- Lisbon, Lisboa, Portugal
Luis Corujo
Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, Faculty Member
- Universidade de Lisboa, Centro de Estudos Classicos, Faculty Memberadd
- Records Management, Information Management, Preservation and Conservation of Information Resources, Knowledge Management, Archives and Records Managment, Digital Archives, and 28 moreArchives, Electronic Records Management, Recordkeeping and Archives, Digital Recordkeeping, Digital Preservation, Digital preservation (Cultural Heritage), Long-Term Digital Preservation, Integrated Information Systems in Digital Preservation, Information Science, Library and Information Science, Management Information Systems, Digital repositories, Institutional Repositories Open Access. Semantic Digital Archives. Semantic Metadata, Linked Data, Knowledgement Management, Computer Science, Sociology, History, Technology, Music, Artificial Intelligence, Information Systems, Cultural Studies, Social Sciences, Communication, Management, Data Mining, Media Studies, and Research Methodologyedit
Procura-se conhecer o cenário relativo aos investigadores portugueses (residentes em Portugal) na International Society for Knowledge Organization-ISKO. Identifica-se quem são membros ISKO residentes em Portugal que publicam em... more
Procura-se conhecer o cenário relativo aos investigadores portugueses (residentes em Portugal) na International Society for Knowledge Organization-ISKO. Identifica-se quem são membros ISKO residentes em Portugal que publicam em conferências e revistas desta entidade e qual a sua produção científica. Nesta linha, identificam-se os artigos da sua autoria publicados em atas de conferências e na revista científica desta entidade, a sua afiliação, percurso profissional e académico, a rede de relações entre autores e as principais tendências em termos de assuntos abordados. Numa abordagem qualitativa apoiada na Pesquisa Documental, traça-se um retrato emanado do universo português no âmbito da investigação ligada à Organização do Conhecimento, centrada na ISKO. A maioria destes textos surge publicada em atas de encontros científicos da ISKO. Verifica-se a existência de dezoito sócios residentes em Portugal, dos quais doze são autores de artigos da amostra, concentrados nas Universidades de Coimbra, de Lisboa, e do Porto. Identifica-se uma concentração de relações entre autores das duas primeiras Universidades, assim como do número de autorias de textos da amostra. A maioria partilha formação superior de base na área da História, os restantes na área das Línguas e Literaturas e Ciências e Tecnologias da Informação. Todos enveredam por formação pós-graduada na área da Ciência da Informação e, excetuando uma autora, tiveram da sua formação em Ciência da Informação na Universidade de Coimbra. Metade destes autores exerceu funções como profissionais da informação, enquanto a maioria exerce funções docentes universitárias em exclusividade na área de Ciência da Informação. Perceciona-se que os assuntos abordados remetem para questões ligadas à Representação da Informação, à Gestão do Conhecimento e Tecnologias para a Organização do Conhecimento, à Organização da Informação, e à Investigação e Competências.
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Apresenta-se o desenvolvimento de uma abordagem metodológica com o objetivo de construir um vocabulário controlado (VC) para a conservação e o restauro de documentos gráficos, uma ferramenta para auxiliar os especialistas que atuam no... more
Apresenta-se o desenvolvimento de uma abordagem metodológica com o objetivo de construir um vocabulário controlado (VC) para a conservação e o restauro de documentos gráficos, uma ferramenta para auxiliar os especialistas que atuam no âmbito da ciencia da informação, permitindo-lhes simplificar e normalizar a descrição de dados, tornando-a mais rápida, correta e completa. Aleḿ da criação de um VC, para descrever os danos dos materiais constituintes, os tratamentos e os produtos aplicáveis, que possa servir de apoio a várias instituições nacionais portuguesas, públicas e privadas, para a área dos documentos gráficos, estabelecem-se também, como objetivos específicos: a compilação da informação relativa à área da conservação e restauro de documentos gráficos, nomeadamente dissertações de mestrado, teses de doutoramento, monografias, artigos, glossários e dicionários; a concepção de uma ferramenta capaz de analisar a pertinência da bibliografia para a área específica; e, finalmente, a avaliação e a verificação da eficácia dos termos, em várias tipologias documentais. O estudo segue uma abordagem fenomenológica, que coloca em evidencia a experiência vivida pelos investigadores ligados ao fenómeno objeto de pesquisa, através de uma análise descritiva das significações da linguagem, com recurso à revisão de literatura, com o objetivo de abordar os conceitos de linguagem documental, vocabulários controlados, tesauros, taxonomias, ontologias, conservação, e documentos gráficos, tendo em vista o desenvolvimento de um instrumento na área do controlo de vocabulário, aplicado à conservação e ao restauro de documentos gráficos. Como resultados, é possível identificar as seguintes fases na construção de um VC: Descrição da abrangência das facetas/categorias/áreas do conhecimento; Definição das línguas, padrões internacionais, convenções e abreviações utilizados; Criação de regras para a seleção de termos e conceitos e para a descrição dos termos. Conclui com a necessidade de um VC, apresentando diretrizes para a normalização de uma linguagem aplicada à conservação e restauro de documentos gráficos.
Research Interests:
Resultados da Recolha de dados para artigos sobre avaliação de informação de arquivo
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Purpose This study aims to examine the archives’ role in Portuguese public policies from 1976 to 2021, based on an analysis of decision-making and support mechanisms, as well as other legal and normative instruments (diplomas) associated... more
Purpose This study aims to examine the archives’ role in Portuguese public policies from 1976 to 2021, based on an analysis of decision-making and support mechanisms, as well as other legal and normative instruments (diplomas) associated with relevant policies and legal actions in government programs, major planning options, sectoral programs and legislation. Design/methodology/approach The investigation was based on a qualitative methodological framework that follows the document analysis method, consisting of four phases: research; first reading; critical reading and data collection; and analysis and interpretation. Findings Survey results identified the presence of the archives on government agendas and supported tracing an evolution in the development and application of measures in this area. Additionally, it was possible to relate these measures to socioeconomic and political contexts and to previously identified reference studies. The conclusion is that the place of archives i...
