JP5705186B2 - 通信装置、送信方法及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、例えば、スキャナで読み取った画像データを電子メールに添付して送信する際、サイズの大きな画像データを分割し、複数の電子メールとして送信する通信装置、送信方法及びプログラムに関する。

近年、コンピュータの普及、情報のネットワーク化に伴い、文字情報をネットワークで送受信する電子メールが普及している。電子メールには、文字情報であるメール本文の他に、さまざまな形式のファイルを添付することができ、例えば、添付ファイルに定められた画像ＴＩＦＦ（Ｔａｇ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）ファイルを添付することで画像の送受信を行うインターネットＦＡＸが知られている。

しかし、電子メールにページ数の多い画像ファイルや高精細な画像ファイルを添付して送信すると、電子メールのデータサイズが膨大な量となる。このような膨大な量のサイズの電子メールを送信すると、途中で中継するメールサーバの機能が停止したり、最悪の場合、メールサーバが破壊されることがある。

このため、メールサーバでは、一定サイズ以上の電子メールを受信しない等の設定が施されていることが一般的である。このような環境で大きなサイズのデータを送受信するために、ＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）−２０４６では、データを複数に分割して送信する場合のＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ
Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）表現方法が定められている。

また、特許文献１には、定められたサイズを越えないように、画像データをページ単位で分割して送信する技術が示されている。さらに、特許文献２には、ＦＡＸ受信文書を転送する際、一定サイズに分割して送信する技術が示されている。

特開平１１−１８４７６７号公報 特開平１１−１９６２１８号公報

しかしながら、上記従来例では、以下に掲げる問題があり、その改善が要望されていた。すなわち、ＲＦＣ−２０４６記載の分割送信方法では、受信者が分割して送信されたデータの合成方法をサポートしているとは限らなかった。受信者がこの合成方法をサポートしていない場合、全てのファイルを受信し終わってもファイルを合成して元通りに復元することはできなかった。

また、特許文献１に記載の技術では、画像のページ単位でデータを分割して送信する場合、電子メールを順番に送信しても、受信機に到着する順番は保証されず、受信機で受信した電子メールを印刷すると、ページの順番が乱れてしまうことになる。また、途中に全く関係のない別の電子メールを受信すると、１つの文書の間にこの電子メールが割り込む形となり、両者の区別が難しかった。

そこで、本発明は、電子メールによって画像データを送信する際、適切な方法によって電子メールを分割して送信できる通信装置、送信方法及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明の通信装置は、ページ単位で入力される画像データが添付された電子メールを送信する通信装置であって、前記電子メールのサイズが予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールをページ単位に分割する第１の分割手段と、前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールを所定サイズ毎に分割する第２の分割手段と、前記第１の分割手段により前記電子メールを分割するか前記第２の分割手段により前記電子メールを分割するかを設定する設定手段と、前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合において、前記設定手段により前記第１の分割手段により前記電子メールを分割するように設定されている場合は前記第１の分割手段による分割を行い、前記設定手段により前記第２の分割手段により前記電子メールを分割するように設定されている場合は前記第２の分割手段による分割を行うよう制御する制御手段と、前記制御手段による制御に従って分割された複数の電子メールを宛先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。

本発明によれば、電子メールによって画像データを送信する際、適切な方法によって電子メールを分割して送信できる。

第１の実施の形態における通信装置の構成を示すブロック図である。 リーダ部１およびプリンタ部２が一体に設けられた画像入出力デバイスの構成を示す断面図である。 通信装置のリーダ部１の構成を示すブロック図である。 通信装置のコア部１０の構成を示すブロック図である。 フォーマッタ部７の構成を示す図である。 ファクシミリ部４の構成を示すブロック図である。 通信装置のネットワークＩ／Ｆ部におけるプログラム構成を示す図である。 画像を送信する際の操作部１１５の表示画面を示す図である。 ファクシミリ送信動作処理手順を示すフローチャートである。 図９につづくファクシミリ送信動作処理手順を示すフローチャートである。 図９および図１０につづくファクシミリ送信動作処理手順を示すフローチャートである。 電子メールを分割して送信する際の分割方法を示す図である。 図１２（Ａ）におけるページ内分割が行われた電子メールデータを示す図である。 図１２（Ｂ）におけるページ単位で分割して送信される電子メールデータを示す図である。 第２の実施形態におけるアドレス帳を示すテーブルである。

本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。

［第１の実施形態］
図１は第１の実施の形態における通信装置の構成を示すブロック図である。通信装置は、リーダ部１、プリンタ部２および画像入出力制御部３を備える。リーダ部１は、原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像データをプリンタ部２および画像入出力制御部３に出力する。プリンタ部２は、リーダ部１および画像入出力制御部３から出力される画像データに応じた画像を記録紙に記録する。画像入出力制御部３は、リーダ部１を接続するとともに、ファクシミリ部４、ファイル部５、ネットワークＩ／Ｆ部（ネットワークイン
タフェイス部）７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９およびコア部１０を有する。

ファクシミリ部４は、電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長し、伸長した画像データをコア部１０に転送し、また、コア部１０から転送された画像データを圧縮し、圧縮した圧縮画像データを電話回線に送信する回路である。

ファイル部５は、光磁気ディスクドライブ６に接続され、コア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画像データを検索するためのキーワードとともに、圧縮した画像データを光磁気ディスクドライブ６にセットされた光磁気ディスクに書き込む。また、ファイル部５は、コア部１０を介して転送されたキーワードに基づき、光磁気ディスクに記憶されている圧縮画像データを検索し、検索した圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長した画像データをコア部１０に転送する。

