JP2001056810A - データベースアクセスシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 様々なデータベースについても新たなプログ
ラムを作成せずに諸定義表の設定でデータベースを構築
できるようにして、データベース構築に要する時間や手
間や費用を削減すると共に、該データベースを構築する
人に要求される知識の専門性を緩和する。 【解決手段】 要素データタイプ定義表記憶部１１で
は、まず、データベースに蓄積する各種データのデータ
タイプを定義する。その後、複合データタイプ定義表記
憶部１２では、上記のデータタイプの定義を利用して、
利用者に提供する各種のデータ集合体の定義を保存す
る。更に複合データタイプ・要素データタイプ対応表記
憶部１３では、該各種データ集合体定義それぞれにおけ
る、上記要素データタイプ定義の集合とされた複合デー
タタイプ定義によって行ったものを保存する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の利用者から
のアクセスに応じて、データベースに格納されている情
報を出力し、又格納するべき情報を入力するようにした
データベースアクセスシステムに係り、特に、様々なデ
ータ構造についても新たなプログラムを作成せずに諸定
義表の設定でデータベースを構築できるようにして、デ
ータベース構築に要する時間や手間や費用を削減すると
共に、該データベースを構築する人に要求される知識の
専門性を緩和することができるデータベースアクセス方
法、データベースアクセス装置及び該データベースアク
セス装置に係るコンピュータプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】データベースを利用するシステムを構成
する際は、まず、テーブル構成を決定し、これに合わせ
てテーブル名、カラム名によりデータの入出力を行なう
コンピュータプログラムを作成するのが一般的である。

【０００３】しかしながら、これでは類似の機能を持っ
たシステムであっても、テーブル構成やカラム名が少し
でも違えばコンピュータプログラムの変更が必要にな
り、また、使用開始後、テーブル構成やカラム名の変更
が必要になった時には、やはりコンピュータプログラム
の変更が必要な上、更にデータの入れ替えが必要になる
という問題があった。又、全く同じシステムであっても
データベースサーバの対応言語に応じたテーブル名称、
カラム名称を、異なる言語に変更する際には、プログラ
ムの変更が必要となるという問題があった。

【０００４】これを改善するものとして、本発明と同様
に、複数の要素からなる複合データをデータベースに入
出力し、データベースの物理テーブルとは別に構造定義
データを設けることにより、複合データの構造の可変
性、多様性を実現しているものに、特開平１１−２４９
９５２や、特開平１１−２６５３９５がある。特開平１
１−２４９９５２においては属性の変更できるオブジェ
クトとして、特開平１１−２６５３９５においては実テ
ーブルとの関係を変更できる仮想テーブルとして複合デ
ータを表現している。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
２件においては、本発明のように、要素データの種類
を、複合データの種類とは独立して定義していない。
又、特開平１１−２４９９５２と特開平１１−２６５３
９５は、言語の変更の問題に対する解決方法は開示して
いない。

【０００６】特開平１１−２４９９５２において属性は
オブジェクトの付属物として定義されており、特開平１
１−２６５３９５において仮想テーブルのカラムと実テ
ーブルのカラムは直接的に対応つけられている。従っ
て、特開平１１−２４９９５２においては異なる種類の
オブジェクトが共通の属性を共有することは表現でき
ず、また、特開平１１−２６５３９５においては実カラ
ムデータが仮想表カラムデータに直接対応しており、表
またはカラムの種類を表現する事ができず、複数の複合
データタイプが、同じ意味合いの要素データタイプを共
有するということを表現できない。また、のデータ集合
体を異なる複合データタイプにまたがって、共通の要素
データタイプの要素データ値により検索する事もできな
い。例えば、複合属性タイプＡ、Ｂ、Ｃがデータ登録日
を要素データタイプとして持って管理しており、他は管
理していないというようなことは表現できない。又、複
数の複合属性タイプにまたがって、データ登録日の期間
により検索を行うこともできない。

【０００７】例えば実際の帳票等においても、例えば、
人事関係書類においては、対象者の氏名、管理番号、設
計関係書類にあっては、プロジェクトコード、保管年限
といったように、複数の複合的なデータの間でのデータ
項目の共通は頻繁に発生することであり、これを表現で
きないことは実用上の非常な不便をきたす。

【０００８】又、特開平１１−２４９９５２及び特開平
１１−２６５３９５においては、構造定義データを設け
てデータ構造の可変性、多様性を実現しているにも拘わ
らず、構造管理データを、利用者と関連付けて管理して
いない。このため、データ構造毎にその利用を特定のユ
ーザに対して制限することができなかった。これは、実
際の帳票等においては、特定部署や有資格者のみが発行
権限を持つ帳票の記入用紙を誰でも使えてしまったり、
記入用紙を選ぶ時に、自分には関係の無い多数の記入用
紙の中から目的の記入用紙を選び出さなくてはならない
ことに相当し、実用上の非常な不便をきたす。

【０００９】本発明は、前記従来の問題点を解決するべ
くなされたもので、様々なデータベースについても新た
なプログラムを作成せずに諸定義表の設定でデータベー
スを構築できるようにして、データベース構築に要する
時間や手間や費用を削減すると共に、該データベースを
構築する人に要求される知識の専門性を緩和することが
できるデータベースアクセスシステムを提供することを
目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】まず、本願の第１発明の
データベースアクセス方法は、複数の利用者からのアク
セスに応じて、データベースに格納されている情報を出
力し、又格納するべき情報を入力するようにしたデータ
ベースアクセス方法において、上記データベース情報を
構成する単一のデータ又はその集合を要素として、少な
くとも１つの要素からなる集合であるところのデータ集
合体、又該データ集合体を構成するデータの構造に着目
し、まず、データベースに蓄積する各種データの種類を
少なくともデータタイプと識別名により定義する要素デ
ータタイプ定義を行っておき、次に、上記要素データタ
イプ定義の集合として複合データタイプ定義を行ってお
き、その後、利用者に提供する各種の前記データ集合体
の定義は、予め定義されている複合データタイプのいず
れかを指定した上で前記データ集合体に識別コードを付
加することによって行い、データベースとして個々のデ
ータを蓄積する際には、前記要素データタイプ毎にデー
タベース中のデータ格納領域を確保して、各要素データ
タイプ毎の領域に、その構成するデータ集合体の識別コ
ードと共にデータを格納すると共に、格納されている個
々のデータは、前記データ集合体識別コード、及び特定
の前記複合データタイプ定義の指定によって特定しアク
セスするようにしたことにより、前記課題を解決したも
のである。又、このようにしてデータベース中のデータ
を特定するのにテーブル名、カラム名を直接指定するこ
とをなくしたため、テーブル名、カラム名の記述に使用
できる言語は問題でなくなり、言語に合わせるためにコ
ンピュータプログラムの変更が必要になるという問題を
解決したものである。

【００１１】前記第１発明のデータベースアクセス方法
において、前記データベース情報が電子的に保存される
文書であって、又前記複合データタイプ定義が、予め、
文書作成時に雛型として用いる様々なフォーマット文書
を、付与すべき典型的な属性項目、及び文書関連情報フ
ァイルの集合として保存したものであって、文書作成時
には、まず元にするための文書を前記フォーマット文書
の内から選択して、該文書に基づいて所望の文書を作成
し、作成した文書は、前記集合に含まれる当該保存段階
で設定が必須の属性項目の属性値、又、追加する属性項
目及び属性値を設定して保存するようにしたことによ
り、前記課題を解決したものである。又、本願の第１発
明を文書属性管理システムに適用することができる。

【００１２】前記第１発明のデータベースアクセス方法
において、各グループの直接の上位には１つ以下のグル
ープが存在するように、複数のグループを少なくとも１
つの木状構造を形成する階層構造で定義した情報を保存
しておき、前記要素データタイプを複合データタイプ定
義のために指定する、又は複合データタイプを前記各種
データ集合体定義のために指定するユーザは必ず、いず
れかのグループに属するように設定しておき、個々の要
素データタイプや複合データタイプの指定ができるユー
ザの選別を、少なくとも前記グループ階層情報を用いて
行うようにしたことにより、前記課題を解決したもので
ある。

【００１３】前記第１発明のデータベースアクセス方法
において、要素データタイプ及び複合データタイプ毎
に、管理元となるグループを示す管理元グループ情報を
保存し、更に、その要素データタイプまたは複合データ
タイプに対して操作を許可された他のグループに関する
情報及び許可された操作の種類を示す許容内容情報を保
存し、個々の要素データタイプまたは複合データタイプ
に対して、その定義内容の参照や変更、要素データタイ
プにあっては複合データタイプ定義のための使用、複合
データタイプにあっては前記データ集合体の定義のため
の使用、その他の取り扱いのできるユーザの選別を、前
記グループ階層構造情報に加えて、少なくとも前記管理
元グループ情報及び許容内容情報を用いて行うことによ
り、前記課題を解決したものである。

【００１４】本願の第２発明のデータベースアクセス装
置は、複数の利用者からのアクセスに応じて、データベ
ースに格納されている情報を出力し、又格納するべき情
報を入力するようにしたデータベースアクセス装置にお
いて、上記データベース情報を構成する単一のデータ又
はその集合を要素として、少なくとも１つの要素からな
る集合であるところのデータ集合体、又該データ集合体
を構成するデータの構造に対応して、まず、データベー
スに蓄積する各種データの種類を少なくともデータタイ
プと識別名により定義する要素データタイプ定義を保存
する要素データタイプ定義表記憶部と、各種の前記デー
タ集合体の種類であるところの複合データタイプの少な
くとも識別コードを保存する複合データタイプ定義表記
憶部と、前記複合データタイプを要素データタイプの集
合として定義するために、前記複合データタイプ毎に少
なくとも一つの要素データタイプとの対応を記憶した複
合データタイプ要素データタイプ対応表記憶部を備え、
その後、予め定義されている複合データタイプのいずれ
かを指定した上で前記データ集合体の識別コードを付加
する事により行った、利用者に提供する各種の前記デー
タ集合体の定義を、少なくとも指定した複合データタイ
プの識別コードと、データ集合体に付加された識別コー
ドにより保存するデータ集合体記憶部を備え、データベ
ースとして個々のデータを蓄積する際には、前記要素デ
ータタイプ毎にデータベース中のデータ格納領域を確保
して、各要素データタイプ毎の領域に、その構成するデ
ータ集合体の識別コードと共にデータを格納すると共
に、格納されている個々のデータは、データ集合体記憶
部にデータ集合体毎に記憶された複合データタイプ識別
コードにより、前記複合データタイプ要素データタイプ
対応表記憶部を参照することによりアクセスすべき要素
データタイプのデータ格納領域を知り、その中でデータ
集合体識別コードによりアクセスすべきデータを特定し
アクセスするようにしたことにより、前記課題を解決し
たものである。

【００１５】前記第２発明のデータベースアクセス装置
において、更に、各グループの直接の上位には１つ以下
のグループが存在するように、複数のグループを少なく
とも１つの木状構造を形成する階層構造で定義した情報
を保存するグループ階層定義部と、前記要素データタイ
プを複合データタイプ定義のために指定する、または複
合データタイプを前記各種データ集合体定義のために指
定するユーザは必ず、いずれかのグループに属するよう
に設定するユーザ所属定義部と、個々の要素データタイ
プや複合データタイプの指定ができるユーザの選別を、
少なくとも前記グループ階層情報を用いて行うようにし
たことにより、前記課題を解決したものである。

【００１６】前記第２発明のデータベースアクセス方法
において、更に、要素データタイプ及び複合データタイ
プ毎に、管理元となるグループを示す管理元グループ情
報を保存する管理元グループ情報保存部と、その要素デ
ータタイプまたは複合データタイプに対して操作を許可
された他のグループに関する情報及び許可された操作の
種類を示す許容内容情報を保存する許可内容情報保存部
とを備え、個々の要素データタイプまたは複合データタ
イプに対して、その定義内容の参照や変更、要素データ
タイプにあっては複合データタイプ定義のための使用、
複合データタイプにあっては前記データ集合体の定義の
ための使用、その他の取り扱いのできるユーザの選別
を、前記グループ階層構造情報に加えて、少なくとも前
記管理元グループ情報及び許容内容情報を用いて行うよ
うにしたことにより、前記課題を解決したものである。

【００１７】前記第２発明のデータベースアクセス装置
において、前記要素データタイプ定義表記憶部、前記複
合データタイプ定義表記憶部、及び前記複合データタイ
プ要素データタイプ対応表記憶部を、データベースサー
バ装置中に構成すると共に、これら前記要素データタイ
プ定義表記憶部、前記複合データタイプ定義表記憶部、
及び前記複合データタイプ要素データタイプ対応表記憶
部に格納されている情報に基づいて自動的に画面定義プ
ログラムを生成する画面機能プログラム群をウェブサー
バ装置に格納すると共に、生成された画面定義プログラ
ムを該ウェブサーバ装置に格納するようにし、データベ
ースに格納されている個々のデータは、該画面定義プロ
グラムを利用してアクセスするようにしたことにより、
前記課題を解決したものである。

【００１８】なお、本発明においてはウェブサーバ装置
はごく一般的なものに限定されるものではない。例え
ば、同様な機能を有する、ユーザインタフェイス装置で
もよい。例えばインターネットサーバでもよい。

【００１９】前記第２発明のデータベースアクセス装置
において、前記ウェブサーバ装置を複数設けるようにし
たことにより、前記課題を解決したものである。

【００２０】複数の利用者からのアクセスに応じて、デ
ータベースに格納されている情報を出力し、又格納する
べき情報を入力するようにしたデータベースアクセス装
置において、前記データベースはデータベースサーバ装
置に格納し、該データベースサーバ装置に接続されたウ
ェブサーバ装置を設け、該ウェブサーバ装置に対してク
ライアント装置を通信回線で接続し、該クライアント装
置に設けられているウェブブラウザにより、前記通信回
線及び前記ウェブサーバ装置を経由して、前記データベ
ースに対してアクセスするようにしたことにより、前記
課題を解決したものである。

【００２１】なお、本発明においてはウェブブラウザは
ごく一般的なものに限定されるものではない。例えば、
同様な機能を有するソフトウェアでもよく、例えば同様
な機能を有するクライアントソフトウェアや、インター
ネットクライアントでもよい。

【００２２】複数の利用者からのアクセスに応じて、デ
ータベースに格納されている情報を出力し、又格納する
べき情報を入力するようにしたデータベースアクセス装
置において、前記データベースはデータベースサーバ装
置に格納し、該データベースサーバ装置にローカルエリ
アネットワークにより接続されたウェブサーバ装置を設
けると共に、該ウェブサーバ装置に対してクライアント
装置を該ローカルエリアネットワークで接続し、該クラ
イアント装置に設けられているウェブブラウザにより、
前記ローカルエリアネットワーク及び前記ウェブサーバ
装置を経由して、前記データベースに対してアクセスす
るようにしたことにより、前記課題を解決したものであ
る。

