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JP2002232585A - 通信装置、電話帳のデータ管理方法、プログラムおよび記憶媒体 - Google Patents

通信装置、電話帳のデータ管理方法、プログラムおよび記憶媒体

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JP2002232585A
JP2002232585A JP2001021792A JP2001021792A JP2002232585A JP 2002232585 A JP2002232585 A JP 2002232585A JP 2001021792 A JP2001021792 A JP 2001021792A JP 2001021792 A JP2001021792 A JP 2001021792A JP 2002232585 A JP2002232585 A JP 2002232585A
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JP
Japan
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identifier
destination information
telephone directory
data
mail
Prior art date
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Pending
Application number
JP2001021792A
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English (en)
Inventor
Naoya Watanabe
直哉 渡邉
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Publication date
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Priority to US10/056,031 priority patent/US7113976B2/en
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電話帳のデータを含む電子メールから通信装
置の電話帳に一括して登録することができる通信装置を
提供する。 【解決手段】 電子メールの本文から相手先情報に対応
する特定の識別子を検知し、その後に続くテキスト情報
を電話帳の相手先情報記憶エリアに一括して登録する。
また、電話帳の相手先情報記憶エリアから一括して相手
先情報のデータを出力し、識別子を先頭に付加して電子
メールの本文情報部を生成する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール等の各
種データを送受信する通信装置、電話帳のデータ管理方
法、プログラムおよび記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、電話機やファクシミリ装置などの
通信装置は、公衆網を介して音声やファクシミリ画像デ
ータを送受信することが可能であり、送信の際の発呼操
作を簡略化するために、複数の相手先の名前を電話番号
データと共にメモリに記憶する便利な電話帳を備えたも
のが多く知られている。
【０００３】さらに、最近では、電子メール（テキスト
データ、画像データ、音声データ等）の送受信機能を備
え、インターネットを介してＰＣや電子メール機能を有
する携帯電話等の情報端末とデータのやりとりを行える
通信装置も知られている。このような通信装置の電話帳
には、相手先の名前や電話番号に加え、電子メールアド
レスや個人で開設したホームページを閲覧する場合に用
いるＵＲＬ等も記憶可能になっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の通信装置の多機能化に伴い、電話帳に記憶されるデ
ータは、相手の名前、電話番号、電子メールアドレス、
ＵＲＬ等、多岐に亘っており、その情報量も増大しつつ
ある。
【０００５】使用者は、通信装置の電話帳を利用する
