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JPH0779298A - ファクシミリサーバシステム - Google Patents

ファクシミリサーバシステム

Info

Publication number
JPH0779298A
JPH0779298A JP5223549A JP22354993A JPH0779298A JP H0779298 A JPH0779298 A JP H0779298A JP 5223549 A JP5223549 A JP 5223549A JP 22354993 A JP22354993 A JP 22354993A JP H0779298 A JPH0779298 A JP H0779298A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
facsimile
data
user
reception
access
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP5223549A
Other languages
English (en)
Inventor
Shinichi Hashimoto
真一 橋本
Tomihisa Hatano
富久 幡野
Kazuhiro Umemura
和裕 梅村
Hiroshi Kawamura
弘 川村
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hitachi Ltd filed Critical Hitachi Ltd
Priority to JP5223549A priority Critical patent/JPH0779298A/ja
Priority to US08/300,964 priority patent/US5644404A/en
Publication of JPH0779298A publication Critical patent/JPH0779298A/ja
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】 【目的】送信元のユーザが、実際に送信したファクシミ
リデータを送信先のユーザが手に取ったか否かを確認す
ることがきるようにする。 【構成】ファクシミリ受信処理部１００は、受信したフ
ァクシミリデータをデータ格納部２００に格納し、ユー
ザが受信ファクシミリアクセス部４００により、受信フ
ァクシミリ管理部３００に依頼して、データ格納部２０
０に格納された受信ファクシミリデータに対して最初に
アクセスした時点で、返答データ作成処理部５００は、
返答データを自動的に作成し、ファクシミリ送信処理部
６００により、作成した返答データを送信元のファクシ
ミリ装置に対して送信する。 【効果】送信元のユーザは、送信先のユーザが受信ファ
クシミリデータに対してアクセスしたことを確認するこ
とができるので、ファクシミリ送信処理の信頼性が高ま
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリデータを
受信して格納するコンピュータ端末（以下、ファクシミ
リサーバ端末と称す。）と、ファクシミリサーバ端末に
格納されているファクシミリデータに対してアクセスす
るコンピュータ端末（以下、クライアント端末と称
す。）とがネットワークを介して接続されているファク
シミリサーバシステムにおいて、クライアント端末がフ
ァクシミリサーバ端末に格納されているファクシミリデ
ータに対して最初にアクセスした時点で、その旨を示す
送達確認用データ（以下、返答データと称す。）を、送
信元のファクシミリサーバ端末またはファクシミリ装置
に対して送信することを可能とするファクシミリサーバ
システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータやワーク
ステーション等のコンピュータ端末にファクシミリモデ
ム機能を有するボードやアダプタを接続することにより
ファクシミリ送受信を行うファクシミリサーバ端末、ま
たは、ファクシミリ装置においては、ファクシミリ通信
手順の中で得られる送受信処理結果、すなわち、ファク
シミリ送受信処理が正常に終了したか否かを示す情報
を、ファクシミリサーバ端末のディスプレイまたはファ
クシミリ装置の小型液晶パネルに表示するものがある。
これにより、送信元のユーザは、ファクシミリデータが
送信先のファクシミリサーバ端末またはファクシミリ装
置に対して送信されたか否かを確認することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術によれ
ば、送信元のユーザは、ファクシミリデータが送信先の
ファクシミリサーバ端末またはファクシミリ装置に対し
て送信されたか否かを確認することができので、便利で
ある。しかし、実際に送信したファクシミリデータを送
信先のユーザが手に取ったか否かといった、本来の意味
での確認はできず、結局は、電話で直接送信先のユーザ
に連絡して確認するなどの手間をかけることになる。
【０００４】一方、従来、送信元のファクシミリサーバ
端末またはファクシミリ装置において、ファクシミリ通
信手順の中でやり取りするデータフレームのうちの標準
化されていない情報フィールドに、予め登録されている
自身のファクシミリ番号等の付加情報を設定して送信す
るものがある。これにより、送信先のファクシミリサー
バ端末またはファクシミリ装置において、情報フィール
ドに設定された付加情報を参照することにより、送信元
のファクシミリサーバ端末またはファクシミリ装置のフ
ァクシミリ番号を取得することができる。
【０００５】そこで、本発明の目的は、送信元のユーザ
が、実際に送信したファクシミリデータを送信先のユー
ザが手に取ったか否かを確認することができるようにす
るために、ファクシミリサーバ端末が受信して格納して
いるファクシミリデータに対してクライアント端末が最
初にアクセスした時点で、その旨を示す返答データを、
送信元のファクシミリサーバ端末またはファクシミリ装
置に対して送信することを可能とするファクシミリサー
バシステムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、上述したよう
に、送信元のユーザが、実際に送信したファクシミリデ
ータを送信先のユーザが手に取ったか否かを確認するこ
とができるようにするために、電話回線を介してファク
シミリデータを送受信する送受信手段および上記送受信
手段により受信されたファクシミリデータを格納する格
納手段を有するファクシミリサーバ端末と、上記格納手
段に格納されているファクシミリデータに対してアクセ
スするアクセス手段を有するクライアント端末とが、ネ
ットワークを介して相互に接続されているファクシミリ
サーバシステムにおいて、上記格納手段に格納されてい
るファクシミリデータに上記アクセス手段により最初に
アクセスされた時点で、その旨を示す返答データを、送
信元のファクシミリサーバ端末またはファクシミリ装置
に対して送信するようにするものである。
【０００７】なお、送信元のファクシミリサーバ端末ま
たはファクシミリ装置のファクシミリ番号は、上述した
ように、情報フィールドに設定されている付加情報によ
