JP3608027B2

JP3608027B2 - Network facsimile machine

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Publication number: JP3608027B2
Application number: JP23700098A
Authority: JP
Inventors: 雄一寺尾
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1998-08-24
Filing date: 1998-08-24
Publication date: 2005-01-05
Anticipated expiration: 2018-08-24
Also published as: JP2000069076A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネットまたはローカルエリアネットワークに接続し、電子メールを用いてインターネットまたはローカルエリアネットワークを介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットまたはローカルエリアネットワークに接続し、電子メールを用いてインターネットまたはローカルエリアネットワークを介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されている。
【０００３】
また、インターネット上でファクシミリ画情報をやりとりするための規格として、ＲＦＣ（後述）２３０５が作成され、このＲＦＣ２３０５を利用してインターネットまたはローカルエリアネットワークを介して、ファクシミリ画情報のやりとりを行うことがなされている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
さて、ネットワークファクシミリ装置において、同一の画情報を複数の宛先へ送信するいわゆる同報通信を行う場合には、送信画情報を配置した本文情報を作成するとともに、宛先のメールアドレスを全てＴＯフィールドにセットしたヘッダ情報を作成し、このヘッダ情報と本文情報からなる１つの電子メールを送信するようにしていた。
【０００５】
しかしながら、同報通信する各宛先について、送付状などの個別の画情報を付加する場合には、個別に送信する個別画情報と、各宛先に共通に送信する共通画情報からなる本文情報をおのおのの宛先について作成する必要があり、その結果、メールサーバのハードディスク資源を圧迫したり、ダイアルアップ接続の場合には、通信料金が嵩むという事態を生じていた。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、同報通信時のネットワーク資源に対する負荷を軽減することができるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、インターネットまたはローカルエリアネットワークに接続し、電子メールを用いてインターネットまたはローカルエリアネットワークを介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、画情報送信時、複数宛先にそれぞれ個別に対応した１つ以上の個別画情報と、複数宛先に共通に送信する共通画情報を配置した本文情報を作成し、上記複数宛先に対応した１つのヘッダ情報を作成し、そのヘッダ情報と本文情報からなる電子メールを送信することで、上記複数宛先へ１つの電子メールを用いて画情報を送信する送信手段と、画情報受信時、受信した電子メールに自端末宛の個別画情報と共通画情報が含まれている場合、その個別画情報と共通画情報をそれぞれ自端末宛の画情報として取得して処理するとともに、受信した電子メールに自端末宛の個別画情報が含まれていない場合には、その電子メールに含まれる共通画情報のみを自端末宛の画情報として取得して処理する受信手段を備えたものである。
【０００８】
また、インターネットまたはローカルエリアネットワークに接続し、電子メールを用いてインターネットまたはローカルエリアネットワークを介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、画情報送信時、複数宛先にそれぞれ個別に対応した１つ以上の個別画情報と、複数宛先に共通に送信する共通画情報をそれぞれ異なるパートに配置するとともに、それぞれのパートには、個別画情報または共通画情報の識別情報を含めたマルチパートＭＩＭＥ形式の本文情報を作成するとともに、上記複数宛先のメールアドレスを全てＴＯフィールドに配置したヘッダ情報を作成し、そのヘッダ情報と本文情報からなる電子メールを送信することで、上記複数宛先へ１つの電子メールを用いて画情報を送信する送信手段と、画情報受信時、受信した電子メールがマルチパートＭＩＭＥ形式である場合、そのパートに自端末に対応した個別情報の識別情報が含まれているものがあるときには、そのパートに含まれる個別画情報とその電子メールに含まれる共通画情報をそれぞれ自端末宛の画情報として取得して処理するとともに、受信した電子メールのパートに自端末に対応した個別情報の識別情報が含まれていないときには、その電子メールに含まれる共通画情報のみを自端末宛の画情報として取得して処理する受信手段を備えたものである。
【０００９】
また、インターネットまたはローカルエリアネットワークに接続し、電子メールを用いてインターネットまたはローカルエリアネットワークを介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、宛先選択時に使用するワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに、宛先のメールアドレスと相手先の種別をあらわす種別情報を登録するダイアル登録テーブルと、画情報送信時、選択された複数宛先について、上記ダイアル登録テーブルに登録されている種別情報が自端末と同じものを抽出し、それらの抽出した第１のグループの１つ以上の宛先については、おのおのの宛先にそれぞれ個別に対応した１つ以上の個別画情報と、上記第１のグループの宛先に共通に送信する共通画情報を配置した本文情報を作成し、上記第１のグループの宛先に対応した１つのヘッダ情報を作成し、そのヘッダ情報と本文情報からなる電子メールを送信することで、上記第１のグループの宛先へ１つの電子メールを用いて画情報を送信するとともに、選択された複数宛先の上記第１のグループ以外の宛先については、上記共通画情報を配置した本文情報を作成し、それぞれの宛先に対応した１つ以上のヘッダ情報を作成して、そのヘッダ情報と本文情報からなる１つ以上の電子メールを送信することで、選択された複数宛先の上記第１のグループ以外の宛先に対し、宛先毎に電子メールを用いて画情報を送信する送信手段と、画情報受信時、受信した電子メールに自端末宛の個別画情報と共通画情報が含まれている場合、その個別画情報と共通画情報をそれぞれ自端末宛の画情報として取得して処理するとともに、受信した電子メールに自端末宛の個別画情報が含まれていない場合には、その電子メールに含まれる共通画情報のみを自端末宛の画情報として取得して処理する受信手段を備えたものである。
【００１０】
また、インターネットまたはローカルエリアネットワークに接続し、電子メールを用いてインターネットまたはローカルエリアネットワークを介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、宛先選択時に使用するワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに、宛先のメールアドレスと相手先の種別をあらわす種別情報を登録するダイアル登録テーブルと、画情報送信時、選択された複数宛先について、上記ダイアル登録テーブルに登録されている種別情報が自端末と同じものを抽出し、それらの抽出した第１のグループの１つ以上の宛先については、おのおのの宛先にそれぞれ個別に対応した１つ以上の個別画情報と、複数宛先に共通に送信する共通画情報をそれぞれ異なるパートに配置し、それぞれのパートには、個別画情報または共通画情報の識別情報を含めたマルチパートＭＩＭＥ形式の本文情報を作成するとともに、上記第１のグループの宛先のメールアドレスを全てＴＯフィールドに配置したヘッダ情報を作成し、そのヘッダ情報と本文情報からなる電子メールを送信することで、上記第１のグループの宛先へ１つの電子メールを用いて画情報を送信し、選択された複数宛先の上記第１のグループ以外の宛先については、上記共通画情報を配置した本文情報を作成し、それぞれの宛先のメールアドレスをＴＯフィールドに配置した１つ以上のヘッダ情報を作成して、そのヘッダ情報と本文情報からなる１つ以上の電子メールを送信することで、選択された複数宛先の上記第１のグループ以外の宛先に対し、宛先毎に電子メールを用いて画情報を送信する送信手段と、画情報受信時、受信した電子メールがマルチパートＭＩＭＥ形式である場合、そのパートに自端末に対応した個別情報の識別情報が含まれているものがあるときには、そのパートに含まれる個別画情報とその電子メールに含まれる共通画情報をそれぞれ自端末宛の画情報として取得して処理するとともに、受信した電子メールのパートに自端末に対応した個別情報の識別情報が含まれていないときには、その電子メールに含まれる共通画情報のみを自端末宛の画情報として取得して処理する受信手段を備えたものである。
【００１１】
また、前記送信手段は、電子メール送信時には、自端末の種別情報を所定のフィールドに含めて送信し、前記受信手段は、電子メール受信時には、受信した電子メールの所定のフィールドに含まれる種別情報を、その電子メールの送信元のメールアドレスに対応して、前記ダイアル登録テーブルに登録するとよい。また、前記取得した個別画情報または共通画情報は、その内容を記録出力するとよい。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１４】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００１５】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子メール（後述）の収集および配布のサービスを提供するものである
【００１６】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフトウェア（電子メールの送受信処理など）や、ネットワークファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれる画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１７】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メールの送受信機能、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎとの間の所定のポイント・ツー・ポイント伝送手順による所定の情報通信の機能、および、公衆網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網ＰＳＴＮを伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能などの種々の伝送（通信）機能を備えている。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸとワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ（のユーザ）との間のファクシミリ画情報の送受信（配信）は、基本的には、ＲＦＣ２３０５に規定された方法により、電子メールを用いて行われる。
【００１８】
さて、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００１９】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や送信要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００２０】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇＴａｓｋＦｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（ＲｅｑｕｅｓｔＦｏｒＣｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりする際のプロトコルはＲＦＣ２３０５などでそれぞれ規定されている。
【００２１】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザへ送信するとともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳより受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応した公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００２２】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００２３】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００２４】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、処理プログラムを実行するときに必要な各種データ、および、操作マニュアルあるいはネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮを介して設定操作するためのサービスプログラムデータなどの配布ファイルなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報（例えば、ワンタッチダイアル機能の登録情報や端末接続情報テーブルなど）を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（電子メール送受信処理、および、ポイント・ツー・ポイント通信処理など）を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
