Nombre:
Franklin Junior Gómez Citalán
Docente:
Jovani Avila
Curso:
Computación
Grado:
4,to bachillerato en computación
Sección:
“A”
Actividad:
TAREA
San Marcos, 25 de Julio de 2022.
función de una tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel son una de las herramientas más
poderosas que existen en Excel, con ellas puedes hacer análisis rápidos
de información masiva, ordenarla, contabilizarla, comparar patrones y
validar las tendencias de los datos. Con las tablas dinámicas las
posibilidades son infinitas y en esta nota te mostraremos para qué sirven
las tablas dinámicas en Excel y cómo utilizarlas.
¿Qué son las tablas dinámicas en Excel?
En términos simples, podemos decir que las tablas dinámicas en Excel
son una herramienta que permite resumir, analizar y agrupar datos para
realizar comparaciones, ver patrones y tendencias en ellos. Es decir, que
las tablas dinámicas son un reporte flexible y práctico para procesar
datos e información en nuestras hojas de cálculo de Excel.
Una tabla dinámica en Excel nos permite visualizar la información de
forma compacta, algo muy útil para tomar decisiones. Para ponerlo
mucho más en contexto, las tablas dinámicas en Excel nos brindan una
mejor perspectiva de una base de datos, facilitando su trabajo y
operación.
En internet podemos encontrar que las tablas dinámicas en Excel son
también conocidas como tablas pivote por su nombre en inglés (Pivot
tables)
¿Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel?
Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a trabajar con grandes
volúmenes de información, nos permite filtrar de manera adecuada los
datos que necesitamos, visualizar los campos de la base de datos que
estamos utilizando y cambiar fácilmente las columnas y filas con las que
queremos trabajar en la hoja de cálculo.
Las tablas dinámicas en Excel o tablas pivote de Excel nos ayudan
especialmente a:
Consultar de manera sencilla grandes cantidades de datos o información
trabajada.
Visualizar los datos por categorías o subcategorías.
Trabajar con cálculos y fórmulas de Excel personalizadas o más
avanzadas.
Profundizar en los detalles de las bases de datos o información
que deseamos trabajar.
Expandir y contraer la información y destacar resultados.
Filtrar, ordenar y agrupar la información
Obtener distintos resúmenes de datos: Trasladar filas a columnas y
viceversa (“Pivotar”)
Presentar informes más profesionales de manera impresa o de
manera online.
La principal finalidad de las tablas dinámicas es resumir y analizar los
datos de toda la tabla o base de datos que estamos trabajando, de modo
que nos permita trabajar casi que de manera automática en cualquier
ámbito (laboral o personal).
Cuando tenemos tablas dinámicas en Excel de una o varias hojas
podemos realizar análisis más profundos mediante la agrupación o
filtrado de cada valor numérico. Así mismo, apoyados con los gráficos en
Excel podemos comparar grandes cantidades de datos, o mediante las
tablas, realizar cruces de datos para describir data relevante que nos
permita ser más eficiente en el trabajo, los negocios o en los asuntos
personales.
En el siguiente punto te mostraremos paso a paso cómo crear una tabla
dinámica en Excel y un ejemplo práctico que nos ayude a comprender
las funcionalidades de esta súper herramienta.
¿Cómo hacer tablas dinámicas en Excel?
Para crear tablas dinámicas en Excel tienes que seguir los siguientes
pasos:
Lo primero que debemos hacer, es seleccionar las celdas con los
datos que queremos crear en nuestra tabla dinámica en Excel.
Nota: Al seleccionar las celdas debes verificar que no se tengan filas o
columnas vacías y debe haber un solo encabezado de una sola fila.
Una vez que hayamos seleccionado toda la información de nuestra tabla
nos quedará de la siguiente manera.
2. Ahora para crear tablas dinámicas en Excel
debemos dirigirnos a la opción insertar – Tabla
dinámica.
Al hacer clic en Tabla dinámica nos aparecerá la siguiente ventana
emergente:
En esta ventana se nos muestra unas opciones para crear tabla
dinámica y vemos el rango que ha seleccionado. En la siguiente parte,
nos permitirá elegir donde deseamos colocar el informe de la tabla
dinámica, que para el caso le vamos a decir que nos cree una nueva
hoja.
Al darle clic en Aceptar veremos que se nos crea una nueva hoja con el
espacio creado para una tabla dinámica y al lado derecho un panel que
nos ayudará a ordenar la información de nuestra tabla dinámica.
En este punto hemos creado una tabla dinámica, sólo
que se encuentra vacía, y lo único que tendremos que
hacer es configurar los campos que deseamos
visualizar en nuestro informe, con el panel campos de
tabla dinámica.
Organizar una tabla dinámica
Como lo hemos dicho anteriormente, en la parte derecha de nuestra hoja
de cálculo se nos ha creado un panel de campos de tablas dinámicas y
en el recuadro superior se han agregado todos los títulos de la columna
de nuestra tabla o base de datos. Seleccionando cualquiera podremos
arrastrarlo a una de las cajas ubicadas en la parte de abajo.
En la tabla dinámica, ¿Qué son las cajas de la parte inferior?
Filtros: permite que podamos filtrar la tabla entera seleccionando
uno o varios elementos.
Columnas: nos permite organizar la información por columnas.
Podemos utilizar uno o varios elementos.
Filas: nos permite organizar la información por filas. Podemos
utilizar uno o varios elementos.
Valores: nos permite visualizar valores como suma, máximo,
media, contar valores…
En la siguiente imagen te mostraremos los filtros que hemos aplicado, en
nuestro ejercicio.
Para nuestro ejercicio, hemos colocado en nuestras columnas los
siguientes campos
Filtros: la fecha de nuestra tabla de datos que nos permitirá ver las
ventas de los productos que se vendieron para el día filtrado.
Columnas: en esta caja tenemos los productos.
Filas: en las filas tenemos cada uno de los compradores de todos
los productos.
Valores: y en esta parte tenemos el total de la compra de cada uno
de los compradores.
A decir verdad, esto suena un poco abstracto, lo mejor será que veamos
como ha quedado la tabla dinámica después de marcar los campos que
hemos mencionado.
En la imagen anterior podemos ver como la información de ventas ha
quedado organizada para el día que la filtramos y podemos visualizarla
según el comprador y el producto comprado por estos. Además, también
nos muestra el total de la venta por compradores y el total de ventas de
ese día específico.
