Descrição Arquivística

Referências:
FLORES, Daniel. Curso de Descrição, Difusão e Acesso de Informações e Documentos no ICA-AtoM (AtoM) para Arquivos, Bibliotecas e Museus. Curso. Rio de Janeiro - RJ. 131 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Curso na Casa de Rui Barbosa - Rio de Janeiro - RJ. 11 de julho de 2017. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 12 de julho de 2017.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)

"Archivematica e ICA-AtoM (AtoM) como Plataformas do Ambiente de Preservação e Acesso de Documentos Arquivísticos"

Autores:
Daniel Flores (Doutor em Ciencia da Informação) e Graziella Cé (Mestra) Porto Alegre/ RS - Brasil
Pesquisadores do Grupo CNPq UFSM Ged/A - Documentos Digitais

CENDOC em Revista:
Revista Comemorativa aos 48 anos do CENDOC - Centro de Documentação da Aeronáutica

Download:
http://www2.fab.mil.br/cendoc/images/conteudo/revista-cendoc.pdf

A adoção do AtoM (ICA-AtoM) para Descrição, Difusão e Acesso de Documentos Arquivísticos e as perspectivas de Preservação Digital e Autenticidade com sua interconexão aos Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq

O objetivo da intervenção é abordar a plataforma ICA-AtoM (AtoM), sistema de Software Livre para Descrição, Difusão e Acesso de Documentos Arquivísticos, buscando identificar suas funcionalidades e potencialidades, dando especial ênfase à interconexão ao Repositório Digital Archivematica, através da sistemática de pacotes da Norma OAIS, SIP, AIP e DIP e as funcionalidades que passam a ser incrementadas ao ICA-AtoM com a Preservação Digital do conceito e abordagem de um RDC-Arq para os Arquivos.

A criação de instrumentos de descrição documental não é um fenómeno recente. É, antes pelo contrário, um processo que tem vindo a evoluir ao longo dos séculos e que faz parte das tarefas de um arquivista, na medida em que é necessário criar ferramentas que auxiliem o acesso e a pesquisa da documentação. As "Notas..." que aqui se publicam resultam de uma pequena investigação para a unidade curricular "Teoria e Metodologia do Trabalho Científico" no âmbito de Mestrado em Ciências da Informação e Documentação da FCSH/UNL.

O livro aborda como as ontologias digitais leves podem ser criadas  a partir de padrões descritivos e de preparação à interoperabilidade. Como a taxonomia e os metadados administrativos e descritivos operados pela Descrição Arquivística formam esta Ontologia Digital Arquivística que facilita a representação de contextos em sistemas digitais como SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) e RDC-Arq (Repositórios Permanentes) e na web.

O conceito e a aplicabilidade do ICA-AtoM (ATOM) como ferramenta de descrição, difusão e acesso do patrimônio documental arquivístico
Graziella Cé, Daniel Flores

Resumen:
Este artigo tem como tema o conceito e a aplicabilidade do ICA-AtoM (AtoM) no contexto de descrição, difusão e acesso dos conjuntos documentais arquivísticos no Brasil, derivado de revisão de literatura referente a pesquisa  intitulada “uma política de identificação de fundos, descrição e difusão documental em instituições federais de ensino superior (IFES)”, defendida no ano de 2016 .  Em uma conjuntura de legislação federal que promove o direito de acesso à informação a citar a Constituição Federal da República Federativa do Brasil (1988), Lei Nacional de Arquivos (1991) e Lei de Acesso à Informação (2011) a adoção do software ICA-AtoM (AtoM)  possui um papel essencial na promoção do acesso público aos documentos. Nessa perspectiva, essa ferramenta possibilita o acesso e o conhecimento dos conjuntos documentais, colaborando na divulgação das informações e na construção da cidadania. Diante disso, o estudo aprofundado sobre o ICA-AtoM (AtoM), possibilita, demonstrar sua potencialidade.

