JP2019012948A - 情報処理システム、その制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザが登録すべきデータの送信先情報をコピー元の画像形成装置からコピー先の画像形成装置にコピーする際に誤って設定されることを抑制する仕組みを提供すること。【解決手段】データを送信可能な情報処理システムであって、データの送信先を示す第一の送信先情報をユーザ情報と対応付けて登録し、ここで登録された第一の送信先情報と同一の送信先情報を登録している他のユーザのユーザ情報を特定する。そして特定したユーザ情報に対応づけられた、第一の送信先情報とは異なる第二の送信先情報を取得し、特定したユーザ情報と取得した第二の送信先情報とを通知する。【選択図】図７

Description

本発明は、データの送信先情報をコピー可能な情報処理システム、その制御、及びプログラムに関する。

複合機等のファクシミリ（以下、ＦＡＸ）機能を用いて特定の宛先にデータを送信する情報処理システムにおいて、ユーザもしくは複合機ごとに、データ送信を行う頻度が高い宛先をあらかじめ登録する機能がある。この機能を用いることにより、ユーザはＦＡＸの宛先を毎回入力する手間を省き操作を簡略化できると共に、入力ミスによる誤送信を低減することが可能となる。さらに、当該機能は、ＦＡＸ送信の宛先を複合機のユーザに関連付けて登録することも可能であり、複数の宛先を特定の基準でまとめて登録することができる。

また、登録された宛先は複合機の入れ替えや会社での人員の異動が発生した場合など、ユーザが使用する複合機を変更する場合は宛先の登録の再設定が必要となる。例えば、人事異動が多い部門のユーザは、情報処理システムにより頻繁に当該機能を実施することとなる。

特許文献１では、画像形成装置に対する設定情報の登録を簡便にすべく、コピー先の画像形成装置に対して必要な設定情報をコピー元の画像形成装置又はファイルから選択的にコピーすることが可能な仕組みが開示されている。

特開２０１０−１０８２１５号公報

ところで、ユーザが、宛先の登録を行う際にコピーすべきでない宛先を誤ってコピーした場合には、設定のやり直しや誤った宛先に対してＦＡＸを誤送信してしまう恐れがあった。しかしながら、特許文献１にはこのような課題に対して何ら開示も示唆もない。そのため、従来の情報処理システムでは、宛先を登録する機能におけるユーザの利便性が不十分であった。

そこで、本発明は、ユーザが登録すべきデータの送信先情報をコピー元の画像形成装置からコピー先の画像形成装置にコピーする際に誤って設定されることを抑制する仕組みを提供することを特徴とする。

本発明の情報処理システムは、データを送信可能な情報処理システムであって、データの送信先を示す第一の送信先情報をユーザ情報と対応付けて登録する登録手段と、前記登録手段で登録された前記第一の送信先情報と同一の送信先情報を登録している他のユーザのユーザ情報を特定する特定手段と、前記特定手段で特定したユーザ情報に対応づけられた第二の送信先情報を取得する取得手段と、前記特定手段で特定したユーザ情報と、前記取得手段で取得した第二の送信先情報を通知する通知手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、ユーザが登録すべきデータの送信先情報をコピー元の画像形成装置からコピー先の画像形成装置する際に誤って設定されることを抑制する効果を奏する。

本発明の実施形態における情報処理システムの一例を示す図である。 管理サーバ１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。 複合機１０３のハードウェア構成の一例を示す図である。 管理サーバ１０２、複合機１０３の機能構成の一例を示す図である。 本実施形態における、お気に入り情報を登録する全体の処理の一例を示すフローチャートである。 本実施形態における、新規登録処理の一例示すフローチャートである。 本実施形態における、サジェスト処理の一例を示すフローチャートである。 本実施形態における、送信先テーブル８００とサジェスト機能設定テーブル８１０の一例を示す。 本実施形態における、お気に入り登録処理の一例を示すフローチャートである。 本実施形態における、ＰＵＬＬ処理の一例を示すフローチャートである。 本実施形態における、送信先テーブル１１００、コピー要求テーブル１１１０、送信先テーブル１１２０の一例を示す。 本実施形態における、ＰＵＳＨ処理の一例を示す図である。 本実施形態における、編集不可期間設定処理の一例を示すフローチャートである。 本実施形態における、編集不可期間テーブル１４００の一例を示す。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明行う。

図１は、本発明のシステム構成の一例を示す構成図である。本発明の情報処理システムは、管理サーバ１０２、複合機１０３がＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク１０１を介して、相互にデータ通信可能に（データを送信可能に）接続されている。図１のネットワーク１０１上に接続される各種端末あるいはサーバの構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。

管理サーバ１０２は、ユーザ情報やユーザごとの設定情報を記憶し管理するサーバ装置である。ユーザごと、もしくは複合機ごとに複合機１０３上で設定されたお気に入り情報や設定情報は、管理サーバ１０２に送信される。

複合機１０３は、印刷、スキャン、ファクシミリ（以下、ファクス、またはＦＡＸ）等の複数の機能を実行可能な装置である。複合機１０３は、カードリーダ３１９と通信可能に接続されている。

