TRABAJO FINAL PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

NOMBRE DE LA OBRA: EDIFICIO MULTIFAMILIAR CESAR VALLEJO

CARRERA:

Facultad de Ingeniería - Ingeniería Civil

CURSO:

Control y Planificación de obras

SECCIÓN:

CV-82

DOCENTE:

ING. MBA. Cahuana Hurtado, Delfin Ivan

INTEGRANTES:

• Coronel Cruz, Carloman u201520125

• Huaraya Quiñones, Katerine Zoraida u201517956

• Montoya Jancco, Luis Sebastian u201520457

• Mori Montalvo, Azucena Flor u201520475

• Tarazona De La Cruz, Isabel Yelina u201520172

• Torres Montesinos, Sergio Feliciano u201420380

LIMA, NOVIEMBRE 2018

1
INDICE

1. INICIACIÓN DEL PROYECTO ...............................................................................................6

1.1. CASO DE NEGOCIO ........................................................................................................6
1.1.1. RESUMEN EJECUTIVO ...........................................................................................6
2. UBICACIÓN .............................................................................................................................7
3. PROBLEMA DEL NEGOCIO ...................................................................................................7
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO ................................................................................................8
4.1. OBJETIVO GENERAL .....................................................................................................8
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: .................................................................................................8
5. ACTA DE CONSTITUCIÓN ....................................................................................................9
6. ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE STAKEHOLDERS ...........................................................12
7. GEESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO ......................................................................17
7.1. DESCRIPCIÓN: ...............................................................................................................17
7.1.1. TRABAJO INCLUIDO: ...........................................................................................17
7.1.2. TRABAJO NO INCLUIDO: ....................................................................................17
7.2. RESTRICCIONES ...........................................................................................................17
7.3. SUPOSICIONES ..............................................................................................................18
8. WBS (ANEXO 1).....................................................................................................................19
9. SKETCH DE LA OBRA (ANEXO 2) .....................................................................................19
10. GESTION DE RRHH ..........................................................................................................19
10.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES. ..........................................................................19
10.2. SPONSOR ....................................................................................................................19
10.3. GERENTE DE PROYECTO (GP) ...............................................................................20
10.4. INGENIERO RESIDENTE ..........................................................................................21
10.5. INGENIERO O ARQUITECTO DE PROYECTO (IP) ...............................................22
10.6. PROVEEDOR ..............................................................................................................22
10.7. ASISTENTE DE INGENIERIA ...................................................................................23
10.8. MAESTRO DE OBRA.................................................................................................23
10.9. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ........................................................................24
10.10. MATRIZ RACI ............................................................................................................24
11. GESTION DEL TIEMPO ....................................................................................................27
11.1. RATIOS O ESTIMADOS PARA EL CÁLCULO DE TIEMPO .................................27

2
 11.2. ESTIMACIÓN DE LA SECUENCIA LÓGICA ..........................................................28
11.3. CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA .........................................................................29
11.4. HITOS DE CONTROL ................................................................................................37
11.5. CURVA “S” .................................................................................................................38
11.6. PLAN DE ARRANQUE ..............................................................................................38
12. GESTION DE COSTOS ......................................................................................................39
12.1. ALCANCE ...................................................................................................................39
12.2. PLANIFICACIÓN DE LOS CURSOS.........................................................................40
12.3. ESTIMACIÓN DE COSTOS .......................................................................................40
12.4. PRESUPUESTO DEL PROYECTO ............................................................................40
12.5. HISTOGRAMA ...........................................................................................................45
12.6. CRITERIOS PARA EL CONTROL DEL PRESUPUESTO. .......................................45
13. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES .........................................................................46
13.1. IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS. ...............................................................46
13.2. PLAN DE COMUNICACIONES.................................................................................49
13.3. DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN .......................................................................53
13.3.1. Reuniones Semanales ...............................................................................................53
13.3.2. Reuniones Mensuales ...............................................................................................53
14. GESTION DE LOS RIESGOS .............................................................................................54
14.1. PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS ....................................................................54
14.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ......................................................................54
14.3. ANÁLISIS FODA ........................................................................................................55
14.4. ANÁLISIS CUALITATIVO DEL RIESGO. ...............................................................56
14.5. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS:.............................................................56
14.6. MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO: ....................................................58
15. GESTION DE LAS ADQUISICIONES ...........................................................................60
15.1. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR LAS ADQUISICIONES .............................60
15.2. TIPOS DE CONTRATO ..............................................................................................61
15.4. REQUERIMIENTOS DE LAS COMPRAS .................................................................62
15.5. CONTROL DE COMPRAS .........................................................................................62
15.6. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN ...............................................................62
15.6.1. SUPUESTOS............................................................................................................63
15.6.2. RESTRICCIONES ...................................................................................................63

3
 15.7. RIESGOS Y RESPUESTAS ........................................................................................64
15.8. MÉTRICAS ..................................................................................................................65
ANEXO 1 ........................................................................................................................................66
ANEXO 2 ........................................................................................................................................67

4
 INTRODUCCIÓN

La compra de vivienda se ha convertido en una oportunidad de inversión segura y rentable,

por eso cada vez es más común que las personas decidan invertir en una vivienda, asimismo
el mercado ofrece diferentes alternativas en todos los sectores de la ciudad y variados precios,
ajustándose a las preferencias y necesidades de los posibles clientes, adicionalmente las
oportunidades de financiación para tal fin por las entidades bancarias y los beneficios
brindados por el gobierno incentivando la compra de vivienda, hacen que construir un
edificio de vivienda se convierta en la mejor oportunidad de inversión.

Es por esta razón, que INSEG S.A. una empresa de diseño y construcción de edificaciones
diferenciadoras e innovadoras, decida generar la oportunidad de un proyecto denominado
“Vivienda Multifamiliar "Cesar Vallejo", el cual será desarrollado en un lote del distrito
de Magdalena del Mar y donde se planea construir un edificio de 7 pisos, de uso residencial
con 27 unidades de vivienda, dotado de Ascensor, Terraza con Áreas Verdes, Recepción,
Parqueaderos, el cual pretende generar posicionamiento en el sector inmobiliario, obtención
de rendimientos económicos de sus inversionistas con el fin de apalancar el desarrollo de
futuros proyectos.

5
1. INICIACIÓN DEL PROYECTO

1.1. CASO DE NEGOCIO

1.1.1. RESUMEN EJECUTIVO

INSEG S.A nace como sociedad anónima legalmente constituida en el año 2008 en
Perú.

Su enfoque principal ha sido la construcción de edificaciones de vivienda, el primer

desarrollo fue la Edificación Arrayanes, edificio multifamiliar de 6 viviendas
localizadas en Comas, posteriormente el Edificio Balcones de San Luis, localizado en
Jesús María con 12 apartamentos y actualmente el desarrollo del proyecto “Cesar
Vallejo”, buscando con cada uno de ellos el apalancar nuevos proyectos que permitan
posicionar a la Constructora en el sector inmobiliario.

La premisa fundamental de INSEG S.A es la Construcción de los sueños de quienes

depositan su confianza y expectativa en el desarrollo de su futuro.

MISIÓN

“INSEG es una empresa dedicada a promover, desarrollar y comercializar proyectos

inmobiliarios, nos destacamos por nuestros productos de vanguardia en diseño y
tecnología, ofreciendo bienestar y distinción a nuestros clientes”.

VISIÓN

“En el 2023 ser una empresa posicionada en el mercado nacional en el sector de la

construcción y comercialización de bienes raíces gracias a la calidad e innovación de
nuestros proyectos, teniendo reconocimiento de marca y con un crecimiento anual en
ventas superior a la inflación”.

6
2. UBICACIÓN

El proyecto se ubica en la esquina formado por el Jr, Cuzco (Nº 702) y la calle Ramón
Castilla (Nº 927) en Distrito de Magdalena, Provincia y Departamento de Lima.

3. PROBLEMA DEL NEGOCIO

En concordancia con la misión y visión establecidos por Constructora ANKE

CONSTRUCCTORA S.A y llevando a cabo un análisis de mercado del lote localizado
en el sector de Magdalena del Mar en la ciudad de Lima, propiedad de la Constructora,
se determinó que la mejor oportunidad de negocio, crecimiento y consolidación de la
empresa, es la Construcción de un Edificio de Vivienda multifamiliar, teniendo en cuenta
que el sector es netamente residencial y actualmente el sector es una opción de inversión
estable entre otras, lo cual le permitirá obtener a la Constructora rendimiento económico
que apalancará futuros proyectos.

7
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

4.1. OBJETIVO GENERAL

Construir un Edificio de vivienda multifamiliar de 27 apartamentos y, ejecutado por

INSEG S.A en el distrito de Magdalena del Mar, localizado la ciudad de Lima, en un lote
que la constructora ya había obtenido con anterioridad, ejecutando el proyecto en 360
días y obteniendo una rentabilidad del 38.69%.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Construir el edificio dentro de los 360 días establecidos en el cronograma comenzando

el proyecto el 13 de agosto 2018 y finalizando el 26 de junio del 2019.

• Construir el edificio con los recursos estimados en S/ 352,850.12.

• Obtener el rendimiento esperado por los inversionistas del 38.69% que corresponde a
S/ 136,517.11.

• Generar a ACOAN capital para nuevos proyectos.

• Beneficiar la venta del proyecto por medio de los subsidios para compra de vivienda.

• Generar un diseño arquitectónico que se adapte a las necesidades del cliente.

• Brindar herramientas, procedimientos y formatos que faciliten la administración del

alcance, el costo, el tiempo, la calidad, los recursos humanos, la comunicación, el
riesgo, las adquisiciones y la integración.

8
 5. ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO

Construcción de una Vivienda Multifamiliar "Cesar Vallejo"

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la construcción de una vivienda multifamiliar en Magdalena.
La empresa encargada será Consorcio INSEG.S.A
Los encargados del proyecto serán:

Ing. Ignacio Suarez - Gerente de la Empresa

Ing. Roberto Gutiérrez - Gerente del Proyecto
Ing., Luis Carrasco - Residente de Obra

El proyecto se inicia con la firma del contrato 1 de octubre del 2018 con fecho de termino el 1 de
octubre del 2019.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El proyecto trata de la ejecución de una vivienda multifamiliar de 7 pisos y cada piso cuenta con 3
departamentos, haciendo un total de 27 departamentos. Cada departamento cuenta un área
techada aproximada de 37m2. Además, cuenta con un patio común donde se encuentra un ascensor
con la capacidad de 6 personas y una escalera de dos tramos cuyos descansos permiten acceder a los
pisos superiores, así como también sirven de niveles entre los departamentos derecho e izquierda.
El patio principal es un espacio que organiza, ilumina y ventila a los departamentos.

