CN1373438A - 整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统,在企业内部的伺服器主机中架设一企业网站,该企业网站可让企业主通过网际网络与任一供应商进行采购交易及与任一顾客进行销售交易。企业网站中具有一公司交易系统,包括一供应商交易管理系统、一客户交易管理系统、一帐款及物流处理系统及一报表分析管理系统。其提供一种整合采购及销售的交易系统,提供精简的采购流程及公开询议价的资讯,达到降低成本、节省人力营销费用的目的。

Description

整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统

本发明涉及一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统。

一般企业的采购模式必须经由采购人员执行采购的动作，由企业内部的人员提出需求后，采购人员才向供应商询价、比价、议价等等，待采购询议价后才向供应商下订单，使整个采购作业耗费许多的时间。而此类的采购交易模式有许多的缺点，如须完全信赖企业内采购人员、供应商的种类、数量及资料取得不易、询议价的过程不够公开、采购的时间必须拉长等等，若采购人员离职则新人无法获得原先采购人员的经验(know-how)，必须重新学习。

另外，目前网络电子商店(e-shopping)的交易模式相当盛行，但充其量只是将公司产品显示于企业的网站上，以降低店面及代理商的成本。但整个企业的交易管理仍须依靠销售人员、产品管理人员、生产单位、采购人员及收款会计人员相互间的配合，才能让企业的交易顺利的进行。目前，市场虽有许多具有供公司进货、销售及库存功能的软件，但大都只靠电脑提供记录资料及管理一些文件的功能，却忽略了对资料进行分析与做决策建议的功能，并无法完全取代上述的采购、销售、管理、会计等人员的工作，且只能在公司内部运作，无法整合供应商及顾客的资料，如此大大降低了企业在正确的时间点作出正确决策的应变能力。

本发明为解决上述现有技术存在的缺点及实际的需求，不断研究开发，终于发展出一套可以整合企业采购及销售的电脑网上交易的方法及系统。

本发明的主要目的在于，提供一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，能够提供精简的采购流程及公开询议价的资讯，达到降低成本、节省人力管销费用的功效。

本发明的次一目的在于，提供一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，能够提升业务销售的管理效率，运用网际网络打开国际市场，以提高公司产品销售及创造企业利润的功效。

本发明的另一目的在于，提供一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，能够借由网站的方式结合企业内部与上游(供应商)及下游(顾客)的资源达到进货、销售及库存管理的功效。

本发明的又一目的在于，提供一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，能够对上游(供应商)及下游(顾客)的资料快速地进行分析与作出决策建议功能。

本发明的目的是由以下技术方案实现的。

一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，为一种于伺服器主机中架设一企业网站，该企业网站可让企业主通过网际网络与任一供应商进行采购交易及与任一顾客进行销售交易的方法，其中企业网站中主要有一个公司交易系统，该系统能够让数个公司员工上网执行业务，亦让数个供应商上网登录其产品资料，亦可让数个顾客上网购买产品；该公司交易系统包括：一供应商交易管理系统，主要在执行企业内部的采购业务；一客户交易管理系统，主要在执行企业产品的销售业务；一帐款及物流管理系统，专门处理公司产品货物的运送管理及跟银行往来的帐户管理，亦处理对供应商的应付帐款管理及对客户的应收帐款的管理；一报表分析管理系统，是为整合企业内采购产品的报表及企业内产品销售的报表进行分析，包含产品统计分析、帐款分析、时效分析。

本发明的目的还可以通过以下技术措施来进一步实现。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该供应商交易管理系统包括：

一采购询价系统；

一采购议价系统；

一采购单管理系统；

该供应商交易管理系统可自动搜寻供应商所销售的产品，自动针对每一个供应商做询议价及下单的动作。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该客户交易管理系统包括：

一销售报价系统；

一销售议价系统；

一销售订购单管理系统；

该客户交易管理系统可进行报价、议价及订单执行管理的动作。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该帐款及物流处理系统包括：

一银行与物流管理系统；

一应付帐款管理系统；

一应收帐款管理系统。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该公司交易系统可使公司内部员工或任一供应商或任一顾客第一次上网登录后，即自动将其资料储存于伺服器主机中，第二次上网时即可不须再次输入基本资料。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其，所述采购询议价系统的交易方法执行步骤包括：