り取得することができる。
【０００８】具体的には、本発明は、ファクシミリサー
バ端末に、以下に示す手段を有するようにしている。
【０００９】（１）上記送受信手段により、ファクシミ
リデータと共に送信元のファクシミリ番号が受信された
場合に、該送信元ファクシミリ番号を、該ファクシミリ
データに対応付けて管理し、さらに、上記格納手段に格
納されているファクシミリデータが上記アクセス手段に
よりアクセスされたか否かを示すアクセス情報を、該フ
ァクシミリデータに対応付けて管理する管理手段。
【００１０】（２）上記格納手段に格納されているファ
クシミリデータが上記アクセス手段によりアクセスされ
た場合に、該ファクシミリデータに対応するアクセス情
報が上記アクセス手段により未だアクセスされていない
旨を示しているならば、該ファクシミリデータに対応す
る送信元ファクシミリ番号に発呼し、該ファクシミリデ
ータが送信先のユーザによりアクセスされた旨を示す返
答データを送信する返答データ送信手段。
【００１１】上記返答データ送信手段は、詳しくは、上
記格納手段に格納されているファクシミリデータに対し
てアクセスしたアクセス手段を有するクライアント端末
のユーザを示す送信先ユーザ識別情報，該アクセス手段
によるアクセスの種類，該アクセス手段によるアクセス
時刻が記述された返答データを送信するようにすること
ができ、また、上記送信元ファクシミリ番号に対応する
ユーザを示す送信元ユーザ識別情報、および、上記アク
セス手段によりアクセスされたファクシミリデータの一
部のうちの少なくとも１つがさらに記述された返答デー
タを送信するようにすることができる。
【００１２】なお、上記返答データ送信手段は、上記ア
クセス手段によるアクセスの種類がファクシミリデータ
の削除である場合は、ファクシミリデータがその内容を
確認されないまま削除されたことを強調する旨が記述さ
れた返答データを送信するようにしてもよい。
【００１３】
【作用】本発明のファクシミリサーバシステムは、ま
ず、ファクシミリサーバ端末において、上記送受信手段
は、ファクシミリデータを受信すると、受信したファク
シミリデータを上記格納手段に格納する。このとき、上
記管理手段は、上記送受信手段が該ファクシミリデータ
と共に受信した送信元ファクシミリ番号を、該ファクシ
ミリデータに対応付けて管理する。また、上記管理手段
は、上記格納手段に格納されているファクシミリデータ
が上記アクセス手段によりアクセスされたか否かを示す
アクセス情報を、該ファクシミリデータに対応付けて管
理しており、ファクシミリデータが上記格納手段に格納
された時点では、上記アクセス手段によりアクセスされ
ていない旨を示す情報が設定されている。
【００１４】一方、クライアント端末においては、上記
アクセス手段は、ユーザの指示に基づいて、上記格納手
段に格納されているファクシミリデータに対してアクセ
スする。ユーザの指示は、例えば、ファクシミリデータ
の表示，ファクシミリデータの複写，ファクシミリデー
タの印刷，ファクシミリデータの削除があり、上記アク
セス手段によるアクセスの種類は、ファクシミリデータ
の表示およびファクシミリデータの複写が指示された場
合は、ファクシミリデータの転送となり、ファクシミリ
データの印刷が指示された場合は、ファクシミリデータ
の印刷となり、ファクシミリデータの削除が指示された
場合は、ファクシミリデータの削除となる。
【００１５】ファクシミリサーバ端末においては、上記
返答データ送信手段は、上記アクセス手段によりファク
シミリデータがアクセスされると、該ファクシミリデー
タに対応するアクセス情報を参照し、該アクセス情報が
上記アクセス手段により未だアクセスされていない旨を
示している場合は、該ファクシミリデータに対応する送
信元ファクシミリ番号に発呼し、該ファクシミリデータ
が送信先のユーザによりアクセスされた旨を示す返答デ
ータを送信する。ここでは、上記アクセス手段による最
初のアクセスであり、参照したアクセス情報は、上記ア
クセス手段により未だアクセスされていない旨を示して
いるので、上記返答データ送信手段は、返答データを送
信する。
【００１６】また、上記管理手段は、上記アクセス手段
によりアクセスされたファクシミリデータに対応するア
クセス情報に、上記アクセス手段により既にアクセスさ
れた旨を示すよう設定する。
【００１７】なお、上記格納手段に格納されているファ
クシミリデータに対する上記アクセス手段によるアクセ
スが２度目以降の場合は、該ファクシミリデータに対応
するアクセス情報は、上記アクセス手段により既にアク
セスされた旨を示しているので、上記返答データ送信手
段は、返答データを送信しない。
【００１８】上述したように、本発明によれば、送信先
のユーザがファクシミリデータに対して最初にアクセス
した時点で、その旨を示す返答データを、送信元のファ
クシミリサーバシステムまたはファクシミリ装置に対し
て送信しているので、送信元のユーザは、送信先のユー
ザがファクシミリデータの受信を確認したことがわか
り、送信元のユーザか見た信頼性が高まる。
【００１９】また、送信先のユーザは、送信元のユーザ
にファクシミリデータを受信した旨を連絡する必要がな
いので、手をわずらわせることがない。
【００２０】
【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
【００２１】まず、本実施例における機能ブロック構成
およびハードウェア構成について説明する。
【００２２】図２は本実施例のファクシミリサーバシス
テムのハードウェア構成図である。
【００２３】図２において、１，３はパーソナルコンピ
ュータまたはワークステーション等のコンピュータ端末
（以下、単に「端末」と称す。）であり、これらの端末
１，３は、共に、ローカルエリアネットワーク（ＬＡ
Ｎ）等の通信媒体４を介して相互接続されている。端末
１は、端末３および端末３と同様に通信媒体４に接続さ
れた他の端末（図示せず。）にファクシミリ送受信機能
を提供するファクシミリサーバ端末であり、端末３は、
端末１にアクセスして、ファクシミリ送受信機能を享受
するクライアント端末である。
【００２４】２はファクシミリ装置（ＦＡＸ）であり、
公衆回線やＰＢＸ等の電話回線５を介して端末１に接続
されている。なお、ＦＡＸ２は、端末１と同様のファク
シミリサーバ端末であってもよい。
【００２５】１０〜１８は、端末１，３を構成するハー
ドウエアである。図２において、端末１，３で同様の機
能を果たすハードウェアについては、端末１において
は、符号の後に添字ａを付け、端末３においては、符号
の後に添字ｂを付けて示す。
【００２６】１０は端末１，３全体の動作を制御する中
央制御装置（ＣＰＵ）である。１１は端末１，３の各機
能を実現するためのプログラムが動作するメインメモリ
である。１２は端末１，３のユーザが各種指示等を入力
するための入力装置（ＫＢ）である。１３は端末１，３
で動作するプログラムやプログラムに必要なデータ等を
格納する不揮発性の記憶装置（ＨＤ）である。１４は端
末１，３同士が通信媒体４を介してアクセスを行うため
のネットワーク通信制御装置（ＬＡＮボード）である。
１５はユーザの指示に対応した情報を印刷出力する印刷
装置（プリンタ）である。１６は端末１が電話回線５に
アクセスするための電話回線通信制御装置（モデム）で
ある。１７は一定時間間隔で各ハードウェアに割込み信
