TABLAS DINÁMICAS Y GRÁFICOS

AVANZADOS

Qué son y cómo funcionan las tablas

dinámica
Las tablas dinámicas son una de las herramientas más poderosas y versátiles
para el análisis de datos en aplicaciones de hojas de cálculo como Microsoft
Excel. Permiten a los usuarios resumir, analizar, explorar y presentar datos de
manera resumida y accesible. Estas tablas transforman grandes conjuntos de
datos en informes concisos y legibles sin alterar los datos originales. Su
principal ventaja es la capacidad de reorganizar y calcular datos de manera
dinámica, lo que facilita la obtención de información valiosa y la toma de
decisiones basada en datos.
1 – Introducción a las Tablas Dinámicas

• Definición y propósito general.

• Breve historia de su desarrollo y uso en análisis de datos.
2 – Componentes Básicos de las Tablas Dinámicas

• Descripción de los componentes: campos de fila, columna, valor y

filtro.
• Cómo se organiza la información en una tabla dinámica.
3 – Creación de una Tabla Dinámica

• Paso a paso para crear una tabla dinámica en Excel u otro software
similar.
• Ejemplos de selección de datos y configuración de campos.
4 – Análisis de Datos con Tablas Dinámicas

• Cómo las tablas dinámicas pueden ser utilizadas para analizar grandes
conjuntos de datos.
• Ejemplos de sumarización, promedios, y otros cálculos comunes.
5 – Visualización y Personalización

• Opciones para personalizar la presentación de los datos (como gráficos

y colores).
• Cómo las tablas dinámicas pueden ser integradas con otras
herramientas de visualización de datos.
6 – Casos de Uso Avanzados y Consejos

• Ejemplos de uso avanzado de tablas dinámicas en diferentes industrias.

• Consejos y mejores prácticas para maximizar la eficacia de las tablas
dinámicas.
1 – Introducción a las Tablas Dinámicas
Origen y Evolución

El concepto de las tablas dinámicas se remonta a los primeros días de la

informática empresarial. Aunque su origen exacto es difícil de rastrear, su
popularización se atribuye en gran medida a Microsoft, que las introdujo en
Excel en la década de 1990. Desde entonces, han evolucionado
significativamente, convirtiéndose en una herramienta esencial en diversas
áreas como el análisis de negocios, la contabilidad, y la ciencia de datos. La
capacidad de las tablas dinámicas para manejar grandes volúmenes de datos y
proporcionar insights de manera rápida las ha hecho indispensables en un
mundo cada vez más orientado a los datos.

Funcionalidad y Beneficios
La funcionalidad principal de una tabla dinámica es su capacidad para
reorganizar (pivotar) datos. Los usuarios pueden arrastrar y soltar campos de
datos en diferentes orientaciones, permitiendo ver los mismos datos en
distintos formatos y perspectivas. Esto es particularmente útil para encontrar
patrones, tendencias y anomalías en los datos. Algunos de los beneficios clave
de usar tablas dinámicas incluyen:

• Facilidad de Uso: A pesar de su poderosa funcionalidad, las tablas

dinámicas son sorprendentemente fáciles de usar. Incluso aquellos sin
experiencia en análisis de datos pueden crear informes significativos
con solo unos pocos clics.
• Flexibilidad: Permiten a los usuarios personalizar la vista de sus datos,
eligiendo qué campos incluir y cómo deben ser calculados y
presentados.
• Análisis Rápido: Con las tablas dinámicas, los usuarios pueden realizar
análisis complejos en cuestión de segundos, lo que sería laborioso y
tedioso si se hiciera manualmente.
• Potente Resumen de Datos: Son ideales para resumir grandes
conjuntos de datos, permitiendo a los usuarios ver sumarios y
promedios, y realizar otras funciones de agregación de manera
eficiente.
Aplicaciones en el Mundo Real

En el mundo empresarial, las tablas dinámicas son utilizadas para el análisis

de ventas, la gestión de inventario, el seguimiento de desempeño financiero, y
mucho más. En el ámbito académico, ayudan a los investigadores a analizar
conjuntos de datos complejos. En resumen, su versatilidad y poder las hacen
una herramienta invaluable para cualquier persona que trabaje con datos.