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Information Science and Archival Studies do not yet have a relevant theoretical production on the classification and organization of documentation originating from cinematographic production. This exploratory research aims to understand... more
Information Science and Archival Studies do not yet have a relevant theoretical production on the classification and organization of documentation originating from cinematographic production. This exploratory research aims to understand how domain analysis can assist knowledge organization applied to cinematographic documentation in the archival context. One of the main problems concerns the documents generated during cinematographic production not being custodied together with the movie, which is the main product of a complex artistic, technical, and administrative process. A constructivist perspective is adopted, in which the domain of cinema is explored concerning its language. The aim is to understand the domain that influences the materialisation of information, thus producing records of a diverse range of genres, from audio-visual to textual. The concept of domain analysis and its relationship with archival studies is explored, including the benefits of provenance as a domain ...
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This paper presents recent developments in Portuguese local archives’ classification policies. Following several professional workgroups and reinforced with a political mandate, local administration archives are putting in practice a new... more
This paper presents recent developments in Portuguese local archives’ classification policies. Following several professional workgroups and reinforced with a political mandate, local administration archives are putting in practice a new knowledge organization approach through the development of a national Classification Plan for Local Administration (CPLA). New archival legislation is ready to be officialy published and its impact is expected to largely modify administration practices. The main objective of the study is to discuss the knowledge organization solutions embedded in the creation of CPLA. To achieve this goal, a literature review was performed, together with a project management approach, exploring a qualitative analysis of the problems and the solutions found during CPLA’s design. The Functional Macrostructure for Public Administration information is the main framework for the development of CPLA, and contributes to the emergence of a new paradigm in Information Management. Such paradigm intersects functions with business processes, transversally and supra-institutionally, and considers the different public administration bodies as open systems. As an outcome, the public administration and, in particular, the archival community receive a new standardized information management tool that serves the classification, appraisal and selection of archival information. 1.0 Introduction This paper presents recent developments in Portuguese local archives’ classification policies. Following several professional workgroups and reinforced with a political mandate, local administration archives are putting in practice a new knowledge organization approach through the development of a national Classification Plan for Local Administration (CPLA). New archival legislation is ready to be officialy published and its impact is expected to largely modify administration practices. The main objective of the study is to discuss the knowledge organization (Hjørland 2016) solutions embedded in the creation of CPLA. To achieve this goal, a literature review was performed, together with a project management methodology (Abadal 2004), exploring a qualitative approach of the problems and the solutions found during CPLA’s design. The CPLA initiative has been regularly mentioned in Portuguese literature. There are papers written by authors from the archival policy coordinating body (Lourenço et al. 2019), written by members of the working groups or who have already performed locally early adoption of the new methodologyy (Neves 2014; Melo 2016; Negrão 2017; Torres 2018) and presented by scholars (Silva 2013, 2016, 2019). The previous legislation regarding public information management had the advantages of streamlining procedures and costs through the elimination of worthless records that had fulfilled their administrative function. However, the old legislation tended to be applied downstream of its production, repeatedly causing an entropy in the public administration services. In the new scenario, the adoption of more objective criteria and © Ergon ein Verlag in der Nomos Verlagsgesellschaft
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This study’s purpose is to systematically review the literature to identify the most recent library practices against fake news. Previous findings showed most studies emphasize academic libraries practices and are mainly focused on... more
This study’s purpose is to systematically review the literature to identify the most recent library practices against fake news. Previous findings showed most studies emphasize academic libraries practices and are mainly focused on information literacy instruction. This article updates prior research aiming to acknowledge the tangible practices of libraries, discuss their efficiency, and continue a categorization of those practices. It was performed a systematic literature review of the last 12 months (October 2020-September 2021) to retrieve the most recent library practices. After the extraction, with a final set of 17 documents, a multi-step qualitative analysis, and a categorization were developed. The current debate is still around information literacy strategies that intend to reiterate an authority-based source evaluation versus the challenge to recognize an emotional-based reaction to fake news in a post-truth world. The role of libraries is cornered in an instructional fram...
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EnglishAt the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompts the need to perform organizational tasks of this knowledge. At the same time, in each of the stages, the knowledge generation itself... more
EnglishAt the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompts the need to perform organizational tasks of this knowledge. At the same time, in each of the stages, the knowledge generation itself depends on the support of knowledge organization tasks. This work intends to discuss the organization of knowledge during scientific research processes. Based on two distinct research experiences, in Information Science area, which consubstantiate this as a multi-case study, the role of ATLAS.ti software in the processes of knowledge organization is problematized. This study starts from the questioning of the existence of interrelationships between Scientific Research, Technological Tools and Knowledge Organization, focusing on the potentialities of a tool that allows the empirical data to be worked out and analyzed. It aims to know the degree of intervention in the processes of organization of knowledge underlying research and the general contribution of...
