に説明する図の一例である。起動直後のディスプレイ３０６は、伝送端末３１１０が表示データを共有していないという前提で「共有開始」を表示する。「共有開始」は情報提供装置３０の表示データを、情報提供装置３０に接続された伝送端末以外の伝送端末３１１０と共有することを開始させるメニューであり、具体的には参加者の操作を受け付ける「共有開始」ボタンである（以下、「共有開始」と「共有開始」ボタンを厳密には使い分けずに用いる。）。

「共有開始」の表示中に、情報提供装置３０が表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ」を受信すると、表示制御部３４は表示データの共有を解除させるための「共有停止」を表示する。「共有停止」は、当該情報提供装置３０が表示している表示データを、当該情報提供装置３０と直接接続されていない伝送端末３１１０と共有することを停止させるメニューであり、具体的には参加者の操作を受け付ける「共有停止」ボタンである（以下、「共有停止」と「共有停止」ボタンを厳密には使い分けずに用いる。）。

「共有停止」の表示中に、情報提供装置３０が表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ」以外（「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」、「ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ」）を受信すると、表示制御部３４は表示データの共有を開始できるように「共有開始」を表示する。

なお、情報提供装置３０が「共有開始」の表示中に、表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ」以外を受信した場合、メニューはそのままであり、情報提供装置３０が「共有停止」の表示中に表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ」を受信した場合はメニューはそのままである。

このように、配信イベントに、共有フラグと表示制御フラグが対応づけられていることで、伝送端末３１１０がディスプレイ１３０に表示する表示データ及び映像データの表示態様に応じて、情報提供装置３０のディスプレイ３０６の表示態様（メニュー）も決定することができる。

そして、情報提供装置３０のディスプレイ３０６にメニューを表示している間、表示制御部３４は、表示制御フラグに応じて共有状態を表示する。

図３７（ｂ）は、表示制御フラグと共有状態の対応関係の一例を示す図である。このような対応関係は遷移条件テーブルと共に記憶部３８に記憶されている。この”共有状態”が後述するように、情報提供装置３０の画面のメッセージ欄に表示され、参加者は伝送端末３１１０の”現在の共有状態”を把握できるようになっている。”共有状態”には、以下の状態がある。
・（ａ）伝送端末３１１０が表示データを共有していない（ＵＮＳＨＡＲＥＤ）
・（ｂ）伝送端末３１１０が自機に接続された情報提供装置３０が表示している表示データを共有している（ＳＨＡＲＥＤ）
・（ｃ）伝送端末３１１０が他の伝送端末３１１０に接続された情報提供装置３０が表示している表示データを共有している（ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ）

＜表示データの共有開始処理＞
図３８は、２つの情報提供装置３０（情報提供装置１，２）が表示データの送信を開始する際の制御手順を示すシーケンス図の一例である。

ところで、上述したように伝送端末３１１０が表示データを受信するまでの表示フラグは「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」である。したがって、伝送端末３１１０のディスプレイ１３０の画面には、映像データのみが表示される。

伝送端末３１１０が表示データを受信するまでのディスプレイ１３０の画面の状態について図１２、１３を用いて説明する。配置情報管理表３１２３の表示フラグが「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」であることは、配置情報選択部３１２５が配置情報Ｎｏ１を選択している状態である。このため、この場合には、図１２に示すように、領域１、２は中継装置４０から受信した映像データが表示される。配置情報選択部３１２５が、領域１に自機の映像データを表示するか、他機の映像データを表示するかは配置情報管理表３１２３の説明で述べたとおりであるが、参加者の操作により切り替えるように実現してもよい。

また、伝送端末３１１０が配信イベントを通知されるまで、表示制御部１７は何も表示制御フラグを情報提供装置３０に送信しないか、又は、「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」の表示制御フラグを情報提供装置３０へ送信している。情報提供装置３０の表示制御部３４は、起動直後の状態として又は「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」の表示制御フラグに応じたメニューをディスプレイ３０６に表示する。

図３９は情報提供装置３０に表示されるいくつかの画面例を示す図である。セッションが確立されていない場合には、図３９（ａ）に示すようにメニュー４０１には何も文字は表示されず、メニュー４０２には「会議が行われていません」というメッセージが表示されている。

