JPH0756987A - 商品発注システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 販売に十分な数の商品を確保し、且つ、在庫
リスクを最小限にすることのできる商品発注システムを
提供する。 【構成】 パターンファイル（１８）は時間の経過に伴
う売上数の変化を商品毎にパターン化した売上曲線を予
め記憶しており、処理部（４）内のカレンダ回路は計時
を行うことにより日付情報を発生する。処理部（４）
は、各商品毎に、販売開始後の所定のサンプリング期間
内における売上数を集計し、この集計結果により基づい
て当該商品の売上曲線を修正して使用し、発注済みの商
品の売切れ予定日を予測し、この予測結果に基づいて補
充発注日を設定する。そして、カレンダ回路が出力する
日付情報が補充発注予定日と一致することにより当該商
品の補充発注の指示を出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、売上効率を向上させ
ることのできる商品発注システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータおよび通信を利用したマネ
ジメントが商品の販売の分野に浸透し、物流管理、売上
管理、在庫管理が人手を煩わすことなく行われるように
なった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】さて、各種商品を販売
する場合には、予め商品を仕入れて確保しておかなけれ
ばならない。しかしながら、ある種の商品（例えば装身
具等）では、発注してから仕入れられるまでに２カ月〜
３カ月の仕入れ期間が必要となり、このような商品で
は、当初予想していた数量以上の売上があった場合に
は、商品補充ができず、売上機会を失うこととなる。こ
れを防止するために、予め多数の商品を仕入れておくこ
とが考えられるが、商品の売上げが予想以下である場合
に残留在庫を抱える危険がある。

【０００４】従って、売上効率を最大にするためには、
販売に十分な数の商品を発注し、且つ、在庫リスクを減
少することが要求される。従来、このような相反する要
求を満たすことのできるものは得られておらず、このよ
うな要求を満たすことのできるコンピュータシステムが
望まれていた。

【０００５】本発明は上記の如き事情に鑑みてなされた
ものであり、販売に十分な数の商品を確保し、且つ、在
庫リスクを最小限にすることのできる商品発注システム
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る商品発注シ
ステムは、時間の経過に伴う売上数の変化を商品毎にパ
ターン化した売上曲線を予め記憶した売上曲線記憶手段
と、計時を行うことにより日付情報を発生するカレンダ
回路と、前記各商品毎に、（ａ）販売開始後の所定のサ
ンプリング期間内における売上数を集計し、（ｂ）前記
集計により得られた売上数と前記記憶手段に記憶された
当該商品に対応した売上曲線を前記サンプリング期間に
亙って時間積分して得られる売上数との比に基づいて売
上曲線を修正し、（ｃ）前記修正された売上曲線に基づ
いて、発注済みの商品の売切れ予定日を予測し、この売
切れ予定日に基づいて商品の補充発注予定日を設定し、
（ｄ）前記カレンダ回路が出力する日付情報が前記補充
発注予定日と一致することにより当該商品の補充発注の
指示を出力する処理手段とを備えたことを特徴とするも
のである。

【０００７】

【作用】上記構成によれば、サンプリング期間内の商品
の売上数の立ち上がりの度合いに基づいてその商品の売
上曲線の修正が行われ、この修正された売上曲線に基づ
いて既発注の商品の売切れ予定日の予測、該予測結果に
基づく補充発注が行われる。

【０００８】

【実施例】以下、添付図面を参照して本発明の実施例を
説明する。

【０００９】＜実施例の構成＞図１はこの発明の一実施
例に係る商品発注システム１００の構成を示すブロック
図である。この商品発注システムは、在庫管理、売上管
理および物流管理のために既存の管理システム１６に追
加する形態で使用することができるように構成されてい
る。１４はこの既存の管理システム内の情報伝達手段と
してのネットワークであり、販売拠点に設置された複数
のＥＣＲ（電子式キャッシュレジスタ）１０等が接続さ
れている。本実施例に係る商品発注管理システム１００
は、ネットワーク１４内を流れる在庫管理、売上管理あ
るいは物流管理のための情報を取り込み、商品発注に係
る処理を行う。

