CN1617050A - 图像形成装置、印刷作业发送装置、数据管理装置、程序、记录媒体及印刷用纸的供给方法 - Google Patents

Abstract

图像形成装置在接收到标题中包含印刷条件的印刷作业后，动作控制部从标题抽出印刷条件，对服务器进行询问。服务器从按印刷条件来预先设定了所使用的用纸的优先顺序的设定表，抽出与所抽出的印刷条件对应的优先顺序即顺序表，并返回到图像形成装置。图像形成装置，从所接收的顺序表以及供纸托盘部的用纸存储信息即来自托盘检测部的检测信号，由托盘选择部来生成托盘选择信号，并发送给供纸托盘部。在供纸托盘部，从按托盘选择信号来选择的托盘，将与印刷条件对应的用纸提供给印刷机引擎。由此可按印刷条件来选择适当的用纸，以进行印刷。

Description

图像形成装置、印刷作业发送装置、数据管理 装置、程序、记录媒体及印刷用纸的供给方法

技术领域

本发明涉及选择多个用纸托盘中分别具有的用纸来进行印刷的图像形成装置、印刷作业发送装置、数据管理装置、程序、记录媒体及印刷用纸的供给方法。

背景技术

目前，具有多个用纸托盘的具备印刷机及拷贝功能的复合机等图像形成装置正在普及。该图像形成装置在接收到来自安装有印刷驱动器的个人计算机等印刷作业发送装置的印刷作业后，选择用纸托盘，对由印刷作业指定的用纸进行印刷。

这种图像形成装置在没有印刷作业所指定的用纸时，基于预先设定的优先顺序来供给其它的代用纸，以进行印刷。此外日本国公开专利公报「特开2001-328740号公报」(公开日：2001年11月27日)中，展示了一种当在印刷作业中进行了不问用纸种类的指定时，基于预先设定的优先顺序来选择用纸的技术。

然而，在上述的传统构成中，即使在比如多个利用者希望分别各异的优先顺序的场合下，由于按预先对印刷机确定的一个优先顺序来选择用纸，因而也存在着有可能被记录到利用者所不希望的用纸上的问题。

为防止这种问题，有必要在比如共用图像形成装置的利用者之间，预先协调图像形成装置中设定的优先顺序，因而存在着产生麻烦并造成不便的问题。

由于即使在一个人的利用者根据比如所使用的应用程序及印刷时的颜色指定这种印刷条件而希望不同的优先顺序的场合下，也要按预定的一个优先顺序来选择用纸，因而会产生有可能被记录到利用者所不希望的用纸上的问题。

发明内容

本发明鉴于上述问题点，其目的在于提供一种即使在按印刷条件而希望不同的优先顺序的场合下，也能在利用者所希望的用纸上进行记录的图像形成装置、印刷作业发送装置、数据管理装置及印刷用纸的供给方法。

本发明涉及的图像形成装置为达到上述目的，具有：与网络的接口即收发部；控制部，其根据包含指定印刷的条件的印刷条件的、输入到上述收发部的印刷作业来生成托盘选择信号；供纸托盘部，其具有用于存放用纸的多个用纸托盘，从按照由上述控制部发送的上述托盘选择信号所选择的上述用纸托盘中的一个，来提供用于印刷的用纸，其特征在于：上述控制部具有：动作控制部，其在从上述印刷作业抽出上述印刷条件的同时，从各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，取得与所抽出的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表；托盘选择部，其基于由上述动作控制部发送的上述顺序表，来生成用于选择用纸托盘的上述托盘选择信号。

上述图像形成装置在由收发部接收到印刷作业后，按基于印刷作业中特定的印刷条件的优先顺序来选择用纸。在该构成下，由于可以按各印刷条件来设定用纸种类的优先顺序，因而可在利用者所希望的用纸上进行记录。因此可以可靠地选择适当的用纸。

本发明涉及的图像形成装置为达到上述目的，具有：供纸托盘部，其具有用于存放用纸的多个用纸托盘，从上述用纸托盘中的一个，提供用于印刷的用纸；动作控制部，其从预先按各印刷条件设定了使用的用纸的优先顺序的多个顺序表中，选择与印刷条件对应的顺序表；托盘选择部，其基于由上述动作控制部选择的顺序表，来选择提供用纸的用纸托盘。

上述图像形成装置按基于印刷条件的优先顺序来选择用纸。在该构成下，由于可以按各印刷条件来设定用纸种类的优先顺序，因而可在利用者所希望的用纸上进行记录。因此可以可靠地选择适当的用纸。

本发明涉及的印刷作业发送装置为达到上述目的，具有：与网络的接口即收发部；印刷控制部，其向从上述收发部经由上述网络来连接的图像形成装置，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，该印刷作业发送装置的特征在于：上述印刷控制部具有登录部，其为了使上述图像形成装置根据投入到上述图像形成装置的印刷作业中包含的印刷条件，基于上述登录表来取得上述印刷作业中包含的上述印刷条件所对应的优先顺序即顺序表，而在上述印刷作业投入之前，将有关上述图像形成装置的各印刷条件的用纸种类优先顺序即登录表预先登录到上述图像形成装置的第2存储部。

根据上述构成，由于印刷作业发送装置将用于获得优先顺序的登录表预先登录到图像形成装置的第2存储部，因而在图像形成装置中可以可靠地取得顺序表。此外还可将印刷作业发送装置与图像形成装置相组合，来进行对应于印刷条件的用纸选择。

本发明涉及的印刷作业发送装置为达到上述目的，具有：与网络的接口即收发部；印刷控制部，其向从上述收发部经由上述网络来连接的图像形成装置，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，该印刷作业发送装置的特征在于：上述印刷控制部具有登录部，其为了使上述图像形成装置基于各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，根据投入到上述图像形成装置的印刷作业中包含的印刷条件，来从从上述收发部经由上述网络来连接的数据管理装置的第1存储部取得与上述印刷作业中包含的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表，而在上述印刷作业投入之前，将上述设定信息预先登录到上述数据管理装置的上述第1存储部。

根据上述构成，由于印刷作业发送装置将用于获得优先顺序的登录表预先登录到数据管理装置的第1存储部，因而可在图像形成装置中访问数据管理装置，可靠地取得顺序表。此外还可将作业发送装置与图像形成装置及数据管理装置相组合，来进行对应于印刷条件的用纸选择。

本发明涉及的印刷作业发送装置为达到上述目的，具有：与网络的接口即收发部；印刷控制部，其向从上述收发部经由上述网络来连接的图像形成装置，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，该印刷作业发送装置的特征在于：上述印刷控制部具有投入部，其为了在投入了上述印刷作业的上述图像形成装置中，以上述印刷作业中包含的上述印刷条件所对应的优先顺序来选择用纸种类，而使上述印刷作业可抽出地包含具有有关印刷作业发送装置本体的装置信息、有关在印刷作业发送装置本体中指示投入了上述印刷作业的用户的用户信息、有关在印刷作业发送装置本体中作成了上述印刷作业中包含的图像数据的应用程序的应用程序信息、以及上述印刷作业的印刷中的颜色指定信息中的至少一个的上述印刷条件。

根据上述构成，可按照投入印刷作业的装置、投入的用户、作成了印刷作业的图像数据的应用程序、色指定信息中的至少任意一个，来适当地选择不同的用纸种类。

本发明涉及的数据管理装置为达到上述目的，具有与网络的接口即收发部，并从上述收发部经由上述网络来与图像形成装置连接，其特征在于：还具有：第1存储部，其存储指定投入到上述图像形成装置的印刷作业中包含的印刷的条件的印刷条件所对应的、各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息；管理上述设定信息的控制部。

数据管理装置在从图像形成装置发生了指定了印刷条件的询问的场合下，可参照第1存储部的设定信息，来获得有关该印刷条件的优先顺序，并回送到图像形成装置。这样，可在图像形成装置中，选择与优先顺序对应的种类的用纸来进行印刷。此外可在数据管理装置中对有关多个图像形成装置的设定信息进行统一管理。

本发明涉及的印刷用纸提供方法为达到上述目的，从由用于存放印刷用纸的多个用纸托盘选择的一个用纸托盘来提供上述印刷用纸，其特征在于：包括：从指定印刷的条件的各印刷条件的用纸种类优先顺序即存储部中存储的设定信息，取得与所希望的印刷条件对应的优先顺序即顺序表的步骤；按上述顺序表来选择一个用纸托盘，并从上述用纸托盘来提供上述印刷用纸的步骤。

