JP2002197439A - 文書取込装置、文書ファイリングシステム、画像処理装置、電子文書公証システム、及び画像処理システム - Google Patents
文書取込装置、文書ファイリングシステム、画像処理装置、電子文書公証システム、及び画像処理システムInfo
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Abstract
(57)【要約】
【課題】本発明は、文書の画像データを文書ファイリン
グするときの使用者指定の利便性を高めることを目的と
する。 【解決手段】スキャン機能、印刷機能、複写機能、及び
ファクシミリ機能の少なくとも１つの機能を備え、画像
データを格納するサーバーに通信経路を介して接続され
る画像処理装置は、紙面に印刷或いは紙面からスキャン
した画像情報を格納するメモリと、使用者からの明示的
な転送命令の有無に関わらず画像情報と共に画像情報を
特定する付加情報を自動的にサーバーに転送する転送ユ
ニットと、付加情報として使用者名を取得するために複
数の使用者名の一覧を表示して使用者に使用者名を選択
させる表示操作ユニットと、表示操作ユニットから入力
される少なくとも１つの文字／数字によって複数の使用
者名を頭出しして表示操作ユニットに表示する使用者名
頭出し選択表示ユニットを含む。
グするときの使用者指定の利便性を高めることを目的と
する。 【解決手段】スキャン機能、印刷機能、複写機能、及び
ファクシミリ機能の少なくとも１つの機能を備え、画像
データを格納するサーバーに通信経路を介して接続され
る画像処理装置は、紙面に印刷或いは紙面からスキャン
した画像情報を格納するメモリと、使用者からの明示的
な転送命令の有無に関わらず画像情報と共に画像情報を
特定する付加情報を自動的にサーバーに転送する転送ユ
ニットと、付加情報として使用者名を取得するために複
数の使用者名の一覧を表示して使用者に使用者名を選択
させる表示操作ユニットと、表示操作ユニットから入力
される少なくとも１つの文字／数字によって複数の使用
者名を頭出しして表示操作ユニットに表示する使用者名
頭出し選択表示ユニットを含む。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書の複写、ファ
クシミリ通信、文書のスキャンなどのデータ処理を行う
処理システムに適用され、データ処理によって取り込ま
れた画像データを蓄積する文書取込装置と文書ファイリ
ングシステムに関すると共に、画像データに関して作成
日時等の保証を行う電子文書公証システムに関する。
クシミリ通信、文書のスキャンなどのデータ処理を行う
処理システムに適用され、データ処理によって取り込ま
れた画像データを蓄積する文書取込装置と文書ファイリ
ングシステムに関すると共に、画像データに関して作成
日時等の保証を行う電子文書公証システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来から、重要であるために保管が必要
な文書（例えば、画像や文字が表示された文書データ）
や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙に
記録された状態のままファイリングされて書棚等に整理
されていた。
な文書（例えば、画像や文字が表示された文書データ）
や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙に
記録された状態のままファイリングされて書棚等に整理
されていた。
【０００３】しかし、膨大な書類を扱う事業所などで
は、その書類の保管に場所が取られてしまううえに、多
数の書類中から所望の書類を探すのに大変な手間が掛か
っていた。
は、その書類の保管に場所が取られてしまううえに、多
数の書類中から所望の書類を探すのに大変な手間が掛か
っていた。
【０００４】そこで、近年では、データ処理技術の高度
化と高速化と共に、ハードディスク装置や光ディスク装
置等の記憶手段の低価格化に伴って、スキャナ装置によ
り保管する必要のある文書の画像を読み取って大容量記
憶装置に検索して読み出し可能に蓄積する、いわゆる文
書ファイリングシステムが提案されており、膨大な数量
と種類の文書を扱う事業所などをはじめ、個人ユーザに
も利用されている。
化と高速化と共に、ハードディスク装置や光ディスク装
置等の記憶手段の低価格化に伴って、スキャナ装置によ
り保管する必要のある文書の画像を読み取って大容量記
憶装置に検索して読み出し可能に蓄積する、いわゆる文
書ファイリングシステムが提案されており、膨大な数量
と種類の文書を扱う事業所などをはじめ、個人ユーザに
も利用されている。
【０００５】しかし、上述したような文書ファイリング
システムでは、スキャナ装置によって文書の画像を読み
取らせる必要があるため、文書の画像データを読み取っ
て蓄積するための作業が煩雑であるという問題があっ
た。
システムでは、スキャナ装置によって文書の画像を読み
取らせる必要があるため、文書の画像データを読み取っ
て蓄積するための作業が煩雑であるという問題があっ
た。
【０００６】そこで、ファイル装置に保管する文書は、
会議に使用する為に複写機によりコピーした書類であっ
たり、取引先とファクシミリ装置などにより送受信した
書類等であることから、保管する文書が１回以上電気信
号に変換処理されることを利用して、その電子化した画
像データと同一のデータを蓄積手段に送って蓄積及び保
持させる複写機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能等
を統合したデジタル複合機（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏ
ｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ：ＭＦＰ）等の文書ファイリン
グシステムが提案されている。
会議に使用する為に複写機によりコピーした書類であっ
たり、取引先とファクシミリ装置などにより送受信した
書類等であることから、保管する文書が１回以上電気信
号に変換処理されることを利用して、その電子化した画
像データと同一のデータを蓄積手段に送って蓄積及び保
持させる複写機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能等
を統合したデジタル複合機（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏ
ｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ：ＭＦＰ）等の文書ファイリン
グシステムが提案されている。
【０００７】ところが、上述のような文書ファイリング
システムで扱われる文書は、処理担当者の目に触れる
し、蓄積ファイルへアクセスする為のパスワード等も知
られることになり、セキュリティの面で問題があった。
システムで扱われる文書は、処理担当者の目に触れる
し、蓄積ファイルへアクセスする為のパスワード等も知
られることになり、セキュリティの面で問題があった。
【０００８】そこで、デジタル複合機本体の操作パネル
を用いて、複写機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能
を使用するユーザを特定して、各機能において電子化さ
れた画像データとその使用ユーザ情報を対応づけて蓄積
手段に蓄積することによって、ユーザ情報により蓄積し
た画像データのセキュリティを確保すると共に、必要な
画像データを容易に検索することが出来るようにした利
便性の高い文書ファイリングシステムが提案されてい
る。
を用いて、複写機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能
を使用するユーザを特定して、各機能において電子化さ
れた画像データとその使用ユーザ情報を対応づけて蓄積
手段に蓄積することによって、ユーザ情報により蓄積し
た画像データのセキュリティを確保すると共に、必要な
画像データを容易に検索することが出来るようにした利
便性の高い文書ファイリングシステムが提案されてい
る。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような従来の文書ファイリングシステムでは、ユーザ情
報によって利用を許可する使用者が数十人におよぶ多人
数の組織において使用する場合、使用者リストが複数画
面に及んでしまって所望の使用者を探し出すことに手間
がかかり、また、すでに選択した使用者を確認すること
にも同様の手間がかかってしまうという問題があった。
ような従来の文書ファイリングシステムでは、ユーザ情
報によって利用を許可する使用者が数十人におよぶ多人
数の組織において使用する場合、使用者リストが複数画
面に及んでしまって所望の使用者を探し出すことに手間
がかかり、また、すでに選択した使用者を確認すること
にも同様の手間がかかってしまうという問題があった。
【００１０】本発明は上記の課題を解決するためになさ
れたものであり、文書の画像データを文書ファイリング
するときの使用者指定の利便性を高めることを第１の目
的とする。
れたものであり、文書の画像データを文書ファイリング
するときの使用者指定の利便性を高めることを第１の目
的とする。
【００１１】また、上述のような従来の文書ファイリン
グシステムにおいては、ネットワークを介して蓄積手段
に画像データを転送し、蓄積された画像データにパーソ
ナルコンピュータ等を介してアクセスすることで、初め
て蓄積データの再利用が可能となる。ネットワークを介
して蓄積手段に画像データを転送する前の状態、即ちＭ
ＦＰ（デジタル複合機）内部の２次記憶装置に画像デー
タが格納されている状態では、この画像データをアクセ
スして再利用することは出来ない。従って、ネットワー
クエラーが発生して蓄積手段に転送出来ない或いは蓄積
手段自身がダウンしている等の状態では、ＭＦＰ（デジ
タル複合機）内部の２次記憶装置にデータが蓄積される
だけになり、再利用することが不可能になってしまうと
いう問題があった。
グシステムにおいては、ネットワークを介して蓄積手段
に画像データを転送し、蓄積された画像データにパーソ
ナルコンピュータ等を介してアクセスすることで、初め
て蓄積データの再利用が可能となる。ネットワークを介
して蓄積手段に画像データを転送する前の状態、即ちＭ
ＦＰ（デジタル複合機）内部の２次記憶装置に画像デー
タが格納されている状態では、この画像データをアクセ
スして再利用することは出来ない。従って、ネットワー
クエラーが発生して蓄積手段に転送出来ない或いは蓄積
手段自身がダウンしている等の状態では、ＭＦＰ（デジ
タル複合機）内部の２次記憶装置にデータが蓄積される
だけになり、再利用することが不可能になってしまうと
いう問題があった。
【００１２】さらに、そのような状態が長時間続くと、
ＭＦＰ内部の２次記憶装置の容量がいっぱいになって蓄
積が不可能な状態に陥ってしまうという問題もあった。
ＭＦＰ内部の２次記憶装置の容量がいっぱいになって蓄
積が不可能な状態に陥ってしまうという問題もあった。
【００１３】本発明は、文書の画像データを文書ファイ
リングするときにネットワークエラー等が発生しても画
像データを再利用可能にすることで、ファイリングされ
た画像データの利用の利便性を高めることを第２の目的
とする。
リングするときにネットワークエラー等が発生しても画
像データを再利用可能にすることで、ファイリングされ
た画像データの利用の利便性を高めることを第２の目的
とする。
【００１４】また更に本発明は、電子文書公証システム
に係り、例えば、電子文書や紙文書、及び他のメディア
の作成日や使用日を保証するシステムに関し、電子文書
管理システム、ネットワーク型ファイリングシステム、
電子透かしシステム、特許やアイデアの先発明を保証す
るシステムに適用される。 また、サーバー機や、ロー
カルストレージ機能への付加機能として利用される。
に係り、例えば、電子文書や紙文書、及び他のメディア
の作成日や使用日を保証するシステムに関し、電子文書
管理システム、ネットワーク型ファイリングシステム、
電子透かしシステム、特許やアイデアの先発明を保証す
るシステムに適用される。 また、サーバー機や、ロー
カルストレージ機能への付加機能として利用される。
【００１５】従来の電子透かしシステムは、電子文書に
対して日時や著作者等の情報を保証するものであり（特
開２０００−１０４７８等）、電子透かしシステムに電
子文書を登録した時点の情報を保証する仕組みになって
いる。
対して日時や著作者等の情報を保証するものであり（特
開２０００−１０４７８等）、電子透かしシステムに電
子文書を登録した時点の情報を保証する仕組みになって
いる。
【００１６】印刷された文書に対して日時或いは著作権
を保証するためには、利用者は、電子透かしシステムに
データを取り込む作業を行う必要がある。従って、例え
ば日常の業務において使用する書類の中で、日時或いは
著作権を保証すべき内容の書類であるか否かを逐一判断
して、保証する必要がある場合にはデータ取り込み作業
を実行する必要がある。即ち、書類の重要性を判断し、
書類をスキャナ等の入力デバイスを用いて電子文書に変
換し、保証のために登録するという作業を、意識的に実
行する必要がある。また保証する必要なしと判断してデ
ータ取り込み及び登録をしなかったものは、後で日時を
保証することが必要になっても、日時を遡って保証する
ことは出来ない。
を保証するためには、利用者は、電子透かしシステムに
データを取り込む作業を行う必要がある。従って、例え
ば日常の業務において使用する書類の中で、日時或いは
著作権を保証すべき内容の書類であるか否かを逐一判断
して、保証する必要がある場合にはデータ取り込み作業
を実行する必要がある。即ち、書類の重要性を判断し、
書類をスキャナ等の入力デバイスを用いて電子文書に変
換し、保証のために登録するという作業を、意識的に実
行する必要がある。また保証する必要なしと判断してデ
ータ取り込み及び登録をしなかったものは、後で日時を
保証することが必要になっても、日時を遡って保証する
ことは出来ない。
【００１７】特許やアイデアなどの先発明を保証するに
は、本来作成時点で登録を行うべきであるが、上記のよ
うな従来のシステムでは時間に遅れが生じる可能性があ
り、保証が必要になってから登録する場合には、登録日
時が何日も何ヶ月もあとになる可能性がある。
は、本来作成時点で登録を行うべきであるが、上記のよ
うな従来のシステムでは時間に遅れが生じる可能性があ
り、保証が必要になってから登録する場合には、登録日
時が何日も何ヶ月もあとになる可能性がある。
【００１８】本発明は、利用者が意識的にデータを登録
することなくデータの保証が可能なシステムを提供する
ことで、登録のし忘れや登録日時の遅れ等を防ぐと共
に、登録が必要な文書の選択や登録作業といった手間か
ら利用者を開放することを第３の目的とする。
することなくデータの保証が可能なシステムを提供する
ことで、登録のし忘れや登録日時の遅れ等を防ぐと共
に、登録が必要な文書の選択や登録作業といった手間か
ら利用者を開放することを第３の目的とする。
【００１９】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、スキャ
ン機能、印刷機能、複写機能、及びファクシミリ機能の
少なくとも１つの機能を備え、画像データを格納するサ
ーバーに通信経路を介して接続される画像処理装置は、
紙面に印刷或いは紙面からスキャンした画像情報を格納
するメモリと、使用者からの明示的な転送命令の有無に
関わらず該画像情報と共に該画像情報を特定する付加情
報を自動的に該サーバーに転送する転送ユニットと、該
付加情報として使用者名を取得するために複数の使用者
名の一覧を表示して使用者に使用者名を選択させる表示
操作ユニットと、該表示操作ユニットから入力される少
なくとも１つの文字／数字によって該複数の使用者名を
頭出しして該表示操作ユニットに表示する使用者名頭出
し選択表示ユニットを含む。
ン機能、印刷機能、複写機能、及びファクシミリ機能の
少なくとも１つの機能を備え、画像データを格納するサ
ーバーに通信経路を介して接続される画像処理装置は、
紙面に印刷或いは紙面からスキャンした画像情報を格納
するメモリと、使用者からの明示的な転送命令の有無に
関わらず該画像情報と共に該画像情報を特定する付加情
報を自動的に該サーバーに転送する転送ユニットと、該
付加情報として使用者名を取得するために複数の使用者
名の一覧を表示して使用者に使用者名を選択させる表示
操作ユニットと、該表示操作ユニットから入力される少
なくとも１つの文字／数字によって該複数の使用者名を
頭出しして該表示操作ユニットに表示する使用者名頭出
し選択表示ユニットを含む。
【００２０】上記発明によれば、数多くの使用者が登録
されている場合であっても、頭出し機能で所望の使用者
を表示可能とすることで、文書の画像データを文書ファ
イリングするときの使用者指定の利便性を高めることが
出来る。
されている場合であっても、頭出し機能で所望の使用者
を表示可能とすることで、文書の画像データを文書ファ
イリングするときの使用者指定の利便性を高めることが
出来る。
【００２１】また本発明によれば、スキャン機能、印刷
機能、複写機能、及びファクシミリ機能の少なくとも１
つの機能を備え、画像データを格納するサーバーに通信
経路を介して接続される画像処理装置は、紙面に印刷或
いは紙面からスキャンした画像情報を格納するメモリ
と、使用者からの明示的な転送命令の有無に関わらず該
画像情報を自動的に該サーバーに転送する転送ユニット
と、該メモリに格納されている該画像データを一覧表示
する表示操作ユニットと、該少なくとも１つの機能を利
用して該一覧表示から選択された画像情報を再処理する
再処理ユニットを含む。
機能、複写機能、及びファクシミリ機能の少なくとも１
つの機能を備え、画像データを格納するサーバーに通信
経路を介して接続される画像処理装置は、紙面に印刷或
いは紙面からスキャンした画像情報を格納するメモリ
と、使用者からの明示的な転送命令の有無に関わらず該
画像情報を自動的に該サーバーに転送する転送ユニット
と、該メモリに格納されている該画像データを一覧表示
する表示操作ユニットと、該少なくとも１つの機能を利
用して該一覧表示から選択された画像情報を再処理する
再処理ユニットを含む。
【００２２】上記発明によれば、ローカルなメモリ（格
納装置）に格納されている文書を一覧表示し所望の文書
を選択して再利用可能とすることで、文書の画像データ
を文書ファイリングするときにネットワークエラー等が
発生しても画像データを再利用することが可能となり、
ファイリングされた画像データの利用の利便性を高める
ことが出来る。
納装置）に格納されている文書を一覧表示し所望の文書
を選択して再利用可能とすることで、文書の画像データ
を文書ファイリングするときにネットワークエラー等が
発生しても画像データを再利用することが可能となり、
ファイリングされた画像データの利用の利便性を高める
ことが出来る。
【００２３】また本発明によれば、スキャン機能、印刷
機能、複写機能、及びファクシミリ機能の少なくとも１
つの機能を備えると共に、画像データを格納する機能を
有する画像処理システムは、紙面に印刷或いは紙面から
スキャンした画像情報を取得するデータ獲得ユニット
と、現在時刻を時刻情報として生成する時刻情報生成ユ
ニットと、使用者からの明示的な格納命令の有無に関わ
らず該画像情報を該時刻情報と対応付けて自動的に蓄積
保存すると共に該画像情報と対応付けられた該時刻情報
の変更を不可とする蓄積ユニットを含む。
機能、複写機能、及びファクシミリ機能の少なくとも１
つの機能を備えると共に、画像データを格納する機能を
有する画像処理システムは、紙面に印刷或いは紙面から
スキャンした画像情報を取得するデータ獲得ユニット
と、現在時刻を時刻情報として生成する時刻情報生成ユ
ニットと、使用者からの明示的な格納命令の有無に関わ
らず該画像情報を該時刻情報と対応付けて自動的に蓄積
保存すると共に該画像情報と対応付けられた該時刻情報
の変更を不可とする蓄積ユニットを含む。
【００２４】上記発明によれば、使用者からの明示的な
格納命令の有無に関わらず画像情報を時刻情報と対応付
けて自動的に蓄積保存すると共に画像情報と対応付けら
れた時刻情報の変更を不可とすることで、登録のし忘れ
や登録日時の遅れ等を防ぐと共に、登録が必要な文書の
選択や登録作業といった手間から利用者を開放すること
が出来る。この構成においては、時刻情報を電子透かし
によって画像情報に埋め込むことで対応付けを行うよう
にしてよい。
格納命令の有無に関わらず画像情報を時刻情報と対応付
けて自動的に蓄積保存すると共に画像情報と対応付けら
れた時刻情報の変更を不可とすることで、登録のし忘れ
や登録日時の遅れ等を防ぐと共に、登録が必要な文書の
選択や登録作業といった手間から利用者を開放すること
が出来る。この構成においては、時刻情報を電子透かし
によって画像情報に埋め込むことで対応付けを行うよう
にしてよい。
【００２５】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面に
基づいて具体的に説明する。
基づいて具体的に説明する。
【００２６】図１は、本発明の一実施形態である文書フ
ァイリングシステムの構成を示すブロック図である。
ァイリングシステムの構成を示すブロック図である。
【００２７】この文書ファイリングシステムは、デジタ
ル複写装置（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈ
ｅｒａｌ：ＭＦＰ）１は文書取込装置を有し、そのＭＦ
Ｐ１は、ＣＰＵ１０が予めＲＯＭ１１内に格納した制御
プログラムを読み出し、ＲＡＭ１２を画像データやセン
サ信号などを一時記憶するワークエリアとして使用しつ
つ、デジタル複写装置の各部を統括制御することにより
データ処理装置としての各種処理を行うと共に、本発明
に係る処理を実行する。
ル複写装置（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈ
ｅｒａｌ：ＭＦＰ）１は文書取込装置を有し、そのＭＦ
Ｐ１は、ＣＰＵ１０が予めＲＯＭ１１内に格納した制御
プログラムを読み出し、ＲＡＭ１２を画像データやセン
サ信号などを一時記憶するワークエリアとして使用しつ
つ、デジタル複写装置の各部を統括制御することにより
データ処理装置としての各種処理を行うと共に、本発明
に係る処理を実行する。
【００２８】ＭＦＰ１には、文書の画像データを検索及
び読み出し可能にハードディスク装置、光ディスク装置
等の大容量記憶装置（蓄積手段）内に蓄積管理するファ
イル装置（図示を省略する）がネットワークＩ／Ｆ（イ
ンターフェイス）２０によりイントラネット５を介して
接続されており、ユーザの処理する画像データを転送命
令の有無に拘らずにそのファイル装置にそのまま転送す
ることにより、処理した画像データを再利用可能にファ
イル（蓄積保存）する文書ファイリングシステムを構築
している。
び読み出し可能にハードディスク装置、光ディスク装置
等の大容量記憶装置（蓄積手段）内に蓄積管理するファ
イル装置（図示を省略する）がネットワークＩ／Ｆ（イ
ンターフェイス）２０によりイントラネット５を介して
接続されており、ユーザの処理する画像データを転送命
令の有無に拘らずにそのファイル装置にそのまま転送す
ることにより、処理した画像データを再利用可能にファ
イル（蓄積保存）する文書ファイリングシステムを構築
している。
【００２９】この際、例えばＭＦＰ１を使用する際に利
用者名或いは利用者ＩＤ等を指定することにより利用者
情報を取得し、この利用者情報と共に上記画像データを
