Solicitud de Cotizaciones (SdC)

No. de Ref. de la SdC:

PE-MINJUS-412372-CW-
RFQ
Solicitud de Cotizaciones
N° 007 -2024-PMSAJ-
EJENOPENAL

Fecha de la SdC:
abril de 2024

Estimados interesados
El Banco requiere el cumplimiento de sus Directrices Contra el Fraude y la Corrupción y
de sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de
Sanciones del Grupo del Banco Mundial, conforme se describe en el Apéndice A de las
Condiciones Contractuales.
En virtud de esta política, los Contratistas deberán permitir al Banco —y requerir que lo
permitan sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, subconsultores,
prestadores de servicios, proveedores y personal— inspeccionar todas las cuentas,
registros y otros documentos relativos a esta SdC y la ejecución de contratos (en el caso
de adjudicación), y disponer que sean auditados por auditores designados por el Banco.

Solicitud de Cotización (SdC)

1. La República del Perú a través del Ministerio de Economía y Finanzas y el
Ministerio de Justicia ha recibido financiamiento del Banco Mundial para solventar
el costo de la contratación del “Servicio de Acondicionamiento de la Infraestructura
del Centro Mega Alegra Huánuco – Huánuco, para la mejora en la atención de los
usuarios”, y se propone utilizar parte de los fondos para efectuar los pagos
estipulados en el contrato de Préstamo N° 8975/PE, conforme al lote descrito a
continuación:
LOTES SEDES PLAZO

“SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO MEGA ALEGRA
UNICO 55 días calendario
HUÁNUCO - HUÁNUCO, PARA LA MEJORA EN LA
ATENCIÓN DE LOS USUARIOS”