2 – Componentes Básicos de las Tablas

Dinámicas
Las tablas dinámicas se estructuran a través de varios componentes clave que
permiten la manipulación y el análisis de datos. Entender estos componentes
es esencial para aprovechar al máximo las capacidades de las tablas
dinámicas.
1. Campos de Fila y Columna

• Campos de Fila: Estos campos determinan cómo se agrupan los datos

verticalmente. Al arrastrar un campo a la zona de filas en una tabla
dinámica, los datos se organizan en filas según los valores únicos de
ese campo. Por ejemplo, si se utiliza un campo de «País» en las filas, la
tabla dinámica mostrará una fila separada para cada país.
• Campos de Columna: Funcionan de manera similar a los campos de
fila, pero organizan los datos horizontalmente. Si se arrastra un campo
como «Año» a la zona de columnas, la tabla dinámica mostrará una
columna separada para cada año.
La interacción entre los campos de fila y columna es lo que permite a las
tablas dinámicas mostrar datos multidimensionales de manera eficiente y
comprensible.

2. Campos de Valor
 • Campos de Valor: Son el corazón de una tabla dinámica. Aquí es
donde se realizan los cálculos. Los campos de valor pueden ser
cualquier tipo de dato numérico que se desee analizar, como ventas,
costos o puntuaciones. Al agregar un campo a la zona de valores, se
puede elegir cómo resumir esos datos, por ejemplo, mediante sumas,
promedios, conteos, o máximos y mínimos.
3. Campos de Filtro

• Campos de Filtro: Ofrecen una manera de incluir o excluir datos en la

tabla dinámica. Funcionan como un filtro de alto nivel que afecta a toda
la tabla. Por ejemplo, se puede agregar un campo de «Año» como filtro
para mostrar datos solo de un año específico, o un campo de
«Departamento» para analizar datos de un departamento en particular.
Organización de la Información

La organización de los datos en una tabla dinámica es tanto flexible como

potente. Los usuarios pueden arrastrar y soltar campos entre filas, columnas,
valores y filtros para ver los datos desde diferentes perspectivas. Esta
capacidad de «pivotar» los datos es lo que da nombre a las tablas dinámicas y
lo que las hace tan útiles en el análisis de datos. La habilidad para cambiar
rápidamente la configuración permite a los usuarios explorar y descubrir
patrones y tendencias en sus datos con gran eficiencia.
Ejemplo Práctico

Imagina una tabla de datos de ventas que incluye campos como Producto,
Región, Año y Ventas Totales. Al usar una tabla dinámica, se puede
configurar:

• Producto y Región como campos de fila para ver cómo se distribuyen

las ventas por producto y región.
• Año como campo de columna para comparar las ventas a lo largo de
diferentes años.
• Ventas Totales como campo de valor para sumar las ventas.
• Un filtro de Año para limitar el análisis a un periodo específico.
3 – Creación de una Tabla Dinámica
Crear una tabla dinámica puede parecer intimidante al principio, pero
siguiendo unos pasos sencillos, se puede transformar un conjunto de datos en
un poderoso instrumento de análisis. Aunque el proceso puede variar
ligeramente dependiendo del software, el principio básico es el mismo. Aquí,
nos centraremos en cómo crear una tabla dinámica en Microsoft Excel, que es
uno de los programas más utilizados para este fin.

Paso 1: Preparación de los Datos

Antes de crear una tabla dinámica, es crucial asegurarse de que los datos estén
bien organizados. Los datos deben estar en un formato de tabla,
preferiblemente con cada columna representando una variable diferente y cada
fila representando un registro único. Es importante que no haya filas o
columnas vacías dentro del rango de datos.

Paso 2: Selección de los Datos de tablas dinámicas

• Abre el archivo de Excel que contiene los datos.