DEFINICIÓN DE LOS REQUISITOS DELPROYECTO

Se deberá respetar la documentación del expediente técnico.
Se trabajará bajo las normas de seguridad del RNE
La entrega de los departamentos a la inmobiliaria será el 1 de octubre del 2019.

Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y aprobado por el
Gerente General.
Entregar un informe final que contenga los planos, memorias, especificaciones técnicas, cartas de
garantía y cuadro de las actividades acabadas.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

9
 Construcción de Viviendas Multifamiliares
ALCANCE (27 departamentos) bajo estándares de
calidad.

Cumplir con el presupuesto aprobado de

COSTO
S/ 352,850.12.

Concluir dentro del cronograma

TIEMPO planificado y aprobado por la gerencia
(concluir el proyecto en 12 meses)

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ULTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Aceptación de los departamentos por parte de la Inmobiliaria.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

La Empresa INSEG.S.A busca posicionarse en el mercado, mediante la construcción de edificaciones

residenciales con principios de innovación, orientadas a la calidad y satisfacción de sus clientes. Con
la finalidad de generar mayores ingresos y rentabilidad a sus inversionistas y así apalancar nuevos
proyectos que le permitan consolidarse en el mercado inmobiliario generando reconocimiento y
marca.

El déficit de vivienda, el fomento a la construcción y el acceso al financiamiento, son factores que

incrementan las posibilidades de éxito del proyecto.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE Roberto Gutiérrez NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Ignacio Suarez EXIGIR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS ENTREGABLES DEL
SUPERVISA A MNC PROYECTO

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
10
Generación de Acta de inicio 01/10/2018
Entregar estudios y diseños 15/01/2019
Ejecución 13/08/2018
Entrega Obra Vallejo 27/06/2018
Entrega apartamentos 15/09/2019
Elaboración Acta de Cierre del Proyecto 01/10/2019

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIONES O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

Ignacio Suarez Sponsor
Entidad Financiera Financiamiento
MNC Supervisora
Municipalidad de Magdalena Alcalde
Ministerio de trabajo Ministro

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Atraso en la entrega de materiales primarios para la ejecución de la obra
Demora en la legalización de los contratos
Mercado nacional inmobiliario muy competitivo
Incumplimiento en los procedimientos de control y seguimiento
Variabilidad en los precios de los materiales
Alto índice de accidentes laborales
Cambios al alcance
Incumplimiento de los supuestos

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Necesidad de vivienda en Magdalena, gran demanda.
Facilidades y beneficios en financiación para la compra de vivienda por parte del sector financiero.
Nuevos sistemas de construcción eficientes e innovadores.

11
6. ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE STAKEHOLDERS

LISTA DE STAKEHOLDERS
Rol General Stakeholders
Sponsor Ignacio Suarez
Project Manager (Roberto Gutiérrez)

Equipo de proyecto Equipo de Gestión de Proyecto

Otros miembros del equipo de
proyecto
Sandra Jiménez ( Gerente de
Portafolio manager
constructora)
Program manager Oficina Técnica
Personal de la oficina de
Oficina Técnica
proyectos
Gerente de Finanzas
(Diego Ramírez)
Gerentes Funcionales
Gerente de logística
(Sandra Jiménez)
Usuarios/clientes Profesor
UNICON
Sindicato
Ministerio del Trabajo
Proveedores /Socios de negocios
Muncipalidad de Magadalena del mar
Aceros Arequipa
Inmobiliaria Chacarilla Sur
Restaurant Peruano -Italiano Aranké
Propietarios de los inmuebles
Otros Stakeholders
adyacentes
Usuarios Finales

12
 CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
INLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

Sponsor: Ignacio Suarez

ALTA

Project Manager (INSEG)

(Roberto Gutiérrez) Gerente de constructora:
Sandra Jiménez

UNICON Supervisión:
SINDICATO MNC
Municipalidad de
Residente de Obra:
Magdalena del Mar
BAJA

Aceros Arequipa Luis Carrasco

Inmobiliaria Chacarilla
Sur
Ministerio del Trabajo

13
 REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construcción de una Vivienda Multifamiliar
"Cesar Vallejo" CVMCV
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
APOYO/
REQUERIMIENT FASE DE INTERNO
EMPRESA Y LOCALIZACIÓ ROL EN EL INFORMACIÓN DE EXPECTATIVAS INFLUENCIA NEUTR
NOMBRE OS MAYOR /EXTERN
PUESTO N PROYECTO CONTACTO PRINCIPALES POTENCIAL AL/OPO
PRIMORDIALES INTERES O
SITOR
256-5856
Ignacio Inseg-Gerente Que el cliente Todo el
Lima Sponsor Isuarez@Inseg.co Fuerte Interno Apoyo
Suarez general quede satisfecho proyecto
m.pe
456-678 Cumplir con el Que el proyecto
Roberto Inseg-Gerente Project Todo el
Lima Rgutierrez@Inseg. plan del sea culminado Mediana Interno Apoyo
Gutiérrez de proyecto Manayer proyecto
com.pe proyecto exitosamente
Que el proyecto
sea culminado
Asignación y 433-543
Diego Inseg-Gerente Cumplir con el exitosamente y Todo el
Lima obtención de Dramirez@Inseg.c Fuerte Interno Apoyo
Ramirez de Finanzas plan de costo maximizen las proyecto
fondos om.pe
utilidades de la
empresa
Inseg-Gerente 654-734
Sandra Todo el
de Lima Sjimenes@Inseg.c Mediana Interno Apoyo
Jimenes proyecto
constructora om.pe
Ejecución del
Responsable 777-654 Cumplir con el proyecto con la
Inseg- Todo el
Luis Carrasco Lima de la Lcarrasco@Inseg.c plan del interpretación Mediana Interno Apoyo
Resisdencia proyecto
ejecución om.pe proyecto lógica y técnica de
la experiencia

14
 Ejecución del
Coordinar la 654-945 proyecto con la Etapa de
Inseg-Jefe de Cumplir con el
Martin Roca Lima correcta Mroca@Inseg.co interpretación Baja construcci Interno Apoyo
campo plazo y calidad
ejecución m.pe lógica y técnica de ón
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técnico al
proyecto(ava
333-456 Evaluacion del Que el proyecto Etapa de
Francisco Inseg-Jefe de nce de
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Castillo oficina técnica obra,presupu
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Lima Rbroncano@Inseg logística y la se cul ine Baja construcci Interno Apoyo
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Gerente de Lima concreto Afernandez@unic Baja construcci Exterior Apoyo
Fernandez plazos plazos y calidad
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Prevenir para
Encargado de
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Fernando Inseg-Ing de istruir o Todo el
Lima Fernandohuaman presenten Alto Interno Apoyo
Huaman Cruz seguridad capacitar al proyecto
@inseg.com.pe durante la
personal
ejecución
gestionar los
estudios de
Rolando impacto 453-534 Minimizar el
Inseg- Ing Todo el
Huamán Lima ambiental Rolandohuaman@ impacto Alto Interno Apoyo
Ambiental proyecto
Sánchez para inseg.com.pe ambiental
identificar,
evaluar y

15
 describir los
problemas
ambientales

Comunicarle a
la administradora
Admistradora
sobre las horas de
del restaurant Establecimie
trabajo de las
Ananké peruano- nto 746-035
tareas muy Todo el
Trattoria Italiano Lima ubicacada StefanyAragón@h Medio Exterior Neutral
ruidosas y darles a proyecto
Peruana (Stefany cerca al otmail.com
conocer sobre la
Aragón proyecto
seriedad que
Gutiérrez)
trabaja la
empresa.
Encargada de
mantener
una
Motivar a los
comunicación
Directora de trabajadores
constante 387-216 Lograr una
la empresa para conseguir Todo el
Rosa Palacios Lima con el Rosapalacios@cha productividad Alto Exterior Apoyo
inmoboliria un mejor proyecto
gerente de carrilla.com.pe óptima en la obra
Chacarilla Sur desempeño en
proyectos y
la obra
obtener
mejores
entregables

16
7. GEESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO

7.1. DESCRIPCIÓN:

El proyecto “Vivienda Multifamiliar Vallejo” es una parte integrante del Programa de

Edificaciones Públicas y Privadas, cuya finalidad es aplicar estrategias para reducir
pérdidas en el proceso de su construcción.

El proyecto “Vivienda Multifamiliar Vallejo” es una edificación de tipo residencial

destinada al uso de viviendas con estacionamientos, esta obra está ubicado en la esquina
formado por el Jr, Cuzco (Nº 702) y la calle Ramón Castilla (Nº 927) en Distrito de
Magdalena, Provincia y Departamento de Lima. El proyecto consta de 7 pisos con un
total de 27 departamentos, y con un área de 420.18 m2. Colinda Por el frente con el Jr.
Cuzco Y por la derecha con Tiendas 2, 3, 4 y Jr. Castilla. Los ambientes constan con
iluminación y ventilación.

7.1.1. TRABAJO INCLUIDO:

Una breve descripción del alcance incluido se presenta a continuación:

El alcance del proyecto “Vivienda Multifamiliar Vallejo” incluirá las obras

preliminares, movimiento de tierra, cimentaciones, estructuras de la edificación,
trabajos de arquitectura.

7.1.2. TRABAJO NO INCLUIDO:

Una breve descripción del alcance No incluido se presenta a continuación:

El proyecto “Vivienda Multifamiliar Vallejo” no incluirá los trabajos de

instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, instalaciones de equipos
electromecánicos e instalaciones de sistemas de contra incendio.

7.2. RESTRICCIONES

➢ Se deberá terminar la obra en un plazo máximo de12 meses.

17
➢ El cartel de obra, con el contenido descrito por la Entidad, se instalará en un lugar
claro y visible, con los parantes anclados al terreno y fijados lateralmente con piedra
mediana para evitar su derribo por acción de lluvias, viento, etc. En caso de que éste
se vea afectado por algún fenómeno natural, el contratista está obligado a izarlo y
reponerlo nuevamente.
➢ En cuanto a la movilización de equipos y herramientas el pago se hará por el monto
global indicado en el presupuesto, constituyéndose éste como único pago por todo
concepto. En ningún caso excederá del monto establecido en la partida
correspondiente del presupuesto.
➢ La ejecución del sistema constructivo se debe ajustar al presupuesto

7.3. SUPOSICIONES

➢ Las condiciones climáticas no afectarán el tiempo de construcción establecido

➢ La movilización de maquinaria pesada no generara problemas con las comunidades

aledañas.

