JPH08123864A - 仕様書印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 製品番号および情報、部品番号および情報が
記載される仕様書の作成において、製品番号データベー
スまたは部品番号データベースを参照することなく仕様
書をプリントアウトする。 【構成】 仕様書作成のためのデータを格納しておく仕
様書データベースを設ける。 【効果】 仕様書の作成時間の短縮および印刷手順の簡
単化をはかることができるとともに、現場にて確実に仕
様書を作成して印刷することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、すでに制定された仕様
書について、工場など製造現場で製造その他に必要とす
るものをデータ処理装置から取り出し印刷するために利
用する。

【０００２】本発明は、製造管理、商品管理または見積
り等の製品名およびその部品構成およびそれに関する各
種情報を表示する仕様書の印刷に利用する。特に、仕様
書の印刷時間の短縮および印刷手順の簡単化技術に関す
る。

【０００３】本発明は少量多品種の製造工場で利用する
ために開発されたものであるが、その他の用途にも利用
することができる。

【０００４】

【従来の技術】情報を記録したフロッピディスクを顧客
の要望に応じた装丁で作成し、顧客の要望する数量を製
造する場合に、営業担当者は顧客と協議したうえで仕様
書を作成する。この仕様書には製品の仕様を表すもの
で、部品番号、部品情報、数量、その他が、製造すべき
数量および納期とともに記入されている。この仕様書は
データ処理装置に保管される。製造工場では材料の発注
に際して、あるいは製品の製造に際して、このデータ処
理装置に保管されている仕様書を作業者がわかりやすい
形態に作表され印刷された紙面として取り出す。

【０００５】情報を記録したフロッピディスクの製造
は、その製造数量が小さくその製品の種類が多く、いわ
ゆる少量多品種であって、部品および材料の発注は少量
を繰り返して発注することが必要であり、製造工程への
部品材料の供給や製造工程の配列もひんぱんに変更しな
ければならず、そのために上記仕様書が利用される。

【０００６】このための従来例の仕様書印刷装置を図５
ないし図８を参照して説明する。図５は従来の仕様書印
刷装置のブロック構成図である。図６は従来の仕様書印
刷装置の動作を説明するための図である。図７は従来の
ＣＰＵ１におけるデータ登録手順を示すフローチャート
である。図８は従来のＣＰＵ１における仕様書印刷手順
を示すフローチャートである。従来の仕様書印刷装置
は、図５に示すようにＣＰＵ（中央処理装置）１、製品
番号データベース７、部品番号データベース５および仕
様書作成部９、データを入力するキーボード１１、入力
されたデータ等を表示するＣＲＴ（カソード・レイ・チ
ューブ）１３、仕様書を印刷するプリンタ３を設けて、
図７および図８のフローチャートにしたがって仕様書の
登録・印刷動作を行う。

【０００７】図６に示すように、製品番号データベース
７には、製品番号（“１”〜“７”）対応に製品情報
（“Ｎ１”〜“Ｎ７”、“Ｄ１”〜“Ｄ７”）が格納さ
れている。部品番号データベース５には、部品番号
（“１１”〜“１７”）対応に部品情報（“Ｎ１１”〜
“Ｎ１７”、“Ｄ１１”〜“Ｄ１７”）が格納されてい
る。図７にデータ登録手順を示す。まず、遠隔地にある
大規模な製品番号データベース７に製品番号およびその
製品の情報を登録する（Ｓ１）。同様に、遠隔地にある
大規模な部品番号データベース５に部品番号およびその
部品の情報を登録する（Ｓ２）。この登録は、システム
設置時および新たな製品または部品が追加または削除さ
れる毎に実行される。入力は、遠隔地にある図示しない
キーボードから行うこともできるし、キーボード１１か
ら行うこともできる。仕様書作成部９内の仕様書名ファ
イル１０に仕様書名対応にその製品番号および部品番号
を登録する（Ｓ３）。この登録は、システム設置時およ
び仕様の異なる新たな製品が追加または削除される毎に
実行される。入力は、キーボード１１により行う。