尚、本実施形態では、このようなシステム構成となっているが、これに限らない。例えば、複合機１０３が管理サーバ１０２の機能を備えてもよい。

図２は、本実施形態における管理サーバ１０２、複合機１０３のハードウェア構成を示す図である。

ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ ＯｕｔｐｕｔＳｙｓｔｅｍ)やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）。また、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード等の入力デバイス２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。

ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴや液晶ディスプレイでも構わない。

メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）。また、フレキシブルディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。

尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

本発明の各種装置及びサーバが後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されている。

次に、複合機１０３のハードウェア構成の一例について図３を用いて説明する。

コントローラユニット３１６は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮやＷＡＮと接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

ＣＰＵ３０１は、システム全体を制御するプロセッサである。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリである。

ＲＯＭ３０３は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０４は、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。

操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３０７は、操作部３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。

ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）３０５は、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。モデム（ＭＯＤＥＭ）３０６は、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３１８は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）、ＩＥＥＥ１３９４（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ １３９４）。また、外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３１８は、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ（Ｒｅｃｏｍｍｅｎｄｅｄ Ｓｔａｎｄａｒｄ ２３２ ｖｅｒｓｉｏｎ Ｃ）等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部である。本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。

更に、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）３２０は、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス３１５は、ＰＣＩバス（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔｓ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ ｂｕｓ）またはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３１０は、ベクトルデータをビットマップイメージに展開する。

プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３１１は、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３１３は、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

画像処理部３１７は、入力画像データに対し補正、加工及び編集やプリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）。そして２値画像データはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等がある。しかし、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットを備える。

操作部３０８は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示する。それとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

以上のような構成によって、複合機１０３は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＮｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３０５からＬＡＮに送信する。そしてＬＡＮから受信した印刷データをＮｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３０５を経由してプリンタ部３１２より印刷出力することができる。

また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信し、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。

次に、管理サーバ１０２、複合機１０３の機能構成図について、図４を用いて説明する。尚、図４の各種装置、あるいはサーバの機能構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。

管理サーバ１０２は、認証情報管理部４０１、記憶部４０２を備える。

認証情報管理部４０１は、複合機１０３から取得したユーザ情報と、記憶部４０２に記憶されているユーザ情報とを照らし合わせ、ユーザごとの複合機１０３の利用権限を取得する。ユーザ情報の追加指示や、ユーザの権限情報の変更指示がなされた場合は、適宜、記憶部４０２で記憶しているユーザ情報の更新を行う。また、記憶部４０２で管理されいているユーザ情報と、カードリーダ３１９で検知したカード情報に含まれるユーザ情報との照らし合わせも行う。記憶部４０２で管理されているユーザ情報と、検知したカード情報に対応づいたユーザ情報とが一致した場合に、管理サーバ１０２はコピー要求を受け付けたユーザに記憶部４０２で記憶されるお気に入り情報を紐づけてコピーするなどの処理も行う。

記憶部４０２は、管理サーバ１０２内で管理する各種テーブルを記憶する。また、複合機１０３から認証要求を受け付けた際には認証テーブルにアクセスし、取得したユーザ情報やカード情報に対応づいたユーザ情報を検索する。ユーザごとに対応づいた送信先（宛先）の情報も記憶し、コピー要求を受け付けた場合には、指定されたお気に入り情報や宛先情報のコピーフラグを１にしてコピー許可を受信するまで待機する。

次に、複合機１０３の機能構成図について説明する。複合機１０３はサーバ通信部４０３、認証部４０４、表示制御部４０５、記憶部４０６、お気に入り管理部４０８、期間判定部４０９を備える。

サーバ通信部４０３は、管理サーバ１０２と通信を行うための機能部である。複合機１０３でユーザの選択やＦＡＸ送信先の指定を受け付けた場合は、指定を受け付けた情報を管理サーバ１０２に送信する。

認証部４０４は、認証システム全般の制御及び、複合機１０３から受信したユーザ情報と記憶部４０６で記憶されているユーザ情報との照合等を行う機能部である。情報のコピー要求を複合機１０３から受信した場合に、コピー要求を受け取ったユーザのユーザ情報と記憶部４０６で記憶されているユーザ情報とが一致した場合はコピー要求を許可する。

表示制御部４０５は、画面の表示制御を行うための機能部である。例えば、ユーザが複合機１０３にログイン後に複合機１０３の機能画面を操作部３０８に表示する。また、ユーザがコピーすべき情報を通知する通知画面等も操作部３０８に表示するよう制御する。

記憶部４０６は、複合機１０３から受信したユーザ情報や、ユーザが選択・入力した情報をユーザ情報に対応付けて記憶する。

お気に入り管理部４０８は、記憶部４０６に記憶されている特定の情報に対して情報のコピー要求を複合機１０３から受信した場合は、当該情報のコピーフラグを１にしてコピー許可を受け付けるまでコピーの待機を行う。また、ユーザから情報のコピー許可を受け付けた場合はコピー要求を受け付けたユーザ（コピー先）に対応付けてコピー元の情報をコピーする処理を行う。

