NOVEDADES BOT PLUS 2020

Guía Rápida de uso

2020

Guía Rápida de uso 2020 | 1

 NOVEDADES BOT PLUS 2020

2 | Guía Rápida de uso 2020

Guía Rápida de uso
2020
NOVEDADES DE BOT PLUS 2020 4

1. ¿Qué es BOT PLUS? 6

2. Versiones de utilización de BOT PLUS 7

3. ¿Cómo se instala, accede y configura? 8

3.1. Requisitos tecnológicos para el correcto funcionamiento de BOT PLUS 8
3.2. Instalación de BOT PLUS 9
3.3. Opciones de configuración de BOT PLUS. Actualizaciones 10
3.3.1.
Información y actualizaciones 11
3.3.2.
Opciones de Menú 12
3.4. Usuarios programas de Gestión. Cómo generar la clave KEY 17
3.5. Obtención claves de usuario 18

4. Utilización de BOT PLUS 20

4.1. ¿Cómo empezar a utilizar BOT PLUS? 20
4.1.1. Pantalla inicial: tipos de búsquedas. 20
4.1.2. Generación de listados e impresión / exportación de resultados 23
4.1.3. Descripción de fichas. 25
4.2. Funcionalidades destacadas de BOT PLUS 36
4.2.1. Buscar medicamentos sin un excipiente concreto. 36
4.2.2. Buscar interacciones entre varios medicamentos o complementos alimenticios. 37
4.2.3. Buscar medicamentos por más de una condición. 38
4.2.4. Buscar un medicamento por su forma, color o sabor. 39
4.2.5. Buscar medicamentos para pacientes concretos. 41
4.2.6. Buscar medicamentos extranjeros. 42
4.2.7. Buscar lotes retirados por alertas de calidad. 42
4.2.8. Buscar medicamentos con problemas de suministro oficiales. 43
4.2.9. Buscar reacciones adversas relacionadas con la medicación. 44
4.2.10. Sustitución de medicamentos 44
4.3. Otras informaciones de interés existentes en BOT PLUS 46
4.3.1. Información sobre financiación de medicamentos. 46
4.3.2. Información sobre precios de medicamentos. 47

5. Utilización del Módulo para los Servicios Profesionales 49

Farmacéuticos Asistenciales.
5.1. Acceso a los diferentes Servicios. 49
5.2. Servicio de Dispensación. 50
5.3. Servicio de Indicación Farmacéutica. 52
5.4. Servicio de Seguimiento Farmacoterapéutico. 54

Anexos
Fuentes y calidad de la información de BOT PLUS 56
Guía de interpretación de Pictogramas en BOT PLUS 57
 NOVEDADES BOT PLUS 2020

NOVEDADES
BOT PLUS
2020
BOT PLUS sigue avanzando en la información de medicamentos y productos de
parafarmacia con nuevos contenidos que responden a las necesidades de información
del farmacéutico, mejorando la capacidad de interoperabilidad y facilitando un ejercicio
asistencial completo. Entre otras, se pueden destacar las siguientes novedades que se han
desarrollado para su inclusión en la versión de BOT PLUS 2020:

Inclusión de las imágenes de los medicamentos y productos de parafarmacia.

BOT PLUS incluye las imágenes de los medicamentos, tanto la imagen del envase del
medicamento como de la propia forma farmacéutica, información procedente de la
AEMPS. Igualmente se han añadido imágenes del producto y de su forma galénica
en el caso de productos de parafarmacia, información procedente de las empresas
fabricantes.

Administración de medicamentos en personas con dificultades de deglución.

Identificación en BOT PLUS de medicamentos que pueden administrarse más
fácilmente en personas con dificultades para tragar, como comprimidos que pueden
partirse o disgregarse, o cápsulas cuyo contenido puede dispersarse en líquido.

Buscador de problemas de suministro. Nuevo buscador para conocer los

medicamentos con problemas oficiales de suministro según la información
publicada por la AEMPS, así como la detección de cuáles de ellos no son sustituibles
en base a la legislación vigente, o cuáles pueden adquirirse a través de medicación
extranjera.

Buscador de patologías relacionadas con medicamentos. Nuevo buscador para

conocer si la sintomatología de un paciente pudiera estar relacionada con su
medicación, de forma que puedan detectarse de forma rápida reacciones adversas.

Buscador de productos por composición. Evolución de este buscador para facilitar

la búsqueda de medicamentos sin un excipiente concreto, así como para incluir
nuevas opciones a la búsqueda, como medicamentos para una vía de administración
concreta o buscar complementos alimenticios con determinados ingredientes.

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 NOVEDADES BOT PLUS 2020

Clasificación de productos de parafarmacia. Incremento en la información relativa

a diferentes sistemas de clasificación oficiales de los productos de parafarmacia,
como las clasificaciones incluidas en los diferentes nomenclátores de productos
financiados (efectos y accesorios, dietoterápicos), así como la propia clasificación del
Consejo General.

Información relativa a embarazo. Recodificación de la información relativa a

las condiciones de empleo de los medicamentos durante el embarazo, en base
a la información oficial disponible en las fichas técnicas, suprimiendo la actual
información codificada procedente de las categorías de la FDA, ya obsoletas.

Información sobre identificación de medicamentos y productos de

parafarmacia. Evolución del buscador de Forma / Color que se incluyó en la
versión de 2019, para incluir nuevas funcionalidades, como la búsqueda por sabores
en jarabes y otras formas líquidas orales, o la mejora en la visualización de la
información por parte del usuario, con una pestaña en la ficha del medicamento
donde se incluyen las características físicas de las diferentes formas farmacéuticas,
así como la imagen de las formas farmacéuticas y de los envases de los
medicamentos. Esta pestaña se ha incluido igualmente en productos de parafarmacia
para mostrar la imagen del producto y de su forma galénica.

Composición de productos de parafarmacia. Se ha trabajado en la codificación

de la composición de productos alimenticios, de forma que puedan buscarse
complementos alimenticios por sus ingredientes.

Interacciones entre medicamentos y complementos alimenticios. Incorporación

de información de interacciones entre medicamentos y plantas medicinales,
vitaminas u otros componentes de complementos alimenticios.

Tiempos de espera de medicamentos veterinarios. Codificación de la información

existente en medicamentos veterinarios relativa a los diferentes tiempos de espera
para animales productores de alimentos

Nota:
Este documento muestra de forma resumida las principales funcionalidades de BOT
PLUS y BOT PLUS web, y pretende constituir una guía rápida de ayuda al usuario del
programa.

No obstante, se recuerda que en la propia aplicación dispone de una herramienta ayuda

integrada en el menú superior (así como iconos de acceso directo a la misma en las
diferentes pantallas) que puede consultar en cualquier momento y en la que se incluyen
explicaciones más extensas sobre las diferentes funcionalidades y contenidos de la
aplicación.

Guía Rápida de uso 2020 | 5

 1.- ¿Qué es BOT PLUS?

1.
¿Qué es
BOT PLUS?
BOT PLUS es un programa informático, que se extrae de la Base de Datos de información
sanitaria, elaborada por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos para la
consulta por parte de los farmacéuticos de información homogénea y actualizada relativa
a medicamentos y productos de parafarmacia.

BOT PLUS contiene información completa sobre todos los medicamentos de uso
humano autorizados en España por la Agencia Española de Medicamentos y Productos
Sanitarios (AEMPS), y a los que el Ministerio de Sanidad haya establecido sus condiciones
de financiación y precio, en caso de que se hubiera decidido su financiación con cargo a
fondos públicos. Por tanto, incluye a medicamentos dispensables en farmacia comunitaria,
tanto medicamentos financiados como no financiados, así como medicamentos de uso
hospitalario y envases clínicos.

También recoge información sobre productos de parafarmacia, tales como productos

sanitarios, dietoterápicos, cosméticos o productos alimenticios, entre otros, así como
medicamentos veterinarios.

La información de estos productos se encuentra codificada y organizada, tanto aquella

de carácter administrativo relativa a sus condiciones de dispensación y financiación con
cargo al Sistema Nacional de Salud, en su caso, así como su situación de comercialización
y su información farmacológica.

Además presenta información sobre enfermedades, junto con la interrelación de éstas con
los medicamentos, e interacciones farmacológicas, lo que le aporta un enorme potencial
de consulta de información, y es la base para el ejercicio de los Servicios Profesionales
Farmacéuticos Asistenciales en Nodofarma Asistencial.

La aplicación cuenta asimismo con funcionalidades de ayuda a la prescripción y

dispensación, como mensajes y pictogramas de advertencia, búsqueda de medicamentos
sustitutos, consejos al paciente, así como acceso a la ficha técnica y al prospecto oficial de
los medicamentos, a las imágenes de los envases y de las formas farmacéuticas, o de las
notas informativas publicadas por la AEMPS.

BOT PLUS es una herramienta modernizada desde el punto de vista tecnológico, con
contenidos codificados e integrados en diferentes sistemas informáticos, como por
ejemplo los programas de dispensación en las farmacias comunitarias o algunos de los
programas de receta electrónica, y adaptada continuamente a las nuevas normativas de
aplicación a medicamentos y al resto de productos.

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 2.- Versiones de utilización de BOT PLUS

2.
Versiones de utilización
de BOT PLUS
BOT PLUS presenta distintas versiones de utilización, de forma que el programa pueda
adaptarse a las necesidades de información de cada usuario.

BOT PLUS (versión instalada) es la versión del programa que se instala en

los ordenadores, y que sirve de base para la integración y actualización de la
información de los programas de gestión de la farmacia comunitaria.
La base de datos incluida en BOT PLUS se actualiza aproximadamente 2 veces
a la semana, y siempre el primer día de cada mes. Como aspecto diferencial,
esta versión incluye los accesos a los tradicionales Servicios Profesionales
Farmacéuticos Asistenciales (Indicación Farmacéutica, Dispensación y Seguimiento
Farmacoterapéutico).

BOT PLUS web. Es la versión de la herramienta disponible en Farmacéuticos.com

el portal del Consejo General. Presenta el mismo manejo y funcionalidades que la
versión instalada, con la gran ventaja de presentar una actualización diaria de su
información.

