Documentação em Museus

A documentação dos acervos nos museus é, facilmente o ouvimos nas comunidades museológicas nacional e internacional, uma prioridade no trabalho dos museus. No entanto, apesar do reconhecimento da sua importância, os museus, os seus responsáveis e as tutelas não têm dado a esta tarefa, primordial para a gestão das próprias instituições, a importância que ela merece. Apesar do elevado investimento que se assistiu desde há alguns anos até à presente data, os indicadores recolhidos nos últimos estudos europeus sobre os processos de digitalização do património cultural, são manifestamente baixos. Os factores que contribuem para os números conhecidos atualmente são diversos e têm diferentes justificações, no entanto, tentaremos advogar neste artigo e apresentação a necessidade de colocar a documentação das coleções como uma prioridade absoluta e sugerir alguns instrumentos que poderão auxiliar os museus a conhecer e utilizar melhor o seu maior ativo: as coleções.

Reflexão sobre o valor patrimonial das miniaturas de barcos que integram coleções de museus portugueses, analisando em particular a coleção de miniaturas e modelos de embarcações tradicionais do estuário do Tejo do Ecomuseu e o seu papel de recurso de comunicação e interação com os públicos.
Após a referência a algumas perspetivas conceptuais, resultantes de diferentes abordagens sobre a miniaturização de embarcações, é apresentada uma análise retrospetiva sobre o âmbito de produção e de conservação dos modelos de embarcações do EMS. A miniaturização é aqui entendida como forma de representação de embarcações em tamanho reduzido, quer seja feita a gosto por artesãos, quer seja feita seguindo as técnicas do modelismo.
Nesta análise, é dado enfoque aos processos de execução e de conservação desta coleção, efetuados com a colaboração e os saberes-fazer de carpinteiros de machado, de pintores de embarcações, de pescadores e de outros marítimos, em articulação com a comunicação junto dos públicos e a utilização destes objetos enquanto acervo museal.

The documentation in museums aims to act as a support in the informational treatment of the collections, since its registration on the field until the information regarding the object’s "life" within the institution. However, not always Natural History Museums have a more elaborate documentation system with informational support, which allows designating all processes elapsed with their museum objects, and end up suffering from a shortage of records in their collections. In this regard, the need to build systems for museum documentation and cataloging, to provide the maximization of the recovery and use of information is presented. In this work, a cataloging form and its filling guide is elaborated for the Paleoinvertebrates Collection of the Paraense Emílio Goeldi Museum (MPEG), with the intuit to safeguard the museum collection and also to disseminate the knowledge, contributing, therefore, in its construction and preservation; it is important to know that this collection is the major source of research and knowledge about the paleobiological diversity of the Amazon region. This work also points out a good intersection of diverse knowledge from the Museology field, especially in case of documentation for the management and maintenance of paleontological collections.

A documentação em museus busca atuar como auxílio do tratamento
informacional das coleções, desde do seu registro em campo até as informações referentes a “vida” do objeto dentro da instituição. Entretanto, nem sempre os museus de História Natural possuem um sistema de documentação mais elaborado, com suportes informacionais que permitam designar todos os processos decorridos com seus objetos museológicos e acabam por sofrer com uma escassez de registros em seus acervos. Neste sentido, aponta-se a necessidade da construção de sistemas documentais museológicos e de catalogação que proporcionem a maximização na recuperação e uso da informação. No caso específico deste trabalho, elabora-se uma ficha catalográfica e seu manual de preenchimento para a Coleção de Paleoinvertebrados do Museu Paraense Emílio Goeldi (MPEG) para a ação de salvaguarda do acervo e disseminação do conhecimento, contribuindo na sua construção e preservação, destacando que esse acervo é uma grande fonte de pesquisa e de conhecimento sobre a diversidade paleobiológica da região amazônica. Este trabalho também aponta para uma boa relação do cruzamento dos conhecimentos da Museologia, principalmente de documentação, para a gestão e manutenção de coleções paleontológicas.