期間判定部４０９は、記憶部４０６で記憶している情報の編集を制限する期間を管理し、当該編集不可期間の情報と現在の日時情報とを用いて、編集可能か否かを判定する機能部である。例えば、他のユーザのお気に入り情報をコピーした場合であっても、編集不可期間が１週間と設定されていた場合はコピーしたユーザは１週間、当該お気に入り情報を編集することができない。期間判定部４０９で編集不可期間を過ぎた（経過した）と判定した場合に当該お気に入り情報の編集が許可される。

次に、本発明の実施形態における処理の詳細な説明を図５から図１４を用いて説明する。

まず、本実施形態における宛先情報の登録についての全体フローについて説明する。

ステップＳ５０１では、複合機１０３のＣＰＵ２０１は、、ユーザからのログイン要求を受け付ける。カードリーダ３１９を備える複合機１０３の場合はＩＣカードをカードリーダ３１９にタッチさせることによってカード番号を受け付ける。もしくは複合機１０３に付属しているキー操作によりユーザＩＤの入力を受け付けてもよい。

ステップＳ５０２では、複合機１０３のＣＰＵ２０１は、表示制御部４０５の機能により操作部３０８にメイン画面（不図示）を表示する。

ステップＳ５０３では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、メイン画面に表示されている機能のうち、お気に入りボタンの押下を受け付ける。本実施形態におけるお気に入りボタンとは、ＦＡＸの送信先をユーザごとに対応付けて登録する画面に推移するためのボタンを示す。

ステップＳ５０４では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能によりお気に入り画面を表示する。本実施形態におけるお気に入り画面とは、お気に入りとしてまとめたＦＡＸの送信先のリストもしくはファイルをユーザごとに対応付けて登録する、当該登録済みの送信先にＦＡＸを送信する、送信先のリストを編集する、等の処理を受け付ける画面を示す。尚、本実施形態でお気に入りとは、ユーザが頻繁に利用するＦＡＸの送信先のリストもしくはファイルを示すがＦＡＸに限らず複合機１０３でスキャンしたデータの送り先のアドレスなどＦＡＸ送信先以外の情報であってもよい。ユーザがよく利用する情報をユーザごと、もしくは当該情報を登録する装置ごとにリストやファイル、データとしてまとめる機能をお気に入り機能とする。

ステップＳ５０５では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０４で表示したお気に入り画面に表示される各種ボタンの押下を受け付けたか否かを判定する。他のユーザに対応づいて記憶されているお気に入り情報をコピーするボタンの押下を受け付けた場合はステップＳ５０６のＰＵＬＬ処理に処理を進める。新しくお気に入りにＦＡＸ送信先の登録を行うボタンの押下を受け付けた場合はステップＳ５０７の新規登録処理に処理を進める。登録済みのお気に入り情報を他のユーザにコピーさせるボタンの押下を受け付けた場合はステップＳ５０８に処理を進める。

次に、ステップＳ５０７の新規登録処理の一連の流れについて図６を用いて説明する。

ステップＳ６０１では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ＦＡＸの送信先アドレスをお気に入りとして登録する処理を行う。

ここで、図９を用いて、登録処理の一連の流れについて説明する。

図９のステップＳ９０１では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、操作部３０８よりＦＡＸ番号の入力を受け付ける。ここではＦＡＸ番号の入力を受け付けるが、ユーザ名や検索コードなど、ＦＡＸの送信先が特定できる情報であればどの入力を受け付けてもよい。

ステップＳ９０２では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、サーバ通信部４０３の機能によりステップＳ９０１で入力を受け付けたＦＡＸ番号を管理サーバ１０２に送信する。

ステップＳ９０３では、管理サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、複合機１０３から送信されたＦＡＸ番号を受信する。

ステップＳ９０４では、管理サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバの記憶部４０２に記憶されているＦＡＸ番号の中から、ステップＳ９０３で受信したＦＡＸ番号を検索する。

ステップＳ９０５では、管理サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ９０４で検索した結果、ステップＳ９０３で受信したＦＡＸ番号と一致した番号が記憶部４０２に記憶されているか否かを判定する。ステップＳ９０３で受信したＦＡＸ番号と一致した番号が記憶部４０２に記憶されていると判定した場合はステップＳ９０６に処理を進める。ステップＳ９０３で受信したＦＡＸ番号と一致した番号が記憶部４０２に記憶されていると判定しなかった場合はステップＳ９０７に処理を進める。

ステップＳ９０６では、管理サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ９０５で一致すると判定したＦＡＸ番号に対応づいて記憶されているＦＡＸ送信先のユーザ情報を複合機１０３に送信する。

ステップＳ９０７では、管理サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ９０５で一致するとＦＡＸ番号が記憶部４０２に記憶されていなかった場合にその旨（不一致メッセージ）を複合機１０３に送信する。

ステップＳ９０８では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、管理サーバ１０２から送信された検索結果を受信する。

ステップＳ９０９では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ９０８で受信した検索結果にＦＡＸ送信先のユーザ情報が含まれているか否かを判定する。ユーザ情報が含まれていると判定した場合はステップＳ９１１に処理を進める。ユーザ情報が含まれていると判定しなかった場合はステップＳ９１０に処理を進める。