BOT PLUS web presenta diferentes perfiles de acceso a la información, en función

de la contraseña que incluya el usuario.

BOT PLUS lite. Es un nuevo aplicativo desarrollado durante 2019 dentro del nuevo
proyecto del portal del Consejo General, Farmacéuticos.com, con el objetivo de
posicionar a BOT PLUS y al Consejo General de Colegios Farmacéuticos como
fuentes de información de medicamentos entre la sociedad, incrementando su
visibilidad y accesibilidad ante el usuario.

BOT PLUS lite permitirá a la población general acceder a una información

independiente y de calidad sobre medicamentos, especialmente adaptada para el
paciente.

BOT PLUS app. Es la versión para dispositivos móviles de BOT PLUS, disponible
tanto para Android como para iOS. Por cuestiones de espacio, esta aplicación
contiene información exclusivamente sobre medicamentos de uso humano,
autorizados y comercializados en nuestro país. Esta herramienta se actualiza
mensualmente.

Medicamento Accesible plus. Es una aplicación gratuita para dispositivos

móviles, promovida por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos,
la Fundación ONCE y la Fundación Vodafone España, que permite al paciente la
consulta de información actualizada sobre los medicamentos, contribuyendo a su uso
racional.

Guía Rápida de uso 2020 | 7

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

3.
¿Cómo se instala,
accede y configura?

3.1. Requisitos tecnológicos para el correcto

funcionamiento de BOT PLUS

Sistemas operativos compatibles

Windows Vista SP2, Windows 7 SP1*, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server
2008, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019.
* El soporte técnico de Windows 7 RTM sin Service Pack finalizó el 9 de abril de 2013

Requisitos del sistema operativo

Microsoft .NET Framework 4
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1/2.0 SP2
Si no están instalados los solicitará la herramienta al hacer la instalación

Optimizado para
Firefox 24 o superior
Google Chrome 28 o superior
También compatible con Internet Explorer 9 o superior y Microsoft Edge

Requisitos mínimos del ordenador

Intel Core – 3 GHz - 4 Gb RAM.
2 Gb libres en el disco duro para instalación completa

Documentos multimedia
Para el acceso a la información multimedia, se precisa acceso a internet y visor de
archivos “pdf”

8 | Guía Rápida de uso 2020

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

3.2. Instalación de BOT PLUS (No aplica en BOT PLUS web)

Para realizar la primera instalación de la aplicación BOT PLUS siga los siguientes pasos:

Acceda a Portalfarma: BOT PLUS web / área de actualizaciones:

http://www.portalfarma.com/inicio/botplus20/actualizaciones/Paginas/Area-
actualizaciones.aspx

Introduzca su usuario y contraseña de BOT PLUS. Puede consultar sus credenciales

en https://botplusweb.portalfarma.com/.

Pulse >> BotPLUS2-CD1.iso para descargar el archivo.

Grabe el archivo en un USB/CD o descomprímalo en el disco duro local.

Introduzca el USB/CD de instalación de BOT PLUS en el ordenador.

Si por circunstancias de configuración del equipo la instalación no se ejecuta de

forma automática, haga doble clic en mi “PC”, otro doble clic en la unidad de USB/CD
en su caso, y otro más en el icono de “setup”.

A continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Una vez instalado BOT PLUS, descargue el último paquete de actualización

“Service pack” del área de actualizaciones (Update_BP2_SP(*).exe) y ejecútelo.

(*) Aparecerá el número de parche correspondiente en el nombre del archivo.

BOT PLUS necesita ser activado para poder ser actualizado. La aplicación dispone
de un módulo de Configuración, al que se accede desde la carpeta BotPLUS2 del
Menú de Inicio de Windows, que le facilitará procesos relacionados con la activación,
actualización e importación de datos de AF entre otros.

Guía Rápida de uso 2020 | 9

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

3.3. Opciones de Configuración de BOT PLUS

Actualizaciones (No aplica en BOT PLUS web)
Al realizar la instalación el producto se encuentra “desactivado”. Puede ser utilizado con
el 100% de sus funcionalidades activas, exceptuando las actualizaciones y la posibilidad
de realizar una recuperación de contraseña del usuario Administrador, en el módulo de
Atención Farmacéutica.

Para utilizar estas opciones debemos proceder a su “activación”, accediendo al módulo

de configuración desde el menú Inicio Todos los programas BotPlus2
Configuración.

La pantalla de configuración es similar a la siguiente:

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 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

3.3.1. Información y actualizaciones

En la parte central se muestra de forma visible información referente al estado de

activación del producto, ya se “Activado” o “Desactivado”.

En la parte de la izquierda se detalla la fecha de actualización de la información contenida

en la Base de Datos. En caso de aparecer un tick verde la información de la base de datos
estaría actualizada a la última versión; por el contrario, la presencia de una equis amarilla
indicaría que la base de datos no estaría actualizada. En ese caso, se activaría el botón
“Descargar BBDD” para forzar la descarga de la última actualización.

En la parte de la derecha se detalla si disponemos de la última versión del programa,

necesaria por tanto para ver las nuevas funcionalidades. De igual manera, un tick verde
informaría de que tenemos instalada la última versión de BOT PLUS, mientras que una
equis amarilla indicaría que no tenemos la última versión.

En la siguiente imagen se puede comprobar por ejemplo que tendríamos los datos
actualizados, pero la herramienta no estaría actualizada a su última versión, por lo
que careceríamos de las funcionalidades necesarias para acceder a ciertas partes de la
información.

Guía Rápida de uso 2020 | 11

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

3.3.2. Opciones de Menú

Este módulo, dispone de un menú, con las opciones de configuración de la aplicación, que
dependiendo del estado de activación del producto podrá tener parte desactivadas.

Activar / Desactivar
Mediante esta opción se accederá a la siguiente pantalla.

Deberemos introducir en los campos “Nombre de usuario” y “Contraseña” los datos

que hemos obtenido al realizar la compra del producto. El “Identificador de equipo”
y el “Nombre de equipo” son datos que la aplicación obtiene de forma automática,
y que identifican al equipo de forma única, permitiendo “activar” una licencia en un
equipo concreto.

Existen dos formas de realizar la activación:

On-Line. Esta opción, configurada por defecto, es un proceso automático

que al seleccionar el botón “Activar” realiza una llamada a los servidores del
Consejo, enviando la información contenida en los campos descritos, y si el
usuario dispone de licencias suficientes, “activa” una licencia asociándola al
equipo en la cual se ha instalado.

Telefónicamente. Esta opción permite activar el producto si no se

dispone de acceso a internet. La persona de soporte, le requerirá los datos
que se muestran en los campos anteriormente comentados y le facilitará una
“Clave de activación” que deberá introducir una vez seleccionada la opción
“Telefónicamente”. Por último deberá seleccionar el botón Activar.

12 | Guía Rápida de uso 2020

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

Si el proceso se ha realizado correctamente, se mostrará en pantalla el nuevo estado

de la aplicación, y se activarán todas las opciones de la misma.

Si ya dispone del producto activado con las claves del año anterior, y dispone de las
nuevas claves, puede proceder de dos formas:

Desactivar el producto y seguidamente activar con las nuevas credenciales

Renovar la suscripción de forma automática, seleccionando la opción “Renovar

suscripción (nuevas claves)”.

Si no dispone de la opción “Renovar Suscripción (nuevas claves)” debe actualizar la

aplicación, al último Service Pack editado que se encuentra en la siguiente dirección:
http://www.portalfarma.com/inicio/botplus20/actualizaciones/Paginas/Area-
actualizaciones.aspx

Actualizaciones
Al seleccionar esta opción en el menú se desplegará un submenú con las siguientes
opciones.

Guía Rápida de uso 2020 | 13

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

Desde archivo local. Esta opción, permite al usuario actualizar la Base de Datos
desde un archivo descargado en el equipo procedente del área de descarga que está
activo en www.portalfarma.com.

Se desplegará un explorador de archivos en el cual deberemos navegar hasta

localizar la Base de Datos descargada. Al seleccionar el archivo deseado, la aplicación
realizará una comprobación para verificar que la Base de Datos seleccionada es más
actualizada que la que existe en el equipo. De no ser así, avisará al usuario mediante
un mensaje de esta situación, ofreciéndole la opción de continuar o cancelar.

El proceso de actualización lanzado, se mostrarán en la pantalla de información

del Configurador, y una vez finalizado informará al usuario del resultado de la
actualización.

Descargar BBDD de Internet. Esta opción permite al usuario en cualquier

momento acceder a la base de datos publicada más actualizada de forma manual. El
funcionamiento de la actualización es similar al descrito en el apartado anterior, con
la salvedad que la Base de Datos se descarga automáticamente de Internet.

Descargar último Service Pack. Esta opción permite al usuario en cualquier

momento acceder al último Service Pack publicado para realizar una descarga
manual. El funcionamiento de la actualización es similar al descrito en los dos
apartados anteriores.

Configuración. Esta opción del menú permite configurar el comportamiento

de las actualizaciones. En esta opción podemos seleccionar si queremos que la
aplicación se actualice de forma Manual o Automática, y si es así cada cuantos días
debe realizar las actualizaciones.

14 | Guía Rápida de uso 2020

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

Notificaciones. Esta opción permite activar o desactivar mensajes automáticos

de la aplicación.

Se ha implementado un nuevo sistema de información al usuario, que permite

obtener información de forma automática, a través de mensajes. Dispone de tres
opciones:

Notificar actualizaciones de la BBDD realizadas. Cuando se haya

producido una actualización de forma automática, se obtendrá un mensaje
indicando esta situación.

Notificar actualizaciones de software disponibles. Cuando exista un

Service Pack para actualizar la aplicación, se obtendrá un mensaje indicando
esta circunstancia.

Otras notificaciones de interés. El Consejo puede utilizar este

sistema, para mostrar al usuario alguna información importante relacionada
principalmente con los datos o para advertir de alguna novedad destacable. Por
ejemplo:

Guía Rápida de uso 2020 | 15

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

Importar datos AF
Esta opción permite realizar la importación de los datos contenidos en el Módulo de
Atención Farmacéutica de la versión anterior de BOT PLUS, que estuvo vigente hasta
2012, a la actual.