際、電話帳データの登録を行わなければならないが、こ
のとき、電話帳データ量が多ければ多いほど、登録操作
が複雑となり、特に通信装置を買い換えた場合など、全
ての電話帳データを登録し直す手間がかかり、使用者に
多大な負荷がかかることになる。
【０００６】このような問題を解決する手段として、特
開２０００−１３４３１１号公報では、パーソナルコン
ピュータで指定された形式の電話帳データを作成し、電
子メールに添付して送信すると、受信側の携帯電話機
は、Ｓｕｂｊｅｃｔなどのヘッダの内容から電話帳デー
タであると判断し、そのまま電話帳として使用する。し
かし、この場合、受信側の携帯電話機は、添付ファイル
をそのまま電話帳として利用しているので、電話帳デー
タを携帯電話機の電話帳の構造に合った特定の形式で作
成しなければならず、汎用性が低いという問題があっ
た。
【０００７】また、特開平１０−１５５０３８号公報に
は、電子メール内の電話番号を抽出して電話帳に電話番
号を登録するＰＤＡなどの情報通信端末が示されている
が、この場合、電話番号を抽出する手段としては電話番
号で用いられる数字や「＊」、「＃」などの文字情報を
検索して抽出するために、電話帳で用いられる多様なデ
ータや電子メール内のデータから一括で全ての相手先の
電話帳データを登録する手段として適さないという問題
があった。
【０００８】そこで、本発明は、電話帳のデータを含む
電子メールから通信装置の電話帳に一括して登録するこ
とができる通信装置、電話帳のデータ管理方法、プログ
ラムおよび記憶媒体を提供することを目的とする。ま
た、本発明は、電話帳に含まれる相手先情報を一括して
送信用の電子メールの本文に生成することができる通信
装置、電話帳のデータ管理方法、プログラムおよび記憶
媒体を提供することを他の目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の通信装置は、電子メールを送受信する機能
を備えた通信装置において、電話帳の機能を有し、複数
種類の相手先情報を記憶する相手先情報記憶手段と、前
記電子メールから前記相手先情報の種別に対応する識別
子を検知する識別子検知手段と、該検知された識別子で
指示される情報を前記相手先情報として、前記相手先情
報記憶手段の前記種別に対応する領域に登録する登録手
段とを備えたことを特徴とする。
【００１０】また、本発明の電話帳のデータ管理方法
は、電話帳の機能を有する相手先情報記憶手段に複数種
類の相手先情報を登録する電話帳のデータ管理方法であ
って、電子メールから前記相手先情報の種別に対応する
識別子を検知する工程と、該検知された識別子で指示さ
れる情報を前記相手先情報として、前記相手先情報記憶
手段の前記種別に対応する領域に登録する工程とを有す
ることを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】本発明の通信装置、電話帳のデー
タ管理方法、プログラムおよび記憶媒体の実施の形態に
ついて図面を参照しながら説明する。本実施形態の通信
装置はファクシミリ装置に適用される。
【００１２】［ファクシミリ装置のブロック構成］図１
はファクシミリ装置１００の構成を示すブロック図であ
る。図において、１００はファクシミリ装置本体であ
る。１０１は中央制御部（ＣＰＵ）である。１０２は通
信や印刷制御を行うプログラムが格納されたＲＯＭであ
る。１０３はＲＡＭである。１１４は装置電源ＯＦＦ時
に内容を保持可能な不揮発性メモリ（ＳＲＡＭ）であ
る。例えば、受信したメール文書や、自ら作成して送信
したメール文書は、このＳＲＡＭ１１４に保持され、電
源ＯＦＦ時に消えないように保持される。
【００１３】１０４はプリンタ画像処理部である。１０
５はカラープリンタである。プリンタ画像処理部１０４
は、プリンタの解像度３６０ｄｐｉに変換する処理を行
い、メール文書などの印刷データをカラープリンタ１０
５に送信する。カラープリンタ１０５は、受信したファ
クシミリ画像やメール画像を出力する機能を有する。１
０６はオペレーションパネルであり、ダイヤル操作を行
ったり、メール文書の作成、各種設定を行うキー入力
部、および各種データを表示する液晶表示部から構成さ
れている。
【００１４】１０７はスキャナインターフェイスであ
り、ハンドスキャナ２００を装着するコネクタおよびデ