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Como area disciplinar da gestao ou relacionada com os sistemas de informacao, suas origens remontam ao inicio do seculo XX, ate se consolidar com area disciplinar na decada de 80, integrada na ciencia da informacao. O seu desenvolvimento... more
Como area disciplinar da gestao ou relacionada com os sistemas de informacao, suas origens remontam ao inicio do seculo XX, ate se consolidar com area disciplinar na decada de 80, integrada na ciencia da informacao. O seu desenvolvimento foi acompanhado por um esforco de teorizacao e de intenso debate, o qual permanece ainda em aberto, com opositores e defensores, dependendo da formacao cientifica de cada um, bem como das comunidades de pratica. Neste sentido, o principal objetivo deste trabalho consiste na concetualizacao da gestao da informacao, numa perspetiva da ciencia da informacao, nao descurando o dialogo intercientifico com a gestao e as tecnologias da informacao e da comunicacao (TIC). Este e um estudo de natureza qualitativa, assente no metodo pesquisa documental, para a revisao da literatura. A pesquisa bibliografica foi efetuada na B-On, para os textos em lingua portuguesa, e na base de dados Science Direct, para os textos em lingua inglesa, em setembro de 2018.A analis...
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A importância do elemento humano na criacao, desenvolvimento e avaliacao dos servicos e sistemas de informacao tem sido frequentemente relegada para segundo plano. A redescoberta das experiencias individuais nos estudos informacionais... more
A importância do elemento humano na criacao, desenvolvimento e avaliacao dos servicos e sistemas de informacao tem sido frequentemente relegada para segundo plano. A redescoberta das experiencias individuais nos estudos informacionais deve ser um imperativo teorico e aplicado da Ciencia da Informacao. Observar e conhecer os fenomenos informacionais, a partir dos seus criadores, utilizadores ou beneficiarios finais e uma tarefa epistemologica ardua e que tem conhecido diferentes experiencias investigativas ao longo das ultimas decadas. Esta comunicacao tem por objetivo apresentar a investigacao fenomenologica como uma estrategia de investigacao qualitativa que pode contribuir para um maior enfoque nas percecoes humanas. E apresentado o quadro geral da Fenomenologia, os seus metodos e tecnicas, bem como as suas aplicacoes no panorama da Ciencia da Informacao. Esta proposta metodologica visa adicionar aos servicos de informacao mais uma possibilidade analitica para o desenvolvimento do...
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Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestao Documental nas Instituicoes de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboracao com a Direcao Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo e produzir os... more
Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestao Documental nas Instituicoes de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboracao com a Direcao Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo e produzir os instrumentos comuns Portaria de Gestao de Documentos e Relatorio de Avaliacao de Documentacao Acumulada. O artigo aborda a fase 1 do projeto que corresponde a estabilizacao e harmonizacao do vocabulario a ser usado na classificacao e na avaliacao. A metodologia nesta etapa baseia-se na analise comparada da Macroestrutura Funcional e da Lista Consolidada, publicadas pela DGLAB, e de propostas individuais de portaria de gestao documental produzidas pelas entidades aderentes. Os resultados obtidos nesta fase foram: a) identificacao dos processos de negocio especificos das funcoes do ensino superior (prestacao de servicos tecnicos e cientificos; investigacao e desenvolvimento; ensino e formacao), na PGD, e dos processos de negocio materializados em ser...
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Neste trabalho toma-se como base os referenciais normativos relacionados com a temática da confiabilidade e certificação de repositórios e digitais. Partindo da premissa de que os repositórios digitais são elementos essenciais das... more
Neste trabalho toma-se como base os referenciais normativos relacionados com a temática da confiabilidade e certificação de repositórios e digitais. Partindo da premissa de que os repositórios digitais são elementos essenciais das instituições com funções de preservação do património digital, pretendeu-se analisar como podem ser considerados dignos de confiança por parte dos seus utilizadores. Tal análise permitiu considerar que elementos promovem e reforçam a confiabilidade através do cumprimento de normas, recomendações, e processos de auditoria e de certificação. Nesse sentido foram estudados vários referenciais normativos que visam aferir e certificar a confiabilidade de repositórios digitais. Nesta proposta de comunicação iremos apresentar uma comparação entre o TRAC, a ISO 16363:2012 e o NESTOR.
Research Interests: Psychology, Humanities, Confiança, TRAC, Nestor, and 4 moreIso, Normalização, Auditoria, and Certificação
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EnglishThe information systems assessment has often relegated the human element to the background. Based on Choo's analysis of the Organization and Knowledge Management within the Intelligent Organization, and Phenomenology’s... more
EnglishThe information systems assessment has often relegated the human element to the background. Based on Choo's analysis of the Organization and Knowledge Management within the Intelligent Organization, and Phenomenology’s methodological proposal, we investigate the experiences of students of Portuguese postgraduate courses (2nd and 3rd Cycles of Higher Education) regarding the administrative procedures in Higher Education Institutions, within the scope of its information systems. For this purpose, we carried out structured electronic interviews to gather students' perceptions of information systems, particularly in regard to administrative procedures, and specifically highlighting phenomena of insufficiency, misconfiguration, misalignment and lack of knowledge captured in subjects' experiences, and resulting, for instance, in frustration, suggestions for improvement, etc. The results report real phenomena, because they are perceived by several people, but usually are...
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Design/methodology/approach: The investigation was based on a qualitative methodological framework that follows the document analysis method, consisting of four phases: research, first reading, critical reading and data collection,... more
Design/methodology/approach: The investigation was based on a qualitative methodological framework that follows the document analysis method, consisting of four phases: research, first reading, critical reading and data collection, analysis and interpretation. Purpose: To examine the archives' role in Portuguese public policies from 1976 to 2021, based on an analysis of decision-making and support mechanisms, as well as other legal and normative instruments (diplomas) associated with relevant policies and legal actions in government programs, major planning options, sectoral programs, and legislation. Findings: Survey results identified the presence of the archives on government agendas, and supported tracing an evolution in the development and application of measures in this area. Additionally, it was possible to relate these measures to socioeconomic and political contexts, and to previously identified reference studies. The conclusion is that the place of archives in Portuguese public policies between 1976 and 2021 was still based in historical and heritage dimensions, excluding the aspect of information management, which was not even included within the concept of archives.
