CN1161954C - 用电子邮件系统的同文通信系统及其电子邮件分送方法 - Google Patents

Abstract

一种同文通信系统，其发送电子邮件的第1终端装置发送电子邮件数据和表示同文分送的命令；邮件服务器在接收了包括电子邮件数据时将电子邮件本文的标题和存取码送到所有在送信地址数据中表示送信地址的第2终端装置，邮件服务器在接收到不包括电子邮件数据时将对应该存取码的电子邮件本文送回；接收电子邮件的第2终端装置接收到分送电子邮件本文时则将包括存取码的电子邮件数据送到邮件服务器。

Description

用电子邮件系统的同文通信系统 及其电子邮件分送方法

技术领域

本发明涉及同文通信系统及其电子邮件的分送方法。在英特网、局域网(LAN)及其他的网络上，可以同时对多个特定的用户发送电子邮件。

背景技术

将个人计算机、工作站及其他计算机系统用网络连接，作为读取数据、信息的电子邮件的利用形态，有同文通信。同文通信可以同时对多个特定的用户发达电子邮件。近年来，随着英特网这样的广域网(WAN)的发展，电子邮件的同文通信急速增长。

作为现有的这种电子邮件的同文通信系统，使用图6所示的电子邮件系统和图7所示的邮件服务器。图6所示为电子邮件系统构成的模块图、图7所示为现有的电子邮件系统中邮件服务器的构成的框图。

图6中所示的电子邮件系统，用网络连接邮件服务器600、发送电子邮件的终端740和多个接收电子邮件的接收终端750。图示例中，邮件服务器600、发送终端740和各接收终端750分别与网络231、232、233连接，各网络231、232、233通过各访问点221、222、223与英特网连接。这样，可以将电子邮件从发送终端740传送到各接收终端750。另外，为了便于说明，有发送电子邮件的发送终端740和接收电子邮件的接收终端750的区别，但是作为终端装置，其构成是相同的。连在网络上的每个终端装置，在发送电子邮件的场合，发送终端740的功能是发送电子邮件；在接收电子邮件的场合，接收终端750的功能是接收电子邮件。另外，在图示例中，通过英特网210互连的多个网络上，连接邮件服务器600及终端置740、750，网络的形态是哪种形态都可以，即使在不与英特网210连接的单一的广域和局域网，具有邮件服务器600、终端装置740、750的电子邮件系统的基本构成是不变的。

参照图7，邮件服务器600设有：对网络231进行电子邮件及其数据的接收、发送的输入、输出接口610、输入单元620、输出单元630、存储电子邮件的记忆单元640、进行分送电子邮件的种种处理的命令处理单元650和控制这些功能的实行单元动作的控制单元660。

在具有以上构成的电子邮件系统中，想发送电子邮件的用户(以下称送信者)以发送终端740向邮件服务器600发送一组电子邮件数据，其中包括：表示电子邮件的本文—电子邮件主体、电子邮件收信人地址—送信地址数据和分送电子邮件条件的发送命令。通过网络231在邮件服务器600的输入、输出接口610输入的邮件数据按控制单元660的指示传送到输入单元620。而且，在该电子邮件数据中的电子邮件主体及送信地址数据传送到记忆单元640，存储在所定的位置。送信命令传送到命令处理单元650。

然后，命令处理单元650分析接收到的发送命令，按该发送命令的指示，在记忆单元640检索电子邮件主体及送信地址数据和输出。记忆单元640按命令处理单元650的指示将电子邮件主体和送信地址数据送到输出单元630。输出单元630向该送信地址所定的用户(以下称收信者)使用的接收终端750发送电子邮件主体。

在以上的处理中，作为送信地址数据，如果指定多个收信者，就可实现电子邮件的同文通信。又，根据发送命令的内容，按命令处理单元650和控制单元160的指示，可以将该电子邮件主体保存在记忆单元640中收信者所分配的信箱中，也可以对应该收信者所需的电子邮件存取码。发送该电子邮件主体。

上述电子邮件的同文通信的缺点是：如果发送电子邮件的发送对象—服务用户数量增多，邮件服务器连接上网上(图6中的网络231)就会集中过多的通信量，这样就给通过连接在该网络上的其他终端装置的输入、输出信息带来不良影响。