ータ送受信レジスタから構成されている。１０９はクロ
スポイントスイッチであり、ＣＰＵ１０１の制御によっ
てアナログ信号経路の接続を切り替える。１１０はＦＡ
Ｘモデムであり、ＦＡＸ信号を受信したり、ハンドスキ
ャナ２００で読み取った画像をアナログ信号に変調する
機能を有する。１１１はハンドセットである。１１２は
スピーカである。１０８は通信回線インターフェイスと
してのＮＣＵである。
【００１５】［ハンドスキャナのブロック構成］図２は
ハンドスキャナ２００の構成を示すブロック図である。
図において、２０１はＣＰＵであり、ミドルウェアによ
ってデジタル画像データをＪＰＥＧ圧縮／伸長に変換す
る機能を有する。２０４は画像読み取り制御および画像
圧縮制御プログラムを格納するＲＯＭである。２０５は
読み取った画像を格納するＲＡＭであり、ＣＰＵ２０１
のワークエリアとしても使用する。
【００１６】２０７は本体インターフェイスであり、本
体１００と接続するためのコネクタから構成されてい
る。２０６はオペレーションパネルであり、各種設定を
行うキー入力部および各種状態を表示する表示部から構
成されている。２０２は画像を読み取るためのＣＩＳ
（Ｃｏｎｔａｃｔ Ｉｍａｇｅ Ｓｅｎｓｏｒ）であ
り、赤（Ｒ）、緑（Ｇ）、青（Ｂ）のＬＥＤアレイを内
蔵する。読み取りタイミング信号が入力すると、ＣＩＳ
２０２はこのタイミング信号に同期してビデオ信号を出
力する。
【００１７】２０３はＣＩＳ２０２によって出力される
ビデオ信号をＡ／Ｄ変換し、シェーディング補正、輝度
／濃度のガンマ変換を行ってデジタル多値／２値データ
に変換する画像処理部である。デジタルデータに変換さ
れた画像データは、ＲＡＭ２０５に格納され、その後、
必要に応じて無線回線または本体インターフェイス２０
７を介してファクシミリ装置本体１００に送信される。
【００１８】［ファクシミリ装置およびコードレス子機
の接続ブロック構成］図３はファクシミリ装置およびコ
ードレス子機の接続を示すブロック図である。図におい
て、１００は親機としてのファクシミリ装置本体であ
り、３００はコードレス子機である。
【００１９】親機としてのファクシミリ装置は、主にフ
ァクシミリ制御を行うファクシミリ制御ブロック、およ
びコードレス子機３００と無線接続を行って音声、各種
データの送受信を制御するコードレス子機Ｉ／Ｆブロッ
ク１２０から構成される。尚、図３では、図１のスキャ
ナインターフェイス１０７など、一部の構成については
分かり易くするために省略されている。
【００２０】ＣＰＵ１０２はマイクロプロセッサ素子な
どからなり、ＲＯＭ１０２に格納されているプログラム
に従って装置全体を制御する。ＣＰＵ１０２およびコー
ドレス子機３００は無線接続を行って、音声、各種デー
タの送受信を制御する。
【００２１】コードレス子機Ｉ／Ｆブロック１２０は、
シリアルタイプの内部データインターフェースでＣＰＵ
１０２と接続されており、所定のタイミングで動作指示
／状態監視等の情報を交換する。コードレス子機Ｉ／Ｆ
ブロック１２０は、信号変換を行うＲＦ部１２０１、コ
ードレス子機Ｉ／Ｆブロック１２０を制御する制御プロ
グラムや内部変数／通信用のバッファ等に使用されるＲ
ＯＭ／メモリ１２０３、および制御プログラムに従って
コードレス子機Ｉ／Ｆブロック１２０を制御し、コード
レス子機３００との通信制御を行う無線制御部１２０２
から構成される。コードレス子機Ｉ／Ｆブロック１２０
は、ファクシミリ装置本体１００およびコードレス子機
３００間で無線通信を行う際、通信回線９００からの信
号やファクシミリ装置本体１００のハンドセット１１１
からの信号を無線信号に変換してアンテナから送信した
り、コードレス子機３００からの無線信号を受信し、そ
の信号を通信回線９００やファクシミリ装置本体１００
のハンドセット１１１に送信する。
【００２２】コードレス子機３００は、ファクシミリ装
置本体１００から受信した無線信号を解析し、音声信号
や制御信号への変換を行ったり、制御部３０２からの制
御信号や音声処理部３０６からの信号を無線信号に変換
してアンテナから送信する制御を行うＲＦ部３０１、各
種キー操作を行う操作部３０５、登録などの操作ガイダ
ンスや各種警告、時刻などの装置の状態を表示する表示
部３０３、コードレス子機３００全般の制御を行う制御
部３０２、およびその制御プログラムや内部変数／通信