【００１０】商品発注システム１００は、入力部２、処
理部４、出力部６および記憶部８から構成されている。
なお、商品発注システム１００は、ＲＡＭ、ＲＯＭ、入
出力ポート等を有する既存のパーソナルコンピュータを
用いて構成することが可能であることは言うまでもな
い。

【００１１】入力部２は、ネットワーク１４から商品発
注管理にとって必要な情報を取り込むために設けられた
入力手段である。すなわち、商品の売上があった場合、
その商品についての売上データがＥＣＲ１０からネット
ワーク１４へ出力されるが、入力部２は、この売上デー
タを取り込んで処理部４へ送る。

【００１２】処理部４は、入力部２を介して得られる売
上データに基づいて各商品の売上予測を行い、この予測
結果に従って各商品についての発注指示を出力する。ま
た、処理部４は、通常のパーソナルコンピュータが日付
表示等のために備えているカレンダ回路と同様な回路を
有しており、このカレンダ回路が出力する日付情報に基
づいて上記売上予測に必要なサンプリングの終了予定日
の設定、補充発注日のスケジューリング等の処理を行
う。なお、これらの処理の詳細については後述する。

【００１３】記憶部８は、磁気ディスク装置等の不揮発
性記憶装置によって構成されており、発注管理に必要な
情報を記憶するためのファイルとして、パターンファイ
ル１８、およびコントロールファイル２０を保有してい
る。

【００１４】パターンファイル１８には、過去の売上の
記録に基づいて作成された売上数の時間的変化のパター
ンを表す売上曲線（具体的には販売開始後の各販売日に
おける売上数の時系列データを曲線近似したもの）が各
商品毎に記憶されている。図２にパターンファイル１８
に記憶された売上曲線を例示するものである。同図にお
いて、Ａは春夏物と呼ばれる商品の売上曲線、Ｂは秋冬
物と呼ばれる商品の売上曲線、Ｃはオールシーズン物と
呼ばれる商品の売上曲線をそれぞれ示している。このよ
うな売上曲線は、予め商品毎の売上を小期間毎に集計し
てプロットし、これら各点を通る近似曲線（Ｎ次関数、
Ｎ≧２）を求めることにより得られる。

【００１５】コントロールファイル２０は、商品発注の
ための各種管理情報を各商品対応で記憶するファイルで
あり、図３にその記憶内容を示す。図３において、“品
番”、“売上数”、…と記載された各エリアには、各商
品についての以下列挙する情報が記憶される。 ＜＜コントロールファイルの記憶内容＞＞ （エリア名）：（記憶内容） 品番：このエリア当該商品に割り当てられた品番が記憶
される。 売上数：当該商品についての売上数の累算値が記憶され
る。 売上曲線：当該商品に対応した売上曲線を指定する情報
が記憶される。 初回発注数：商品の販売開始に先立ち、予め所定個数の
商品の発注（以下、この発注を初回発注という）が行わ
れる。このエリアには、当該商品について初回発注の発
注数が記憶される。 初回売上日：当該商品について最初の売上があった日付
が記憶される。 サンプリング終了予定：当該商品について設定されたサ
ンプリング期間の終了予定日が記憶される。なお、サン
プリング期間については後述する。 売上ベクトル：当該商品の売れ具合の指標として用いる
売上ベクトルが記憶される。なお、売上ベクトルについ
ては後述する。 総売上数予測：当該商品の販売開始から終了までの総売
上数の予測値が記憶される。 第１次補充数：初回発注により仕入れた商品が売切れと
なる前に商品の補充を行う必要があるため、本実施例に
おいては上記サンプリング期間の終了日に第１次補充発
注を行うようにしている。このエリアには当該商品につ
いての第１次補充発注の発注数が記憶される。 第２次補充予定：上記第１次補充発注により仕入れた商
品が売切れとなる前に商品の補充を行う必要があるた
め、本実施例においては第１次補充発注分の売切れ予定
日を演算し、この予定日より所定日数前の日に第２次補
充発注を行うこととしている。このエリアには当該商品
について設定された第２次補充発注の予定日が記憶され
る。 第２次補充数：当該商品についての第２次補充発注の発
注数が記憶される。 なお、商品の種類によっては第３次補充発注、第４次補
充発注を行うものもあるため、コントロールファイル内
にはこれらの発注に対応したエリアも設定されているが
煩雑化を避けるため図示を省略した。