【００２３】複数の利用者からのアクセスに応じて、デ
ータベースに格納されている情報を出力し、又格納する
べき情報を入力するようにしたデータベースアクセス装
置において、前記データベースはデータベースサーバ装
置に格納し、該データベースサーバ装置にそれぞれ専用
通信回線で接続された少なくとも１つのウェブサーバ装
置を設け、少なくともインターネットを含む通信回線で
該ウェブサーバ装置に対してクライアント装置を接続
し、該クライアント装置に設けられているウェブブラウ
ザにより、前記通信回線及び前記ウェブサーバ装置を経
由して、前記データベースに対してアクセスするように
したことにより、前記課題を解決したものである。

【００２４】前記第２発明の前記要素データタイプ定義
表記憶部、前記複合データタイプ定義表記憶部及び前記
複合データタイプ要素データタイプ対応表記憶部を制御
するコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読
み取り可能な記録媒体を提供することにより、前記課題
を解決したものである。

【００２５】上記のコンピュータ読み取り可能な記録媒
体において、更に、前記グループ階層定義部、前記ユー
ザ所属定義部、及び前記ユーザ選別部を実現するコンピ
ュータプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体を提供することにより、前記課題を解決した
ものである。

【００２６】上記のコンピュータ読み取り可能な記録媒
体において、更に、前記管理元グループ情報保存部、前
記許可内容情報保存部、及び前記ユーザ選別部を実現す
るコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体を提供することにより、前記課題を
解決したものである。

【００２７】更に、文書を電子的に保存すると共に、文
書を管理するために用いる各文書の属性を示す情報を保
存するようにした文書属性管理方法において、予め、文
書作成時に雛型として用いる様々なフォーマット文書
を、付与すべき典型的な属性項目、及び文書関連情報フ
ァイルの集合として保存しておき、文書作成時には、ま
ず元にするための文書を前記フォーマット文書の内から
選択して、該文書に基づいて所望の文書を作成し、作成
した文書は、前記集合に含まれる当該保存段階で設定が
必須の属性項目の属性値、又、追加する属性項目及び属
性値を設定して保存するようにしたことにより、前記課
題を解決したものである。

【００２８】文書を電子的に保存すると共に、文書を管
理するために用いる各文書の属性を示す情報を保存する
ようにした文書属性管理装置において、予め、文書作成
時に雛型として用いる様々なフォーマット文書を、付与
すべき典型的な属性項目、及び文書関連情報ファイルの
集合として保存するフォーマット文書記憶装置と、文書
作成時には、前記フォーマット文書の内から選択すると
共に、該文書に基づいて作成した文書の保存時には、適
当な文書名、及び追加する属性項目及び属性値を設定す
るための入力装置と、作成され、前記集合に含まれる当
該保存段階で設定が必須の属性項目の属性値、又、追加
する属性項目及び属性値を設定した文書を保存する文書
記憶装置とを備えるようにしたことにより、前記課題を
解決したものである。

【００２９】更に、上述の前記フォーマット文書記憶装
置、前記入力装置及び前記文書記憶装置を制御するコン
ピュータプログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体を提供することにより、前記課題を解決し
たものである。

【００３０】複数の利用者からのアクセスに応じて、デ
ータベースに格納されている情報を検索するようにした
データベースアクセス方法において、上記データベース
を構成する、単一のデータまたはその集合を要素とし
て、少なくとも一つの要素から成る集合であるところの
データ集合体、又該データ集合体を構成するデータの構
造に着目し、まず、データベースに蓄積する各種データ
の種類を少なくともデータタイプと識別名により定義す
る要素データタイプ定義を行っておき、次に、上記要素
データタイプ定義の集合として複合データタイプの定義
を行っておき、その後、利用者に提供する各種の前記デ
ータ集合体の定義は、予め定義されている複合データタ
イプのいずれかを指定した上で前記データ集合体に識別
コードをつけることによって行ない、データベースとし
て個々のデータを蓄積する際には、前記要素データタイ
プ毎にデータベース中のデータベース格納領域を確保し
て、各要素データタイプ毎の領域に、その構成するデー
タ集合の識別コードと共にデータを格納し、データベー
ス中の個々のデータを検索する際は、少なくとも一つの
要素データタイプとその値の組の論理演算により検索条
件を記述し、検索条件に合致するデータ集合体を、複合
データタイプに拘わらず求めることにより、前記課題を
解決したものである。

【００３１】複数の利用者からのアクセスに応じて、デ
ータベースに格納されている情報を検索するようにした
データベースアクセス装置において、上記データベース
を構成する、単一のデータまたはその集合を要素とし
て、少なくとも一つの要素から成る集合であるところの
データ集合体、又該データ集合体を構成するデータの構
造に着目し、まず、データベースに蓄積する各種データ
の種類を少なくともデータタイプと識別名により定義す
る要素データタイプ定義を行う第１手段と、次に、上記
要素データタイプ定義の集合として複合データタイプの
定義を行っておき、その後、利用者に提供する各種の前
記データ集合体の定義は、予め定義されている複合デー
タタイプのいずれかを指定した上で前記データ集合体に
識別コードをつけることによって行う第２手段と、デー
タベースとして個々のデータを蓄積する際には、前記要
素データタイプ毎にデータベース中のデータベース格納
領域を確保して、各要素データタイプ毎の領域に、その
構成するデータ集合の識別コードと共にデータを格納す
る第３手段とを備え、データベース中の個々のデータを
検索する際は、少なくとも一つの要素データタイプとそ
の値の組の論理演算により検索条件を記述し、検索条件
に合致するデータ集合体を、複合データタイプに拘わら
ず求めることにより、前記課題を解決したものである。

【００３２】上記のデータベースアクセス装置の前記第
１手段〜第３手段を制御するコンピュータプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供す
ることにより、前記課題を解決したものである。

【００３３】複数の利用者からのアクセスに応じて、デ
ータベースに格納されている情報を出力し、又格納する
べき情報を入力するようにしたデータベースアクセス装
置において、上記データベース情報を構成する単一のデ
ータ又はその集合を要素として、少なくとも１つの要素
からなる集合であるところのデータ集合体、又該データ
集合体を構成するデータの構造に対応して、まず、デー
タベースに蓄積する各種データの種類を少なくともデー
タタイプと識別名により定義する要素データタイプ定義
を保存する要素データタイプ定義表記憶部と、各種の前
記データ集合体の種類であるところの複合データタイプ
の少なくとも識別コードを保存する複合データタイプ定
義表記憶部と、前記複合データタイプを要素データタイ
プの集合として定義するために、前記複合データタイプ
毎に少なくとも一つの要素データタイプとの対応を記憶
した複合データタイプ要素データタイプ対応表記憶部を
備え、その後、予め定義されている複合データタイプの
いずれかを指定した上で前記データ集合体の識別コード
を付加する事により行った、利用者に提供する各種の前
記データ集合体の定義を、少なくとも指定した複合デー
タタイプの識別コードと、データ集合体に付加された識
別コードにより保存するデータ集合体記憶部を備え、デ
ータベース中のデータ集合体の検索を行う際には、要素
データタイプと要素データの値の組の少なくとも一つ以
上を論理演算により組み合わせて構成する検索条件によ
り、前記データ集合体記憶部と、前記複合データタイプ
定義表記憶部と、前記複合データタイプ要素データタイ
プ対応表記憶部と、前記要素データタイプ定義表記憶部
を参照する事により検索条件に適合するデータ集合体
を、複合データタイプにかかわらず求めることにより、
前記課題を解決したものである。

【００３４】上記のデータベースアクセス装置の前記要
素データタイプ定義表記憶部、前記複合データタイプ定
義表記憶部及び前記複合データタイプ要素データタイプ
対応表記憶部を制御するコンピュータプログラムを記録
したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供するこ
とにより、前記課題を解決したものである。

【００３５】以下、本発明の作用について簡単に説明す
る。

【００３６】図１は、本発明において典型的なデータベ
ースアクセス装置の構成を示すブロック図である。

【００３７】図１に示すデータベースアクセス装置は、
複数の利用者からのアクセスに応じて、データベースに
格納されている情報を出力し、又格納するべき情報を入
力するようにしたデータベースアクセス装置である。
又、本発明のデータベースアクセス装置では、要素デー
タタイプ定義表記憶部１１と、複合データタイプ定義表
記憶部１２と、複合データタイプ・要素データタイプ対
応表記憶部１３とを有する。図示するようにこれらをデ
ータベース定義情報群１０とする。又、該データベース
定義情報群１０に従って、データベースとして個々のデ
ータが格納された実体データベース１６にアクセスする
際には、複合データ記録表１５を用いる。

【００３８】本発明では、上記データベース情報を構成
する単一のデータ又はその集合を要素として、少なくと
も１つの要素からなる集合であるところのデータ集合
体、又該データ集合体を構成するデータの構造に着目す
ることを特徴としている。そうして、まずデータのタイ
プを定義し、それからこれらデータの集まりであるデー
タ集合体を、定義されているデータタイプを指定して作
成する。本発明では、データベースにおけるデータの格
納形態も、又該データベースに対するアクセスの処理
も、このような定義、具体的には諸表の定義で設定する
ようにしている。

【００３９】要素データタイプ定義表記憶部１１は、ま
ず、データベースに蓄積する各種データの種類を少なく
ともデータタイプと識別名により定義する要素データタ
イプ定義を保存する。複合データタイプ定義表記憶部１
２では、要素データタイプ定義表記憶部１１の定義の
後、利用者に提供する各種のデータ集合体の定義を保存
する。該データ集合体は、提供情報のデータ構造として
利用できる複合データタイプのリストともいうことがで
きる。

【００４０】そうしてから、複合データタイプ・要素デ
ータタイプ対応表記憶部１３では、各複合データタイプ
がどの要素データタイプから成っているかを示す定義を
保存する。

【００４１】又、該データベース定義情報群１０に従っ
て、データベースとして個々のデータを蓄積する際に
は、複合データ記録表に、少なくとも各複合データを一
意に特定する識別コードと複合データタイプを記録し、
該複合データタイプを構成する要素データタイプのそれ
ぞれについて、前記要素データタイプ毎にデータベース
中に設けた記憶領域中に、該識別コードと共に実体デー
タベース１６に要素データを格納する。該実体データベ
ース１６に格納されている個々のデータをアクセスする
時は、まず複合データ記録表において複合データを特定
して識別子と複合データタイプを得て、複合データタイ
プから、複合データタイプ・要素データタイプ記録表を
参照することにより実体データベース１６において要素
データタイプ毎に設けられた記憶領域のどれをアクセス
すればよいかを知り、その中で複合データ記録表から得
られた識別子を持つデータを探すことにより目的の要素
データが得られる。

【００４２】このように本発明によれば、様々なデータ
ベースについても新たなプログラムを作成せずに諸定義
表の設定でデータベースを構築できるようにして、デー
タベース構築に要する時間や手間や費用を削減すると共
に、該データベースを構築する人に要求される知識の専
門性を緩和することができる。

【００４３】図２は、本発明においてユーザの選別をす
るようにした場合の典型的なデータベースアクセス装置
の構成を示すブロック図である。

【００４４】図２に示すデータベースアクセス装置は、
複数の利用者からのアクセスに応じて、データベースに
格納されている情報を出力し、又格納するべき情報を入
力すると共に、前記アクセスの管理に用いる情報を保存
するようにしたデータベースアクセス装置である。又、
本発明のデータベースアクセス装置では、グループ定義
表記憶部２１と、構造定義表記憶部２２と、利用者定義
表記憶部２３とを有する。

【００４５】グループ定義表記憶部２１では、個々のグ
ループに関する情報をグループ別に定めるグループＩＤ
単位で保存する。構造定義表記憶部２２では、所属する
それぞれのグループ又は利用者について、所属先を示す
グループＩＤに対する、そのグループを示すグループＩ
Ｄ又はその利用者を示す利用者ＩＤの対応関係の定義を
保存する。利用者定義表記憶部２３では、個々の利用者
に関する情報を前記利用者ＩＤ単位で保存する。

【００４６】本発明においては、個々のグループや、こ
れらグループに所属する利用者をツリー状の構造で定義
している。そうして、該定義を諸表の設定で行うように
すると共に、これらの表に工夫がなされている。本発明
では、各グループの直接の上位には１つ以下のグループ
が存在するように、複数のグループを少なくとも１つの
木状構造を形成する階層構造で定義した情報を、これら
の表に保存しておく。又、データベース情報を少なくと
も参照するユーザは必ず、いずれかのグループに所属す
るように設定しておく。そうして、個々のデータベース
情報の参照や、その他の取り扱いができるユーザの選別
を、少なくともこのような表に格納されたグループ階層
構造情報を用いて行う。

【００４７】従って本発明はこれに限定されるものでは
ないが、上述のようにユーザ選別をする場合にも、様々
なデータベースについても新たなプログラムを作成せず
に諸定義表の設定でデータベースを構築できるようにし
て、データベース構築に要する時間や手間や費用を削減
すると共に、該データベースを構築する人に要求される
知識の専門性を緩和することができる。

【００４８】なお、本願の第１発明を、文書属性管理シ
ステムに適用することができる。即ち、例えば図３のよ
うに適用することもでき、又第２実施形態として後述し
ている。図３は、このような文書属性管理装置の構成を
示すブロック図である。

【００４９】図３に示される文書属性管理装置は、文書
を電子的に保存すると共に、文書を管理するために用い
る各文書の属性を示す情報を保存する。この文書属性管
理装置が対象とする文書には、例えば「請求書」などの
ように様々な項目データを編成し構成される文書や、ワ
ープロ・ソフトウェアで作成した文書データファイルに
よる文書や、図面など広範囲である。図面などでは、Ｃ
ＡＤソフトウェアで作成したＣＡＤデータファイルによ
る図面を文書として扱うことができる。

【００５０】この文書属性管理装置では、フォーマット
文書記憶装置３３と、入力装置３５と、文書記憶装置３
４とを有する。又、必要に応じて、表示装置３６を備え
る。

【００５１】まず、フォーマット文書記憶装置３３は、
予め、文書作成時に雛型として用いる様々なフォーマッ
ト文書を、付与すべき典型的な属性項目、及び文書関連
情報ファイルの集合として保存する。この付与すべき典
型的な属性項目には、例えば、文書名や、文書の所有者
を示す属性項目が含まれる。このような属性項目は、文
書管理上、文書保存に際しては必ず設定すべき項目であ
る。

【００５２】上記の属性項目には、例えば文書の所有者
のように文書管理に用いられる情報や、文書検索など文
書のデータベースとしての利用に用いられる情報が含ま
れる。文書を保存する際に通常付与している「文書名」
も、このような属性項目の１つとして考えることができ
る。