号を供給し、また、日時データを保持し必要に応じて各
ハードウエアに日時データを供給する時計装置である。
１８はユーザの指示に対応した情報を表示する表示装置
（ディスプレイ）である。１９は１１〜１８のハードウ
ェアを互いに接続するバスである。
【００２７】図１は本実施例のファクシミリサーバシス
テムの機能ブロック構成図である。
【００２８】図１において、１００は端末１上で機能す
るファクシミリ受信処理部であり、電話回線５を介して
送信されてきたファクシミリデータやその他の制御情報
を受信し、受信したファクシミリデータや制御情報をデ
ータ格納部２００に格納する処理を行う。ファクシミリ
受信処理部１００は、図２におけるＣＰＵ１０ａ，モデ
ム１６と後述するファクシミリ受信処理プログラムとに
よって、その機能が実現される。
【００２９】２００は端末１の記憶装置１３ａ上に取ら
れるデータ格納部であり、ファクシミリ受信処理部１０
０が受信したファクシミリデータや制御情報を保存す
る。
【００３０】なお、ファクシミリ受信処理部１００は、
電話回線５を介してファクシミリデータと共に受信した
制御情報の中に送信先のユーザを示す送信先ユーザＩＤ
が存在する場合は、その送信先ユーザＩＤが示すユーザ
単位でファクシミリデータをデータ格納部２００に格納
し、送信先ユーザＩＤが存在しない場合は、ユーザ共通
データとしてファクシミリデータをデータ格納部２００
に格納する。
【００３１】３００は端末１上で機能する受信ファクシ
ミリ管理部であり、データ格納部２００に格納されたフ
ァクシミリデータや対応する制御情報の管理、および、
端末３からのファクシミリデータアクセス要求に対応し
た処理を行う。受信ファクシミリ管理部３００は、ＣＰ
Ｕ１０ａ，ＨＤ１３，ＬＡＮボード１４ａと後述する受
信ファクシミリ管理プログラムとによって、その機能が
実現される。
【００３２】４００は端末３上で機能する受信ファクシ
ミリアクセス部であり、データ格納部２００に格納され
たファクシミリデータへのアクセス要求、および、端末
１から得たファクシミリデータをディスプレイ１８ｂに
表示する処理を行う。受信ファクシミリアクセス部４０
０は、ＣＰＵ１０ｂ，ＬＡＮボード１４ｂ，ディスプレ
イ１８ｂと後述する受信ファクシミリアクセスプログラ
ムとによって、その機能が実現される。
【００３３】５００は端末１上で機能する返答データ作
成処理部であり、データ格納部２００に格納されたファ
クシミリデータへのアクセス要求が受信ファクシミリア
クセス部４００からあったとき、該ファクシミリデータ
に対応する制御情報の中に送信元のＦＡＸを示す送信元
ファクシミリ番号が存在する場合のみ、受信ファクシミ
リ管理部３００により依頼され、該ファクシミリデータ
の一部と送信元ファクシミリ番号，送信先ユーザＩＤ，
アクセス時刻等から、送達確認用のデータ（以下、返答
データと称す。）を自動的に作成し、該返答データの送
信元のＦＡＸへの送信をファクシミリ送信処理部６００
へ依頼する。なお、アクセス時刻は、受信ファクシミリ
アクセス部４００からファクシミリデータアクセス要求
があった時点の日時データを時計装置１７ｂから得たも
のである。返答データ作成処理部５００は、ＣＰＵ１０
ａ，ＨＤ１３ａ，時計装置１７ａと後述する返答データ
作成処理プログラムとによって、その機能が実現され
る。
【００３４】６００は端末１上で機能するファクシミリ
送信処理部であり、返答データ作成処理部５００からの
返答データの送信依頼や、ＬＡＮ４に接続された端末３
等のクライアント端末からのファクシミリ送信依頼に基
づいて、依頼されたデータをファクシミリデータに変換
し、電話回線５を介してファクシミリ送信を行う。ファ
クシミリ送信処理部６００は、ＣＰＵ１０ａ，モデム１
６と後述するファクシミリ送信処理プログラムとによっ
て、その機能が実現される。
【００３５】以下、図１に示した機能ブロック１００〜
６００を実現するプログラムおよびデータの詳細につい
て説明する。
【００３６】まず、データ格納部２００に存在するデー
タについて説明する。
【００３７】図３〜図８はデータ格納部２００に存在す
るデータの構成図である。
【００３８】図３において、２１０は受信ファクシミリ
ファイル格納エリアであり、後述するファクシミリ受信
処理プログラムによりファイル化された受信ファクシミ
リデータ（受信ファクシミリファイル）２１１が格納さ
れる。
【００３９】図４において、２２０はユーザ別インデッ
クスファイルであり、送信先ユーザＩＤごとに１ファイ
ル存在し、受信ファクシミリファイル格納エリア２１０
に格納されている受信ファクシミリファイル２１１の中
に送信先ユーザＩＤが存在する場合に、該受信ファクシ
ミリファイル２１１に対応して１レコードずつ記録され
る。
【００４０】１つのユーザ別インデックスレコード２２
１は、送信元ファクシミリ番号２２２，受信時刻２２
３，受信ファクシミリファイル名２２４，アクセス履歴
フラグ２２５からなる。これらのデータ２２２〜２２４
は、後述するファクシミリ受信処理プログラムにより設
定され、アクセス履歴フラグ２２５は、後述する受信フ
ァクシミリ管理プログラムにより設定される。ユーザ別
インデックスレコード２２１の設定内容については、フ
ァクシミリ受信処理プログラム，受信ファクシミリ管理
プログラムの説明にて述べる。
【００４１】図５において、２３０はユーザ共通インデ
ックスファイルであり、ファイルサーバ端末１内に唯一
存在し、受信ファクシミリファイル格納エリア２１０に
格納されている受信ファクシミリファイル２１１の中に
送信先ユーザＩＤが存在しない場合に、該受信ファクシ
ミリファイル２１１に対応して１レコードずつ記録され
る。
【００４２】１つのユーザ共通インデックスレコード２
３１は、送信元ファクシミリ番号２３２，受信時刻２３
３，受信ファクシミリファイル名２３４，アクセス履歴
フラグ２３５からなる。これらのデータ２３２〜２３４
は、後述するファクシミリ受信処理プログラムにより設
定され、アクセス履歴フラグ２３５は、後述する受信フ
ァクシミリ管理プログラムにより設定される。ユーザ共
通インデックスレコード２３１の設定内容については、
ファクシミリ受信処理プログラム，受信ファクシミリ管
理プログラムの説明にて述べる。
【００４３】図６において、２４０はファクシミリ受信
履歴データファイルであり、ファクシミリサーバ端末１
内に唯一存在し、後述するファクシミリ受信処理プログ
ラムにより、全てのファクシミリ受信処理についての記
録が１レコードずつ記録される。
【００４４】１つの受信履歴レコード２４１は、送信元
ファクシミリ番号２４２，送信先ユーザＩＤ２４３，受
信時刻２４４，受信処理結果２４５からなる。これらの
データ２４２〜２４５は、後述するファクシミリ受信処
理プログラムにより設定される。受信履歴レコード２４
１の設定内容については、ファクシミリ受信処理プログ
ラムの説明にて述べる。
【００４５】図７において、２５０はファクシミリ送信
履歴データファイルであり、ファクシミリサーバ端末１
内に唯一存在し、後述するファクシミリ送信処理プログ
ラムにより、全ての送信処理についての記録が１レコー
ドずつ記録される。
【００４６】１つの送信履歴レコード２５１は、送信元
のユーザを示す送信元ユーザＩＤ２５２，送信先のＦＡ
Ｘを示す送信先ファクシミリ番号２５３，送信時刻２５
