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TWI590642B - 管理伺服器、管理元件以及多個影像形成裝置之管理方法 - Google Patents

管理伺服器、管理元件以及多個影像形成裝置之管理方法 Download PDF

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TWI590642B
TWI590642B TW101118184A TW101118184A TWI590642B TW I590642 B TWI590642 B TW I590642B TW 101118184 A TW101118184 A TW 101118184A TW 101118184 A TW101118184 A TW 101118184A TW I590642 B TWI590642 B TW I590642B
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李志英
玉承洙
朴炳午
李來石
金亨燦
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愛思打印解决方案有限公司
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Description

管理伺服器、管理元件以及多個影像形成裝置之管理方法 【相關申請案的交互參照】
本申請案根據35 U.S.C第119(a)條，主張2011年5月23號提申的韓國申請案第10-2011-0048758號及2011年4月20號提申的韓國申請案第10-2012-0041704號的優先權。該申請案的整體內容在此併入本案以供參考。
本發明概念是有關於一種管理伺服器、管理元件以及多個影像形成裝置之管理方法，且特別是關於一種映射管理元件以遠端管理多個影像形成裝置的管理伺服器，以及在管理元件管理下的使用者群組。本發明概念另提供一種管理元件以及多個影像形成裝置之管理方法。
一般來說，影像形成裝置乃用於將終端裝置(例如電腦)所產生的列印資料列印到紀綠紙(recording paper)上。影像形成裝置可包括，例如，影印機、印表機、傳真機或者是整合上述裝置功能的多功能複合機(multi function peripheral；MFP)。
印表機管理解決方案提供者(printer management solution suppliers)近來在企業對企業(Business-to-Business,B2B)市場中，在管理大學或公司等機構內印表機的研發上投注了不少心血。在B2B市場環境中，印表機管理解決方案提供者經由網路管理影像形成裝置(例如印表機)的任務紀錄，並根據使用總量來計算裝置的工作負荷，藉以 向個人或團體收取費用。
由於大學或公司等機構內的印表機位於印表機管理解決方案的管理伺服器之相對遠端處，且考慮到公家機關、大學或公司通常使用防火牆或內部網路，因此讓管理伺服器能利用位於遠端處的管理元件(或代理者)來管理多個影像形成裝置，已成為必要討論之課題。
同時，為了讓管理伺服器能收集多個影像形成裝置的資訊，前述管理元件亦必須能與管理伺服器管理下的用戶端群組進行映射。一般上，是以如圖12所繪示的方法來使管理元件與用戶端群組互相映射。
圖12是一種解釋習知方法如何將管理元件與用戶端群組映射的示意圖。
參見圖12的步驟1中，管理者針對將被映射到管理元件的用戶端群組，產生對應的代理者金鑰檔案。到了步驟2，管理者將所產生之代理者金鑰檔案傳送給負責安裝管理元件的人員，或是移動到遠端處管理元件的所在地。而在步驟3時，負責安裝管理元件的人員(或是管理者)可將代理者金鑰檔案安裝到管理元件。到了步驟4，管理元件根據安裝之代理者金鑰檔案取得即將被映射之用戶端群組的ID，並藉由傳送取得之ID及用戶端群組的資訊來完成映射。
然而，若以上述傳統方式來映射用戶端群組與管理元件，管理者須移動到遠端處以及進行安裝代理者金鑰檔案等繁雜的作業程序。更麻煩的是，當管理元件與管理伺服 器間的連接出現改變，管理者更須對每個管理元件進行上述的作業程序。
而且，由於映射工作佔據時間(亦即，待機時間(standby time))，因此在待機時間內並無法對連接到對應之管理元件的影像形成裝置進行管理。
本發明概念提供一種管理，可將管理元件(其有效管理遠端處多個影像形成裝置)映射至管理伺服器管理下的用戶端群組。本發明概念另提供一種管理元件以及多個影像形成裝置之管理方法。
本發明概念其他特徵與功用將描述如下，其部份將出現於本說明中，或可經由實作本發明概念之過程中習得。
本發明概念之例示性實施例可提供一種管理伺服器，其包括：儲存單元，儲存多個用戶端群組；通訊介面單元，接收來自連接到至少一個影像形成裝置的遠端處管理元件的管理元件辨識資訊；映射單元，根據所接收之管理元件辨識資訊，使用戶端群組中至少一個用戶端群組與管理元件映射；以及控制單元，傳輸啟動命令到映射管理元件，啟動命令指示與用戶端群組映射之管理元件收集所連接之至少一個影像形成裝置的資訊。
管理元件辨識資訊包括至少管理元件的名稱、網際協定(IP)位址以及獨特序號其中之一者。
管理伺服器可包括：顯示單元，顯示未與用戶端群組映射之多個未映射管理元件；以及輸入單元，於未映射管 理元件中選擇至少一個未映射管理元件，並於用戶端群組中選擇將與所選擇之未映射管理元件映射的一用戶端群組，其中映射單元使所選擇之未映射管理元件與所選擇之用戶端群組映射。
管理伺服器可包括：管理單元，向接收啟動命令之管理元件請求與收啟動命令之管理元件所連接之至少一個影像形成裝置的資訊，並接收所請求之資訊。
