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CN108804059B - 图像形成装置及图像形成装置的控制方法 - Google Patents

图像形成装置及图像形成装置的控制方法 Download PDF

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CN108804059B
CN108804059B CN201811082614.3A CN201811082614A CN108804059B CN 108804059 B CN108804059 B CN 108804059B CN 201811082614 A CN201811082614 A CN 201811082614A CN 108804059 B CN108804059 B CN 108804059B
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Abstract

本发明提供一种图像形成装置及图像形成装置的控制方法。该图像形成装置包括：存储单元，其具有第一存储区域和第二存储区域；以及控制单元，其被构造为在所述图像形成装置正在强制存储模式下操作的情况下，将从外部输入的打印数据存储在所述第一存储区域中。在所述从外部输入的打印数据添加有存储指令的情况下，所述控制单元将输入的数据存储在所述第二存储区域中，而不是所述第一存储区域中。

Description

图像形成装置及图像形成装置的控制方法
本申请是申请日为2014年11月27日、申请号为201410705893.X、发明名称为“图像形成装置及图像形成装置的控制方法”的发明专利申请的分案申请。
技术领域
本发明涉及能够将接收的打印数据保留在存储设备中并且根据经由操作单元的用户指令来开始打印的图像形成装置。
背景技术
已知的图像形成装置具有称为箱功能的功能。具有箱功能的图像形成装置将由个人计算机(PC)的打印机驱动器发送的打印数据存储到硬盘中称为箱的存储区域中。用户可以在期望的定时利用操作屏开始对箱中存储的打印数据的打印。
在近来的图像形成装置中，为了增加安全度并且避免打印物被留下，操作模式可以被设置为强制保留模式。在强制保留模式下操作的图像形成装置不论从PC发送的数据是进行打印的指令还是保留数据的指令，均强制将接收的数据存储在硬盘中。已利用PC发出了发送指令的用户移动到图像形成装置的前面以登录到图像形成装置中，并且利用操作屏来指示打印强制保留的数据。通过该用户操作，保留的数据被打印。
日本特开第2009-143081号公报提出了一种进行控制以强制保留N张或更多片材的打印作业、或者特定用户的打印作业的图像形成装置。
然而，当在强制保留模式下强制保留数据时，要被存储在箱中的数据也被临时保留在强制保留数据的存储区域中，并且数据不被存储在箱中直到用户在图像形成装置的前面发出指令为止。
发明内容
本发明在能够在强制保留模式下操作的图像形成装置中提供一种用于进行控制以将接收的打印数据存储到适当的区域中的单元。
根据本发明的一方面，提供一种图像形成装置，该图像形成装置包括：存储单元，其具有第一存储区域和第二存储区域；以及控制单元，其被构造为在所述图像形成装置正在强制存储模式下操作的情况下，将从外部输入的打印数据存储在所述第一存储区域中，其中在所述从外部输入的打印数据添加有存储指令的情况下，所述控制单元将输入的数据存储在所述第二存储区域中，而不是所述第一存储区域中。
根据本发明的示例性实施例，在强制保留模式下操作的图像形成装置中，能够适当地切换接收的打印数据要被存储至的存储单元中的存储区域，使得能够增加便利性。
根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是例示强制保留打印系统的结构图。
图2例示了PC的硬件结构。
图3是多功能外围设备(MFP)的硬件结构。
图4例示了硬盘中的存储区域。
图5例示了打印机驱动器的设置画面。
图6是被保留在强制保留区域中的打印数据的列表。
图7是被保留在箱区域中的打印数据的列表。
图8是用于对MFP进行强制保留模式的设置的设置画面。
图9例示了作业属性。
图10是例示MFP中的处理过程的流程图。
图11例示了应用标识(ID)的值。