【００１６】＜実施例の動作＞ 次に、本実施例に係る商品発注システムの動作について
説明する。 （１）初期設定 特定の商品、例えば品番がＫである商品を本システムの
管理下に置く場合、その商品の販売に先立ち、当該商品
に対応した品番Ｋと、この商品に対応した売上曲線、例
えば売上曲線ｆ１を表す情報がコントロールファイル２
０に登録される。これにより、品番Ｋの商品についての
発注管理が可能となる。

【００１７】（２）販売開始 上記品番Ｋの商品の販売開始に先立ち、初回発注が行わ
れる。この初回発注を行う時点においては、商品につい
ての総売上数を予測することができないため、商品にと
って最適な初回発注数を設定することができない。よく
売れる商品の場合は、図４に示すように仕入れリードタ
イム期間ｘＬ内の売上数ＱＬが初回発注数ＱＦに接近し
ているため、仕入れリードタイム期間ｘＬ内において売
切れ状態が生じる危険性が高い。これに対し、あまりよ
く売れない商品の場合は、図５に示すように仕入れリー
ドタイム期間ｘＬ内の売上数ＱＬが初回発注数ＱＦより
も十分に小さいため、仕入れリードタイム期間ｘＬ内の
売切れが生じる危険性は低い。そこで、仕入リードタイ
ムｘＬ内に商品がなくならない程度であり、かつ、売れ
残り在庫が大きくならない程度の数量を初回発注数量Ｑ
Ｌとする。この初回発注が行われると、品番Ｋの商品を
何個発注したかを表す情報、すなわち、初回発注数量が
ネットワーク１４に流され、この初回発注数量が本シス
テムの入力部２を介し処理部４に取り込まれ、コントロ
ールファイル２０内の品番Ｋに対応したエリアに書き込
まれる。

【００１８】（３）サンプリング 上記品番Ｋの商品についての最初の売上があると、品番
Ｋの商品についての売上数等を示す売上データがネット
ワーク１４に流され、この売上データが入力部２を介
し、処理部４に取り込まれる。この結果、処理部４によ
り、売上データから売上数が抽出され、コントロールフ
ァイル２０内の品番Ｋに対応したエリアに書き込まれ
る。また、処理部４により、その時点においてカレンダ
回路から出力されている日付が初回売上日としてコント
ロールファイル２０内の品番Ｋに対応したエリアに書き
込まれる。さらに、処理部４により、この初回売上日を
起算日とする一定のサンプリング期間が設定され、この
サンプリング期間の終了予定日がコントロールファイル
２０内の品番Ｋに対応したエリアに書き込まれる。これ
により品番Ｋの商品の総売上数を予測するためのサンプ
リングが開始される。以後、品番Ｋの商品の売上があ
り、その売上データが処理部４に取り込まれると、コン
トロールファイル２０内の品番Ｋに対応したエリア内の
売上数に対し売上データ内の売上数が足し込まれ、売上
数の累算値が更新される。

【００１９】（４）売上予測 その後、カレンダ回路から出力される日付がコントロー
ルファイル２０内に記憶された品番Ｋに対応したサンプ
リング終了予定日と一致すると、処理部４は品番Ｋの商
品についてのサンプリング期間が終了したことを認知す
る。この結果、処理部４により以下説明するように品番
Ｋの商品についての売上予測が行われる。

【００２０】まず、処理部４は、コントロールファイル
２０を参照することにより、品番Ｋに対応した売上曲線
がｆ１であることを検知する。そして、パターンファイ
ル１８から売上曲線ｆ１を読み出す。次いで処理部４
は、この売上曲線ｆ１をサンプリング期間ｘsに亙って
時間積分する。この積分により、品番Ｋの商品が売上曲
線ｆ１通りに売れた場合にサンプリング期間ｘｓ内に売
れたであろう予測売上数Ｎ１が得られる。