至少一個影像形成裝置的資訊可包括至少影像形成裝置的獨特資訊、狀態資訊以及任務資訊其中之一者。
任務資訊可包括至少一個影像形成裝置的欲列印數量、任務紀錄以及作業比例其中之一者。
儲存單元可儲存每個對應之用戶端群組下至少一個影像形成裝置所接收之資訊。
本發明概念之例示性實施例可另外提供一種可與多個影像形成裝置以及遠端處的管理伺服器連接的管理元件，可包括：使用者介面單元，接收用於請求多個影像形成裝置的資訊給管理伺服器的代理者起始命令(agent initiation command)；通訊介面單元，接收到代理者起始命令後，將管理元件辨識資訊傳輸到管理伺服器；以及控制單元，在接收管理伺服器的啟動命令後，控制通訊介面單元傳輸所連接之影像形成裝置的資訊到管理伺服器。
使用者介面單元接收管理元件名稱的輸入，而管理元件辨識資訊將包括所輸入之管理元件名稱。
管理元件辨識資訊可包括至少管理元件的名稱、網際 協定(IP)位址以及獨特序號其中之一者。
管理元件可為至少一個影像形成裝置，以及可連接到影像形成裝置的列印控制終端裝置。
本發明概念之例示性實施例可藉由提供一種用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法來達成。其可包括：接收來自連接到至少一個影像形成裝置的遠端處管理元件的管理元件辨識資訊；根據所接收之管理元件辨識資訊，使用戶端群組中至少一個用戶端群組與管理元件映射；以及傳輸啟動命令到所映射之映射管理元件，啟動命令指示與用戶端群組映射之管理元件收集所連接之至少一個影像形成裝置的資訊。
管理元件辨識資訊可包括至少管理元件的名稱、網際協定(IP)位址以及獨特序號其中之一者。
上述前述方法可包括：顯示未與用戶端群組映射之多個未映射管理元件；以及於未映射管理元件中選擇至少一個未映射管理元件；於用戶端群組中選擇將與所選擇之未映射管理元件映射的一用戶端群組，其中映射方法包括使所選擇之未映射管理元件與所選擇之用戶端群組映射。
前述方法可包括：向接收啟動命令之管理元件請求與接收啟動命令之管理元件所連接之至少一個影像形成裝置的資訊，並接收所請求之資訊。
影像形成裝置的資訊可包括至少影像形成裝置的獨特資訊、狀態資訊以及任務資訊其中之一者。
任務資訊包括至少一個影像形成裝置的欲列印數 量、任務紀錄以及作業比例其中之一者。
前述方法可包括：儲存每個對應之用戶端群組下所接收之至少一個影像形成裝置的資訊。
本發明概念之例示性實施例可藉由提供一種用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法來達成。其可包括：輸入代理者起始命令以將影像形成裝置的資訊提供到管理伺服器；接收到代理者起始命令後，將管理元件辨識資訊傳輸到管理伺服器；接收管理伺服器的啟動命令；以及將連接到管理元件的影像形成裝置中至少一個影像形成裝置的資訊傳輸到管理伺服器。
前述方法可包括：輸入管理元件名稱，其中管理元件辨識資訊包括所輸入之管理元件名稱。
管理元件辨識資訊可包括至少管理元件的名稱、網際協定(IP)位址以及獨特序號其中之一者。
管理元件可為至少一個影像形成裝置，以及可連接到影像形成裝置的列印控制終端裝置。
本發明概念之例示性實施例可另外提供一種用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法。前述方法包括：接收連接到至少一個影像形成裝置的管理元件之遠端處的管理元件辨識資訊；根據所接收之管理元件辨識資訊，使用戶端群組中至少一個與管理元件映射；以及將啟動命令傳輸到映射管理元件，啟動命令指示與用戶端群組映射之管理元件收集所連接之影像形成裝置的資訊。
管理元件辨識資訊可包括至少管理元件的名稱、網際 協定(IP)位址以及獨特序號其中之一者。
前述方法可包括：顯示未與用戶端群組映射之多個未映射管理元件；以及於未映射管理元件中選擇至少一個；於用戶端群組中選擇將與所選擇之未映射管理元件映射的一用戶端群組，其中映射工作包括使所選擇之未映射管理元件與所選擇之用戶端群組映射。
前述方法可包括：向接收啟動命令之管理元件請求與接收啟動命令之管理元件所連接之影像形成裝置的資訊，並接收所請求之資訊。
影像形成裝置的資訊可包括至少影像形成裝置的獨特資訊、狀態資訊以及任務資訊其中之一者。
任務資訊可包括至少一個影像形成裝置的欲列印數量、任務紀錄以及作業比例其中之一者。
前述方法可包括：儲存每個對應之用戶端群組下影像形成裝置所接收之資訊。
本發明概念之例示性實施例可藉由提供一種用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法來達成。前述方法包括：輸入代理者起始命令以將影像形成裝置的資訊提供到管理伺服器；接收代理者起始命令後，將管理元件辨識資訊傳輸到管理伺服器；接收管理伺服器的啟動命令；使所連接之影像形成裝置的資訊傳輸到管理伺服器。
前述方法可包括：輸入管理元件名稱，其中管理元件辨識資訊包括所輸入之管理元件名稱。
管理元件辨識資訊可包括至少管理元件的名稱、網際 協定(IP)位址以及獨特序號其中之一者。
管理元件可為至少一個影像形成裝置，以及可連接到影像形成裝置的列印控制終端裝置。
本發明概念之例示性實施例可另外提供一種管理資訊系統。此管理資訊系統包括：管理元件，通訊耦接到至少一個影像形成裝置；以及管理伺服器，接收管理元件的管理元件辨識資訊，根據管理元件辨識資訊使用戶端群組中至少一個用戶端群組與管理元件映射，並將啟動命令傳輸到所映射之管理元件，以收集所連接之至少一個影像形成裝置的資訊。
本發明概念之例示性實施例可另外提供一種包括用於通訊耦接有多個影像形成裝置的管理元件以及伺服器之管理資訊系統的管理方法。前述方法包括：以管理元件接收代理者起始命令，並在管理元件接收代理者起始命令後，將多個影像形成裝置的資訊提供到管理伺服器。自管理元件傳輸管理元件辨識資訊到管理伺服器；以管理元件自管理伺服器接收啟動命令；以及使影像形成裝置中至少一個影像形成裝置的資訊自管理元件傳輸到管理伺服器。
