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JP3148152B2 - 電子メールシステムを用いた同報メールの配送方法 - Google Patents

電子メールシステムを用いた同報メールの配送方法

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JP3148152B2
JP3148152B2 JP17194197A JP17194197A JP3148152B2 JP 3148152 B2 JP3148152 B2 JP 3148152B2 JP 17194197 A JP17194197 A JP 17194197A JP 17194197 A JP17194197 A JP 17194197A JP 3148152 B2 JP3148152 B2 JP 3148152B2
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broadcast
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渡 内田
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NEC Corp
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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット等
を利用する電子メールシステムを用いた同報メールの配
送方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】インターネットの発展にともない、電子
メールの普及が目ざましい近年、特定加入者向けの情報
サービス等を、電子メールを用いて配送する同報メール
が急増してきた。
【０００３】従来用いられていた、この種の電子メール
を用いた同報メール配送方式としては、一般に図６に示
すシステムと図７に示すメールサーバーが用いられてい
た。図６は電子メールシステムの模式的構成図であり、
図７は従来例のメールサーバの模式的ブロック構成図で
ある。図中符号６１０はインターネット網、６１１、６
１２、６１３はネットワーク、６２１、６２２、６２３
はアクセスポイント、６３１、６３２は受信端末、６４
１は同報メール送信端末、６５０はメールサーバ、６６
１は入出力インタフェース、６６２は入力部、６６３は
出力部、６７０は記憶部、６８０はコマンド処理部、６
９０は制御部である。
【０００４】同報メール送信者は同報メール送信端末６
４１より、メールサーバ６５０に同報メール本体と、同
報メール配送先と、配送条件のコマンドとをネットワー
ク６１１を介して送信する。メールサーバ６５０の入出
力インタフェース６６１に入力した情報は制御部６９０
の指示により入力部６６２に転送され、同報メール本体
と同報メール配送先はそれぞれ制御部６９０の指示によ
り記憶部６７０に転送され、制御部６９０の指示により
所定の位置に記憶される。配送条件のコマンドは制御部
６９０の指示によりコマンド処理部６８０に転送され、
コマンド処理部６８０は制御部６９０の指示によりメー
ル配送のコマンドを解析し、配送に必要な同報メール本
体および同報メール配送先のデータの検索と出力とを記
憶部６７０に指示する。記憶部６７０は制御部６９０の
指示によりＤＭ発信を行うために必要な同報メール本体
および同報メール送付先のデータを出力部６６３に送信
し、出力部６６３は制御部６９０の指示により入出力イ
ンタフエース６６１を介してネットワーク６１１、アク
サセポイント６２１、６２２、６２３等、インターネッ
ト網６１０、ネットワーク６１２、６１３等を経由して
同報メール本体を指定された受信端末６３１、６３２等
へ送信する。メール配送コマンドの内容によってはコマ
ンド処理部６８０と制御部６９０の指示によりメール本
体を記憶部６７０の受信者のメールボックスに保管し、
受信者からの電子メールによるアクセスにより、コマン
ド処理部６８０と制御部６９０が記憶部６７０に指示し
てアクセスした受信者に送信することもできる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】電子メールによるこの
ような同報通信は、送信相手であるサービス加入者の数
が少ない間は余り問題がなかったが、数千、数万という
単位になると、元々送信する個々のデータ量が多いた
め、送信ホスト端末が収容される一部のネットワークに