ネットワークＩ／Ｆ部７は、画像入出力制御部３をネットワークに接続するためのインタフェイスを有する。このネットワークは、Ｍａｉｌサーバ、ＰＯＰサーバ１２に接続され、さらに、全世界に広がるインターネット網１３に接続されている。また、ネットワークＩ／Ｆ部７には、ハードディスク５２が接続され、Ｍａｉｌで受信したデータを保存することが可能である。インターネット網１３には、Ｍａｉｌサーバ１４のようなメールサーバが複数存在し、多くの人との間で電子メールの送受信が可能である。

フォーマッタ部８は、ネットワークＩ／Ｆ部７に接続されたコンピュータから転送される画像を表すコードデータをプリンタ部２で印刷可能な画像データに展開する回路である。

イメージメモリ部９は、画像データを一時的に記憶する回路である。コア部１０は、リーダ部１、ファクシミリ部４、ファイル部５、ネットワークＩ／Ｆ部７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９の各ブロックにおけるデータの転送を制御する。コア部１０の詳細については後述する。

上記構成を有する通信装置の動作を示す。ここでは、リーダ部１で読み取った画像を電子メールに添付してＭａｉｌクライアント１５に送信する動作を示す。Ｍａｉｌクライアント１５宛にリーダ部１で読み取った画像を電子メール形式に変換し、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）でメールサーバ１２にデータを送信する。

メールサーバ１２は、指定されたＭａｉｌクライアント１５のメールアドレス情報を基に、インターネット網１３を経由してＭａｉｌサーバ１４にデータを転送する。このメールを受信したＭａｉｌサーバ１４は、メールアドレス情報を基に、自分が管理するユーザのアドレスであると認識し、受信データをＭａｉｌクライアント１５のメールＢＯＸにデータを保存する。

Ｍａｉｌクライアント１５には、電子メールを送受信することが可能な電子メールソフトウェアがインストールされており、一定時間毎にＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ−Ｖｅｒｓｉｏｎ ３）に従い、ＰＯＰサーバ１４のメールボックス内に新規のメールが届いているか否かを調べる。新規のメールが届いていた場合、そのメールをダウンロードし、リーダ部１で読み込んだ画像を入手することができる。

インターネットＦＡＸ機１７にデータを送信する場合も、同様にＭａｉｌサーバ１２、インターネット網１３およびメールサーバ１４を経由して送信することが可能であり、この画像を受信したインターネットＦＡＸ機１７で受信画像は印刷される。同様に、インタ
ーネットＦＡＸ機１７で読み取られた画像もメールサーバ１４、インターネット網１３およびＭａｉｌサーバ１２を経由して、通信装置で受信可能であり、受信した画像をプリンタ部３で印刷することができる。

図２はリーダ部１およびプリンタ部２が一体に設けられた画像入出力デバイスの構成を示す断面図である。リーダ部１には、原稿給送装置１０１が搭載され、原稿給送装置１０１は、原稿を最終ページから順に１枚ずつプラテンガラス１０２上に給送し、この原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２上の原稿を排出する。

原稿がプラテンガラス１０２上に搬送されると、ランプ１０３が点灯し、スキャナユニット１０４の移動が開始する。このスキャナユニット１０４の移動により原稿が露光走査され、この露光走査時の原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、１０７およびレンズ１０８を介してＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤという）１０９に導かれる。走査された原稿の画像は、ＣＣＤ１０９によって読み取られ、ＣＣＤ１０９は光学的に読み取った画像を光電変換により画像データに変換して出力する。所定の処理が施された後、ＣＣＤ１０９から出力された画像データは、プリンタ部２および画像入出力制御部３のコア部１０にビデオバス（図示せず）を介して転送される。

プリンタ部２は、リーダ部１から出力された画像データをレーザドライバ２０１に入力する。レーザドライバ２０１は入力した画像データに基づき、レーザ発光部２２１を駆動する。レーザ発光部２２１は、リーダ部１から出力された画像データに応じたレーザ光を発光させる。このレーザ光は、感光ドラム２０２上に走査されながら照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光に応じた静電潜像が形成される。

この感光ドラム２０２上の静電潜像は、現像器２０３から供給される現像剤によって現像剤像として可視像化される。また、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２０４およびカセット２０５のいずれか一方から記録紙が給紙され、この記録紙は感光ドラム２０２と転写部２０６との間に搬送される。感光ドラム２０２に形成された現像剤像は、給紙された記録紙上に転写部２０６により転写される。

現像剤像が転写された記録紙は定着部２０７に搬送され、定着部２０７は記録紙を熱圧することによって現像剤像を記像紙に定着させる。定着部２０７を通過した記録紙は、排出ローラ２０８によって排出され、ソータ２２０は排出された記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを行う。尚、ソータ２２０は、仕分けが設定されていない場合、最上ビンに記録紙を収納するように動作する。また、両面記録が設定されている場合、排出ローラ２０８の位置まで記録紙を搬送した後に排出ローラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッパ２０９によって再給紙搬送路に導くように動作する。さらに、多重記録が設定されている場合、記録紙を排出ローラ２０８まで搬送しないように、フラッパ２０９を切り換えて再給紙搬送路に導くように動作する。再給紙搬送路に導かれた記録紙は、前述したタイミングで感光ドラム２０２と転写部２０６との間に再度給紙される。