本發明概念之例示性實施例將配合圖式參考以詳細描述，遍及本文之圖式與文字敘述中，相同標號用於代表相同元件。以下將配合圖式詳細解釋本發明概念之實施例。
本發明概念所述及/或其他特徵與功用將參見下文隨附之圖式詳細說明如下： 圖1為繪示一種根據本發明概念例示性實施例中管理狀態伺服器(Management Presence Server；MPS)管理系統的方塊圖。
參見圖1，MPS管理系統1000可包括管理伺服器100以及多個管理元件(200-1,...,200-n)。管理伺服器100可為用於管理管理元件200以及其耦接之影像形成裝置的電腦或任何達成本發明概念所揭露之例示性實施例的適用伺服器。管理伺服器100可經由有線及/或無線通訊連線通訊耦接到多個管理元件(200-1,...,200-n)。本發明概念例示性實施例中，管理伺服器100可經由網路通訊耦接到多個管理元件(200-1,...,200-n)。
管理伺服器100自多個管理元件(200-1,...,200-n)接收經由有線及/或無線通訊連線通訊耦接到多個管理元件(200-1,...,200-n)之各個影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)的資訊，並根據所接收之資訊管理各個影像形成裝置。影像形成裝置的資訊可包括，例如，品牌、模式、序號、作業狀態(例如，作業中與非作業中等)、影像形成裝置的種類(例如，黑白印表機、彩色印表機、影印機、掃瞄器或傳真等)及/或影像形成裝置的其他適用的作業特性。亦即，管理伺服器100可根據所接收之資訊來控制一或多個影像形成裝置，以進行影像形成工作及/或任務。以下將參考圖2對管理伺服器100詳細的構造與作業作詳細說明。
多個管理元件(200-1,...,200-n)可通訊連接到管理 伺服器100，且可各別通訊連接到至少一個影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)。多個管理元件(200-1,...,200-n)可回應管理伺服器100的請求收集所連接之影像形成裝置的資訊，並將所收集之影像形成裝置的資訊傳輸到管理伺服器100。以下將參考圖3對管理元件200作說明。管理元件200可為例如個人電腦(PC)或筆記型電腦等列印控制終端，或者為例如印表機影印機或多功能事務機等影像形成裝置。
如圖1所繪示，二個管理元件(200-1,200-n)可經由有線及/或無線通訊連線通訊連接到管理伺服器100。然而，根據實施上的需要，亦可將三個或三個以上的管理元件通訊連接到管理伺服器100。另外，圖1所繪示的管理元件200雖是通訊連接到三個或三個以上的影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)，然此僅為範例，管理元件200可與不同之數量的影像形成裝置通訊連接，且管理元件200與至少一個影像形成裝置通訊連接。
圖2為根據本發明概念實施例，更詳細繪示圖1中管理伺服器的方塊圖。
參見圖2，管理伺服器100可包括通訊介面單元110、顯示單元120、輸入單元130、儲存單元140、映射單元150、管理單元160以及控制單元170。
通訊介面單元110可連接到多個管理元件(200-1,...,200-n)。通訊介面單元110可將管理伺服器100通訊連接到外部裝置，且可經由區域網路(LAN)或網際網路 (Internet)通訊連接到多個管理元件(200-1,...,200-n)。
通訊介面單元110可自管理元件200接收辨識資訊以辨識管理元件。通訊介面單元110自管理元件200接收的辨識資訊可包括名稱(或別名)、IP位址或獨特序號(例如，媒體存取控制(MAC)資料)，用於辨識所對應之管理元件200。
通訊介面單元110可將啟動命令傳輸到管理元件200。通訊介面單元110可將啟動命令傳輸到剛剛與映射單元150(將於以下說明)映射之管理元件200，藉以收集與對應之管理元件200連接之影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)的資訊。
通訊介面單元110可各別自管理元件(200-1,...,200-n)接收影像形成裝置的資訊。通訊介面單元110可請求各管理元件(200-1,...,200-n)傳輸與各管理元件(200-1,...,200-n)通訊連接之影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)的資訊，並自各管理元件(200-1,...,200-n)接收對應之管理元件通訊連接之影像形成裝置的資訊以作為回應。所接收之影像形成裝置的資訊可包括，例如，影像形成裝置的獨特資訊(例如，型號名稱、驅動資訊與位置資訊等)、影像形成裝置的記錄媒體資訊(例如，記錄媒體資訊的類型與數量等)或任務資訊(例如，影像形成裝置的欲列印數量、任務紀錄以及作業比例)。
通訊介面單元110可各別自管理元件(200-1,..., 200-n)接收對資訊的請求，並傳輸所請求之資訊到對應的管理元件。管理者(或使用者)可經由管理元件或影像形成裝置向管理伺服器100請求例如影像形成裝置的任務紀錄等資訊。作為回應，管理伺服器100可將對應之資訊傳輸到管理元件200。