Es un proceso automático que no requiere de la intervención del usuario, siempre

que el producto BOT PLUS esté instalado en la máquina con la configuración por
defecto. De no ser así se mostrará un explorador de archivos para que vía navegación
se acceda a la Atención farmacéutica de la anterior versión para poder ser importada.

Recuperar contraseña AF
Esta opción se ha incluido para permitir al usuario recuperar la contraseña del
usuario Administrador del módulo de Atención Farmacéutica si por cualquier
circunstancia la ha perdido u olvidado. Esta opción requiere que el producto se
encuentre activado.

Es un proceso automático que no requiere de la intervención del usuario.

Proxy
Esta opción se ha incluido para permitir las actualizaciones en redes que dispongan
de proxy.

Acerca de
Esta opción del menú, dispone de información referente a las versiones de los
diferentes módulos del BOT PLUS que tenga el usuario en ese momento.

16 | Guía Rápida de uso 2020

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

3.4. Usuarios programas de Gestión.

Cómo generar la clave KEY
Para que los usuarios finales puedan utilizar BOT PLUS en el programa de gestión,
el Consejo General brinda a los proveedores informáticos la utilización y el acceso
a la información contenida en BOT PLUS para que sea utilizada por las aplicaciones
informáticas como soporte y ayuda para el desarrollo de los servicios asistenciales y de la
gestión de la farmacia comunitaria.

Para poder actualizar los datos de BOT PLUS en los programas de gestión es necesario,
desde 2017, generar una clave (KEY). Esta KEY relaciona al usuario con la empresa de
gestión.

Para ello debe acceder al programa BOT PLUS web en:

https://botplusweb.portalfarma.com/

Introduzca el usuario y contraseña de 2017 indicados en la carta que desde el Consejo

General se le haya enviado a tal efecto o en la factura.

Entre en el menú Configuración Empresas de informática.

Seleccione de la lista la empresa informática con la que trabaja y pulse “Grabar”. La clave
generada se mostrará en “KEY asignada”.

Esta KEY (clave) es la que usted tiene que introducir en el espacio que su proveedor
informático le haya habilitado en su programa de gestión para actualizar con BOT PLUS.

A fin de facilitar la introducción de dicha clave, debido a la longitud de la misma,

puede usted copiarla pulsando en el botón “Copiar” que le aparecerá a la derecha, para
posteriormente, en el espacio asignado en su programa de gestión, pegarla pulsando botón
derecho y pegar.

NOTA:
No utilizar, en este caso, el botón “+” (“Otras empresas colaboradoras”).
Esta sección está dedicada para otro fin.

Guía Rápida de uso 2020 | 17

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

3.5. Obtención de claves de usuario

Para que los usuarios finales puedan utilizar BOT PLUS, el Consejo General facilita sus
claves personales.

Desde 2018, estas claves deberán ser obtenidas por el propio usuario a través de la
aplicación.

Para ello debe acceder al programa BOT PLUS web en

https://botplusweb.portalfarma.com/

Acceda al botón existente “Obtener nuevas claves” en la pantalla de acceso a BOT PLUS
web.

Se le mostrará la siguiente ventana, en la que debe introducir su NIF/CIF y el número de

factura, indicados en la carta que desde el Consejo General se le envió en su momento a tal
efecto.

18 | Guía Rápida de uso 2020

 3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?

Estas informaciones las puede localizar en:

Guía Rápida de uso 2020 | 19

 4.- Utilización del BOT PLUS

4.
Utilización de
BOT PLUS

4.1. ¿Cómo empezar a utilizar BOT PLUS?

4.1.1. Pantalla inicial: tipos de búsquedas

Al acceder al programa, se visualiza la siguiente pantalla de inicio.

En el centro de esta pantalla existe un buscador general, la Consulta por Nombre / Código,
que permite buscar de forma rápida cualquier registro de la base de datos (medicamentos,
principios activos, productos de parafarmacia o enfermedades) en base a su denominación
o a su código (código nacional, en caso de medicamentos y productos de parafarmacia;
código ATC en caso de principios activos).

Es importante tener presente que en cualquier buscador incluido en BOT PLUS el resultado
de la búsqueda cuando se incluye una cadena de texto va a ser todos aquellos registros que
comiencen por la palabra o palabras escritas. Existen dos caracteres comodines, % o *, que
permiten sustituir una palabra o parte de una palabra en caso de no conocer exactamente
la denominación completa del término a buscar, pudiéndose usar indistintamente ambos
caracteres. Al margen de esto, todos los motores de búsqueda de BOT PLUS ofrecen
potentes sistemas de localización de términos, al estar codificadas sinonimias y términos
cruzados, que permiten localizar, por ejemplo, nombres antiguos de un medicamento.

20 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Junto a este buscador, existe una opción de Búsqueda Avanzada, desde la que se pueden
tener acceso a otros bloques específicos de información, a los que no se pudiera acceder
directamente desde el Buscador por Nombre / Código.

Junto a este buscador principal, la pantalla de inicio permite el acceso rápido a otros
buscadores especiales, accesibles igualmente a través del menú BOT Consulta general.
Estas opciones de búsqueda son las siguientes:

Búsqueda libre. Constituye la búsqueda más potente y exhaustiva de la aplicación,

a través de la cual se pueden ejecutar consultas estableciendo varios criterios de
búsqueda. De tal manera, gracias a esta búsqueda podrían obtenerse listados más o
menos complejos, como por ejemplo medicamentos financiados indicados en artritis
reumatoide, medicamentos financiados ajustados a precio más bajo, o medicamentos
genéricos que requieran visado de inspección para su dispensación con cargo al
Sistema Nacional de Salud.

Búsqueda por composición (novedad 2020)

. Permite buscar medicamentos o
productos de parafarmacia con una composición determinada, con la posibilidad
de añadir como criterios de búsqueda adicionales una forma farmacéutica o vía de
administración determinada, necesidad de receta, estado de comercialización o
eliminación concreta de un excipiente en caso de intolerancia o alergia del paciente,
entre otras.

Guía Rápida de uso 2020 | 21

 4.- Utilización del BOT PLUS

Búsqueda de interacciones. Permite comprobar la existencia de interacciones

farmacológicas entre 2 o más medicamentos o complementos alimenticios (esta
última opción (novedad 2020) ). Al incluir la medicación completa de un paciente
determinado, este buscador devuelve todas las parejas de interacciones existentes
que estén codificadas en la base de datos, obteniendo un listado que permite
al usuario conocer de forma rápida la importancia clínica de las diferentes
interacciones debido a la existencia de pictogramas.

Búsqueda Forma / Color / Sabor. Permite localizar presentaciones concretas de

un medicamento en base a las características físicas de su forma farmacéutica, como
la forma de los comprimidos, la presencia o no de ranura, el color del comprimido o
cápsula, sus dimensiones, su sabor o la presencia de diferentes inscripciones. Este
año se ha potenciado este buscador permitiendo la inclusión de nuevos contenidos,
como la codificación de colores y sabores de las formas farmacéuticas líquidas de
administración oral, como jarabes, soluciones orales o suspensiones orales
( (novedad 2020) ).

22 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Búsqueda Paciente / Indicación. Permite buscar cuáles podrían ser los

medicamentos indicados en una patología de un paciente concreto, en base a las
características de dicho paciente, tales como otras patologías de base o tratamientos
de nuestro paciente, embarazo, lactancia, si se trata de un niño, una persona con
dificultades de deglución o alérgica a algún principio activo o intolerante a ciertos
excipientes.

4.1.2. Generación de listados e impresión / exportación de resultados

BOT PLUS permite generar una gran cantidad de listados en base a las necesidades
concretas del usuario. Cuando se genera un listado, el color de los registros nos indica su
estado de comercialización para ofrecer una visualización más rápida e intuitiva de aquellos
medicamentos o productos que están disponibles para su dispensación. De tal manera, los
registros que aparecen en color verde oliva son medicamentos o productos autorizados y
comercializados, los que aparecen en gris son autorizados y no comercializados, y los que
aparecen en rojo son anulados o suspendidos.

Asimismo, en el caso de medicamentos, se muestran los precios oficiales recogidos en el

Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del SNS (precio de comercialización,
precio de referencia, precio menor y precio más bajo), los pictogramas oficiales relativos a
la necesidad de seguimiento adicional por Farmacovigilancia y efecto sobre la capacidad de
conducir y utilizar máquinas, así como el pictograma que incluye BOT PLUS para identificar
a los medicamentos que están afectados por problemas de suministro publicados por la
AEMPS en su página web.

Cualquier listado generado puede ordenarse por el campo que desee el usuario, de manera
ascendente o descendente, pinchando sobre el título de las diferentes columnas.

Guía Rápida de uso 2020 | 23

 4.- Utilización del BOT PLUS

Si deseamos acceder a la ficha de un registro cualquiera, simplemente habrá que hacer clic
sobre el elemento deseado.

En cualquier listado obtenido en una consulta realizada con BOT PLUS el usuario tiene
acceso a dos acciones generales:

Imprimir. Al pinchar a este botón, el usuario puede imprimir en papel el listado

generado.

Exportar. Al pinchar a este botón, el listado generado se exporta en un fichero Excel,

teniendo además la ventaja de que el usuario puede seleccionar que información
de los medicamentos o productos del listado quiere exportar en su fichero,
seleccionándolos en una pantalla.

24 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

4.1.3. Descripción de fichas

Ficha de medicamentos de uso humano

La información de la ficha de un medicamento está organizada por “pestañas” que figuran

en la parte superior de la misma. A continuación se describe la información que figura en
cada una de ellas:

Datos generales. En esta pestaña se incluye información administrativa del

medicamento, como código nacional, EAN13, precios oficiales del medicamento
(PVL, PVP, PVPiva, precio de facturación, precio de referencia), número de envases
máximos dispensables por receta, diferentes clasificaciones del medicamento
(clasificación ATC y clasificación de descripciones clínicas de la AEMPS), forma
farmacéutica y vía de administración (novedad 2020) , laboratorio comercializador o
estado de autorización junto con fechas de autorización, financiación, baja, etc.

