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JP2023100369A - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents

情報処理装置及び情報処理プログラム Download PDF

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JP2023100369A JP2022000984A JP2022000984A JP2023100369A JP 2023100369 A JP2023100369 A JP 2023100369A JP 2022000984 A JP2022000984 A JP 2022000984A JP 2022000984 A JP2022000984 A JP 2022000984A JP 2023100369 A JP2023100369 A JP 2023100369A
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Abstract

【課題】印刷データを保持し続けることを回避して、印刷データを保持するための記憶容量の圧迫を抑制することができる情報処理装置及び情報処理プログラムを得る。
【解決手段】情報処理装置１０は、ユーザによる指示に応じて、印刷データを記憶部１３に保持しつつ、当該印刷データをサーバ装置８０に送信した後、所望の画像形成装置９０に対してユーザにより印刷指示が行われることで、サーバ装置８０を経由して上記印刷データが示す画像の印刷を当該画像形成装置９０に実行させる場合において、予め定められたタイミングで上記印刷データによる印刷が終了していた場合、当該印刷データを記憶部１３から消去する処理を実行する実行部１１Ａを備える。
【選択図】図３

Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
特許文献１には、第１の認証を行う情報システムに接続された画像形成装置が第２の認証を行うプリントサービスシステムから印刷データを取得して印刷する場合において、その印刷に関する処理を第１の認証におけるユーザ識別情報を用いて管理できるようにすると共に、その第１の認証のためのユーザの識別情報として一時的に発行された識別情報を用いることができるようにすることを目的とした画像形成システムが開示されている。
この画像形成システムは、第１の認証を行う特定組織内のシステムに接続された管理装置及び１以上の画像形成装置を備える。また、この画像形成システムは、前記管理装置が、登録対象のユーザについて、前記システムでのユーザ識別情報である第１情報と、第２の認証を行うクラウド上のサービスシステムでのユーザ識別情報である第２情報と、当該ユーザの登録先である前記第２の認証を行う前記クラウド上のサービスシステムにおける論理プリンタの識別情報と、を含むユーザ設定情報の入力を受け付ける手段を備える。また、この画像形成システムは、前記管理装置が、前記ユーザ設定情報に含まれる前記第１情報と前記第２情報との対応関係を表す対応関係情報を生成し、生成した対応関係情報を、前記特定組織内のシステム内の前記画像形成装置からアクセス可能な対応関係記憶装置に記憶させる手段を備える。また、この画像形成システムは、前記管理装置が、前記クラウド上のサービスシステムにアクセスし、前記ユーザ設定情報に含まれる前記第２情報を、前記ユーザ設定情報に含まれる前記論理プリンタの識別情報に対応する論理プリンタを使用可能なユーザの識別情報として前記論理プリンタに設定するユーザ設定手段を備える。
一方、この画像形成システムは、前記画像形成装置が、前記論理プリンタから、前記第２情報を含む印刷データを取得する印刷データ取得手段と、取得された前記印刷データに含まれる前記第２情報を、前記対応関係情報を参照して前記第１情報を用いて前記取得した印刷データの印刷処理の制御を行う制御手段と、を備える。そして、この画像形成システムは、前記第１情報として、前記特定組織内のシステムにおいて一時的に発行されたユーザの識別情報を用いることが可能であることを特徴とする。
特許文献２には、クラウド上のサービスシステム経由で画像形成装置を利用できるようにするための登録処理の依頼先を特定する必要をなくすことを目的とする画像形成装置が開示されている。
この画像形成装置は、第１認証を行う画像形成装置を含む特定組織内のシステムでのユーザの識別情報である第１情報を、前記ユーザから受け付ける第１情報受付手段と、第２認証を行うクラウド上のサービスシステムでの前記ユーザの識別情報である第２情報を、前記ユーザから受け付ける第２情報受付手段と、を備える。また、この画像形成装置は、前記第１情報と前記第２情報とを対応付けて記憶する対応付け記憶手段と、前記サービスシステムでの前記画像形成装置の識別情報を用いて、前記サービスシステムに対して、当該画像形成装置を利用するユーザの識別情報として前記第２情報を登録する利用登録手段と、を備える。そして、この画像形成装置は、前記サービスシステムから第２情報を含む印刷データを取得する取得手段と、前記取得した印刷データに含まれる第２情報に対応付けられた第１情報を前記対応付け記憶手段から求め、求めた第１情報を用いて、前記取得手段が取得した印刷データの印刷処理の制御を行う制御手段と、を備える。
特許文献３には、第１の認証を行う情報システムに接続された画像形成装置が第２の認証を行うプリントサービスシステムから印刷データを取得して印刷する場合において、その印刷に関する処理をその情報システム内のユーザ識別情報を用いて管理できるようにすることを目的とした画像形成装置が開示されている。
