CN1459758A - 基础业务统一型应用系统、支援方法、程序、及记录媒体 - Google Patents

Abstract

本发明为实现一种基础业务统一型应用系统，在由业务程序包提供的许多标准功能内，抽出用于实现在不同行业之间公用的事务处理的标准功能，仅用抽出的标准功能组合完成上述事务处理，以此，可求得系统建立速度的提高和成本的降低。

Description

基础业务统一型应用系统、支援方法、程序、及记录媒体

技术领域

本发明涉及用于统一支援企业基础业务完成的基础业务统一型应用系统、基础业务支援方法及在计算机中执行该方法的程序、以及记录该程序的计算机可读出的记录媒体。

背景技术

近年来，在企业中，面对顾客要求多样化和市场中充斥的大量商品，或超出国界的竞争(强大竞争)，因而导致使用制品及服务的种类具有增加的倾向，其商品周期也缩短。为了应付这种情况，重要的是企业迅速地发现并创出制品及服务本身的质量、成本、交货期，同时还包括顾客所要求的制品和服务。

尤其是，企业内的信息系统由于与业务(事务处理)紧密相连，所以在业务生产率、顾客服务、企业竞争力的提高方面具有制定出新的业务规则的可能性。其另一方面，企业信息系统信息化投资所期待成果有多个分支，其投资的效果逐渐难于取得。

因此，现在，以企业的基础业务为对象，所给予重视的是称之为ERP(Enterprise Resource Planning)程序包(パッケ—ジ)(统一业务程序包)的信息系统程序包。下面对ERP和ERP程序包作详细说明。

首先，说明有关ERP的概念和ERP程序包的区别。通常，所谓ERP尽管大多指ERP程序包制品的情况，但是，严格来说，所谓“ERP”说的是后述的经营概念。再有，把用于实现ERP经营概念的信息基础称为“ERP系统”，把体现ERP系统的程序包制品称为“ERP程序包”，为了明确本发明特征，在本说明书中区别使用这3个词组。

首先，所谓ERP说的是有关跨部门和组织横向地把握构成企业事务运营的采购、生产、销售、会计、人事等，向顾客提供价值的价值连锁的事务处理，使在价值连锁整体中的经营资源应用最佳化的计划、管理的经营概念。

并且，所谓ERP系统是在企业的经营中体现ERP概念的信息基础，具体来说，是用于成为企业事务运营中心(backbone)的基础业务的新信息系统。并且，所谓ERP程序包指可迅速构成体现ERP概念的新信息系统的工具。

接着，说明有关形成ERP实现的核心的ERP程序包的概要。所谓ERP程序包具体是指开发国内外厂家开发的程序包制品。具有代表性的是SAP社(德国)的R/3，ォラクル，社(美国)的Oracle Applications，バ—ン社(荷兰)的BAANIV等。

图9是说明通常的ERP程序包的结构的说明图。如图9所示，ERP程序包12由支持企业基础业务的多个功能块构成，通过统一数据库10可统一地使用宽范围业务。所谓该“统一”这一点是ERP和ERP程序包的的重要目标之一，也是ERP程序包是被称为“统一业务程序包”的理由。尤其是，在图9中，输入的业务传票直接反映到会计等，成为“供应链(supply chain)”的供应、生产、物流、销售的基础业务流动，和与会计业务的统一成为ERP程序包的特征。

下面，说明有关ERP和ERP程序包的特征。作为与大多ERP程序包共同的特征，例举如下：

(1)明确结构(整体像)；

(2)准备引入和建立顺序(引入方法)；

(3)使对应的基础业务模块丰富和各功能充实；

(4)保证与最新信息技术对应和公开性；

(5)采用在信息技术方面的世界标准；

(6)编入以多国籍环境下的应用为前提的全球对应；

(7)确保对应于事务内容和经营组织中的将来变化的适应性和扩张性；

(8)充实与已有系统/其他程序包的接口功能；

(9)通过统一数据库的采用使数据信息单元化和公用化；

(10)从其他途径提供保养/维护等的服务；

(11)充实引入时的教育/训练和支持体制。

整理这些特征，ERP程序包的最大特征：第1是，充实指向基础业务统一的功能；第2是，将已经存在的制品作为程序包加以配备，其他可称为标准、全球指向、适应性、扩张性的确保、新技术信息的有效利用、有效利用统一信息的计划、管理规定的充实。

接着，说明有关ERP系统。在ERP系统中，尽管期待多种多样的大的效果，但是难于实现，在ERP系统引入中，与成功例一起失败例也很多。因此，常提及ERP系统引入的难度和注意点。于是，在下面，就有关期待ERP系统及ERP程序包的目标及所期待的效果，与其课题一起，从优缺点两方面进行说明。

第1，收到降低系统开发和维护成本的效果。在已有的基础业务系统中，在多种情况下，一直在维护在旧信息技术上净是东拼西凑的程序。问题是系统部门持有大量滞货，虽然维护负担很大，却不能实现顺应时代发展的系统功能。另一方面，应解决该问题，在对企业基础业务系统整体从根本上加以改造的情况下，则需要很长的时间和很大的成本。

这一点，ERP程序包是已经完成的制品，丰富地编入新信息技术和全球标准的业务功能，通过基于参数设定的功能选择等来谋求系统的长期适应性和扩张性。因此可期待降低系统开发与维护的成本。

