Preservação digital
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Passo a passo do programa de processamento 3D Agisoft Photoscan para pequenos objetos aplicados à Conservação digital do Patrimônio Cultural.
O advento das tecnologias da informação ocasionou a demanda por documentos digitais, com isto, uma quantidade significativa de documentos com necessidades de preservação em longo prazo começou a ser produzida exclusivamente em meio... more
O advento das tecnologias da informação ocasionou a demanda por documentos digitais, com isto, uma quantidade significativa de documentos com necessidades de preservação em longo prazo começou a ser produzida exclusivamente em meio digital. Entretanto, o cenário das tecnologias é marcado por constantes avanços que vão deixando as tecnologias obsoletas em ciclos cada vez mais curtos. Este artigo aborda as manifestações da obsolescência em nível de suporte e tem como objetivo realizar uma reflexão sobre as estratégias de refrescamento. Desta forma, são enfatizadas práticas desta estratégia que minimizam os impactos da obsolescência tecnológica. O método utilizado consiste na revisão de materiais previamente publicados, os dados coletados são analisados de forma qualitativa e posteriormente discutem-se as vantagens e desvantagens do refrescamento. Por fim, destaca-se o papel fundamental do refrescamento na preservação em longo prazo e apontam-se algumas limitações quanto a sua implementação.
PRESERVATION OF DIGITAL DOCUMENTS:
reflections on the strategies of refreshment
ABSTRACT
The advent of information technology has led to demand for digital documents, thus, a significant amount of documents with need long-term preservation began to be produced exclusively in digital. However, the scenario of technologies is marked by constant advances that will leave obsolete technologies in increasingly shorter cycles. This article discusses the manifestations of obsolescence in support level and aims to conduct a study of the refresh strategies. Thus, are emphasized practices this strategy that minimizes the impacts of technological obsolescence. The method used is to review material previously published, the collected data is analyzed qualitatively and then discusses the advantages and disadvantages of refreshing. Finally, we highlight the key role of refreshing in the long-term preservation and pointed out some limitations on its implementation.
PRESERVATION OF DIGITAL DOCUMENTS:
reflections on the strategies of refreshment
ABSTRACT
The advent of information technology has led to demand for digital documents, thus, a significant amount of documents with need long-term preservation began to be produced exclusively in digital. However, the scenario of technologies is marked by constant advances that will leave obsolete technologies in increasingly shorter cycles. This article discusses the manifestations of obsolescence in support level and aims to conduct a study of the refresh strategies. Thus, are emphasized practices this strategy that minimizes the impacts of technological obsolescence. The method used is to review material previously published, the collected data is analyzed qualitatively and then discusses the advantages and disadvantages of refreshing. Finally, we highlight the key role of refreshing in the long-term preservation and pointed out some limitations on its implementation.
Transformação Digital por Inovação sustentada ou Tecnologias Disruptivas em Arquivos: Aquisição, Seleção, Avaliação e Preservação de Acervos. Palestra no V Seminário de Estudos da Informação, PPGCI UFF FLORES, Daniel. Transformação... more
Transformação Digital por Inovação sustentada ou Tecnologias Disruptivas em Arquivos: Aquisição, Seleção, Avaliação e Preservação de Acervos. Palestra no V Seminário de Estudos da Informação, PPGCI UFF
FLORES, Daniel. Transformação Digital por Inovação sustentada ou Tecnologias Disruptivas em Arquivos: Aquisição, Seleção, Avaliação e Preservação de Acervos. Palestra no V Seminário de Estudos da Informação. Niterói - RJ. 44 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra na Universidade Federal Fluminense. . Niterói, RJ. 15 de junho de 2018. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 15 de junho de 2018.
https://estudosdainformacao.wordpress.com/
FLORES, Daniel. Transformação Digital por Inovação sustentada ou Tecnologias Disruptivas em Arquivos: Aquisição, Seleção, Avaliação e Preservação de Acervos. Palestra no V Seminário de Estudos da Informação. Niterói - RJ. 44 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra na Universidade Federal Fluminense. . Niterói, RJ. 15 de junho de 2018. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 15 de junho de 2018.
https://estudosdainformacao.wordpress.com/
Este paper discute a preservação digital em museus de arte contemporânea, analisando obras de net art criadas nos anos 1990. Aborda as transformações relacionadas às nuvens computacionais, que implicaram novos regimes de padronização,... more
Este paper discute a preservação digital em museus de arte contemporânea, analisando obras de net art criadas nos anos 1990. Aborda as transformações relacionadas às nuvens computacionais, que implicaram novos regimes de padronização, incompatíveis com o tipo de programação dos primeiros sites artísticos.
Nesse contexto, para além da obsolescência tecnológica, a conservação das obras de net art passou a lidar com a obsolescência ideológica. Na discussão, destaca-se o caso de O livro depois do livro (1999), de minha autoria, e sua incorporação ao acervo do Museu de Arte Contemporânea da Universidade de São Paulo (MAC-USP).
As dificuldades de acesso ao site, devido aos novos padrões de segurança da Internet, transformaram-se em uma discussão sobre procedimentos de conservação e inserção de obras de net art em um acervo museológico. Em detrimento de procedimentos de recuperação do sistema, optou-se pela sua atualização integral. O resultado é um novo original ou “original de segunda geração” a ser publicado na comemoração dos 20 anos da obra (2019).
Palavras-chave: preservação digital, net art, nuvens computacionais, obsolescência tecnológica, museus de arte contemporânea
(Paper apresentado em Besides The Screen Conference 2018: Vaults, Archives, Clouds and Platforms: Archiving and Preservation in the 21st Century. CIAC-ISMAI, Porto, PT, 5 – 6 July 2018.)
Nesse contexto, para além da obsolescência tecnológica, a conservação das obras de net art passou a lidar com a obsolescência ideológica. Na discussão, destaca-se o caso de O livro depois do livro (1999), de minha autoria, e sua incorporação ao acervo do Museu de Arte Contemporânea da Universidade de São Paulo (MAC-USP).
As dificuldades de acesso ao site, devido aos novos padrões de segurança da Internet, transformaram-se em uma discussão sobre procedimentos de conservação e inserção de obras de net art em um acervo museológico. Em detrimento de procedimentos de recuperação do sistema, optou-se pela sua atualização integral. O resultado é um novo original ou “original de segunda geração” a ser publicado na comemoração dos 20 anos da obra (2019).
Palavras-chave: preservação digital, net art, nuvens computacionais, obsolescência tecnológica, museus de arte contemporânea
(Paper apresentado em Besides The Screen Conference 2018: Vaults, Archives, Clouds and Platforms: Archiving and Preservation in the 21st Century. CIAC-ISMAI, Porto, PT, 5 – 6 July 2018.)
Installées dans un immeuble spécialement conçu pour cet effet, les Archives Municipales de Ponte de Lima sont chargées de préserver la mémoire archivistique et historique du Département Régional et, entre autres, de la gestion intégrée de... more
Installées dans un immeuble spécialement conçu pour cet effet, les Archives Municipales de Ponte de Lima sont chargées de préserver la mémoire archivistique et historique du Département Régional et, entre autres, de la gestion intégrée de l’information de nature «archivistique » des différents organes et services de la municipalité. Conscients de cette mission, ont été réalisées trois propositions de projets à différents programmes de numérisation, prévus dans les Programmes Opérationnels Européens du cadre financier de l’Union Européenne : 1 - La numérisation d’une grande partie des Archives Historiques et la diffusion en ligne ont pour but essentiellement de faire connaître à tous les habitants, en particulier aux jeunes, la richesse du patrimoine de Ponte de Lima en offrant à la population l’accès aux ressources archivistiques conservées par les Archives Municipales de Ponte de Lima. 2 - Les dossiers de permis de construire constituent la documentation des Archives Municipales la plus consultée par les citoyens et par les services municipaux d’urbanisme. Elle est, par conséquent, plus sensible à la dégradation physique causée par la manipulation. Le projet de numérisation a été conçu comme une double réponse à ces problèmes : faciliter l’accès aux documents et préserver la documentation. Ce projet prévoit aussi d’adopter une Gestion Intégrée du Système d’Archives Municipales de Ponte de Lima (dès la création du document et tout au long de son cycle de vie) et la création de web services afin d’intégrer ce système aux autres systèmes informatiques utilisés par la Mairie de Ponte de Lima, en particulier celui du Service d’Urbanisme, afin de éviter la perte de métadonnées et d’objets numériques au cours du temps. 3 - Afin de pouvoir conserver à long terme les documents numérisés, les Archives Municipales de Ponte de Lima veulent créer un dépôt institutionnel numérique qui permette le dépôt, la gestion et l’accès à l’information des documents numérisés, actuellement stockés sous forme de supports optiques fragiles (DVD), qui par leur vulnérabilité et obsolescence pourront provoquer la perte définitive de l’information indispensable à la constitution et consolidation de la mémoire collective de la région départementale de Ponte de Lima. Les principaux objectifs de ces projets de numérisation sont de conserver et diffuser le patrimoine archivistique, ainsi que de rationaliser le travail administratif d'une part, et d’améliorer le service rendu aux citoyens d'autre part, tout en protégeant les registres originaux des manipulations fréquentes risquant, à terme, de les endommager de forme irrémédiable.
O artigo aborda a relação da autenticidade com os repositórios digitais. Destaca os requi- sitos de confiança nos repositórios digitais e compara a autenticidade e a autenticação como fatores diferentes numa cadeia de custódia. Destaca o... more
O artigo aborda a relação da autenticidade com os repositórios digitais. Destaca os requi- sitos de confiança nos repositórios digitais e compara a autenticidade e a autenticação como fatores diferentes numa cadeia de custódia. Destaca o papel da cadeia de custódia na confiança e preserva- ção permanente digital. Conclui indicando os papéis de um sistema de arquivo numa custódia de documentos arquivísticos digitais (DAD) em plataformas de gestão e preservação de documentos arquivísticos e define a importância da capacitação e desenvolvimento do profissional da informação e do arquivista para o trato com repositórios digitais confiáveis.
- by Charlley D S Luz and +1
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- Archives, Arquivologia, Preservação digital, Arquivistica
Tendo em vista o advento do documento digital na Arquivologia em decorrência dos avanços das Tecnologias da Informação, surge a necessidade de preservar este patrimônio digital. Desta forma, procedimentos de preservação digital são... more
Tendo em vista o advento do documento digital na Arquivologia em decorrência dos avanços das Tecnologias da Informação, surge a necessidade de preservar este patrimônio digital. Desta forma, procedimentos de preservação digital são fundamentais para a manutenção da integridade e da autenticidade, além de garantir o acesso contínuo em longo prazo aos documentos arquivísticos digitais. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre a implementação de estratégias de preservação digital considerando sua aplicação na Arquivologia. A metodologia utilizada consiste na abordagem qualitativa de materiais previamente publicados, desta forma, os dados coletados são analisados e confrontados a fim de realçar as vantagens e desvantagens das estratégias de preservação digital abordadas. Os resultados obtidos estão em conformidade com as discussões de diversos autores, evidenciando que nenhuma estratégia de preservação digital poderá ser implementada de forma isolada. Dentre os avanços mais significativos, destaca-se a convergência entre as estratégias, apresentando um possível cenário de interação e complementação. Além disso, essa discussão expõe um maior aprofundamento das vantagens e desvantagens das estratégias abordadas. Desta forma, busca-se fortalecer as teorias de preservação digital no âmbito da arquivística.
Strategies of digital preservation for archival documents: a brief reflection
Abstract
Given in view the advent of digital document in Archival science as a result of advances of information technology arises a need to preserve this digital heritage. In this way, digital preservation procedures are essential to maintaining the integrity and authenticity, and ensure access continued in long-term for digital archival documents. This article has objective to develop a reflection on the implementation of strategies of digital preservation considering its application in Archival science. The methodology used consists in approach qualitative of material previously published in this way, the data collected is analyzed and compared in order to highlight the advantages and disadvantages of the strategies of digital preservation discussed. The results are in accordance with the discussions of several authors, showing that any strategy of digital preservation can be implemented in isolation. Among the advances most significant, stands out a convergence between the strategies, presenting a possible scenario of interaction and complementation. In addition, this discussion exposes a deeper understanding of the advantages and disadvantages of the strategies approached. In this way, we seek to strengthen the theories of digital preservation within the archival.
Strategies of digital preservation for archival documents: a brief reflection
Abstract
Given in view the advent of digital document in Archival science as a result of advances of information technology arises a need to preserve this digital heritage. In this way, digital preservation procedures are essential to maintaining the integrity and authenticity, and ensure access continued in long-term for digital archival documents. This article has objective to develop a reflection on the implementation of strategies of digital preservation considering its application in Archival science. The methodology used consists in approach qualitative of material previously published in this way, the data collected is analyzed and compared in order to highlight the advantages and disadvantages of the strategies of digital preservation discussed. The results are in accordance with the discussions of several authors, showing that any strategy of digital preservation can be implemented in isolation. Among the advances most significant, stands out a convergence between the strategies, presenting a possible scenario of interaction and complementation. In addition, this discussion exposes a deeper understanding of the advantages and disadvantages of the strategies approached. In this way, we seek to strengthen the theories of digital preservation within the archival.