図３９（ｂ）は情報提供装置３０に表示されるメニュー４０１及び共有状態４０２の一例を示す。図３９（ｂ）では、メニュー４０１として「共有開始」ボタンが、共有状態４０２として「共有していません」というメッセージが表示されている。「共有開始」ボタンは参加者がタッチパネルを押下することで直接、又は、キーボード２１１やマウス２１２を操作して押下することができる。

なお、図３９（ｂ）では、情報提供装置３０が有する資料の表示データが表示され、その他、状態表示のウィンドウや別の資料の表示データが表示されている。参加者が、情報提供装置３０が表示中の表示データを他の伝送端末２と共有する場合、「共有開始」ボタンを押下する。これにより、情報提供装置３０が表示データの送信を開始する。

図３８に戻り、操作入力受付部３３が、参加者による情報提供装置１に表示されている項目「共有開始」ボタンの押下を受け付ける（ステップＳ３８０１）。そして、表示データ通信部３６は、伝送端末１に共有開始を通知し、表示データの送信を開始する（ステップＳ３８０２）。

次に、伝送端末１の表示制御部１７は中継装置４０に対して配信開始を要求し、表示データを中継装置４０に送信する（ステップＳ３８０３）。

中継装置４０は、表示データの品質を変更して「配信開始イベント」を伝送端末１に通知し、表示データの配信を開始する（ステップＳ３８０４）。

伝送端末１の配置情報選択部３１２５は「配信開始イベント」を取得すると、イベントフラグテーブル３１２４に従い共有フラグを「ＳＨＡＲＥＤ」に設定する（ステップＳ３８０５）。伝送端末１の配置情報選択部３１２５は、配置情報管理表３１２３に従って配置情報Ｎｏ２を選択して、表示制御部１７に、領域１〜４毎に映像データ及び表示データの割り当てを指示する（ステップＳ３８０６）。これにより、ディスプレイ１３０の状態は図１２から図１３の状態に変化する。図１３では、領域１に表示データが表示され、領域２と３に映像データが表示されている。

伝送端末１には「配信開始イベント」が通知されているため、表示制御部１７はイベントフラグテーブル３１２４に従い表示制御フラグを「ＳＨＡＲＥＤ」に設定して情報提供装置１に通知する（ステップＳ３８０７）。

情報提供装置１の表示制御部３４は、図３７（ａ）の遷移条件テーブルに従って、表示制御フラグに応じてメニュー４０１の表示を変更するか否かを判定する（ステップＳ３８０８）。

図３９（ｂ）に示したように「共有開始」ボタンが表示されている状態で、情報提供装置２が表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ」を受信したため、表示制御部３４はディスプレイ３０６のメニュー４０１を「共有停止」ボタンへ変更させる（ステップＳ３８０９）。図３９（ｃ）は「共有停止」ボタンが表示されたディスプレイ３０６の画面例を示す。

また、表示制御部３４は、表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ」を受信したため、図３９（ｃ）に示すように共有状態４０２に「この表示を共有しています」と表示する（ステップＳ３８１０）。

中継装置４０は、表示データの品質を変更して「他からの配信開始イベント」を伝送端末２に通知し、表示データの配信を開始する（ステップＳ３８１１）。

伝送端末２の表示制御部１７は「他からの配信開始イベント」が通知された場合、配信停止を中継装置４０に要求するか否かを判定する（ステップＳ３８１２）。この判定は、すでに伝送端末２が表示データを共有している場合に、どの表示データを表示するかを判定するために必要となる。この判定方法については後述するが、ここでは共有フラグは「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」であるため配信停止要求は行わない。

伝送端末２の配置情報選択部３１２５は「他からの配信開始イベント」を受信すると、イベントフラグテーブル３１２４に従い配置情報管理表３１２３の共有フラグを「ＳＨＡＲＥＤ」にセットする（ステップＳ３８１３）。

伝送端末２の配置情報選択部３１２５は配置情報管理表３１２３から共有フラグが「ＳＨＡＲＥＤ」に設定されたため配置情報Ｎｏ２を選択して、表示制御部１７に、領域１〜４毎に映像データ及び表示データの割り当てを指示する（ステップＳ３８１４）。これにより、ディスプレイ１３０の状態は図１２から図１３の状態に変化する。

伝送端末２はステップＳ３８１１で「他からの配信開始イベント」が通知されているため、表示制御部１７はイベントフラグテーブル３１２４に従い表示制御フラグを「ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ」に設定し情報提供装置２に通知する（ステップＳ３８１５）。