➢ Las vías de acceso a la unidad operativa se encontrarán en buen estado, a fin de evitar
incidentes de seguridad.

➢ La empresa cuenta con la liquidez para ejecutar el presupuesto establecido.

➢ Cumplir y hacer cumplir todas las normas de seguridad en obra, tanto para la obra en
sí, como para los recursos humanos (personal y trabajadores).

➢ Los proveedores de los equipos a importar cumplirán con las fechas de envío.

➢ Se garantizará la asistencia de las capacitaciones de todos los funcionarios para evitar

daño en los equipos por manejo inadecuado de los equipos

➢ Los equipos llegarán sin retrasos y todos los contratistas asistieron a las
capacitaciones y conocen los procedimientos de instalación

➢ La reunión de cierre del proyecto se realizará cuando se hayan realizado y terminado

todas las actividades del proyecto.

18
 ➢ Se espera que todas las pruebas de calidad (in situ como en laboratorio) sean las
óptimas para realizar los trabajos correspondientes.

8. WBS (ANEXO 1)
9. SKETCH DE LA OBRA (ANEXO 2)
10. GESTION DE RRHH

Incluye los procesos necesarios para organizar y dirigir el equipo de proyecto. En este
proceso se identificarán los roles y responsabilidades de los participantes en el proyecto,
sus relaciones de informe, se fijan las pautas para la adquisición de personal profesional
y técnico para el desarrollo y la conclusión del proyecto.

10.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES.

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados en la definición del alcance,
se establecen los siguientes roles y responsabilidades dentro del equipo de proyecto.

10.2. SPONSOR
➢ Es el enlace entre el Propietario y la Administración de Proyecto. En este caso es la
Gerencia General.

➢ Colabora junto con el Gerente de Proyecto en la comunicación y seguimiento de las

labores de los profesionales responsables (arquitecto, ing. Estructural, ing.
Electromecánico, ing. Sanitario, regente ambiental) vinculados al Proyecto.

➢ Apoya la logística del correcto desarrollo del Proyecto, por tanto se presenta y decide
cuando sea necesario a solicitud de Gerente de Proyecto.

➢ Mantiene comunicado al Gerente de Proyecto y Gerencia General acerca de las

decisiones provenientes del Propietario.

19
➢ Contrata a los especialistas necesarios para el diseño e inspección de las labores del
Proyecto.

10.3. GERENTE DE PROYECTO (GP)

➢ Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a

realizar, la recursos deben estar dentro de los costos previstos.
➢ Dirección y coordinación de todos los recursos empleados para el proyecto.

➢ Adopción de las medidas correctoras pertinentes para poder remediar a las

desviaciones que se hubieran detectado.

➢ Lidera la organización los diversos grupos de personas y monitorear el cumplimiento

de las restricciones presupuestarias y de tiempo.

➢ Monitorea el manejo del personal para todas las fases del proyecto, incluyendo la
contratación, la asignación de los trabajos de otros ingenieros y técnicos y revisan
que el sitio de trabajo tenga los materiales adecuados.

➢ Mantener comunicación con el GG y con los profesionales responsables de las obras

y otros contratistas.

➢ Realizar continua vigilancia del desarrollo del proyecto para el logro del alcance
definido través de los objetivos planeados controlando el tiempo, los costos, la
calidad, los recursos humanos, las comunicaciones, riesgos y adquisiciones. Todo en
coordinación con el Ingeniero de Proyecto y el GG.

➢ Informar al GG con suficiente anticipación sobre posibles ajustes al Plan.

20
10.4. INGENIERO RESIDENTE

Nuestro proyecto estará a cargo de un ingeniero residente, ya que es el responsable

de dirigir y ejecutar la construcción de la obra tal como se previó en los planos,
especificaciones y demás, velando para por el mejor aprovechamiento de los equipos,
herramientas y recursos humanos. Su función es:

➢ Coordinar con el personal de campo la realización de las distintas labores para el

correcto desarrollo del proyecto, utilizando los mejores materiales, personal,
equipos y técnicas existentes, siempre con el visto bueno de los profesionales
responsables y del Gerente del Proyecto.

➢ Dar seguimiento al Cronograma de obra y a los presupuestos, informando al

Gerente de Proyecto acerca de cualquier variación antes de que ocurra.

➢ Coordinar con el proveedor los pedidos de materiales, alquileres de equipo y

otros, siempre con el visto bueno del Gerente de Proyecto.

➢ Revisar los inventarios de bodega, instalaciones provisionales, aspectos de

seguridad del personal y de la obra.

➢ Realizar inspecciones de obra con los profesionales responsables.

➢ Realizar el control de la calidad de los materiales y mano de obra, así como de los
procesos constructivos.

➢ Revisar y aprobar la planilla del personal de campo.

➢ Realizar los pedidos de materiales, equipos y otros al proveedor.

21
10.5. INGENIERO O ARQUITECTO DE PROYECTO (IP)

➢ Analizar los planos y las especificaciones técnicas, junto con sus asistentes y
supervisores de campo y definir los recursos a utilizar.
➢ Dar seguimiento al Cronograma de obra y a los presupuestos.
➢ Realizar inspecciones de obra con los profesionales responsables.
➢ Respetar las indicaciones de los planos y especificaciones, de los profesionales
responsables.
➢ Realizar el control de la calidad de los materiales y mano de obra, procedimientos.
➢ Revisar y asegurar que los trabajos que se estén ejecutando cumplan con los índices
de calidad previstos.
➢ Revisar la planilla del personal de campo asignado.
➢ Realizar los cortes de avance a los subcontratistas asignados.
➢ Realizar presupuestos de labores extras y ajustes al plan de Proyecto en coordinación
con el Ingeniero Residente.
➢ Realizar otras labores que le asigne el Ingeniero Residente.

10.6. PROVEEDOR

➢ Revisar de forma constante los precios de materiales y lista de proveedores.

➢ Revisar y buscar productos existentes en el mercado y proveedores.
➢ Revisar los pedidos de acuerdo con la programación de tareas y presupuestos.
➢ Revisar tabla de pedidos y darles el trámite correspondiente. Debera ser una tarea
diaria.
➢ Ingresar los pedidos y las órdenes de compra al sistema.
➢ Dar seguimiento a la entrada de materiales pedidos.
➢ Coordinar pedidos y entrada de concreto directo y bombeado
➢ Dar seguimiento y cotizar materiales especiales de uso irregular.
➢ Hacer salidas de materiales que no pasan por bodega. Agregados, zacate, vidrios,
concreto, etc.
➢ Realizar otras labores solicitadas por el Ingeniero del Proyecto.

22
10.7. ASISTENTE DE INGENIERIA
➢ Revisar programación y dar seguimiento a la entrega de materiales.
➢ Entregar lista de acabados a maestros de obra, ingeniero y proveedor.
➢ Coordinar cotizaciones e instalaciones en general. Primero en coordinación con el
proveedor y luego con el Ingeniero del proyecto.
➢ Presupuestar actividades extras definidas por Ingeniero de Proyecto.
➢ Seguimiento de presupuestos y consulta de sobregiros en salidas.
➢ Realizar otras labores de asistencia de oficina y de campo según lo solicite el
Ingeniero de Proyecto.

10.8. MAESTRO DE OBRA

Es la persona designada por el ingeniero residente responsable en primera instancia de la

dirección y seguimiento directo de las labores de los oficiales y ayudantes de obra
vinculados directamente en la construcción del edificio. Sus funciones son:

➢ Distribuir tareas realizadas por el personal para su costeo.

➢ Entregar reportes de tareas al Asistente de Ingeniería.
➢ Dirigir y revisar los trabajos que se hacen por dirección en general.
➢ Inspeccionar las labores que se hacen por contrato en general.
➢ Hacer cortes a contratistas semanalmente.
➢ Revisar y dar seguimiento general de planos constructivos y especificaciones durante
el proceso constructivo.
➢ Presupuestar y revisar algunos materiales especiales y labores según le indique el
Ingeniero de Proyecto.
➢ Dirigir a los trabajadores de campo a un nivel general.
➢ Aplicar las indicaciones de ingenieros y gerentes de proyecto.
➢ Efectuar otras labores indicadas por el IP.

23
10.9. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Se presenta la estructura de la organización de la empresa.

GERENCIA GENERAL

ASESORIA
CONTABILIDAD
JURIDICA

AREA FINANCIERA VENTAS

GERENTE DE GERENTE DE
PROYECTO “A” PROYECTO “B”

SEGUMIENTO Y COORDINACION RESIDENTE DE RESIDENTE DE INGENIERO DE

CONTROL DE OBRA OBRA COMPRAS PROYECTO

SEGURIDAD Y MAESTRO DE RESIDENTE JEFE DE INSPECTOR DE

DISEÑOS ESTRUCTURAS
CALIDAD OBRA AUXILIAR EQUIPOS

ESTUDIOS ASISTENTE ALMACENISTAS

PERSONAL DE
OBRA

10.10. MATRIZ RACI

Mediante la matriz de asignación de responsabilidades RACI.

R – Responsable de la ejecución
A – Aprueba el trabajo realizado
C – Se consulta si es necesario
I – Se le informa sobre los resultados

24
 MATRIZ RECURSOS HUMANOS

PROYECTO Construcción de una Vivienda Multifamiliar "Cesar Vallejo"

GERENTE DE EQUIPO DE
PRODUCTO O ENTREGABLE SPONSOR CONTRATISTAS
PROYECTO PROYECTO

EDIFICIO VALLEJO

GERENCIA DEL PROYECTO

Inicio A

Planeación A R C-I

Seguimiento y control I R C-I

Cierre del proyecto A R C-I

ESTUDIOS Y DISEÑOS

Diseños tramite Licencia de Construcción I R

Elaboración Diseño Arquitectónico I R

Elaboración Diseño Estructural I R

Licencia de Construcción I R C

Levantamiento Topográfico I R C

Definir Especificaciones técnicas

inmuebles A R C

CONTRATOS

Gestionar Contratos Todo Costo R C-I

Gestionar Contratos Mano de Obra R C-I

COMPRAS

Gestión de alquiler y/o compra equipo R C-I

Gestión de compra insumos R C-I

25
EDIFICIO VALLEJO

Trabajos preliminares C-I R

Movimiento de tierras C-I R

Cimentación Edificio C-I R

Estructura Edificio C-I R

Mampostería y Pañetes C-I R

7 Mampostería Y pañetes Interiores C-I R

Estuco y pintura C-I R

Carpintería C-I R

Enchapes C-I R

Instalación Aparatos Sanitarios C-I R

Instalación aparatos C-I R

Instalación Equipos C-I R

Entrega Inmuebles C-I R

26
11. GESTION DEL TIEMPO

11.1. RATIOS O ESTIMADOS PARA EL CÁLCULO DE TIEMPO

Para el proceso de cálculo del tiempo de las actividades se han utilizado tres métodos:
Juicio de experto, registro histórico y el método Delphi.

a. Juicio de expertos
La experiencia de un experto en la estimación de tiempo juega un rol importante ya
que se ha visto en situaciones similares, es capaz de discernir las actividades clave,
así como su estimación en tiempo. En un caso particular en el que se esté usando un
equipo importado aún nuevo en el mercado local será necesario un asesor que ya
haya trabajado con anterioridad con este; de marea que brinda una visión del trabajo
que en potencia realiza.