４，送信処理結果２５５からなる。これらのデータ２５
２〜２５５は、後述するファクシミリ送信処理プログラ
ムにより設定される。送信履歴レコード２５１の設定内
容については、ファクシミリ送信処理プログラムの説明
にて述べる。
【００４７】図８において、２６０はファクシミリ送信
ジョブキューであり、後述する返答データ作成処理プロ
グラムで作成された返答データ、または、クライアント
端末３からファクシミリ送信要求があったファクシミリ
送信ジョブを、ファクシミリ送信ジョブデータ２６１と
して、先入れ先出しのキューの形態で管理している。フ
ァクシミリ送信ジョブデータは、後述するファクシミリ
送信処理プログラムによって取出される。
【００４８】次に、ファクシミリ受信処理部１００の機
能を実現するファクシミリ受信処理プログラムについて
説明する。
【００４９】図９はファクシミリ受信処理プログラムの
フローチャートである。
【００５０】ファクシミリ受信処理プログラム１０１
は、モデム１６が回線の着信を検出したときに、割込み
処理によって起動される。
【００５１】ファクシミリ受信処理プログラム１０１
は、起動されると、まず、ステップ１１０において、受
信ファクシミリデータのバッファへの格納、送信元ファ
クシミリ番号および送信先ユーザＩＤの検出、並びに、
呼の接続／切離し等の回線制御を行う。
【００５２】なお、受信ファクシミリデータを格納する
ためのバッファは、一時的なものであり、メインメモリ
１１ａまたはＨＤ１３ａ上に取られる。また、送信元フ
ァクシミリ番号および送信先ユーザＩＤの送信方法とし
ては、従来から一般的に行われているように、ＯＭＲシ
ートの利用する方法、回線を接続してからＰＢ信号によ
り指定する方法、および、ファクシミリ通信手順内での
ファクシミリ情報フィールド（ＦＩＦ）を利用する方法
等があるが、ステップ１１０では、これらのうちの少な
くとも１方法に対応して、送信元ファクシミリ番号およ
び送信先ユーザＩＤを検出可能であるものとする。
【００５３】続いて、ステップ１１１において、ファク
シミリ受信履歴データファイル２４０に、ステップ１１
０での受信処理に対応した受信履歴レコード２４１を１
つ追加記録する。
【００５４】ここで、受信履歴レコード２４１の中の送
信元ファクシミリ番号２４２，送信先ユーザＩＤ２４３
には、ステップ１１０で検出された送信元ファクシミリ
番号，送信先ユーザＩＤをそれぞれ設定し、ステップ１
１０でこれらの情報のうちの検出されなかったものにつ
いては、データなしを示す情報として、ＮＵＬＬ記号を
設定する。また、受信時刻２４４には、時計装置１７ａ
から得た日時データを設定し、受信処理結果２４５に
は、ステップ１１０での受信処理結果、すなわち、正常
または回線エラー発生等のデータを設定する。
【００５５】続いて、ステップ１１２において、ステッ
プ１１０での受信処理結果のエラーの有無を判定し、エ
ラーがない場合は、ステップ１１３へ進み、エラーがあ
る場合は、ステップ１１７へ進む。
【００５６】ステップ１１３では、ステップ１１０で送
信先ユーザＩＤが検出された場合は、ステップ１１４に
進み、検出されなかった場合は、ステップ１１５に進
む。
【００５７】ステップ１１４では、ステップ１１０で検
出された送信先ユーザＩＤに対応したユーザ別インデッ
クスファイル２２０に、ステップ１１０での受信処理に
対応したユーザ別インデックスレコード２２１を１つ追
加記録する。
【００５８】ここで、ユーザ別インデックスレコード２
２１の中の送信元ファクシミリ番号２２２には、ステッ
プ１１０で検出された送信元ファクシミリ番号を設定す
るが、ステップ１１０で送信元ファクシミリ番号が検出
されなかった場合は、データなしを示す情報として、Ｎ
ＵＬＬ記号を設定する。また、受信時刻２２３には、時
計装置１７ａから得た日時データを設定し、受信ファク
シミリファイル名２２４には、ステップ１１０でバッフ
ァに格納した受信ファクシミリデータのファイル名を、
受信時刻２２３等の情報から生成して設定する。また、
アクセス履歴フラグ２２５には、ＯＦＦを設定する。
【００５９】ステップ１１５では、ユーザ共通インデッ
クスファイル２３０に、ステップ１１０での受信処理に
対応したユーザ共通インデックスレコード２３１を１つ
追加記録する。
【００６０】ここで、ユーザ共通インデックスファイル
２３０の中の送信元ファクシミリ番号２３２には、ステ
ップ１１０で検出された送信元ファクシミリ番号を設定
するが、ステップ１１０で送信元ファクシミリ番号が検
出されなかった場合は、データなしを示す情報として、
ＮＵＬＬ記号を設定する。また、受信時刻２３３には、
時計装置１７ａから得た日時データを設定し、受信ファ
クシミリファイル名２３４には、ステップ１１０でバッ
ファに格納した受信ファクシミリデータのファイル名
を、受信時刻２３３等の情報から生成して設定する。ま
た、アクセス履歴フラグ２３５には、ＯＦＦを設定す
る。
【００６１】続いて、ステップ１１６において、ステッ
プ１１４で生成した受信ファクシミリファイル名２２４
またはステップ１１５で生成した受信ファクシミリファ
イル名２３４で、新規の受信ファクシミリファイル２１
１を受信ファクシミリファイル格納エリア２１０内に生
成し、該受信ファクシミリファイル２１１に、ステップ
１１０でバッファに格納した受信ファイルデータをコピ
ーする。
【００６２】最後に、ステップ１１７において、ステッ
プ１１０で受信ファクシミリデータを格納したバッファ
エリアの開放等の終了処理を行う。
【００６３】以上説明したように、ファクシミリ受信処
理プログラム１０１により、ファクシミリサーバ端末１
が受信したファクシミリデータは、データ格納部２００
に、ファイル単位で、送信先ユーザＩＤが存在するもの
はユーザごとにまとめられて格納され、送信先ユーザＩ
Ｄが存在しないものはユーザ共通としてまとめられて格
納され、送信元ファクシミリ番号，受信時刻等と関連付
けられて管理される。
【００６４】これにより、以後の処理において、ユーザ
別インデックスファイル２２０，ユーザ共通インデック
スファイル２３０に設定されている受信ファクシミリフ
ァイル名２２４，２３４によって、受信ファクシミリフ
ァイル２１１を検索することができる。
【００６５】次に、受信ファクシミリ管理部３００と受
信ファクシミリアクセス部４００との間でやり取りされ
る制御データについて説明する。
【００６６】図１０は受信ファクシミリ管理部３００と
受信ファクシミリアクセス部４００との間でやり取りさ
れる制御データの構成図である。
【００６７】図１０（ａ）において、１０００はクライ
アント指示データであり、クライアント端末３から、Ｌ
ＡＮボード１４ｂ，ＬＡＮ４，ＬＡＮボード１４ａを介
して、ファクシミリサーバ端末１に対して送信され、受
信ファクシミリアクセス部４００から受信ファクシミリ
管理部３００にサービス要求を伝達する用途に使用され
る。
【００６８】クライアント指示データ１０００は、ユー
ザＩＤ１００１，指示コード１００２，パラメータ１０
０３からなる。指示コード１００２には、後述する受信
ファクシミリ管理プログラムが提供する、受信ファクシ
ミリファイル一覧表示処理，受信ファクシミリファイル
転送処理，受信ファクシミリファイル削除処理，受信フ
ァクシミリファイル印刷処理に対応したコードが設定さ
れる。また、パラメータ１００３には、処理対象となる