图12例示了用于从图像形成装置的操作单元指定并执行拉打印的画面。
具体实施方式
以下将参照附图来详细描述本发明的各种示例性实施例、特征及方面。
在本示例性实施例中，描述在强制保留模式下操作的多功能外围设备(MFP)中，将从个人计算机(PC)101发送的打印数据存储到强制保留区域或箱存储区域中的控制的示例。
图1是例示强制保留打印系统的结构图。该系统包括PC 101。MFP 102具有扫描器和打印机的整合功能。PC 101具有通过后述的打印机驱动器由文档生成用于打印的数据并将该数据发送到MFP 102的功能。MFP 102具有将从PC 101发送的打印数据保留在诸如硬盘的存储设备中的功能。PC 101和MFP 102经由局域网(LAN)可通信地互连。
在本示例性实施例中，描述了经由网络连接PC 101和MFP 102的系统。保留打印系统并不限于该示例。作为选择，例如，可以采用经由通用串行总线(USB)接口(I/F)或并行I/F连接的系统。另外，替代将打印数据保留在MFP 102中的硬盘中，保留打印系统可以将打印数据保留在连接到MFP 102的外部硬盘中。另外，打印数据可以被保留在诸如连接到LAN的网络附加存储器(NAS，network attached storage)等的文件服务器中。另外，打印数据可以被保留在用于提供互联网上的云服务的服务器中。在本示例性实施例中，作为信息处理装置的示例，描述了PC 101。信息处理装置不限于PC 101，可选择地，可以采用诸如智能电话或笔记本计算机等的移动终端。在本示例性实施例中，作为图像形成装置的示例，描述了MFP 102。图像形成装置不限于MFP 102，可选择地，例如，可以采用仅具有打印功能的打印装置。
图2例示了PC 101的硬件结构。PC 101包括中央处理单元(CPU)21。随机存取存储器(RAM)22提供CPU 21的工作区。辅助存储单元23存储控制程序。辅助存储单元23可以是硬盘或压缩光盘只读存储器(CD-ROM)。辅助存储单元23存储打印机驱动程序(下文中，称为打印机驱动器)。CPU 21执行打印机驱动器，使得PC 101基于由文档创建应用创建的文档数据来生成页面描述语言(PDL)数据，并将该数据发送到MFP 102。
显示设备(例如，阴极射线管(CRT)显示器，以及液晶显示器)24被用于向用户通知消息，并且显示操作画面。输入设备(例如，鼠标及键盘)25用于输入用户命令。网络接口卡(NIC)27用于经由LAN与其他网络设备交换数据。PC 101使用主总线29。
图3例示了MFP 102的硬件结构。
MFP 102包括控制器单元200、操作单元206、扫描器208以及打印机209。控制器单元200包括CPU 201、RAM 202、只读存储器(ROM)203、HDD 204、操作单元I/F 205、设备I/F207、网络I/F 210以及总线211。
CPU 201根据控制程序进行各种信息处理，并且控制操作单元206、扫描器208以及打印机209。CPU 201还控制网络I/F 210以进行与外部设备的通信处理。
RAM 202是易失性存储设备，用作CPU 201进行各种信息处理的工作存储器。ROM203是用于存储各种控制程序以及设置值的非易失性存储设备。
HDD 204包括以下描述的强制保留区域1101以及箱区域1102，并且将接收的打印数据作为文档进行存储(下文中，也称为保留)。HDD 204存储用于执行以下描述的流程图的计算机可读程序，以及用于确定MFP 102的操作模式的设置值。在本示例性实施例中，作为用于存储打印数据的存储单元的示例，描述了HDD。但是，存储单元并不限于HDD，可以采用诸如固态驱动器(SSD)的非易失性存储单元。
ROM 203或HDD 204中存储的程序被传送到RAM 202，并且被CPU 201执行。基于从ROM 203或HDD 204传送到RAM 202的设置值，MFP 102操作。
操作单元I/F 205监视来自操作单元206的用户输入，并且向CPU 201发送输入的信息。操作单元I/F 205根据来自CPU 201的指令控制操作单元206以显示信息。操作单元206是从例如触摸屏或键接收用户的操作的输入设备，还用作诸如发光二极管(LED)或液晶显示器(LCD)的显示设备。操作单元206可以是用作输入设备和显示设备二者的触摸屏显示器。操作单元206接收用户名和密码作为用于验证处理的验证信息，并且接收用于开始HDD204中保留的打印数据的打印的输入。替代通过操作单元206对验证信息输入的接收，可以通过IC卡读取器(未例示)来进行对验证信息输入的接收。
