JP5316891B2 - ファクシミリ装置及びその制御方法、プログラム。 - Google Patents

Description

本発明は、ＦＡＸ送信装置のリダイアル送信制御に関する技術および送信履歴の削除技術に関するものである。

近年、複合機等を用いたＦＡＸ通信が頻繁に行われているが、相手先の回線番号を誤って入力すると、誤って送信した相手方に迷惑をかけるだけでなく、送信した情報が秘匿する必要のある情報である場合には、情報漏えいとしてセキュリティ面で重大な問題となる。相手先の回線番号の誤入力を防止する策としては、短縮登録を利用する、リダイアル（送信履歴）を利用するといった方法が採られている。

しかし、短縮登録を利用する方法によれば、回線番号を入力する際のミスを低減させることは可能であるが、短縮登録の件数が多くなると、登録されている回線番号を選択する際に選択ミスをする可能性が残る。

また、リダイアルを利用して送信する方法によっても、履歴が多数あるとリダイアル番号を選択する際に誤った番号を選択してしまうという選択ミスをする可能性が残る。

特許文献１には短縮登録を削除する技術として、ワンタッチダイヤルキーまたは短縮ダイヤルキーに登録してある電話番号が間違っていた場合や使用停止になっている場合に当該電話番号を削除する技術が公開されている。

また、特許文献２には通信履歴を削除する技術として、通信の相手先を指定することで、指定された相手先に関連する通信履歴をまとめて削除する技術が公開されている。

特開２００５−１４２８６３号公報 特開２００６−２７０２６９号公報

しかしながら、特許文献１の技術は、間違っていた場合や使用停止になっている場合に該電話番号の短縮登録を削除するものであり、正常に通信可能な番号については削除されない。そのため、短縮登録の件数が増加していく可能性は排除できず、送信する際に送信先を誤選択する可能性は残ってしまう。

また、特許文献２の技術は、削除したい履歴に関連する相手先を指定することで、履歴の削除を行う技術であるため、ユーザが定期的に削除作業を行わなければ、履歴件数の増加を防ぐことはできない。そのため、特許文献２の技術を用いても送信する際に送信先を誤選択する可能性は残ってしまう。

本発明は以上の点に鑑みてなされたものであり、送信履歴からの送信のみを許可することで誤った宛先に対する送信を防ぐとともに、ユーザ毎に送信履歴を管理し、送信履歴を効率的に削除することで履歴件数の増加を防ぎ、送信履歴からＦＡＸ送信を行う際の送信履歴の誤選択を防止する仕組みを提供することを目的とする。

本発明は、ユーザから送信先の指定を受け付ける送信先受付手段と、送信原稿を電子的なデータとして読み取る読取手段と、送信案内文書を生成する送信案内文書生成手段と、前記送信先受付手段で受け付けた送信先に対して前記送信案内文書生成手段が生成した送信案内文書を送信する送信案内文書送信手段と、前記送信案内文書送信手段が送信案内文書を送信した送信先と前記読取手段が読み取った送信原稿データとを対応付けて送信履歴として記憶する送信履歴記憶手段と、ユーザから前記送信履歴記憶手段に記憶された送信履歴の選択を受け付ける送信履歴選択受付手段と、前記送信履歴選択受付手段で選択を受け付けた送信履歴に含まれる送信先に対して、当該送信先に対応付けられた送信原稿データを送信する送信手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。

また本発明は、ファクシミリ装置の制御方法であって、送信先受付手段が、ユーザから送信先の指定を受け付ける送信先受付工程と、読取手段が、送信原稿を電子的なデータとして読み取る読取工程と、送信案内文書生成手段が、送信案内文書を生成する送信案内文書生成工程と、送信案内文書送信手段が、前記送信先受付手段が前記送信先受付工程で受け付けた送信先に対して前記送信案内文書生成手段が前記送信案内文書生成工程で生成した送信案内文書を送信する送信案内文書送信工程と、送信履歴記憶手段が、前記送信案内文書送信手段が前記送信案内文書送信工程で送信案内文書を送信した送信先と前記読取手段が前記読取工程で読み取った送信原稿データとを対応付けて送信履歴として記憶する送信履歴記憶工程と、送信履歴選択受付手段が、ユーザから前記送信履歴記憶手段が前記送信履歴記憶工程で記憶した送信履歴の選択を受け付ける送信履歴選択受付工程と、送信手段が、前記送信履歴選択受付手段が前記送信履歴選択受付工程で選択を受け付けた送信履歴に含まれる送信先に対して、当該送信先に対応付けられた送信原稿データを送信する送信工程とを備えることを特徴とする。