ファイル装置に転送する。ファイル装置では、利用者情
報と画像情報とを対応付けして蓄積保存することによ
り、利用者情報を画像情報特定のための付加データとし
て使用する。これにより画像データ（文書データ等）の
セキュリティを確保すると共に、必要な画像データを付
加データにより検索することが可能になる。また利用者
名等の利用者ＩＤが指定されない場合には、デフォール
トの共有ＩＤ等を設定して、同様に画像データと共に蓄
積保存してよい。このようにＭＦＰ１で処理する画像デ
ータ（文書データ等）を、その処理を実行する際にファ
イル装置に自動的に蓄積保存することで、利用者がファ
イリング作業を特に意識して行うことなく、日常業務な
どで利用する文書等の画像データを自動的に保存する文
書ファイリングシステムを構築する。
用者名或いは利用者ＩＤ等を指定することにより利用者
情報を取得し、この利用者情報と共に上記画像データを
ファイル装置に転送する。ファイル装置では、利用者情
報と画像情報とを対応付けして蓄積保存することによ
り、利用者情報を画像情報特定のための付加データとし
て使用する。これにより画像データ（文書データ等）の
セキュリティを確保すると共に、必要な画像データを付
加データにより検索することが可能になる。また利用者
名等の利用者ＩＤが指定されない場合には、デフォール
トの共有ＩＤ等を設定して、同様に画像データと共に蓄
積保存してよい。このようにＭＦＰ１で処理する画像デ
ータ（文書データ等）を、その処理を実行する際にファ
イル装置に自動的に蓄積保存することで、利用者がファ
イリング作業を特に意識して行うことなく、日常業務な
どで利用する文書等の画像データを自動的に保存する文
書ファイリングシステムを構築する。
【００３０】なお、上記ファイル装置はネットワークを
介して接続する構成に限らず、直接接続してもよいこと
はいうまでもない。
介して接続する構成に限らず、直接接続してもよいこと
はいうまでもない。
【００３１】このＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０にシステムバ
ス２１を介して、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ハードディ
スク装置１３及びネットワークＩ／Ｆ２０と共に、スキ
ャナ１４、プロッタ１５、タイマ１６、表示操作部１
７、モデム１８及び網制御装置（ＮＣＵ）１９が接続さ
れており、ＣＰＵ１０が上記各部１１〜１９を統括制御
することにより、スキャナ１４が画像読取装置として機
能して、ファクシミリ通信により画像データを伝送する
伝送機能と、スキャナ１４で読み取った画像データを記
録出力する複写（コピー）機能と、受信した画像データ
を記録出力する記録機能とを備える複写機として使用す
ることができる。
ス２１を介して、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ハードディ
スク装置１３及びネットワークＩ／Ｆ２０と共に、スキ
ャナ１４、プロッタ１５、タイマ１６、表示操作部１
７、モデム１８及び網制御装置（ＮＣＵ）１９が接続さ
れており、ＣＰＵ１０が上記各部１１〜１９を統括制御
することにより、スキャナ１４が画像読取装置として機
能して、ファクシミリ通信により画像データを伝送する
伝送機能と、スキャナ１４で読み取った画像データを記
録出力する複写（コピー）機能と、受信した画像データ
を記録出力する記録機能とを備える複写機として使用す
ることができる。
【００３２】また、タイマ１６は、ＣＰＵ１０がＭＦＰ
１の各部を制御する際に利用するタイマ機能であり、例
えば、ＭＦＰ１の各部を同期させるためのタイミングを
カウントする際に利用する。
１の各部を制御する際に利用するタイマ機能であり、例
えば、ＭＦＰ１の各部を同期させるためのタイミングを
カウントする際に利用する。
【００３３】なお、このＭＦＰ１は、ＰＣから画像デー
タを受け取って記録出力するプリンタ装置や、スキャナ
から読み取った画像データをＰＣに送出するスキャナ装
置として利用可能に構成してもよく、それらの画像デー
タを本発明に係わる処理と同様に処理するようにしても
よい。
タを受け取って記録出力するプリンタ装置や、スキャナ
から読み取った画像データをＰＣに送出するスキャナ装
置として利用可能に構成してもよく、それらの画像デー
タを本発明に係わる処理と同様に処理するようにしても
よい。
【００３４】次に、この文書ファイリングシステムの動
作について簡単に説明する。
作について簡単に説明する。
【００３５】スキャナ１４は、例えば、原稿テーブルに
セットしたシート状の原稿を自動原稿搬送装置（ＡＤ
Ｆ）により１枚づつ分離給送してコンタクトガラス（読
取位置）上に位置決めした後に、公知技術による画像読
取方法により、その原稿（画像や文字などからなる文
書）に露光ランプの光を照射して原稿面からの反射光を
ＣＣＤにより光電変換して原稿に記載された文書の画像
データを読み取る。
セットしたシート状の原稿を自動原稿搬送装置（ＡＤ
Ｆ）により１枚づつ分離給送してコンタクトガラス（読
取位置）上に位置決めした後に、公知技術による画像読
取方法により、その原稿（画像や文字などからなる文
書）に露光ランプの光を照射して原稿面からの反射光を
ＣＣＤにより光電変換して原稿に記載された文書の画像
データを読み取る。
【００３６】プロッタ１５は、読取／受信して画像メモ
リ部を構成するＲＡＭ１２内にラッチする画像データ
を、例えば、公知技術の電子写真記録方式により、回転
駆動させつつ帯電させた感光体上に光書き込みした静電
潜像にトナーを付着させた（トナー現像した）トナー像
を給紙カセットから搬送する用紙に転写・定着させ装置
外に排紙する。
リ部を構成するＲＡＭ１２内にラッチする画像データ
を、例えば、公知技術の電子写真記録方式により、回転
駆動させつつ帯電させた感光体上に光書き込みした静電
潜像にトナーを付着させた（トナー現像した）トナー像
を給紙カセットから搬送する用紙に転写・定着させ装置
外に排紙する。
【００３７】モデム１８及びＮＣＵ１９は、モデム１８
が画像データや各種手順信号を変復調すると共に、ＮＣ
Ｕ１９が公衆回線（ＰＳＴＮ）との回線制御を実行して
回線接続あるいはその切断を行うことにより、相手先の
ファクシミリ端末装置との間でファクシミリデータを送
受信するファクシミリ通信を行う。
が画像データや各種手順信号を変復調すると共に、ＮＣ
Ｕ１９が公衆回線（ＰＳＴＮ）との回線制御を実行して
回線接続あるいはその切断を行うことにより、相手先の
ファクシミリ端末装置との間でファクシミリデータを送
受信するファクシミリ通信を行う。
【００３８】なお、ＭＦＰ１は、画像データを符号化圧
縮すると共に、再現する際に復号化伸長する符号化復号
化（ＤＣＲ）として機能する画像処理部を備えるように
してもよく、コピー時などにはユーザにより指示された
サイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像デー
タに施すことができることはいうまでもない。
縮すると共に、再現する際に復号化伸長する符号化復号
化（ＤＣＲ）として機能する画像処理部を備えるように
してもよく、コピー時などにはユーザにより指示された
サイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像デー
タに施すことができることはいうまでもない。
【００３９】表示操作部１７は、ＭＦＰ１の装置本体の
前面上部に設けられたオペレーションポート内に準備さ
れたキーポート２２、表示ポート２３及びスピーカ２４
により構成されており、表示ポート２３では、駆動条
件、装置状態、入力条件などの各種情報を表示すると共
に、ユーザによる機能選択などの選択入力を行うための
タッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙ
ｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）で構成されている。
前面上部に設けられたオペレーションポート内に準備さ
れたキーポート２２、表示ポート２３及びスピーカ２４
により構成されており、表示ポート２３では、駆動条
件、装置状態、入力条件などの各種情報を表示すると共
に、ユーザによる機能選択などの選択入力を行うための
タッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙ
ｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）で構成されている。
【００４０】そして、ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、転送手
段としても構成されており、例えば、スキャナ１４で読
み取った画像データを、プロッタ１５により記録紙に記
録出力（印刷）したり、モデム１８及びＮＣＵ１９によ
りファクシミリ送信するのと並行して、読み取った画像
データを指定するための処理日時情報と部数情報や相手
先電話番号等の指定情報を付加してハードディスク装置
（記憶手段）１３内にも同一の画像データを一時記憶さ
せた後に、ネットワークＩ／Ｆ２０を介してファイル装
置（図示を省略）に送出する転送処理を行う。
段としても構成されており、例えば、スキャナ１４で読
み取った画像データを、プロッタ１５により記録紙に記
録出力（印刷）したり、モデム１８及びＮＣＵ１９によ
りファクシミリ送信するのと並行して、読み取った画像
データを指定するための処理日時情報と部数情報や相手
先電話番号等の指定情報を付加してハードディスク装置
（記憶手段）１３内にも同一の画像データを一時記憶さ
せた後に、ネットワークＩ／Ｆ２０を介してファイル装
置（図示を省略）に送出する転送処理を行う。
【００４１】一方、このＭＦＰ１に接続されるファイル
装置について簡単に説明すると、一般的なパーソナルコ
ンピュータ（ＰＣ）により構成することができ、ディス
プレイを見ながらキーボードやマウスなどを操作するこ
とによりメモリ内から読み出したアプリケーションプロ
グラムに従って演算処理などを行うことにより、文書や
画像の作成などの各種処理を行うと同様に、ＭＦＰ１か
ら転送された画像データを検索及び読出して表示と記録
出力することより、許可された使用者により再利用可能
に大容量記憶装置内に蓄積管理するようになっている。
装置について簡単に説明すると、一般的なパーソナルコ
ンピュータ（ＰＣ）により構成することができ、ディス
プレイを見ながらキーボードやマウスなどを操作するこ
とによりメモリ内から読み出したアプリケーションプロ
グラムに従って演算処理などを行うことにより、文書や
画像の作成などの各種処理を行うと同様に、ＭＦＰ１か
ら転送された画像データを検索及び読出して表示と記録
出力することより、許可された使用者により再利用可能
に大容量記憶装置内に蓄積管理するようになっている。
【００４２】そして、連続処理された一文書毎に画像デ
ータを指定情報に対応付けして大記憶容量装置に蓄積保
存し、その後のユーザによる要求に応じて文書の一部
（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時な
どの指定情報に基づいて選択可能にカレンダ表示形式な
どによりディスプレイに表示出力することによって、そ
のうちから選択された画像データを文書単位に大容量記
憶装置から読み出して、例えば、ＭＦＰ１に送出するな
どして記録出力などさせ、その内容を確認するなど再利
用することができる。
ータを指定情報に対応付けして大記憶容量装置に蓄積保
存し、その後のユーザによる要求に応じて文書の一部
（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時な
どの指定情報に基づいて選択可能にカレンダ表示形式な
どによりディスプレイに表示出力することによって、そ
のうちから選択された画像データを文書単位に大容量記
憶装置から読み出して、例えば、ＭＦＰ１に送出するな
どして記録出力などさせ、その内容を確認するなど再利
用することができる。
【００４３】なお、文書単位の画像データをもディスプ
レイに順次に表示出力させることができるようにして、
電子化されたままの画像データをＰＣで加工するなど再
利用可能にしてもよい。
レイに順次に表示出力させることができるようにして、
電子化されたままの画像データをＰＣで加工するなど再
利用可能にしてもよい。
【００４４】すなわち、上記スキャナ１４が文書を画像
データとして読み取る画像読取手段の機能を、上記プロ
ッタ１５が画像読取手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段の機能を、上記ＮＣＵ１９が画像読
取手段によって読み取った画像データを通信回線を介し
て相手先へ送信する送信手段の機能を、上記ＣＰＵ１０
等が画像読取手段によって読み取った画像データを２次
記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネットワークを介し
て接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼する手段の
機能をそれぞれ果たす。
データとして読み取る画像読取手段の機能を、上記プロ
ッタ１５が画像読取手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段の機能を、上記ＮＣＵ１９が画像読
取手段によって読み取った画像データを通信回線を介し
て相手先へ送信する送信手段の機能を、上記ＣＰＵ１０
等が画像読取手段によって読み取った画像データを２次
記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネットワークを介し
て接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼する手段の
機能をそれぞれ果たす。
【００４５】また、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１７、
表示ポート２３等が、各種操作用の情報を表示する表示
手段と、その手段において前記画像データを複写する複
写機能、上記画像データを相手先へ送信する文書送信機
能、又は上記画像読取手段による文書読取機能を操作す
る操作画面と、その操作画面上の上記機能を利用する使
用者名を指定する使用者名指定画面とを切り替える操作
画面・使用者名指定画面切替手段と、その手段によって
切り替えられた使用者名指定画面において使用者名をア
ルファベット又は仮名（少なくとも１つの文字／数字）
によって頭出しして表示する使用者名頭出し選択表示手
段の機能を果たす。
表示ポート２３等が、各種操作用の情報を表示する表示
手段と、その手段において前記画像データを複写する複
写機能、上記画像データを相手先へ送信する文書送信機
能、又は上記画像読取手段による文書読取機能を操作す
る操作画面と、その操作画面上の上記機能を利用する使
用者名を指定する使用者名指定画面とを切り替える操作
画面・使用者名指定画面切替手段と、その手段によって
切り替えられた使用者名指定画面において使用者名をア
ルファベット又は仮名（少なくとも１つの文字／数字）
によって頭出しして表示する使用者名頭出し選択表示手
段の機能を果たす。
【００４６】さらに、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１
７、表示ポート２３、スピーカ２４等が、該当する使用
者名が存在しない場合にその旨を通知する通知手段の機
能を、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１７、表示ポート２
３等が、頭出しに続くアルファベット又は仮名（少なく
とも１つの文字／数字）に相当する使用者名を表示する
手段の機能をそれぞれ果たす。
７、表示ポート２３、スピーカ２４等が、該当する使用
者名が存在しない場合にその旨を通知する通知手段の機
能を、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１７、表示ポート２
３等が、頭出しに続くアルファベット又は仮名（少なく
とも１つの文字／数字）に相当する使用者名を表示する
手段の機能をそれぞれ果たす。
【００４７】また、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１７、
表示ポート２３等が、上記使用者名指定画面とその使用
者名指定画面において選択された使用者名を一覧表示す
る使用者名一覧表示画面とを切り替える使用者名指定画
面・使用者名一覧表示画面切替手段の機能を果たす。
表示ポート２３等が、上記使用者名指定画面とその使用
者名指定画面において選択された使用者名を一覧表示す
る使用者名一覧表示画面とを切り替える使用者名指定画
面・使用者名一覧表示画面切替手段の機能を果たす。
【００４８】さらに、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１
７、表示ポート２３等が、上記操作画面・使用者名指定
画面切替手段によって上記使用者名指定画面から上記複
写機能、上記文書送信機能、又は上記文書読取機能の操
作画面に切り替えたとき、上記使用者指定画面において
選択された使用者を一覧表示する使用者一覧表示手段の
機能を果たす。
７、表示ポート２３等が、上記操作画面・使用者名指定
画面切替手段によって上記使用者名指定画面から上記複
写機能、上記文書送信機能、又は上記文書読取機能の操
作画面に切り替えたとき、上記使用者指定画面において
選択された使用者を一覧表示する使用者一覧表示手段の
機能を果たす。
【００４９】また、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１７、
スピーカ２４等が、上記使用者名指定画面において選択
された使用者の一覧を音声で知らせる音声通知手段の機
能を果たす。
スピーカ２４等が、上記使用者名指定画面において選択
された使用者の一覧を音声で知らせる音声通知手段の機
能を果たす。
【００５０】さらに、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１
７、表示ポート２３等が、上記表示手段において上記画
像データを複写する複写機能、上記画像データを相手先
へ送信する文書送信機能、又は上記画像読取手段による
文書読取機能を操作する操作画面と、その操作画面上の
上記機能を利用する使用者名を指定する使用者名指定画
面と、上記２次記憶装置に蓄積されている文書の画像デ
ータを一覧表示する一覧表示画面とを切り替える操作画
面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段の機能を
果たす。
７、表示ポート２３等が、上記表示手段において上記画
像データを複写する複写機能、上記画像データを相手先
へ送信する文書送信機能、又は上記画像読取手段による
文書読取機能を操作する操作画面と、その操作画面上の
上記機能を利用する使用者名を指定する使用者名指定画
面と、上記２次記憶装置に蓄積されている文書の画像デ
ータを一覧表示する一覧表示画面とを切り替える操作画
面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段の機能を
果たす。
【００５１】また、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１７、
表示ポート２３等が、上記表示手段において上記画像デ
ータを複写する複写機能、上記画像データを相手先へ送
信する文書送信機能、又は上記画像読取手段による文書
読取機能を操作する操作画面と、その操作画面上の上記
機能を利用する使用者名を指定する使用者名指定画面
と、その使用者名指定画面で指定された使用者名の使用
者によって処理された上記２次記憶装置に蓄積されてい
る文書の画像データを一覧表示する一覧表示画面とを切
り替える第２の操作画面・使用者名指定画面・一覧表示
画面切替手段の機能を果たす。
表示ポート２３等が、上記表示手段において上記画像デ
ータを複写する複写機能、上記画像データを相手先へ送
信する文書送信機能、又は上記画像読取手段による文書
読取機能を操作する操作画面と、その操作画面上の上記
機能を利用する使用者名を指定する使用者名指定画面
と、その使用者名指定画面で指定された使用者名の使用
者によって処理された上記２次記憶装置に蓄積されてい
る文書の画像データを一覧表示する一覧表示画面とを切
り替える第２の操作画面・使用者名指定画面・一覧表示
画面切替手段の機能を果たす。
【００５２】さらに、上記ＣＰＵ１０等が、上記第２の
操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段に
よって切り替えられた一覧表示画面において一つ又は複
数の文書の画像データを指定して上記機能を利用して再
処理する再処理手段の機能を果たす。
操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段に
よって切り替えられた一覧表示画面において一つ又は複
数の文書の画像データを指定して上記機能を利用して再
処理する再処理手段の機能を果たす。
【００５３】また、上記ＣＰＵ１０等が、上記第２の操
作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段によ
って切り替えられた一覧表示画面において指定された文
書の画像データを上記２次記憶装置から削除する削除手
段の機能を果たす。
作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段によ
って切り替えられた一覧表示画面において指定された文
書の画像データを上記２次記憶装置から削除する削除手
段の機能を果たす。
【００５４】さらに、上記ＣＰＵ１０、表示操作部１
７、表示ポート２３等が、上記第２の操作画面・使用者
名指定画面・一覧表示画面切替手段によって上記一覧表
示画面への切り替え要求がおきたとき、上記一覧表示画
面への切り替えを制限する切替制限手段の機能を果た
す。
７、表示ポート２３等が、上記第２の操作画面・使用者
名指定画面・一覧表示画面切替手段によって上記一覧表
示画面への切り替え要求がおきたとき、上記一覧表示画
面への切り替えを制限する切替制限手段の機能を果た
す。
【００５５】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおける本発明の請求項１〜３、５及び１０〜１
２、１４に係わる処理と操作例と表示例を説明する。
テムにおける本発明の請求項１〜３、５及び１０〜１
２、１４に係わる処理と操作例と表示例を説明する。
【００５６】図２は、図１に示した表示操作部１７及び
表示ポート２３の一部分の外観を示す図である。
表示ポート２３の一部分の外観を示す図である。
【００５７】表示操作部１７の一部は、タッチパネル付
き表示操作ＬＣＤで構成される表示ポート２３、コピー
機能選択キー（コピーキー）３２、ＦＡＸ機能選択キー
（ＦＡＸキー）３３、スキャナ（Ｓｃａｎｎｅｒ）機能
選択キー（スキャナキー）３４及び使用者指定画面選択
キー（ユーザキー）３５と、そしてコピー機能が選択さ
れていることを示すＬＥＤ３６、ＦＡＸ機能が選択され
ていることを示すＬＥＤ３７、スキャナ機能が選択され
ていることを示すＬＥＤ３８及び使用者指定画面が選択
されていることを示すＬＥＤ３９、そしてテンキー３
１、クリアキー４０、スタートキー４１、チェックキー
４２等からなる。
き表示操作ＬＣＤで構成される表示ポート２３、コピー
機能選択キー（コピーキー）３２、ＦＡＸ機能選択キー
（ＦＡＸキー）３３、スキャナ（Ｓｃａｎｎｅｒ）機能