また、このネットワークファクシミリ装置ＦＸには、１つのキー操作で宛先を選択できるワンタッチダイアル機能が設けられており、そのための操作を行うワンタッチキー群（図示略）が操作表示部７に設けられる。
【００３４】
そして、ワンタッチダイアルに登録する内容は、図３（ａ）に示したようなデータ形式を持つ。すなわち、１つのワンタッチダイアル登録情報は、ワンタッチ番号と、登録した情報の属性をあらわす属性情報と、登録した情報のそのものの内容などをあらわす登録情報からなる。
【００３５】
また、登録することのできる情報は、電話番号、メールアドレス、ドキュメントバンク、および、ドキュメントバンク／送付状である。ここで、ドキュメントバンクとは、定型の画像であり、ドキュメントバンク／送付状とは、定型の画像のうち送付状として取り扱われるものあらわす。
【００３６】
そして、ワンタッチダイアル登録情報のうち、電話番号が登録されているものは、同図（ｂ）に示すように、登録されているワンタッチダイアルの番号をあらわす［ワンタッチ番号］、属性値が電話番号に設定されている属性情報（電話番号）、登録された電話番号の値をあらわす［電話番号］がセットされる。
【００３７】
また、ワンタッチダイアル登録情報のうち、メールアドレスが登録されているものは、同図（ｃ）に示すように、登録されているワンタッチダイアルの番号をあらわす［ワンタッチ番号］、属性値がメールアドレスに設定されている属性情報（電話番号）、登録されたメールアドレスの値をあらわす［メールアドレス］がセットされる。
【００３８】
また、ワンタッチダイアル登録情報のうち、ドキュメントバンクが登録されているものは、同図（ｄ）に示すように、登録されているワンタッチダイアルの番号をあらわす［ワンタッチ番号］、属性値がドキュメントバンクに設定されている属性情報（ドキュメントバンク）、登録された画像データの画情報ファイル番号の値をあらわす［画情報ファイル番号］がセットされる。
【００３９】
また、ワンタッチダイアル登録情報のうち、ドキュメントバンクが登録されているものは、同図（ｅ）に示すように、登録されているワンタッチダイアルの番号をあらわす［ワンタッチ番号］、属性値がドキュメントバンク／送付状に設定されている属性情報（ドキュメントバンク／送付状）、登録された画像データの画情報ファイル番号の値をあらわす［画情報ファイル番号］がセットされる。
【００４０】
ここで、ドキュメントバンクまたはドキュメントバンク／送付状として登録される画像データは、画情報として画像蓄積装置９に蓄積されており、それぞれの画情報ファイル番号は、画像蓄積装置９に蓄積される際、識別のためにおのおのの画情報ファイルデータに付与される番号である。
【００４１】
また、画情報ファイルデータは、画像蓄積装置９に蓄積される際、図４に示すような蓄積管理情報が作成されて、適宜な領域（例えば、システムメモリ２など）に保存される。
【００４２】
この蓄積管理情報は、おのおのの画情報ファイルデータを識別するためのファイル番号、画情報ファイルデータの用紙サイズおよび解像度情報、画情報ファイルデータが画像蓄積装置９において実際に記憶されている態様をあらわす画情報データマップ情報からなる。
【００４３】
したがって、システム制御部１は、ドキュメントバンクが選択されると、それに対応した画情報ファイル番号を取り出し、その画情報ファイル番号を参照して、画像蓄積装置９から、蓄積している画情報ファイルデータを取り出すことができる。
【００４４】
以上の構成で、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いて、他のネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して画情報送信するとき、ユーザは、送信原稿をスキャナ５にセットし、次いで、操作表示部７を適宜に操作して、１つ以上の送信宛先を選択する。
【００４５】
このとき、宛先の選択は、ワンタッチダイアルが用いられて行われ、また、宛先の選択に続いて、送付状となるドキュメントバンクの選択入力が行われる。ただし、ユーザは、例えば、対応する送付状がドキュメントバンクへ登録されていないために送付状を付加しない宛先については、ドキュメントバンクの選択操作を行わない。
【００４６】
全ての宛先の選択と、おのおのの宛先に付加する送付状の選択が終了すると、ユーザは、操作表示部７のスタートキー（図示略）を操作して、画情報送信の開始を指令する。
【００４７】
それにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸでは、選択されたそれぞれの宛先について、指定されたドキュメントバンクの画情報を取り出し、その取り出したドキュメントバンクの画情報を個別画情報として１つの本文パートを構成し、全ての宛先について本文パートの作成を終了すると、スキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を共通画情報として、最後の本文パートを構成して、電子メールの本文情報を構成する。
【００４８】
また、各個別画情報の本文パートには、識別情報として宛先を識別する情報を付加する。
【００４９】
この場合の電子メールの一例を図５に示す。
【００５０】
この場合、送信元のネットワークファクシミリ装置ＦＸのメールアドレスは「ｉｃｆａｘ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」であり、宛先として、「ｉｃｆａｘ２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｉｆａｘ３＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」、および、「ｉｃｆａｘ４＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」の３つが指定されていて、「ｉｃｆａｘ２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」と「ｉｆａｘ３＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」については、それぞれ送付状（ドキュメントバンク）が指定されている。すなわち、この場合には、３つ目の「ｉｃｆａｘ４＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」には、送付状が指定されなかった。
【００５１】
したがって、本文情報の１番目のパートには、１つ目の宛先である「ｉｃｆａｘ２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」に送付する個別画情報がセットされている。また、このパートのヘッダ部分の「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」フィールドには、送付先が「ｉｃｆａｘ２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」であることを明示するための「ｔｏ＝”ｉｃｆａｘ２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ”」というサブフィールド値（識別情報）がセットされている。
【００５２】
また、本文情報の２番目のパートには、２つ目の宛先である「ｉｃｆａｘ３＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」に送付する個別画情報がセットされている。また、このパートのヘッダ部分の「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」フィールドには、送付先が「ｉｃｆａｘ３＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」であることを明示するための「ｔｏ＝”ｉｃｆａｘ３＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ”」というサブフィールド値がセットされている。
【００５３】
そして、本文情報の３番目（最後）のパートには、共通画情報がセットされている。また、このパートのヘッダの「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」フィールド部分には、全ての宛先へ送付する旨をあらわす「ｔｏ＝”ｃｏｍｍｏｎ”」というサブフィールド値（識別情報）がセットされている。
【００５４】
次いで、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、このようにして構成した本文情報と、ヘッダ情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信して、同報通信を行う。
【００５５】
一方、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メールを受信したときには、まず、複数宛先が設定されているかどうかを調べ、設定されているときには、本文情報中に自端末宛のパートが含まれているかどうかを調べる。
【００５６】
ここで、自端末宛のパートが含まれている場合には、そのパートの個別画情報と、共通画情報を取り出し、個別画情報と共通画情報をそれぞれ元の画情報へ変換し、その画情報を符号化複号化部８で元の画像データへ変換し、その画像データをプロッタ６より記録出力して、送付状付きのファクシミリ受信原稿を記録出力する。
【００５７】
また、自端末宛のパートが含まれていない場合には、共通画情報のみを取り出し、その共通画情報を元の画情報へ変換し、その画情報を符号化複号化部８で元の画像データへ変換し、その画像データをプロッタ６より記録出力して、ファクシミリ受信原稿を記録出力する。
【００５８】
このようにして、本実施例では、１つの電子メールを用いて、複数宛先へ、それぞれ送付状などの個別の画像を付加したファクシミリ画情報を送信することができるので、メールサーバ装置ＳＭのディスク資源を圧迫するような事態を回避できるとともに、ネットワーク全体のトラフィック量がむやみに増大するような事態を回避することができる。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがダイアルアップ接続によりインターネットへ接続される場合には、通信料金を低減することができる。
【００５９】
図６は、この場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが画情報送信時に実行する処理の一例を示している。
【００６０】
まず、ユーザが宛先の選択とドキュメントバンクの選択／非選択の操作入力操作が行われ（処理１０１）、スタートキーが押されると（判断１０２の結果がＹＥＳ）、そのときに、１つ以上のドキュメントバンクが選択され、付加情報があるかどうかを調べる（判断１０３）。
【００６１】
判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、選択された全ての宛先のメールドレスをＴＯフィールドにセットし、図５に示したような電子メールのヘッダ情報を作成する（処理１０４）。
【００６２】
次いで、宛先を１つ選択し（処理１０５）、その選択宛先について、ドキュメントバンクが選択されているときには、そのドキュメントバンクに対応した画情報ファイルデータを画像蓄積装置９より読み出し、その画情報ファイルデータの内容をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換し、その変換後のデータをＭＩＭＥ変換して、その選択宛先に対応した個別画情報を作成し、その個別画情報のヘッダには、上述したような識別情報を付加して、選択宛先に対応した固有パートを作成する（処理１０６）。
【００６３】
次に全ての宛先について処理が終了したかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＮＯになるときには、処理１０５に戻り、残りの宛先から１つを選択して、その宛先に対応した固有パートを作成する。
【００６４】
また、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、宛先個別のパートの作成が終了したので、スキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り（処理１０８）、それによって得た画像データを符号化複号化部８でＭＨ符号化圧縮し、それによって得た画情報をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのデータにフォーマット変換し（処理１０９）、さらに、フォーマット変換後の画像データをＭＩＭＥ変換するとともに、必要なヘッダ情報を形成して共通パート（共通画情報のパート）を作成し（処理１１０）、固有パートと共通パートから本文情報を作成し（処理１１１）、処理１０４で作成したヘッダ情報と処理１１１で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信して（処理１１２）、この処理を終了する。
【００６５】
また、判断１０３の結果がＮＯになるときには、全ての宛先について、共通が情報のみを送信する場合である。したがって、この場合には、選択された全ての宛先のメールドレスをＴＯフィールドにセットしたヘッダ情報を作成し（処理１１３）、スキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り（処理１１４）、それによって得た画像データを符号化複号化部８でＭＨ符号化圧縮し、それによって得た画情報をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのデータにフォーマット変換し（処理１１５）、さらに、フォーマット変換後の画像データをＭＩＭＥ変換して本文情報を作成し（処理１１６）、処理１１３で作成したヘッダ情報と処理１１６で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信して（処理１１７）、この処理を終了する。
【００６６】
