JP2024169440A - 情報処理装置、制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】記録媒体に係る情報を容易に管理することが可能な仕組みを提供する。
【解決手段】認証に用いるＩＣカードが画像処理装置１０２に対して翳されると、ＩＣカードの読み取りにより得られたユーザを特定する情報を用いて認証処理を行い、認証がなされると、当該ユーザのメールアドレスが設定されているか否かを判定する。設定されている場合は、交通系ＩＣカードの検知を開始し、交通系ＩＣカードが翳されると、ユーザを特定する情報に関連する交通系ＩＣカードの利用履歴に関する情報を表示する。
【選択図】図４

Description

本発明は、情報処理技術に関する。

昨今、働き方改革、テレワーク、シェアオフィス等の需要拡大により、多様な人が多様な場所で働く時代となっている。

従来は、会社を拠点として移動していたものの、今後は各々が選択した場所から目的の場所へ移動する機会が増えることが見込まれる。

このような移動に際して、例えば、会社員が電車で移動する場合においては、交通系ＩＣカードを改札機の読取部にかざすことにより、かかった交通費を自動清算し、会社員が会社へ戻った後、立て替えた交通費を清算するために、かかった金額をシステムへ入力して清算する仕組みが存在する。

このようなＩＣカードは、電子マネー、ポイント、社員証等の多種別なＩＣカードが存在しており、一人の人が、異なる種別の複数のＩＣカードを所有しているケースが通常である。

このようなケースにおいて、利用者が意図しないＩＣカードを利用しないように、ＩＣカードをＰＯＳ端末にかざすと、当該ＩＣカードの種別候補を表示選択させる技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１７－１１７２９６号公報

利用者が複数のＩＣカードを所有している場合、システムで利用するＩＣカードに関する情報を管理することは、利用者やシステム管理者等にとって手間がかかるという問題がある。

そこで、本発明は、記録媒体に係る情報を容易に管理することが可能な仕組みを提供することを目的とする。

上記目的を達成するための本発明は、ユーザ情報を受付ける受付手段と、記録媒体から読み取られた当該記録媒体の利用情報を取得する取得手段と、前記受付手段により受付けたユーザ情報に対して前記取得手段により取得した複数の記録媒体のそれぞれの利用情報を記憶する記憶手段と、を備えたことを特徴とする。

本発明によれば、記録媒体に係る情報を容易に管理することができる、という効果を奏する。

情報処理システムの概略構成を示す構成図である。 画像処理装置のハードウェア構成図である。 画像処理装置の機能に関する構成図である。 ＩＣカード管理に関わる処理の流れを表すフローチャートである。 利用履歴に関する情報を記憶する処理を表すフローチャートである。 利用履歴に関する情報を定期に送信する処理を表すフローチャートである。 利用情報の加工等に関する処理を示すフローチャートである。 ユーザ情報テーブル、履歴テーブルの構成を示す構成図である。 利用情報の１例を示す図である。 利用履歴に関する情報の１例を示す図である。 利用履歴表示画面の構成を示す構成図である。 利用履歴表示画面の構成を示す構成図である。 利用履歴表示画面の構成を示す構成図である。 メニュー画面の構成を示す構成図である。 利用履歴表示画面における通知を行う画面の構成を示す構成図である。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。

図１には、本実施形態における情報処理システムの構成が示されている。

情報処理システム１００は、画像処理装置１０２、経費管理システム１０４、交通系ＩＣ管理システム１０６を備えている。

画像処理装置１０２は、ネットワーク（ＬＡＮ１０８）を介して、通信可能なように経費管理システム１０４と接続されており、ネットワーク（ＷＡＮ１１０）を介して、通信可能なように交通系ＩＣ管理システム１０６と接続されている。