この画像形成装置は、第２認証を行うクラウド上のサービスシステム内の論理プリンタから、前記システムでのユーザ識別情報である第２情報を含む印刷データを取得する手段を備える。そして、この画像形成装置は、第１認証を行う画像形成装置を含む特定組織内のシステムでのユーザ識別情報である第１情報と前記第２情報との対応関係情報を参照して、前記取得した印刷データに含まれる前記第２情報に対応する前記第１情報を用いて前記取得した印刷データの印刷処理の制御を行う制御手段を備える。
特許第６０９００２０号 特許第６６７２５９６号 特許第５２９９５３４号
本発明は、印刷データを保持し続けることを回避して、印刷データを保持するための記憶容量の圧迫を抑制することができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するために、第１態様に係る情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、ユーザによる指示に応じて、印刷データを記憶部に保持しつつ、当該印刷データをサーバ装置に送信した後、所望の画像形成装置に対してユーザにより印刷指示が行われることで、前記サーバ装置を経由して前記印刷データが示す画像の印刷を当該画像形成装置に実行させる場合において、予め定められたタイミングで前記印刷データによる印刷が終了していた場合、前記印刷データを前記記憶部から消去する処理を実行する。
また、第２態様に係る情報処理装置は、第１態様に係る情報処理装置において、前記予め定められたタイミングが、自装置に対して予め定められた操作が行われたタイミングと、予め定められた期間毎のタイミングと、の少なくとも一方のタイミングであるものである。
また、第３態様に係る情報処理装置は、第２態様に係る情報処理装置において、前記予め定められた操作が、自装置に対する前記指示のための操作と、自装置に対するログイン及びログアウトの少なくとも一方の操作と、の少なくとも一方の操作であるものである。
また、第４態様に係る情報処理装置は、第１態様～第３態様の何れか１態様に係る情報処理装置において、前記印刷が終了していた場合が、前記サーバ装置に対する問い合わせに応じた応答結果が、当該印刷が終了していることを示す場合であるものである。
また、第５態様に係る情報処理装置は、第４態様に係る情報処理装置において、前記応答結果を示す情報が、個別の前記印刷データの印刷状況を示す情報、及び前記サーバ装置が受信した印刷データのうち、印刷が行われていない全ての印刷データを示す情報の少なくとも一方の情報であるものである。
また、第６態様に係る情報処理装置は、第１態様～第５態様の何れか１態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサが、前記画像形成装置からの前記印刷データの送信指示に応じた当該印刷データの前記画像形成装置への送信が終了した場合に、当該印刷データを前記記憶部から消去する処理を実行するものである。
また、第７態様に係る情報処理装置は、第６態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサが、前記印刷データの前記画像形成装置への送信が終了した場合に、前記サーバ装置に対して当該印刷データに関するデータの消去を指示するものである。
また、第８態様に係る情報処理装置は、第１態様～第７態様の何れか１態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサが、前記サーバ装置及び前記画像形成装置の少なくとも一方からの印刷終了を示す情報が受信された場合、当該印刷に対応する印刷データを前記記憶部から消去する処理を実行するものである。
更に、上記目的を達成するために、第９態様に係る情報処理プログラムは、ユーザによる指示に応じて、印刷データを記憶部に保持しつつ、当該印刷データをサーバ装置に送信した後、所望の画像形成装置に対してユーザにより印刷指示が行われることで、前記サーバ装置を経由して前記印刷データが示す画像の印刷を当該画像形成装置に実行させる場合において、予め定められたタイミングで前記印刷データによる印刷が終了していた場合、前記印刷データを前記記憶部から消去する処理を実行する、処理をコンピュータに実行させる。
第１態様及び第９態様によれば、印刷データを保持し続けることを回避して、印刷データを保持するための記憶容量の圧迫を抑制することができる。
第２態様によれば、適用したタイミングで印刷データを消去し得る。
第３態様によれば、自装置に対する印刷指示が行われたタイミング、自装置に対するログインのタイミング、及び自装置に対するログアウトのタイミングの少なくとも１つのタイミングで、印刷データを消去し得る。
第４態様によれば、サーバ装置に問い合わせない場合に比較して、より確実に印刷の終了を把握することができる。
第５態様によれば、サーバ装置の印刷データのみを対象として、印刷の終了を把握することができる。
第６態様によれば、印刷が行われた時点で、印刷データを消去することができる。
第７態様によれば、サーバ装置に対しても、記憶容量の圧迫を抑制させることができる。
第８態様によれば、印刷が行われた時点で、印刷データを消去することができる。