ステップＳ９１０では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ９０９でユーザ情報があると判定しなかった場合、つまりステップＳ９０８で受信した検索結果が不一致メッセージだった場合の処理を示す。表示制御部４０５の機能により不一致メッセージを複合機１０３が備える画面に表示する。

ステップＳ９１１では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ９０８で受信したユーザ情報を複合機１０３が備える画面に表示する。ここで表示する画面は、ユーザにＦＡＸ番号に該当するユーザ情報であるか否か確認する画面であるとよい。

ステップＳ９１２では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ９１１で表示させ確認したユーザ情報をお気に入りとして登録するか否かを判定する。登録するか否かは、表示制御部４０５の機能により登録するか否かを問う画面を表示させてボタンの押下により登録するか否かの選択を受け付けるとよい。ユーザ登録をすると判定した場合はステップＳ９１３に処理を進める。ユーザ登録をすると判定しなかった場合は一連の登録処理を終了する。

ステップＳ９１３では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ユーザをお気に入りに登録する登録要求を管理サーバ１０２に送信する。ここで、図８のようにユーザに対してお気に入りを複数登録できる場合は、どのお気に入りフォルダに登録するかの情報と共にユーザ情報と登録要求を送信する。

ステップＳ９１４では、管理サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、複合機１０３から送信されたユーザの登録要求を受信する。

ステップＳ９１５では、管理サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ９１４で受信したユーザ情報をお気に入りとして登録する。

ステップＳ９１６では、管理サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ９１５で登録した結果を複合機１０３に送信する。

ステップＳ９１７では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、管理サーバ１０２から登録結果を受信する。

ステップＳ９１８では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、登録完了画面（不図示）を複合機１０３が備える画面に表示する。

以上で、登録処理の一連の流れの説明を終了する。この処理によりユーザが特定の送信先を登録することで、ユーザはお気に入りから選択するだけで簡単にデータを送信することができ、かつＦＡＸ番号の誤入力を低減することができる。

図６に説明を戻す。ステップＳ６０１の登録処理が完了すると、ステップＳ６０２で複合機１０３のＣＰＵ３０１は、サジェスト処理要求を管理サーバ１０２に送信する。

ステップＳ６０２では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、複合機１０３からのサジェスト処理要求を受信する。

ステップＳ６０３では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、サジェスト処理を実行する。サジェスト処理の詳細については、図７のフローチャートを用いて説明する。

ここで、図７のサジェスト処理の一連の流れについて説明する。サジェスト処理とは、データの送信先を登録しているユーザに対して、コピーすべき、もしくはコピーする可能性が高いデータの送信先を予測して複合機１０３が備える画面上に表示させる処理である。

まず、ステップＳ７０１では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ユーザから受け付けた、新規登録のデータの送信先を記憶部４０６から取得する。

ステップＳ７０２では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０１で取得した送信先情報をキーに送信先テーブル８００を検索し、該当する送信先情報を登録しているユーザを特定する。尚、本実施形態ではＦＡＸの送信先の登録を受け付け、ＦＡＸの送信先番号をキーにして送信先テーブル８００を検索する。しかし、ＦＡＸの送信先番号だけでなく、コードやメールアドレス、キーワードなど検索キーとするのはお気に入りの登録内容に応じて変更可能とする。

図８は、ユーザごとに関連付けて記憶されるデータの送信先を示す送信先テーブル８００の一例を示すテーブルである。送信先テーブル８００は、ユーザＩＤ８０１とお気に入り８０２からお気に入り８０６を含む。ユーザＩＤ８０１は、複合機１０３を利用するユーザごとに一意に割り振られる識別番号を示す。お気に入り８０２からお気に入り８０６は、ＦＡＸやスキャンデータを送信する送信先の情報を、ユーザごとに関連付けて格納する格納場所を示す。例えば、送信先テーブル８００では１のユーザに対してお気に入りとして５つデータの送信先を格納可能であり、１のお気に入り８０２に対しては複数の送信先を格納して記憶することが可能となる。ユーザは送信先テーブル８００を参照し、お気に入り８０２から８０６に登録された送信先を検索せずに選択することが可能となる。例えば、ステップＳ７０２で送信先Ａが検索された場合、送信先テーブル８００においてユーザＩＤ「Ｕ００００２」とユーザＩＤ「Ｕ００００３」が送信先Ａをお気に入りとして登録していることが分かる。

ステップＳ７０３では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０２で送信先情報をキーにユーザ検索した結果、検索結果であるユーザがヒットしたか否かを判定する。検索にユーザがヒットしたと判定した場合はステップＳ７０４に処理を進める。検索にユーザがヒットしたと判定しなかった場合は一連の処理を終了する。

ステップＳ７０４では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０３でヒットしたユーザの情報を複合機１０３に送信する。

尚、サジェスト処理は図８のサジェスト機能設定テーブル８１０に示すように、サジェスト機能を実施するか否かの設定も受け付ける。サジェスト機能設定テーブル８１０は、ユーザＩＤ８０７とサジェスト機能８０８を有する。サジェスト機能８０８にＯＮが格納されている場合は複合機１０３はサジェスト処理を実行し、サジェスト機能８０８にＯＦＦが格納されている場合はサジェスト処理を実行しない。