顯示單元120可顯示多種管理伺服器100所支援之資訊。顯示單元120可為螢幕、電視機及/或任何適用的顯示裝置。顯示單元120可顯示管理伺服器100管理下多個用戶端群組的資訊。用戶端群組可為一個或一個以上的裝置及/或裝置群組，例如圖1所繪示之集中受管理伺服器100所管理的影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)。顯示單元120可顯示管理伺服器100管理下多個用戶端群組(或多個管理群組，以下簡稱用戶端群組)的資訊。顯示單元120可同時顯示與對應之用戶端群組映射的管理元件。此處，顯示單元120在顯示用戶端群組時，可將未映射管理元件的用戶端群組(例如，未映射到至少一個管理元件的用戶端群組)從映射管理元件的用戶端群組(例如，映射到至少一個管理元件的用戶端群組)中區分出來。亦即，如圖1所繪示之一個或一個以上的影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)可群組化以形成一用戶端群組，且管理伺服器100的映射單元150可將用戶端群組與管理元件結合，藉以將用戶端群組與管理元件映射。參考以下圖7至圖9的詳細說明，在與管理伺服器100耦接的顯示單元120上可顯示一個或一個以上 使用介面視窗。
管理伺服器100的輸入單元130可包括多個功能鍵，其可由管理者自行設定或選自管理伺服器100所支援的一或多個功能。根據本發明概念例示性實施例中所揭露之輸入單元130，可包括至少鍵盤、滑鼠、觸控螢幕及/或任何其他適用於選擇管理伺服器100所提供之一或多個功能的輸入裝置其中一者。輸入單元130可從未映射管理元件(例如，管理元件200-1,...,200-n)中選擇至少一個管理元件，並選擇將與所選擇之管理元件映射的用戶端群組(例如，其中包括至少一個影像形成裝置10-1,10-2,...,10-n及/或11-1,11-2,...,11-n的用戶端群組)。輸入單元130亦可接收指示改變或刪除映射之管理元件與用戶端群組間連線的命令。本發明概念例示性實施例中，顯示單元120與輸入單元130可為不同裝置。然而，此僅屬一個範例，顯示單元120與輸入單元130可為經整合成能一併處理輸入與輸出的觸控板。
儲存單元140可儲存多個用戶端群組的資訊。儲存單元140可為硬碟、固態硬碟(SSD)、記憶體裝置及/或任何可達成本發明概念所揭露之例示性實施例的適用儲存裝置。儲存單元140可儲存被管理伺服器100管理(控制)的多個用戶端群組的資訊。本文中，用戶端群組的資訊可包括用戶端群組名稱、與用戶端群組映射的管理元件等等。
儲存單元140可儲存經辨識之管理元件的辨識資訊。儲存單元140可儲存經由通訊介面單元110所接收之管理 元件辨識資訊。管理元件辨識資訊可經由輸入單元130來輸入及/或接收。所輸入之管理元件辨識資訊可儲存於輸入單元140。
儲存單元140可儲存影像形成裝置的資訊。儲存單元140可儲存接收來自對應之用戶端群組(其對應發送對應資訊的管理元件)下管理元件200之影像形成裝置(例如，影像形成裝置10-1,10-2,...,10-n及/或11-1,11-2,...,11-n)的資訊(例如，獨特資訊、狀態資訊以及任務資訊)。
儲存單元140可為管理伺服器100內部及/或作為外部儲存媒體(例如，包括USB記憶體等可移除式硬碟)的儲存媒體，或是連接到管理伺服器(主機)的資料庫。
管理伺服器100的映射單元150可使管理元件與用戶端群組映射。映射單元150可使多個用戶端群組與多個管理元件映射(亦即，關聯)。本文中，映射單元150可使一個管理元件與一個用戶端群組映射，亦可使多個管理元件與一個用戶端群組映射。
映射方法可依管理者的選擇為自動或手動來執行。執行自動映射時，管理伺服器100的映射單元150可將接收自管理元件的管理元件辨識資訊與先前經由管理伺服器100的輸入單元130來儲存的管理元件辨識資訊及/或用戶端群組的資訊作比較。映射單元150可選擇將與對應之管理元件映射的用戶端群組，且可將所選擇之用戶端群組映射到管理元件。舉例來說，如果接收自管理元件的管理元件辨識資料中管理元件名稱為「Company 1 Agent」，且用 戶端群包括「Company 1」，則映射單元150會將該對應之管理元件映射到「Company 1」的用戶端群組。
而管理者選擇執行手動映射時，當接收到管理元件200的管理元件辨識資訊時，管理伺服器100的映射單元150可控制顯示單元120以顯示現存的未映射管理元件。映射單元150可接收經由輸入單元130所輸入的與對應之管理元件映射的用戶端群組，且可將對應之管理元件映射到所選擇之用戶端群組。本發明概念例示性實施例中，管理者可使用管理伺服器100的顯示單元120以及輸入單元130將管理元件映射到用戶端群組。但是，此僅為一範例，將管理元件映射到用戶端群組的方法不僅限於此。舉例來說，如果管理伺服器100包括網頁伺服器以管理多個影像形成裝置，管理者可經由對應的網頁伺服器(例如，管理者可遠端存取管理伺服器100的網頁伺服器)將管理元件映射到用戶端群組。
管理伺服器100的映射單元160可管理多個影像形成裝置。無論有無來自管理者的請求，管理單元160可向所連接之多個管理元件200請求與對應之管理元件連接之影像形成裝置的資訊，並將所接收之作為回應的影像形成裝置的資訊儲存到儲存單元140。管理單元160亦可根據自影像形成裝置所接收的資訊(例如，列印歷程、已收費用、使用壽命等)，執行MPS系統(例如，圖1所繪示的MPS管理系統1000)的管理作業。
管理伺服器100的控制單元170可控制管理伺服器 100的各個組件(例如，通訊介面單元110、顯示單元120、輸入單元130、儲存單元140、映射單元150、管理單元160)。控制單元170可為處理器、現場可編程閘陣列(field programmable gate array)、可程式規劃邏輯電路(programmable logic circuit)、積體電路及/或任何可達成本發明概念所揭露之例示性實施例的適用控制器。在接收管理元件200的管理元件辨識資訊後，控制單元170可控制映射單元150將送出管理元件辨識資訊的管理元件與多個用戶端群組其中之一映射。控制單元170亦可控制通訊介面單元110將啟動命令傳輸到對應之管理元件，以使對應之管理元件作為代理者來運作。