図３は通信装置のリーダ部１の構成を示すブロック図である。ＣＣＤ１０９から出力された画像データは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナログ／デジタル変換が行われ、デジタルデータに変換されるとともに、このデジタルデータに対してシェーディング補正が施される。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０で処理された画像データは、画像処理部１１１を介してプリンタ部２に転送されるとともに、Ｉ／Ｆ部（インタフェイス部）１１３を介して画像入出力制御部３のコア部１０に転送される。画像処理部１１３は、トリミング処理などの各種画像処理を行い、コア部１０から転送された画像データを含むデータを取り込むなど、コア部１０とのインタフェイスを司る。

画像処理部１１１およびＩ／Ｆ部１１３は、ＣＰＵ１１４により操作部１１５で設定された設定内容に応じて制御される。例えば、操作部１１５でトリミング処理を行って複写を行う複写モードが設定されている場合、ＣＰＵ１１４は、画像処理部１１１においてトリミング処理を実行し、このトリミング処理が施された画像データをプリンタ部２に転送するように制御する。また、操作部１１５でファクシミリ送信モードが設定されている場合、ＣＰＵ１１４は、Ｉ／Ｆ部１１３から画像データと設定されたモードに応じた制御コマンドとをコア部１０に転送するように制御する。

このようなＣＰＵ１１４による制御は、メモリ１１６に格納されている制御プログラムにしたがって実行される。また、メモリ１１６はＣＰＵ１１４の作業領域としても使われる。

図４は通信装置のコア部１０の構成を示すブロック図である。コア部１０は、リーダ部１とのインターフェースを行うＩ／Ｆ部１２２を有する。リーダ部１から転送された画像データは、Ｉ／Ｆ部１２２を介して画像データ処理部１２１に転送されるとともに、リーダ部１からの制御コマンドはＣＰＵ１２３に転送される。画像データ処理部１２１は、必要に応じて入力された画像データに対し、画像回転処理、変倍処理などの画像処理を施し、画像データ処理部１２１で画像処理が施された画像データは、リーダ部１から転送された制御コマンドに応じて、Ｉ／Ｆ部１２０を介してファクシミリ部４、ファイル部５またはネットワークＩ／Ｆ部７に転送される。

また、ネットワークＩ／Ｆ部７を介して入力された画像を表すプリンタデータは、画像データ処理部１２１に転送された後、フォーマッタ部８に転送されて画像データに展開される。この画像データは、画像データ処理部１２１に転送された後、ファクシミリ部４またはＩ／Ｆ部１２２を介してプリンタ部２に転送される。ファクシミリ部４で受信した画像データは、画像データ処理部１２１に転送された後、プリンタ部２、ファイル部５またはネットワーク部７に転送される。ファイル部５から出力された画像データは、画像データ処理部１２１に転送された後、プリンタ部２、ファクシミリ部４またはネットワーク部７に転送される。

ＣＰＵ１２３は、メモリ１２４に格納されている制御プログラムおよびリーダ部１から転送された制御コマンドにしたがって各ブロック間のデータ転送制御を行うとともに、画像データ処理部１２１による画像処理の実行を制御する。また、メモリ１２４は、ＲＯＭおよびＲＡＭから構成され、このうち、ＲＡＭはＣＰＵ１２３の作業領域としても使われる。

このように、コア部１０を中心に、原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータからのデータの入出力などの各機能を複合させた処理を行うことが可能である。

図５はフォーマッタ部７の構成を示す図である。フォーマッタ部７は、コアＩ／Ｆ部２２０、ＣＰＵ２２２、フォント（Ｆｏｎｔ）ＲＯＭ２２３、プログラムＲＯＭ２２４、ＤＲＡＭ２２５、画像処理回路２２６、ビデオＩ／Ｆ回路２２７およびビデオクロック２２８から構成される。

ＰＣクライアント１１上におけるワープロ等のアプリケーションで作成されたデータは、プリンタドライバによりプリンタで印刷可能なＰＳ（ポストスクリプト）等のＰａｇｅ
Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ（ＰＤＬ）に変換される。変換されたデータは、ネットワークＩ／Ｆ部７、コア部１０、コアＩ／Ｆ部２２０を経由してフォーマッタ部７に転送される。

このデータは、ＣＰＵ２２２により解釈され、フォントＲＯＭ２２３、ＤＲＡＭ２２５を用いて画像が形成される。この画像に対し、画像処理回路２２６によって画像処理が施され、ビデオクロック２２８で生成された同期信号に同期してビデオＩ／Ｆ回路２２７から画像がコア部１０に転送される。転送された画像データは、プリンタ部２で印刷される。プログラムＲＯＭ２２４は、上記動作を制御するためのプログラムが格納されているＲＯＭである。このようにしてＰＳ等のＰＤＬを印刷することができる。

尚、フォーマッタ部７はＰＤＬ毎に変更可能であり、フォーマッタ部７内のＲＯＭ２２４は、ＰＤＬおよびそのバージョン毎に異なり、ユーザは目的に応じたＰＤＬおよびバージョンを選択することができる。

図６はファクシミリ部４の構成を示すブロック図である。ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）２３０は、電話機にファクシミリ装置（ＦＡＸ）を接続する回路であり、電話、ＦＡＸの切り替え、受信時における呼び出し信号の検出、通話中に電話交換機からの直流ループ信号を保持する回路である。

ＭＯＤＥＭ（ＭＯｄｕｌａｔｏｒ／ＤＥＭｏｄｕｌａｔｏｒ）２３１は、アナログ信号をデジタル信号に変更したり、その逆にアナログ信号をデジタル信号に変換する変復調回路である。