以上で、図７のフローチャートにおける、サジェスト処理についての説明を終了する。この処理により、ユーザがお気に入りとして登録したデータの送信先を、同様にお気に入りとして登録している他のユーザを特定することができる。同一のデータの送信先を登録している他のユーザを特定し、当該ユーザが登録している他の送信先をユーザに通知（サジェストする）することで、その他必要な送信先を手間なく見つけることが可能となる。

ここで、図６に処理を戻す。図６のステップＳ６０５では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ６０４のサジェスト処理で取得した情報を複合機１０３に送信する。

ステップＳ６０６では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、管理サーバ１０２から送信されたサジェスト情報を受信する。

ステップＳ６０７では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ６０６で受信したサジェスト情報に、ステップＳ６０４のサジェスト処理の結果特定されたユーザ一覧が含まれているか否かを判定する。ユーザ一覧が含まれたサジェスト情報を受信したと判定した場合はステップＳ６０８に処理を進める。ユーザ一覧が含まれたサジェスト情報を受信したと判定しなかった場合はデータの送信先をお気に入りに新規で登録する一連の処理を終了する。

ステップＳ６０８では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能により操作部３０８にダイアログボックスを表示させる。このダイアログボックスでは、ステップＳ６０６で受信した、送信先Ａをお気に入りに登録している他のユーザ情報一覧を表示させる。当該表示されている他のユーザの選択を受け付け、他のユーザのお気に入り情報をコピーするか否かを選択させてもよい。サジェスト処理により通知された他のユーザがお気に入りに登録しているデータの送信先の中には、複合機１０３を操作するユーザも登録すべき送信先が含まれている可能性が高い。そのため、他のユーザのお気に入り情報を容易にコピーできるようステップＳ６０８ではダイアログを表示させる。

ステップＳ６０９では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、サジェスト処理により示された他のユーザのお気に入り情報を参照し、他のユーザが登録しているデータの送信先をコピーするＰＵＬＬ処理を行う。以上で、図６のデータの送信先をお気に入りに新規として登録する一連の処理は終了する。

次に、図１０を用いて、ＰＵＬＬ処理について詳細な説明を行う。ＰＵＬＬ処理は、他のユーザがお気に入りとして登録しているデータの送信先情報をコピーして容易に自身のお気に入りとして登録可能にする処理を示す。

ステップＳ１００１では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能により、サジェスト処理により特定されたユーザ一覧を操作部３０８に表示するよう制御する。

ステップＳ１００２では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１００１で表示されたユーザ一覧からお気に入りをコピーしたいユーザ（コピー元）の選択を受け付ける。

ステップＳ１００３では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１００２で選択を受け付けたユーザのお気に入り情報を取得するための取得要求を管理サーバ１０２に送信する。

ステップＳ１００４では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、選択ユーザのお気に入り情報を取得するための取得要求を、複合機１０３から受信する。

ステップＳ１００５では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１００４で受信した選択ユーザのお気に入り情報を複合機１０３に送信する。例えば、図１１の送信先テーブル１１００の情報を複合機１０３のＣＰＵ３０１は、管理サーバ１０２から複合機１０３に送信する。送信先テーブル１１００は、図８の送信先テーブル８００のうち、ステップＳ１００２で選択を受け付けたユーザＩＤＵ００００２の送信先テーブルを抽出したものである。送信先テーブル１１００の構成は、送信先テーブル８００の構成とおなじであるため説明は省略する。

ステップＳ１００６では、複合機１０３のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０２から送信されたお気に入り情報（ここでは送信先テーブル１１００）を受信する。

ステップＳ１００７では、複合機１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１００６で受信した選択ユーザのお気に入り情報のうち、コピーするお気に入りの格納場所、もしくはコピーするデータの送信先の選択を受け付ける。ユーザは複数の送信先が格納されたお気に入りのフォルダごとコピーしたい場合はお気に入りすべてをコピーできる。また、またお気に入りとして登録されている送信先のうち、ユーザが一つ一つ指定して送信先をコピーしたい場合は、送信先の指定を受け付けてコピーできるとよい。

ステップＳ１００８では、複合機１０３のＣＰＵ２０１は、即時に他のユーザのお気に入り情報をコピーするか否かを判定する。即時にお気に入り情報をコピーすると判定した場合はステップＳ１０１３に処理を進める。即時にお気に入り情報をコピーすると判定しなかった場合はステップＳ１００９に処理を進める。ちなみに、即時にコピーする場合と即時にコピーしない場合の違いとして、コピー元の他のユーザがその場で許可可能か否かで判定を別にする。例えば、コピー元のユーザが即時にコピー許可指示を出せる状態であればステップＳ１０１３以降即時にお気に入り情報をコピーする処理に進める。コピー元のユーザが即時にコピー許可指示を出せる状態でない場合は、コピー先ユーザ（複合機１０３を操作するユーザ）のリクエストをコピー元ユーザに送信すべくステップＳ１００９の処理に進める。