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The perceived need to improve the infrastructure supporting the re-use of scholarly data since the second decade of the 21st century led to the design of a concise number of principles and metrics, named FAIR Data Principles. This paper,... more
The perceived need to improve the infrastructure supporting the re-use of scholarly data since the second decade of the 21st century led to the design of a concise number of principles and metrics, named FAIR Data Principles. This paper, part of an extended study, intends to identify the main authors, entities, and scientific journals linked to research conducted within the FAIR Data Principles. The research was developed by means of a qualitative approach, using documentary research and a constant comparison method for codification and categorization of the sampled data. The sample studied showed that most authors were located in the Netherlands, with Europe accounting for more than 70% of the number of authors considered. Most of these are researchers and work in higher education institutions. These entities can be found in most of the territorial-administrative areas under consideration, with the USA being the country with more entities and Europe being the world region where the...
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A obra, que agora se apresenta, reúne um importante conjunto de contributos científicos trazidos até Lisboa no âmbito do V Congresso Espanha-Portugal da ISKO, o evento que reúne bianualmente o Capítulo Ibérico da ISKO, uma comunidade de... more
A obra, que agora se apresenta, reúne um importante conjunto de contributos científicos trazidos até Lisboa no âmbito do V Congresso Espanha-Portugal da ISKO, o evento que reúne bianualmente o Capítulo Ibérico da ISKO, uma comunidade de investigadores dos países ibéricos, que abraça e dialoga com os seus colegas da América Latina. Não são apenas as línguas em comum que nos unem, mas laços de amizade já antigos, formando, assim, uma comunidade que é já ibero-americana. Esta obra recebe o mesmo título do evento que lhe deu origem: Organização do Conhecimento no Horizonte 2030: Desenvolvimento Sustentável e Saúde: Atas do V Congresso ISKO Espanha-Portugal. Neste título e neste tema, bem como nos eixos de investigação propostos aos autores, quisemos deixar claro que a Organização do Conhecimento deve fazer um esforço de investigação que se alinhe não apenas com a problemática da pandemia COVID-19, mas sobretudo com a questão global do Desenvolvimento Sustentável, dando também o contributo, que lhe cabe dar.
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El procés d'ingrés permet gestionar els paquets nous d'informació que s' afegeixen al repositori digital, és a dir, els paquets d'informació de transferència (SIP per les sigles en anglès). En aquest àmbit, el projecte... more
El procés d'ingrés permet gestionar els paquets nous d'informació que s' afegeixen al repositori digital, és a dir, els paquets d'informació de transferència (SIP per les sigles en anglès). En aquest àmbit, el projecte especifica formalment l'estructura dels SIP.
This chapter intends to study reference models for the development of knowledge organization systems (KOS) to evaluate their effectiveness and their modeling capacity through a comparison of requirements. The tools for the development of... more
This chapter intends to study reference models for the development of knowledge organization systems (KOS) to evaluate their effectiveness and their modeling capacity through a comparison of requirements. The tools for the development of technological knowledge management systems that will be compared are Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS), Modular Requirements for Records Systems (MoReq), and The Digital Library Reference Model. Through a comparative analysis of these instruments, it is proposed to evaluate and compare their main requirements. The planning of technological systems based on these standards/requirements brings guarantees of a correct use of classifications, thesauri, ontologies, among other types of KOS. They also promote their configuration in technological systems and regarding the business processes in which these technological systems are used.
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This chapter intends to study reference models for the development of knowledge organization systems (KOS) to evaluate their effectiveness and their modeling capacity through a comparison of requirements. The tools for the development of... more
This chapter intends to study reference models for the development of knowledge organization systems (KOS) to evaluate their effectiveness and their modeling capacity through a comparison of requirements. The tools for the development of technological knowledge management systems that will be compared are Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS), Modular Requirements for Records Systems (MoReq), and The Digital Library Reference Model. Through a comparative analysis of these instruments, it is proposed to evaluate and compare their main requirements. The planning of technological systems based on these standards/requirements brings guarantees of a correct use of classifications, thesauri, ontologies, among other types of KOS. They also promote their configuration in technological systems and regarding the business processes in which these technological systems are used.
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As Instituições de Ensino Superior portuguesas desenvolveram um projeto de produção de instrumentos comuns para classificação e avaliação de documentação coordenado pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas. Pretende-se... more
As Instituições de Ensino Superior portuguesas desenvolveram um projeto de produção de instrumentos comuns para classificação e avaliação de documentação coordenado pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas. Pretende-se analisar o projeto à luz da teoria da Gestão do Conhecimento, identificando traços dessa teoria na metodologia de trabalho utilizada. Procedeu-se a uma revisão bibliográfica relativa às teorias de criação e conversão de conhecimento e acerca da importância da classificação no âmbito da gestão do conhecimento organizacional, problematizando a questão na perspetiva da documentação de arquivo, permi-tindo enformar um estudo de caso que analisa e discute o projeto à luz dessas teorias, apoiado na análise de artefactos e observação participativa, e concluindo com algumas observações relativas aos aspetos analisados. Verificou-se que o Projeto se desenvolveu com base numa estratégia metodológica amplamente condizente com a Gestão do Conhecimento, identifi...
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Resumo Actualmente estamos a substituir gradualmente os documentos físicos por documentos digitais. A constatação de que cada vez há mais informação ape-nas em suporte digital levanta uma série de preocupações relacionadas com a... more
Resumo Actualmente estamos a substituir gradualmente os documentos físicos por documentos digitais. A constatação de que cada vez há mais informação ape-nas em suporte digital levanta uma série de preocupações relacionadas com a preservação de todo este manancial de ...
