Procura-se conhecer o cenário relativo aos investigadores portugueses (residentes em Portugal) na... more Procura-se conhecer o cenário relativo aos investigadores portugueses (residentes em Portugal) na International Society for Knowledge Organization-ISKO. Identifica-se quem são membros ISKO residentes em Portugal que publicam em conferências e revistas desta entidade e qual a sua produção científica. Nesta linha, identificam-se os artigos da sua autoria publicados em atas de conferências e na revista científica desta entidade, a sua afiliação, percurso profissional e académico, a rede de relações entre autores e as principais tendências em termos de assuntos abordados. Numa abordagem qualitativa apoiada na Pesquisa Documental, traça-se um retrato emanado do universo português no âmbito da investigação ligada à Organização do Conhecimento, centrada na ISKO. A maioria destes textos surge publicada em atas de encontros científicos da ISKO. Verifica-se a existência de dezoito sócios residentes em Portugal, dos quais doze são autores de artigos da amostra, concentrados nas Universidades de Coimbra, de Lisboa, e do Porto. Identifica-se uma concentração de relações entre autores das duas primeiras Universidades, assim como do número de autorias de textos da amostra. A maioria partilha formação superior de base na área da História, os restantes na área das Línguas e Literaturas e Ciências e Tecnologias da Informação. Todos enveredam por formação pós-graduada na área da Ciência da Informação e, excetuando uma autora, tiveram da sua formação em Ciência da Informação na Universidade de Coimbra. Metade destes autores exerceu funções como profissionais da informação, enquanto a maioria exerce funções docentes universitárias em exclusividade na área de Ciência da Informação. Perceciona-se que os assuntos abordados remetem para questões ligadas à Representação da Informação, à Gestão do Conhecimento e Tecnologias para a Organização do Conhecimento, à Organização da Informação, e à Investigação e Competências.
Apresenta-se o desenvolvimento de uma abordagem metodológica com o objetivo de construir um voca... more Apresenta-se o desenvolvimento de uma abordagem metodológica com o objetivo de construir um vocabulário controlado (VC) para a conservação e o restauro de documentos gráficos, uma ferramenta para auxiliar os especialistas que atuam no âmbito da ciencia da informação, permitindo-lhes simplificar e normalizar a descrição de dados, tornando-a mais rápida, correta e completa. Aleḿ da criação de um VC, para descrever os danos dos materiais constituintes, os tratamentos e os produtos aplicáveis, que possa servir de apoio a várias instituições nacionais portuguesas, públicas e privadas, para a área dos documentos gráficos, estabelecem-se também, como objetivos específicos: a compilação da informação relativa à área da conservação e restauro de documentos gráficos, nomeadamente dissertações de mestrado, teses de doutoramento, monografias, artigos, glossários e dicionários; a concepção de uma ferramenta capaz de analisar a pertinência da bibliografia para a área específica; e, finalmente, a avaliação e a verificação da eficácia dos termos, em várias tipologias documentais. O estudo segue uma abordagem fenomenológica, que coloca em evidencia a experiência vivida pelos investigadores ligados ao fenómeno objeto de pesquisa, através de uma análise descritiva das significações da linguagem, com recurso à revisão de literatura, com o objetivo de abordar os conceitos de linguagem documental, vocabulários controlados, tesauros, taxonomias, ontologias, conservação, e documentos gráficos, tendo em vista o desenvolvimento de um instrumento na área do controlo de vocabulário, aplicado à conservação e ao restauro de documentos gráficos. Como resultados, é possível identificar as seguintes fases na construção de um VC: Descrição da abrangência das facetas/categorias/áreas do conhecimento; Definição das línguas, padrões internacionais, convenções e abreviações utilizados; Criação de regras para a seleção de termos e conceitos e para a descrição dos termos. Conclui com a necessidade de um VC, apresentando diretrizes para a normalização de uma linguagem aplicada à conservação e restauro de documentos gráficos.
Purpose This study aims to examine the archives’ role in Portuguese public policies from 1976 to ... more Purpose This study aims to examine the archives’ role in Portuguese public policies from 1976 to 2021, based on an analysis of decision-making and support mechanisms, as well as other legal and normative instruments (diplomas) associated with relevant policies and legal actions in government programs, major planning options, sectoral programs and legislation. Design/methodology/approach The investigation was based on a qualitative methodological framework that follows the document analysis method, consisting of four phases: research; first reading; critical reading and data collection; and analysis and interpretation. Findings Survey results identified the presence of the archives on government agendas and supported tracing an evolution in the development and application of measures in this area. Additionally, it was possible to relate these measures to socioeconomic and political contexts and to previously identified reference studies. The conclusion is that the place of archives i...