実施形態に係る情報処理システムの構成の一例を示すブロック図である。 実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 実施形態に係る情報処理装置の機能的な構成の一例を示すブロック図である。 実施形態に係る画像形成装置の制御部のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 実施形態に係るサーバ印刷情報データベースの構成の一例を示す模式図である。 実施形態に係る印刷元印刷情報データベースの構成の一例を示す模式図である。 実施形態に係る第１情報処理の一例を示すフローチャートである。 実施形態に係る印刷受付画面の一例を示す正面図である。 実施形態に係る印刷処理の一例を示すフローチャートである。 実施形態に係る印刷指示画面の一例を示す正面図である。 実施形態に係る第２情報処理の一例を示すフローチャートである。 実施形態に係る第３情報処理の一例を示すフローチャートである。 他の実施形態に係る第２情報処理の一例を示すフローチャートである。 他の実施形態に係る第３情報処理の一例を示すフローチャートである。
以下、図面を参照して、本発明を実施するための形態例を詳細に説明する。なお、本実施形態では、本発明を、クラウドプリントサービスを提供する情報処理システムに適用した場合について説明する。ここでいうクラウドプリントサービスとは、情報処理装置により、ユーザによる指示に応じて、印刷データを記憶部に保持しつつ、当該印刷データをクラウドサーバとして構成されたサーバ装置に送信した後、所望の画像形成装置に対してユーザにより印刷指示が行われることで、上記サーバ装置を経由して上記印刷データが示す画像の印刷を当該画像形成装置に実行させるサービスをいう。
まず、図１を参照して、本実施形態に係る情報処理システム１の構成を説明する。図１は、本実施形態に係る情報処理システム１の構成の一例を示すブロック図である。
図１に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１は、複数の情報処理装置１０Ａ、１０Ｂ、・・・と、サーバ装置８０と、複数の画像形成装置９０Ａ、９０Ｂ、・・・と、を含む。なお、以下では、情報処理装置１０Ａ、１０Ｂ、・・・を区別することなく説明する場合は、単に「情報処理装置１０」と総称する。また、以下では、画像形成装置９０Ａ、９０Ｂ、・・・を区別することなく説明する場合は、単に「画像形成装置９０」と総称する。
情報処理装置１０の例としては、パーソナルコンピュータ及びサーバコンピュータ等の各種コンピュータが挙げられる。特に、情報処理装置１０は、利便性の観点から、スマートフォン、タブレット端末、携帯情報端末等のモバイル端末を適用する形態としてもよい。また、本実施形態では、サーバ装置８０の例として、上述したようにクラウドサーバを適用しているが、これに限るものではなく、クラウドサーバではないサーバや、その他の情報処理装置をサーバ装置８０として適用する形態としてもよい。
また、本実施形態では、画像形成装置９０として、画像印刷機能のみを有する画像形成装置を適用している。但し、この形態に限るものではなく、画像印刷機能及び画像読取機能を有する画像形成装置や、画像印刷機能、画像読取機能、及び画像送信機能等を有するデジタル複合機等の他の画像形成装置を画像形成装置９０として適用する形態としてもよい。
また、画像形成装置９０Ａ、９０Ｂ、・・・は、全てが同一の仕様のものとは限らず、実行可能なサービスが異なったり、当該サービスの設定可能な項目が異なったり、装備されているオプション品が異なったりしてもよい。
情報処理装置１０と、サーバ装置８０と、画像形成装置９０とは、ネットワークＮを介して接続されており、各情報処理装置１０と、サーバ装置８０と、各画像形成装置９０とは、ネットワークＮを介して相互に通信可能とされている。なお、本実施形態では、ネットワークＮとしてインターネット、電話回線網等の公共の通信回線を適用しているが、この形態に限定されるものではない。例えば、ネットワークＮとして、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等の企業内の通信回線を適用してもよく、これらの企業内の通信回線及び公共の通信回線を組み合わせて適用してもよい。また、本実施形態では、ネットワークＮとして有線の通信回線を適用しているが、この形態に限定されるものではなく、無線の通信回線を適用してもよく、有線及び無線の各通信回線を組み合わせて適用してもよい。
図１に示すように、本実施形態に係るサーバ装置８０は記憶部８２を備えており、記憶部８２には、サーバ印刷情報データベース８２Ａが記憶されている。記憶部８２はＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、フラッシュメモリ等によって実現される。なお、サーバ印刷情報データベース８２Ａについては、詳細を後述する。
また、本実施形態に係る画像形成装置９０は、制御部９２、ユーザインタフェース（ＵＩ）部９４、及び画像形成部９６を備えており、ＵＩ部９４によって各種情報の表示や入力を行うことができ、画像形成部９６によって各種文書の印刷を行うことができる。
ところで、本実施形態に係る情報処理システム１は、上述したように、情報処理装置１０により、ユーザによる指示に応じて、印刷データを後述する記憶部１３（図２も参照。）に保持しつつ、当該印刷データをサーバ装置８０に送信する。そして、情報処理システム１は、所望の画像形成装置９０に対してユーザにより印刷指示が行われることで、上記印刷データが示す画像の印刷を当該画像形成装置９０に実行させるクラウドプリントサービスを提供するものとされている。本実施形態に係る情報処理装置１０は、上記ユーザによって用いられるものである。
次に、図２及び図３を参照して、本実施形態に係る情報処理装置１０の構成を説明する。図２は、本実施形態に係る情報処理装置１０のハードウェア構成の一例を示すブロック図であり、図３は、本実施形態に係る情報処理装置１０の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