選択キー（スキャナキー）３４及び使用者指定画面選択
キー（ユーザキー）３５と、そしてコピー機能が選択さ
れていることを示すＬＥＤ３６、ＦＡＸ機能が選択され
ていることを示すＬＥＤ３７、スキャナ機能が選択され
ていることを示すＬＥＤ３８及び使用者指定画面が選択
されていることを示すＬＥＤ３９、そしてテンキー３
１、クリアキー４０、スタートキー４１、チェックキー
４２等からなる。
【００５８】ＭＦＰ１の電源投入時、または使用者指定
画面選択キー３５により使用者指定画面が選択された場
合には、表示ポート２３には使用者を指定する為のユー
ザリスト、取込文書を全てのユーザに公開するか否かを
指定する公開キー５３、取込拒否指定を行うか否かを指
定する非保存キー５４、ユーザリストを前ページへ移動
するための前ページキー５１、ユーザリストを次ページ
へ移動するための次ページキー５２の表示を行なう。
画面選択キー３５により使用者指定画面が選択された場
合には、表示ポート２３には使用者を指定する為のユー
ザリスト、取込文書を全てのユーザに公開するか否かを
指定する公開キー５３、取込拒否指定を行うか否かを指
定する非保存キー５４、ユーザリストを前ページへ移動
するための前ページキー５１、ユーザリストを次ページ
へ移動するための次ページキー５２の表示を行なう。
【００５９】この時、使用者指定画面であることを表す
ためにＬＥＤ３９が点灯する。また、各機能選択キー３
２〜３４が押下された場合、表示ポート２３は選択され
た機能を操作する為に必要な駆動条件、装置状態、入力
条件などの各種情報を表示すると共にタッチパネルによ
るユーザによる設定入力操作を受け付ける。そして、選
択された機能に該当するＬＥＤ３６〜３８をそれぞれ点
灯する。
ためにＬＥＤ３９が点灯する。また、各機能選択キー３
２〜３４が押下された場合、表示ポート２３は選択され
た機能を操作する為に必要な駆動条件、装置状態、入力
条件などの各種情報を表示すると共にタッチパネルによ
るユーザによる設定入力操作を受け付ける。そして、選
択された機能に該当するＬＥＤ３６〜３８をそれぞれ点
灯する。
【００６０】ただし、使用者指定画面において、使用者
が指定されるか、または公開指定がなされた場合、それ
に続いて機能選択キーにより他の機能が選択されると、
ＬＥＤ３９を点灯から点滅に切り替える。また、取込拒
否指定が選択されてこれに続いて機能選択キーにより他
の機能が選択されると、ＬＥＤ３９を点灯から消灯に切
り替える。すなわちＬＥＤ３９によって画像の取り込み
が行われるか否かを通知する。
が指定されるか、または公開指定がなされた場合、それ
に続いて機能選択キーにより他の機能が選択されると、
ＬＥＤ３９を点灯から点滅に切り替える。また、取込拒
否指定が選択されてこれに続いて機能選択キーにより他
の機能が選択されると、ＬＥＤ３９を点灯から消灯に切
り替える。すなわちＬＥＤ３９によって画像の取り込み
が行われるか否かを通知する。
【００６１】テンキー３１には、数字キーにアルファベ
ットを入力する機能を割り当てている。ここでは説明を
簡単にするために、アルファベットの場合の説明を行う
が、仮名の場合も同様である。
ットを入力する機能を割り当てている。ここでは説明を
簡単にするために、アルファベットの場合の説明を行う
が、仮名の場合も同様である。
【００６２】例えば、テンキー３１の２のキーは数字の
「２」を入力すると共に、アルファベットＡ、Ｂまたは
Ｃで始まる使用者（ユーザ）を頭出しするキーの機能を
果たし、このキーを押下した場合、表示ポート２３の使
用者指定画面には［ＡＢＣ］で始まるユーザ名が表示さ
れる。
「２」を入力すると共に、アルファベットＡ、Ｂまたは
Ｃで始まる使用者（ユーザ）を頭出しするキーの機能を
果たし、このキーを押下した場合、表示ポート２３の使
用者指定画面には［ＡＢＣ］で始まるユーザ名が表示さ
れる。
【００６３】その表示の際、ユーザ名が１ページに収ま
らない場合は、次ページキー５２が現れるので、次ペー
ジキー５２で次ページに移動した場合、前ページキー５
１が現れる。そして、選択した頭出しキーに対して、対
応するユーザが存在しない場合は、図３の（ａ）に示す
ように対応するユーザがいない旨を示すメッセージ「＜
見つかりません＞」を２秒間表示し、同図の（ｂ）に示
すように、その後に続く頭出しユーザ、すなわち、Ｇ、
Ｈ、Ｉで始まるユーザを表示する。
らない場合は、次ページキー５２が現れるので、次ペー
ジキー５２で次ページに移動した場合、前ページキー５
１が現れる。そして、選択した頭出しキーに対して、対
応するユーザが存在しない場合は、図３の（ａ）に示す
ように対応するユーザがいない旨を示すメッセージ「＜
見つかりません＞」を２秒間表示し、同図の（ｂ）に示
すように、その後に続く頭出しユーザ、すなわち、Ｇ、
Ｈ、Ｉで始まるユーザを表示する。
【００６４】Ｇ、Ｈ、Ｉで始まるユーザが存在しない場
合は、上述と同様の手順で更に続くユーザを表示する。
また、ここではメッセージを表示しているが、スピーカ
２４を用いて音声で通知することも可能である。
合は、上述と同様の手順で更に続くユーザを表示する。
また、ここではメッセージを表示しているが、スピーカ
２４を用いて音声で通知することも可能である。
【００６５】数字で始まるユーザ名に関しては、テンキ
ー３１の＃キー４４が押下された場合に、図４に示すよ
うな表示画面を表示する方法や、テンキー３１上にアル
ファベットと数字を両方表示し、１度目の押下時は図５
の（ａ）に示すようにアルファベット順にユーザを表示
する表示画面を表示し、２度目の押下時は図５の（ｂ）
に示すように数字ユーザを表示する表示画面を表示する
方法が挙げられる。
ー３１の＃キー４４が押下された場合に、図４に示すよ
うな表示画面を表示する方法や、テンキー３１上にアル
ファベットと数字を両方表示し、１度目の押下時は図５
の（ａ）に示すようにアルファベット順にユーザを表示
する表示画面を表示し、２度目の押下時は図５の（ｂ）
に示すように数字ユーザを表示する表示画面を表示する
方法が挙げられる。
【００６６】使用者指定画面において選択したいユーザ
名をタッチすると、該当するユーザ名が反転表示されて
選択されたことを示す。チェックキー４２を押下する
と、図６に示すように選択ユーザ表示画面で現在選択さ
れているユーザの一覧を表示する。
名をタッチすると、該当するユーザ名が反転表示されて
選択されたことを示す。チェックキー４２を押下する
と、図６に示すように選択ユーザ表示画面で現在選択さ
れているユーザの一覧を表示する。
【００６７】公開指定がなされている場合、図７に示す
ように［公開（Ｐｕｂｌｉｃ）］と表示する。
ように［公開（Ｐｕｂｌｉｃ）］と表示する。
【００６８】ここで、チェックキー４２を押下したタイ
ミングで選択されたユーザをスピーカ２４から音声で通
知することもできる。
ミングで選択されたユーザをスピーカ２４から音声で通
知することもできる。
【００６９】また、Ｅｘｉｔキー５５を押下すると使用
者指定画面に戻る。さらに機能選択キーを押下すると各
機能の操作画面に移行する。
者指定画面に戻る。さらに機能選択キーを押下すると各
機能の操作画面に移行する。
【００７０】図８乃至図１１は、上記ＣＰＵ１０による
表示操作部１７の制御処理を示すフローチャート図であ
る。
表示操作部１７の制御処理を示すフローチャート図であ
る。
【００７１】この処理は、図８に示すように、使用者指
定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」で
示す）１で使用者選択機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ２で使用者選択機能の使用者指定
画面を表示する。
定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」で
示す）１で使用者選択機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ２で使用者選択機能の使用者指定
画面を表示する。
【００７２】ステップ３で使用者指定画面中で設定入力
操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ４で選
択したアルファベットの頭文字の使用者一覧の表示画面
への切替入力か否かを判断し、その切替入力ならステッ
プ６で選択されたアルファベットを頭文字とする使用者
一覧を表示して、ステップ３へ戻る。
操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ４で選
択したアルファベットの頭文字の使用者一覧の表示画面
への切替入力か否かを判断し、その切替入力ならステッ
プ６で選択されたアルファベットを頭文字とする使用者
一覧を表示して、ステップ３へ戻る。
【００７３】また、ステップ４の判断で切替入力でなけ
れば、ステップ５で設定入力操作の内容に応じた操作画
面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく画
面を表示し、ステップ３へ戻る。
れば、ステップ５で設定入力操作の内容に応じた操作画
面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく画
面を表示し、ステップ３へ戻る。
【００７４】ステップ３の判断で設定入力操作でなけれ
ば、図１１のステップ１９へ進む。
ば、図１１のステップ１９へ進む。
【００７５】図１１に示すように、ステップ１９ではコ
ピー機能の選択か否かを判断し、コピー機能の選択なら
ステップ２０でコピー機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ２１でコピー機能の操作画面を表
示し、ステップ２２でコピー機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。
ピー機能の選択か否かを判断し、コピー機能の選択なら
ステップ２０でコピー機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ２１でコピー機能の操作画面を表
示し、ステップ２２でコピー機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。
【００７６】ステップ２２の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ２３で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ２４でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ２２へ戻る。
たら、ステップ２３で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ２４でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ２２へ戻る。
【００７７】また、ステップ１９の判断でコピー機能の
選択でなければ、図１０のステップ１３へ進む。さら
に、ステップ２２の判断で設定入力操作がなければ、ス
テップ１９へ戻る。
選択でなければ、図１０のステップ１３へ進む。さら
に、ステップ２２の判断で設定入力操作がなければ、ス
テップ１９へ戻る。
【００７８】図１０に示すように、ステップ１３ではス
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ１４でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ１５でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ１６でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ１４でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ１５でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ１６でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。
【００７９】ステップ１６の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ１７で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ１８でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ１６へ戻る。
たら、ステップ１７で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ１８でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ１６へ戻る。
【００８０】また、ステップ１３の判断でスキャナ機能
の選択でなければ、図９のステップ７へ進む。さらに、
ステップ１６の判断で設定入力操作がなければ、図１１
のステップ１９へ進む。
の選択でなければ、図９のステップ７へ進む。さらに、
ステップ１６の判断で設定入力操作がなければ、図１１
のステップ１９へ進む。
【００８１】図９に示すように、ステップ７ではＦＡＸ
機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択ならステ
ップ８でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥＤを点
灯し、ステップ９でＦＡＸ機能の操作画面を表示し、ス
テップ１０でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入力操作が
有ったか否かを判断する。
機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択ならステ
ップ８でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥＤを点
灯し、ステップ９でＦＡＸ機能の操作画面を表示し、ス
テップ１０でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入力操作が
有ったか否かを判断する。
【００８２】ステップ１０の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ１１で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ１２でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ１０へ戻る。
たら、ステップ１１で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ１２でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ１０へ戻る。
【００８３】また、ステップ７の判断でＦＡＸ機能の選
択でなければ、図８のステップ１へ戻る。さらに、ステ
ップ１０の判断で設定入力操作がなければ、図１１のス
テップ１９へ進む。
択でなければ、図８のステップ１へ戻る。さらに、ステ
ップ１０の判断で設定入力操作がなければ、図１１のス
テップ１９へ進む。
【００８４】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおける本発明の請求項１、２、４、５及び１０、
１１、１３、１４に係わる処理と操作例と表示例を説明
する。
テムにおける本発明の請求項１、２、４、５及び１０、
１１、１３、１４に係わる処理と操作例と表示例を説明
する。
【００８５】図１２は、図１に示した表示操作部１７及
び表示ポート２３の一部分の外観の他の例を示す図であ
り、図２と共通する部分には同一符号を付している。こ
の場合の表示操作部１７には上記チェックキー４２に代
えて非保存キー４３を設けている。
び表示ポート２３の一部分の外観の他の例を示す図であ
り、図２と共通する部分には同一符号を付している。こ
の場合の表示操作部１７には上記チェックキー４２に代
えて非保存キー４３を設けている。
【００８６】その非保存キー４３は、使用者が蓄積手段
への画像データの蓄積を拒否する場合に押下するキーで
ある。
への画像データの蓄積を拒否する場合に押下するキーで
ある。
【００８７】ＭＦＰ１の電源投入時、または使用者指定
画面選択キー３５により使用者指定画面が選択された場
合には、表示ポート２３には使用者を指定する為のユー
ザリスト、取込文書を全てのユーザに公開するか否かを
指定する公開キー５３、ＭＦＰ１の内部に蓄積されたま
まになっている画像データの文書一覧を表示する検索キ
ー５６、ユーザリストを前ページへ移動するための前ペ
ージキー５１、ユーザリストを次ページへ移動するため
の次ページキー５２の表示を行なう。
画面選択キー３５により使用者指定画面が選択された場
合には、表示ポート２３には使用者を指定する為のユー
ザリスト、取込文書を全てのユーザに公開するか否かを
指定する公開キー５３、ＭＦＰ１の内部に蓄積されたま
まになっている画像データの文書一覧を表示する検索キ
ー５６、ユーザリストを前ページへ移動するための前ペ
ージキー５１、ユーザリストを次ページへ移動するため
の次ページキー５２の表示を行なう。
【００８８】また、所望の使用者をすべて選択した後、
所望の各機能選択キー３２〜３５を押下した場合、図６
に示したように選択ユーザ表示画面で現在選択されてい
るユーザの一覧を表示する。
所望の各機能選択キー３２〜３５を押下した場合、図６
に示したように選択ユーザ表示画面で現在選択されてい
るユーザの一覧を表示する。
【００８９】公開指定がなされている場合、図７に示し
たように［公開（Ｐｕｂｌｉｃ）］と表示する。
たように［公開（Ｐｕｂｌｉｃ）］と表示する。
【００９０】ここで、機能選択キーが押されたタイミン
グで選択されたユーザをスピーカ２４から音声で通知す
ることもできる。
グで選択されたユーザをスピーカ２４から音声で通知す
ることもできる。
【００９１】また、Ｅｘｉｔキー５５を押下すると、選
択した機能の操作画面に移行する。
択した機能の操作画面に移行する。
【００９２】図１３乃至図１６は、上記ＣＰＵ１０によ
る表示操作部１７の他の制御処理を示すフローチャート
図である。
る表示操作部１７の他の制御処理を示すフローチャート
図である。
【００９３】この処理は、図１３に示すように、使用者
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）３１で使用者選択機能が選択されたことを示す
ＬＥＤを点灯し、ステップ３２で使用者選択機能の使用
者指定画面を表示する。
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）３１で使用者選択機能が選択されたことを示す
ＬＥＤを点灯し、ステップ３２で使用者選択機能の使用
者指定画面を表示する。
【００９４】ステップ３３で使用者指定画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ３４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ３３へ戻る。
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ３４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ３３へ戻る。
【００９５】ステップ３３の判断で設定入力操作でなけ
れば、図１６のステップ４７へ進む。
れば、図１６のステップ４７へ進む。
【００９６】図１６に示すように、ステップ４７では選
択されたアルファベットを頭文字とする使用者一覧を表
示し、ステップ４８でコピー機能の選択か否かを判断
し、コピー機能の選択ならステップ４９でコピー機能が
選択されたことを示すＬＥＤを点灯し、ステップ５０で
コピー機能の操作画面を表示し、ステップ５１でコピー
機能の操作画面中で設定入力操作が有ったか否かを判断
する。
択されたアルファベットを頭文字とする使用者一覧を表
示し、ステップ４８でコピー機能の選択か否かを判断
し、コピー機能の選択ならステップ４９でコピー機能が
選択されたことを示すＬＥＤを点灯し、ステップ５０で
コピー機能の操作画面を表示し、ステップ５１でコピー
機能の操作画面中で設定入力操作が有ったか否かを判断
する。
【００９７】ステップ５１の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ５２で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ５３でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ５１へ戻る。
たら、ステップ５２で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ５３でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ５１へ戻る。
【００９８】また、ステップ４８の判断でコピー機能の
選択でなければ、図１５のステップ４１へ進む。さら
に、ステップ５１の判断で設定入力操作がなければ、ス
テップ４８へ戻る。
選択でなければ、図１５のステップ４１へ進む。さら
に、ステップ５１の判断で設定入力操作がなければ、ス
テップ４８へ戻る。
【００９９】図１５に示すように、ステップ４１ではス
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ４２でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ４３でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ４４でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ４２でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ４３でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ４４でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。
【０１００】ステップ４４の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ４５で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ４６でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ４４へ戻る。
たら、ステップ４５で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ４６でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ４４へ戻る。
【０１０１】また、ステップ４１の判断でスキャナ機能
の選択でなければ、図１４のステップ３５へ進む。さら
に、ステップ４４の判断で設定入力操作がなければ、図
１６のステップ４８へ進む。
の選択でなければ、図１４のステップ３５へ進む。さら
に、ステップ４４の判断で設定入力操作がなければ、図
１６のステップ４８へ進む。
【０１０２】図１４に示すように、ステップ３５ではＦ