Brazilian Journal of Information Science: research trends
Information Science and Archival Studies do not yet have a relevant theoretical production on the... more Information Science and Archival Studies do not yet have a relevant theoretical production on the classification and organization of documentation originating from cinematographic production. This exploratory research aims to understand how domain analysis can assist knowledge organization applied to cinematographic documentation in the archival context. One of the main problems concerns the documents generated during cinematographic production not being custodied together with the movie, which is the main product of a complex artistic, technical, and administrative process. A constructivist perspective is adopted, in which the domain of cinema is explored concerning its language. The aim is to understand the domain that influences the materialisation of information, thus producing records of a diverse range of genres, from audio-visual to textual. The concept of domain analysis and its relationship with archival studies is explored, including the benefits of provenance as a domain ...
Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, 2022
This study’s purpose is to systematically review the literature to identify the most recent libra... more This study’s purpose is to systematically review the literature to identify the most recent library practices against fake news. Previous findings showed most studies emphasize academic libraries practices and are mainly focused on information literacy instruction. This article updates prior research aiming to acknowledge the tangible practices of libraries, discuss their efficiency, and continue a categorization of those practices. It was performed a systematic literature review of the last 12 months (October 2020-September 2021) to retrieve the most recent library practices. After the extraction, with a final set of 17 documents, a multi-step qualitative analysis, and a categorization were developed. The current debate is still around information literacy strategies that intend to reiterate an authority-based source evaluation versus the challenge to recognize an emotional-based reaction to fake news in a post-truth world. The role of libraries is cornered in an instructional fram...
EnglishAt the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompt... more EnglishAt the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompts the need to perform organizational tasks of this knowledge. At the same time, in each of the stages, the knowledge generation itself depends on the support of knowledge organization tasks. This work intends to discuss the organization of knowledge during scientific research processes. Based on two distinct research experiences, in Information Science area, which consubstantiate this as a multi-case study, the role of ATLAS.ti software in the processes of knowledge organization is problematized. This study starts from the questioning of the existence of interrelationships between Scientific Research, Technological Tools and Knowledge Organization, focusing on the potentialities of a tool that allows the empirical data to be worked out and analyzed. It aims to know the degree of intervention in the processes of organization of knowledge underlying research and the general contribution of...
Como area disciplinar da gestao ou relacionada com os sistemas de informacao, suas origens remont... more Como area disciplinar da gestao ou relacionada com os sistemas de informacao, suas origens remontam ao inicio do seculo XX, ate se consolidar com area disciplinar na decada de 80, integrada na ciencia da informacao. O seu desenvolvimento foi acompanhado por um esforco de teorizacao e de intenso debate, o qual permanece ainda em aberto, com opositores e defensores, dependendo da formacao cientifica de cada um, bem como das comunidades de pratica. Neste sentido, o principal objetivo deste trabalho consiste na concetualizacao da gestao da informacao, numa perspetiva da ciencia da informacao, nao descurando o dialogo intercientifico com a gestao e as tecnologias da informacao e da comunicacao (TIC). Este e um estudo de natureza qualitativa, assente no metodo pesquisa documental, para a revisao da literatura. A pesquisa bibliografica foi efetuada na B-On, para os textos em lingua portuguesa, e na base de dados Science Direct, para os textos em lingua inglesa, em setembro de 2018.A analis...
A importância do elemento humano na criacao, desenvolvimento e avaliacao dos servicos e sistemas ... more A importância do elemento humano na criacao, desenvolvimento e avaliacao dos servicos e sistemas de informacao tem sido frequentemente relegada para segundo plano. A redescoberta das experiencias individuais nos estudos informacionais deve ser um imperativo teorico e aplicado da Ciencia da Informacao. Observar e conhecer os fenomenos informacionais, a partir dos seus criadores, utilizadores ou beneficiarios finais e uma tarefa epistemologica ardua e que tem conhecido diferentes experiencias investigativas ao longo das ultimas decadas. Esta comunicacao tem por objetivo apresentar a investigacao fenomenologica como uma estrategia de investigacao qualitativa que pode contribuir para um maior enfoque nas percecoes humanas. E apresentado o quadro geral da Fenomenologia, os seus metodos e tecnicas, bem como as suas aplicacoes no panorama da Ciencia da Informacao. Esta proposta metodologica visa adicionar aos servicos de informacao mais uma possibilidade analitica para o desenvolvimento do...
Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestao Documental nas Instituicoes de Ensin... more Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestao Documental nas Instituicoes de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboracao com a Direcao Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo e produzir os instrumentos comuns Portaria de Gestao de Documentos e Relatorio de Avaliacao de Documentacao Acumulada. O artigo aborda a fase 1 do projeto que corresponde a estabilizacao e harmonizacao do vocabulario a ser usado na classificacao e na avaliacao. A metodologia nesta etapa baseia-se na analise comparada da Macroestrutura Funcional e da Lista Consolidada, publicadas pela DGLAB, e de propostas individuais de portaria de gestao documental produzidas pelas entidades aderentes. Os resultados obtidos nesta fase foram: a) identificacao dos processos de negocio especificos das funcoes do ensino superior (prestacao de servicos tecnicos e cientificos; investigacao e desenvolvimento; ensino e formacao), na PGD, e dos processos de negocio materializados em ser...
Neste trabalho toma-se como base os referenciais normativos relacionados com a temática da confia... more Neste trabalho toma-se como base os referenciais normativos relacionados com a temática da confiabilidade e certificação de repositórios e digitais. Partindo da premissa de que os repositórios digitais são elementos essenciais das instituições com funções de preservação do património digital, pretendeu-se analisar como podem ser considerados dignos de confiança por parte dos seus utilizadores. Tal análise permitiu considerar que elementos promovem e reforçam a confiabilidade através do cumprimento de normas, recomendações, e processos de auditoria e de certificação. Nesse sentido foram estudados vários referenciais normativos que visam aferir e certificar a confiabilidade de repositórios digitais. Nesta proposta de comunicação iremos apresentar uma comparação entre o TRAC, a ISO 16363:2012 e o NESTOR.
Procura-se conhecer o cenário relativo aos investigadores portugueses (residentes em Portugal) na... more Procura-se conhecer o cenário relativo aos investigadores portugueses (residentes em Portugal) na International Society for Knowledge Organization-ISKO. Identifica-se quem são membros ISKO residentes em Portugal que publicam em conferências e revistas desta entidade e qual a sua produção científica. Nesta linha, identificam-se os artigos da sua autoria publicados em atas de conferências e na revista científica desta entidade, a sua afiliação, percurso profissional e académico, a rede de relações entre autores e as principais tendências em termos de assuntos abordados. Numa abordagem qualitativa apoiada na Pesquisa Documental, traça-se um retrato emanado do universo português no âmbito da investigação ligada à Organização do Conhecimento, centrada na ISKO. A maioria destes textos surge publicada em atas de encontros científicos da ISKO. Verifica-se a existência de dezoito sócios residentes em Portugal, dos quais doze são autores de artigos da amostra, concentrados nas Universidades de Coimbra, de Lisboa, e do Porto. Identifica-se uma concentração de relações entre autores das duas primeiras Universidades, assim como do número de autorias de textos da amostra. A maioria partilha formação superior de base na área da História, os restantes na área das Línguas e Literaturas e Ciências e Tecnologias da Informação. Todos enveredam por formação pós-graduada na área da Ciência da Informação e, excetuando uma autora, tiveram da sua formação em Ciência da Informação na Universidade de Coimbra. Metade destes autores exerceu funções como profissionais da informação, enquanto a maioria exerce funções docentes universitárias em exclusividade na área de Ciência da Informação. Perceciona-se que os assuntos abordados remetem para questões ligadas à Representação da Informação, à Gestão do Conhecimento e Tecnologias para a Organização do Conhecimento, à Organização da Informação, e à Investigação e Competências.
Apresenta-se o desenvolvimento de uma abordagem metodológica com o objetivo de construir um voca... more Apresenta-se o desenvolvimento de uma abordagem metodológica com o objetivo de construir um vocabulário controlado (VC) para a conservação e o restauro de documentos gráficos, uma ferramenta para auxiliar os especialistas que atuam no âmbito da ciencia da informação, permitindo-lhes simplificar e normalizar a descrição de dados, tornando-a mais rápida, correta e completa. Aleḿ da criação de um VC, para descrever os danos dos materiais constituintes, os tratamentos e os produtos aplicáveis, que possa servir de apoio a várias instituições nacionais portuguesas, públicas e privadas, para a área dos documentos gráficos, estabelecem-se também, como objetivos específicos: a compilação da informação relativa à área da conservação e restauro de documentos gráficos, nomeadamente dissertações de mestrado, teses de doutoramento, monografias, artigos, glossários e dicionários; a concepção de uma ferramenta capaz de analisar a pertinência da bibliografia para a área específica; e, finalmente, a avaliação e a verificação da eficácia dos termos, em várias tipologias documentais. O estudo segue uma abordagem fenomenológica, que coloca em evidencia a experiência vivida pelos investigadores ligados ao fenómeno objeto de pesquisa, através de uma análise descritiva das significações da linguagem, com recurso à revisão de literatura, com o objetivo de abordar os conceitos de linguagem documental, vocabulários controlados, tesauros, taxonomias, ontologias, conservação, e documentos gráficos, tendo em vista o desenvolvimento de um instrumento na área do controlo de vocabulário, aplicado à conservação e ao restauro de documentos gráficos. Como resultados, é possível identificar as seguintes fases na construção de um VC: Descrição da abrangência das facetas/categorias/áreas do conhecimento; Definição das línguas, padrões internacionais, convenções e abreviações utilizados; Criação de regras para a seleção de termos e conceitos e para a descrição dos termos. Conclui com a necessidade de um VC, apresentando diretrizes para a normalização de uma linguagem aplicada à conservação e restauro de documentos gráficos.