図２に示すように、本実施形態に係る情報処理装置１０は、プロセッサとしてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、一時記憶領域としてのメモリ１２、不揮発性の記憶部１３、キーボード等の入力部１４、液晶ディスプレイ等の表示部１５、媒体読み書き装置（Ｒ／Ｗ）１６、及び通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１８を備えている。ＣＰＵ１１、メモリ１２、記憶部１３、入力部１４、表示部１５、媒体読み書き装置１６、及び通信Ｉ／Ｆ部１８はバスＢ１を介して互いに接続されている。媒体読み書き装置１６は、記録媒体１７に書き込まれている情報の読み出し及び記録媒体１７への情報の書き込みを行う。
本実施形態に係る記憶部１３はＨＤＤ、ＳＳＤ、フラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部１３には、第１情報処理プログラム１３Ａ、第２情報処理プログラム１３Ｂ、及び第３情報処理プログラム１３Ｃが記憶されている。
これらの各プログラムは、当該各プログラムが書き込まれた記録媒体１７が媒体読み書き装置１６に接続され、媒体読み書き装置１６が記録媒体１７からの当該各プログラムの読み出しを行うことで、記憶部１３へ記憶（インストール）される。ＣＰＵ１１は、これらのプログラムを記憶部１３から適宜読み出してメモリ１２に展開し、当該プログラムが有するプロセスを順次実行する。
また、記憶部１３には、印刷元印刷情報データベース１３Ｄが記憶されている。なお、印刷元印刷情報データベース１３Ｄについては、詳細を後述する。
次に、図３を参照して、本実施形態に係る情報処理装置１０の機能的な構成について説明する。図３に示すように、情報処理装置１０は、実行部１１Ａ及び指示部１１Ｂを含む。情報処理装置１０のＣＰＵ１１が上記各プログラムを実行することで、実行部１１Ａ及び指示部１１Ｂとして機能する。
本実施形態に係る実行部１１Ａは、上述したクラウドプリントサービスを実行する場合において、予め定められたタイミングで印刷データによる印刷が終了していた場合、当該印刷データを記憶部１３から消去する処理を実行する。本実施形態では、上記予め定められたタイミングとして、予め定められた期間毎のタイミングを適用している。
また、本実施形態では、上記印刷が終了していた場合として、サーバ装置８０に対する問い合わせに応じた応答結果が、当該印刷が終了していることを示す場合を適用している。特に、本実施形態では、上記応答結果を示す情報として、サーバ装置８０が受信した印刷データのうち、印刷が行われていない全ての印刷データを示す情報を適用している。
また、本実施形態に係る実行部１１Ａは、画像形成装置９０からの印刷データの送信指示に応じた当該印刷データの当該画像形成装置９０への送信が終了した場合に、当該印刷データを記憶部１３から消去する処理を実行する。
そして、本実施形態に係る指示部１１Ｂは、印刷データの画像形成装置９０への送信が終了した場合に、サーバ装置８０に対して当該印刷データに関するデータの消去を指示する。
次に、図４を参照して、本実施形態に係る画像形成装置９０の制御部９２の構成を説明する。図４は、本実施形態に係る画像形成装置９０の制御部９２のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
図４に示すように、本実施形態に係る画像形成装置９０の制御部９２は、プロセッサとしてのＣＰＵ９２Ａ、一時記憶領域としてのメモリ９２Ｂ、及び不揮発性の記憶部９２Ｃを備えている。ＣＰＵ９２Ａ、メモリ９２Ｂ、及び記憶部９２ＣはバスＢ２を介して互いに接続されている。
本実施形態に係る記憶部９２ＣはＨＤＤ、ＳＳＤ、フラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部９２Ｃには、印刷処理プログラム９２Ｃ１が記憶されている。ＣＰＵ９２Ａは、印刷処理プログラム９２Ｃ１を記憶部９２Ｃから適宜読み出してメモリ９２Ｂに展開し、当該印刷処理プログラム９２Ｃ１が有するプロセスを順次実行する。
次に、図５を参照して、本実施形態に係るサーバ装置８０に記憶されるサーバ印刷情報データベース８２Ａについて説明する。図５は、本実施形態に係るサーバ印刷情報データベース８２Ａの構成の一例を示す模式図である。
本実施形態に係るサーバ印刷情報データベース８２Ａは、情報処理装置１０から受信した印刷データに関する情報が登録されるデータベースであり、一例として図５に示すように、ジョブＩＤ（Identification）、ジョブ名、印刷データ、及びアドレス情報の各情報が関連付けられて記憶される。
上記ジョブＩＤは、対応する印刷ジョブを個別に特定するために、印刷ジョブの各々毎に異なるものとして予め付与された情報である。また、上記ジョブ名は、対応する印刷ジョブの名称を示す情報である。なお、ここでいう印刷ジョブとは、指示者による一回の指示によって実行される印刷動作の処理単位をいう。また、本実施形態では、ジョブ名として、対応する印刷データが含まれる電子ファイルのファイル名そのものを適用しているが、これに限るものでないことは言うまでもない。
また、上記印刷データは、対応する印刷ジョブでの印刷対象とする画像を示す情報であり、上記アドレス情報は、対応する印刷ジョブによる印刷を指示したユーザが用いる情報処理装置１０のアドレスを示す情報である。なお、本実施形態では、アドレス情報として、対応する情報処理装置１０のＩＰ（Internet Protocol）アドレスを適用しているが、これに限るものではない。例えば、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレスや、情報処理装置１０に事前に個別に割り当てた識別情報等を上記アドレス情報として適用する形態としてもよい。