画像処理装置１０２は、様々な種類のＩＣカードを読み取る機能を備えており、ＩＣカードの利用に係る情報を出力する機能を備えている。

尚、画像処理装置１０２は、画像を処理する装置に限らず、ＩＣカードを読み取り、ＩＣカードの利用に係る情報を出力可能な装置であれば、どのような構成でも良く、ＩＣカードを読み取る装置とＩＣカードの利用に係る情報を出力可能な装置とそれぞれ別の装置であっても良い。

経費管理システム１０４は、交通系ＩＣ管理システム１０６から返却される交通系ＩＣ履歴情報に基づいて、交通費を清算する機能を備える。

交通系ＩＣ管理システム１０６は、画像処理装置１０２に対して翳された交通系ＩＣカードに記録された情報を受信し、この情報に基づいて、交通系ＩＣカードの利用による交通費に関する情報を交通系ＩＣ履歴情報として返却する機能を備えている。

次に、図２には、画像処理装置１０２のハードウェアの構成が示されている。

図２は、図１に示した画像処理装置１０２のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図２において、２１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部２１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部２１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１０８）や公衆回線（例えば、図１に示したＷＡＮ１１０）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット２１６において、２０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

２０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。２０４は外部記憶装置（ハードディスクドライブ（ＨＤＤ））で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。

２０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（ＵＩ）２０８とのインタフェース部であり、操作部２０８に表示する画像データを操作部２０８に対して出力する。

また、操作部Ｉ／Ｆ２０７は、操作部２０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ２０１に伝える役割をする。

なお、操作部２０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。

２０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。２０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

２１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ－２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ２１９が外部Ｉ／Ｆ２１８に接続されている。

そして、ＣＰＵ２０１は、この外部Ｉ／Ｆ２１８を介してカードリーダ２１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。

尚、ＩＣカードに限らず、ユーザを特定することが可能な記録媒体や電子マネーやポイントに係る情報を記録可能な記録媒体であってもよい。

ユーザを特定するような場合、記録媒体にはユーザを識別するための識別情報が記憶される。

この識別情報は、記録媒体の製造番号でも、ユーザが企業内で与えられるユーザコードであってもよい。

以上のデバイスがシステムバス２０９上に配置される。

２２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス２０９と画像データを高速で転送する画像バス２１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス２１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス２１５上には以下のデバイスが配置される。

２１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。

２１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部２１２とコントローラユニット２１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

また、２１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部２１４とコントローラユニット２１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

２１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行い、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。

また、これに加えて、画像処理部２１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナ部２１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。

原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置のユーザが操作部２０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ２０１がスキャナ部２１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部２１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。

プリント動作の起動は、ＣＰＵ２０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部２１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部２０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ２０７を介してＣＰＵ２０１に伝える。

また、操作部２０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

ここで、操作部２０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。

また、操作部２０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部２０８のＩＤキーは、ユーザのユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ２１９は、ＣＰＵ２０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ２１８を介してＣＰＵ２０１へ通知する。

次に、図３は、画像処理装置１０２における機能の構成を示す構成図が示されている。尚、各機能については、後述するフローチャート等における説明と合わせて説明する。

画像処理装置１０２は、認証手段３００、記憶手段３０２、読取手段３０４、表示手段３０６、読取情報送信手段３０８、利用情報受信手段３１０、履歴情報取得手段３１２、及び履歴情報送信手段３１４を備えている。

認証手段３００は、ＩＣカードやキーボードによる入力された情報等からユーザを特定し、画像処理装置１０２の利用を許可するか否かに係る認証処理を行う。

記憶手段３０２は、画像処理装置１０２で処理を行う際に必要となるデータ等を記憶管理し、交通系ＩＣカードの利用履歴に関する情報をも記憶する。

読取手段３０４は、認証処理に用いるＩＣカードおよび交通系ＩＣカードに記憶された種々の情報を読み取り、表示手段３０６は、画像処理装置１０２に対して操作指示を行うための画面を表示する。