また本発明は、ファクシミリ装置で実行可能なプログラムであって、前記ファクシミリ装置をユーザから送信先の指定を受け付ける送信先受付手段と、送信原稿を電子的なデータとして読み取る読取手段と、送信案内文書を生成する送信案内文書生成手段と、前記送信先受付手段で受け付けた送信先に対して前記送信案内文書生成手段が生成した送信案内文書を送信する送信案内文書送信手段と、前記送信案内文書送信手段が送信案内文書を送信した送信先と前記読取手段が読み取った送信原稿データとを対応付けて送信履歴として記憶する送信履歴記憶手段と、ユーザから前記送信履歴記憶手段に記憶された送信履歴の選択を受け付ける送信履歴選択受付手段と、前記送信履歴選択受付手段で選択を受け付けた送信履歴に含まれる送信先に対して、当該送信先に対応付けられた送信原稿データを送信する送信手段として機能させることを特徴とする。

本発明によれば、送信履歴からの送信のみを許可することで宛先の誤入力を低減するとともに、送信が完了した場合または一定時間利用されない場合には当該送信履歴を消去することで、送信履歴の件数増加を防ぎ、送信履歴の誤選択を低減することが可能となる。

本発明のＦＡＸ送信システムの構成の一例を示すシステム構成図である。 図１に示したクライアントＰＣ１０１、認証サーバ１０２に適用可能なハードウェア構成を示すブロック図である。 図１示した複合機１０３のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 複合機１０３および認証サーバ１０２が備える認証処理に必要な機能を示すブロック図である。 複合機１０３が備えるＦＡＸ送信案内文書を送信する際に必要な機能を示すブロック図である。 複合機１０３が備える送信履歴からリダイアル送信する際に必要な機能を示すブロック図である。 ユーザ認証での制御手順の一例を示すフローチャートである。 ＦＡＸ送信案内文書の送信での制御手順の一例を示すフローチャートである。 リダイアル文書送信での制御手順の一例を示すフローチャートである。 定期送信履歴削除での制御手順の一例を示すフローチャートである。 認証画面の一例を示す図である。 ログインに失敗した場合に表示する画面の一例を示す図である。 送信案内文書のＦＡＸ送信に成功／失敗した際に表示する画面の一例を示す図である。 実送信文書のＦＡＸ送信に成功／失敗した際に表示する画面の一例を示す図である。 送信履歴一覧画面の一例を示す図である。 送信案内文書送信画面の一例を示す図である。 削除時刻を設定する画面の一例を示す図である。 送信履歴を保存する時間を設定する画面の一例を示す図である。 送信履歴管理テーブルの一例を示す図である。

以下に、本発明を実施するための最良の形態について、図面を参照しながら詳しく説明する。なお、同一の構成要素については同一の参照番号を付して、説明を省略する。

図１は、本発明のＦＡＸ送信システムの構成の一例を示すシステム構成図である。図１に示すように、１又は複数のクライアントＰＣ１０１、認証サーバ１０２、複合機１０３（画像形成装置）がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０４（通信媒体）を介して接続された構成をとる。

クライアントＰＣ１０１は、複合機１０３の設定を行うＰＣであり、ネットワークを介してＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）により複合機１０３と通信することができる。クライアントＰＣ１０１は、例えばマイクロソフト社のＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標）機能を搭載したＰＣである。

認証サーバ１０２は、ユーザ情報、ユーザに関連付けられた認証情報を格納するデータベースを保持している。また、複合機１０３から送信されたユーザ情報（カード番号、ユーザ名、パスワード）に従ってユーザを検索し、ユーザ情報を複合機１０３に返信する。

複合機１０３は、ＦＡＸ文書をスキャンし、記憶領域に文書を保存する。また、送信案内文書を生成および送信、スキャンしたＦＡＸ文書の送信を行う。なお、複合機１０３は１つ又は複数台で構成されていても良い。その場合に、複合機１０３は、例えば階ごとに設置され、クライアントＰＣ１０１は例えば管理者に１台設置されている。

本実施形態においては、ファクシミリ装置として複合機を例に挙げて説明するが、本発明の適用対象は複合機に限られず、ファクシミリ通信可能な装置であればいずれでもよい。

次に、図２を用いて、図１に示したクライアントＰＣ１０１、認証サーバ１０２のハードウェア構成について説明する。図２は、認証サーバ１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。なお、図２のブロック図はクライアントＰＣ１０１にも適用可能である。ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

図２に示すように、認証サーバはシステムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８等が接続された構成を採る。ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（ＢＡＳＩＣ ＩＮＰＵＴ ／ ＯＵＴＰＵＴ ＳＹＳＴＥＭ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各コンピュータが実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。また、本発明を実施するために必要な情報（例えば図１９に示す送信履歴管理テーブル）が外部メモリ２１１に記憶されている。なお外部メモリ２１１はデータベースであってもよい。

ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、入力装置２０９からの入力を制御する。なお、入力装置は、マウス等のポインティングデバイスでもキーボードでもいずれの入力装置であってもよい。

ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。なお、表示器は液晶ディスプレイでもＣＲＴディスプレイでもいずれの表示器でも構わない。これらは必要に応じてユーザが使用するものである。

メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１０４）を介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上に各種操作画面およびマウスカーソル等（不図示）を表示しユーザ指示を可能とする。

なお、後述する各処理を実現するためのプログラムは、例えば外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイルおよび各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明についても後述する。

次に、図３を用いて、図１に示した複合機１０３のハードウェア構成について説明する。図３は、図１に示した複合機１０３のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１０４）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。

３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード等）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。また、ファックス送信するための送信先のファックス番号の入力を操作部３０８から行うことができる。

３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）５００に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。

以上のような構成によって、複合機１０３は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０４上に送信したり、ＬＡＮ１０４から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。また、複合機１０３は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＭＯＤＥＭ３０６から公衆回線網上にＦＡＸ送信したり、公衆回線網からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３１２で印刷出力したりすることができる。

以下、本発明による複合機ＦＡＸ送信システムの全体の処理の流れについて説明する。図４、図５、図６は、各端末が備える機能を示す機能ブロック図である。図４〜図６を用いて本発明の実施形態における各端末内の機能について説明する。
図４は、複合機ＦＡＸ送信システムにおける認証処理の際に必要な機能を示す図である。

カードリーダ制御機能部３５０は、複合機１０３に接続されたＩＣカードリーダとの通信を制御する。具体的には、ユーザによりＩＣカードリーダに読み取り可能なＩＣカード（認証媒体）がかざされることにより、ＩＣカードから認証に必要なカード情報を取得し、認証サービス通信機能部３５１に伝える。ここで、認証に必要なカード情報とは、例えばカード製造番号などである。

認証サービス通信機能部３５１は、カードリーダ制御機能部３５０からカード情報を取得し、そのカード情報に対応するユーザ情報の取得要求（すなわち、認証要求）を認証サーバ１０２のユーザ検索機能部２５０に送信する。また、認証サービス通信機能部３５１は、ユーザ検索機能部２５０からユーザ情報を取得後、取得したユーザ情報を認証処理機能部３５２に引き渡す。認証処理機能部３５２は、認証サービス通信機能部３５１から取得したユーザ情報を複合機本体に通知する処理（ログイン処理）を行う。

認証サーバ１０２のユーザ検索機能部２５０は、認証サービス通信機能部３５１から送信された認証要求を受信し、認証サーバ１０２の記憶領域で保持するユーザ情報ＤＢからユーザ情報を検索し、そのユーザ情報を取得し、複合機１０３の認証サービス通信機能部３５１に送信する機能を有する。
図５は、複合機ＦＡＸ送信システムにおける、ＦＡＸ送信案内文書を送信する処理の際に必要な機能を示す図である。

スキャン機能部３６０は、図３に示すスキャナ３１４および画像処理部３１７に対して、送信原稿（実送信文書）のスキャン制御を行い、スキャンした実送信文書をＨＤＤ３０４にテンポラリのファイル名にて保存する。送信案内文書生成機能部３６１は、実送信文書の送信を事前に案内する案内文書を生成し、当該送信案内文書をＦＡＸ送信管理機能部３６２に引き渡す。

ＦＡＸ送信管理機能部３６２は、ユーザにより入力（選択）された宛先に対する送信案内文書の送信要求を送信案内文書生成機能部３６１から取得した送信案内文書とともにＦＡＸ送信機能部３７０に送信する。また、送信案内文書の送信結果をＦＡＸ送信機能部３７０から受信し、リダイアル番号管理機能部３６３に引き渡す。

リダイアル番号管理機能部３６３は、複合機１０３のＨＤＤ３０４の実送信文書のファイル名を日付および宛先番号に変更する。また、図１９に示す送信履歴管理テーブルにユーザＩＤ、送信ＩＤ、宛先、送信日時、ファイル名、実送信文書ファイルパスをそれぞれ紐付けて管理する。
ＦＡＸ送信機能部３７０は、ＦＡＸ送信管理機能部３６２からの送信要求に基づき送信案内文書を送信し、送信結果をＦＡＸ送信管理機能部３６２へ送信する。ＦＡＸ送信履歴管理可能部３７１は、複合機１０３上で送信された全ての送信履歴を管理する。
図６は、複合機ＦＡＸ送信システムにおける、送信履歴からリダイアル送信する処理の際に必要な機能を示す図である。