A presente pesquisa analisa os documentos referentes às políticas de gestão de acervo disponibilizadas via web pelo Museu de Astronomia e Ciências Afins, Fundação Joaquim Nabuco, Casa de Oswaldo Cruz e Museu Paraense Emilio Goeldi, no sentido de compreender como os documentos que registram as políticas de gestão de acervos estabelecem relações entre as etapas constituintes da gestão dos acervos musealizados (aquisição, documentação, conservação, empréstimos e alienação) e as informações disseminadas, associadas aos processos de tomada de decisão. Apresentam-se conceitos e temáticas como gestão da informação, fontes de informação, modelos de tomada de decisão, musealização, gestão de acervos e políticas de gestão de acervos, a fim de analisá-los e correlacioná-los. Um diagnóstico foi realizado sobre a disseminação de políticas de gestão de acervos pelos museus brasileiros via web a fim de compreender a situação nacional quanto à disseminação desse tipo de documento. Concluiu-se que os documentos analisados apresentaram inter-relações dos processos no decorrer do texto, fazendo alusões às conexões entre eles ao citar o papel de cada um nas atividades de gestão do acervo, ressaltando a importância da sua complementariedade para a eficiência e eficácia do sistema de gestão de acervos. Também se concluiu que as políticas apresentaram distintos níveis de aprofundamento nos aspectos dos processos analisados, disseminando informações principalmente quanto a etapas processuais e critérios vinculados às tomadas de decisão. Por fim, observou-se que a temática da preservação era evidente na composição do texto das políticas de gestão de acervos e na valorização dos processos componentes como aspectos condicionantes da musealização dos bens culturais./The present research aims to analyze the collection management policies made available through the web by the Museum of Astronomy and Related Sciences, Joaquim Nabuco Foundation, Casa de Oswaldo Cruz and Museu Paraense Emilio Goeldi, to understand how this documents present the information about collection management activities and how it shows the association with the decision-making processes. Concepts and themes such as information management, information sources, decision-making models, musealization, collection management and collection management policies are presented in order to analyze and correlate them. An initial diagnosis of dissemination of collections management policies for Brazilian museums was made to understand the national situation for the dissemination of this kind of document. It was concluded that the analyzed documents presented interrelations between the processes, alluding to the connections between them and the role of each one in activities of collection management, emphasizing their complementarity for an efficient and effective collections management system. In addition, the policies presented different approaches on collections management processes, disseminating information about decision-making criteria and procedural steps of collection management. Finally, it was observed that the preservation theme was evident in the composition of the text of the collection management policies and in the value of the processes that are components of the musealization of cultural assets.

Resumo: O presente artigo aborda o tratamento do conteúdo informacional do objeto no museu, a partir da cadeirinha de arruar do Museu de Arte da Bahia, e os efeitos para a comunicação com o público na exposição. Discute as possíveis causas que podem provocar barreiras na comunicação, como a subutilização do objeto enquanto portador de informação e os equívocos na utilização dos recursos expográficos, compreendendo que o êxito comunicacional na exposição depende de variados fatores previstos no fenômeno comunicacional e que interferem na transmissão da mensagem entre o emissor e o receptor. Para melhor reflexão sobre a relação entre o objeto e o público, são apresentados conceitos da Teoria da Comunicação como receptor, mensagem, efeitos e repertório. Do mesmo modo, são discutidos, dentro do campo da Museologia, o processo de musealização do objeto e o papel da documentação museológica na representação do objeto em exposição, realizado por meio da linguagem, partindo do pressuposto de que a falta de aplicabilidade dos instrumentos da documentação museológica pode interferir na informação sobre o objeto e, consequentemente, na transmissão da mensagem entre o objeto e o público no espaço expositivo.