読取情報送信手段３０８は、読取手段３０４により読取った交通系ＩＣカードの情報を交通系ＩＣ管理システム１０６に送信し、利用情報受信手段３１０は、そのレスポンスとして交通系ＩＣカードに関する利用情報を受信する。

履歴情報取得手段３１２は、記憶手段３０２に記憶された利用履歴に関する情報を取得し、履歴情報送信手段３１４は、履歴情報取得手段３１２によって取得した利用履歴に関する情報を外部の装置へ送信する。

本実施形態では、社内向けの経費管理システム１０４に対して送信することを想定しているが、一般的な交通費清算システムと連携することも可能となる。

次に、図４には、本実施形態におけるＩＣカード管理に関わる処理の流れを表すフローチャートが示されている。

ステップＳ１００では、認証手段３００は、読取手段３０２によって、ユーザにより画像処理装置１０２のカードリーダ２１９に翳されたＩＣカードの情報を読み取り、当該ユーザが画像処理装置１０２を利用か否かの認証処理を行う。

この場合、ＩＣカードとしては、ユーザを特定する情報が記録されている記録媒体を指し示し、ＩＣカードの製造番号やユーザＩＤ等の情報が記録されている。

また、本ステップでは、画像処理装置１０２の認証手段３００が、ユーザによって画像処理装置１０２の操作部２０８を利用して入力されたユーザを特定する情報を用いて認証処理を実行する。

認証処理とは、ユーザを特定する情報が、記憶手段３０２におけるユーザ情報テーブル４００（図８参照）のユーザ特定情報４０２に存在する場合、当該ユーザの画像処理装置１０２の利用を許可し、存在しない場合、当該ユーザの画像処理装置１０２の利用を許可しない処理を示す。

ステップＳ１０２では、認証手段３００は、ステップＳ１００において認証されたユーザのユーザ特定情報をキーとして、ユーザ情報テーブル４００のメールアドレス４０４からメールアドレスに関する情報を取得する。

メールアドレスに関する情報が取得できた場合は、ステップＳ１０４へ処理を進め、取得できなかった場合は、本処理を終了する。

ステップＳ１０４では、読取手段３０４は、交通系ＩＣカードが画像処理装置１０２のカードリーダ２１９に翳されたかの検知を開始する。

ステップＳ１０６では、表示手段３０６は、記憶手段３０２に記憶されている交通系ＩＣカードの利用履歴に関する情報をステップＳ１０２において取得したメールアドレスに関する情報をキーとして履歴テーブル５００（図８参照）から取得して利用履歴表示画面８００（図１１参照）へ表示する。

図８には、履歴テーブル５００の構成が示されており、履歴テーブルは、メールアドレスを示すｍａｉｌ５０２、｛ 以降は、履歴テーブルにおいて記憶された各レコードの情報であることを示すｒｅｃｏｒｄ_ｌｉｓｔ５０４を備えている。

また、履歴テーブル５００は、レコードを一意に識別するためのレコードＩＤ５０６を備えており、レコードＩＤ５０６は、交通系ＩＣカードを一意に識別するためのカードＵＩＤと交通系ＩＣカード毎にレコードを一意に識別するために振られるＩＤ番号から構成されている。

例として、図に示すように、レコードＩＤ５０６の前半部分となる０１０１９１０２Ｅ１７２７３１がカードＵＩＤを示し、後半部分となる９４がＩＤ番号を示している。

尚、ＵＩＤについては、交通系ＩＣ管理システム１０６にて、交通系ＩＣカード毎にレコードが一意となるように発行される。尚、このレコードは、交通系ＩＣカードが１度利用されるごとに、１レコードずつ作成される。

また、履歴テーブル５００は、交通系ＩＣカードを利用した日を示すｐａｙ_ｄａｔｅ５０８、利用されたカテゴリを示すｃａｔｅｇｏｒｙ_ｃｏｄｅ５１０、乗車した場所を示すｓｔａｔｉｏｎ_ｎａｍｅｆ５１２、乗車した乗り物の運営を行う企業等の名称を示すｃｏｍｐａｎｙ_ｎａｍｅｆ５１４を備えている。