受信ファクシミリファイルのファイル名等が設定され
る。
【００６９】図１０（ｂ）において、１０１０はファク
シミリサーバ返答データであり、ファクシミリサーバ端
末１から、ＬＡＮボード１４ａ，ＬＡＮ４，ＬＡＮボー
ド１４ｂを介して、クライアント端末３に対して送信さ
れ、受信ファクシミリ管理部３００から受信ファクシミ
リアクセス部４００に処理結果等を伝達する用途に使用
される。
【００７０】ファクシミリサーバ返答データ１０１０
は、処理結果コード１０１１，要求データ１０１２から
なる。処理結果コード１０１１には、受信ファクシミリ
管理部３００の処理の成功／不成功等の結果に対応した
コードが設定される。なお、このコードは、複数個が設
定可能である。また、要求データ１０１２には、受信フ
ァクシミリアクセス部４００が転送を要求した受信ファ
クシミリファイルのデータ本体等が設定される。
【００７１】次に、受信ファクシミリ管理部３００の機
能を実現する受信ファクシミリ管理プログラムについて
説明する。
【００７２】図１１は受信ファクシミリ管理プログラム
のフローチャートである。
【００７３】受信ファクシミリ管理プログラム３０１
は、ファクシミリサーバ端末１が立上げられると、周期
的に起動される。
【００７４】受信ファクシミリ管理プログラム３０１
は、起動されると、まず、ステップ３１１において、Ｌ
ＡＮ４を介してクライアント端末３から送信されたユー
ザの指示入力の有無を判定し、指示入力があった場合、
すなわち、クライアント指示データ１０００が送信され
てきている場合は、ステップ３１２に進み、クライアン
ト指示データ１０００が送信されてきていない場合は、
ステップ３１３に進む。
【００７５】ステップ３１２では、送信されてきたクラ
イアント指示データ１０００の中の指示コード１００２
を判定し、受信ファクシミリファイル一覧表示処理に対
応するコードであれば、ステップ３２０を実行し、受信
ファクシミリファイル転送処理に対応するコードであれ
ば、ステップ３３０を実行し、受信ファクシミリファイ
ル削除処理に対応するコードであれば、ステップ３４０
を実行し、受信ファクシミリファイル印刷処理に対応す
るコードであれば、ステップ３５０を実行してから、ス
テップ３１１に戻る。
【００７６】なお、ステップ３２０の処理は、後述する
受信ファクシミリファイル一覧転送処理プログラムを実
行することにより行い、ステップ３３０の処理は、後述
する受信ファクシミリファイル転送処理プログラムを実
行することにより行い、ステップ３４０の処理は、後述
する受信ファクシミリファイル削除処理プログラムを実
行することにより行い、ステップ３５０の処理は、後述
する受信ファクシミリファイル印刷処理プログラムを実
行することにより行う。
【００７７】ステップ３１３では、ファクシミリ送信ジ
ョブデータ２６１の有無を判定し、ファクシミリ送信ジ
ョブデータ２６１が存在する場合は、ステップ６０１の
ファクシミリ送信処理を実行してから、ステップ３１１
に戻る。なお、ステップ６０１の処理は、後述するファ
クシミリ送信処理プログラムを起動することにより行
う。
【００７８】また、ファクシミリ送信ジョブデータ２６
１が存在しない場合は、ステップ３１４において、ファ
クシミリサーバ端末１のＫＢ１２ａから受信ファクシミ
リ管理プログラム３０１の強制終了指示が入力されたか
否かを判定し、強制終了指示が入力された場合は、ステ
ップ３１５の終了処理を実行して、受信ファクシミリ管
理プログラム３０１を終了し、強制終了指示が入力され
ていない場合は、ステップ３１１に戻る。
【００７９】次に、受信ファクシミリアクセス部４００
の機能を実現する受信ファクシミリアクセスプログラム
について説明する。
【００８０】図１２は受信ファクシミリアクセスプログ
ラムのフローチャートである。
【００８１】受信ファクシミリアクセスプログラム４０
１は、クライアント端末３のＫＢ１２ｂから受信ファク
シミリアクセスプログラム４０１の起動指示が入力され
ると起動される。
【００８２】受信ファクシミリアクセスプログラム４０
１は、起動されると、まず、ステップ４１０において、
操作メニュー・受信ファクシミリファイル一覧表示処理
を実行することにより、ユーザに提供する操作種別およ
び操作対象となる受信ファクシミリファイル一覧を、図
１３に示すように、ディスプレイ１８ａに表示する。な
お、ステップ４１０の処理は、後述する操作メニュー・
受信ファクシミリファイル一覧表示処理プログラムを実
行することにより行う。
【００８３】続いて、ステップ４２０において、ユーザ
は、ＫＢ１２ｂから操作種別を入力し、操作種別によっ
ては操作対象となる受信ファクシミリファイルを指定す
る。
【００８４】続いて、ステップ４２１において、ＫＢ１
２ｂから入力された操作種別を判定する。すなわち、操
作種別が受信ファクシミリファイルの表示である場合
は、ステップ４３０を実行し、受信ファクシミリファイ
ルの複写である場合は、ステップ４４０を実行し、受信
ファクシミリファイルの削除である場合は、ステップ４
５０を実行し、受信ファクシミリファイルの印刷である
場合は、ステップ４６０を実行してから、ステップ４１
０に戻る。また、その他の内容である場合は、操作種別
に対応した処理を実行してから、ステップ４１０に戻
る。
【００８５】なお、操作種別が受信ファクシミリファイ
ルの削除である場合は、もう１度確認を促すようにして
もよい。
【００８６】また、ステップ４３０の処理は、後述する
受信ファクシミリファイル表示処理プログラムを実行す
ることにより行い、ステップ４４０の処理は、後述する
受信ファクシミリファイル複写処理プログラムを実行す
ることにより行い、ステップ４５０の処理は、後述する
受信ファクシミリファイル削除要求処理プログラムを実
行することにより行い、ステップ４６０の処理は、後述
する受信ファクシミリファイル印刷要求処理プログラム
を実行することにより行う。
【００８７】また、ステップ４２０で入力された操作種
別が受信ファクシミリアクセス処理プログラム４０１の
終了指示であれば、ステップ４２２の終了処理を実行し
て、受信ファクシミリアクセスプログラム４０１を終了
する。
【００８８】次に、図１１のステップ３２０の処理を実
現する受信ファクシミリファイル一覧転送処理プログラ
ムについて説明する。
【００８９】図１４は受信ファクシミリファイル一覧転
送処理プログラムのフローチャートである。
【００９０】受信ファクシミリファイル一覧転送処理プ
ログラム３２０は、起動されると、まず、ステップ３２
１において、後述する操作メニュー・受信ファクシミリ
ファイル一覧表示処理プログラムにより送信されてきた
クライアント指示データ１０００の中のユーザＩＤ１０
０１に基づいて、該ユーザＩＤ１００１に対応するユー
ザ別インデックスファイル２２０を検索する。
【００９１】そして、検索が成功すれば、ステップ３２
２に進み、失敗すれば、ステップ３２３に進む。
【００９２】ステップ３２２では、ファクシミリサーバ
返答データ１０１０の中の処理結果コード１０１１に、
検索成功を示すコードを設定する。また、要求データ１
０１２に、ステップ３２１で検索されたユーザ別インデ
ックスファイル２２０の全レコードについて、送信元フ
ァクシミリ番号２２２，受信時刻２２３，受信ファクシ
ミリファイル名２２４を設定し、ユーザ共通インデック