Referencias

BUSHEY, Jessica. “Access to Memory” (AtoM): Open-source software for archival description. International Council on Archives (ICA). 2012. Disponível em: https://www.ICA-AtoM.org/download/ICA-AtoM_JBushey.pdf. Acesso em: 01 mar. 2015.

CE, Graziella. Uma política de identificação de fundos, descrição e difusão documental em instituições federais de ensino superior (IFES). 2016. 323 f. Dissertação (mestrado) - Curso de Mestrado de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, Área de Concentração em Patrimônio documental,– Universidade Federal de Santa Maria.

GARDEREN, Peter Van. The ICA-AtoM Project and Technology. 2009. Disponível em: https://www.ica-atom.org/download/VanGarderen_TheICA-AtoMProjectAndTechnology_AAB_RioDeJaniero_16-17March2009.pdf. Acesso em: 20 fev. 2015.

IBICT WIKI. Disponível em: < http://wiki.ibict.br/index.php/Pagina_Inicial>. Acesso em: 15 set. 2015.

JARDIM, José Maria. Arquivos, Transparência do Estado e Capacidade Governativa na Sociedade da Informação. Paper elaborado por solicitação da Oficina de Asuntos Culturales da Organização dos Estados Americanos. 2001. Disponível em:

https://bvc.cgu.gov.br/bitstream/123456789/3350/1/Arquivos_transparencia_do_estado_capacidade>. Acesso em: 30 ago. 2015.

FONTANA, Fabiana Fagundes. Archivematica como ferramenta para acesso e preservação digital à longo prazo. ÁGORA, ISSN 0103-3557, Florianópolis, v. 24, n. 48, p. 62-82, 2014. 72. Disponível em: . Acesso em: 10 jan. 2016

MITCHAM, Jenny. Arquivamento Digital na Universidade de York. 2016. Disponível em: < http://digital-archiving.blogspot.com.br/2016/05/why-atom.html>. Acesso em: 22 jun. 2016

El concepto y la aplicabilidad del ica-atom (atom) como herramienta de
descripción, difusión y acceso al patrimonio documental archivístico

Resumen:
Este artículo tiene como tema el concepto y la aplicabilidad del ICA-AtoM (AtoM) en el contexto de la descripción, difusión y acceso de los conjuntos documentales archivísticos en Brasil. Deriva de los fundamentos teóricos de la investigación que tiene por título “uma política de identificação de fundos, descrição e difusão documental em instituições federais de ensino superior (IFES)”, defendida en 2016. En una coyuntura de legislación federal que promueve el derecho de acceso a la información, a citar la Constitución Federal de la República Federativa de Brasil (1988), la Ley Nacional de Archivos (1991) y la
Ley de Acceso a la Información (2011), la utilización del software ICA-AtoM (AtoM) tiene un papel esencial para promover el acceso público a los documentos. Desde esa perspectiva, tal herramienta posibilita el acceso y el conocimiento de los conjuntos documentales, contribuyendo para la divulgación de las informaciones y para la construcción de la ciudadanía. De esa manera, el estudio profundizado del ICA-AtoM (AtoM) hace posible demostrar su potencialidad.

Palabras clave: ICA-AtoM (AtoM, difusión, acceso a las informaciones.

The ica-atom concept and ica-atom applicability as a tool of description,
access and dissemination of archival documentary heritage