また、履歴テーブル５００は、降車した乗り物の運営を行う企業等の名称を示すｃｏｍｐａｎｙ_ｎａｍｅｔ５１６、利用履歴に関する情報をメールの通知対象とするか否かを示すｓｅｎｄ＿ｔａｒｇｅｔ５１８を備えている。

さらに、履歴テーブル５００は、支払った金額を示すｐａｙｍｅｎｔ５２０、降車した場所を示すｓｔａｔｉｏｎ_ｎａｍｅｔ５２２、レコードの表示順を決定するための値を示すｓｏｒｔ_ｉｄ５２４を備えている。

ｓｏｒｔ_ｉｄ５２４は、例えば、レコードを記憶した際のタイムスタンプを記憶することで、各レコードを表示する際に、このタイムスタンプを用いて表示順を決定する。

図にも示すように、履歴テーブル５００は、ユーザのメールアドレス毎、つまりユーザ毎に、複数の交通系ＩＣカードに関する情報が記憶されるとともに、各交通系ＩＣカードにおける利用履歴に関する情報を記憶している。

つまり、ユーザが複数の交通系ＩＣカードを利用している場合、操作部２０８へ表示される情報は、それぞれの交通系ＩＣカードの利用履歴に関する情報が表示される。

図１１には、利用履歴表示画面８００の構成が示されており、利用履歴表示画面８００は、操作部２０８へ表示される。

利用履歴表示画面８００は、利用履歴に関する情報を表示する表示領域８０２、利用履歴表示画面８００を閉じる際に押下する操作終了ボタン８０４、表示領域８０２に表示されている利用履歴に関する情報を印刷する際に押下する印刷ボタン８０６を備えている。

利用履歴表示画面８００は、対象外ボタン８０８を備えており、表示されている利用履歴に関する情報を選択した状態で、対象外ボタン８０８を押下すると、利用履歴に関する情報をメール通知の対象外とすることが可能となる。

例えば、図１２に示すように、表示領域８０２の最上段から２段目に表示されている利用履歴に関する情報（２０２０／０６／１６ 大井町 九品仏 ￥２１０ 鉄道・・・）を選択した状態で、対象外ボタン８０８を押下するとする。

この選択したレコードがメール通知の対象外となり、図１３に示すように、表示領域８０２においては、当該レコードがグレーアウト表示される。

メール通知の対象外となったレコードについては、ｓｅｎｄ＿ｔａｒｇｅｔ５１８にｆａｌｓｅが設定される。

また、利用履歴表示画面８００は、対象に戻すボタン８１０を備えており、対象外とされた利用履歴に関する情報をメール通知の対象に戻すことが可能となる。

この場合、メール通知の対象外とされた利用履歴に関する情報をグレーアウト表示させておき、メール通知の対象に戻したい利用履歴に関する情報を選択した状態で対象に戻すボタン８１０を押下することで、メール通知の対象に戻すような態様をとっても良い。

あるいは、対象に戻すボタン８１０を押下することで、グレーアウト表示された全ての利用履歴に関する情報を、メール通知の対象に戻すような態様をとっても良い。

さらに、利用履歴表示画面８００は、メール通知の対象となっている利用履歴に関する情報をメールで通知する際に押下するメール送信ボタン８１２を備えている。

ステップＳ１０８では、読取手段３０４は、交通系ＩＣカードが翳されたことを検知したか否かを判定し、検知したと判定した場合は、ステップＳ１１０へ処理を進め、検知したと判定せず、操作終了ボタン８０４が押下された場合は、本処理を終了する
ステップＳ１１０では、読取手段３０４は、交通系ＩＣカードに記録された交通系ＩＣカードの利用情報を読み取る。