根据上述方法，可按各印刷条件，以所希望的优先顺序来选择印刷用纸，以进行印刷。

通过以下所示的记载，可充分理解本发明的其它目的、特征及特点。由参照了附图的以下说明，可明晓本发明的长处。

附图说明

图1是表示本发明涉及的图像形成装置一种实施方式的框图。

图2是表示包含上述图像形成装置的印刷系统的概略连接状态的附图。

图3是表示本发明涉及的印刷作业发送装置一种实施方式的框图。

图4是表示本发明涉及的数据管理装置一种实施方式的框图。

图5是表示上述数据管理装置中存储的设定表一例的一部分的附图。

图6是表示上述数据管理装置中存储的设定表一例的另一部分的附图。

图7是表示上述图像形成装置中的处理顺序一例的流程图。

图8是表示上述数据管理装置中的处理顺序一例的流程图。

图9是表示上述数据管理装置中存储的限制表一例的附图。

图10是表示上述印刷作业发送装置中的处理顺序一例的流程图。

图11是表示本发明涉及的印刷作业发送装置中的处理顺序另一例的流程图。

具体实施方式

基于图1至图11，对本发明的一种实施方式作以下说明。

本实施方式的印刷系统(图像形成系统)1如图2所示，包含印刷机(图像形成装置)2A·2B、主机(印刷作业发送装置)3A·3B·3C·3D、服务器(数据管理装置)4各装置。各装置由网络N，以LAN(Local AreaNetwork)形式来互相连接。

印刷机2A·2B将经由网络N来接收的印刷作业的图像数据记录到用纸(印刷用纸、薄纸)上。主机3A～3D是与网络N连接的计算机。在该计算机中装有多个应用程序软件(应用程序)。主机3A～3D的用户可由印刷机2A·2B，来印刷利用应用程序作成的图像数据。服务器4是用于管理印刷机2A·2B中的印刷设定的装置。对服务器4在后文记述。

印刷机2A·2B具有多个供纸托盘，按照采用主机3A～3D之一的用户的指示，将所希望的印刷作业的数据，记录到从具有所指定的用纸的供纸托盘部的用纸托盘来供给的用纸上。这里，由于印刷机2A·2B分别具有同样的功能，因而在以下除了有必要特别区别的场合之外，简称为印刷机2。主机3A～3D也分别具有同样的功能，因而在以下除了有必要特别区别的场合之外，简称为主机3。

当在所投入的印刷作业中指定的用纸不存在或已用尽时，印刷系统1的印刷机2在基于该印刷系统1中预先设定的优先顺序来选择的代用纸上进行印刷。这里，印刷机2中的优先顺序，可根据投入了作业的用户、投入了作业的主机、作成了作业的应用程序等各种印刷条件来分别设定不同的顺序。有关该优先顺序的数据可登录到印刷系统1的任意一个装置。在本实施方式中，从主机3，将有关印刷机2A·2B的数据分别登录到印刷机2A·2B，并由服务器4来取得该数据。

这样，包含有关印刷条件的数据的印刷作业被从主机3投入到印刷机2后，印刷机2访问服务器4，取得有关优先顺序的数据，并基于该优先顺序来选择用纸，以进行印刷。在印刷条件中包含有关印刷用纸的指定的场合下，将该印刷用纸作为最优先的优先顺序来进行处理。

以下，对印刷系统1的各装置作详细说明。首先基于图1，对印刷机2作详细说明。

印刷机2大致具有印刷机控制器(控制基片)5、供纸托盘部6、印刷机引擎(图像形成部)7、排纸托盘8、托盘检测部9、显示操作部12。

印刷机控制器5是印刷机2中具备的控制基片。对印刷机控制器5在后文记述。

供纸托盘部6是具有存放用纸的托盘(用纸托盘)6-1～6-n的薄纸存放部。这里，n是2以上的整数。供纸托盘部6根据所输入的托盘选择信号来选择托盘6-1～6-n中的任意一个，并从该托盘来向印刷机引擎7供应用纸。此外，印刷机2A与2B的不同之处在于，印刷机2A在供纸托盘部6中有4个托盘(n＝4)，而印刷机2B在供纸托盘部6中则有2个托盘(n＝2)。

印刷机引擎7基于印刷数据，在从供纸托盘部6供给的用纸上进行印刷。印刷后的用纸被传送给排纸托盘8。排纸托盘8是用于载置印刷后的用纸的托盘。

托盘检测部9是检测供纸托盘部6所具有的托盘6-1～6-n中有无用纸以及各托盘6-1～6-n所载置的用纸的尺寸等的检测部。显示操作部12是印刷机2的显示部及操作部。本实施方式的显示操作部12是一种触摸面板。

以下对印刷机控制器5作以说明。详细地说，印刷机控制器5包括收发部10、控制部11及存储部(第2存储部)13。

收发部10是一种用于印刷机2的数据收发的接口装置。收发部10由未图示的连接器及缓冲器来组成。

控制部11是控制印刷机2的控制部。控制部11包括托盘选择部14及动作控制部15。本实施方式的控制部11由ASIC(ApplicationSpecific Integrated Circuit)等硬件来构成，但并非局限于此，也可以由存储器中存储的程序及处理处理器来实现控制部11。

托盘选择部14用于从用纸托盘6-1～6-n中，选择向印刷机引擎7提供用纸的用纸托盘。托盘选择部14生成供纸托盘部6中所用的托盘选择信号。详细地说，托盘选择部14接收到来自动作控制部15的顺序表后，向托盘检测部9发送检测指示信号。托盘检测部9根据检测指示信号，来检测供纸托盘部6的托盘6-1～6-n中有无用纸，并作为检测信号来向托盘选择部14发送。托盘选择部14根据顺序表及来自托盘检测部9的检测信号，来生成用于选择优先顺序最高而且存在用纸的托盘的托盘选择信号。这里，由于来自托盘检测部9的检测信号是用于检测用纸用尽的信号，因而托盘选择部14按每一张页面的印刷来对托盘检测部9进行调用，以得到检测信号。

动作控制部15控制印刷机2中的印刷动作。经由收发部10接收到印刷作业后，动作控制部15分离印刷作业中包含的印刷条件及用于进行印刷处理的图像数据，并将其分别抽出。比如在与印刷作业的印刷条件相当的部分被作为标题来包含的场合下，可在抽出标题以得到印刷条件的同时，将标题之外的部分作为图像数据来获取。动作控制部15将图像数据转换成用于由印刷机引擎7来进行印刷的印刷数据，并发送给印刷机引擎7，使其进行印刷。

动作控制部15利用所抽出的印刷条件，经由收发部10来对服务器4进行询问访问。该询问由图4所示的服务器4中控制部41的应答部44来接收。应答部44从存储部(第1存储部)42中存储的设定信息46，抽出询问的印刷条件所对应的优先顺序即顺序表，并向印刷机2回送。该设定信息46，是一种在服务器4中访问印刷机2A·2B，以取得各印刷条件的用纸种类优先顺序被作为登录表17来存储到各印刷机2的存储部13中的内容，并存储到存储部42的信息。设定信息46包含预先按印刷机2A·2B的各印刷条件，来设定了所使用的用纸的优先顺序的多个顺序表。印刷机2的动作控制部15接收到来自服务器4的顺序表后，利用存储部13中存储的托盘用纸关系16，将有关用纸种类的顺序表转换成有关托盘的数据。动作控制部15将转换后的顺序表发送给托盘选择部14。所谓用纸种类，是一种比如是普通纸、再生纸、薄纸、还是照相用纸的区别。

在从印刷作业抽出的印刷条件中，包含应用于印刷的用纸种类信息的场合下，动作控制部15将该用纸种类设定到顺序表内的最优先位置。

返回图1，存储部13是印刷机2的数据存储装置。存储部13存有托盘用纸关系16及登录表17。这里，所谓托盘用纸关系16，表示印刷机2的供纸托盘部6中的托盘6-1～6-n与该托盘6-1～6-n中分别具备的用纸种类的关系。该托盘用纸关系16的内容表示比如在托盘6-1中备有普通纸、在托盘6-2中备有再生纸、在托盘6-3中备有薄纸、在托盘6-4中备有照相用纸。存放一个种类的用纸的用纸托盘当然并非局限于一个，也可以是多个。比如托盘6-1·6-2中也可以分别备有普通纸。利用该托盘用纸关系16，可以按照用纸种类的优先顺序，来选择适当的托盘。

