JPS62152257A

JPS62152257A - 通信装置

Info

Publication number: JPS62152257A
Application number: JP60292293A
Authority: JP
Inventors: Takashi Matsuo; 松尾　貴士
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1985-12-26
Filing date: 1985-12-26
Publication date: 1987-07-07

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野コ本発明は文書編集機能を備えた通信装置に関するもので
ある。

［従来の技術］従来、文書の送信を行う通信装置では文書の送信指示の
際、送信する宛先があらかじめ登録されていれば、宛先
指定時に宛先の一覧を画面上等に表示していた。しかし
ながら、宛先一覧の表示は第１５図に示したように、単
純に宛先が登録された順番あるいは登録の際に指定した
順番でしか行われなかった。

また、多数の宛先が登録されている場合には、使用頻度
の高い宛先であっても登録された順番が遅ければ、画面
を更新して該当する宛先を探すために複数の画面表示を
行なわねばならず、操作性が悪いという不都合があった
。

［発明が解決しようとする問題点コ本発明は前記従来例に鑑みなされたもので、使用頻度順
に宛先を表示し、尚かつ使用頻度数の指定を可能にして
操作性を向上した通信装置を提供することを目的とする
。

［問題点を解決するための手段］この問題を解決する一手段として、例えば第１図に示す
本発明の機能ブロック図は宛先情報を入力する入力手段
１００と、前記宛先情報を格納する格納手段１０１と、
前記宛先情報の読出し頻度数を計数する計数手段１０２
と、前記宛先情報を表示する表示手段１０３と、該表示
手段の表示画面上で宛先情報を選択指示する指示手段１
０４と、前記宛先情報に対応して情報を送信する送信手
段１０５と制御部１０６とを備える。

［作用］かかる第１図の構成において、入力手段１００より宛先
情報を入力して格納手段１０１に格納する。一方、指示
手段１０４より、格納手段１０１内の宛先情報の読出し
が指示されると、宛先情報を頻度数の順に読出し、表示
手段１０３に表示出力する。表示画面上で読出しが指示
された宛先情報の頻度数は＋１され、処理が終了すると
再び格納手段１０１に格納される。制御部１０６は入力
手段１００よりの送信指示により、前記宛先情報の宛先
に必要な情報を送信手段１０５を通して出力する。

［実施例］以下、本発明の一実施例を添付図面を参照して詳細に説
明する。

［文書通信端末装置の説明（第２図）］第２図は、本発
明による文書通信端末装置の構成を示すブロック図であ
る。

１はＣＰＵで、例えばマイクロプロセッサ等であり、演
算、論理判断等の処理を行い、後述するようにシステム
バスを介して装置全体のコントロールを行う。２はＲＯ
ＭでＣＰＵ　１の制御プログラムメモリであり、各種デ
ータ、プログラム等を記憶している。３はＲＡＭ　（ラ
ンダムアクセスメモリ）で、登録用宛先情報の一時記憶
あるいはＣＰＵＩの演算、論理判断におけるワークメモ
リとして使用される。

４はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）であり、後述す
るキーボードＫＢ５からの入力信号を、例えばＪＩＳコ
ードやアスキーコード等に変換するキーコード変換処理
を実行する。

６はプリンタコントローラ（ＰＲＣ）で、後述するプリ
ンタＰＲ７の制御を行う。７はプリンタ（ＰＲ）であり
、作成、編集された文書あるいは回線インタフェース（
ＬＩＦ）を通して受信した文書を、ＰＲＣ６の制御のも
とに用紙上に印刷する。８はＣＲＴコントローラ（ＣＲ
ＴＣ）であり、ＲＡＭ３や他のメモリに格納されている
キャラクタコードデータを、キャラクタジェネレータを
参照してパターンデータに変換し、ビデオメモリ１０に
展開して、表示装置ＣＲＴ９に文字あるいは記号パター
ンとして表示する。

９は表示装置（ＣＲＴ）であり、キーボードＫＢ５から
入力された文字や、後述する送信指示処理により、宛先
一覧等の各種データの表示を行い、かつ画面上でカーソ
ル等による位置指定をも可能にしている。１１はフロッ
ピーディスクコントローラ（ＦＣＣ）でフロッピーディ
スクドライブ（ＦＤＤ）１２を制御する。