设备I/F 207是用于连接扫描器208或打印机209的接口。设备I/F 207从扫描器208接收图像数据或者将该图像数据发送到打印机209。
扫描器208照亮原稿以读取反射光作为数字数据。扫描器208包括用于一面接一面读取原稿的原稿台玻璃。扫描器208还包括用于顺序读取原稿的多张堆叠片材的自动原稿给送器(ADF)。
打印机209按照电子照相式方法在片材上打印图像。打印机209包括用于从片材给送托盘给送片材的片材给送机构、用于转印并定影图像的机构、以及用于将片材从MFP 102内排出到外的排出机构。打印机209还包括修整机构作为附加功能。修整功能也称为修整器(finisher)。修整机构包括用于按套对打印物排序、订钉、并折叠打印物的机构。
MFP 102提供利用扫描器208和打印机209的复印功能。CPU 201使扫描器208读取图像，对通过扫描器208读取的图像数据进行图像处理，并且使打印机209打印图像处理后的图像数据。可以通过CPU 201以外的图像处理硬件来进行图像处理。在图像处理中，能够进行图像数据处理，使得从原稿的不同的两张片材上读取的打印图像被打印在一张片材上(2合1)。
MFP 102还提供用于经由网络I/F 210发送利用扫描器208读取的图像数据的发送功能，以及用于通过电话线(未示出)发送利用扫描器208读取的图像数据的传真功能。当MFP 102不提供复印功能、发送功能以及传真功能时，MFP 102可以省掉扫描器208。
网络I/F 210根据来自CPU 201的指令通过LAN控制网络通信。网络通信可以通过诸如以太网(注册商标)的有线通信，或者诸如Wi-Fi和
Figure BDA0001802336530000061
的无线通信来进行。MFP 102可以包括用于通过USB线缆的通信的USB I/F。
总线211连接到CPU 201、RAM 202、ROM 203、HDD 204、操作单元I/F 205、设备I/F207以及网络I/F 210。
要被CPU 201执行的程序存储在ROM 203或HDD 204中，并且在MFP 102开始或提供功能时在RAM 202中被展开。CPU 201执行在RAM 202中展开的程序。
CPU 201控制操作单元I/F 205以在操作单元206上显示消息或操作画面，并且获取用户利用操作单元206输入的信息。
CPU 201进行用于许可想要使用MFP 102的用户登录MFP 102的验证处理。为了确定用户是否是被许可使用MFP 102的授权用户，CPU 201指示操作单元206显示验证画面，获取用户利用操作单元206输入的验证信息(用户名及密码)，并且基于验证信息来进行用户验证。当成功进行用户验证时，CPU 201获取与用户相关联的设置值(例如，为登录用户定制的菜单画面，以及针对登录用户的显示语言)，并且基于设置值来控制登录画面。
图4是例示HDD 204中提供的存储区域的部分的概念图。HDD 204包括强制保留区域1101、箱区域1102以及其他区域1103。
强制保留区域1101在MFP 102被设置为在强制保留模式下操作时用作用于临时存储从PC 101接收的打印数据的存储区域。鉴于安全性，可以仅由被验证单元验证(IC卡验证，或键盘验证)的用户来发出对强制保留区域1101中存储的打印数据进行打印的指令。更具体地，登录到PC 101的用户的用户名被添加到从PC 101发送的打印数据，并且该用户名作为作业所有者名与打印数据相关联地被存储在强制保留区域1101中。当强制保留区域1101中存储的作业所有者名对应于通过上述验证处理验证的用户的用户名时，许可图像数据的打印。
箱区域1102用作用于存储被PC 101的打印机驱动器指定要存储在箱区域中的打印数据的存储区域。不论用户是否被验证单元验证，箱区域1102中存储的打印数据均可以被打印、发送、编辑或删除。然而，数据可以根据需要用密码锁定或被加密。
其他区域1103是除强制保留区域1101和箱区域1102以外的区域。