En la parte central de la pantalla se recoge la agrupación homogénea en la que

el medicamento hubiera sido integrado en su caso, tanto a nivel nacional (para
la dispensación de recetas de Mutualidades) como a nivel autonómico (para la
dispensación de recetas del SNS), junto con sus posibles precio menor y precio más
bajo.

En la sección de datos farmacéuticos se incluye de forma codificada las condiciones

de dispensación (R – receta, MSR - sin receta, H – hospitalario, DH – diagnóstico
hospitalario), facturación (INSNS – financiado, EXO – excluido, AR – aportación
reducida, CPD – visado inspección) o conservación del medicamento. Esta
información puede ser a nivel nacional, o limitaciones propias establecidas a nivel
autonómico.

En la parte inferior se incluye la información sobre la composición, con los principios

activos del medicamento y sus excipientes de declaración obligatoria. Al pinchar en
uno de estos registros podemos acceder a la ficha del principio activo.

Por último, en la esquina superior derecha de la ficha se visualizan pictogramas

relacionados con su seguridad en embarazo, lactancia, niños, posible dopaje,
ototoxicidad, precaución en ola de calor, administración con alimentos, posibilidad
de partir los comprimidos o de abrir las cápsulas (novedad 2020) , Farmacovigilancia,
validez/caducidad, uso con lentes de contacto, intolerancias alimentarias, etc.

Guía Rápida de uso 2020 | 25

 4.- Utilización del BOT PLUS

Descripción. Se incluye la información farmacológica del medicamento, elaborada

por el CGCOF en base a la información disponible en la ficha técnica, así como otras
fuentes como notas informativas de la AEMPS, artículos o bases de datos, entre otras.
La información farmacológica se encuentra fragmentada en epígrafes (mecanismo
de acción, farmacocinética, indicaciones, posología, normas de administración,
contraindicaciones, precauciones, interacciones, reacciones adversas).

Además, en la parte inferior aparecen todas las enfermedades relacionadas con

el medicamento, al tratarse de sus indicaciones oficialmente aprobadas, sus
contraindicaciones, precauciones o reacciones adversas. Estos términos también
permiten la navegabilidad, ya que al pinchar en ellos podemos acceder a la ficha de
la enfermedad.

Consejos al paciente. En esta pestaña se incluyen diferentes recomendaciones

dirigidas a los pacientes para promover el uso racional del medicamento. Además
están disponibles los videoconsejos sanitarios elaborados por el Consejo General, y
que se publican periódicamente en el canal #TuFarmaceuticoInforma de YouTube.

26 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Embarazo / Lactancia (novedad 2020) . Esta pestaña se ha remodelado en la versión

de BOT PLUS 2020, creando dos espacios concretos, uno para recoger la información
de embarazo, y otro la de la lactancia.

Niños. Recoge la información disponible sobre su posible empleo en niños y

adolescentes menores de 18 años.

Identificación (novedad 2020)

. Nueva pestaña incluida en 2020, en la que se muestra
la información codificada de la apariencia de la forma farmacéutica (forma del
comprimido, en su caso, color, sabor, presencia de ranuras o posibles inscripciones
que pudiera tener la forma farmacéutica grabada. Esta información es la base del
buscador Forma / Color / Sabor.

Guía Rápida de uso 2020 | 27

 4.- Utilización del BOT PLUS

Además, en esta sección se incluye la imagen del envase del medicamento así como
la imagen de la forma farmacéutica, información procedente de la Agencia Española
de Medicamentos y Productos Sanitarios.

Análisis clínicos. Se recogen todas las pruebas analíticas que podrían verse
alteradas por el medicamento. Estos registros permiten también la navegabilidad,
accediendo al análisis concreto, y pudiendo sacar desde ahí un listado con los
medicamentos o principios activos que pudieran alterarlos.

Información adicional. Desde esta pestaña podemos tener acceso a documentos

adicionales del medicamento, como ficha técnica, prospecto, vídeos, imágenes del
envase o de la forma farmacéutica, notas informativas de la AEMPS, notas sobre
alerta de calidad, artículos del Panorama Actual del Medicamento, etc.

28 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Histórico. En esta pestaña se tiene acceso a las modificaciones que ha ido sufriendo
el medicamento durante toda su existencia, como cambios de precios, aprobación
de precio notificado, cambios de nombre, cambio del laboratorio comercializador,
modificación en las condiciones de dispensación o de facturación.

Advertencias. En esta pestaña se incluyen diferentes recomendaciones dirigidas

a los profesionales sanitarios a tener en cuenta sobre el uso y las precauciones de
empleo del medicamento.

Guía Rápida de uso 2020 | 29

 4.- Utilización del BOT PLUS

Alertas de calidad. Se recoge en esta pestaña la información relacionada con lotes

del medicamento que hubieran sido retirados por la AEMPS por alertas de calidad,
junto con toda la información que hubiera publicado la citada AEMPS al respecto.

Problemas de suministro. Se recoge en esta pestaña la información oficial

publicada por la AEMPS en relación a problemas de suministro comunicados a
la citada AEMPS por parte de los laboratorios, como fecha de inicio y finalización
prevista (en caso de disponerse de ella), así como instrucciones de la AEMPS para
reducir el impacto de este desabastecimiento.

Asimismo, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:

30 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Interacciones (novedad 2020) . Obtiene un listado de todos los principios activos con
los que interacciona el medicamento. Este botón estaba disponible únicamente en la
ficha del principio activo, y se ha añadido también a la ficha del medicamento en esta
versión de BOT PLUS.

Agrupaciones Homogéneas. Se incluyen dos botones similares que permiten

obtener un listado con todos los medicamentos incluidos en la misma agrupación
homogénea, y por tanto sustituibles entre sí.

El botón A. Homogénea CCAA hace referencia a agrupaciones homogéneas de

ámbito autonómico para la dispensación con cargo al SNS, mientras que el botón
Agrupación homogénea se refiere a nivel nacional para la dispensación de recetas de
Mutualidades (véase apartado 4.2.10 – Sustitución de medicamentos).

Grupos terapéutico ATC. Se incluyen tres botones de funcionamiento similar para

obtener todos los medicamentos incluidos en el mismo nivel de la clasificación
de la ATC (nivel 3 – subgrupo farmacológico; nivel 4 – subgrupo químico; nivel 5 –
principio activo).

Grupos terapéuticos VM / VMP / VMPP. Se incluyen tres botones de

funcionamiento similar para obtener todos los medicamentos incluidos por la AEMPS
en la misma descripción clínica en base a su composición, dosis y forma farmacéutica
(grupo VM – mismo principio activo; grupo VMP – mismo principio activo, dosis
y forma farmacéutica; nivel 5 – mismo principio activo, dosis, forma farmacéutica
y número de unidades por envase). En esta versión de BOT PLUS se incluye como
novedad el nuevo grupo terapéutico VM (novedad 2020) .

Medicamentos extranjeros. Permite obtener todos los medicamentos extranjeros

con el mismo principio activo, codificados en BOT PLUS.

F. Laboratorio. Permite acceder a la ficha del laboratorio, donde se incluyen los

datos de contacto, y se puede extraer un listado con todos los medicamentos del
laboratorio.

Prospecto. Permite descargar el prospecto oficial disponible en la página de la

AEMPS.

Ficha técnica. Permite descargar la ficha técnica oficial disponible en la página de la

AEMPS.

Guía Rápida de uso 2020 | 31

 4.- Utilización del BOT PLUS

Ficha de Productos de Parafarmacia.

La información de la ficha de un producto de parafarmacia está igualmente organizada por

“pestañas” que figuran en la parte superior de la misma. Las pestañas de los productos de
parafarmacia son similares a las que hemos visto anteriormente para medicamentos, con la
salvedad de la pestaña de datos generales, adaptada a la información propia de este tipo de
productos

En esta versión de BOT PLUS se ha trabajado para potenciar la información codificada en la

pestaña de Datos generales de los productos de parafarmacia, y para individualizar dicha
pestaña a cada uno de los diferentes tipos de productos existentes (productos sanitarios,
dietoterápicos, biocidas, productos de cuidado personal, productos alimenticios, etc.).

De tal manera, en esta nueva versión, se han individualizado las diferentes pestañas de
datos generales en función del tipo de producto (novedad 2020) , mostrando únicamente la
información propia de cada tipo. Así, en el caso de productos que podrían ser financiados
(efectos y accesorios, y dietoterápicos) se incluye información del precio del producto
(PVL, PVPiva) o de las posibles agrupaciones homogéneas nacionales o autonómicas en
las que podrían haber sido integrados, información que no aparece en otros productos de
parafarmacia de venta libre.

Igualmente, se han incrementado las diferentes clasificaciones de los productos de

parafarmacia (novedad 2020) , incluyendo a partir de ahora tres posibles clasificaciones en
función de los siguientes criterios:

Tipo de producto. Clasificación en función del tipo de registro que tenga el

producto de parafarmacia (p.ej. producto sanitario, dietoterápico, productos de
cuidado personal, biocida, artículo de puericultura, producto de dermofarmacia,
producto alimenticio). Se indica el tipo del producto, así como el posible subtipo (por
ejemplo, producto sanitario como tipo, y de clase IIa como subtipo).

32 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Clasificación Nomenclátor. Se recoge la clasificación que presenta el producto

en el correspondiente Nomenclátor, por lo que esta clasificación es únicamente de
aplicación para efectos y accesorios y para dietoterápicos.

Clasificación Consejo. Se trata de una nueva clasificación propia del Consejo

General que va a agrupar a los diferentes productos por Categorías, es decir, por la
finalidad última del producto, de forma que se puedan incluir en un mismo grupo
productos con funcionalidad similar, facilitando la capacidad de búsqueda del usuario
de un producto de parafarmacia para una petición concreta del usuario.

Junto con esta información, se incluye la forma galénica y vía de administración

(novedad 2020) así como la empresa fabricante.

En la sección de datos farmacéuticos se incluye de forma codificada las posibles

condiciones de dispensación o facturación del producto de parafarmacia. Esta información
puede ser a nivel nacional, o limitaciones propias establecidas a nivel autonómico.

En la parte inferior se incluye, en su caso, la información sobre la composición, con los

diferentes ingredientes del producto de parafarmacia. Al pinchar en uno de estos registros
podemos acceder a la ficha del ingrediente.