2. La Unidad Ejecutora 003: Programa Modernización de los sistemas de

Administración de Justicia -EJENOPENAL invita a los contratistas a cotizar los
servicios de acondicionamiento descritos en el Anexo 1: Requisitos de las Mejoras
adjunto a esta SdC.
Fraude y Corrupción
3. El Banco requiere el cumplimiento de sus Directrices Contra el Fraude y la
Corrupción y de sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en
el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial, conforme se describe en el
Apéndice A de las Condiciones Contractuales.
4. En virtud de esta política, los Contratistas deberán permitir al Banco —y requerir
que lo permitan sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas,
subconsultores, prestadores de servicios, proveedores y personal— inspeccionar
todas las cuentas, registros y otros documentos relativos a esta SdC y la ejecución
de contratos (en el caso de adjudicación), y disponer que sean auditados por
auditores designados por el Banco.
Elegibilidad de los Bienes (y los servicios Conexos, si corresponde)
5. Todos los materiales, equipos y servicios que hayan de suministrarse de
conformidad con el Contrato y que sean financiados por el Banco podrán tener su
origen en cualquier país, sujeto al párrafo 9. A la solicitud del Contratante, los
contratistas pueden ser requeridos a proporcionar evidencia del origen de los
materiales, equipos y servicios.
Contratistas Elegibles
6. En caso de que el Contratista sea una Joint Venture (JV), todos los miembros serán
responsables conjunta y solidariamente de la ejecución de todo el Contrato de
conformidad con los términos del Contrato. La JV designará a un representante que
tendrá la autoridad para realizar todos los negocios para y en nombre de todos y
cada uno de los miembros de la JV durante el proceso de SdC y, en caso de que la
JV se adjudique el Contrato, durante la ejecución del contrato.
7. Un Contratista puede tener la nacionalidad de cualquier país, sujeto a las
restricciones de conformidad con los párrafos 8 y 9 en adelante. Se considerará que
un Contratista tiene la nacionalidad de un país si el Contratista está constituido,
incorporado o registrado y opera de conformidad con las disposiciones de las leyes
de ese país, como lo demuestran sus términos de incorporación (o documentos
equivalentes de constitución o asociación) y sus documentos registrales, según sea
el caso. Este criterio también se aplicará a la determinación de la nacionalidad de
los subcontratistas o subconsultores propuestos para cualquier parte del Contrato,
incluidos los Servicios Relacionados.
8. Las empresas y las personas pueden no ser elegibles si así se indica en el párrafo 9
a continuación y:
(a) como cuestión de ley o reglamentación oficial, el país del Prestatario
prohíbe las relaciones comerciales con ese país, siempre que el Banco esté
convencido de que dicha exclusión no impide la competencia efectiva para
el suministro de Bienes o la contratación de las mejoras o servicios
requeridos; o
(b) mediante un acto de cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad
de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de
las Naciones Unidas, el país del Prestatario prohíbe cualquier importación
 de Bienes o contratación de obras o servicios de ese país, o cualquier pago
a cualquier país, persona o entidad de ese país.
9. En referencia a los párrafos 5 y 7, para información de los Contratistas, en la
actualidad se excluyen de este proceso de contratación las empresas, bienes y
servicios de los siguientes países:
(a) de conformidad con los párrafos 5 y 8 (a):“ninguno”;
(b) de conformidad con los párrafos 5 y 8 (b): “ninguno”.
10. Un Contratista que ha sido sancionado por el Banco, de conformidad con las
Directrices de Anticorrupción del Banco, de acuerdo con sus políticas y
procedimientos de sanciones vigentes según lo establecido en el Marco de
Sanciones del GBM, como se describe en el anexo a las Condiciones del Contrato
(Anexo A ) párrafo 2.2 d., no será elegible para presentar una oferta o ser
adjudicado o beneficiarse de otro modo de un contrato financiado por el Banco,
financieramente o de otro modo, durante el período de tiempo que el Banco haya
determinado. Una lista de empresas y personas excluidas está disponible en el sitio
web externo del Banco: http://www.worldbank.org/debarr.
11. Los Contratistas que sean empresas o instituciones de propiedad estatal en el país
del Contratante pueden ser elegibles para competir y recibir un Contrato (s) solo si
pueden establecer, de una manera aceptable para el Banco, que:
(a) son legal y financieramente autónomos;
(b) operan bajo la ley comercial; y
(c) no están bajo la supervisión del Contratante.
12. Un Contratista no deberá tener un conflicto de intereses. Cualquier Contratista que
tenga un conflicto de intereses será descalificado. Se puede considerar que un
Contratista tiene un conflicto de intereses a los efectos de este proceso de SdC, si
el Contratista:
(a) controla directa o indirectamente, está controlado por o está bajo control
común con otro Contratista que presentó una Cotización;
(b) recibe o ha recibido algún subsidio directo o indirecto de otro Contratista
que presentó una Cotización;
(c) tiene el mismo representante legal que otro Contratista que presentó una
Cotización;
(d) tiene una relación con otro Contratista que presentó una Cotización,
directamente o a través de terceros comunes, que lo coloca en una posición
para influir en la Cotización de otro Contratista o influir en las decisiones
del Contratante con respecto a este proceso de Solicitud de Cotización; o
(e) o alguna de sus afiliadas participó como consultor en la elaboración del
diseño o especificaciones técnicas de los Bienes, o Servicios Relacionados,
que son objeto de este proceso de SdC; o
(f) cualquiera de sus afiliadas ha sido contratada (o se propone contratarla) por
el Contratante o Prestatario para implementar el Contrato; o
(g) estaría proporcionando Bienes, obras o servicios distintos a los de
consultoría resultantes de, o directamente relacionados con, servicios de
 consultoría para la preparación o implementación del proyecto especificado
en esta SdC, que haya proporcionado o haya sido brindado por cualquier
afiliado que controla directa o indirectamente, está controlada por, o está
bajo control común con esa empresa; o
(h) tiene una relación comercial o familiar cercana con un personal profesional
del Prestatario (o de la agencia de ejecución del proyecto, o de un receptor
de una parte del préstamo) que: (i) están directa o indirectamente
involucrados en la preparación de la Convocatoria de la SdC o pliego de
condiciones y / o la evaluación de la oferta, del Contrato sujeto; o (ii)
participaría en la implementación o supervisión de dicho Contrato, a menos
que el conflicto derivado de dicha relación se haya resuelto de manera
aceptable para el Banco durante todo el proceso de SdC y la ejecución del
Contrato.
Garantía de Cumplimiento
13. “El Contratista seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del
Contrato en forma de carta fianza para la suscripción del contrato, de conformidad
con las Condiciones de Contrato”
Validez de las Cotizaciones
14. Las cotizaciones deberán ser válidas hasta el 10 de setiembre de 2024
Precio
15. El Contratista deberá cotizar su precio total en el Formulario de Cotización del
Contratista.
Se invita los Contratistas a proporcionar su cotización.
Contrato por suma global
16. El Contratista completará un desglose de su precio a suma alzada en la Lista de
Actividades adjuntas.
El precio incluirá todos los aranceles, impuestos y otros gravámenes pagaderos
por el Contratista en virtud del Contrato, a partir de la fecha 7 (siete) días antes
de la fecha límite para la presentación de las cotizaciones.
17. El contratista cotizará en soles
18. Los pagos se realizarán en Soles.
Propuesta Técnica
19. El Contratista deberá presentar una propuesta técnica que incluya una declaración
de los métodos de trabajo, el equipo, el personal, el cronograma y cualquier otra
información relevante, con suficiente detalle para demostrar la idoneidad de su
propuesta para cumplir con los requisitos de las mejoras y el plazo de finalización.