情報提供装置１の表示制御部３４は、図３７の遷移条件テーブルに従って、表示制御フラグに応じてメニュー４０１の表示を変更するか否かを判定する（ステップＳ３８１６）。図３９（ｂ）に示したように「共有開始」ボタンが表示されている状態で、情報提供装置２が表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ」を受信したため、表示制御部３４はディスプレイ３０６のメニュー４０１を変更しない。

表示制御部３４は表示制御フラグを参照してディスプレイ３０６に「他の表示を共有しています」という共有状態４０２を表示する（ステップＳ３８１７）。

図３９（ｄ）は、伝送端末２が伝送端末１の表示データを共有している場合に、情報提供装置２のディスプレイ３０６に表示される画面例を示す。図３９（ｄ）では、メニュー４０１が「共有開始」であるが、共有状態４０２に「他の表示を共有しています」と表示されている。

以上説明したように、情報提供装置１では、メニュー４０１が「共有開始」ボタンから「共有停止」ボタンに変更され、共有状態４０２は「共有していません」から「この表示を共有しています」に変更される。また、情報提供装置２では、メニュー４０１は変更されず、共有状態４０２が「共有していません」から「他の表示を共有しています」に変更される。したがって、参加者はメニュー４０１を操作することで、表示データを共有することができ、共有状態４０２を目視することで、操作対象の伝送端末３１１０が自機と接続された情報提供装置３０と表示データを共有しているか否かを一目で把握できる。

＜共有する表示データの切り替え＞
図３８の処理の後、情報提供装置２から表示データを送信する際の処理手順について説明する。伝送端末１及び２のディスプレイ１３０には図１３が、情報提供装置１のディスプレイ３０６には図３９（ｃ）が、情報提供装置２のディスプレイ３０６には図３９（ｄ）がそれぞれ表示されている。

図４０は、情報提供装置２が表示データの送信を開始する際の制御手順を示すシーケンス図の一例である。ステップＳ４００１、Ｓ４００２、Ｓ４００３、Ｓ４０１１の処理については、図３８において情報提供装置１が情報提供装置２に変わっただけなので説明を省略する。

伝送端末１の表示制御部１７は「他からの配信開始イベント」が通知された場合、中継装置４０に配信停止を要求するか否かを判定する（ステップＳ４０１２）。

後述するように、伝送端末１の共有フラグは「ＳＨＡＲＥＤ」であるため、表示制御部１７は中継装置４０に配信停止を要求する（ステップＳ４０１３）。中継装置４０は、後述する処理を行い、表示データの送信を停止する。なお、ここでは中継装置４０は伝送端末２から配信開始が要求されたので、中継装置４０が配信している表示データが他にあるため、配信停止イベントは発生しない。

伝送端末１の表示制御部１７は、「他からの配信開始イベント」に対応するため、表示データの送信停止を情報提供装置１に要求する（ステップＳ４０１４）。これにより、共有対象の表示データを１つに制限できる。表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ」をもって、表示データの送信停止を要求してもよい。

情報提供装置１の表示データ通信部３６は表示データの送信を停止する（ステップＳ４０１５）。この停止により表示データの送信が停止される。

伝送端末１の配置情報選択部３１２５は、「他からの配信開始イベント」を受信したため、イベントフラグテーブル３１２４に従い共有フラグを「ＳＨＡＲＥＤ」に設定する（ステップＳ４０１６）。

伝送端末１の配置情報選択部３１２５は配置情報管理表３１２３の配置情報Ｎｏ２を選択して表示制御部１７に、領域１〜４と表示データと映像データの対応を指示する（ステップＳ４０１７）。

また、伝送端末１にはステップＳ４０１１で「他からの配信開始イベント」が通知されているため、イベントフラグテーブル３１２４に従い表示制御部１７は表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ」を情報提供装置１に通知する（ステップＳ４０１８）。

情報提供装置１の表示制御部３４は、図３７（ａ）の遷移情報テーブルに基づき、メニュー４０１の表示を変更するか否かを判定する（ステップＳ４０１９）。

表示制御部３４が「共有停止」を表示している状態で、表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ」の通知を受けたため、表示制御部３４はディスプレイ３０６に「共有開始」ボタンを表示させる（ステップＳ４０２０）。