【０００８】次に、仕様書をプリントアウトするとき
は、図８に示すように出力する仕様書名（ここでは“Ｆ
１”）をキーボード１１から入力する（Ｓ１１）。仕様
書名ファイル１０から製品番号（ここでは“１”）およ
び部品番号（ここでは“１６”・“１７”）を抽出する
（Ｓ１２）。製品番号データベース７からこの製品番号
“１”にしたがって製品情報（ここでは“Ｎ１”・“Ｄ
１”）を検索する（Ｓ１３）。このとき、遠隔地にある
大規模な製品番号データベース７と通信ネットワークを
介して通信が行われる（Ｓ５０）。すべての製品情報
“Ｎ１”・“Ｄ１”が検索できれば（Ｓ１４）、続いて
部品番号データベース５から部品番号“１６”・“１
７”にしたがって部品情報（ここでは“Ｎ１６”・“Ｄ
１６”・“Ｎ１７”・“Ｄ１７”）を検索する（Ｓ１
５）。このとき、遠隔地にある大規模な部品番号データ
ベース５と通信ネットワークを介して通信が行われる
（Ｓ５１）。すべての部品情報“Ｎ１６”・“Ｄ１６”
・“Ｎ１７”・“Ｄ１７”が検索できれば（Ｓ１６）、
これらの製品番号“１”、製品情報“Ｎ１”・“Ｄ
１”、部品番号“１６”・“１７”、部品情報“Ｎ１
６”・“Ｄ１６”・“Ｎ１７”・“Ｄ１７”にしたがっ
て仕様書を作成する（Ｓ１７）。この仕様書はプリンタ
３からプリントアウトされる（Ｓ１８）。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この従
来の仕様書印刷装置は、仕様書に製品情報の一部もしく
は全部および部品情報の一部もしくは全部が登録された
大規模なデータベースは原則として遠隔の地にあり、通
信ネットワークを介してアクセスして検索および読出を
実行しなければならない。すなわち仕様書を作成する都
度、仕様書に登録された製品番号をキーとして製品情報
の一部もしくは全部および部品番号をキーとして部品情
報の一部もしくは全部を通信ネットワークを介して検索
する必要がある。したがって、例えば通信ネットワーク
が使用不能であるなど何らかの理由で、製品番号データ
ベースあるいは部品番号データベースにアクセスできな
いとき、仕様書に製品情報の一部もしくは全部あるいは
部品情報の一部もしくは全部を追加することができず、
仕様書が完成できないために完全な仕様書が印刷できな
いという問題が発生している。

【００１０】本発明は、このような背景に行われたもの
であり、仕様書の作成時間の短縮および印刷手順の簡単
化をはかるとともに、現場で確実に必要な仕様書を印刷
することができる仕様書印刷装置を提供することを目的
とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するた
め、本発明では仕様書を登録する際に、製品番号に加え
て製品番号データベースに登録した製品情報の内必要な
製品情報の一部もしくは全部および部品番号に加えて部
品番号データベースに登録した部品情報の内必要な部品
情報の一部もしくは全部を上記二つのデータベースとネ
ットワークで接続された手元装置の内部の仕様書データ
ベースに登録しておくことを特徴としている。

【００１２】すなわち、本発明は仕様書印刷装置であ
り、その特徴とするところは、仕様書名とその仕様書に
記載されるべき製品および部品の製品番号および部品番
号をこの仕様書名対応に登録する手段を含む仕様書作成
部を備え、この仕様書作成部は、仕様書名を入力して前
記登録する手段に登録された製品番号および部品番号に
よりデータベースを検索しその製品番号または部品番号
に対応する情報を抽出して仕様書を作成する手段を含
み、前記データベースは、個々の製品毎に個別に付与さ
れる製品番号とその製品に関する情報とをこの製品番号
対応に格納する大規模な製品番号データベース、および
個々の部品毎に個別に付与される部品番号とその部品に
関する情報とをこの部品番号対応に格納する大規模な部
品番号データベースから、当該仕様書に必要な情報を抜
き出して当該仕様書の制定時に登録した仕様書データベ
ースであるところにある。

【００１３】前記大規模な製品番号データベースおよび
前記大規模な部品番号データベースは通信ネットワーク
を介してアクセス可能であり、前記仕様書データベース
は前記仕様書作成部の近傍に配置されることが望まし
い。

【００１４】

【作用】本発明では、 （ａ）製品情報が製品番号対応に登録された製品番号デ
ータベース （ｂ）部品情報が部品番号対応に登録された部品番号の
データベース （ｃ）仕様書データベース があって、（ｃ）仕様書データベースは（ａ）および
（ｂ）の二つに蓄積された情報をもとに作成され、
（ｃ）が存在するコンピュータ装置（仕様書作成装置）
が（ａ）および（ｂ）の存在するコンピュータ装置（管
理用ホストコンピュータ）とは別個独立に設けてあり、
仕様書作成装置は管理用ホストコンピュータとネットワ
ークで接続されている仕様書印刷システムであって
（ｃ）には、一度作成すると（ａ）および（ｂ）を参照
することなく仕様書が作成できる情報が記録されてい
る。

【００１５】仕様書を制定する段階で、あるいは一度当
該仕様書を印刷した段階で、必要な情報を収集し、それ
らをあらかじめワークステーション内の仕様書データベ
ースに格納しておく。その手順は、手動により行っても
よいし、自動的に行われるようにプログラミングしてお
いてもよい。