Diante das aplicações de tecnologia de informação e comunicação em processos de descrição arquivística, interoperabilidade e cooperação entre registros surge a necessidade de reavaliar os padrões de descrição arquivística reconhecidos internacionalmente. Com esse intuito, o International Council on Archives propõe o Records in Contexts, um modelo conceitual de descrição arquivística identificado como RiC-CM. Diante da questão "em que ponto o RiC-CM atende aos requisitos de descrição arquivística segundo a consulta pública à comunidade arquivística?" a pesquisa tem por objetivo geral explorar a aderência do RiC-CM conforme os aspectos conceituais, metodológicos e práticos da descrição arquivística indicados pela comunidade arquivística e percorre como objetivos específicos: explorar o RiC-CM; analisar o software AtoM; avaliar as manifestações da comunidade arquivística como resposta à consulta pública ao RiC-CM. Como procedimentos metodológicos faz-se uso da abordagem qualitativa, de natureza aplicada, com objetivos exploratórios e descritivos e faz uso de procedimentos bibliográficos e documentais. Como resultados observa-se que o RiC-CM necessita de uma considerável quantidade de ajustes nas abordagens de metodologia, de desenvolvimento do projeto, de inclusão, de transparência, abrangência e de tecnologia, não obstante a iniciativa do ICA de propor um padrão voltado para preencher uma lacuna a respeito da padronização de descrição arquivística ser louvável. Compreende-se que o RiC, mesmo com todas as críticas, está possibilitando uma discussão a respeito das atuais normas ICA e desperta para a necessidade de haver uma norma que, em nível mundial, congregue as necessidades dos arquivistas, independente da língua ou país, e que vise a aplicação do linked open data.

O presente Relatório de Estágio apresenta a componente prática das atividades desenvolvidas no Serviço de Arquivo Histórico e Biblioteca do Patriarcado de Lisboa (AHPL), em torno da Coleção de Álbuns Fotográficos do Fundo Francisco Esteves de Jesus, pároco da Igreja de São Vicente de Fora de Lisboa.
O corpo de atividades levadas a cabo consistiu na observação, descrição multinível e acondicionamento da documentação fotográfica, com vista à sua conservação e posterior disponibilização junto dos utilizadores do serviço de arquivo. A metodologia traçada para a descrição partiu do estudo de um conjunto de normas e orientações, a partir das quais foi desenvolvida uma metodologia descritiva para a especificidades da documentação fotográfica.
No intuito de comunicar esta documentação a um público mais alargado, são ainda delineadas estratégias de difusão cultural deste acervo arquivístico.
A metodologia apresentada pretende ser um contributo positivo para os arquivos eclesiásticos, apresentando-se como um conjunto de caminhos que poderão vir a servir de alicerce aos profissionais da informação, sempre que estes sejam confrontados com as especificidades da documentação fotográfica.

Actas do Seminário AtoM: Work in Progress (ICA-AtoM) - Grupo de trabalho AtoM, da Rede de Arquivos do Algarve (RAalg)

O grupo de trabalho AtoM, da Rede de Arquivos do Algarve (RAalg), tem o privilégio de apresentar as actas do Seminiário AtoM: work in Progress, realizado no dia 14 de Março de 2015 na Biblioteca Lídia Jorge, em Albufeira.

Este evento contou com a parceria da Câmara Municipal de Albufeira e do Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades da Universidade de Évora.

É com enorme satisfação que agora se apresentam as comunicações do seminário, provenientes de um variado leque de instituições cujos contributos enriquecedores colocaram arquivistas e informáticos a partilhar as suas experiências profissionais na utilização diária da plataforma AtoM (Acess to Memory), provando ser extremamente importante a interacção destes profissionais para área da gestão da informação arquivística.

O evento cumpriu, sem dúvida, as expectativas iniciais de interacção e troca de saberes entre utilizadores da ferramenta open source AtoM, desenvolvida pela empresa Artefactual Systems, em parceria com o Conselho Internacional de Arquivos e que visa a normalização da descrição arquivística nas entidades detentoras.

Cumpre-nos agradecer a todos os profissionais o seu contributo para a concretização e sucesso deste seminário, bem como à Câmara Municipal de Albufeira, que gentilmente cedeu o espaço para a sua realização e ao Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades, da Universidade de Évora, o auxílio à sua viabilidade operacional. Por último, um muito obrigado ao Designer Luís Baptista que concretizou o presente documento.