【００５３】更には上記の属性項目には、例えば「請求
書」などのように、様々な項目データを編成し構成され
る文書において、「請求先」や「購入品目」などの項目
データで、文書自体に組み込まれる情報も含まれる。
又、属性項目と同列で集合とされる、上記の文書関連情
報ファイルには、例えば、ワープロ・ソフトウェアで作
成した文書における文書データファイル、ＣＡＤソフト
ウェアで作成した図面を文書として管理する場合におけ
る当該図面のＣＡＤデータファイルなどが含まれる。

【００５４】入力装置３５は、文書作成時には、前記フ
ォーマット文書の内から選択すると共に、該文書に基づ
いて作成した文書の保存時には、前記集合に含まれる当
該保存段階で設定が必須の属性項目の属性値、又、追加
する属性項目及び属性値を設定するために用いる。文書
記憶装置３４は、作成され、前記集合に含まれる当該保
存段階で設定が必須の属性項目の属性値、又、追加する
属性項目及び属性値を設定した文書を保存する。

【００５５】この文書属性管理装置では、文書を電子的
に保存する際に、文書を管理するために用いる各文書の
属性を示す情報を保存する。該属性情報は、文書検索
や、その他文書管理などに利用できる。

【００５６】この文書属性管理装置においては、予め、
文書作成時に雛型として用いる様々なフォーマット文書
を、付与すべき典型的な属性項目、及び文書関連情報フ
ァイルの集合として保存しておく。又、文書作成時に
は、まず元にするための文書を前記フォーマット文書の
内から選択して、該文書に基づいて所望の文書を作成す
る。

【００５７】すると、どのような属性項目を付与すべき
かが判るので、作成する文書に相応しい属性値を付与す
れば、フォーマットに従って必須な属性が付与されるこ
とになる。従って、作業の手間や時間を削減しながら、
文書管理に必要な様々な属性を適切に、かつ迅速に設定
することができる。又、作成した文書は、前記集合に含
まれる当該保存段階で設定が必須の属性項目の属性値、
又、追加する属性項目及び属性値を設定して保存する。

【００５８】このような文書属性管理システムにおいて
は、文書管理に必要な様々な属性を適切に、かつ迅速に
設定することで、作業の手間や時間を削減しながら、こ
のような属性を用いた検索などの精度を向上することが
できる。又、様々なデータベースについても新たなプロ
グラムを作成せずに諸定義表の設定でデータベースを構
築できるようにして、データベース構築に要する時間や
手間や費用を削減すると共に、該データベースを構築す
る人に要求される知識の専門性を緩和することができ
る。

【００５９】なお、本発明において図２を用いて前述し
たようにユーザ選別を行うことを、文書アクセス管理シ
ステムに適用することができる。即ち、例えば図４のよ
うに適用することもでき、又第２実施形態として後述し
ている。図４は、このような文書属性管理装置の構成を
示すブロック図である。

【００６０】図４に示す文書アクセス管理装置は、文書
を電子的に保存すると共に、該保存の際に、文書のアク
セスの管理に用いる情報を保存する。又、この文書アク
セス管理装置では、グループ階層構造情報記憶装置４３
と、文書記憶装置４１と、選別管理装置４５とを有す
る。

【００６１】又、符号４７は、アクセスなどの対象とな
る文書である。この文書アクセス管理装置において、そ
の文書に対する操作ができるユーザを選別する対象は、
少なくとも文書の参照の操作が含まれ、又、この文書ア
クセス管理装置はこれに限定されるものではないが、文
書の更新の操作を含めてもよい。更には、参照権を他者
に与えるなどの文書の管理に関する操作を、このような
ユーザ選別の対象に含めてもよい。

【００６２】ここで、文書を少なくとも参照するユーザ
は必ず、いずれかのグループに所属するように設定して
おく。例えば、このようにユーザが所属するグループの
設定を情報として、即ちユーザ所属グループ管理情報と
して保存するために、必要に応じて、ユーザ所属グルー
プ管理情報記憶装置４４を備える。

【００６３】又、アクセス管理情報の少なくとも１つと
して、その文書の更新や配布先設定を委ねられた管理元
となるグループを示す管理元グループ情報、及びアクセ
ス許可グループを示すアクセス許可グループ情報につい
ては、文書記憶装置４１において対象の文書と共に保存
してもよい。あるいは図示の如く、文書記憶装置４１と
は別に、該管理元グループ情報及びアクセス許可グルー
プ情報を保存するためのアクセス管理情報記憶装置４２
を設けてもよい。

【００６４】図４において、グループ階層構造情報記憶
装置４３は、各グループの直接の上位には１つ以下のグ
ループが存在するように、複数のグループを少なくとも
１つの木状構造を形成する階層構造で定義した情報を保
存する。又、文書記憶装置４１は、アクセス管理情報の
少なくとも１つとして、その文書の更新や配布先設定を
委ねられた管理元となるグループを示す管理元グループ
情報及びアクセス許可グループを示す情報を文書毎に保
存しながら、個々の文書を保存する。選別管理装置４５
は、個々の文書の参照や、その他の取り扱いができるユ
ーザの選別を、少なくとも前記グループ階層構造情報及
び前記管理元グループ情報を用いて行う。

【００６５】以上のような構成において、この文書アク
セス管理装置では、まず、各グループの直接の上位には
１つ以下のグループが存在するように、複数のグループ
を少なくとも１つの木状構造を形成する階層構造で定義
した情報を保存する。次には、文書を少なくとも参照す
るユーザは必ず、いずれかのグループに所属するように
設定する。又、前記アクセス管理情報の少なくとも１つ
として、その文書の更新や配布先設定を委ねられた管理
元となるグループを示す管理元グループ情報及びアクセ
ス許可グループを示す情報を文書毎に保存する。

【００６６】そして、個々の文書の参照や、その他の取
り扱いができるユーザ４８の選別を、少なくとも前記グ
ループ階層構造情報及び前記管理元グループ情報を用い
て行う。従って、個々の文書の参照や、その他の取り扱
いができるユーザ４８の選別を実務に適合した形態で柔
軟に行うことができると共に、該選別の指定や設定につ
いても、実務に適合した形態で柔軟に、又手際良く行う
ことができる。又、様々なデータベースについても新た
なプログラムを作成せずに諸定義表の設定でデータベー
スを構築できるようにして、データベース構築に要する
時間や手間や費用を削減すると共に、該データベースを
構築する人に要求される知識の専門性を緩和することが
できる。

【００６７】

【発明の実施の形態】以下、図を用いて本発明の実施の
形態を詳細に説明する。

【００６８】まず、本発明が適用された第１実施形態を
説明し、続いて、該第１実施形態を適用する第１実施例
及び第２実施例を説明する。この後に、本発明が適用さ
れた第２実施形態について説明する。

【００６９】図５は、本発明が適用された第１実施形態
のデータベースアクセス装置の構成を示すブロック図で
ある。又、図６は、該データベースアクセス装置に含ま
れるデータベースサーバ装置６１及びウェブサーバ装置
６２の構成を示すブロック図である。

【００７０】本実施形態ではインターネットクライアン
トとしてウェブブラウザを、インターネットサーバとし
てウェブサーバを使用する場合を説明するが、本発明の
実施においては、プロトコルの共通する他のインターネ
ットサーバ、インターネットクライアントの組合せとす
る事も可能である。

【００７１】本実施形態では、データベースサーバ７２
は、クライアント装置６５との通信を、ウェブサーバ８
６を介して行う。クライアント装置６５としては、ウェ
ブブラウザ６６を用い、操作及び入出力に用いる画面
は、画面定義プログラムとしてウェブサーバ８６の管理
下にあるファイルに保管する。

【００７２】クライアント装置６５上にあるウェブブラ
ウザ６６から、初期画面のＵＲＬを入力する。すると、
ウェブブラウザ６６は通信回線６３を通して、このＵＲ
Ｌの示すウェブサーバ装置６２上にあるウェブサーバ８
６に、同じくＵＲＬの示す、初期画面定義ファイルの転
送を要求するメッセージを送る。

【００７３】これに対してウェブサーバ８６は、相応す
る画面定義プログラムを、要求したウェブブラウザ６６
に対して転送する。ウェブブラウザ６６はこれを解釈、
実行して、画面定義プログラムに定義された画面を表示
する。

【００７４】この画面上に設けられた操作用オブジェク
トを操作すると、ウェブブラウザ６６からウェブサーバ
８６に、該操作に対応するサーバ処理要求が転送され
る。該サーバ処理要求を受けるとウェブサーバ８６は、
サーバ処理起動部８４に制御を渡す。すると該サーバ処
理起動部８４は、相応するサーバ処理プログラムを起動
する。

【００７５】このサーバ処理プログラムとして、本発明
では、画面機能プログラム群７６において画面機能プロ
グラム７７を、必要な画面機能毎に備える。画面機能プ
ログラム群７６は、本発明において用いる画面の各機能
毎に、これを実行するプログラムの集合である。該画面
機能プログラム群７６には例えば、複合データ検索プロ
グラムや、複合データ表示プログラムが含まれる。

【００７６】各画面機能プログラム７７は、画面定義プ
ログラム群８０に含まれる、処理結果を表示するための
画面定義プログラム８１を持つ。該画面定義プログラム
８１には例えば、複合データ検索画面プログラムや、複
合データ検索結果表示プログラムが含まれる。これら画
面定義プログラム８１は様々な機能を持ち、例えば次の
画面機能プログラム７７を起動する機能を持つ。このよ
うに必要に応じ順次、画面機能プログラム群７６や画面
定義プログラム群８０にあるプログラムが起動されるな
どして、本発明を利用する作業は進んで行く。

【００７７】例えば、検索画面で検索実行ボタンを押し
て検索を実行する画面機能プログラム７７を起動し、そ
の結果の一覧表画面を表示する。そうして、該表示の一
覧表上の１つを選択することにより、詳細表示画面が表
示されるというような手順である。

【００７８】画面機能プログラム７７は、必要に応じ
て、データベースインタフェース７５と通信し、データ
ベースサーバ装置６１上にあるデータベースサーバ７２
を介して、同じくデータベースサーバ装置６１上にある
データベース７１にデータを書き込んだり、読み出した
りする。

【００７９】ウェブサーバ装置６２とデータベースサー
バ装置６１とは、同一のハードウェアで複合的に構成す
ることも可能である。しかしながら、データベースに対
するアクセスはネットワーク経由で行うことが一般的と
なっており、本実施形態ではこれらを分割構成した。
又、データベースサーバ装置６１が１台に対して、ウェ
ブサーバ装置６２を複数台接続して、ウェブサーバ装置
６２の負荷を分散することも可能である。ウェブサーバ
装置６２とデータベースサーバ装置６１との間の接続
は、通信回線３によってもよいが、本実施形態では別の
専用線によるものとした。

【００８０】ウェブサーバにサーバ側に登録してあるプ
ログラムを起動させる仕組みとしては、ＣＧＩ，Micros
oft社が提案するＡＳＰ、SunMicrosystems社が提案する
JavaServlet等、様々なものがあり、本発明はいずれの
方法によっても実現可能であるが、本実施例では、本発
明のようにデータベースアクセス結果を表示する画面を
処理結果として生成する処理に特に適したものとしてSu
nMicrosystems社の提案するJSP(Java Server Pages)
を挙げる。

【００８１】ＪＳＰはウェブブラウザ画面定義言語であ
るＨＴＭＬの中に、サーバ処理結果を変数として記述
し、更にサーバ処理自体もJava言語により記述するため
の文法と、その実現処理に関する規格である。本実施例
では画面定義プログラム８１がＨＴＭＬ部分に、対応す
る画面機能プログラム７７がサーバ処理記述部分に相当
する。

【００８２】画面機能に依存しない、共通的なプログラ
ムはデータベースインタフェース中で、やはりJava言語
により作成し、各画面機能プログラム７７から共通に使
用する。例えば、図１１、図１２、図３１等に示すよう
な本発明の規定するテーブルの検索は、検索条件をパラ
メータとして受け取って検索を実行するプログラムをデ
ータベースインタフェース７５4に入れておき、これを
組み合わせて図１４、図１５、図１６等のフローチャー
トに示す処理を実行するプログラムは画面機能プログラ
ム７７で記述する。

【００８３】従来のプログラム言語はコンパイルによっ
て、オペレーティングシステムに依存するフォーマット
のファイルに入った、ＣＰＵに依存する機械語プログラ
ムに変換に変換した上で実行していたため、ＣＰＵやオ
ペレーティングシステムが変わると再コンパイルが必要
となり、その度に、コンパイラやライブラリの仕様の相
違により様様な問題が発生していたのに対し、Java言語
はコンパイルによりＣＰＵやオペレーティングシステム
に依存しない中間言語に変換し、この段階で動作仕様を
規格化している。従って、上記のように、すべてのプロ
グラムをJavaで記述する事により、コンパイルされた状
態のプログラムを、さまざまなＣＰＵやオペレーティン
グシステムで、そのまま使用できるという効果がある。

【００８４】データベースインタフェースには共通処理
だけでなくデータベースサーバに直接インタフェースす
る部分を含む。この部分の実現方法に関しては、Java言
語でかかれたプログラムに対してはJDBC(Java Data B
ase Connectivity)と呼ばれる規格化されたインタフェ
ース仕様のデータベースドライバと呼ぶソフトを、デー
タベースサーバメーカー各社が自社製データベースサー
バ用に提供している。本発明の画面機能プログラムは、
このＪＤＢＣ規格に則ったデータベースドライバを組み
込んで作成するので、プログラムの変更なしにさまざま
なデータベースサーバに接続できる。

【００８５】図７〜図１０のそれぞれは、サーバの配置
と通信回線の構成の例を示すブロック図である。

【００８６】図７は、同一のローカルエリアネットワー
ク６３Ａ上に、データベースサーバ装置６１、ウェブサ
ーバ装置６２、及びこれらを利用するすべてのクライア
ント装置６５を接続した例である。この構成は、企業内
部等、限られた利用者だけで使う場合に適する。

【００８７】図８は、ウェブサーバ装置６２をインター
ネット６３Ｃ上に置く。そうして、ウェブサーバ装置６
２とデータベースサーバ装置６１とを、ローカルエリア
ネットワーク６２Ｂで接続した例である。クライアント
装置６５からインターネット６３Ｃへのアクセスは、直
接接続することもできる。この他、個人の場合は、イン
ターネットプロバイダが提供するインターネット接続サ
ーバ装置６７へ電話回線６３Ｄを通じて接続し、該イン
ターネット接続サーバ装置６７を経由してインターネッ
ト６３Ｃに接続してもよい。あるいは、企業や公共機関
などの場合は、ローカルエリアネットワーク６３Ｅにイ
ンターネット接続サーバ装置６７が設けられていれば、
これらローカルエリアネットワーク６３Ｅ及びインター
ネット接続サーバ装置６７を経由して接続してもよい。