用のバッファ等に使用されるＲＯＭ／メモリ３０４を有
する。
【００２３】上記構成を有するファクシミリ装置の動作
について説明する。特に、電子メールを利用した電話帳
への登録動作、および電話帳データを生成し、電子メー
ルの形式に従って送信メールを作成し、公衆網およびイ
ンターネットを通じて他の情報通信端末に電子メールを
送信する動作について示す。
【００２４】［電話帳データ構造］始めに、電話帳デー
タの構造について示す。図４は電話帳のデータ構造を示
す図である。１つの宛先に対し、内部管理番号（登録番
号）、名称、名称の読みデータ、２つの電話番号、電子
メールアドレス等の電話帳データ（相手先情報）４０１
が各要素（フィールド）毎に格納されている。本実施形
態では、Ｎｏ．０〜Ｎｏ．９９まで、合計１００件分の
宛先のデータがＳＲＡＭ１１４に記憶可能である。この
うち、電話番号の桁数は最大１６桁、名称は全角６文字
（半角１２文字）、名称の読みデータは半角カナ１２文
字、電子メールアドレスは６０文字以内となっている。
【００２５】［電子メールの形式］本実施形態で扱う電
子メールは、インターネットで広く使われ、ＭＩＭＥ
（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａ
ｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）として規格化されたもの
であり、交換するメッセージの内容や長さの制限がな
く、文字列以外にも、イメージ、音声、ビデオなどのマ
ルチメディアデータを扱えるようになっている。
【００２６】電子メールは基本的にヘッダ部とボディ部
からなる。ヘッダ部には、受信日時情報、発信人や受信
人のアドレス情報等に加え、受け取った側がボディ部
（メールの内容）を識別して処理するために必要なデー
タ内容を示すコンテンツタイプなどが含まれている。ボ
ディ部は基本的にデータの内容に制限されないように規
定されているが、本実施形態では、最も汎用的に取り扱
えるテキスト形式であることを前提として説明する。
尚、テキスト形式に限られないことは勿論である。
【００２７】［電子メールから電話帳への登録］図５は
ファクシミリ装置で電話帳の登録に使用される、テキス
ト形式からなる電子メールを示す図である。受信した電
話帳データを含む電子メールのヘッダ部から受信日時情
報、発信人や受信人のアドレス情報等が抜き出され、Ｒ
ＡＭ１０３に確保されたメール管理エリアに格納され
る。また、テキスト形式からなるボディ部はヘッダ部と
同様、ＲＡＭ１０３に確保された本文情報記憶エリアに
格納される。
【００２８】ここで、本実施形態では、受信メールの本
文中「＜＞」で囲まれた文字列を識別子とし、相手先名
称を＜ｎａｍｅ＞、名称の読みデータを＜ｙｏｍｉ＞、
電話番号１を＜ｔｅｌ１＞、電話番号２を＜ｔｅｌ２
＞、メールアドレスを＜ｅｍａｉｌ＞として定義してい
る。
【００２９】使用者は、受信メールの閲覧中、オペレー
ションパネル１０６を操作し、電話帳データの登録を指
示することで、受信メールの本文中にある識別子を抽出
し、識別子に続く文字列を図４に示した電話帳のデータ
構造に合わせてＳＲＡＭ１１４内の電話帳登録エリアに
格納することが可能である。
【００３０】図６および図７はファクシミリ装置におけ
る電話帳データの登録処理手順を示すフローチャートで
ある。この処理プログラムは、ＲＯＭ１０２に格納され
ており、ＣＰＵ１０１によって実行される。この処理プ
ログラムでは、ヘッダ部からＮＵＬＬ行（ＣＲ／ＬＦの
み）によって区切られたボディ部の先頭からメール本文
のテキストデータを１文字ずつ検索して識別子を検出
し、各種電話帳データを登録する。ここで、「ＩＤ」は
このファクシミリ装置が内部的に管理する電話帳データ
のインデックス番号であり、１つの相手先に対して１つ
のインデックス番号が割り当てられている。
【００３１】まず、「ＩＤ」を値０ｘＦＦに初期化した
後（ステップＳ１）、メール本文の終了コードが検出さ
れか否かを判別し（ステップＳ２）、終了コードが検出
された場合、この登録処理を終了する。
【００３２】一方、ステップＳ２で終了コードが検出さ
れない場合、識別子が検出されたか否かを判別する（ス
テップＳ３）。本実施形態では、“＜”で始まる定義さ
れた文字列 ｎａｍｅ、ｙｏｍｉ、ｔｅｌ１、ｔｅｌ
