DE4435621A1

DE4435621A1 - Method and device for the separate recording of distances covered by a vehicle in a private or a professional capacity

Info

Publication number: DE4435621A1
Application number: DE19944435621
Authority: DE
Inventors: Emil Lindenmann
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1993-10-28
Filing date: 1994-10-05
Publication date: 1995-05-04
Also published as: CH688921A5

Abstract

The method according to the invention and the device according to the invention make it possible simply and cost-effectively to monitor and record distances covered in a professional and a private capacity by a private vehicle or a vehicle used for business purposes. The recording of the distances covered in a professional capacity can take place only by means of a key or a card which, outside professional time, has to be held in safekeeping in the business.

Description

Gegenstand der Erfindung ist ein Verfahren zur separaten Erfassung der privat oder der beruflich mit einem Fahrzeug zurückgelegten Strecken gemäß Oberbegriff des Patentanspruches 1.The invention relates to a method for separate Registration of private or professional with a vehicle covered distances according to the preamble of the Claim 1.

Gegenstand der Erfindung ist weiter eine Vorrichtung zur separaten Erfassung der privat oder der beruflich mit einem Fahrzeug zurückgelegten Strecken gemäß Oberbegriff des Patentanspruches 4.The invention further relates to a device for separate registration of private or professional distances covered by a vehicle according to the generic term of claim 4.

Es ist bekannt, bei Fahrzeugen, die im Taxibetrieb verwendet werden, die gefahrenen Kundenkilometer und die gefahrenen Leerkilometer aufzusummieren, um eine ordnungsgemäße Abrechnung gegenüber dem Taxiunternehmer sowie gegenüber der Finanzverwaltung vornehmen zu können. Bei diesen bekannten Taxametern (DE-A1-26 56 848) ist es vor Antritt der Fahrt erforderlich, daß der Fahrer dieses durch Betätigung einer entsprechenden Taste startet, damit überhaupt eine Aufzeichnung der Fahrt bzw. die Anzeige des Fahrpreises erfolgt. Der Fahrer, d. h. der Benutzer des Wagens, hat mithin die Möglichkeit, durch Tastendruck das Zählwerk während der Kundenfahrt einzuschalten und dieses nach Beendigung wieder auszuschalten. Es liegt in diesem Anwendungsfall im Interesse des Fahrers, nur die gefahrenen Kundenkilometer aufzusummieren, um nicht einen größeren Betrag als den eingenommenen an den Taxihalter abliefern zu müssen. Eine Kontrolle von allenfalls privat gefahrenen Kilometern ist für den Taxihalter nicht möglich.It is known for vehicles operating in the taxi used, the driven customer kilometers and the accumulated empty kilometers to make up one proper billing to the taxi operator as well as to be able to make to the financial administration. With these known taximeters (DE-A1-26 56 848) it is before Starting the journey requires the driver to do this by pressing an appropriate key so that at all a record of the trip or the display of the Fare. The driver, i. H. the user of the Wagens, therefore, has the option of pressing the button Switch on the counter during the customer journey and this switch off again after completion. It is in this Use case in the interest of the driver, only that to sum up the number of kilometers driven by the customer, so that not one larger amount than the collected to the taxi holder to deliver. A check from private at most Kilometers driven is not for the taxi owner possible.

Aus der DE-C2-33 19 881 ist weiter eine Schaltungsanordnung zur Erfassung der zurückgelegten Strecke eines Kraftfahrzeuges in Abhängigkeit vorgegebener Gruppenkriterien bekannt. Bei dieser Schaltungsanordnung wird durch ein optisches oder akustisches Signal nach dem Einschalten des Zündschlosses der Fahrer aufgefordert, eine der Auswahltasten zu betätigen, um die gefahrenen Kilometer der entsprechenden Betriebsart zuzuordnen. Betätigt er keine der Tasten, so werden die Kilometer automatisch der Betriebsart "Privatfahrt" zugeordnet. Es liegt auch hier im Interesse des Fahrers, geschäftliche Fahrten nicht seinem Privatfahrtenkonto zuzuordnen, sondern einem Geschäftskonto bzw. einem Geschäftszähler. Eine saubere Trennung nach verschiedenen Kriterien ist hier ohne weiteres möglich.From DE-C2-33 19 881 there is also a circuit arrangement to record the distance traveled Motor vehicle depending on predetermined Group criteria known. With this circuit arrangement is indicated by an optical or acoustic signal after the Switching on the ignition lock prompts the driver one of the selection buttons to press the driven Assign kilometers to the corresponding operating mode. If he does not press any of the buttons, the kilometers will be automatically assigned to the "private trip" mode. It is also in the driver's interest, business Not assign trips to his private trips account, but a business account or a business counter. There is a clean separation according to different criteria easily possible here.