• Selecciona el rango de datos que deseas analizar. Puedes seleccionar
celdas específicas o simplemente clicar en cualquier parte de tus datos
si están bien estructurados.
Paso 3: Inserción de la Tabla Dinámica

• Con los datos seleccionados, ve a la pestaña «Insertar» en la cinta de

opciones de Excel.
• Haz clic en el botón «Tabla Dinámica».
• Excel te preguntará dónde quieres colocar la tabla dinámica. Puedes
colocarla en una nueva hoja de trabajo o en una posición específica de
la hoja actual.
Paso 4: Configuración de la Tabla Dinámica

Una vez insertada la tabla dinámica, aparecerá un nuevo panel en el lado

derecho de Excel, donde podrás arrastrar y soltar los campos en las áreas de
«Filtro», «Columnas», «Filas» y «Valores».

• Agrega campos a las Filas y Columnas: Decide qué información

quieres ver en las filas y columnas. Por ejemplo, puedes arrastrar el
campo «Producto» a las filas y «Año» a las columnas.
• Configura los Campos de Valor: Arrastra un campo numérico, como
«Ventas», al área de valores. Luego, elige cómo deseas que se resuma
este campo (suma, promedio, conteo, etc.).
• Utiliza los Filtros si es necesario: Si deseas limitar los datos que se
muestran, utiliza los filtros arrastrando un campo a esta área.
Paso 5: Exploración y Análisis de tablas dinámicas

Una vez que tu tabla dinámica está configurada, puedes empezar a explorar
tus datos. Puedes hacer clic derecho en los elementos de la tabla para ordenar,
filtrar o realizar cálculos adicionales. Experimenta arrastrando diferentes
campos a diferentes áreas para ver cómo cambian los datos.
Consejos Adicionales

• Experimenta con Diferentes Disposiciones: No hay una única manera

correcta de organizar una tabla dinámica. Experimenta con diferentes
 configuraciones para ver cuál presenta la información de la manera más
clara y útil para tus necesidades.
• Actualiza tus Datos: Si los datos originales cambian, puedes actualizar
la tabla dinámica para reflejar estos cambios. Simplemente haz clic
derecho en la tabla dinámica y selecciona «Actualizar».
• Explora las Opciones Avanzadas: A medida que te familiarices con
las tablas dinámicas, explora opciones avanzadas como agrupaciones,
campos calculados y segmentaciones de datos para análisis más
profundos.
4 – Análisis de Datos con Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas son herramientas excepcionales para el análisis de datos,
proporcionando una forma rápida y flexible de explorar y descubrir patrones y
tendencias en grandes conjuntos de datos. Su capacidad para reorganizar y
resumir datos las hace ideales para una variedad de análisis, desde lo más
básico hasta lo más complejo.

Sumarización y Cálculos Básicos

Uno de los usos más comunes de las tablas dinámicas es la sumarización de
datos. Pueden calcular sumas, promedios, conteos, y otros agregados de los
datos con facilidad. Por ejemplo, si tienes un conjunto de datos de ventas, una
tabla dinámica puede mostrar rápidamente las ventas totales por producto, por
región, o por período de tiempo.

• Sumas y Promedios: Ideal para obtener una visión rápida de los

indicadores clave de rendimiento como ventas totales, promedio de
gastos, etc.
• Conteos y Máximos/Mínimos: Útil para entender la distribución de los
datos, como el número de transacciones, el valor máximo de venta,
entre otros.
Análisis de Tendencias

Las tablas dinámicas también son excelentes para analizar tendencias a lo

largo del tiempo. Al colocar un campo de tiempo (como fecha o año) en las
columnas y un indicador clave en los valores, puedes observar cómo cambian
esos indicadores a lo largo del tiempo.

•Comparaciones Temporales: Puedes ver cómo han cambiado las

ventas, costos, o cualquier otro indicador a lo largo de diferentes
periodos.
• Análisis de Crecimiento o Declive: Identifica áreas de crecimiento o
declive en tu negocio o proyecto.
Segmentación y Filtrado Detallado de tablas dinámicas

Las tablas dinámicas permiten a los usuarios enfocarse en segmentos

específicos de los datos mediante el uso de filtros y segmentaciones de datos.