A normalização documental nos sistemas de informação dos museus tem sido, nos últimos sete anos, a nossa principal área de actividade profissional e de investigação. Verificamos que dada a inexistência de uma normalização de estrutura dos sistemas de informação de museus, em Portugal são inúmeros os casos de criação de bases de dados específicas que se tornam, em pouco tempo obsoletas. O objectivo da presente dissertação é apresentar uma proposta de norma de estrutura de dados que sirva os museus, independentemente do tipo de colecções, as empresas de software e o Instituto de Museus e Conservação na verificação da qualidade do inventário e gestão das colecções, no âmbito da certificação de museus em curso.

Os trabalhos arqueológicos serão com certeza a maior fonte de ingresso, quantitativamente falando, de peças nas colecções dos museus portugueses. No entanto, que esforços são feitos no sentido de estabelecer uma interligação entre quem coordena uma escavação e o local onde os resultados desse trabalho serão definitivamente depositados? O que existe em cada uma destas partes que permita uma comunicação séria e clara entre elas e depois da segunda para o público que terá acesso a estes bens culturais? Será que existe algo que permita uma coerência neste processo!? A documentação recolhida na investigação arqueológica é o elemento mais importante para que o(s) museu(s), que têm a missão de guardar, conservar e divulgar estes espólios, possam ser eficientes e sérios no trabalho que lhes é confiado. Incorporar colecções com proveniência em escavações exige uma meticulosa atenção e um rigor sem excepção. Desta forma, os museus, assim como as bibliotecas no passado, têm a grande responsabilidade de utilizar e divulgar estas normas, fazendo com que todas as entidades que com ele se relacionem possam utilizar ferramentas que estejam de acordo com as suas necessidades. Para tal pensamos que estamos em tempo de alargar esta discussão e de tornar claras e gerais as regras a seguir em Portugal. Com base nestes pressupostos tentaremos delinear algumas práticas a seguir na comunicação entre quem tem a responsabilidade de documentar e registar a informação relativa ao trabalho de campo e aqueles que no museu irão dar continuidade a esse trabalho.

Resumo- Este trabalho apresenta o registro e documentação dos materiais coletados no Sítio
Arqueológico Ruínas da Estância do 28, pertencente ao Projeto Arqueológico nos Municípios de Quarai e
Alegrete: Projeto Salamanca Arqueologia Histórica, inseridos no Laboratório de Estudos e Pesquisas
Arqueológicas da Universidade Federal de Santa Maria, tendo por objetivos tornar possível através da
curadoria, registro, catalogação e documentação das peças arqueológicas, o acesso ao acervo, organizado
e com um bom sistema de recuperação, com os dados quantitativos e informações atualizadas. Os
procedimentos metodológicos foram divididos em 5 etapas após a coleta das peças arqueológicas no sítio.
Além disso, é importante ressaltar que o LEPA encontra-se em implantação de tratamento técnico para
preservar e organizar as informações e os bens patrimoniais, e através do desenvolvimento deste trabalho
no acervo do Sítio Arqueológico Rincão do 28, a medida que as demais coleções estão sendo processadas
por outros membros da equipe técnica, evitará o acúmulo de coleções a serem tratadas. Submeta seu
artigo respeitando a data limite para tal, que será rigorosamente respeitada.

Palavras-chave: Projeto Salamanca,curadoria, catalogação, acervo.
Área do Conhecimento: Ciências Humanas – Arqueologia.

Normalizar é a palavra chave em documentação de museus. A partir deste conceito qualquer conservador de museu pode criar uma estrutura de documentação no museu em que trabalha independentemente do seu tamanho e da importância das suas colecções. Nesta apresentação iremos centrar a nossa atenção nos (Collections Trust, 2009)procedimentos a adoptar quando estamos perante um trabalho de documentação num museu e reflectiremos sobre a sua importância e vantagens que trazem para os museus e seus profissionais. São estes os objectivos também que orientam o nosso trabalho de investigação no doutoramento em Museologia.