多大なトラフィックが集中することになり、そのネット
ワーク配下の他の端末のスループットにも悪影響を及ぼ
すという問題点を生じてきた。また、サービス加入者の
中には一時的、あるいは長期的のその情報にアクセスし
ない者もいて、そのような加入者に送信する分、ネット
ワークを無駄に占有することになる。このような問題点
に対応し回線を効率的に使用することを目的として、例
えば、特開昭６４−１１４４２号公報には、メールをメ
ール本体とヘッダ部分とに分けて管理し、ヘッダ部分を
メール本体の送信に先だって受信側端末に対しこれを通
知し、送信時刻の予約を行い、送信側端末同士の競合の
発生を少なくする技術が記載されている。
【０００６】しかし、この発明では、時間的な輻輳を避
けることができるものの、受信端末全部にメール本体を
送ることが前提となっており、結局メールを必要としな
い受信端末に対してもメールを送ることになるという問
題点がある。その理由は、サービス加入者にとってその
メールが必要かどうかを受信端末で判断するようになっ
ていないことによる。その結果サービス加入者が本来必
要としないメールまで配送することとなり、不必要なト
ラフィックが発生することとなる。
【０００７】本発明の目的は、同報メール配送時に、電
子メールシステムのトラフィックを低減できる配送方式
を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明の電子メールシス
テムを用いた同報メールの配送方法は、発信元が電子メ
ールシステムを用いてサービス加入者に同報メールを配
送する方法であって、発信元は発信する同報メール本体
と配送のための必要情報とを、該発信元の属するネット
ワークのメールサーバに送信し、受信したメールサーバ
は、同報メール本体を登録し、配送のための必要情報に
より作成した該同報メール本体を確定するアクセスコー
ドと該同報メールのタイトルとの組合わせを、指定の配
送先に同報メールとして配送し、アクセスコードとタイ
トルとの組合わせを受信したサービス加入者は、同報メ
ール本体の受信を希望する場合には、アクセスコードを
付してメールサーバに返信し、アクセスコードを付した
返信を受信したメールサーバは、該アクセスコードによ
って特定される同報メール本体を抽出し、返信を発信し
たサービス加入者に送信する。
【０００９】同報メールのタイトルが、該同報メール本
体の表題であってもよく、該同報メール本体の表題およ
び抄録であてもよい。
【００１０】アクセスコードおよび同報メール本体のタ
イトルで構成される同報メールを受信したサービス加入
者は、同報メール本体のタイトルにより、必要か否かを
判断し、必要と判断したサービス加入者のみがメールサ
ーバーにアクセスコードを付けて返信し、メールサーバ
ーから同報メール本体を受信することになる。この結
果、不必要と判断したサービス加入者に対しては、メー
ルを送信する必要がなくなり、電子メールシステムのト
ラフィックを低減することができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。 ［１］構成の説明 図１は電子メールシステムの模式的構成図であり、図２
は本発明の実施の形態のメールサーバの模式的ブロック
構成図である。図中符号１１０はインターネット網、１
１１、１１２、１１３はネットワーク、１２１、１２
２、１２３はアクセスポイント、１３１、１３２は受信
端末、１４１は同報メール送信端末、１５０はメールサ
ーバ、１６１は入出力インタフェース、１６２は入力
部、１６３は出力部、１７０は記憶部、１７１は同報メ
ール本体格納部、１７２はタイトル格納部、１７３はア
クセスコード格納部、１７４は配送先アドレス格納部、
１８０はコマンド処理部、１９０は制御部、１９１は記
録媒体である。
【００１２】図１は、本発明の同報電子メール配送方式
を利用した電子メールシステムの一部を模式的に示した
ものである。図１において、電子メールシステムは、イ
ンターネット網１１０を中心にしてネットワーク１１
１、ネットワーク１１２、ネットワーク１１３が、それ
ぞれアクセスポイント１２１、アクセスポイント１２
２、アクセスポイント１２３を経由して、インターネッ
ト網１１０に接続されている。ネットワーク１１１に
は、同報メールを送信する同報メール送信端末１４１、
同報メールを蓄積するメールサーバ１５０が接続されて
いる。ネットワーク１１２には、同報メールが受信可能
であるサービス加入者用の受信端末１３１が接続され、
ネットワーク１１３には、同じく受信端末１３２が接続
されている。
【００１３】図２において、メールサーバ１５０は、ネ