O uso das tecnologias da informação para soluções dos conflitos judiciais no Brasil conduz a um novo paradigma e a novos desafios. Além da produção da informação em si, que requer o domínio, ainda que superficial, de novas... more
O uso das tecnologias da informação para soluções dos conflitos judiciais no Brasil conduz a um novo paradigma e a novos desafios. Além da produção da informação em si, que requer o domínio, ainda que superficial, de novas tecnologias, há que se assegurar que os dados produzidos pelo Judiciário estejam disponíveis para todos os que têm direito, além de garantir a privacidade de dados pessoais e de informações submetidas a algum grau de sigilo, não apenas durante a produção, mas também após o término de sua tramitação. Além disso, é necessário refletir sobre a forma de se preservar informações por longos períodos, superando o obstáculo da rápida obsolescência tecnológica.
O presente trabalho visa apontar os desafios para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação, e também os caminhos para se preservar a informação arquivística digital produzida pelo Judiciário ao longo do tempo, garantindo à sociedade o seu direito à informação.
O presente trabalho visa apontar os desafios para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação, e também os caminhos para se preservar a informação arquivística digital produzida pelo Judiciário ao longo do tempo, garantindo à sociedade o seu direito à informação.
Resumo: No actual contexto da Sociedade da Informação, tendo em atenção o papel central e fulcral da informação como motor dinâmico das organizações, um dos maiores desafios que se coloca aos profissionais da informação,... more
Resumo:
No actual contexto da Sociedade da Informação, tendo em atenção o papel central e fulcral da informação como motor dinâmico das organizações, um dos maiores desafios que se coloca aos profissionais da informação, designadamente aqueles que desempenham funções em arquivos, consiste na criação, manutenção e preservação a longo prazo de documentos de arquivo electrónicos autênticos. Deste modo, a análise do contexto orgânico-funcional dinâmico das organizações e a análise de conteúdo – operação metodológica fundamental na construção do conhecimento científico sobre a informação – deve assentar nos princípios, conceitos e métodos da Arquivística – disciplina aplicada da área da Ciência da Informação – e da Diplomática Contemporânea, de maneira a fornecer à organização uma compreensão dos contextos administrativos, legal, funcional e social em que opera, para conseguir identificar os principais factores que influenciam a sua necessidade de criar e manter documentos de arquivo e, ainda, para determinar os requisitos que garantirão a autenticidade, fidedignidade, integridade, inteligibilidade e a usabilidade da informação produzida, bem como as bases para a sua preservação a longo prazo. Para tal, torna-se necessário dar ênfase à definição do conceito de autenticidade com o intuito de chegar a uma definição consensual de objecto digital autêntico e de conhecer os seus elementos essenciais. Considerando que os Arquivos têm como uma das suas missões a preservação e acessibilização dos documentos de arquivo electrónicos com valor continuado no seu contexto de produção ao longo do tempo, é fundamental a intervenção precoce dos seus profissionais na concepção e implementação de sistemas de arquivo de forma a assegurar que todos os documentos de arquivo electrónico com valor secundário, produzidos por um sistema, sejam preservados como autênticos, fidedignos, inteligíveis e utilizáveis. Assim, à luz do paradigma pós-custodial, dinâmico, informacional e científico, os profissionais da informação têm hoje um novo posicionamento enquanto gestores de informação produzida e usada em qualquer contexto orgânico produtor de fluxo informacional.
Abstract:
In the current context of the Information Society, taking into account the central and important role of information as a dynamic motor of organizations, one of the biggest challenges facing information professionals, especially those who play functions in archives, is the creation, maintenance and long-term preservation of authentic electronic records. Thus, the analysis of dynamic, organic and functional context of organizations and the content analysis - fundamental methodological operation in the construction of scientific knowledge about information - must be based on the principles, concepts and methods of Archival Science – discipline into the scientific area of Information Science – and Contemporary Diplomatics, in order to provide the organization an understanding of administrative, legal, social and functional contexts in which it operates, to be able to identify the main factors influencing the need to create and maintain records and also to determine the requirements that ensure the authenticity, trustworthiness, integrity, significance and usability of the information produced as well as the basis for its long-term preservation. To this end, it becomes necessary to emphasize the definition of authenticity in order to reach a consensual definition of authentic digital object and obtain their essential elements. Considering that Archives have the mission to ensure the preservation and provide access to electronic records of continuing value in their context of creation over time, it is crucial the early intervention of their professionals in the design and implementation of archival systems to ensure that all electronic records with secondary value, produced by a system, are preserved as authentic, reliable, understandable and usable. Thus, by the light of a new post-custodial, dynamical, informational and scientific paradigma, information professionals have today a new role as information managers acting in any organic context that produces informational flow.
No actual contexto da Sociedade da Informação, tendo em atenção o papel central e fulcral da informação como motor dinâmico das organizações, um dos maiores desafios que se coloca aos profissionais da informação, designadamente aqueles que desempenham funções em arquivos, consiste na criação, manutenção e preservação a longo prazo de documentos de arquivo electrónicos autênticos. Deste modo, a análise do contexto orgânico-funcional dinâmico das organizações e a análise de conteúdo – operação metodológica fundamental na construção do conhecimento científico sobre a informação – deve assentar nos princípios, conceitos e métodos da Arquivística – disciplina aplicada da área da Ciência da Informação – e da Diplomática Contemporânea, de maneira a fornecer à organização uma compreensão dos contextos administrativos, legal, funcional e social em que opera, para conseguir identificar os principais factores que influenciam a sua necessidade de criar e manter documentos de arquivo e, ainda, para determinar os requisitos que garantirão a autenticidade, fidedignidade, integridade, inteligibilidade e a usabilidade da informação produzida, bem como as bases para a sua preservação a longo prazo. Para tal, torna-se necessário dar ênfase à definição do conceito de autenticidade com o intuito de chegar a uma definição consensual de objecto digital autêntico e de conhecer os seus elementos essenciais. Considerando que os Arquivos têm como uma das suas missões a preservação e acessibilização dos documentos de arquivo electrónicos com valor continuado no seu contexto de produção ao longo do tempo, é fundamental a intervenção precoce dos seus profissionais na concepção e implementação de sistemas de arquivo de forma a assegurar que todos os documentos de arquivo electrónico com valor secundário, produzidos por um sistema, sejam preservados como autênticos, fidedignos, inteligíveis e utilizáveis. Assim, à luz do paradigma pós-custodial, dinâmico, informacional e científico, os profissionais da informação têm hoje um novo posicionamento enquanto gestores de informação produzida e usada em qualquer contexto orgânico produtor de fluxo informacional.
Abstract:
In the current context of the Information Society, taking into account the central and important role of information as a dynamic motor of organizations, one of the biggest challenges facing information professionals, especially those who play functions in archives, is the creation, maintenance and long-term preservation of authentic electronic records. Thus, the analysis of dynamic, organic and functional context of organizations and the content analysis - fundamental methodological operation in the construction of scientific knowledge about information - must be based on the principles, concepts and methods of Archival Science – discipline into the scientific area of Information Science – and Contemporary Diplomatics, in order to provide the organization an understanding of administrative, legal, social and functional contexts in which it operates, to be able to identify the main factors influencing the need to create and maintain records and also to determine the requirements that ensure the authenticity, trustworthiness, integrity, significance and usability of the information produced as well as the basis for its long-term preservation. To this end, it becomes necessary to emphasize the definition of authenticity in order to reach a consensual definition of authentic digital object and obtain their essential elements. Considering that Archives have the mission to ensure the preservation and provide access to electronic records of continuing value in their context of creation over time, it is crucial the early intervention of their professionals in the design and implementation of archival systems to ensure that all electronic records with secondary value, produced by a system, are preserved as authentic, reliable, understandable and usable. Thus, by the light of a new post-custodial, dynamical, informational and scientific paradigma, information professionals have today a new role as information managers acting in any organic context that produces informational flow.
Capítulo que aborda como a representação da informação em arquivos pode colaborar na criação de ontologias e como estes podem apoiar a interoperabilidade e a preservação dos documentos.Trata da Descrição Arquivística e a... more
Capítulo que aborda como a representação da informação em arquivos pode colaborar na criação de ontologias e como estes podem apoiar a interoperabilidade e a preservação dos documentos.Trata da Descrição Arquivística e a interoperabilidade de dados digitais e como os contextos podem ser representados em Ontologias, respeitando-se a cadeia de custódia documental, necessária para a garantia de autenticidade documental em Repositórios Digitais Confiáveis - RDC-Arq. Como resultados, apresenta as ontologias digitais arquivísticas que podem ser usadas para representar padrões de descrição de documentos de arquivo e que podem contribuir para a manutenção de contexto em sistemas de ambientes digitais.
Palavras-chave: Arquivística. Ontologias. Descrição arquivística. Repositórios digitais confiáveis.
Palavras-chave: Arquivística. Ontologias. Descrição arquivística. Repositórios digitais confiáveis.
Este estudo analisa o Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (ACTDR) e considera sua pertinência no processo de auditoria de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arqs ) com ênfase nos aspectos... more
Este estudo analisa o Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (ACTDR) e considera sua pertinência no processo de auditoria de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arqs ) com ênfase nos aspectos relacionados à infraestrutura organizacional. Sendo assim, tem-se por objetivo realizar uma síntese dos requisitos de auditoria a serem cumpridos por um RDC-Arq que segue o modelo Open Archival Information System (OAIS). Igualmente, pretende-se esclarecer os requisitos arquivísticos subentendidos no ACTDR. A metodologia utilizada parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, o qual consiste na seleção de livros, publicações técnicas e artigos científicos recuperados através da ferramenta de pesquisa Google Scholar. Logo, obtém-se um artigo de revisão, com caráter assistemático, capaz de descrever e contextualizar os requisitos de infraestrutura organizacional, preconizados pelo ACTDR, no âmbito da Arquivística. Por fim, este estudo fornece subsídios estimular a discussão e a compreensão da infraestrutura organizacional no processo de auditoria dos RDC-Arqs. Dessa forma, reafirma a convergência entre OAIS, ACTDR e a Arquivística, a qual coaduna no RDC-Arq.
ORGANIZATIONAL INFRASTRUCTURE REQUIRED FOR THE TRUSTWORTHY DIGITAL ARCHIVAL REPOSITORY: a dialog with ISO 16363
Abstract: this study examines the Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (ACTDR) and its relevance in the process of auditing Trustworthy Digital Archival Repositories (TDR-Arqs) with emphasis on aspects related to the organizational infrastructure. Therefore, the objective is to perform the synthesis of the audit requirements to be fulfilled by the TDR-Arq that follows the Open Archival Information System (OAIS) model. In addition, it is intended to clarify the archival requirements implied in the ACTDR. The methodology used is part of a bibliographical survey of previously published materials, which consists of the selection of books, technical publications and scientific articles retrieved through the Google Scholar research tool. Therefore, a review article, with a no systematic character, is able to describe and contextualize the organizational infrastructure requirements, as recommended by the ACTDR, within Archival science. Finally, this study provides insights to stimulate discussion and understanding of organizational infrastructure in the TDR-Arqs audit process. In this way, it reaffirms the convergence between OAIS, ACTDR and Archival science, which is in line with TDR-Arq.
ORGANIZATIONAL INFRASTRUCTURE REQUIRED FOR THE TRUSTWORTHY DIGITAL ARCHIVAL REPOSITORY: a dialog with ISO 16363
Abstract: this study examines the Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (ACTDR) and its relevance in the process of auditing Trustworthy Digital Archival Repositories (TDR-Arqs) with emphasis on aspects related to the organizational infrastructure. Therefore, the objective is to perform the synthesis of the audit requirements to be fulfilled by the TDR-Arq that follows the Open Archival Information System (OAIS) model. In addition, it is intended to clarify the archival requirements implied in the ACTDR. The methodology used is part of a bibliographical survey of previously published materials, which consists of the selection of books, technical publications and scientific articles retrieved through the Google Scholar research tool. Therefore, a review article, with a no systematic character, is able to describe and contextualize the organizational infrastructure requirements, as recommended by the ACTDR, within Archival science. Finally, this study provides insights to stimulate discussion and understanding of organizational infrastructure in the TDR-Arqs audit process. In this way, it reaffirms the convergence between OAIS, ACTDR and Archival science, which is in line with TDR-Arq.