• Filtros: Utiliza filtros para incluir o excluir ciertos datos, como un

rango de fechas específico o ciertas categorías de productos.
• Segmentaciones de Datos: Herramientas visuales que permiten filtrar
datos en una tabla dinámica con solo unos clics, facilitando el análisis
de segmentos específicos.
Análisis Multidimensional

Con las tablas dinámicas, puedes combinar diferentes dimensiones de datos

(como tiempo, geografía, producto) para obtener una comprensión más
profunda de los mismos.

•Datos Cruzados: Analiza cómo diferentes variables interactúan entre

sí, como las ventas por producto en diferentes regiones.
• Comparaciones y Ratios: Establece comparaciones entre diferentes
categorías o calcula ratios para obtener insights más profundos.
Consejos para un Análisis Efectivo
 • Explora Diferentes Configuraciones: No te limites a una sola
disposición de la tabla dinámica. Experimenta con diferentes campos en
las filas, columnas y valores para obtener nuevas perspectivas.
• Utiliza Formatos Condicional y Gráficos: Mejora la comprensión de
los datos con formatos condicionales y la integración de gráficos, lo
que hace que los patrones y tendencias sean más fáciles de visualizar y
entender.
• Combina con Otras Herramientas: A menudo, las tablas dinámicas
son solo un punto de partida. Combínalas con otras herramientas
analíticas y de visualización de datos para un análisis más completo.
5 – Visualización y Personalización en Tablas
Dinámicas
La visualización y personalización de tablas dinámicas son aspectos
fundamentales que mejoran significativamente la comprensión y presentación
de los datos. Estas herramientas no solo ayudan a interpretar los datos de
manera más efectiva, sino que también permiten presentar la información de
una manera más atractiva y accesible.

Personalización de la Presentación de tablas dinámicas

• Formato de Celdas: Puedes cambiar el formato de las celdas en una

tabla dinámica para mejorar la legibilidad. Esto incluye ajustar el
 formato de número, cambiar fuentes, aplicar colores y sombreados, y
mucho más.
• Diseños y Estilos Predefinidos: Excel y otros programas ofrecen una
variedad de diseños y estilos predefinidos que puedes aplicar a tu tabla
dinámica con solo unos clics. Estos estilos pueden variar desde lo muy
básico y limpio hasta diseños más elaborados y coloridos.
• Agrupación de Datos: Las tablas dinámicas permiten agrupar datos de
manera efectiva. Por ejemplo, puedes agrupar fechas en meses o años, o
categorías similares en grupos más grandes, para un análisis más
generalizado.
Integración de Herramientas de Visualización de Datos

•Gráficos Dinámicos: Los gráficos dinámicos son una excelente manera

de visualizar los datos de las tablas dinámicas. Puedes crear fácilmente
gráficos como barras, líneas o gráficos de pastel que se actualizan
automáticamente cuando cambias la configuración de tu tabla
dinámica.
• Uso de Segmentaciones de Datos en Gráficos: Las segmentaciones de
datos no solo funcionan con tablas dinámicas, sino también con
gráficos dinámicos, proporcionando una manera interactiva y fácil de
filtrar los datos visualizados.
Consejos para la Visualización Efectiva de tablas dinámicas

• Mantén la Simplicidad: Aunque las tablas dinámicas ofrecen muchas

opciones de personalización, es importante no sobrecargar tus tablas y
gráficos con demasiada información. Una presentación más simple a
menudo es más efectiva.
• Uso de Colores y Formatos Condicional: Utiliza colores para destacar
información clave o para mostrar comparaciones. El formato
condicional puede ser particularmente útil para resaltar rápidamente
datos que cumplen ciertos criterios, como valores por encima o por
debajo de un promedio.
• Coherencia en el Diseño: Si estás creando múltiples tablas dinámicas o
gráficos para un informe, mantén un estilo y diseño coherentes en todos
ellos. Esto no solo hace que tu trabajo se vea más profesional, sino que
también facilita la comparación y el análisis de los datos entre
diferentes tablas y gráficos.
La visualización y personalización son pasos cruciales para maximizar el
impacto de tus análisis de datos con tablas dinámicas. Al mejorar la forma en
que se presentan los datos, no solo haces que la información sea más
accesible, sino que también facilitas la extracción de insights valiosos.