尚、交通系ＩＣカードの読み取りエリアについては、事前に交通系ＩＣ管理システム１０６から取得する場合も考えられるが、今回はあらかじめエリアを取得している想定で説明を行っている。

ステップＳ１１２では、読取情報送信手段３０８は、ステップＳ１１０において読取った利用情報を交通系ＩＣ管理システム１０６へ送信する。

交通系管理システム１０６では、受信した利用情報に関して、システムが解釈しやすいようにデータ（例えば、バイナリデータからなる利用情報を加工する）の加工等を行う。

ステップＳ１１４では、利用情報受信手段３１０は、交通系管理システム１０６において加工等された利用情報を受信し、記憶手段３０２によって、当該利用情報を利用履歴に関する情報として履歴テーブル５００へ記憶する（詳細は、図５にて説明）。

図９には、この受信した利用情報の例が示されており、利用情報６００は、交通系ＩＣカード毎にレコードを一意に識別するために振られるＩＤ番号６０２を備えている。

また、利用情報６００は、交通系ＩＣカードを利用した日を示すｐａｙ_ｄａｔｅ６０４、利用されたカテゴリを示すｃａｔｅｇｏｒｙ_ｃｏｄｅ６０６、乗車した場所を示すｓｔａｔｉｏｎ_ｎａｍｅｆ６０８、乗車した乗り物の運営を行う企業等の名称を示すｃｏｍｐａｎｙ_ｎａｍｅｆ６１０を備えている。

利用情報６００は、降車した乗り物の運営を行う企業等の名称を示すｃｏｍｐａｎｙ_ｎａｍｅｔ６１２、利用履歴に関する情報をメールの通知対象とするか否かを示すｓｅｎｄ＿ｔａｒｇｅｔ６１４を備えている。

さらに、利用情報６００は、支払った金額を示すｐａｙｍｅｎｔ６１６、降車した場所を示すｓｔａｔｉｏｎ_ｎａｍｅｔ６１８を備えている。

ステップＳ１１６では、表示手段３０６は、ユーザの利用履歴に関する情報を履歴テーブル５００から取得する。

そして、取得した利用履歴に関する情報を用いて、ステップＳ１０８において翳されたことを検知した交通系ＩＣカードの利用情報を含むように、操作部２０８の表示を更新し、ステップＳ１０８へ処理を進める。

次に、図５には、利用履歴に関する情報を記憶する処理を表すフローチャートが示されている。

ステップＳ２００では、履歴情報取得手段３１２は、ステップＳ１０２において取得したメールアドレスに関する情報により、メールアドレスをキーとして履歴テーブル５００から利用履歴に関する情報を取得する。

ステップＳ２０２では、記憶手段３０２は、ステップＳ１１０で読み取った交通系ＩＣカードのカードＵＩＤと受信した利用情報のＩＤ番号６０２とを結合する。

これは、ＩＤ番号は、サイクリックな１から１０万程度までの数値のため、他の交通系ＩＣカードと数値が重複する可能性があるため、数値とカードＵＩＤを結合したユニーク値を生成するためである。

ステップＳ２０４では、記憶手段３０２は、ステップＳ２０２においてカードＵＩＤとＩＤ番号を結合して生成したユニーク値が、ステップＳ２００で取得した利用履歴に関する情報として既にレコードＩＤ４０６に記憶済みか否かを判定する。

記憶済みであると判定しない場合は、ステップＳ２０６へ処理を進め、記憶済みであると判定した場合は、本処理を終了する。

ステップＳ２０６では、記憶手段３０２は、利用情報を履歴テーブル５００のレコードとして記憶する。

次に、図６は、利用履歴に関する情報を定期に送信する処理を表すフローチャートである。

ステップＳ３００では、履歴情報取得手段３１２は、現在の時刻に関する情報をシステム的に取得し、次回の実行時刻を記載したテキストファイル（不図示）を読み込んで、現在時刻が実行時刻を経過しているか否かを判定する。