另外，根据服务用户的情况，也有一次或长期不需要同文通信电子邮件信息的场合，在这种情况下，由于仍将该电子邮件发送到该服务用户，其缺点是浪费网络资源、降低效率。

为避免上述缺点，以提高网络效率为目的的现有技术中，有日本公开专利公报中昭和64-11442号“电子邮件通信控制方法”技术，在该公报中还记载了通信控制方法，这种控制方法是将电子邮件的主体和标题部分分开管理，在发送电子邮件之前，将标题通知接收终端，予约发送电子邮件主体的时间，减少在发送终端相互竞争。

但是，在上述公报中披露的通信控制方法，虽然可以避免发送电子邮件时间上拥挤，但是将邮件主体发送到所有的终端装置这一点却没有改变。这是因为对服务用户来说，在接收终端没有判断服务用户是否需要邮件信息的手段。由于对不需要电子邮件的服务用户的终端装置仍发送电子邮件，就不可避免地浪费网络线路的使用。

发明内容

本发明的目的是提供一种同文通信系统及其电子邮件的分送方法，可以防止由于电子邮件的分送在网上产生过多的通信量。

本发明的另一个目的是提供一种同文通信系统及其电子邮件的分送方法，由于只向希望接收电子邮件的服务用户发送电子邮件主体，就可以提高网络使用的效率。

为达到上述目的本发明的同文通信系统，使用电子邮件系统，可以同时对多个服务用户发送电子邮件，该系统设有以下主要装置：用网络连接的邮件服务器(100)和多个第1及第2终端装置(240，250)。

发送电子邮件的上述第1终端装置(240)至少也要发送包括电子邮件的本文、表示该电子邮件送信地址的送信地址数据，表示该电子邮件送信条件的第1命令和表示同文分送该电子邮件的第2命令在内的电子邮件数据；

上述邮件服务器(100)在接收到包括上述第2命令的上述电子邮件数据以后，将上述电子邮件本文的标题和上述电子邮件本文中用于存取的存取码送到所有在上述电子邮件数据中的上述送信地址数据中显示了送信地址的第2终端装置(250)；

接收上述电子邮件的上述第2终端装置(250)在接收到从上述邮件服务器(100)传来的上述标题和上述存取码的场合，接受分送对应该标题和存取码的上述电子邮件本文时，将包括该存取码的电子邮件数据发送到上述邮件服务器(100)；

当接收到从上述第2终端装置(250)传来需要邮件本文要求的场合，邮件服务器(100)将对应该存取码上述电子邮件本文返送到发送该电子邮件数据的上述第2终端装置(250)。

在本发明另一理想的实例中，上述第2终端装置(250)作为上述邮件本文要求，将不包含上述第2命令的而包含上述存取码的电子邮件数据送到上述邮件服务器(100)。

在本发明另一理想的实施例中，上述第2终端装置(250)作为上述邮件本文要求，将不包含上述第2命令而包含上述存取码的电子邮件数据发送到上述邮件服务器。

在本发明的理想的实施例中，上述发送电子邮件的第1终端装置(240)生成发送上述电子邮件本文的上述标题和存取码，附加于相应的上述电子邮件数据。

在本发明的另一理想的实施例中，上述邮件服务器(100)接收到包括上述第2命令的上述电子邮件数据时，以该电子邮件数据的电子邮件本文为基础，生成该电子邮件本文的上述标题和上述存取码，附加于上述电子邮件数据。

本发明其它理想实施例中，上述电子邮件的上述标题的内容，包括上电子邮件本文的摘要，上述第2命令包含在第1命令中。

本发明的电子邮件分送方法是使用具有网络连接邮件服务器(100)和第1及第2终端装置(240，250)的电子邮件系统，可以同时进行对多个服务用户分送电子邮件的同文通信的电子邮件分送方法包括以下步骤：

在发送电子邮件的上述第1终端装置(240)生成电子邮件数据，其中有电子邮件的本文、该电子邮件本文的标题、表示该电子邮件送信地址的送信址数据、表示该邮件送信条件的第1命令和表示同文分送该邮件的第2命令以及在该电子邮件本文中用于存取的存取码；

将生成的上述电子邮件数据发送到上述邮件服务器(100)；

在上述邮件服务(100)中，调查接收到的电子邮件数据是否包含上述第2命令；

在检出上述第2命令时，将包含在上述电子邮件数据中的上述电子邮件本文的上述标题和上述存取码送到所有在电子邮件数据中的上述送信地址数据中显示了送信地址的第2终端装置(250)；