(a)进入公司产品进阶搜寻中，去寻找所须采购的产品，输入产品名或产品代号或直接点选其所要的产品图像，则会自动将该产品的规格、价格及供应商全部列出；

(b)从所列出的产品资料中选择所要的产品项目；

(c)将所选择的产品项目存入产品询议价单中；

(d)若产品选择尚未完成则重复步骤(a)至(c)，若已选择完成则执行步骤(e)；

(e)选择是否将询议价单送至供应商询议价，若要，则执行采购议价系统。否则，直接将询议价单转成采购单而执行采购单管理系统。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该采购议价管理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有储存的询议单列表出来；

(b)选择所要询议价的询议价单；

(c)公司更改询议价单中的产品数量及价格，若第一次询议价则不更改内容直接跳至步骤(d)；

(d)确认询议价单的内容无误后，送出询议价；

(e)供应商收到询议价通知后，则去看询议价单是否能接受；若接受，则直接将其询议价单转换成采购单，而执行采购单管理系统；否则执行步骤(f)；

(f)供应商更改询议价单上的产品数量及价格；

(g)确认询议价单内容无误后，将询议价单送给公司；

(h)当公司收到供应商询议价单后，可依其规格内容及价格进行再议价动作，此时则至步骤(c)；若公司接受供应商的询议价单中所列内容，则直接将其询议价单转换成采购单，而执行采购单管理系统。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该在询议价的过程中可随时进行新的产品项目采购动作而执行采购询价系统。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该步骤(d)送出询议价时会自动通知询议价单中所列的一个或一个以上的产品供应商，要求每一供应商来报价及议价。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该采购单管理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有的采购单列表出来；

(b)选择所要的采购单；

(c)确认采购单的内容是否正确，若正确则送出至供应商；

(d)确认采购单的状态，该状态包括：厂商是否收到此份采购单，或产品是否已送到或帐款是否已付；

(e)若供应商未接受到此份采购单，则重复步骤(a)到(c)；若产品尚未送到则送通知给供应商送货或通知物流系统去收货；若帐款尚未付清则通知会计或银行付款；

(f)若步骤(d)的状态皆是完成，则这份采购交易即已完成。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该步骤(d)确认状态时会去判断交易双方是否有取消订采购单的动作，若有，则取消采购交易。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该销售报价系统的交易方法执行步骤包括：

(a)客户进入公司产品进阶搜寻中，去寻找所要购买的产品，输入产品名或直接点选其所要的产品图像，则自动将该产品的规格、价格全部列出；

(b)客户从所列出的产品资料中选择所要的产品项目；

(c)客户将所选择的产品项目存入产品报议价单中；

(d)若产品选择尚未完成则重复步骤(a)至(c)，否则执行步骤(e)；

(e)执行销售议价管理系统。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该销售议价管理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有储存的报议价单列表出来；

(b)选择所要议价的报议价单；

(c)公司更改报议价单中的产品数量及价格；

(d)确认报议价单的内容无误后，送出报价单给客户；

(e)当客户收到报议价通知后，则去看报议价单是否能接受；若接受则直接将其报议价单转换成订购单而执行销售订单管理系统；否则执行步骤(f)。

(f)客户更改报议价单上的产品数量及价格；

(g)确认报议价单内容无误后，送出报议价单给公司。

(h)当公司收到客户的报议价单后，公司是否接受这份报议价单，若不接受则再到步骤(c)；否则直接将其报议价单转换成订购单而执行销售订单管理系统。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该报议价的过程中，顾客可随时进行新的产品项目采购动作而去执行销售报议价系统。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该销售订购单管理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有的销售订购单列表出来；

(b)选择需要处理的销售订购单；

(c)确认销售订购单的内容是否正确；

(d)确认销售订购单的状态，该状态包括：订购单是否已处理，或产品是否已送出或帐款是否已收到；

(e)若销售人员未处理到此份订购单，则重复步骤(a)到(d)；若产品尚未送出则通知供应商送货或通知物流系统去送货；若帐款尚未付清则通知会计或银行收款；

(f)若步骤(d)的状态皆是完成，则销售交易即已完成。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中步骤(d)确认状态时会自动判断交易双方是否有取消销售订购单的动作，若有，则取消订购交易。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，当有采购或销售的交易完成时，则会自动通知会计人员及仓管人员登入企业网站，进入帐款及物流管理系统，执行银行与物流管理系统，该银行与物流管理系统执行步骤包括：