Os avanços tecnológicos impõem um grande desafio para a preservação do patrimônio digital. Além de garantir a longevidade e acessibilidade dos documentos, é necessário mantê-los autênticos e íntegros para que os usuários confiem neles... more
Os avanços tecnológicos impõem um grande desafio para a preservação do patrimônio digital. Além de garantir a longevidade e acessibilidade dos documentos, é necessário mantê-los autênticos e íntegros para que os usuários confiem neles como fonte de informação e objeto de estudo. Instituições guardiãs precisam assumir a preservação de suas coleções digitais e construir repositórios digitais confiáveis. Este trabalho recorre a um estudo exploratório para conhecer as práticas de preservação da autenticidade e integridade dos documentos que compõem os acervos das bibliotecas digitais de teses e dissertações das três universidades estaduais paulistas (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp). As práticas dessas universidades demonstram a necessidade de melhorias para que elas sejam efetivamente capazes de assumir a responsabilidade de salvaguardar o patrimônio digital.
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Technological innovations raise a set of great challenges to the preservation of digital heritage. Besides assuring the longevity and accessibility of digital documents, it is also important to preserve their authenticity and integrity so one can trust and use digital documents as information source and study objects. Memory organizations must assume an active role in preserving their digital collections and building trusted digital repositories. This dissertation searches through an exploratory study to uncover the practices of the digital libraries of theses and dissertations of the three state universities of Sao Paulo (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp) for preserving the authenticity and integrity of their collections. Their preservation practices show that improvements need to be done so they can in fact take the responsibility of preserving digital heritage.
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Technological innovations raise a set of great challenges to the preservation of digital heritage. Besides assuring the longevity and accessibility of digital documents, it is also important to preserve their authenticity and integrity so one can trust and use digital documents as information source and study objects. Memory organizations must assume an active role in preserving their digital collections and building trusted digital repositories. This dissertation searches through an exploratory study to uncover the practices of the digital libraries of theses and dissertations of the three state universities of Sao Paulo (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp) for preserving the authenticity and integrity of their collections. Their preservation practices show that improvements need to be done so they can in fact take the responsibility of preserving digital heritage.
Resumo: Este estudo descreve e avalia a possibilidade de dois ou mais repositórios arquivísticos manterem níveis de interoperabilidade, de modo que são abordados os arquivos independentes, os cooperados, os federados e os de entidades... more
Resumo: Este estudo descreve e avalia a possibilidade de dois ou mais repositórios arquivísticos manterem níveis de interoperabilidade, de modo que são abordados os arquivos independentes, os cooperados, os federados e os de entidades funcionais compartilhadas. Para tanto, parte-se do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, por meio da seleção de livros, publicações técnicas e artigos científicos. A interoperabilidade é o prisma da discussão, e os repositórios arquivísticos digitais confiáveis correspondem a categoria norteadora. Dessa forma, os dados são analisados de forma qualitativa e discutidos conforme a lógica dedutiva a fim de caracterizar-se como um artigo de revisão assistemática. Observa-se que a interoperabilidade entre repositórios arquivísticos acarreta benefícios às comunidades de preservação digital que comportam a economia de recursos, a otimização da busca de informações e o desenvolvimento de padrões. Por fim, este estudo esclarece conceitos e possíveis cenários de interoperabilidade para repositórios arquivísticos, além de trazer uma visão pós-custodial que realça a importância da custódia tendo em vista as perspectivas de sucessão.
INTEROPERABILITY BETWEEN TRUSTWORTHY DIGITAL ARCHIVAL REPOSITORIES
This study describes and evaluates the possibility of two or more archival repositories maintaining levels of interoperability, so that independent, cooperative, federated, and shared functional entities archives are addressed. In order to do so, it is based on the bibliographical survey of previously published materials, through the selection of books, technical publications and scientific articles. Interoperability is the prism of the discussion, and reliable digital archival repositories correspond to the guiding category. Thus, the data are analyzed qualitatively and discussed according to the deductive logic in order to be characterized as an article of no systematic review. It is observed that the interoperability between archival repositories brings benefits to the digital preservation communities that entail the saving of resources, the optimization of information search and the development of standards. Finally, this study clarifies concepts and possible interoperability scenarios for archival repositories, as well as providing a post-custodial view that highlights the importance of custody in view of succession perspectives.
INTEROPERABILITY BETWEEN TRUSTWORTHY DIGITAL ARCHIVAL REPOSITORIES
This study describes and evaluates the possibility of two or more archival repositories maintaining levels of interoperability, so that independent, cooperative, federated, and shared functional entities archives are addressed. In order to do so, it is based on the bibliographical survey of previously published materials, through the selection of books, technical publications and scientific articles. Interoperability is the prism of the discussion, and reliable digital archival repositories correspond to the guiding category. Thus, the data are analyzed qualitatively and discussed according to the deductive logic in order to be characterized as an article of no systematic review. It is observed that the interoperability between archival repositories brings benefits to the digital preservation communities that entail the saving of resources, the optimization of information search and the development of standards. Finally, this study clarifies concepts and possible interoperability scenarios for archival repositories, as well as providing a post-custodial view that highlights the importance of custody in view of succession perspectives.
Resumo: este estudo realiza uma reflexão sobre a gestão do conhecimento sobre preservação digital, com ênfase em preservar o conhecimento e mantê-lo acessível no longo prazo. Para isto é perpassada a relação entre gestão do conhecimento e... more
Resumo: este estudo realiza uma reflexão sobre a gestão do conhecimento sobre preservação digital, com ênfase em preservar o conhecimento e mantê-lo acessível no longo prazo. Para isto é perpassada a relação entre gestão do conhecimento e preservação digital, assinalando pontos de convergência para um possível ciclo de retroalimentação. A metodologia utilizada consiste no levantamento bibliográfico de materiais previa-mente publicados, configurando-se como um artigo revisão de caráter assistemático. Dentre as contribuições mais relevantes deste estudo, ressalta-se que a obsolescência do conhecimento é um entrave tão complexo para a preservação digital, quanto a obsolescência de hardware e software, o que reforça a importância das práticas de gestão do conhecimento.
Palavras-chave Preservação digital. Gestão do conhecimento. Obsolescência tecnológica. Obsolescência do conhecimento. Documento digital.
THE OBSOLESCENCE OF KNOWLEDGE IN DIGITAL PRESERVATION
Abstract
This study makes a reflection on the knowledge management about digital preservation, with emphasis on preserving the knowledge and keeps it handy in the long run. For this is pervaded the relationship between knowledge management and digital preservation, noting convergence points for a possible feedback loop. The methodology consists of bibliographic materials previously published by setting up as a review article unsystematic. Among the most important contributions of this study, it is noteworthy that the obsolescence of knowledge is an obstacle as complex for digital preservation, as the hardware and software obsolescence, which reinforces the importance of knowledge management practices.
Palavras-chave Preservação digital. Gestão do conhecimento. Obsolescência tecnológica. Obsolescência do conhecimento. Documento digital.
THE OBSOLESCENCE OF KNOWLEDGE IN DIGITAL PRESERVATION
Abstract
This study makes a reflection on the knowledge management about digital preservation, with emphasis on preserving the knowledge and keeps it handy in the long run. For this is pervaded the relationship between knowledge management and digital preservation, noting convergence points for a possible feedback loop. The methodology consists of bibliographic materials previously published by setting up as a review article unsystematic. Among the most important contributions of this study, it is noteworthy that the obsolescence of knowledge is an obstacle as complex for digital preservation, as the hardware and software obsolescence, which reinforces the importance of knowledge management practices.
O aumento da produção de documentos arquivísticos digitais impulsionou os estudos sobre as estratégias pra sua preservação, de tal forma, muito se conhece de suas vantagens e desvantagens. Atualmente é preciso planificar os prós e os... more
O aumento da produção de documentos arquivísticos digitais impulsionou os estudos sobre as estratégias pra sua preservação, de tal forma, muito se conhece de suas vantagens e desvantagens. Atualmente é preciso planificar os prós e os contras das estratégias e definir um ambiente confiável para a preservação de documentos digitais autênticos garantindo o acesso contínuo em longo prazo.
PRESERVATION OF RECORDS ARCHIVAL DIGITAL AUTHENTIC: reflections and prospects
Abstract: The increased production of digital archival records boosted studies on strategies for their preservation, so much is known about their advantages and disadvantages. Currently it takes to plan the pros and cons of the strategies and define a trusted environment for the preservation of authentic digital records ensuring the continued long-term access.
Resumen: El aumento de la producción de documentos de archivo digitales impulsó los estudios sobre las estrategias para su conservación, por lo que se sabe mucho acerca de sus ventajas y desventajas. Actualmente se necesita para planificar los pros y los contras de las estrategias y definir un entorno fiable para la conservación de los documentos digitales auténticas que garanticen el acceso continuo a largo plazo.
PRESERVATION OF RECORDS ARCHIVAL DIGITAL AUTHENTIC: reflections and prospects
Abstract: The increased production of digital archival records boosted studies on strategies for their preservation, so much is known about their advantages and disadvantages. Currently it takes to plan the pros and cons of the strategies and define a trusted environment for the preservation of authentic digital records ensuring the continued long-term access.
Resumen: El aumento de la producción de documentos de archivo digitales impulsó los estudios sobre las estrategias para su conservación, por lo que se sabe mucho acerca de sus ventajas y desventajas. Actualmente se necesita para planificar los pros y los contras de las estrategias y definir un entorno fiable para la conservación de los documentos digitales auténticas que garanticen el acceso continuo a largo plazo.
Este trabalho analisa o processo de construção do repositório digital Objectos do culto católico. A constituição de uma colecção de temática religiosa justifica-se pelo facto de ser um conjunto coerente e representativo de uma parte... more
Este trabalho analisa o processo de construção do repositório digital Objectos do culto católico. A constituição de uma colecção de temática religiosa justifica-se pelo facto de ser um conjunto coerente e representativo de uma parte significativa dos acervos nacionais de património cultural móvel. Por outro lado, a variedade de tipologias
permite enquadrar o actual conceito de biblioteca digital, como um repositório alargado de conteúdos, integrando espécies bibliográficas e objectos museológicos. Estudámos as características das imagens digitalizadas adequadas à constituição de uma matriz de arquivo, a partir das quais se elaboram cópias de consulta, e descrevemos um esquema de nomeação e organização dos ficheiros digitais obtidos. Analisámos os esquemas de metadados a aplicar no âmbito dos objectos patrimoniais, de modo a garantir a leitura e a recuperação da informação a longo prazo. No contexto deste trabalho, inventariámos e processámos, segundo as regras de digitalização, metacodificação e preservação digital, compiladas e descritas nesta dissertação, 10 objectos patrimoniais de tipologia variada (pintura, ourivesaria, têxteis, mobiliário e livro antigo). Com os objectos digitais gerados foi construído o protótipo do repositório digital que se apresenta e discute neste trabalho, detalhando-se as suas
funcionalidades. Utilizámos, para o efeito o Greenstone, disponível em open-source, o qual configurámos, incluindo vários modelos de pesquisa e uma hierarquia de thesaurus. Para efeitos de validação do trabalho realizado e obtenção de sugestões de melhoria, o protótipo foi submetido a 14 pessoas de diferentes áreas disciplinares (História, História da Arte, Biblioteconomia, Museologia, Comunicação Cultural e Informática), que o testaram em Windows e Linux e cujas observações foram recolhidas e são aqui apresentadas e analisadas.
This work analyzes the process of building a digital repository of objects of Catholic worship. The establishment of a collection of religious nature is justified by the fact that it constitutes a coherent and representative set of a significant part of the national collections. Moreover, the variety of types allows us to frame the current concept of digital library as a repository of expanded content, including bibliographic species and museum objects. We have studied the characteristics of digital images suitable for the formation of a digital archive, from which copies can be made for study or other activities. We also describe a naming and organization scheme for the files obtained. We have analyzed the metadata schemes needed and the ways to ensure the persistence and retrievability of data on the long run.