ＡＸ機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択なら
ステップ３６でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ３７でＦＡＸ機能の操作画面を表
示し、ステップ３８でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。
ＡＸ機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択なら
ステップ３６でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ３７でＦＡＸ機能の操作画面を表
示し、ステップ３８でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。
【０１０３】ステップ３８の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ３９で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ４０でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ３８へ戻る。
たら、ステップ３９で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ４０でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ３８へ戻る。
【０１０４】また、ステップ３５の判断でＦＡＸ機能の
選択でなければ、図１３のステップ３１へ戻る。さら
に、ステップ３８の判断で設定入力操作がなければ、図
１６のステップ４８へ進む。
選択でなければ、図１３のステップ３１へ戻る。さら
に、ステップ３８の判断で設定入力操作がなければ、図
１６のステップ４８へ進む。
【０１０５】この実施形態の文書ファイリングシステム
における本発明の請求項１及び１０の記載に係わる処理
では、使用者指定画面においてテンキー等にアルファベ
ットまたは仮名の頭出しのための機能を割り当て、これ
らのキーが押下された場合、アルファベットまたは仮名
順にならべられた使用者リストを対応する頭出し位置か
ら表示する。
における本発明の請求項１及び１０の記載に係わる処理
では、使用者指定画面においてテンキー等にアルファベ
ットまたは仮名の頭出しのための機能を割り当て、これ
らのキーが押下された場合、アルファベットまたは仮名
順にならべられた使用者リストを対応する頭出し位置か
ら表示する。
【０１０６】したがって、頭出し機能により迅速な使用
者指定が可能になり、使用者は目的とする使用者の選択
が迅速に行えるので、文書取込処理の効率を大幅に高め
ることができる。
者指定が可能になり、使用者は目的とする使用者の選択
が迅速に行えるので、文書取込処理の効率を大幅に高め
ることができる。
【０１０７】また、この実施形態の文書ファイリングシ
ステムにおける本発明の請求項２及び１１の記載に係わ
る処理では、使用者指定画面において前記頭出し選択手
段によって頭出しが実行され該当する使用者が存在しな
い場合に、まず使用者が存在しない旨の通知を行い、続
いて、指定された頭出しに続くアルファベットまたは仮
名に相当する使用者を表示する。
ステムにおける本発明の請求項２及び１１の記載に係わ
る処理では、使用者指定画面において前記頭出し選択手
段によって頭出しが実行され該当する使用者が存在しな
い場合に、まず使用者が存在しない旨の通知を行い、続
いて、指定された頭出しに続くアルファベットまたは仮
名に相当する使用者を表示する。
【０１０８】したがって、頭出し機能により対応する使
用者が存在しない場合、それに続く使用者を表示するの
で、使用者は目的とする使用者が存在しないことを素早
く確認することができるうえに、次使用者の選択を迅速
に行うことができるので、文書取込処理の効率をさらに
高めることができる。
用者が存在しない場合、それに続く使用者を表示するの
で、使用者は目的とする使用者が存在しないことを素早
く確認することができるうえに、次使用者の選択を迅速
に行うことができるので、文書取込処理の効率をさらに
高めることができる。
【０１０９】さらに、この実施形態の文書ファイリング
システムにおける本発明の請求項３及び１２の記載に係
わる処理では、使用者指定画面において選択された使用
者を一覧表示する画面を設け、使用者指定画面からの切
り替え手段によって画面を切り替えることにより、現在
選択している使用者を確認できるため使用者選択の誤り
及び抜けを回避することができる。
システムにおける本発明の請求項３及び１２の記載に係
わる処理では、使用者指定画面において選択された使用
者を一覧表示する画面を設け、使用者指定画面からの切
り替え手段によって画面を切り替えることにより、現在
選択している使用者を確認できるため使用者選択の誤り
及び抜けを回避することができる。
【０１１０】このように、選択された使用者を一覧表示
する画面への切り替え手段を設けることにより、選択し
た使用者を容易に確認することができ、誤った使用者情
報が文書データに付加されたり、所望の使用者が選択か
ら抜けてしまったりすることがなくなるので、文書ファ
イリングシステムの文書取込と蓄積の信頼性を向上させ
ることができる。
する画面への切り替え手段を設けることにより、選択し
た使用者を容易に確認することができ、誤った使用者情
報が文書データに付加されたり、所望の使用者が選択か
ら抜けてしまったりすることがなくなるので、文書ファ
イリングシステムの文書取込と蓄積の信頼性を向上させ
ることができる。
【０１１１】また、この実施形態の文書ファイリングシ
ステムにおける本発明の請求項４及び１３の記載に係わ
る処理では、使用者指定画面において選択された使用者
を一覧表示する画面への専用の切り替え手段を設けなく
ても、使用者指定画面から複写機能、文書送信機能ある
いは文書読取機能への切り替えが行われた時点で、選択
された使用者の一覧を表示するので、その使用者一覧表
示に基づいて選択した使用者を容易に確認することがで
き、誤った使用者情報が文書データに付加されたり、所
望の使用者が選択から抜けてしまったりすることがなく
なり、文書の取り込み及び文書ファイリングシステムの
信頼性を向上させることができる。
ステムにおける本発明の請求項４及び１３の記載に係わ
る処理では、使用者指定画面において選択された使用者
を一覧表示する画面への専用の切り替え手段を設けなく
ても、使用者指定画面から複写機能、文書送信機能ある
いは文書読取機能への切り替えが行われた時点で、選択
された使用者の一覧を表示するので、その使用者一覧表
示に基づいて選択した使用者を容易に確認することがで
き、誤った使用者情報が文書データに付加されたり、所
望の使用者が選択から抜けてしまったりすることがなく
なり、文書の取り込み及び文書ファイリングシステムの
信頼性を向上させることができる。
【０１１２】さらに、この実施形態の文書ファイリング
システムにおける本発明の請求項５及び１４の記載に係
わる処理では、画面の切り替えが行われたタイミングで
選択された使用者の一覧を音声で通知するので、視覚に
よる通知よりも認知し易くなり、使用者選択の誤り及び
抜けを容易に発見することができ、文書の取り込み及び
文書ファイリングシステムの信頼性を向上させることが
できる。
システムにおける本発明の請求項５及び１４の記載に係
わる処理では、画面の切り替えが行われたタイミングで
選択された使用者の一覧を音声で通知するので、視覚に
よる通知よりも認知し易くなり、使用者選択の誤り及び
抜けを容易に発見することができ、文書の取り込み及び
文書ファイリングシステムの信頼性を向上させることが
できる。
【０１１３】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおける本発明の請求項６〜９及び１５〜１８に係
わる処理と操作例と表示例を説明する。
テムにおける本発明の請求項６〜９及び１５〜１８に係
わる処理と操作例と表示例を説明する。
【０１１４】まず、文書の取込処理について簡単に説明
する。
する。
【０１１５】図１２に示したように、表示操作部１７の
テンキー３１には数字と共にアルファベットが表示され
ている。ここでは説明を簡単にするためにアルファベッ
トの場合の説明を行うが、仮名の場合も同様である。
テンキー３１には数字と共にアルファベットが表示され
ている。ここでは説明を簡単にするためにアルファベッ
トの場合の説明を行うが、仮名の場合も同様である。
【０１１６】例えば、テンキー３１の２のキーを押下す
ると、アルファベットＡ、ＢまたはＣで始まるユーザ名
を頭出しする指示が入力され、表示ポート２３の使用者
指定画面において使用者が選択したいユーザ名をタッチ
すると、該当するユーザ名を反転表示して選択する。そ
の状態で、機能選択キーが押下されると各機能の操作画
面に移行し、その選択された機能の処理が成された文書
には設定したユーザ情報が付加して蓄積する。
ると、アルファベットＡ、ＢまたはＣで始まるユーザ名
を頭出しする指示が入力され、表示ポート２３の使用者
指定画面において使用者が選択したいユーザ名をタッチ
すると、該当するユーザ名を反転表示して選択する。そ
の状態で、機能選択キーが押下されると各機能の操作画
面に移行し、その選択された機能の処理が成された文書
には設定したユーザ情報が付加して蓄積する。
【０１１７】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおける本発明の請求項６、１５に係わる再利用処
理と操作例と表示例を説明する。
テムにおける本発明の請求項６、１５に係わる再利用処
理と操作例と表示例を説明する。
【０１１８】この処理では、使用者指定画面において、
検索キー５６がタッチされると現在ＭＦＰ１内部の２次
記憶装置であるハードディスク装置１３に蓄積されてい
る画像データの文書一覧を表示する。
検索キー５６がタッチされると現在ＭＦＰ１内部の２次
記憶装置であるハードディスク装置１３に蓄積されてい
る画像データの文書一覧を表示する。
【０１１９】まず、図１７に示すように、一覧表示画面
では、ＭＦＰ１内部のハードディスク装置１３に蓄積さ
れている画像データの総文書数「ドキュメント：３０」
を表示し、その各文書について処理日時、処理内容、部
数、ユーザ名等の情報を表示する。
では、ＭＦＰ１内部のハードディスク装置１３に蓄積さ
れている画像データの総文書数「ドキュメント：３０」
を表示し、その各文書について処理日時、処理内容、部
数、ユーザ名等の情報を表示する。
【０１２０】また、一覧表示画面には文書リストを次ペ
ージに移動させるための次ページキー５２、前ページに
移動させるための前ページキー５１、選択した文書を削
除するための削除キー５７を表示する。
ージに移動させるための次ページキー５２、前ページに
移動させるための前ページキー５１、選択した文書を削
除するための削除キー５７を表示する。
【０１２１】さらに、一覧表示画面において、一つまた
は複数の文書をタッチパネル等の機能により選択した状
態で機能選択キーを押下してコピー機能あるいはＦＡＸ
機能を選択すると、先に選択した文書に対して所望の処
理を行う。
は複数の文書をタッチパネル等の機能により選択した状
態で機能選択キーを押下してコピー機能あるいはＦＡＸ
機能を選択すると、先に選択した文書に対して所望の処
理を行う。
【０１２２】図１８乃至図２２は、上記ＣＰＵ１０によ
る表示操作部１７のさらに他の制御処理を示すフローチ
ャート図である。
る表示操作部１７のさらに他の制御処理を示すフローチ
ャート図である。
【０１２３】この処理は、図１８に示すように、使用者
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）６１で使用者選択機能が選択されたことを示す
ＬＥＤを点灯し、ステップ６２で使用者選択機能の使用
者指定画面を表示する。
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）６１で使用者選択機能が選択されたことを示す
ＬＥＤを点灯し、ステップ６２で使用者選択機能の使用
者指定画面を表示する。
【０１２４】ステップ６３で使用者指定画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ６４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ６３へ戻る。
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ６４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ６３へ戻る。
【０１２５】ステップ６３の判断で設定入力操作でなけ
れば、ステップ６５で検索キーが押下されたか否かを判
断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進み、
押下されたらステップ６６で文書取込装置内に蓄積され
た画像データの文書一覧を表示し、ステップ６７で文書
一覧中から文書選択操作がされたか否かを判断する。
れば、ステップ６５で検索キーが押下されたか否かを判
断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進み、
押下されたらステップ６６で文書取込装置内に蓄積され
た画像データの文書一覧を表示し、ステップ６７で文書
一覧中から文書選択操作がされたか否かを判断する。
【０１２６】ステップ６７の判断で文書選択操作がされ
たら、ステップ６８で一覧表示画面を更新してステップ
６７へ戻り、文書選択操作がされなければステップ６９
で再処理情報を取得して図２０のステップ７７へ進む。
たら、ステップ６８で一覧表示画面を更新してステップ
６７へ戻り、文書選択操作がされなければステップ６９
で再処理情報を取得して図２０のステップ７７へ進む。
【０１２７】図２１に示すように、ステップ８３ではス
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ８４でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ８５でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ８６でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ８４でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ８５でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ８６でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。
【０１２８】ステップ８６の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ８７で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ８８でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ８６へ戻る。ステップ８３の判断
でスキャナ機能の選択でなければ、図２０のステップ７
７へ進む。
たら、ステップ８７で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ８８でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ８６へ戻る。ステップ８３の判断
でスキャナ機能の選択でなければ、図２０のステップ７
７へ進む。
【０１２９】図２０に示すように、ステップ７７ではコ
ピー機能の選択か否かを判断し、コピー機能の選択なら
ステップ７８でコピー機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ７９でコピー機能の操作画面を表
示し、ステップ８０でコピー機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。
ピー機能の選択か否かを判断し、コピー機能の選択なら
ステップ７８でコピー機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ７９でコピー機能の操作画面を表
示し、ステップ８０でコピー機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。
【０１３０】ステップ８０の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ８１で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ８２でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ８０へ戻る。ステップ７７の判断
でコピー機能の選択でなければ、図１９のステップ７１
へ進む。
たら、ステップ８１で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ８２でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ８０へ戻る。ステップ７７の判断
でコピー機能の選択でなければ、図１９のステップ７１
へ進む。
【０１３１】図１９に示すように、ステップ７１ではＦ
ＡＸ機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択なら
ステップ７２でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ７３でＦＡＸ機能の操作画面を表
示し、ステップ７４でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。
ＡＸ機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択なら
ステップ７２でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ７３でＦＡＸ機能の操作画面を表
示し、ステップ７４でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。
【０１３２】ステップ７４の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ７５で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ７６でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ７４へ戻る。
たら、ステップ７５で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ７６でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ７４へ戻る。
【０１３３】また、ステップ７１の判断でＦＡＸ機能の
選択でなければ、図１８のステップ６１へ戻る。さら
に、ステップ７４の判断で設定入力操作がなければ、図
２０のステップ７７へ進む。
選択でなければ、図１８のステップ６１へ戻る。さら
に、ステップ７４の判断で設定入力操作がなければ、図
２０のステップ７７へ進む。
【０１３４】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおける本発明の請求項７、１６に係わる再利用処
理と操作例と表示例を説明する。
テムにおける本発明の請求項７、１６に係わる再利用処
理と操作例と表示例を説明する。
【０１３５】この処理では、使用者指定画面において、
一人または複数の使用者をタッチして選択した状態で検
索キー５６が押されると、現在ＭＦＰ１内部のハードデ
ィスク装置１３に蓄積されている文書の中から選択した
使用者のユーザ情報が付加された文書のみ一覧表示す
る。
一人または複数の使用者をタッチして選択した状態で検
索キー５６が押されると、現在ＭＦＰ１内部のハードデ
ィスク装置１３に蓄積されている文書の中から選択した
使用者のユーザ情報が付加された文書のみ一覧表示す
る。
【０１３６】まず、図２２に示すように、一覧表示画面
では、ＭＦＰ１内部のハードディスク装置１３に蓄積さ
れている画像データの文書のうち、指定された使用者の
ユーザ情報が付加された文書の総数「ドキュメント：１
０」を表示し、その各文書について処理日時、処理内
容、部数、ユーザ名等の情報を表示する。
では、ＭＦＰ１内部のハードディスク装置１３に蓄積さ
れている画像データの文書のうち、指定された使用者の
ユーザ情報が付加された文書の総数「ドキュメント：１
０」を表示し、その各文書について処理日時、処理内
容、部数、ユーザ名等の情報を表示する。
【０１３７】また、一覧表示画面には、上述と同様に文
書リストを次ページに移動させるための次ページキー５
２、前ページに移動させるための前ページキー５１、選
択した文書を削除するための削除キー５７を表示する。
書リストを次ページに移動させるための次ページキー５
２、前ページに移動させるための前ページキー５１、選
択した文書を削除するための削除キー５７を表示する。
【０１３８】さらに、一覧表示画面において、一つまた
は複数の文書をタッチパネル等の機能により選択した状
態で機能選択キーを押下してコピー機能あるいはＦＡＸ
機能を選択すると、先に選択した文書に対して所望の処
理を行う。
は複数の文書をタッチパネル等の機能により選択した状
態で機能選択キーを押下してコピー機能あるいはＦＡＸ
機能を選択すると、先に選択した文書に対して所望の処
理を行う。
【０１３９】図２３は、上記ＣＰＵ１０による表示操作
部１７のまたさらに他の制御処理を示すフローチャート
図である。
部１７のまたさらに他の制御処理を示すフローチャート
図である。
【０１４０】この処理は、図２３に示すように、使用者
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）９１で使用者選択機能が選択されたことを示す
ＬＥＤを点灯し、ステップ９２で使用者選択機能の使用
者指定画面を表示する。
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）９１で使用者選択機能が選択されたことを示す
ＬＥＤを点灯し、ステップ９２で使用者選択機能の使用
者指定画面を表示する。
【０１４１】ステップ９３で使用者指定画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ９４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ９３へ戻る。
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ９４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ９３へ戻る。
【０１４２】ステップ９３の判断で設定入力操作でなけ
れば、ステップ９５で検索キーが押下されたか否かを判
断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進み、
押下されたらステップ９６で文書取込装置内に蓄積され
た画像データの文書の中から指定された使用者の蓄積文
書一覧を表示し、ステップ９７でその文書一覧中から文
書選択操作がされたか否かを判断する。
れば、ステップ９５で検索キーが押下されたか否かを判