第2，收到可缩短系统建立时间的效果。在已作成的ERP程序包制品中，在已有的做入的信息系统中必要的编程可大大减少。而且，通过应用业务模型的雏形(模板)，可减少设计阶段，如果有效运用ERP程序包，则可期待系统建立时间缩短的效果。

尤其在近年来，制品周期缩短等经营环境变化的周期变短，在要求企业经营精明性的同时，重视支援业务的信息系统的建立速度。

第3，收到谋求信息共有和统一形成的业务效率化的效果。在已有的企业信息系统中，按照不同部门和业务功能实施系统化，这已成为企业整体统一化的主要障碍。然而，通过建立ERP系统，企业内外一系列的基础业务经数据库而统一，可期待使业务大大效率化。

通过这样将业务数据一元化管理和共有，可减少同一数据的重复输入和向其他部门的询问等的无用作业。而且，通过部门之间的信息实时共有，在产品最终用户中，可作对其他部门关照的判断，即使在顾客服务中，由于能够展望各部门的信息，所以，可期待比迄今为止的对应还要迅速正确的对应。例如，当存在来自有关订购的顾客方的询问时，由于可参照与订购相关联的部门的全部信息，所以可大大缩短其回答时间。

第4，收到可提高计划和管理水平的效果。在ERP系统的实现中进行业务信息的统一，而且，即使制品制造地点和销售地点不同，如果以公共结构收集信息，那么也能进行涉及整个企业统一的计数管理。

尤其是，ERP程序包的统一数据库备有不收集单个的传票数据使用的“大流水账型数据库”的性质，之后，可自由地多方面进行数据检索和处理。因此，当在同样销售和成本分析的情况下，可从多维的各种各样层面分析制品、工厂、营业所、负责人、月日、价格范围等，如果是非常值，则可进行更深入的分析。

而且，经使用实时信息分析，能正确迅速地作出经营判断，同时，如果利用统一的数据库，则可进行企业经营资源迅速再配置的计划业务。例如，中止被预测不产生将来利益的事业并对将其经营资源投资到发展事业中进行判断。

第5，收到能有效运用在其他公司中存储的技术信息的效果。ERP程序包的厂家在现有引入业绩和经验的基础上选择优异的业务功能置位和技术信息，并将其以制品功能、产业区分的解法、模板、引入支援工具等的形式加以存储。ERP程序包引入的另一个目的是将在象这样的其他公司中存储的技术信息应用到本公司中。

该存储的业务功能置位(セット)被称为“最佳实践(Best Practice)”，用于宣传ERP程序包。如果有效运用最佳实践来改革业务，则可使业务流程再设计(リェンジニァリング)(BPR：Business Process Reengineering)提高。

图10是表示在目前国内外流通的许多ERP程序包标准准备的一般业务功能的图表。如图10所示，企业可只购买引入在ERP程序包中必需的功能模块。在引入时，考虑企业特性，进行根据参数设定的定制和后述的添加开发等若干追加开发的情况较多。此外，在ERP程序包中，通常，除在图10图所示的业务功能模块和统一数据库外，准备了开发和定制支援功能和运用管理支援功能。

因此，实际上，支援统一业务程序包的提供或引入的开发源、厂家、咨询公司对于引入ERP程序包的企业以程序包引入的效率化、防止开发倒退等的为目的，准备独自引入方法论和支援引入的模板组。这里所谓模板组是系统表示具有程序包的业务方法和系统方法的模型组，例如具有业务体系模型和事务处理模型。

并且，所谓定制是例如通过在定制表格上设定参数，在ERP程序包上标准添加的功能使得能按要求工作做准备。如上所述，ERP程序包为了能够适合于各种行业的多种业务的做法准备了丰富功能的程序包。因此，在其范围内业务要件可全部复盖的情况下，不作追加功能的程序开发，也可仅用称为定制的作业来实现系统。

而且，在ERP程序包中，准备用于进行上述的模板产生及适当的选择的脚本多。因此，在ERP程序包引入时，把该脚本作为业务流程再设计的模板很好地应用，这样可容易及短期内进行系统的引入。

但是，作为现实的问题，在系统开发当中，仅本公司内的事情方面也发生不少业务流程再设计无法完成的问题。例如，例如在与顾客和往来厂商的关系方面，由于不得不以与ERP程序包标准不同的形式对应的要件，根据ERP系统以外的外围系统制约必须添加的的要件的等，由于在时间和财力上都是关键的业务，为了有效地完成以标准方式无法处理的业务的要件等，在许多ERP程序包系统引入中，追加功能开发也是必需的。

在ERP程序包中，为了能有效地进行这样的追加功能开发，通常，准备开发环境，作为程序开发用语支持第4代语言专用的编程语言。而且，画面及向画面的输入输出在特别的处理方面具有可容易完成的功能的情况也很多。而且，如果只是检索等的画面，那么使用称为报表写入程序、报表打印程序的工具，语言即使不特意用上述的专用编程语言进行编程也可简单地开发。

这里，在ERP程序包中，在作追加功能开发时必须注意的问题是如何应付ERP程序包版本修订。尤其是，由于近年来的IT(Information Technology)的飞速发展，ERP程序包的现状是接受功能扩展要件，在每年的基础上作大的版本修订。因此，存在这样的危险，好容易开发的系统如果不经常连续地通过版本修订更新，则成为陈旧的不能使用的系统。