リダイアル送信機能部３６４は、ユーザによる送信履歴からのリダイアル送信要求を受けて、図１９に示す送信履歴管理テーブルから実送信文書のファイルパスおよび宛先を取得する。そして複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存された実送信文書を取得し、ＦＡＸ送信機能部３７０に対して、送信要求を送信する。また、送信結果をＦＡＸ送信機能部３７０から受信し、送信結果をリダイアル削除機能部３６５に引き渡す。

リダイアル削除機能部３６５は、送信結果に基づき、図１９の送信履歴管理テーブルから該当するレコードを削除し、複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存されたスキャン文書の削除を行う。

次に図７に示すフローチャートを用いて、認証処理の詳細について説明する。なお、図７のステップＳ７０１〜ステップＳ７０３、ステップＳ７０８、ステップ７０９、ステップＳ７１１〜ステップＳ７１５の処理については複合機１０３のＣＰＵ３０１が行い、ステップＳ７０４〜ステップＳ７０７、ステップＳ７１０の処理については認証サーバ１０２のＣＰＵ２０１が行う。

ステップＳ７０１では、複合機１０３に接続されたＩＣカードリーダ３１９にユーザがＩＣカード（認証媒体）をかざすことによって、ＩＣカードリーダ３１９がかざされたＩＣカードのカード情報（シリアルＩＤ）を読み取る。読み取る際には、複合機１０３の操作部３０８には図１１で示す認証画面が表示されている。なお、本実施形態では認証媒体としてＩＣカードを用いた方法を説明するが、ＩＣカードを用いた方法に限られるものではなく、指紋や指静脈などのユーザの生体情報を用いた方法であっても、またユーザにログイン情報（ユーザ名、パスワード）を入力させる方法であってもいずれでも良い。図１１の認証画面の例では、キーボード認証ボタン１１０１がユーザにより押下されると、ユーザにログイン情報（ユーザ名、パスワード）を入力させる方法に移行する。

ステップＳ７０２において複合機１０３は、ＩＣカードリーダ３１９が読み取ったカード情報を取得し、ステップＳ７０３で、取得したカード情報とともに認証サーバ１０２に対して認証要求を送信する。この認証要求は、ステップＳ７０２で取得したカード情報に関連付けられたユーザ情報が、認証サーバ１０２の記憶領域にあるか否かを判定するためである。すなわち、当該複合機１０３へのログインを許可するか否かを判断するためである。
ステップＳ７０４では、認証サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０３で複合機１０３から送信されたカード情報を含む認証要求を受信する。

ステップＳ７０５では、認証サーバ１０２は、ステップＳ７０４で受信したカード情報に関連付けられたユーザ情報を記憶領域から検索する。なお、ユーザ情報とは、ユーザＩＤ、認証ドメイン、メールアドレスなどを含んだ情報である。

検索の結果、ステップＳ７０４で受信したカード情報に関連付けられたユーザ情報が認証サーバ１０２の記憶領域にあると判定されると（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）、処理をステップＳ７１０へ移行する。他方、ステップＳ７０４で受信したカード情報に関連付けられたユーザ情報が認証サーバ１０２の記憶領域にないと判定されると（ステップＳ７０６：ＮＯ）、処理をステップＳ７０７に移行する。

まず、ステップＳ７０６において認証サーバ１０２がカード情報に対応付けられたユーザ情報が記憶領域にないと判断した場合（ステップＳ７０６：ＮＯ）の処理について説明する。

ステップＳ７０７では、認証サーバ１０２は、ステップＳ７０４で受信したカード情報に対応付けられたユーザ情報が記憶領域に無かった旨（ユーザ情報が未登録である旨）の情報を複合機１０３に対して送信する。

ステップＳ７０８で、複合機１０３は認証サーバから送信された未登録応答を受信すると、ステップＳ７０９に処理を移行し、認証エラー画面（一例として図１２）を操作部３０８に表示する。認証エラー画面に示すＯＫボタン１２０１がユーザにより押下されると、処理をステップＳ７０１に戻し再度ユーザからのカード情報を受け付ける。

次にステップＳ７０６において認証サーバ１０２がカード情報に対応付けられたユーザ情報が記憶領域にあると判断した場合（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）の処理について説明する。

ステップＳ７０６において認証サーバ１０２がカード情報に対応付けられたユーザ情報が記憶領域にあると判断すると（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）、認証サーバ１０２は当該ユーザ情報を複合機１０３に送信する（ステップＳ７１０）。
ステップＳ７１１では、複合機１０３は、ステップＳ７１０で認証サーバ１０２が送信したユーザ情報をログイン情報として受信する。