In the context of this study we have made the inventory and processing, according to the rules of digitization, meta-codification and digital preservation, compiled and described in this work, 10 different types of objects (paintings, jewellery, textiles, furniture and old printed books). With the digital objects generated it was built a prototype of the digital repository that is presented and discussed on this work, while detailing its features. For this purpose we used the open-source software package Greenstone, which was configured including several models of research and a hierarchy of thesaurus. For the purpose of validating the work and obtain suggestions for its improvement, the prototype was submitted to 14 persons from different fields of study (history, art history, library, museum studies, cultural communication and computing), which tested it on Windows and Linux and whose comments were collected and analyzed and are also presented here on this work.
permite enquadrar o actual conceito de biblioteca digital, como um repositório alargado de conteúdos, integrando espécies bibliográficas e objectos museológicos. Estudámos as características das imagens digitalizadas adequadas à constituição de uma matriz de arquivo, a partir das quais se elaboram cópias de consulta, e descrevemos um esquema de nomeação e organização dos ficheiros digitais obtidos. Analisámos os esquemas de metadados a aplicar no âmbito dos objectos patrimoniais, de modo a garantir a leitura e a recuperação da informação a longo prazo. No contexto deste trabalho, inventariámos e processámos, segundo as regras de digitalização, metacodificação e preservação digital, compiladas e descritas nesta dissertação, 10 objectos patrimoniais de tipologia variada (pintura, ourivesaria, têxteis, mobiliário e livro antigo). Com os objectos digitais gerados foi construído o protótipo do repositório digital que se apresenta e discute neste trabalho, detalhando-se as suas
funcionalidades. Utilizámos, para o efeito o Greenstone, disponível em open-source, o qual configurámos, incluindo vários modelos de pesquisa e uma hierarquia de thesaurus. Para efeitos de validação do trabalho realizado e obtenção de sugestões de melhoria, o protótipo foi submetido a 14 pessoas de diferentes áreas disciplinares (História, História da Arte, Biblioteconomia, Museologia, Comunicação Cultural e Informática), que o testaram em Windows e Linux e cujas observações foram recolhidas e são aqui apresentadas e analisadas.
This work analyzes the process of building a digital repository of objects of Catholic worship. The establishment of a collection of religious nature is justified by the fact that it constitutes a coherent and representative set of a significant part of the national collections. Moreover, the variety of types allows us to frame the current concept of digital library as a repository of expanded content, including bibliographic species and museum objects. We have studied the characteristics of digital images suitable for the formation of a digital archive, from which copies can be made for study or other activities. We also describe a naming and organization scheme for the files obtained. We have analyzed the metadata schemes needed and the ways to ensure the persistence and retrievability of data on the long run.
In the context of this study we have made the inventory and processing, according to the rules of digitization, meta-codification and digital preservation, compiled and described in this work, 10 different types of objects (paintings, jewellery, textiles, furniture and old printed books). With the digital objects generated it was built a prototype of the digital repository that is presented and discussed on this work, while detailing its features. For this purpose we used the open-source software package Greenstone, which was configured including several models of research and a hierarchy of thesaurus. For the purpose of validating the work and obtain suggestions for its improvement, the prototype was submitted to 14 persons from different fields of study (history, art history, library, museum studies, cultural communication and computing), which tested it on Windows and Linux and whose comments were collected and analyzed and are also presented here on this work.
Apresenta a preservação de documentos digitais sob a ótica da arquivística, identificando as estratégias, bem como os critérios e políticas da preservação digital. A pesquisa relatada neste artigo visa, de maneira geral, contribuir para... more
Apresenta a preservação de documentos digitais sob a ótica da arquivística, identificando as estratégias, bem como os critérios e políticas da preservação digital. A pesquisa relatada neste artigo visa, de maneira geral, contribuir para as discussões e questionamentos em torno da preservação de documentos digitais em arquivos.
Os avanços das tecnologias da informação contribuíram para a disseminação de suas ferramentas na sociedade. Da mesma forma, estas ferramentas foram introduzidas no campo arquivístico, resultando no advento do documento arquivístico... more
Os avanços das tecnologias da informação contribuíram para a disseminação de suas ferramentas na sociedade. Da mesma forma, estas ferramentas foram introduzidas no campo arquivístico, resultando no advento do documento arquivístico digital. Sua rápida introdução na Arquivologia trouxe dúvidas em relação a sua autenticidade e confiabilidade quando preservados em longo prazo. Desta forma, este artigo tem por objetivo demonstrar o papel da diplomática contemporânea na preservação digital. Partindo dessa abordagem interdisciplinar, juntamente com os fundamentos da preservação digital, podem-se obter documentos arquivísticos digitais autênticos, promovendo o acesso contínuo em longo prazo.
THE FUNDAMENTALS OF CONTEMPORARY DIPLOMATIC IN PRESERVATION OF DIGITAL RECORDS
ABSTRACT
Advances in information technology have contributed to the spread of their tools in society. Likewise, these tools are introduced in the archival field, resulting in the advent of digital record. Its rapid introduction into Archival Science brings up doubts about its authenticity and trustworthiness when preserved in long term. Thus, this article aims to demonstrate the role of contemporary diplomatic digital preservation. From this interdisciplinary approach, along with the basics of digital preservation, can be obtained authentic digital record, providing continuous access in the long term.
THE FUNDAMENTALS OF CONTEMPORARY DIPLOMATIC IN PRESERVATION OF DIGITAL RECORDS
ABSTRACT
Advances in information technology have contributed to the spread of their tools in society. Likewise, these tools are introduced in the archival field, resulting in the advent of digital record. Its rapid introduction into Archival Science brings up doubts about its authenticity and trustworthiness when preserved in long term. Thus, this article aims to demonstrate the role of contemporary diplomatic digital preservation. From this interdisciplinary approach, along with the basics of digital preservation, can be obtained authentic digital record, providing continuous access in the long term.
Os constantes avanços das tecnologias da informação ocasionaram mudanças no que tange à gênese do documento arquivístico, considerado objeto de estudo da arquivologia. Com o surgimento do documento arquivístico digital, houve a... more
Os constantes avanços das tecnologias da informação ocasionaram mudanças no que tange à gênese do documento arquivístico, considerado objeto de estudo da arquivologia. Com o surgimento do documento arquivístico digital, houve a necessidade de atualizar as teorias, de forma a contemplar a realidade digital. Surgiram novas abordagens, como a preservação digital, que utiliza procedimentos estruturais e operacionais para preservar os documentos digitais. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre as estratégias de encapsulamento, discutindo a sua aplicabilidade nos acervos, bem como o seu uso em conjunto com outras estratégias. O método para realizar esta reflexão consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados. Dessa forma, os dados coletados são analisados de forma qualitativa. Este estudo realça as vantagens e desvantagens das estratégias de encapsulamento, apontando lacunas que poderão ser solucionadas com o auxílio de outras estratégias de preservação digital. Por fim, enfatiza-se uma maior aproximação das atividades de preservação digital com a gestão do conhecimento, uma questão que ainda é pouco discutida no âmbito da preservação de documentos arquivísticos digitais.
PRESERVATION OF DIGITAL ARCHIVAL DOCUMENTS: REFLECTIONS ON THE STRATEGIES OF ENCAPSULATION
Abstract
The constant advances in information technology led to changes regarding the genesis of archival document, considered the object of study of archival science. With the emergence of the digital archival document, it was necessary to update the theories to contemplate the digital reality. New approaches have emerged, such as digital preservation, which uses structural and operational procedures to preserve digital documents. This article aims to carry out a study of the encapsulation strategies, discussing their applicability in the collections, as well as its use in conjunction with other strategies. The method for doing this reflection is a survey of previously published literature on the issue. Thus, the data collected is analyzed qualitatively. This study highlights the advantages and disadvantages of the strategies of encapsulation, pointing gaps which could be resolved with the help of other strategies of digital preservation. Finally, is enhanced further approximation of the activities of digital preservation with knowledge management, an issue that is little discussed in the context of preservation of digital archival documents.
PRESERVATION OF DIGITAL ARCHIVAL DOCUMENTS: REFLECTIONS ON THE STRATEGIES OF ENCAPSULATION
Abstract
The constant advances in information technology led to changes regarding the genesis of archival document, considered the object of study of archival science. With the emergence of the digital archival document, it was necessary to update the theories to contemplate the digital reality. New approaches have emerged, such as digital preservation, which uses structural and operational procedures to preserve digital documents. This article aims to carry out a study of the encapsulation strategies, discussing their applicability in the collections, as well as its use in conjunction with other strategies. The method for doing this reflection is a survey of previously published literature on the issue. Thus, the data collected is analyzed qualitatively. This study highlights the advantages and disadvantages of the strategies of encapsulation, pointing gaps which could be resolved with the help of other strategies of digital preservation. Finally, is enhanced further approximation of the activities of digital preservation with knowledge management, an issue that is little discussed in the context of preservation of digital archival documents.
Resumo: O constante aumento de documentos digitais vem impulsionando as práticas de preservação em longo prazo. No entanto, a literatura técnica concentra-se em preservar a autenticidade dos registros, e por vezes, há pouco aprofundamento... more
Resumo: O constante aumento de documentos digitais vem impulsionando as práticas de preservação em longo prazo. No entanto, a literatura técnica concentra-se em preservar a autenticidade dos registros, e por vezes, há pouco aprofundamento no que se refere a proporcionar condições de acesso aos usuários. Assim, realiza-se uma análise sobre as estratégias de preservação digital com ênfase na perspectiva de acesso aos usuários. O método utilizado consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, dentre estes: livros, teses, dissertações e artigos científicos recuperados pela ferramenta de pesquisa Google Scholar. Desta forma, obtém-se uma revisão dos métodos de preservação digital que realça sua aplicabilidade e aponta as dificuldades de acesso pertinentes ao usuário.
Abstract: The constant increasing of digital documents has been promoting the preservation practices in long-term. However, the technical literature focuses on preserving the authenticity of records, and sometimes there is little depth in regard to provide access conditions to the users. Thus, it carried out an analysis on digital preservation strategies with emphasis in perspective of access to users. The method used consists on the bibliographical survey of previously published materials, among them: books, theses, dissertations and scientific articles retrieved by the Google Scholar research tool. In this way, we obtain a review of digital preservation methods which highlights its applicability and points to the relevant difficulties on access to the user.
Abstract: The constant increasing of digital documents has been promoting the preservation practices in long-term. However, the technical literature focuses on preserving the authenticity of records, and sometimes there is little depth in regard to provide access conditions to the users. Thus, it carried out an analysis on digital preservation strategies with emphasis in perspective of access to users. The method used consists on the bibliographical survey of previously published materials, among them: books, theses, dissertations and scientific articles retrieved by the Google Scholar research tool. In this way, we obtain a review of digital preservation methods which highlights its applicability and points to the relevant difficulties on access to the user.
A partir da perspectiva da preservação digital e da custódia arquivística ao longo do tempo, vê-se que os sistemas e repositórios de gestão e guarda de documentos estruturam as evidências, resultado das transações das instituições. Nesse... more
A partir da perspectiva da preservação digital e da custódia arquivística ao longo do tempo, vê-se que os sistemas e repositórios de gestão e guarda de documentos estruturam as evidências, resultado das transações das instituições. Nesse momento o entorno digital de um serviço de arquivo digital traduz-se como o conjunto de plataformas e modelos, responsável por custodiar os documentos arquivísticos registrados em sequência binária. Ao comparar o entorno digital com o modelo de record continuum, vê-se a estrutura do fluxo documental desde o ambiente de negócios até os ambientes de difusão. A Cadeia de Custódia pode ser relacionada ao Ciclo de Vida da Curadoria Digital, pois ambas buscam, de sua forma própria, garantir a autenticidade, confiabilidade e integridade de documentos arquivísticos. Para isso, deve-se manter uma cadeia de custódia identificada, desde o ambiente de gestão até o ambiente de preservação, incorporando os documentos natodigitais como prioridade. Como achados do trabalho, verifica-se que foi possível estabelecer a relação da Curadoria Digital, da Preservação Digital e da Cadeia de Custódia, pois a curadoria digital garante a sustentabilidade dos dados a longo prazo e desenvolve ações de manutenção, preservação e agregação de valor aos dados em toda sua vida útil. Já a custódia, que inclui a cadeia de ações e responsabilidades ao longo de tempo, visa a guarda e proteção de arquivos, similar com as ações de Curadoria. Por fim, destaca-se como competências a biblioteconomia digital, o arquivamento digital e o gerenciamento e ciência de dados.
Objetivo. Este estudo realiza uma breve reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais, destacando a relação entre as políticas institucionais, as estratégias de preservação digital, e os sistemas informatizados de... more
Objetivo. Este estudo realiza uma breve reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais, destacando a relação entre as políticas institucionais, as estratégias de preservação digital, e os sistemas informatizados de gestão e preservação.
Método. Consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados das áreas de Arquivologia e Ciência da informação, resultando em um artigo de revisão assistemática. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos científicos de periódicos indexados no Google Scholar, com um recorte temporal referente aos últimos vinte anos.
Resultados. A literatura pesquisada conduz a necessidade de se definir, previamente, as políticas de preservação digital, e após, implementaros sistemas informatizados para gestão e preservação, mantendo altos níveis de interoperabilidade. Além disto, salienta-se a questão de manter uma cadeia de custódia ininterrupta que contemple as três idades do ciclo de vida dos documentos.
Conclusões. Este estudo sintetiza aspectos de um sistema de preservação digital gerido basicamente em duas etapas distintas, porém interoperáveis. Desta forma, reforça as discussões sobre a cadeia de custódia documental e interoperabilidade entre as normas, os sistemas informatizados e os demais softwares utilizados no acervo.