于是，鉴于象这样的版本修订，在ERP程序包中，通常，设想把追加功能开发区分成添加和修正的2个级别。所谓添加，是成为ERP程序包的标准的数据库和程序本身维持现状，而另外开发符合个别系统要件的数据库和程序，并与追加功能开发要件对应的方法。与此相反，所谓修正是直接修正ERP程序包标准提供的数据库和程序，并与追加功能追加要件对应的方法。

有关用添加方式对应的部分即使对于ERP程序包的版本修订也比较容易对应，但是，有关用修正对应的部分，由于还担心引起ERP程序包的版本修订的标准数据库和程序变更的矛盾，所以在事前必须充分地研究。

如以上说明，企业通过引入ERP程序包建立ERP系统，可有效地完成基础业务，同时，对应于将来技术的发展可更有效地完成其基础业务。

然而，基于企业的行业种类、制品、业务所必需的业务系统功能是千差万别的，所以，一方面利用程序包可准备丰富的功能，另一方面准备包括特殊方式在内的全部必要的功能对于任何企业都是困难的。因此，就作为特定的用户的企业方面来说，实际使用的ERP程序包功能只不过是极小的一部分，但是，另一方面，发生没有所要求的功能的情况。因此，进行所述的添加方式等产生的功能追加，但是，其中的问题是，存在在ERP程序包中不使用的许多功能同时追加功能的黑箱部分，以此，在作为用户的企业方面中进行维护是困难的。

而且，即使在利用ERP程序包建立基础业务系统的情况下，如果规定以添加方式连续开发不足功能和尽细的对应，那么，结果是存在这样的危险，需要比不使用ERP程序包的时间多的建立期间。

而且，ERP系统本身说到底只不过是支援基础业务完成的系统而已。因此，为了提高计划、管理水平，使得不要缺少通过ERP系统可有效应用收集和存储的信息的业务和组织上的安排和用户教育。然而，通常在ERP程序包中在实现各功能中存在许多方式，而且，为了详细记述标准功能和追加功能的复杂的联合等，对于用户来说不仅理解系统困难，而且时间、成本也要大大增加。因此，在已有的咨询公司等提供的模板中，问题是，并不付属容易理解且充分的指南。

并且，咨询公司等以业务种类区分提供的模板的大部分沿袭在各公司中从过去到现在进行的同样的作业，尽管是在ERP程序包标准中没有的而且是被重新作成的输入输出格式，但是，实际上，例如要求使用ERP程序包标准功能，通过2画面或3画面输入的处理，大多情况不过只是根据已有的信息系统用1画面进行处理而已。

尤其是，供应链等的基本事务处理在不同行业之间也是共通的，仅用ERP程序包标准功能可完成大部分业务。即，现状是，各公司的事务处理是特殊的这样的意识和ERP程序包的多样化密切相关，原来的ERP程序包的利用形态正在消亡。

并且，根据每个行业不同的模板提供引入ERP程序包的情况下，当然顾客的要求和程序包方式的调整需要费很多工时，在其开发和验证期间需要很多时间，成为系统建立速度低的主要原因。象这样长期间的系统的建立当然会加大系统工作者的精神负担并引起成本加大。这可以说是将ERP程序包在全部业务范围一下引入，即所谓大规模(ビックバン)引入仍然为数不多的理由之一。

发明内容

从而，本发明目的在于提供以ERP程序包标准功能实现在不同行业之间公共的事务处理，以此可谋求系统建立速度的提高和成本下降的基础业务统一型应用系统、基础业务支援方法及在计算机中执行该方法的程序、以及记录该程序的计算机可读出的记录媒体。

根据本发明的基础业务统一型应用系统，以多种业务程序包的形态提供的同时，统一支援利用计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，在利用所述程序包提供的多个标准功能内，抽出用于实现在不同行业之间成为公共的事务处理的标准功能，仅用抽出的标准功能的组合完成所述事务处理。

根据本发明，由于仅使用在业务程序包中预先准备的标准功能就可以完成事务处理，所以即使不作追加行业种类固有功能的多余开发也能完成基础业务。

其次根据本发明的基础业务统一型应用系统，以多种业务程序包的形态提供的同时，统一支援利用计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，使在利用所述程序包提供的多个标准功能内，抽出用于实现在不同行业之间成为公共的事务处理的标准功能，与用于实现全行业公共的事务处理的追加功能组合，完成所述成为公共的事务处理及所述行业固有的事务处理。

根据本发明，仅用在业务程序包中预先准备的标准功能在不同行业之间可完成公共的事务处理，同时，由于利用追加功能可完成有关不在标准功能中的全行业公共的事务处理，所以，可把必要的追加功能量限制到最小。

根据本发明的基础业务统一型应用系统，其特征是，备有用于实现企业固有事务处理的追加功能。

根据本发明，对于标准功能中没有的企业固有的事务处理，可利用追加功能完成，即使对于每个企业不同的业务也能灵活地对应。

根据本发明的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包的一个是用于进行财务会计业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理而抽出的标准功能，包括：总结算总帐处理、应收帐处理、应付帐处理、资金管理处理、固定资产处理、主处理及结帐处理等。