如上所述，根據本發明概念例示性實施例，管理伺服器100可在不完成各別產生代理者金鑰檔案及於遠端處將安裝產生代理者金鑰檔案安裝到管理元件200等作業下，使管理元件200與用戶端群組映射。管理伺服器100可使用管理伺服器100的控制作業以改變管理元件與用戶端群組間的映射關係。
圖3為根據本發明概念實施例，更詳細繪示圖1中管理元件200的方塊圖。
參見圖3，管理元件200可包括通訊介面單元210、使用者介面單元220、儲存單元230、安裝單元240以及控制單元250。
通訊介面單元210可將管理元件200通訊連接到管理伺服器100，且可經由區域網路(LAN)與網際網路 (Internet)通訊存取管理伺服器100。通訊介面單元210可連接到至少一個影像形成裝置10，且經由，例如區域網路(LAN)、網際網路(Internet)以及通用序列匯流排(USB)來存取影像形成裝置10。
通訊介面單元210可將管理元件辨識資訊傳輸到管理伺服器100。通訊介面單元210可將管理元件的資訊，包括名稱(或別名)、IP位址或獨特序號(例如，媒體存取控制(MAC)資料)，傳輸到管理伺服器100，藉以辨識管理元件。
通訊介面單元210可接收啟動命令。為回應通訊介面單元210所傳送之管理元件辨識資料，管理伺服器100可將指示收集所連接之影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)的啟動命令(亦即,啟動代理者功能的命令)傳輸到通訊介面單元210。
通訊介面單元210可自其所通訊連接之接收影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)接收影像形成裝置的資訊。通訊介面單元210可將其所通訊連接之接收影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)的資訊送出到管理伺服器100。不論有無來自管理伺服器100的請求，通訊介面單元210可傳輸其所連接之影像形成裝置的獨特資訊(例如，IP位址、驅動資訊、位置資訊)、狀態資訊(例如，開/關、「卡紙」或「缺紙」等錯誤的產生)、記錄媒體資訊(例如，記錄媒體資訊的類型與數量等)、任務資訊(例如，欲列印數量、任務紀錄以及作業 比例)。
通訊介面單元210可向管理伺服器100請求特定資料並接收作為回應的對應資訊。舉例來說，如果使用者需要請求特定影像形成裝置的紀錄資訊，通訊介面單元210可向管理伺服器100請求特定影像形成裝置的紀錄資訊並自管理伺服器100接收對應之特定影像形成裝置的資訊。
使用者介面單元220可包括多個功能鍵，其可由管理者自行設定或選自管理元件200所支援的各種功能。使用者介面單元220亦可顯示管理元件200所提供之多種資訊。使用者介面單元220可為，例如，整合輸入與輸出的觸控板、或鍵盤與滑鼠等輸入裝置並搭配陰極射線管(CRT；cathode ray tube)螢幕、液晶顯示器(LCD；liquid crystal display)螢幕、發光二極體(LED；light emitting diode)顯示器等顯示裝置。管理者可經由使用者介面單元220所提供之使用者介面視窗輸入代理者起始命令，藉以指示管理元件200起始代理者功能。
管理者可經由使用者介面單元220所提供之使用者介面視窗輸入管理元件200的名稱(例如，別名)。所輸入之管理元件200的名稱可儲存於儲存單元230。
儲存單元230可儲存管理元件辨識資訊。儲存單元230可為硬碟、固態硬碟(SSD)、記憶體裝置及/或任何可達成本發明概念所揭露之例示性實施例的適用儲存裝置。儲存單元230儲存經由使用者介面220所輸入的資料，其包括管理元件中的名稱(或別名)、IP位址或獨特序號(例 如，媒體存取控制(MAC)資料)等。
儲存單元230可儲存與管理元件200連接之影像形成裝置(10-1,10-2,...,10-n,11-1,11-2,...,11-n)的資訊。儲存單元230可儲存影像形成裝置的獨特資訊(例如，IP位址、驅動資訊、位置資訊)、狀態資訊(例如，開/關、「卡紙」或「缺紙」等錯誤的產生)、記錄媒體資訊(例如，記錄媒體資訊的類型與數量等)、任務資訊(例如，欲列印數量、任務紀錄以及作業比例)。如果多個影像形成裝置映射到管理元件200時，儲存單元230可分別儲存每個影像形成裝置的資訊。
儲存單元230可為管理伺服器100內部及/或作為外部儲存媒體(例如，包括USB記憶體等可移除式硬碟)的儲存媒體、連接到管理元件的儲存媒體或能經由網路存取的網頁伺服器。
安裝單元240可安裝程式，使管理元件200能作為代理者來運作。如果未安裝所述程式到管理元件200，安裝單元240則可回應管理者發出的代理者起始命令，將代理者程式安裝到管理元件200。管理者的代理者起始命令可為指示安裝代理者程式的命令。本發明概念例示性實施例中，代理者程式可被安裝到管理元件200上。然而，本發明概念並不僅限於此，可另將實施代理者程式的控制模組(或控制單元)安裝到管理元件200中。
控制單元250可控制管理元件200的各個組件(例如，通訊介面單元210、使用者介面單元220、儲存單元 230以及安裝單元240)。控制單元250可為處理器、現場可編程閘陣列(field programmable gate array)、可程式規劃邏輯電路(programmable logic circuit)、積體電路及/或任何可達成本發明概念所揭露之例示性實施例的適用控制器。如果控制單元250自管理者處經由使用者介面單元220接收到代理者起始命令，則控制單元250可控制安裝單元240將代理者程式安裝到管理元件200上。代理者程式安裝到管理元件200後，控制單元250可控制通訊介面單元210將管理元件辨識資訊傳輸到管理伺服器100，且當接收到管理伺服器100的啟動命令時，控制單元250可控制通訊介面單元210將所連接之影像形成裝置的資訊傳輸到管理伺服器100。