(a)选择有登录的银行或物流中心；

(b)将完成的交易资料用电子邮件通知银行或物流中心，要求银行付款或要求物流中心送货；

(c)付完款或送完货，则立即通知会计及仓管人员记录相关资料。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该应付帐款管理系统的执行步骤包括：

(a)进入应付帐款进阶搜寻中，依需求直接去搜寻采购交易记录；

(b)将其记录的应付帐款结果产生报表。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该应收帐款管理系统的执行步骤包括：

(a)进入应收帐款进阶搜寻，依需求直接去搜寻销售交易记录；

(b)将其记录的应收帐款结果产生报表。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该报表分析管理系统的执行步骤包括：

(a)选择报表的种类，该种类包括：公司产品损益的报表、公司资产报表，公司营运毛利报表，公司净利报表；

(b)进阶搜寻交易记录，并计算其结果；

(c)将其记录及计算结果产生报表。

本发明能够提供精简的采购流程及公开询议价的资讯，达到降低成本、节省人力管销费用的功效，且可提升业务销售的管理效率，运用网际网络打开国际市场，以提高公司产品销售及创造企业利润，借由网站的方式结合企业内部与上游(供应商)及下游(顾客)的资源达到进货、销售及库存管理的功效，对上游(供应商)及下游(顾客)的资料快速地进行分析与作出决策建议功能。

为能进一步了解本发明的技术内容、特点及功效，兹例举以下较佳实施例，并配合附图详细说明如下：

图1为本发明网络商务的架构示意图。

图2为本发明整合采购及销售的电脑网上交易系统主架构方块图。

图3A为本发明采购询价的步骤流程图。

图3B为本发明采购议价的步骤流程图。

图3C为本发明采购单管理系统的步骤流程图。

图4A为本发明销售报价的步骤流程图。

图4B为本发明销售议价的步骤流程图。

图4C为本发明销售订单管理系统的步骤流程图。

图5A、B、C为本发明企业主进行付帐、收帐及送货管理的步骤流程图。

图6为本发明企业主由采购报表及销售报表进行分析管理的步骤流程图。

请参阅图1所示，本发明于企业内部的伺服器主机1中架设一企业网站2，该企业网站可让企业主通过网际网络3与任一供应商4进行采购交易及与任一顾客5进行销售交易。每一供应商4及每一顾客5亦可通过电脑与网际网络3相联后，进入企业网站2与企业进行商务交易。本发明的企业网站所使用的网页格式是HTML、JAVA SCRIPT、SQL及JSP等语言所撰写而成，包括分散式架构、物件导向技术及互动式使用界面等等。而本发明所使用的上网硬件包括电脑、数据机、xDSL数据机、缆线数据机、数据专线等等，上网软件包括网页浏览器，邮寄收发器等。

请参阅图2所示，本发明是在企业内的伺服器主机1上架设一企业网站2，该企业网站2上除了有一般企业资料、产品资讯外，主要有一个公司交易系统10，该系统10能够让公司内部的员工上网执行采购、销售、帐款处理及报表分析等的业务工作，亦可让数个供应商4上网登录其基本资料及所销售的产品，亦可让数个顾客5上网购买企业所销售的产品。本发明不论是公司内部员工或任一供应商或任一顾客，第一次上网登录后，本发明即可自动将其资料储存于伺服器主机中，第二次上网时不须再次输入基本资料，即可执行其业务动作。

本发明的公司交易系统包括：一个供应商交易管理系统11、一个客户交易管理系统21、一个帐款及物流管理系统31以及一个报表分析管理系统41。其中供应商交易管理系统11主要在执行企业内部的采购业务，该供应商交易管理系统11尚包括：一个采购询议价系统12、一个采购议价系统13以及一个采购单管理系统14。因采购所面对的交易对象为供应商，故本发明会自动搜寻供应商所销售的产品，自动对每一个供应商做询议价及下单的动作，而不须针对每一个供应商作相同的动作。故本发明可大幅减低采购的时间及降低人力成本。

本发明的公司交易系统10中的客户交易管理系统21主要在执行企业产品的销售业务，该客户交易管理系统21尚包括：一个销售报价系统22、一个销售议价系统23、一销售订购单管理系统24。因企业销售的对象可能是公司亦可能是个人，所以本发明亦针对公司大量采购可进行报价、议价及订单执行管理的动作。