Abstract
Objective. This study makes a brief reflection on the preservation of digital records, highlighting the relationship between institutional policies, digital preservation strategies, and computerized systems of management and preservation.
Method. It consists of the lifting of bibliographic material previously published in the areas of Archival Science and Information Science, resulting in an unsystematic review article. Consulted sources consist of books, theses, texts on websites and scientific journal articles indexed in Google Scholar, with a time frame for the last twenty years.
Results. The literature leads to the need to define in advance the policies of digital preservation, and after, implementing computerized systems for management and preservation, maintaining high levels of interoperability. In addition, it is noted the issue of keeping an unbroken chain of custody covering the three ages of the document life cycle.
Conclusions. This study synthesizes aspects of a digital preservation system basically managed in two distinct stages, but interoperable. This reinforces the discussions on the chain of documentary custody and interoperability between standards, computerized systems and other software used in the collection.
Método. Consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados das áreas de Arquivologia e Ciência da informação, resultando em um artigo de revisão assistemática. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos científicos de periódicos indexados no Google Scholar, com um recorte temporal referente aos últimos vinte anos.
Resultados. A literatura pesquisada conduz a necessidade de se definir, previamente, as políticas de preservação digital, e após, implementaros sistemas informatizados para gestão e preservação, mantendo altos níveis de interoperabilidade. Além disto, salienta-se a questão de manter uma cadeia de custódia ininterrupta que contemple as três idades do ciclo de vida dos documentos.
Conclusões. Este estudo sintetiza aspectos de um sistema de preservação digital gerido basicamente em duas etapas distintas, porém interoperáveis. Desta forma, reforça as discussões sobre a cadeia de custódia documental e interoperabilidade entre as normas, os sistemas informatizados e os demais softwares utilizados no acervo.
Abstract
Objective. This study makes a brief reflection on the preservation of digital records, highlighting the relationship between institutional policies, digital preservation strategies, and computerized systems of management and preservation.
Method. It consists of the lifting of bibliographic material previously published in the areas of Archival Science and Information Science, resulting in an unsystematic review article. Consulted sources consist of books, theses, texts on websites and scientific journal articles indexed in Google Scholar, with a time frame for the last twenty years.
Results. The literature leads to the need to define in advance the policies of digital preservation, and after, implementing computerized systems for management and preservation, maintaining high levels of interoperability. In addition, it is noted the issue of keeping an unbroken chain of custody covering the three ages of the document life cycle.
Conclusions. This study synthesizes aspects of a digital preservation system basically managed in two distinct stages, but interoperable. This reinforces the discussions on the chain of documentary custody and interoperability between standards, computerized systems and other software used in the collection.
Resumo Este estudo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre os impactos da obsolescência tecnológica nas atividades de preservação digital para ressaltar suas principais limitações teóricas e apontar meios de minimizar estes efeitos... more
Resumo Este estudo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre os impactos da obsolescência tecnológica nas atividades de preservação digital para ressaltar suas principais limitações teóricas e apontar meios de minimizar estes efeitos em longo prazo. A metodologia utilizada consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados e apresenta uma breve revisão de literatura sobre a obsolescência tecno-lógica. Dentre as questões abordadas, destaca-se a necessida-de de definir políticas institucionais, bem como, implementar estratégias de preservação e sistemas informatizados. Desta forma, estima-se desenvolver um ambiente confiável para minimizar os efeitos da obsolescência tecnológica e garantir manutenção da autenticidade dos documentos digitais em logo prazo. Por fim, observa-se que a obsolescência manifes-tada em nível de software se apresenta como o desafio de maior pertinência para a comunidade de preservação, pois ainda não há teorias e nem práticas que comprovem a solução deste problema.
The impacts of technological obsolescence in the preservation of digital records
Abstract
This study aims to reflect on the impacts of technological obsolescence on digital preservation activities to highlight their main theoretical limitations and to point out ways to minimize these effects in long term. The methodology used consists of a literature review of previously published materials and presents a brief review of the literature on technological obsolescence. Among the issues addressed, we highlight the need to define institutional policies, as well as implement preservation strategies and computerized systems. In this way, it is estimated to develop a reliable environment to minimize the effects of technological obsolescence and ensure the maintenance of the authenticity of digital records in long term. Finally, it is observed that obsolescence in level of software presents itself as the challenge of greater relevance to the preservation community, since there are still no theories or practices that prove the solution of this problem.
The impacts of technological obsolescence in the preservation of digital records
Abstract
This study aims to reflect on the impacts of technological obsolescence on digital preservation activities to highlight their main theoretical limitations and to point out ways to minimize these effects in long term. The methodology used consists of a literature review of previously published materials and presents a brief review of the literature on technological obsolescence. Among the issues addressed, we highlight the need to define institutional policies, as well as implement preservation strategies and computerized systems. In this way, it is estimated to develop a reliable environment to minimize the effects of technological obsolescence and ensure the maintenance of the authenticity of digital records in long term. Finally, it is observed that obsolescence in level of software presents itself as the challenge of greater relevance to the preservation community, since there are still no theories or practices that prove the solution of this problem.
In: Pesquisa sobre o uso das tecnologias de informação e comunicação nos equipamentos culturais brasileiros : TIC Cultura 2020 [livro eletrônico] / [editor] Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR. -- 1. ed. -- São Paulo : Comitê... more
In: Pesquisa sobre o uso das tecnologias de informação e comunicação nos equipamentos culturais brasileiros : TIC Cultura 2020
[livro eletrônico] / [editor] Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR. -- 1. ed. -- São Paulo : Comitê Gestor da Internet no Brasil, 2021.
[livro eletrônico] / [editor] Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR. -- 1. ed. -- São Paulo : Comitê Gestor da Internet no Brasil, 2021.
Este estudo analisa o modelo de informação do Open Archival Information System (OAIS), com ênfase nos conceitos básicos, e busca convergências com a arquivística. Para isto, perpassa questões como a gestão de documentos, a preservação em... more
Este estudo analisa o modelo de informação do Open Archival Information System (OAIS), com ênfase nos conceitos básicos, e busca convergências com a arquivística. Para isto, perpassa questões como a gestão de documentos, a preservação em longo prazo e a linha de custódia ininterrupta, temas pertinentes para um sistema de arquivo confiável.
This study analyzes the information model of the Open Archival Information System (OAIS), with emphasis on the basic concepts, and seeks convergence with archival science. For this, it runs through issues such as records management, preservation in long-term and the uninterrupted line of custody, relevant questions to a trustworthy archival system.
Este estudio analiza el modelo de información del Open Archival Information System (OAIS), con énfasis en los conceptos básicos, y busca convergencias con la archivística. Para ello, pasa por cuestiones como la gestión de documentos, la preservación a largo plazo y la línea de custodia ininterrumpida, temas pertinentes para un sistema de archivo fiable.
This study analyzes the information model of the Open Archival Information System (OAIS), with emphasis on the basic concepts, and seeks convergence with archival science. For this, it runs through issues such as records management, preservation in long-term and the uninterrupted line of custody, relevant questions to a trustworthy archival system.
Este estudio analiza el modelo de información del Open Archival Information System (OAIS), con énfasis en los conceptos básicos, y busca convergencias con la archivística. Para ello, pasa por cuestiones como la gestión de documentos, la preservación a largo plazo y la línea de custodia ininterrumpida, temas pertinentes para un sistema de archivo fiable.
O presente artigo apresenta uma abordagem do processo judicial eletrônico, modalidade processual que tem como premissa a desburocratização e agilidade no trâmite, trazendo uma nova perspectiva para os usuários e profissionais envolvidos.... more
O presente artigo apresenta uma abordagem do processo judicial eletrônico, modalidade processual que tem como premissa a desburocratização e agilidade no trâmite, trazendo uma nova perspectiva para os usuários e profissionais envolvidos. O advento da Lei 11.419/2006 teve a finalidade de padronizar a implementação do processo eletrônico em todo o Brasil. Porém, sabe-se que todo trâmite de informação reflete diretamente no fazer arquivístico e, neste caso específico, envolve mudanças de paradigma. Assim sendo, o presente estudo teve como objetivo analisar as práticas processuais por meio eletrônico em conformidade com a legislação, verificando os preceitos arquivísticos envolvidos, o paralelo entre o processo tradicional e eletrônico, e a análise da Lei 11.419/2006 sob a ótica arquivística. Para tanto, foi realizada uma revisão da literatura que abrange a temática, fazendo-se um apanhado de todos os tópicos pertinentes ao assunto e, a partir da apuração dos dados coletados, os resultados obtidos mostraram que as práticas processuais por meio eletrônico são uma realidade no cenário jurídico e a Lei 11.419/2006 tem o papel de conduzir esta nova prática unindo-se à teoria arquivística para superar os problemas que ainda existem e buscando a efetiva gestão da informação.
Resumo: Via preceitos bibliométricos a pesquisa situa alguns indicadores sobre o rol de produção acadêmica, os periódicos e pesquisadores mais envolvidos com o tema fotografia na literatura científica da Ciência da Informação. O... more
Resumo: Via preceitos bibliométricos a pesquisa situa alguns indicadores sobre o rol de produção acadêmica, os periódicos e pesquisadores mais envolvidos com o tema fotografia na literatura científica da Ciência da Informação. O diagnóstico é realizado com a base Brapci e recupera 227 fontes documentais indexada entre os anos de 2011 a 2020. Os resultados mostram o notório crescimento do tema fotografia – devido ao aumento e qualificação dos programas de pós-graduação e as dinâmicas e reflexos, simbólicas e imagéticas, da influência das redes sociovirtuais na infoera.
Palavras-chave: Memória. Acervos fotográficos. Diretriz de preservação. Ciência da Informação.
A revista Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação e Biblioteconomia (PBCIB), editada pelo Grupo de Pesquisa Informação e Inclusão Social (CNPq), é publicada no Portal de Periódicos da Universidade Federal da Paraíba (UFPB), em parceria com o Laboratório de Tecnologias Intelectuais – LTi do Departamento de Ciência da Informação. Classificada como B1 no Web Qualis da Capes.
Fontes de Apoio
CNPQ - Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica (PIBIC)
Fapesq - Fundação de Apoio a Pesquisa do Estado da Paraíba
Palavras-chave: Memória. Acervos fotográficos. Diretriz de preservação. Ciência da Informação.
A revista Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação e Biblioteconomia (PBCIB), editada pelo Grupo de Pesquisa Informação e Inclusão Social (CNPq), é publicada no Portal de Periódicos da Universidade Federal da Paraíba (UFPB), em parceria com o Laboratório de Tecnologias Intelectuais – LTi do Departamento de Ciência da Informação. Classificada como B1 no Web Qualis da Capes.
Fontes de Apoio
CNPQ - Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica (PIBIC)
Fapesq - Fundação de Apoio a Pesquisa do Estado da Paraíba
Este trabalho teve como objetivo analisar o tema da Preservação Digital de videogames sob a perspectiva Arquivística. Realizamos uma discussão teórica sobre os videogames como parte da cultura contemporânea e suas influências na... more
Este trabalho teve como objetivo analisar o tema da Preservação Digital de videogames sob a perspectiva Arquivística. Realizamos uma discussão teórica sobre os videogames como parte da cultura
contemporânea e suas influências na sociedade, analisando como os mesmos podem ultrapassar as barreiras do entretenimento e servirem como fontes de pesquisa e conhecimento, além de suas particularidades em relação a outras mídias. Como metodologia, utilizou-se a Revisão Bibliográfica tradicional e a Revisão Sistemática de Literatura, visando a busca de estudos sobre o tema em bases de
dados. Chegamos à conclusão que o tema pode ser considerado um campo fértil para estudos arquivísticos, embora possua poucos trabalhos na área.
contemporânea e suas influências na sociedade, analisando como os mesmos podem ultrapassar as barreiras do entretenimento e servirem como fontes de pesquisa e conhecimento, além de suas particularidades em relação a outras mídias. Como metodologia, utilizou-se a Revisão Bibliográfica tradicional e a Revisão Sistemática de Literatura, visando a busca de estudos sobre o tema em bases de
dados. Chegamos à conclusão que o tema pode ser considerado um campo fértil para estudos arquivísticos, embora possua poucos trabalhos na área.
Resumen Este artículo tiene como objetivo llevar a cabo una reflexión sobre el uso de estándares abiertos dentro de las colecciones, específicamente con respecto al software, formatos de archivo y sistemas de gestión y conservación. Así,... more
Resumen
Este artículo tiene como objetivo llevar a cabo una reflexión sobre el uso de estándares abiertos dentro de las colecciones, específicamente con respecto al software, formatos de archivo y sistemas de gestión y conservación. Así, se busca explorar los requisitos que deben ser considerados en la producción y conservación de los documentos para colocarlos en una política de preservación. Desde un punto de vista metodológico, este estudio es una investigación aplicada que lleva a cabo una revisión bibliográfica de los materiales publicados anteriormente en la que los datos se analizaron cualitativamente. Se inicia con un análisis que va de lo general a lo específico a partir del ámbito de la preservación digital, a través de las estrategias y políticas
para llegar a la importancia del uso de estándares abiertos.