ステップＳ１００９では、複合機１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１００７で選択を受け付けたコピー対象の情報を管理サーバ１０２に送信する。例えば、図１１のコピー要求テーブル１１１０の情報を送信する。

図１１コピー要求テーブル１１１０は、図１０のステップＳ１００２とステップＳ１０００７の処理により、ユーザから選択を受け付けた他のユーザのお気に入り情報をコピーするための情報を示す。コピー要求テーブル１１１０は、ユーザＩＤ１１１１と、コピー待ち１１１２と、依頼元１１１３と、コピー対象１１１４とを有する。ユーザＩＤ１１１１はユーザごとに割り振られた一意の識別番号を示す。コピー待ち１１１２は、コピー要求テーブル１１１０に格納された情報がコピー済みかコピー待ちかの情報を示す。依頼元１１１３は、コピー要求を管理サーバ１０２に送信したユーザのユーザＩＤを示す。ユーザＩＤは、ログイン情報から取得するとよい。コピー対象１１１４は、依頼元１１１３に格納されているユーザから選択を受け付けた、ユーザＩＤ１１１１に格納されているユーザのお気に入り情報を示す。コピー要求テーブル１１１０においては、依頼元のユーザＵ００００５が、Ｕ００００２のユーザのお気に入りファイルであるお気に入り１、お気に入り２、及びお気に入り４のコピー要求を管理サーバ１０２に送信し、現在コピー待ち状態であることが分かる。コピー待ち１１１２がＴＲＵＥである場合は、Ｕ０００２のユーザＩＤを持つユーザが複合機１０３にログインする際にダイアログ表示してコピー要求があること、コピー許可するか否かの通知を複合機１０３のＣＰＵ３０１が行う。

ステップＳ１０１０では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、複合機１０３から送信されたコピー対象の情報を受信する。

ステップＳ１０１１では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１０１０で受信した情報をコピー要求テーブル１１１０に登録する。

ステップＳ１０１２では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能により、データの送信先のコピー要求（リクエスト）をコピー元となる他のユーザに送信したことを通知するダイアログを表示する。ダイアログを表示した後はコピー要求を受信する他のユーザの認証待ちになるため一連の処理を終了する。

ステップＳ１０１３では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能によりカード検知を受け付ける画面を表示させ、コピー元となるユーザのＩＣカードを検知する。コピー元となるユーザはお気に入り情報のコピーを許可する場合はここでＩＣカードを検知させる。

ステップＳ１０１４では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１０１３で検知したＩＣカードのユーザ情報を取得し、管理サーバ１０２に送信する。尚、ここではＩＣカードの検知を受け付けたが、生体認証やキー入力などユーザ情報が識別できるものであればその方法や記録媒体を用いてもよい。

ステップＳ１０１５では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、認証情報管理部４０１の機能によりステップＳ１００２で選択を受け付けたユーザとステップＳ１０１４で取得したユーザのユーザＩＤが一致するか否かを判定する。一致する場合は、コピー要求を受信したユーザがお気に入り情報のコピーを許可したと判断する。選択を受け付けたユーザと検知したＩＣカードのユーザとが一致したと判定した場合はステップＳ１０１６に処理を進める。選択を受け付けたユーザと検知したＩＣカードのユーザとが一致したと判定しなかった場合はステップＳ１０１７に処理を進める。

ステップＳ１０１６では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１０１５で認証したユーザのお気に入り情報を、コピー要求を送信したユーザ（コピー先）のお気に入り情報としてコピーする。

図１１の送信先テーブル１１２０は、コピー要求テーブル１１１０の情報に基づき、管理サーバ１０２が依頼元ユーザＵ００００５のお気に入り情報として送信先をコピーした状態を示すテーブルである。送信先テーブル１１２０の構成は送信先テーブル８００と同じであるため説明を省略する。コピー要求テーブル１１１０のコピー対象１１１４に格納された情報により、ユーザＵ００００２のお気に入り１、お気に入り２、お気に入り４がユーザＵ００００５のテーブルにコピーされる。

ステップＳ１０１７では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、コピー処理結果を複合機１０３に送信する。

ステップＳ１０１８では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、管理サーバ１０２からコピー処理結果を受信する。ステップＳ１０１５でユーザ情報が一致しないと判定された場合はその旨を受信する。

ステップＳ１０１９では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１０１８で取得したコピー処理結果よりコピーが成功したか否かを判定する。コピーが成功したと判定した場合はステップＳ１０２１に処理を進める。コピーが成功したと判定しなかった場合はステップＳ１０２０に処理を進める。

ステップＳ１０２０では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１０１９でコピー成功ではない、つまりコピー処理に失敗したと判定した場合、表示制御部４０５の機能によりお気入り情報コピー失敗画面を表示させて一連の処理を終了する。

ステップＳ１０２１では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１０１９でコピー成功と判定された場合に、表示制御部４０５の機能により編集期間不可設定処理を行う。

ここで、図１３を用いて編集不可期間設定処理について図１３のフローチャートを用いて説明を行う。図１３は、他のユーザにコピーさせるお気に入り情報を一定期間編集させない設定を受け付けるフローチャートである。