• En la partida de excavación masiva se consultó con el ingeniero David Álvarez

acerca de su duración, estimación de cuadrillas y equipos necesarios para su
ejecución.

b. Estimación paramétrica:
La estimación paramétrica utiliza una relación estadística entre los datos históricos
y otras variables (p.ej., pies cuadrados en la construcción) para calcular una
estimación de parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y
duración. Con esta técnica pueden lograrse niveles superiores de exactitud,
dependiendo de la sofisticación y de los datos que utilice el modelo. La estimación
paramétrica de costos puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, en
conjunto con otros métodos de estimación.

27
• Para el entregable de columnas que incluye las actividades de concreto, encofrado y
acero se analizó las partidas mencionadas de las obras de IEP José María Arguedas
en Cusco y la vivienda unifamiliar de 4 pisos ubicada en la Calle Isla Beata Mz D1
Lt 35.

11.2. ESTIMACIÓN DE LA SECUENCIA LÓGICA

La secuencia lógica del proyecto sigue la ejecución de estructuras desde cimientos del
sótano 2 y sótano para posteriormente realizar construcción del piso 1,2, y 3 en tanto se
realiza la parte de arquitectura

a. Dependencias obligatorias
La ejecución de las partidas para el entregable de vigas de primer piso necesita que
anteriormente se haya construido el entregable de columna es decir se hayan
ejecutado las partidas de concreto, acero, encofrado

b. Dependencias discrecionales
Las partidas de excavación del sótano 2 deben ir después de los muros a nivel del
sótano 1.

c. Dependencias externas
Para realizar la partida de excavación de debe cotizar la movilización de maquinaria
de excavación masiva

El cronograma tiene partidas ordenas elaboradas desde obras presiónales, trabajos

preliminares y por secuencias “finish-start” y actividades en paralelo (estructuras,
arquitectura e instalaciones )

28
11.3. CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA

El cronograma de obra presentaba tiene como fecha de inicio el 7 de mayo del 2018 y
su finalización programada es el 21 de marzo del 2019. Las actividades de enmallado
de columnas y vigas se darán de forma simultánea y las actividades de arquitectura se
realizarán una vez desencofrado la losa del piso en culminado, siendo las labores de
amarre de muros de ladrillo y tarrajeo las actividades que se darán en primera instancia.
La ruta crítica, abarca las obras de excavación y construcción los niveles planificados,
siendo arquitectura no perteneciente a esta al menos hasta las labores de pintado de la
estructura final.

CRONOGRAMA DE OBRA:

29
30
31
32
33
RUTA CRÍTICA:

34
35
36
 11.4. HITOS DE CONTROL

N° Fecha de
Hitos Importancia para la obra
Hito

Entrega del Se define el Inicio de Operaciones del Proyecto,

1 (13/08/2018)
Terreno iniciando con la fase de Obras Provisionales.

Inicio de Este hito define el inicio de excavación masiva

2 Movimiento de (05/09/2018) (actividad ubicada en la ruta crítica), ya que el

Tierras proyecto cuenta con sótanos.

Este hito es un indicador que el inicio de las etapas

Inicio de
3 (18/09/2018) de construcción de concreto simple y armado,
Construcción
partiendo desde la cimentación de la estructura.

Finalización de
4 (17/04/2019) Este hito marca la ejecución satisfactoria de la parte
Estructuras
de estructuras

Finalización de
5 (26/06/2019) Este hito marca el fin de la etapa de arquitectura,
Arquitectura
correspondiente a los acabados finales de la obra

Recepción de
6 (27/06/2019) Se realiza la entrega de obra.
Obra

37
11.5. CURVA “S”

11.6. PLAN DE ARRANQUE

El plan de arranque se desarrolla para analizar y concluir todo referente a los

documentos para definir, planificar y controlar el avance de la construcción durante su
ejecución.

a. Movilización
Incluye la movilización y desmovilización de maquinaria, equipos y herramientas para
la ejecución de obra. Se realizan las tareas de transporte y descarga de equipos,
maquinarias y sus repuestos además del personal para iniciar los trabajos.

38
 b. Reclutamiento de personal
Son las actividades destinadas a identificar posibles candidatos para los puestos en obra,
es necesario ver que el lugar donde se realice la obra cuente con personal suficiente
para ocupar los puestos, de lo contrario de sebe ampliar el área de reclutamiento.
c. Preparación del Equipo para inicio de obra:
En esta etapa se realiza la inspección previa e instalación de los equipos y maquinarias
para dar inicio a los trabajos en obra. Se debe verificar que estos elementos funcionen
correctamente antes de empezar la obra para evitar retrasos o accidentes y darles
mantenimiento cada cierto tiempo.

d. Topografía (Trazo y Replanteo Preliminar y Acompañamiento en Ejecución)

Se realizan los trabajos de trazado y replanteo para definir el contorno y secciones que
limitan el trabajo de excavación. Antes de comenzar con los trabajos de excavación es
importante ubicar la posición de zapatas, losas, muros y pilotes de acuerdo a lo
dispuesto por el proyectista en los planos.

12. GESTION DE COSTOS

12.1. ALCANCE

El objeto es establecer la estrategia del costo. Enfocado en los fundamentos, principios

y responsabilidades de la estructura organizacional. Se establecen procesos necesarios
para asegurar que el proyecto concluya dentro del presupuesto aprobado. Incluye los
procesos de estimación de los costos de los recursos, la preparación de una estimación
de costos, una vez aprobado, se vuelve el presupuesto del proyecto, y el control de
costos.

El costo del proyecto se obtiene de cada entregable estimando al detalle los costos en
los que van a incidir para cumplimiento del objetivo del proyecto.

39
 Proceso para la estimación del costo y presupuesto

12.2. PLANIFICACIÓN DE LOS CURSOS

Se calculan los costos unitarios de los materiales y servicios, alquiler de herramientas

y equipos, y costo de mano de obra

12.3. ESTIMACIÓN DE COSTOS

La estimación de los costos lo presentan los planos constructivos y las especificaciones

dadas. Dichas estimaciones se basan en los paquetes del WBS, y surge de la
combinación de: estimación por analogía en donde se utiliza el costo real de actividades
de proyectos anteriores y actualizados al proyecto actual.

12.4. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto del proyecto es el monto máximo surgido de los costos estimados de los
paquetes del trabajo del WBS, los cuales fueron autorizados para el proyecto por parte
del propietario. A continuación, se muestra el Presupuesto del proyecto:

40
 Precio
Unitario no
Activity ID Activity Name Und. Metrado Parcial (S/.)
modificado
(S/.)
PROYECTO VIVIENDA MULTIFAMILIAR MAGDALENA S/ 352,850.12
PREPARACIÓN DE OBRA S/ 5,635.73
OBRAS PROVISIONALES
001 Oficinas para el Contratista y la Supervisión gbl 1 163.2 S/ 163.20
002 Almacenes para el Contratista gbl 1 198.1 S/ 198.10
003 Casetas de Guardia glb 1 93.7 S/ 93.70
004 Servicios Higiénicos gbl 1 1243.2 S/ 1,243.20
005 Cercos y Carteles ml 10 34.4 S/ 344.00
006 Instalación de Agua para la Construcción gbl 1 148.1 S/ 148.10
007 Instalación de Desagüe para la Construcción gbl 1 168.2 S/ 168.20
008 Energía Eléctrica Provisional mes 7 175.1 S/ 1,225.70
009 Eliminacion de desmonte m3 7 19.99 S/ 139.93
010 Trazo y replanteo inicial m2 95 1.17 S/ 111.15
MOVIMIENTO DE TIERRAS
011 EXCAVACION MASIVA m3 15 11.17 S/ 167.55
012 RELLENO (C/MAT. PROPIO) m3 7 19.16 S/ 134.12
013 NIVELACION INTERIOR Y APISONADO m3 250 2.08 S/ 520.00
014 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE m3 115.15 8.5 S/ 978.78
ESTRUCTURA S/ 234,819.86
CIMIENTOS
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
015 Cimiento corrido encofrado y desencofrado m2 17 19.07 S/ 324.19
016 cimiento corrido concreto f'c=140 kg/cm2 m3 8 136.06 S/ 1,088.48
017 sobrecimiento encofrado y desencofrado m2 49.2 19.07 S/ 938.24
018 sobrecimiento concreto f'c=140 kg/cm2 m3 10 136.06 S/ 1,360.60
OBRAS DE CONCRETO ARMADO
019 ZAPATAS.- ACERO DE REFUERZO kg 154 3.16 S/ 486.64
020 MUROS DE SOSTENIMIENTO ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 38.17 19.07 S/ 727.90
021 ZAPATAS.- CONCRETO 210 KG/CM2 m3 10 291.76 S/ 2,917.60
022 MURO DE SOSTENIMIENTO ACERO f'y=4200 kg 95.25 19.37 S/ 1,844.99