登录表17表示只对该印刷机2有关的各印刷条件的用纸种类优先顺序。登录表17，包含按印刷机2的各印刷条件来设定了所使用的用纸的优先顺序的多个顺序表。该登录表17被从主机3登录到存储部13。有关登录表17的登录在后文记述。

接下来基于图3，对主机3作以说明。主机3大致具有收发部20、OS(operating system)21、印刷机驱动器(印刷控制部)22、应用程序23、存储部(第3存储部)24及操作部25。

收发部20是用于主机3的数据收发的接口装置。收发部20由未图示的连接器及缓冲器来组成。

OS21是用于进行主机3的整体处理的功能块，通过由未图示的CPU(Central Processing Unit)读入未图示的记录装置中记录的程序并加以执行来实现。

OS21包含处理部26及属性27。处理部26进行主机3整体的操作。属性27是访问未图示的记录部并取得信息的属性取得部。该属性27取得OS21的处理部26等所采用的设定数据。以下为了简化，对于所取得的设定数据，也作为属性27来参照。

属性27包含主机名(装置信息)28及用户名(用户信息)29。主机名28是唯一特定与网络连接的主机的名称。在本实施方式中，比如「主机3A」相当于主机名。用户名29，是唯一特定当前正在使用该主机3的用户的名称。在OS21的属性27中，将比如用户向主机3登录时从操作部25输入的用户名作为用户名29来保存。

印刷机驱动器22，是基于控制主机3中有关印刷的动作的功能块的印刷控制部，通过由未图示的CPU读入未图示的记录装置中记录的程序并执行来实现。

印刷机驱动器22包含登录部30、投入部31、属性32。属性32是访问未图示的记录部来取得信息的属性取得部，取得印刷机驱动器22等所用的设定数据。以下为了简化，对于所取得的设定数据，也作为属性32来参照。

为了在印刷机2中以印刷条件所对应的优先顺序来选择印刷用纸，本实施方式的登录部30在印刷作业投入前，在印刷机2的存储部13中，预先登录印刷条件所对应的用纸种类优先顺序即登录表17。

更详细地说，登录部30按照比如针对操作部25的用户的指示，在未图示的显示部显示出登录表设定用画面。在该画面上，对于使可选择的印刷条件分别组合所得到的状态，用纸种类的优先顺序被可选择设定地显示出来。在检测出采用了操作部25的用户的指示，并进行了登录表设定后，登录部30访问印刷机2，将登录表17登录到印刷机2的存储部13。

登录表设定用画面中，也可以包含用纸种类与印刷条件的组，即设定用于禁止选择该印刷条件所对应的用纸种类的限制信息的项目。如此设定了限制信息后，登录部30使登录表17中包含限制信息。此外，当在服务器4中，集合各印刷机2的登录表17以作为设定信息46时，该限制信息便成为限制表46b，除此之外的信息成为设定表46a。这样，如果设定了禁止选择的用纸种类与印刷条件的组，即使在比如主机3的用户较多的场合下，也可以容易地进行用户管理。

在以印刷机2可抽出的形式，来使印刷作业包含印刷条件后，投入部31经由收发部20向印刷机2发送印刷作业。为了在印刷机2中以印刷条件所对应的优先顺序来选择印刷用纸，在所发送的印刷作业中，将主机名28、用户名29、颜色信息33、用纸信息34、应用程序名37中的至少任意一个作为印刷条件来包含。该印刷条件被包含到比如所投入的印刷作业的标题部分。此外将从应用程序23的处理部35发送的数据，转换成可在印刷机2中应用的形式的图像数据，并包含到印刷作业中。

属性32包含颜色信息(颜色指定信息)33及用纸信息34。颜色信息33，是经由印刷机驱动器22来进行印刷时所设定的颜色信息，是指定进行单色印刷还是进行彩色印刷的信息。用纸信息34，是指定进行印刷时的用纸种类的信息。在印刷机2的供纸托盘部6中没有该用纸信息34所指定的用纸的场合下，在印刷机2中基于规定的优先顺序来采用其它用纸。

应用程序23，是表示用户所用的应用程序的功能块，通过由未图示的CPU读入未图示的记录装置中记录的程序并执行来实现。在本实施方式的主机3中，作为应用程序一例，未图示的「Write」、「Presentation」、「Photo」、「Text」等被可读取地记录到记录装置。这里，将其中实际执行的、由印刷机驱动器22作成了印刷作业的应用程序称为应用程序23。

应用程序23包含处理部35及属性36。处理部35，是在应用程序23中进行数据处理等的处理部。由操作部25检测出来自用户的印刷指示后，处理部35将存储部24中存储的希望印刷的数据38发送给投入部31。属性36，是访问未图示的记录部，并取得有关应用程序23的信息的属性取得部。在以下为了简化，对于所取得的设定数据也作为属性36来参照。属性36包含应用程序名(应用程序信息)37。

存储部24是主机3的存储装置。在该存储部24中，寄存比如应用程序23的处理部35所采用的数据38。操作部25是作为主机3的用户接口的操作部。

接下来基于图4，对服务器4作以说明。服务器4大致具有收发部40、控制部41、存储部42及操作部43。

收发部40是服务器4的用于数据收发的接口装置。收发部40由来图示的连接器及缓冲器来组成。

服务器4的控制部41是用于进行服务器4的整体处理的功能块，通过由未图示的CPU读入未图示的记录装置中记录的程序并加以执行来实现。

存储部42是服务器4的存储装置。存储部42中包含设定表46a及限制表46b，存储有设定信息46。在本实施方式的服务器4中，设定表46a·限制表46b，是将从各印刷机2A·2B取得的各印刷条件的优先顺序列成表的一种表。操作部43，是作为服务器4的用户接口的操作部。

控制部41具有应答部44及登录部45。

应答部44，对来自印刷机2的动作控制部15的询问做出应答。从印刷机2的动作控制部15，利用从印刷作业抽出的印刷条件，来发出有关该印刷条件所对应的用纸种类优先顺序的询问。应答部44接收到该询问后，访问存储部42，取得设定信息46。应答部44，从设定信息46的设定表46a·限制表46b来检索询问的印刷条件中的优先顺序，并将所得到的优先顺序作为顺序表来向印刷机2回送。

登录部45，将有关各印刷条件的用纸种类的优先顺序登录到存储部42。登录部45，具有检测经由网络N来连接的印刷机2A·2B的功能。登录部45在由操作部43检测到来自用户的登录指示后，经由收发部40来依次访问印刷机2A·2B，依次取得印刷机2A·2B的存储部13中登录的登录表17。登录部45，使所取得的数据作为由设定表46a·限制表46b组成的设定信息46，来存储到存储部42。将登录表17中有关禁止选择的用纸种类与印刷条件的组的限制信息制成限制表46b。将其余的内容制成设定表46a。

这里，图5及图6表示存储部42中存储的设定信息46一例的一部分。

本实施方式中设定信息46的设定表46a如图5及图6所示，除了有关目标印刷机的项目之外，还包含用户名(用户信息)、主机名(装置信息)、应用程序名(应用程序信息)、颜色指定信息之类的多个项目。用户名是指定投入了印刷作业的用户的名称。主机名是指定被投入了印刷作业的主机的名称。应用程序名是指定作成了印刷作业的应用程序的名称。颜色指定信息是在投入印刷作业时指定了以彩色还是以单色来进行印刷的信息。

图5表示有关主机3A及用户X的设定表46a的一例。作为印刷条件，如果除了目标印刷机名之外，还指定用户名、主机名、应用程序名、颜色指定信息等，则可与此对应来抽出有关优先顺序的顺序表。比如在从主机3A向印刷机2A的印刷作业中，在作为用户名指定了用户X，作为主机名指定了主机3A，作为应用程序名指定了Write，作为颜色指定信息指定了彩色的场合下，优先顺序便成为：第1为普通纸，第2为再生纸，第3为薄纸，第4未指定。