断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進み、
押下されたらステップ９６で文書取込装置内に蓄積され
た画像データの文書の中から指定された使用者の蓄積文
書一覧を表示し、ステップ９７でその文書一覧中から文
書選択操作がされたか否かを判断する。
【０１４３】ステップ９７の判断で文書選択操作がされ
たら、ステップ９８で一覧表示画面を更新してステップ
９７へ戻り、文書選択操作がされなければステップ９９
で再処理情報を取得して図２０のステップ７７へ進む。
たら、ステップ９８で一覧表示画面を更新してステップ
９７へ戻り、文書選択操作がされなければステップ９９
で再処理情報を取得して図２０のステップ７７へ進む。
【０１４４】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおける本発明の請求項８、１７に係わる再利用処
理と操作例と表示例を説明する。
テムにおける本発明の請求項８、１７に係わる再利用処
理と操作例と表示例を説明する。
【０１４５】この処理では、図２４に示すように、一覧
表示画面において、一つまたは複数の文書を選択した状
態で削除キー５７が押下されると、選択していた文書の
画像データをＭＦＰ１内部のハードディスク装置１３か
ら削除し、その後にネットワークＩ／Ｆ２０を通して蓄
積手段であるファイル装置３に蓄積することもなくな
る。
表示画面において、一つまたは複数の文書を選択した状
態で削除キー５７が押下されると、選択していた文書の
画像データをＭＦＰ１内部のハードディスク装置１３か
ら削除し、その後にネットワークＩ／Ｆ２０を通して蓄
積手段であるファイル装置３に蓄積することもなくな
る。
【０１４６】図２５及び図２６は、上記ＣＰＵ１０によ
る表示操作部１７のさらにまた他の制御処理を示すフロ
ーチャート図である。
る表示操作部１７のさらにまた他の制御処理を示すフロ
ーチャート図である。
【０１４７】この処理は、図２５に示すように、使用者
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）１０１で使用者選択機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ１０２で使用者選択機能の
使用者指定画面を表示する。
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）１０１で使用者選択機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ１０２で使用者選択機能の
使用者指定画面を表示する。
【０１４８】ステップ１０３で使用者指定画面中で設定
入力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ１
０４で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を
取得し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、
ステップ１０３へ戻る。
入力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ１
０４で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を
取得し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、
ステップ１０３へ戻る。
【０１４９】ステップ１０３の判断で設定入力操作でな
ければ、ステップ１０５で検索キーが押下されたか否か
を判断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進
み、押下されたらステップ１０６で文書取込装置内に蓄
積された画像データの文書の中から指定された使用者の
蓄積文書一覧を表示し、図２６のステップ１０７でその
文書一覧中から文書選択操作がされたか否かを判断す
る。
ければ、ステップ１０５で検索キーが押下されたか否か
を判断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進
み、押下されたらステップ１０６で文書取込装置内に蓄
積された画像データの文書の中から指定された使用者の
蓄積文書一覧を表示し、図２６のステップ１０７でその
文書一覧中から文書選択操作がされたか否かを判断す
る。
【０１５０】ステップ１０７の判断で文書選択操作がさ
れたら、ステップ１０８で一覧表示画面を更新してステ
ップ１０７へ戻り、文書選択操作がされなければステッ
プ１０９で削除キーが押下されたか否かを判断し、削除
キーが押下されたら、ステップ１１０で選択された文書
を削除する文書削除処理を実行し、図２５のステップ１
０２へ戻る。
れたら、ステップ１０８で一覧表示画面を更新してステ
ップ１０７へ戻り、文書選択操作がされなければステッ
プ１０９で削除キーが押下されたか否かを判断し、削除
キーが押下されたら、ステップ１１０で選択された文書
を削除する文書削除処理を実行し、図２５のステップ１
０２へ戻る。
【０１５１】また、ステップ１０９の判断で削除キーが
押下されなければ、ステップ１１１で再処理情報を取得
して図２０のステップ７７へ進む。
押下されなければ、ステップ１１１で再処理情報を取得
して図２０のステップ７７へ進む。
【０１５２】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおける本発明の請求項９、１８に係わる再利用処
理と操作例と表示例を説明する。
テムにおける本発明の請求項９、１８に係わる再利用処
理と操作例と表示例を説明する。
【０１５３】この処理では、使用者指定画面において使
用者を選択して検索キー５６を押下した場合、指定され
た使用者が予めアクセスコードを設定していた場合の
み、図２７に示すように、そのアクセスコードを入力さ
せるアクセスコード入力画面を表示する。
用者を選択して検索キー５６を押下した場合、指定され
た使用者が予めアクセスコードを設定していた場合の
み、図２７に示すように、そのアクセスコードを入力さ
せるアクセスコード入力画面を表示する。
【０１５４】そして、テンキー３１によってアクセスコ
ードが入力されてＯＫキー５９が押下された場合、入力
されたアクセスコードが設定されたものと同じであるか
判断し、同じ場合のみ一覧表示画面へ移行する。
ードが入力されてＯＫキー５９が押下された場合、入力
されたアクセスコードが設定されたものと同じであるか
判断し、同じ場合のみ一覧表示画面へ移行する。
【０１５５】なお、アクセスコードの設定方法として
は、蓄積手段であるファイル装置３のサーバ側において
設定しておいたり、ＭＦＰ１のタッチパネル上でテンキ
ー３１を利用して設定するなどの方法が挙げられる。
は、蓄積手段であるファイル装置３のサーバ側において
設定しておいたり、ＭＦＰ１のタッチパネル上でテンキ
ー３１を利用して設定するなどの方法が挙げられる。
【０１５６】図２８及び図２９は、上記ＣＰＵ１０によ
る表示操作部１７のさらにまた他の制御処理を示すフロ
ーチャート図である。
る表示操作部１７のさらにまた他の制御処理を示すフロ
ーチャート図である。
【０１５７】この処理は、図２８に示すように、使用者
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）１２１で使用者選択機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ１２２で使用者選択機能の
使用者指定画面を表示する。
指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」
で示す）１２１で使用者選択機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ１２２で使用者選択機能の
使用者指定画面を表示する。
【０１５８】ステップ１２３で使用者指定画面中で設定
入力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ１
２４で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を
取得し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、
ステップ１２３へ戻る。
入力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ１
２４で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を
取得し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、
ステップ１２３へ戻る。
【０１５９】ステップ１２３の判断で設定入力操作でな
ければ、ステップ１２５で検索キーが押下されたか否か
を判断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進
み、押下されたらステップ１２６でアクセスコード入力
画面を表示し、ステップ１２７でアクセスコード入力操
作が有れば、ステップ１２８で入力されたアクセスコー
ドがＯＫか否か（正しいか否か）を判断し、ＯＫでなけ
ればステップ１２２へ戻り、ＯＫなら図２９のステップ
１２９へ進む。
ければ、ステップ１２５で検索キーが押下されたか否か
を判断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進
み、押下されたらステップ１２６でアクセスコード入力
画面を表示し、ステップ１２７でアクセスコード入力操
作が有れば、ステップ１２８で入力されたアクセスコー
ドがＯＫか否か（正しいか否か）を判断し、ＯＫでなけ
ればステップ１２２へ戻り、ＯＫなら図２９のステップ
１２９へ進む。
【０１６０】ステップ１２９では文書取込装置内に蓄積
された画像データの文書の中から指定された使用者の蓄
積文書一覧を表示し、ステップ１３０でその文書一覧中
から文書選択操作がされたか否かを判断する。
された画像データの文書の中から指定された使用者の蓄
積文書一覧を表示し、ステップ１３０でその文書一覧中
から文書選択操作がされたか否かを判断する。
【０１６１】ステップ１３０の判断で文書選択操作がさ
れたら、ステップ１３１で一覧表示画面を更新してステ
ップ１３０へ戻り、文書選択操作がされなければステッ
プ１３２で削除キーが押下されたか否かを判断し、削除
キーが押下されたら、ステップ１３３で選択された文書
を削除する文書削除処理を実行し、図２８のステップ１
２２へ戻る。
れたら、ステップ１３１で一覧表示画面を更新してステ
ップ１３０へ戻り、文書選択操作がされなければステッ
プ１３２で削除キーが押下されたか否かを判断し、削除
キーが押下されたら、ステップ１３３で選択された文書
を削除する文書削除処理を実行し、図２８のステップ１
２２へ戻る。
【０１６２】また、ステップ１３２の判断で削除キーが
押下されなければ、ステップ１３４で再処理情報を取得
して図２０のステップ７７へ進む。
押下されなければ、ステップ１３４で再処理情報を取得
して図２０のステップ７７へ進む。
【０１６３】この実施形態の文書ファイリングシステム
における本発明の請求項６及び１５の記載に係わる処理
では、使用者指定画面において検索キーを押下すること
により、文書取込装置内部のハードディスク装置に蓄積
されたままとなっている文書を一覧表示し、それらの文
書については、処理した時刻、処理した機能、処理枚
数、ユーザ情報等の添付情報を一緒に表示するので、使
用者は文書の識別が可能になる。
における本発明の請求項６及び１５の記載に係わる処理
では、使用者指定画面において検索キーを押下すること
により、文書取込装置内部のハードディスク装置に蓄積
されたままとなっている文書を一覧表示し、それらの文
書については、処理した時刻、処理した機能、処理枚
数、ユーザ情報等の添付情報を一緒に表示するので、使
用者は文書の識別が可能になる。
【０１６４】そして、再処理したい文書をタッチパネル
等の機能により選択し、文書取込装置の複写機能あるい
は文書送信機能を用いて再処理することにより、使用者
はネットワークエラー等のためサーバに転送されずに文
書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書を識
別し、再処理することが可能になる。
等の機能により選択し、文書取込装置の複写機能あるい
は文書送信機能を用いて再処理することにより、使用者
はネットワークエラー等のためサーバに転送されずに文
書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書を識
別し、再処理することが可能になる。
【０１６５】このように、ネットワークエラー等が発生
して文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文
書の検索及び再処理が可能になるので、文書ファイリン
グシステムの文書再利用の効率を高めることができる。
して文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文
書の検索及び再処理が可能になるので、文書ファイリン
グシステムの文書再利用の効率を高めることができる。
【０１６６】また、この実施形態の文書ファイリングシ
ステムにおける本発明の請求項７及び１６の記載に係わ
る処理では、使用者指定画面において一人または複数の
使用者を選択して検索キーを押下することにより、文書
取込装置内部のハードディスク装置に蓄積されたままと
なっている文書のうち、選択された使用者のユーザ情報
が付加されている文書だけを一覧表示する。
ステムにおける本発明の請求項７及び１６の記載に係わ
る処理では、使用者指定画面において一人または複数の
使用者を選択して検索キーを押下することにより、文書
取込装置内部のハードディスク装置に蓄積されたままと
なっている文書のうち、選択された使用者のユーザ情報
が付加されている文書だけを一覧表示する。
【０１６７】それらの文書については、処理した時刻、
処理した機能、処理枚数、ユーザ情報等の添付情報を一
緒に表示するので、使用者は文書の識別が可能になり、
再処理したい文書をタッチパネル等の機能により選択
し、文書取込装置の複写機能あるいは文書送信機能を用
いて再処理するので、使用者はネットワークエラー等の
ためサーバーに転送されずに該文書取込装置内部に蓄積
されたままとなっている文書のうち、特定の使用者情報
が付加されている文書を識別し、再処理することが可能
になる。
処理した機能、処理枚数、ユーザ情報等の添付情報を一
緒に表示するので、使用者は文書の識別が可能になり、
再処理したい文書をタッチパネル等の機能により選択
し、文書取込装置の複写機能あるいは文書送信機能を用
いて再処理するので、使用者はネットワークエラー等の
ためサーバーに転送されずに該文書取込装置内部に蓄積
されたままとなっている文書のうち、特定の使用者情報
が付加されている文書を識別し、再処理することが可能
になる。
【０１６８】こうして、ネットワークエラー等が発生し
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
に対し、特定のユーザ情報を持つ文書の検索及び再処理
が可能になるので、文書ファイリングシステムの文書再
利用の効率をさらに高めることができる。
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
に対し、特定のユーザ情報を持つ文書の検索及び再処理
が可能になるので、文書ファイリングシステムの文書再
利用の効率をさらに高めることができる。
【０１６９】さらに、この実施形態の文書ファイリング
システムにおける本発明の請求項８及び１７の記載に係
わる処理では、一覧表示画面において表示される文書取
込装置内部のハードディスク装置に蓄積されたままとな
っている文書のうち、一つまたは複数の文書をタッチパ
ネル等の機能により選択して削除キーが押下されると、
その選択された文書をハードディスク装置から削除する
ので、ネットワークエラー等のためサーバーに転送され
ずに残っている文書のうち、所望の文書を識別して文書
取込装置内から削除することができる。
システムにおける本発明の請求項８及び１７の記載に係
わる処理では、一覧表示画面において表示される文書取
込装置内部のハードディスク装置に蓄積されたままとな
っている文書のうち、一つまたは複数の文書をタッチパ
ネル等の機能により選択して削除キーが押下されると、
その選択された文書をハードディスク装置から削除する
ので、ネットワークエラー等のためサーバーに転送され
ずに残っている文書のうち、所望の文書を識別して文書
取込装置内から削除することができる。
【０１７０】こうして、ネットワークエラー等が発生し
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
の検索及び削除が可能になるので、文書ファイリングシ
ステムへの文書蓄積の効率を高めることができる。
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
の検索及び削除が可能になるので、文書ファイリングシ
ステムへの文書蓄積の効率を高めることができる。
【０１７１】さらにまた、この実施形態の文書ファイリ
ングシステムにおける本発明の請求項９及び１８の記載
に係わる処理では、使用者指定画面において使用者を選
択して検索キーが押下された場合、指定された使用者が
予め専用のアクセスコードを設定しておいた場合、その
アクセスコードの入力を促す画面を表示する。
ングシステムにおける本発明の請求項９及び１８の記載
に係わる処理では、使用者指定画面において使用者を選
択して検索キーが押下された場合、指定された使用者が
予め専用のアクセスコードを設定しておいた場合、その
アクセスコードの入力を促す画面を表示する。
【０１７２】そして、テンキー等でアクセスコードが入
力され、そのアクセスコードが不正の場合は一覧表示を
行わないので、他の使用者によって、自分の処理した文
書を再処理または削除されることを防止することがで
き、ファイリングシステムのセキュリティを高めること
ができる。
力され、そのアクセスコードが不正の場合は一覧表示を
行わないので、他の使用者によって、自分の処理した文
書を再処理または削除されることを防止することがで
き、ファイリングシステムのセキュリティを高めること
ができる。
【０１７３】こうして、ネットワークエラー等が発生し
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
に対し、特定のユーザ情報を持つ文書の検索及び再処理
において、そのユーザ以外のユーザによるアクセスを制
限することができるので、文書ファイリングシステムの
セキュリティを高めることができる。
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
に対し、特定のユーザ情報を持つ文書の検索及び再処理
において、そのユーザ以外のユーザによるアクセスを制
限することができるので、文書ファイリングシステムの
セキュリティを高めることができる。
【０１７４】以上、本発明による文書取込装置及び文書
ファイリングシステムを実施例に基づいて説明したが、
本発明は上記実施例に限定されるものではない。
ファイリングシステムを実施例に基づいて説明したが、
本発明は上記実施例に限定されるものではない。
【０１７５】例えば、上記実施例において、文書取込装
置内部にローカルに蓄積されている文書データは、ユー
ザが明示的に指示することにより削除する構成とした
が、ファイルサーバーやネットワークが障害から復旧す
ると、自動的にネットワークへのデータ転送を実行する
ように設定し、ネットワークへのデータ転送が成功裡に
終了した時点で、転送した文書データを自動的に削除す
る構成としてもよい。障害から復旧後のデータ自動転送
を実現するためには、ファイルサーバーやネットワーク
の障害により転送に失敗したことを検出すると、一定時
間後に再度データ転送を再実行するように設定しておい
てよい。或いは、ファイルサーバーが復旧した時点で、
ファイルサーバーから文書取込装置に通知を送り、この
通知に応答して直ちに文書データを転送するようにして
もよい。
置内部にローカルに蓄積されている文書データは、ユー
ザが明示的に指示することにより削除する構成とした
が、ファイルサーバーやネットワークが障害から復旧す
ると、自動的にネットワークへのデータ転送を実行する
ように設定し、ネットワークへのデータ転送が成功裡に
終了した時点で、転送した文書データを自動的に削除す
る構成としてもよい。障害から復旧後のデータ自動転送
を実現するためには、ファイルサーバーやネットワーク
の障害により転送に失敗したことを検出すると、一定時
間後に再度データ転送を再実行するように設定しておい
てよい。或いは、ファイルサーバーが復旧した時点で、
ファイルサーバーから文書取込装置に通知を送り、この
通知に応答して直ちに文書データを転送するようにして
もよい。
【０１７６】また文書取込装置内部にローカルに蓄積さ
れている文書データに対する再処理機能は、ファイルサ
ーバーやネットワークの障害時に使用するだけでなく、
サーバーへ文書データを転送する時間を予め指定してお
き、転送前の状態で文書取込装置内部にローカルに蓄積
されている文書データに対して、再処理機能を適用して
もよい。この場合、指定した時間にサーバーへのデータ
転送が完了すると、文書取込装置内部のローカルな格納
装置から文書データを削除するようにしてよい。
れている文書データに対する再処理機能は、ファイルサ
ーバーやネットワークの障害時に使用するだけでなく、
サーバーへ文書データを転送する時間を予め指定してお
き、転送前の状態で文書取込装置内部にローカルに蓄積
されている文書データに対して、再処理機能を適用して
もよい。この場合、指定した時間にサーバーへのデータ
転送が完了すると、文書取込装置内部のローカルな格納
装置から文書データを削除するようにしてよい。
【０１７７】また或いは、文書データを取得後直ちにサ
ーバーに転送すると共に、その文書データを所定の期間
は文書取込装置にローカルに保存しておき、この文書デ
ータに対する再処理を可能とするように構成してもよ
い。この場合、所定の時間が経過してサーバーへのデー
タ転送が完了すると、文書取込装置内部のローカルな格
納装置から文書データを削除するようにしてよい。
ーバーに転送すると共に、その文書データを所定の期間
は文書取込装置にローカルに保存しておき、この文書デ
ータに対する再処理を可能とするように構成してもよ
い。この場合、所定の時間が経過してサーバーへのデー
タ転送が完了すると、文書取込装置内部のローカルな格
納装置から文書データを削除するようにしてよい。
【０１７８】以下、本発明の電子文書公証システムの実
施例を添付の図面を用いて説明する。
施例を添付の図面を用いて説明する。
【０１７９】本発明では、入力デバイス及び出力デバイ
スを持つ電子文書自動蓄積装置において、電子文書に作
成日時や著作権等の情報を電子透かし等により組み込む
機能を持たせる。この構成において、電子透かし等によ
って保証する対象は、原型が電子データである電子文書
だけでなく、日常業務中に入力デバイスを介して電子デ
ータ化された原型が印刷物である書類をも対象とする。
スを持つ電子文書自動蓄積装置において、電子文書に作
成日時や著作権等の情報を電子透かし等により組み込む
機能を持たせる。この構成において、電子透かし等によ
って保証する対象は、原型が電子データである電子文書