本发明的帐款及物流处理系统31是专门处理公司产品货物的运送管理及跟银行往来的帐户管理，亦处理对供应商的应付帐款管理及对客户的应收帐款的催收管理等等，该帐款及物流处理系统31尚包括：一个银行与物流管理系统32、一个应付帐款管理系统33以及一个应收帐款管理系统34。

本发明的报表分析管理系统41，是专门整合企业内采购产品的报表及企业内产品销售的报表进行分析，除有产品统计分析外亦包含帐款分析、时效分析等等，可帮助企业主在最迅速的时间内作出最佳的决策，并调整企业的运作模式，达到企业竞争的优势地位。

请参阅图3A所示，当企业主需采购产品时直接使用电脑登入企业网站2，进入供应商交易管理系统11中，执行采购询价系统12，该采购询价系统12的执行步骤包括：

(a)首先进入公司产品进阶搜寻121中，去寻找所须采购的产品，而所有的产品及其供应商皆早已储存于伺服器主机1中，采购人员只需输入产品名或产品代号或直接点选其所要的产品图象，则本发明会自动将该产品的规格、价格及供应商全部列出。

(b)从所列出的产品资料中依规格、价格或供应商来选择所要的产品项目122。

(c)将所选择的产品项目存入产品询议价单中，并储存于伺服器主机1中123。

(d)若产品选择尚未完成则重复步骤(a)至(c)，若已选择完成则执行步骤(e)124。

(e)选择是否将询议价单送至供应商询议价125，若要询议价则进入采购议价系统13中执行。若不询议价则直接将询议价单转成采购单并储存于伺服器主机1中，而执行采购单管理系统14。

请参阅图3B所示，本发明采购议价管理系统执行步骤包括：

(a)将伺服器主机1中所有储存的询议价单列表出来131。

(b)让采购人员可以选择所要询议价的询议价单132。

(c)采购人员更改询议价单中的产品数量及价格133，若第一次询议价则不更改内容直接跳至步骤(d)。

(d)确认询议价单的内容无误后，送出询议价134，同时将询议价单储存于伺服器主机1中。本发明则会自动通知询议价单中所列的一个或一个以上的产品供应商，要求每一供应商来报价及议价。

(e)当供应商收到询议价通知后，则登入企业网站去看所要询议价的询议价单，是否能接受这一份询议价单135。若接受则直接将其询议价单转换成采购单并储存于伺服器主机1中，而执行采购单管理系统14。若不接受则执行步骤(f)。

(f)供应商更改询议价单上的产品数量及价格136。

(g)确认询议价单内容无误后，送出询议价单给企业采购人员137，并将其询议价单储存于伺服器主机11中。

(h)当采购人员收到一个或一个以上的供应商询议价单后，采购人员可依其规格内容及价格进行再议价操作138，此时则至步骤(c)。若采购人员接受某一个供应商的询议价单中所列内容，则直接将其询议价单转换成采购单并储存于伺服器主机中，而执行采购单管理系统14。

(i)若在询议价的过程中，亦可随时进行新的产品项目采购操作120。此时则去执行采购询议价系统12。

请参阅图3C所示，本发明采购单管理系统14其执行步骤包括：

(a)将伺服器主机1中所有的采购单列表出来141。

(b)采购人员选择须要的采购单142。

(c)确认采购单的内容是否正确143，若正确则送出至供应商。

(d)确认采购单的状态，该状态包括：厂商是否收到此份采购单，或产品是否已送到或帐款是否已付等等的状态144。

(e)若供应商未接受到此份采购单，则重复步骤(a)到(c)145；若产品尚未送到则通知供应商送货或通知物流系统去收货；若帐款尚未付清则通知会计或银行付款。

(f)若步骤(e)的动作皆完成则这份采购交易即已完成146。

(g)在步骤(d)确认状态时本发明会自动去判断交易双方是否有取消订单的动作147，若有则执行步骤(h)。

(h)取消采购交易148。

请参阅图4A所示，为本发明销售报价的步骤流程图。同样地当顾客要购买公司产品时，亦直接使用电脑登入企业网站2，进入客户交易管理系统21中，执行销售报价系统22，该销售报价系统22的执行步骤包括：

(a)首先顾客进入公司产品进阶搜寻221中，去寻找所要购买的产品，而公司内所有的产品皆早已储存于伺服器中，客户只需输入产品名或直接点选其所要的产品图像，则本发明会自动将该产品的规格.价格全部列出。