図７は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メール受信時に実行する処理の一例を示している。
【００６７】
まず、メールサーバ装置ＳＭに対して、自端末宛の電子メールが受信されているかどうかを問い合わせ（処理２０１）、受信されている場合には（判断２０２の結果がＹＥＳ）、メールサーバ装置ＳＭより電子メールを取得する（処理２０３）。
【００６８】
次いで、本文パートを検査し（処理２０４）、複数宛先の固有パートが配置されているかどうかを調べる（判断２０５）。
【００６９】
判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、各パートのヘッダ部分の「ｔｏ＝」サブフィールドの値を参照して自端末宛の固有パートがあるかどうかを調べ（判断２０６）、判断２０６の結果がＹＥＳになるときには、その自端末宛の固有パートのＭＩＭＥ情報を抽出し（処理２０７）、そのＭＩＭＥ情報を逆変換してＴＩＦＦ−Ｆの画像データを形成し、そのＴＩＦＦ−Ｆの画像データからファクシミリ画情報を変換し、そのファクシミリ画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化する（処理２０８）。そして、その画像データをプロッタ６へ転送して、固有パートの受信原稿を記録出力する（処理２０９）。なお、判断２０６の結果がＮＯになるときには、処理２０７〜２０９を実行しない。
【００７０】
次に、共通パートのＭＩＭＥ情報を抽出し（処理２１０）、そのＭＩＭＥ情報を逆変換してＴＩＦＦ−Ｆの画像データを形成し、そのＴＩＦＦ−Ｆの画像データからファクシミリ画情報を変換し、そのファクシミリ画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化する（処理２１１）。そして、その画像データをプロッタ６へ転送して、共通パートの受信原稿を記録出力する（処理２１２）。
【００７１】
また、判断２０５の結果がＮＯになるときには、本文情報のＭＩＭＥ情報を抽出し（処理２１３）、そのＭＩＭＥ情報を逆変換してＴＩＦＦ−Ｆの画像データを形成し、そのＴＩＦＦ−Ｆの画像データからファクシミリ画情報を変換し、そのファクシミリ画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化する（処理２１４）。そして、その画像データをプロッタ６へ転送して、共通パートの受信原稿を記録出力する（処理２１５）。
【００７２】
ところで、上述した実施例では、全ての個別画情報がマルチパートの１つのパートにそれぞれ配置されるため、図７の処理機能を備えていない宛先では、不要な情報が受信され、その結果、送信ユーザが意図しない形態の受信原稿が記録出力されるおそれがある。
【００７３】
そこで、図３（ｆ）に示すように、ワンタッチ登録情報のうち、メールアドレスを登録するものには、同一機能を備えているか否かをあらわす宛先別パート機能フラグを追加して、ユーザがワンタッチダイアルにメールアドレスを登録する際、この宛先別パート機能フラグのセット／リセット設定も行う。ここに、「宛先別パート機能」とは、上述した実施例のように、それぞれの宛先に対応した個別画情報がマルチパートの１つのパートに配置された電子メールを送受信する機能を意味する。
【００７４】
そして、画情報送信時には、選択された宛先のうち、宛先別パート機能フラグがセットされているものと、セットされていないものをそれぞれグループに分け、セットされているものについては、上述と同様な電子メールを作成して送信し、セットされていないものについては、個別に電子メールを作成して送信するとよい。
【００７５】
図８および図９は、この場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが画情報送信時に実行する処理の一例を示している。
【００７６】
まず、ユーザが宛先の選択とドキュメントバンクの選択／非選択の操作入力操作が行われ（処理３０１）、スタートキーが押されると（判断３０２の結果がＹＥＳ）、そのときに、１つ以上のドキュメントバンクが選択され、付加情報があるかどうかを調べる（判断３０３）。
【００７７】
判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、選択された各宛先の宛先別パート機能フラグの内容を検査して（処理３０４）、宛先別パート機能をもつ宛先のみを抽出し（処理３０５）、抽出した全ての宛先のメールドレスをＴＯフィールドにセットし、図５に示したような電子メールのヘッダ情報を作成する（処理３０６）。
【００７８】
次いで、抽出した宛先から宛先を１つ選択し（処理３０７）、その選択宛先について、ドキュメントバンクが選択されているときには、そのドキュメントバンクに対応した画情報ファイルデータを画像蓄積装置９より読み出し、その画情報ファイルデータの内容をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換し、その変換後のデータをＭＩＭＥ変換して、その選択宛先に対応した個別画情報を作成し、その個別画情報のヘッダには、上述したような識別情報を付加して、選択宛先に対応した固有パートを作成する（処理３０８）。
【００７９】
次に全ての抽出宛先について処理が終了したかどうかを調べ（判断３０９）、判断３０９の結果がＮＯになるときには、処理３０７に戻り、残りの抽出宛先から１つを選択して、その宛先に対応した固有パートを作成する。
【００８０】
また、判断３０９の結果がＹＥＳになるときには、宛先個別のパートの作成が終了したので、スキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り（処理３１０）、それによって得た画像データを符号化複号化部８でＭＨ符号化圧縮し、それによって得た画情報をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのデータにフォーマット変換して保存し（処理３１１）、さらに、フォーマット変換後の画像データをＭＩＭＥ変換するとともに、必要なヘッダ情報を形成して共通パート（共通画情報のパート）を作成し（処理３１２）、固有パートと共通パートから本文情報を作成し（処理３１３）、処理３０６で作成したヘッダ情報と処理３１３で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信する（処理３１４）。
【００８１】
次に、残りの宛先から宛先を１つ選択し（処理３１５）、その選択宛先について、ドキュメントバンクが選択されているかどうかを調べ（判断３１６）、判断３１６の結果がＹＥＳになるときには、その宛先についてのヘッダ情報を作成し（処理３１７）、次いで、そのドキュメントバンクに対応した画情報ファイルデータを画像蓄積装置９より読み出し、その画情報ファイルデータの内容をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換し、その変換後のデータをＭＩＭＥ変換して、その選択宛先に対応した付加画情報のパートを作成する（処理３１８）。
【００８２】
次に、処理３１１で保存したＴＩＦＦ−Ｆの画像データをＭＩＭＥ変換して読取画情報のパートを作成し（処理３１９）、処理３１８で作成した付加画情報のパートと、処理３１９で作成した読取画情報のパートから本文情報を作成し（処理３２０）、処理３１７で作成したヘッダ情報と処理３２０で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信する（処理３２１）。
【００８３】
次いで、全ての残りの宛先の処理が終了したかどうかを調べ（判断３２２）、判断３２２の結果がＮＯになるときには、処理３１５へ戻り、残りの宛先についての処理を実行する。また、判断３２２の結果がＹＥＳになるときには、この処理を終了する。
【００８４】
また、判断３１６の結果がＮＯになるときには、その宛先についてのヘッダ情報を作成し（処理３２３）、処理３１１で保存したＴＩＦＦ−Ｆの画像データをＭＩＭＥ変換して本文情報を作成し（処理３２４）、処理３２３で作成したヘッダ情報と処理３２４で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信し（処理３２５）、判断３２２へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【００８５】
また、判断３０３の結果がＮＯになるときには、全ての宛先について、共通が情報のみを送信する場合である。したがって、この場合には、選択された全ての宛先のメールドレスをＴＯフィールドにセットしたヘッダ情報を作成し（処理３２６）、スキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り（処理３２７）、それによって得た画像データを符号化複号化部８でＭＨ符号化圧縮し、それによって得た画情報をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのデータにフォーマット変換し（処理３２８）、さらに、フォーマット変換後の画像データをＭＩＭＥ変換して本文情報を作成し（処理３２９）、処理３２６で作成したヘッダ情報と処理３２９で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信して（処理３３０）、この処理を終了する。
【００８６】
このようにして、本実施例では、画情報送信時には、選択された宛先のうち、宛先別パート機能フラグがセットされているものと、セットされていないものをそれぞれグループに分け、セットされているものについては、全ての個別画情報がマルチパートの１つのパートにそれぞれ配置された電子メールを作成して送信し、セットされていないものについては、個別に電子メールを作成して送信しているので、宛先別パート機能を備えている宛先に対しては、メールサーバ装置ＳＭのディスク資源を圧迫するような事態を回避できるとともに、ネットワーク全体のトラフィック量がむやみに増大するような事態を回避することができる。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがダイアルアップ接続によりインターネットへ接続される場合には、通信料金を低減することができる。また、宛先別パート機能を備えていない宛先については、個別に電子メールで送信するので、適切な画情報送信が実現できる。
【００８７】
ところで、上述した実施例では、ユーザがワンタッチダイアル登録情報に宛先別パート機能の有無を設定する必要があるため、ユーザの手間がかかり、不便である。特に、宛先のネットワークファクシミリ装置ＦＸの機種が変更になった場合などには、その都度変更する必要があるので、煩雑である。
【００８８】
このような不具合を解消するには、例えば、次のようにするとよい。
【００８９】
まず、画情報送信時には、例えば図１０に示すように、電子メールのヘッダ情報の「Ｘ−Ｍａｉｌｅｒ」フィールドに、自端末の装置機能をあらわすバージョン番号をセットして送信する。
【００９０】
一方、電子メール受信時には、ヘッダ情報の「Ｘ−Ｍａｉｌｅｒ」フィールドを調べ、自端末の装置機能をあらわすバージョン番号と同じ内容がセットされていれば、その送信元のメールアドレスについて、ワンタッチダイアル登録情報の宛先別パート機能フラグをセットし、ヘッダ情報に「Ｘ−Ｍａｉｌｅｒ」フィールドが含まれていなかったり、その値が自端末の装置機能をあらわすバージョン番号と同じ内容でない場合には、その送信元のメールアドレスについて、ワンタッチダイアル登録情報の宛先別パート機能フラグをリセットするようにすればよい。
【００９１】
図１１および図１２は、この場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが画情報送信時に実行する処理の一例を示している。
【００９２】
まず、ユーザが宛先の選択とドキュメントバンクの選択／非選択の操作入力操作が行われ（処理４０１）、スタートキーが押されると（判断４０２の結果がＹＥＳ）、そのときに、１つ以上のドキュメントバンクが選択され、付加情報があるかどうかを調べる（判断４０３）。
【００９３】
判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、選択された各宛先の宛先別パート機能フラグの内容を検査して（処理４０４）、宛先別パート機能をもつ宛先のみを抽出し（処理４０５）、抽出した全ての宛先のメールドレスをＴＯフィールドにセットし、図１０に示したようなバージョン番号付きの電子メールのヘッダ情報を作成する（処理４０６）。
【００９４】
次いで、抽出した宛先から宛先を１つ選択し（処理４０７）、その選択宛先について、ドキュメントバンクが選択されているときには、そのドキュメントバンクに対応した画情報ファイルデータを画像蓄積装置９より読み出し、その画情報ファイルデータの内容をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換し、その変換後のデータをＭＩＭＥ変換して、その選択宛先に対応した個別画情報を作成し、その個別画情報のヘッダには、上述したような識別情報を付加して、選択宛先に対応した固有パートを作成する（処理４０８）。
【００９５】
次に全ての抽出宛先について処理が終了したかどうかを調べ（判断４０９）、判断４０９の結果がＮＯになるときには、処理４０７に戻り、残りの抽出宛先から１つを選択して、その宛先に対応した固有パートを作成する。
【００９６】
また、判断４０９の結果がＹＥＳになるときには、宛先個別のパートの作成が終了したので、スキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り（処理４１０）、それによって得た画像データを符号化複号化部８でＭＨ符号化圧縮し、それによって得た画情報をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのデータにフォーマット変換して保存し（処理４１１）、さらに、フォーマット変換後の画像データをＭＩＭＥ変換するとともに、必要なヘッダ情報を形成して共通パート（共通画情報のパート）を作成し（処理４１２）、固有パートと共通パートから本文情報を作成し（処理４１３）、処理４０６で作成したヘッダ情報と処理４１３で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信する（処理４１４）。