だけでなく、日常業務中に入力デバイスを介して電子デ
ータ化された原型が印刷物である書類をも対象とする。
【０１８０】これにより、原型が電子データである電子
文書の作成時だけでなく、印刷物である書類を入力デバ
イスにより取り込んだ際の電子文書作成時、及び電子文
書の利用時に自動的に登録が可能となり、利用者が逐一
登録の必要性を判断して登録作業を実行する手間がいら
ない。
文書の作成時だけでなく、印刷物である書類を入力デバ
イスにより取り込んだ際の電子文書作成時、及び電子文
書の利用時に自動的に登録が可能となり、利用者が逐一
登録の必要性を判断して登録作業を実行する手間がいら
ない。
【０１８１】基本的な電子文書蓄積管理システムでは、
電子文書を獲得するスキャナ等のデータ獲得機器（入力
デバイス）、データを蓄積する蓄積装置、蓄積されたデ
ータを検索及び管理するＤＢＭＳ（ＤａｔａＢａｓｅＭ
ａｎａｇｅｍｅｎｔＳｙｓｔｅｍ）、及び検索の要求や
表示を行う表示操作装置から構成される。ここでいう獲
得機器は、スキャナ等の画像入力装置だけを含むもので
なく、プリンター、ファックス、コピア、電子黒板等の
装置をも含む。プリンター、ファックス、コピア、電子
黒板等の装置は、印刷書類の出力を行う場合であって
も、印刷書類出力の対象となった画像データを破棄する
ことなくメモリに記憶することにより、保証対象の電子
文書を獲得できる入力デバイスとして機能する。これに
より、スキャナで取り込んだ印刷物、複写した印刷物、
プリンターで印刷した印刷物（或いは原型の電子デー
タ）、ＦＡＸで送受信した印刷物或いは電子データを自
動的に保証対象の電子文書として登録することが可能に
なる。また電話やＥ−ｍａｉｌ等の音声や電子情報も保
証対象の電子文書であると考え、それらを必要に応じて
電子化して保証対象として蓄積するように構成してもよ
い。
電子文書を獲得するスキャナ等のデータ獲得機器（入力
デバイス）、データを蓄積する蓄積装置、蓄積されたデ
ータを検索及び管理するＤＢＭＳ（ＤａｔａＢａｓｅＭ
ａｎａｇｅｍｅｎｔＳｙｓｔｅｍ）、及び検索の要求や
表示を行う表示操作装置から構成される。ここでいう獲
得機器は、スキャナ等の画像入力装置だけを含むもので
なく、プリンター、ファックス、コピア、電子黒板等の
装置をも含む。プリンター、ファックス、コピア、電子
黒板等の装置は、印刷書類の出力を行う場合であって
も、印刷書類出力の対象となった画像データを破棄する
ことなくメモリに記憶することにより、保証対象の電子
文書を獲得できる入力デバイスとして機能する。これに
より、スキャナで取り込んだ印刷物、複写した印刷物、
プリンターで印刷した印刷物（或いは原型の電子デー
タ）、ＦＡＸで送受信した印刷物或いは電子データを自
動的に保証対象の電子文書として登録することが可能に
なる。また電話やＥ−ｍａｉｌ等の音声や電子情報も保
証対象の電子文書であると考え、それらを必要に応じて
電子化して保証対象として蓄積するように構成してもよ
い。
【０１８２】以下では、プリンター機能、スキャナ機
能、ＦＡＸ機能等を有するデジタルコピア（デジタル複
合機）を中心として構成されるシステムを例として説明
する。
能、ＦＡＸ機能等を有するデジタルコピア（デジタル複
合機）を中心として構成されるシステムを例として説明
する。
【０１８３】このような電子文書蓄積管理システムにお
いては、プリンターやスキャナはデータを獲得する獲得
機器として機能する。またデジタル複合機がネットワー
クを介してファイルサーバーに接続される構成では、フ
ァイルサーバーは、データを蓄積する蓄積機器として機
能する。ネットワークには、クライアントＰＣが接続さ
れており、検索要求をファイルサーバーに送信すると共
に、受け取ったデータを表示する等の動作をすることが
出来る。ファイルサーバーは、クライアントＰＣからの
検索要求にしたがって検索を実行すると共に、検索結果
のデータをクライアントＰＣに転送することが出来る。
いては、プリンターやスキャナはデータを獲得する獲得
機器として機能する。またデジタル複合機がネットワー
クを介してファイルサーバーに接続される構成では、フ
ァイルサーバーは、データを蓄積する蓄積機器として機
能する。ネットワークには、クライアントＰＣが接続さ
れており、検索要求をファイルサーバーに送信すると共
に、受け取ったデータを表示する等の動作をすることが
出来る。ファイルサーバーは、クライアントＰＣからの
検索要求にしたがって検索を実行すると共に、検索結果
のデータをクライアントＰＣに転送することが出来る。
【０１８４】獲得機器がスキャナの場合は、スキャンに
より得られた電子データが蓄積対象の電子文書となる。
例えば、複写機能により印刷物を複写する場合、即ち印
刷物をスキャンしてプリントする場合も、スキャンによ
り得られた電子データが蓄積対象の電子文書となる。ま
たプリンター機能だけを使用する場合は、画像を形成し
印刷する際の２値化情報を、ビットマップ型の電子デー
タとして蓄積対象の電子文書とする。このときの画像は
２値画像でなく多値画像であってもよく、またビットマ
ップ形式でなく他の画像形式でもよい。
より得られた電子データが蓄積対象の電子文書となる。
例えば、複写機能により印刷物を複写する場合、即ち印
刷物をスキャンしてプリントする場合も、スキャンによ
り得られた電子データが蓄積対象の電子文書となる。ま
たプリンター機能だけを使用する場合は、画像を形成し
印刷する際の２値化情報を、ビットマップ型の電子デー
タとして蓄積対象の電子文書とする。このときの画像は
２値画像でなく多値画像であってもよく、またビットマ
ップ形式でなく他の画像形式でもよい。
【０１８５】これらの獲得機器から獲得された電子デー
タをファイルサーバー等の蓄積機器に保存する際には、
獲得機器或いはファイルサーバーが電子データの獲得と
同時に得る付属情報（例えば獲得日時情報）を付加して
保存する。
タをファイルサーバー等の蓄積機器に保存する際には、
獲得機器或いはファイルサーバーが電子データの獲得と
同時に得る付属情報（例えば獲得日時情報）を付加して
保存する。
【０１８６】この際、好ましくは電子透かし（Ｄｉｇｉ
ｔａｌ Ｗａｔｅｒｍａｒｋ）を付加する。例えば、時
刻情報を、ＧＭＴ（Ｇｒｅｅｎｗｉｃｈ Ｍｅａｎ Ｔ
ｉｍｅ）でＹＹＹＹＭＭＤＤＨＨＭＭＳＳ（年、月、
日、時、分、秒）の１４桁のテキスト文字列として、こ
の文字列の前後に情報の開始及び終了を示す“Ｆ”を付
加して、１６桁のテキスト文字列を得る。各桁を４ビッ
トで表現すると、全体で６４ビットの情報となる。保証
対象となる画像データを、複数の小さな画像ブロックに
分割し、ブロック毎に１ビットずつ割り当てることによ
り、上記６４ビットの情報を画像データに埋め込む。こ
の６４ビットの情報は、画像情報に対してはノイズとし
て重畳されることになる。こうして得られる時刻情報が
埋め込まれた画像データを、ハードディスク等の蓄積機
器に格納する。
ｔａｌ Ｗａｔｅｒｍａｒｋ）を付加する。例えば、時
刻情報を、ＧＭＴ（Ｇｒｅｅｎｗｉｃｈ Ｍｅａｎ Ｔ
ｉｍｅ）でＹＹＹＹＭＭＤＤＨＨＭＭＳＳ（年、月、
日、時、分、秒）の１４桁のテキスト文字列として、こ
の文字列の前後に情報の開始及び終了を示す“Ｆ”を付
加して、１６桁のテキスト文字列を得る。各桁を４ビッ
トで表現すると、全体で６４ビットの情報となる。保証
対象となる画像データを、複数の小さな画像ブロックに
分割し、ブロック毎に１ビットずつ割り当てることによ
り、上記６４ビットの情報を画像データに埋め込む。こ
の６４ビットの情報は、画像情報に対してはノイズとし
て重畳されることになる。こうして得られる時刻情報が
埋め込まれた画像データを、ハードディスク等の蓄積機
器に格納する。
【０１８７】上記の埋め込み方法では、透かし情報の改
竄が比較的容易であると共に、透かし情報が画像情報に
ノイズとして重畳されるので、画質の劣化が大きいとい
う欠点がある。これを補うために、画像を周波数変換し
て得られた周波数成分において、特定の周波数や特定の
周波数領域に透かし情報を重畳するようにしてもよい。
竄が比較的容易であると共に、透かし情報が画像情報に
ノイズとして重畳されるので、画質の劣化が大きいとい
う欠点がある。これを補うために、画像を周波数変換し
て得られた周波数成分において、特定の周波数や特定の
周波数領域に透かし情報を重畳するようにしてもよい。
【０１８８】透かし情報を読み出すことが必要な場合に
は、画像から上記ノイズ情報を抽出し、時刻情報に変換
する。このように、必要に応じて電子透かし読み取り機
能で、該当データの日時等の付属情報を読み出すこと
で、その文書の作成日時等を保証する。
は、画像から上記ノイズ情報を抽出し、時刻情報に変換
する。このように、必要に応じて電子透かし読み取り機
能で、該当データの日時等の付属情報を読み出すこと
で、その文書の作成日時等を保証する。
【０１８９】また電子透かしを利用することなく、蓄積
データ管理機能により、付属情報を画像情報のＩＤと組
みのテーブル形式としてインデックス化してもよい。画
像情報のＩＤは、保存されたデバイス名やディレクトリ
名などを含んでもよい。
データ管理機能により、付属情報を画像情報のＩＤと組
みのテーブル形式としてインデックス化してもよい。画
像情報のＩＤは、保存されたデバイス名やディレクトリ
名などを含んでもよい。
【０１９０】また付属情報は、入出力デバイスのシリア
ル番号や、認識可能であれば利用者の名前など著作権保
護に必要な情報等を含んでもよい。
ル番号や、認識可能であれば利用者の名前など著作権保
護に必要な情報等を含んでもよい。
【０１９１】この機能により、登録目的のために利用者
が意識的に文書を取り込む作業を実行する必要はなく、
自動的に全ての文書を作成日時情報と共に格納・保存す
ることができる。
が意識的に文書を取り込む作業を実行する必要はなく、
自動的に全ての文書を作成日時情報と共に格納・保存す
ることができる。
【０１９２】また、表示操作機器から検索要求として日
時を指定して、ファイルサーバー等の蓄積機器で検索機
能により日時に一致した画像情報を検索し、蓄積データ
管理機能により画像データを表示操作機器に送るよう構
成してよい。表示操作機器では、画像データを受け取
り、検索結果として表示する。
時を指定して、ファイルサーバー等の蓄積機器で検索機
能により日時に一致した画像情報を検索し、蓄積データ
管理機能により画像データを表示操作機器に送るよう構
成してよい。表示操作機器では、画像データを受け取
り、検索結果として表示する。
【０１９３】前記電子文書蓄積管理システムがネットワ
ークにつながっている場合は、常に信頼できるＮＴＰ
（ＮｅｔｗｏｒｋＴｉｍｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）サーバー
やＳＮＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＮｅｔｗｏｒｋＴｉｍｅＰｒ
ｏｔｏｃｏｌ）サーバーにアクセスして、日時設定機能
を持つデバイスの内蔵時計を正確な日付と時間に合わせ
ておく。適切なサーバーがないような場合には、電波時
計等の方法を用いて正確な時間に合わせる。
ークにつながっている場合は、常に信頼できるＮＴＰ
（ＮｅｔｗｏｒｋＴｉｍｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）サーバー
やＳＮＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＮｅｔｗｏｒｋＴｉｍｅＰｒ
ｏｔｏｃｏｌ）サーバーにアクセスして、日時設定機能
を持つデバイスの内蔵時計を正確な日付と時間に合わせ
ておく。適切なサーバーがないような場合には、電波時
計等の方法を用いて正確な時間に合わせる。
【０１９４】以下に、電子文書公証システムの実施例の
構成及び動作について詳細に説明する。 （１）実施例１ 図３０は、本発明による電子文書公証システムの第１の
実施例を示す図である。
構成及び動作について詳細に説明する。 （１）実施例１ 図３０は、本発明による電子文書公証システムの第１の
実施例を示す図である。
【０１９５】図３０の電子文書公証システムは、入出力
デバイス１０１、サーバー１０２、及びネットワーク１
０３を含む。入出力デバイス１０１とサーバー１０２と
は、ネットワーク１０３を介して接続される。
デバイス１０１、サーバー１０２、及びネットワーク１
０３を含む。入出力デバイス１０１とサーバー１０２と
は、ネットワーク１０３を介して接続される。
【０１９６】図３１は、サーバー１０２の構成を示す構
成図である。
成図である。
【０１９７】サーバー１０２は、ＣＰＵ１１１、ＲＯＭ
１１２、ＲＡＭ１１３、ＨＤＤ１１４、表示操作部１１
５、ＮＩＣ１１６、及びＲＴＣ１１７を含む。ＣＰＵ１
１１は、ＲＯＭ１１２に格納される基本プログラム及び
ＨＤＤ１１４からＲＡＭ１１３にロードされるプログラ
ムに基づいて動作し、ＲＡＭ１１３を作業メモリ空間と
して使用すると共に、ＲＡＭ１１３から処理対象のデー
タを読み出して処理し処理後のデータをＲＡＭ１１３に
格納する。ＨＤＤ１１４は、データ及びプログラムを格
納する。表示操作部１１５は、キーボード及びマウスな
どの入力装置とディスプレイ装置とを含み、サーバー１
０２の操作及びデータ表示等に用いられる。ＮＩＣ１１
６は、ネットワークインターフェースであり、ネットワ
ーク１０３に接続されて入出力デバイス１０１との通信
を行う。ＲＴＣ１１７は、リアルタイムクロックであ
り、現在時刻を指示する時刻情報を生成する。
１１２、ＲＡＭ１１３、ＨＤＤ１１４、表示操作部１１
５、ＮＩＣ１１６、及びＲＴＣ１１７を含む。ＣＰＵ１
１１は、ＲＯＭ１１２に格納される基本プログラム及び
ＨＤＤ１１４からＲＡＭ１１３にロードされるプログラ
ムに基づいて動作し、ＲＡＭ１１３を作業メモリ空間と
して使用すると共に、ＲＡＭ１１３から処理対象のデー
タを読み出して処理し処理後のデータをＲＡＭ１１３に
格納する。ＨＤＤ１１４は、データ及びプログラムを格
納する。表示操作部１１５は、キーボード及びマウスな
どの入力装置とディスプレイ装置とを含み、サーバー１
０２の操作及びデータ表示等に用いられる。ＮＩＣ１１
６は、ネットワークインターフェースであり、ネットワ
ーク１０３に接続されて入出力デバイス１０１との通信
を行う。ＲＴＣ１１７は、リアルタイムクロックであ
り、現在時刻を指示する時刻情報を生成する。
【０１９８】図３２は、入出力デバイス１０１の構成を
示す構成図である。
示す構成図である。
【０１９９】入出力デバイス１０１は、ＣＰＵ１２１、
ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ１２３、ＨＤＤ１２４、表示操作
部１２５、ＮＩＣ１２６、スキャナ１２７、及びプロッ
タ１２８を含む。ＣＰＵ１２１、ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ
１２３、及びＨＤＤ１２４の機能及び動作は、サーバー
１０２の対応する構成要素と同一である。表示操作部１
２５は、入出力デバイス１０１に設けられる操作パネル
等であり、入出力デバイス１０１の操作及びデータ表示
などに使用される。ＮＩＣ１２６は、ネットワークイン
ターフェースであり、ネットワーク１０３に接続されて
サーバー１０２との通信を行う。スキャナ１２７は、印
刷物をスキャンして電子データとして取り込む場合や、
印刷物を複写する場合等に使用される。プロッタ１２８
は、パーソナルＰＣ等で生成した電子文書を印刷する場
合や、印刷物を複写する場合等に使用される。
ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ１２３、ＨＤＤ１２４、表示操作
部１２５、ＮＩＣ１２６、スキャナ１２７、及びプロッ
タ１２８を含む。ＣＰＵ１２１、ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ
１２３、及びＨＤＤ１２４の機能及び動作は、サーバー
１０２の対応する構成要素と同一である。表示操作部１
２５は、入出力デバイス１０１に設けられる操作パネル
等であり、入出力デバイス１０１の操作及びデータ表示
などに使用される。ＮＩＣ１２６は、ネットワークイン
ターフェースであり、ネットワーク１０３に接続されて
サーバー１０２との通信を行う。スキャナ１２７は、印
刷物をスキャンして電子データとして取り込む場合や、
印刷物を複写する場合等に使用される。プロッタ１２８
は、パーソナルＰＣ等で生成した電子文書を印刷する場
合や、印刷物を複写する場合等に使用される。
【０２００】また入出力デバイス１０１は、図１に示さ
れるようなデジタル複合機であってもよい。
れるようなデジタル複合機であってもよい。
【０２０１】図３３は、本発明による電子文書公証シス
テムの第１の実施例の動作を示すフローチャートであ
る。図３３において、（ａ）は入出力デバイス１０１側
の動作フローを示し、（ｂ）はサーバー１０２側の動作
フローを示す。
テムの第１の実施例の動作を示すフローチャートであ
る。図３３において、（ａ）は入出力デバイス１０１側
の動作フローを示し、（ｂ）はサーバー１０２側の動作
フローを示す。
【０２０２】図３３（ａ）のステップＳ１において、入
出力デバイス１０１が画像情報を獲得する。これは前述
のように、例えば、これは入出力デバイス１０１内に設
けられるスキャナを使用して印刷物を電子データとして
取り込んだ場合、スキャナを使用して読み取った印刷物
をプロッタから印刷する複写機能を使用した場合、ファ
クシミリ機能を用いて印刷物や電子データ送受信した場
合、プロッタから電子データを印刷するプリンター機能
を使用した場合等に対応する。
出力デバイス１０１が画像情報を獲得する。これは前述
のように、例えば、これは入出力デバイス１０１内に設
けられるスキャナを使用して印刷物を電子データとして
取り込んだ場合、スキャナを使用して読み取った印刷物
をプロッタから印刷する複写機能を使用した場合、ファ
クシミリ機能を用いて印刷物や電子データ送受信した場
合、プロッタから電子データを印刷するプリンター機能
を使用した場合等に対応する。
【０２０３】ステップＳ２において、画像情報を入出力
デバイス１０１に蓄積する。即ち、取り込んだ画像情報
を内部ＨＤＤ等の画像蓄積部に蓄積する。
デバイス１０１に蓄積する。即ち、取り込んだ画像情報
を内部ＨＤＤ等の画像蓄積部に蓄積する。
【０２０４】ステップＳ３において、蓄積部に格納され
ている画像データを、ネットワーク１０３を介してサー
バー１０２に転送する。この際、作成者名等の付属情報
や機器ＩＤなど機器特有の付属情報を一緒に転送してよ
い。
ている画像データを、ネットワーク１０３を介してサー
バー１０２に転送する。この際、作成者名等の付属情報
や機器ＩＤなど機器特有の付属情報を一緒に転送してよ
い。
【０２０５】ステップＳ４において、画像データの転送
が成功したか否かを判定する。成功した場合にはステッ
プＳ５に進み、失敗した場合にはステップＳ３に戻り再
度転送を実行する。
が成功したか否かを判定する。成功した場合にはステッ
プＳ５に進み、失敗した場合にはステップＳ３に戻り再
度転送を実行する。
【０２０６】ステップＳ５において、転送に成功した画
像データを画像蓄積部から削除する。以上で、入出力デ
バイス１０１側における処理を終了する。
像データを画像蓄積部から削除する。以上で、入出力デ
バイス１０１側における処理を終了する。
【０２０７】図３３（ｂ）のサーバー１０２側の処理
は、ネットワーク１０３を介して入出力デバイス１０１
から画像データを受信すると実行される。
は、ネットワーク１０３を介して入出力デバイス１０１
から画像データを受信すると実行される。
【０２０８】図３３（ｂ）のステップＳ１において、入
出力デバイス１０１から画像データを受信する。
出力デバイス１０１から画像データを受信する。
【０２０９】ステップＳ２において、ＲＴＣ１１７から
現在時刻を示す時刻情報を獲得する。
現在時刻を示す時刻情報を獲得する。
【０２１０】ステップＳ３において、受信した画像デー
タと上記時刻情報とをハードディスク等に格納されるデ
ータベースに保存する。この際、前述のように電子透か
しの技術を用いて画像データの中に時刻情報を埋め込む
ことが好ましい。或いは、画像データのＩＤと時刻情報
とを対応付けて、データベースにテーブル形式で格納す
るようにしてもよい。また作成者名や機器ＩＤ等の付属
情報も、画像データ及び時刻情報と共にデータベースに
格納するように構成してよい。
タと上記時刻情報とをハードディスク等に格納されるデ
ータベースに保存する。この際、前述のように電子透か
しの技術を用いて画像データの中に時刻情報を埋め込む
ことが好ましい。或いは、画像データのＩＤと時刻情報
とを対応付けて、データベースにテーブル形式で格納す
るようにしてもよい。また作成者名や機器ＩＤ等の付属
情報も、画像データ及び時刻情報と共にデータベースに
格納するように構成してよい。
【０２１１】上述のように電子文書公証システムの第１
の実施例においては、電子文書ファイルを蓄積するファ
イルサーバーに日時設定機能を設け、ファイルサーバー
の内蔵時計（ＲＴＣ）を正確な日時に合わせておき、入
出力デバイスが画像データを獲得すると、直ちに画像デ
ータをファイルサーバーに転送する。ファイルサーバー
は、画像データの受信時間を時刻情報として、画像デー
タを時刻情報と共にデータベースに格納する。この際、
画像データと時刻情報とを改竄が困難な形態に一体化す
る処理を行い、ファイルサーバーに蓄積することが望ま
しい。 （２）実施例２ 図３４は、本発明による電子文書公証システムの第２の
実施例を示す図である。
の実施例においては、電子文書ファイルを蓄積するファ
イルサーバーに日時設定機能を設け、ファイルサーバー
の内蔵時計（ＲＴＣ）を正確な日時に合わせておき、入
出力デバイスが画像データを獲得すると、直ちに画像デ
ータをファイルサーバーに転送する。ファイルサーバー
は、画像データの受信時間を時刻情報として、画像デー
タを時刻情報と共にデータベースに格納する。この際、
画像データと時刻情報とを改竄が困難な形態に一体化す
る処理を行い、ファイルサーバーに蓄積することが望ま
しい。 （２）実施例２ 図３４は、本発明による電子文書公証システムの第２の
実施例を示す図である。
【０２１２】図３４の電子文書公証システムは、入出力
デバイス１０１Ａ、サーバー１０２、及びネットワーク
１０３を含む。入出力デバイス１０１Ａとサーバー１０
２とは、ネットワーク１０３を介して接続される。第２
の実施例においては、第１の実施例とは入出力デバイス
の構成が異なり、入出力デバイス１０１Ａに時刻情報を
取得する機能が設けられる。
デバイス１０１Ａ、サーバー１０２、及びネットワーク
１０３を含む。入出力デバイス１０１Ａとサーバー１０
２とは、ネットワーク１０３を介して接続される。第２
の実施例においては、第１の実施例とは入出力デバイス
の構成が異なり、入出力デバイス１０１Ａに時刻情報を
取得する機能が設けられる。
【０２１３】図３５は、入出力デバイス１０１Ａの構成
を示す構成図である。図３２と同一の要素は同一の参照
番号で参照し、その説明は省略する。
を示す構成図である。図３２と同一の要素は同一の参照
番号で参照し、その説明は省略する。
【０２１４】入出力デバイス１０１Ａは、ＣＰＵ１２
１、ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ１２３、ＨＤＤ１２４、表示
操作部１２５、ＮＩＣ１２６、スキャナ１２７、プロッ
タ１２８、及びＲＴＣ１２９を含む。ＲＴＣ１２９は、
リアルタイムクロックであり、現在時刻を指示する時刻
情報を生成する。
１、ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ１２３、ＨＤＤ１２４、表示