Por último, en la esquina superior derecha de la ficha se visualizan igualmente pictogramas

relacionados con la posibilidad de utilización en personas con ciertas intolerancias o
alergias alimentarias, uso de lentillas, etc.

Al igual que esta pestaña, la ficha de productos de parafarmacia dispone también de otras
pestañas como Descripción, Información adicional, Histórico o Alertas de calidad, con un
funcionamiento similar al que hemos visto en medicamentos de uso humano. Igualmente
se incluye una nueva pestaña de Identificación (novedad 2020) en la que se recoge la imagen
del envase o del material de acondicionamiento del producto de parafarmacia, cedida por
el fabricante al Consejo General, y su forma galénica.

Finalmente, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:

Agrupaciones Homogéneas (en caso de que el producto hubiera sido incluido en

una de estas agrupaciones). Se incluyen dos botones similares que permiten obtener
un listado con todos los productos de parafarmacia incluidos en la misma agrupación
homogénea, y por tanto sustituibles entre sí.

El botón A. Homogénea CCAA hace referencia a agrupaciones homogéneas de

ámbito autonómico para la dispensación con cargo al SNS, mientras que el botón
Agrupación homogénea se refiere a nivel nacional para la dispensación de recetas de
Mutualidades.

Clasificación Consejo (novedad 2020). Se incluyen tres botones de funcionamiento

similar para obtener todos los productos de parafarmacia incluidos en el mismo nivel
de la clasificación del Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos.

Guía Rápida de uso 2020 | 33

 4.- Utilización del BOT PLUS

Clasificación Nomenclátor (novedad 2020) . Permite obtener todos los productos

de parafarmacia que, según el Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del
SNS (en el caso de productos sanitarios) o el Nomenclátor de dietoterápicos, están
incluidos en un mismo grupo.

Tipo de producto (novedad 2020) . Se incluyen dos botones que permiten obtener
todos los productos de parafarmacia pertenecientes al mismo tipo de producto, o al
mismo subtipo.

F. Laboratorio. Permite acceder a la ficha del fabricante, donde se incluyen los datos
de contacto, y se puede extraer un listado con todos los productos comercializados
por dicho fabricante.

Ficha técnica. Permite descargar la ficha del producto elaborada por el fabricante.

Ficha de medicamentos veterinarios

La información de la ficha de un medicamento veterinario está igualmente organizada por

“pestañas” que figuran en la parte superior de la misma.

Al igual que en el caso de medicamentos de uso humano, la pestaña inicial de Datos

generales incluye información administrativa del medicamento, como código nacional,
EAN13, clasificación ATC del medicamento, forma farmacéutica y vía de administración,
laboratorio comercializador o estado de autorización junto con fechas de autorización, baja
o comercialización.

En la sección de datos farmacéuticos de esta pestaña se incluye de forma codificada

las condiciones de dispensación (R – receta, MSR - sin receta) o conservación del
medicamento.

En la parte inferior se incluye la información sobre la composición, con los principios

activos del medicamento. Al pinchar en uno de estos registros podemos acceder a la ficha
del principio activo.

34 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Al igual que medicamentos de uso humano, la ficha de medicamentos veterinarios dispone

también de otras pestañas como Descripción, Información adicional, Histórico o Alertas
de calidad, con un funcionamiento similar al que hemos visto en medicamentos de uso
humano.

Igualmente se incluye una nueva pestaña de Tiempo de espera (novedad 2020) en la que se
recoge de forma codificada la información de tiempos de espera del medicamento para
cada especie animal y tejido.

Asimismo, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:

Grupos terapéutico ATC. Se incluyen tres botones de funcionamiento similar para

obtener todos los medicamentos incluidos en el mismo nivel de la clasificación
de la ATC (nivel 3 – subgrupo farmacológico; nivel 4 – subgrupo químico; nivel 5 –
principio activo).

F. Laboratorio. Permite acceder a la ficha del laboratorio, donde se incluyen los

datos de contacto, y se puede extraer un listado con todos los medicamentos del
laboratorio.

Prospecto. Permite descargar el prospecto oficial disponible en la página de la

AEMPS.

Ficha técnica. Permite descargar la ficha técnica oficial disponible en la página de la

AEMPS.

Ficha de enfermedades

Una de los aspectos destacados y diferenciadores de BOT PLUS es la existencia de

una base de datos de enfermedades codificadas e interrelacionadas con las fichas de
los medicamentos y de principios activos a nivel de indicaciones, contraindicaciones,
precauciones y reacciones adversas.

La ficha de cada enfermedad está constituida por una pestaña de datos generales, con
la descripción de la enfermedad y otras patologías que pudieran estar relacionadas
jerárquicamente con ella, una pestaña CIE-10, donde se establece un paralelismo entre
el término codificado en BOT PLUS y el término correspondiente empleado en la
nomenclatura CIE-10, y una pestaña de Información adicional, con documentos de interés.

Además, esta ficha incluye dos botones de manejo similar, que permiten obtener un listado
de principios activos o medicamentos indicados, contraindicados, que deban usarse con
precaución o que produzcan como reacción adversa la enfermedad en la que estuviéramos.

Guía Rápida de uso 2020 | 35

 4.- Utilización del BOT PLUS

4.2. Funcionalidades destacadas de BOT PLUS

BOT PLUS dispone de gran cantidad de contenidos que son de interés para el profesional
sanitario. A continuación se exponen algunos ejemplos de funcionalidades destacadas que
ofrece BOT PLUS. No obstante, recuerde que en los botones de Ayuda existentes en las
diferentes pantallas de la aplicación, dispone de toda la información necesaria para manejar
el programa en su totalidad.

(nueva pantalla 2020)

4.2.1. Buscar medicamentos sin un excipiente concreto
Para buscar un medicamento por su composición, existe un buscador específico
denominado Búsqueda por composición, accesible desde la pantalla de inicio, así como a
través del menú BOT Consulta general Búsqueda por composición.

36 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Al acceder a este buscador tenemos un espacio donde añadir, a través del botón , uno o
varios principios activos que queramos que contenga nuestro medicamento, pudiendo en
ese momento establecer una dosis determinada.

En la parte de la derecha, podemos seleccionar qué excipiente no deseamos que contenga

nuestro medicamento, debido a problemas de intolerancia o alergia por parte del paciente.

Este buscador incluye además otras posibles opciones de búsqueda para restringir aún más
los resultados, como por ejemplo vía de administración, forma farmacéutica, tamaño del
envase tanto por número de unidades (número de comprimidos, cápsulas, viales) o por su
peso / volumen (mililitros de suspensión oral, gramos de pomada).

Finalmente podemos seleccionar si queremos obtener todos los medicamentos con la

composición indicada o filtrarlos en función de su comercialización o su necesidad de
receta.

4.2.2. Buscar interacciones entre varios medicamentos o complementos

alimenticios

BOT PLUS contiene información sobre más de 30.000 parejas de interacciones entre
medicamentos. En esta versión de BOT PLUS (novedad 2020) , se han codificado además
interacciones entre medicamentos y complementos alimenticios.

Para conocer las interacciones de un principio activo o medicamento, existe un botón

específico “Interacciones” dentro de su ficha que permite la obtención del listado de
todos los principios activos con los que interacciona. Con el fin de facilitar la consulta de
las interacciones, BOT PLUS muestra unos iconos gráficos asociados a cada interacción
que indican de manera visual la importancia clínica de la interacción, desde interacciones
graves a evitar (marcadas con un círculo rojo) a interacciones leves o teóricas (marcadas
con un círculo verde).

Guía Rápida de uso 2020 | 37

 4.- Utilización del BOT PLUS

Desde este listado, y pinchando en un principio activo determinado, puede accederse

a la ficha de la interacción, donde se desgranan las consecuencias de la interacción, su
mecanismo de acción, importancia y medidas a tomar.

Por otra parte, BOT PLUS recoge un buscador específico para detección de interacciones,
denominado Búsqueda de interacciones. Puede accederse a este buscador desde la
pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Búsqueda de
interacciones.

En la parte izquierda de este buscador podemos buscar medicamentos, productos

de parafarmacia, principios activos o ingredientes, y una vez seleccionados, pasarlos
a la derecha con la flecha . De esta forma, podemos buscar y añadir a Elementos
Seleccionados toda la medicación de nuestro paciente. Una vez incluida en el cuadro de
“Elementos Seleccionados” toda la medicación deseada, al dar al botón “Ver Interacción”,
BOT PLUS nos devuelve todas las posibles interacciones que podrían producirse.

4.2.3. Buscar medicamentos por más de una condición

En ocasiones es necesario realizar búsquedas de medicamentos o de otros registros por

más de una condición. Por ejemplo, medicamentos con una composición determinada, y
con unas condiciones de dispensación y de facturación concretas. Para realizar este tipo
de búsquedas existe un buscador específico denominado Búsqueda libre, accesible desde
la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Búsquedas
libres.

38 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

Este buscador incluye todos los posibles criterios de búsqueda existentes en la aplicación.
Debido por lo tanto a las numerosas opciones de búsqueda, estas aparecen agrupadas en
diferentes iconos. De tal manera, para buscar un medicamento de uso humano con una
composición determinada, se pincharía en la pestaña de medicamentos de uso humano, y
se añadiría la composición a través de la opción de Composición.

Cada uno de los diferentes criterios de búsqueda se debe ir añadiendo uno a uno a través
del botón , pudiendo seleccionar las opciones de que se cumpla una condición “y
la siguiente”, o que se cumpla una condición “o la siguiente”. También pueden añadirse
condiciones en negativo, marcando la opción “NO se cumple”.

Una vez incluidos en el cuadro todos los criterios deseados, al dar al botón “Buscar”,
BOT PLUS nos devuelve todos los medicamentos que cumplen los criterios previamente
establecidos.

Una vez incluidos en el cuadro todos los criterios deseados, al dar al botón “Buscar”,
BOT PLUS nos devuelve todos los medicamentos que cumplen los criterios previamente
establecidos.

4.2.4. Buscar un medicamento por su forma, color o sabor

En BOT PLUS se ha codificado la información existente en la ficha técnica en relación al

aspecto físico de las formas farmacéuticas sólidas. Además, como novedad este año, se
ha incluido la información del sabor de las formas líquidas orales (jarabes, soluciones y
suspensiones orales) y de comprimidos masticables o para chupar (novedad 2020) .