他のＦＡＸから送信されたデータは、ＮＣＵ２３０により受信され、ＭＯＤＥＭ２１３によりデジタル信号に変換される。このデータは、画像をＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ等で符号化されたデータである。このデータは、符号／復号化回路２３６により復号化され、ＤＲＡＭ２３５に画像データが展開される。この画像に対し、解像度変換回路２３４で解像度が変換され、画像処理回路２３７で画像処理が施される。この画像データは、ビデオクロック２３９で生成されたクロックに同期してビデオＩ／Ｆ回路２３８によりコア部１０に転送され、プリンタ２で印刷される。

送信時、リーダ部１で読み込まれた画像データは、コア部１０を経由して、ビデオＩ／Ｆ回路２３８、ビデオクロック２３９、画像処理回路２３７によりＤＲＡＭ２３５に展開される。このデータは、解像度変換回路２３４で解像度が変換され、符号／復号化回路２３６にＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲあるいはＪＢＩＧに符号化される。符号化されたデータは、ＭＯＤＥＭ２３１でアナログ信号に変換され、ＮＣＵ２３０を介して送信される。

ＣＰＵ２３２は上記制御を司る回路である。また、プログラムＲＯＭ２３３は、ＣＰＵ２３２によって実行されるプログラムを格納する。尚、ファクシミリ部４は着脱自在であり、ユーザの用途に応じて装着される。

図７は通信装置のネットワークＩ／Ｆ部におけるプログラム構成を示す図である。ネットワークＩ／Ｆ部７は、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）２５０、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）／ＵＤＰ（Ｕｓｅｒ Ｄａｔａｇｒａｍ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）２５１、およびアプリケーション階層のプロトコル２５２を動作させるプログラムから構成される。

ＩＰ２５０は、発信ホストから宛先ホストヘルータなどの中継ノードと連携しながらメッセージを送り届けるサービスを提供するインターネットのプロトコル階層である。メッセージを送り届けるのに一番重要な情報は、発信、宛先のアドレスであり、この発信、宛先のアドレスはＩＰ２５０により管理される。メッセージをアドレス情報に従って、ネットワーク内のどのような経路で宛先ホストまで届けるかというルーティングはＩＰ２５０
で行う。

ＴＣＰ／ＵＤＰ２５１は、発信アプリケーションプロセスから受信アプリケーションプロセスにメッセージを送り届けるサービスを提供するトランスポート階層である。ＴＣＰは、コネクション型のサービスであり、通信の高度な信頼性を保証する。一方、ＵＤＰは、コネクションレス型のサービスであり、信頼性の保証を行わない。

アプリケーション階層のプロトコル２５２は、複数のプロトコルを規定する。このプロトコルには、ファイル転送サービスであるＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ネットワーク管理プロトコルであるＳＮＭＰ、プリンタ印刷用のサーバプロトコルであるＬＰＤ、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）サーバのプロトコルであるＨＴＴＰｄ、電子メール送受信プロトコルＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、メールダウンロードプロトコルＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ
Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ−Ｖｅｒｓｉｏｎ ３）などが存在する。

図８は画像を送信する際の操作部１１５の表示画面を示す図である。図中、読み取りサイズ３００は、スキャナユニット１０４で読み取られる画像の用紙サイズを指定するエリアである。Ａ５、Ａ４、Ａ３、Ｂ５、Ｂ４、自動の中から指定することが可能であり、デフォルトでは、自動が設定されている。

解像度３０１は、スキャナユニット１０４で読み取られる画像の解像度を指定するエリアである。２００×１００、２００×２００、２００×４００、３００×３００、４００×４００、６００×６００ｄｐｉの解像度を選択することが可能であり、デフォルトでは、２００×２００ｄｐｉが設定されている。

詳細設定ボタン３０２を押すと、スキャン時の濃度設定、原稿タイプ指定、両面読み込み、ページ連写指定、画質調整などのスキャン時の指定を行うウィンドウ（図示せず）が表示され、値を設定することが可能である。

宛先３０３は電子メールの送信先を入力するためのボタンである。このボタンを押すと、アルファベットのソフトウェアキーボードが表示され、電子メールアドレスの入力が可能となる。この他、宛先を図示しないアドレス帳からあるいはワンタッチキーから指定することも可能である。

Ｓｕｂｊｅｃｔ３０４は、電子メールの件名を入力する欄である。本文３０５は、電子メールの本文を入力する欄である。送信最大サイズ３０６は、電子メール送信時における電子メールデータの最大サイズであり、このサイズを越える電子メールは送信されない。

一般的にインターネット環境で用いられる電子メールサーバでは、一定サイズの容量制限が付けられており、このサイズを越える電子メールデータを受信すると、エラーとなる。また、大きなサイズの電子メールデータを送受信する場合、電子メールサーバの負荷が大きくなって電子メールサービスが止まってしまうことを回避するために、容量制限が付けられていることが多い。このような電子メールサーバに容量制限が付けられている環境で、設定されたサイズを越えるデータを送信すると、送信エラーとなる。この問題を回避するために、送信最大サイズ３０６が設けられている。デフォルトで設定されている数値は、３ＭＢｙｔｅであり、値０が設定された場合、無制限を意味する。

分割送信３０７は、メールデータサイズが送信最大サイズ３０６を越えてしまった場合、電子メールを分割して送信するか否かを設定するスイッチである。この設定を”する”／”しない”に切り替えることができ、デフォルトでは”する”が設定されている。

ページ内分割３０８は、分割送信３０７が”する”に設定されている場合のみ設定が有効となる項目であり、”しない”に設定されている場合、網掛け表示となり、設定は無効となる。分割送信３０７が”する”に設定されている場合、送信最大サイズ３０６を越えるデータは、分割して送信される。