次に、図６を参照して、本実施形態に係る情報処理装置１０に記憶される印刷元印刷情報データベース１３Ｄについて説明する。図６は、本実施形態に係る印刷元印刷情報データベース１３Ｄの構成の一例を示す模式図である。
本実施形態に係る印刷元印刷情報データベース１３Ｄは、サーバ装置８０に送信した印刷データに関する情報が登録されるデータベースであり、一例として図６に示すように、ジョブＩＤ及び印刷データの各情報が関連付けられて記憶される。
上記ジョブＩＤ及び印刷データは、各々、上述したサーバ印刷情報データベース８２ＡのジョブＩＤ及び印刷データと同一の情報である。即ち、本実施形態に係る情報処理装置１０では、ユーザの指示に応じて自身からサーバ装置８０に送信した印刷ジョブに関する情報における、ジョブ名及び自身のアドレス情報を除く情報が印刷元印刷情報データベース１３Ｄに記憶される。
次に、図７～図１２を参照して、本実施形態に係る情報処理システム１の作用を説明する。
まず、図７～図８を参照して、本実施形態に係る情報処理装置１０において第１情報処理を実行する場合の作用を説明する。第１情報処理は、上述したクラウドプリントサービスを利用して何れかの画像形成装置９０により印刷を行う場合に、ユーザが、自身が用いる情報処理装置１０に対して第１情報処理の実行を指示する指示入力を行った場合に、情報処理装置１０のＣＰＵ１１が第１情報処理プログラム１３Ａを実行することで実行される。図７は、本実施形態に係る第１情報処理の一例を示すフローチャートである。
図７のステップ１００で、ＣＰＵ１１は、予め定められた構成とされた印刷受付画面を表示するように表示部１５を制御する。ステップ１０２で、ＣＰＵ１１は、予め定められた情報が入力されるまで待機する。図８には、本実施形態に係る印刷受付画面の一例が示されている。
図８に示すように、本実施形態に係る印刷受付画面では、印刷対象とする文書の選択を促すメッセージが表示される。また、本実施形態に係る印刷受付画面では、ユーザによって印刷を行うことのできる文書を表す情報が、ユーザによって選択可能な状態で表示される。
図８に示す印刷受付画面が表示部１５に表示されると、ユーザは、印刷対象とする文書を表す情報の表示領域を、入力部１４を介して指定する。ユーザによって当該表示領域が指定されると、ステップ１０２が肯定判定となってステップ１０４に移行する。
ステップ１０４で、ＣＰＵ１１は、ユーザによって指定された文書を示す印刷データを、上述したジョブＩＤ、ジョブ名、及びアドレス情報と共にサーバ装置８０に送信する。
ステップ１０６で、ＣＰＵ１１は、ステップ１０４の処理でサーバ装置８０に送信したものと同一のジョブＩＤ及び印刷データを印刷元印刷情報データベース１３Ｄに記憶し、その後に本第１情報処理を終了する。
このように、本実施形態に係る情報処理システム１では、第１情報処理により、印刷対象とする文書をユーザが指定することで、指定された文書を示す印刷データ等をサーバ装置８０に送信し、かつ、当該印刷データ及びジョブＩＤを情報処理装置１０の記憶部１３に記憶している。但し、この形態に限るものではなく、例えば、ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＯＦＦＩＣＥ（登録商標）等の一般的なアプリケーション・プログラムにおける印刷機能を用いて文書の印刷を行う形態に、第１情報処理による処理と同様の処理を適用する形態としてもよい。この場合の形態例としては、プリンタドライバにより、当該文書を示す印刷データ等をサーバ装置８０に送信し、かつ、当該印刷データ及びジョブＩＤを情報処理装置１０の記憶部１３に記憶する形態を例示することができる。
次に、図９～図１０を参照して、本実施形態に係る画像形成装置９０において印刷処理を実行する場合の作用を説明する。印刷処理は、上述したクラウドプリントサービスを利用して何れかの画像形成装置９０により印刷を行う場合に、ユーザが、所望の画像形成装置９０の設置場所に行き、当該画像形成装置９０に対してログインした場合に、画像形成装置９０のＣＰＵ９２Ａが印刷処理プログラム９２Ｃ１を実行することで実行される。図９は、本実施形態に係る印刷処理の一例を示すフローチャートである。
図９のステップ５００で、ＣＰＵ９２Ａは、ログインした際にユーザから取得した認証情報を用いて、当該ユーザ（以下、「印刷指示ユーザ」という。）に関する印刷ジョブを特定し、特定した印刷ジョブに関する全てのジョブＩＤ及びジョブ名を示す情報（以下、「ジョブ関連情報」という。）をサーバ装置８０のサーバ印刷情報データベース８２Ａから読み出す。なお、本実施形態では、印刷指示ユーザに関する印刷ジョブの特定を、画像形成装置９０の記憶部９２Ｃに、上記認証情報に関連付けて、対応するユーザが用いる情報処理装置１０の上記アドレス情報を予め記憶しておき、当該アドレス情報に対応する印刷ジョブを特定することで行っている。但し、印刷指示ユーザに関する印刷ジョブの特定方法は、この方法に限るものではなく、例えば、ジョブＩＤを、印刷指示を行ったユーザを特定可能な情報（以下、「特定情報」という。）として生成し、画像形成装置９０の記憶部９２Ｃに、上記認証情報に関連付けて、対応するユーザの上記特定情報を予め記憶しておき、当該特定情報に対応する印刷ジョブを特定することで行う形態としてもよい。