023 MURO DE SOSTENIM CONCRETO 175 KG/CM2 m3 24 285.33 S/ 6,847.92

024 TANQUES CISTERNA- ACERO REFUERZO kg 150 3.57 S/ 535.50
025 TANQUES CISTERNA- ENCOF. Y DESEN. m2 93 28.05 S/ 2,608.65
026 TANQUES CISTERNA- CONCRETO 210 KG/CM2 m3 5 332.57 S/ 1,662.85
PISO 1
ELEMENTOS VERTICALES PISO 1
Columna C-1
027 Acero Columnas Armadas kg 260 3.51 S/ 912.60
028 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Columnas m2 42.68 23.39 S/ 998.29
029 Concreto f´c=210 kg/cm2 Columna Premezclado m3 3.77 313.68 S/ 1,182.57
Columna C-2
030 Acero Columnas Armadas kg 260 3.51 S/ 912.60
031 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Columnas m2 42.68 23.69 S/ 1,011.09
032 Concreto f´c=210 kg/cm2 Columna Premezclado m3 5 313.68 S/ 1,568.40
Placa P-1 .
033 Acero Placas Armadas kg 260 3.51 S/ 912.60
034 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Placas m2 135 20.73 S/ 2,798.55
035 Concreto f´c=210 kg/cm2 Premezclado m3 5 307.67 S/ 1,538.35
Placa P-2
036 Acero Placas Armadas kg 260 3.51 S/ 912.60
037 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Placas m2 237.5 20.73 S/ 4,923.38
038 Concreto f´c=210 kg/cm2 Premezclado m3 8.25 307.67 S/ 2,538.28
ELEMENTOS HORIZONTALES PISO 1
Viga V-1
039 Acero Vigas Armadas kg 125 3.51 S/ 438.75
040 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Vigas m2 77.99 24.6 S/ 1,918.55
041 Concreto f´c=210 kg/cm2 Vigas Premezclado m3 14.44 293.2 S/ 4,233.81
Viga V-2
042 Acero Vigas Armadas kg 125 3.51 S/ 438.75
043 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Vigas m2 77.99 24.6 S/ 1,918.55
044 Concreto f´c=210 kg/cm2 VIgas Premezclado m3 14.44 293.2 S/ 4,233.81
Losa Maciza PT
045 Acero en Losa Maciza kg 953 3.51 S/ 3,345.03

41
046 Encofrado y Desconfrado de Madera Normal Losa Maciza m2 178 19.43 S/ 3,458.54
047 Concreto f´c=210 kg/cm2 Losa Maciza Premezclado m3 24 287.6 S/ 6,902.40
Losa Aligerada PT
048 Acero en Losa Aligerada kg 1542 3.51 S/ 5,412.42
049 Encofrado y Desconfrado de Madera Normal Losa Aligerada m2 416.67 10.77 S/ 4,487.54
050 Ladrillo De Techo de 30 x 30 x 15 cm Para Losa Aligerada H= 20 cm und 954 2.11 S/ 2,012.94
051 Concreto f´c=210 kg/cm2 Losa Aligerada Premezclado m3 13 299.4 S/ 3,892.20
Escaleras
052 ESCALERAS.- ACERO DE REFUERZO kg 125 3.57 S/ 446.25
053 ESCALERAS.- ENCOF. Y DESEN. m2 31 30.04 S/ 931.24
054 ESCALERAS.- CONCRETO 210 KG/CM2 m3 3.73 342.73 S/ 1,278.38
PISO 2
ELEMENTOS VERTICALES PISO 2
Columna C-1
055 Acero Columnas Armadas kg 280 3.51 S/ 982.80
056 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Columnas m2 42.68 23.39 S/ 998.29
057 Concreto f´c=210 kg/cm2 Columna Premezclado m3 3.77 313.68 S/ 1,182.57
Columna C-2
058 Acero Columnas Armadas kg 280 3.51 S/ 982.80
059 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Columnas m2 42.68 23.69 S/ 1,011.09
060 Concreto f´c=210 kg/cm2 Columna Premezclado m3 3.77 313.68 S/ 1,182.57
Placa P-1
061 Acero Placas Armadas kg 280 3.51 S/ 982.80
062 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Placas m2 65.2 20.73 S/ 1,351.60
063 Concreto f´c=210 kg/cm2 Premezclado m3 20 307.67 S/ 6,153.40
Placa P-2
064 Acero Placas Armadas kg 280 3.51 S/ 982.80
065 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Placas m2 65.2 20.73 S/ 1,351.60
066 Concreto f´c=210 kg/cm2 Premezclado m3 20 307.67 S/ 6,153.40
ELEMENTOS HORIZONTALES PISO 2
Viga V-1
067 Acero Vigas Armadas kg 750 3.51 S/ 2,632.50
068 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Vigas m2 99.451 24.6 S/ 2,446.49

069 Concreto f´c=210 kg/cm2 Vigas Premezclado m3 14.44 293.2 S/ 4,233.81

Viga V-2
070 Acero Vigas Armadas kg 750 3.51 S/ 2,632.50
071 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Vigas m2 99.45 24.6 S/ 2,446.47
072 Concreto f´c=210 kg/cm2 VIgas Premezclado m3 24.65 293.2 S/ 7,227.38
Losa Maciza PT
073 Acero en Losa Maciza kg 789.2 3.51 S/ 2,770.09
074 Encofrado y Desconfrado de Madera Normal Losa Maciza m2 48.59 19.43 S/ 944.10
075 Concreto f´c=210 kg/cm2 Losa Maciza Premezclado m3 13 287.6 S/ 3,738.80
Losa Aligerada PT
076 Acero en Losa Aligerada kg 895 3.51 S/ 3,141.45
077 Encofrado y Desconfrado de Madera Normal Losa Aligerada m2 416.67 10.77 S/ 4,487.54
078 Ladrillo De Techo de 30 x 30 x 15 cm Para Losa Aligerada H= 20 cm und 600 2.11 S/ 1,266.00
079 Concreto f´c=210 kg/cm2 Losa Aligerada Premezclado m3 28 299.4 S/ 8,383.20
Escaleras
080 ESCALERAS.- ACERO DE REFUERZO kg 327.33 3.57 S/ 1,168.57
081 ESCALERAS.- ENCOF. Y DESEN. m2 41.33 30.04 S/ 1,241.55
082 ESCALERAS.- CONCRETO 210 KG/CM2 m3 3.73 342.73 S/ 1,278.38
PISO 3
ELEMENTOS VERTICALES PISO 3
Columna C-1
083 Acero Columnas Armadas kg 1220 3.51 S/ 4,282.20
084 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Columnas m2 42.68 23.39 S/ 998.29
085 Concreto f´c=210 kg/cm2 Columna Premezclado m3 3.77 313.68 S/ 1,182.57
Columna C-2
086 Acero Columnas Armadas kg 1220 3.51 S/ 4,282.20
087 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Columnas m2 42.68 23.69 S/ 1,011.09
088 Concreto f´c=210 kg/cm2 Columna Premezclado m3 3.77 313.68 S/ 1,182.57
Placa P-1
089 Acero Placas Armadas kg 1644.7 3.51 S/ 5,772.79
090 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Placas m2 237.5 20.73 S/ 4,923.38
091 Concreto f´c=210 kg/cm2 Premezclado m3 10 307.67 S/ 3,076.70

42
Placa P-2
092 Acero Placas Armadas kg 1644.7 3.51 S/ 5,772.79
093 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Placas m2 237.5 20.73 S/ 4,923.38
094 Concreto f´c=210 kg/cm2 Premezclado m3 10 307.67 S/ 3,076.70
ELEMENTOS HORIZONTALES PISO 3
Viga V-1
095 Acero Vigas Armadas kg 241.2 3.51 S/ 846.61
096 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Vigas m2 77.99 24.6 S/ 1,918.55
097 Concreto f´c=210 kg/cm2 Vigas Premezclado m3 11.45 293.2 S/ 3,357.14
Viga V-2
098 Acero Vigas Armadas kg 156 3.51 S/ 547.56
099 Encofrado y Desconfrado de Madera Caravista Vigas m2 77.99 24.6 S/ 1,918.55
100 Concreto f´c=210 kg/cm2 VIgas Premezclado m3 11.45 293.2 S/ 3,357.14
Losa Maciza PT
101 Acero en Losa Maciza kg 218.33 3.51 S/ 766.34
102 Encofrado y Desconfrado de Madera Normal Losa Maciza m2 18 19.43 S/ 349.74
103 Concreto f´c=210 kg/cm2 Losa Maciza Premezclado m3 13 287.6 S/ 3,738.80
Losa Aligerada PT
104 Acero en Losa Aligerada kg 895 3.51 S/ 3,141.45
105 Encofrado y Desconfrado de Madera Normal Losa Aligerada m2 416.67 10.77 S/ 4,487.54
106 Ladrillo De Techo de 30 x 30 x 15 cm Para Losa Aligerada H= 20 cm und 600 2.11 S/ 1,266.00
107 Concreto f´c=210 kg/cm2 Losa Aligerada Premezclado m3 28 299.4 S/ 8,383.20
ARQUITECTURA S/ 94,950.09
PISO 1
OBRAS DE CONCREO SIMPLE P1
108 Contrapiso frotachado e=2" de 1 Piso m2 66.67 19.32 S/ 1,288.06
MUROS DE ALBAÑILERÍA P1
109 Muros de ladrillo K.K de soga 1:5 e=1.5 CM P/TARRAJEO de 1 Piso m2 118.33 28.88 S/ 3,417.37
REVOQUES Y ENLUCIDOS P1
110 Tarrajeo interiores mezcla 1:4 de 1 Piso m2 142.67 12.77 S/ 1,821.90
111 Vestidura de derrames mezcla 1:4 de 1 Piso m2 75 6.24 S/ 468.00
112 Tarrajeo fondo de escalera Mezcla 1:5 de 1 Piso m2 85 12.77 S/ 1,085.45
113 Tarrajeo de cielo razo de 1 Piso m2 357.67 12.77 S/ 4,567.45

PISOS P1
114 CONTRAPISO e = 2" CON MORTERO 1:4 m2 150 19.32 S/ 2,898.00
115 PISO CERAMICO CELIMA 30X30 COLOR BONE m2 71.67 48.95 S/ 3,508.25
116 PISO DE CONCRETO FROTACHADO 4" m2 136.25 31.2 S/ 4,251.00
117 CUBIERTA LADR.PASTELERO HUECO (C/MEZCLA) m2 110.35 22.36 S/ 2,467.43
ZÓCALOS Y CONTRAZÓCALOS P1
118 ZOCALO DE CERAMICO CELIMA 30X30 BLANCO m2 41.67 67.67 S/ 2,819.81
119 CONTRAZOC. DE CERAMICO CELIMA BONE H=10 ml 153.3 12.49 S/ 1,914.72
PINTURA P1
120 Pintura en muros de 1 Piso m2 141.67 6.77 S/ 959.11
121 Pintura en Falso Cielo Raso de 1 Piso m2 515 6.65 S/ 3,424.75
CARPINTERÍAS P1
122 Carpintería de madera de 1 Piso m2 4.33 377.65 S/ 1,635.22
123 Carpintería metálica de 1 Piso m2 42 71.2 S/ 2,990.40
PISO 2
OBRAS DE CONCREO SIMPLE P2
124 Contrapiso frotachado e=2" de 2 Piso m2 66.67 19.32 S/ 1,288.06
MUROS DE ALBAÑILERÍA P2
125 Muros de ladrillo K.K de soga 1:5 e=1.5 CM P/TARRAJEO de 2 Piso m2 118.33 28.88 S/ 3,417.37
REVOQUES Y ENLUCIDOS P2
126 Tarrajeo interiores mezcla 1:4 de 2 Piso m2 142.67 12.77 S/ 1,821.90
127 Vestidura de derrames mezcla 1:4 de 2 Piso m2 75 6.24 S/ 468.00
128 Tarrajeo fondo de escalera Mezcla 1:5 de 2 Piso m2 85 12.77 S/ 1,085.45
129 Tarrajeo de cielo razo de 2 Piso m2 115.56 12.77 S/ 1,475.70
PISOS P2
130 CONTRAPISO e = 2" CON MORTERO 1:4 m2 124.1 19.32 S/ 2,397.61
131 PISO CERAMICO CELIMA 30X30 COLOR BONE m2 34.89 48.95 S/ 1,707.87
132 PISO DE CONCRETO FROTACHADO 4" m2 29.84 31.2 S/ 931.01
133 CUBIERTA LADR.PASTELERO HUECO (C/MEZCLA) m2 75 22.36 S/ 1,677.00
ZÓCALOS Y CONTRAZÓCALOS P2
134 ZOCALO DE CERAMICO CELIMA 30X30 BLANCO m2 41.67 67.67 S/ 2,819.81
135 CONTRAZOC. DE CERAMICO CELIMA BONE H=10 ml 49.33 12.49 S/ 616.13
PINTURA P2