【００８８】この図８のような構成は、不特定者の利用
を許すサービス拠点を構成する場合に適する。

【００８９】図９は、ウェブサーバ装置６２をインター
ネット６３Ｇ上に複数設けて、これらと単一のデータベ
ースサーバ装置６１を専用通信回線６３Ｆで接続した例
である。このような構成は、異なる地域にそれぞれウェ
ブサーバ装置６２を設け、不特定者の利用を許すサービ
ス拠点をそれぞれ構成することができる。又、このよう
な複数のサービス拠点において、データベースサーバ装
置６１を共用するとこで、データベースの保守を一括し
て行うことができる。

【００９０】なお、図１０は、上述の図９の例を変形し
たものであり、縮小した例である。

【００９１】本実施例では、具体例としてデータベース
はリレーショナルデータベースについて説明するが、本
実施例中に示すテーブル単位にデータの種類が特定さ
れ、本実施例中のテーブル中のレコード単位にデータの
まとまりが認識され、テーブルの中で特定される事を条
件として、必ずしもリレーショナルデータベースである
事を要しない。

【００９２】図１１及び図１２において、本実施形態に
おけるデータベースの構成を示す。

【００９３】本実施形態は、複数の要素からなるデータ
の複合体を、物理的なテーブル構成、カラム構成を直接
定義することなく、ユーザが、データ構造を複数通りに
定義、変更できることを特徴とする。

【００９４】このため、本発明では、まず、要素データ
タイプ定義表記憶部に記憶されている要素データタイプ
定義表１１Ａにおいて、データ構造の定義を行う。これ
は、データベースに蓄積する各種データのデータタイプ
を定義するというものである。要素データタイプ定義表
１１Ａは、カラムとして少なくとも要素データタイプを
特定するＩＤと、データ型を持つ。本実施形態では更
に、要素データタイプの識別名を持つ。要素データタイ
プＩＤは、要素データタイプ定義表１１Ａ上において重
複を許さない。

【００９５】次に、複合データタイプ定義表記憶部に記
憶されている複合データタイプ定義表１２Ａでは、要素
データタイプ定義表記憶部１１の定義の後、利用者に提
供する各種のデータ集合体の定義を保存する。複合デー
タタイプ定義表１２Ａは、カラムとして少なくとも複合
データタイプを特定するＩＤを持つ。本実施例では更に
複合データタイプの識別名を持つ。複合データタイプＩ
Ｄは、複合データタイプ定義表１２Ａ上において重複を
許さない。

【００９６】考え方としてデータベースを参照する際の
レコードの定義は、該レコードを構成するデータの要素
データの集合として定義する。即ち、該レコードを１つ
の複合データタイプとして定義すると共に、該複合デー
タタイプを当該レコードの構成要素である複数の要素デ
ータタイプの集合として定義する。この複合データタイ
プと要素データタイプの対応関係は、複合データタイプ
要素データタイプ対応表記憶部に記憶されている複合デ
ータタイプ要素データタイプ対応表１３Ａにおいて、複
合データタイプＩＤと要素データタイプＩＤを対応付け
ることによって行う。

【００９７】ここで、図１１では、要素データタイプ定
義表１１Ａに要素データタイプ１６件、複合データタイ
プ定義表１２Ａに複合データタイプ４件が定義されてい
る。図１１における複合データタイプ要素データタイプ
対応表１３Ａでは、ＩＤ“１”を持つ複合データタイプ
「Ａタイプ」が定義され、該複合データタイプ「Ａタイ
プ」は３つの要素データタイプ（ＩＤがそれぞれ１、
２、７）によって構成されるものとして定義されてい
る。又同様に、ＩＤ“２”を持つ複合データタイプ「Ｂ
タイプ」は、５つの要素データタイプ（ＩＤがそれぞれ
“１”、“５”、“６”、“８”、“１１”）によって
構成されるものとして定義されている。ＩＤ“３”を持
つ複合データタイプ「Ｃタイプ」は、６つの要素データ
タイプ（ＩＤがそれぞれ“３”、“４”、“７”、“１
０”、“１２”、“１３”）によって構成されるものと
して定義されている。ＩＤ“４”を持つ複合データタイ
プ「Ｄタイプ」は、６つの要素データタイプ（ＩＤがそ
れぞれ“１”、“２”、“９”、“１４”、“１５”、
“１６”）によって構成されるものとして定義されてい
る。

【００９８】以上、データ構造の定義について説明し
た。

【００９９】又このような定義に従って、データベース
として個々のデータを蓄積する際には、図１２の複合デ
ータ記録表１５Ａを用いて、前記要素データタイプ毎に
データベース中のデータ格納領域を確保して、各要素デ
ータタイプ毎の領域に、その構成するデータ集合体の識
別コードと共に、データを実体データベース１６Ａに格
納する。即ち、前記要素データタイプ毎のデータテーブ
ルにデータを、実体データベースとなる要素データ記録
表群１６Ａに格納する。

【０１００】複合データ記録表１５Ａには、少なくとも
複合データを特定するＩＤと、複合データタイプＩＤを
記入する。本実施例では更に、複合データの識別名を記
入している。要素データ記録表群１６Ａは、どの複合デ
ータの要素かを示す複合データＩＤと、要素データタイ
プ定義表に定義されたデータ型のデータを記録する。

【０１０１】該要素データ記録表群１６Ａに格納されて
いる個々のデータは、複合データ記録表１５Ａにおける
ＩＤとされるデータ集合体識別コード、及び特定の前記
複合データタイプ定義の指定によって、データベース定
義情報群１０を参照しながら特定しアクセスする。複合
データタイプ定義は、要素データタイプ定義表１１Ａ、
複合データタイプ定義表１２Ａ、及び複合データタイプ
要素データタイプ対応表１３Ａによって上述のように定
義されたものである。

【０１０２】実際のデータベースのデータは、複合デー
タ記録表１５Ａと、要素データタイプを作成する時に要
素データタイプ毎に生成する要素データ記録表群１６Ａ
に記入する。要素データ記録表群１６Ａにおいては、要
素データタイプ毎に要素データ記録表１６ａ〜１６ｃ…
…が設けられている。一例として図１２においては、図
１１の要素データタイプ定義表１１Ａにおいて一例とし
て定義されている、要素データ記録表１６ａは、ＩＤが
“１”である要素データタイプのデータを格納してい
る。要素データ記録表１６ｂは、ＩＤが“２”である要
素データタイプのデータを格納している。要素データ記
録表１６ｃは、ＩＤが“７”である要素データタイプの
データを格納している。

【０１０３】複合データを実際に入力する際は、ウェブ
ブラウザ６６上に要素データタイプのリストと入力欄を
表示し、入力されたデータを複合データ記録表１５Ａと
要素データ記録表群１６Ａに記入する必要がある。

【０１０４】図１３のフローチャートにおいて、以上の
データ構造に基づき、本システムにデータを登録、利用
する、基本的な手順を示す。

【０１０５】図１３において、まずステップ２０１にお
いて、必要な要素データタイプを定義する。ステップ２
０２において、これを使って複合データタイプを定義す
る。

【０１０６】次にステップ２０３において、複合データ
を入力させるために、複合データタイプの構成を調べ、
要素データ入力欄を備えた複合データ入力画面を表示す
る。そうして利用者が入力する。

【０１０７】ステップ２０４では、複合データ入力画面
に入力されたデータにより、複合データを登録する。ス
テップ２０５では、所望の複合データを参照するため
に、複合データ検索を行う。次にステップ２０６では、
所望の複合データを選び、これを表示する。そうしてス
テップ２０では、必要に応じて、これを変更する。

【０１０８】以下、本図の各ステップにおけるデータベ
ース上のデータ操作手順を詳細に、これらステップ毎に
対応するフローチャートを用いて説明する。これらの手
順は、画面機能プログラム７７の１つがデータベースイ
ンタフェース７５を用いて実行するものとする。

【０１０９】まず、図１４のフローチャートにより、前
述したステップ２０１の要素データタイプ登録のデータ
操作手順を詳細に説明する。

【０１１０】この処理に対しては、登録しようとする要
素データタイプの型と識別名が入力されるものとする。
まず、要素データタイプ定義表１１Ａを検索して、既存
の要素データタイプＩＤと重複しないように新しい要素
データタイプＩＤを決定する。次に、要素データタイプ
定義表１１Ａに新しいレコードを作り、新たに決定した
要素データタイプＩＤと、入力された識別名とデータ型
を記入する。次に、新しい要素データ記録表を、入力さ
れたデータ型に従って作成する。以上で要素データタイ
プが登録される。

【０１１１】図１５のフローチャートにより、前述した
ステップ２０２の複合データタイプ登録のデータ操作手
順を詳細に説明する。

【０１１２】この処理に対しては、登録しようとする複
合データタイプの識別名と、構成する要素データタイプ
のＩＤのリストが入力されるものとする。まず、複合デ
ータタイプ定義表１２Ａを検索して、既存の複合データ
タイプＩＤと重複しないように新しい複合データタイプ
ＩＤを決定する。次に、複合データタイプ定義表１２Ａ
に新しいレコードを作り、新たに決定した複合データタ
イプＩＤと、入力された識別名を記入する。次に、入力
された各要素データタイプＩＤ毎に、複合データタイプ
−要素データタイプ対応表に新しいレコードを作り、新
たに決定した複合データタイプＩＤと、入力された要素
データタイプＩＤを記入する。以上で複合データタイプ
が登録される。

【０１１３】図１６のフローチャートにより、前述した
ステップ２０３の複合データ入力画面を表示するため
に、複合データタイプを構成する要素データタイプを求
めるデータ操作手順を詳細に説明する。

【０１１４】本手順は、複合データタイプＩＤを入力さ
れるものとする。又、本手順では、対象とする複合デー
タタイプを構成する要素データタイプに関する情報を記
入する、図１７に示すワークデータ領域を使用する。以
下に、図１６のフローチャートの各ステップに対応し
て、図１１の複合属性タイプ１を例として、ワークデー
タ領域の内容を示す。

【０１１５】まず、与えられた複合データタイプＩＤに
より複合データタイプ要素データタイプ対応表１３Ａを
検索し、与えられた複合データタイプを構成する要素デ
ータタイプＩＤのリストをワークデータ領域に記入す
る。

【０１１６】次に、このリストの各件について、要素デ
ータタイプＩＤにより要素データタイプ定義表１１Ａを
検索し、要素データタイプの識別名、型を求め、各要素
データタイプに対応付けてワークデータ領域に記入す
る。

【０１１７】最後にこのワークデータ領域中のデータを
用いて、与えられた複合データタイプＩＤを構成する要
素データタイプの入力欄と、複合データの名称の記入欄
と、記入された要素データとにより、複合データをデー
タベースに記入する画面機能プログラムを起動する要求
をウェブサーバ８６に対して発するためのボタンを持つ
画面定義プログラム（図１８及び図１９に示す）を生成
して、サーバ処理起動部８４に対して出力する。サーバ
処理起動部８４はウェブサーバ８６を経由して、処理を
要求したクライアント装置６５のウェブブラウザ６６に
対して画面定義プログラムを転送する。

【０１１８】図１８及び図１９に、図１６のデータ操作
によって生成された、複合データタイプ入力画面定義プ
ログラムの例を示す。又、図２０に、この画面定義プロ
グラムによるウェブブラウザ画面表示例を示す。

【０１１９】次に図２１のフローチャートにより、上述
の複合データタイプ入力画面定義プログラムによって表
示された画面に入力されたデータを用いて、複合データ
登録を実行するデータ操作処理手順を示す。

【０１２０】本手順は、複合データタイプＩＤと複合デ
ータの名称、及びこの複合データを構成する要素データ
群を入力として与えられるものとする。これを複合デー
タ記録表１５Ａと、要素データ記録表群１６Ａの該当す
る表に正しく記録する手順を、図６などを参照しながら
説明する。要素データ群は要素データタイプＩＤとデー
タ値の組からなるものとする。この手順は、画面機能プ
ログラム７７の１つがデータベースインタフェース７５
を用いて実行するものとする。

【０１２１】図２１において、まず、既存の複合データ
と重複しないようにＩＤを決定する。次に、複合データ
記録表の未記入のレコードに決定した複合データＩＤ、
複合データタイプＩＤ、複合データ名称を記入する。こ
の語、要素データ群の各要素毎に、すべての要素につい
て、要素データタイプＩＤに対応する要素データ記録表
の空きレコードに、データ値と複合データＩＤを記入す
る。

【０１２２】第２１図のフローチャートにより、複合デ
ータ検索を実行するデータ操作処理手順を示す。

【０１２３】検索条件は、特定の１つの要素データの値
が、或る値と一致する例で説明する。他に、複数の要素
データに関する条件をＡＮＤ、ＯＲ等の論理演算を組み
合わせた複合条件としたり、各要素データに関する条件
も、特定の値との一致の他に、数値データについては値
の範囲を指定したり、文字データについては始まりの一
致や終端の一致、任意の部分一致を指定したりすること
ができる。本実施形態では、検索すべき要素データタイ
プＩＤと、その一致すべき値が入力として与えられるも
のとする。これを複合データ記録表１５Ａと、要素デー
タ記録表群１６Ａにある該当する表に正しく記録する手
順を、図６などを参照しながら説明する。

【０１２４】図２２において、まず、要素データタイプ
ＩＤに対応する要素データ記録表２０を選び、これを、
入力として与えられた値で検索し、一致する値を持つす
べてもレコードに記録された複合データＩＤを求める。

【０１２５】次に、求められた複合データＩＤの各々に
ついて複合データ記録表１９を検索して、対応する複合
タイプ識別名を求め、図２３及び図２４に示す複合デー
タ検索結果画面定義プログラムに記入する。即ち、この
ようにして該プログラムを自動的に作成する。

【０１２６】そうして最後に、完成した複合データ検索
結果画面定義プログラムをサーバ処理起動部８４に出力
する。

【０１２７】図２３及び図２４に、このように図２２の
データ操作によって生成された、複合データ検索結果画
面定義プログラムの例を示す。又、図２５に、この複合
データ検索結果画面定義プログラムによるウェブブラウ
ザ画面表示例を示す。

【０１２８】次に図２６のフローチャートにより、複合
データ表示を実行するデータ操作手順を示す。

【０１２９】本手順は、入力として、表示すべき複合デ
ータのＩＤを与えられるものとする。

【０１３０】まず最初のステップでは、複合データ記録
表１９を入力の複合データＩＤで検索し、この複合デー
タの複合データタイプＩＤを求める。

【０１３１】次に、この複合データタイプＩＤで複合デ
ータタイプ-要素データタイプ対応表１８を検索し、表
示すべき複合データを構成する要素データタイプを求め
る。

【０１３２】そうして、ここで得た要素データタイプＩ
Ｄの各々について、対応する要素データ記録表２０を、
表示すべき複合データＩＤで検索して要素データ値を求
め、複合データ表示画面定義プログラム（図２７及び図
２８）に記入する。該記入により該複合データ表示画面
定義プログラムが自動的に生成される。