图6表示有关主机3B及用户X的设定表46a的一例。比如在从主机3B向印刷机2A的印刷作业中，在作为用户名指定了用户X，作为主机名指定了主机3B，作为应用程序名指定了Write，作为颜色指定信息指定了彩色的场合下，优先顺序便成为：第1为普通纸，第2为再生纸，第3及第4未指定。

此外在服务器4的存储部42中，还存储有限制表46b。该限制表46b，确定在与规定的印刷条件相当的场合下，尽管有顺序表，但不选择与该印刷条件成组的种类的用纸这一设定。

图9表示该限制表46b的一例。本实施方式的限制表46b包含主机、应用程序及彩色/单色项目。

图9所示的主机项目，意味着在指定优先顺序的场合下，在主机3C中不能选择薄纸及照相用纸，而且在主机3D中不能选择照相用纸。应用程序项目，意味着在设定优先顺序的场合下，在来自Text这一应用程序的印刷中，无论从哪个主机，均不能选择照相用纸。彩色/单色项目，意味着在设定优先顺序的场合下，不论是哪个主机与应用程序的组合，在单色印刷设定时均不能选择照相用纸。此外对于没有特别记载的项目，意味着没有限制。

根据该限制表46b，即使在管理多个用户的印刷条件的场合下，也易于通过适当地确定限制项目来进行管理。

以下对利用以上说明的印刷系统1的各装置来进行印刷的场合作以说明。在本实施方式的印刷系统1中，在印刷作业投入之前，预先登录有与印刷条件对应的优先顺序。更详细地说，首先从主机3将登录表登录到各印刷机2A·2B。基于图10对该登录顺序作以说明。

在S210，在主机3的操作部25中，检测基于用户的登录指示。在S211，在主机3中，登录部30在未图示的显示部上显示出登录表设定用画面等，检测出利用了操作部25的用户的指示，并暂时存储保持有关登录表各项目的设定。在S212，登录部30对所设定的各项目进行汇总，作为登录表发送给印刷机2，并在存储部13中使其作为登录表17来存储。

如上所述，在主机3中，在比如采用印刷机2A·2B时的设定中，印刷机驱动器22执行上述顺序，由此将登录表17分别登录到印刷机2A·2B。此外由于作为该登录表来登录的数据中，作为印刷条件而包含有用户名，因而成为一种各用户的设定。然而并非限定于此，比如也可以进行全部用户共通的设定。此外也可以通过比如同时指定多个规定的表中所包含的用户名，来进行各组的设定。

接下来基于图8，对从印刷机2向服务器4的数据转移作以说明。图8是表示服务器4侧的动作的流程图。

在S201，服务器4的登录部45，对于向服务器4的数据转移，判别是否设定了依次访问各印刷机并取得设定信息的自动设定模式。在本实施方式中，假设在服务器4的存储部42中已存储有设定信息46的场合下判别为不是自动设定模式，而在存储部42中尚未存储设定信息46的场合下则判别为是自动设定模式。

在S201中不是自动设定模式的场合下，进入S207，在必要时访问印刷机2，以手动方式来取得针对各印刷条件的优先顺序。在该场合下，如果由操作部43选择了比如所访问对象的印刷机2，则登录部45便访问该印刷机2，对印刷机2中存储部13的登录表17的更新日期与存储部42的设定信息46的更新日期进行比较，并在未图示的显示部上显示出比较结果。当由操作部43检测出所显示出的该比较结果所对应的基于用户的登录表的取得指示后，登录部45便访问印刷机2，取得登录表17，并更新存储部42的设定信息46。在S207中如果没有更新的必要，则结束处理。

另一方面，在S201中判别出是自动设定模式的场合下，进入S202，登录部45分别检测与网络N连接的印刷机2A·2B。

在S203，将所检测出的全部印刷机数代入到计数值L，并将计数值(印刷机值)K设定到0。所检测出的印刷机2A·2B根据该印刷机值K来被唯一特定。在比如图2所示构成的印刷系统1中，将印刷机2A设为K＝0，将印刷机2B设为K＝1，计数值L设为L＝2。

在S204，判别计数值K是否小于计数值L，在K不小于L的场合下结束处理。在K小于L的场合下，进入S205，登录部45访问第K个印刷机，取得该印刷机2的存储部13中所保存的登录表17。在S206，将计数值K设为K+1，并返回到S204。

通过上述处理，可在作为数据管理装置的服务器4的存储部42中，保存有关各印刷机2的设定信息46。然后，在从各印刷机2发生了数据询问的场合下，服务器4的应答部44，如上所述来参照存储部42的数据，以做出应答。

接下来，基于图7的流程图，对进行印刷的场合下印刷机2的动作作以说明。本实施方式的印刷机2，按所印刷的每张页面来检测出供纸托盘部6的托盘6-1～6-n中有无用纸，然后选择与优先顺序对应的最佳用纸。

更详细地说，印刷机2在S101，由收发部10来接收从主机3发送的印刷作业。该印刷作业中，包含作为标题的印刷条件及作为应印刷的数据的图像数据。

在S102，印刷机2的动作控制部15，从印刷作业抽出作为标题的印刷条件。动作控制部15从所抽出的印刷条件，取得主机装置名(主机名)(S103)，取得作成了图像数据的应用程序名(S104)，并取得颜色指定信息(颜色)(S105)。

接下来在S106，动作控制部15利用所取得的主机装置名、应用程序名、颜色指定信息，来取得与该印刷条件对应的顺序表。在本实施方式中，通过向服务器4进行询问，来取得顺序表。

更详细地说，动作控制部15从印刷机2的收发部10，经由网络N，向服务器4发送将所抽出的印刷条件作为数据内容的询问。在由收发部40接收到了询问的服务器4中，控制部41的应答部44对询问进行解析，同时读出存储部42的设定信息46。应答部44按照询问中包含的印刷条件，从设定信息46的设定表46a，抽出该印刷条件中的优先顺序即顺序表。在设定信息46的设定表46b中包含有与印刷条件相当的项目的场合下，抽出该项目并使其包含到顺序表中。应答部44从收发部40并经由网络N，将顺序表回送到印刷机2。在印刷机2中，收发部10接收来自服务器4的顺序表，并向动作控制部15发送。动作控制部15利用托盘用纸关系16，将所得到的顺序表转换成有关托盘6-1～6-n的数据，然后向托盘选择部14发送。

在S107，托盘选择部14从所得到的顺序表，抽出可使用的用纸种类数，并将该值代入到计数值J。此外将用于计数用纸种类的计数值(顺序值)I设定到0。在S108，托盘选择部14从顺序表抽出处于最高顺序的用纸的种类。

在S109，托盘选择部14判别印刷条件的用纸种类是否指定了特定的用纸。在没有用纸种类的指定的场合下，作为所谓自动指定的方式，进入S111。

另一方面，在S109中有用纸种类的指定的场合下，进入S110，将所指定的用纸种类设定到顺序表的最优先位置。在顺序表中未包含该用纸种类的场合下，将计数值J变更到J+1。在S110之后进入S111。这里，所谓将所指定的用纸种类设定到最优先，意味着以下顺序。即，在对于比如3个用纸种类，设定了第1、第2、第3优先顺序的场合下，在印刷条件中指定了第2用纸种类的场合下，将第2变更到第1，将第1变更到第2。这样，可在将所指定的用纸种类顺序设到第1的同时，分别逐一降低优先顺序高于所指定的用纸种类的用纸种类顺序。

在S111，动作控制部15判别印刷数据内是否还有尚未印刷的数据，即是否有下一页的印刷数据。在有印刷数据的场合下，动作控制部15将该页的印刷数据输出到印刷机引擎7，同时向托盘选择部14进行有印刷数据的指示，并进入S112。在S111中没有应印刷的数据的场合下，结束处理。

在S112，托盘选择部14对于计数值I与J，判别是否满足I＜J。在不满足条件的场合下，意味着所指定的用纸全部用尽。在该场合下，进入S113，将计数值I设定到I＝0，成为等待基于用户的对印刷机2追加用纸的状态。追加了用纸后，从S113返回到S112。