ットワーク１１１と接続し、インターネット網１１０、
ネットワーク１１２、１１３、アクセスポイント１２
１、１２２、１２３を経由して、受信端末１３１、１３
２と接続可能であり、ネットワーク１１１を経由して同
報メール送信端末１４１にも接続する入出力インタフェ
ース１６１と、入出力インタフェース１６１から受信し
た情報を入力し、所定の先に転送する入力部１６２と、
同報メール本体格納部１７１、タイトル格納部１７２、
アクセスコード格納部１７３、配送先アドレス格納部１
７４を備え入力部１６２から転送された各情報を所定の
位置に格納記録し、指示された情報を抽出して出力部に
送信する記憶部１７０と、入力部１６２から転送された
コマンド情報を解析し、必要なデータの検索と出力とを
記憶部１７０に指示するコマンド処理部１８０と、処理
手順を記録した記録媒体１９１を有し処理手順に従って
各構成ブロックを制御する制御部１９０を備える。 ［２］動作の説明 次に、図１、図２、図３、図４および図５を参照して、
本発明の実施の形態の動作について説明する。図３は、
本発明の実施の形態の同報メール配送方式において同報
メール送信端末で同報メールの配送をメールサーバに指
示する手順を示すフローチャートであり、図４は本発明
の実施の形態の同報メール配送方式においてメールサー
バの同報メール配送の手順を示すフローチャートであ
り、図５は本発明の実施の形態の同報メール配送方式に
おいてサービス加入者が同報メールの配送を請求する時
の手順を示すフローチャートであり、図中符号Ｓ３０１
〜Ｓ３０８、Ｓ４０１〜４１７、Ｓ５０１〜Ｓ５０６は
それぞれの手順である。
【００１４】先ず、図３により同報メール送信端末１４
１がメールサーバ１５０を介して受信端末１３１および
受信端末１３２に対して同報メールを配送する場合を例
として説明する。同報メール送信端末１４１において同
報送信すべきメールが発生すると（Ｓ３０２Ｙｅｓ）、
同報メール送信端末１４１は、同報メール本体に対しア
クセスコードを作成し（Ｓ３０３）、配送先が予めメー
ルサーバに登録されている場合は（Ｓ３０４Ｙｅｓ）、
配送先登録コードを選択し（Ｓ３０５）、登録されてい
ない場合は配送先リストを作成し（Ｓ３０６）、同報メ
ール本体、タイトル、アクセスコード、配送先、配送条
件のコマンドをネットワーク１１１を経由してメールサ
ーバ１５０に電子メールとして送信して（Ｓ３０７）、
終了する（Ｓ３０８）。この際アクセスコードやタイト
ルの作成は所定の手順によりメールサーバ１５０が行っ
てもよい。
【００１５】次に、同報メール配送指示の電子メールを
受けたメールサーバ１５０の動作について説明する。メ
ールサーバ１５０では、制御プログラムが記録媒体１９
１から制御部１９０のデータ処理装置（不図示）に読み
込まれデータ処理装置の動作を制御する。制御部１９０
は制御プログラムの制御により以下の処理を実行する。
【００１６】図４に示すように、メールサーバ１５０で
は入出力インタフェース１６１がネットワーク１１１か
らの情報を受信すると（Ｓ４０２）、制御部１９０の指
示により内容を入力部１６２に転送する（Ｓ４０３）。
入力部１６２は制御部１９０の指示により受信内容が同
報メール配送のコマンドか否かを判断し、同報メール配
送のコマンドの場合は（Ｓ４０４Ｙｅｓ）、配送条件の
コマンドか否かを判断し、配送条件のコマンドであれば
（Ｓ４０５Ｙｅｓ）、コマンド処理部１８０に転送し
（Ｓ４０６）、コマンド処理部１８０は制御部１９０の
指示によりコマンドを解析する（Ｓ４０７）。
【００１７】一方配送条件のコマンドでない場合は（Ｓ
４０５Ｎｏ）、入力部１６２は内容を記憶部１７０に転
送する（Ｓ４０８）。記憶部１７０は制御部１９０の指
示により内容を分類し、それぞれ同報メール本体格納部
１７１、タイトル格納部１７２、アクセスコード格納部
１７３、配送先アドレス格納部１７４に格納して記憶す
る（Ｓ４０９）。
【００１８】コマンドを解析したコマンド処理部１８０
では、解析結果により指示されたタイトルとアクセスコ
ードと配送先アドレスとを記憶部４７０から抽出して
（Ｓ４１０）、出力部１６３に転送させる（Ｓ４１
１）。出力部１６３は制御部１９０の指示により、タイ
トルとアクセスコードとをセットとして、入出力インタ
フェース１６１、ネットワーク１１１、インターネット
網１１０、アクセスポイント１２１、１２２、１２３
等、ネットワーク１１２、１１３等を経由して指示され
た配送先であるサービス加入者の受信端末１３１、１３
２等に送信して（Ｓ４１２）、終了する（Ｓ４１７）。
【００１９】また、入力部１６２に入出力インタフェー