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Introduction - Regarding the concerns that prompted the emergence of digital curation, this study takes as an example the context of the production of large volumes of scientific information, which requires approaches that ensure its... more
Introduction - Regarding the concerns that prompted the emergence of digital curation, this study takes as an example the context of the production of large volumes of scientific information, which requires approaches that ensure its maintenance, reuse and valorization, considering its cost.
Objectives - It is intended to discuss the relevant issues regarding the costs of digital curation and to develop a framework model proposal for the analysis of costs in digital curation, including projects of a more practical nature. This means addressing the concept definition and the issue of costs, based on studies related to cost models.
Methodology - A literature review was carried out, contextualizing the issue of costs within digital curation, with data collected from Biblioteca do Conhecimento Online – B-On (Online Knowledge Library) and Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal – RCAAP (Scientific Open Access Repository of Portugal) as research literature sources. Then, a framework model scheme was developed based on the categories identified using the Constant Comparative Method, some related to the Open Archival Information System (OAIS) Reference Model and to the Digital Curation Centre (DCC) Life Cycle. This allowed the development of a content analysis of the perceptions collected from different authors, resulting in memos, of which this text is a summary.
Results / Conclusion - It is proposed a systematization of digital curation issues, which constitutes a framework model considered relevant for the analysis of costs in digital curation, including practical projects, which interconnects the DCC Life Cycle view of the digital object curation to the OAIS Reference Model approach, in a transversal logic seized by the cost models and plan/data management policies. It is concluded that a paradigm shift is occurring from a black-box perspective to another one that identifies costs and attempts to standardise predictive models for institutional use with the aim of promoting transparency, accountability, and capturing the interest of potential funding providers.
Objectives - It is intended to discuss the relevant issues regarding the costs of digital curation and to develop a framework model proposal for the analysis of costs in digital curation, including projects of a more practical nature. This means addressing the concept definition and the issue of costs, based on studies related to cost models.
Methodology - A literature review was carried out, contextualizing the issue of costs within digital curation, with data collected from Biblioteca do Conhecimento Online – B-On (Online Knowledge Library) and Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal – RCAAP (Scientific Open Access Repository of Portugal) as research literature sources. Then, a framework model scheme was developed based on the categories identified using the Constant Comparative Method, some related to the Open Archival Information System (OAIS) Reference Model and to the Digital Curation Centre (DCC) Life Cycle. This allowed the development of a content analysis of the perceptions collected from different authors, resulting in memos, of which this text is a summary.
Results / Conclusion - It is proposed a systematization of digital curation issues, which constitutes a framework model considered relevant for the analysis of costs in digital curation, including practical projects, which interconnects the DCC Life Cycle view of the digital object curation to the OAIS Reference Model approach, in a transversal logic seized by the cost models and plan/data management policies. It is concluded that a paradigm shift is occurring from a black-box perspective to another one that identifies costs and attempts to standardise predictive models for institutional use with the aim of promoting transparency, accountability, and capturing the interest of potential funding providers.
Research Interests: Data curation and Costs
The information systems assessment has often relegated the human element to the background. Based on Choo's analysis of the Organization and Knowledge Management within the Intelligent Organization, and Phenomenology’s methodological... more
The information systems assessment has often relegated the human element to the background. Based on
Choo's analysis of the Organization and Knowledge Management within the Intelligent Organization, and
Phenomenology’s methodological proposal, we investigate the experiences of students of Portuguese postgraduate
courses (2nd and 3rd Cycles of Higher Education) regarding the administrative procedures in Higher Education
Institutions, within the scope of its information systems. For this purpose, we carried out structured electronic
interviews to gather students' perceptions of information systems, particularly in regard to administrative procedures,
and specifically highlighting phenomena of insufficiency, misconfiguration, misalignment and lack of knowledge
captured in subjects' experiences, and resulting, for instance, in frustration, suggestions for improvement, etc. The
results report real phenomena, because they are perceived by several people, but usually are not documented and thus
not studied. In general, the Higher Education Institutions are perceived under a positive light, but still display some
failures in the functioning of their information systems.
Choo's analysis of the Organization and Knowledge Management within the Intelligent Organization, and
Phenomenology’s methodological proposal, we investigate the experiences of students of Portuguese postgraduate
courses (2nd and 3rd Cycles of Higher Education) regarding the administrative procedures in Higher Education
Institutions, within the scope of its information systems. For this purpose, we carried out structured electronic
interviews to gather students' perceptions of information systems, particularly in regard to administrative procedures,
and specifically highlighting phenomena of insufficiency, misconfiguration, misalignment and lack of knowledge
captured in subjects' experiences, and resulting, for instance, in frustration, suggestions for improvement, etc. The
results report real phenomena, because they are perceived by several people, but usually are not documented and thus
not studied. In general, the Higher Education Institutions are perceived under a positive light, but still display some
failures in the functioning of their information systems.
Research Interests:
Os arquivistas debatem-se com questões originadas pelas mudanças tecnológicas, como o uso generalizado da informação arquivística eletrónica nas organizações, com implicações na sua prática e teoria, como a impossibilidade de manter esta... more
Os arquivistas debatem-se com questões originadas pelas mudanças tecnológicas, como o uso generalizado da informação arquivística eletrónica nas organizações, com implicações na sua prática e teoria, como a impossibilidade de manter esta informação indefinidamente. Assim, devem-se ponderar fatores, alternativas e soluções no estudo desta problemática, para identificar o que conservar, como, porquê, por quanto tempo, com que meios e consequências, dando cumprimento à função e missão dos curadores dos documentos digitais. Esta problemática motivou o desenvolvimento de um projeto de investigação de Doutoramento, pano de fundo para este trabalho, que pretende apresentar a investigação desenvolvida no âmbito da revisão da literatura da proposta desse projeto. Partindo das motivações e de experiência empírica anterior, encetou-se uma seleção de fontes e recolha de dados, cuja interpretação e análise exploratória permitiu construir a narrativa que perfaz a revisão teórica. Verificou-se que esta revisão teórica permitiu demonstrar a pertinência de uma investigação que se debruçasse sobre a problemática indicada.