在没有检出上述第2命令时，调查上述电子邮件数据是否包含上述存取码；

当检出存储码时，将对应检出的上述存取码的上述电子邮件本文返送回发送上述电子邮件的上述第2终端(250)；

在接收上述电子邮件的上述第2终端装置(250)接收了从上述邮件服务器(100)传送的上述标题和上述存取码时，按照用户分送电子邮件本文的指示，将包含上述存取码的电子邮件数据发送到上述邮件服务器(100)；

在本发明理想的实施例中，在上述第2终端装置(250)接收到上述邮件服务器(100)传来的上述标题和上述存取码时，促使用户判断是否接收对应上述标题和上述存取码的上述电子邮件本文。

在发送上述电子邮件的上述第1终端(240)中生成上述电子邮件的步骤包括：

在生成上述送信地址数据时，判断上述电子邮件的送信地址是否在邮件服务器(100)登记；

在上述送信地址已在上述邮件服务器(100)登记时，将选择该码作为上述送信地址数据；

在上述送信地址没有在上述邮件服务器(100)登记时，生成所到送信地址清单作为上述送信数据。

本发明的其他目的、特点及效果由下面的附图和实施例将给予详细地说明。

附图说明

图1是本发明一个实施例的实现同文通信系统构成的模块图。

图2是本实施例的邮件服务器构成的框图。

图3是本实施中，发送终端同文分送电子邮件时的动作流程图。

图4是本发明实施例中，邮件服务器的动作流程图。

图5是本发明实施例中，接收终端的动作流程图。

图6是现有的电子邮件系统构成的模块图。

图7是现有的电子邮件系统中，邮件服务器构成的框图。

具体实施方式

图1是本发明实施例的实现电子邮件同文通信系统的电子邮件系统构成的模块图。图2是本发明实施例中邮件服务器构成的框图。图1和图2只记载了本实施例中特点的构成，省略了一般构成的说明。

如图1所示，实现本实施例的同文通信系统的电子邮件系统，其基本的构成与现有的电子邮件系统是相同的。即：邮件服务器100、发送电子邮件的发送终端240和多个接收电子邮件的接收终端250通过网络连接。在本实施例中，邮件服务器100发送终端240和接收终端250用个人计算机、工作站及其他的计算机实现。又，为了便于说明，有发送电子邮件的发送终端240和接收电子邮件的接收终端250的区别，但作为终端装置，其构成是相同的。与网络相连的终端装置，在发送电子邮件时，其发送终端240的功能是发送电子邮件；在接收电子邮件时，接收终端250的功能是接收电子邮件。另外，在图示例中，通过英特网210将相互连接的多个网络与邮件服务器100、终端装置240、250连接。作为网络的形态是哪种形态都可以，即使不与英特网210连接的单一的广域网和局域网，具有邮件服务器100和终端装置240、250的电子邮件系统的基本构成是不变的。在图1中共有3个终端装置，但终端装置的数量不只限定图示的数量。

参照图2，邮件服务器100有对网络231进行电子邮件及其他数据发送、接收的输入、输出接口110、输入单元120、输出单元130、存储电子邮件的记忆单元140、进行分送电子邮件的种种处理的命令处理单元150、控制这些功能实行动作的控制单元160。

在上述构成中，记忆单元140用磁盘装置及其他的外部记忆装置和RAM及共他的内部存储器实现记忆，记忆单元140由存储单元141、142、143、144、构成，电子邮件主体存储单元141存储电子邮件本文、标题存储单元142存储电子邮件的标题、存取码存储单元143存储在该电子邮件中关键的存取码、送信地址存储单元144存储电子邮件收信人的地址—送信地址数据。

控制单元160用以程序控制的CPU和RAM及其他的内部存储器来实现。控制CPU的控制程序由存储媒体170提供，对寄存在控制单元160的上述各功能实行单元进行控制。作为存储媒体170可以使用磁盘、光盘、半导体存储器及其他一般的存储媒体。

下面参照图1、图2、图3-图5的流程图，以发送终端240通过邮件服务器100对图1所示的2个接收终端250以同文通信分送电子邮件为例，说明本实施例的动作。图3为所示为发送终端240同文分送电子邮件时的动作流程图，图4所示为邮件服务器100的动作流程图，图5所示为接收终端250的动作流程图。