根据本发明，由于通过总结算总帐处理、应收帐处理、应付帐处理、资金管理处理、固定资产处理、主处理及结帐处理的标准功能建立财务会计业务，所以，可完成在其财务会计业务内的不同行业之间公共的事务处理。

根据本发明的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行管理会计业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：成本要素管理处理、成本中心管理处理、利益中心管理处理、内部命令书管理处理及制造命令书管理处理等。

根据本发明，由于通过成本要素管理处理、成本中心管理处理、利益中心管理处理、内部命令书管理处理及制造命令书管理处理等的标准功能建立管理会计业务，所以可完成在其管理会计业务内的不同行业之间公共的事务处理。

根据本发明的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行销售管理业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：订货管理处理、出库管理处理、付款通知管理处理、库存转移处理、寄存品处理、主处理、销售信息报告处理及销售计划处理。

根据本发明，由于通过订货管理处理、出库管理处理、付款通知管理处理、库存转移处理、寄存品处理、主处理、销售信息报告处理及销售计划处理等的标准功能建立销售管理业务，所以，可完成在其销售管理业务内的不同行业之间的公共的事务处理。

其次根据本发明的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行库存和购买管理业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：购买管理处理、库存管理处理、账单核对处理、余额转交处理、库存评价调整处理及购买预算处理。

根据本发明，由于通过购买管理处理、库存管理处理、账单核对处理、余额转交处理、库存评价调整处理及购买预算处理等的标准功能建立库存和购买管理业务，所以可完成在其库存和购买管理业务内的不同行业之间公共的事务处理。

其次根据本发明的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行计划管理业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括计划管理处理及网络使用处理。

根据本发明，由于通过计划管理处理及网络使用处理等的标准功能建立计划管理业务，所以可完成在计划管理业务内的不同行业之间公共的事务处理。

其次根据本发明的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行生产计划和管理业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：主处理、销售事业计划处理、基准计划处理、MRP处理、制造指示处理及生产分析处理。

根据本发明，由于通过主处理、销售事业计划处理、基准计划处理、MRP处理、制造指示处理及生产分析处理等的标准功能建立生产计划和管理业务，所以可完成在其生产计划和管理业务内的不同行业之间公共的事务处理。

根据本发明的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行设备维护业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：功能场所和设备处理、作业区处理、维护任务表(タスクリスト)处理、维护计划处理、通知处理及命令处理。

根据本发明，由于通过功能场所和设备处理、作业区处理、维护任务表(タスクリスト)处理、维护计划处理、通知处理及命令处理等的标准功能建立设备维护业务，所以可完成在其所以设备维护业务内的不同行业之间公共的事务处理。

接着根据本发明的基础业务统一型应用系统，以许多业务程序包的形式提供的同时，通过统一数据库统一管理及支援由计算机系统执行的基础业务，其特征是，设有：数据输入装置，在每项业务中准备的输入表上输入数据；数据文件变换装置，利用所述输入装置输入的数据被转换成一定形式的数据文件；成批输入装置，在把所述数据文件内容登记在所述统一数据库中的同时，在不同的业务之间公用。

根据本发明，利用在相互不同的业务之间公用的成批输入装置，由于可在统一数据库中登记向业务输入的数据，所以，不必在每项业务中分别设置不同的固有记录装置。

其次根据本发明的基础业务支援方法，在以许多业务程序包的形态提供的同时，统一支援利用计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，在用所述业务程序包提供的多个标准功能内，通过为了实现在不同行业之间公共的事务处理抽出的标准功能的组合所得到的模板完成所述事务处理。

根据本发明，由于根据仅使用在业务程序包中预先准备的标准功能作成的模板，可完成事务处理，所以即使不作追加行业固有功能的多余开发，也能完成基础业务。

其次根据本发明的基础业务支援方法，以许多业务程序包形态提供的同时，统一支援利用计算机系统执行的的企业基础业务，其特征是，在由所述业务程序包提供的多个标准功能内，组合用于实现在不同行业之间共用的事务处理而抽出的标准功能，和为实现全行业公用的事务处理的追加功能，根据这样的组合得到的模板可完成所述事务处理。

根据本发明，仅使用在业务程序包中预先准备的标准功能在不同行业之间可完成共用的事务处理，同时，由于有关在标准功能中没有的全行业共用的事务处理通过追加功能可以完成，所以，在模板的作成中必要的追加功能量可抑制到最小限度。

其次根据本发明的基础业务支援方法，其特征是，在所述模板中，在所述模板中，附加为实现企业固有事务处理的追加功能。

根据本发明，有关在标准功能中没有的企业固有事务处理可通过追加功能完成，即使对于每个企业不同的业务也能灵活地对应。

其次根据本发明基础业务支援方法，以许多业务程序包的形态提供的同时，利用统一数据库统一管理及支援由计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，包括：数据输入步骤，在每项业务中准备的输入表中输入数据；数据文件变换步骤，把通过所述数据输入步骤输入的数据变换成一定形式的数据文件；成批输入步骤，利用在不同的业务之间公用的成批输入装置，把所述数据文件内容登记在所述统一数据库中。