操作部１２５、ＮＩＣ１２６、スキャナ１２７、プロッ
タ１２８、及びＲＴＣ１２９を含む。ＲＴＣ１２９は、
リアルタイムクロックであり、現在時刻を指示する時刻
情報を生成する。
【０２１５】また入出力デバイス１０１Ａは、図１に示
されるようなデジタル複合機に、ＲＴＣ機能を付加した
ものであっても良い。
されるようなデジタル複合機に、ＲＴＣ機能を付加した
ものであっても良い。
【０２１６】図３６は、本発明による電子文書公証シス
テムの第２の実施例の動作を示すフローチャートであ
る。図３６において、（ａ）は入出力デバイス１０１Ａ
側の動作フローを示し、（ｂ）はサーバー１０２側の動
作フローを示す。
テムの第２の実施例の動作を示すフローチャートであ
る。図３６において、（ａ）は入出力デバイス１０１Ａ
側の動作フローを示し、（ｂ）はサーバー１０２側の動
作フローを示す。
【０２１７】図３６（ａ）のステップＳ１において、入
出力デバイス１０１Ａが画像情報を獲得する。ステップ
Ｓ２において、入出力デバイス１０１ＡのＲＴＣ１２９
から現在時刻を示す時刻情報を獲得する。ステップＳ３
において、画像情報を時刻情報と共に入出力デバイス１
０１Ａに蓄積する。ステップＳ４において、蓄積部に格
納されている画像データと時刻情報を、ネットワーク１
０３を介してサーバー１０２に転送する。
出力デバイス１０１Ａが画像情報を獲得する。ステップ
Ｓ２において、入出力デバイス１０１ＡのＲＴＣ１２９
から現在時刻を示す時刻情報を獲得する。ステップＳ３
において、画像情報を時刻情報と共に入出力デバイス１
０１Ａに蓄積する。ステップＳ４において、蓄積部に格
納されている画像データと時刻情報を、ネットワーク１
０３を介してサーバー１０２に転送する。
【０２１８】ステップＳ５において、画像データ及び時
刻情報の転送が成功したか否かを判定する。成功した場
合にはステップＳ６に進み、失敗した場合にはステップ
Ｓ３に戻り再度転送を実行する。ステップＳ６におい
て、転送に成功した画像データ及び時刻情報を画像蓄積
部から削除する。以上で、入出力デバイス１０１Ａ側に
おける処理を終了する。
刻情報の転送が成功したか否かを判定する。成功した場
合にはステップＳ６に進み、失敗した場合にはステップ
Ｓ３に戻り再度転送を実行する。ステップＳ６におい
て、転送に成功した画像データ及び時刻情報を画像蓄積
部から削除する。以上で、入出力デバイス１０１Ａ側に
おける処理を終了する。
【０２１９】図３６（ｂ）のサーバー１０２側の処理
は、ネットワーク１０３を介して入出力デバイス１０１
から画像データ及び時刻情報を受信すると実行される。
は、ネットワーク１０３を介して入出力デバイス１０１
から画像データ及び時刻情報を受信すると実行される。
【０２２０】図３６（ｂ）のステップＳ１において、入
出力デバイス１０１Ａから画像データ及び時刻情報を受
信する。ステップＳ２において、受信した画像データと
時刻情報とをハードディスク等に格納されるデータベー
スに保存する。以上で処理を終了する。
出力デバイス１０１Ａから画像データ及び時刻情報を受
信する。ステップＳ２において、受信した画像データと
時刻情報とをハードディスク等に格納されるデータベー
スに保存する。以上で処理を終了する。
【０２２１】画像データと時刻情報とを保存する際、前
述のように電子透かしの技術を用いて画像データの中に
時刻情報を埋め込むことが好ましい。或いは、画像デー
タのＩＤと時刻情報とを対応付けて、データベースにテ
ーブル形式で格納するようにしてもよい。また作成者名
や機器ＩＤ等の付属情報も、画像データ及び時刻情報と
共にデータベースに格納するように構成してよい。なお
電子透かしのように、画像データと時刻情報とを改竄が
困難な形態に一体化する作業は、データを転送する前に
入出力デバイス１０１Ａ側で行ってもよい。
述のように電子透かしの技術を用いて画像データの中に
時刻情報を埋め込むことが好ましい。或いは、画像デー
タのＩＤと時刻情報とを対応付けて、データベースにテ
ーブル形式で格納するようにしてもよい。また作成者名
や機器ＩＤ等の付属情報も、画像データ及び時刻情報と
共にデータベースに格納するように構成してよい。なお
電子透かしのように、画像データと時刻情報とを改竄が
困難な形態に一体化する作業は、データを転送する前に
入出力デバイス１０１Ａ側で行ってもよい。
【０２２２】上述のように電子文書公証システムの第２
の実施例においては、電子文書を獲得する入出力デバイ
スに日時設定機能を設け、入出力デバイスの内蔵時計
（ＲＴＣ）を正確な日時に合わせておき、入出力デバイ
スが画像データを獲得すると直ちに時刻情報を得て、そ
の後画像データと時刻情報とをファイルサーバーに転送
する。ファイルサーバーは、画像データと時刻情報とを
受信すると、画像データと時刻情報とをデータベースに
格納する。
の実施例においては、電子文書を獲得する入出力デバイ
スに日時設定機能を設け、入出力デバイスの内蔵時計
（ＲＴＣ）を正確な日時に合わせておき、入出力デバイ
スが画像データを獲得すると直ちに時刻情報を得て、そ
の後画像データと時刻情報とをファイルサーバーに転送
する。ファイルサーバーは、画像データと時刻情報とを
受信すると、画像データと時刻情報とをデータベースに
格納する。
【０２２３】第１の実施例の場合と異なり、第２の実施
例では時刻情報を入出力デバイス側で画像情報獲得時に
取得するので、ファイルサーバーへのデータ転送は日時
保証という観点からは特に急ぐ必要はない。従って、第
２の実施例では、画像データと時刻情報を含む付属情報
を獲得した後、入出力デバイス内にそれらの情報を蓄積
しておき、転送時間設定機能で設定された時刻に、ファ
イルサーバーへ転送するように構成してよい。
例では時刻情報を入出力デバイス側で画像情報獲得時に
取得するので、ファイルサーバーへのデータ転送は日時
保証という観点からは特に急ぐ必要はない。従って、第
２の実施例では、画像データと時刻情報を含む付属情報
を獲得した後、入出力デバイス内にそれらの情報を蓄積
しておき、転送時間設定機能で設定された時刻に、ファ
イルサーバーへ転送するように構成してよい。
【０２２４】転送時間設定機能としては、図３５のＣＰ
Ｕ１２１の制御によって、画像データ及び時刻情報を獲
得してから所定の時間後にファイルサーバーへの転送を
実行するように構成してよい。或いは、図３５の表示操
作部１２５から転送時間を入力し、ＣＰＵ１２１の制御
の下で転送時間の設定及び設定された時刻における転送
動作を行うようにしてもよい。
Ｕ１２１の制御によって、画像データ及び時刻情報を獲
得してから所定の時間後にファイルサーバーへの転送を
実行するように構成してよい。或いは、図３５の表示操
作部１２５から転送時間を入力し、ＣＰＵ１２１の制御
の下で転送時間の設定及び設定された時刻における転送
動作を行うようにしてもよい。
【０２２５】またファイルサーバーがダウンしている場
合やネットワークに障害がある場合等に、転送に失敗し
ても、一定時間後に再度転送するように設定しておけば
よい。或いは、ファイルサーバーへが復旧した時点で、
ファイルサーバーから入出力デバイスに通知を送り、こ
の通知に応答して直ちに画像データと時刻情報とを転送
するようにしてもよい。 （３）実施例３ 図３７は、本発明による電子文書公証システムの第３の
実施例を示す図である。
合やネットワークに障害がある場合等に、転送に失敗し
ても、一定時間後に再度転送するように設定しておけば
よい。或いは、ファイルサーバーへが復旧した時点で、
ファイルサーバーから入出力デバイスに通知を送り、こ
の通知に応答して直ちに画像データと時刻情報とを転送
するようにしてもよい。 （３）実施例３ 図３７は、本発明による電子文書公証システムの第３の
実施例を示す図である。
【０２２６】図３７の電子文書公証システムは、入出力
デバイス１０１Ａ単体でシステムが構成される。入出力
デバイス１０１Ａは、ネットワーク１０３に接続される
ことが好ましいが、ネットワーク１０３は必須の構成要
件ではない。第３の実施例の入出力デバイス１０１Ａ
は、図３５に示される第２の実施例の入出力デバイス１
０１Ａと同一の構成でよい。
デバイス１０１Ａ単体でシステムが構成される。入出力
デバイス１０１Ａは、ネットワーク１０３に接続される
ことが好ましいが、ネットワーク１０３は必須の構成要
件ではない。第３の実施例の入出力デバイス１０１Ａ
は、図３５に示される第２の実施例の入出力デバイス１
０１Ａと同一の構成でよい。
【０２２７】図３８は、本発明による電子文書公証シス
テムの第３の実施例の動作を示すフローチャートであ
る。
テムの第３の実施例の動作を示すフローチャートであ
る。
【０２２８】図３８のステップＳ１において、入出力デ
バイス１０１Ａが画像情報を獲得する。ステップＳ２に
おいて、入出力デバイス１０１ＡのＲＴＣ１２９から現
在時刻を示す時刻情報を獲得する。ステップＳ３におい
て、画像情報を時刻情報と共に入出力デバイス１０１Ａ
画像データと時刻情報とをハードディスク等に格納され
るデータベースに保存する。以上で処理を終了する。
バイス１０１Ａが画像情報を獲得する。ステップＳ２に
おいて、入出力デバイス１０１ＡのＲＴＣ１２９から現
在時刻を示す時刻情報を獲得する。ステップＳ３におい
て、画像情報を時刻情報と共に入出力デバイス１０１Ａ
画像データと時刻情報とをハードディスク等に格納され
るデータベースに保存する。以上で処理を終了する。
【０２２９】画像データと時刻情報とを保存する際、前
述のように電子透かしの技術を用いて画像データの中に
時刻情報を埋め込むことが好ましい。或いは、画像デー
タのＩＤと時刻情報とを対応付けて、データベースにテ
ーブル形式で格納するようにしてもよい。また作成者名
や機器ＩＤ等の付属情報も、画像データ及び時刻情報と
共にデータベースに格納するように構成してよい。
述のように電子透かしの技術を用いて画像データの中に
時刻情報を埋め込むことが好ましい。或いは、画像デー
タのＩＤと時刻情報とを対応付けて、データベースにテ
ーブル形式で格納するようにしてもよい。また作成者名
や機器ＩＤ等の付属情報も、画像データ及び時刻情報と
共にデータベースに格納するように構成してよい。
【０２３０】上述のように電子文書公証システムの第３
の実施例においては、電子文書を獲得する入出力デバイ
スに日時設定機能を設け、入出力デバイスの内蔵時計
（ＲＴＣ）を正確な日時に合わせておき、入出力デバイ
スが画像データを獲得すると直ちに時刻情報を得て、画
像データと時刻情報とを入出力デバイスのデータベース
に格納する。 （４）実施例４ 図３９は、本発明による電子文書公証システムの第４の
実施例を示す図である。第４の実施例では、電子文書公
証システムの第２の実施例及び第３の実施例において使
用される入出力デバイス１０１Ａに、時刻情報取得機能
を設けている。図３９には、時刻情報取得機能を備えた
入出力デバイス１０１Ｂを示す。
の実施例においては、電子文書を獲得する入出力デバイ
スに日時設定機能を設け、入出力デバイスの内蔵時計
（ＲＴＣ）を正確な日時に合わせておき、入出力デバイ
スが画像データを獲得すると直ちに時刻情報を得て、画
像データと時刻情報とを入出力デバイスのデータベース
に格納する。 （４）実施例４ 図３９は、本発明による電子文書公証システムの第４の
実施例を示す図である。第４の実施例では、電子文書公
証システムの第２の実施例及び第３の実施例において使
用される入出力デバイス１０１Ａに、時刻情報取得機能
を設けている。図３９には、時刻情報取得機能を備えた
入出力デバイス１０１Ｂを示す。
【０２３１】図３９の入出力デバイス１０１Ｂは、図３
５に示される入出力デバイス１０１Ａに加えて、電波時
計部１３１を含む。電波時計部１３１は、所定の発信局
から広域発信されている時刻を示す電波等を受信するこ
とで、自らの時刻指示を正確な時間に合わせる。この電
波時計部１３１を用いることで、例えば、画像入力装置
が動作した際の入力処理開始時間及び終了時間、また出
力処理の場合は出力処理開始時間及び終了時間等を電波
時計部１３１から得て、データの付属情報の一部とす
る。前述のように、データの付属情報としては入出力デ
バイスのシリアル番号や、認識可能であれば利用者の名
前など著作権保護に必要な情報を含んでもよい。
５に示される入出力デバイス１０１Ａに加えて、電波時
計部１３１を含む。電波時計部１３１は、所定の発信局
から広域発信されている時刻を示す電波等を受信するこ
とで、自らの時刻指示を正確な時間に合わせる。この電
波時計部１３１を用いることで、例えば、画像入力装置
が動作した際の入力処理開始時間及び終了時間、また出
力処理の場合は出力処理開始時間及び終了時間等を電波
時計部１３１から得て、データの付属情報の一部とす
る。前述のように、データの付属情報としては入出力デ
バイスのシリアル番号や、認識可能であれば利用者の名
前など著作権保護に必要な情報を含んでもよい。
【０２３２】なお前記電子文書蓄積管理システムがネッ
トワークにつながっている場合は、常に信頼できるＮＴ
Ｐ（ＮｅｔｗｏｒｋＴｉｍｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ
ーやＮＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＮｅｔｗｏｒｋＴｉｍｅＰｒ
ｏｔｏｃｏｌ）サーバーにアクセスして、内蔵時計を正
確な日付と時間に合わせるように構成してもよい。
トワークにつながっている場合は、常に信頼できるＮＴ
Ｐ（ＮｅｔｗｏｒｋＴｉｍｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ
ーやＮＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＮｅｔｗｏｒｋＴｉｍｅＰｒ
ｏｔｏｃｏｌ）サーバーにアクセスして、内蔵時計を正
確な日付と時間に合わせるように構成してもよい。
【０２３３】以上、電子文書公証システムの実施例を説
明したが、本発明の電子文書公証システムは上述の実施
例の構成に限定されるものではない。例えば、上記第１
及び第２の実施例は、ファイルサーバーに単一の入出力
デバイスが接続される構成を示したが、勿論、ファイル
サーバー機能を備える装置と同一のネットワークに種々
の入出力デバイスを接続することで、これら複数の入出
力デバイスから得られる画像情報について時刻情報等を
統一的に扱うことが可能である。この場合、獲得した画
像データと付属情報とを全てサーバーに送り、サーバー
側で情報を統合して格納することで、各入出力デバイス
の負荷を下げることが出来る。これにより、入出力デバ
イスにおけるデータの取りこぼしを防ぐことができる。
明したが、本発明の電子文書公証システムは上述の実施
例の構成に限定されるものではない。例えば、上記第１
及び第２の実施例は、ファイルサーバーに単一の入出力
デバイスが接続される構成を示したが、勿論、ファイル
サーバー機能を備える装置と同一のネットワークに種々
の入出力デバイスを接続することで、これら複数の入出
力デバイスから得られる画像情報について時刻情報等を
統一的に扱うことが可能である。この場合、獲得した画
像データと付属情報とを全てサーバーに送り、サーバー
側で情報を統合して格納することで、各入出力デバイス
の負荷を下げることが出来る。これにより、入出力デバ
イスにおけるデータの取りこぼしを防ぐことができる。
【０２３４】また上記実施例において、画像情報等のデ
ータと時刻情報等の付属情報との組み合わせを保証する
ための対応づけ機能を入出力デバイスと分離してサーバ
ー側に設けた場合には、データと付属情報との組み合わ
せを、ネットワークを介して転送することになる。この
際、データの受け側と送り側とで転送データの内容を相
互確認することで、内容が同じであることをチェックし
てもよい。更に受信した時刻情報と現在時間の差が妥当
であること、即ち両者の差がネットワークでのデータ転
送にかかる通信時間と同等であるか否かを確認すること
により、不正な時刻情報でないことをチェックするよう
に構成してもよい。この場合、時刻情報に関して閾値等
を定めることで、ネットワークの通信時間の許容範囲か
ら外れていないことを確認するように構成すれば、時刻
の精度に関しては若干欠けるが、システムを容易に構成
することが可能となる。
ータと時刻情報等の付属情報との組み合わせを保証する
ための対応づけ機能を入出力デバイスと分離してサーバ
ー側に設けた場合には、データと付属情報との組み合わ
せを、ネットワークを介して転送することになる。この
際、データの受け側と送り側とで転送データの内容を相
互確認することで、内容が同じであることをチェックし
てもよい。更に受信した時刻情報と現在時間の差が妥当
であること、即ち両者の差がネットワークでのデータ転
送にかかる通信時間と同等であるか否かを確認すること
により、不正な時刻情報でないことをチェックするよう
に構成してもよい。この場合、時刻情報に関して閾値等
を定めることで、ネットワークの通信時間の許容範囲か
ら外れていないことを確認するように構成すれば、時刻
の精度に関しては若干欠けるが、システムを容易に構成
することが可能となる。
【０２３５】以上説明した電子文書公証システムにおい
て、サーバー側で現在時刻を時刻情報として取得する構
成では、利用者が意識的にデータを登録することなく、
入出力デバイスを利用した際や電子データを中継や加工
した際にデータが自動的に登録されるため、登録のし忘
れや登録日時の遅れ等を防ぐことが出来ると共に、登録
が必要な文書の選択や登録作業といった手間から利用者
を開放することが可能であり、また入出力デバイス側
は、時間管理機能を持たない従来のネットワークデバイ
スでよい。また日時情報を画像に埋め込む場合は、その
埋め込み処理を入出力デバイス側に用意する必要がな
い。また複数のネットワークデバイスを接続する際に、
入出力デバイス毎に同様の機能を用意する必要がなく、
時間やデータを一元管理することができる。
て、サーバー側で現在時刻を時刻情報として取得する構
成では、利用者が意識的にデータを登録することなく、
入出力デバイスを利用した際や電子データを中継や加工
した際にデータが自動的に登録されるため、登録のし忘
れや登録日時の遅れ等を防ぐことが出来ると共に、登録
が必要な文書の選択や登録作業といった手間から利用者
を開放することが可能であり、また入出力デバイス側
は、時間管理機能を持たない従来のネットワークデバイ
スでよい。また日時情報を画像に埋め込む場合は、その
埋め込み処理を入出力デバイス側に用意する必要がな
い。また複数のネットワークデバイスを接続する際に、
入出力デバイス毎に同様の機能を用意する必要がなく、
時間やデータを一元管理することができる。
【０２３６】また入出力デバイス側で現在時刻を時刻情
報として取得する構成では、ネットワークが混雑してい
る場合等であっても、電子データに付加する日時情報が
実際に入出力デバイスに電子データを取り込んだ日時か
ら遅れてしまうことを回避できる。
報として取得する構成では、ネットワークが混雑してい
る場合等であっても、電子データに付加する日時情報が
実際に入出力デバイスに電子データを取り込んだ日時か
ら遅れてしまうことを回避できる。
【０２３７】またサーバーへのデータ転送の実施時間を
設定可能とする構成では、大量のデータを纏めて転送す
るとネットワークの負荷が大きくなり他のネットワーク
機器に影響を与える可能性があるが、ネットワークの負
荷が少ないときに転送したり、少量ずつ転送したり等し
て負荷を軽減することが可能となるので、他のネットワ
ーク機器に影響を与える恐れがない。またサーバーがダ
ウンしている間は一時的にデータを保持しておき、サー
バーが復旧したときにデータ転送することで、データ損
失を回避することができる。また、サーバーがないシス
テム構成でも、蓄積容量が限定される可能性はあるが、
簡易サーバーとして利用することが可能である。
設定可能とする構成では、大量のデータを纏めて転送す
るとネットワークの負荷が大きくなり他のネットワーク
機器に影響を与える可能性があるが、ネットワークの負
荷が少ないときに転送したり、少量ずつ転送したり等し
て負荷を軽減することが可能となるので、他のネットワ
ーク機器に影響を与える恐れがない。またサーバーがダ
ウンしている間は一時的にデータを保持しておき、サー
バーが復旧したときにデータ転送することで、データ損
失を回避することができる。また、サーバーがないシス
テム構成でも、蓄積容量が限定される可能性はあるが、
簡易サーバーとして利用することが可能である。
【０２３８】このように本発明の電子文書公証システム
によれば、電子データを紙面印刷の形で出力したときや
コピーを取ったとき、電子メールを送ったときのよう
に、あるメディア形式のデータを電子データの形式を介
して、加工や中継したり、別のメディア形式に変換した
りした時に自動的に電子データを登録するため、逐一登
録作業を行う手間から利用者を開放することができる。
によれば、電子データを紙面印刷の形で出力したときや
コピーを取ったとき、電子メールを送ったときのよう
に、あるメディア形式のデータを電子データの形式を介
して、加工や中継したり、別のメディア形式に変換した
りした時に自動的に電子データを登録するため、逐一登
録作業を行う手間から利用者を開放することができる。
【０２３９】
【発明の効果】本発明によれば、数多くの使用者が登録
されている場合であっても、頭出し機能で所望の使用者
を表示可能とすることで、文書の画像データを文書ファ
イリングするときの使用者指定の利便性を高めることが
出来る。
されている場合であっても、頭出し機能で所望の使用者
を表示可能とすることで、文書の画像データを文書ファ
イリングするときの使用者指定の利便性を高めることが
出来る。
【０２４０】また本発明によれば、ローカルなメモリ
（格納装置）に格納されている文書を一覧表示し所望の
文書を選択して再利用可能とすることで、文書の画像デ
ータを文書ファイリングするときにネットワークエラー
等が発生しても画像データを再利用することが可能とな
り、ファイリングされた画像データの利用の利便性を高
めることが出来る。
（格納装置）に格納されている文書を一覧表示し所望の
文書を選択して再利用可能とすることで、文書の画像デ
ータを文書ファイリングするときにネットワークエラー
等が発生しても画像データを再利用することが可能とな
り、ファイリングされた画像データの利用の利便性を高
めることが出来る。
【０２４１】また本発明によれば、使用者からの明示的
な格納命令の有無に関わらず画像情報を時刻情報と対応
付けて自動的に蓄積保存すると共に画像情報と対応付け
られた時刻情報の変更を不可とすることで、登録のし忘
れや登録日時の遅れ等を防ぐと共に、登録が必要な文書
の選択や登録作業といった手間から利用者を開放するこ
とが出来る。
な格納命令の有無に関わらず画像情報を時刻情報と対応
付けて自動的に蓄積保存すると共に画像情報と対応付け
られた時刻情報の変更を不可とすることで、登録のし忘
れや登録日時の遅れ等を防ぐと共に、登録が必要な文書
の選択や登録作業といった手間から利用者を開放するこ
とが出来る。
【図１】この発明の一実施形態である文書ファイリング
システムの構成を示すブロック図である。
システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した表示操作部及び表示ポートの一部
分の外観を示す図である。
分の外観を示す図である。
【図３】図２に示した表示ポートの表示例を示す図であ
る。
る。
【図４】図２に示した表示ポートの他の表示例を示す図
である。
である。
【図５】図２に示した表示ポートの他の表示例を示す図
である。
である。
【図６】図２に示した表示ポートの他の表示例を示す図
である。
である。
【図７】図２に示した表示ポートの他の表示例を示す図