ページ内分割３０８は、複数ページで構成されている画像を送信する場合、ページ単位で分割するのか、データサイズそのもので分割するのかを選択するスイッチである。受信者側でこのページ内分割方法をサポートしていることを予め送信者が知っている場合、このスイッチを”する”に設定することで、受信者側では画像を再生することが可能である。一方、受信者側でこのページ内分割受信に対応していないことを予め送信者が知っている場合、このスイッチを”しない”に設定し、ページ単位で分割したデータを送信することにより、受信者側では画像を形成することができる。

図９、図１０および図１１はファクシミリ送信動作処理手順を示すフローチャートである。この処理プログラムはコア部１０内のメモリ１２４に格納されており、ＣＰＵ１２３によって実行される。ここで、送信の対象となる画像は、リーダ部１で読み込まれた画像、ファクシミリ部４で受信したＦＡＸ受信画像、ネットワークＩ／Ｆ部７で受信したＩＦＡＸ受信画像である。

まず、リーダ部１で読み込まれた画像の送信（ＩＦＡＸ送信）であるか否かを判別する（ステップＳ１）。ＩＦＡＸ送信である場合、リーダ部１から画像を読み取る（ステップＳ２）。一方、ＩＦＡＸ送信でない場合、ＦＡＸ受信画像を転送するか否かを判別する（ステップＳ３）。ＦＡＸ受信画像を転送する場合、ＦＡＸ受信処理を行う（ステップＳ４）。一方、ＦＡＸ受信画像を転送しない場合、ＩＦＡＸ受信画像を転送するか否かを判別する（ステップＳ５）。ＩＦＡＸ受信画像を転送する場合、ＩＦＡＸ受信処理を行う（ステップＳ６）。一方、ＩＦＡＸ受信画像を転送しない場合、この処理を終了する。

そして、ステップＳ２でリーダ部１から画像を読み取った後、ステップＳ４でＦＡＸ受信処理を行った後、あるいはステップＳ６でＩＦＡＸ受信処理を行った後、これから使用する変数ｉ（ページ番号）、ｊ（送信番号）、Ｓｓｉｚｅ（送信データサイズ）、Ｐｓｉｚｅ［ｉ］（ｉページ目のデータサイズ）などを値０に初期化する（ステップＳ７）。

ユーザモード（図示せず）で設定されているＦｒｏｍ情報、宛先３０３で設定されている情報からＴｏ情報、内蔵時計（図示せず）からＤａｔｅ情報、およびＳｕｂｊｅｃｔ情報３０４を基に、電子メールヘッダを作成する（ステップＳ８）。さらに、変数ｉ（ページ番号）に値１を加え、処理するページ番号を最初の１ページとする（ステップＳ９）。

ステップＳ２などで読み取られたｉページ目の画像データを電子メールで送信することが可能な文字データに変換するために、公知のＢＡＳＥ６４変換を行う（ステップＳ１０）。ＢＡＳＥ６４変換を行った後のデータサイズがＰｓｉｚｅ［ｉ］（ｉページ目のページデータサイズ）となる。

Ｓｓｉｚｅ（送信サイズ）とＰｓｉｚｅ［ｉ］を加えたサイズが送信最大サイズ３０６を越えるか否かを比較する（ステップＳ１１）。比較の結果、送信最大サイズ３０６を越えない場合、ＳｓｉｚｅにＰｓｉｚｅ［ｉ］を加え（ステップＳ１２）、作成したＢＡＳＥ６４のデータなどを基に送信データを作成する（ステップＳ１３）。

この後、次ページが存在するか否かを判別し（ステップＳ１４）、まだ処理するページが存在する場合、ステップＳ９に戻り、処理するページ番号に値１を加えて同様の処理を
継続する。

一方、ステップＳ１４で次ページが存在しない場合、電子メールデータが終了することを示すＭＩＭＥ情報などを作成し（ステップＳ１５）、ＳＭＴＰ送信でメールデータを送信し（ステップＳ１６）、この処理を終了する。

一方、ステップＳ１１でＳｓｉｚｅにＰｓｉｚｅ［ｉ］を加えたデータサイズが送信データサイズ３０６を越えてしまった場合、分割送信３０７が”する”に設定されているか否かを判別する（ステップＳ１７）。ここで、”しない”に設定されている場合、データサイズが送信最大サイズ３０６を越えてしまっているので、送信エラーとして送信ログ（図示せず）にエラーを書き込み（ステップＳ１８）、この処理を終了する。

一方、ステップＳ１７で”する”に設定されている場合、ページ内分割３０８が”する”に設定されているか否かを判別する（ステップＳ１９）。”する”に設定されている場合、電子メールの添付ファイルがファイル内で分割されていることを示すｐａｒｔｉａｌデータを作成し（ステップＳ２０）、送信データサイズＳｓｉｚｅに分割により残ったデータ数を代入し（ステップＳ２１）、ステップＳ２５の処理に移行する。

一方、ステップＳ１９でページ内分割３０８が”しない”に設定されている場合、ｉページ目のデータサイズＰｓｉｚｅ［ｉ］が送信最大サイズ３０６を越えているか否かを判別する（ステップＳ２２）。越えていた場合、１ページのサイズだけで送信最大サイズ３０６を越えているので、ステップＳ１８の送信エラー処理を行い、この処理を終了する。

一方、ステップＳ２２で越えていない場合、ページ内分割を行わないで電子メールデータを作成するためのｄｉｖｉｄｅデータ作成処理を行い（ステップＳ２３）、送信データサイズを値０にクリアし、ステップＳ２５の処理に移行する。