ＦＤＤ１２は作成、編集した文書や受信文書をフロッピ
ーディスクに保存したり、読み出したりするフロッピィ
ディスクドライブ９首、１３はハードディスクコントロ
ーラ（ＩＤＣ）であり、ハードディスク装置ＨＤ１４を
制御する。ＨＣｌ２は作成、編集した文書や受信文書を
保存するハードディスク装置である。

１５は宛先記憶装置（ＡＤＭ）であり、登録された宛先
情報の保存や呼出し等を行う。１６は通信コントローラ
（ＣＯＣ）であり、送受信情報と送受信制御に必要な制
御情報が格納され、後述する回線インターフェース（Ｌ
ＩＦ）１７を介してデータ転送を行う。ＬＩ　Ｆｌ　７
は回線インターフ　−エースで、回線からのデータ入力
及び回線へのデータ出力を行うものである。Ｂｕｓ　１
８はアドレスを転送するアドレスバス、制御信号を転送
するコントロールバス、及び各種データを転送するデー
タバスとを含むシステムバスである。

［キーボード構成図（第３図）］第３図はキーボードの構成を示す図である。

キーボードＫＢ５は、文字入力用キ一群３０とファンク
ション入力用キ一群３１とを含み、文字入力用キ一群Ｃ
Ｈ３０は、例えばＪＩＳ規格の鍵盤配列を有して英数字
文字、仮名文字等を入力することができる。ファンクシ
ョンキ一群３１には送信指示キー５Ｄ３２、宛先遭択キ
ーＡＳ３３、宛先登録キーＡＴ３４、完了キーＥＤ３５
、カーソルアップキーＣＵ３６、カーソルダウンキーＣ
Ｄ３７を備えている。

上述の構成より成る本実施例の文書通信端末装置の動作
を以下に説明する。

［宛先情報の説明（第４図）（第５図）コ第４図は宛先
記↑、９装置１５に格納されている宛先情報のフォーマ
ット例を示す図である。

宛先数エリア４０は既に登録されている宛先情報の個数
を表わしている。宛先名エリア４１は相手先の名前を表
わし、宛先番号エリア４２は相手先の電話番号であり、
頻度数エリア４３は宛先情報を登録した時に指定した数
、またはこの宛先が読出された回数を示している。

第５図は第４図に示した宛先情報の具体例を示す図で、
ここでは宛先数エリア４０は３であるため３つの宛先情
報が格納されていることがわかる。領域４４には宛先名
が「支社ＢＪ、電話番号ｒ０３　（１２３）３３３３Ｊ
の宛先情報が格納されていて、この領域４４の頻度数が
「１０」である。以下同様にして領域４５には「支社Ａ
」、＜′コ域４６には「本社」の宛先情報が格納されて
いる。

［送信指示（第６図〜第８図）］第６図は宛先記憶装置１５に第５図のように宛先情報が
記憶されているとき、送信指示キー５Ｄ３２の押下によ
りＣＲＴ９の画面上に宛先情報が読出され、頻度数の大
きい順に表示された場合を示す図である。

いま本社に送信を行う場合を考えると、最初番号１の支
社Ａを指しているカーソル６０を、キーボードのカーソ
ルダウンキーＣＤ３７により本社を示す番号３に８勤す
る。

カーソル６０が番号３の位置にある状態で宛先選択キー
ＡＳ３３を押下すると、本社の宛先情報が読み出されＲ
ＡＭ３のＡＴＨに「本社」名が、置Ｈには本社の電話番
号がそれぞれセットされる。それとともに第７図に示し
たように、本社の宛先情報が格納されている領域４６の
頻度数エリア４３に１が加算され、本社の宛先情報が宛
先記憶装置１５に収容される。宛先の指定が完了したな
らば次に文書の指定を行い、以上の指定が完了したなら
ば送信を行う。

第８図は再び送信指示キー５Ｄ３２が押下されて、宛先
指定画面表示がＣＲＴ９になされた時の図である。

ここでは、第６図と比べて明らかな様に、本社の宛先情
報の頻度数が１つ加算された結果が表示され、更に支社
Ｂの頻度数よりも１つ大きいため、支社Ｂの宛先情報よ
りも１行上に表示されている。