【００１６】仕様書を印刷するときに、何らかの理由
で、大規模な製品番号データベースあるいは大規模な部
品番号データベースにアクセスできないときでも、その
仕様書に必要な製品番号と製品情報の一部もしくは全部
および部品番号と部品情報の一部もしくは全部など、必
要な情報があらかじめ仕様書データベースに登録されて
いるので、仕様書作成の都度、通信ネットワークを利用
するなど製品番号データベースあるいは部品番号データ
ベースにアクセスする必要がなく、必要な完成された仕
様書が短時間に確実に印刷できる。

【００１７】

【実施例】本発明実施例の構成を図１を参照して説明す
る。図１は本発明実施例装置のブロック構成図である。

【００１８】本発明は仕様書印刷装置であり、その特徴
とするところは、仕様書名とその仕様書に記載されるべ
き製品および部品の製品番号および部品番号をこの仕様
書名対応に登録する手段としての仕様書名ファイル１０
を含む仕様書作成部９を備え、この仕様書作成部９は、
仕様書名を入力して仕様書名ファイル１０に登録された
製品番号および部品番号によりデータベースを検索しそ
の製品番号または部品番号に対応する情報を抽出して仕
様書を作成する手段を含み、このデータベースは、個々
の製品毎に個別に付与される製品番号とその製品に関す
る情報とをこの製品番号対応に格納する大規模な製品番
号データベース７、および個々の部品毎に個別に付与さ
れる部品番号とその部品に関する情報とをこの部品番号
対応に格納する大規模な部品番号データベース５から、
当該仕様書に必要な情報を抜き出して当該仕様書の制定
時に登録した仕様書データベース２であるところにあ
る。製品番号データベース７および部品番号データベー
ス５は通信ネットワークを介してアクセス可能であり、
仕様書データベース２は仕様書作成部９の近傍に配置さ
れている。

【００１９】次に、本発明実施例の動作を図２ないし図
４を参照して説明する。図２は、本発明実施例装置の動
作を説明するための図である。図３は本発明実施例のＣ
ＰＵ１におけるデータ登録手順を示すフローチャートで
ある。図４は本発明実施例のＣＰＵ１における仕様書印
刷手順を示すフローチャートである。ＣＰＵ１は仕様書
印刷装置全体を制御して印刷処理動作を行う。本発明実
施例における仕様書印刷動作では、印刷したい仕様書の
名前をキーボード１１により入力すると、ＣＰＵ１は各
装置を制御し、遠隔地にある製品番号データベース７お
よび部品番号データベース５を用いずに、入力された名
前に該当する仕様書の作成に必要なデータを仕様書デー
タベース２から取り出して仕様書を作成しプリンタ３に
出力する。

【００２０】以下、この仕様書印刷動作を製品番号デー
タベース７、部品番号データベース５および仕様書ファ
イルの登録を含めて図３および図４に示すフローチャー
トにしたがって説明する。図２に示すように、製品番号
データベース７には、製品番号（“１”〜“７”）対応
に製品情報（“Ｎ１”〜“Ｎ７”、“Ｄ１”〜“Ｄ
７”）が格納されている。部品番号データベース５に
は、部品番号（“１１”〜“１７”）対応に部品情報
（“Ｎ１１”〜“Ｎ１７”、“Ｄ１１”〜“Ｄ１７”）
が格納されている。図３にデータ登録手順を示す。ま
ず、遠隔地にある大規模な製品番号データベース７に製
品番号およびその製品の情報を登録する（Ｓ２１）。同
様に、遠隔地にある大規模な部品番号データベース５に
部品番号およびその部品の情報を登録する（Ｓ２２）。
この登録は、システム設置時および新たな製品または部
品が追加または削除される毎に実行される。入力は、遠
隔地にある図示しないキーボードから行うこともできる
し、キーボード１１から行うこともできる。続いて、仕
様書データベース２の登録が実行される（Ｓ２３）。こ
の登録は、仕様書データベース２に登録するための仕様
書の名前を決定し、キーボード１１からその仕様書の名
前“Ｆ１”そして製品番号“１”とすでに登録した製品
情報の内必要な製品情報の一部もしくは全部“Ｎ１”・
“Ｄ１”および部品番号“１６”、“１７”とすでに登
録した部品情報の内必要な部品情報の一部もしくは全部
“Ｎ１６”、“Ｄ１６”、“Ｎ１７”、“Ｄ１７”を入
力することによって実行される。このとき、製品情報の
内必要な製品情報の一部もしくは全部“Ｎ１”・“Ｄ
１”および部品情報の内必要な部品情報の一部もしくは
全部“Ｎ１６”、“Ｄ１６”、“Ｎ１７”、“Ｄ１７”
については、キーボード１１から入力する代わりに、自
動的に、製品番号データベース７から製品番号をキーと
して部品番号データベース５から部品番号をキーとして
検索し仕様書に追加することもできる。また、登録され
た仕様書は、後に変更も可能である。この登録は、シス
テム設置時および仕様の異なる新たな製品が追加または
削除される毎に実行される。入力は、キーボード１１に
より行う。