この後、送信番号を示す変数ｊに値１を加え（ステップＳ２５）、ＳＭＴＰ送信でデータを送信し（ステップＳ２６）、次の送信する電子メールのメールヘッダを作成する（ステップＳ２７）。そして、次ページが存在するか否かを判別し（ステップＳ２８）、次ページが存在する場合、ステップＳ９の処理に戻る。一方、次ページが存在しない場合、ページ内分割によって残ってしまったデータを送信し（ステップＳ２９）、この処理を終了する。

図１２は電子メールを分割して送信する際の分割方法を示す図である。同図（Ａ）は合計３ページの画像に対し、ページ内分割を行って２つの電子メールを送信する例を示す。この場合、３ページ目の途中で送信最大サイズ３０６を越えてしまうので、送信最大サイズ３０６の境までの部分４５０を１通目の電子メールデータとして送信し、残りの部分４５１を２通目の電子メールデータとして送信する。

同図（Ｂ）は合計３ページの画像に対し、ページ内分割を行わないで２つの電子メールを送信する例を示す。この場合、３ページ目の途中で送信最大サイズ３０６を越えてしまうので、送信最大サイズ３０６を越えない１ページ目と２ページ目の画像データの部分４５２を１通目の電子メールデータとして送信し、３ページの部分４５３を２通目の電子メールデータとして送信する。

図１３は図１２（Ａ）におけるページ内分割が行われた電子メールデータを示す図である。この電子メールデータは、前述したステップＳ２０で作成されたｐａｒｔｉａｌデータに相当する。図１３（Ａ）は１通目の電子メールデータを示し、同図（Ｂ）は２通目の電子メールデータを示す。

ユーザがＳｕｂｊｅｃｔ３０４に”ｉｍａｇｅ”と入力した場合、メールデータのＳｕｂｊｅｃｔ項目に、受信者が分かり易いように、メールの分割順序番号（変数である送信番号ｊに相当）、分割トータル番号が追加される。すなわち、同図（Ａ）に示す１通目には”１”という情報が追加され、同図（Ｂ）に示す２通目には”２／２”の情報が追加される。この結果、Ｓｕｂｊｅｃｔは”ｉｍａｇｅ １”、”ｉｍａｇｅ ２／２”となる。

Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤは、電子メールを特定するためのメール固有のデータあり、図１３（Ａ）、（Ｂ）に示すように、送信日付、送信時刻の時分秒、送信受付番号（ｒｅｃｅｉｐｔ Ｎｏ．０００１）、および電子メールアドレス（ｉｆａｘ＠ｆｉｇａｒｏ０１．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）から構成されている。

送信受付番号は、送信時に機器が付ける送信番号であり、送信したことを証明する送信ログなどにも記載され、ユーザが意識する番号である。

送信したデータを受信機が受信した際、一部のメールが正常に届かず、ｉｄ番号の一部が欠落するなどのエラーが発生した場合、受信機は、受信したメールのＭｅｓｓａｇｅ−ＩＤが記述されたメールを送信者に返す。送信機は、Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤに含まれる受付番号を基に、送信ログにエラーを発生したことを記述できる。また、送信機は、エラーとなった電子メールを再送信することも可能である。

Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：Ｍｅｓｓａｇｅ／Ｐａｒｔｉａｌ；の行には、このメールがファイル内分割であることを示すＭＩＭＥ情報が記載される。このうち、ｉｄ＝”ｒｅｃｅｉｐｔＮｏ．０００１ｉｆａｘ＠ｆｉｇａｒｏ０１．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ”；からなるｉｄ番号は、ファイル内分割の分割番号であり、受付番号およびメールアドレスから構成される。

受付番号を挿入したことにより、一部のメールが正常に届かず、ｉｄ番号の一部が欠落するなどのエラーが発生した場合、受信機は、受信したメールのＭｅｓｓａｇｅ−ＩＤが記述されたメールを送信者に返す。送信機は、Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤに含まれる受付番号を基に、送信ログにエラーが発生したことを記述できる。また、送信機は、エラーとなったメールを再送信することも可能である。

次の行に示すｎｕｍｂｅｒ＝１は、前述した変数ｊである送信番号を示す。図１３（Ｂ）では、分割して送信したファイルが最終ファイルであるので、ｎｕｍｂｅｒ＝２；ｔｏｔａｌ＝２とｔｏｔａｌ数を記入し、最終メールデータであることが示される。

図１４は図１２（Ｂ）におけるページ単位で分割して送信される電子メールデータを示す図である。この電子メールデータは、前述したステップＳ２３で作成されたｄｉｖｉｄｅデータに相当する。３ページから構成される画像は、ページ境界で２つの電子メールに分割されて送信される。

ユーザがＳｕｂｊｅｃｔ３０４に”ｉｍａｇｅ”と入力した場合、メールデータのＳｕｂｊｅｃｔ項目に、受信者が分かり易いように、メールの分割順序番号（変数ｊ）、分割トータル番号が追加される。図１４（Ａ）に示す１通目には、”１”という情報が追加され、２通目には”２／２”の情報が追加される。この結果、Ｓｕｂｊｅｃｔは”ｉｍａｇｅ １”、”ｉｍａｇｅ ２／２”となる。

Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤは、電子メールを特定するためのメール固有のデータあり、送信
日付、送信時刻の時分秒、送信受付番号（ｒｅｃｅｉｐｔＮｏ．０００１）、および電子メールアドレス（ｉｆａｘ＠ｆｉｇａｒｏ０１．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）から構成される。