Grupo de Trabalho AtoM

José Anjos, Marisa Caixas, Nuno Marques, Sónia Negrão

As possibilidades advindas da ampliação dos recursos tecnológicos tem contribuído para a reconfiguração dos sistemas de informação e das formas de representação e acessos aos recursos informacionais. Com a descrição arquivística a conformação tem ocorrido, além dos mecanismos computacionais e de aplicações de softwares, a proposição do modelo conceitual internacional de descrição arquivística, identificado como Records in Contexts (RiC). Assim, o questionamento central desta pesquisa centra-se em compreender qual o cenário da literatura científica sobre a descrição arquivística, o modelo conceitual internacional de descrição arquivística, identificado como Records in Contextx (RiC), proposto pelo International Council on Archives, e o software de aplicação de descrição arquivística, denominado AtoM, cujo desenvolvimento inicial também se deu pelo ICA e agora é de responsabilidade da Artefactual Systems. A pesquisa, com abordagem qualitativa, faz uso, também da abordagem quantitativa, haja vista a necessidade de se identificar quais são os destaques nos resultados da pesquisa. De natureza aplicada busca objetivos exploratórios e faz uso da pesquisa bibliográfica e documental para o alcance dos resultados. Para a análise dos dados coletados fez-se uso de gráficos, tabelas, nuvens de tags e de conteúdo. Os resultados indicam como documentos que respondem à questão proposta: Cerro Santiago (2014), Conrado (2014), Costa e Madio (2017), Eito-Brun (2011, 2015, 2016), Flores (2013), Flores e Hedlund (2014), Gago (2017), Hedlund (2014), Hedlund e Flores (2014), Izadi e Nakhoda (2016), Karunarathne e Wimalarathne (2014), Lima e Flores (2016), Llanes-Padron e Moro-Cabero (2017), Llanes-Padrón e Pastor-Sanchez (2017), Moreiro et al. (2011), Peruginelli et al. (2018), Santos (2012) e Xavier (2014).

O artigo analisa como a atividade de descrição arquivística está se adaptando frente às novas demandas de acesso aos arquivos. Para tanto, partimos da leitura da bibliografia especializada para buscar uma apro-ximação aos conceitos de descrição arquivística, de acesso à informação e, ainda, para entender como se desenvolveu a produção das normas de descrição elaboradas desde os anos de 1980. Percebemos como a descrição tem sido utilizada para possibilitar o controle e o conhecimento sobre o arquivo por parte dos arquivistas e para possibilitar o acesso aos arquivos para públicos específicos. Diante deste panorama, le-vantamos questões a respeito da necessidade de mudanças nas normas de descrição para que elas possam responder às atuais exigências de amplo acesso e concluímos que há a necessidade de produção de estu-dos a respeito do usuário e do uso dos arquivos para que se possa repensar as normas de descrição. Palavras-chaves: Descrição arquivística. Acesso à informação. Ciclo vital Abstract The article analyzes the ways the activity of archival dscription is being adapted to the new demands for archives access. Therefore, we start by reading the specialized bibliography to explore the concepts of ar-chival description and information access and to understand how the production of description norms has been developed since the 1980s. It's perceived how the description has been used to enable archivists to control and acknowledge the archive and to enable archives access for specific users. Given this scenario, we raised questions concerning the need for changes in description norms so that they can respond to the current requirements for wide access and concluded that there is a demand for studies regarding the user and the use of archives in order to rethink description guidelines.