ス１６１から転送された情報が同報メール配送のコマン
ドでない場合は（Ｓ４０４Ｎｏ）、サービス加入者から
のアクセスか否かを判断し（Ｓ４１３）、サービス加入
者からのアクセスの場合は（Ｓ４１３Ｙｅｓ）、アクセ
スコードがあるか否かを確認し（Ｓ４１４）、アクセス
コードがあれば（Ｓ４１４Ｙｅｓ）、制御部１９０の指
示により記憶部１７０からアクセスコードに対応する同
報メール本体を抽出させて出力部１６３に転送させ（Ｓ
４１５）、出力部１６３は制御部１９０の指示により転
送された同報メール本体をアクセスしたサービス加入者
の受信端末に送信して（Ｓ４１６）、終了する（Ｓ４１
７）。
【００２０】以上の各手順は記録媒体１９１に記録され
たプログラムなどのソフトウエアによって実現できるこ
とは容易に類推できる。
【００２１】なお、メール配送コマンドの内容や制御部
１９０の指示によっては、コマンド処理部１８０と制御
部１９０の指示によりタイトルとアクセスコードの組合
わせを記憶部１７０のサービス加入者のメールボックス
に保管し、サービス加入者からの電子メールによるアク
セスにより、コマンド処理部１８０と制御部１９０が記
憶部１７０に指示してアクセスしたサービス加入者に配
送することもできる。
【００２２】次に、タイトルとアクセスコードをセット
とした同報メールを受信した受信端末のサービス加入者
の動作について説明する。
【００２３】図５に示すように、タイトルとアクセスコ
ードをセットとした同報メールを受信した（Ｓ５０２Ｙ
ｅｓ）受信端末のサービス加入者は、メールのタイトル
を見て、メールが必要と判断した場合には（Ｓ５０３Ｙ
ｅｓ）、アクセスコードを付けて、メールサーバ１５０
に返信を出す（Ｓ５０４）。サービス加入者の受信端末
を１３１とすると、その経路は、ネットワーク１１２、
アクセスポイント１２２、インターネット網１１０、ア
クセスポイント１２１、ネットワーク１１１である。こ
れに対し、返信を受け取ったメールサーバ１５０は、上
述のＳ４１３からＳ４１６までの手順で受信端末１３１
に対し、同報メール本体を送信し、サービス加入者は同
報メール本体を受信する（Ｓ５０５）。その経路は、返
信の場合の逆である。一方、受信端末１３２のサービス
加入者が、メールのタイトルを見てそのメールが不要と
判断した場合には、メールサーバ１５０に返信を出さず
（Ｓ５０３Ｎｏ）、終了する（Ｓ５０６）。
【００２４】このように、同報メールの配送先には当初
はタイトルとアクセスコードしか送信されないので、同
報メール本体を全部の配送先に送信していた従来例に比
べると送信されるデータ量は大幅に低減し、送信時に一
部のネットワークに多大なトラフィックが集中すること
が防止でき、配送を希望するサービス加入者への同報メ
ール本体の送信も、通常は分散することが予想されるの
で、回線を効率的に使用することができる。
【００２５】これまで説明した同報メール本体のタイト
ルは、同報メール本体の表題のみであってもよいが、内
容の抄録を加えることもできる。
【００２６】
【発明の効果】本発明の効果は、不必要なトラフィック
が発生せず、電子メールシステムのトラフィックを低減
することができるということである。
【００２７】その理由は、サービス加入者にとってメー
ルが必要かどうかを受信端末で判断でき、同報メール本
体の受信を選択できるるようにしたことによる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子メールシステムの模式的構成図である。
【図２】本発明の実施の形態のメールサーバの模式的ブ
ロック構成図である。
【図３】本発明の実施の形態の同報メール配送方式にお
いて同報メール送信端末で同報メールの配送をメールサ
ーバに指示する手順を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態の同報メール配送方式にお
いてメールサーバの同報メール配送の手順を示すフロー
チャートである。
【図５】本発明の実施の形態の同報メール配送方式にお
いてサービス加入者が同報メールの配送を請求する時の
手順を示すフローチャートである。
【図６】電子メールシステムの模式的構成図である。
【図７】従来例のメールサーバの模式的ブロック構成図
である。
【符号の説明】
１１０、６１０ インターネット網 １１１、１１２、１１３、６１１、６１２、６１３
ネットワーク １２１、１２２、１２３、６２１、６２２、６２３