根据本发明，由于利用在相互不同的业务之间公用的成批输入装置，可把对业务输入的数据登记在统一数据库中，所以不必分别设置每项业务不同的固有登记装置。

附图说明

图1是表示有关实施例的基础业务统一型应用系统的大致结构方框图；

图2是用于说明在有关实施例的基础业务统一型应用系统中提供的ERP程序包的模块组的说明图；

图3是表示在有关实施例的基础业务统一型应用系统中，通过设定参数建立部分功能的图；

图4是表示在有关实施例的基础业务统一型应用系统中，进行通用成批输入处理的顺序的流程图；

图5是表示在有关实施例的基础业务统一型应用系统中，准备成批输入用线示表的事项的一例的图；

图6是表示在有关实施例的基础业务统一型应用系统中，取得的线示表的例子的图；

图7是表示在有关实施例的基础业务统一型应用系统中，生成的变化文件内容例子的图；

图8是表示在有关实施例的基础业务统一型应用系统中，通用成批输入工具的显示图象例子的图；

图9是表示用于说明一般ERP程序包的结构的说明图；

图10是表示许多ERP程序包标准装备的一般业务功能的图表。

具体实施方式

下面参照附图详细说明有关本发明的基础业务统一型应用系统及基础业务支援方法的最佳实施例。此外，本发明不局限于该实施例。

图1是表示有关实施例的基础业务统一型应用系统的大致结构方框图。在图1中，统一数据库10是登记各企业的各种主处理(マスタ)(顾客、进货处、品种、传票数据等)的数据库，应用服务器(サ—バ)20介绍存取统—数据库10，同时安装ERP程序包，承担相应这样要求的角色，即用于实现来自通经网络9的外部的录入认证和ERP程序包的功能。

而且，客户机(クラィァントマシン)30是用于不作所述主要各种数据的制作及参照，通过网络9对统一数据库10及应用服务器20进行存取的装置，该客户机30上也安装ERP程序包。再有，上述的统一数据库10建立在大容量磁盘装置的存储装置上，应用服务器20及客户机30与过去的计算机系统结构相同。此外，网络9是LAN、WAN、互联网等，是通过TCP/IP的公用通信协议传输数据的物理媒体或系统。

图2是用于说明在有关实施例的基础业务统一型应用系统中提供的ERP程序包的模块组的说明图。简单地说明图2，作为这样的模块，用于实现的系统是建立供应材料生产制品，从顾客接受订货出库的供销管理基础部分业务，具有：销售管理(SD：Sales&Distribution)、库存/购买管理(MM：Production Planning)、生产管理(Production Planning)。

而且，作为用于实现支援顺利的生产活动的系统的模块，具有质量管理(QM：Quality Management)设备维护(PM：Plant Maintenance)。并且，作为用于实现会计系统的模块，具有：财务会计(FI：Controlling)、管理会计(CO：controlling)、财务管理(TR：Treasury)。

还有，具有用于实现从供销管理和会计两方面支援个别计划类型活动的系统的计划管理(PS：Project System)模块，还有用于实现供给计算和人材管理等的系统的人事管理(HR：Human Resource)模块。

加之，可用实现组件(グル—プゥェァ)功能的工作流程模块(WF：WorkFlow)，容易确立跨接各应用业务功能之间的联合。制作ERP程序包的这些模块是设想在基本上所有行业中可将他们作为标准功能使用。

规定象这样的功能区别模块为横轴，在ERP程序包中加之在行业区别方面设计具有把必要的功能作为纵轴准备。这作为行业区别解决方法(ソリュ—ション)，一般提供汽车、航空、防卫、银行、化学、消费品、健康产业、高技术、保险、石油、天然气、药品、公用、零售、通信、应用等。

这些模块组，如改变看法，把支持被称为供应、生产、销售/物流的供应链的基础业务功能的系统连结到被称为财物会计和管理会计的管理系列的系统上。然后再将此与统一管理被称为供应链所必需的人和机械的资源的系统统一，实现统一供应链经营管理系统。

在涉及本实施例的基础业务统一型应用系统中，象这样的ERP程序包模块中，其特征是，严格选择由参数设定选择的各功能。

其中，首先，说明有关从ERP程序包提供的许多功能中的选择。通常，ERP程序包在多种多样的行业中，为了完成符合其行业特性的业务，把非常多的必要功能作为标准功能预先准备好。在当实现单个系统时，从那些当中如果根据本公司的需要选择必要的部分，那么，使追加的功能开发需要降到最小，以最小时间和成本实现系统。

这些多种多样的功能，是这样的一种产物，迄今为止，本发明者与许多企业在制作大量的系统过程中，不断地设想通过怎样将各功能之事做到通用化，来使其作为标准功能得到推广，在连续不断地设想中建立起来，并在许多企业中得以应用。

例如，如果以生产管理为例，那么生产管理的作法是这样一种方式，制作多少结构复杂的制品，并且是否将他们从设计开始就以单件生产方式来制作，或反之作为制品以怎样的标准化进展，以多高的重复性制作之类，都是依据若干要素以最佳方式进行各种各样的变化。

在该例子的情况下，在ERP标准程序包功能中，要准备生产计划方案、MRP、材料和部件的订货、库存管理和应付帐处理、部件加工和组装的生产管理、制造成本管理，然后是，直至制品库存管理、订货、出库、付款通知的一系列功能，对于称为定制表的表格，对在单个系统中如何使用哪个功能进行参数设定。