(b)从所列出的产品资料中依规格来选择所要的产品项目222。

(c)将所选择的产品项目存入产品报议价单中，并储存于伺服器主机中223。

(d)若产品选择尚未完成则重复步骤(a)至(c)，若已选择完成则执行步骤(e)224。

(e)选择产品完毕后则执行销售议价管理系统225。

请参阅图4B所示，当本发明有收到客户的报议价单时立即通知企业销售人员，要求销售人员登入企业网站进行销售产品的议价动作。该销售议价管理系统23其执行步骤包括：

(a)将伺服器主机1中所有储存的报议价单列表出来231。

(b)销售人员选择所要议价的报议价单232。

(c)销售人员更改报议价单中的产品数量及价格233。

(d)确认报议价单的内容无误后，送出报价单给客户234，同时将报议价单储存于伺服器主机1中。

(e)当顾客收到报议价通知后，则去看报议价单是否能接受这一份报议价单235。若接受则直接将其报议价单转换成订购单并储存于伺服器主机1中，而执行销售订购单管理系统24。若不接受则执行步骤(f)。

(f)顾客更改报议价单上的产品数量及价格236。

(g)确认报议价单内容无误后，送出报议价单给企业销售人员237，并将其报议价单储存于伺服器主机1中。

(h)当销售人员收到客户的报议价单后，销售人员决定是否接受这份报议价单238，若不接受则再到步骤(c)。若销售人员接受客户报议价单中所列内容，则直接将其报议价单转换成订购单并储存于伺服器主机1中，而执行销售订单管理系统24。

(i)若在报议价的过程中，顾客可随时进行新的产品项目采购动作220。此时则去执行销售报议价系统22。

请参阅图4C所示，本发明销售订购单管理系统24执行步骤包括：

(a)将伺服器主机1中所有的订购单列表出来241。

(b)销售人员选择需要处理的订购单242。

(c)确认销售订购单的内容是否正确243。

(d)确认销售订购单的状态，该状态包括：销售人员是否已处理这份订购单，或产品是否已送出或帐款是否已收到等等的状态244。

(e)若销售人员未处理到此份订购单，则重复步骤(a)到(c)245；若产品尚未送出则通知供应商送货或通知物流系统去送货；若帐款尚未付清则通知会计或银行收款。

(f)若步骤(e)的动作皆完成则这份销售交易即已完成246。

(g)在步骤(d)确认状态时本发明会自动去判断交易双方是否有取消订购单的动作247，若有则执行步骤(h)。

(h)取消采购交易148。

请参阅图5A、B、C所示，本发明不论完成采购或销售的作业时，即会通知会计及仓管等相关人员去执行后续的作业。如图5A所示当有交易完成时，则本发明会自动通知会计人员及仓管人员登入企业网站，进入帐款及物流管理系统31，执行银行与物流管理系统32，该银行与物流管理系统32执行步骤包括：(a)选择伺服器主机1中有登录的银行或物流中心321。(b)将完成的交易资料用电子邮件通知银行或物流中心322，要求银行付款或要求物流中心送货。(c)付完款或送完货，则立即通知会计及仓管人员记录相关资料323。

如图5B所示，本发明可依需求产生应付帐款日报表、周报表、月报表、季报表或年报表等等，会计人员可登入企业网站，进入帐款及物流管理系统31，执行应付帐款管理系统33产生上述的应付帐款报表，该应付帐款管理系统33的执行步骤包括：(a)会计人员进入应付帐款进阶搜寻331中，依需求直接去搜寻每日的采购交易记录、一周的采购交易记录、一个月的采购交易记录、一季度的采购交易记录或一年的采购交易记录。(b)将其记录的应付帐款结果产生报表332。如图5C所示，同样，本发明可依需求产生应收帐款日报表、周报表、月报表、季度报表或年报表等等，会计人员可登入企业网站，进入帐款及物流管理系统31，执行应收帐款管理系统34产生上述的应收帐款报表，该应收帐款管理系统34的执行步骤包括：(a)会计人员进入应收帐款进阶搜寻341，依需求直接去搜寻每日的销售交易记录、一周的销售交易记录、一个月的销售交易记录、一季度的销售交易记录或一整年的销售交易记录。(b)将其记录的应收帐款结果产生报表342。