ステップＳ７１２では、複合機１０３は、ステップＳ７１１で受信したログイン情報に基づいてログイン処理を行う。ここでいうログイン処理とは、ステップＳ７１１で複合機１０３の認証サービス通信機能部３５１が受信したログイン情報を認証処理機能部３５２に渡す処理を指す。

ステップＳ７１３では、複合機１０３は、ステップＳ７１１で受信したログイン情報に基づいて、ログインが許可されたユーザであるかログインが許可されていないユーザであるかを判定する。ここで、ログインが許可されているユーザであると判定した場合（ステップＳ７１３：ＯＫ）には、処理をステップＳ７１５に移行する。他方、ログインが許可されていないユーザであると判定した場合（ステップＳ７１３：ＮＧ）には、処理をステップＳ７１４に移行する。

複合機１０３がステップＳ７１３でログインが許可されていないユーザであると判定した場合、複合機１０３はステップＳ７１４においてログインエラーを通知する画面（一例として図１２）を表示する。ログインエラー画面のＯＫボタン１２０１がユーザにより押下されると、複合機１０３は、再び処理をステップＳ７０１に戻し、再度ユーザからのカード情報を受け付ける。

複合機１０３がステップＳ７１３でログインが許可されたユーザであると判定すると、複合機１０３はステップＳ７１５において、ログインが許可されたユーザのログイン情報を複合機１０３の各種プログラムに通知する。

次に図８を用いて、図７のログイン処理に続く、本発明の実施形態における送信案内文書の送信処理を説明する。なお、図８のフローチャートに示す送信案内文書の送信処理については、複合機１０３のＣＰＵ３０１が実行する。

ステップＳ８０１では、複合機１０３は、ステップＳ７１５で複合機１０３の認証処理機能部３５２が通知したログイン通知を受信し、ログインするユーザのログイン情報を取得する。

ステップＳ８０２では、複合機１０３は、ステップＳ８０１で取得したログイン情報から、当該ユーザの送信履歴が存在するか否かを、送信履歴管理テーブル（図１９）から検索する。具体的には、ログイン情報に含まれるユーザＩＤと一致するユーザＩＤを送信履歴管理テーブル（図１９）から検索する。なお、本実施例でいう送信履歴とは、送信案内文書を送信した履歴のことを指す。

ステップＳ８０３では、ステップＳ８０２で実行した検索の結果（ログインしたユーザの送信履歴の有無）を判断する。送信履歴がある場合は（ステップＳ８０３：あり）、処理をステップＳ８０４に移行する。他方、送信履歴が無いと判断すると（ステップＳ８０３：なし）、処理をステップＳ８０６に移行する。

送信履歴がある場合、複合機１０３は、ステップＳ８０４で送信履歴一覧画面（図１５）を操作部３０８に表示する。そして、図９のフローチャートで示す処理へ移行する（ステップＳ８０５）。

送信履歴がない場合、複合機１０３は、ステップＳ８０６で送信案内文書送信画面（図１６）を操作部３０８に表示し、ユーザに宛先の入力又はアドレス帳などのリストからの選択を促す。

ステップＳ８０６で表示された送信案内文書送信画面においてユーザにより宛先の入力又は選択がなされ、送信ボタン１６０２が押下されると、ステップＳ８０７において複合機１０３は、スキャナ部３１４の原稿台に置かれた送信原稿（実送信文書）をスキャンする。

ステップＳ８０８では、複合機１０３は、ステップＳ８０７でスキャンした文書に一時ファイル名を付けて、複合機１０３のＨＤＤ３０４にスキャンした文書（実送信文書）を保存する。
ステップＳ８０９では、複合機１０３は、ＦＡＸ送信の案内文書を生成する。

ステップＳ８１０では、複合機１０３は、ステップＳ８０９で生成した送信案内文書をステップＳ８０６でユーザから入力又は選択された宛先に対して送信する要求を送信する。

ステップＳ８１１では、ステップＳ８１０で送信された要求を受信し、ステップＳ８１２で送信要求に基づき、ユーザにより指定された宛先に対して送信案内文書を送信する。

なお、ステップＳ８１０における送信要求の送信は、複合機１０３のＦＡＸ送信管理機能部３６２が実行し、ステップＳ８１１における送信要求の受信は、複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０が実行する。
ステップＳ８１３では、複合機１０３は、ステップＳ８１２での送信の結果（送信に成功したか否か）をＨＤＤ３０４に記憶する。

ステップＳ８１４では、送信案内文書の送信結果を複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０が送信し、ステップＳ８１５で複合機１０３のＦＡＸ送信管理機能部３６２が当該送信結果を受信する。