Guía Rápida de uso 2020 | 39

 4.- Utilización del BOT PLUS

Esta información es accesible para el usuario a partir de la nueva pestaña de Identificación

existente en la ficha del medicamento, y permite identificar un medicamento concreto ante
la descripción de su aspecto por parte del paciente.

Para ello está disponible el buscador Forma / Color / Sabor, al que se puede acceder
desde la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general
Búsqueda por forma/color/sabor.

En este buscador podemos ir añadiendo diferentes criterios de forma que podamos

obtener los medicamentos que cumplan con los mismos. Así, podemos indicar información
como la forma o el tamaño (solo para comprimidos), el color o colores de la forma
farmacéutica (por ejemplo, cápsulas con tapa y cuerpo de diferente color o comprimidos
con capas de diferentes colores), así como inscripciones o dibujos existentes en la forma
farmacéutica.

Para facilitar la tarea de identificación, puede añadirse también la indicación para la que va
destinada el medicamento, o el principio activo que contiene.

Hay que tener presente que la información disponible es la que aparece codificada
en la ficha técnica. Igualmente, hay que intentar ser muy general cuando se usa este
buscador, especialmente en la información relativa a la forma o color, debido a la diferente
percepción del usuario. Es decir, no se trata de buscar la forma o el color exacto, sino la
que se aproxime más a la de la forma farmacéutica indicada por el paciente.

En el caso de que un envase tuviera comprimidos o cápsulas con diferentes formas o

colores, situación habitual en los anticonceptivos orales con placebo y en los secuenciales,
o en presentaciones de inicio, se recomienda marcar las características de uno de los
comprimidos o cápsulas, y seleccionar la opción de “Tiene comprimidos de diferentes
colores/formas en el mismo envase”, para indicar la existencia de otros comprimidos o
cápsulas diferentes a los descritos.

40 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

4.2.5. Buscar medicamentos para pacientes concretos

BOT PLUS permite buscar de forma fácil medicamentos indicados en un síntoma

o enfermedad de un paciente concreto, seleccionando de entre todos los posibles
candidatos a aquellos que podrían ser más adecuados en función de las características
fisiológicas o fisiopatológicas del paciente.

Para ello, existe el buscador llamado Paciente / Indicación, al que se puede acceder desde
la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Paciente/
indicación.

Al entrar en este buscador, se debe seleccionar en primer lugar el síntoma o enfermedad

para el cuál queremos buscar la medicación.

A continuación podemos ir añadiendo diferente información transmitida por nuestro

paciente, tales como otras enfermedades que padezca (se han seleccionado aquellas
consideradas como más frecuentes, de forma que se marquen con un clic, si bien pueden
añadirse cualquier otra a través del botón ), otros fármacos que el paciente tome,
situaciones fisiológicas como embarazo, lactancia, niño, así como información relacionada
con alergias a medicamentos o intolerancias a ciertos excipientes.

Una vez incluida la información del paciente, el buscador genera un listado con todos los
medicamentos (con y sin receta, pero apareciendo antes los sin receta) indicados en la
patología para la que hayamos realizado la búsqueda, que no estén contraindicados en las
enfermedades o situaciones fisiológicas del paciente, que no contengan ningún principio
activo o excipiente que le paciente debiera evitar, y que no interaccionen de forma
importante con el resto de la medicación del paciente.

En este listado se incluyen una serie de columnas para recoger posibles advertencias
relativas a los medicamentos del listado, como uso precautorio en las patologías o
condiciones fisiológicas del paciente o interacción leve o moderada con su medicación, de
forma que el farmacéutico pueda seleccionar el medicamento que considere más adecuado.

Guía Rápida de uso 2020 | 41

 4.- Utilización del BOT PLUS

4.2.6. Buscar medicamentos extranjeros

En BOT PLUS se recogen más de 65.000 referencias de medicamentos extranjeros, lo

que puede servir de ayuda para el farmacéutico para buscar un medicamento español
equivalente al extranjero.

Podemos buscar un medicamento extranjero a través del menú BOT Medicamentos uso
humano Medicamentos extranjeros.

A continuación se abrirá un cuadro que nos permite incluir el nombre del medicamento en
cuestión. El programa nos devolverá una lista de todos los medicamentos con ese nombre,
y el país donde se encuentran comercializados.

Accediendo a la ficha del medicamento extranjero, se puede comprobar su composición.

Igualmente, hay un botón “Med. Españoles” con el que se puede obtener el listado de todos
los medicamentos españoles con la misma composición.

En el caso de querer buscar medicamentos extranjeros equivalentes a un medicamento

español, se recuerda que en la ficha del medicamento se incluye el botón “Medicamentos
extranjeros”, para generar el listado de medicamentos fuera de España con la misma
composición.

4.2.7. Buscar lotes retirados por alertas de calidad

Tal y como hemos indicado anteriormente, en BOT PLUS se codifica la información relativa
a lotes de calidad que hubieran sido retirados por la AEMPS por alertas relacionadas con
problemas de calidad. Esta información es accesible a través de la pestaña “Alertas de
calidad” de la ficha del medicamento.

Igualmente existe un buscador denominado Alertas de calidad/lotes, que permite la

búsqueda activa de esta información, de forma que podamos conocer si un envase concreto
del que dispongamos en la farmacia tuviera que ser retirado o inmovilizado.

Existe un buscador específico para cada tipo de producto (medicamento de uso humano,
medicamento veterinario, producto de parafarmacia), a los que se pueden acceder a través
del menú BOT Listados, seleccionando para cada tipo de producto la opción Con alerta
de calidad/lotes.

42 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

A través de este buscador podemos conocer si un lote concreto está afectado por alertas
de calidad. También podemos obtener un listado de todos los medicamentos afectados
por dichas alertas buscándolos por principio activo, laboratorio o en base a la fecha de
publicación de la alerta.

4.2.8. Buscar medicamentos con problemas de suministro oficiales

(novedad 2020)

La AEMPS publica diariamente el listado de medicamentos que oficialmente tienen un

problema de suministro. Esta información es actualizada a diario en BOT PLUS, siendo
accesible a través de la pestaña de “Problemas de suministro” a la que hacíamos referencia
en la ficha de medicamentos de uso humano.

En esta pestaña no se incluye por el momento otros problemas de abastecimiento no

oficiales, como los que se detectan por el Centro de Información sobre el Suministro de
Medicamentos (CISMED).

En la versión de BOT PLUS 2020 se ha incluido un nuevo buscador para conocer si un

medicamento tiene problemas de suministro oficiales. Se puede acceder a este buscador
a través del menú BOT Medicamentos uso humano Medicamentos con problemas
de suministro.

Este buscador me permite obtener el listado de todos los medicamentos afectados si

damos al botón “Buscar” sin haber incluido ningún filtro. En caso de que el usuario quiera
restringir la búsqueda, se pueden añadir criterios como el código nacional o nombre,
principio activo, laboratorio o fechas de inicio o finalización prevista.

El buscador permite obtener igualmente aquellos medicamentos para los que la AEMPS
haya establecido la posibilidad de obtenerlos como medicación extranjera, así como filtrar a
todos aquellos medicamentos que no sean sustituibles en base a la legislación actual.

Guía Rápida de uso 2020 | 43

 4.- Utilización del BOT PLUS

4.2.9. Buscar reacciones adversas relacionadas con la medicación

(novedad 2020)

En la versión de BOT PLUS 2020 se ha añadido un nuevo buscador que nos permite, de
manera sencilla y rápida, comprobar si la sintomatología que nos describe un paciente
pudiera estar relacionada con sus medicamentos. Se puede acceder a este buscador a
través del menú BOT Medicamentos uso humano Patologías relacionadas con
medicamentos.

En este buscador se pueden añadir los síntomas que nos describa el paciente en el campo
de “Patologías”, y sus medicamentos en el campo “Medicamentos y/o Principios activos”.
Una vez hecho esto, al dar al botón a buscar el programa nos indica si los diferentes
síntomas que hemos incluido están codificados como reacciones adversas de sus
medicamentos.

El buscador igualmente permite comprobar si los medicamentos seleccionados están

contraindicados o deben usarse con precaución para alguna de las patologías que hayamos
establecido para nuestro paciente.
 

4.2.10. Sustitución de medicamentos

BOT PLUS recoge la posibilidad de obtener listados de medicamentos intercambiables
entre sí, en base a diferentes criterios, lo que constituye una ayuda óptima para garantizar
la correcta sustitución por parte del farmacéutico, en las condiciones legalmente
establecidas. No obstante, deben tenerse claros los criterios de elaboración de estos
listados y la normativa aplicable a cada caso para evitar posibles errores en la elección de
un medicamento, lo que podría acarrear la devolución de la receta.

Así, las opciones de búsqueda de medicamentos en BOT PLUS han evolucionado desde
el antiguo botón de “Sustituciones” existente en BOT PLUS años atrás, cuando no
existían listados oficiales de medicamentos sustituibles o intercambiables entre sí, hasta
los actuales botones que se incluyen en la ficha de cada medicamento para localizar
medicamentos intercambiables entre sí. Estos botones, que ya hemos visto en la ficha de
medicamentos de uso humano son los siguientes:

44 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

A. Homogénea CCAA. Permite obtener un listado con todos los medicamentos

financiados que la correspondiente Consejería de Sanidad ha incluido en la misma
agrupación homogénea.

Agrupación Homogénea. Permite obtener un listado con todos los medicamentos

financiados que el Ministerio de Sanidad ha incluido en la misma agrupación
homogénea.

Grupo terapéutico VMP. Permite obtener un listado con todos los medicamentos
que según la AEMPS contienen el mismo principio activo, dosis y forma farmacéutica.

Grupo terapéutico VMPP. Permite obtener un listado con todos los medicamentos
que según la AEMPS contienen el mismo principio activo, dosis, forma farmacéutica y
tamaño de envase.