スファイル２３０の全レコードについて、送信元ファク
シミリ番号２３２，受信時刻２３３，受信ファクシミリ
ファイル名２３４を設定する。なお、ユーザ別インデッ
クスファイル２２０のデータとユーザ共通インデックス
ファイル２３０のデータとの区別がつくように、両者の
データの間には、区切りを示すデータを挿入する。
【００９３】ステップ３２３では、ファクシミリサーバ
返答データ１０１０の中の処理結果コード１０１１に、
検索失敗を示すコードを設定する。また、要求データ１
０１２に、ユーザ共通インデックスファイル２３０の全
レコードについて、送信元ファクシミリ番号２３２，受
信時刻２３３，受信ファクシミリファイル名２３４を設
定する。
【００９４】続いて、ステップ３２４において、ステッ
プ３２２またはステップ３２３で設定されたファクシミ
リサーバ返答データ１０１０を、該ファクシミリサーバ
返答データ１０１０の中のユーザＩＤ１００１が示すユ
ーザに対応するクライアント端末３に対して送信し、受
信ファクシミリファイル一覧転送処理プログラム３２０
を終了する。
【００９５】次に、図１１のステップ３３０の処理を実
現する受信ファクシミリファイル転送処理プログラムに
ついて説明する。
【００９６】図１５は受信ファクシミリファイル転送処
理プログラムのフローチャートである。
【００９７】受信ファクシミリファイル転送処理プログ
ラム３３０は、起動されると、まず、ステップ３３１に
おいて、後述する受信ファクシミリファイル表示処理プ
ログラムまたは受信ファクシミリファイル複写処理プロ
グラムから送信されてきたクライアント指示データ１０
００の中のパラメータ１００３に設定されている、操作
対象となる受信ファクシミリファイル名に基づいて、ユ
ーザ共通インデックスファイル２３０のユーザ共通イン
デックスレコード２３１を検索する。また、クライアン
ト指示データ１０００の中のユーザＩＤ１００１に設定
されているユーザＩＤ１００１に対応するユーザ別イン
デックスファイル２２０が存在する場合は、操作対象と
なる受信ファクシミリファイル名に基づいて、ユーザ別
インデックスファイル２２０のユーザ別インデックスレ
コード２２１も検索する。
【００９８】そして、検索が成功すれば、ステップ３３
２に進み、失敗すれば、ステップ３３３に進む。
【００９９】ステップ３３３では、ファクシミリサーバ
返答データ１０１０の中の処理結果コード１０１１に、
検索失敗を示すコードを設定し、要求データ１０１２
に、データなしを示す情報として、ＮＵＬＬ記号を設定
し、ステップ３３６に進む。
【０１００】ステップ３３２では、ユーザ共通インデッ
クスレコード２３１の中のアクセス履歴フラグ２３５
（またはユーザ別インデックスレコード２２１の中のア
クセス履歴フラグ２２５）、および、送信元ファクシミ
リ番号２３２（または送信元ファクシミリ番号２２２）
を参照し、アクセス履歴フラグ２３５（またはアクセス
履歴フラグ２２５）にＯＦＦが設定され、かつ、送信元
ファクシミリ番号２３２（または送信元ファクシミリ番
号２２２）が設定されているか否かを判定する。
【０１０１】ステップ３３２の判定結果が真ならば、ス
テップ３３４に進み、ステップ３３４において、アクセ
ス履歴フラグ２３５（またはアクセス履歴フラグ２２
５）に、ＯＮを設定する。
【０１０２】続いて、ステップ５０１において、後述す
る返答データ作成処理プログラムを実行して、ステップ
３３５に進む。
【０１０３】なお、このとき、受信ファクシミリファイ
ル転送処理プログラム３３０からの呼出しである旨を示
すコードを、呼出元パラメータとして返答データ作成処
理プログラムに渡す。呼出元パラメータは、後述する返
答データ作成処理プログラムが、受信ファクシミリファ
イル転送処理プログラム３３０，後述する受信ファクシ
ミリファイル削除処理プログラム，受信ファクシミリフ
ァイル印刷処理プログラムのうちのいずれから呼出され
たかを示すものである。
【０１０４】また、ステップ３３２での判定結果が偽な
らば、ステップ３３５に進む。
【０１０５】ステップ３３５では、ファクシミリサーバ
返答データ１０１０の中の処理結果コード１０１１に、
検索成功を示すコードを設定する。また、ユーザ共通イ
ンデックスレコード２３１（またはユーザ別インデック
スレコード２２１）の中の受信ファクシミリファイル名
２３４（または受信ファクシミリファイル名２２４）に
基づいて、受信ファクシミリファイル格納エリア２１０
に格納されている受信ファクシミリファイル２１１を検
索し、ファクシミリサーバ返答データ１０１０の中の要
求データ１０１２に、検索した受信ファクシミリファイ
ル２１１の中身（データ本体）を設定する。
【０１０６】最後に、ステップ３３６において、ステッ
プ３３３またはステップ３３５で設定されたファクシミ
リサーバ返答データ１０１０を、クライアント指示デー
タ１０００の中のユーザＩＤ１００１が示すユーザに対
応するクライアント端末３に対して送信し、受信ファク
シミリファイル転送処理プログラム３３０を終了する。
【０１０７】次に、図１１のステップ３４０の処理を実
現する受信ファクシミリファイル削除処理プログラムに
ついて説明する。
【０１０８】図１６は受信ファクシミリファイル削除処
理プログラムのフローチャートである。
【０１０９】受信ファクシミリファイル削除処理プログ
ラム３４０は、起動されると、まず、ステップ３４１に
おいて、後述する受信ファクシミリファイル削除要求処
理プログラムから送信されてきたクライアント指示デー
タ１０００の中のパラメータ１００３に設定されてい
る、操作対象となる受信ファクシミリファイル名に基づ
いて、ユーザ共通インデックスファイル２３０のユーザ
共通インデックスレコード２３１を検索する。また、ク
ライアント指示データ１０００の中のユーザＩＤ１００
１に設定されているユーザＩＤ１００１に対応するユー
ザ別インデックスファイル２２０が存在する場合は、操
作対象となる受信ファクシミリファイル名に基づいて、
ユーザ別インデックスファイル２２０のユーザ別インデ
ックスレコード２２１も検索する。
【０１１０】そして、検索が成功すれば、ステップ３４
３に進み、失敗すれば、ステップ３４２に進む。
【０１１１】ステップ３４２では、ファクシミリサーバ
返答データ１０１０の中の処理結果コード１０１１に、
検索失敗を示すコードを設定し、要求データ１０１２
に、データなしを示す情報として、ＮＵＬＬ記号を設定
し、ステップ３４７に進む。
【０１１２】ステップ３４３では、ユーザ共通インデッ
クスレコード２３１の中のアクセス履歴フラグ２３５
（またはユーザ別インデックスレコード２２１の中のア
クセス履歴フラグ２２５）、および、送信元ファクシミ
リ番号２３２（または送信元ファクシミリ番号２２２）
を参照し、アクセス履歴フラグ２３５（またはアクセス
履歴フラグ２２５）にＯＦＦが設定され、かつ、送信元
ファクシミリ番号２３２（または送信元ファクシミリ番
号２２２）が設定されているか否かを判定する。
【０１１３】ステップ３４３の判定結果が真ならば、ス
テップ５０１において、後述する返送データ作成処理プ
ログラムを実行して、ステップ３４４に進む。
【０１１４】なお、このとき、受信ファクシミリファイ
ル削除処理プログラム３４０からの呼出しである旨を示
すコードを、呼出元パラメータとして返答データ作成処
理プログラムの渡す。