【０１３３】最後のステップでは、該複合データ表示画
面定義プログラムをサーバ処理起動手段６に出力する。

【０１３４】図２７及び図２８に、図２６のデータ操作
によって生成された、複合データ表示画面定義プログラ
ムの例を示す。又、図２９に、この画面定義プログラム
によるウェブブラウザ画面表示例を示す。

【０１３５】次に、図３０のフローチャートにより、複
合データ変更を実行するデータ操作手順を示す。

【０１３６】本手順は、入力として、変更すべき複合デ
ータのＩＤと、変更すべき要素データの各々について要
素データＩＤと変更後の値の組を与えられるものとす
る。入力された要素データタイプＩＤの各々について、
対応する要素データ記録表２０を入力値の複合データＩ
Ｄで検索し、見つかったレコードの要素データ値を入力
値に変更する。

【０１３７】図３１及び図３２に、本発明が適用される
実施形態における利用者情報データベースの構成を示
す。

【０１３８】この利用者情報データベースは、グループ
定義表記憶部に記憶されているグループ定義表２１Ａ
と、構造定義表記憶部に記憶されている利用者グループ
対応表２２Ａ及びグループ階層定義表２２Ｂと、利用者
定義表記憶部に記憶されている利用者定義表２３Ａとに
より構成されている。

【０１３９】まず利用者定義表２３Ａは、利用者定義に
利用者名等のカラムを持つ。利用者ＩＤは、該利用者定
義表２３Ａ上で重複を許さない。

【０１４０】グループ定義表２１Ａには、少なくともグ
ループを特定するグループＩＤと、他にグループ名等の
カラムを持つ。グループＩＤは、グループ定義表２１Ａ
上で重複を許さない。

【０１４１】利用者ＩＤとグループＩＤはいずれか片方
を負の値とし、利用者ＩＤとグループＩＤの間の重複も
ないようにする。利用者とグループの対応付けは、利用
者グループ対応表２２Ａにおいて、利用者ＩＤとグルー
プＩＤを対応付けることによって行う。利用者とグルー
プの対応付けは任意とし、一人の利用者が複数のグルー
プに属することも、１つのグループが複数の利用者を所
属させることも可とする。

【０１４２】グループ階層定義表２２Ｂは、階層上の親
子のグループをグループＩＤにより対応させて記録す
る。図３１及び図３２では、ａユーザからｐユーザの１
６名の利用者とＡグループからＤグループの４つのグル
ープがある。

【０１４３】このようにして設定されるグループと利用
者の対応、及びグループ同士の親子関係を、グループツ
リーの図３３に示す。

【０１４４】図３３において、Ａグループにはａユー
ザ、ｂユーザ、ｃユーザが、Ｂグループにはｄユーザ、
ｅユーザ、ｆユーザ、ｈユーザが、Ｃグループにはｄユ
ーザ、ｆユーザ、ｇユーザ、ｊユーザ、ｉユーザ、ｍユ
ーザが、Ｄグループにはｋユーザ、ｌユーザ、ｍユー
ザ、ｎユーザ、ｏユーザ、ｐユーザが、それぞれ所属し
ている。又、Ｂグループ、Ｃグループ、ＤグループはＡ
グループの子グループである。利用者は複数のグループ
に所属することができ、ｄユーザはＢグループとＣグル
ープに所属している。

【０１４５】利用者は自分用の要素データタイプを定義
でき、これを用いて自分用の複合データタイプを定義で
きる。更にこれをあるグループ用とすることもできる。

【０１４６】図３４に、要素データタイプと利用者の対
応を記録する要素データタイプ所有者定義表を示す。
又、図３５に、複合データタイプと利用者の対応を記録
する複合データタイプ所有者定義表２７を示す。

【０１４７】まず、図３４の要素データタイプ所有者定
義表のカラムは、要素データタイプＩＤと利用者ＩＤ、
又はグループＩＤである。図３５の複合データタイプ所
有者定義表のカラムは、複合データタイプＩＤと、利用
者ＩＤ又はグループＩＤである。

【０１４８】ここで、図３４及び図３５において、更に
は前述した図３１及び図３２において、利用者ＩＤとグ
ループＩＤの区別は、その値の正負によりすることがで
きる。即ち、その値が負であれば、グループＩＤであ
る。一方、その値が正であれば、利用者ＩＤである。利
用者/グループＩＤの空欄は所有者が定義されておら
ず、誰でも使えることを示す。

【０１４９】なお、要素データタイプ所有者定義表のレ
コードは、要素データタイプ定義表１１Ａと一致するの
で、要素データタイプ定義表１１Ａと同一のテーブルに
まとめてもよい。又、複合データタイプ所有者定義表の
レコードは、複合データタイプ定義表１２Ａと一致する
ので、複合データタイプ定義表１２Ａと同一のテーブル
にまとめてもよい。

【０１５０】以下には、上述した実施形態の実施例を示
す。即ち、利用者が具体的な要素データタイプ、複合デ
ータタイプを定義して、本発明を利用する実施例を示
す。

【０１５１】まず、第１実施例として、図３６〜３９に
示すような、本発明の利用者による利用例の１つとし
て、通信文受付システムを説明する。

【０１５２】本実施例は、本発明が適用される前述の実
施形態を適用し、『Ｅ−ｍａｉｌ』と名付けたインター
ネットホームページを設ける。そうして、『Ｅ−ｍａｉ
ｌ』により収集された情報の連絡先を、本発明を適用す
ることで、そのままデータベース化して保存、検索可能
とすることを特徴とする。

【０１５３】まず図３６に、本実施例におけるホームペ
ージ上の入力フォーム及び入力例を示す。又図３７に、
本実施例により発生する複合データタイプ定義表１２
Ａ、要素データタイプ定義表１１Ａ、複合データタイプ
要素データタイプ対応表１３Ａのレコードに情報が格納
された状態を示す。図３８に、実際に入力されたデータ
が複合データ記録表１５Ａと要素データ記録表群１６Ａ
に情報が格納された状態を示す。

【０１５４】本実施例において収集されたものを、いわ
ゆる通常の電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）ではなく、デー
タベース化してしまうことにより、着信通知がされな
い、返信操作が不便といった問題点が生じる。

【０１５５】しかしながら、これに対しては、データベ
ースサーバ装置６１、又はデータベースサーバ７２にア
クセスできるウェブサーバ装置６２上に、定期的に自動
処理を行うサーバ自動処理サービスプログラムを置く。
又、該サーバ自動処理サービスプログラムにより、新規
入力データを定期的に監視し、新規入力データを通常の
電子メールの形に整形する。そうして、返信が必要で入
力データ中に入力者の電子メールアドレスがある場合
は、該アドレスを返信先とし、予め設定した受付者電子
メールアドレスに送られてきた電子メールを転送するこ
とにより解消する。

【０１５６】図３９及び図４０に、図３８に示した入力
データを電子メールの形に整形した例を示す。

【０１５７】なお、電子メールだけでなく、ホームペー
ジ上のユーザ登録、商品購入申し込み等の入力フォーム
に本発明を利用することにより、サーバ上の入力フォー
ム処理プログラムを作成することなくホームページ上に
入力フォームを作ることができる。又、従来、インター
ネットプロバイダ等が提供するＨＴＭＬプログラム用ス
ペースを利用してホームページを開設しても、そこに自
分用のサーバ処理プログラムを登録することを許可され
ていなかったために、ホームページを参照する他社から
のデータ入力を受け付ける入力フォームを開設すること
ができなかった者も、本システムを利用することによ
り、ホームページ上に入力フォームを開設することがで
きる。

【０１５８】次に、第２実施例の本システムを用いた顧
客連絡管理システムを、図４１〜図４３を用いて説明す
る。

【０１５９】本実施例は、企業、商店等において、商品
やサービスに対する顧客からの問い合わせ、クレーム、
要望等を記した管理票をデータベース化しようとするも
のである。

【０１６０】まず図４１に、本実施例における入力画面
及び入力例を示す。

【０１６１】図４２において、本実施例により発生する
複合データタイプ表１２Ａ、要素データタイプ表１１
Ａ、及び、複合データタイプ要素データタイプ対応表１
３Ａに実際に入力されたデータが格納された状態を示
す。又、図４３において、複合データ記録票１５Ａと、
要素データ記録票１６Ａに実際に入力されたデータが格
納された状態を示す。

【０１６２】以上説明したように、本実施形態によれば
本発明を効果的に適用することができる。又この実施形
態は例えば実施例のように活用することができる。従っ
て本実施形態においては、様々なデータベースについて
も新たなプログラムを作成せずに諸定義表の設定でデー
タベースを構築できるようにして、データベース構築に
要する時間や手間や費用を削減すると共に、該データベ
ースを構築する人に要求される知識の専門性を緩和する
ことができる。

【０１６３】図４４は、本発明が適用された実施形態の
文書管理システムの構成を示すブロック図である。

【０１６４】本実施形態は、文書管理サーバ装置１２０
及び任意数のクライアント装置１１０により構成され
る。クライアント装置１１０はネットワークにより、文
書管理サーバ装置１２０に接続される。

【０１６５】各クライアント装置１１０にはＷＷＷ（wo
rld wide web）ブラウザを搭載する。該クライアント
装置１１０ではＷＷＷブラウザを用いて、表示画面１１
２や１１６のような画面表示を行う。又ＷＷＷブラウザ
は、表示された画面上のボタン、例えば起動ボタン１１
３や１１７を操作しながら、必要な機能が実現できるよ
うにしている。

【０１６６】文書管理サーバ装置１２０には、サーバ・
プログラム接続機構部１２１と、汎用文書管理機構部１
２３と、文書管理以外のアプリケーション用処理記述１
２７や１２８と、これらアプリケーションに固有のプロ
グラム・ライブラリ、即ちアプリ固有プログラム・ライ
ブラリ１６１や１６２と、データベース１５０及びデー
タベースインタフェース部１５２と、検索部１５５と、
文書ファイル格納部１５６とを含んでいる。

【０１６７】上記のサーバ・プログラム接続機構部１２
１は、ＷＷＷサーバ・プログラムや、例えば米国ＩＢＭ
社のウェブ・スフェアなどが備えている、ＪＳＰ（Ｊａ
ｖａＳｅｒｖｅｒＰａｇｅ）実行管理部やServlet実行
管理部などの、ＷＷＷブラウザからの、ＷＷＷサーバ・
プログラム以外のプログラムへの処理要求メッセージを
仲介するミドルウェア・プログラムを含んでいる。これ
らのミドルウェア・プログラムは、クライアント装置１
１０側の表示画面を文書管理サーバ装置１２０側から提
供する際にも用いられる。

【０１６８】又、前述の汎用文書管理機構部１２３は、
符号１３１〜１３８で示すような様々なアプリケーショ
ン・プログラムを含むコア・プログラム・ライブラリ１
３０と、クライアント装置１１０との間の様々な処理を
行うプログラムである処理記述１２５や１２６とを含ん
でいる。

【０１６９】コア・プログラム・ライブラリ１３０に
は、文書管理プログラム群として、文書属性管理部１３
４と、文書アクセス管理部１３５と、版管理部１３６と
を有している。又該コア・プログラム・ライブラリ１３
０は、文書ファイル操作部１３８を介してアクセスする
文書ファイル格納部１５６を検索対象とする、汎用の全
文検索エンジンの検索部１５５を操作するための、全文
検索操作部１３７を有している。更に、データベースイ
ンタフェース部１５２を介して、汎用のデータベースで
あるデータベース１５０にアクセスするための、データ
ベースアクセス部１３３を有している。

【０１７０】以下、本実施形態の作用について説明す
る。

【０１７１】所望の機能の提供を受けるため利用者がク
ライアント装置１１０を操作すると、該クライアント装
置１１０上のＷＷＷブラウザから、文書管理サーバ装置
１２０上にある文書管理プログラムの起動を要求するメ
ッセージを当該文書管理サーバ装置１２０に送出する。

【０１７２】すると、該文書管理サーバ装置１２０にお
いて、サーバ・プログラム接続機構部１２１がメッセー
ジの要求に応じてこれに対応する処理記述１２５を選択
してこれを起動し、その中のサーバ処理記述に応じてコ
ア・プログラム・ライブラリ１３０にある、要求された
例えば符号１３４〜１３６の文書管理プログラム、ある
いはその他のプログラムが起動される。起動されたプロ
グラムによる処理結果をクライアント装置１１０におい
て表示するため、該処理結果を表示する画面プログラム
が、処理記述１２５中のクライアント画面記述に従って
生成され、サーバ・プログラム接続機構部１２１によっ
て、要求を出したクライアント装置１１０に送られる。
そうしてから当該クライアント装置１１０で実行され、
該実行によって上記の処理結果が表示される。この画面
プログラムの一例は、図４５〜図４７に示すとおりであ
る。

【０１７３】このような画面プログラムによって例え
ば、表示画面１１２が表示される。又、該表示画面１１
２には、関連する機能を実行するための起動ボタン１１
３などが配置されている。

【０１７４】次に利用者が、例えば表示画面１１２の起
動ボタン１１３をマウスなどのポインティング・デバイ
スで指し示しながら、該ポインティング・デバイスのク
リック・ボタンを押下するなどで、該起動ボタン１１３
を押下する。すると、上述のように文書管理サーバ装置
１２０で生成されクライアント装置１１０に送られた画
面プログラムにより、該押下が検知されると共に、押下
された起動ボタン１１３に対応するサーバ・プログラム
の起動を要求するメッセージが、クライアント装置１１
０から文書管理サーバ装置１２０に送り出される。

【０１７５】該メッセージを受け取ると文書管理サーバ
装置１２０において、要求された処理を行う。例えば、
処理記述１２６を経由して、コア・プログラム・ライブ
ラリ１３０の文書属性管理部１３４により、文書管理デ
ータが特定の値を持つ文書を検索することができる。あ
るいは、全文検索操作部１３７により、特定の文字列を
含む文書を検索することができる。

【０１７６】該要求処理の結果は、前述した処理記述１
２５や該処理記述１２５以降の処理と同様に、例えば処
理記述１２６などでクライアント装置１１０において、
例えば表示画面１１６として表示することができる。例
えば、該要求処理が文書検索であれば、該当する文書を
クライアント装置１１０で、表示画面１１６としてリス
ト表示することができる。

【０１７７】更には、表示画面１１６に基づいて、利用
者が続く処理を実行させることもできる。例えば、この
ような文書リスト中の特定の文書をクライアント装置１
１０側で利用者が選択して、文書管理サーバ装置１２０
側にあるその文書管理データを参照するといったよう
な、一連の文書管理操作を実行することができる。