Wie in der erstgenannten Schrift ist es auch hier dem Inhaber des Fahrzeuges nicht möglich, festzustellen, ob das Fahrzeug tatsächlich geschäftlich genutzt worden ist oder ob widerrechtlich Privatfahrten auf eines der Geschäftskilometerkonti aufsummiert wurden.As in the former document, it is the same here Vehicle owner unable to determine if the vehicle has actually been used for business or whether illegal travel on one of the Business kilometer accounts were added up.

Aufgabe der Erfindung ist es daher, das Verfahren und die Vorrichtung der eingangs genannten Gattung dahingehend weiterzuentwickeln, daß eine Erfassung der privat oder der geschäftlich zurückgelegten Kilometer vom Geschäftssitz aus einwandfrei möglich ist. The object of the invention is therefore the method and Device of the type mentioned in that regard to further develop that capture the private or of kilometers traveled on business from Business location is perfectly possible.

Gelöst wird diese Aufgabe durch ein Verfahren und eine Vorrichtung gemäß den Merkmalen der Patentansprüche 1 und 4.This task is solved by a procedure and a Device according to the features of claims 1 and 4th

Das erfindungsgemäße Verfahren und die erfindungsgemäße Vorrichtung erlauben es dem Inhaber des Fahrzeuges, den Benutzer des Fahrzeuges zu zwingen, private Fahrten strikte von den geschäftlichen Fahrten zu trennen und diese gegenüber dem Fahrzeuginhaber und allenfalls auch dem Finanzamt auszuweisen. Die Kontrolle bezüglich der Benutzungsart des Fahrzeuges ist einfach, da beruflich zurückgelegte Kilometer nur mit Hilfe eines Schlüssels oder einer Karte aufsummiert werden können, welcher Schlüssel bzw. welche Karte außerhalb der Geschäftszeit an gut sichtbarer Stelle oder allenfalls in einem mechanischen oder elektronischen Anzeigekontrollgerät aufbewahrt werden muß. Es liegt auf diese Weise auf jeden Fall im Interesse des Fahrers, während geschäftlichen Fahrten den Berufskilometerzähler in seinem Wagen mit dem Schlüssel oder der Karte zu aktivieren und außerhalb der Geschäftszeit den Schlüssel zu Kontrollzwecken im Geschäft aufzubewahren. Fehlt der Schlüssel im Geschäft, so kann davon ausgegangen werden, daß der Fahrer den Wagen geschäftlich nutzt. Es ist somit jeder Zeit leicht eine Kontrolle möglich.The inventive method and the inventive Device allow the owner of the vehicle to Forcing users of the vehicle to make private trips strictly separate from business trips and this towards the vehicle owner and possibly also to show the tax office. The control over the The vehicle is easy to use because it is professional Kilometers traveled only with the help of a key or a card can be added up, which one Key or which card outside of business hours in a clearly visible place or at most in one mechanical or electronic display control device must be kept. It lies on everyone in this way Case in the interest of the driver while doing business Ride the odometer in his car with the Activate key or card and outside of Business hours are the key to business control to keep. If the key is missing from the store, then can be assumed that the driver of the car used for business. It is therefore easily one at any time Control possible.

Bei Verwendung einer Chip- oder Magnetkarte oder einer entsprechenden, mit einer Zeituhr verbundenen Schaltung im Berufskilometer-Zählgerät kann die Aufsummierung von geschäftlich gefahrenen Kilometern außerhalb der Geschäftszeit auch dann unterbunden werden, wenn die Karte mißbräuchlich benutzt wird. When using a chip or magnetic card or corresponding circuit connected to a timer in Professional mileage counter can add up business kilometers outside the Business hours can also be prevented when the card misused.

Der erfindungsgemäße Berufskilometerzähler ist einfach und kostengünstig herstellbar und mit geringem Aufwand auch nachträglich in jedes Fahrzeug einbau- und auf ein neues Fahrzeug übertragbar.The odometer according to the invention is simple and inexpensive to manufacture and with little effort can also be retrofitted to any vehicle new vehicle transferable.

Anhand von Ausführungsbeispielen wird die Erfindung näher erläutert.The invention will be explained in greater detail on the basis of exemplary embodiments explained.

In einer ersten Ausgestaltung der Erfindung wird im Fahrzeug ein Berufskilometer-Zählwerk installiert, mit dem beruflich gefahrene Kilometer aufsummiert werden können, sofern das Zählwerk durch einen Schlüsselschalter eingeschaltet wird. Das Zählwerk sowie der Schlüsselschalter sind vorzugsweise in einem plombierten Gehäuse untergebracht, das im Fahrzeuginnern montiert wird.In a first embodiment of the invention Vehicle installed a professional mileage counter with which kilometers driven for work can be added up, provided the counter by a key switch is switched on. The counter and the Key switches are preferably sealed in a Housing housed, which is mounted inside the vehicle becomes.