また、表示制御部３４は、表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ＿ＡＮＯＴＨＥＲ」を参照してディスプレイ３０６に共有状態４０２に「他の表示を共有しています」というメッセージを表示する（ステップＳ４０２１）。ステップＳ４０２０とＳ４０２１により情報提供装置１のディスプレイ３０６は、図３９（ｄ）のようになる。

一方、伝送端末２の配置情報選択部３１２５は配信開始イベントを取得すると、イベントフラグテーブル３１２４に従い共有フラグを「ＳＨＡＲＥＤ」に設定する（ステップＳ４００５）。

伝送端末２の配置情報選択部３１２５は配置情報管理表３１２３に従って配置情報Ｎｏ２を選択して、表示制御部１７に領域１〜４毎に映像データ及び表示データを割り当てる（ステップＳ４００６）。すでに、図３８のＳ３８１４で配置情報選択部３１２５は配置情報Ｎｏ２を選択しているので、配置情報Ｎｏ２が再度選択される。

ステップＳ４００４で伝送端末２には配信開始イベントが通知されているため、表示制御部１７はイベントフラグテーブル３１２４に従い表示制御フラグを「ＳＨＡＲＥＤ」に設定して情報提供装置２に通知する（ステップＳ４００７）。

情報提供装置２の表示制御部３４は、図３７（ａ）の遷移情報テーブル４３１に従って、表示制御フラグに応じてメニュー４０１の表示を変更するか否かを判定する（ステップＳ４００８）。

図３９（ｄ）に示したように「共有開始」ボタンが表示されている状態で、情報提供装置２が表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ」を受信したため、表示制御部３４はディスプレイ３０６のメニュー４０１を「共有停止」ボタンに変更する（ステップＳ４００９）。

また、表示制御部３４は、表示制御フラグ「ＳＨＡＲＥＤ」を受信したため、図３９（ｃ）に示すように共有状態４０２に「この表示を共有しています」と表示する（ステップＳ４０１０）。したがって、ディスプレイ３０６の画面は図３９（ｃ）になる。

以上のように、図４０の処理が終了すると、情報提供装置１のディスプレイ３０６は図２８（ｄ）のようになり、情報提供装置２のディスプレイ３０６は図２８（ｃ）のようになる。すなわち、情報提供装置１では、メニュー４０１が「共有停止」から「共有開始」に変更され、共有状態４０２は「この表示を共有しています」から「他の表示を共有しています」に変更される。また、情報提供装置２では、メニュー４０１が「共有開始」から「共有停止」に変更され、共有状態４０２が「他の表示を共有しています」から「この表示を共有しています」に変更される。

Ｓ４０１４で説明したように、情報提供装置１は中継装置４０からの「他からの配信開始イベント」に応じて表示データの送信を停止するので、各伝送端末３１１０が表示する表示データを１つに制限できる。

＜図３８のＳ３８１２の配信停止要求の判定＞
図４１は、伝送端末３１１０が「他からの配信開始イベント」を受信した場合に配信停止を要求するか否かを判定する手順を示すフローチャート図の一例である。

この処理は、伝送端末３１１０が他から配信開始イベントを受信すると作動する（Ｓ４１０１）。

表示制御部１７は、「他からの配信開始イベント」を受信すると、共有フラグが「ＳＨＡＲＥＤ」に設定されているか否かを判定する（ステップＳ４１０２）。共有フラグが「ＳＨＡＲＥＤ」であることは、自機に接続された情報提供装置１又はそれ以外の情報提供装置２が配信している表示データを共有している状態なので、伝送端末３１１０はそのままでは「他からの配信開始イベント」に対応できない。

このため、共有フラグが「ＳＨＡＲＥＤ」の場合（ステップＳ４１０２のＹｅｓ）、表示制御部１７は中継装置４０に配信停止を要求する（ステップＳ４１０３）。中継装置４０は配信停止を要求した伝送端末３１１０に対する表示データの配信を停止する。

＜図４０のＳ４０１２の判定＞
中継装置４０は伝送端末３１１０からの配信停止の要求に対し、伝送端末３１１０の表示フラグや表示制御フラグを更新するため、他の全ての伝送端末に「配信停止イベント」又は「他からの配信停止イベント」を通知するか否かを判定する。