アクセスポイント １３１、１３２、６３１、６３２ 受信端末 １４１、６４１ 同報メール送信端末 １５０、６５０ メールサーバ １６１、６６１ 入出力インタフェース １６２、６６２ 入力部 １６３、６６３ 出力部 １７０、６７０ 記憶部 １７１ 同報メール本体格納部 １７２ タイトル格納部 １７３ アクセスコード格納部 １７４ 配送先アドレス格納部 １８０、６８０ コマンド処理部 １９０、６９０ 制御部 １９１ 記録媒体 Ｓ３０１〜Ｓ３０８、Ｓ４０１〜４１７、Ｓ５０１〜Ｓ
５０６ 手順
フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) H04L 12/54 H04L 12/58 H04L 12/18

Claims (4)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 発信元が電子メールシステムを用いてサ
    ービス加入者に同報メールを配送する方法であって、 前記発信元は発信する同報メール本体と配送のための必
    要情報とを、該発信元の属するネットワークのメールサ
    ーバのみに送信し、 受信した前記メールサーバは、前記同報メール本体を登
    録し、前記配送のための必要情報により作成した該同報
    メール本体を確定するアクセスコードと該同報メールの
    タイトルとの組合わせを、指定の配送先に同報メールと
    して直接配送し、 前記アクセスコードと前記タイトルとの組合わせを受信
    した前記サービス加入者は、前記同報メール本体の受信
    を希望する場合には、前記アクセスコードを付して前記
    メールサーバに返信し、 アクセスコードを付した前記返信を受信した前記メール
    サーバは、該アクセスコードによって特定される前記同
    報メール本体を抽出し、返信を発信した前記サービス加
    入者に送信することを特徴とする電子メールを用いた同
    報メールの配送方法。
  2. 【請求項２】 前記同報メールのタイトルが、該同報メ
    ール本体の表題である請求項１に記載の電子メールを用
    いた同報メールの配送方法。
  3. 【請求項３】 前記同報メールのタイトルが、該同報メ
    ール本体の表題および抄録である請求項１に記載の電子
    メールを用いた同報メールの配送方法。
  4. 【請求項４】 発信元の属するネットワークのメール
    サーバにおいて、発信元から指示された同報メールを指
    定されたサービス加入者に配送するための制御プログラ
    ムを記録した記録媒体であって、 前記発信元から同報メール本体と配送のための必要情報
    とを受信し、該同報メール本体を登録する手順と、 前記配送のための必要情報により作成された前記同報メ
    ール本体を確定するアクセスコードと前記同報メールの
    タイトルとの組合わせを、指定の配送先に同報メールと
    して配送する手順と、 アクセスコードを付した返信を受信し、該アクセスコー
    ドによって特定される前記同報メール本体を抽出し、該
    返信を発信した前記サービス加入者に送信する手順と、
    を実行させるためのプログラムを記録した機械読み取り
    可能な記録媒体。
JP17194197A 1997-06-27 1997-06-27 電子メールシステムを用いた同報メールの配送方法 Expired - Fee Related JP3148152B2 (ja)

Priority Applications (6)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP17194197A JP3148152B2 (ja) 1997-06-27 1997-06-27 電子メールシステムを用いた同報メールの配送方法
US09/103,539 US6327610B2 (en) 1997-06-27 1998-06-24 System for broadcasting electronic mails that separately stores and sends a portion of electronic mails with an access code for filtering and retrieving purpose
EP98111871A EP0905943A3 (en) 1997-06-27 1998-06-26 Broadcast communication system using electronic mail system and electronic mail distribution method thereof
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