另一方面，在S112满足I＜J的条件场合下的S114中，托盘选择部14判别作为顺序值的计数值I所对应的托盘内是否有用纸。计数值I与托盘的关系中，比如I＝0与托盘6-1对应，I＝n-1与托盘6-n对应。基于托盘选择部14的判别通过调查来自托盘检测部9的检测信号来进行。在供纸托盘部6的托盘中有所对应的用纸的场合下，进入S115，进行印刷输出，并返回到S111。另一方面，在S114中没有所对应的用纸的场合下，进入S116，将作为顺序值的计数值I变更为I+1，然后返回到S111。

通过上述序列，在印刷机2中，在接收到设定了印刷条件的印刷作业后，可在按照与该印刷条件对应的用纸种类优先顺序来选择的用纸上进行印刷。

如上所述，本发明涉及具有多个用纸托盘，通过选择用纸托盘，在所希望的用纸上进行印刷的图像形成装置、可与该图像形成装置通信的主机装置、数据管理装置以及用于实现该装置的程序等。根据本发明，通过按各印刷条件来设定用纸种类的优先顺序，可在利用者所希望的用纸上进行记录。另一方面，由于在传统的构成中与印刷条件无关来选择用于记录的用纸，因而存在着可能会在利用者不希望的用纸上进行记录的问题。

此外上述实施方式中说明的印刷机2，也可以是还具有拷贝功能及传真功能的复合机。

在上述实施方式中，对主机3与服务器4是一种单体的构成作了说明，但本发明并非局限于此，主机3之一也可以兼具服务器4，或者服务器4也可以兼具主机3之一。印刷机2也可以兼具主机3及服务器4的至少一方。

在上述实施方式中，对在从主机3向印刷机2的登录中，主机3的登录部30显示出登录表设定用画面的构成作了说明，但并非局限于此。比如也可以构成为印刷机2的控制部11具有未图示的登录受理部，该登录受理部根据来自主机3的访问，来使主机3显示出登录表设定用画面。该登录受理部可以是Web服务器。此外也可以不采用比如主机3，而采用印刷机2的显示操作部12，直接对印刷机2输入登录表。

在上述实施方式中，对印刷机2按所接收的印刷作业来对服务器4进行询问的构成作了说明，但并非局限于此。也可以构成为：印刷机2的动作控制部访问存储部13，并从存储部13的登录表17抽出顺序表。

在上述实施方式中，对主机3在印刷机2中登录数据的构成作了说明，但向印刷机2的数据登录并非局限于该构成。也可以构成为：印刷机2访问主机3或服务器4之类的数据管理装置，以取得登录表，并作为存储部13的登录表17来存储。

在上述实施方式中，对主机3的登录部30一度访问印刷机2，对登录表进行登录的构成作了说明，但并非局限于此。主机3的登录部30也可以直接访问服务器4，并对登录表进行登录。以下基于图11，对从主机3直接访问服务器4并进行登录的序列作以说明。

在S220，在主机3的操作部25中，检测出基于用户的登录指示。在S221，主机3的登录部30检测与网络N连接的印刷机2A·2B。

在S222，将所检测出的全部印刷机数代入到计数值L，并将计数值(印刷机值)K设定到0。

在S223，判别计数值K是否小于计数值L。在S223中计数值K小于计数值L场合下的S224中，对与印刷机值K对应的印刷机，由操作部25检测出来自用户的项目设定，登录部30保持该内容，并进入S225。在S225，将计算值K变更为K+1，返回S223。在S223中计数值K不小于计数值L的场合下，进入S226，登录部30将有关各印刷机的数据登录到服务器4。

通过以上序列，可从主机3对服务器4直接登录设定信息46。

也可以与上述序列相反来构成为：服务器4直接访问主机3，取得数据，并将数据登录到服务器4的存储部42。

作为在上述实施方式中说明的印刷条件的主机名、用户名、应用程序名、颜色指定信息、用纸信息等不过是一种示例，印刷条件并非局限于此。印刷条件也可以是印刷画质信息、印刷对象数据的层次数信息等。在比如按每个主机来决定使用用户的场合下，也可以将主机名或用户名的任意一方包含到印刷条件中。

印刷系统1中的印刷机2及主机3等的台数并非局限于上述实施方式的构成，可以是任意台数。

在上述实施方式中，动作控制部15，从经由网络N输入到收发部10的印刷作业抽出印刷条件。然而在印刷机2具有作为复印机的功能，并可接收在印刷机2内作成的印刷作业来执行的场合下，动作控制部15也可以从在印刷机2内作成并包含有关印刷条件的数据的印刷作业来抽出印刷条件。在印刷机2具有作为复印机的功能，并具有用于用户指定印刷条件的操作部的场合下，动作控制部15可从操作部来接收印刷条件。在这些场合下，作为印刷条件，可举出颜色指定信息等。

在上述实施方式中，动作控制部15，取得服务器4的存储部42中存储的各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息46，或者从存储部16的登录表17来取得印刷条件所对应的优先顺序即顺序表。预先按各印刷条件来设定了所使用的用纸的优先顺序的多个顺序表可以以某种形式存在于某处，由动作控制部15从这些顺序表中，选择与印刷条件对应的顺序表。

上述具体的实施方式或实施例不过是用于阐明本发明的技术内容，本发明并非局限于上述实施方式，在权利要求范围所示的范围内可进行各种变更，变更后的方式也包含于本发明的技术范围内。对实施方式中所分别介绍的技术手段进行适宜组合而得到的实施方式，也包含于本发明的技术范围内。

如上所述，本发明涉及的图像形成装置，具有：与网络的接口即收发部；控制部，其根据包含指定印刷的条件的印刷条件的、输入到上述收发部的印刷作业来生成托盘选择信号；供纸托盘部，其具有用于存放用纸的多个用纸托盘，从按照由上述控制部发送的上述托盘选择信号所选择的上述用纸托盘中的一个，来提供用于印刷的用纸，这种图像形成装置构成为，上述控制部具有：动作控制部，其在从上述印刷作业抽出上述印刷条件的同时，访问从上述收发部经由上述网络来连接的数据管理装置，从上述数据管理装置的第1存储部中存储的各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，取得与所抽出的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表；托盘选择部，其基于由上述动作控制部发送的上述顺序表，来生成用于选择用纸托盘的上述托盘选择信号。

上述图像形成装置在由收发部接收到印刷作业后，控制部按印刷作业来生成托盘选择信号，并从由托盘选择信号选择的供纸托盘部的用纸托盘，来供给用于印刷的用纸。

更详细地说，上述图像形成装置中，控制部具有以下特征。即，图像形成装置的控制部具有动作控制部，其抽出印刷作业中包含的印刷条件，从经由网络来连接的数据管理装置，来取得该印刷条件所对应的用纸种类优先顺序。

这里，所谓印刷条件是印刷时所指定的条件，比如特定发送了印刷作业的印刷作业发送装置的装置信息、特定采用了印刷作业发送装置的用户的用户信息、有关在印刷作业中作成了印刷数据的应用程序的应用程序信息、特定彩色印刷或单色印刷的颜色指定信息或特定印刷中所用的用纸种类的用纸信息。作为印刷条件采用哪种条件并没有限定。

在与上述图像形成装置连接的数据管理装置中，各印刷条件的优先顺序被作为设定信息而预先存储到第1存储部。数据管理装置根据来自图像形成装置的访问，来抽出印刷作业中包含的所  希望的印刷条件所对应的优先顺序，并向图像形成装置返回。

图像形成装置的控制部具有托盘选择部，其从动作控制部将所返回的优先顺序作为顺序表来接收，并基于该顺序表来生成托盘选择信号。

因此，上述图像形成装置在通过收发部接收到印刷作业后，按基于印刷作业中特定的印刷条件的优先顺序来选择用纸。在该构成下，由于可以按各印刷条件来设定用纸种类的优先顺序，因而可在利用者所希望的用纸上进行记录。因此可以可靠地选择适当的用纸。

也可以使上述的图像形成装置表现为：具有多个用纸托盘，接收分别从多个印刷作业发送装置接收的印刷作业所指定的用纸种类的指定，基于该指定来选择用纸，以进行图像形成，在该图像形成装置中设有：取得上述印刷作业的用纸种类的指定之外的印刷条件的印刷条件取得单元；设定上述各印刷条件的用纸种类优先顺序的设定单元；当上述所指定的用纸告罄时，或者上述指定是一种不问用纸种类的指定时，按由上述设定单元设定的优先顺序来选择用纸的选择单元。