O artigo descreve a pesquisa realizada durante o período de 2017 a 2019 no Museu de Arqueologia de Itaipu. O trabalho tinha como meta o desenvolvimento de um modelo de documentação museal para o processamento técnico e a difusão digital da Coleção Pessoas e Memórias, composta por 40 (quarenta) depoimentos colhidos no Inventário Participativo de Pessoas e Memórias, que valorizasse a inteligência coletiva, respeitasse o protagonismo social dos depoentes e fosse capaz de tecer meios de equalização do poder entre o museu e a comunidade, na realização do fluxo documental. Uma documentação em prol do saber plural e da polifonia discursiva. Para contextualizar a investigação, revisitamos e problematizamos algumas temáticas da documentação realizada em museus. Apresentamos, igualmente, os principais aspectos históricos e patrimoniais do bairro de Itaipu, território no qual está inserido o Museu. Por fim, detalhamos o processo de criação da documentação museal cidadã e expomos os resultados alcançados.

Resumo
A conservação de acervos arqueológicos, durante muitos anos, foi uma temática pouco difundida entre os profissionais e cursos de arqueologia, e mesmo nas disciplinas sobre museus, o enfoque costumava ser voltado majoritariamente para as exposições, não oferecendo as informações necessárias para que se exercesse a curadoria e o gerenciamento de coleções em campo e laboratório. Contudo, o atual cenário nacional tem trazido urgência para os debates sobre o tema, visto o crescente número de coleções provenientes de pesquisa acadêmica e da arqueologia preventiva, deixando as reservas técnicas lotadas e muitas vezes sem oferecer as condições necessárias de guarda, fazendo com que os materiais arqueológicos se acumulem e degradem com velocidade aumentada. Nesse contexto, o presente trabalho surge como fruto de uma dissertação de mestrado em museologia, intitulada Curadoria e Conservação Arqueológica no Rio Grande do Sul: um Levantamento dos Métodos, defendida em agosto de 2018 no Programa de Pós-Graduação Interunidades em Museologia do MAE-USP, que tinha por objetivo verificar, através de uma pesquisa-ação, as práticas da Musealização da Arqueologia nas instituições museais que salvaguardam acervos arqueológicos no referido Estado, identificando como desenvolveram os procedimentos conservativos que estão sendo empregados e se sentem a necessidade de mudá-los ou aprimorá-los. No entanto, nesta apresentação, o foco será os instrumentos de coleta de dados elaborados para a pesquisa, no que se baseou o seu desenvolvimento e porquê se caracterizaram como potencializadores dos resultados obtidos.
Palavras-chave: gerenciamento de coleções; musealização da arqueologia; instrumento de coleta de dados.

Este artigo analisa os critérios de seleção propostos pelo Universeum Working Group on Recent Heritage of Science, para a seleção do patrimônio cultural recente de C&T nas universidades. Como estudo de caso, traz-se a análise de uma coleta realizada junto ao Hospital das Clínicas da Universidade Federal de Pernambuco, no primeiro semestre de 2014. Apresentam-se os conceitos de patrimônio cultural de ciência e tecnologia e de patrimônio universitário; a seguir trata-se da escala/tipologia de valores proposta por Meneses (2012) para atribuição de valor cultural e, finalmente, dos critérios propostos pelo Universeum. Após a discussão de natureza teórica, apresenta-se a coleção selecionada e quais valores foram identificados nos objetos em questão, concluindo o artigo com análise da pertinência dos critérios utilizados. Palavras-chave: Patrimônio cultural de C&T. Patrimônio universitário. Atribuição de valor. Critérios de seleção. Reflections on the selection Abstract This paper analyzes the selection criteria proposed by the Working Group on Universeum Recent Heritage of Science, for the selection of the recent cultural heritage of S & T in universities. As a case study, we present the analysis of a collection held by the Hospital das Clinicas, of the Federal University of Pernambuco, in the first half of 2014. We present the concepts of cultural heritage of science and technology and university heritage; then treat of the range / type of values proposed by Meneses (2012) for assigning cultural value and finally, the criteria proposed by Universeum. After this theoretical discussion, we present the selected collection and the values that were identified in the objects in question, the article, then, it is concluded with the analysis of the relevance of the used criteria.