ステップ５０２で、ＣＰＵ９２Ａは、読み出したジョブ関連情報を用いて、予め定められた構成とされた印刷指示画面を表示するようにＵＩ部９４を制御し、ステップ５０４で、ＣＰＵ９２Ａは、予め定められた情報が入力されるまで待機する。図１０には、本実施形態に係る印刷指示画面の一例が示されている。
図１０に示すように、本実施形態に係る印刷指示画面では、印刷対象とする文書の指定を促すメッセージが表示される。また、本実施形態に係る印刷指示画面では、読み出したジョブ関連情報が示す、全てのジョブ名を表す情報が、印刷指示ユーザによって指定可能な状態で表示される。
図１０に示す印刷指示画面がＵＩ部９４に表示されると、印刷指示ユーザは、印刷したい文書に対応するジョブ名の表示領域を、ＵＩ部９４Ｂを介して指定する。印刷指示ユーザによって当該表示領域が指定されると、ステップ５０４が肯定判定となってステップ５０６に移行する。
ステップ５０６で、ＣＰＵ９２Ａは、ステップ５００による印刷ジョブの特定の際に適用したアドレス情報が示すアドレスに対してアクセスを試みることで、印刷指示ユーザが用いる情報処理装置１０（以下、「印刷指示装置」という。）にアクセスが可能か否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ５０８に移行する。なお、印刷ジョブの特定の際にアドレス情報を適用せず、上記特定情報を適用する場合には、ステップ５００において、ジョブ関連情報と共に、対応するアドレス情報も読み出しておくことで、ステップ５０６の処理において用いるアドレス情報を取得する形態としてもよい。
ステップ５０８で、ＣＰＵ９２Ａは、印刷指示装置に対して、印刷指示ユーザによって指定された文書のジョブ関連情報におけるジョブＩＤに対応する印刷データの送信を要求する要求情報を送信する。この要求情報を受信すると、印刷指示装置は、対応する印刷データをアクセス元の画像形成装置９０に送信する。
そこで、ステップ５１０で、ＣＰＵ９２Ａは、印刷指示装置からの印刷データの受信が終了するまで待機し、その後にステップ５１６に移行する。
一方、ステップ５０６の処理において否定判定となった場合は、印刷指示装置にアクセスすることができないものと見なしてステップ５１２に移行する。
ステップ５１２で、ＣＰＵ９２Ａは、サーバ装置８０に対して、印刷指示ユーザによって指定された文書のジョブ関連情報におけるジョブＩＤに対応する印刷データの送信を要求する要求情報を送信する。この要求情報を受信すると、サーバ装置８０は、対応する印刷データをアクセス元の画像形成装置９０に送信すると共に、当該印刷データに関する情報をサーバ印刷情報データベース８２Ａから消去する。
そこで、ステップ５１４で、ＣＰＵ９２Ａは、サーバ装置８０からの印刷データの受信が終了するまで待機し、その後にステップ５１６に移行する。
ステップ５１６で、ＣＰＵ９２Ａは、ステップ５１０又はステップ５１４の処理において受信した印刷データによる印刷を行うように画像形成部９６を制御し、その後に本印刷処理を終了する。
次に、図１１を参照して、本実施形態に係る情報処理装置１０において第２情報処理を実行する場合の作用を説明する。第２情報処理は、予め定められた期間（本実施形態では、１０分間）毎に情報処理装置１０の各々のＣＰＵ１１が第２情報処理プログラム１３Ｂを実行することで実行される。図１１は、本実施形態に係る第２情報処理の一例を示すフローチャートである。
図１１のステップ１５０で、ＣＰＵ１１は、サーバ装置８０に対して、サーバ装置８０が各情報処理装置１０から受信した印刷データのうち、印刷が終了していない全ての印刷データを示す情報（以下、「未印刷ジョブ情報」という。）の送信を要求する要求情報を送信する。この要求情報を受信すると、サーバ装置８０は、未印刷ジョブ情報をアクセス元の情報処理装置１０に送信する。なお、本実施形態では、上記未印刷ジョブ情報として、サーバ印刷情報データベース８２Ａに記憶されているジョブＩＤを適用しているが、これに限るものではない。例えば、サーバ印刷情報データベース８２Ａに記憶されているジョブ名を上記未印刷ジョブ情報として適用する形態としてもよいし、ジョブＩＤ及びジョブ名の双方を上記未印刷ジョブ情報として適用する形態としてもよい。
そこで、ステップ１５２で、ＣＰＵ１１は、サーバ装置８０からの未印刷ジョブ情報の受信が終了するまで待機する。ステップ１５４で、ＣＰＵ１１は、受信した未印刷ジョブ情報を参照して、印刷元印刷情報データベース１３Ｄに記憶されている印刷データに、既に印刷が終了している印刷データが含まれているか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ１５６に移行する。なお、本実施形態では、ステップ１５４による判定を、印刷元印刷情報データベース１３Ｄに、受信した未印刷ジョブ情報には含まれないジョブＩＤに対応する印刷データが記憶されているか否かを判定することで行っている。但し、この形態に限るものではないことは言うまでもない。
ステップ１５６で、ＣＰＵ１１は、ステップ１５４の処理において既に印刷が終了していると判定された印刷データ、及び当該印刷データに対応するジョブＩＤを印刷元印刷情報データベース１３Ｄから消去し、その後に本第２情報処理を終了する。
一方、ステップ１５４の処理において否定判定となった場合は、印刷元印刷情報データベース１３Ｄには印刷が終了している印刷データが含まれていないものと見なして、ステップ１５６による印刷データ等の消去を行うことなく、本第２情報処理を終了する。
次に、図１２を参照して、本実施形態に係る情報処理装置１０において第３情報処理を実行する場合の作用を説明する。第３情報処理は、印刷元印刷情報データベース１３Ｄに記憶されている、何れかの印刷データ（以下、「送信印刷データ」という。）を、何れかの画像形成装置９０に送信した場合に情報処理装置１０のＣＰＵ１１が第３情報処理プログラム１３Ｃを実行することで実行される。図１２は、本実施形態に係る第３情報処理の一例を示すフローチャートである。