请参阅图6所示，本发明可自动将采购及销售的交易资料进行分析，这样，可知何种产品比较畅销，何种产品毛利较高，公司整体的获利情形等等。本发明可让企业高层主管登入企业网站，并执行报表分析管理系统41，该报表分析管理系统的执行步骤包括：(a)选择报表的种类411，该种类包括：公司产品损益的报表、公司资产报表，公司营运毛利报表，公司净利报表等等。(b)进阶搜寻交易记录，并计算其结果412。(c)将其记录及计算结果产生报表413。

本发明整合采购及销售的电脑网上交易方法及系统的特点如下所述：

1.本发明可精简采购流程、降低成本、节省人力管销费用，提升管理效率。

2.本发明可按企业实际需要，选择订制式的不同功能元件，产生进货、销售及库存流程电子式的目的。

3.本发明可确实掌握现有客户及潜在客户，达到有效控管业绩的目标，并提升服务品质，以增强产业竞争力。

4.本发明利用即时的客户管理，与客户产生互动沟通，可确实控制销售行程及进度的安排。

5.本发明可自动产生图表及报表，可针对客户的行为与消费模式进行判断与分析。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (20)

1、一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，为一种于伺服器主机中架设一企业网站，该企业网站可让企业主通过网际网络与任一供应商进行采购交易及与任一顾客进行销售交易的方法，其中企业网站中主要有一个公司交易系统，该系统能够让数个公司员工上网执行业务，亦让数个供应商上网登录其产品资料，亦可让数个顾客上网购买产品；该公司交易系统包括：

一供应商交易管理系统，主要在执行企业内部的采购业务；

一客户交易管理系统，主要在执行企业产品的销售业务；

一帐款及物流管理系统，专门处理公司产品货物的运送管理及跟银行往来的帐户管理，亦处理对供应商的应付帐款管理及对客户的应收帐款的管理；

一报表分析管理系统，是为整合企业内采购产品的报表及企业内产品销售的报表进行分析，包含产品统计分析、帐款分析、时效分析。

2、根据权利要求1所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述供应商交易管理系统包括：

一采购询价系统；

一采购议价系统；

一采购单管理系统；

该供应商交易管理系统可自动搜寻供应商所销售的产品，自动针对每一个供应商做询议价及下单的动作。

3、根据权利要求1所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述客户交易管理系统包括：

一销售报价系统；

一销售议价系统；

一销售订购单管理系统；

该客户交易管理系统可进行报价、议价及订单执行管理的动作。

4、根据权利要求1所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述帐款及物流处理系统包括：

一银行与物流管理系统；

一应付帐款管理系统；

一应收帐款管理系统。

5、根据权利要求1所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述公司交易系统可使公司内部员工或任一供应商或任一顾客第一次上网登录后，即自动将其资料储存于伺服器主机中，第二次上网时即可不须再次输入基本资料。

6、根据权利要求2所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述采购询议价系统的交易方法执行步骤包括：

(a)进入公司产品进阶搜寻中，去寻找所须采购的产品，输入产品名或产品代号或直接点选其所要的产品图像，则会自动将该产品的规格、价格及供应商全部列出；

(b)从所列出的产品资料中选择所要的产品项目；

(c)将所选择的产品项目存入产品询议价单中；

(d)若产品选择尚未完成则重复步骤(a)至(c)，若已选择完成则执行步骤(e)；

(e)选择是否将询议价单送至供应商询议价，若要，则执行采购议价系统。否则，直接将询议价单转成采购单而执行采购单管理系统。

7、根据权利要求2所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述采购议价管理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有储存的询议单列表出来；

(b)选择所要询议价的询议价单；

(c)公司更改询议价单中的产品数量及价格，若第一次询议价则不更改内容直接跳至步骤(d)；

(d)确认询议价单的内容无误后，送出询议价；

(e)供应商收到询议价通知后，则去看询议价单是否能接受；若接受，则直接将其询议价单转换成采购单，而执行采购单管理系统；否则执行步骤(f)；

(f)供应商更改询议价单上的产品数量及价格；

(g)确认询议价单内容无误后，将询议价单送给公司；

(h)当公司收到供应商询议价单后，可依其规格内容及价格进行再议价动作，此时则至步骤(c)；若公司接受供应商的询议价单中所列内容，则直接将其询议价单转换成采购单，而执行采购单管理系统。