Aclaraciones
20. Las solicitudes de aclaración de esta SdC pueden ser enviadas por escrito al correo
electrónico mejoramientospmsaj@ejenopenal.pe hasta las 17:00 horas del 23 de
abril de 2024. El Contratante enviará copias de sus respuestas a todos los
Contratistas incluyendo una descripción de la consulta sin identificar la fuente.

Presentación de las Cotizaciones

21. Las cotizaciones deben ser presentadas en el formulario adjunto en el Anexo 2 y
al correo electrónico mejoramientospmsaj@ejenopenal.pe. Las cotizaciones
presentadas como anexos a un correo electrónico deben ser escaneadas en una
imagen no editable. Para facilitar el proceso de la adquisición, se solicita se
envíen los archivos editables Word o Excel
22. La fecha límite para la presentación de las Cotizaciones es hasta las 11:59 horas
del 13 de mayo de 2024.
23. La dirección para la presentación de las Cotizaciones es:
Atención de: Comité de Evaluación

mejoramientospmsaj@ejenopenal.pe

Apertura de las Cotizaciones

24. Las cotizaciones serán abiertas por los representantes del comprador
inmediatamente después del vencimiento de la fecha de entrega de las
Cotizaciones.

Evaluación de las Cotizaciones

25. Las Cotizaciones serán evaluadas para determinar que las propuestas técnicas
cumplen sustancialmente con los requisitos.
26. Para fines de evaluación y comparación, las monedas de las Cotizaciones se
convertirán a una moneda única. La moneda que se utilizará para fines de
comparación para convertir al tipo de cambio de venta ofrecido precios
expresados en varias monedas en una sola moneda es: Soles
27. Para las cotizaciones que cumplen técnicamente, el valor total de los precios,
excluyendo las sumas provisionales y el rubro de imprevistos, pero incluyendo
los trabajos por administración cuando estos se cotizan competitivamente, serán
comparados para determinar los precios evaluados más bajos.
"Las cotizaciones se evaluarán por lote, teniendo en cuenta los descuentos
ofrecidos, si los hubiera, después de considerar todas las combinaciones posibles
de lotes".
Adjudicación del contrato
28. El contrato se adjudicará al Contratista que cumpla con los requisitos de
elegibilidad de acuerdo con la SdC, ofreciendo una cotización técnicamente
conforme, garantizando la terminación de los acondicionamientos en la fecha
especificada y ofreciendo el precio evaluado más bajo al Contratante.
29. El Contratante comunicará por escrito (correo electrónico) al Contratista
seleccionado que su cotización ha sido aceptada. En la notificación de
adjudicación se especificará el monto que el Contratante pagará al Contratista
como contraprestación por la ejecución del contrato.
30. El Contratante comunicará por escrito (por correo electrónico) a los otros
Contratistas su decisión de adjudicación del contrato. Un Contratista no
seleccionado puede solicitar aclaraciones sobre por qué su cotización no fue
seleccionada. El Contratante atenderá esta solicitud dentro de un tiempo
razonable.
31. El Contratante publicará un aviso de adjudicación de contrato en su sitio web con
acceso gratuito, dentro de los 15 días posteriores a la adjudicación del contrato o
tan pronto como sea posible a partir de entonces. La información incluirá el
nombre del Contratista seleccionado, el Precio del Contrato, la duración del
Contrato, el resumen de su alcance y los nombres de los Contratistas y sus precios
cotizados y evaluados.

A nombre del Contratante:

Firma:

Nombre: Jorge Armando Quispe Torres

Título / Cargo: Presidente del comité de Selección

Anexos:
Anexo 1: Requisitos de las mejoras /Contratante
Anexo 2: Formulario de Cotización
Anexo 3: Formularios del Contrato