De estos 4 botones, los botones de agrupaciones homogéneas son los únicos que tienen
en cuenta la financiación de los medicamentos, por lo que para proceder a una sustitución
deberán seleccionarse el de agrupación homogénea autonómica (para recetas del SNS) o
bien el de agrupación homogénea nacional (para recetas de Mutualidades).

Además, habrá que tener siempre presente que en caso de sustitución por el farmacéutico,
la legislación establece que la farmacia dispensará el medicamento de precio más bajo,
por lo que de todos los medicamentos del listado obtenidos deberán seleccionarse
exclusivamente a aquellos medicamentos ajustados a dicho precio.

Con respecto a los botones de los grupos terapéuticos VMP y VMPP, éstos tienen en cuenta
simplemente la composición de los medicamentos, y no su posible financiación, por lo que
no deben ser empleados para la sustitución, salvo en caso de prescripciones privadas,
medicamentos no financiados o no incluidos en agrupaciones homogéneas.

Guía Rápida de uso 2020 | 45

 4.- Utilización del BOT PLUS

En esta versión de BOT PLUS 2020 se ha procedido a eliminar el anterior botón de

“Medicamentos de igual composición” procedente del antiguo botón de sustituciones, y
que permitía buscar medicamentos equivalentes en base a la composición, tamaño y forma
farmacéutica codificada en BOT PLUS. Habida cuenta de que este botón estaba siendo
utilizado mayoritariamente para la sustitución de medicamentos, y teniendo en cuenta que
esta sustitución era errónea porque se hacía en base a criterios del Consejo General y no
en base a listados oficiales, se ha decidido eliminarlo del programa.

4.3. Otras informaciones de interés

existentes en BOT PLUS
4.3.1. Información sobre financiación de medicamentos

BOT PLUS recoge información codificada para conocer las condiciones de financiación
de los medicamentos, información oficial procedente del Nomenclátor oficial de la
prestación farmacéutica del SNS.

Este Nomenclátor se actualiza mensualmente por parte del Ministerio de Sanidad el día 25
de cada mes, y recoge las condiciones de dispensación del mes inmediatamente posterior a
su publicación.

La información relativa a las condiciones de dispensación con cargo al SNS, es decir, si el

medicamento está financiado o no, si es de aportación normal o reducida, o si requiere
de visado de inspección para su dispensación al SNS se recoge en la sección denominada
Datos Farmacéuticos, disponible en la pestaña de Datos generales de la ficha del
medicamento.

Entre los datos más importantes que podemos encontrar en este espacio destacan los
siguientes:

INSNS – INCLUIDO EN LA OFERTA DEL SNS. Identifica a los medicamentos

financiados. Los medicamentos no financiados carecen de este dato.

EXO – EXCLUIDO OFERTA SNS. Identifica a los medicamentos excluidos de la

financiación, es decir, que han estado financiados con anterioridad y dejan de estarlo
a partir de un momento determinado.

EXOI – EXCLUIDO OFERTA CUPON PRECINTO DIFERENCIADO. Identifica a

los medicamentos excluidos de la financiación, que permanecen con indicaciones
financiadas para ciertos pacientes, en base a lo establecido en la Resolución de 2 de
agosto de 2012, de la Dirección General de Cartera Básica de Servicios del Sistema
Nacional de Salud y Farmacia, por la que se procede a la actualización de la lista de
medicamentos que quedan excluidos de la prestación farmacéutica en el Sistema
Nacional de Salud.

46 | Guía Rápida de uso 2020

 4.- Utilización del BOT PLUS

AR – APORTACION REDUCIDA. Identifica a los medicamentos que tienen esta

aportación particular según se recoge en la Resolución de 15 de diciembre de 2014,
de la Dirección General de Cartera Común de Servicios del Sistema Nacional de
Salud y Farmacia, por la que se procede a la actualización de la cuantía máxima
correspondiente a los medicamentos pertenecientes a los grupos ATC de aportación
reducida, y se actualizan los límites máximos de aportación mensual para las
personas que ostenten la condición de asegurado como pensionistas de la Seguridad
Social y sus beneficiarios en la prestación farmacéutica ambulatoria.

CPD – VISADO DE INSPECCIÓN. Identifica a aquellos medicamentos que

requieren del correspondiente visado de inspección en la receta para su dispensación
con cargo al SNS. En el caso de los antipsicóticos atípicos, se incluye una variante,
el dato CPD75 – VISADO DE INSPECCION EN MAYORES DE 75 AÑOS, para indicar la
necesidad del visado exclusivamente en estos pacientes.

A estos datos farmacéuticos de ámbito nacional, se unen en ocasiones ciertas

particularidades propias de las diferentes Comunidades Autónomas, que pueden
establecer condiciones propias en la facturación de los medicamentos a nivel autonómico,
como por ejemplo la necesidad de visado de inspección en ciertas comunidades autónomas
para determinados medicamentos que no requieren dicho requisito a nivel nacional.

4.3.2. Información sobre precios de medicamentos

En las fichas de los medicamentos de BOT PLUS se recoge toda la información relativa a
los precios oficiales de los medicamentos para facilitar la dispensación de los mismos, la
elección adecuada en el caso de una prescripción por principio activo o la sustitución en
caso de que sea necesario, así como el posterior proceso de facturación.

La información de los precios incluidos en BOT PLUS procede fundamentalmente

del Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del SNS, única fuente oficial de
precios para medicamentos dispensables con cargo al SNS o para medicamentos con
precios notificados. BOT PLUS recoge mensualmente esta información, de forma que estén
disponibles para las farmacias comunitarias durante toda su fecha de aplicación, desde el
día 1 y hasta el último día de cada mes.

Secundariamente, la información de los precios de medicamentos no financiados que

se comercialicen en un régimen de precios libres (es decir, no notificados) procede de
diferentes fuentes, como laboratorios o entidades de distribución. Tal y como se recoge en
el citado Nomenclátor, la fuente de información oficial para estos precios es el laboratorio
titular de la autorización de comercialización.

En la pestaña de Datos Generales encontramos tanto el precio de venta del laboratorio

(PVL), como el precio de venta al público sin impuestos (PVP sin iva) y el precio final con
impuestos (PVPiva de venta al público). En el caso de medicamentos financiados también
se incluye su precio de facturación, que es el precio al que se va a realizar la facturación de
las recetas con cargo al SNS.

Guía Rápida de uso 2020 | 47

 4.- Utilización del BOT PLUS

En aquellos medicamentos para los que existe un precio notificado para su dispensación
fuera del ámbito del SNS, junto a los literales de PVPiva, PVP(sin iva) y PVL, aparece el
término “notificado”. Estos medicamentos con precio notificado aprobado se identifican
por llevar asociado el dato farmacéutico PN – PRECIO NOTIFICADO. En este supuesto
se encuentran los medicamentos desfinanciados por la Resolución de agosto de 2012
(identificados por el dato farmacéutico EXO12), así como aquellos pertenecientes a
subgrupos de la clasificación ATC excluidos de la financiación, pero a los que el Ministerio
de Sanidad ha estimado procedente mantener su financiación con cargo al SNS para
determinados grupos de pacientes con patologías concretas (identificados por el dato
farmacéutico EXOI).

Tal y como se recoge en la Resolución de agosto de 2012, estos medicamentos se

comercializarán en régimen de precios notificados cuando se dispensen fuera del SNS.
Pero al encontrarse financiados para determinados pacientes, van a continuar manteniendo
el precio de facturación establecido por la Comisión Interministerial de Precios, y que será
de aplicación a aquellas dispensaciones realizadas con cargo al SNS, cuyas prescripciones
requerirán de visado de inspección.

En BOT PLUS se encuentra también actualizada la información relativa a precios menores

y más bajos en aquellos medicamentos incluidos en Agrupaciones Homogéneas (nacionales
o autonómicas) a efectos de su financiación. Esta información facilita la elección de un
medicamento en aquellas prescripciones por principio activo o en caso de sustitución por
el farmacéutico, y con ello, su posterior facturación.

BOT PLUS ofrece una información adicional en aquellos casos en los que esté previsto
un cambio de precio del medicamento y/o de su agrupación homogénea. La opción de
información de cambios de precio estará activa en la ficha del medicamento mediante la
opción de “Ver precios a partir de ___” una determinada fecha. La aplicación permite
consultar la información prevista y volver después a la información actual.

Se ha creado una funcionalidad específica para obtener un listado con todos los
medicamentos que van a cambiar de precio en una determinada fecha. Para acceder
a este listado se hará a través del menú BOT Listados Medicamentos de uso
humano Cambios de precio previsto. Seleccionando la fecha deseada, se obtendrán
todos los medicamentos en los que está previsto un cambio del precio, tanto propio del
medicamento como de la agrupación homogénea en la que esté integrado.

48 | Guía Rápida de uso 2020

 5.- Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales

5.
Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales

5.1. Acceso a los diferentes Servicios

Podemos acceder al Módulo para los Servicios Profesionales Farmacéuticos Asistenciales,
bien desde el menú superior de la pantalla de inicio de BOT PLUS, pulsando sobre la
opción Servicios de Atención Farmacéutica, o bien pulsando cualquiera de los botones que
aparecen en la parte inferior de la pantalla

El acceso a este Módulo requiere de usuario y contraseña. Inicialmente, las claves de

acceso son las siguientes:

Nombre de usuario: Administrador

Contraseña: 123

El nombre de usuario y contraseña podrán cambiarse posteriormente a través del menú

“Configurar”. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña bastará con pulsar
o pulsar la tecla “Intro/Enter” del teclado.

Guía Rápida de uso 2020 | 49

 5.- Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales

5.2. Servicio de Dispensación

Pulsando el menú “Dispensación” aparece una pantalla general que muestra las
dispensaciones realizadas. Asimismo permite crear una nueva dispensación, modificar o
eliminar las ya registradas.

Para ello aparecen los siguientes botones:

Nueva dispensación. Pulsaremos este botón, si queremos añadir una nueva

dispensación.

Pulsaremos este botón, si lo que queremos es modificar una dispensación ya

registrada.

Pulsaremos este botón si lo que queremos es eliminar una dispensación ya

registrada.

Por defecto la pantalla general muestra automáticamente las dispensaciones realizadas en

el último mes.