如上所述，根據本發明概念例示性實施例的管理元件200可不使用個別的代理者金鑰檔案而藉由將辨識資訊傳輸到管理伺服器100的方式，使管理元件與用戶端群組映射。另外，尤其是當管理伺服器100中管理元件與用戶端群組的映射關係出現改變的時候，毋須對管理元件200進行額外的操作。
圖4至圖6為繪示根據本發明概念例示性實施例一種管理元件與用戶端群組之映射方法的示意圖。
參見圖4至圖6，在步驟S610中，管理者可在管理伺服器100中產生多個用戶端群組。在步驟S620中，管理者(或使用者)可安裝代理者程式或控制模組到管理元件200上，並且在步驟S410與S630時，管理者(或使用者) 可將對應之管理元件200的名稱設定到所安裝之程式或控制模組中，以使管理元件200可作為代理者來運作。在步驟S640中，管理元件200可作為代理者來運作，且在步驟S420與S650時，管理元件200可將管理元件辨識資訊傳輸到管理伺服器100。
在步驟S430與S660中，管理伺服器100可將所接收之資訊從管理者元件200儲存到資料庫中。前述資料庫可儲存於，例如，如圖2與前文所繪示之管理伺服器100的儲存單元140中。在步驟S440與S670中，管理伺服器100將任何未映射的管理元件告知管理者，藉而在步驟S450與S680中，管理者可將未映射管理元件映射到特定用戶端群組。
如上所述，根據本發明概念例示性實施例之映射方法包括不使用個別的代理者金鑰檔案而藉由將管理元件辨識資訊傳輸到管理元件的方式，使管理元件與用戶端群組映射。根據本發明概念例示性實施例之映射方法可利用管理伺服器100來改變管理元件與用戶端群組的映射關係。
如圖1至圖4所繪示的範例，管理元件200可為列印控制終端裝置(或主機裝置)。在另一未有此限制的範例中，管理元件可為如圖5所繪示之影像形成裝置。管理者可為此影像形成裝置200’設定一名稱。如此一來，影像形成裝置200’可為代理者，且可將其名稱作為辨識資訊傳輸到管理伺服器100。
圖7至圖9為繪示根據本發明概念例示性實施例一種 圖2中管理伺服器100的顯示單元120所顯示之使用者介面視窗的範例示意圖。
參見圖7，使用者介面視窗700顯示管理元件200與用戶端群組的映射關係。使用者介面視窗700可包括顯示映射到特定用戶端群的管理元件之第一區域710，以及顯示未映射管理元件之第二區域750。
第一區域710可顯示目前管理者在管理伺服器管理下多個用戶端群組中所選擇之用戶端群組，以及與對應之用戶端群組映射的管理元件。第一區域710可包括，其中，群組名稱、群組IP(網際通訊協定)位址以及群組的目前狀態。狀態項目713可顯示指派到該群組的至少一個任務。如圖7所繪示，指派到群組「UI Team」的任務可處於「activated」(已啟動)狀態。
第二區域750顯示連接到管理伺服器100的多個管理元件中的未映射管理元件。如圖7所繪示之第一未映射管理元件751以及第二未映射管理元件752可至少包括未映射管理元件751與752的序號、別名名稱、IP位址以及裝置名稱(例如，個人電腦(PC)、伺服器、影像形成裝置)。
管理者可使用管理元件的別名(或名稱)與IP位址來辨識顯示於第二區域750的管理元件，並將辨識出之管理元件映射到特定用戶端群組。舉例來說，如上所述，圖中第一未映射管理元件751以及第二未映射管理元件752可具有序號以及各別的別名「Solution LAB」與「Samsung」。以下將參考圖8對未映射管理元件與特定 用戶端群組的映射作業作詳細說明。
管理者可選擇第二區域750所顯示之管理元件其中之一(例如，第一未映射管理元件751以及第二未映射管理元件752)，作為回應，顯示單元120可顯示如圖8所繪示之可自使用者介面視窗800分離出來的彈出式視窗850。
圖8所繪示之使用者介面視窗與圖7所繪示之使用者介面視窗700類似，可包括顯示與特定用戶端群組映射的管理元件之區域，以及顯示未映射管理元件之另一區域。圖8的彈出式視窗850可顯示管理伺服器100管理下的多個用戶端群組。管理者可藉由顯示的彈出式視窗850選擇有對應之管理元件的用戶端群組(例如，選擇如圖8所繪示之別名為「Solution LAB」的元件)，並可將對應之管理元件映射到特定用戶端群組。箭頭860意指映射之管理元件可從使用者介面800視窗中顯示未映射管理元件的區域移動到顯示已映射之管理元件的區域。
管理者可改變用戶端群組與已映射之管理元件間的連接。以下將參考圖9對改變用戶端群組與已映射之管理元件間連接的作業作詳細說明。
圖9所繪示之使用者介面視窗900與圖7與圖8所繪示之使用者介面視窗700與800類似，包括顯示與特定用戶端群組映射的管理元件之第一區域910以及顯示未映射管理元件之第二區域950。參見圖9，管理者可選擇區域901來刪除目前所顯示之用戶端群組與管理元件間的映射關係。當此作業完成後，此一曾與用戶端群組映射的管理 元件可顯示於第二區域950。箭頭960意指第一區域910的映射之管理元件在經由選擇區域901刪除後，可以移動到包括有未映射管理元件的第二區域950。管理者可參考圖8及其敘述的作業，來選擇將與對應之管理元件映射的用戶端群組，進而重設其映射關係。
圖10為繪示根據本發明概念例示性實施例中用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法的流程圖。