図４２は、中継装置４０の判定手順を示すフローチャート図の一例である。まず、中継装置４０は、配信停止が要求された表示データの配信を停止する（ステップＳ４２０１）。

次に、中継装置４０は、配信している表示データがまだあるか否かを判定する（ステップＳ４２０２）。すなわち、中継装置４０にテレビ会議に参加している拠点から表示データが送信されており、中継装置４０は、それを配信しているか否かを判定する。

配信している表示データがまだある場合（ステップＳ４２０２のＹｅｓ）、その表示データを配信するため、中継装置４０は伝送端末に「配信停止イベント」を一切通知しない。

配信している表示データがもうない場合（ステップＳ４２０２のＮｏ）、全ての伝送端末の表示フラグ及び表示制御フラグを更新するため、中継装置４０は、配信停止を要求した伝送端末に「配信停止イベント」を通知し、他の伝送端末に「他からの配信停止イベント」を通知する（ステップＳ４２０３）。

こうすることで、配信している表示データがまだある場合には、伝送端末１，２は共有フラグが「ＳＨＡＲＥＤ」のまま表示データの配信を受け付けることができ、配信している表示データがない場合には、情報提供装置１，２に共有制御フラグ「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」を通知できる。

〔表示データの送信停止〕
次に、図４３のシーケンス図を用いて図４０の処理が終了した状態で、情報提供装置２が表示データの送信を停止する手順を説明する。参加者が自機の情報提供装置２から表示データの送信を停止したい場合、参加者は情報提供装置２に表示されているメニュー４０１の「共有停止」ボタンを押下する。

情報提供装置２の操作入力受付部３３は、「共有停止」ボタンの押下を受け付ける（ステップＳ４３０１）。そして、表示データ通信部３６は、伝送端末２に送信停止を通知する（ステップＳ４３０２）。

伝送端末２の表示制御部１７は、中継装置４０に対して配信停止を要求する（ステップＳ４３０３）。中継装置４０は、図４２に従って「配信停止イベント」を通知するか否かを判定する。

すでに中継装置４０が配信している表示データは伝送端末２から送信される表示データだけなので、中継装置４０は「配信停止イベント」を伝送端末２に通知し（ステップＳ４３０４）、「他からの配信停止イベント」を伝送端末１に配信する（ステップＳ４３１３、図４２のＳ４２０３）。これにより、表示データの配信が停止される。なお、中継装置４０は「配信停止イベント」を送信する際、図４２のＳ４２０１の表示データの配信の停止を送信しなくてもよいし、「配信停止イベント」と重複するがＳ４２０１の表示データの配信の停止を送信してもよい。

伝送端末２の表示制御部１７は、「配信停止イベント」を受信すると、表示データの送信停止を情報提供装置２に要求する（ステップＳ４３０５）。

情報提供装置２の表示データ通信部３６は、表示データの送信を停止する（ステップＳ４３０６）。この停止により、表示データの送信が停止する。なお、Ｓ４３０２で表示データの送信を停止してもよい。

伝送端末２の配置情報選択部３１２５は、図３６のイベントフラグテーブル３１２４に従って共有フラグを「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」に設定する（ステップＳ４３０７）。

伝送端末２の配置情報選択部３１２５は、共有フラグの設定に応じて、配置情報管理表３１２３の配置情報Ｎｏ１を選択する（ステップＳ４３０８）。これにより、表示制御部１７は図１２のように、領域１、２に映像データを割り当てて画面を表示する。

また、Ｓ４３０４で伝送端末２には「配信停止イベント」が通知されているため、表示制御部１７はイベントフラグテーブル３１２４に基づき、表示制御フラグ「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」を情報提供装置２に通知する（ステップＳ４３０９）。

情報提供装置２の表示制御部３４は、図３７（ａ）の遷移条件テーブルに従い、メニュー４０１を変更するか否かを判定する（ステップＳ４３１０）。

情報提供装置２が「共有停止」を表示している状態で、表示制御フラグ「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」を受信したため、表示制御部３４はディスプレイ３０６にメニュー４０１として「共有開始」ボタンを表示する（ステップＳ４３１１）。

また、表示制御部３４は表示制御フラグを参照してディスプレイ３０６に共有状態４０２のメッセージを表示する（ステップＳ４３１２）。表示制御フラグが「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」の場合、メッセージは「共有していません」となる。