50 | Guía Rápida de uso 2020

 5.- Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales

Para realizar el registro de una Dispensación pulsaremos el botón “Nueva dispensación” y

aparecerá la siguiente pantalla

En esta pantalla registraremos los siguientes conceptos:

Identificación del paciente. Seleccionaremos los datos generales del paciente

pulsando sobre los diferentes desplegables de sexo, edad y tipo de relación con el
sujeto que solicita la dispensación.

Adicionalmente puede añadirse más información sobre el paciente como problemas

de salud, alergias, otros tratamientos activos, embarazo y lactancia.

Medicamento a dispensar. Incluiremos los diferentes medicamentos que vamos a

dispensar pulsando el botón “Medicamentos a dispensar”. Esto mostrará una nueva
ventana para buscar el medicamento que se va a dispensar.

Una vez seleccionado el medicamento indicaremos en la esquina inferior derecha si

se trata de un tratamiento de inicio o bien de continuación, así como las respuestas a
las preguntas habituales en función del tipo de tratamiento.

En la esquina inferior izquierda se tiene acceso a la información del medicamento,

procedente de BOT PLUS, que pueda servir de ayuda para la dispensación.

En caso de detectarse algún tipo de incidencia entre la medicación que se ha

seleccionado para su dispensación y el resto de informaciones del paciente, como
contraindicaciones, interacciones o reacciones adversas, el programa lanzará en
la parte superior de la pantalla una serie de alertas, con una serie de iconos para
visualizar de forma rápida su importancia clínica.

Guía Rápida de uso 2020 | 51

 5.- Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales

Desde aquí podremos consultar la información relativa a la alerta detectada, y crear

una incidencia si así considerásemos mediante el botón “Incidencia”.

Finalmente, para cada medicamento se establecerá la “Actuación del farmacéutico”,

registrando de la lista desplegable la acción que se haya realizado para cada
medicamento dispensado.

Para acabar y grabar el Servicio de dispensación realizado, pulsaremos el botón “Finalizar

S. de Dispensación”.

5.3. Servicio de Indicación Farmacéutica

Pulsando el menú “Indicación Farmacéutica” aparece una pantalla general que muestra
las indicaciones farmacéuticas realizadas. Asimismo permite crear una nueva indicación
farmacéutica, modificar o eliminar las ya registradas.

Para ello aparecen los siguientes botones:

Nueva indicación. Pulsaremos este botón, si queremos añadir una nueva indicación
farmacéutica.

Pulsaremos este botón, si lo que queremos es modificar una indicación

farmacéutica ya registrada.

Pulsaremos este botón si lo que queremos es eliminar una indicación

farmacéutica ya registrada.

Por defecto la pantalla general muestra automáticamente las indicaciones farmacéuticas

realizadas en el último mes.

52 | Guía Rápida de uso 2020

 5.- Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales

Para realizar el registro de un Servicio de Indicación Farmacéutica pulsaremos el botón

“Nueva indicación” y aparecerá la siguiente pantalla

En esta pantalla registraremos los siguientes conceptos:

Identificación del paciente. Seleccionaremos los datos generales del paciente

pulsando sobre los diferentes desplegables de sexo, edad y tipo de relación con el
sujeto que solicita ayuda para tratar algún problema de salud.

Adicionalmente puede añadirse más información sobre el paciente como otros

problemas de salud, alergias, otros tratamientos activos, embarazo y lactancia.

Razón de la consulta. Incluiremos el problema de salud para el que el paciente

solicita nuestra ayuda pulsando el botón “Razón de la consulta”. Esto mostrará una
nueva ventana para buscar el síntoma que el paciente refiere al farmacéutico como
motivo de la consulta. Podremos indicar la duración de este problema de salud, así
como si el paciente está tomando algún medicamento para dicho síntoma.

Actuación del farmacéutico. En este apartado registraremos la acción que

se ha tomado con nuestro paciente, como podría ser la recomendación de un
medicamento. Se pueden añadir varias actuaciones, pulsando el botón .

En caso de que la actuación vaya a ser dispensar un medicamento que no precise

prescripción médica, se dispone de un sistema de ayuda a través del botón
“Recomendaciones” que cruza e interrelaciona la información registrada del paciente
y facilita los medicamentos indicados para los problemas de salud señalados y que no
están contraindicados en dicho paciente.

De igual forma que hemos expuesto en el Servicio de Dispensación, el de Indicación

Farmacéutica dispone también del sistema de Alertas que nos ayudará a detectar, por
ejemplo, si el motivo de consulta es una reacción adversa de un medicamento que está
utilizando el paciente, entre otras posibilidades.

Para acabar y grabar el Servicio de Indicación Farmacéutica realizado, pulsaremos el botón

“Finalizar S. de Indicación F.”.

Guía Rápida de uso 2020 | 53

 5.- Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales

5.4. Servicio de Seguimiento Farmacoterapéutico

Pulsando el menú “Seguimiento farmacoterapéutico” aparece una pantalla general que
muestra a aquellos pacientes incluidos en el Servicio de Seguimiento Farmacoterapéutico
(SFT). Asimismo permite crear a un nuevo paciente, modificar su información o eliminarlo.

Para ello aparecen los siguientes botones:

Nuevo paciente. Pulsaremos este botón, si queremos dar de alta a un paciente en el

Servicio de SFT.

Pulsaremos este botón, si lo que queremos es modificar algún dato de un

paciente en SFT.

Pulsaremos este botón si lo que queremos es eliminar el registro de un paciente

en SFT.

54 | Guía Rápida de uso 2020

 5.- Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales

Para realizar el registro de un paciente en el Servicio de SFT pulsaremos el botón “Nuevo

Paciente” y aparecerá la siguiente pantalla:

Para cada paciente, identificado con un código numérico, se completará la información

relativa al nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento y provincia. También se pueden
cumplimentar otros datos personales y sanitarios.

Una vez hayamos terminado de completar la información inicial, al pulsar el botón “Grabar”
se guardará esta información del paciente, y el programa nos proporcionará un modelo de
consentimiento informado para que el paciente lo firme.

Tras grabar al paciente, aparecerán diversos accesos para recoger la información deseada
sobre antecedentes personales, medicación, problemas de salud y otras informaciones.

Guía Rápida de uso 2020 | 55

 ANEXO Fuentes y calidad de la información de BOT PLUS

FUENTES Y CALIDAD
DE LA INFORMACIÓN
DE BOT PLUS

Las siguientes son las principales fuentes de información empleadas en la

elaboración y mantenimiento de BOT PLUS

Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS).

Ministerio de Sanidad.

Dirección General de Cartera Común de Servicios del SNS y Farmacia.

Ministerio de Sanidad.

Agencia Europea de Medicamentos (EMA).

Laboratorios farmacéuticos.

Empresas fabricantes.

Entidades de distribución.

Servicios Farmacéuticos de las Consejerías de Sanidad de las CC.AA.

Bases de datos internacionales.

Catálogos nacionales de más de 30 países.

Gestión de calidad. La información contenida en BOT PLUS

está sujeta a un sistema de gestión de la calidad, orientada
a la revisión, depuración, contrastado y homogeneización
de los contenidos. Desde el año 2007 el Sistema de Gestión
de la Calidad de la Base de Datos ha obtenido el certificado
de calidad de acuerdo a la norma UNE-EN ISO 9001,
actualizada a la versión 2015, otorgado por SGS Group.

56 | Guía Rápida de uso 2020

 ANEXO Guía de interpretación de Pictogramas en BOT PLUS

Guía de interpretación de pictogramas incluidos en BOT PLUS

Pictogramas de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios

Puede tener efecto sobre la capacidad de conducir y utilizar máquinas.

Medicamento sujeto a seguimiento adicional de Farmacovigilancia

Administración de medicamentos en embarazo

No usar durante el embarazo

Consultar con el médico acerca de la utilización durante el embarazo

Considerado compatible con el embarazo

Administración de medicamentos en lactancia

No usar durante la lactancia

Consultar con el médico acerca de la utilización durante la lactancia

Considerado compatible con la lactancia

Administración de medicamentos en niños

No autorizado en niños y adolescentes <18 años

Autorizado en niños o adolescentes < 18 años a partir de cierta edad o peso. Consul-
tar con el médico

Autorizado en niños y adolescentes < 18 años

Normas de administración de medicamentos

Administrar con alimentos

Administrar con el estómago vacío

Adaptado a personas con dificultades de deglución

No adaptado a personas con dificultades de deglución

NO sustitución por el farmacéutico

Medicamento no sustituible (biológico)

Medicamento no sustituible (estrecho margen terapéutico)

Medicamento no sustituible (administración inhalatoria)

Advertencias de la AEMPS

Medicamento afectado por alerta de Farmacovigilancia

Medicamento con lotes retirados o inmovilizados por alerta de calidad de AEMPS

Medicamento de precaución extrema de uso

Medicamento no dispensable por suspensión de comercialización

Guía Rápida de uso 2020 | 57

 ANEXO Guía de interpretación de Pictogramas en BOT PLUS

Otras características del medicamento

Dopaje: posible positivo en un control antidopaje

Innovación galénica

Medicamento con limitaciones en el periodo de validez tras su apertura

Medicamento con potencial variabilidad farmacogenética

Medicamento con problemas de suministro de la AEMPS

Medicamento con problemas de suministro de la AEMPS que puede solicitarse como

medicamento extranjero

Medicamento fotosensible

Medicamento ototóxico

No administrar con lentes de contacto blandas. Retirar las lentes antes de usar

Uso precautorio en ola de calor

Advertencias relacionadas con intolerancias o alergias

No recomendado en personas alérgicas a la soja

No recomendado en personas alérgicas al cacahuete

No recomendado en personas alérgicas al huevo

No recomendado en personas alérgicas al látex de caucho

No recomendado en personas alérgicas al pescado

No recomendado en personas celiacas

No recomendado en personas con fenilcetonuria

No recomendado en personas con intolerancia a la lactosa

Condiciones de dispensación y de facturación

Receta médica

Estupefaciente

Psicótropo

Aportación reducida (cícero)

Diagnostico hospitalario

Visado de inspección

Refrigeración (2-8º)

Caducidad inferior a 5 años

58 | Guía Rápida de uso 2020

 Más información en
www.portalfarma.com

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