图5是由CPU 21在PC 101的显示设备24上显示的设置画面。当设置画面600正被显示时，作为打印数据的输出方法601，用户可以选择打印或存储打印数据。用户操作输入设备25以点击按钮602使得能够设置输出方法601。
如果“打印”已被设置为输出方法601，则PC 101的打印机驱动器添加包含输出方法601的信息的命令，并将其发送给MFP 102。依据MFP 102的操作模式是否是强制保留模式，在MFP 102中，对要发送的打印数据进行不同处理。
具体地，如果MFP 102正在强制保留模式下操作，则打印数据被存储在HDD 204中的强制保留区域1101中。响应于用户经由操作单元206对打印开始指令的输入来打印强制保留区域1101中存储的打印数据。如上所述，当MFP 102正在强制保留模式下操作时，用户可以在期望定时打印存储区域中存储的图像数据，并且这可以增加安全度。另外，可以避免打印物被留下。同时，当MFP 102不在强制保留模式下操作时，打印数据不被存储在强制保留区域1101中，而直接被打印。
如果“保存”已被设置为输出方法601，则由PC 101的打印机驱动器发送的打印数据被存储在MFP 102的箱区域1102中。如上所述，如果“保存”已被设置为PC 101侧的输出方法601，则不论MFP 102是否正在强制保留模式下操作，打印数据均被存储在箱区域1102中。针对箱区域1102中存储的数据，用户可以经由操作单元206发出诸如打印、编辑以及删除等的处理指令。
图6例示了正被保留在强制保留区域1101中的打印作业的列表。如果MFP 102正在强制保留模式下操作，则从PC 101发送的打印作业(除了被指定要存储在箱中的打印作业)的数据被保留在HDD 204中的强制保留区域1101中。然后，CPU 201读取与HDD 204中的数据相关联的并且被存储在HDD 204中的文档名、打印设置以及接收时间，并且将该信息显示在操作单元206上。如果用户从图6中的列表选择了打印作业701，并且按下打印开始按钮702，则CPU 201从HDD 204中的保留区域读取相应打印数据，并且指示打印机209对其打印。
图7例示了正被存储在箱区域1102中的打印作业的列表。MFP 102将正从PC 101发送的、被指定要存储在箱中的打印作业的数据保留在HDD 204中的箱区域1102中。当从操作单元206输入显示图7中的列表的指令时，CPU 201从HDD 204的箱区域1102中读取打印数据的作业属性，并且将所述作业属性显示在操作单元206上。如果用户从图7中的列表选择了打印作业并按下打印开始按钮，则CPU 201从HDD 204中的箱区域1102中读取相应打印数据，并且指示打印机209对其打印。
图8是用于进行强制保留模式的设置的设置画面。如果用户选择了按钮801并且按下确定按钮803，则强制保留模式被有效化。如果用户选择按钮802并且按下确定按钮803，则强制保留模式被无效化。当强制保留模式被有效化时，接收的打印数据被存储在强制保留区域1101中。
图8中的设置值被管理员预设并存储在HDD 204中，并且在MFP 102启动时被读取到RAM 202中。
图9例示了由打印机驱动器发送的打印数据，以及与该打印数据相关联的打印作业属性。应用ID 901用于识别打印作业的源(PC 101的打印机驱动器，或MFP 102中的应用)。处理类型902表示当通过应用ID指定打印机驱动器时由PC 101的打印机驱动器指定的输出方法(打印或存储)。处理类型902表示图5中的输出方法601中设置的信息。作业名903是用于对打印数据进行打印的作业的名称。打印设置904包括输出片材大小、原稿大小、片材数量、以及打印方向(print orientation)。日期/时间905是表示打印数据的接收日期和时间的值。作业所有者名907表示已登录到PC 101的用户的用户名。
图10是例示当MFP 102从PC 101接收到打印数据时进行的操作的流程图。当CPU201执行从HDD 204加载到RAM 202中的程序时实现图10中的各步骤。响应于由MFP 102从PC101接收到打印数据，图10中的处理开始。
在本示例性实施例中，CPU 201执行以下步骤，然而，本发明并不限于该示例。例如，多个CPU可以执行以下步骤。作为选择，除CPU以外的处理器可以执行以下步骤。CPU 201和处理器可以彼此协作来执行以下步骤。