２、ｅｍａｉｌ１に“＞”が続くものを識別子として検
出する。
【００３３】識別子が検出された場合、検出された識別
子が相手先名称“＜ｎａｍｅ＞”であるか否かを判別す
る（ステップＳ４）。相手先名称である場合、「ＩＤ」
が値０ｘＦＦであるか否かを判別し（ステップＳ５）、
値０ｘＦＦである場合、「ＩＤ」の内容を値０に置き換
える（ステップＳ６）。一方、値０ｘＦＦでない場合、
「ＩＤ」を１つインクリメントする（ステップＳ７）。
この処理は、識別子“＜ｎａｍｅ＞”の検知によっての
み電話帳登録エリアのインデックスを１つ進める処理で
ある。
【００３４】そして、「ＩＤ」が登録可能件数Ｎ（ここ
では、値１００）より小さいか否かを判別する（ステッ
プＳ８）。本実施形態のファクシミリ装置は１００件分
の相手先情報を登録できるので、登録可能件数Ｎを値１
００としている。尚、通信装置に応じて、登録可能件数
Ｎは任意に設定可能である。
【００３５】「ＩＤ」が登録可能件数Ｎより小さい場
合、「ＩＤ」で指定される電話帳登録エリアの相手先名
称フィールドに識別子“＜ｎａｍｅ＞”の後に続く文字
列を格納する（ステップＳ９）。文字列の終了はＣＲ／
ＬＦの検出によって判断される。この後、ステップＳ１
の処理に戻る。一方、ステップＳ８で「ＩＤ」が登録可
能件数Ｎに達している場合、この処理を終了する。
【００３６】一方、ステップＳ４で識別子が名前でない
場合、「ＩＤ」が値０ｘＦＦであるか否かを判別し（ス
テップＳ１０）、「ＩＤ」が値０ｘＦＦであった場合、
「ＩＤ」が無効であるものとして、ステップＳ１の検索
処理に戻る。一方、ステップＳ１０で「ＩＤ」が値０ｘ
ＦＦでなく、有効な「ＩＤ」であった場合、各識別子の
要素を判別してそれぞれに応じたエリアに格納する処理
を行う。
【００３７】まず、識別子が“＜ｙｏｍｉ＞”であるか
否かを判別し（ステップＳ１１）、識別子が“＜ｙｏｍ
ｉ＞”である場合、「ＩＤ」で指定された電話帳登録エ
リアの読みデータフィールドに識別子“＜ｙｏｍｉ＞”
の後に続く文字列を格納する（ステップＳ１２）。ここ
で、読みデータとは、相手先名称の読み仮名をカタカナ
で表したデータであり、電話帳内を簡単に検索するため
データをコード順に並び替えるソート処理に用いられる
データである。この後、ステップＳ１の処理に戻る。
【００３８】一方、ステップＳ１１で識別子が“＜ｙｏ
ｍｉ＞”でない場合、識別子が“＜ｔｅｌ１＞”である
か否かを判別する（ステップＳ１３）。識別子が“＜ｔ
ｅｌ１＞”である場合、「ＩＤ」で指定された電話帳登
録エリアの電話番号１データフィールドに識別子“＜ｔ
ｅｌ１＞”の後に続く文字列を格納する（ステップＳ１
４）。この後、ステップＳ１の処理に戻る。
【００３９】一方、識別子が“＜ｔｅｌ１＞”でない場
合、同様に、識別子が“＜ｔｅｌ２＞”であるか否かを
判別する（ステップＳ１５）。識別子が“＜ｔｅｌ２
＞”である場合、「ＩＤ」で指定された電話帳登録エリ
アの電話番号２データフィールドに識別子“＜ｔｅｌ２
＞”の後に続く文字列を格納する（ステップＳ１６）。
この後、ステップＳ１の処理に戻る。
【００４０】一方、識別子が“＜ｔｅｌ２＞”でない場
合、識別子が“＜ｅｍａｉｌ１＞”であるか否かを判別
する（ステップＳ１７）。識別子が“＜ｅｍａｉｌ１
＞”である場合、「ＩＤ」で指定された電話帳登録エリ
アのＥメールアドレスデータフィールドに識別子“＜ｅ
ｍａｉｌ１＞”の後に続く文字列を格納する（ステップ
Ｓ１８）。この後、ステップＳ１の処理に戻る。一方、
識別子が“＜ｅｍａｉｌ１＞”でない場合、そのままス
テップＳ１の処理に戻る。
【００４１】このように、本実施形態のファクシミリ装
置では、電話帳のデータ構造は１つの相手先に対して２
つの電話番号と１つの電子メールを管理できる構造であ
ることは前述した通りである。
【００４２】尚、１つの相手先に対して電話番号を１つ
しか管理できない通信装置であった場合、識別子“＜ｔ
ｅｌ２＞”を無効としてもよい。つまり、自らが管理し
ていない（知らない）識別子、例えば“＜ｔｅｌ２＞”
などについては無視してもよく、その後に続く文字列を
登録しないようにしてもよい。
【００４３】また、識別子の後に続く文字列の長さは固
定ではなく、通信装置の登録エリアの大きさによって任
意に設定可能であり、例えば、通信装置で登録可能な文