【０１１５】また、ステップ３４３の判定結果が偽なら
ば、ステップ３４４に進む。
【０１１６】ステップ３４４では、ユーザ共通インデッ
クスレコード２３１（またはユーザ別インデックスレコ
ード２３１）の中の受信ファクシミリファイル名２３４
（または受信ファクシミリファイル名２３４）に基づい
て、受信ファクシミリファイル格納エリア２１０に格納
されている受信ファクシミリファイル２１１を検索し、
検索した受信ファクシミリファイル２１１を削除する。
【０１１７】続いて、ステップ３４５において、該当す
るインデックスレコード２２１（または２３１）を、イ
ンデックスファイル２２０（または２３０）から削除す
る。
【０１１８】続いて、ステップ３４６において、ファク
シミリサーバ返答データ１０１０の中の処理結果コード
１０１１に、検索成功を示すコード、および、ステップ
３４４およびステップ３４５での削除処理結果を示すコ
ードを設定する。また、要求データ１０１２に、データ
なしを示す情報として、ＮＵＬＬ記号を設定する。
【０１１９】最後に、ステップ３４７において、ステッ
プ３４２またはステップ３４６で設定されたファクシミ
リサーバ返答データ１０１０を、クライアント指示デー
タ１０００の中のユーザＩＤ１００１が示すユーザに対
応するクライアント端末３に対して送信し、受信ファク
シミリファイル削除処理プログラム３４０を終了する。
【０１２０】次に、図１１のステップ３５０の処理を実
現する受信ファクシミリファイル印刷処理プログラムに
ついて説明する。
【０１２１】図１７は受信ファクシミリファイル印刷処
理プログラムのフローチャートである。
【０１２２】受信ファクシミリファイル印刷処理プログ
ラム３５０は、起動されると、まず、ステップ３５１に
おいて、後述する受信ファクシミリファイル印刷要求処
理プログラムから送信されてきたクライアント指示デー
タ１０００の中のパラメータ１００３に設定されてい
る、操作対象となる受信ファクシミリファイル名に基づ
いて、ユーザ共通インデックスファイル２３０のユーザ
共通インデックスレコード２３１を検索する。また、ク
ライアント指示データ１０００の中のユーザＩＤ１００
１に設定されているユーザＩＤ１００１に対応するユー
ザ別インデックスファイル２２０が存在する場合は、操
作対象となる受信ファクシミリファイル名に基づいて、
ユーザ別インデックスファイル２２０のユーザ別インデ
ックスレコード２２１も検索する。
【０１２３】そして、検索が成功すれば、ステップ３５
３に進み、失敗すれば、ステップ３５２に進む。
【０１２４】ステップ３５２では、ファクシミリサーバ
返答データ１０１０う中の処理結果コード１０１１に、
検索失敗を示すコードを設定し、要求データ１０１２
に、データなしを示す情報として、ＮＵＬＬ記号を設定
し、ステップ３５７に進む。
【０１２５】ステップ３５３では、ユーザ共通インデッ
クスレコード２３１の中のアクセス履歴フラグ２３５
（またはユーザ別インデックスレコード２２１の中のア
クセス履歴フラグ２２５）、および、送信元ファクシミ
リ番号２３２（または送信元ファクシミリ番号２２２）
を参照し、アクセス履歴フラグ２３５（またはアクセス
履歴フラグ２２５）にＯＦＦが設定され、かつ、送信元
ファクシミリ番号２３２（または送信元ファクシミリ番
号２２２）が設定されているか否かを判定する。
【０１２６】ステップ３５３の判定結果が真ならば、ス
テップ３５４に進み、ステップ３５４において、アクセ
ス履歴フラグ２３５（またはアクセス履歴フラグ２２
５）に、ＯＮを設定する。
【０１２７】続いて、ステップ５０１において、後述す
る返送データ作成処理プログラムを実行して、ステップ
３５５に進む。
【０１２８】なお、このとき、受信ファクシミリファイ
ル印刷処理プログラム３５０からの呼出しである旨を示
すコードを、呼出元パラメータとして返答データ作成処
理プログラムに渡す。
【０１２９】また、ステップ３５３での判定結果が偽な
らば、ステップ３５５に進む。
【０１３０】ステップ３５５では、ユーザ共通インデッ
クスレコード２３１（またはユーザ別インデックスレコ
ード２２１）の中の受信ファクシミリファイル名２３４
（または受信ファクシミリファイル名２２４）に基づい
て、受信ファクシミリファイル格納エリア２１０に格納
されている受信ファクシミリファイル２１１を検索し、
検索した受信ファクシミリファイル２１１をプリンタ１
５ａで印刷出力する。
【０１３１】続いて、ステップ３５６において、ファク
シミリサーバ返答データ１０１０の中の処理結果コード
１０１１に、検索成功を示すコード、および、ステップ
３５５での印刷処理結果を示すコードを設定する。ま
た、要求データ１０１２に、データなしを示す情報とし
て、ＮＵＬＬ記号を設定する。
【０１３２】最後に、ステップ３５７において、ステッ
プ３５２またはステップ３５６で設定されたファクシミ
リサーバ返答データ１０１０を、クライアント指示デー
タ１０００の中のユーザＩＤ１００１が示すユーザに対
応するクライアント端末３に対して送信し、受信ファク
シミリファイル印刷処理プログラム３５０を終了する。
【０１３３】なお、本実施例では、ファクシミリサーバ
端末１のプリンタ１５ａで受信ファクシミリファイルを
印刷するようにしているので、クライアント端末３のプ
リンタ１５ｂで受信ファクシミリファイルを印刷するた
めには、一旦受信ファクシミリファイルをクライアント
端末３に複写してから、該複写した受信ファクシミリフ
ァイルをプリンタ１５ｂで印刷するようにする。
【０１３４】次に、図１２のステップ４１０の処理を実
現する操作メニュー・受信ファクシミリファイル一覧表
示処理プログラムについて説明する。
【０１３５】図１８は操作メニュー・受信ファクシミリ
ファイル一覧表示処理プログラムのフローチャートであ
る。
【０１３６】操作メニュー・受信ファクシミリファイル
一覧表示処理プログラム４１０は、起動されると、ま
ず、ステップ４１１において、クライアント指示データ
１０００の中のユーザＩＤ１００１に、クライアント端
末３を起動する際にユーザから入力されたユーザＩＤを
設定し、指示コード１００２に、受信ファクシミリファ
イル一覧表示処理に対応するコードを設定する。
【０１３７】そして、クライアント指示データ１０００
をファクシミリサーバ端末１に対して送信し、ユーザ別
インデックスファイル２２０およびユーザ共通インデッ
クスファイル２３０のファイル一覧の転送を要求する。
【０１３８】続いて、ステップ４１２において、ファク
シミリサーバ端末１上の受信ファクシミリ一覧転送処理
プログラム３２０から返送されてくるファクシミリサー
バ返答データ１０１０を受信する。
【０１３９】続いて、ステップ４１３において、ユーザ
に提供する機能、すなわち、受信ファクシミリファイル
の表示，複写，削除，印刷といったメニュー（操作メニ
ュー）、および、要求データ１０１２に設定されている
全ての受信ファクシミリファイル名，送信元ファクシミ
リ番号，受信時刻を、図１３に示すように、クライアン
ト端末３のディスプレイ１８ｂに一覧表示し、操作メニ
ュー・受信ファクシミリファイル一覧表示処理プログラ
ム４１０を終了する。
【０１４０】次に、図１２のステップ４３０の処理を実
現する受信ファクシミリファイル表示処理プログラムに
ついて説明する。
【０１４１】図１９は受信ファクシミリファイル表示処