【００２１】仕様書出力は図４に示すように、印刷した
い仕様書の名前の入力が実行される（Ｓ３１）。この入
力は、キーボード１１から印刷したい仕様書の名前“Ｆ
１”を入力することによって実行される。仕様書データ
ベース２から仕様書名を検索する（Ｓ３２）。検索がで
きれば（Ｓ３３）、仕様書名とともに製品番号“１”お
よび情報“Ｎ１”、“Ｄ１”、部品番号“１６”、“１
７”および情報“Ｎ１６”、“Ｄ１６”、“Ｎ１７”、
“Ｄ１７”が仕様書データベース２から抽出され、仕様
書が作成される（Ｓ３４）。仕様書のプリントアウトが
実行される（Ｓ３５）。

【００２２】このように、本発明実施例装置は、仕様書
の印刷において、その仕様書に必要な製品番号および製
品情報の一部もしくは全部および部品番号と部品情報の
一部もしくは全部が仕様書データベース２に登録されて
いるので、製品番号データベース７および部品番号デー
タベース５にアクセスする必要がなく、通信ネットワー
クの故障または製品番号データベース７または部品番号
データベース５の保守点検等の理由で、製品番号データ
ベース７あるいは部品番号データベース５にアクセスで
きないときでも仕様書を印刷することができる。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
仕様書を登録する際に、製品番号に加えて製品番号デー
タベースに登録した製品情報の内必要な製品情報の一部
もしくは全部および部品番号に加えて部品番号データベ
ースに登録した部品情報の内必要な部品情報の一部もし
くは全部を登録することによって、何らかの理由で、製
品番号データベースあるいは部品番号データベースにア
クセスできないときでも、完成された仕様書の印刷が可
能になる。これにより、仕様書の作成時間の短縮および
印刷手順の簡単化をはかることができるとともに、現場
にて確実に仕様書を作成して印刷することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施例装置のブロック構成図。

【図２】本発明実施例装置の動作を説明するための図。

【図３】本発明実施例のＣＰＵにおけるデータ登録手順
を示すフローチャート。

【図４】本発明実施例のＣＰＵにおける仕様書印刷手順
を示すフローチャート。

【図５】従来の仕様書印刷装置のブロック構成図。

【図６】従来の仕様書印刷装置の動作を説明するための
図。

【図７】従来のＣＰＵにおけるデータ登録手順を示すフ
ローチャート。

【図８】従来のＣＰＵにおける仕様書印刷手順を示すフ
ローチャート。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ 仕様書データベース ３ プリンタ ５ 部品番号データベース ７ 製品番号データベース ９ 仕様書作成部 １０ 仕様書名ファイル １１ キーボード １２ 作成制御部 １３ ＣＲＴ

フロントページの続き (72)発明者 五味 勝 東京都墨田区文花２−１−３ 花王株式会 社数理科学研究所内 (72)発明者 関根 史麿 東京都墨田区文花２−１−３ 花王株式会 社情報事業本部内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 仕様書名とその仕様書に記載されるべき
   製品および部品の製品番号および部品番号をこの仕様書
   名対応に登録する手段を含む仕様書作成部を備え、 この仕様書作成部は、仕様書名を入力して前記登録する
   手段に登録された仕様書名によりデータベースを検索し
   その仕様書名に対応する製品番号または部品番号、もし
   くはその製品番号または部品番号に対応する情報、を抽
   出して仕様書を作成する手段を含み、 前記データベースは、個々の製品毎に個別に付与される
   製品番号とその製品に関する情報とをこの製品番号対応
   に格納する大規模な製品番号データベース、および個々
   の部品毎に個別に付与される部品番号とその部品に関す
   る情報とをこの部品番号対応に格納する大規模な部品番
   号データベースから、当該仕様書に必要な情報を抜き出
   して当該仕様書の制定時に登録した仕様書データベース
   であることを特徴とする仕様書印刷装置。
2. 【請求項２】 前記大規模な製品番号データベースおよ
   び前記大規模な部品番号データベースは通信ネットワー
   クを介してアクセス可能であり、前記仕様書データベー
   スは前記仕様書作成部の近傍に配置された請求項１記載
   の仕様書印刷装置。