【００９７】
次に、残りの宛先から宛先を１つ選択し（処理４１５）、その選択宛先について、ドキュメントバンクが選択されているかどうかを調べ（判断４１６）、判断４１６の結果がＹＥＳになるときには、その宛先についてのバージョン番号付きのヘッダ情報を作成し（処理４１７）、次いで、そのドキュメントバンクに対応した画情報ファイルデータを画像蓄積装置９より読み出し、その画情報ファイルデータの内容をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換し、その変換後のデータをＭＩＭＥ変換して、その選択宛先に対応した付加画情報のパートを作成する（処理４１８）。
【００９８】
次に、処理４１１で保存したＴＩＦＦ−Ｆの画像データをＭＩＭＥ変換して読取画情報のパートを作成し（処理４１９）、処理４１８で作成した付加画情報のパートと、処理４１９で作成した読取画情報のパートから本文情報を作成し（処理４２０）、処理４１７で作成したヘッダ情報と処理４２０で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信する（処理４２１）。
【００９９】
次いで、全ての残りの宛先の処理が終了したかどうかを調べ（判断４２２）、判断４２２の結果がＮＯになるときには、処理４１５へ戻り、残りの宛先についての処理を実行する。また、判断４２２の結果がＹＥＳになるときには、この処理を終了する。
【０１００】
また、判断４１６の結果がＮＯになるときには、その宛先についてバージョン番号付きののヘッダ情報を作成し（処理４２３）、処理４１１で保存したＴＩＦＦ−Ｆの画像データをＭＩＭＥ変換して本文情報を作成し（処理４２４）、処理４２３で作成したヘッダ情報と処理４２４で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信し（処理４２５）、判断４２２へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【０１０１】
また、判断４０３の結果がＮＯになるときには、全ての宛先について、共通が情報のみを送信する場合である。したがって、この場合には、選択された全ての宛先のメールドレスをＴＯフィールドにセットしたバージョン番号付きのヘッダ情報を作成し（処理４２６）、スキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り（処理４２７）、それによって得た画像データを符号化複号化部８でＭＨ符号化圧縮し、それによって得た画情報をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのデータにフォーマット変換し（処理４２８）、さらに、フォーマット変換後の画像データをＭＩＭＥ変換して本文情報を作成し（処理４２９）、処理４２６で作成したヘッダ情報と処理４２９で作成した本文情報からなる電子メールをメールサーバ装置ＳＭへ送信して（処理３４０）、この処理を終了する。
【０１０２】
図１３および図１４は、この場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メール受信時に実行する処理の一例を示している。
【０１０３】
まず、メールサーバ装置ＳＭに対して、自端末宛の電子メールが受信されているかどうかを問い合わせ（処理５０１）、受信されている場合には（判断５０２の結果がＹＥＳ）、メールサーバ装置ＳＭより電子メールを取得する（処理５０３）。
【０１０４】
次いで、ヘッダ情報に「Ｘ−Ｍａｉｌｅｒ」フィールドのバージョン番号が含まれているかどうかを調べ（判断５０４）、判断５０４の結果がＹＥＳになるときには、そのバージョン番号が自端末と同一であるかどうかを調べる（判断５０５）。
【０１０５】
判断５０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときのヘッダ情報の「Ｆｒｏｍ」フィールドにセットされている送信元メールアドレスが登録されているワンタッチダイアル登録情報について、宛先別パート機能フラグの値をセットする（処理５０６）。
【０１０６】
また、判断５０５の結果がＮＯになるとき、または、判断５０４の結果がＮＯになるときには、そのときのヘッダ情報の「Ｆｒｏｍ」フィールドにセットされている送信元メールアドレスが登録されているワンタッチダイアル登録情報について、宛先別パート機能フラグの値をリセットする（処理５０７）。
【０１０７】
このようにして、そのときの電子メールの送信元メールアドレスについて、宛先別パート機能フラグの値のセット／リセット処理を終了すると、本文パートを検査し、複数宛先の固有パートが配置されているかどうかを調べる（判断５０８）。
【０１０８】
判断５０８の結果がＹＥＳになるときには、各パートのヘッダ部分の「ｔｏ＝」サブフィールドの値を参照して自端末宛の固有パートがあるかどうかを調べ（判断５０９）、判断５０９の結果がＹＥＳになるときには、その自端末宛の固有パートのＭＩＭＥ情報を抽出し（処理５１０）、そのＭＩＭＥ情報を逆変換してＴＩＦＦ−Ｆの画像データを形成し、そのＴＩＦＦ−Ｆの画像データからファクシミリ画情報を変換し、そのファクシミリ画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化する（処理５１１）。
【０１０９】
そして、その画像データをプロッタ６へ転送して、固有パートの受信原稿を記録出力する（処理５１２）。なお、判断５０９の結果がＮＯになるときには、処理５１０〜５１２を実行しない。
【０１１０】
次に、共通パートのＭＩＭＥ情報を抽出し（処理５１３）、そのＭＩＭＥ情報を逆変換してＴＩＦＦ−Ｆの画像データを形成し、そのＴＩＦＦ−Ｆの画像データからファクシミリ画情報を変換し、そのファクシミリ画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化する（処理５１４）。そして、その画像データをプロッタ６へ転送して、共通パートの受信原稿を記録出力する（処理５１５）。
【０１１１】
また、判断５０８の結果がＮＯになるときには、本文情報のＭＩＭＥ情報を抽出し（処理５１６）、そのＭＩＭＥ情報を逆変換してＴＩＦＦ−Ｆの画像データを形成し、そのＴＩＦＦ−Ｆの画像データからファクシミリ画情報を変換し、そのファクシミリ画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化する（処理５１７）。そして、その画像データをプロッタ６へ転送して、共通パートの受信原稿を記録出力する（処理５１８）。
【０１１２】
なお、上述した各実施例では、受信した電子メールから画情報を取得すると、その画像を記録出力するようにしているが、その取得した画情報の処理は、それ以外のものを適用することができる。また、上述した実施例では、ワンタッチダイアル機能にメールアドレスやドキュメントバンクを登録する場合について説明したが、さらに、短縮ダイアル機能を利用することもできる。
【０１１３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、１つの電子メールを用いて、複数宛先へ、それぞれ送付状などの個別の画像を付加したファクシミリ画情報を送信することができるので、メールサーバ装置のディスク資源を圧迫するような事態を回避できるとともに、ネットワーク全体のトラフィック量がむやみに増大するような事態を回避することができるという効果を得る。また、ネットワークファクシミリ装置がダイアルアップ接続によりインターネットへ接続される場合には、通信料金を低減することができるという効果も得る。
【０１１４】
また、画情報送信時には、選択された宛先のうち、宛先別パート機能フラグがセットされているものと、セットされていないものをそれぞれグループに分け、セットされているものについては、全ての個別画情報がマルチパートの１つのパートにそれぞれ配置された電子メールを作成して送信し、セットされていないものについては、個別に電子メールを作成して送信しているので、宛先別パート機能を備えている宛先に対しては、メールサーバ装置のディスク資源を圧迫するような事態を回避できるとともに、ネットワーク全体のトラフィック量がむやみに増大するような事態を回避することができるという効果も得る。また、ネットワークファクシミリ装置がダイアルアップ接続によりインターネットへ接続される場合には、通信料金を低減することができるという効果も得る。また、宛先別パート機能を備えていない宛先については、個別に電子メールで送信するので、適切な画情報送信が実現できるという効果も得るという効果も得る。
【０１１５】
また、宛先別パート機能の有無の設定を、自動的に行うことができるので、ユーザの手間を大幅に削減することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワンタッチダイアル登録情報の一例を示した概略図。
【図４】蓄積管理情報の一例を示した概略図。
【図５】電子メールの一例を示した概略図。
【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが画情報送信時に実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メール受信時に実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが画情報送信時に実行する処理の他の例の一部を示したフローチャート。
【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが画情報送信時に実行する処理の他の例の残りの部分を示したフローチャート。
【図１０】電子メールの他の例を示した概略図。
【図１１】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが画情報送信時に実行する処理のさらに他の例の一部を示したフローチャート。
【図１２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが画情報送信時に実行する処理のさらに他の例の残りの部分を示したフローチャート。
【図１３】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メール受信時に実行する処理の他の例の一部を示したフローチャート。
【図１４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メール受信時に実行する処理の他の例の残りの部分を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸネットワークファクシミリ装置[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a method for controlling a network facsimile apparatus having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using electronic mail.
[0002]
[Prior art]
In recent years, network facsimile apparatuses having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using electronic mail have been put into practical use.
[0003]
Also, RFC (described later) 2305 is created as a standard for exchanging facsimile image information on the Internet, and facsimile image information is exchanged via the Internet or a local area network using this RFC 2305. ing.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
In the case of so-called broadcast communication in which the same image information is transmitted to a plurality of destinations in the network facsimile apparatus, text information in which the transmission image information is arranged is created, and all the mail addresses of the destinations are stored in the TO field. The set header information is created, and one electronic mail composed of the header information and the body information is transmitted.
[0005]
However, when adding individual image information such as a cover page for each destination for broadcast communication, each piece of text information consisting of individual image information to be transmitted individually and common image information to be transmitted to each destination in common is provided. As a result, the hard disk resource of the mail server is compressed, and in the case of dial-up connection, a communication fee increases.