【０１７８】ここで、本実施形態において本願の第１発
明の適用について説明する。

【０１７９】第１発明は本実施形態において、主とし
て、文書属性管理部１３４でなされる属性の設定などの
管理、又全文検索操作部１３７や検索部１５５でなされ
る文書検索において適用されている。

【０１８０】本実施形態においては、まず、整数型や、
実数型や、文字列型などのデータ型が存在する。このデ
ータ型は、データベース１５０や、文書ファイル格納部
１５６などのデータベースにおける、対照とするデータ
の形式である。又、ＦＯＲＴＲＡＮや、ＣＯＢＯＬや、
Ｃ言語など、一般的なコンピュータ言語で表現されるよ
うな形式のものでもある。

【０１８１】又、個々でこのような基本的なデータ型を
もち、サイズを定義したデータを、任意個数まとめたも
のを、固有の名称をつけて、それぞれ属性タイプとして
定義し、属性タイプマスタ中に保存する。本実施形態に
おいてサイズはバイト数で表現しているが、他の形式で
もよい。例えば文書ファイルのように、パス＋サイズ＋
名称＋拡張子等の、個々がデータ型を持ち又サイズが定
義された、複数データからなる属性タイプを定義でき
る。属性タイプは、定義後の変更は許さない。未使用の
時のみ削除できる。このように属性タイプとして定義す
ることで、文書検索その他で実際に取り扱う際に、グル
ープで取り扱うことが多い複数のデータを、能率的に取
り扱うことができる。

【０１８２】更に、属性タイプマスタから属性タイプを
選び、固有の名前をつけて、属性として定義し、属性マ
スタ中に保存することができる。属性としてこのように
比較的自由に固有名を設定できるので、次に述べる文書
タイプの定義を判り易く行うことができる。この属性
は、文書の検索などにも用いることができる。

【０１８３】次に、属性マスタから必要な属性を必要数
選んで、属性の集合として、固有の名前をつけて文書タ
イプとして定義し、文書タイプマスタ中に保存すること
ができる。文書タイプは、定義後は属性追加のみでき
る。未使用の時のみ削除できる。この文書タイプも、文
書の検索などにも用いることができる。

【０１８４】このような本実施形態において、文書を作
成する場合、文書には、文書タイプマスタ中から文書タ
イプを１つ選んで定義する。雛型として用いるフォーマ
ット文書も同様であり、フォーマット文書に典型的な属
性を付与し定義して、当該フォーマット文書を保存する
ことができる。

【０１８５】すると、本実施形態における文書は、まず
前述したコア・プログラム・ライブラリ１３０が提供す
る機能の実現に必要とする基本属性集合を持つ。更に、
本実施形態における文書は、上記のようにアプリケーシ
ョンで定義し、設定した文書タイプにより、属性の集合
を持つことになり、従って属性タイプの集合を持つこと
になる。

【０１８６】なお、本実施形態においては１つの文書に
対して、１つの文書タイプを設定できるようにしてい
る。しかしながら、文書タイプを複数設定できるように
してもよい。雛型として用いるフォーマット文書も同様
である。

【０１８７】更に、本実施形態においては、実際に運用
する際に属性の値が容易にできるように、属性値マスタ
が設けられている。この属性値マスタは、属性に対し
て、その取り得る値の選択肢を定義し、保存したもので
ある。属性値マスタは、登録された属性は定義後の変更
は許さない。属性値マスタは、登録された属性で未使用
のもののみ削除できる。属性値マスタを用いることで、
属性の名称を指定すると、その属性の値の集合が得られ
る。従って、文書を管理する際に属性の値を入力設定す
る場合、該集合から該当するものを選択すればよく、入
力作業を選択作業に代えることができるので、作業能率
が向上できる。

【０１８８】一例として、属性としては、「プロジェク
ト」という固有名のものを定義できる。更に、「要求仕
様書」や、「見積書」などの固有名の文書タイプを定義
できる。又、これら「要求仕様書」や、「見積書」の文
書タイプにおいて、上述の「プロジェクト」という属性
を含めることもできる。そうして、本実施形態が管理す
る文書には、このような「要求仕様書」や、「見積書」
の文書タイプを１つ設定できる。あるいは複数設定でき
るようにしてもよい。

【０１８９】上記の例では、「要求仕様書」や「見積
書」の文書タイプを検索キーとして指定して、文書の検
索ができる。更に、異なる文書タイプ中でも、同じ属性
は同じものと認識することができるので、例えば文書タ
イプの「要求仕様書」と「見積書」とについて、属性の
「プロジェクト」を検索キーとして共通して検索すると
いったことも可能である。

【０１９０】以上のように本実施形態によれば、本発明
を効果的に適用することができる。従って、文書管理に
必要な様々な属性を適切に、かつ迅速に設定すること
で、作業の手間や時間を削減しながら、このような属性
を用いた検索などの精度を向上することができる。

【０１９１】次に、本実施形態において、ユーザ選別を
行うようにした場合について説明する。

【０１９２】図２を用いて前述したようにユーザ選別を
行う場合は、本実施形態において、主として、文書アク
セス管理部１３５でなされる、アクセスできる利用者の
設定や、該設定に基づいたアクセス管理で適用される。
又、全文検索操作部１３７や検索部１５５でなされる文
書検索などで適用されている。

【０１９３】即ち、文書アクセス管理部１３５におい
て、図１に示したグループ階層構造情報記憶装置４３、
ユーザ所属グループ管理情報記憶装置４４、及び選別管
理装置４５の機能を実現するものが構成されている。
又、文書ファイル格納部１５６において、文書記憶装置
４１、及びアクセス管理情報記憶装置４２の機能を実現
するものが構成されている。

【０１９４】本実施形態におけるユーザや、グループの
管理について、以下に説明する。なお、アクセス権の設
定単位として、ユーザグループを構成するものとする。

【０１９５】本実施形態では、アカウント管理によっ
て、汎用文書管理機構部１２３にアクセスするユーザを
制限し、これによって文書にアクセスするユーザを制限
することを、アクセスの管理の全体方針としている。適
用対象は基本的に業務文書を想定し、従って文書アクセ
ス権の設定単位は個人でなくグループとする。グループ
内のユーザは同じ文書に対して同じアクセス権を持つ。

【０１９６】従って、アクセス管理の手順としては、ま
ずグループを作っておき、グループと文書との間で各操
作毎にアクセス権を定義する。

【０１９７】又、このようなグループに係る管理におい
ては、以下に説明するように、業務組織を想定したグル
ープ階層を構成し、業務文書の自然な取り扱いを実現す
ることを、グループ管理方針としている。

【０１９８】本実施形態では、文書アクセス管理方法に
おいて、利用者個人個人をユーザと称して、アクセス管
理の最小単位としている。アクセス・ログにはユーザを
単位として、個人個人の記録をするためである。又、ユ
ーザは１つのグループに所属させる。該グループをプラ
イマリ・グループと呼んでいる。なお、本実施形態にお
いて、「兼務」と称して、ユーザを他のグループに所属
させ、プライマリ・グループと同様のアクセス権を与え
ている。

【０１９９】上述のようなグループは、任意数のツリー
を構成する。上位グループは唯一又は無しとしている。
このようなグループ構成において、文書参照権をツリー
上の上位／下位のグループに自動的に与え、参照権の波
及させるようにしている。このようにして、一般的な業
務文書の閲覧権と同様の管理を行う。

【０２００】又、文書登録時、及び次節で述べる配布時
に、共通文書／限定文書の選択を設ける。ここで、本実
施形態において、文書の配布とは、配布先のグループに
対する参照権を付与する設定をすることである。必要に
応じ、このように参照権を付与したことを、配布先に別
途通知してもよく、該通知を自動的に行ってもよい。

【０２０１】文書登録時、及び次節で述べる配布時のい
ずれの場合も、参照権はグループツリーの直系上位グル
ープに波及する。又、下位グループには共通文書のみ、
参照権が波及する。

【０２０２】次に、本実施形態における配布の管理につ
いて、以下に説明する。なお、本実施形態において、文
書の配布とは、個々の文書に対するアクセス権設定を意
味している。又、配布管理には、該設定が規定どおり行
われること、設定されたアクセス権に従って文書の参照
やその制限が行われることの管理を示す。

【０２０３】本実施形態における配布管理では、文書の
更新責任は管理元グループに集約し、管理元グループの
み更新を許可している。一方、文書の参照は、グループ
構成に拘束されず、柔軟に許可の設定を文書毎にできる
ようにすることを全体的な方針としている。

【０２０４】ここで、本実施形態の配布管理について具
体的に説明すると、文書管理元として、個々の文書に対
して、唯一の管理元グループを設定する。文書自体や、
その属性の更新に関わる権利は、管理元グループのみが
持つ。更に、文書管理元グループは、文書参照に関わる
権利も持つ。具体的にどの操作が可能かについては、操
作マスタに定義される。

【０２０５】又、本実施形態において、文書の配布と
は、文書の参照許諾を意味し、文書参照や、その属性の
参照に関わる権利の許諾を配布と呼ぶ。管理元グループ
がこのような参照の許諾の設定を文書単位ですることが
でき、該設定により管理元グループから任意のグループ
に対して該当文書の参照許諾を与える。

【０２０６】このように配布された文書に対して、配布
先グループ管理者が確認処理を行う。該確認処理を本実
施形態においては受領と呼んでいる。文書の配布、及び
配布された文書を受領したことは、配布ログに残され
る。

【０２０７】更に、本実施形態においては、システム外
配布という配布形態がある。該システム外配布は、本実
施形態のユーザ以外、例えば外注先などに、本実施形態
が管理する文書を配布することである。システム外配布
では、その記録を配布ログに記入する。又、郵送などに
よる実際の文書の配布は別途行う。

【０２０８】以下、本実施形態の作用について説明す
る。

【０２０９】図４８は、本実施形態におけるグループの
階層構造を示す線図である。

【０２１０】この図のようにまず、階層的な「グループ」
を定義する。そして、ユーザをグループに所属させる。
又、アクセス管理はグループ単位に行う。

【０２１１】本実施形態においては本発明を適用して、
文書管理元を設定し、文書と共に保存している。即ち、
各文書には「管理元グループ」を設ける。

【０２１２】本実施形態において、文書の配布は、配布
先に対して文書参照権を与えることを意味する。該配布
は、管理元ユーザの「配布」操作により、管理元以外のグ
ループのユーザに対して行い、管理元以外のグループの
ユーザに文書参照権が与えられる。

【０２１３】ここで、図４９は、データベース１５０内
に構築した、文書配布の記録に関するデータベースの構
造を示すデータ構成図である。

【０２１４】本実施形態において配布は、複数の文書を
指定して、複数のグループに対して行われる。その際、
図４９のように、１回の配布に対して、符号Ｃ１〜Ｃ４
のような１群の配布記録を、データベース中に作成す
る。これらの配布記録は、それぞれ該当するテーブルの
レコードであり、件名及びＩＤによって、これらレコー
ド間が相互に参照される。

【０２１５】ある文書を配布しようとすると、この段階
でまず、図４９の配布記録テーブルＣ１に１つのレコー
ドが追加される。該レコードは、配布毎に追加される。
又、配布する文書を設定すると、配布文書テーブルＣ３
にレコードが加えられる。

【０２１６】なお、文書を回収すると、回収する文書自
体は文書ファイル格納部１５６に引き続き保存されてい
るものの、回収先が該文書を参照する権利は失われ、回
収先は該文書を参照できなくなる。又、このような回収
に関する設定は、図４９において、回収記録テーブルＣ
４にレコードを追加することで行われる。

【０２１７】本実施形態において配布先の設定は、図４
９において、配布先テーブルＣ２に対してレコードを追
加することによって行われる。

【０２１８】又、配布先のグループ階層の上位グループ
には、自動的に参照権を与える。例えば図４８の配布先
のＦ部において、符号Ａの範囲には、参照権が自動的に
設定される。

【０２１９】一方、下位グループに参照権を与えるかど
うかは、配布の際に配布先毎に指定する。例えば図４８
の配布先のＦ部において、符号Ｂの範囲に参照権を与え
るかどうかは、配布の際に配布先毎に指定する。

【０２２０】更に本実施形態においては、配布先におけ
る文書の受領の確認を管理している。該管理は、配布先
グループのユーザの受領操作により、配布記録に受領マ
ークを記入するというものである。

【０２２１】以上のように本実施形態によれば、本発明
を効果的に適用することができる。従って、個々の文書
の参照や、その他の取り扱いができるユーザの選別を実
務に適合した形態で柔軟に行うことができると共に、該
選別の指定や設定についても、実務に適合した形態で柔
軟に、又手際良く行うことができる。

【０２２２】従って以上のように第２実施形態において
も、本発明を適用することで、様々なデータベースにつ
いても新たなプログラムを作成せずに諸定義表の設定で
データベースを構築できるようにして、データベース構
築に要する時間や手間や費用を削減すると共に、該デー
タベースを構築する人に要求される知識の専門性を緩和
することができる。

【０２２３】次に、第１実施形態が適用された第３実施
例として、複合データタイプを登録しようとするユーザ
に対して、図３４に示す要素データタイプ所有者定義表
を用いて、該ユーザがアクセスできる要素データタイプ
のみを用いて構成される複合データタイプを登録させる
手順を、説明する。この手順を、図１３の複合データタ
イプ登録２０２の前に挿入することにより、ユーザがア
クセスできる要素データタイプのみを用いて構成される
複合データタイプを登録させることができる。

【０２２４】ここでユーザは、要素データタイプ所有者
定義表の利用者/グループＩＤ欄に自分のユーザＩＤが
記入されているレコードの要素データタイプＩＤで示さ
れる要素データタイプ、または図３３に示すグループ階
層構造において自分が属するグループ以下のいずれかの
グループＩＤが記入されているレコードの要素データタ
イプＩＤで示される要素データタイプにアクセスが許さ
れる場合について説明するが、グループ階層構造に基づ
いて記述可能な他の方法でアクセス可能な要素データタ
イプを決定することも可能である。

【０２２５】図５０に、ユーザに複合データタイプを構
成する要素データタイプを選ばせるために示す、アクセ
ス可能な要素データタイプのリストを表示する画面の例
を示す。図５１及び図５２に、この画面の画面定義プロ
グラムを示す。リストの各要素毎に、要素データタイプ
ＩＤと識別名を記述しており、識別名を画面に表示し、
識別名をマウス等のポインティングデバイスで指定され
ると、要素データタイプＩＤを他の画面、ここでは登録
しようとする複合データタイプを構成する要素データタ
イプを記憶する画面に記入するようになっている。