図１２のステップ１８０で、ＣＰＵ１１は、送信印刷データ、及び当該送信印刷データに対応するジョブＩＤを印刷元印刷情報データベース１３Ｄから消去する。ステップ１８２で、ＣＰＵ１１は、サーバ装置８０に対して、消去した送信印刷データに関する情報の消去を指示する指示情報をサーバ装置８０に送信し、その後に本第３情報処理を終了する。なお、この指示情報を受信すると、サーバ装置８０は、当該指示情報が示す送信印刷データに関する情報（本実施形態では、ジョブＩＤ、ジョブ名、印刷データ、及びアドレス情報）をサーバ印刷情報データベース８２Ａから消去する。
なお、以上の実施形態では、第２情報処理により、情報処理装置１０がサーバ装置８０に、サーバ装置８０が受信した印刷データのうち、印刷が行われていない全ての印刷データを示す情報を問い合わせ、この応答結果を用いて印刷済みの印刷データに関する情報を消去する場合について説明したが、これに限定されるものではない。例えば、情報処理装置１０がサーバ装置８０に、個別の印刷データの印刷状況を示す情報を問い合わせ、この応答結果を用いて印刷済みの印刷データに関する情報を消去する形態としてもよい。
図１３には、この形態を適用した場合の第２情報処理の一例を示すフローチャートが示されている。以下、図１３を参照して、この場合における、情報処理装置１０において第２情報処理を実行する場合の作用を説明する。この第２情報処理は、ユーザが情報処理装置１０にログイン及びログアウトしたタイミングと、ユーザが第１情報処理の実行を指示したタイミングとの３種類のタイミングで、情報処理装置１０のＣＰＵ１１が第２情報処理プログラム１３Ｂを実行することで実行される。
図１３のステップ２００で、ＣＰＵ１１は、印刷元印刷情報データベース１３Ｄに印刷データが記憶されているか否かを判定し、否定判定となった場合は本第２情報処理を終了する一方、肯定判定となった場合はステップ２０２に移行する。
ステップ２０２で、ＣＰＵ１１は、ステップ２００の処理において記憶されているとされた印刷データに対応するジョブＩＤを印刷元印刷情報データベース１３Ｄから読み出す。そして、ステップ２０２で、ＣＰＵ１１は、サーバ装置８０に対して、読み出したジョブＩＤに対応する印刷データによる印刷が終了しているか否かを問い合わせる。この問い合わせを受けると、サーバ装置８０は、問い合わせの対象とされたジョブＩＤに対応する印刷データによる印刷が何れかの画像形成装置９０によって終了しているか否かを確認し、この確認結果を示す情報（以下、「確認結果情報」という。）をアクセス元の情報処理装置１０に送信する。なお、本実施形態では、上記確認を、上記問い合わせの対象とされたジョブＩＤに対応する印刷データがサーバ印刷情報データベース８２Ａには記憶されていないか否かを確認することで行っているが、これに限るものでないことも言うまでもない。
そこで、ステップ２０４で、ＣＰＵ１１は、サーバ装置８０から確認結果情報が受信されるまで待機する。ステップ２０６で、ＣＰＵ１１は、受信した確認結果情報が示す確認結果から、印刷が終了した印刷データがあるか否かを判定し、否定判定となった場合は本第２情報処理を終了する一方、肯定判定となった場合はステップ２０８に移行する。
ステップ２０８で、ＣＰＵ１１は、ステップ２０６の処理において印刷が終了したと判定された印刷データ、及び当該印刷データに対応するジョブＩＤを印刷元印刷情報データベース１３Ｄから消去し、その後に本第２情報処理を終了する。
なお、この形態例では、本第２情報処理を、ユーザが情報処理装置１０にログイン及びログアウトしたタイミングと、ユーザが第１情報処理の実行を指示したタイミングとの３種類のタイミングで実行する場合について例示したが、この形態に限定されるものではない。例えば、これらの３種類のタイミングのうちの１種類、又は２種類の組み合わせのタイミングを、本第２情報処理を実行するタイミングとして適用する形態としてもよい。
また、上記実施形態では、第３情報処理により、印刷データをサーバ装置８０に直接送信した場合に当該印刷データに関する情報を消去する場合について説明したが、これに限定されるものではない。例えば、サーバ装置８０又は画像形成装置９０からの印刷が終了した旨の情報の受信に応じて、対応する印刷データに関する情報を消去する形態としてもよい。
この形態の場合、何れかの画像形成装置９０により、サーバ装置８０から受信した印刷データによる印刷が終了した場合に、サーバ装置８０又は当該画像形成装置９０の何れか一方から当該印刷データによる印刷が終了した旨を示す情報（以下、「印刷終了情報」という。）を、対応する情報処理装置１０に送信する。
図１４には、この形態を適用した場合の第３情報処理の一例を示すフローチャートが示されている。以下、図１４を参照して、この場合における、情報処理装置１０において第３情報処理を実行する場合の作用を説明する。この第３情報処理は、上記印刷終了情報を受信した場合に、情報処理装置１０のＣＰＵ１１が第３情報処理プログラム１３Ｃを実行することで実行される。
図１４のステップ３００で、ＣＰＵ１１は、受信した印刷終了情報が示す印刷データ、及び当該印刷データに対応するジョブＩＤを印刷元印刷情報データベース１３Ｄから消去し、その後に本第３情報処理を終了する。
以上、実施形態を説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施形態に多様な変更又は改良を加えることができ、該変更又は改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。