本发明涉及的图像形成装置具有：与网络的接口即收发部；控制部，其根据包含指定印刷的条件的印刷条件的、输入到上述收发部的印刷作业来生成托盘选择信号；供纸托盘部，其具有用于存放用纸的多个用纸托盘，从按照从上述控制部发送的上述托盘选择信号所选择的上述用纸托盘中的一个，来提供用于印刷的用纸，这种图像形成装置构成为：具有第2存储部，其用于保存各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息中，特定了图像形成装置本体的设定信息即登录表，上述控制部具有：动作控制部，其在从上述印刷作业抽出上述印刷条件的同时，访问上述第2存储部，从上述第2存储部的上述登录表，取得与所抽出的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表；托盘选择部，其基于由上述动作控制部发送的上述顺序表，来生成用于选择用纸托盘的上述托盘选择信号。

上述图像形成装置在由收发部接收到印刷作业后，控制部按印刷作业来生成托盘选择信号，并从由托盘选择信号选择的供纸托盘部的用纸托盘，来供给用于印刷的用纸。

更详细地说，上述图像形成装置中，控制部具有以下特征。即，图像形成装置的控制部具有动作控制部，其抽出印刷作业中包含的印刷条件，从第2存储部中寄存的登录表，来取得该印刷条件所对应的用纸种类优先顺序。

这里，所谓印刷条件是印刷时的条件，比如特定发送了印刷作业的印刷作业发送装置的装置信息、特定采用了印刷作业发送装置的用户的用户信息、有关在印刷作业中作成了印刷数据的应用程序的应用程序信息、特定彩色印刷或单色印刷的颜色指定信息或特定印刷中所用的用纸种类的用纸信息。作为印刷条件采用哪种条件并没有限定。此外在这里，将材质及厚度的至少一方相异的用纸视为种类相异的用纸，将尺寸虽然相异但具有同一材质及厚度的用纸视为同一种类的用纸。

上述图像形成装置具有第2存储部，其用于保存各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息中，特定了图像形成装置本体的设定信息即登录表。

图像形成装置的控制部具有托盘选择部，其从动作控制部，将所返回的优先顺序作为顺序表来接收，并基于该顺序表来生成托盘选择信号。

因此，上述图像形成装置在通过收发部接收到印刷作业后，按基于印刷作业中特定的印刷条件的优先顺序来选择用纸。在该构成下，由于可以按各印刷条件来设定用纸种类的优先顺序，因而可在利用者所希望的用纸上进行记录。因此可以可靠地选择适当的用纸。

根据上述构成，由于无需对比如由网络来连接的数据管理装置的访问，因而可加快至选择适当的用纸托盘以进行印刷为止的应答。

此外上述图像形成装置也可以构成为：上述动作控制部，在上述印刷条件中包含设定用纸种类的用纸信息的场合下，将该用纸种类设定到上述顺序表内的最优先位置。

本发明涉及的图像形成装置构成为，在上述构成中，上述动作控制部访问从上述收发部经由上述网络来连接的数据管理装置，从上述数据管理装置的第1存储部中存储的各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，取得有关图像形成装置本体的上述登录表，并登录到上述第2存储部。

根据该构成，由于动作控制部预先访问数据管理装置，并将登录表登录到第2存储部，因而可以可靠地实现上述图像形成装置的构成。

此外由于动作控制部访问其它装置并登录，因而在图像形成装置中无需设定面板。

在特定访问目标的数据管理装置时，比如动作控制部可经由网络来进行检测，动作控制部也可检测来自用户的指示来特定。

此外也可以使上述图像形成装置表现为：构成为具有用纸种类的优先顺序信息取得单元，其从可与该图像形成装置通信的规定数据管理装置，取得上述各印刷条件的用纸种类的优先顺序信息。

本发明涉及的图像形成装置构成为，在上述构成中，上述印刷条件包含有关从上述收发部经由上述网络来与图像形成装置本体连接，并向上述收发部发送了上述印刷作业的印刷作业发送装置的装置信息、和有关在上述印刷作业发送装置中指示投入了上述印刷作业的用户的用户信息的至少一方。

根据该构成，由于印刷条件包含装置信息或用户信息的至少一方，因而可根据发送了印刷作业的印刷作业发送装置或利用了该装置的用户，以适当的优先顺序来提供用纸。即，可在各利用者所希望的用纸上进行记录。

本发明涉及的图像形成装置构成为，在上述构成中，上述印刷条件包含有关在从上述收发部经由上述网络来与图像形成装置本体连接，并向上述收发部发送了上述印刷作业的印刷作业发送装置中，作成了上述印刷作业中包含的图像数据的应用程序的应用程序信息。

根据该构成，由于印刷条件包含应用程序信息，因而可按每个应用程序在利用者所希望的用纸上进行记录。比如，可在采用对由数字摄像机摄影的图像数据进行加工的应用程序的场合下，将印刷用纸设定为照相用纸，在采用作成文本数据的应用程序的场合下，将印刷用纸设定为再生纸。

本发明涉及的图像形成装置构成为，在上述构成中，上述印刷条件包含上述印刷作业的印刷中的颜色指定信息。

根据该构成，由于印刷条件包含颜色指定信息，因而可按各颜色指定信息，在利用者所希望的用纸上进行记录。这里，所谓颜色指定信息，是比如指定彩色或单色的信息。比如可在印刷彩色图像数据的场合下，将印刷用纸设定为照相用纸，在印刷单色文本数据的场合下，将印刷用纸设定为再生纸。

本发明涉及的图像形成装置构成为，在上述构成中，上述设定信息包含有关禁止选择的印刷条件与用纸种类的组的限制表，上述动作控制部在从上述设定信息取得上述顺序表的同时，取得上述限制表，上述托盘选择部基于由上述动作控制部发送的上述顺序表及上述限制表，除去上述限制表中包含的状态，来生成上述托盘选择信号。

根据该构成，由于可以不选择限制表中记载的状态，因而可防止在利用者不希望的用纸上记录。此外易于进行各用户及各印刷机的管理。

还可以使上述图像形成装置表现为：是一种具有可限制可由上述印刷条件选择的用纸种类的手段的构成。

本发明涉及的印刷作业发送装置具有：与网络的接口即收发部；印刷控制部，其向从上述收发部经由上述网络来连接的图像形成装置，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，该印刷作业发送装置构成为：上述印刷控制部具有登录部，其为了使上述图像形成装置根据投入到上述图像形成装置的印刷作业中包含的印刷条件，来基于上述登录表取得上述印刷作业中包含的上述印刷条件所对应的优先顺序即顺序表，而在上述印刷作业投入之前，将有关上述图像形成装置的各印刷条件的用纸种类优先顺序即登录表预先登录到上述图像形成装置的第2存储部。

印刷作业发送装置的印刷控制部，向从收发部经由网络来连接的图像形成装置发送印刷作业，使其进行印刷。

这里，在印刷作业发送装置所发送的印刷作业中包含规定的印刷条件的场合下，图像形成装置从第2存储部，取得从印刷作业抽出的印刷条件所对应的优先顺序，并根据该优先顺序来选择用纸，进行印刷。

根据上述构成，由于印刷作业发送装置将用于得到优先顺序的登录表预先登录到图像形成装置的第2存储部，因而在图像形成装置中可以可靠地取得顺序表。

此外可将印刷作业发送装置与图像形成装置相组合，进行与印刷条件对应的用纸选择。

本发明涉及的印刷作业发送装置具有：与网络的接口即收发部；印刷控制部，其向从上述收发部经由上述网络来连接的图像形成装置，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，该印刷作业发送装置构成为：上述印刷控制部具有登录部，其为了使上述图像形成装置基于各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，根据投入到上述图像形成装置的印刷作业中包含的印刷条件，来从从上述收发部经由上述网络来连接的数据管理装置的第1存储部取得与上述印刷作业中包含的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表，而在上述印刷作业投入之前，将上述设定信息预先登录到上述数据管理装置的上述第1存储部。