下面说明发送终端240的动作。参照图3，在发送终端240-发生必须同文分送的电子邮件(步骤301)，发送终端240首先生成有关该电子邮件主体的存取码(步骤302)，当该电子邮件的传送地址事先已在邮件服务器100登记时，将该分送地址登记码作为该电子邮件的送信地址数据。进行选择(步骤303、304)。相反，在该电子邮件的分送地址没有在邮件服务器100登记时，生成送信地址清单作为送信地址数据(步骤303、305)。接着，将包括电子邮件主体、电子邮件的标题、存取码、关信地址数据及送信命令的一组邮件数据送到邮件服务器100(步骤306)。进行同文分送的场合，表示同文分送的命令付加于邮件数据，该命令也可以作为表示送信条件的发送命令附加于邮件数据。

另外，包括在邮件数据的电子邮件标题，可以只是电子邮件的标题，也可以加上电子邮件本文内容的摘要。另外，在上述动作例中，标题和存取码是在发送终端240生成的，也可以在邮件服务器100经控制单元160的控制生成。

下面说明接收同文分送指示的电子邮件的邮件服务器100的动作。在邮件服务器的输入、输出接口110一接收到从网络111的邮件数据(步骤401)，根据控制单元160的指示，将该邮件数据传送到输入单元120(步骤402)，输入单元120从接收的邮件数据中检索表示同文分送的命令(步骤403)。检运出同文分送命令后时，接着，从邮件数据中抽出发送命令传送到处理单元150(步骤404、405)。另外，将发送命令以外的数据传送到记忆单元140(步骤404、407)。

命令处理单元150分析所接收到的发送命令(步骤406)。记忆单元140将所取得的数据分类，分别将电子邮件主体存入电子邮件主体存储单元141、将电子邮件的标题存入标题存储单元142、将存取码存入存取码存储单元143，将送信地址数据存入地址存储单元144(步骤408)。

命令处理单元150按控制单元160的控制分析发送命令后，根据分析结果，将所指示的标题和存取码、送信地址数据以记忆单元140读出(步骤409)后传送以输出单元130(步骤410)。输出单元130只将接收到的标题和存取码作为接收通知，发送到全体在送信地址数据中表示送信地址的接收终端250(步骤411)。

在步骤403中，没有检出表示同文分送的命令时，判断服务用户是否存取(步骤412)，当服务用户存取时，确认存取码是否包含在该邮件数据中(步骤413)；服务用户不存取时或者邮件数据中不包含存取码时，进行错误信息的返回等适当的错误处理后结束。

在邮件数据中包含存取存取码时，通过控制单元160的控制，从记忆单元140中的电子邮件主体存储单元141中读出对应该存取码的电子邮件主体，然后传送到输出单元130(步骤414)。输出单元130将接收到的电子邮件主体发送到可存取的服务用户的接收终端250(步骤415)。

再有，通过发送命令的内容和控制单元160的控制程序，组合电子邮件的标题和存取码，将其保存在记忆单元140中各服务用户的邮箱内，也可以对应服务用户所需的电子邮件存取码，分送含有该标题和存取码的收信通知。

以下说明接收标题和读取码的接收终端的动作。在接收终端250，一接收到电子邮件标题和存取码，这一组接收通知(步骤501)，接收终端250将输出表示该接收通知的内容，等待用户—服务用户的判断。该服务用户参照在接收终端250所表示的电子邮件标题，决定是否接收该电子邮件的主体(步骤502)。在接收该电子邮件主体时，对邮件服务器100，作为邮件返回(步骤503)。收到回信的邮件服务器100按图4所示，按步骤412至415，对接收终端250发送电子邮件主体，而当接收终端250收到该电子邮件主体后，处理结束(步骤504)。

还有，在步骤502中，当服务用户判断不需要该电子邮件的场合，不用对邮件服务器100回信，处理结束。

如以上说明那样，如果使用本实施例的同文通信系统及分达方法，由于开始是发送电子邮件的标题和存取码，这和现有技术中将电子邮件的主体合部送入终端装置的分送方法相比，可以大量减少发送的数据量，其效果可以防止在网上集中过多的通信量。

另外，由于只是对希望接收电子邮件的服务用户发送电子邮件主体，与那种不考虑用户意见将电子邮件主体都发送到终端装置的现有分送方法相比，还可以得到有效使用网格线路和效果。

Claims (9)

