DE2823423A1 - Verfahren zur formular-verarbeitung in einer speicher-schreibmaschine - Google Patents

Description

• Verfahren zur Formular-Verarbeitung
• in einer Speicher-Schreibmaschine Die Erfindung betrifft ein Verfähren zur Formular-Verarbeitung in Speicher Schreibmaschinen unter Verwendung einer Einzeilen-Anzeige im Zusammenwirken mit einem formularspezifischen Papiertransport im Drucker.
• Tippfehler beim Beschriften von Formularen und Vordrucken mit Durchschlägen sind nur sehr schwer zu beseitigen. Meist muß der komplette Formularsatz weggeworfen werden. Tippfehler sollten daher beseitigt werden, bevor sie auf Papier gedruckt werden.
• Sollen bereits in der Specher-Schreibmaschine gespeicherte Texte in Formularen eingefügt werden, so muß vor dem Ausdrukken Inhalt und Format der Texte kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert werden.
• Meist ist auf Formularen die kleingedruckte Ausfüllanweisung nur schwer zu lesen sobald das Formular in der Schreibmaschine eingespannt ist. Es ist eine Hilfe beim Sichtbarmachen der jeweils zutreffenden Ausfüllanweisung wünschenswert0 Es ist bekannt, daß bei ähnlichen Arbeiten Speicher-Schreibmaschinen und Teitautomaten mit einer Bildschirm- oder Zeilen-Anzeige eingesetzt werden können ( s.u.a. deutsche Pa:tentschrift Nr. 2529783 und 2742992 ).
• Heute übliche Geräte mit Anzeigen lassen jedoch den nötigen Zusammenhang mit dem zu bedruckenden Papier vermissen, da keine leicht ersichtliche und eindeutige Zuordnung einer Anzeigestelle zu einer Druck-Position auf dem Papier vorhanden ist.
• Außerdem ist die Bedienerführung bei Darstellung und Beschreibung des auszufüllenden Feldes am Bildschirm nur sehr umständlich zu erreichen.
• Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde diese Nachteile zu vermeiden und dem Bediener alle für ihn wichtigen Hinweise an einer für ihn günstigen Stelle anzubieten, Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß die Einzeilen-Anzeige mit dem zu bedruckenden Papier in Deckung gebracht wird, was dadurch erreicht wird, daß sie unmittelbar vor der Schreibwalse eingebaut wird, sodaß Anzeige und Papier eine optische Einheit bilden. Das Formular wird so in die Schreibwalze eingespannt, daß im Unterschied zu herkörmlichen Schreibmaschinen die zu beschriftende Zeile über der Einzeilen-Anzeige nach einem Schriftfeldmarkierer ausgerichtet wird.
• Erst vor dem Druckvorgang wird das Formular ohne Zutun des Benutzers an die Druckzeile gebracht und anschließend sofort wieder um eine Zeilenschaltung vermehrt vorgeschoben sodaß eine neue Zeile eingegeben werden kann. Die Einzeilen-Anzeige wird beim Druckvorgang so weit nach oben verschoben, daß die Druckzeile für den Druckmechanismus zugänglich wird und sofort danach wieder abgesenkt.
• Um für einfache Einsatzgebiete die Kosten verringern zu können kann die Anzeige auf einen Teilbereich der zu druckenden Zeile beschränkt werden wobei diese Anzeige dann im Laufe des zunehmenden Füllgrades der Zeile nach rechts horizontal verschoben wird, sodaß immer Übereinstimmung zwischen Anzeigeninhalt und Druckausgabe in der gleichen Spalte herrscht, Bei einer Zeilenschaltung wird der gesamte -bereits unsichtbare und sichtbare- Zeileninhalt ausgegeben0 Ebenso ist es wünschenswert bei anspruchsvollen Aufgaben bis zu 3 Zeilen anzuzeigen, wobei die Folgezeilen entweder zusätzlichen Text, Drucksteuerbefehle- ( wie z.B. Hochstellung von Zeichen ) oder Information für den Benutzer - ( z.B.
• über Maschinen-Zustände ) enthalten können. Das Anzeigenfeld wird zu diesem Zweck nach unten verlängert.
• Das Ausfüllen von Formularen wird wesentlich erleichtert da Tippfehler bei der Eingabe von Texten und Daten schneller, sicherer und weniger Spuren hinterlassend als bisher beseitigt werden können. Vor dem Bedrucken des Papiers kann man sich vergewissern, daß der Inhalt des Textes und das Format des Druckbildes in Ordnung sind und beides bei Bedarf in der Einzeilen-Anzeige korrigieren, Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung ist in den Zeichnungen dargestellt und wird im folgenden näher erläutert. Es zeigt Fig. 1 eine schematische Detailansicht des Schreibwalzenbereiches einer Speicher-Schreibmaschine mit Einzeilen-Anzeige, Fig. 2 eine Prinzipskizze der vorgesehenen Systemanordung Fig. 3 die Papierbewegungen beim Formular-Beschriften.
• lein. 1 zeigt die Schreibwalze 1 eines Druckwerkes vor dem die Einzeilen-Anzeige 2 eingebaut ist. Diese-An2eige kann in Groß- und Kleinbuchstaben den Inhalt von Informations-Speicherzellen darstellen und hat für Systemriickmeldungen, Steuerz eichen und Benutzerführung weitere Sonderzeichen im Zeichenvorrat. In der Maschine ist ein auszufüllender Formularsatz 3 eingespannt, wobei ein Feld 4 mit dem'Text A'bereits ausgefüllt und durch eingabe einer Zeilenschaltung auf Papier iibertragen wardc, Anschließend war das nächste auszufiillende Feld 5 mit der kleingedruckten Ausfüllanweisung 6 über der Einzeilen-Anzeige sichtbar geworden Jetzt kann Text B' für das Feld 5 eingegeben und in der Einzeilen-Anzeige beliebig korrigiert und verschoben werden Dies wird dadurch erleichert, daß die genaue Position des Textes sowohl in horizontaler Richtung (- Spalteneinteilung) an der Einzeilen-Anzeige als auch in vertikaler Richtung am durchsichtigen Schrifi;feldmarkierc-' 7 abgelesen werden kann.
• Fig. 2 zeigt in einer Prinzipskizze der vorgesehenen Systemanordnung den Datenfluß. Über ein Tastenfeld 8 werden Texte, Daten, Systemsteuerbefehle ( z.B. Löschen von Texten ) und Druc1;steuerbefehle ( z.B. Hochstellung von Zeichen ) eingegeben.
• Die Zentrale Verarbei-tungseinheit 9 verarbeitet die Eingaben entsprechend dem Systemzustand und füllt den Ausgabepuffer 10, welcher die Informationen für die Anzeige 2 enthält. Bei Eingabe einer Zeilenschaltung wird der Inhalt des Puffers 10 in den Druckpuffer 11 iibertragen und anschließend auf dem Drucker 12 ausgedruckt. Sobald der Inhalt von 10 nach 11 übertragen wurde, kann neuer Text eingegeben werden.
• Fig. 3 zeigt die Papierbewegungen während eines Formular-BeschriStungsvorganges, aufgetragen relativ vom Schriftfeldmarkierer 7. In zeitlicher Reihenfolge werden folgende Bewegungen ausgeführt: Einspannen des Formulars und Zeile für 'Text A' am Schriftfeldmarkierer ausrichten 13* Bei 14 bewegt das System das Papier an die Druckzeile um es danach, vermehrt um eine einstellbare Zeilenschaltung 15, wieder nach oben zu bringen 16. Es kann 'Ilext B' geschrieben werden.
• Bewegung 17 entspricht Bewegung 14, Bewegiuig 18 entspricht Bewegung 16 usw. Um bei Bedarf einen größeren Papierausschnitt über der Anzeige sichtbar werden lassen zu können, können durch Eingabe eines Befehls in die zentrale Verarbeitungseinheit die Bewegungen 14, 16 usw. um einen Betrag vergrößert werden. Der Schriftfeldmarkierer ist dann um den gleichen Betrag von der Anzeige zu entfernen. Wird für diesen Anzeigenbereieh der Wert 0 gewählt, tritt eine Eopierfunktion in Kraft, wobei der gesamte Inhalt der alten Zeile in die Anse» übernommen wird, wo er vor Eingabe einer neuerlichen Zeilenschaltung beliebig verändert werden kann. In diesem Fall des Kopierens bleibt die alte Zeile zur besseren ßergleichsmöglichkeit im Schriftfeldmarkierer stehen, die gewählte Zeilenschaltung sorgt für einen zeilenrichtigen Abdruck der neuen Zeile. Durch diese Einrichtung wird das Tabellenschreiben wesentlich e-rleichtert, da oft große Teile der vorhergehenden Zeile unverändert in die neue Zeile übernommen werden können.