ステップＳ８１６では、複合機１０３は、受信した送信結果から、送信の成否を判断し、送信に成功していた場合（ステップＳ８１６：成功）は、処理をステップＳ８１９に移行する。送信に失敗していた場合（ステップＳ８１６：失敗）は、処理をステップＳ８１７に移行する。

ステップＳ８１２での送信案内文書の送信に失敗した場合、ステップＳ８１７では、ステップＳ８０８で複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存した実送信文書データを削除する。

ステップＳ８１７で実送信文書データを削除すると、ステップＳ８１８に処理を移行し、図１３に示す送信エラー画面１３０２を表示する。なお、送信エラー画面１３０２に表示されたＯＫボタンがユーザにより押下されると、図１６に示す送信案内文書送信画面を表示し、処理をステップＳ８０６に戻す。

ステップＳ８１２で送信案内文書の送信に成功した場合、ステップＳ８１９では、ステップＳ８０８で保存した実送信文書のファイル名を変更する。ここでファイル名は一意である必要があるので、例えば日付と宛先番号とをもとに決定される。具体的には、２００９年１２月２３日１５時３０分に０３−１２３４−５６７８に送信案内文書が送信された場合は、“０９１２２３１５３０＿０３１２３４５６７８”といったファイル名となる。

ステップＳ８２０では、図１９で示す送信履歴管理テーブルにユーザＩＤ１９０１、送信ＩＤ１９０２、宛先１９０３、送信日時１９０４、ファイル名１９０５、実送信文書ファイルパス１９０６をそれぞれ紐付けしてレコード追加する。

ステップＳ８２１では、複合機１０３は操作部３０８に図１３に示す送信成功画面１３０１を表示する。送信成功画面１３０１のＯＫボタンがユーザにより押下されると、複合機１０３は、図１６で示す送信案内文書送信画面を操作部３０８に表示し、処理をステップＳ８０６に移行する。なお、ここで処理をステップＳ８０６に移行するのではなく、図９に示すリダイアル送信処理に移行するようにしてもよい。

次に図９を用いて、本発明の実施形態におけるリダイアル送信処理の詳細について説明する。なお、図９のフローチャートで示す処理については、複合機１０３のＣＰＵ３０１が実行する。

ステップＳ９０１では、図１５に示す送信履歴一覧画面においてユーザからのリダイアル送信の要求を受け付ける。具体的には、図１５に示す送信履歴一覧画面において、ユーザにより送信履歴の選択がなされ、リダイアル送信開始ボタン１５０２が押下されることで、ユーザからのリダイアル送信要求を受け付ける。

ステップＳ９０２では、複合機１０３は、ステップＳ９０１でユーザによりリダイアル送信開始ボタン１５０２が押下された場合（ステップＳ９０２：あり）には、処理をステップＳ９０４に移行する。他方、ステップＳ９０１でユーザによりリダイアル送信キャンセルボタン１５０１が押下されると（ステップＳ９０２：なし）、処理をステップＳ９０３に移行する。
ステップＳ９０３では、複合機１０３は送信案内文書送信画面（図１６）を操作部３０８に表示し、ステップＳ８０６以降の処理に移行する。

ステップＳ９０４では、複合機１０３は、送信履歴管理テーブル（図１９）から、ユーザにより選択された送信履歴に該当するレコードを取得し、レコード内の宛先情報およびファイルパスを取得する。そして、取得したファイルパスをもとに複合機１０３のＨＤＤ３０４に格納された実送信文書データを探し取得する。

ステップＳ９０５では、複合機１０３のリダイアル送信機能部３６４が複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０に対して、ステップＳ９０４で取得した宛先情報および実送信文書データとともに、取得した宛先への当該文書のＦＡＸ送信要求を送信する。

ステップＳ９０６では、ステップＳ９０５で複合機１０３のリダイアル送信機能部３６４が送信した送信要求を複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０が受信する。
ステップＳ９０７では、複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０が、ステップＳ９０６で受信した宛先に受信した文書データをＦＡＸ送信する。

ステップＳ９０８では、複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０は、ステップＳ９０７で実行したＦＡＸ送信が成功したか否かの情報（送信結果）をリダイアル送信機能部３６４に対して送信する。
ステップＳ９１０でリダイアル送信機能部３６４が送信結果を受信し、ステップＳ９１１で送信が成功であったのか失敗であったのかを判断する。

送信が成功であった場合には、ステップＳ９１３へ処理を移行（ステップＳ９１１：ＯＫ）し、ステップＳ９１０で受信した送信結果が失敗であった場合には、ステップＳ９１２に処理を移行（ステップＳ９１１：ＮＧ）する。

ステップＳ９１１では、複合機１０３は操作部３０８に図１４に示す送信失敗画面１４０２を表示する。送信失敗画面１４０２においてユーザによりＯＫボタンが押下されると、図１５に示す送信履歴一覧画面を表示し、処理をステップＳ９０１に移行する。