6 – Casos de Uso Avanzados y Consejos para

Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas no solo son herramientas poderosas para el análisis
básico de datos, sino que también ofrecen funcionalidades avanzadas para
usuarios más experimentados. Explorando estos casos de uso avanzados y
siguiendo ciertos consejos, puedes maximizar la eficacia de las tablas
dinámicas.

Casos de Uso Avanzados

1. Campos Calculados y Elementos Calculados:

• Campos Calculados: Permiten agregar nuevas columnas a tu tabla
dinámica que son el resultado de un cálculo basado en otros campos.
Por ejemplo, podrías crear un campo calculado para determinar el
beneficio bruto restando los costos de las ventas totales.
• Elementos Calculados: Son similares a los campos calculados,
pero en lugar de agregar una nueva columna, añaden nuevas filas o
elementos dentro de un campo existente. Esto es útil para comparar
datos calculados con datos reales dentro de la misma vista.
2. Uso de Múltiples Fuentes de Datos:
• Las tablas dinámicas modernas te permiten combinar datos de
múltiples fuentes, lo que es extremadamente útil cuando tus datos
están distribuidos en diferentes hojas de trabajo o incluso en
diferentes bases de datos. Esto te permite realizar análisis más
completos y detallados.
3. Análisis de Series Temporales:
• Utiliza tablas dinámicas para analizar tendencias a lo largo del
tiempo. Funciones como la agrupación de fechas y la capacidad de
realizar cálculos a lo largo del tiempo te permiten identificar
patrones y tendencias en tus datos.
Consejos y Mejores Prácticas

1. Mantén Tus Datos Organizados:

• Comienza con datos bien organizados y limpios. Esto no solo
facilita la creación de tablas dinámicas, sino que también asegura
que tus análisis sean precisos y confiables.
2. Aprende a Usar las Funciones de Filtro Avanzadas:
• Dominar las funciones de filtro, como filtros de valor, filtros de
etiqueta y segmentaciones de datos, te permitirá explorar tus datos
de manera más efectiva.
3. Experimenta con Visualizaciones:
• Aprovecha las capacidades de visualización de datos de tu software.
Experimentar con diferentes tipos de gráficos y formatos puede
revelar insights que podrían no ser evidentes solo con los datos
numéricos.
4. Actualización y Mantenimiento de Tablas Dinámicas:
 • Asegúrate de actualizar regularmente tus tablas dinámicas a medida
que tus datos subyacentes cambian. Conocer las opciones para
refrescar y mantener tus tablas dinámicas es crucial para mantener la
relevancia y precisión de tus análisis.
5. Capacitación Continua:
• El mundo del análisis de datos está en constante evolución.
Mantente al día con las últimas tendencias y actualizaciones de
software para aprovechar al máximo las capacidades de las tablas
dinámicas.
Las tablas dinámicas son herramientas increíblemente potentes que, cuando se
utilizan de manera efectiva, pueden transformar completamente tu forma de
interactuar y analizar los datos. Ya sea que estés realizando análisis básicos o
explorando aplicaciones más avanzadas, el dominio de las tablas dinámicas es
una habilidad invaluable en el mundo actual impulsado por los datos.
Navegación de entradas.

Ejercicios:
Observar los tutoriales y luego crear las tablas dinámicas
según los videos.
https://youtu.be/JRH6UP2r1DI?si=9FK2N4qdvmSuVqu6
https://youtu.be/9qbykMd7HEc?si=LLFP63VF1ltJSX7q
https://youtu.be/1kZ9aVy_pEo?si=Xgkhw-HFabgpJTz8