43
136 Pintura en muros de 2 Piso m2 141.67 6.77 S/ 959.11
137 Pintura en Falso Cielo Raso de 2 Piso m2 515 6.65 S/ 3,424.75
CARPINTERÍAS P2
138 Carpintería de madera de 2 Piso m2 4.33 377.65 S/ 1,635.22
139 Carpintería metálica de 2 Piso m2 42 71.2 S/ 2,990.40
UPN.3.3 PISO 3
OBRAS DE CONCREO SIMPLE P3
140 Contrapiso frotachado e=2" de 3 Piso m2 66.67 19.32 S/ 1,288.06
MUROS DE ALBAÑILERÍA P3
141 Muros de ladrillo K.K de soga 1:5 e=1.5 CM P/TARRAJEO de 3 Piso m2 84.26 28.88 S/ 2,433.43
REVOQUES Y ENLUCIDOS P3
142 Tarrajeo interiores mezcla 1:4 de 3 Piso m2 142.67 12.77 S/ 1,821.90
143 Vestidura de derrames mezcla 1:4 de 3 Piso m2 75 6.24 S/ 468.00
144 Tarrajeo fondo de escalera Mezcla 1:5 de 3 Piso m2 85 12.77 S/ 1,085.45
145 Tarrajeo de cielo razo de 3 Piso m2 114.23 12.77 S/ 1,458.72
PISOS P3
146 CONTRAPISO e = 2" CON MORTERO 1:4 m2 157.1 19.32 S/ 3,035.17
147 PISO CERAMICO CELIMA 30X30 COLOR BONE m2 57.26 48.95 S/ 2,802.88
148 PISO DE CONCRETO FROTACHADO 4" m2 96 31.2 S/ 2,995.20
149 CUBIERTA LADR.PASTELERO HUECO (C/MEZCLA) m2 75 22.36 S/ 1,677.00
ZÓCALOS Y CONTRAZÓCALOS P3
150 ZOCALO DE CERAMICO CELIMA 30X30 BLANCO m2 24.65 67.67 S/ 1,668.07
151 CONTRAZOC. DE CERAMICO CELIMA BONE H=10 ml 49.33 12.49 S/ 616.13
PINTURA P3
152 Pintura en muros de 3 Piso m2 141.67 6.77 S/ 959.11
153 Pintura en Falso Cielo Raso de 3 Piso m2 165.45 6.65 S/ 1,100.24
CARPINTERÍAS P3
154 Carpintería de madera de 3 Piso m2 4.33 377.65 S/ 1,635.22
155 Carpintería metálica de 3 Piso m2 23.5 71.2 S/ 1,673.20
INSTALACIONES SANITARIAS S/ 4,793.58
PISO 1
Red de Distribución de Desagüe
156 Ubicación y montaje de tuberías de salida de desagüe codo 45° y tipo Y 4" ml 20.67 30.11 S/ 622.37

Cámara de Inspección
157 Cámara de 0.60x0.60x1.00m de Concreto Simple 140 kg/cm2 m3 0.33 143.83 S/ 47.46
158 Tarrajeo interno Mezcla 1:4 m2 29.76 14.49 S/ 431.22
Red de distribución de Agua Fría-Caliente
159 Ubicación y montaje de tuberías agua frías PVC 1/2" 3/4" ml 30 14.88 S/ 446.40
160 Ubicación y montaje de tuberías para agua caliente CPVC 1/2" 3/4" ml 6.67 26.4 S/ 176.09
Aparatos Sanitarios
161 Montaje de aparatso sanitarios de porcelana mortero Mezcla 1:4 und 4 40.53 S/ 162.12
PISO 2
Red de Distribución de Desagüe
162 Ubicación y montaje de tuberías de salida de desagüe codo 45° y tipo Y 4" ml 10.67 30.11 S/ 321.27
Red de distribución de Agua Fría-Caliente
163 Ubicación y montaje de tuberías agua frías PVC 1/2" 3/4" m3 0.33 14.88 S/ 4.91
164 Ubicación y montaje de tuberías para agua caliente CPVC 1/2" 3/4" m2 29.76 26.4 S/ 785.66
Aparatos Sanitarios
165 Montaje de aparatso sanitarios de porcelana mortero Mezcla 1:4 und 4 40.53 S/ 162.12
PISO 3
Red de Distribución de Desagüe
166 Ubicación y montaje de tuberías de salida de desagüe codo 45° y tipo Y 4" ml 10.67 30.11 S/ 321.27
Red de distribución de Agua Fría-Caliente
167 Ubicación y montaje de tuberías agua frías PVC 1/2" 3/4" m3 0.33 14.88 S/ 4.91
168 Ubicación y montaje de tuberías para agua caliente CPVC 1/2" 3/4" m2 29.76 26.4 S/ 785.66
Aparatos Sanitarios
169 Montaje de aparatso sanitarios de porcelana mortero Mezcla 1:4 und 4 40.53 S/ 162.12
Tanque Elevado
170 Montaje y conexión de Agua de 1000 litros Rotoplas und 1 360 S/ 360.00
INSTALACIONES ELÉCTRICAS S/ 12,650.86
PISO 1
Acometidas y Tableros
171 Ubicación de tuberías PVC sel 3/4" ml 83.33 18.08 S/ 1,506.61
172 Instalación de cables THHW-LS 3.331mm2 ml 83.33 18.08 S/ 1,506.61
173 Ubicación y montaje de Tablero e Interruptores Termomagnéticos 2x50A 20V-10KA
und 2 722.24 S/ 1,444.48
PISO 2

44
Acometidas y Tableros
174 Ubicación de tuberías PVC sel 3/4" ml 83.33 18.08 S/ 1,506.61
175 Instalación de cables THHW-LS 3.331mm2 ml 83.33 18.08 S/ 1,506.61
176 Ubicación y montaje de Tablero e Interruptores Termomagnéticos 2x50A 20V-10KA
und 1 722.24 S/ 722.24
PISO 3
Acometidas y Tableros
177 Ubicación de tuberías PVC sel 3/4" ml 83.33 18.08 S/ 1,506.61
178 Instalación de cables THHW-LS 3.331mm2 ml 83.33 18.08 S/ 1,506.61
179 Ubicación y montaje de Tablero e Interruptores Termomagnéticos 2x50A 20V-10KA
und 2 722.24 S/ 1,444.48

12.5. HISTOGRAMA

12.6. CRITERIOS PARA EL CONTROL DEL PRESUPUESTO.

Para el control implica realizar acciones que permitan realizar un seguimiento y control
de los costos del proyecto, posibilitando influir sobre factores que crean variaciones del
costo y controla los cambios en el presupuesto base del proyecto. Los objetivos del
control están.

➢ Influir sobre los factores que producen cambios en la línea base

➢ Asegurarse que los cambios solicitados sean cumplidos.
➢ Cerciorarse que los posibles sobrecostos no excedan el presupuesto autorizado.
45
 ➢ Documentar los cambios en la línea base
➢ Informar los cambios aprobados a los stakeholders.
➢ Vigilar los movimientos en los costos de la actividad para mantener los
sobrecostos esperados dentro de los límites aceptables.

13. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

13.1. IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS.

Este proceso consiste en identificar a todas las personas impactadas por el proyecto
y evaluar su participación o grado de influencia sobre el mismo.

La importancia de este proceso que debe realizarse al inicio de la planificación

determina muchas veces el éxito o el fracaso de los proyectos que en muchos casos
se han visto truncados por la aparición de un Stakeholder a no identificado o cuya
influencia no había sido evaluada.

46
 Tipo Nombre de STK Análisis del Grado de Gestión y/o Estrategia
de STK influencia del
Perfil del STK
del STK sobre la sobre el STK
obra
Profesional encargado de Generar el compromiso con
instruir o capacitar al la empresa, generando
Intern Alto nivel
personal constantemente confianza, respeto e
o de
sobre los posibles riesgos igualdad. Asimismo,
influencia
Ingeniero de que se presentan durante brindarle recompensas por
seguridad (Fernando la ejecución. su buen desempeño como
Huamán Cruz) almuerzos una vez a la
semana así para menguar
Se encarga de apoyar con los riesgos
Para en el proyecto.
generar mayor
la finalización de la etapa Medio efectividad del operario
Intern de movimiento de tierras nivel optamos por realizar
de
o OPERARIO (Vicente del proyecto, de eso influencia actividades deportivas
Chávez Flores) depende su gratificación. entre todos los
trabajadores los fines de
semana (sábado).
La administradora espera Comunicarle a la
que la construcción no administradora sobre las
Medio
perjudique el bienestar de horas de trabajo de las
nivel de
Externo sus clientes y se vea tareas muy ruidosas y
influencia
amenazada su darles a conocer sobre la
tranquilidad y seguridad seriedad que trabaja la
Ananké Trattoria del restaurant. empresa.
Peruana
Admistradora del
restaurant peruano-
Italiano (Stefany
Aragón Gutiérrez)
Espera obtener ganancias Respetar los acuerdos
Jr.: Cuzco N°2424 por la prestación de sus entre las empresas y
Medio
servicios y espera seguir realizar los pagos en las
nivel de
Externo trabajando con la fechas establecidas para
influencia
Proveedor de empresa. generar mayor compromiso
concreto en el proveedor.
premezclado
(UNICON)-Gerente
de operaciones