ステップＳ９１３では、複合機１０３は図１９に示す送信履歴管理テーブルからステップＳ９０７で送信した実送信文書に対応する送信案内文書の送信履歴を削除し、さらに当該送信履歴に対応する複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存された実送信文書データも削除する。この削除処理により、実送信文書のＦＡＸ送信に成功した場合に、当該成功した送信に対応する送信案内文書送信履歴および送信した実送信文書のデータを削除することとなる。

ステップＳ９１３では、複合機１０３は操作部３０８に図１４で示す送信成功画面１４０１を表示する。送信成功画面１４０１においてユーザによりＯＫボタンが押下されると、図１５に示す送信履歴一覧画面を表示し、処理をステップＳ９０１に移行する。
次に図１０を用いて、本発明の実施形態における送信履歴定期削除処理の詳細について説明する。図１０のフローチャートで示す送信履歴定期削除処理については、複合機１０３のＣＰＵ３０１が実行する。

ステップＳ１００１では、複合機１０３は予め設定された削除時刻が到来したか否かを判定する。指定された削除時刻が到来していると判定した場合（ステップＳ１００１：ＹＥＳ）は、処理をステップＳ１００２へ移行する。削除時刻が到来していないと判定した場合（ステップＳ１００１：ＮＯ）は、削除時刻が到来するまで待つ。
ステップＳ１００２では、図１９に示す送信履歴管理テーブルから送信履歴レコードをリストとして全て取得する。

ステップＳ１００３では、ステップＳ１００２で取得した送信履歴レコードが１つでも存在する場合には、処理をステップＳ１００４に移行する。１つも送信履歴レコードが存在しない場合は、処理をステップＳ１００１に移行し、再度削除時刻が到来するのを待つ。なお、削除時刻については、図１７で示す画面からユーザが設定する。設定にあたっては、クライアントＰＣ１０１を用いて設定する構成でもよく、または複合機１０３を用いて設定する構成でもいずれでもよい。ステップＳ１００４では、送信履歴レコードのリストから１レコードを取得し、当該レコードの送信日時１９０４を取得する。

ステップＳ１００５では、ステップＳ１００４で取得した送信日時と現在の時刻とを比較し、予め設定された時間経過しているか否かを判断する。送信日時から予め設定された時間経過していると判断すると（ステップＳ１００５：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１００６に移行する。他方、送信日時から予め設定された時間経過していないと判断すると、処理をステップＳ１００７に移行する。なお、ここでいう予め設定された時間については、図１８に一例を示す送信履歴保存時間設定画面によりユーザが設定する。設定にあたっては、クライアントＰＣ１０１を用いて設定する構成でもよく、または複合機１０３を用いて設定する構成でもいずれでもよい。

ステップＳ１００６では、送信履歴管理テーブルから送信日時から予め設定された時間経過した当該レコードを削除し、さらに複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存された送信文書も削除する。この削除処理により、送信案内文書の送信に成功した履歴のうち、実送信文書の送信については未完了である履歴の実送信文書データおよび当該送信案内文書の送信履歴について削除することになる。実送信文書の送信未完了の履歴についても定期的に削除することで、選択ミスによる誤送信を防止することができる。

ステップＳ１００７では、ステップＳ１００２において取得した送信履歴レコードのリストにステップＳ１００５の判断がなされていないレコードが存在するか否かを判定する。存在する場合には、処理をステップＳ１００４に移行し、送信履歴から１つレコードを取得する。存在しない場合には、処理をステップＳ１００１に戻し、再度削除時刻が到来するまで待つ。

図１７は削除時刻設定画面の一例を示す図である。なお、削除時刻の設定は、ユーザがクライアントＰＣ１０１を用いて行う構成であっても複合機１０３を用いて行う構成であってもいずれでも良い。図１７に示す１７０１は定期削除の設定を受け付ける入力欄である。例えば１７０１の入力欄に「３０」が入力されると、３０分毎に送信履歴レコードの有無をチェックすることになる。また、１７０２は定時削除の設定を受け付ける入力欄である。図１７に示す例では、毎日１５時に送信履歴レコードの有無をチェックする。１７０３の登録ボタンが押下されることで、削除時刻の設定が登録される。

図１８は送信履歴の保存時間を設定する画面である。送信履歴の保存時間の設定についても、削除時刻の設定と同様に、ユーザがクライアントＰＣ１０１を用いて行っても複合機１０３を用いて行ってもいずれでもよい。図１８に示す例では、１８０１の入力欄に「１２」と入力されており、送信案内文書の送信が成功してから１２時間は送信履歴として保存されることを示している。送信案内文書の送信から１２時間が経過すると、削除対象となる。