Abstract
This paper provides a reflection on the use of open standards within collections, specifically with regard to software, file formats and management and preservation systems, exploring requirements of a preservation policy for the production and preservation of documents. The applied methodology deployed in this research entails a literature review from which data is gathered and subjected to qualitative analysis, which moves from the general to the specific, i.e., from examining the scope of digital preservation to the strategies and policies in order to argue the importance of using open standards.
Este artículo tiene como objetivo llevar a cabo una reflexión sobre el uso de estándares abiertos dentro de las colecciones, específicamente con respecto al software, formatos de archivo y sistemas de gestión y conservación. Así, se busca explorar los requisitos que deben ser considerados en la producción y conservación de los documentos para colocarlos en una política de preservación. Desde un punto de vista metodológico, este estudio es una investigación aplicada que lleva a cabo una revisión bibliográfica de los materiales publicados anteriormente en la que los datos se analizaron cualitativamente. Se inicia con un análisis que va de lo general a lo específico a partir del ámbito de la preservación digital, a través de las estrategias y políticas
para llegar a la importancia del uso de estándares abiertos.
Abstract
This paper provides a reflection on the use of open standards within collections, specifically with regard to software, file formats and management and preservation systems, exploring requirements of a preservation policy for the production and preservation of documents. The applied methodology deployed in this research entails a literature review from which data is gathered and subjected to qualitative analysis, which moves from the general to the specific, i.e., from examining the scope of digital preservation to the strategies and policies in order to argue the importance of using open standards.
[...] o presente artigo tem por objetivo realizar uma reexão sobre as complexidades e especificidades dos documentos arquivísticos digitais, com ênfase na sua necessidade de preservação e acesso em longo prazo. Realiza-se uma breve... more
[...] o presente artigo tem por objetivo realizar uma reexão sobre as complexidades e especificidades dos documentos arquivísticos digitais, com ênfase na sua necessidade de preservação e acesso em longo prazo. Realiza-se uma breve contextualização do documento digital no Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro, destacando o seu uso para ampliar o acesso e reduzir a manuseio dos originais, o que corrobora para a sua preservação. [...]. A metodologia utilizada consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, destacando trabalhos das últimas duas décadas. Além disto, utiliza-se da experiência concebida na digitalização do jornal O Alpha. A interpretação dos dados é realizada por meio de uma análise qualitativa e, posteriormente, apresentadas ponderações sobre a temática.
This article aims to present an overview of the digital archiving related to the Covid-19 pandemic in Brazil as an argumentative approach that allows the study of topics such as: the possibilities of writing the history of Covid-19 at a... more
This article aims to present an overview of the digital archiving related to the Covid-19 pandemic in Brazil as an argumentative approach that allows the study of topics such as: the possibilities of writing the history of Covid-19 at a global scale; the infrastructure of Brazilian digital archives; the joint construction of collections by a network of institutions and projects that have been operating alongside and progressively in the country; the social production and documentary content of the records preserved by these initiatives. Lastly, we seek to support that the scenario caused by the pandemic catalyzes and unveils problems concerning memory, archives, and history that are not novel but are at a fruitful moment for relevant theoretical and practical advances-from infrastructure improvement to the revision of epistemological references to build memory and history at a global-scale.
- by Thiago Lima Nicodemo and +2
- •
- History, Social Theory, Oral history, Archives
Resumo o artigo apresenta resultados preliminares de uma pesquisa de mestrado que vem sendo desenvolvida no Programa de Pós-Graduação Profissional em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (PPGPPC/UFSM). A pesquisa... more
Resumo
o artigo apresenta resultados preliminares de uma pesquisa de mestrado que vem sendo desenvolvida no Programa de Pós-Graduação Profissional em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (PPGPPC/UFSM). A pesquisa tem por objetivo analisar a utilização de websites na divulgação do patrimônio documental custodiado pelos setores de arquivo das universidades federais da região Sul do Brasil. A partir dos resultados obtidos na primeira fase da investigação, pode-se afirmar que os setores de arquivo estão consolidados nas universidades, uma vez que a maioria das instituições possui setores de arquivo constituídos, com arquivistas em seus quadros de pessoal para atender as demandas de gestão documental. Entretanto, mesmo com esse panorama, ainda são poucos os arquivos universitários que fazem uso de websites para disponibilizar informações sobre o setor e sobre seus acervos na internet, mesmo após quinze anos da publicação das “Diretrizes para construção de websites de instituições arquivísticas” e quatro anos da implantação da Lei de Acesso à Informação (LAI). Isso demonstra que ainda há grandes desafios na implementação de páginas web para os setores de arquivo das universidades, o que interfere na possibilidade de ampliação de acesso ao patrimônio documental dessas instituições.
Palavras-chave
Patrimônio Cultural; Patrimônio Documental; Arquivologia; Websites de Instituições Arquivísticas; Arquivos Universitários
o artigo apresenta resultados preliminares de uma pesquisa de mestrado que vem sendo desenvolvida no Programa de Pós-Graduação Profissional em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (PPGPPC/UFSM). A pesquisa tem por objetivo analisar a utilização de websites na divulgação do patrimônio documental custodiado pelos setores de arquivo das universidades federais da região Sul do Brasil. A partir dos resultados obtidos na primeira fase da investigação, pode-se afirmar que os setores de arquivo estão consolidados nas universidades, uma vez que a maioria das instituições possui setores de arquivo constituídos, com arquivistas em seus quadros de pessoal para atender as demandas de gestão documental. Entretanto, mesmo com esse panorama, ainda são poucos os arquivos universitários que fazem uso de websites para disponibilizar informações sobre o setor e sobre seus acervos na internet, mesmo após quinze anos da publicação das “Diretrizes para construção de websites de instituições arquivísticas” e quatro anos da implantação da Lei de Acesso à Informação (LAI). Isso demonstra que ainda há grandes desafios na implementação de páginas web para os setores de arquivo das universidades, o que interfere na possibilidade de ampliação de acesso ao patrimônio documental dessas instituições.
Palavras-chave
Patrimônio Cultural; Patrimônio Documental; Arquivologia; Websites de Instituições Arquivísticas; Arquivos Universitários
RESUMO: este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para... more
RESUMO: este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfico composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiáveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fim, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.
ABSTRACT: this study reflects on the preservation of digital archival records from a systemic perspective, based on standards recognized by scientific literature. In such a way, it uses a holistic view to emphasize the relevance of preservation to be considered throughout the life cycle of records. The methodology is based on a bibliographic survey composed of articles, books, and technical publications, to obtain a narrative review. It is noteworthy that digital preservation has evolved to new heights, and requires the use of standards to implement reliable computer systems. With this, the entire life cycle can be involved in an uninterrupted chain of custody capable of ensuring the authenticity of digital records. Finally, a systemic-holistic approach is advocated, in which records are planned and produced with a view of the preservation and access in the long-term.
RESUMEN: este estudio reflexiona sobre la preservación de los documentos de archivo digital en una perspectiva sistémica, basada en normas y estándares reconocidos por la literatura científica. De esta manera, utiliza la visión holística para enfatizar la relevancia de la preservación a ser considerada a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La metodología se basa en una encuesta bibliográfica compuesta de artículos, libros y publicaciones técnicas, para obtener una revisión narrativa. Es de destacar que la preservación digital ha evolucionado a nuevas alturas y requiere el uso de estándares para implementar sistemas informáticos confiables. Con esto, todo el ciclo de vida puede involucrarse en una cadena de custodia ininterrumpida capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitales. Finalmente, se aboga por un enfoque holístico-sistémico, en que los documentos se planifican y producen con miras la preservación y acceso a largo plazo.
ABSTRACT: this study reflects on the preservation of digital archival records from a systemic perspective, based on standards recognized by scientific literature. In such a way, it uses a holistic view to emphasize the relevance of preservation to be considered throughout the life cycle of records. The methodology is based on a bibliographic survey composed of articles, books, and technical publications, to obtain a narrative review. It is noteworthy that digital preservation has evolved to new heights, and requires the use of standards to implement reliable computer systems. With this, the entire life cycle can be involved in an uninterrupted chain of custody capable of ensuring the authenticity of digital records. Finally, a systemic-holistic approach is advocated, in which records are planned and produced with a view of the preservation and access in the long-term.
RESUMEN: este estudio reflexiona sobre la preservación de los documentos de archivo digital en una perspectiva sistémica, basada en normas y estándares reconocidos por la literatura científica. De esta manera, utiliza la visión holística para enfatizar la relevancia de la preservación a ser considerada a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La metodología se basa en una encuesta bibliográfica compuesta de artículos, libros y publicaciones técnicas, para obtener una revisión narrativa. Es de destacar que la preservación digital ha evolucionado a nuevas alturas y requiere el uso de estándares para implementar sistemas informáticos confiables. Con esto, todo el ciclo de vida puede involucrarse en una cadena de custodia ininterrumpida capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitales. Finalmente, se aboga por un enfoque holístico-sistémico, en que los documentos se planifican y producen con miras la preservación y acceso a largo plazo.
A Síntese sobre a transição dos documentos físicos para o ambiente digital. Uma influência sobre como documentos digitais vêm sendo utilizado com normas de padronização e preservação, arquivística e com estratégias. Os sistemas... more
A Síntese sobre a transição dos documentos físicos para o ambiente digital. Uma influência sobre como documentos digitais vêm sendo utilizado com normas de padronização e preservação, arquivística e com estratégias. Os sistemas informatizados não estão acompanhando esta evolução, o que compromete o acesso e recuperação. Uma significativa quantidade de sistemas de gestão para tratar os documentos que circulam as informações administrativas devem ser usados para recuperar com facilidade pelos seus usuários que irão manipular esta informação, muita das vezes em formato PDF. Abordando a normas ISOs, a MoReq2010 e literaturas sobre o tema.
Resumo: A preservação de documentos arquivísticos digitais requer intervenção humana, impreterivelmente mediada por políticas, estratégias e implementação de sistemas informatizados. Dentre os sistemas, observa-se que a implementação de... more
Resumo: A preservação de documentos arquivísticos digitais requer intervenção humana, impreterivelmente mediada por políticas, estratégias e implementação de sistemas informatizados. Dentre os sistemas, observa-se que a implementação de um repositório digital em conformidade com o modelo Open Archival Information System (OAIS) é o princípio para assegurar a autenticidade, garantir a preservação e o acesso em longo prazo. Sendo assim, este estudo realiza uma reflexão sobre as responsabilidades obrigatórias que um repositório digital em conformidade com o OAIS deve seguir. Tem por objetivo proporcionar uma reflexão sobre a implementação de um repositório digital confiável para preservação de documentos arquivísticos digitais, e configura-se como um artigo de opinião, caracterizado pela revisão assistemática de materiais previamente publicados. A convergência entre as responsabilidades obrigatórias do modelo OAIS e a Arquivística possibilita a implementação de um repositório arquivístico digital confiável, suficiente para preservar os documentos, manter a autenticidade e garantir o acesso em longo prazo.
RESPONSIBILITIES OF A TRUSTWORTHY DIGITAL ARCHIVAL REPOSITORY IN THE PERSPECTIVE OF THE OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM
Abstract: The preservation of digital archival records requires human intervention, necessarily mediated by policies, strategies and implementation of computerized systems. Among the systems, it is observed that the implementation of a digital repository according to the Open Archival Information System (OAIS) model is the principle to ensure authenticity, preservation and long-term access. Thus, this study reflects on the mandatory responsibilities that a digital repository in accordance with OAIS should follow. It aims to provide a reflection on the implementation of a trustworthy digital repository for the preservation of digital archival records, and it is configured as an opinion article, characterized by the non-systematic review of previously published materials. The convergence between the mandatory responsibilities of the OAIS model and the archival science enables the implementation of a trustworthy digital archival repository, sufficient to preserve records, maintain authenticity and ensure long-term access.
RESPONSIBILITIES OF A TRUSTWORTHY DIGITAL ARCHIVAL REPOSITORY IN THE PERSPECTIVE OF THE OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM
Abstract: The preservation of digital archival records requires human intervention, necessarily mediated by policies, strategies and implementation of computerized systems. Among the systems, it is observed that the implementation of a digital repository according to the Open Archival Information System (OAIS) model is the principle to ensure authenticity, preservation and long-term access. Thus, this study reflects on the mandatory responsibilities that a digital repository in accordance with OAIS should follow. It aims to provide a reflection on the implementation of a trustworthy digital repository for the preservation of digital archival records, and it is configured as an opinion article, characterized by the non-systematic review of previously published materials. The convergence between the mandatory responsibilities of the OAIS model and the archival science enables the implementation of a trustworthy digital archival repository, sufficient to preserve records, maintain authenticity and ensure long-term access.