経過していると判定した場合は、ステップＳ３０２へ処理を進め、経過していると判定しない場合は、本処理を終了する。

ステップＳ３０２では、履歴情報取得手段３１２は、履歴テーブル５００に記憶されている利用履歴に関する情報を取得する。

ステップＳ３０４では、履歴情報送信手段３１４は、ステップＳ３０２において取得した利用履歴に関する情報のなかから１レコード取得する。

ステップＳ３０６では、履歴情報送信手段３１４は、ステップＳ３０４で取得したレコードが予め定義された通知しない対象ユーザかどうかを判定する。

通知しない対象ユーザであると判定した場合は、ステップＳ３０８へ処理を進め、通知しない対象ユーザであると判定しない場合は、ステプＳ３０８の直後に処理を進める。

ステップＳ３０８では、履歴情報送信手段３１４は、処理しているレコードを送信すべきリスト（不図示）へ登録する。

尚、送信リストは、ユーザ毎、つまりメールアドレス毎に利用の履歴情報を纏めて作成する。

ステップＳ３１０では、履歴情報送信手段３１４は、送信リストに加えた当該履歴データを除外状態に変更する。つまり、ｓｅｎｄ＿ｔａｒｇｅｔ５１８をｆａｌｓｅに設定する。

尚、ステップＳ３０４からステップＳ３１０については、ステップＳ３０２において取得した利用履歴に関する情報のうち、１件ずつレコードを取得し、ステップＳ３０４からステップＳ３１０の処理を行い、全てのレコードの処理が終了するとステップＳ３１２へ処理を進める。

ステップＳ３１２では、履歴情報送信手段３１４は、送信リストにおけるユーザに関して、予め設定された情報に基づいて、メールの通知先として、ユーザのメールアドレスに対応する管理者にも通知を行うか否かを判定する。

通知を行うと判定した場合は、ステップＳ３１４へ処理を進め、通知を行うと判定しない場合は、ステップＳ３１６へ処理を進める。

ステップＳ３１４では、履歴情報送信手段３１４は、管理者のメールアドレスをメールの宛先に追加する。

ステップＳ３１６では、履歴情報送信手段３１４は、送信リストにおけるユーザのメールアドレスを宛先に追加して、ユーザの利用履歴に関する情報を含むファイル７００（図１０参照）を添付してメールで送信する。

図１０には、本ステップにおける、メールへ添付するファイル７００に含まれる利用履歴に関する情報の例を示している。

ステップＳ３１８では、履歴情報送信手段３１４は、電源断や省電力モードに移行してタスク、タイマー等の設定が利用できない可能性があるため、次回の実行時刻を記載したテキストファイルを生成、格納する。

次に、図７は、交通系ＩＣ管理システム１０６における利用情報の加工等に関する処理を示すフローチャートである。

ステップＳ４００では、画像処理装置１０２から交通系ＩＣカードに記憶された利用情報を受信し、ステップＳ４０２では、ステップＳ４００において受信した利用情報から交通系ＩＣカードに係る情報か否かを判定する。

交通系ＩＣカードに係る情報であると判定した場合は、ステップＳ４０４へ処理を進め、交通系ＩＣカードに係る情報であると判定しない場合は、ステップＳ４０８へ処理を進める。

ステップＳ４０４では、利用情報をシステムが解釈しやすいようにデータ（例えば、バイナリデータからなる利用情報を加工する）の加工等を行う。

尚、交通系ＩＣカードに定期券の機能を備えている場合は、定期券の対象区間を除いた金額を適用するため、実際に支払った金額を決定するといったことも行われる。

ステップＳ４０６では、加工等された利用情報を画像処理装置１０２に対してレスポンスとして送信する。

ステップＳ４０８では、受信データが不正データの場合は、画像処理装置１０２に対してエラーレスポンスを送信する。

＜変形例＞
次に、本発明の実施形態における変形例を説明する。尚、変形例における装置等の構成や実行される処理等については、ほぼ同様なため説明を省略し、異なる部分のみ説明を行う。