Research Interests:
O desenvolvimento de um projeto de investigação de Doutoramento cuja problemática se centra nas questões da avaliação arquivística de informação eletrónica é o pano de fundo deste trabalho, que pretende apresentar as opções metodológicas... more
O desenvolvimento de um projeto de investigação de Doutoramento cuja problemática se centra nas questões da avaliação arquivística de informação eletrónica é o pano de fundo deste trabalho, que pretende apresentar as opções metodológicas firmadas na proposta desse projeto, e explicar de que forma é adequada para atingir os objetivos propostos da investigação. Para tal foi efetuada uma recolha de fontes de literatura científica que sustenta as opções indicadas, cuja a análise, em conjunto com a revisão de literatura anterior, permitiu enformar a pergunta de partida, as hipóteses e objetivos e definir a abordagem, métodos e técnicas a serem utilizadas na investigação. Verificar-se-á que a Abordagem qualitativa, os métodos e a técnicas escolhidas são plenamente adequados para abordar a questão da investigação, confirmar as hipóteses e atingir os objetivos propostos na investigação.
Research Interests:
Introdução - A produção de grandes volumes de informação tem suscitado, no âmbito da Ciência Aberta, a necessidade de Acesso Aberto, para efeitos de verificação dos resultados (reprodutibilidade), reutilização dos dados e produção de nova... more
Introdução - A produção de grandes volumes de informação tem suscitado, no âmbito da Ciência Aberta, a necessidade de Acesso Aberto, para efeitos de verificação dos resultados (reprodutibilidade), reutilização dos dados e produção de nova investigação. Essas preocupações levaram ao desenvolvimento de formas de identificação dos conjuntos de dados (datasets) científicos.
Objetivos – Pretende-se abordar a questão da disponibilização dos dados científicos no âmbito do movimento do Acesso Aberto e dos Dados Científicos Abertos, com o intuito de identificar o contexto motivacional para a identificação e citação de dados científicos, compreender a importância desta identificação e citação no seio da investigação e comunicação científica, conhecer as propostas tecnológicas que são utilizadas para a identificação e citação desses dados, e identificar e propor os elementos informacionais para gestão, preservação a longo prazo e acesso dos dados científicos.
Metodologia - Procedeu-se a uma revisão bibliográfica relativa aos dados científicos abertos usando como fontes para pesquisa bases de dados da EBSCO e B-On, e subsequente análise dos artefactos, explorando as perceções dos autores relativamente aos dados científicos abertos e a sua disponibilização. Tal permitiu desenvolver um modelo que serviu para aduzir o Estado-da-Arte no que se refere à citação de dados.
Resultados/Conclusão – Este estudo permitiu diagnosticar o uso da citação de dados em Ciência, a sua promoção e o desenvolvimento de soluções para os desafios e barreias, como o desenvolvimento de ferramentas tecnológicas e o enquadramento contextual dos dados. Tendo em conta a necessidade de produção de recomendações ligadas a modelos de comunicação de dados e de norma de avaliação e auditoria de sistemas de suporte à citação de dados, propõe-se neste estudo a implementação do MIP – Metainformação para Interoperabilidade – como esquema de metainformação para contextualizar e garantir a fiabilidade dos dados científicos, e enfatiza-se a necessidade de implementar procedimentos aos registos e documentos que forneçam e reforcem valor probatório e fiabilidade aos conjuntos de dados científicos, com base no documento do Conselho Internacional de Arquivos relativo à gestão e preservação de informação de arquivo ligados a dados científicos.
Objetivos – Pretende-se abordar a questão da disponibilização dos dados científicos no âmbito do movimento do Acesso Aberto e dos Dados Científicos Abertos, com o intuito de identificar o contexto motivacional para a identificação e citação de dados científicos, compreender a importância desta identificação e citação no seio da investigação e comunicação científica, conhecer as propostas tecnológicas que são utilizadas para a identificação e citação desses dados, e identificar e propor os elementos informacionais para gestão, preservação a longo prazo e acesso dos dados científicos.
Metodologia - Procedeu-se a uma revisão bibliográfica relativa aos dados científicos abertos usando como fontes para pesquisa bases de dados da EBSCO e B-On, e subsequente análise dos artefactos, explorando as perceções dos autores relativamente aos dados científicos abertos e a sua disponibilização. Tal permitiu desenvolver um modelo que serviu para aduzir o Estado-da-Arte no que se refere à citação de dados.
Resultados/Conclusão – Este estudo permitiu diagnosticar o uso da citação de dados em Ciência, a sua promoção e o desenvolvimento de soluções para os desafios e barreias, como o desenvolvimento de ferramentas tecnológicas e o enquadramento contextual dos dados. Tendo em conta a necessidade de produção de recomendações ligadas a modelos de comunicação de dados e de norma de avaliação e auditoria de sistemas de suporte à citação de dados, propõe-se neste estudo a implementação do MIP – Metainformação para Interoperabilidade – como esquema de metainformação para contextualizar e garantir a fiabilidade dos dados científicos, e enfatiza-se a necessidade de implementar procedimentos aos registos e documentos que forneçam e reforcem valor probatório e fiabilidade aos conjuntos de dados científicos, com base no documento do Conselho Internacional de Arquivos relativo à gestão e preservação de informação de arquivo ligados a dados científicos.