Este trabalho se insere em um projeto em desenvolvimento que tem por objetivo geral, compreender e analisar a situação contemporânea da arte digital a partir da sua preservação e memória. Para isso, além da pesquisa de referencial teórico... more
Este trabalho se insere em um projeto em desenvolvimento que tem por objetivo geral, compreender e analisar a situação contemporânea da arte digital a partir da sua preservação e memória. Para isso, além da pesquisa de referencial teórico sobre obras artísticas digitais (de interação), através de novas mídias, também será discutido o que são obras de arte estáveis e obras de arte instáveis. O campo dessa pesquisa será no registro histórico das exposições do Festival de Arte Digital (FAD) em Belo Horizonte/MG desde o ano de 2007, abordando comparativamente as obras a partir de parâmetros de estabilidade buscando estratégias para garantir a preservação, acesso e memória das obras. Como resultado parcial percebe-se que a discussão sobre preservação de arte digital é quase inexistente no Brasil, apesar de haver o debate internacional sobre o tema.
Resumo Esta comunicação tem como principal objectivo dar a conhecer os projectos que têm vindo a ser desenvolvidos pelo Arquivo Municipal de Ponte de Lima, desde 2005, no que se refere à digitalização de documentos e à recente... more
Resumo
Esta comunicação tem como principal objectivo dar a conhecer os projectos que têm vindo a ser desenvolvidos pelo Arquivo Municipal de Ponte de Lima, desde 2005, no que se refere à digitalização de documentos e à recente implementação de um repositório digital capaz de gerir e armazenar objectos digitais, preservando-os e mantendo-os acessíveis.
Em plena Sociedade da Informação, os profissionais da informação têm hoje como principais desafios a gestão e a preservação da informação gerada ou mantida em ambiental digital, devendo, por essa razão, assumir um novo posicionamento enquanto gestores de informação produzida e usada em qualquer contexto orgânico produtor de fluxo informacional. Neste contexto, é fundamental a intervenção precoce dos seus profissionais na concepção e implementação de sistemas de informação de forma a assegurar que todos os objectos digitais com valor secundário, produzidos por um sistema, sejam preservados como autênticos, fidedignos, inteligíveis e utilizáveis.
Esta comunicação tem como principal objectivo dar a conhecer os projectos que têm vindo a ser desenvolvidos pelo Arquivo Municipal de Ponte de Lima, desde 2005, no que se refere à digitalização de documentos e à recente implementação de um repositório digital capaz de gerir e armazenar objectos digitais, preservando-os e mantendo-os acessíveis.
Em plena Sociedade da Informação, os profissionais da informação têm hoje como principais desafios a gestão e a preservação da informação gerada ou mantida em ambiental digital, devendo, por essa razão, assumir um novo posicionamento enquanto gestores de informação produzida e usada em qualquer contexto orgânico produtor de fluxo informacional. Neste contexto, é fundamental a intervenção precoce dos seus profissionais na concepção e implementação de sistemas de informação de forma a assegurar que todos os objectos digitais com valor secundário, produzidos por um sistema, sejam preservados como autênticos, fidedignos, inteligíveis e utilizáveis.
O artigo apresenta a pesquisa documental realizada nos sites criados pelos 26 governos estaduais, pelo governo do Distrito Federal e pelo Ministério da Saúde para informar sobre a pandemia do novo coronavírus. Apresenta os tipos de... more
O artigo apresenta a pesquisa documental realizada nos sites criados pelos 26 governos estaduais, pelo governo do Distrito Federal e pelo Ministério da Saúde para informar sobre a pandemia do novo coronavírus. Apresenta os tipos de informações ofertadas nessas mídias institucionais e trata da importância da preservação das páginas para garantir o direito à informação sobre a Covid-19 no Brasil. Teoricamente, aciona os conceitos de preservação digital, arquivamento da web, comunicação pública, comunicação governamental e memória. Metodologicamente, além da pesquisa documental, operacionalizada por meio de navegação orientada, utiliza o software Conifer para capturar as páginas iniciais de todos os sites analisados e disponibilizá-las publicamente. Conclui que a preservação dessas mídias é condição para garantir a memória sobre a pandemia no país, atendendo ao princípio da transparência pública esperada nas democracias.
Os contínuos avanços das tecnologias da informação proporcionaram a expansão do uso de ferramentas de gestão eletrônica de documentos no campo arquivístico. A constante demanda da sociedade por informações impulsionou a adesão de... more
Os contínuos avanços das tecnologias da informação proporcionaram a expansão
do uso de ferramentas de gestão eletrônica de documentos no campo arquivístico. A
constante demanda da sociedade por informações impulsionou a adesão de
documentos digitais. Dentro do campo arquivístico, documentos antes produzidos
tão somente em suportes convencionais como o papel começaram a dividir espaço
com os documentos produzidos em meio digital. De tal forma, a Arquivologia do
século XXI passa a voltar-se para os documentos arquivísticos digitais, no que se
refere a sua praticidade de produção, tramitação, acesso, difusão e principalmente
no desafio da preservação. Partindo de uma metodologia baseada na revisão de
literatura, este trabalho visa despertar a atenção para a urgência do tratamento da
informação em meio digital. A demanda por estes formatos ocorreu tão rapidamente,
porém o estabelecimento de políticas de preservação digital e a implementação de
repositórios arquivísticos digitais confiáveis ainda é pouco expressiva. Na ausência
de repositórios, políticas e estratégias de preservação digital, a obsolescência
tecnológica vem sendo manifestada em nível de hardware, software e suporte,
resultando na perda silenciosa e invisível de gigantescas massas de documentos
digitais.
do uso de ferramentas de gestão eletrônica de documentos no campo arquivístico. A
constante demanda da sociedade por informações impulsionou a adesão de
documentos digitais. Dentro do campo arquivístico, documentos antes produzidos
tão somente em suportes convencionais como o papel começaram a dividir espaço
com os documentos produzidos em meio digital. De tal forma, a Arquivologia do
século XXI passa a voltar-se para os documentos arquivísticos digitais, no que se
refere a sua praticidade de produção, tramitação, acesso, difusão e principalmente
no desafio da preservação. Partindo de uma metodologia baseada na revisão de
literatura, este trabalho visa despertar a atenção para a urgência do tratamento da
informação em meio digital. A demanda por estes formatos ocorreu tão rapidamente,
porém o estabelecimento de políticas de preservação digital e a implementação de
repositórios arquivísticos digitais confiáveis ainda é pouco expressiva. Na ausência
de repositórios, políticas e estratégias de preservação digital, a obsolescência
tecnológica vem sendo manifestada em nível de hardware, software e suporte,
resultando na perda silenciosa e invisível de gigantescas massas de documentos
digitais.
Apresenta o processo de elaboração da Política de Preservação Digital da Pinacoteca de São Paulo. Artigo apresentado junto ao III Seminário Internacional de Preservação Digital - SINPRED. Original disponível em... more
Apresenta o processo de elaboração da Política de Preservação Digital da Pinacoteca de São Paulo. Artigo apresentado junto ao III Seminário Internacional de Preservação Digital - SINPRED. Original disponível em http://eventos.ibict.br/index.php/sispub/SISPUB2017/paper/viewFile/44/41
Capítulo de Livro: "O Modelo Funcional SAAI (Modelo OAIS) na perspectiva da Interoperabilidade dos Documentos Arquivísticos Digitais nas Idades Documentais e nas Plataformas Digitais de Gestão, Preservação, Difusão e Acesso" De: Daniel... more
Capítulo de Livro:
"O Modelo Funcional SAAI (Modelo OAIS) na perspectiva da Interoperabilidade dos Documentos Arquivísticos Digitais nas Idades Documentais e nas Plataformas Digitais de Gestão, Preservação, Difusão e Acesso"
De: Daniel Flores e Gilberto Fladimar Rodrigues Viana
LIVRO:
======
TÍTULO: Una Mirada a La Ciencia de La Información desde Los Nuevos Contextos Paradigmáticos de La Posmodernidad
ASSUNTO: Arquivologia
Organizadores: Maria José Vicentini Jorente e Dunia Llanes Padrón
ISBN 978-85-7983-903-0 (impresso)
ISBN 978-85-7983-904-7 (digital)
PÁGINAS: 290
ANO: 2017
Unesp: http://www.marilia.unesp.br/#!/ebooks
Site para Download do Livro:
- https://www.marilia.unesp.br/Home/Publicacoes/una-mirada-a-la-ciencia-de-la-informacion---completa.pdf
"O Modelo Funcional SAAI (Modelo OAIS) na perspectiva da Interoperabilidade dos Documentos Arquivísticos Digitais nas Idades Documentais e nas Plataformas Digitais de Gestão, Preservação, Difusão e Acesso"
De: Daniel Flores e Gilberto Fladimar Rodrigues Viana
LIVRO:
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TÍTULO: Una Mirada a La Ciencia de La Información desde Los Nuevos Contextos Paradigmáticos de La Posmodernidad
ASSUNTO: Arquivologia
Organizadores: Maria José Vicentini Jorente e Dunia Llanes Padrón
ISBN 978-85-7983-903-0 (impresso)
ISBN 978-85-7983-904-7 (digital)
PÁGINAS: 290
ANO: 2017
Unesp: http://www.marilia.unesp.br/#!/ebooks
Site para Download do Livro:
- https://www.marilia.unesp.br/Home/Publicacoes/una-mirada-a-la-ciencia-de-la-informacion---completa.pdf
Português [English version below] Para uma inflação de 81% entre 1986 a 2006, os custos das assinaturas dos periódicos científicos, especialmente os das áreas duras, cresceram 320%. Os dispêndios das bibliotecas com o acervo acompanharam... more
Português [English version below]
Para uma inflação de 81% entre 1986 a 2006, os custos das assinaturas dos periódicos científicos, especialmente os das áreas duras, cresceram 320%. Os dispêndios das bibliotecas com o acervo acompanharam este último percentual – mas os gastos com livros, que representam uma parcela significativa da literatura referencial para as humanidades, aumentaram apenas 78%. Atualmente, há revistas cuja assinatura anual atinge 25 mil dólares, mas os alarmes começaram a soar na comunidade científica já por volta de 1990, quando os valores chegaram a um quinto desse e os pesquisadores se sentiram abusados pelas editoras comerciais, as detentoras exclusivas dos meios de transmitir o conhecimento gerado nas pesquisas. Urgia tomar alguma providência, e foram os próprios pesquisadores que deram o primeiro passo: divisando a internet como forma alternativa de dar visibilidade aos seus achados, passaram a publicar seus artigos online. Em torno dessa ousada iniciativa, mobilizaram-se diversos grupos, constituídos por pesquisadores, bibliotecários, profissionais de ciência da informação e de informática e dirigentes de instituições de pesquisa e de entidades de fomento. Atuando isoladamente, mas em harmonia, cada um desses grupos contribuiu decisivamente para fazer da ousada iniciativa um espaço profissional, sério, seguro, confiável, respeitável e respeitado: o open access, o acesso livre. O artigo conta essa história, apresenta o avançado status em que o acesso livre se encontra e, mais importante, sugere em que e como instituições e pesquisadores podem atuar para fortalecê-lo e consolidá-lo, visando a uma eficácia multiplamente ampliada dos esforços de pesquisa e de criação de conhecimento.
English
For an 81% inflation between 1986 and 2006, the subscription costs of scientific journals, especially those in the hard areas, grew 320%. The expenditures of libraries with the holdings accompanied the latter percentage - but spending on books, which represent a very significant portion of the reference literature for the humanities, increased only 78%. Currently, there are journals whose annual subscription reaches US$ 25,000, but the alarms began to sound in the scientific community since around 1990, when the values reached a fifth of the latter and the researchers felt abused by commercial publishers, the exclusive owners of the ways to transmit the research generated knowledge. It was urgent to take some action, and the researchers were the ones who took the first step: devising the internet as an alternative way to give visibility to their findings, they began to publish their articles online. Several groups consisting of researchers, librarians, professionals in information and in computer science, as well as heads of research institutions and financing agencies mobilized themselves around this bold initiative. Acting separately, but in harmony, each of these groups contributed decisively to transform the bold initiative into a professional, serious, safe, reliable, respectable and respected space: the open access environment. The following article tells the open access story, presents its current advanced status and, more important than all, suggests how researchers and institutions can take actions to strengthen and consolidate it, in order to multiply the effectiveness of research and of knowledge creation.