字数より多いデータを受け取った場合、オーバーした文
字については必ずしも登録しなくてもよい。これによ
り、電話帳データを含むＥメール作成時、送信先の通信
装置の電話帳のデータ構造をいちいち気に掛けることな
くメール作成を行うことができる。
【００４４】さらに、電話帳データを含む電子メールだ
からといって普通の電子メールと何ら区別することはな
く、その内容も電話帳データのみに限る必要はない。例
えば、電子メールの送信側では「こんにちは、○×○×
です。以下にお客様の電話帳データをお送りします。」
といった普通の文章をコメントとして本文に記述しても
よい。このように、送信者および受信者は使い勝手よく
電話帳データをやりとりすることができる。
【００４５】［電話帳から電子メールの生成］つぎに、
ファクシミリ装置に備わる電話帳を基に、電話帳データ
を含む電子メールを生成する処理について示す。図８は
電話帳データを電子メールの本文に貼り付ける操作を行
ったときの電子メールの生成過程を示す図である。
【００４６】使用者は、オペレーションパネル１０６の
液晶表示部１０６ａに表示された新規メール作成画面に
おいて、カーソル５０１が「本文」を指している状態
で、オペレーションパネル１０６に設けられている機能
ボタン５０３を押すことにより、機能メニュー画面を表
示し、さらに、機能メニューの中から「電話帳貼り付
け」をカーソル５０１で選択し、同じくオペレーション
パネル１０６に設けられているセットボタン５０５を押
すことにより、本文の入力画面を表示し、電話帳から全
ての相手先の名称、名称の読みデータ、２つの電話番
号、電子メールアドレス等のデータを抽出し、各要素の
識別子を付加して電子メールの本文情報部分を生成する
ことが可能である。
【００４７】図９は電話帳データから電子メールの作成
を行う場合のメール生成処理手順を示すフローチャート
である。この処理プログラムは、ＲＯＭ１０２に格納さ
れており、ＣＰＵ１０１によって実行される。 ここ
で、「ＩＤ」は、前述したように、このファクシミリ装
置が内部的に管理する電話帳データのインデックス番号
であり、１つの相手先に対して１つのインデックス番号
が割り当てられている。
【００４８】また、図中「Ｎ」は電話帳で管理可能な相
手先の登録可能件数であり、前述したように、このファ
クシミリ装置では、１００件登録可能であるので、Ｎ＝
１００となる。さらに、ファクシミリ装置における電話
帳管理領域はＮＵＬＬコードで初期化されており、各要
素エリアに格納されたデータの終端はＮＵＬＬコードと
なるように管理されている。
【００４９】まず、「ＩＤ」を値０に初期化する（ステ
ップＳ３１）。「ＩＤ」で指定される相手先の電話帳デ
ータについて、各要素フィールドが全てＮＵＬＬコード
であるか否かを判別する（ステップＳ３２）。全てＮＵ
ＬＬコードであると判断された場合、有効な相手先デー
タが含まれていないものと判断し、ステップＳ３８の処
理に移行する。
【００５０】一方、ステップＳ３２で全てがＮＵＬＬコ
ードではなく、有効なデータが含まれる要素フィールド
があると判断した場合、「ＩＤ」で指定された相手先の
電話帳データから名称データを抽出し、作成する電子メ
ールの本文情報部へ識別子“＜ｎａｍｅ＞”を先頭に付
加して名称データをコピーする（ステップＳ３３）。
【００５１】同様に、名称の読みデータを抽出し、作成
する電子メールの本文情報部へ識別子“＜ｙｏｍｉ＞”
を先頭に付加して名称の読みデータをコピーする（ステ
ップＳ３４）。
【００５２】同様に、電話番号１のデータを抽出し、作
成する電子メールの本文情報部へ識別子“＜ｔｅｌ１
＞”を先頭に付加して電話番号１のデータをコピーする
（ステップＳ３５）。
【００５３】同様に、電話番号２のデータを抽出し、作
成する電子メールの本文情報部へ識別子“＜ｔｅｌ２
＞”を先頭に付加して電話番号２のデータをコピーする
（ステップＳ３６）。
【００５４】同様に、電子メールアドレスのデータを抽
出し、作成する電子メールの本文情報部へ識別子“＜ｅ
ｍａｉｌ１＞”を先頭に付加して電子メールアドレスの
データをコピーする（ステップＳ３７）。
【００５５】このようにして、１つの相手先について電
子メールのデータ生成が終了すると、「ＩＤ」をインク
リメントし（ステップＳ３８）、ＩＤがＮより小さいか
否かを判別する（ステップＳ３９）。Ｎより小さい場