Referências:
FLORES, Daniel. A Função de Descrição e a Cadeia de Custódia dos documentos arquivísticos digitais: do SIGAD ao RDC-Arq. Palestra. Salvador, BA. 38 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra na UFBA, no Congresso UFBA 70 anos. Palestra no Curso de Arquivologia. 18 de julho de 2016. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 19 de julho 2016.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2016)

Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2016)

RESUMO A Arquivologia vem ganhando força com a adesão de novas tecnologias, isso faz o arquivista ser visto como um administrador de informações, mudando assim aquela imagem antiquada. Funções do profissional como a descrição, a preservação e a garantia de acesso à informação, podem ser realizadas com o auxílio de softwares específicos. Nesse contexto o Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) juntamente ao Departamento de Arquivo Geral da UFSM, desenvolveram práticas aplicadas à instituição. Foi instalado o ICA-AtoM, possuidor dos requisitos desejados para atender as necessidades de descrição e difusão do acervo fotográfico ali existente. Essa ideia resultou em um projeto de extensão, que conta com bons resultados. Um dos fatores diferenciais do trabalho é que o ICA-AtoM é um software específico para suas atividades, não há adaptações do programa.

ABSTRACT The Archives Administration been gaining strength with the accession of new technologies, it is the archivist be seen as an administrator of information, thereby changing that outdated image. Functions as a professional description archivistique, conservation and ensuring access to information, can be performed with the aid of specific software. In this context the Course of Archives Administration of Federal University of Santa Maria (UFSM) along with the Department of Archives General of UFSM developed practices applied to the institution. Installed the ICA-AtoM, possessor of the desired requirements to meet the needs of description and dissemination of photographic fonds et collections that exists there. This idea resulted in an extension project, which has good results. One of the distinguishing factors of the work is that the ICA-AtoM is a specific software for their activities, no adjustments to the program.

A gestão dos acervos documentais sob responsabilidade dos Arquivos Públicos constitui uma das principais preocupações dos Arquivistas que atuam na Administração Pública, principalmente no caso de documentos que requerem um tratamento diferenciado, como as fotografias. Portanto, este estudo analisa o acervo fotográfico do AGMV-Arquivo Geral Municipal de Vitória-ES, considerando as formas de descrição, sobretudo quanto à autoria, e, a partir da realidade constatada, propõe melhorias no processo de descrição desses documentos fotográficos analógicos. Através de pesquisa bibliográfica, documental e estudo de caso realizado pela observação direta no Arquivo, foi possível constatar que o Arquivo analisado carece de estrutura física adequada para armazenamento, tratamento e gestão dos diversos documentos existentes em seu acervo. Os recursos disponibilizados, sejam eles materiais, humanos ou tecnológicos também são insuficientes para garantir um trabalho consistente, inviabilizando qualidade aos produtos e serviços informacionais oferecidos pelo Arquivo. Em virtude da escassez de recursos disponibilizados, as atividades de descrição arquivística são realizadas com métodos não tão eficientes, sem o uso de sistemas informatizados, ausência de linguagens documentárias, e com instrumentos arquivísticos desatualizados, ocorrência essa que pode gerar inconsistência e ilegitimidade às descrições. Assim, sugeriu-se um plano de ação, contendo atividades práticas e imediatas, tais como a reestruturação do espaço físico, a informatização do acervo, a elaboração de instrumentos de pesquisa, métodos e técnicas para descrição arquivística, como também a geração de uma política de descrição e manuais de serviço para tratamento de documentos fotográficos. Recomenda-se treinamento e capacitações à equipe de trabalho.

A utilização de um sistema de descrição arquivística é complexo tanto físico quanto online, principalmente quando se trata de registros imagéticos/fotográficos. O estudo busca apresentar as formas de descrição de um sistema de arquivos online com registros imagéticos na execução de projetos culturais. Trata-se de uma pesquisa prática com participação direta nos eventos, aplicação de entrevistas estruturadas com perguntas abertas aos organizadores e participantes durante a realização do projeto Circuito de Quadrilhas Juninas do Araguaia-Cirquaia-2014. Os registros imagéticos/fotografias coletados para descrição foram encontrados em arquivos nos Hard Disk – dos computadores, pen drive, CD/DVD dos organizadores do evento e também fornecidos pelos participantes com poucas descrições como data ou local, nome do evento sem nenhum tratamento informacional específico, outra parte registrada pelo próprio pesquisador durante a execução do projeto. Espera-se que os resultados do armazenamento ...