変形例では、ステップＳ１００において、ＩＣカードによる認証処理によりＩＣカードから特定されるユーザが画像処理装置１０２の利用を許可された後、ユーザが所有する交通系ＩＣカードの履歴情報を参照することが可能である。

この際に、認証がなされたユーザに対してメニュー画面９００（図１４参照）を表示し、経費精算アイコン９０２が押下されると、ステップＳ１０２へ処理を進める。

そして、ステップＳ１０２では、認証手段３００は、ステップＳ１００において認証されたユーザのユーザ特定情報をキーとして、ユーザ情報テーブル４００のメールアドレス４０４からメールアドレスに関する情報を取得する。

メールアドレスに関する情報が取得できた場合は、ステップＳ１０４の処理を行い、ステップＳ１０６のように、表示手段３０６は、記憶手段３０２に記憶されている交通系ＩＣカードの利用履歴に関する情報をステップＳ１０２において取得したメールアドレスに関する情報をキーとして履歴テーブル５００（図８参照）から取得して利用履歴表示画面８００（図１１参照）へ表示する。

尚、ステップＳ１０２において、メールアドレスに関する情報を取得しているが、本処理の代替の処理も行うことが可能である。

代替の方法として、ＩＣカードに記憶されたユーザの特定情報と交通系ＩＣカードのカードＵＩＤとを関連付けて記憶しておくことにより、ステップＳ１００において認証処理に用いたＩＣカードに関連する交通系ＩＣカードの利用履歴に関する情報を取得して表示する方法がある。

関連付けて記憶するには、ステップＳ２０６において、利用情報を履歴テーブル５００のレコードとして記憶する際に、ｍａｉｌ５０２にＩＣカードのユーザ特定情報を記憶する。

そして、次回、交通系ＩＣカードの利用情報を記憶する際に、ステップＳ２０４において、ＩＣカードのユーザ特定情報と交通系ＩＣカードのカードＵＩＤが、ｍａｉｌ５０２とレコードＩＤ５０６とが一致するレコードが存在するか否かを判定する。

存在する場合は、前述したように、ステップＳ２０２においてカードＵＩＤとＩＤ番号を結合して生成したユニーク値が、ステップＳ２００で取得した利用履歴に関する情報として既にレコードＩＤ４０６に記憶済みか否かを判定し、以後の処理を実行する。

一方、存在しない場合、表示手段３０６は、新たな交通系ＩＣカードが翳されていることを通知し（図１５の８１４）、交通系ＩＣカードの利用情報を登録する場合は、はいボタン８１６（図１５参照）を押下し、登録しない場合は、いいえボタン８１８（図１５参照）を押下する。

はいボタン８１６が押下されたことを検知すると、前述したように、ステップＳ２０２においてカードＵＩＤとＩＤ番号を結合して生成したユニーク値が、ステップＳ２００で取得した利用履歴に関する情報として既にレコードＩＤ４０６に記憶済みか否かを判定し、以後の処理を実行する。

尚、本発明の実施形態では、交通系ＩＣカードを例として説明を行ったが、交通系ＩＣカードに限らず、認証処理に用いるＩＣカード、ポイントカード、電子マネーあるいはクレジットカード等の様々な種類のＩＣカードにも適用することが可能である。

この場合、認証処理に用いるＩＣカードであれば、ユーザの印刷に係る利用情報、ポイントカードであれば、商品等の購入時に加算されたポイント、電子マネーあるいはクレジットカードであれば、商品等の購入に係る金額等のそれぞれの利用情報を管理することができる。

この場合、ｃａｔｅｇｏｒｙ_ｃｏｄｅに対して、ＩＣカードの種別を識別して登録することで種々のＩＣカードを管理することが可能である。

また、認証処理に用いるＩＣカードに対して複数のＩＣカードを管理しているが、ＩＣカードのユーザ特定情報の代替として、ユーザＩＤとユーザのパスワードとを用いて管理することが可能である。