Research Interests:
Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestão Documental nas Instituições de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboração com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo principal é... more
Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestão Documental nas Instituições de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboração com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo principal é produzir instrumentos comuns, aplicáveis e focalizados, por um lado, num passivo documental produzido e acumulado no passado e, por outro, nos ativos institucionais produzidos e acumulados no presente e no futuro. A metodologia adotada numa primeira etapa do Projeto baseia-se na análise comparada de documentos emanados da autoridade arquivística nacional ou produzidos pelas entidades aderentes. Os resultados obtidos até ao momento, consoante a vertente de Projeto, são: i) Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada, comum e aplicável ao conjunto das instituições, concluído e aprovado pelas entidades competentes, já em fase de implementação e de avaliação, supervisionada pela autoridade arquivística nacional; ii) Portaria de Gestão Documental comum, em fase de elaboração e de harmonização com outros instrumentos produzidos ao abrigo do projeto de Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística. A aprovação do instrumento final, pelos órgãos competentes, ficará na dependência da finalização da presente etapa. Como principal conclusão refira-se o facto de que ambos os instrumentos serão de capital importância na prossecução de atividades de gestão da informação de arquivo e na adoção de soluções que promovam a interoperabilidade entre sistemas, nos níveis técnico e semântico. Ainda, e como intento futuro, refira-se o direcionamento dos esforços para a avaliação arquivística da informação eletrónica e a integração, ao Projeto, de aspetos relativos à curadoria desse tipo de informação, formalizados em Plano de Preservação Digital
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Information Science Research has at its disposal a great methodological variety, intrinsically linked to the range of theoretical frameworks, approaches and techniques. Under an research related to the Archival Appraisal of Electronic... more
Information Science Research has at its disposal a great methodological variety, intrinsically linked to the range of theoretical frameworks, approaches and techniques. Under an research related to the Archival Appraisal of Electronic Information, it is intended to identify and analyze methods of qualitative approach with potential to be used in the development of this study. A theoretical review was carried out from the literature collected in bibliographic databases concerning methodology, methods and techniques of qualitative dimension in the social sciences. This resulted in an analysis of the theoretical frameworks, approaches and techniques that can be used in Information Science research, emphasizing qualitative methods. It is concluded that the issues addressed are common to all areas of research and that these methodologies are suitable for use in studies of Information Science, as they allow to widen the variety and depth of approach to the issues studied.
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The production of large volumes of scientific information, considering its cost, requires approaches that ensure its maintenance, reuse and recovery. These concerns prompted the emergence of digital curation. We intend to discuss the... more
The production of large volumes of scientific information, considering its cost, requires approaches that ensure its maintenance, reuse and recovery. These concerns prompted the emergence of digital curation. We intend to discuss the relevant thinking concerning the costs of digital curation. This means addressing the definition of the concept and the issue of costs, based on the studies related to cost models. A literature review was conducted using B-On and RCAAP as research sources, exploring the perceptions of the authors regarding the digital curation and its costs. The views expressed were organized around a scheme based on the Digital Curation Centre (DCC) lifecycle and the reference model Open Archival Information System (OAIS). It is proposed a systematization of digital curation issues bridging the DCC life cycle view of the digital object curation to the OAIS reference model approach, using a cross view seized by cost models and plan/data management policies.
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The Portuguese Higher Education Institutions have developed a common tools production project for records classification and appraisal coordinated by the Directorate General of Book, Archives and Libraries. The production process used... more
The Portuguese Higher Education Institutions have developed
a common tools production project for records classification
and appraisal coordinated by the Directorate General
of Book, Archives and Libraries. The production process
used strategies and information sharing tools, which can be
interpreted based on the theories of knowledge management.
This article intends to analyze the project according to the
theory of knowledge management, identifying traces of this
theory in its work methodology. This work conducted a literature
review about the theories of knowledge creation and
conversion and on the importance of classification in the
management of organizational knowledge, discussing the
issue from the standpoint of archives/records. From this point
a case study emerged, analyzing the project and discussing it
in the light of these theories, supported by the analysis of
artifacts and participant observation, and concluding with
some observations about the aspects studied. It was found
that the project was developed based on a methodological
strategy widely consistent with Knowledge Management,
identified with the theories of creation and conversion of
knowledge. The conclusion is that these institutions are learning
organizations, with the potential to become intelligent
organizations, because they use their records as assets in the
Knowledge creation process, managing such knowledge in
accordance to a record management approach, whose processes
and tools are based upon the Classification Theory.
a common tools production project for records classification
and appraisal coordinated by the Directorate General
of Book, Archives and Libraries. The production process
used strategies and information sharing tools, which can be
interpreted based on the theories of knowledge management.
This article intends to analyze the project according to the
theory of knowledge management, identifying traces of this
theory in its work methodology. This work conducted a literature
review about the theories of knowledge creation and
conversion and on the importance of classification in the
management of organizational knowledge, discussing the
issue from the standpoint of archives/records. From this point
a case study emerged, analyzing the project and discussing it
in the light of these theories, supported by the analysis of
artifacts and participant observation, and concluding with
some observations about the aspects studied. It was found
that the project was developed based on a methodological
strategy widely consistent with Knowledge Management,
identified with the theories of creation and conversion of
knowledge. The conclusion is that these institutions are learning
organizations, with the potential to become intelligent
organizations, because they use their records as assets in the
Knowledge creation process, managing such knowledge in
accordance to a record management approach, whose processes
and tools are based upon the Classification Theory.