ステップＳ１３０１では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、コピーしたお気に入り情報に編集不可期間を設定するか否かの選択を受け付けるダイアログを表示制御部４０５の機能により表示させる。

ステップＳ１３０２では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１３０１で表示した画面（不図示）より、編集不可期間の設定を受け付けたか否かを判定する。編集不可期間の設定を受け付けたと判定した場合はステップＳ１３０３に処理を進める。編集不可期間の設定を受け付けたと判定しなかった場合は一連の処理を終了する。

ステップＳ１３０３では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、操作部（不図示）３０８の操作画面より、編集を不可とする期間の入力を受け付ける。編集不可期間の設定はお気に入り情報事に設定可能である。

ステップＳ１３０４では、ステップＳ１３０３で入力を受け付けた期間の情報を管理サーバ１０２に送信する。

ステップＳ１３０５では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、複合機１０３から送信された編集不可期間の情報を受信する。

ステップＳ１３０６では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１３０５で受信した編集不可期間の情報を記憶部４０２の機能により編集不可期間テーブル１４００に登録する。

図１４は、編集不可期間テーブル１４００の一例を示す図である。編集不可期間テーブル１４００は、お気に入り１４０２、編集不可期間１４０２を有する。お気に入り１４０２は、お気に入りとして割り振られた格納場所（フォルダ）を示す。お気に入り１４０１には複数の送信先を関連付けて格納することができる。編集不可期間１４０２は、お気に入り１４０１を編集することができない期間を示す。例えば、お気に入り１は１か月間編集不可となる。

ステップＳ１３０７では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能により、編集不可期間を設定した旨の通知をダイアログとして表示する。

以上により、編集不可期間設定処理についての説明を終了する。これにより、お気に入りに登録している送信先の変更や編集ができない状態のままでお気に入り情報のコピーを許可することが可能となる。

以上で、図１０のＰＵＬＬ処理についての一連の流れの説明を終了する。この処理により、ユーザは他のユーザのお気に入り情報をコピーし、容易にお気に入り情報を登録することが可能となる。また、お気に入り情報のコピーの前にコピー元のユーザの許可を必要とするため、誤った情報の登録を抑止可能な効果を奏する。

次に、ＰＵＳＨ処理の一連の流れについて図１２を用いて説明する。ＰＵＳＨ処理とは他のユーザに対して複合機１０３にログインしているユーザが登録しているお気に入り情報をコピーさせる処理を示す。

ステップＳ１２０１では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、複合機１０３にログインしているユーザのお気に入り情報をコピーさせたい他のユーザ（コピー先）の選択を受け付ける。

ステップＳ１２０２では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、コピーさせたいお気に入り情報、もしくはデータの送信先の選択を受け付ける。

ステップＳ１２０３では管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１２０２で選択を受け付けたお気に入り情報のコピーフラグを１に設定する。

ステップＳ１２０４では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１２０２で選択を受け付けたお気に入り情報をステップＳ１２０１で選択を受け付けたユーザに即時コピーするか否かを判定する。即時コピーすると判定した場合はステップＳ１２０５に処理を進める。即時コピーすると判定しなかった場合はステップＳ１２０６に処理を進める。

ステップＳ１２０５では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１２０１で選択を受け付けたコピー先のユーザ情報にコピー要求（リクエスト）を送信し（コピー要求送信）、コピー要求を送信した旨を操作部３０８で通知して一連の処理を終了する。コピー要求を受け取ったユーザがから、コピーを許可する情報を受信するまでお気に入り情報のコピー処理は待機する。

ステップＳ１２０６では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能によりカード検知を受け付ける画面を表示させ、コピー先となるユーザのＩＣカードを検知する。コピー先となるユーザはお気に入り情報を受信してコピーする場合はここでＩＣカードを検知させる。

ステップＳ１２０７では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１０２６で検知したＩＣカードのユーザ情報を取得し、管理サーバ１０２に送信する。尚、ここではＩＣカードの検知を受け付けたが、生体認証やキー入力などユーザ情報が識別できるものであればその方法や記録媒体を用いてもよい。

ステップＳ１２０８では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、認証情報管理部４０１の機能によりステップＳ１２０１で選択を受け付けたユーザとステップＳ１２０６で取得したユーザのユーザＩＤが一致するか否かを判定する。一致する場合は、コピー要求を受信したユーザがお気に入り情報のコピーを許可したと判断する。選択を受け付けたユーザと検知したＩＣカードのユーザとが一致したと判定した場合はステップＳ１２１０に処理を進める。選択を受け付けたユーザと検知したＩＣカードのユーザとが一致したと判定しなかった場合はステップＳ１２０９に処理を進める。

ステップＳ１２０９では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、コピー成功フラグを１に設定する。

ステップＳ１２１０では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１２０３でコピー対象フラグを１にしたお気に入り情報をステップＳ１２０１で選択を受け付けたユーザ（コピー先）のお気に入り情報としてコピーさせる。

ステップＳ１２１１では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、コピーが成功したか否かを示すコピー成功フラグを０に設定する。