[0006]
The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a network facsimile apparatus that can reduce the load on network resources during broadcast communication.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The present invention relates to a network facsimile apparatus having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using electronic mail. One or more pieces of individual image information corresponding to the image information and common image information to be transmitted in common to a plurality of destinations are created, and one header information corresponding to the plurality of destinations is created. A transmission means for transmitting image information using a single e-mail to the plurality of destinations by transmitting an e-mail comprising information, and at the time of receiving the image information, the received e-mail is shared with the individual image information addressed to the terminal itself If image information is included, the individual image information and common image information are acquired as image information addressed to the terminal. And receiving means for acquiring and processing only the common image information included in the e-mail as image information destined for the own terminal when the received e-mail does not include the individual image information addressed to the own terminal. It is equipped with.
[0008]
In addition, network fax machines that have the function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or local area network using e-mail can individually handle multiple destinations when sending image information. One or more pieces of individual image information and common image information transmitted to a plurality of destinations in common are arranged in different parts, and each part includes a multipart including identification information of individual image information or common image information. In addition to creating text information in MIME format, header information in which all the mail addresses of the plurality of destinations are arranged in the TO field is created, and an electronic mail composed of the header information and the body information is transmitted to the plurality of destinations. Send image information using one email When the received e-mail is in multi-part MIME format when receiving image information, if the part includes identification information of individual information corresponding to the own terminal, the individual included in that part The image information and the common image information included in the e-mail are acquired and processed as image information addressed to the own terminal, respectively, and the identification information of the individual information corresponding to the own terminal is not included in the received e-mail part. In some cases, receiving means for acquiring and processing only common image information included in the e-mail as image information addressed to the terminal itself is provided.
[0009]
In addition, in a network facsimile apparatus having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using e-mail, a one-touch dial or a shortened dial used when selecting a destination, Dial registration table for registering type information indicating the destination email address and destination type, and the same type information registered in the dial registration table for the multiple destinations selected when sending image information And the one or more destinations of the extracted first group are commonly transmitted to one or more pieces of individual image information individually corresponding to each destination and the destination of the first group. Create text information with common image information By creating one header information corresponding to the destination of the first group and sending an email consisting of the header information and body information, the image can be displayed using the one email to the destination of the first group. In addition to transmitting information, for destinations other than the first group of the selected plurality of destinations, text information in which the common image information is arranged is created, and one or more header information corresponding to each destination is created Then, by sending one or more e-mails composed of the header information and body information, the image information is sent to the selected destinations other than the first group using the e-mail for each destination. When the received e-mail includes individual image information and common image information addressed to the own terminal, the individual image information and the common image information are respectively addressed to the own terminal. When the received e-mail does not contain the individual image information addressed to the terminal itself, only the common image information included in the e-mail is acquired as the image information addressed to the terminal. Receiving means for processing.
[0010]
In addition, in a network facsimile apparatus having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using e-mail, a one-touch dial or a shortened dial used when selecting a destination, Dial registration table for registering type information indicating the destination email address and destination type, and the same type information registered in the dial registration table for the multiple destinations selected when sending image information For one or more destinations of the extracted first group, one or more individual image information individually corresponding to each destination and common image information transmitted in common to a plurality of destinations are extracted. Place them in different parts, Creates multi-part MIME text information including identification information of individual image information or common image information, and header information in which all the first group's mail addresses are placed in the TO field. The image information is transmitted to one destination of the first group by transmitting an email including the header information and body information, and the first group of the selected plurality of destinations is transmitted. For destinations other than, the body information in which the common image information is arranged is created, and one or more header information in which the mail address of each destination is placed in the TO field is created. By sending one or more e-mails, e-mails are used for each destination for destinations other than the first group of the selected plurality of destinations. When the received e-mail is in the multi-part MIME format when receiving the image information and the transmission means for transmitting the information, if there is information including identification information of individual information corresponding to the own terminal in that part, The individual image information included in the part and the common image information included in the e-mail are respectively acquired and processed as image information addressed to the own terminal, and the identification information of the individual information corresponding to the own terminal is included in the received e-mail part. Is included, receiving means for acquiring and processing only common image information included in the e-mail as image information addressed to the terminal itself is provided.
[0011]
In addition, when transmitting an e-mail, the transmission unit includes the type information of its own terminal in a predetermined field for transmission, and when receiving the e-mail, the receiving unit includes type information included in a predetermined field of the received e-mail. Is registered in the dial registration table in correspondence with the mail address of the sender of the electronic mail. The acquired individual image information or common image information may be recorded and output.
[0012]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0013]
FIG. 1 shows a network system according to an embodiment of the present invention.
[0014]
In the figure, a plurality of workstation devices WS1 to WSn, a mail server device SM, and a network facsimile device FX are connected to the local area network LAN. The local area network LAN is connected to the Internet via the router device RT, whereby the workstation devices WS1 to WSn, the mail server device SM, and the network facsimile device FX are connected to other local area networks or the like. Various data can be exchanged with a host device or the like connected to the.
[0015]
Here, the mail server device SM collects and distributes e-mail (described later) to users who use the workstation devices WS1 to WSn connected to the local area network LAN and the network facsimile device FX. Is to provide
[0016]
Further, the workstation devices WS1 to WSn include application software (e-mail transmission / reception processing, etc.) for exchanging various data via the local area network LAN, and images included in the e-mail received from the network facsimile device FX. Various programs such as application software for processing information have been introduced and are used by specific users. Here, the specific user may be one or a plurality of users.
[0017]
Further, the network facsimile apparatus FX has predetermined information by a predetermined point-to-point transmission procedure between the e-mail transmission / reception function in the local area network LAN and the workstation apparatuses WS1 to WSn connected to the local area network LAN. Various communication (communication) functions such as a communication function and a transmission function for connecting to the public network PSTN and performing image information transmission by the group 3 facsimile transmission procedure using the public network PSTN as a transmission path are provided. In addition, transmission / reception (distribution) of facsimile image information between the network facsimile apparatus FX and the workstation apparatuses WS1 to WSn (users thereof) is basically performed using e-mail according to a method prescribed in RFC2305. Is called.
[0018]
In the present embodiment, basically, data exchange between terminals connected to the local area network LAN is performed by a transmission protocol up to a transport layer called TCP / IP and a higher level than that. A combination with a layer communication protocol (so-called protocol suite) is applied. For example, in the exchange of e-mail data, a communication protocol called SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is applied as an upper layer communication protocol.
[0019]
Further, as a protocol applied to each mail server SM for the reception confirmation or transmission request of the electronic mail addressed to the user, a so-called POP (Post Office Protocol) or the like can be applied.
[0020]
In addition, communication protocols such as TCP / IP, SMTP, and POP, and the data format and data structure of e-mails are issued by organizations that compile technical contents related to the Internet called IETF (Internet Engineering Task Force). RFC (Request For Comments) document. For example, RFC 793 for TCP, RFC 793 for IP, RFC 821 for SMTP, RFC 821, RFC 1521, RFC1522 (MIME (Multipurpose Mail Extension) format) for e-mail, and protocol for exchanging facsimile image information using e-mail Are defined in RFC2305 and the like.
[0021]
Then, the network facsimile apparatus FX sends the read document image to another group 3 facsimile apparatus via the public network PSTN or the users of the workstation apparatuses WS1 to WSn via the local area network LAN (or the Internet). The image information received from the other group 3 facsimile apparatus via the public network PSTN to the user corresponding to the sub-address designated at that time, using e-mail, or A transfer service function for transferring image information received from the workstation WS of the local area network LAN to the group 3 facsimile apparatus of the public network PSTN corresponding to the designated speed dial is provided.
[0022]
In addition, for the e-mail received to the terminal itself, the image information arranged in the text information is extracted and recorded.
[0023]
Here, since the facsimile image information is binary data, and the e-mail cannot include binary data directly, readable information (7-bit encoding) is applied by applying a predetermined conversion method (for example, Base64 encoding method). The character code is converted into a character code and included in the e-mail. Such a format of e-mail text information is called MIME format.
[0024]
FIG. 2 shows a configuration example of the network facsimile apparatus FX.
[0025]
In the figure, a system control unit 1 performs various control processes such as a control process of each part of the network facsimile apparatus FX and a facsimile transmission control procedure process. The system memory 2 is executed by the system control unit 1. Control processing program to be executed, various data necessary for executing the processing program, and a distribution file such as an operation manual or service program data for setting and operating the network facsimile apparatus FX via the local area network LAN. At the same time, it constitutes the work area of the system control unit 1, and the parameter memory 3 stores various types of information (for example, registration information of the one-touch dial function and terminal connection information table) unique to the network facsimile apparatus FX. It is of order, clock circuit 4 outputs current time information.
[0026]
The scanner 5 is for reading a document image at a predetermined resolution, the plotter 6 is for recording and outputting an image at a predetermined resolution, and the operation display unit 7 operates the network facsimile apparatus FX. It consists of various operation keys and various displays.
[0027]
The encoding / decoding unit 8 encodes and compresses the image signal, and also decodes the encoded and compressed image information into the original image signal. The image storage device 9 performs encoding and compression. This is for storing a large number of image information in the selected state.
[0028]
The group 3 facsimile modem 10 is for realizing the modem function of the group 3 facsimile, and is a low-speed modem function (V.21 modem) for exchanging transmission procedure signals and mainly for exchanging image information. A high-speed modem function (V.17 modem, V.34 modem, V.29 modem, V.27ter modem, etc.) is provided.
[0029]
The network control device 11 is for connecting the network facsimile machine FX to a public network (PSTN), and has an automatic outgoing / incoming function.
[0030]
The local area network interface circuit 12 is for connecting the network facsimile apparatus FX to the local area network LAN, and the local area network transmission control unit 13 is connected to other data terminal apparatuses via the local area network LAN. Communication control processing (e-mail transmission / reception processing, point-to-point communication processing, etc.) of various predetermined protocol suites for exchanging various data between them.
[0031]
The system control unit 1, system memory 2, parameter memory 3, clock circuit 4, scanner 5, plotter 6, operation display unit 7, encoding / decoding unit 8, image storage device 9, group 3 facsimile modem 10, network The control device 11 and the local area network transmission control unit 13 are connected to an internal bus 14, and data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 14.