Purpose This study aims to examine the archives’ role in Portuguese public policies from 1976 to ... more Purpose This study aims to examine the archives’ role in Portuguese public policies from 1976 to 2021, based on an analysis of decision-making and support mechanisms, as well as other legal and normative instruments (diplomas) associated with relevant policies and legal actions in government programs, major planning options, sectoral programs and legislation. Design/methodology/approach The investigation was based on a qualitative methodological framework that follows the document analysis method, consisting of four phases: research; first reading; critical reading and data collection; and analysis and interpretation. Findings Survey results identified the presence of the archives on government agendas and supported tracing an evolution in the development and application of measures in this area. Additionally, it was possible to relate these measures to socioeconomic and political contexts and to previously identified reference studies. The conclusion is that the place of archives i...
Brazilian Journal of Information Science: research trends
Information Science and Archival Studies do not yet have a relevant theoretical production on the... more Information Science and Archival Studies do not yet have a relevant theoretical production on the classification and organization of documentation originating from cinematographic production. This exploratory research aims to understand how domain analysis can assist knowledge organization applied to cinematographic documentation in the archival context. One of the main problems concerns the documents generated during cinematographic production not being custodied together with the movie, which is the main product of a complex artistic, technical, and administrative process. A constructivist perspective is adopted, in which the domain of cinema is explored concerning its language. The aim is to understand the domain that influences the materialisation of information, thus producing records of a diverse range of genres, from audio-visual to textual. The concept of domain analysis and its relationship with archival studies is explored, including the benefits of provenance as a domain ...
Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, 2022
This study’s purpose is to systematically review the literature to identify the most recent libra... more This study’s purpose is to systematically review the literature to identify the most recent library practices against fake news. Previous findings showed most studies emphasize academic libraries practices and are mainly focused on information literacy instruction. This article updates prior research aiming to acknowledge the tangible practices of libraries, discuss their efficiency, and continue a categorization of those practices. It was performed a systematic literature review of the last 12 months (October 2020-September 2021) to retrieve the most recent library practices. After the extraction, with a final set of 17 documents, a multi-step qualitative analysis, and a categorization were developed. The current debate is still around information literacy strategies that intend to reiterate an authority-based source evaluation versus the challenge to recognize an emotional-based reaction to fake news in a post-truth world. The role of libraries is cornered in an instructional fram...
EnglishAt the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompt... more EnglishAt the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompts the need to perform organizational tasks of this knowledge. At the same time, in each of the stages, the knowledge generation itself depends on the support of knowledge organization tasks. This work intends to discuss the organization of knowledge during scientific research processes. Based on two distinct research experiences, in Information Science area, which consubstantiate this as a multi-case study, the role of ATLAS.ti software in the processes of knowledge organization is problematized. This study starts from the questioning of the existence of interrelationships between Scientific Research, Technological Tools and Knowledge Organization, focusing on the potentialities of a tool that allows the empirical data to be worked out and analyzed. It aims to know the degree of intervention in the processes of organization of knowledge underlying research and the general contribution of...
Como area disciplinar da gestao ou relacionada com os sistemas de informacao, suas origens remont... more Como area disciplinar da gestao ou relacionada com os sistemas de informacao, suas origens remontam ao inicio do seculo XX, ate se consolidar com area disciplinar na decada de 80, integrada na ciencia da informacao. O seu desenvolvimento foi acompanhado por um esforco de teorizacao e de intenso debate, o qual permanece ainda em aberto, com opositores e defensores, dependendo da formacao cientifica de cada um, bem como das comunidades de pratica. Neste sentido, o principal objetivo deste trabalho consiste na concetualizacao da gestao da informacao, numa perspetiva da ciencia da informacao, nao descurando o dialogo intercientifico com a gestao e as tecnologias da informacao e da comunicacao (TIC). Este e um estudo de natureza qualitativa, assente no metodo pesquisa documental, para a revisao da literatura. A pesquisa bibliografica foi efetuada na B-On, para os textos em lingua portuguesa, e na base de dados Science Direct, para os textos em lingua inglesa, em setembro de 2018.A analis...