【００２１】次いで処理部４は、品番Ｋの商品のサンプ
リング期間ｘｓ内の実際の売上数Ｎの上記予測売上数Ｎ
１に対する比を求め、この比を品番Ｋの商品の売れ具合
を表す売上ベクトルとしてコントロールファイル２０内
の品番Ｋに対応したエリアに書き込む。次いで、この比
を売上曲線ｆ１に乗じることによりパターンファイル１
８内の品番Ｋに対応した売上曲線の修正を行う。図６に
おいて、ｆ３は、サンプリング期間中の実際の売上数Ｎ
が予想売上数Ｎ1より小さかった場合には修正により得
られる売上曲線を例示しており、ｆ２は実際の売上数Ｎ
が予想売上数Ｎ1より大きかった場合に修正により得ら
れる売上曲線を例示している。次いで処理部４は、修正
後の売上曲線を品番Ｋの商品のライフサイクルに相当す
る期間に亙って時間積分することにより総売上数の予測
値を求め、この総売上数予測値をコントロールファイル
２０内の品番Ｋに対応したエリアに書込む。

【００２２】（５）第１次補充発注 以上のように品番Ｋの商品についての売上予測をした
後、処理部４は第１次補充発注のための処理を行う。ま
ず、第１次補充発注数Ｑ１を決定する。図７に示すよう
に、予想売上曲線ｆを売上期間について積分して得られ
た予想全売上数Ｑから、初回発注数ＱＦを減算し、発注
未了数を求める。この発注未了数が在庫可能な数量より
も小さい場合には、発注未了数を補充発注数Ｑ１とし、
この補充発注数Ｑ１をコントロールファイル２０内の品
番Ｋに対応したエリアに書き込む。そして、処理部４
は、出力部６を介し、品番Ｋの商品をＱ１個補充するた
めの発注指示をネットワーク１４に流す。この発注指示
が物流管理システムを介して品番Ｋの商品の供給元へ送
られ、その後、品番Ｋの商品が在庫される。

【００２３】（６）第２次補充発注のスケジューリング 上記第１次補充発注数を決定する際、発注未了数が在庫
可能な数量を上回る場合は、１回の補充発注のみでは発
注未了数相当の補充を行うことができないため、第１次
補充発注の後、第２次補充発注をすることとなる。かか
る場合、処理部４には、在庫可能な数量を１次補充発注
数として上記（５）の第１次補充発注に係る処理を行っ
た後、以下のようにして第２次補充発注の予定日のスケ
ジューリングを行う。まず、コントロールファイル２０
内の品番Ｋに対応したエリアを参照し、品番Ｋの商品の
初回発注数ＱＦと第１次補充数Ｑ１の合計値を求める。
次に上記修正後の品番Ｋに対応した売上曲線の時間積分
の結果が上記合計値ＱＦ＋Ｑ１となる時期、すなわち、
第１次補充発注により補充された品番Ｋの商品が売切れ
となる予定日を求める。そして、この予定日から所定日
数だけ前の日を第２次補充発注の予定日としてコントロ
ールファイル２０内の品番Ｋに対応したエリアに書き込
む。

【００２４】（７）第２次補充発注 その後、カレンダ回路から出力される日付がコントロー
ルファイル２０内に記憶された品番Ｋに対応した第２次
補充発注予定日と一致すると、処理部４は第２次補充発
注のための処理を行う。まず、コントロールファイル２
０内の品番Ｋに対応したエリアを参照し、品番Ｋの商品
の初回発注数ＱＦと第１次補充数Ｑ１の合計値を求め、
この合計値を予想全売上数Ｑから減算し、発注未了数を
求める。この発注未了数が在庫可能な数量よりも小さい
場合には、発注未了数を第２次補充発注数Ｑ２とし、こ
の第２次補充発注数Ｑ２をコントロールファイル２０内
の品番Ｋに対応したエリアに書き込む。そして、処理部
４は、出力部６を介し、品番Ｋの商品についての第２次
補充発注の指示をネットワーク１４に流す。この発注指
示が物流管理システムを介して品番Ｋの商品の供給元へ
送られ、その後、品番Ｋの商品が在庫される。発注未了
数が在庫可能な数量を上回る場合には、在庫可能数量に
対応した第２次補充発注が行われた後、既に説明した第
２次補充発注のスケジューリングと全く同様な手順によ
り第３次補充発注のスケジューリングが行われることと
なる。以後、同様な手順により補充発注が繰り返され
る。