これにより、ユーザがユーザＩＤとユーザのパスワードとを入力し、このユーザ特定情報を用いて認証処理を行っても良い。

この場合、認証処理に用いるＩＣカードの製造番号やユーザＩＤの代替として、入力されたユーザＩＤや顔認証、指紋認証等によりユーザを特定する情報を用いることによって、複数のＩＣカードを管理することが可能となる。

本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワークまたは記憶媒体を介してシステムまたは装置に供給し、そのシステムまたは装置のコンピュータがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスクなどを用いることが出来る。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、コンピュータは、１または複数のプロセッサーまたは回路を有し、コンピュータ実行可能命令を読み出し実行するために、分離した複数のコンピュータまたは分離した複数のプロセッサーまたは回路のネットワークを含みうる。

プロセッサーまたは回路は、中央演算処理装置（ＣＰＵ）、マイクロプロセッシングユニット（ＭＰＵ）、グラフィクスプロセッシングユニット（ＧＰＵ）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ）、フィールドプログラマブルゲートウェイ（ＦＰＧＡ）を含みうる。

また、プロセッサーまたは回路は、デジタルシグナルプロセッサ（ＤＳＰ）、データフロープロセッサ（ＤＦＰ）、またはニューラルプロセッシングユニット（ＮＰＵ）を含みうる。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。

１００ 情報処理システム
１０２ 画像処理装置
１０４ 経費管理システム
１０６ 交通系ＩＣ管理システム

Claims (8)

1. ユーザ情報を受付ける受付手段と、
   記録媒体から読み取られた当該記録媒体の利用情報を取得する取得手段と、
   前記受付手段により受付けたユーザ情報に対して前記取得手段により取得した複数の記録媒体のそれぞれの利用情報を記憶する記憶手段と、
   を備えたことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記記憶手段により記憶された複数の記録媒体の利用情報の表示を制御する表示制御手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記受付手段は、ＩＣカードの読取により得られるユーザを特定するためのユーザ情報を受付け、
   前記取得手段は、前記ＩＣカードとは異なる種別のＩＣカードの利用情報を取得することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記記憶手段は、種別を識別して前記異なる種別のＩＣカードの利用情報を記憶することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理装置。
5. ユーザ情報を受付ける受付手段と、
   記録媒体から読み取られた当該記録媒体の利用履歴に関する情報の表示を制御する表示制御手段と、
   前期表示制御手段により表示される利用履歴に関する情報に対する選択を受付ける選択受付手段と、
   前記選択受付手段により選択された利用履歴に関する情報と前記受付手段により受付けたユーザ情報とを出力する出力手段と、
   を備えたことを特徴とする情報処理装置。
6. ユーザ情報を受付ける受付手段と、
   記録媒体から読み取られた当該記録媒体の利用情報を取得する取得手段と、
   前記受付手段により受付けたユーザ情報に対して前記取得手段により取得した複数の記録媒体のそれぞれの利用情報を記憶する記憶手段と、
   を備えたことを特徴とする画像処理装置。
7. 情報処理装置が、
   ユーザ情報を受付ける受付ステップと、
   記録媒体から読み取られた当該記録媒体の利用情報を取得する取得ステップと、
   前記受付ステップにより受付けたユーザ情報に対して前記取得ステップにより取得した複数の記録媒体のそれぞれの利用情報を記憶する記憶ステップと、
   を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
8. コンピュータを、
   ユーザ情報を受付ける受付手段と、
   記録媒体から読み取られた当該記録媒体の利用情報を取得する取得手段と、
   前記受付手段により受付けたユーザ情報に対して前記取得手段により取得した複数の記録媒体のそれぞれの利用情報を記憶する記憶手段と、
   して機能させるためのプログラム。
   

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