參見圖10，在步驟S1010中，可從連接至少一個影像形成裝置之管理元件(例如，遠端處的管理元件200)處接收管理元件辨識資訊。可接收的資訊，例如為遠端處辨識管理元件所用之管理元件的名稱(或別名)、IP位址或獨特序號(例如，媒體存取控制(MAC)資料)。
步驟S1020中，根據所接收之管理元件辨識資料，可將多個用戶端群組其中一個映射到管理元件。可依管理者的選擇自動或手動執行映射。以下將解釋自動映射的方法。比較自管理元件處接收之管理元件辨識資料以及先前儲存的管理元件辨識資訊及/或用戶端群組，選擇將與管理元件映射之用戶端群組，並將所選擇之用戶端群組映射到管理元件。
以下將解釋如何回應管理者的選擇進行手動映射。自管理元件200處接收到管理元件辨識資料時，可將現存的未映射管理元件顯示給管理者，而當管理者選擇將與對應之管理元件映射的用戶端群組時，對應之管理元件將映射到所選擇之用戶端群組。
在步驟S1030中，可將啟動命令，其用於指示收集與用戶端群組映射之管理元件所連接之影像形成裝置的資訊，並可將之傳輸到映射之管理元件。藉此，管理元件與用戶端群組的映射工作便得以完成。
在步驟S1040中，管理元件受請求而將所連接之影像形成裝置的資訊送出，而所請求之資訊將在步驟S1050中被接收。管理元件可受請求送出的資訊包括，例如，影像形成裝置的獨特資訊(例如，型號名稱、驅動資訊與位置資訊等)、影像形成裝置的記錄媒體資訊(例如，記錄媒體資訊的類型與數量等)或任務資訊(例如，影像形成裝置的欲列印數量、任務紀錄以及作業比例)，最後，所請求之資訊可被接收。亦即，用於多個影像形成裝置的一般MPS系統之管理作業就此完成
在步驟S1060中，可儲存所接收之影像形成裝置的資訊。自管理元件200處接收之影像形成裝置的資訊可儲存於對應送出該資訊的管理元件之用戶端群組下。
如上所述，根據本發明概念例示性實施例中管理伺服器100的管理方法，可在不完成各別產生代理者金鑰檔案並於遠端處將安裝產生代理者金鑰檔案安裝到管理元件200等作業下，使管理元件200與用戶端群組映射。另外，本發明概念例示性實施例的管理方法僅利用管理伺服器100的控制作業，即可改變管理元件與用戶端群組的映射關係。圖10的管理方法可由圖2所繪示之管理伺服器100，或任何達成本發明概念所揭露之例示性實施例的適用 伺服器來實施及/或進行。
圖11為繪示根據本發明概念例示性實施例中用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法的流程圖。
參見圖11，在步驟S1110中，輸入代理者起始命令，並將影像形成裝置的資訊提供到管理伺服器。管理者(或使用者)亦可將對應之管理元件的名稱連同代理者起始命令一起輸入。如果已事先輸入了管理元件的名稱，則前述作業即可省略。
在步驟S1120中，輸入代理者起始命令後，管理元件辨識資訊將傳輸到管理伺服器。可將管理元件的名稱(或別名)、IP位址或獨特序號(例如，媒體存取控制(MAC)資料)傳輸到管理伺服器以辨識管理元件。
在步驟S1130中，可自管理伺服器接收啟動命令。在步驟S1140中，管理元件可根據啟動命令而作為代理者來作業，並將管理元件所連接之影像形成裝置的資訊傳輸到管理伺服器。
如此一來，根據本發明概念例示性實施例的管理元件200之管理方法，可不使用個別的代理者金鑰檔案而藉由將辨識資訊傳輸到管理伺服器100的方式，使管理元件與用戶端群組映射。另外，尤其當管理元件與用戶端群組的映射關係改變時，根據本發明概念例示性實施例的管理方法，並不需要對管理元件200進行個別的更改。圖11的管理方法可藉由圖3所繪示之管理元件來實施，或任何達成本發明概念所揭露之例示性實施例的適用管理元件來實施 及/或進行。
圖10與圖11所述的管理方法可作成執行程式來執行，且此執行程式可儲存於電腦可讀取記錄媒體中。
如此一來，本發明概念例示性實施例的各區塊可以電腦可寫式編碼的實施方式寫入電腦可讀取記錄媒體。電腦可讀取記錄媒體可為能儲存電腦可讀取資料的裝置。
舉例來說，電腦可讀取紀錄媒體可包括：ROMs、RAMs、CD-ROMs、磁帶、光碟、光學資料儲存裝置或具有儲存裝置的影像顯示裝置(例如，電視)。另外，電腦可讀取編碼可為電腦資料副載波訊號形式來實施。
雖然本發明概念實施例揭露如上，所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作些許之更動與潤飾，故本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。
1000‧‧‧MPS管理系統
10-1、10-2、10-n、11、11-1、11-2、11-n、200’‧‧‧影像形成裝置
100‧‧‧管理伺服器
200、200-1、200-n‧‧‧管理元件
110‧‧‧通訊介面單元
120‧‧‧顯示單元
130‧‧‧輸入單元
140‧‧‧儲存單元
150‧‧‧映射單元
160‧‧‧管理單元
170‧‧‧控制單元
210‧‧‧通訊介面單元
220‧‧‧使用者介面單元
230‧‧‧儲存單元
240‧‧‧安裝單元
250‧‧‧控制單元
700、800、900‧‧‧使用者介面視窗
710、910‧‧‧第一區域
713‧‧‧狀態項目
750、950‧‧‧第二區域
751‧‧‧第一未映射管理元件
752‧‧‧第二未映射管理元件
850‧‧‧彈出式視窗
860‧‧‧箭頭
901‧‧‧區域
S410~S450、S610~S680、S1010~S1060、S1110~S1140‧‧‧步驟
圖1為繪示一種根據本發明概念例示性實施例中管理狀態伺服器(MPS)管理系統的方塊圖。
圖2為更詳細繪示圖1中管理伺服器的方塊圖。
圖3為更詳細繪示圖1中管理元件的方塊圖。