送信受付番号は、送信時に機器が付ける送信番号であり、送信したことを証明する送信ログなどにも記載され、ユーザが意識する番号である。

送信したデータを受信機が受信した際、一部のメールが正常に届かず、ｉｄ番号の一部が欠落するなどのエラーが発生した場合、受信機は、受信したメールのＭｅｓｓａｇｅ−ＩＤが記述されたメールを送信者に返す。送信機は、Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤに含まれる受付番号を基に、送信ログにエラーを発生したことを記述できる。また、送信機はエラーとなったメールを再送信することも可能である。

図１４（Ａ）に示すＣｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｔｉｆｆ；ｎａｍｅ＝”０００２＿００１．ｔｉｆ”の行は、画像ＴＩＦＦファイルが添付されていることを示し、ファイル名は”０００２＿００１．ｔｉｆ”であることを示す。ファイル名における上位４文字は受付番号であり、下位３文字は先頭ページ番号である。したがって、受付番号０００２、先頭ページ番号が００１であることがわかる。

同様に、図１４（Ｂ）に示すＣｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｔｉｆｆ；ｎａｍｅ＝”０００２＿００３．ｔｉｆ”であるので、ファイル名が”０００２＿００１．ｔｉｆ”、受付番号０００２、先頭ページ番号００３であることがわかる。

Ｘ−Ｄｉｖｉｄｅ；ｉｄ＝”ｒｅｃｅｉｐｔ Ｎｏ．０００２ｉｆａｘ＠ｆｉｇａｒｏ０１．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ”；の行は、ページ単位にデータを分割して送信していることを示し、ｉｄ番号は受付番号およびメールアドレスから構成されている。

受信機では、このデータを受信してページ番号を整えて画像を印刷する際、一部のメールが正常に届かず、ｉｄ番号の一部が欠落するなどのエラーが発生した場合、このｉｄ番号を送信機に返すことで、送信機側でエラーが発生した受付番号がわかるので、送信ログに反映することが可能となる。また、送信機では、再度、エラーとなったファイルを再送信することも可能となる。

このように、第１の実施形態によれば、ページ内分割に対応している受信者には、ページ内分割画像を送信することで、受信機が正常な画像を合成するように動作できる。一方、ページ内分割に対応していない受信者には、ページ単位で画像を送信することで、受信機は画像を正常に構成することができる。したがって、電子メールプロトコルを用いて画像を転送する際、大きな画像データを分割して送信しても、受信機側で順番通りに印刷することが可能となる。

［第２の実施形態］
図１５は第２の実施形態におけるアドレス帳を示すテーブルである。このテーブルは、画像を送信する際、受信者の宛先が一覧として登録されているアドレス帳である。アドレス帳は、宛先の略称５００、メールアドレス５０１、分割送信３０７およびページ内分割３０８の各項目からなる。実際に電子メールの送信先であるアドレスは、メールアドレス５０１である。

ここで、宛先の略称５００は、長いことが多い電子メールアドレスを覚えることが困難であるので、送信者にとって分かり易い名称を登録することが可能なフィールドである。

分割送信３０７は、メールデータサイズが送信最大サイズ３０６を越えてしまった場合、電子メールを分割して送信するか否かを設定するスイッチである。この設定では、”する”／”しない”を切り替えることができ、デフォルトでは”する”が設定されている。

ページ内分割３０８は、分割送信３０７が”する”に設定されている場合のみ、設定が有効となる項目であり、”しない”に設定されている場合、網掛け表示となり、設定は無効となる。

分割送信３０７が”する”に設定されている場合、送信最大サイズ３０６を越えるデータは分割して送信される。ページ内分割３０８は、複数ページで構成されている画像を送信する場合、ページ単位で分割するのか、データサイズそのもので分割するのかを選択するスイッチである。受信機がこのページ内分割方法をサポートしていることを予め送信者が知っている場合、このスイッチを”する”に設定することで、受信機は画像を再生することができる。一方、受信機がこのページ内分割方法に対応していないことを予め送信者が知っている場合、このスイッチを”しない”に設定し、ページ単位で分割したデータを送信することにより、受信機は画像を形成することができる。

画像を送信する場合、このアドレス帳から宛先を選択して送信する。この場合の送信動作は、前述した図９、図１０および図１１のフローチャートに示した手順で行われる。また、宛先として、アドレス帳から複数の宛先を選択することも可能であり、さらに、宛先をグループとして登録することも可能である。宛先を複数選択した場合、指定された宛先毎に図９、図１０および図１１のフローチャートに示す手順で送信動作が行われる。

このように、第２の実施形態によれば、分割して送信する／しない、ページ内分割する／しないの設定を、受信者が使用するシステムに応じて、変更できる。しかも、これらの設定を、アドレス帳に登録したので、送信の度に設定する必要がなくなり、さらに同一の文書を複数の宛先に１度に送信する場合などにおいて、操作性を向上できる。したがって、前記第１の実施形態と同様、電子メールプロトコルを用いて画像を転送する際、大きな画像データを分割して送信しても、受信機側で順番通りに印刷することが可能となる。

以上が本発明の実施の形態の説明であるが、本発明は、これら実施の形態の構成に限られるものではなく、特許請求の範囲で示した機能、または実施の形態の構成が持つ機能が達成できる構成であればどのようなものであっても適用可能である。

例えば、第２の実施形態におけるアドレス帳に送信最大サイズを登録しておき、この登録された送信最大サイズと画像データのサイズを比較し、この比較結果を基に、分割送信を行うか否か、さらにページ内分割を行うか否かを判別するようにしてもよい。