1、一种同文通信系统，使用电子邮件系统，可以同时对多个服务用户发送电子邮件，其特征在于，该系统设有以下主要装置：用网络连接的邮件服务器(100)和多个第1及第2终端装置(240，250)；

发送电子邮件的上述第1终端装置(240)至少也要发送包括电子邮件的本文、表示该电子邮件送信地址的送信地址数据、表示该电子邮件送信条件的第1命令和表示同文分送该电子邮件的第2命令在内的电子邮件数据；

上述邮件服务器(100)在接收到包括上述第2命令的上述电子邮件数据以后，将上述电子邮件本文的标题和上述电子邮件本文中用于存取的存取码送到所有在电子邮件数据中的上述送信地址数据中显示了送信地址的第2终端装置(250)；

接收上述电子邮件的上述第2终端装置(250)在接收到从上述邮件服务器(100)发送的上述标题和存取码时，接受分送对应该标题和存取码的上述电子邮件本文时，将包括该存取码的电子邮件数据送到上述邮件服务器(100)；

当接收到从上述第2终端装置(250)传来需要邮件本文的要求时，邮件服务器(100)将对应该存取码的上述电子邮件本文返送到发送该电子邮件数据的上述第2终端装置(250)。

2、如权利要求1所述同文通信系统，其特征在于，上述第2终端装置(250)作为上述邮件本文要求将不包含上述第2命令，而包含上述存取码的电子邮件数据发送到上述邮件服务器(100)。

3、如权利要求1所述同文通信系统，其特征在于，上述发送电子邮件的上述第1终端装置(240)生成发送上述电子邮件本文的上述标题和存取码，附加于相应的上述电子邮件数据。

4、如权利要求1所述同文通信系统，其特征在于，上述邮件服务器(100)接收到包括上述第2命令的上述电子邮件数据时，以该电子邮件数据的电子邮件本文为基础，生成该电子邮件本文的上述标题和上述存取码，附加于上述电子邮件数据。

5、如权利要求1所述同文通信系统，其特征在于，上述电子邮件的上述标题的内容，包括上述电子邮件本文的摘要。

6、如权利要求1所述同文通信系统，其特征在于，上述第2命令包含在上述第1命令中。

7、一种电子邮件的分送的方法，是使用具有用网络连接邮件服务器(100)和多个第1及第2终端装置(240，250)的电子邮件系统，可以同时进行对多个服务用户分送电子邮件的同文通信，其特征在于，包括以下步骤：

在发送电子邮件的上述第1终端装置(240)生成电子邮件数据，其中包括电子邮件的本文、该电子邮件的标题、表示该电子邮件送信地址的送信地址数据、表示该电子邮件送信条件的第1命令和表示同文分送该电子邮件的第2命令以及在该电子邮件本文中用于存取的存取码；

将生成的上述电子邮件数据发送到上述邮件服务器(100)；

在上述邮件服务器(100)中调查接收到的电子邮件数据是否包含上述第2命令；

在检出上述第2命令时，将包含在上述电子邮件数据中的上述电子邮件本文的上述标题处述存取码送到所有在电子邮件数据中的上述通信地址数据中显示了送信地址的第2终端装置(250)；

在没有检出上述第2命令时，调查上述电子邮件数据是否包含上述有存取码；

当检出存取码时，将对应检出的上述存取码的上述电子邮件本文返送回发送上述电子邮件的上述第2终端装置(250)；

在接收上述电子邮件的上述第2终端(250)接收了从上述邮件服务器(100)传来的上述标题和上述存储码时，按照用户分送电子邮件本文指示，将包含上述存取码的电子邮件数据送到上述邮件服务器(100)。

8、如权利要求7所述电子邮件的分送方法，其特在于，在上述第2终端装置(250)接收到电子邮件(100)发送的上述标题和存取码时，促使用户判断是否接收对应上述标题和上述存取码的上述电子邮件本文。

9、如权利要求7所述电子邮件的分送方法，其特在于，在上述发送上述电子邮件的上述第1终端装置(240)生成上述电子邮件数据的步骤如下：

在生成上述送信地址的场合，判断上述电子邮件的送信地址是否已在邮件服务器(100)登记；

上述送信地址已在上述邮件服务器(100)登记时，选择该码作为上述送信地址数据；

上述送信地址没有在上述邮件服务器(100)登记时，生成所列送信地址请单，作为上述送信地址数据。

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