[0032]
Data exchange between the network control device 11 and the group 3 facsimile modem 10 is performed directly.
[0033]
Further, the network facsimile apparatus FX is provided with a one-touch dial function capable of selecting a destination by one key operation, and a one-touch key group (not shown) for performing the operation is provided on the operation display unit 7.
[0034]
The contents registered in the one-touch dial have a data format as shown in FIG. That is, one piece of one-touch dial registration information includes a one-touch number, attribute information indicating the attribute of the registered information, and registration information indicating the content of the registered information itself.
[0035]
Information that can be registered includes a telephone number, a mail address, a document bank, and a document bank / invoice. Here, the document bank is a standard image, and the document bank / invoice is a standard image that is treated as a cover page.
[0036]
Of the one-touch dial registration information, the one registered with the phone number, as shown in FIG. 5B, indicates the registered one-touch dial number [one-touch number], and the attribute value is the phone number. Set attribute information (telephone number) and [telephone number] indicating the value of the registered telephone number.
[0037]
In addition, among the one-touch dial registration information, the one where the mail address is registered, as shown in FIG. 3C, indicates the registered one-touch dial number [one-touch number], and the attribute value is the mail address. The set attribute information (telephone number) and [mail address] representing the registered mail address value are set.
[0038]
Also, among the one-touch dial registration information, the one registered with the document bank is the one-touch dial number that is registered [one-touch number] as shown in FIG. The set attribute information (document bank) and [image information file number] representing the value of the image information file number of the registered image data are set.
[0039]
Also, among the one-touch dial registration information, the one registered with the document bank is the one-touch dial number registered as [One-touch number], as shown in FIG. The attribute information (document bank / cover page) set on the cover page and [image information file number] representing the value of the image information file number of the registered image data are set.
[0040]
Here, image data registered as a document bank or a document bank / invoice is stored in the image storage device 9 as image information, and when each image information file number is stored in the image storage device 9, This is a number assigned to each image information file data for identification.
[0041]
Further, when the image information file data is stored in the image storage device 9, storage management information as shown in FIG. 4 is created and stored in an appropriate area (for example, the system memory 2).
[0042]
This storage management information represents a mode in which the file number for identifying each image information file data, the paper size and resolution information of the image information file data, and the image information file data are actually stored in the image storage device 9. It consists of image information data map information.
[0043]
Therefore, when the document bank is selected, the system control unit 1 retrieves the image information file number corresponding to the selected document bank, refers to the image information file number, and stores the stored image information file data from the image storage device 9. Can be taken out.
[0044]
With the above configuration, when image information is transmitted to another network facsimile apparatus FX using this network facsimile apparatus FX, the user sets a transmission original on the scanner 5 and then sets the operation display unit 7 appropriately. Operate to select one or more destinations.
[0045]
At this time, the destination is selected using a one-touch dial, and following the selection of the destination, selection input of a document bank serving as a cover sheet is performed. However, the user does not perform a document bank selection operation for a destination to which a cover page is not added because, for example, the corresponding cover page is not registered in the document bank.
[0046]
When the selection of all destinations and the selection of a cover sheet to be added to each destination are completed, the user operates the start key (not shown) of the operation display unit 7 to instruct the start of image information transmission.
[0047]
As a result, the network facsimile apparatus FX extracts the image information of the designated document bank for each selected destination, forms one body part with the extracted image information of the document bank as individual image information, When the creation of the body part is finished for the destination, the transmission original set in the scanner 5 is read, and the image data obtained thereby is encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8, and the image information obtained thereby is converted into the image information. As the common image information, the last body part is formed to form the body information of the e-mail.
[0048]
Further, information for identifying a destination is added as identification information to the body part of each individual image information.
[0049]
An example of the e-mail in this case is shown in FIG.
[0050]
In this case, the mail address of the transmission source network facsimile apparatus FX is “icfax1@abc.co.jp”, and “icfax2@abc.co.jp”, “ifax3@abc.co.jp”, and , “Icfax4@abc.co.jp” is specified, and for “icfax2@abc.co.jp” and “ifax3@abc.co.jp”, a cover page (document bank) is specified respectively. ing. That is, in this case, the cover sheet is not specified in the third “icfax4@abc.co.jp”.
[0051]
Accordingly, individual image information to be sent to “icfax2@abc.co.jp”, which is the first destination, is set in the first part of the text information. Also, in the “Content-Type” field of the header part of this part, “to =” icfax2 @ abc. ”For clearly indicating that the destination is“ icfax2@abc.co.jp ”. co. A subfield value (identification information) “jp ″” is set.
[0052]
In the second part of the text information, individual image information to be sent to “icfax3@abc.co.jp”, which is the second destination, is set. Further, in the “Content-Type” field of the header part of this part, “to =” icfax3 @ abc. ”For clearly indicating that the destination is“ icfax3@abc.co.jp ”. co. The subfield value “jp ″” is set.
[0053]
The common image information is set in the third (last) part of the text information. In addition, in the “Content-Type” field portion of the header of this part, a subfield value (identification information) “to =“ common ”” indicating that the message is sent to all destinations is set.
[0054]
Next, the network facsimile apparatus FX transmits the electronic mail composed of the text information and the header information configured as described above to the mail server apparatus SM to perform broadcast communication.
[0055]
On the other hand, when the network facsimile apparatus FX receives an e-mail, first, it is checked whether or not a plurality of destinations are set. If it is set, it is checked whether or not the body information contains a part addressed to its own terminal. .
[0056]
Here, if the part addressed to the terminal is included, the individual image information and common image information of the part are extracted, and the individual image information and the common image information are converted into the original image information. The information is converted into original image data by the encoding / decoding unit 8, and the image data is recorded and output from the plotter 6 to record and output a facsimile reception document with a cover sheet.
[0057]
If the part addressed to the terminal is not included, only the common image information is extracted, the common image information is converted into the original image information, and the image information is converted into the original image by the encoding / decoding unit 8. The image data is converted into image data, and the image data is recorded and output from the plotter 6 to record and output the facsimile received document.
[0058]
In this way, in this embodiment, facsimile image information to which individual images such as a cover sheet are added can be transmitted to a plurality of destinations using a single e-mail. It is possible to avoid a situation in which resources are compressed, and a situation in which the traffic volume of the entire network increases unnecessarily. Further, when the network facsimile apparatus FX is connected to the Internet by dial-up connection, the communication fee can be reduced.
[0059]
FIG. 6 shows an example of processing executed by the network facsimile apparatus FX when transmitting image information in this case.
[0060]
First, when the user performs an operation input operation for selecting a destination and selecting / deselecting a document bank (processing 101) and pressing a start key (the result of determination 102 is YES), at that time, one or more A document bank is selected and it is checked whether there is additional information (decision 103).
[0061]
When the result of determination 103 is YES, the mail addresses of all the selected destinations are set in the TO field, and e-mail header information as shown in FIG. 5 is created (process 104).
[0062]
Next, one destination is selected (process 105). When a document bank is selected for the selected destination, image information file data corresponding to the document bank is read from the image storage device 9, and the image information file data is read out. Is converted to TIFF-F format, the converted data is MIME converted, and individual image information corresponding to the selected destination is created, and the identification information as described above is included in the header of the individual image information. Is added to create a unique part corresponding to the selected destination (process 106).
[0063]
Next, it is checked whether or not the processing has been completed for all destinations (decision 107). When the result of judgment 107 is NO, the processing returns to processing 105, and one of the remaining destinations is selected to correspond to the destination. Create a unique part.
[0064]
If the result of determination 107 is YES, the creation of the individual part for the destination is complete, so the transmission original set in the scanner 5 is read (process 108), and the image data obtained thereby is encoded and decoded. The encoding unit 8 performs MH encoding and compression, converts the image information obtained thereby into TIFF-F format data (processing 109), performs MIME conversion on the image data after the format conversion, and also includes necessary header information. To create a common part (part of common image information) (process 110), create body information from the unique part and the common part (process 111), and create header information and process 111 from process 104 An e-mail consisting of text information is transmitted to the mail server device SM (process 112), and this process ends.
[0065]
Further, when the result of determination 103 is NO, it is a case where only information is transmitted in common for all destinations. Therefore, in this case, header information is created by setting the mail addresses of all selected recipients in the TO field (process 113), and the transmission original set in the scanner 5 is read (process 114), thereby The obtained image data is MH-encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8, and the obtained image information is format-converted to TIFF-F format data (processing 115), and the image data after the format conversion is further converted. Text information is created by MIME conversion (process 116), and an e-mail composed of the header information created in process 113 and the text information created in process 116 is transmitted to the mail server device SM (process 117). finish.
[0066]
FIG. 7 shows an example of processing executed when the network facsimile apparatus FX receives an electronic mail.
[0067]
First, an inquiry is made to the mail server device SM as to whether or not an e-mail addressed to its own terminal has been received (process 201). If it has been received (the result of determination 202 is YES), the mail server device SM An electronic mail is acquired (process 203).
[0068]
Next, the body part is inspected (process 204), and it is examined whether or not a plurality of unique parts are arranged (decision 205).
[0069]
When the result of determination 205 is YES, it is checked whether there is a specific part addressed to the terminal by referring to the value of the “to =” subfield of the header portion of each part (determination 206). When YES is selected, the MIME information of the specific part addressed to the terminal is extracted (process 207), the MIME information is inversely converted to form TIFF-F image data, and the TIFF-F image data is facsimile. The image information is converted, and the facsimile image information is decoded into the original image data by the encoding / decoding unit 8 (process 208). Then, the image data is transferred to the plotter 6 and the received original original document is recorded and output (process 209). When the result of determination 206 is NO, processes 207 to 209 are not executed.
[0070]
Next, the MIME information of the common part is extracted (process 210), the MIME information is inversely converted to form TIFF-F image data, and the facsimile image information is converted from the TIFF-F image data. The facsimile image information is decoded into the original image data by the encoding / decoding unit 8 (processing 211). Then, the image data is transferred to the plotter 6 and the received document of the common part is recorded and output (process 212).