ステップＳ４３１４〜Ｓ４３１６の処理は、ステップＳ４３０７〜Ｓ４３０９の処理とほぼ同様である。

すなわち、伝送端末２の表示制御部１７は、「他からの配信停止イベント」を受信すると、図３６のイベントフラグテーブル３１２４に従って共有フラグを「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」に設定する（ステップＳ４３１４）。すでに表示データの送信は停止されているので、表示データの送信停止を情報提供装置１に要求する必要はない。

伝送端末１の配置情報選択部３１２５は、共有フラグの設定に応じて、配置情報管理表３１２３の配置情報Ｎｏ１を選択する（ステップＳ４３１５）。これにより、表示制御部１７は図１２のように、領域１、２に映像データを割り当てて画面を表示する。

また、Ｓ４３１３で伝送端末１には「他からの配信停止イベント」が通知されているため、表示制御部１７はイベントフラグテーブル３１２４に基づき、表示制御フラグ「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」を情報提供装置１に通知する（ステップＳ４３１６）。

情報提供装置１の表示制御部３４は、図３７（ａ）の遷移条件テーブルに従い、メニュー４０１を変更するか否かを判定する（ステップＳ４３１７）。

情報提供装置１が「共有開始」を表示している状態で、表示制御フラグ「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」を受信したため、表示制御部３４はそのまま「共有開始」ボタンの表示を継続する。

また、表示制御部３４は、表示制御フラグを参照してディスプレイ３０６に共有状態４０２のメッセージを表示する（ステップＳ４３１８）。表示制御フラグが「ＵＮＳＨＡＲＥＤ」の場合、メッセージは「共有していません」となる。

以上の処理が終了したことで、情報提供装置１及び情報提供装置２のディスプレイ３０６は、いずれも図３９（ｂ）のようになる。情報提供装置１では、メニュー４０１が「共有開始」のまま変更されないが、共有状態４０２のメッセージは「他の表示を共有しています」から「共有していません」に変更される。また、情報提供装置２では、メニュー４０１が「共有停止」から「共有開始」に変更され、共有状態４０２のメッセージが「この表示を共有しています」から「共有していません」に変更される。

本実施の形態は、情報提供装置３０が表示データを送信する制御手順、情報提供装置３０が表示データの送信を停止する制御手順が実施の形態１と異なっているが、実施の形態１と同様の効果を奏する。

以上、本発明に係る実施形態について説明したが、これに限定されるものではなく、本発明の主旨を逸脱しない範囲での種々の変更、置換、追加等が可能である。

例えば、上記実施形態では、距離的に離れた場所間の遠隔会議の例を示したが、これに限らず、実際に距離的に離れている場合だけでなく、同じ建物内の会議室のように距離的に近い会議室の間、また、同じ部屋であっても肉声が聞こえないような場所間の遠隔会議に用いてもよい。すなわち遠隔会議とは直接対面して行う会議ではなく、伝送システムを介して行う会議を意味する。また、会議には一人対一人で行う打ち合せのような場合も含まれるものとする。

また、上記実施形態では、伝送システム１によってテレビ会議をする場合について説明したが、これに限るものではなく、打ち合わせ、家族間や友人間等の一般的な会話、又は、一方向での情報の提示に使用されても構わない。

１ 伝送システム
２ 通信ネットワーク
１０ 伝送端末
１１ 送受信部
１２ 操作入力受付部
１３ ログイン要求部
１４ 撮像部
１５ 音入力部
１６ 音出力部
１７ 表示制御部
１８ 絞込部
１９ 記憶・読出処理部
２０ 外部情報判定部
２１，３１，８５ ＮＦＣ送受信部
２２，３２，８６ ブルートゥース送受信部
２３ 記憶部
２３１ 管理テーブル
２３２ 認証テーブル
２３３ 表示データ取得プログラム
３０ 情報提供装置
３３ 操作入力受付部
３４ 表示制御部
３５ 表示データ取得部
３６ 表示データ通信部
３７ 記憶・読出処理部
３８ 記憶部
４０ 中継装置
５０ 伝送管理システム
６０ ルータ
７０ プログラム提供システム
８０ 複合機
８１ スキャナ部
８２ プリンタ部
８３ ファクシミリ送受信部
８４ データ処理部
８７ 利用可否判定部
８８ 認証部
８９ 認証データ記憶部
３１２３ 配置情報管理表
３１２４ イベントフラグテーブル
３１２５ 配置情報選択部

特開２００９−１３５８６５号公報

Claims (7)