Ana Fernandez
47
 Profesional encargado de Comprometerse con la
gestionar los estudios de empresa para generar
impacto ambiental para confianza y realizar un buen
identificar, evaluar y Alto nivel de desempeño. Así pueda
describir los problemas influencia recibir recompensas como
Interno
ambientales que se una bonificación adicional.
Ingeniero Ambiental
ocasionarían al realizar
(Rolando Huamán este proyecto.
Sánchez)

Comprometerse con la
empresa para generar una
Profesional encargado de
buena comunicación y
la planificación de la obra
Interno Alto nivel de realizar un buen proyecto y
y encargado de que el
recibir honores por ello.
proyecto sea culminado influencia
Roberto Gutiérrez exitosamente.
(Gerente de proyecto)

Comprometerse con la
Profesional encargado de gestión eficaz de los
asignación y obtención de recursos económicos de la
Interno fondos para la empresa Medio nivel de empresa para obtener
constructora. influencia mayores ganancias y poder
ser nombrado el empleado
ejemplar.
Gerente de Finanzas
Profesional encargado de Comprometerse con la
(Diego Ramírez) planificar la estrategia para debido planificación y
las actividades de control de las actividades
suministro de la empresa Medio nivel de de suministro de la
(transporte, almacenaje, influencia empresa, por ello ser
Interno distribución) con el fin de
recompensada en su
Gerente de logistica garantizar la satisfacción del
gratificación o días libres.
cliente.
(Sandra Jiménez)
Comprometerse con la
Profesional responsable de ejecución eficaz motivando
Interno la ejecución del proyecto lo a los trabajadores aún
más eficiente posible con mejor desempeño en la
un buen manejo de los obra, logrando una
Alto nivel de productividad óptima en la
recursos,
Ingeniero Residente influencia obra y recibir
(Luis Carrasco) gratificaciones por ello.

48
 EL gerente para un mejor
Encargado de dar el soporte desempeño debería de
técnico al proyecto(avance brindarle un espacio
de obra, presupuestos, Medio nivel de cómodo y adecuado para
valorizaciones, influencia realizar los presupuestos y
Interno
subcontratas) valorizaciones con los
menores errores posibles
para poder tener un mejor
desarrollo de la obra y llegar
Francisco Castillo Encargada de mantener El
a lagerente
meta. debería de tener
una comunicación una buena comunicación
Jefe de oficina técnica
constante con el gerente con el cliente para que
Externo de proyectos y obtener Alto nivel de ambos sean beneficiados
mejores entregables. influencia tanto económicamente y el
cliente pueda cubrir las
expectativas del proyecto.

Rosa Palacios
Directora de la empresa
inmoboliria Chacarilla
13.2. PLAN DE COMUNICACIONES.
Sur
Es el proceso de definir las necesidades de información de los interesados.

Una planificación incorrecta de las comunicaciones conducirá a problemas tales

como demoras en la entrega de mensajes, la comunicación de información sensible
a una audiencia equivocada o falta de comunicación con algunos de los interesados
involucrados.

El presente plan, permitirá establecer un mecanismo de reglamentación a ser

adoptada durante la ejecución del proyecto con el fin de definir en forma clara y
precisa los requerimientos de información de todos los involucrados en el proyecto
y como esas necesidades van a ser satisfechas durante la planificación, ejecución,
control, cierre e integración del presente proyecto.

Es importante determinar quiénes son los principales involucrados, que información

es más relevante para ellos, cuando se les debe informar, con qué frecuencia y de
qué forma, con qué documento. Muchas decisiones para adoptar durante la
ejecución del proyecto dependerán del nivel y del contenido de los informes que

49
 fluyen en el proyecto, los cuales deben de estar bien definidos y organizados a fin
de no caer en problemas de falta de comunicación o comunicación inapropiada.

La información que se le alcanzará a los stakeholders mencionados incluyendo

periodos se detalla a continuación.

Informació Definición Contenido Formato

n

Reporte El Jefe de Supervisión El objetivo es registrar diariamente las Word con

Diario emitirá un reporte diario principales ocurrencias, principales apoyo de
del día anterior antes de frentes de trabajo y actividades de Excel de ser
las 8:00 am. al grupo de construcción, recursos utilizados y necesario,
control de proyecto y cualquier otra información necesaria. formato vía
Líder de cada correo
subprograma. electrónico

Control de Proyectos
revisará y emitirá
informe diario al cliente
en formato PDF por
correo.

Reporte El área de Control de • Actividades relevantes de la semana En Word

Semanal Proyectos emitirá un formato
• Asuntos del plan de seguridad y salud
reporte semanal al nativo vía
• Trabajo ejecutado en la semana por
propietario los lunes correo
reporte (por áreas o disciplinas)
antes de las 10:00 am. al electrónico.
domingo previo de la • Trabajo Planeado para la próxima
fecha de emisión El semana (Por áreas por disciplinas)
reporte deberá ser por
• Progreso (adelanto y atraso versus
subprograma y por
línea base)
Contrato.

50
El último reporte
• Ítems críticos/ Áreas de preocupación
semanal del mes deberá
• Acciones Clave
incluir el pronostico del
desembolso o • KPI’s y estadísticas clave
facturación del mes por
• Cronograma contractual actualizado a
los servicios realizados
la fecha (Barras Gant)
o ejecutados en mes por
• Cronograma resumen de los contratos
los contratistas del
en ejecución
construcción. La fecha
límite para emitir esta • Cronograma 3 semanas en adelante (3-
información es el 30 de week look ahead Schedule)
cada mes o el último día
• Curvas de progreso por
hábil del mes y debe ser
contrato/contratista y consolidados
considerada en el
(Overall progress curves)
reporte mensual .
• Reporte de Principales comodities de
obra (progreso real vs planeado)

• Curvas de H-H e histogramas de

Manpower planeados y reales

• Reporte semana de equipos

• Cronograma de equipos (Programado

y Real)

• Reporte semanal de personal

• Cronograma de personal (Programado

y Real)

• Reporte de contratación local (Mano

de Obra Calificada y No Calificada)

• Reporte de Compras/Adquisiciones
Locales

51
Reporte El área de Control de • Resumen ejecutivo En Word
Mensual Proyectos emitirá un formato
• Asuntos del plan de seguridad y salud
Flash Reporte Mensual Flash nativo vía
• Trabajo ejecutado en el periodo del correo
al Propietario. Este
reporte (por área o disciplinas)
reporte tendrá una electrónico
extensión máxima de 03 • Trabajo planeado para el próximo
páginas y será emitido al periodo (por áreas o disciplinas)
tercer día hábil del cierre
• Progreso (Adelanto y atraso versus
de fin de mes
línea base)

• Ítem críticos/Áreas de Preocupación

• Acciones Clave

Reporte El área de Control de La finalidad de este reporte es En Formato

Mensual Proyectos emitirá un complementar el Reporte Flash con Word con
Reporte Mensual al cifras y valores precisos. apoyo de
propietario. Este reporte hojas Excel
1.Resumen Ejecutivo: Breve
no tendrá limitación de y Primavera
descripción que explique la situación
páginas y será emitido P6, en
general del Sub-Programas que estén a
como máximo al décimo idioma
cargo del EPCM.
día del mes siguiente. castellano,
1.1 Principales actividades y logros
será
del mes (incluir progreso por cada
distribuido
área del EPCM)
en copia
1.2 Temas de preocupación y Riesgos física y
Identificados electrónica.

1.3 Actividades previstas para el

siguiente periodo

1.4 Control de Hitos y KPI’s

establecidos, plan vs actual.

52
13.3. DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN

13.3.1. Reuniones Semanales

➢ Reunión del comité de seguridad y salud:

Las reuniones de obra para ver el seguimiento de las normas de

seguridad se realizarán cada mes. Asimismo, las reuniones de seguridad
dirigidas a la mano de obra, es decir a los operarios y peones se
realizarán a cargo del Ing. Seguridad los lunes de cada semana.

➢ Reunión interna del equipo de proyecto

Reunión establecida los días Jueves, participan de la misma todos los

integrantes del equipo de proyecto, tiene por objeto informar al equipo
de lo acontecido durante la semana. La información que circula es
registrada en un acta de reunión.

➢ Reuniones con el Owner Team

Reuniones establecidas para los días Lunes, participan de la misma control

de proyectos del proyecto y del Owner´s Team. El objetivo de esta es
coordinar semanalmente los avances de la gestión con el cliente. La
información que circula es registrada en un acta de reunión.

13.3.2. Reuniones Mensuales

➢ Steering Committe

Reuniones establecidas para el segundo viernes de cada mes, participan el

equipo de proyecto y el Owner´s Team. El objetivo de esta reunión es
presentar el informe mensual. La información que circula es registrada en
un acta de reunión.

➢ Reuniones con Contratistas

53
 Reuniones establecidas para el primer miércoles de cada mes, participan el
equipo de proyecto y el contratista correspondiente. El objetivo de esta
reunión es coordinar tocarlos diferentes problemas que se han suscitado en
la semana y su seguimiento. La información que circula es registrada en un
acta de reunión.

14. GESTION DE LOS RIESGOS

14.1. PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS

El objetivo de este plan es incluir, especificar e identificar los riesgos, estos se

analizan, priorizan, se evalúan la probabilidad de ocurrencia, impacto y nivel de
severidad, control y mitigación del riesgo y responsabilidad para el seguimiento de
las acciones durante el desarrollo del proyecto de construcción de un edificio de
vivienda multifamiliar en la ciudad de Bogotá Modelia Real; también se estiman los
recursos para la gestión de riesgo con el fin de incluirlos en la línea base del proyecto.
Esta evaluación será desarrollada durante la ejecución del proyecto, cada mes se
evaluará la vigencia de los riesgos y se hará seguimiento de las acciones propuestas
para que sean mitigados y/o minimizados en la probabilidad de ocurrencia.

14.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Para iniciar el desarrollo del plan de gestión de riesgos, el equipo de dirección del
proyecto identifico los riesgos de este y con estos se elaboró una estructura de
desglose del riesgo (Figura N° 01), esta permite un proceso organizado en la
identificación del riesgo. La técnica utilizada para la identificación en este proceso de
los riegos es la lluvia de ideas y análisis FODA.