［宛先登録（第９図〜第１１図）］第９図は宛先登録キーＡＴ３４が押下されたとき、ＣＲ
Ｔ９に表示される宛先登録用画面の一例を示す図である
。

いまこの状態で宛先名が「支社Ｃ」で、宛先番号がｒ０
３　（１２３）４４４４Ｊで、頻度数「１０」の宛先情
報を登録したいとする。まず宛先名の入力を行うには、
カーソル６０の位置をカーソルアップキーＣＵ３６ある
いはカーソルダウンキーＣＤ３７により、宛先名のとこ
ろへ移動させる。そして文字キーＣＨ３０により宛先名
「支社Ｃ」を入力する。次にカーソル６０を宛先番号の
位置６１へ移動させ、宛先番号ｒ０３１２３４４４４」
を入力する。その後カーソル６０を頻度数の位置６２へ
８勤させて、頻度数「１０」を入力する。

第１０図は以上の大力がなされた時のＣＲＴ９の画面表
示を示すものであり、ここで完了キーＥＤ３５が押下さ
れると宛先記憶装置１５に記憶される。

第１１図は第１０図の状態で、完了キーＥＤ３５の押下
により宛先記憶装置１５に記憶された内容を示す図であ
る。

第５図と比較すると明らかなように、宛先数エリア４０
は１加算されて４になっており、支社Ｃの宛先情報エリ
ア４７が領域４６の後に設けられている。

［キー入力処理動作（第１２図）］第１２図はキーボードＫＢ５のキーが押下されたときの
処理手順を示すフローチャートで、本プログラムはＲＯ
Ｍ２に格納されている。

まずステップＳ１でキーボードＫＢ５より入力があるか
をみる。キー入力があるとステップＳ２に進み、ＫＢ５
よりキーデータを取り込む。　ステップＳ３で、入力さ
れたキーが送信指示キーＡＳ３３であればステップＳ４
に進み、後述する宛先指定処理を行う。

ステップＳ４で宛先指定処理を行うと、ステップＳ５に
進み文書指定処理を行う。これは後述するように、ＦＤ
Ｄ１２あるいはＨＣｌ２に格納されている文書名を指示
してＲＡＭ３上に読み出して送信の準備を行う処理であ
る。ステップＳ６では送信処理を行い、ステップＳ４で
指示された宛先にステップＳ５で指定された文書を、Ｒ
ＡＭ３の置Ｎで示される番号をもとにＣ０Ｃ１６、ＬＩ
Ｆ１７を通して回線に出力する。

ステップＳ３で送信指示キーＳＤ３２の入力でない時は
ステップＳ７に進み、宛先登録キーＡＴ３４が押された
かをみる。宛先登録キーＡＴ３４が押されるとステップ
Ｓ８に進み、後述する宛先登録処理を実行する。ステッ
プＳ７で他のキーのときはステップＳ９に進み、それら
のキーに対応した処理を行う。

［宛先指定処理（第１３図）］第１３図はステップＳ４に示された宛先指定処理のフロ
ーチャートである。

本処理は既に宛先記憶装置１５に登録されている宛先情
報を、頻度数の大きい順にＣＢｒ４の画面上に表示し、
オペレータがＣＲ７画面上で目的とする宛先の位置へカ
ーソルを移動させ、宛先選択キーＡＳ３３を押下する。

宛先が選択されると、その指定された宛先情報の頻度数
をカウントアツプし、更新された宛先情報を再び宛先記
憶装置１５へ出力するものである。

以下、各ステップを詳細に説明する。

まずステップＳＩＯで宛先記憶装置１５から全ての宛先
情報を読み込む。ステップＳｌｌでステップＳＩＯで読
み込んだ宛先情報を、頻度数の大きい順に並べて第６図
に示すようにＣＢｒ４の画面に表示する。カーソル６０
は頻度数の最も大きい宛先、即ち番号１のところに位置
している。

ステップＳ１２ではキーボードＫＢ５からのブタの入力
を待つ。キー入力があるとステップＳ１３に進み、キー
ボードＫＢ５からのキーデータを取り込む。

ステップＳ１４では、入力されたキーがカーソルアップ
キーＣＵ３８かを調べ、カーソルアップキーＣＵ３６で
あったならＳ１５に進み、否ならＳ＋６へ進む。ステッ
プＳ１５では、ＣＢｒ４の画面上に表示されているカー
ソル６０を１行上に移動させてステップＳ１２に戻る。

カーソル６０の位置が先頭行にある場合には、何もせず
にステップＳ１２に進む。

ステップ５１６では、入力されたキーがカーソルダウン
キーＣＤ３７かを調べ、カーソルダウンキーＣＤ３７の
ときはステップＳ１７に進み、ＣＢｒ４の画面上に表示
されているカーソル６０を１行下に移動させる。但しカ
ーソルの位置が最終行にある場合には何もしない。ステ
ップＳ１７が終了すると再びステップＳ１２に進み、次
のキー入力待ちとなる。