印刷作业发送装置的印刷控制部，向从收发部经由网络来连接的图像形成装置发送印刷作业，使其进行印刷。

这里，在印刷作业发送装置所发送的印刷作业中包含规定的印刷条件的场合下，图像形成装置从经由网络连接的数据管理装置的第1存储部，取得从印刷作业抽出的印刷条件所对应的优先顺序，并根据该优先顺序来选择用纸，进行印刷。

根据上述构成，由于印刷作业发送装置将用于得到优先顺序的登录表预先登录到数据管理装置的第1存储部，因而可在图像形成装置中访问数据管理装置，可靠地取得顺序表。

此外可将作业发送装置与图像形成装置及数据管理装置相组合，进行与印刷条件对应的用纸选择。

本发明涉及的印刷作业发送装置具有：与网络的接口即收发部；印刷控制部，其向从上述收发部经由上述网络来连接的图像形成装置，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，该印刷作业发送装置构成为：上述印刷控制部具有投入部，其为了在投入了上述印刷作业的上述图像形成装置中，以上述印刷作业中包含的上述印刷条件所对应的优先顺序来选择用纸种类，而使上述印刷作业可抽出地包含具有有关印刷作业发送装置本体的装置信息、有关在印刷作业发送装置本体中指示投入了上述印刷作业的用户的用户信息、有关在印刷作业发送装置本体中作成了上述印刷作业中包含的图像数据的应用程序的应用程序信息、以及上述印刷作业的印刷中的颜色指定信息中的至少一个的上述印刷条件。

印刷作业发送装置的印刷控制部，向从收发部经由网络来连接的图像形成装置发送印刷作业，使其进行印刷。

这里，印刷作业发送装置在所发送的印刷作业的印刷条件中，包含上述装置信息、用户信息、应用程序信息、颜色指定信息中的至少一个。因此，可以根据投入印刷作业的装置、进行投入的用户、作成了印刷作业的图像数据的应用程序、颜色指定信息中的至少一个，来适当选择不同的用纸种类。

本发明涉及的数据管理装置，具有与网络的接口即收发部，并从上述收发部经由上述网络来与图像形成装置连接，构成为：具有：第1存储部，其存储指定投入到上述图像形成装置的印刷作业中包含的印刷的条件的印刷条件所对应的、各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息；管理上述设定信息的控制部，上述控制部具有登录部，其访问上述图像形成装置，从上述图像形成装置的第2存储部取得有关上述图像形成装置的设定信息即登录表，并登录到上述第1存储部。

数据管理装置访问图像形成装置，取得有关图像形成装置的设定信息即登录表，并登录到第1存储部。因此可使第1存储部存储各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息。因此在比如从图像形成装置发生指定了印刷条件的询问的场合下，可以参照第1存储部的设定信息，取得有关该印刷条件的优先顺序，并向图像形成装置回送。这样，可在图像形成装置中，选择对应于优先顺序的种类的用纸来印刷。

如果数据管理装置访问与网络连接的各图像形成装置来取得登录表，则可在数据管理装置中对信息进行统一管理。

本发明涉及的数据管理装置，具有与网络的接口即收发部，并从上述收发部经由上述网络来与图像形成装置连接，构成为：具有：第1存储部，其存储指定投入到上述图像形成装置的印刷作业中包含的印刷的条件的印刷条件所对应的、各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息；管理上述设定信息的控制部，上述控制部具有登录部，其访问在上述图像形成装置中投入印刷作业的印刷作业发送装置，从上述印刷作业发送装置的第3存储部取得上述设定信息，并登录到上述第1存储部。

数据管理装置访问印刷作业发送装置，取得设定信息，并登录到第1存储部。因此可使第1存储部存储各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息。因此在比如从图像形成装置发生指定了印刷条件的询问的场合下，可以参照第1存储部的设定信息，取得有关该印刷条件的优先顺序，并向图像形成装置回送。这样，可在图像形成装置中，选择对应于优先顺序的种类的用纸来印刷。此外可在数据管理装置中对信息进行统一管理。

本发明涉及的数据管理装置，具有与网络的接口即收发部，并从上述收发部经由上述网络来与图像形成装置连接，构成为：具有：第1存储部，其存储指定投入到上述图像形成装置的印刷作业中包含的印刷的条件的印刷条件所对应的、各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息；管理上述设定信息的控制部，上述控制部具有应答部，其根据指定了来自上述图像形成装置的上述印刷条件的询问，从上述第1存储部的上述设定信息，取得上述印刷条件所对应的优先顺序即顺序表，并回送到上述图像形成装置。

数据管理装置在比如从图像形成装置发生指定了印刷条件的询问的场合下，可以参照第1存储部的设定信息，取得有关该印刷条件的优先顺序，并向图像形成装置回送。这样，可在图像形成装置中，选择对应于优先顺序的种类的用纸来印刷。此外可在数据管理装置中对信息进行统一管理。

也可以使上述的数据管理装置表现为：可与具有多个用纸托盘，接收分别从多个印刷作业发送装置接收的印刷作业所指定的用纸种类的指定，基于该指定来选择用纸，以进行图像形成的图像形成装置进行通信，该数据管理装置构成为，具有：设定上述图像形成装置的上述各印刷条件的用纸种类优先顺序信息的设定单元；对上述图像形成装置发送上述各印刷条件的用纸种类优先顺序信息的单元。

本发明涉及的程序，是使计算机作为具有上述任意一个印刷控制部的印刷作业发送装置来起作用的程序。

如果由具有存储部的计算机来执行该程序，便可实现上述印刷作业发送装置。

本发明涉及的程序，是使计算机作为具有上述任意一个控制部的数据管理装置来起作用的程序。

如果由具有存储部的计算机来执行该程序，便可实现上述数据管理装置。

也可以使上述程序表现为：是一种可与具有多个用纸托盘，接收分别从多个印刷作业发送装置接收的印刷作业所指定的用纸种类的指定，基于该指定来选择用纸，以进行图像形成的图像形成装置进行通信的数据管理程序，该数据管理程序包括：设定上述图像形成装置的上述各印刷条件的用纸种类优先顺序信息的设定序列；对上述图像形成装置发送上述各印刷条件的用纸种类优先顺序信息的序列。

本发明涉及的记录媒体，是记录了上述任意一个程序而且可由计算机读取的记录媒体。

如果由具有存储部的计算机来读取并执行该记录媒体，便可实现上述印刷作业发送装置或数据管理装置。

本发明涉及的印刷用纸提供方法，从由用于存放印刷用纸的多个用纸托盘选择的一个用纸托盘来提供上述印刷用纸，构成为，包括：从指定印刷的条件的各印刷条件的用纸种类优先顺序即存储部中存储的设定信息，取得与所希望的印刷条件对应的优先顺序即顺序表的步骤；按上述顺序表来选择一个用纸托盘，并从上述用纸托盘来提供上述印刷用纸的步骤。

实行上述提供方法的图像形成装置，基于与印刷条件对应的优先顺序即顺序表来选择一个用纸托盘，从该用纸托盘来供应印刷用纸。此外也可以按每张用纸的印刷，来判别用纸托盘中有无所存放的印刷用纸，并根据顺序表来选择一个用纸托盘。

如果是这种构成，便可按各印刷条件，以所希望的优先顺序来选择印刷用纸，以进行印刷。

此外上述构成的存储部也可以是图像形成装置的存储部(第2存储部)，或者也可以是经由网络与图像形成装置连接的数据管理装置的存储部(第1存储部)、印刷作业发送装置的存储部(第3存储部)。

从存储部中存储的设定信息来取得顺序表的步骤，可由图像形成装置来执行，或者也可以由上述数据管理装置、印刷作业发送装置来执行。

比如印刷作业发送装置，也可以利用对印刷作业设定的印刷条件，来抽出所希望的顺序表，在印刷作业中包含该顺序表，并发送给图像形成装置。图像形成装置从印刷作业来取得顺序表，以实行上述供给方法。

实行上述供给方法的图像形成装置，并非局限于经由网络来接收印刷作业以进行印刷的印刷机，只要是能作为复印机来起作用的装置均可以。

本发明涉及的图像形成装置，通过采用上述的限制表，即使在具有多个印刷作业发送装置，并由多个用户来访问的印刷系统中，也易于进行各印刷作业发送装置、各用户的印刷管理。

发明的详细说明项中的具体实施方式或实施例，不过是用于阐明本发明的技术内容，不应只限定于这种具体示例来做狭义解释，可在本发明的精神及以下记载的权利要求范围内，进行各种变更来实施。