合、ステップＳ３２の処理に戻り、ステップＳ３３以降
の同様の処理を繰り返すことで、このファクシミリ装置
が管理している全ての電話帳データを電子メールの本文
情報部として生成することができる。尚、前述したよう
に、電話帳データはテキスト形式のデータである。
【００５６】この後、使用者は、電子メールの本文情報
部分に貼り付けられる複数の電話帳データの中から特定
のものだけを選択することが可能である。
【００５７】本実施形態の通信装置（ファクシミリ装
置）によれば、通信装置とパーソナルコンピュータなど
の情報端末、あるいは通信装置間で電話帳データを電子
メールでやりとりできるので、電話帳データの登録、編
集、管理を容易に行うことができる。特に、買い替え時
など、使用者が複雑な登録操作を行わなくても、前の通
信装置で使用していた電話帳をそのまま使用することが
できる。また、テキスト形式で電話帳データをやりとり
できるので、電子メール機能を持つ全ての通信装置で電
話帳データを共有することができる。
【００５８】以上が本発明の実施の形態の説明である
が、本発明は、これら実施の形態の構成に限られるもの
ではなく、特許請求の範囲で示した機能、または実施の
形態の構成が持つ機能が達成できる構成であればどのよ
うなものであっても適用可能である。
【００５９】例えば、オペレーションパネル１０６に電
話帳データの登録ボタンを設けておき、使用者が登録ボ
タンを押したときだけ、図６および図７の登録処理が実
行され、受信した電子メールから電話帳データを登録す
るようにしてもよい。
【００６０】また、本発明は複数の機器（例えば、ホス
トコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリ
ンタなど）から構成されるシステムに適用してもよい
し、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【００６１】また、本発明は、前述した実施形態の機能
を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した
記録媒体を用いて、システムあるいは装置にプログラム
を供給することによって達成される場合にも適用できる
ことはいうまでもない。この場合、記憶媒体から読み出
されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実
現することになり、そのプログラム自体およびそのプロ
グラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することにな
る。
【００６２】上記実施形態では、図６、図７、図９のフ
ローチャートに示すプログラムコードは記憶媒体である
ＲＯＭ１０２に格納されている。プログラムコードを供
給する記憶媒体としては、例えばフロッピー（登録商
標）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−
Ｒ、ＤＶＤ、磁気テープ、不揮発性のメモリカードなど
を用いることができる。
【００６３】
【発明の効果】本発明によれば、電話帳のデータを含む
電子メールから通信装置の電話帳に一括して登録するこ
とができる。また、電話帳に含まれる相手先情報を一括
して送信用の電子メールの本文に生成することができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】ファクシミリ装置１００の構成を示すブロック
図である。
【図２】ハンドスキャナ２００の構成を示すブロック図
である。
【図３】ファクシミリ装置およびコードレス子機の接続
を示すブロック図である。
【図４】電話帳のデータ構造を示す図である。
【図５】ファクシミリ装置で電話帳の登録に使用され
る、テキスト形式からなる電子メールを示す図である。
【図６】ファクシミリ装置における電話帳データの登録
処理手順を示すフローチャートである。
【図７】図６につづくファクシミリ装置における電話帳
データの登録処理手順を示すフローチャートである。
【図８】電話帳データを電子メールの本文に貼り付ける
操作を行ったときの電子メールの生成過程を示す図であ
る。
【図９】電話帳データから電子メールの作成を行う場合