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Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestão Documental nas Instituições de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboração com a Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo é produzir os... more
Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestão Documental nas Instituições de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboração com a Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo é produzir os instrumentos comuns Portaria de Gestão de Documentos e Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada. O artigo aborda a fase 1 do projeto que corresponde à estabilização e harmonização do vocabulário a ser usado na classificação e na avaliação. A metodologia nesta etapa baseia-se na análise comparada da Macroestrutura Funcional e da Lista Consolidada, publicadas pela DGLAB, e de propostas individuais de portaria de gestão documental produzidas pelas entidades aderentes. Os resultados obtidos nesta fase foram: a) identificação dos processos de negócio específicos das funções do ensino superior (prestação de serviços técnicos e científicos; investigação e desenvolvimento; ensino e formação), na PGD, e dos processos de negócio materializados em séries, no RADA; b) descrição de como esses processos iniciam e terminam; c) formulação de notas de inclusão e de exclusão e de termos de índice. A próxima fase corresponde à análise dos fatores a considerar para a definição dos prazos de conservação administrativa e dos destinos finais. O projeto terminará com a publicação e/ou formalização desses instrumentos.
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Neste trabalho toma-se como base os referenciais normativos relacionados com a temática da confiabilidade e certificação de repositórios e digitais. Partindo da premissa de que os repositórios digitais são elementos essenciais das... more
Neste trabalho toma-se como base os referenciais normativos relacionados com a temática da confiabilidade e certificação de repositórios e digitais. Partindo da premissa de que os repositórios digitais são elementos essenciais das instituições com funções de preservação do património digital, pretendeu-se analisar como podem ser considerados dignos de confiança por parte dos seus utilizadores. Tal análise permitiu considerar que elementos promovem e reforçam a confiabilidade através do cumprimento de normas, recomendações, e processos de auditoria e de certificação. Nesse sentido foram estudados vários referenciais normativos que visam aferir e certificar a confiabilidade de repositórios digitais. Nesta proposta de comunicação iremos apresentar uma comparação entre o TRAC, a ISO 16363:2012 e o NESTOR.
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In mid 2006, the Portuguese National Archives (Directorate-General of the Portuguese Archives) launched a project called RODA (Repository of Authentic Digital Objects) aiming at identifying and bringing together all the necessary... more
In mid 2006, the Portuguese National Archives (Directorate-General of the Portuguese Archives) launched a project called RODA (Repository of Authentic Digital Objects) aiming at identifying and bringing together all the necessary technology, human resources and political support to carry out long-term preservation of digital materials being produced by the Portuguese public administration. As part of the original goals of RODA was the development of a digital repository capable of ingesting, managing and providing access to the various types of digital objects 1 produced by national public institutions. The development of such repository should be supported by open-source technologies and, as much as possible, be based on existing standards such as the OAIS [1], METS [2, 3], EAD [4] and PREMIS [5]. Since RODA is nearly finished, this communication aims at describing its main results. The beginning stages of development In the beginning of the project, a collection of functional requisites was assembled by RODA's archival team and a study on available repository platforms was conducted. In this study, DSpace [6] and Fedora Commons [7] were compared against this collection of requisites. The results of this study allowed us to conclude that, although DSpace, as it comes out of the box, combines a broader range of ready-to-use features and user-friendly interfaces, it lacks flexibility and expansibility. One very pragmatic example is the support metadata schemas other than Dublin Core. One would have to go through a tremendous amount of work to make DSpace compatible with more complex descriptive metadata structures such as EAD [4]. Moreover, it is not entirely accurate to think of Fedora Commons as a digital repository software. It is more of a development platform, one that provides a very basic set of services on which a complete repository solution can be built upon (Figure 1). Due to its flexibility, Fedora was considered to be most adequate option to fulfil the goals of the project and the ideal platform to support the development of more specific functionality that was not present in neither of the evaluated applications. Figure 1 depicts the overall architecture of RODA's repository. At the bottom of the figure one may find the basic services provided by Fedora. These account for elementary tasks at the Data Management and Archival Storage level. Examples of such services are ingest, add a data stream to an object, get data stream, purge an object, find objects and list data streams. For a 1 RODA currently supports the preservation of various file formats belonging to the following object classes: text-documents, raster images, relational databases, video and audio.
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At the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompts the need to perform organizational tasks of this knowledge. At the same time, in each of the stages, the knowledge generation itself depends on... more
At the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompts the need to perform organizational tasks of this knowledge. At the same time, in each of the stages, the knowledge generation itself depends on the support of knowledge organization tasks. This work intends to discuss the organization of knowledge during scientific research processes. Based on two distinct research experiences, in Information Science area, which consubstantiate this as a multi-case study, the role of ATLAS.ti software in the processes of knowledge organization is problematized. This study starts from the questioning of the existence of interrelationships between Scientific Research, Technological Tools and Knowledge Organization, focusing on the potentialities of a tool that allows the empirical data to be worked out and analyzed. It aims to know the degree of intervention in the processes of organization of knowledge underlying research and the general contribution of this type of technological tools to scientific production. The reported cases demonstrate the existence of interrelations, since ATLAS.ti allows to work the empirical data and execute its analysis, shaping and facilitating mechanisms of knowledge organization, as iterative intellectual process. The product, that is, the database, which is being constructed from and in the hermeneutical unit, together with the memos that report the evolution of the process, can be used by others to reach other views, that is, to a different knowledge of the one who was struck by the one who built the first (kind of) knowledge. It is shown, therefore, that this use helps to manage and articulate the data during the investigative process, which will emerge one theory, materializing as new knowledge, that may give rise to future studies.