Das Zählwerk wird mit dem mechanischen oder elektronischen Fahrzeugimpulsgeber, der auch den Impuls für das im Fahrzeug bereits eingebaute Zählwerk liefert, verbunden.The counter is with the mechanical or electronic Vehicle pulse generator, which also provides the impulse for the Vehicle already installed counter delivers, connected.

Wird das Zählwerk durch den in den Schlüsselschalter eingeführten Schlüssel aktiviert, so werden die Kilometer, d. h. die zurückgelegte Strecke sowohl am Fahrzeugkilometerzähler als auch am Zählwerk für die Berufskilometer aufsummiert. Letztere können dann sowohl für die Abrechnung gegenüber dem Arbeitgeber, gegenüber Dritten oder auch, sofern notwendig, gegenüber dem Finanzamt ausgewiesen werden.If the counter is in the key switch key is activated, the kilometers, d. H. the distance covered on Vehicle odometer as well as on the counter for the Total professional kilometers. The latter can then both for the settlement against the employer, towards Third parties or, if necessary, towards the Tax office are shown.

Anstelle eines Schlüsselschalters kann in der zweiten Ausgestaltung der Erfindung im Gehäuse, das das Berufskilometer-Zählwerk aufnimmt, auch ein elektronischer Kartenleser eingebaut sein. Durch Einschieben der entsprechenden Chip- oder Magnetkarte kann auch hier das Zählwerk aktiviert bzw. eingeschaltet werden.Instead of a key switch, the second Embodiment of the invention in the housing that Professional kilometer counter records, also an electronic Card reader must be installed. By inserting the corresponding chip or magnetic card can also do this Counter activated or switched on.

Zusätzlich zum Kilometer-Zählwerk kann im Gehäuse eine Uhr eingebaut sein, welche eine Aktivierung des Berufskilometer-Zählwerkes nur während der Geschäftszeit erlaubt, d. h. eine Aktivierung des Zählwerkes durch den Schlüssel oder die Karte ist nur während der Geschäftszeit, welche einstellbar sein kann, möglich. Somit werden sämtliche Fahrten außerhalb der Geschäftszeit sowohl bei eingeschaltetem Berufskilometer- Zählwerk als auch bei ausgeschaltetem Zählwerk auf das private Konto verbucht, d. h. es erfolgt keine Aufsummierung durch das Zählwerk. Mißbräuche können dadurch ausgeschaltet werden.In addition to the kilometer counter, a clock can be in the housing be installed, which an activation of the Professional mileage counter only during business hours allowed, d. H. an activation of the counter by the Key or card is only during the Business hours, which can be adjustable, are possible. Thus, all trips outside the Business hours with both professional kilometers switched on Counter as well as when the counter is switched off private account booked, d. H. there is no Totalization by the counter. Abuses can thereby be switched off.

Im folgenden wird kurz die Funktionsweise eines Berufskilometer-Zählwerkes während des Ablaufes eines Arbeitstages beschrieben.The following is a brief description of how a Professional kilometer counter during the course of a Working day.

Zur Kontrolle für den Arbeitgeber wird der Schlüssel für das Zählwerk bzw. die Chip- oder Magnetkarte über Nacht an gut sichtbarer Stelle in der Firma oder im Geschäft, z. B. bei der Stempeluhr, deponiert. Eine Aktivierung des Berufskilometer-Zählwerkes ist folglich in dieser Zeit nicht möglich und sämtliche gefahrenen Kilometer werden dem privaten Konto zugeordnet, d. h. es werden die Kilometer nur auf dem Zähler des Fahrzeuges, nicht aber auf dem Berufskilometerzähler aufsummiert. Bei Arbeitsbeginn nimmt der Benutzer des Fahrzeuges den Schlüssel bzw. die Karte mit und aktiviert damit den Berufskilometerzähler für seine beruflichen Fahrten. Über die Mittagszeit legt er den Schlüssel bzw. die Karte im Geschäft an den vorgesehenen Ort, so daß die Firmenleitung jederzeit überprüfen kann, daß der Wagen nun für private Zwecke benutzt wird. Vergißt er den Schlüssel oder die Karte am Ende der Arbeitszeit zurückzulegen, so kann sein Arbeitgeber Auskunft darüber verlangen, ob der Wagen in dieser Zeit privat oder geschäftlich benutzt worden ist. Nachmittags wird der Schlüssel erneut im Geschäft abgeholt und damit der Berufskilometerzähler während der Arbeitszeit aktiviert. Abends muß der Schlüssel wieder an seinen Aufbewahrungsort im Geschäft zurückgebracht werden.To control for the employer is the key to the counter or the chip or magnetic card overnight clearly visible position in the company or in the business, e.g. B. deposited at the time clock. An activation of the Professional kilometer counter is therefore at this time not possible and all kilometers driven assigned to the private account, d. H. it will be the Kilometers only on the counter of the vehicle, but not summed up on the professional odometer. At The user of the vehicle starts work Key or the card with and thus activates the Professional odometer for his professional journeys. over at lunchtime he puts the key or the card in the Store in the designated location so that the Company management can check at any time that the car is now used for private purposes. He forgets that Key or card at the end of working hours his employer can provide information about this require whether the car is private or at this time has been used for business. In the afternoon the Key picked up again in the shop and thus the Professional odometer activated during working hours. In the evening the key must be on his again To be returned to the store.