在图10中，在步骤S7010中，网络I/F 210检测对来自PC 101的打印数据的接收，并且在步骤S7020中，CPU 201分析添加到接收的打印数据的命令。该命令至少包括应用ID901、处理类型902(打印或存储)、作业名903、打印设置904以及作业所有者名907。CPU 201提取命令中包含的信息，并且将该信息作为与接收的打印数据对应的打印作业的属性存储到HDD 204中。在该处理中，打印数据的接收时间的信息也作为打印作业的属性被存储。
在步骤S7025中，CPU 201获取RAM 202中存储的设置值以检查MFP的操作模式。该设置值已被在图8中的设置画面上进行了设置的管理员设置，并且在MFP 102启动时将该设置值从HDD 204读取到RAM 202中。在步骤S7030中，CPU 201基于获取的设置值来确定MFP102是否正在强制保留模式下操作。如果CPU 201确定MFP 102不是在强制保留模式下操作(步骤S7030中“否”)，则CPU 201根据与打印数据一起接收的命令中包括的输出方法来处理打印数据。具体地，如果命令中的处理类型902已被指定为将数据存储在箱区域1102中(步骤S7050中“是”)，则在步骤S7060中，CPU 201将接收的打印数据存储在HDD 204中的箱区域1102中。如果与打印数据一起接收的命令中的处理类型902已被指定为打印数据(步骤S7050中“否”)，则在步骤S7070中，CPU 201指示打印机209打印接收的打印数据。
如果CPU 201确定MFP 102正在强制保留模式下操作(步骤S7030中“是”)，则在步骤S7032中，基于在步骤S7020中分析的命令，CPU 201确定接收的打印数据是否是打印机驱动器的应用ID。如果CPU 201确定打印数据不是打印机驱动器的应用ID(步骤S7032中“否”)，则在步骤S7070中，CPU 201不将接收的打印数据保留在强制保留区域1101中，并且指示打印机209打印数据。
如果CPU 201确定打印数据是打印机驱动器的应用ID(步骤S7032中“是”)，则在步骤S7035中，CPU 201确定接收的打印数据是否是用于表单登记的数据。如果CPU 201确定数据是用于表单登记(步骤S7035中“是”)，则在步骤S7080中，CPU 201将接收的打印数据登记为表单。
如果CPU 201确定数据不用于表单登记(步骤S7035中“否”)，则在步骤S7040中，CPU 201检查与打印数据一起接收的命令中的处理类型902以检查由PC 101的打印机驱动器指定的输出方法。
如果CPU 201确定箱存储被指定为输出方法(步骤S7040中“是”)，则在步骤S7100中，CPU 201将打印数据存储在HDD 204中的箱区域1102中。如果CPU 201确定打印被指定为输出方法(步骤S7040中“否”)，则在步骤S7090中，CPU 201将打印数据存储在HDD 204中的强制保留区域1101中。
如上所述，描述了图10中的流程图。
用户可以从操作单元206上显示的图6或图7中的列表在期望的定时发出开始打印强制保留区域1101或箱区域1102中存储的打印数据的指令。
图11例示了要作为接收的打印作业的属性存储在HDD 204中的数据。该数据是打印作业属性的应用ID 901的值的示例。从打印机驱动器输入的打印作业的应用ID 901的值是0001-10992(1201)。从MFP 102的操作单元206输入的打印作业的应用ID 901的值是0002-12123(1202)。
图12例示了用于从MFP 102中的操作单元206指定PC 101中的文档以打印(拉打印)该文档的画面1300。图12中的画面被显示在操作单元206上。MFP 102经由网络311将PC101中的文档1301临时存储到RAM 202中。MFP 102读取RAM 202中存储的文档1301，并将其显示在操作单元206上。当用户按下打印按钮1302时，MFP 102将文档1301转换成打印数据，并且通过打印机209进行打印。还可以采用其他类型的拉打印，然而，在本示例性实施例中省略了描述。