Procurando incrementar e promover o acesso à informação acumulada do território torriense, o Município de Torres Vedras desenvolveu, através do Arquivo Municipal, o projeto AtoM – Access to Memory: a memória partilhada de Torres Vedras, tendo adotado, para tal, a aplicação informática AtoM – Access to Memory , como ferramenta de promoção do acesso à informação.

Por meio do presente texto apresentamos fatos e acontecimentos científicos com o intuito de sustentar a argumentação que visará apresentar uma proposta preliminar para a descrição e indexação de documentos de valor histórico digitalizados. Trata-se de reflexões e resultados parciais da pesquisa de doutorado " Redocumentarização do documento de valor histórico: impactos da inovação tecnológica nas tradições historiográfica e arquivística " , período 2014 a 2018. O exercício por ora apresentado precisará ser melhor desenvolvido e analisado pelos profissionais e cientistas os quais ele envolve. Assim, buscamos aqui as considerações dos colegas historiadores da educação que pesquisam, principalmente, sobre a Cultura Escolar como forma de colaborar com fundamentos inerentes ao perfil das pesquisas histórico-culturais. A metodologia de levantamento de dados do estudo de caso em desenvolvimento é a das entrevistas semiestruturadas. Com esta pesquisa, entre outras contribuições, objetivamos trazer para o campo de discussões temas como fenômenos informacionais relacionados aos sujeitos que interpretam informações a partir da documentação de valor histórico. Muitas vezes as informações históricas estão incompletas, distorcidas e mal adequadas frente a métodos que operam em uma presunção de certeza científica. Carece-se do cuidado e consciência de que as propriedades de representação da mídia digital podem fornecer uma falsa sensação de objetividade, negando dados a uma adequada contextualização. Nossa fundamentação teórica parte da dita " História Positivista " como forma de apresentar o movimento dos Annales, uma vez que estamos considerando a necessária compreensão de o quanto tal movimento, ao ampliar o conceito de documento de valor histórico, influencia direta ou indiretamente o campo da Documentação. Nossa preocupação se pauta pela especificidade do método historiográfico que, no começo do século XX, passou a ser baseado em uma noção documental ampliada ao se questionar os tipos de informação intrínseca que os artefatos culturais podem conter. Conjugado ao fazer historiográfico temos a gênese do processo de Documentação no final do século XIX, a partir do aumento da produção bibliográfica, da pesquisa científica e do surgimento de novos suportes. Esses são fatores que originaram o desenvolvimento de novas técnicas para a organização e a administração da informação. Nossa pesquisa, de forma geral, pretende colaborar para um diálogo sintonizado entre as tradições científicas da história e da arquivologia perante a inovação tecnológica informacional que congrega a virtualização documental. O ensaio aqui apresentado tem como objetivo apresentar alicerces teóricos para fundamentar a proposta do desenvolvimento de uma metodologia complementar de descrição e indexação documental digitalizada. Nas entrevistas que compõem a pesquisa de doutoramento constatamos, em determinados perfis de pesquisa histórica, a importância atribuída pelos historiadores do se ter contato com os elementos e atributos físicos dos documentos, uma vez que ao serem digitalizados tais atributos inerentemente são deixados para trás. P P P Palavras chave alavras chave alavras chave alavras chave: : : : Fontes historiográficas, Historiografia, Arquivos digitais.

FLORES, Daniel. A Função de Descrição e a Cadeia de Custódia dos
documentos arquivísticos digitais: do SIGAD ao RDC-Arq. Palestra. XX
ENEARQRIO. Salvador, BA. 38 slides, color, Padrão Slides Google
Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra na UFBA, no Congresso UFBA 70 anos. Palestra no Curso de Arquivologia. 18 de julho de 2016. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 19 de julho 2016.