图3是表示在有关实施例的基础业务统一型应用系统中，由参数设定建立的功能的一部分的图。在图3中，尤其是，作为例子在业务模块之一的销售管理(SD)中准备的标准功能内，还列举在订货管理的事务处理中基本的处理，即，订货传票登记、订货传票变更和消除、订货信息检索、按处理状态区别的订货传票登记、订货传票登记的任意项目及订货的其他功能。

通过象这样预先准备的功能在事务处理中成为必要的功能，即，即使在任何行业中也成为必要的功能取舍选择是本发明者发现的，而在过去，变样装入各行业的不同的模板中。因此，准备了原来ERP程序包准备了应对应许多不同行业的事务处理的各种功能，换言之，只是在许多行业中必要的功能的最小公倍数的功能，与此相反，在涉及本实施例的基础业务统一型应用系统中，在这些功能内，不管哪个行业都以最大公约数严格选择必要的功能制定模板。

各公司在利用该模板时，尽管其输入输出形式与在各公司中过去处理的票单不同，但是，事务处理自身不改变.尤其，在ERP数据包中，由于处理端等的主处理被登记在一个统一的数据库中，所以只要能参照其主处理，在关于输入形式的输入或应选择的项目表显示等方面就无障碍。

特别是，构成该模板的各功能由于在ERP程序包中是作为标准准备的，所以厂家侧的ERP程序包的版本修订可无障碍地进行，可迅速地转移到根据版本而变更的业务中。而且，在版本修订时，由于无需多余的开发，所以也可求得成本的降低。

此外，在图3所示以外，也例如通过总结算总帐处理、应收帐处理、应付帐处理、资金管理处理、固定资产处理、主处理及结帐处理等的标准功能，建立有关财务会计程序包的模板；利用成本要素管理处理、成本中心管理处理、利益中心处理管理、内部命令书管理处理及制造命令书处理管理等的标准功能建立有关管理会计程序包的模板。

而且，利用订货管理处理、出库管理处理、付款通知管理处理、库存转移处理、寄存品处理、主处理、销售信息报告处理及销售计划处理等的标准功能，建立有关销售管理程序包的模板；通过购买管理处理、库存管理处理、账单核对处理、余额转移处理、库存评价调整处理及购买预算处理等的标准功能，建立有关库存和购买管理程序包的业务。

并且，通过计划管理处理及网络使用处理的标准功能，建立有关计划管理程序包的模板；通过主处理、销售事业计划处理、基准计划处理、MRP处理、制造指示处理及生产分析处理等的标准功能，建立有关生产计划和管理程序包的模板；通过功能场所和设备处理、作业区处理、维护任务表处理、维护计划处理、通知处理及命令处理等的标准功能，建立有关设备维护程序包的模板。

接着，说明有关在利用由象这样的标准构成的模板中，用于实现非充分功能，即利用过去添加开发的功能的基础业务支援工具。在本实施例的基础业务统一型应用系统中，作为基础业务支援工具，准备通用成批输入工具、通用成批输出工具、会计数据汇总检查工具。下面，依次说明有关这些工具的大致功能。

(通用成批输入工具)

首先，说明有关通用成批输入工具。所谓通用成批输入工具是这样的工具，把用在客户机30上工作的通用线示软件(微软公司制EXCEL、罗塔斯公司制罗塔斯1-2-3等)作成的线示表的输入信息登记在统一数据库10中。尤其是，ERP厂家等提供的已有的成批输入工具是作为每项业务不同的程序准备，必须使对应其业务的程序逐一启动，与此相反，该通用成批输入工具的特征是，对于所有的业务作为公用登记程序工作。即，通过每项业务仅准备线示表，统一数据库10的登记可以是该通用成批输入工具的一个。

图4是表示用于进行通用成批输入处理的顺序的流程图。首先，用户对于想要作为成批输入对象的所希望的业务，取得在用于其业务中所准备的线示表(步骤101)。

图5是准备了成批输入用线示表的业务的一例的图。在上述步骤S101中，用户从例如图5所示的业务中选择所要的内容，取得与其对应的线示表。此外，该线示表每次根据用户的选择即可从应用服务器20下载，客户机30也可预先从应用服务器20取得所有线示表。

其次用户根据取得的线示表，输入用于给统一数据库10的登记的必要项目(数据)(步骤S102)。图6是表示取得的线示表例子的图，尤其是表示用于进行顾客/品种信息主登记的线示表。

当给图6所示的线示表的一定单元的输入结束，那么用户执行变换文件产生处理(步骤S103)。所谓变换文件产生处理是这样的处理，把线示表内容向在不同的业务之间规定为公用格式的中间(对应于上述变换文件)文件输出，例如使用线示软件的宏功能，依次取入只是线示表的单元内容，变换成美国信息交换标准码向文本文件输出。此外，宏功能的执行例如通过按下图中键100进行。

图7是表示产生的变换文件内容例子的图。并且，用户启动通用成批输入工具，指定如图7所示的变换文件，把上述线示表内容登记在统一数据库10中(步骤S104)。图8是表示通用成批输入的显示画面例子的图。在图8所示的显示例子中，用户在输入箱200上指定上述变换文件的文件名之后，指示通用成批输入处理。