根据示例性实施例，针对从PC 101发送的打印数据，将打印机驱动器指定存储在箱中的打印数据保留在箱区域中，而不是强制保留区域中。这使得用户能够分开管理被用户明确指示保留在PC 101侧的打印作业以及通过MFP 102中的操作模式被强制保留的打印作业，从而能够增加用户的便利性。
根据示例性实施例，能够避免相同数据被同时保留在强制保留区域1101和箱区域1102中。然而，在被添加到从PC 101发送的打印数据中的命令包含打印指令和存储指令二者的情况下，MFP 102可以将打印数据存储在强制保留区域1101和箱区域1102二者中。
根据示例性实施例，在用于通过经由MFP 102的操作单元206在另一信息处理装置中指定文档1301来进行拉打印的打印系统中，打印所输入的作业，而不将其保留在临时存储区域中，这增加了便利性。
其他实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (7)

1.一种图像形成装置，该图像形成装置包括：
接收单元，其被构造为接收数据；
打印单元，其被构造为打印由所述接收单元接收的数据；
存储单元，其具有第一存储区域和第二存储区域；以及
控制单元，其被构造为，
在所述图像形成装置正在强制保留模式下操作的状态下所述数据与用于在打印对象介质上进行打印而选择的输出方法一起被接收的情况下，控制所述存储单元以将所述数据存储在所述第一存储区域中，所述强制保留模式是使由所述接收单元接收的数据临时存储在所述存储单元的所述第一存储区域中以通过接收打印指令来进行打印的模式，
在所述图像形成装置不是正在强制保留模式下操作的状态下所述数据与用于在打印对象介质上进行打印而选择的输出方法一起被接收的情况下，控制所述打印单元以打印所述数据，并且
即使在所述图像形成装置处于在强制保留模式下操作的状态时，在所述数据与用于指示存储到所述第二存储区域中而选择的输出方法一起被接收的情况下，控制所述存储单元以将所述数据存储在所述第二存储区域中。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，该图像形成装置还包括：
第一显示单元，其被构造为显示存储在所述第一存储区域中的数据的列表；以及
第二显示单元，其被构造为显示存储在所述第二存储区域中的数据的列表。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置，该图像形成装置还包括：
操作单元，
其中，所述打印单元基于用户从所述操作单元输入用于开始打印的指令，打印存储在所述第一存储区域或所述第二存储区域中的数据。
4.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述接收单元能够接收通过信息处理装置的打印机驱动器发送的数据，并且
其中，在由所述接收单元接收的数据是通过所述打印机驱动器发送的数据的情况下，所述控制单元控制所述存储单元以将所述数据存储在所述第一存储区域中。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置，该图像形成装置还包括：
验证单元，其被构造为对用户进行验证，
其中，在存储在所述第一存储区域中的数据的作业所有者与通过所述验证单元验证的用户相对应的情况下，所述控制单元许可打印。
6.根据权利要求5所述的图像形成装置，其中，无论用户是否被所述验证单元验证，所述控制单元均许可打印存储在所述第二存储区域中的数据。
7.一种图像形成装置的控制方法，该图像形成装置包括具有第一存储区域和第二存储区域的存储单元，该控制方法包括以下步骤：
接收数据；
在所述图像形成装置正在强制保留模式下操作的状态下所述数据与用于在打印对象介质上进行打印而选择的输出方法一起被接收的情况下，将所述数据存储在所述第一存储区域中，所述强制保留模式是使接收的数据临时存储在所述存储单元的所述第一存储区域中以通过接收打印指令来进行打印的模式；
在所述图像形成装置不是正在强制保留模式下操作的状态下所述数据与用于在打印对象介质上进行打印而选择的输出方法一起被接收的情况下，打印所述数据；以及
即使在所述图像形成装置处于在强制保留模式下操作的状态时，所述数据与用于指示存储到所述第二存储区域中而选择的输出方法一起被接收的情况下，将所述数据存储在所述第二存储区域中。
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