54
 Construcción de una
Vivienda Multifamiliar
"Cesar Vallejo"

ATRAZOS EN LA
ERRORES FALTA DE MANO DE TERREMOTO O EQUIPO DE PROYECTO OPOSICIÓN DE LA
ENTREGA DE BIENES Y
CONSTRUCTIVOS OBRA CALIFICADA INCENDIO INCAPAZ COMUNIDADA
SERVICIOS

Falta de seguimiento
Planos y Condiciones
Mala asignacion de de los medios Incumplimiento de los Flta de liquidez de la
especificaciones climatológicas
responsabilidades establecidos para la supuestos empresa constructora
deficientes adversas
comunicación

Cambios al alcance Falta o inexistencia de Aumento en el costo Incumplimiento de los

Alto indice de
los recursos de los bienes o procedimientos de Robo y vandalismo
incidentes laborales
planificados materiales control y seguimiento

Bajo rendimiento del

Ausentismo del Calidad deficiente de Atrasos en las
personal de campo y
personal de campo los materiales contrataciones
administrativo

Flujo de efectivo mal

planificado

14.3. ANÁLISIS FODA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Necesidad de una vivienda multifamiliar en atraso en la entrega de materiales primarios para

constante crecimiento la ejecución de la obra
Competencia en el mercado.
FORTALEZAS DEBILIDADES

Experiencia y alto grado de integración del La dirección de proyecto debe contar con
equipo de dirección de proyectos algunas dependencias de la organización, siendo
débil el mando sobre estas.
Conocimiento por parte de la inmobiliaria en la Se inicia la implementación del PMI, falta de
construcción de este tipo de proyectos conocimiento de este en proyectos.

55
14.4. ANÁLISIS CUALITATIVO DEL RIESGO.

El análisis cualitativo está contenido en la matriz de riesgos, en ella se tienen ordenados

los riesgos según su importancia para el proyecto, alto, moderado o bajo. La matriz será
base para ejecutar el seguimiento y control de los riesgos el mismo será actualizado
durante la ejecución del proyecto.

Es mediante los valores asumidos de la probabilidad e impacto y el criterio de

priorización, que se verán más adelante en la parte de la cuantificación es que se realizará
la evaluación de la calidad de datos y de la urgencia de los riesgos, es que se logra hacer
el análisis cualitativo.

14.5. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS:

Para garantizar una identificación adecuada de los riesgos asociados al proyecto se hará
una categorización de los diferentes tipos de riesgo para tener una idea de la naturaleza
de cada uno de los riesgos que se identifiquen. Cada una de estas grandes categorías, se
agrupan según los siguientes factores:

➢ Operacional / Dirección de proyectos

➢ Externo
➢ Organizacional
➢ Técnico

Otra manera de categorizar los riesgos puede ser por área de proyecto afectada, a través
de la E.D.T; o por la fase del proyecto. Lo importante es agrupar los riesgos por sus
causas comunes, ya que contribuye a desarrollar respuestas efectivas a los riesgos (PMI,
2004).

Cuantificar el riesgo genera una descripción de los que se encontrará en el proyecto,

ayudado a predecir aspectos como el impacto en el costo y la programación de los
recursos que necesita si ocurriese une evento particular de riesgo.

Según su impacto, probabilidad de riesgos y utilizando la Matriz Alpha como se guía, se

procede a categorización de los riesgos (Bonilla, 2009).

56
CuadroN°01: Medición del impacto de la matriz de Riesgos

Cuadro N°2 : Convenciones de probabilidades

Cuadro N°3: Categorización de riesgos

57
14.6. MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO:

A continuación, se presenta la matriz para la administración del riesgo del proyecto

Construcción de una Vivienda Multifamiliar "Cesar Vallejo”, en la misma se indica
la categorización, su impacto y probabilidad, el responsable, la acción a tomar y la
medida sugerida como respuesta.

58
59
15. GESTION DE LAS ADQUISICIONES

En el plan de adquisiciones se tratarán los diferentes tipos de contratos que se requerirán para
la compra de insumos y contratación de proveedores especificando cada procedimiento y
tener garantías por los trabajos realizados.

INSEG usará como política en el proyecto las buenas prácticas de las empresas que quieran
proveer sus productos, empresas certificadas, eficiencia del proveedor, costo, transparencia,
competencia, igualdad de oportunidad.

15.1. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

Para efectuar las compras de los materiales e insumos necesarios para el desarrollo
del proyecto se debe cumplir con el siguiente procedimiento:

➢ Identificar y hacer el inventario de necesidades de materiales

➢ Identificar el listado de proveedor
➢ Negociar y realizar cotización con diferentes ofertas y revisión de las condiciones
➢ Comprar los materiales, mediante requerimiento previo y aprobado por el
residente de obra
➢ Recibir los materiales e inspeccionar sus condiciones
➢ Aceptar y o rechazar los materiales, según las especificaciones solicitadas
➢ Almacenar de manera óptima los materiales
➢ Registrar y regularizar el inventario de los materiales
➢ Entregar mediante vale los materiales en obra.

Para los contratos de mano de mano de obra, el procedimiento será:

➢ Hacer listado de actividades a contratar

➢ Buscar contratistas que tengan experiencia en la labor
➢ Se realiza requerimiento con las cantidades y valores unitarios ya establecido en
el listado de precios que maneja la empresa INSEG
➢ Se adjudica al contratista que cumpla con todos los requerimientos

60
 ➢ Se realiza contrato y se protege con pólizas amparando condiciones de calidad,
pago de prestaciones, estabilidad de obra.

15.2. TIPOS DE CONTRATO

Los tipos de contratos que se emplearan para las adquisiciones del proyecto son:
precio fijo y tiempo y materiales. Las adquisiciones serán: personal, obra civil y
maquinaria y equipo.

15.3. PROVEEDORES PRESELECCIONADOS

En el presente caso INSEG cuenta como proveedores preseleccionados a UNICON para

proporcionar el concreto y con la empresa Aceros Arequipa para el acero.

61
15.4. REQUERIMIENTOS DE LAS COMPRAS

Cualquiera de los stakeholders puede realizar una solicitud y será registrada su petición.

El director del proyecto evaluará el impacto que tendrá en el tiempo, costo y alcance de
la solicitud, si esta solicitud es aprobada se debe realizar un registro de requerimientos.

A continuación, se presenta una matriz que indica el grado en que afecta las solicitudes
realizadas por los stakeholders en el proyecto.

15.5. CONTROL DE COMPRAS

Se realizarán en las fechas correspondientes y deberán ser aprobadas por el residente

de obra y el director de proyectos

15.6. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Restricciones y supuestos (que puedan afectar las adquisiciones planificadas y por lo

tanto el logro de los objetivos del proyecto)

62
15.6.1. SUPUESTOS

1. Los Proveedores y contratistas son calificados e idóneos, para los servicios y/o
actividades contratadas.

2. El Contratante y/o comprador del servicio o producto hace parte del Equipo Interno
del Proyecto, el Proveedor y el Contratista son externos al proyecto, la relación entre
las partes es formal y mediante minutas.

3. La comunicación entre las partes (Contratante – Contratista y/o proveedor) es

fluida, formal y por escrito, mediante memorando, correo y/o fax, en todo caso estos
medios tienen valides y soporte de comunicación entre las partes.

4. La consecución de los proveedores y/o contratistas del proyecto se obtienen en el

tiempo estimado en el cronograma.

5. Las contrataciones, adquisiciones y compras del proyecto se encuentran dentro de

los costos estimados en el presupuesto.

6. La contratación y compras del proyecto se gestionan conforme los procedimientos

establecidos en el plan de adquisiciones.

15.6.2. RESTRICCIONES

1. Que se puedan presentar situaciones de emergencia o de fuerza mayor durante la

ejecución de Obra, que puedan afectar la ejecución, el procedimiento, el tiempo y el
costo estimado dentro del plan de adquisiciones.

2. Cuando se ejecuten tareas que no estaban contempladas en el contrato original,

pero debido a circunstancias imprevistas se convierten en necesarias para la ejecución
del contrato.

3. Que por errores involuntarios no hayan sido efectivamente estimados los costos
para la adquisición de insumos.

63
 4. Que se pueda presentar rotación del personal encargado en la generación de la
contratación y adquisiciones del proyecto, lo que implicaría tiempos adicionales en
capacitación del nuevo personal y retrasos en la elaboración de Contratos.

5. Que se generen mayores costos por mantenimiento y/o arreglo de equipos no

previstos dentro del plan de adquisiciones.

6. Que las cantidades estimadas tanto en los contratos de mano de Obra como la de
adquisición de insumos sean insuficientes a las realmente requeridas en el proyecto.

15.7. RIESGOS Y RESPUESTAS

Las compras y adquisiciones que realizar en el proyecto se tienen que planificar, de

manera que se realicen en el tiempo estipulado, con las especificaciones requeridas y
puestas en obra en el momento que se requiere, para realizar el producto en la etapa
planificada. Por lo tanto, se establecen los procedimientos para la adquisición y compra
de los insumos y productos que se requieren.

• Demora en la llegada de un Insumo, incurriendo en mayores tiempos en la ruta crítica,

cambio en la línea base haciendo que el producto se entregue en fechas tardías.

• Cambio del dólar mayor al 5% en insumos especiales, esto nos genera mayores costos
en la ejecución.

• Problemas de calidad en el producto comprado: se debe tener control riguroso en el

recibo de materiales. Establecer en las especificaciones de proveedores y contratistas,
cláusulas de devolución por mala calidad de los productos., además de cambio de los
insumos rechazados con un tiempo no superior a más de 3 días. Realizar evaluaciones
periódicas de los proveedores, revisión de cumplimiento, calidad, respuesta oportuna
ante reclamaciones.

• Incumplimiento del objeto de los trabajos contratados, por parte de los contratistas:
Mediante la minuta del contrato, establecer las garantías (pólizas), necesarias para

64
 que se cumplan los requerimientos del proyecto. Realizar notificaciones de estos
incumplimientos días de ocurrido el incumplimiento y realizar evaluación y
seguimiento del contratista. Generar anticipos a proveedores dependiendo del monto
a contratar y objeto, a fin de garantizar solvencia económica a los contratistas y se
cumpla con los tiempos establecidos contractualmente. Generar una base de datos en
la planificación del proyecto, que en la eventualidad que un proveedor o contratista
incumpla con los lineamientos contractuales, se tenga la opción de realizar el cambio
del proveedor y/o contratista a fin de mitigar los impactos.

15.8. MÉTRICAS

Se tomará como métrica las fechas establecidas para la firma de los contratos, así como
las especificadas en los contratos para la construcción de del edificio y la entrega de
equipos y suministros.

65
ANEXO 1

66
 ANEXO2

INICIO
Firma del contrato y
entrega del terreno.

Movimiento de
tierras

Vaciado de la
cimentación

67

Acabados del
1,2y 3 piso.

FIN
Entrega de obra