のメール生成処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００ ファクシミリ装置本体 １０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０６ オペレーションパネル １０６ａ 液晶表示部 １１４ ＳＲＡＭ ４０１ 電話帳データ（相手先情報）

Claims (14)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 電子メールを送受信する機能を備えた通
    信装置において、 電話帳の機能を有し、複数種類の相手先情報を記憶する
    相手先情報記憶手段と、 前記電子メールから前記相手先情報の種別に対応する識
    別子を検知する識別子検知手段と、 該検知された識別子で指示される情報を前記相手先情報
    として、前記相手先情報記憶手段の前記種別に対応する
    領域に登録する登録手段とを備えたことを特徴とする通
    信装置。
  2. 【請求項２】 前記識別子が有効であるか否かを判別す
    る識別子判別手段を備え、 前記識別子が無効であると判別された場合、前記登録手
    段はこの識別子で指示される情報を登録しないことを特
    徴とする請求項１記載の通信装置。
  3. 【請求項３】 前記登録手段による登録を、使用者が指
    示するための登録指示手段を備えたことを特徴とする請
    求項１記載の通信装置。
  4. 【請求項４】 前記相手先情報記憶手段に記憶された前
    記相手先情報を出力する出力手段と、 該出力される相手先情報の先頭に該相手先情報の種別に
    応じた前記識別子を付加して前記電子メールを生成する
    メール生成手段とを備えたことを特徴とする請求項１記
    載の通信装置。
  5. 【請求項５】 前記識別子で指示される情報は、該識別
    子の後に続くテキスト情報であることを特徴とする請求
    項１記載の通信装置。
  6. 【請求項６】 前記相手先情報は、名称、名称の読み、
    電話番号または電子メールアドレスであることを特徴と
    する請求項１記載の通信装置。
  7. 【請求項７】 電話帳の機能を有する相手先情報記憶手
    段に複数種類の相手先情報を登録する電話帳のデータ管
    理方法であって、 電子メールから前記相手先情報の種別に対応する識別子
    を検知する工程と、 該検知された識別子で指示される情報を前記相手先情報
    として、前記相手先情報記憶手段の前記種別に対応する
    領域に登録する工程とを有することを特徴とする電話帳
    のデータ管理方法。
  8. 【請求項８】 前記識別子が有効であるか否かを判別す
    る工程を有し、 前記登録する工程では、前記識別子が無効であると判別
    された場合、この識別子で指示される情報を登録しない
    ことを特徴とする請求項７記載の電話帳のデータ管理方
    法。
  9. 【請求項９】 前記登録する工程では、使用者の指示に
    したがって登録することを特徴とする請求項７記載の電
    話帳のデータ管理方法。
  10. 【請求項１０】 前記相手先情報記憶手段に記憶された
    前記相手先情報を出力する工程と、 該出力される相手先情報の先頭に該相手先情報の種別に
    応じた前記識別子を付加して前記電子メールを生成する
    工程とを有することを特徴とする請求項７記載の電話帳
    のデータ管理方法。
  11. 【請求項１１】 前記識別子で指示される情報は、該識
    別子の後に続くテキスト情報であることを特徴とする請
    求項７記載の電話帳のデータ管理方法。
  12. 【請求項１２】 前記相手先情報は、名称、名称の読
    み、電話番号または電子メールアドレスであることを特
    徴とする請求項７記載の電話帳のデータ管理方法。
  13. 【請求項１３】 請求項７乃至１２のいずれかに記載の
    電話帳のデータ管理方法を実現するためのプログラムコ
    ードを保持する記憶媒体。
  14. 【請求項１４】 請求項７乃至１２のいずれかに記載の
    電話帳のデータ管理方法を実現するためのプログラムコ
    ードを有するプログラム。
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