圖4至圖6為繪示根據本發明概念例示性實施例一種管理元件與用戶端群組之映射方法的示意圖。
圖7至圖9為繪示根據本發明概念例示性實施例一種圖2中顯示單元所顯示之使用者介面(UI)視窗的範例示意圖。
圖10為繪示根據本發明概念例示性實施例中針對管理伺服器管理多個影像形成裝置之方法的流程圖。
圖11為繪示根據本發明概念例示性實施例中針對管理元件管理多個影像形成裝置之方法的流程圖。
圖12為繪示一種將管理元件與用戶端群組映射的習知方法。
100‧‧‧管理伺服器
200‧‧‧管理元件
S410~S450‧‧‧步驟

Claims (14)

  1. 一種管理伺服器，包括：儲存單元，儲存多個用戶端群組的資訊；通訊介面單元，接收來自遠端處的多個管理元件中的至少一管理元件的管理元件辨識資訊；映射單元，根據所接收之該管理元件辨識資訊，使所述用戶端群組中至少一個用戶端群組與該至少一管理元件映射；以及控制單元，傳輸啟動命令，包括一代理者起始命令，到該至少一管理元件，以起始該至少一管理元件做為一代理者而使得該至少一管理元件在接收到該代理者起始命令被接收後提供該管理伺服器該管理元件辨識資訊，利用該啟動命令指示該至少一管理元件收集對應該至少一個用戶端群組的影像形成裝置的資訊，其中該至少一管理元件與該至少一個用戶端群組的一映射關係透過依據該啟動命令傳送的該管理元件辨識資訊而被建立。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之管理伺服器，其中該管理元件辨識資訊包括至少該至少一管理元件的名稱、網際協定(IP)位址以及獨特序號其中之一者。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之管理伺服器，更包括：顯示單元，顯示未與所述用戶端群組映射之該些管理元件中的多個未映射管理元件；以及輸入單元，於該些管理元件中的該些未映射管理元 件中選擇至少一個未映射管理元件，並於所述用戶端群組中選擇將與所選擇之未映射管理元件映射的一用戶端群組，其中該映射單元使所選擇之未映射管理元件與所選擇之該用戶端群組映射。
  4. 如申請專利範圍第1項所述之管理伺服器，更包括：管理單元，向接收該啟動命令之該至少一管理元件請求與接收該啟動命令之該至少一管理元件所連接之該些影像形成裝置的資訊，並接收所請求之資訊。
  5. 如申請專利範圍第4項所述之管理伺服器，其中該些影像形成裝置的資訊包括至少各該影像形成裝置的獨特資訊、狀態資訊以及任務資訊其中之一者。
  6. 如申請專利範圍第5項所述之管理伺服器，其中該任務資訊包括連接該至少一管理元件的各該影像形成裝置的欲列印數量、任務紀錄以及作業比例至少其中之一者。
  7. 如申請專利範圍第4項所述之管理伺服器，其中該儲存單元儲存每個對應之用戶端群組下所接收之連接該至少一管理元件的該些影像形成裝置的資訊。
  8. 一種用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法，包括：接收來自遠端處的多個管理元件中的至少一管理元件的管理元件辨識資訊；根據所接收之該管理元件辨識資訊，使所述用戶端 群組中至少一個用戶端群組與該至少一管理元件映射；以及傳輸啟動命令，包括一代理者起始命令，到該至少一管理元件，以起始該至少一管理元件做為一代理者而使得該至少一管理元件在接收到該代理者起始命令被接收後提供該管理伺服器該管理元件辨識資訊，利用該啟動命令指示該至少一管理元件收集對應該至少一個用戶端群組的影像形成裝置的資訊，其中該至少一管理元件與該至少一個用戶端群組的一映射關係透過依據該啟動命令傳送的該管理元件辨識資訊而被建立。
  9. 如申請專利範圍第8項所述之用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法，其中該管理元件辨識資訊包括至少該至少一管理元件的名稱、網際協定(IP)位址以及獨特序號其中之一者。
  10. 如申請專利範圍第8項所述之用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法，更包括：顯示未與所述用戶端群組映射之該些管理元件中的多個未映射管理元件；於該些管理元件中的該些未映射管理元件中選擇至少一個未映射管理元件；以及於所述用戶端群組中選擇將與所選擇之未映射管理元件映射的一用戶端群組，其中該映射方法包括使所選擇之未映射管理元件與所選擇之該用戶端群組映射。
  11. 如申請專利範圍第8項所述之用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法，更包括：當該啟動命令被接收後，向該至少一管理元件請求與接收該啟動命令之該管理元件所連接之該至少一個影像形成裝置的資訊，並接收所請求之資訊。
  12. 如申請專利範圍第11項所述之用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法，其中該些影像形成裝置的資訊包括至少連接該至少一管理元件的該些影像形成裝置中各該影像形成裝置的獨特資訊、狀態資訊以及任務資訊其中之一者。
  13. 如申請專利範圍第12項所述之用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法，其中該任務資訊包括連接該至少一管理元件的該些影像形成裝置中各該影像形成裝置的欲列印數量、任務紀錄以及作業比例至少其中之一者。
  14. 如申請專利範圍第11項所述之用於多個影像形成裝置的管理伺服器之管理方法，更包括：儲存每個對應之用戶端群組下所接收之連接該至少一管理元件的該些影像形成裝置的資訊。
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