【０２２６】図５３に、図５１及び図５２の画面定義プ
ログラムを生成するための画面機能プログラムの処理手
順をフローチャートにより示す。入力はユーザＩＤであ
る。まず、図３１に示す利用者−グループ対応表をユー
ザＩＤで検索して、自分が所属するグループのグループ
ＩＤを求める。次に、自分が所属するグループＩＤを用
いて図３２に示すグループ階層定義表を再帰的に検索し
て、自分が所属するグループより下位のグループをすべ
て求める。次に、図３４の要素データタイプ所有者定義
表を、ユーザＩＤ、自グループＩＤ、下位グループＩ
Ｄ、または空欄のＯＲ条件で検索して、得られた要素デ
ータタイプＩＤの群が、アクセスを許される要素データ
タイプＩＤである。空欄は、誰でもアクセスできる印と
する。最後にこれを用いて画面定義プログラムを生成す
る。

【０２２７】次に、複合データを登録しようとするユー
ザに対して、図３４に示す複合データタイプ所有者定義
表を用いて、該ユーザがアクセスできる複合データタイ
プのみを選んで複合データを登録させる手順を、説明す
る。この手順を、図１３の複合データタイプ表示２０３
の前に挿入することにより、ユーザがアクセスできる複
合データのみを指定して複合データを登録させることが
できる。

【０２２８】ここでユーザは、複合データタイプ所有者
定義表の利用者／グループＩＤ欄に自分のユーザＩＤが
記入されているレコードの複合データタイプＩＤで示さ
れる複合データタイプ、または図３３に示すグループ階
層構造において自分が属するグループ以下のいずれかの
グループＩＤが記入されているレコードの複合データタ
イプＩＤで示される複合データタイプにアクセスが許さ
れる場合について説明するが、グループ階層構造に基づ
いて記述可能な他の方法でアクセス可能な複合データタ
イプを決定することも可能である。

【０２２９】図５４に、ユーザに複合データタイプを選
ばせるために示す、アクセス可能な複合データタイプの
リストを表示する画面の例を示す。図５５及び図５６
に、この画面の画面定義プログラムを示す。リストの各
要素毎に、複合データタイプＩＤと識別名を記述してお
り、識別名を画面に表示し、識別名をマウス等のポイン
ティングデバイスで指定されると、複合データタイプＩ
Ｄをパラメータとして、図１６に示す複合データ入力画
面表示を行なう画面機能プログラムを起動するようにな
っている。

【０２３０】図５７に、図５５及び図５６の画面定義プ
ログラムを生成するための画面機能プログラムの処理手
順をフローチャートにより示す。入力はユーザＩＤであ
る。まず、図３１に示す利用者−グループ対応表をユー
ザＩＤで検索して、自分が所属するグループのグループ
ＩＤを求める。次に、自分が所属するグループＩＤを用
いて図３２に示すグループ階層定義表を再帰的に検索し
て、自分が所属するグループより下位のグループをすべ
て求める。次に、図３４の複合データタイプ所有者定義
表を、ユーザＩＤ、自グループＩＤ、下位グループＩ
Ｄ、または空欄のＯＲ条件で検索して、得られた複合デ
ータタイプＩＤの群が、アクセスを許される複合データ
タイプＩＤである。空欄は、誰でもアクセスできる印と
する。最後にこれを用いて画面定義プログラムを生成す
る。

【０２３１】以上のように本実施例においても、本発明
が効果的に適用され、様々なデータベースについても新
たなプログラムを作成せずに諸定義表の設定でデータベ
ースを構築できるようにして、データベース構築に要す
る時間や手間や費用を削減すると共に、該データベース
を構築する人に要求される知識の専門性を緩和すること
ができる。

【０２３２】

【発明の効果】本発明によれば、様々なデータベースに
ついても新たなプログラムを作成せずに諸定義表の設定
でデータベースを構築できるようにして、データベース
構築に要する時間や手間や費用を削減すると共に、該デ
ータベースを構築する人に要求される知識の専門性を緩
和することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明において典型的なデータベースアクセス
装置の構成を示すブロック図

【図２】本発明においてユーザ選別を行う場合の典型的
なデータベースアクセス装置の構成を示すブロック図

【図３】本願の第１発明が適用される文書属性管理装置
の構成を示すブロック図

【図４】ユーザ選別を行うようにした文書属性管理装置
の構成を示すブロック図

【図５】本発明が適用された第１実施形態のデータベー
スアクセス装置の構成を示すブロック図

【図６】上記実施形態の該データベースアクセス装置に
含まれるデータベースサーバ装置及びウェブサーバ装置
の構成を示すブロック図

【図７】前記実施形態のサーバの配置と通信回線の構成
の第１例を示すブロック図

【図８】前記実施形態のサーバの配置と通信回線の構成
の第２例を示すブロック図

【図９】前記実施形態のサーバの配置と通信回線の構成
の第３例を示すブロック図

【図１０】前記実施形態のサーバの配置と通信回線の構
成の第４例を示すブロック図

【図１１】本実施形態におけるデータベースの構成を示
す第１のブロック図

【図１２】本実施形態におけるデータベースの構成を示
す第２のブロック図

【図１３】本実施形態の処理を示すフローチャート

【図１４】本実施形態の要素データタイプ登録のデータ
操作手順を示すフローチャート

【図１５】本実施形態の複合データタイプ登録のデータ
操作手順を示すフローチャート

【図１６】本実施形態の複合データタイプを構成する要
素データタイプを求めるデータ操作手順を示すフローチ
ャート

【図１７】本実施形態において用いるワークデータ領域
を示すデータ構成図

【図１８】本実施形態の複合データタイプ入力画面定義
プログラムの一例を示す第１の線図

【図１９】上記の複合データタイプ入力画面定義プログ
ラムの線図に続く第２の線図

【図２０】上記の複合データタイプ入力画面定義プログ
ラムによるウェブブラウザ画面表示例を示す線図

【図２１】本実施形態の複合データ登録を実行するデー
タ操作処理手順を示すフローチャート

【図２２】本実施形態の複合データ検索を実行するデー
タ操作処理手順を示すフローチャート

【図２３】本実施形態の複合データ検索結果画面定義プ
ログラムの一例を示す第１の線図

【図２４】上記の複合データ検索結果画面定義プログラ
ムの線図に続く第２の線図

【図２５】上記複合データ検索結果画面定義プログラム
によるウェブブラウザ画面表示例を示す線図

【図２６】本実施形態の複合データ表示を実行するデー
タ操作手順を示すフローチャート

【図２７】本実施形態の複合データ表示画面定義プログ
ラムの一例を示す第１の線図

【図２８】上記複合データ表示画面定義プログラムの線
図に続く第２の線図

【図２９】上記複合データ表示画面定義プログラムによ
るウェブブラウザ画面表示例を示す線図

【図３０】本実施形態の複合データ変更を実行するデー
タ操作手順を示すフローチャート

【図３１】本実施形態における利用者情報データベース
の構成を示す第１のデータ構成図

【図３２】上記データ構成図と共に利用者情報データベ
ースの構成を示す第２のデータ構成図

【図３３】本実施形態のグループと利用者の対応、及び
グループ同士の親子関係を示すツリー図

【図３４】本実施形態の要素データタイプと利用者の対
応を記録する要素データタイプ所有者定義表を示すデー
タ構成図

【図３５】本実施形態の複合データタイプと利用者の対
応を記録する複合データタイプ所有者定義表を示すデー
タ構成図

【図３６】本実施形態が適用される第１実施例における
ホームページ上の入力フォーム及び入力例を示す表示画
面図

【図３７】本実施例により発生する複合データタイプ定
義表、要素データタイプ定義表、複合データタイプ要素
データタイプ対応表のレコードに情報が格納された状態
を示すデータ構成図

【図３８】本実施例において実際に入力されたデータが
複合データ記録表１５Ａと要素データ記録表群１６Ａに
情報が格納された状態を示すデータ構成図

【図３９】本実施例において電子メールの形に整形した
例を示す第１の線図

【図４０】上記線図に続く第２の線図

【図４１】本願の第１実施形態が適用された第２実施例
における入力画面及び入力例を示す表示画面図

【図４２】本実施例により発生する複合データタイプ
表、要素データタイプ表、及び、複合データタイプ要素
データタイプ対応表に実際に入力されたデータが格納さ
れた状態を示すデータ構成図

【図４３】本実施例により発生する複合データ記録票と
要素データ記録票に実際に入力されたデータが格納され
た状態を示すデータ構成図

【図４４】本発明が適用された実施形態の文書管理シス
テムの構成を示すブロック図

【図４５】上記実施形態の文書管理サーバ装置で生成さ
れクライアント装置に送られる画面プログラムの一例の
一部分を示す第１の線図

【図４６】上記第１の部分に続く画面プログラムの部分
を示す第２の線図

【図４７】上記第２の部分に続く画面プログラムの部分
を示す第３の線図

【図４８】前記実施形態におけるグループの階層構造を
示す線図

【図４９】前記実施形態においてデータベース内に構築
した、文書配布の記録に関するデータベースの構造を示
すデータ構成図

【図５０】本願の第１実施形態が適用された第３実施例
におけるユーザに複合データタイプを構成する要素デー
タタイプを選ばせるために表示するアクセス可能な要素
データタイプのリストを表示する画面の例を示す表示画
面図

【図５１】上記画面の画面定義プログラムを示す第１の
線図

【図５２】上記線図に続く画面定義プログラムを示す第
２の線図

【図５３】上記画面定義プログラムを生成するための画
面機能プログラムの処理手順をフローチャート

【図５４】前記第３実施例におけるユーザに複合データ
タイプを選ばせるために示す、アクセス可能な複合デー
タタイプのリストを表示する画面の例を示す

【図５５】上記画面の画面定義プログラムを示す第１の
線図

【図５６】上記線図に続く画面定義プログラムを示す第
２の線図

【図５７】上記画面定義プログラムを生成するための画
面機能プログラムの処理手順をフローチャート

【符号の説明】

１０…データベース定義情報群 １１…要素データタイプ定義表記憶部 １２…複合データタイプ定義表記憶部 １３…複合データタイプ要素データタイプ対応表記憶部 １５…複合データ記録表 １６…実体データベース ２１…グループ定義表記憶部 ２２…構造定義表記憶部 ２３…利用者定義表記憶部 ３３…フォーマット文書記憶装置 ３４…文書記憶装置 ３５…入力装置 ３６…表示装置 ４１…文書記憶装置 ４２…アクセス管理情報記憶装置 ４３…グループ階層構造情報記憶装置 ４４…ユーザ所属グループ管理情報記憶装置 ４５…選別管理装置 ４７…アクセスなどの対象となる文書 ４８…ユーザ ６１…データベースサーバ装置 ６２…ウェブサーバ装置 ６３…通信回線 ６３Ａ、６２Ｂ、６３Ｅ、６３Ｈ…ローカルエリアネッ
トワーク ６３Ｃ、６３Ｇ…インターネット ６３Ｄ、６３Ｉ…公衆電話回線 ６３Ｆ…専用通信回線 ６５…クライアント装置 ６６…ウェブブラウザ ７１…データベース ７２…データベースサーバ ７５…データベースインタフェース ７６…画面機能プログラム群 ７７…画面機能プログラム ８０…画面定義プログラム群 ８１…画面定義プログラム ８４…サーバ処理起動部 ８６…ウェブサーバ １１０…クライアント装置 １１２、１１６…表示画面 １１３、１１７…起動ボタン １２０…文書管理サーバ装置 １２１…サーバ・プログラム接続機構部 １２３…汎用文書管理機構部 １２５、１２６…処理記述 １２７、１２８…アプリケーション用処理記述 １３０…コア・プログラム・ライブラリ １３３…データベースアクセス部 １３４…文書属性管理部 １３５…文書アクセス管理部 １３６…版管理部 １３７…全文検索操作部 １３８…文書ファイル操作部 １５０…データベース １５２…データベースインタフェース部 １５５…検索部 １５６…文書ファイル格納部 １６１、１６２…アプリ固有プログラム・ライブラリ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 川本 雅隆 東京都江東区南砂弐丁目36番11号 川鉄情 報システム株式会社内 Ｆターム(参考） 5B009 SA14 VA09 5B082 EA07