1. 伝送端末に複数接続されている情報提供装置において、
   記憶手段と、
   画像形成装置に対して画像形成の指示を行い、前記指示に基づいて前記画像形成装置で画像形成されたデータを受信する通信手段と、
   受信したデータを前記記憶手段の所定の保管場所に保存する保存手段と、
   前記データの識別情報と、前記識別情報の前記データが保存された前記保管場所とを対応づけた管理情報を前記記憶手段に生成する制御手段と、を備え、
   前記通信手段は、前記保管場所に保存されたデータを、前記データを共有するための前記伝送端末に送信し、他拠点の前記情報提供装置から送信された当該伝送端末に対して表示されているデータを、自拠点の前記情報提供装置から送信された前記データに切り替えることを特徴とする情報提供装置。
2. 前記管理情報は、一または複数のデータの識別情報のそれぞれに対して、前記保管場所が対応づけられており、
   前記管理情報に登録された前記一または複数のデータの識別情報の一覧を、ユーザに選択可能に表示する表示手段
   をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の情報提供装置。
3. 前記通信手段は、前記一または複数のデータの識別情報の一覧からユーザによって選択された識別情報のデータを、前記伝送端末に送信すること、
   を特徴とする請求項２に記載の情報提供装置。
4. 前記通信手段は、
   前記画像形成装置の接近に伴い、当該画像形成装置との間で近接通信を確立し、当該近接通信の通信方式よりも長距離での通信が可能な通信方式の通信確立に必要な接続設定情報を画像形成装置から受信する近接通信手段と、
   前記接続設定情報を用いて、前記近接通信手段よりも長距離での通信が可能な通信方式により、前記画像形成装置との間で無線通信を確立する近距離通信手段と、を備え、
   前記近距離通信手段は、前記画像形成装置から前記データを、前記無線通信で受信すること、
   を特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の情報提供装置。
5. 前記近接通信手段は、さらに、前記伝送端末の接近に伴い、当該伝送端末との間で近接通信を確立し、当該近接通信の通信方式よりも長距離での通信が可能な通信方式の通信確立に必要な第２接続設定情報を前記伝送端末から受信し、
   前記近距離通信手段は、前記第２接続設定情報を用いて、前記近接通信手段よりも長距離での通信が可能な通信方式により、前記伝送端末との間で無線通信を確立し、前記データを前記伝送端末に、前記無線通信で送信すること、
   を特徴とする請求項４に記載の情報提供装置。
6. 画像形成装置と、伝送端末と、前記伝送端末に複数接続されている情報提供装置とを備えた伝送システムであって、
   前記画像形成装置は、
   前記情報提供装置からの画像形成の指示をうけて、画像形成を行って、画像形成されたデータを前記情報提供装置に送信し、
   前記情報提供装置は、
   記憶手段と、
   前記画像形成装置に対して前記指示を行い、前記画像形成装置から画像形成された前記データを受信する通信手段と、
   受信したデータを前記記憶手段の所定の保管場所に保存する保存手段と、
   前記データの識別情報と、前記識別情報の前記データが保存された前記保管場所とを対応づけた管理情報を前記記憶手段に生成する制御手段と、を備え、
   前記通信手段は、前記保管場所に保存されたデータを、前記データを共有するための前記伝送端末に送信し、他拠点の前記情報提供装置から送信された当該伝送端末に対して表示されているデータを、自拠点の前記情報提供装置から送信された前記データに切り替えて前記伝送端末に送信し、
   前記伝送端末は、
   前記情報提供装置から前記データを受信し、受信したデータを共有すること、
   を特徴とする伝送システム。
7. 伝送端末に複数接続されている情報提供装置を制御するコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
   前記コンピュータは、記憶手段を備え、
   画像形成装置に対して画像形成の指示を行い、前記指示に基づいて前記画像形成装置で画像形成されたデータを受信するステップと、
   受信したデータを前記記憶手段の所定の保管場所に保存するステップと、
   前記データの識別情報と、前記識別情報の前記データが保存された前記保管場所とを対応づけた管理情報を前記記憶手段に生成するステップと、
   前記保管場所に保存されたデータを、前記データを共有するための前記伝送端末に送信し、他拠点の前記情報提供装置から送信された当該伝送端末に対して表示されているデータを、自拠点の前記情報提供装置から送信された前記データに切り替えるステップと、
   を前記コンピュータに実行させるためのプログラム。

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