【００２５】＜変形例＞ （１）上記実施例においては、２次補充発注を行う場合
において、それまでの売上数量の総数から予想売上曲線
を再度修正し、この修正後の２次予想売上曲線に基づい
て２次補充発注を行うようにしてもよい。このようにす
ることにより、より正確な商品の発注を行うことが可能
となる。 （２）上記実施例は、商品発注システム自体が通信回線
を介して自動的に発注を行う場合を例に説明したが、１
次補充発注、２次補充発注等は、それを促すメッセージ
をリスト等に出力し、使用者等がそれを確認することに
より行うようにしてもよい。 （３）ネットワークを利用した大規模な商品発注システ
ムを例に説明したが、小売店等の小規模なレベルでの発
注管理への応用として、キーボード等により売上データ
等の発注管理に必要な情報を入力するように構成しても
よい。 （４）上記実施例ではネットワークに流れる最初の売上
データを取り込むことによりサンプリング期間を開始す
る例を説明したが、売上データに代えて店出しデータ、
すなわち、ある商品が店頭に並んだことを示すデータを
ネットワークから取り込むことによりサンプリング期間
を開始するように構成してもよい。 （５）上記実施例では第１次補充発注をサンプリング期
間の終了日に行うようにしたが、第１次補充発注日は必
ずしもサンプリング期間終了日に一致させる必要はな
い。サンプリング期間の終了後であっても、初回発注数
相当の商品の売切れに間に合う十分に早い時期に第１次
補充発注を行えばよい。また、サンプリング期間、初回
発注日から第１次補充発注日までの期間として、商品の
種類により異なった期間を設定するようにしてもよい。

【００２６】

【発明の効果】以上説明したように、この発明に係る商
品発注システムは、時間の経過に伴う売上数の変化を商
品毎にパターン化した売上曲線を予め記憶した売上曲線
記憶手段と、計時を行うことにより日付情報を発生する
カレンダ回路と、前記各商品毎に、（ａ）販売開始後の
所定のサンプリング期間内における売上数を集計し、
（ｂ）前記集計により得られた売上数と前記記憶手段に
記憶された当該商品に対応した売上曲線を前記サンプリ
ング期間に亙って時間積分して得られる売上数との比に
基づいて売上曲線を修正し、（ｃ）前記修正された売上
曲線に基づいて、発注済みの商品の売切れ予定日を予測
し、この売切れ予定日に基づいて商品の補充発注予定日
を設定し、（ｄ）前記カレンダ回路が出力する日付情報
が前記補充発注予定日と一致することにより当該商品の
補充発注の指示を出力する処理手段とを備えているの
で、販売に十分な数の商品を確保し、且つ、在庫リスク
を最小限にすることができ、売上効率を向上させること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明の一実施例に係る商品発注システム
の構成を示すブロック図である。

【図２】 売上曲線の例を示す図である。

【図３】 コントロールファイルの内容の一例を示す図
である。

【図４】 商品の初回発注数と仕入れリードタイム内の
売上数との関係を例示する図である。

【図５】商品の初回発注数と仕入れリードタイム内の売
上数との関係を例示する図である。

【図６】 予想売上曲線の修正操作を説明する図であ
る。

【図７】 補充発注数の算出方法を説明する図であ
る。

【符号の説明】

２ 入力部 ４ 処理部 ６ 出力部 ８ 記憶部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 時間の経過に伴う売上数の変化を商品毎
   にパターン化した売上曲線を予め記憶した売上曲線記憶
   手段と、 計時を行うことにより日付情報を発生するカレンダ回路
   と、 前記各商品毎に、（ａ）販売開始後の所定のサンプリン
   グ期間内における売上数を集計し、（ｂ）前記集計によ
   り得られた売上数と前記記憶手段に記憶された当該商品
   に対応した売上曲線を前記サンプリング期間に亙って時
   間積分して得られる売上数との比に基づいて売上曲線を
   修正し、（ｃ）前記修正された売上曲線に基づいて、発
   注済みの商品の売切れ予定日を予測し、この売切れ予定
   日に基づいて商品の補充発注予定日を設定し、（ｄ）前
   記カレンダ回路が出力する日付情報が前記補充発注予定
   日と一致することにより当該商品の補充発注の指示を出
   力する処理手段とを備えたことを特徴とする商品発注シ
   ステム。