ステップＳ１６で、カーソルダウンキーＣＤ３７が押さ
れていないときはステップＳ１８に進み、入力されたキ
ーが宛先選択キーＡＳ３３かをみる。宛先選択キーＡＳ
３３でない時は、再びステップ５Ｓ１２に戻り前述の動
作を繰り返す。宛先選択キーＡＳ３３が入力されるとス
テップＳ１９に進み、ＣＢｒ４の画面上のカーソル６０
の位置にある宛先情報の頻度数に１を加算して、ステッ
プＳ２０に進む。ステップＳ２０では選択された宛先名
と電話番号を、ＲＡＭ３のＡＴＮと置Ｎにそれぞれ記憶
するとともに、更新された宛先情報を再び第７図の如く
宛先記憶装置１５に収容する。

［宛先登録処理（第９図）（第１４図）］第１４図は第
１２図のステップＳ８に示された宛先登録キーＡＴ３４
の押下による宛先登録処理のフローチャートである。

本処理は宛先情報（宛先名、宛先番号、頻度数）を宛先
記憶装置１５に登録する処理で、オペレータはＣＲＴ９
の画面上で、宛先情報入力欄にＣＵ３６、ＣＤ３７など
によりカーソルを移動させた後、その欄に該当する入力
したい文字や数字を、文字キーＣＨ等により宛先情報と
して入力する。

更に本処理は入力したキーデータを登録用宛先情報に書
き込む処理と、書き込み処理を行った後、画面上のカー
ソル６０の位置を１つ歩進させる処理を行い、また完了
キーＥＤ３５が押下されると、画面上の宛先情報を宛先
記憶装置１５に収容する動作をも含む。

以下、各ステップを詳細に説明する。

まずステップＳ３０で、宛先登録を行うために第９図に
示すように宛先登録用の画面をＣＲＴ９に表示する。ス
テップ５３１ではキーボード５よりキー入力を待つ。キ
ー入力があるとステップＳ３２に進み、ＫＢ５よりキー
コードを入力し、ステップＳ３３以降でキーの判定を行
う。

まずステップＳ３３でカーソルアップキーＣＵ３６かを
調べ、ＣＵ３６ならばステップＳ３４に進み、ＣＲＴ９
の画面上に表示されているカーソル６０を１段上に移動
させる。但し、カーソル６０の位置が宛先名のところに
ある場合は何もしない。ステップＳ３４が終了するとス
テップＳ３１に戻る。

ステップＳ３３でキーＣＵ３６の入力でない時はステッ
プＳ３５に進み、カーソルダウンキーＣＤ３７かを調べ
る。ＣＤ３７ならばステップＳ３６に進み、画面上に表
示されているカーソル６０を１段下に移動させるが、カ
ーソル６０の位置が頻度数を示す位置６２にある場合は
、何もせずにステップＳ３１に戻り、次のキー入力を待
つ。

ステップＳ３７では入力されたキーが完了キーＥＤ３５
かをみる。ＥＤ３５ならばステップＳ３８に進み、入力
された宛先情報を宛先記憶装置１５に格納する。このと
き登録用宛先情報の宛先名あるいは宛先番号が入力され
ていなければ、この動作は実行されない。また頻度数の
入力が省略されていた場合には自動的に０を設定する。

次に、ステップＳ３９で、宛先記憶装置１５の宛先情報
の宛先数エリア４０に１を加算し、メインルーチンにリ
ターンする。

ステップＳ３７で完了キーＥＤ３５の入力でない時はス
テップＳ４０に進み、文字入力用キ一群Ｃ）１３０より
の入力かをみる。文字キーでない９時はステップＳ３１
に戻るが、文字キー入力のときはステップＳ４１に進み
、カーソル６０の位置を判定する。ステップＳ４１でカ
ーソル６０の位置が宛先名の位置にあれば、ステップＳ
４２に進み、Ｗ　６！用宛先情報の宛先名にキーボード
ＫＢ５から入力されたデータをセットし、カーソル６０
の位置を１つ歩進させる。なお、この文字入力はカナ漢
字変換等を用いて漢字を入力できるようにしても良い。