8、根据权利要求7所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述在询议价的过程中可随时进行新的产品项目采购动作而执行采购询价系统。

9、根据权利要求7所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述步骤(d)送出询议价时会自动通知询议价单中所列的一个或一个以上的产品供应商，要求每一供应商来报价及议价。

10、根据权利要求2所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述采购单管理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有的采购单列表出来；

(b)选择所要的采购单；

(c)确认采购单的内容是否正确，若正确则送出至供应商；

(d)确认采购单的状态，该状态包括：厂商是否收到此份采购单，或产品是否已送到或帐款是否已付；

(e)若供应商未接受到此份采购单，则重复步骤(a)到(c)；若产品尚未送到则送通知给供应商送货或通知物流系统去收货；若帐款尚未付清则通知会计或银行付款；

(f)若步骤(d)的状态皆是完成，则这份采购交易即已完成。

11、根据权利要求10所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述步骤(d)确认状态时会去判断交易双方是否有取消订采购单的动作，若有，则取消采购交易。

12、根据权利要求3所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述销售报价系统的交易方法执行步骤包括：

(a)客户进入公司产品进阶搜寻中，去寻找所要购买的产品，输入产品名或直接点选其所要的产品图像，则自动将该产品的规格、价格全部列出；

(b)客户从所列出的产品资料中选择所要的产品项目；

(c)客户将所选择的产品项目存入产品报议价单中；

(d)若产品选择尚未完成则重复步骤(a)至(c)，否则执行步骤(e)；

(e)执行销售议价管理系统。

13、根据权利要求3所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述销售议价管理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有储存的报议价单列表出来；

(b)选择所要议价的报议价单；

(c)公司更改报议价单中的产品数量及价格；

(d)确认报议价单的内容无误后，送出报价单给客户；

(e)当客户收到报议价通知后，则去看报议价单是否能接受；若接受则直接将其报议价单转换成订购单而执行销售订单管理系统；否则执行步骤(f)。

(f)客户更改报议价单上的产品数量及价格；

(g)确认报议价单内容无误后，送出报议价单给公司。

(h)当公司收到客户的报议价单后，公司是否接受这份报议价单，若不接受则再到步骤(c)；否则直接将其报议价单转换成订购单而执行销售订单管理系统。

14、根据权利要求13所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述报议价的过程中，顾客可随时进行新的产品项目采购动作而去执行销售报议价系统。

15、根据权利要求3所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述销售订购单管理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有的销售订购单列表出来；

(b)选择需要处理的销售订购单；

(c)确认销售订购单的内容是否正确；

(d)确认销售订购单的状态，该状态包括：订购单是否已处理，或产品是否已送出或帐款是否已收到；

(e)若销售人员未处理到此份订购单，则重复步骤(a)到(d)；若产品尚未送出则通知供应商送货或通知物流系统去送货；若帐款尚未付清则通知会计或银行收款；

(f)若步骤(d)的状态皆是完成，则销售交易即已完成。

16、根据权利要求15所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述中步骤(d)确认状态时会自动判断交易双方是否有取消销售订购单的动作，若有，则取消订购交易。

17、根据权利要求4所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述当有采购或销售的交易完成时，则会自动通知会计人员及仓管人员登入企业网站，进入帐款及物流管理系统，执行银行与物流管理系统，该银行与物流管理系统执行步骤包括：

(a)选择有登录的银行或物流中心；

(b)将完成的交易资料用电子邮件通知银行或物流中心，要求银行付款或要求物流中心送货；

(c)付完款或送完货，则立即通知会计及仓管人员记录相关资料。

18、根据权利要求4所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述应付帐款管理系统的执行步骤包括：

(a)进入应付帐款进阶搜寻中，依需求直接去搜寻采购交易记录；

(b)将其记录的应付帐款结果产生报表。

19、根据权利要求4所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述应收帐款管理系统的执行步骤包括：

(a)进入应收帐款进阶搜寻，依需求直接去搜寻销售交易记录；

(b)将其记录的应收帐款结果产生报表。

20、根据权利要求1所述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，所述报表分析管理系统的执行步骤包括：

(a)选择报表的种类，该种类包括：公司产品损益的报表、公司资产报表，公司营运毛利报表，公司净利报表；

(b)进阶搜寻交易记录，并计算其结果；

(c)将其记录及计算结果产生报表。

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