该通用成批输入处理尤其是在ERP程序包的引入时的主转移和余额转移中有用。而且，在作来自其他系统的数据取入和保全作业时也可利用。

而且，该通用成批输入工具由于在不同的业务之间是公用的，所以对每项业务不必单独开发及使用工具，可谋求对用户操作的方便性。

(通用成批输出工具)

下面说明有关通用成批输出工具。所谓通用成批输出工具是这样的工具，将统一数据库10登记的内容在客户机30下载。作为处理，首先，在通用成批输出工具上通过输入抽出的统一数据库名，显示该次抽出的表格名称一览。然后，选择想进行条件输入项目、想抽出的项目，执行处理。抽出的项目等通过文本文件获得，该文本文件的内容可利用线示表等确认。

(会计数据汇总检查工具)

下面，说明有关会计数据汇总检查工具。所谓会计数据汇总检查是这样的工具，进行转记的会计传票上是否有错误的确认。作为处理，首先，在会计数据汇总检查应用上输入检查哪个会计传票的条件。根据文本文件得到错误结果，其文本文件的内容利用线示软件等可一览显示地确认。

(基础业务支援工具等的公用操作)

并且，在作为上述的基础业务支援工具的各应用方面或本实施例有关的基础业务统一型应用系统中引入的各ERP程序包的应用方面，为用户操作更简便作了种种努力。

首先，设法为频繁进行的复制和粘贴变得简单。该操作是，利用各应用的设定，将欲复制的文字按住左键用鼠标描仿，当描仿结束时离开左键进行复制。然后，往想粘贴处移动鼠标光标，在该处按压左键一次，最后按压右键，粘贴刚才描仿的文字。

而且，实现对输入项目的输入支援。该操作是，在对英文数字等的输入时，在达到必要的输入文字字数时自动地转移到下一个输入项目中。如果进行该设定，那么，例如在输入2位码的栏上，如果进行2位码的输入，那么光标自动地移动到下一个输入项目中。以此，可减轻由用户输入的差错，同时，由于光标移动操作可部分省略，所以能迅速地进行数据的输入。

而且，实现对于统一数据库10等的检索处理的检索条件输入支援。该操作是，在应输入检索条件不明确的情况下，鼠标对准输入项目，在右侧出现特别的图形文字键，通过点击其图形文字键，显示检索帮助。所谓检索帮助是这样的操作，在其输入项目中显示具有可能输入的码等的一览，可通过其一览选择。

再有，作为检索条件的输入支援利用局部一致也可检索。该操作是，用一览表使与想检索的项目中输入成“*～*”的部分局部一致的部分返回。例如，在检索名称中包括“ABCD”的顾客的情况下，输入成“*ABCD*”，显示部分一致的检索结果。而且，在该情况下，当输入成“ABCD*”时，则检索那些名称用“ABCD”开始的顾客码，在输入为“*ABCD”的情况下，检索那些名称为“ABCD”结束的顾客码。

如上所述，根据本发明的基础业务统一型应用系统及基础业务支援方法，由于仅使用在业务程序包中预先准备的标准功能可完成事务处理，所以既使不进行行业种类固有的功能追加的多余开发，也能完成基础业务，使基础业务统一型应用系统的引入期间大大缩短，这就是取得的效果。

而且，其效果是，由于能尽量抑制添加等的功能追加，所以开发期间和开发成本也随之减低，同时，由于标准功能部分过半，所以即使对于根据基础业务统一型应用(ERP程序包)的厂家版本修改也能灵活地对应。

并且，其效果是，利用标准功能实现事务处理的大部分，所以，限定其操作方法变得容易，能在短期间开发操作指南并向用户提供。

还有，根据本发明的基础业务统一型应用系统及基础业务支援方法，利用在相互不同的业务之间公用的成批输入装置，可将对业务输入的数据登记在统一数据库中，所以，每项业务不同的固有输出接口不必一个个地设置，其效果是，提高了对用户操作的便利性。

如上所述，本发明涉及的基础业务统一型应用系统、基础业务支援方法及在计算机中执行其方法的程序，及，记录该程序的计算机可读记录媒体适合于统一支援企业的基础业务的完成。

Claims (21)

1.一种基础业务统一型应用系统，以多种业务程序包的形态提供的同时，统一支援利用计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，在利用所述程序包提供的多个标准功能内，抽出用于实现在不同行业之间成为公共的事务处理的标准功能，仅用抽出的标准功能的组合完成所述事务处理。

2.一种基础业务统一型应用系统，以多种业务程序包的形态提供的同时，统一支援利用计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，使在利用所述程序包提供的多个标准功能内，将抽出的用于实现在不同行业之间成为公共的事务处理的标准功能与用于实现全行业公共的事务处理的追加功能组合，完成所述公共的事务处理及所述行业固有的事务处理。

3.根据权利要求2所述的基础业务统一型应用系统，其特征是，备有用于实现企业固有事务处理的追加功能。

4.根据权利要求1至3中任何一项所述的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包的一个是用于进行财务会计业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：总结算总帐处理、应收帐处理、应付帐处理、资金管理处理、固定资产处理、主处理及结帐处理等。

5.根据权利要求1至3中任何一项所述的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行管理会计业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理而抽出的标准功能，包括：成本要素管理处理、成本中心管理处理、利益中心管理处理、内部命令书管理处理及制造命令书管理处理等。