Claims (23)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の利用者からのアクセスに応じて、デ
   ータベースに格納されている情報を出力し、又格納する
   べき情報を入力するようにしたデータベースアクセス方
   法において、 上記データベース情報を構成する単一のデータ又はその
   集合を要素として、少なくとも１つの要素からなる集合
   であるところのデータ集合体、又該データ集合体を構成
   するデータの構造に着目し、 まず、データベースに蓄積する各種データの種類を少な
   くともデータタイプと識別名により定義する要素データ
   タイプ定義を行っておき、 次に、上記要素データタイプ定義の集合として複合デー
   タタイプ定義を行っておき、その後、利用者に提供する
   各種の前記データ集合体の定義は、予め定義されている
   複合データタイプのいずれかを指定した上で前記データ
   集合体に識別コードを付加することによって行い、 データベースとして個々のデータを蓄積する際には、前
   記要素データタイプ毎にデータベース中のデータ格納領
   域を確保して、各要素データタイプ毎の領域に、その構
   成するデータ集合体の識別コードと共にデータを格納す
   ると共に、格納されている個々のデータは、前記データ
   集合体識別コード、及び特定の前記複合データタイプ定
   義の指定によって特定しアクセスするようにしたことを
   特徴とするデータベースアクセス方法。
2. 【請求項２】請求項１に記載のデータベースアクセス方
   法において、 前記データベース情報が電子的に保存される文書であっ
   て、 又前記複合データタイプ定義が、予め、文書作成時に雛
   型として用いる様々なフォーマット文書を、付与すべき
   典型的な属性項目、及び文書関連情報ファイルの集合と
   して保存したものであって、 文書作成時には、まず元にするための文書を前記フォー
   マット文書の内から選択して、該文書に基づいて所望の
   文書を作成し、 作成した文書は、前記集合に含まれる当該保存段階で設
   定が必須の属性項目の属性値、又、追加する属性項目及
   び属性値を設定して保存するようにしたことを特徴とす
   るデータベースアクセス方法。
3. 【請求項３】請求項１に記載のデータベースアクセス方
   法において、 各グループの直接の上位には１つ以下のグループが存在
   するように、複数のグループを少なくとも１つの木状構
   造を形成する階層構造で定義した情報を保存しておき、 前記要素データタイプを複合データタイプ定義のために
   指定する、又は複合データタイプを前記各種データ集合
   体定義のために指定するユーザは必ず、いずれかのグル
   ープに属するように設定しておき、 個々の要素データタイプや複合データタイプの指定がで
   きるユーザの選別を、少なくとも前記グループ階層情報
   を用いて行うようにしたことを特徴とするデータベース
   アクセス方法。
4. 【請求項４】請求項３に記載のデータベースアクセス方
   法において、 要素データタイプ及び複合データタイプ毎に、管理元と
   なるグループを示す管理元グループ情報を保存し、 更に、その要素データタイプまたは複合データタイプに
   対して操作を許可された他のグループに関する情報及び
   許可された操作の種類を示す許容内容情報を保存し、 個々の要素データタイプまたは複合データタイプに対し
   て、その定義内容の参照や変更、要素データタイプにあ
   っては複合データタイプ定義のための使用、複合データ
   タイプにあっては前記データ集合体の定義のための使
   用、その他の取り扱いのできるユーザの選別を、前記グ
   ループ階層構造情報に加えて、少なくとも前記管理元グ
   ループ情報及び許容内容情報を用いて行うことを特徴と
   するデータベースアクセス方法。
5. 【請求項５】複数の利用者からのアクセスに応じて、デ
   ータベースに格納されている情報を出力し、又格納する
   べき情報を入力するようにしたデータベースアクセス装
   置において、 上記データベース情報を構成する単一のデータ又はその
   集合を要素として、少なくとも１つの要素からなる集合
   であるところのデータ集合体、又該データ集合体を構成
   するデータの構造に対応して、まず、データベースに蓄
   積する各種データの種類を少なくともデータタイプと識
   別名により定義する要素データタイプ定義を保存する要
   素データタイプ定義表記憶部と、 各種の前記データ集合体の種類であるところの複合デー
   タタイプの少なくとも識別コードを保存する複合データ
   タイプ定義表記憶部と、 前記複合データタイプを要素データタイプの集合として
   定義するために、前記複合データタイプ毎に少なくとも
   一つの要素データタイプとの対応を記憶した複合データ
   タイプ要素データタイプ対応表記憶部を備え、その後、
   予め定義されている複合データタイプのいずれかを指定
   した上で前記データ集合体の識別コードを付加する事に
   より行った、利用者に提供する各種の前記データ集合体
   の定義を、少なくとも指定した複合データタイプの識別
   コードと、データ集合体に付加された識別コードにより
   保存するデータ集合体記憶部を備え、 データベースとして個々のデータを蓄積する際には、前
   記要素データタイプ毎にデータベース中のデータ格納領
   域を確保して、各要素データタイプ毎の領域に、その構
   成するデータ集合体の識別コードと共にデータを格納す
   ると共に、格納されている個々のデータは、データ集合
   体記憶部にデータ集合体毎に記憶された複合データタイ
   プ識別コードにより、前記複合データタイプ要素データ
   タイプ対応表記憶部を参照することによりアクセスすべ
   き要素データタイプのデータ格納領域を知り、その中で
   データ集合体識別コードによりアクセスすべきデータを
   特定しアクセスするようにしたことを特徴とするデータ
   ベースアクセス装置。
6. 【請求項６】請求項５に記載のデータベースアクセス装
   置において、更に、 各グループの直接の上位には１つ以下のグループが存在
   するように、複数のグループを少なくとも１つの木状構
   造を形成する階層構造で定義した情報を保存するグルー
   プ階層定義部と、 前記要素データタイプを複合データタイプ定義のために
   指定する、または複合データタイプを前記各種データ集
   合体定義のために指定するユーザは必ず、いずれかのグ
   ループに属するように設定するユーザ所属定義部と、 個々の要素データタイプや複合データタイプの指定がで
   きるユーザの選別を、少なくとも前記グループ階層情報
   を用いて行うようにしたことを特徴とするデータベース
   アクセス装置。
7. 【請求項７】請求項６に記載のデータベースアクセス装
   置において、更に、 要素データタイプ及び複合データタイプ毎に、管理元と
   なるグループを示す管理元グループ情報を保存する管理
   元グループ情報保存部と、 その要素データタイプまたは複合データタイプに対して
   操作を許可された他のグループに関する情報及び許可さ
   れた操作の種類を示す許容内容情報を保存する許可内容
   情報保存部とを備え、 個々の要素データタイプまたは複合データタイプに対し
   て、その定義内容の参照や変更、要素データタイプにあ
   っては複合データタイプ定義のための使用、複合データ
   タイプにあっては前記データ集合体の定義のための使
   用、その他の取り扱いのできるユーザの選別を、前記グ
   ループ階層構造情報に加えて、少なくとも前記管理元グ
   ループ情報及び許容内容情報を用いて行うようにしたこ
   とを特徴とするデータベースアクセス装置。
8. 【請求項８】請求項５に記載のデータベースアクセス装
   置において、 前記要素データタイプ定義表記憶部、前記複合データタ
   イプ定義表記憶部、及び前記複合データタイプ要素デー
   タタイプ対応表記憶部を、データベースサーバ装置中に
   構成すると共に、 これら前記要素データタイプ定義表記憶部、前記複合デ
   ータタイプ定義表記憶部、及び前記複合データタイプ要
   素データタイプ対応表記憶部に格納されている情報に基
   づいて自動的に画面定義プログラムを生成する画面機能
   プログラム群をウェブサーバ装置に格納すると共に、 生成された画面定義プログラムを該ウェブサーバ装置に
   格納するようにし、 データベースに格納されている個々のデータは、該画面
   定義プログラムを利用してアクセスするようにしたこと
   を特徴とするデータベースアクセス装置。
9. 【請求項９】請求項８に記載のデータベースアクセス装
   置において、 前記ウェブサーバ装置を複数設けるようにしたことを特
   徴とするデータベースアクセス装置。
10. 【請求項１０】複数の利用者からのアクセスに応じて、
    データベースに格納されている情報を出力し、又格納す
    るべき情報を入力するようにしたデータベースアクセス
    装置において、 前記データベースはデータベースサーバ装置に格納し、 該データベースサーバ装置に接続されたウェブサーバ装
    置を設け、 該ウェブサーバ装置に対してクライアント装置を通信回
    線で接続し、 該クライアント装置に設けられているウェブブラウザに
    より、前記通信回線及び前記ウェブサーバ装置を経由し
    て、前記データベースに対してアクセスするようにした
    ことを特徴とするデータベースアクセス装置。
11. 【請求項１１】複数の利用者からのアクセスに応じて、
    データベースに格納されている情報を出力し、又格納す
    るべき情報を入力するようにしたデータベースアクセス
    装置において、 前記データベースはデータベースサーバ装置に格納し、 該データベースサーバ装置にローカルエリアネットワー
    クにより接続されたウェブサーバ装置を設けると共に、 該ウェブサーバ装置に対してクライアント装置を該ロー
    カルエリアネットワークで接続し、 該クライアント装置に設けられているウェブブラウザに
    より、前記ローカルエリアネットワーク及び前記ウェブ
    サーバ装置を経由して、前記データベースに対してアク
    セスするようにしたことを特徴とするデータベースアク
    セス装置。
12. 【請求項１２】複数の利用者からのアクセスに応じて、
    データベースに格納されている情報を出力し、又格納す
    るべき情報を入力するようにしたデータベースアクセス
    装置において、 前記データベースはデータベースサーバ装置に格納し、 該データベースサーバ装置にそれぞれ専用通信回線で接
    続された少なくとも１つのウェブサーバ装置を設け、 少なくともインターネットを含む通信回線で該ウェブサ
    ーバ装置に対してクライアント装置を接続し、 該クライアント装置に設けられているウェブブラウザに
    より、前記通信回線及び前記ウェブサーバ装置を経由し
    て、前記データベースに対してアクセスするようにした
    ことを特徴とするデータベースアクセス装置。
13. 【請求項１３】請求項５に記載の前記要素データタイプ
    定義表記憶部、前記複合データタイプ定義表記憶部及び
    前記複合データタイプ要素データタイプ対応表記憶部を
    制御するコンピュータプログラムを記録したコンピュー
    タ読み取り可能な記録媒体。
14. 【請求項１４】請求項１３に記載のコンピュータ読み取
    り可能な記録媒体において、更に、 請求項６に記載の前記グループ階層定義部、前記ユーザ
    所属定義部、及び前記ユーザ選別部を実現するコンピュ
    ータプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
    記録媒体。
15. 【請求項１５】請求項１４に記載のコンピュータ読み取
    り可能な記録媒体において、更に、 請求項７に記載の前記管理元グループ情報保存部、前記
    許可内容情報保存部、及び前記ユーザ選別部を実現する
    コンピュータプログラムを記録したコンピュータ読み取
    り可能な記録媒体。
16. 【請求項１６】文書を電子的に保存すると共に、文書を
    管理するために用いる各文書の属性を示す情報を保存す
    るようにした文書属性管理方法において、予め、文書作
    成時に雛型として用いる様々なフォーマット文書を、付
    与すべき典型的な属性項目、及び文書関連情報ファイル
    の集合として保存しておき、 文書作成時には、まず元にするための文書を前記フォー
    マット文書の内から選択して、該文書に基づいて所望の
    文書を作成し、 作成した文書は、前記集合に含まれる当該保存段階で設
    定が必須の属性項目の属性値、又、追加する属性項目及
    び属性値を設定して保存するようにしたことを特徴とす
    る文書属性管理方法。
17. 【請求項１７】文書を電子的に保存すると共に、文書を
    管理するために用いる各文書の属性を示す情報を保存す
    るようにした文書属性管理装置において、 予め、文書作成時に雛型として用いる様々なフォーマッ
    ト文書を、付与すべき典型的な属性項目、及び文書関連
    情報ファイルの集合として保存するフォーマット文書記
    憶装置と、 文書作成時には、前記フォーマット文書の内から選択す
    ると共に、該文書に基づいて作成した文書の保存時に
    は、適当な文書名、及び追加する属性項目及び属性値を
    設定するための入力装置と、 作成され、前記集合に含まれる当該保存段階で設定が必
    須の属性項目の属性値、又、追加する属性項目及び属性
    値を設定した文書を保存する文書記憶装置とを備えるよ
    うにしたことを特徴とする文書属性管理装置。
18. 【請求項１８】請求項１６に記載の前記フォーマット文
    書記憶装置、前記入力装置及び前記文書記憶装置を制御
    するコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読
    み取り可能な記録媒体。
19. 【請求項１９】複数の利用者からのアクセスに応じて、
    データベースに格納されている情報を検索するようにし
    たデータベースアクセス方法において、 上記データベースを構成する、単一のデータまたはその
    集合を要素として、少なくとも一つの要素から成る集合
    であるところのデータ集合体、又該データ集合体を構成
    するデータの構造に着目し、 まず、データベースに蓄積する各種データの種類を少な
    くともデータタイプと識別名により定義する要素データ
    タイプ定義を行っておき、 次に、上記要素データタイプ定義の集合として複合デー
    タタイプの定義を行っておき、その後、利用者に提供す
    る各種の前記データ集合体の定義は、予め定義されてい
    る複合データタイプのいずれかを指定した上で前記デー
    タ集合体に識別コードをつけることによって行ない、 データベースとして個々のデータを蓄積する際には、前
    記要素データタイプ毎にデータベース中のデータベース
    格納領域を確保して、各要素データタイプ毎の領域に、
    その構成するデータ集合の識別コードと共にデータを格
    納し、 データベース中の個々のデータを検索する際は、少なく
    とも一つの要素データタイプとその値の組の論理演算に
    より検索条件を記述し、検索条件に合致するデータ集合
    体を、複合データタイプに拘わらず求めることを特徴と
    するデータベースアクセス方法。
20. 【請求項２０】複数の利用者からのアクセスに応じて、
    データベースに格納されている情報を検索するようにし
    たデータベースアクセス装置において、 上記データベースを構成する、単一のデータまたはその
    集合を要素として、少なくとも一つの要素から成る集合
    であるところのデータ集合体、又該データ集合体を構成
    するデータの構造に着目し、 まず、データベースに蓄積する各種データの種類を少な
    くともデータタイプと識別名により定義する要素データ
    タイプ定義を行う第１手段と、 次に、上記要素データタイプ定義の集合として複合デー
    タタイプの定義を行っておき、その後、利用者に提供す
    る各種の前記データ集合体の定義は、予め定義されてい
    る複合データタイプのいずれかを指定した上で前記デー
    タ集合体に識別コードをつけることによって行う第２手
    段と、 データベースとして個々のデータを蓄積する際には、前
    記要素データタイプ毎にデータベース中のデータベース
    格納領域を確保して、各要素データタイプ毎の領域に、
    その構成するデータ集合の識別コードと共にデータを格
    納する第３手段とを備え、 データベース中の個々のデータを検索する際は、少なく
    とも一つの要素データタイプとその値の組の論理演算に
    より検索条件を記述し、検索条件に合致するデータ集合
    体を、複合データタイプに拘わらず求めることを特徴と
    するデータベースアクセス方法。
21. 【請求項２１】請求項２０に記載の前記第１手段〜第３
    手段を制御するコンピュータプログラムを記録したコン
    ピュータ読み取り可能な記録媒体。
22. 【請求項２２】複数の利用者からのアクセスに応じて、
    データベースに格納されている情報を出力し、又格納す
    るべき情報を入力するようにしたデータベースアクセス
    装置において、 上記データベース情報を構成する単一のデータ又はその
    集合を要素として、少なくとも１つの要素からなる集合
    であるところのデータ集合体、又該データ集合体を構成
    するデータの構造に対応して、まず、データベースに蓄
    積する各種データの種類を少なくともデータタイプと識
    別名により定義する要素データタイプ定義を保存する要
    素データタイプ定義表記憶部と、 各種の前記データ集合体の種類であるところの複合デー
    タタイプの少なくとも識別コードを保存する複合データ
    タイプ定義表記憶部と、 前記複合データタイプを要素データタイプの集合として
    定義するために、前記複合データタイプ毎に少なくとも
    一つの要素データタイプとの対応を記憶した複合データ
    タイプ要素データタイプ対応表記憶部を備え、その後、
    予め定義されている複合データタイプのいずれかを指定
    した上で前記データ集合体の識別コードを付加する事に
    より行った、利用者に提供する各種の前記データ集合体
    の定義を、少なくとも指定した複合データタイプの識別
    コードと、データ集合体に付加された識別コードにより
    保存するデータ集合体記憶部を備え、 データベース中のデータ集合体の検索を行う際には、要
    素データタイプと要素データの値の組の少なくとも一つ
    以上を論理演算により組み合わせて構成する検索条件に
    より、前記データ集合体記憶部と、前記複合データタイ
    プ定義表記憶部と、前記複合データタイプ要素データタ
    イプ対応表記憶部と、前記要素データタイプ定義表記憶
    部を参照する事により検索条件に適合するデータ集合体
    を、複合データタイプにかかわらず求めることを特徴と
    するデータベースアクセス装置。
23. 【請求項２３】請求項２２に記載の前記要素データタイ
    プ定義表記憶部、前記複合データタイプ定義表記憶部及
    び前記複合データタイプ要素データタイプ対応表記憶部
    を制御するコンピュータプログラムを記録したコンピュ
    ータ読み取り可能な記録媒体。