Para uma inflação de 81% entre 1986 a 2006, os custos das assinaturas dos periódicos científicos, especialmente os das áreas duras, cresceram 320%. Os dispêndios das bibliotecas com o acervo acompanharam este último percentual – mas os gastos com livros, que representam uma parcela significativa da literatura referencial para as humanidades, aumentaram apenas 78%. Atualmente, há revistas cuja assinatura anual atinge 25 mil dólares, mas os alarmes começaram a soar na comunidade científica já por volta de 1990, quando os valores chegaram a um quinto desse e os pesquisadores se sentiram abusados pelas editoras comerciais, as detentoras exclusivas dos meios de transmitir o conhecimento gerado nas pesquisas. Urgia tomar alguma providência, e foram os próprios pesquisadores que deram o primeiro passo: divisando a internet como forma alternativa de dar visibilidade aos seus achados, passaram a publicar seus artigos online. Em torno dessa ousada iniciativa, mobilizaram-se diversos grupos, constituídos por pesquisadores, bibliotecários, profissionais de ciência da informação e de informática e dirigentes de instituições de pesquisa e de entidades de fomento. Atuando isoladamente, mas em harmonia, cada um desses grupos contribuiu decisivamente para fazer da ousada iniciativa um espaço profissional, sério, seguro, confiável, respeitável e respeitado: o open access, o acesso livre. O artigo conta essa história, apresenta o avançado status em que o acesso livre se encontra e, mais importante, sugere em que e como instituições e pesquisadores podem atuar para fortalecê-lo e consolidá-lo, visando a uma eficácia multiplamente ampliada dos esforços de pesquisa e de criação de conhecimento.
English
For an 81% inflation between 1986 and 2006, the subscription costs of scientific journals, especially those in the hard areas, grew 320%. The expenditures of libraries with the holdings accompanied the latter percentage - but spending on books, which represent a very significant portion of the reference literature for the humanities, increased only 78%. Currently, there are journals whose annual subscription reaches US$ 25,000, but the alarms began to sound in the scientific community since around 1990, when the values reached a fifth of the latter and the researchers felt abused by commercial publishers, the exclusive owners of the ways to transmit the research generated knowledge. It was urgent to take some action, and the researchers were the ones who took the first step: devising the internet as an alternative way to give visibility to their findings, they began to publish their articles online. Several groups consisting of researchers, librarians, professionals in information and in computer science, as well as heads of research institutions and financing agencies mobilized themselves around this bold initiative. Acting separately, but in harmony, each of these groups contributed decisively to transform the bold initiative into a professional, serious, safe, reliable, respectable and respected space: the open access environment. The following article tells the open access story, presents its current advanced status and, more important than all, suggests how researchers and institutions can take actions to strengthen and consolidate it, in order to multiply the effectiveness of research and of knowledge creation.
O surgimento e a disseminação das novas tecnologias da informação e comunicação provocaram profundas alterações na produção de documentos nas mais diversas áreas, impulsionando o registro de informações em formatos digitais. Mas a... more
O surgimento e a disseminação das novas tecnologias da informação e comunicação provocaram profundas alterações na produção de documentos nas mais diversas áreas, impulsionando o registro de informações em formatos digitais. Mas a velocidade da evolução tecnológica, que torna equipamentos e programas rapidamente obsoletos, cria obstáculos à longevidade dos documentos digitais, colocando em risco parte da memória da sociedade. Para enfrentar o problema, é preciso definir e adotar metodologias que garantam a preservação desses registros em longo prazo.
Apresentação do software Archivematica, versão 1.6 como repositório de documentos fotográficos digitais.
Os constantes avanços das tecnologias da informação, e a sua inserção na Arquivologia, impulsionaram a produção de documentos arquivísticos digitais, e para salvaguardar este patrimônio, tornou-se necessário implementar políticas e... more
Os constantes avanços das tecnologias da informação, e a sua inserção na Arquivologia, impulsionaram a produção de documentos arquivísticos digitais, e para salvaguardar este patrimônio, tornou-se necessário implementar políticas e estratégias de preservação digital. Neste contexto, escolheu-se estudar as estratégias de emulação com a finalidade de aprofundar os conhecimentos sobre suas vantagens e desvantagens, partindo da revisão bibliográfica de materiais previamente publicados. Após uma análise qualitativa, discutem-se: dependência de hardware e software específicos, fidedignidade de conteúdo, recursos financeiros e planejamento. Os resultados apontam um cenário de incertezas devido à ausência de estudos sobre emulação na preservação em longo prazo.
PRESERVATION OF DIGITAL ARCHIVAL DOCUMENTS: REFLECTIONS ON THE STRATEGIES OF EMULATION
Abstract: The constant advances of information technology, and its insertion in the Archival Science, boosted the production of digital archival documents, and to safeguard this heritage, it became necessary to implement policies and digital preservation strategies. In this context, chose to study the emulation strategies in order to increase knowledge of its advantages and disadvantages, based on the literature review of previously published materials. After a qualitative analysis, we discuss: dependent of hardware and software specific, content reliability, financial resources and planning. The results show a scenario of uncertainty due to the absence of studies on emulation to preserve long-term.
PRESERVATION OF DIGITAL ARCHIVAL DOCUMENTS: REFLECTIONS ON THE STRATEGIES OF EMULATION
Abstract: The constant advances of information technology, and its insertion in the Archival Science, boosted the production of digital archival documents, and to safeguard this heritage, it became necessary to implement policies and digital preservation strategies. In this context, chose to study the emulation strategies in order to increase knowledge of its advantages and disadvantages, based on the literature review of previously published materials. After a qualitative analysis, we discuss: dependent of hardware and software specific, content reliability, financial resources and planning. The results show a scenario of uncertainty due to the absence of studies on emulation to preserve long-term.
Este artigo discute a conservação de obras de net art. Descreve a situação de overdose de produção documental fomentada pelas redes sociais e o seu impacto nas formas tradicionais de armazenamento e na cultura da... more
Este artigo discute a conservação de obras de net art. Descreve a situação de overdose de produção documental fomentada pelas redes sociais e o seu impacto nas formas tradicionais de armazenamento e na cultura da memória contemporânea. Situa a especificidade da net art no seu atrelamento a ambientes de fluxo, dinâmicos e sistêmicos, sobre os quais não se tem controle, implicando novos parâmetros de conservação e investiga as estéticas particulares a esse contexto. Problematiza as instâncias políticas que transformaram a Internet em uma ambiente de vigilância, impendido o acesso a sites mais antigos, evidenciando como afetam a preservação da história da arte on-line. Ao final, apresenta como estamos trabalhando com o MAC-USP, no desenvolvimento de uma metodologia de trabalho para lidar com obras de net art no universo museológico. A discussão é feita a partir do caso específico do site The Book after the Book (O Livro depois do livro) (1999), que demandou uma série de atualizações e reprogramação de códigos. Com base nessa experiência, sugere-se uma reflexão acerca dos museus de net art como museus do inacabado, do não reparado e do não recuperado. Essa estratégia pode permitir lidar com as irreversíveis perdas, sem contar com um pro-cesso iminente de desaparecimento.
Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre as estratégias de migração, discutindo suas variações e sua aplicabilidade para a preservação de documentos arquivísticos digitais em longo prazo. Para este estudo foram utilizados... more
Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre as estratégias de migração, discutindo suas variações e sua aplicabilidade para a preservação de documentos arquivísticos digitais em longo prazo. Para este estudo foram utilizados materiais previamente publicados, desta forma os dados são confrontados para se discutir as estratégias de migração. Dentre os principais aspectos discutidos, destaca-se a necessidade de maior aprofundamento das estratégias de migração no âmbito da preservação digital. A praticidade de continuar acessando documentos do passado em plataformas do futuro é uma vantagem a ser explorada, mas sempre considerando as funcionalidades dos documentos e de seus respectivos componentes digitais.
This article aims to carry out a study of the strategies of migration, discussing its variations and their applicability to the preservation of digital records in long term. For this study materials were used previously published, in this way the data is confronted to discuss strategies of migration. Among the main issues discussed, there is a need for deeper understanding of strategies of migration in the context of digital preservation. The practicality of continue to access records the past in future platforms is an advantage to be exploited, but always considering the features of the records and their digital components.
This article aims to carry out a study of the strategies of migration, discussing its variations and their applicability to the preservation of digital records in long term. For this study materials were used previously published, in this way the data is confronted to discuss strategies of migration. Among the main issues discussed, there is a need for deeper understanding of strategies of migration in the context of digital preservation. The practicality of continue to access records the past in future platforms is an advantage to be exploited, but always considering the features of the records and their digital components.
As vulnerabilidades dos documentos digitais: Obsolescência tecnológica e ausência de políticas e práticas de preservação digital Objetivo. Este trabalho procura debater os pontos teóricos referentes à obsolescência tecnológica,... more
As vulnerabilidades dos documentos digitais: Obsolescência tecnológica e ausência de políticas e práticas de preservação digital
Objetivo. Este trabalho procura debater os pontos teóricos referentes à obsolescência tecnológica, implementação de políticas organizacionais, estratégias de preservação e sistemas informatizados.
Método. Desenvolve-se o levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, como livros, teses, sítios da Internet e artigos de periódicos científicos indexados no Google Scholar e Portal de periódicos da CAPES. A coleta de dados tem como base a análise qualitativa, e realiza uma revisão de literatura capaz de apresentar o estado da arte sobre a preservação e a fragilidade dos documentos digitais.
Resultados. Entre os resultados pode-se considerar a obsolescência tecnológica uma consequencia da própria tecnologia motivada por uma evolução desenfreada. Desta forma, vem atingindo softwares, formatos de arquivo, sistemas operacionais e profissionais responsáveis pela preservação, e assim coloca um parte significativa da memória das sociedades contemporâneas em risco.
Conclusões. Destaca-se a importância da políticas institucionais, das estratégias de preservação digital e dos sistemas informatizados. Através destes será possível planejar, monitorar e tratar os documentos digitais, minimizando os efeitos da obsolescência tecnológica com a finalidade de preservar seu conteúdo e sua fidedignidade.
The vulnerabilities of digital documents: Technological obsolescence and lack of policies and practices of digital preservation
Abstract
Objective. This paper attempts to discuss the theoretical issues related to the technological obsolescence, implementation of organizational policies, preservation strategies and computerized systems.
Method. It develops the literature previously published materials such as books, theses, websites and articles in scientific journals indexed in Google Scholar and CAPES Journal Portal. Data collection is based on qualitative analysis, and performs a literature review can provide state of the art on preserving and fragility of digital documents.
Results. Among the results can be considered the technological obsolescence as consequence of the technology itself motivated by unbridled development. In this way, it has been reaching software, file formats, operating systems and professionals responsible for preservation, and thus a significant part of the memory of contemporary societies is at risk.
Conclusions. It highlights the importance of institutional policies, digital preservation strategies and computerized systems. Through these is can plan, monitor and treat digital documents, minimizing the effects of technological obsolescence in order to preserve its content and its reliability.
Objetivo. Este trabalho procura debater os pontos teóricos referentes à obsolescência tecnológica, implementação de políticas organizacionais, estratégias de preservação e sistemas informatizados.
Método. Desenvolve-se o levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, como livros, teses, sítios da Internet e artigos de periódicos científicos indexados no Google Scholar e Portal de periódicos da CAPES. A coleta de dados tem como base a análise qualitativa, e realiza uma revisão de literatura capaz de apresentar o estado da arte sobre a preservação e a fragilidade dos documentos digitais.
Resultados. Entre os resultados pode-se considerar a obsolescência tecnológica uma consequencia da própria tecnologia motivada por uma evolução desenfreada. Desta forma, vem atingindo softwares, formatos de arquivo, sistemas operacionais e profissionais responsáveis pela preservação, e assim coloca um parte significativa da memória das sociedades contemporâneas em risco.
Conclusões. Destaca-se a importância da políticas institucionais, das estratégias de preservação digital e dos sistemas informatizados. Através destes será possível planejar, monitorar e tratar os documentos digitais, minimizando os efeitos da obsolescência tecnológica com a finalidade de preservar seu conteúdo e sua fidedignidade.
The vulnerabilities of digital documents: Technological obsolescence and lack of policies and practices of digital preservation
Abstract
Objective. This paper attempts to discuss the theoretical issues related to the technological obsolescence, implementation of organizational policies, preservation strategies and computerized systems.
Method. It develops the literature previously published materials such as books, theses, websites and articles in scientific journals indexed in Google Scholar and CAPES Journal Portal. Data collection is based on qualitative analysis, and performs a literature review can provide state of the art on preserving and fragility of digital documents.
Results. Among the results can be considered the technological obsolescence as consequence of the technology itself motivated by unbridled development. In this way, it has been reaching software, file formats, operating systems and professionals responsible for preservation, and thus a significant part of the memory of contemporary societies is at risk.
Conclusions. It highlights the importance of institutional policies, digital preservation strategies and computerized systems. Through these is can plan, monitor and treat digital documents, minimizing the effects of technological obsolescence in order to preserve its content and its reliability.
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