[0071]
If the result of determination 205 is NO, the MIME information of the text information is extracted (process 213), the MIME information is inversely transformed to form TIFF-F image data, and the TIFF-F image data Then, the facsimile image information is converted, and the facsimile image information is decoded into the original image data by the encoding / decoding unit 8 (process 214). Then, the image data is transferred to the plotter 6 and the received document of the common part is recorded and output (process 215).
[0072]
By the way, in the above-described embodiment, since all the individual image information is arranged in one part of the multipart, unnecessary information is received at a destination that does not have the processing function of FIG. There is a risk that a received document in a form not intended by the user may be recorded and output.
[0073]
Therefore, as shown in FIG. 3 (f), the one-touch registration information for registering an e-mail address is added with a destination-specific part function flag indicating whether or not the same function is provided, so that the user can make a one-touch operation. When registering an e-mail address on the dial, the destination-specific part function flag is also set / reset. Here, “part function by destination” means a function of transmitting / receiving e-mail in which individual image information corresponding to each destination is arranged in one part of the multipart, as in the above-described embodiment.
[0074]
At the time of image information transmission, among the selected destinations, those for which the part function flag for each destination is set and those that are not set are divided into groups, and those that are set are the same as described above. An e-mail is created and sent, and those that are not set may be created and sent individually.
[0075]
8 and 9 show an example of processing executed by the network facsimile apparatus FX at the time of image information transmission in this case.
[0076]
First, when a user performs an operation input operation of selecting a destination and selecting / deselecting a document bank (process 301) and pressing a start key (the result of determination 302 is YES), at that time, one or more A document bank is selected and it is checked whether there is additional information (decision 303).
[0077]
When the result of determination 303 is YES, the contents of the part function flag for each destination selected are checked (process 304), and only the destination having the part function for each destination is extracted (process 305). All the destination mail addresses are set in the TO field, and the header information of the electronic mail as shown in FIG. 5 is created (process 306).
[0078]
Next, one destination is selected from the extracted destinations (processing 307). When a document bank is selected for the selected destination, image information file data corresponding to the document bank is read from the image storage device 9, The content of the image information file data is converted to the TIFF-F format, the converted data is converted to MIME, and individual image information corresponding to the selected destination is created. Such identification information is added to create a unique part corresponding to the selected destination (process 308).
[0079]
Next, it is checked whether or not the processing has been completed for all the extracted destinations (determination 309). When the result of determination 309 is NO, the processing returns to processing 307, and one of the remaining extraction destinations is selected and set as the destination. Create a corresponding unique part.
[0080]
If the result of determination 309 is YES, the creation of the individual part for the destination is complete, so the transmission original set in the scanner 5 is read (processing 310), and the image data obtained thereby is encoded and decoded. The image information obtained by the MH encoding and compression in the conversion unit 8 is converted into TIFF-F format data and saved (processing 311). Further, the image data after the format conversion is MIME converted and necessary. Header information is formed to create a common part (part of common image information) (process 312), body information is created from the unique part and the common part (process 313), and the header information and process 313 created in process 306 are created. The e-mail composed of the text information created in step S is transmitted to the mail server device SM (process 314).
[0081]
Next, one destination is selected from the remaining destinations (process 315), and it is checked whether or not a document bank has been selected for the selected destination (decision 316). Is created (process 317), and the image information file data corresponding to the document bank is read from the image storage device 9, the contents of the image information file data are converted into the TIFF-F format, and the conversion is performed. The later data is subjected to MIME conversion, and a part of additional image information corresponding to the selected destination is created (process 318).
[0082]
Next, the TIFF-F image data saved in the process 311 is MIME-converted to create a read image information part (process 319). The additional image information part created in the process 318 and the read created in the process 319 Text information is created from the part of the image information (process 320), and an e-mail composed of the header information created in process 317 and the text information created in process 320 is transmitted to the mail server device SM (process 321).
[0083]
Next, it is checked whether or not the processing for all the remaining destinations has been completed (decision 322). If the result of determination 322 is NO, the processing returns to processing 315 and the processing for the remaining destinations is executed. If the result of determination 322 is YES, this process ends.
[0084]
If the result of determination 316 is NO, header information for the destination is created (process 323), and TIFF-F image data saved in process 311 is MIME-converted to create text information (process 324). ), The electronic mail composed of the header information created in the process 323 and the body information created in the process 324 is transmitted to the mail server device SM (process 325), the process proceeds to the decision 322, and the subsequent processes are executed.
[0085]
Further, when the result of determination 303 is NO, it is a case where only information is transmitted in common for all destinations. Therefore, in this case, header information is created by setting the mail addresses of all the selected destinations in the TO field (process 326), and the transmission original set in the scanner 5 is read (process 327), thereby The obtained image data is MH-encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8, and the image information obtained thereby is converted into data in the TIFF-F format (processing 328), and the image data after the format conversion is further converted. Text information is created by MIME conversion (process 329), and an e-mail composed of the header information created in process 326 and the text information created in process 329 is sent to the mail server device SM (process 330). finish.
[0086]
In this way, in this embodiment, at the time of image information transmission, among the selected destinations, those for which the part function flag for each destination is set and those that are not set are divided into groups and set. For the ones, all the individual image information is created and sent as an e-mail with each part placed in one part of the multipart. For those that are not set, the e-mail is created and sent individually. Therefore, it is possible to avoid a situation in which the disk resource of the mail server device SM is pressed against a destination having a part function for each destination, and a situation in which the traffic amount of the entire network is increased unnecessarily. be able to. Further, when the network facsimile apparatus FX is connected to the Internet by dial-up connection, the communication fee can be reduced. In addition, since the destinations that do not have the destination-specific part function are individually transmitted by e-mail, appropriate image information transmission can be realized.
[0087]
By the way, in the embodiment described above, it is necessary for the user to set the presence / absence of the part function for each destination in the one-touch dial registration information, which is inconvenient and inconvenient for the user. In particular, when the model of the destination network facsimile apparatus FX is changed, it is necessary to change the model every time.
[0088]
In order to solve such a problem, for example, the following may be performed.
[0089]
First, when transmitting image information, for example, as shown in FIG. 10, a version number representing the device function of the terminal is set and transmitted in the “X-Mailer” field of the header information of the e-mail.
[0090]
On the other hand, when receiving an e-mail, the “X-Mailer” field of the header information is checked, and if the same contents as the version number representing the device function of the own terminal are set, the one-touch dial registration information for the mail address of the sender is set. If the “X-Mailer” field is not included in the header information or the value is not the same as the version number indicating the device function of the terminal, For the mail address, the part function flag for each destination in the one-touch dial registration information may be reset.
[0091]
11 and 12 show an example of processing executed by the network facsimile apparatus FX at the time of image information transmission in this case.
[0092]
First, when the user performs an operation input operation of selecting a destination and selecting / deselecting a document bank (process 401) and pressing a start key (the result of determination 402 is YES), at that time, one or more A document bank is selected and it is checked whether there is additional information (decision 403).
[0093]
When the result of determination 403 is YES, the contents of the part function flag for each destination selected are checked (process 404), and only the destination having the part function for each destination is extracted (process 405). All the mail addresses of the destinations are set in the TO field, and the header information of the electronic mail with the version number as shown in FIG. 10 is created (process 406).
[0094]
Next, one destination is selected from the extracted destinations (process 407). When a document bank is selected for the selected destination, image information file data corresponding to the document bank is read from the image storage device 9, and The content of the image information file data is converted to the TIFF-F format, the converted data is converted to MIME, and individual image information corresponding to the selected destination is created. Such identification information is added to create a unique part corresponding to the selected destination (process 408).
[0095]
Next, it is checked whether or not the processing has been completed for all the extracted destinations (determination 409). When the result of determination 409 is NO, the processing returns to processing 407, and one of the remaining extraction destinations is selected and the destination is selected. Create a corresponding unique part.
[0096]
When the result of determination 409 is YES, the creation of the individual part for the destination has been completed, so the transmission original set in the scanner 5 is read (processing 410), and the image data obtained thereby is encoded and decoded. The image information obtained by the MH encoding and compression in the converting unit 8 is converted into TIFF-F format data and stored (process 411). Further, the image data after the format conversion is MIME converted and necessary. Header information is formed to create a common part (part of common image information) (process 412), body information is created from the unique part and the common part (process 413), and the header information and process 413 created in process 406 are created. The e-mail made up of the text information created in the above is transmitted to the mail server device SM (process 414).
[0097]
Next, one destination is selected from the remaining destinations (process 415), and it is checked whether or not a document bank is selected for the selected destination (decision 416). If the result of judgment 416 is YES, the destination is selected. Header information with a version number is created (process 417), then image information file data corresponding to the document bank is read from the image storage device 9, and the contents of the image information file data are converted to the TIFF-F format. Then, the converted data is MIME-converted to create a part of the additional image information corresponding to the selected destination (process 418).
[0098]
Next, the TIFF-F image data saved in process 411 is MIME-converted to create a read image information part (process 419). The additional image information part created in process 418 and the scan created in process 419 Text information is created from the part of the image information (process 420), and an e-mail composed of the header information created in process 417 and the text information created in process 420 is transmitted to the mail server device SM (process 421).
[0099]
Next, it is checked whether or not the processing for all the remaining destinations has been completed (decision 422), and when the result of determination 422 is NO, the processing returns to processing 415 to execute processing for the remaining destinations. If the result of determination 422 is YES, this process ends.
[0100]
If the result of determination 416 is NO, header information with a version number is created for the destination (process 423), and the TIFF-F image data saved in process 411 is MIME-converted to create text information. (Process 424), the electronic mail composed of the header information created in Process 423 and the text information created in Process 424 is sent to the mail server device SM (Process 425), and the process proceeds to Decision 422, and the subsequent processes are executed. To do.
[0101]
Further, when the result of determination 403 is NO, this is a case where only information is transmitted in common for all destinations. Therefore, in this case, header information with version numbers in which the mail addresses of all the selected destinations are set in the TO field is created (process 426), and the transmission original set in the scanner 5 is read (process 427). The image data obtained thereby is MH-encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8, and the obtained image information is format-converted into TIFF-F format data (processing 428), and further after the format conversion. The image data is MIME-converted to create text information (process 429), and an email including the header information created in process 426 and the text information created in process 429 is sent to the mail server device SM (process 340). This process is terminated.