また、上記実施形態は、クレーム（請求項）にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。前述した実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件の組み合わせにより種々の発明が抽出される。実施の形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
また、上記実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば、ＣＰＵ等）や、専用のプロセッサ（例えば、ＧＰＵ： Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ： Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。
更に、上記実施形態では、各種処理を、プログラムを実行することにより、コンピュータを利用してソフトウェア構成により実現する場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、各種処理を、ハードウェア構成や、ハードウェア構成とソフトウェア構成の組み合わせによって実現する形態としてもよい。
その他、上記実施形態で説明した情報処理装置１０の構成は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要な部分を削除したり、新たな部分を追加したりしてもよいことは言うまでもない。
また、上記実施形態で説明した各処理の流れも一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要なステップを削除したり、新たなステップを追加したり、処理順序を入れ替えたりしてもよいことは言うまでもない。
１ 情報処理システム
１０ 情報処理装置
１１ ＣＰＵ
１１Ａ 実行部
１１Ｂ 指示部
１２ メモリ
１３ 記憶部
１３Ａ 第１情報処理プログラム
１３Ｂ 第２情報処理プログラム
１３Ｃ 第３情報処理プログラム
１３Ｄ 印刷元印刷情報データベース
１４ 入力部
１５ 表示部
１６ 媒体読み書き装置
１７ 記録媒体
１８ 通信Ｉ／Ｆ部
８０ サーバ
８２ 記憶部
８２Ａ サーバ印刷情報データベース
９０ 画像形成装置
９２ 制御部
９２Ａ ＣＰＵ
９２Ｂ メモリ
９２Ｃ 記憶部
９２Ｃ１ 印刷処理プログラム
９４ ＵＩ部
９６ 画像形成部

Claims (9)

  1. プロセッサを備え、
    前記プロセッサは、
    ユーザによる指示に応じて、印刷データを記憶部に保持しつつ、当該印刷データをサーバ装置に送信した後、所望の画像形成装置に対してユーザにより印刷指示が行われることで、前記サーバ装置を経由して前記印刷データが示す画像の印刷を当該画像形成装置に実行させる場合において、予め定められたタイミングで前記印刷データによる印刷が終了していた場合、前記印刷データを前記記憶部から消去する処理を実行する、
    情報処理装置。
  2. 前記予め定められたタイミングは、自装置に対して予め定められた操作が行われたタイミングと、予め定められた期間毎のタイミングと、の少なくとも一方のタイミングである、
    請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 前記予め定められた操作は、自装置に対する前記指示のための操作と、自装置に対するログイン及びログアウトの少なくとも一方の操作と、の少なくとも一方の操作である、
    請求項２に記載の情報処理装置。
  4. 前記印刷が終了していた場合は、前記サーバ装置に対する問い合わせに応じた応答結果が、当該印刷が終了していることを示す場合である、
    請求項１～請求項３の何れか１項に記載の情報処理装置。
  5. 前記応答結果を示す情報は、個別の前記印刷データの印刷状況を示す情報、及び前記サーバ装置が受信した印刷データのうち、印刷が行われていない全ての印刷データを示す情報の少なくとも一方の情報である、
    請求項４に記載の情報処理装置。
  6. 前記プロセッサは、
    前記画像形成装置からの前記印刷データの送信指示に応じた当該印刷データの前記画像形成装置への送信が終了した場合に、当該印刷データを前記記憶部から消去する処理を実行する、
    請求項１～請求項５の何れか１項に記載の情報処理装置。
  7. 前記プロセッサは、
    前記印刷データの前記画像形成装置への送信が終了した場合に、前記サーバ装置に対して当該印刷データに関するデータの消去を指示する、
    請求項６に記載の情報処理装置。
  8. 前記プロセッサは、
    前記サーバ装置及び前記画像形成装置の少なくとも一方からの印刷終了を示す情報が受信された場合、当該印刷に対応する印刷データを前記記憶部から消去する処理を実行する、
    請求項１～請求項７の何れか１項に記載の情報処理装置。
  9. ユーザによる指示に応じて、印刷データを記憶部に保持しつつ、当該印刷データをサーバ装置に送信した後、所望の画像形成装置に対してユーザにより印刷指示が行われることで、前記サーバ装置を経由して前記印刷データが示す画像の印刷を当該画像形成装置に実行させる場合において、予め定められたタイミングで前記印刷データによる印刷が終了していた場合、前記印刷データを前記記憶部から消去する処理を実行する、
    処理をコンピュータに実行させるための情報処理プログラム。
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