ステップＳ４１で、カーソル６０が宛先名の入力位置に
なければステップＳ４３に進み、数字キー入力かをみる
。数字キー入力でなければステップＳ３１に戻るが、数
字キー入力のときはステップＳ４４に進み、カーソル６
０が宛先番号の入力位置にあるかをみる。宛先番号入力
位置にあればステップＳ４５に進み、登録用宛先情報の
宛先番号にキーボードＫＢ５から入力された数値データ
をセットし、カーソル６０の位置を１つ歩進させる。ス
テップＳ４４でカーソル６０が宛先番号位置になければ
、頻度数の入力位置にあるものとしてステップＳ４６に
進み、登録用宛先情報の頻度数にキーボードＫＢ５から
入力された数値データをセットし、カーソル６０の位置
を１つ歩進させ、再びステップＳ３１に戻り次のキー入
力を待つ。

なお本実施例では宛先指定画面を表示する際、宛先情報
を頻度数の多い順にソートし画面表示を行っているが、
宛先記憶装置に保存する時に頻度順にソートするように
しても良い。

以上説明したように本実施例によれば、使用者が宛先指
定を行う苺に頻度情報が更新され、その頻度情報を優先
度として画面表示や読み出しができ、宛先登録を行う際
にも頻度情報を入力して優先度を指定できるため、操作
性のよい送信指示処理が行えるという効果がある。

［発明の効果］以上述べた如く本発明によれば、宛先情報を使用頻度順
に読み出させるため操作性が向上するという効果がある
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る実施例の機能ブロック図、第２図は本実施例の文書通信端末装置の構成の一例を示
すブロック図、第３図は第２図のキーボードＫＢのキー配置の一例を示
す図、第４図は第２図の宛先記憶装置（ＡＤＭ）に格納されて
いる宛先情報のフォーマット図、第５図は宛先情報の一
例を示す図、第６図は第５図の宛先情報の表示例を示す図、第７図は
更新後の宛先情報の内容を示す図、第８図は第７図の宛
先情報の表示例を示す図、第９図は宛先登録時の表示画
面を示す図、第１０図は宛先情報が入力された後の表示
画面を示す図、第１１図は宛先情報の登録後の内容を示す図、第１２図
−第１４図は宛先情報の選択処理及び登録処理手順を示
すフローチャート、第１５図は従来例における画面表示例を示す図である。図中、１・・・ＣＰＵ、２・・・ＲＯＭ、３・・・ＲＡ
Ｍ。４・・・キーボードコントローラ（ＫＢＣ）、５・・・
キーボード、６・・・プリンタコントローラ（ＰＲＣ）
、７・・・プリンタ、８・・・ＣＲＴコントローラ（Ｃ
ＲＴＣ）、９・・・ＣＲＴ、１０・・・ビデオメモリ、
１１・・・ＦＤコントローラ（ＦＤＣ）、１２・・・フ
ロッピィディスクドライブ（ＦＤＤ）、１３・・・ＨＤ
コントローラ（ＩＤＣ）、１４・・・ハードディスク装
置（ＨＤ）、１５・・・宛先記（、Ｑ装置、１６・・・
通信コントローラ、１７・・・回線インターフェース、
３０・・・文字入力キ一群、３１・・・ファンクショフ
キ一群、３２・・・送信指示キーＳＤ、３３・・・宛選
択キーＡＳ、３４・・・宛先登録キーＡＴ、３５完了キ
ーＥＤ、３６・・・カーソルアップキーＣＵ３７・・・
カーソルダウンキーＣＤ、１００・・・入力段、１０１
・・・格納手段、１０２・・・係数手段、１３・・・表
示手段、１０４・・・指示手段、１０５・・・送手段、
１０６・・・制御部である。特許出願人　　　キャノン株式会社代理人　弁理士　　　大　塚　康　徳第１図手第６図第８図第９図第１０図第１２図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）宛先情報を入力する入力手段と、前記宛先情報を
格納する格納手段と、前記宛先情報の読出し頻度数を計
数する計数手段と、前記宛先情報を表示する表示手段と
、該表示手段の表示画面上で宛先情報を選択指示する指
示手段と、前記宛先情報に対応して情報を送信する送信
手段とを備え、前記宛先情報は頻度数の順に前記表示手
段に出力されることを特徴とする通信装置。
（２）宛先情報は少なくとも、宛先名と宛先電話番号と
を含むことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の通
信装置。
（３）入力手段により頻度数の設定を可能にしたことを
特徴とする特許請求の範囲第１項記載の通信装置。