Claims (1)

1. Patentansprüche 1. Verfahren zur Formular-Verarbeitung in Speicher-Schreibmaschinen unter Verwendung einer Einzeilen-Anzeige d a d u r c h g e k e n II z e i c h n e t , daß die Anzeige unmittelbar vor der Schreibwalze eingebaut ist wobei jeder einzelnen Stelle der Anzeige in voller Zeilenbreite genau eine senkrecht dazu verschobene Schreibstelle des Druckers mit derselben Darstellung des abzudruckenden Zeichens zugeordnet ist und samtliche Zeichen einer Zeile bei Eingabe einer Zeilenschaltung zusammenhängend ausgegeben werden.

   2, Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t , daß lediglich ein Teil der Zeile in der Anzeige dargestellt wird wobei die Anzeige nach vollständiger Fullung bei weiterer Eingabe nach rechts bewegt wird, sodaß übereinanderliegender Anzeigeninhalt und Bruckausgabe übereinstimmen, 3. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t , daß jeder Schreibstelle des Druckers bis zu 3 genau senkrecht dazu versetzte Anzeigestellen in bis zu 3 Zeilen zugeordnet sind wobei nur 1 Zeile die Darstellung des abzudruckenden Textes enthält, die restlichen jedoch Zusatzinformätionen bieten.

   4, Verfahren nach den Ansprüchen 1 bis 3, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß die Druckzeile auf dem Papier an Hand eines Schriftfeldmarkierers, welcher über der Anzeige angebracht ist, ausgerichtet wird und das Papier vor dem Druckvorgang ohne Zutun des Benutzers nach unten an die Druckzeile gebracht und anschließend wieder um eine Zeilenschaltung vermehr-t vorgeschoben wird, 5. Verfahren nach den Ansprüchen 1 bis 4, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , daß bei Auswahl einer Eopierfunktion die letzte ausgegebene Zeile unverändert in die laufende Eingabezeile der Anzeige übernommen wird und dort beliebig verändert werden kann.