また、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記録媒体を用いて、装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適用できることはいうまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラム自体およびそのプログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

上記実施形態では、図９、図１０および図１１のフローチャートに示すプログラムコードは記憶媒体であるＲＯＭに格納されている。プログラムコードを供給する記憶媒体としては、ＲＯＭに限らず、例えばフロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ、磁気テープ、不揮発性のメモリカードなどを用いることができる。

１ リーダ部
４ ファクシミリ部
１０ コア部
１２３ ＣＰＵ
１２４ メモリ
３０６ 送信最大サイズ
３０７ 分割送信
３０８ ページ内分割

Claims (13)

1. ページ単位で入力される画像データが添付された電子メールを送信する通信装置であって、
   前記電子メールのサイズが予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールをページ単位に分割する第１の分割手段と、
   前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールを所定サイズ毎に分割する第２の分割手段と、
   前記第１の分割手段により前記電子メールを分割するか前記第２の分割手段により前記電子メールを分割するかを設定する設定手段と、
   前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合において、前記設定手段により前記第１の分割手段により前記電子メールを分割するように設定されている場合は前記第１の分割手段による分割を行い、前記設定手段により前記第２の分割手段により前記電子メールを分割するように設定されている場合は前記第２の分割手段による分割を行うよう制御する制御手段と、
   前記制御手段による制御に従って分割された複数の電子メールを宛先に送信する送信手段と
   を備えたことを特徴とする通信装置。
2. ページ単位で入力される画像データが添付された電子メールを送信する通信装置であって、
   前記電子メールのサイズが予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールをページ単位に分割する第１の分割手段と、
   前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールを所定サイズ毎に分割する第２の分割手段と、
   前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合に、前記第２の分割手段により前記電子メールを分割するように設定されているか否かを判定し、前記第２の分割手段により前記電子メールを分割するように設定されていると判定された場合には前記第２の分割手段による分割を行い、前記第２の分割手段により前記電子メールを分割するように設定されていないと判定された場合には前記第１の分割手段による分割を行うよう制御する制御手段と、
   前記制御手段による制御に従って分割された複数の電子メールを宛先に送信する送信手段と
   を備えたことを特徴とする通信装置。
3. 画像を読み取って前記画像データに変換する画像読取手段を備え、前記画像読取手段により変換された画像データを添付ファイルとして前記電子メールに添付することを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
4. 前記第１の分割手段または前記第２の分割手段により分割される電子メールのヘッダ情報に、分割数および分割順序に関する情報を付与することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通信装置。
5. 前記第１の分割手段または前記第２の分割手段により分割される電子メールのヘッダ情報に、共通のＩＤを付与することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の通信装置。
6. 前記第１の分割手段が前記電子メールを分割する場合、複数の添付ファイルのそれぞれに共通の文字列を含むファイル名を付与することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の通信装置。
7. ページ単位で入力される画像データが添付された電子メールを送信する送信方法であって、
   第１の分割手段が、前記電子メールのサイズが予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールをページ単位に分割する第１の分割工程と、
   第２の分割手段が、前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールを所定サイズ毎に分割する第２の分割工程と、
   設定手段が、前記第１の分割工程で前記電子メールを分割するか前記第２の分割工程で前記電子メールを分割するかを設定する設定工程と、
   制御手段が、前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合において、前記設定工程で前記第１の分割工程で前記電子メールを分割するように設定されている場合は前記第１の分割工程で分割を行い、前記設定工程で前記第２の分割工程で前記電子メールを分割するように設定されている場合は前記第２の分割工程で分割を行うよう制御する制御工程と、
   送信手段が、前記制御工程における制御に従って分割された複数の電子メールを宛先に送信する送信工程と
   を有することを特徴とする送信方法。
8. ページ単位で入力される画像データが添付された電子メールを送信する送信方法であって、
   第１の分割手段が、前記電子メールのサイズが予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールをページ単位に分割する第１の分割工程と、
   第２の分割手段が、前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合に、前記電子メールを所定サイズ毎に分割する第２の分割工程と、
   制御手段が、前記電子メールのサイズが前記予め設定されたサイズを越える場合に、前記第２の分割工程で前記電子メールを分割するように設定されているか否かを判定し、前記第２の分割工程で前記電子メールを分割するように設定されていると判定された場合には前記第２の分割工程で分割を行い、前記第２の分割工程で前記電子メールを分割するように設定されていないと判定された場合には前記第１の分割工程で分割を行うよう制御する制御工程と、
   送信手段が、前記制御工程における制御に従って分割された複数の電子メールを宛先に送信する送信工程と
   を有することを特徴とする送信方法。
9. 画像を読み取って前記画像データに変換する画像読取工程を備え、前記画像読取工程により変換された画像データを添付ファイルとして前記電子メールに添付することを特徴とする請求項７または８に記載の送信方法。
10. 前記第１の分割工程または前記第２の分割工程により分割される電子メールのヘッダ情報に、分割数および分割順序に関する情報を付与することを特徴とする請求項７乃至９のいずれか１項に記載の送信方法。
11. 前記第１の分割工程または前記第２の分割工程により分割される電子メールのヘッダ情報に、共通のＩＤを付与することを特徴とする請求項７乃至１０のいずれか１項に記載の送信方法。
12. 前記第１の分割工程が前記電子メールを分割する場合、複数の添付ファイルのそれぞれに共通の文字列を含むファイル名を付与することを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか１項に記載の送信方法。
13. 請求項７乃至１２のいずれか１項に記載の送信方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。

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