である。
である。
【図８】図１に示したＣＰＵによる表示操作部の制御処
理を示すフローチャート図である。
理を示すフローチャート図である。
【図９】図８の続きの処理を示すフローチャート図であ
る。
る。
【図１０】図８の続きの処理を示すフローチャート図で
ある。
ある。
【図１１】図８の続きの処理を示すフローチャート図で
ある。
ある。
【図１２】図１に示した表示操作部及び表示ポートの一
部分の外観の他の例を示す図である。
部分の外観の他の例を示す図である。
【図１３】図１に示したＣＰＵによる表示操作部の他の
制御処理を示すフローチャート図である。
制御処理を示すフローチャート図である。
【図１４】図１３の続きの処理を示すフローチャート図
である。
である。
【図１５】図１３の続きの処理を示すフローチャート図
である。
である。
【図１６】図１３の続きの処理を示すフローチャート図
である。
である。
【図１７】図１２に示した表示ポートの表示例を示す図
である。
である。
【図１８】図１に示したＣＰＵによる表示操作部の更に
他の制御処理を示すフローチャート図である。
他の制御処理を示すフローチャート図である。
【図１９】図１８の続きの処理を示すフローチャート図
である。
である。
【図２０】図１８の続きの処理を示すフローチャート図
である。
である。
【図２１】図１８の続きの処理を示すフローチャート図
である。
である。
【図２２】表示ポートの他の表示例を示す図である。
【図２３】図１に示したＣＰＵによる表示操作部のまた
更に他の制御処理を示すフローチャート図である。
更に他の制御処理を示すフローチャート図である。
【図２４】図１２に示した表示ポートの更に他の表示例
を示す図である。
を示す図である。
【図２５】図１に示したＣＰＵによる表示操作部の更に
また他の制御処理を示すフローチャート図である。
また他の制御処理を示すフローチャート図である。
【図２６】図２５の続きの処理を示すフローチャート図
である。
である。
【図２７】図１２に示した表示ポートのまた他の表示例
を示す図である。
を示す図である。
【図２８】図１に示したＣＰＵによる表示操作部のまた
さらに他の制御処理を示すフローチャート図である。
さらに他の制御処理を示すフローチャート図である。
【図２９】図２８の続きの処理を示すフローチャート図
である。
である。
【図３０】本発明による電子文書公証システムの第１の
実施例を示す図である。
実施例を示す図である。
【図３１】サーバーの構成を示す構成図である。
【図３２】入出力デバイスの構成を示す構成図である。
【図３３】本発明による電子文書公証システムの第１の
実施例の動作を示すフローチャートである。
実施例の動作を示すフローチャートである。
【図３４】本発明による電子文書公証システムの第２の
実施例を示す図である。
実施例を示す図である。
【図３５】図３４の入出力デバイスの構成を示す構成図
である。
である。
【図３６】本発明による電子文書公証システムの第２の
実施例の動作を示すフローチャートである。
実施例の動作を示すフローチャートである。
【図３７】本発明による電子文書公証システムの第３の
実施例を示す図である。
実施例を示す図である。
【図３８】本発明による電子文書公証システムの第３の
実施例の動作を示すフローチャートである。
実施例の動作を示すフローチャートである。
【図３９】本発明による電子文書公証システムの第４の
実施例を示す図である。
実施例を示す図である。
１ デジタル複写装置（ＭＦＰ） ２ ファクシミリ端末装置 ３ ファイル装置 ４ ＰＳＴＮ ５ イントラネット １０ ＣＰＵ １１ ＲＯＭ １２ ＲＡＭ １３ ハードディスク装置 １４ スキャナ １５ プロッタ １６ タイマ １７ 表示操作部 １８ モデム １９ ＮＣＵ ２０ ネットワークＩ／Ｆ ２１ システムバス ２２ キーポート ２３ 表示ポート ２４ スピーカ ３１ テンキー ３２ コピー機能選択キー ３３ ＦＡＸ機能選択キー ３４ スキャナ機能選択キー ３５ 使用者指定画面選択キー ３６〜３９ ＬＥＤ ４０ クリアキー ４１ スタートキー ４２ チェックキー ４３ 非保存キー ４４ ＃キー ５１ 前ページキー ５２ 次ページキー ５３ 公開キー ５４ 非保存キー ５５ Ｅｘｉｔキー ５６ 検索キー ５７ 削除キー ５８ キャンセルキー ５９ ＯＫキー １０１ 入出力デバイス １０２ サーバー １０３ ネットワーク
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/30 ２１０ Ｇ０６Ｆ 17/30 ３１０Ｃ ３１０ ３８０Ｆ ３８０ 17/60 １４０ 17/60 １４０ ５１２ ５１２ Ｂ４１Ｊ 29/00 Ｚ Ｆターム(参考） 2C061 AP01 BB10 BB15 CL10 HH03 HK04 HK11 HN05 HN15 5B021 AA05 AA19 BB00 DD00 NN18 PP04 PP06 QQ04 QQ07 5B050 BA10 BA16 CA05 CA07 CA08 DA06 FA02 FA03 GA07 GA08 5B075 KK43 KK54 ND07 NK04 NK21 PP04 PP13 PQ02 PQ03 PQ04 PQ46 UU05 UU32
Claims (30)
- 【請求項１】文書を画像データとして読み取る画像読取
手段と、該画像読取手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み
取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信する
送信手段と、前記画像読取手段によって読み取った画像
データを２次記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネット
ワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依
頼する手段とを備えた文書取込装置であって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該表示手段に
おいて前記画像データを複写する複写機能、前記画像デ
ータを相手先へ送信する文書送信機能、又は前記画像読
取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操
作画面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用
者名指定画面とを切り替える操作画面・使用者名指定画
面切替手段と、該切替手段によって切り替えられた使用
者名指定画面において使用者名を少なくとも１つの文字
／数字によって頭出しして表示する使用者名頭出し選択
表示手段とを設けたことを特徴とする文書取込装置。 - 【請求項２】前記使用者名頭出し選択表示手段に、該当
する使用者名が存在しない場合にその旨を通知する通知
手段と、前記頭出しに続く少なくとも１つの文字／数字
に相当する使用者名を表示する手段とを設けたことを特
徴とする請求項１記載の文書取込装置。 - 【請求項３】前記使用者名指定画面と該使用者名指定画
面において選択された使用者名を一覧表示する使用者名
一覧表示画面とを切り替える使用者名指定画面・使用者
名一覧表示画面切替手段を設けたことを特徴とする請求
項１記載の文書取込装置。 - 【請求項４】前記操作画面・使用者名指定画面切替手段
によって前記使用者名指定画面から前記複写機能、前記
文書送信機能、又は前記文書読取機能の操作画面に切り
替えたとき、前記使用者指定画面において選択された使
用者を一覧表示する使用者一覧表示手段を設けたことを
特徴とする請求項１記載の文書取込装置。 - 【請求項５】前記使用者名指定画面において選択された
使用者の一覧を音声で知らせる音声通知手段を設けたこ
とを特徴とする請求項１記載の文書取込装置。 - 【請求項６】文書を画像データとして読み取る画像読取
手段と、該画像読取手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み
取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信する
送信手段と、前記画像読取手段によって読み取った画像
データを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネット
ワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依
頼する手段とを備えた文書取込装置であって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該表示手段に
おいて前記画像データを複写する複写機能、前記画像デ
ータを相手先へ送信する文書送信機能、又は前記画像読
取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操
作画面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用
者名指定画面と、前記２次記憶装置に蓄積されている文
書の画像データを一覧表示する一覧表示画面とを切り替
える操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手
段と、該切替手段によって切り替えられた一覧表示画面
において一つ又は複数の文書の画像データを指定して前
記機能を利用して再処理する再処理手段とを設けたこと
を特徴とする文書取込装置。 - 【請求項７】文書を画像データとして読み取る画像読取
手段と、該画像読取手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み
取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信する
送信手段と、前記画像読取手段によって読み取った画像
データを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネット
ワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依
頼する手段とを備えた文書取込装置であって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該表示手段に
よって前記画像データを複写する複写機能、前記画像デ
ータを相手先へ送信する文書送信機能、又は前記画像読
取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操
作画面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用
者名指定画面と、該使用者名指定画面で指定された使用
者名の使用者によって処理された前記２次記憶装置に蓄
積されている文書の画像データを一覧表示する一覧表示
画面とを切り替える操作画面・使用者名指定画面・一覧
表示画面切替手段と、該切替手段によって切り替えられ
た一覧表示画面において一つ又は複数の文書の画像デー
タを指定して前記機能を利用して再処理する再処理手段
とを設けたことを特徴とする文書取込装置。 - 【請求項８】前記一覧表示画面において指定された文書
の画像データを前記２次記憶装置から削除する削除手段
を設けたことを特徴とする請求項６又は７記載の文書取
込装置。 - 【請求項９】前記操作画面・使用者名指定画面・一覧表
示画面切替手段によって前記一覧表示画面への切り替え
要求がおきたとき、前記一覧表示画面への切り替えを制
限する切替制限手段を設けたことを特徴とする請求項７
記載の文書取込装置。 - 【請求項１０】文書を画像データとして読み取る画像読
取手段と、該画像読取手段によって読み取った画像デー
タを印刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読
み取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信す
る送信手段と、前記画像読取手段によって読み取った画
像データを２次記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネッ
トワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を
依頼する手段とを備えた文書ファイリングシステムであ
って、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該表示手段に
おいて前記画像データを複写する複写機能、前記画像デ
ータを相手先へ送信する文書送信機能、又は前記画像読
取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操
作画面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用
者名指定画面とを切り替える操作画面・使用者名指定画
面切替手段と、該切替手段によって切り替えられた使用
者名指定画面において使用者名を少なくとも１つの文字
／数字によって頭出しして表示する使用者名頭出し選択
表示手段とを設けたことを特徴とする文書ファイリング
システム。 - 【請求項１１】前記使用者名頭出し選択表示手段に、該
当する使用者名が存在しない場合にその旨を通知する通
知手段と、前記頭出しに続く少なくとも１つの文字／数
字に相当する使用者名を表示する手段とを設けたことを
特徴とする請求項１０記載の文書ファイリングシステ
ム。 - 【請求項１２】前記使用者名指定画面と該使用者名指定
画面において選択された使用者名を一覧表示する使用者
名一覧表示画面とを切り替える使用者名指定画面・使用
者名一覧表示画面切替手段を設けたことを特徴とする請
求項１０記載の文書ファイリングシステム。 - 【請求項１３】前記操作画面・使用者名指定画面切替手
段によって前記使用者名指定画面から前記複写機能、前
記文書送信機能、又は前記文書読取機能の操作画面に切
り替えたとき、前記使用者指定画面において選択された
使用者を一覧表示する使用者一覧表示手段を設けたこと
を特徴とする請求項１０記載の文書ファイリングシステ
ム。 - 【請求項１４】前記使用者名指定画面において選択され
た使用者の一覧を音声で知らせる音声通知手段を設けた
ことを特徴とする請求項１０記載の文書ファイリングシ
ステム。 - 【請求項１５】文書を画像データとして読み取る画像読
取手段と、該画像読取手段によって読み取った画像デー
タを印刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読
み取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信す
る送信手段と、前記画像読取手段によって読み取った画
像データを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネッ
トワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を
依頼する手段とを備えた文書ファイリングシステムであ
って、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該表示手段に
おいて前記画像データを複写する複写機能、前記画像デ
ータを相手先へ送信する文書送信機能、又は前記画像読
取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操
作画面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用
者名指定画面と、前記２次記憶装置に蓄積されている文
書の画像データを一覧表示する一覧表示画面とを切り替
える操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手
段と、該切替手段によって切り替えられた一覧表示画面
において一つ又は複数の文書の画像データを指定して前
記機能を利用して再処理する再処理手段とを設けたこと
を特徴とする文書ファイリングシステム。 - 【請求項１６】文書を画像データとして読み取る画像読
取手段と、該画像読取手段によって読み取った画像デー
タを印刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読
み取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信す
る送信手段と、前記画像読取手段によって読み取った画
像データを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネッ
トワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を
依頼する手段とを備えた文書ファイリングシステムであ
って、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該表示手段に
よって前記画像データを複写する複写機能、前記画像デ
ータを相手先へ送信する文書送信機能、又は前記画像読
取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操
作画面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用
者名指定画面と、該使用者名指定画面で指定された使用
者名の使用者によって処理された前記２次記憶装置に蓄
積されている文書の画像データを一覧表示する一覧表示
画面とを切り替える操作画面・使用者名指定画面・一覧
表示画面切替手段と、該切替手段によって切り替えられ
た一覧表示画面において一つ又は複数の文書の画像デー
タを指定して前記機能を利用して再処理する再処理手段
とを設けたことを特徴とする文書ファイリングシステ
ム。 - 【請求項１７】前記一覧表示画面において指定された文
書の画像データを前記２次記憶装置から削除する削除手
段を設けたことを特徴とする請求項１５又は１６記載の
文書ファイリングシステム。 - 【請求項１８】前記操作画面・使用者名指定画面・一覧
表示画面切替手段によって前記一覧表示画面への切り替
え要求がおきたとき、前記一覧表示画面への切り替えを
制限する切替制限手段を設けたことを特徴とする請求項
１６記載の文書ファイリングシステム。 - 【請求項１９】スキャン機能、印刷機能、複写機能、及
びファクシミリ機能の少なくとも１つの機能を備え、画
像データを格納するサーバーに通信経路を介して接続さ
れる画像処理装置であって、 紙面に印刷或いは紙面からスキャンした画像情報を格納
するメモリと、 使用者からの明示的な転送命令の有無に関わらず該画像
情報と共に該画像情報を特定する付加情報を自動的に該
サーバーに転送する転送ユニットと、 該付加情報として使用者名を取得するために複数の使用
者名の一覧を表示して使用者に使用者名を選択させる表
示操作ユニットを含み、該表示操作ユニットから入力さ
れる少なくとも１つの文字／数字によって該複数の使用
者名を頭出しして該表示操作ユニットに表示することを
特徴とする画像処理装置。 - 【請求項２０】スキャン機能、印刷機能、複写機能、及
びファクシミリ機能の少なくとも１つの機能を備え、画
像データを格納するサーバーに通信経路を介して接続さ
れる画像処理装置であって、 紙面に印刷或いは紙面からスキャンした画像情報を格納
するメモリと、 使用者からの明示的な転送命令の有無に関わらず該画像
情報を自動的に該サーバーに転送する転送ユニットと、 該メモリに格納されている該画像データを一覧表示する
表示操作ユニットを含み、該少なくとも１つの機能を利
用して該一覧表示から選択された画像情報を再処理する
ことを特徴とする画像処理装置。 - 【請求項２１】該サーバーへ該画像情報を転送すると該
画像情報を該メモリから削除することを特徴とする請求
項２０記載の画像処理装置。 - 【請求項２２】該サーバーへ該画像情報を転送する時間
を予め指定しておくことを特徴とする請求項２１記載の
画像処理装置。 - 【請求項２３】紙面に印刷或いは紙面からスキャンした
該画像情報を該メモリに格納すると直ちに該サーバーに
転送すると共に、該メモリに該画像情報を所定期間残し
ておくことを特徴とする請求項２０記載の画像処理装
置。 - 【請求項２４】入力デバイスから取り込まれたデータを
電子データとして蓄積する、または出力デバイスから紙
などに出力されるデータを自動蓄積する、または加工や
中継する電子データを自動蓄積する電子文書蓄積システ
ムに、その蓄積された電子データの日時を保持し、保証
することを特徴とする電子文書公証システムであって、 入出力デバイスから得られた電子データとその獲得日時
を保持するサーバーを、入出力デバイスとは別のデバイ
スとしてネットワーク上に有し、 電子データの獲得日時を設定する日時設定手段をサーバ
ーが有し、 電子データをサーバーに転送する転送手段を入出力デバ
イスが有し、 日時設定手段における電子データの獲得日時を、サーバ
ーに電子データを転送した時間とすることを特徴とする
電子文書公証システム。 - 【請求項２５】入力デバイスから取り込まれたデータを
電子データとして蓄積する、または出力デバイスから紙
などに出力されるデータを自動蓄積する、または加工や
中継する電子データを自動蓄積する電子文書蓄積システ
ムに、その蓄積された電子データの日時を保持し、保証
することを特徴とする電子文書公証システムであって、 入出力デバイスから得られた電子データとその獲得日時
を保持するサーバーを、入出力デバイスとは別のデバイ
スとしてネットワーク上に有し、 電子データの獲得日時を設定する日時設定手段を入出力
デバイスが有し、 電子データとその獲得日時をサーバーに転送する転送手
段を入出力デバイスが有し、 サーバーがデータの蓄積手段を有することを特徴とする
電子文書公証システム。 - 【請求項２６】入出力デバイスも文書蓄積手段を有し、
転送手段の実施時間を設定する転送時間設定手段を有す
ることを特徴とする請求項２５に記載の電子文書公証シ
ステム。 - 【請求項２７】入力デバイスから取り込まれたデータを
電子データとして蓄積する、または出力デバイスから紙
などに出力されるデータを蓄積する、または加工や中継
する電子データを蓄積する電子文書公証システムであっ
て、 電子データの正確な蓄積日時を獲得する日時獲得手段を
有し、 蓄積日時データとその電子データ及びその組み合わせ
を、改変不可な状態に変換する変換手段と、 変換されたデータを保管・管理する手段と、 後で蓄積された電子データの蓄積日時データを取り出す
手段を有することを特徴とする電子文書公証システム。 - 【請求項２８】電子データの作成、変換、加工、中継時
に利用者の介入なしに電子データを日時情報と共に自動
蓄積することを特徴とする電子文書公証システム。 - 【請求項２９】スキャン機能、印刷機能、複写機能、及
びファクシミリ機能の少なくとも１つの機能を備えると
共に、画像データを格納する機能を有する画像処理シス
テムであって、 紙面に印刷或いは紙面からスキャンした画像情報を取得
するデータ獲得ユニットと、 現在時刻を時刻情報として生成する時刻情報生成ユニッ
トと、 使用者からの明示的な格納命令の有無に関わらず該画像
情報を該時刻情報と対応付けて自動的に蓄積保存すると
共に該画像情報と対応付けられた該時刻情報の変更を不
可とする蓄積ユニットを含むことを特徴とする画像処理
システム。 - 【請求項３０】該時刻情報を電子透かしによって該画像
情報に埋め込むことで該対応付けを行うことを特徴とす
る請求項２９記載の画像処理システム。
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