以上の構成によれば、送信履歴からの送信のみを許可することで誤った宛先に対する送信を防ぐとともに、ユーザ毎に送信履歴を管理し、さらに送信履歴のリダイアル番号が送信完了後または一定時間利用されない場合には当該送信履歴を消去することで、履歴一覧から意図する宛先を探す手間が省け、かつ誤って間違った履歴を選択することを防ぐことが可能となる。なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様を採ることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、ひとつの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、図７〜図１０の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体には、図７〜図１０の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図７〜図１０の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１０１ クライアントＰＣ
１０２ 認証サーバ
１０３ 複合機
１０４ ＬＡＮ

Claims (6)

1. ユーザから送信先の指定を受け付ける送信先受付手段と、
   送信原稿を電子的なデータとして読み取る読取手段と、
   送信案内文書を生成する送信案内文書生成手段と、
   前記送信先受付手段で受け付けた送信先に対して前記送信案内文書生成手段が生成した送信案内文書を送信する送信案内文書送信手段と、
   前記送信案内文書送信手段が送信案内文書を送信した送信先と前記読取手段が読み取った送信原稿データとを対応付けて送信履歴として記憶する送信履歴記憶手段と、
   ユーザから前記送信履歴記憶手段に記憶された送信履歴の選択を受け付ける送信履歴選択受付手段と、
   前記送信履歴選択受付手段で選択を受け付けた送信履歴に含まれる送信先に対して、当該送信先に対応付けられた送信原稿データを送信する送信手段と
   を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 前記ファクシミリ装置は、さらに、
   前記送信手段が送信原稿データを送信した後、当該送信の前提となった送信履歴を削除する送信履歴削除手段を備えることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 前記送信履歴削除手段は、さらに、
   前記送信案内文書送信手段が送信案内文書を送信してから、ユーザにより予め設定された時間経過した場合には、当該設定された時間経過した送信履歴を削除することを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
4. 前記ファクシミリ装置は、さらに、
   前記ファクシミリ装置を利用するユーザを識別するユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段を備え、
   前記送信履歴記憶手段は、さらに、
   前記ユーザ識別情報取得手段で取得したユーザ識別情報を前記送信履歴に対応付けて記憶することを特徴とし、
   前記送信履歴選択受付手段は、さらに、
   前記ユーザ識別情報取得手段で取得したユーザ識別情報と一致するユーザ識別情報を含む送信履歴の選択をユーザから受け付けること
   を特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
5. ファクシミリ装置の制御方法であって、
   送信先受付手段が、ユーザから送信先の指定を受け付ける送信先受付工程と、
   読取手段が、送信原稿を電子的なデータとして読み取る読取工程と、
   送信案内文書生成手段が、送信案内文書を生成する送信案内文書生成工程と、
   送信案内文書送信手段が、前記送信先受付手段が前記送信先受付工程で受け付けた送信先に対して前記送信案内文書生成手段が前記送信案内文書生成工程で生成した送信案内文書を送信する送信案内文書送信工程と、
   送信履歴記憶手段が、前記送信案内文書送信手段が前記送信案内文書送信工程で送信案内文書を送信した送信先と前記読取手段が前記読取工程で読み取った送信原稿データとを対応付けて送信履歴として記憶する送信履歴記憶工程と、
   送信履歴選択受付手段が、ユーザから前記送信履歴記憶手段が前記送信履歴記憶工程で記憶した送信履歴の選択を受け付ける送信履歴選択受付工程と、
   送信手段が、前記送信履歴選択受付手段が前記送信履歴選択受付工程で選択を受け付けた送信履歴に含まれる送信先に対して、当該送信先に対応付けられた送信原稿データを送信する送信工程と
   を備えることを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
6. ファクシミリ装置で実行可能なプログラムであって、
   前記ファクシミリ装置を
   ユーザから送信先の指定を受け付ける送信先受付手段と、
   送信原稿を電子的なデータとして読み取る読取手段と、
   送信案内文書を生成する送信案内文書生成手段と、
   前記送信先受付手段で受け付けた送信先に対して前記送信案内文書生成手段が生成した送信案内文書を送信する送信案内文書送信手段と、
   前記送信案内文書送信手段が送信案内文書を送信した送信先と前記読取手段が読み取った送信原稿データとを対応付けて送信履歴として記憶する送信履歴記憶手段と、
   ユーザから前記送信履歴記憶手段に記憶された送信履歴の選択を受け付ける送信履歴選択受付手段と、
   前記送信履歴選択受付手段で選択を受け付けた送信履歴に含まれる送信先に対して、当該送信先に対応付けられた送信原稿データを送信する送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。

Images