Gleichzeitig mit der Erfassung der gefahrenen Kilometer können auch die gefahrenen Stunden erfaßt werden. Dazu kann nebst dem Zählwerk auch ein Stundenzähler eingebaut werden, der gleichzeitig mit dem Zählwerk durch den Schlüssel aktiviert bzw. deaktiviert wird.Simultaneously with the recording of the kilometers driven the hours driven can also be recorded. To In addition to the counter, an hour counter can also be installed be simultaneously with the counter by the Key is activated or deactivated.

Ist im Gehäuse, das das Berufskilometer-Zählwerk, den Schlüsselschalter und einen Stundenzähler enthält, auch ein Aufzeichnungsgerät, z. B. ein Datenträger oder dgl., eingebaut, so können periodisch über sämtliche Fahrten sowohl die Daten über die gefahrenen Kilometer als auch die Daten über die gefahrene Zeit für die Auswertung ausgedruckt werden. Die ausgedruckten Daten können nebst den gefahrenen Kilometern und der gefahrenen Zeit auch eine Zuordnung zur Tageszeit enthalten.Is in the housing that is the professional kilometer counter Includes key switch and an hour counter, too a recording device, e.g. B. a data carrier or the like, built in, so periodically over all trips both the data about the kilometers driven as well the data about the time traveled for the evaluation can be printed out. The printed data can also the kilometers driven and the time driven too contain an assignment to the time of day.

In einer weiteren Ausgestaltung der Erfindung kann am Aufbewahrungsort des Schlüssels oder der Karte im Geschäft ebenfalls eine mechanische oder elektronische Überwachungsvorrichtung vorgesehen werden, in welche der Schlüssel bzw. die Karte außerhalb der Geschäfts zeit einzuschieben ist. Mit dieser Vorrichtung läßt sich die Anwesenheit des Fahrers im Geschäft, aber auch die Abwesenheit des Schlüssels/der Karte außerhalb der Geschäftszeit überwachen. Rückschlüsse auf eine mißbräuchliche Verwendung des Fahrzeuges in dieser Zeit lassen sich dadurch zusätzlich überwachen.In a further embodiment of the invention, on Store the key or card in the store also a mechanical or electronic one Monitoring device are provided, in which the Key or card outside of business hours is to be inserted. With this device, the Presence of the driver in the store, but also the Absence of the key / card outside the Monitor business hours. Conclusions on one misuse of the vehicle in this This means that time can also be monitored.

Das erfindungsgemäß Verfahren bzw. die erfindungsgemäße Vorrichtung eignet sich für Industrie- und Gewerbebetriebe mit Außendienst-, Montage- oder Reparaturpersonal sowie für öffentliche kommunale, regionale oder staatliche Unternehmungen.The method according to the invention or the method according to the invention Device is suitable for industrial and commercial operations with field service, assembly or repair personnel as well for public municipal, regional or state Activities.

Claims

1.Procedure for the separate recording of private or professional journeys with a business or private vehicle with a permanent vehicle odometer, in which the professional kilometers are summed on an additional professional mileage counter, characterized in that the professional mileage counter with a special key switched on at the beginning of a professional trip and switched off after completion and that the key is kept outside of business hours for inspection at the company headquarters.

2. The method according to claim 1, characterized in that that the key at the company headquarters in a Monitoring device is introduced to the Presence of the driver and the key monitor.

3. The method according to any one of claims 1 or 2, characterized marked that with the key the travel time and / or the start and end of the travel time of the professional journey recorded and / or recorded become.

4. Device for recording professional or private journeys with a business or private vehicle with a permanent recording
Vehicle odometer and an additional professional kilometer counter and a means for connecting the professional kilometer counter, characterized in that the professional kilometer counter is connected via a mechanical or electronic key or card switch.

5. The device according to claim 4, characterized in that the key or card switch with a clock connected is.

6. The device according to claim 5, characterized in that the clock with a time interval switching element Activation of the key or card switch connected during working hours.

7. The device according to claim 6, characterized in that that the odometer with the key or the card can be activated during working hours is.

8. Device according to one of claims 4 to 7, characterized characterized in that the professional kilometer counter in a sealed housing is housed.