A importância do elemento humano na criacao, desenvolvimento e avaliacao dos servicos e sistemas ... more A importância do elemento humano na criacao, desenvolvimento e avaliacao dos servicos e sistemas de informacao tem sido frequentemente relegada para segundo plano. A redescoberta das experiencias individuais nos estudos informacionais deve ser um imperativo teorico e aplicado da Ciencia da Informacao. Observar e conhecer os fenomenos informacionais, a partir dos seus criadores, utilizadores ou beneficiarios finais e uma tarefa epistemologica ardua e que tem conhecido diferentes experiencias investigativas ao longo das ultimas decadas. Esta comunicacao tem por objetivo apresentar a investigacao fenomenologica como uma estrategia de investigacao qualitativa que pode contribuir para um maior enfoque nas percecoes humanas. E apresentado o quadro geral da Fenomenologia, os seus metodos e tecnicas, bem como as suas aplicacoes no panorama da Ciencia da Informacao. Esta proposta metodologica visa adicionar aos servicos de informacao mais uma possibilidade analitica para o desenvolvimento do...
Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestao Documental nas Instituicoes de Ensin... more Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestao Documental nas Instituicoes de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboracao com a Direcao Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo e produzir os instrumentos comuns Portaria de Gestao de Documentos e Relatorio de Avaliacao de Documentacao Acumulada. O artigo aborda a fase 1 do projeto que corresponde a estabilizacao e harmonizacao do vocabulario a ser usado na classificacao e na avaliacao. A metodologia nesta etapa baseia-se na analise comparada da Macroestrutura Funcional e da Lista Consolidada, publicadas pela DGLAB, e de propostas individuais de portaria de gestao documental produzidas pelas entidades aderentes. Os resultados obtidos nesta fase foram: a) identificacao dos processos de negocio especificos das funcoes do ensino superior (prestacao de servicos tecnicos e cientificos; investigacao e desenvolvimento; ensino e formacao), na PGD, e dos processos de negocio materializados em ser...
Neste trabalho toma-se como base os referenciais normativos relacionados com a temática da confia... more Neste trabalho toma-se como base os referenciais normativos relacionados com a temática da confiabilidade e certificação de repositórios e digitais. Partindo da premissa de que os repositórios digitais são elementos essenciais das instituições com funções de preservação do património digital, pretendeu-se analisar como podem ser considerados dignos de confiança por parte dos seus utilizadores. Tal análise permitiu considerar que elementos promovem e reforçam a confiabilidade através do cumprimento de normas, recomendações, e processos de auditoria e de certificação. Nesse sentido foram estudados vários referenciais normativos que visam aferir e certificar a confiabilidade de repositórios digitais. Nesta proposta de comunicação iremos apresentar uma comparação entre o TRAC, a ISO 16363:2012 e o NESTOR.
Actas del IV Congreso ISKO España y Portugal, Sociedad Internacional para la Organización del Conocimiento (ISKO) – Capítulo Ibérico, 2020
At the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompts the n... more At the different stages of the research life cycle, the generation of new knowledge prompts the need to perform organizational tasks of this knowledge. At the same time, in each of the stages, the knowledge generation itself depends on the support of knowledge organization tasks. This work intends to discuss the organization of knowledge during scientific research processes. Based on two distinct research experiences, in Information Science area, which consubstantiate this as a multi-case study, the role of ATLAS.ti software in the processes of knowledge organization is problematized. This study starts from the questioning of the existence of interrelationships between Scientific Research, Technological Tools and Knowledge Organization, focusing on the potentialities of a tool that allows the empirical data to be worked out and analyzed. It aims to know the degree of intervention in the processes of organization of knowledge underlying research and the general contribution of this type of technological tools to scientific production. The reported cases demonstrate the existence of interrelations, since ATLAS.ti allows to work the empirical data and execute its analysis, shaping and facilitating mechanisms of knowledge organization, as iterative intellectual process. The product, that is, the database, which is being constructed from and in the hermeneutical unit, together with the memos that report the evolution of the process, can be used by others to reach other views, that is, to a different knowledge of the one who was struck by the one who built the first (kind of) knowledge. It is shown, therefore, that this use helps to manage and articulate the data during the investigative process, which will emerge one theory, materializing as new knowledge, that may give rise to future studies.
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