6.根据权利要求1至3中任何一项所述的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行销售管理业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：订货管理处理、出库管理处理、付款通知管理处理、库存转移处理、寄存品处理、主处理、销售信息报告处理及销售计划处理。

7.根据权利要求1至3中任何一项所述的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行库存和购买管理业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：购买管理处理、库存管理处理、账单核对处理、余额转交处理、库存评价调整处理及购买预算处理。

8.根据权利要求1至3中任何一项所述的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行计划管理业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括计划管理处理及网络使用处理。

9.根据权利要求1至3中任何一项所述的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行生产计划和管理业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：主处理、销售事业计划处理、MRP(Material Requirement Planning)处理、制造指示处理及生产分析处理。

10.根据权利要求1至3中任何一项所述的基础业务统一型应用系统，其特征是，所述许多业务程序包之一是用于进行设备维护业务的程序包，作为用于在不同行业之间实现公共事务处理抽出的标准功能，包括：功能场所和设备处理、作业区处理、维护任务表处理、维护计划处理、通知处理及命令处理。

11.一种基础业务统一型应用系统，以许多业务程序包的形式提供的同时，通过统一数据库统一管理及支援由计算机系统执行的基础业务，其特征是，设有：

数据输入装置，在每项业务中准备的输入表上输入数据；

数据文件变换装置，利用所述输入装置输入的数据被转换成一定形式的数据文件；

成批输入装置，在把所述数据文件内容登记在所述统一数据库中的同时，在不同的业务之间公用。

12.一种基础业务支援方法，在以许多业务程序包的形态提供的同时，统一支援利用计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，在用所述业务程序包提供的多个标准功能内，通过为了实现在不同行业之间公共的事务处理抽出的标准功能的组合得到的模板完成所述事务处理。

13.一种基础业务支援方法，以许多业务程序包形态提供的同时，统一支援利用计算机系统执行的的企业基础业务，其特征是，在由所述业务程序包提供的多个标准功能内，组合用于实现在不同行业之间共用的事务处理而抽出的标准功能，和为实现全行业公用的事务处理的追加功能，根据这样的组合得到的模板可完成所述事务处理。

14.根据权利要求13所述的基础业务支援方法，其特征是，在所述模板中，附加为实现企业固有事务处理的追加功能。

15.一种基础业务支援方法，以许多业务程序包的形态提供的同时，利用统一数据库统一管理及支援由计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，包括：

数据输入步骤，在每项业务中准备的输入表中输入数据；

数据文件变换步骤，把通过所述数据输入步骤输入的数据变换成一定形式的数据文件；

成批输入步骤，利用在不同的业务之间公用的成批输入装置，把所述数据文件内容登记在所述统一数据库中。

16.一种基础业务支援方法各工序的计算机执行程序，以许多业务程序包的形态提供的同时，统一支援由计算机系统执行的企业基础业务的基础业务支援方法，其特征是，各工序包括：在用所述业务程序包提供的多个标准功能内，使为了实现在不同行业之间公共的事务处理抽出的标准功能组合，根据这样的组合得到的模板完成所述事务处理。

17.一种基础业务支援方法各工序的计算机执行程序，以许多业务程序包的形态提供的同时，统一支援由计算机系统执行的企业基础业务的基础业务支援方法，其特征是，各工序包括：在由所述业务程序包提供的多个标准功能内，组合用于实现在不同行业之间共用的事务处理而抽出的标准功能，和为实现全行业公用的事务处理而追加功能，根据这样的组合得到的模板可完成所述事务处理。

18.一种基础业务支援方法各工序的计算机执行程序，以许多业务程序包的形态提供的同时，利用统一数据库统一管理及支援由计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，各工序包括：

数据输入步骤，在每项业务中准备的输入表中输入数据；

数据文件变换步骤，把通过所述数据输入步骤输入的数据变换成一定形式的数据文件；

成批输入步骤，利用在不同的业务之间公用的成批输入装置，把所述数据文件内容登记在所述统一数据库中。

19.一种可读基础业务支援方法各工序的计算机程序的记录媒体，以许多业务程序包的形态提供的同时，统一支援由计算机系统执行的企业基础业务的基础业务支援方法，其特征是，各工序包括：在用所述业务程序包提供的多个标准功能内，使为了实现在不同行业之间公共的事务处理抽出的标准功能组合，根据这样的组合得到的模板完成所述事务处理。

20.一种可读基础业务支援方法工序计算机程序的记录媒体，以许多业务程序包的形态提供的同时，统一支援由计算机系统执行的企业基础业务的基础业务支援方法，其特征是，各工序包括：在由所述业务程序包提供的多个标准功能内，组合用于实现在不同行业之间共用的事务处理而抽出的标准功能，和为实现全行业公用的事务处理而追加功能，根据这样的组合得到的模板可完成所述事务处理。

21.一种可读基础业务支援方法工序计算机程序的记录媒体，以许多业务程序包的形态提供的同时，利用统一数据库统一管理及支援由计算机系统执行的企业基础业务，其特征是，各工序包括：

数据输入步骤，在每项业务中准备的输入表中输入数据；

数据文件变换步骤，把通过所述数据输入步骤输入的数据变换成一定形式的数据文件；

成批输入步骤，利用在不同的业务之间公用的成批输入装置，把所述数据文件内容登记在所述统一数据库中。

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