ステップＳ１２１２では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、お気に入り情報に設定していたコピー対象フラグを０にする。これによりコピー処理を実行したことを示す。

ステップＳ１２１３では、管理サーバ１０２のＣＰＵ３０１は、コピー処理結果を複合機１０３に送信する。

ステップＳ１２１４では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、管理サーバ１０２からコピー処理結果を受信する。

ステップＳ１２１５では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１２１４で受信したコピー処理結果を参照し、コピー成功フラグが０か否か、つまりお気に入り情報のコピー処理が成功したか否かを判定する。コピー成功フラグが０であり、コピー処理が成功したと判定された場合はステップＳ１２１７に処理を進める。コピー成功フラグが１であり、コピー処理が成功したと判定されなかった場合はステップＳ１２１６に処理を進める。

ステップＳ１２１６では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能によりコピー失敗画面（不図示）を操作部３０８に表示して一連の処理を終了する。

ステップＳ１２１７では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能によりコピー成功画面（不図示）を操作部３０８に表示する。

ステップＳ１２１８では、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、編集不可期間設定処理により編集不可期間の設定を受け付ける。ステップＳ１２１８の処理は、図１３の編集不可期間設定処理のフローチャートと同じ処理であるため説明を省略する。

以上により、他のユーザにお気に入り情報をコピーさせるＰＵＳＨ処理についての一連の流れの説明を終了する。このＰＵＳＨ処理により、業務の引継ぎなどでユーザが別のユーザのお気に入り情報をコピーし、設定すべきデータの送信先を容易に引き継ぐことが可能となる。また、コピーさせたいユーザ（コピー元）がコピーすべきお気に入り情報を指定してコピー処理を行うため、間違ったお気に入り情報を登録する可能性も低くなる。

以上、説明したように、本実施形態によれば、ユーザが登録すべきデータの送信先情報をコピー元の画像形成装置からコピー先の画像形成装置にコピーする際に誤って設定されることを抑制する効果を奏する。

本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。

なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。

したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。

また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。 また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。

なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。

１０１ ネットワーク
１０２ 管理サーバ
１０３ 複合機
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ ＲＡＭ
２０８ 通信Ｉ／Ｆコントローラ
２１１ 外部メモリ
３０１ ＣＰＵ
３０２ ＲＯＭ
３０３ ＲＡＭ
３０５ ＮｅｔｗｏｒｋＩ／Ｆ
３０８ 操作部

Claims (6)

1. データを送信可能な情報処理システムであって、
   データの送信先を示す第一の送信先情報をユーザ情報と対応付けて登録する登録手段と、
   前記登録手段で登録された前記第一の送信先情報と同一の送信先情報を登録している他のユーザのユーザ情報を特定する特定手段と、
   前記特定手段で特定したユーザ情報に対応づけられた第二の送信先情報を取得する取得手段と、
   前記特定手段で特定したユーザ情報と、前記取得手段で取得した第二の送信先情報を通知する通知手段と、
   を有することを特徴とする情報処理システム。
2. 前記情報処理システムは、
   前記取得手段で取得した前記第二の送信先情報をコピーするコピー手段を、さらに備え、
   前記登録手段は、前記コピー手段でコピーした前記第二の送信先情報をユーザ情報と対応付けて登録することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記情報処理システムは、
   前記通知手段で通知されたユーザ情報に前記第二の送信先情報をコピーするコピー要求を送信するコピー要求送信手段、を更に備え、
   前記コピー要求送信手段で送信したコピー要求が許可された場合には前記第二の送信先情報がコピーされ、コピー要求が許可されなかった場合には前記第二の送信先情報がコピーされないことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。
4. 前記情報処理システムは、
   前記送信先情報の編集を受け付けない期間を設定する設定手段を更に備え、
   前記設定手段で前記第二の送信先情報に編集を受け付けない期間が設定されていた場合には、所定の期間が経過するまで前記第二の送信先情報の編集を受け付けないことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
5. データを送信可能な情報処理システムの制御方法であって、
   データの送信先を示す第一の送信先情報をユーザ情報と対応付けて登録する登録ステップと、
   前記登録ステップで登録された前記第一の送信先情報と同一の送信先情報を登録している他のユーザのユーザ情報を特定する特定ステップと、
   前記特定ステップで特定したユーザ情報に対応づけられた第二の送信先情報を取得する取得ステップと、
   前記特定ステップで特定したユーザ情報と、前記取得ステップで取得した第二の送信先情報を通知する通知ステップと、
   を有することを特徴とする情報処理システムの制御方法。
6. データを送信可能な情報処理システムとして機能させるプログラムであって、
   前記情報処理システムを、
   データの送信先を示す第一の送信先情報をユーザ情報と対応付けて登録する登録手段と、
   前記登録手段で登録された前記第一の送信先情報と同一の送信先情報を登録している他のユーザのユーザ情報を特定する特定手段と、
   前記特定手段で特定したユーザ情報に対応づけられた第二の送信先情報を取得する取得手段と、
   前記特定手段で特定したユーザ情報と、前記取得手段で取得した第二の送信先情報を通知する通知手段
   として機能させることを特徴とするプログラム。
   

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