[0102]
FIG. 13 and FIG. 14 show an example of processing executed when the network facsimile apparatus FX receives an electronic mail in this case.
[0103]
First, an inquiry is made to the mail server device SM as to whether or not an e-mail addressed to its own terminal has been received (process 501). If it has been received (the result of determination 502 is YES), the mail server device SM An electronic mail is acquired (process 503).
[0104]
Next, it is checked whether or not the version number of the “X-Mailer” field is included in the header information (determination 504). When the result of determination 504 is YES, it is determined whether or not the version number is the same as that of the own terminal. Check (judgment 505).
[0105]
When the result of determination 505 is YES, the value of the part function flag for each destination is set for the one-touch dial registration information in which the sender mail address set in the “From” field of the header information at that time is registered. (Process 506).
[0106]
When the result of determination 505 is NO or when the result of determination 504 is NO, the one-touch dial in which the sender email address set in the “From” field of the header information at that time is registered. For the registered information, the value of the part function flag for each destination is reset (processing 507).
[0107]
In this way, when the process of setting / resetting the value of the part function flag for each destination is completed for the source mail address of the e-mail at that time, the body part is inspected and whether or not a unique part of multiple destinations is arranged. (Judgment 508).
[0108]
When the result of determination 508 is YES, it is checked whether there is a specific part addressed to the terminal by referring to the value of the “to =” subfield of the header portion of each part (determination 509). When YES is selected, the MIME information of the specific part addressed to the terminal is extracted (processing 510), the MIME information is inversely converted to form TIFF-F image data, and the TIFF-F image data is facsimile. The image information is converted, and the facsimile image information is decoded into the original image data by the encoding / decoding unit 8 (process 511).
[0109]
Then, the image data is transferred to the plotter 6, and the received original document of the specific part is recorded and output (process 512). Note that when the result of determination 509 is NO, processes 510 to 512 are not executed.
[0110]
Next, the MIME information of the common part is extracted (process 513), the MIME information is inversely converted to form TIFF-F image data, and the facsimile image information is converted from the TIFF-F image data. The facsimile image information is decoded into the original image data by the encoding / decoding unit 8 (process 514). Then, the image data is transferred to the plotter 6 and the received document of the common part is recorded and output (process 515).
[0111]
If the result of determination 508 is NO, MIME information of the text information is extracted (process 516), the MIME information is inversely transformed to form TIFF-F image data, and the TIFF-F image data Then, the facsimile image information is converted, and the facsimile image information is decoded into the original image data by the encoding / decoding unit 8 (process 517). Then, the image data is transferred to the plotter 6 and the received document of the common part is recorded and output (process 518).
[0112]
In each of the embodiments described above, when image information is acquired from the received e-mail, the image is recorded and output. However, other processing can be applied to the processing of the acquired image information. it can. In the above-described embodiment, the case where an e-mail address and a document bank are registered in the one-touch dial function has been described. However, a speed dial function can also be used.
[0113]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, facsimile image information to which individual images such as a cover sheet are added can be transmitted to a plurality of destinations using a single electronic mail. It is possible to avoid the situation where the disk resource is compressed, and to avoid the situation where the traffic volume of the entire network increases unnecessarily. Further, when the network facsimile apparatus is connected to the Internet by dial-up connection, there is an effect that the communication fee can be reduced.
[0114]
In addition, when sending image information, the selected destinations are grouped into those for which the part function flag for each destination is set and those that are not set. Create and send e-mails with information placed in each part of the multipart, and create and send e-mails individually for those that are not set, so it has a part-by-destination function. In addition to avoiding a situation in which the disk resources of the mail server device are pressed against the destination, the situation in which the traffic volume of the entire network increases unnecessarily can be avoided. Further, when the network facsimile apparatus is connected to the Internet by dial-up connection, there is an effect that the communication fee can be reduced. In addition, since the destinations that do not have the destination-specific part function are individually transmitted by e-mail, there is an effect that appropriate image information transmission can be realized.
[0115]
Moreover, since the setting of the presence / absence of the destination-specific part function can be performed automatically, there is also an effect that the user's labor can be greatly reduced.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a network system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of a network facsimile apparatus FX.
FIG. 3 is a schematic diagram showing an example of one-touch dial registration information.
FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of accumulation management information.
FIG. 5 is a schematic diagram showing an example of an electronic mail.
FIG. 6 is a flowchart illustrating an example of processing executed when the network facsimile apparatus FX transmits image information.
FIG. 7 is a flowchart showing an example of processing executed when the network facsimile apparatus FX receives an electronic mail.
FIG. 8 is a flowchart showing a part of another example of processing executed when the network facsimile apparatus FX transmits image information.
FIG. 9 is a flowchart showing the remaining part of another example of processing executed when the network facsimile apparatus FX transmits image information.
FIG. 10 is a schematic view showing another example of electronic mail.
FIG. 11 is a flowchart showing a part of still another example of processing executed when the network facsimile apparatus FX transmits image information.
FIG. 12 is a flowchart showing the remaining part of still another example of processing executed when the network facsimile apparatus FX transmits image information.
FIG. 13 is a flowchart showing a part of another example of processing executed when network facsimile apparatus FX receives an e-mail;
FIG. 14 is a flowchart showing the remaining part of another example of processing executed when network facsimile apparatus FX receives an e-mail;
[Explanation of symbols]
FX network facsimile machine

Claims

In a network facsimile apparatus having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using electronic mail,
When transmitting image information, one or more individual image information individually corresponding to a plurality of destinations and text information in which common image information to be transmitted commonly to a plurality of destinations is arranged, and one header corresponding to the plurality of destinations is created. Transmitting means for transmitting image information using one electronic mail to the plurality of destinations by creating information and transmitting an electronic mail composed of header information and body information;
When receiving image information, if the received e-mail contains individual image information and common image information addressed to the terminal itself, the individual image information and the common image information are respectively acquired and processed as image information addressed to the terminal. And receiving means for acquiring and processing only the common image information included in the e-mail as image information destined for the own terminal when the received e-mail does not include the individual image information addressed to the own terminal. A network facsimile machine characterized by that.

In a network facsimile apparatus having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using electronic mail,
When transmitting image information, one or more pieces of individual image information individually corresponding to a plurality of destinations and common image information transmitted in common to a plurality of destinations are arranged in different parts. Or, text information in multi-part MIME format including identification information of common image information is created, header information in which all the mail addresses of the plurality of destinations are arranged in the TO field is created, and electronic information including the header information and text information is created. Transmitting means for transmitting image information using one electronic mail to the plurality of destinations by transmitting mail;
When receiving the image information, if the received e-mail is in the multi-part MIME format, and if the part includes identification information of individual information corresponding to the terminal, the individual image information included in the part When the common image information included in the e-mail is acquired and processed as image information addressed to the own terminal, and the identification information of the individual information corresponding to the own terminal is not included in the received e-mail part, A network facsimile apparatus comprising receiving means for acquiring and processing only common image information included in an e-mail as image information addressed to the terminal itself.

In a network facsimile apparatus having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using electronic mail,
A dial registration table for registering type information indicating the destination e-mail address and destination type in the one-touch dial or speed dial used when selecting a destination;
At the time of image information transmission, for the plurality of selected destinations, the same type information registered in the dial registration table as that of the own terminal is extracted, and for one or more destinations of the extracted first group, Text information is created in which one or more pieces of individual image information individually corresponding to each destination and common image information to be transmitted in common to the first group destination are arranged, and the first group destination is created. By creating one corresponding header information and sending an email consisting of the header information and body information, the image information is sent to the destination of the first group using one email and selected. For destinations other than the first group of the plurality of destinations, text information in which the common image information is arranged is created, and one or more header information corresponding to each destination is created. By sending one or more e-mails composed of the header information and body information, image information is sent to the selected destinations other than the first group using e-mail for each destination. Sending means to
When receiving image information, if the received e-mail contains individual image information and common image information addressed to the terminal itself, the individual image information and the common image information are respectively acquired and processed as image information addressed to the terminal. And receiving means for acquiring and processing only the common image information included in the e-mail as image information destined for the own terminal when the received e-mail does not include the individual image information addressed to the own terminal. A network facsimile machine characterized by that.

In a network facsimile apparatus having a function of connecting to the Internet or a local area network and exchanging image information via the Internet or the local area network using electronic mail,
A dial registration table for registering type information indicating the destination e-mail address and destination type in the one-touch dial or speed dial used when selecting a destination;
At the time of image information transmission, for the plurality of selected destinations, the same type information registered in the dial registration table as that of the own terminal is extracted, and for one or more destinations of the extracted first group, One or more pieces of individual image information individually corresponding to each destination and common image information transmitted in common to a plurality of destinations are arranged in different parts, and each part contains individual image information or common image information. Creates multi-part MIME text information including identification information, creates header information in which all the first group's mail addresses are placed in the TO field, and sends the header information and text information Is transmitted to the first group of destinations using a single e-mail, and the plurality of destinations of the selected plurality of destinations are sent. For destinations other than the group, body information in which the common image information is arranged is created, and one or more header information in which the mail address of each destination is placed in the TO field is created. Transmitting means for transmitting image information for each destination to the destination other than the first group of the plurality of selected destinations by sending one or more emails consisting of:
When receiving the image information, if the received e-mail is in the multi-part MIME format, and if the part includes identification information of individual information corresponding to the terminal, the individual image information included in the part When the common image information included in the e-mail is acquired and processed as image information addressed to the own terminal, and the identification information of the individual information corresponding to the own terminal is not included in the received e-mail part, A network facsimile apparatus comprising receiving means for acquiring and processing only common image information included in an e-mail as image information addressed to the terminal itself.

The transmitting means transmits the e-mail including the type information of its own terminal in a predetermined field,
The receiving means, when receiving an email, registers the type information included in a predetermined field of the received email in the dial registration table in correspondence with the email address of the sender of the email. 5. The network facsimile apparatus according to claim 3 or 4, wherein:

5. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein the acquired individual image information or common image information is recorded and output.