Claims (17)

1.一种图像形成装置，具有

与网络(N)的接口即收发部(10)；

控制部(11)，其根据包含指定印刷的条件的印刷条件的、输入到上述收发部(10)的印刷作业来生成托盘选择信号；

供纸托盘部(6)，其具有用于存放用纸的多个用纸托盘(6-1～6-n)，从按照由上述控制部(11)发送的上述托盘选择信号所选择的上述用纸托盘(6-1～6-n)中的一个，来提供用于印刷的用纸，

该图像形成装置的特征在于：

上述控制部(11)具有

动作控制部(15)，其在从上述印刷作业抽出上述印刷条件的同时，从各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，取得与所抽出的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表；

托盘选择部(14)，其基于由上述动作控制部(15)发送的上述顺序表，来生成用于选择用纸托盘(6-1～6-n)的上述托盘选择信号。

2.权利要求1中记载的图像形成装置，其中，

上述动作控制部(15)，

在从上述印刷作业抽出上述印刷条件的同时，访问从上述收发部(10)经由上述网络(N)来连接的数据管理装置(4)，并从上述数据管理装置(4)的第1存储部(42)中存储的各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，取得与所抽出的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表。

3.权利要求1中记载的图像形成装置，还具有

第2存储部(13)，其用于保存各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息中，特定了图像形成装置本体(2)的设定信息即登录表(17)，

上述动作控制部(15)，

在从上述印刷作业抽出上述印刷条件的同时，访问上述第2存储部(13)，并从上述第2存储部(13)的上述登录表(17)，取得与所抽出的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表。

4.权利要求3中记载的图像形成装置，其中，

上述动作控制部(15)访问从上述收发部(10)经由上述网络(N)来连接的数据管理装置(4)，从上述数据管理装置(4)的第1存储部(42)中存储的各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，取得有关图像形成装置本体(2)的上述登录表(17)，并登录到上述第2存储部(13)。

5.权利要求1至3之一中记载的图像形成装置，其中，

上述印刷条件包含有关从上述收发部(10)经由上述网络(N)来与图像形成装置本体(2)连接，并向上述收发部(10)发送了上述印刷作业的印刷作业发送装置(3)的装置信息、和有关在上述印刷作业发送装置(3)中指示投入了上述印刷作业的用户的用户信息的至少一方。

6.权利要求1至3之一中记载的图像形成装置，其中，

上述印刷条件包含有关在从上述收发部(10)经由上述网络(N)来与图像形成装置本体(2)连接，并向上述收发部(10)发送了上述印刷作业的印刷作业发送装置(3)中，作成了上述印刷作业中包含的图像数据的应用程序的应用程序信息。

7.权利要求1至3之一中记载的图像形成装置，其中，

上述印刷条件包含上述印刷作业的印刷中的颜色指定信息(33)。

8.权利要求1至3之一中记载的图像形成装置，其中，

上述设定信息包含有关禁止选择的印刷条件与用纸种类的组的限制表，

上述动作控制部(15)，在从上述设定信息取得上述顺序表的同时，取得上述限制表(46b)，

上述托盘选择部(14)基于由上述动作控制部(15)发送的上述顺序表及上述限制表(46b)，除去上述限制表(46b)中包含的状态，来生成上述托盘选择信号。

9.一种图像形成装置，具有

供纸托盘部(6)，其具有用于存放用纸的多个用纸托盘(6-1～6-n)，从上述用纸托盘(6-1～6-n)中的一个，提供用于印刷的用纸，

该图像形成装置的特征在于：还具有

动作控制部(15)，其从预先按各印刷条件设定了使用的用纸的优先顺序的多个顺序表中，选择与印刷条件对应的顺序表；

托盘选择部(14)，其基于由上述动作控制部(15)选择的顺序表，来选择提供用纸的用纸托盘(6-1～6-n)。

10.一种印刷作业发送装置，具有

与网络(N)的接口即收发部(10)；

印刷控制部(22)，其向从上述收发部(10)经由上述网络(N)来连接的图像形成装置(2)，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，

该印刷作业发送装置的特征在于：

上述印刷控制部(22)具有

登录部(30)，其为了使上述图像形成装置(2)根据投入到上述图像形成装置(2)的印刷作业中包含的印刷条件，来从上述登录表(17)取得上述印刷作业中包含的上述印刷条件所对应的优先顺序即顺序表，而在上述印刷作业投入之前，将有关上述图像形成装置(2)的各印刷条件的用纸种类优先顺序即登录表(17)预先登录到上述图像形成装置(2)的第2存储部(13)。

11.一种印刷作业发送装置，具有

与网络(N)的接口即收发部(10)；

印刷控制部(22)，其向从上述收发部(10)经由上述网络(N)来连接的图像形成装置(2)，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，

该印刷作业发送装置的特征在于：

上述印刷控制部(22)具有

登录部(30)，其为了使上述图像形成装置(2)基于各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息，根据投入到上述图像形成装置(2)的印刷作业中包含的印刷条件，来从从上述收发部(10)经由上述网络(N)来连接的数据管理装置(4)的第1存储部(42)取得与上述印刷作业中包含的上述印刷条件对应的优先顺序即顺序表，而在上述印刷作业投入之前，将上述设定信息预先登录到上述数据管理装置(4)的上述第1存储部(42)。

12.一种印刷作业发送装置，具有

与网络(N)的接口即收发部(10)；

印刷控制部(22)，其向从上述收发部(10)经由上述网络(N)来连接的图像形成装置(2)，投入包含指定印刷的条件的印刷条件的印刷作业，

该印刷作业发送装置的特征在于：

上述印刷控制部(22)具有

投入部(31)，其为了在投入了上述印刷作业的上述图像形成装置(2)中，以上述印刷作业中包含的上述印刷条件所对应的优先顺序来选择用纸种类，而使上述印刷作业可抽出地包含具有有关印刷作业发送装置本体(3)的装置信息、有关在印刷作业发送装置本体(3)中指示投入了上述印刷作业的用户的用户信息、有关在印刷作业发送装置本体(3)中作成了上述印刷作业中包含的图像数据的应用程序的应用程序信息(37)、以及上述印刷作业的印刷中的颜色指定信息(33)中的至少一个的上述印刷条件。

13.一种数据管理装置，具有与网络(N)的接口即收发部(10)，并从上述收发部(10)经由上述网络(N)来与图像形成装置(2)连接，其特征在于：还具有

第1存储部(42)，其存储指定投入到上述图像形成装置(2)的印刷作业中包含的印刷的条件的印刷条件所对应的、各印刷条件的用纸种类优先顺序即设定信息(46)；

管理上述设定信息(46)的控制部(41)。

14.权利要求13中记载的数据管理装置，其中，

上述控制部(41)具有

登录部(45)，其访问上述图像形成装置(2)，从上述图像形成装置(2)的第2存储部(13)取得有关上述图像形成装置(2)的设定信息即登录表(17)，并登录到上述第1存储部(42)。

15.权利要求13中记载的数据管理装置，其中，

上述控制部(41)具有

登录部(45)，其访问在上述图像形成装置(2)中投入印刷作业的印刷作业发送装置(3)，从上述印刷作业发送装置(3)的第3存储部(24)取得上述设定信息(46)，并登录到上述第1存储部(42)。

16.权利要求13中记载的数据管理装置，其中，

上述控制部(41)具有

应答部(44)，其根据指定了来自上述图像形成装置(2)的上述印刷条件的询问，从上述第1存储部(42)的上述设定信息(46)，取得上述印刷条件所对应的优先顺序即顺序表，并回送到上述图像形成装置(2)。

17.一种印刷用纸提供方法，从由用于存放印刷用纸的多个用纸托盘(6-1～6-n)选择的一个用纸托盘(6-1～6-n)来提供上述印刷用纸，其特征在于：包括

从指定印刷的条件的各印刷条件的用纸种类优先顺序即存储部(13、24、42)中存储的设定信息，取得与所希望的印刷条件对应的优先顺序即顺序表的步骤；

按上述顺序表来选择一个用纸托盘(6-1～6-n)，并从上述用纸托盘(6-1～6-n)来提供上述印刷用纸的步骤。

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