理プログラムのフローチャートである。
【０１４２】受信ファクシミリファイル表示処理プログ
ラム４３０は、起動されると、まず、ステップ４３１に
おいて、表示すべき受信ファクシミリファイル名の指定
を促して、ＫＢ１２ｂから指定された受信ファクシミリ
ファイル名を受付ける。
【０１４３】続いて、ステップ４３２において、クライ
アント指示データ１０００の中のユーザＩＤ１００１
に、クライアント端末３を起動する際にユーザから入力
されたユーザＩＤを設定し、指示コード１００２に、受
信ファクシミリファイル転送処理に対応するコードを設
定し、パラメータ１００３に、ステップ４３１で受付け
た受信ファクシミリファイル名を設定する。
【０１４４】そして、クライアント指示データ１０００
をファクシミリサーバ端末１に対して送信し、ユーザが
指定した受信ファクシミリファイルの転送を要求する。
【０１４５】続いて、ステップ４３３において、ファク
シミリサーバ端末１上の受信ファクシミリファイル転送
処理プログラム３３０から返送されてくるファクシミリ
サーバ返答データ１０１０を受信する。
【０１４６】続いて、ステップ４３４において、ファク
シミリサーバ返答データ１０１０の中の要求データ１０
１２に設定されている受信ファクシミリファイルのデー
タ本体を、クライアント端末３のディスプレイ１８ｂに
表示し、受信ファクシミリファイル表示処理プログラム
４３０を終了する。
【０１４７】なお、ファクシミリサーバ返答データ１０
１０の中の処理結果コード１０１１にＮＵＬＬ記号が設
定されている場合は、処理結果コード１０１１に対応し
たエラーメッセージをディスプレイ１８ｂに表示する。
【０１４８】次に、図１２のステップ４４０の処理を実
現する受信ファクシミリファイル複写処理プログラムに
ついて説明する。
【０１４９】図２０は受信ファクシミリファイル複写処
理プログラムのフローチャートである。
【０１５０】受信ファクシミリファイル複写処理プログ
ラム４４０は、起動されると、まず、ステップ４４１に
おいて、複写すべき受信ファクシミリファイル名の指定
を促して、ＫＢ１２ｂから指定された受信ファクシミリ
ファイル名を受付ける。
【０１５１】続いて、ステップ４４２において、クライ
アント指示データ１０００の中のユーザＩＤ１００１
に、クライアント端末３を起動する際にユーザから入力
されたユーザＩＤを設定し、指示コード１００２に、受
信ファクシミリファイル転送処理に対応するコードを設
定し、パラメータ１００３に、ステップ４４１で受付け
た受信ファクシミリファイル名を設定する。
【０１５２】そして、クライアント指示データ１０００
をファクシミリサーバ端末１に対して送信し、ユーザが
指定した受信ファクシミリファイルの転送を要求する。
【０１５３】続いて、ステップ４４３において、ファク
シミリサーバ端末１上の受信ファクシミリファイル転送
処理プログラム３３０から返送されてくるファクシミリ
サーバ返答データ１０１０を受信する。
【０１５４】続いて、ステップ４４４において、ファク
シミリサーバ返答データ１０１０の中の要求データ１０
１２に設定されている受信ファクシミリファイルのデー
タ本体を、クライアント端末３のＨＤ１３ｂにファイル
として格納し、ステップ４４５において、処理結果コー
ド１０１１に対応したメッセージを、複写処理結果とし
てディスプレイ１８ｂに表示して、受信ファクシミリフ
ァイル複写処理プログラム４４０を終了する。
【０１５５】なお、ファクシミリサーバ返答データ１０
１０の中の要求データ１０１２にＮＵＬＬ記号が設定さ
れている場合は、ステップ４４４では何もしない。
【０１５６】次に、図１２のステップ４５０の処理を実
現する受信ファクシミリファイル削除要求処理プログラ
ムについて説明する。
【０１５７】図２１は受信ファクシミリファイル削除要
求処理プログラムのフローチャートである。
【０１５８】受信ファクシミリファイル削除要求処理プ
ログラム４５０は、起動されると、まず、ステップ４５
１において、削除すべき受信ファクシミリファイル名の
指定を促して、ＫＢ１２ｂから指定された受信ファクシ
ミリファイル名を受付ける。
【０１５９】続いて、ステップ４５２において、クライ
アント指示データ１０００の中のユーザＩＤ７０１に、
クライアント端末３を起動する際にユーザから入力され
たユーザＩＤを設定し、指示コード１００２に、受信フ
ァクシミリファイル削除処理に対応するコードを設定
し、パラメータ１００３に、ステップ４５１で受付けた
受信ファクシミリファイル名を設定する。
【０１６０】そして、クライアント指示データ１０００
をファクシミリサーバ端末１に対して送信し、ユーザが
指定した受信ファクシミリファイルの削除を要求する。
【０１６１】続いて、ステップ４５３において、ファク
シミリサーバ端末１上の受信ファクシミリファイル削除
処理プログラム３４０から返送されてくるファクシミリ
サーバ返答データ１０１０を受信する。
【０１６２】続いて、ステップ４５４において、ファク
シミリサーバ返答データ１０１０の中の処理結果コード
１０１１に対応したメッセージを、削除処理結果として
ディスプレイ１８ｂに表示して、受信ファクシミリファ
イル削除要求処理プログラム４５０を終了する。
【０１６３】次に、図１２のステップ４６０の処理を実
現する受信ファクシミリファイル印刷要求処理プログラ
ムについて説明する。
【０１６４】図２２は受信ファクシミリファイル印刷要
求処理プログラムのフローチャートである。
【０１６５】受信ファクシミリファイル印刷要求処理プ
ログラム４６０は、起動されると、まず、ステップ４６
１において、印刷すべき受信ファクシミリファイル名の
指定を促して、ＫＢ１２ｂから指定された受信ファクシ
ミリファイル名を受付ける。
【０１６６】続いて、ステップ４６２において、クライ
アント指示データ１０００の中のユーザＩＤ１００１
に、クライアント端末３を起動する際にユーザから入力
されたユーザＩＤを設定し、指示コード１００２に、受
信ファクシミリファイル印刷処理に対応するコードを設
定し、パラメータ１００３に、ステップ４６１で受付け
た受信ファクシミリファイル名を設定する。
【０１６７】そして、クライアント指示データ１０００
をファクシミリサーバ端末１に対して送信し、ユーザが
指定した受信ファクシミリファイルの印刷を要求する。
【０１６８】続いて、ステップ４６３において、ファク
シミリサーバ端末１上の受信ファクシミリファイル印刷
処理プログラム３５０から返送されてくるファクシミリ
サーバ返答データ１０１０を受信する。
【０１６９】続いて、ステップ４６４において、ファク
シミリサーバ返答データ１０１０の中の処理結果コード
１０１１に対応したメッセージを印刷処理結果としてデ
ィスプレイ１８ｂに表示して、受信ファクシミリファイ
ル印刷要求処理プログラム４６０を終了する。
【０１７０】以上に説明したように、受信ファクシミリ
管理プログラム３０１，受信ファクシミリアクセスプロ
グラム４０１およびこれらのプログラムから起動される
各プログラムと、関連するデータとにより、ユーザは、
クライアント端末３から、ファクシミリサーバ端末１で
受信したファクシミリデータの表示，複写，削除，印刷
を行うことができる。
【０１７１】次に、ファクシミリ送信ジョブデータ２６
１の構成について説明する。
【０１７２】図２３はファクシミリ送信ジョブデータ２
６１の構成図である。
【０１７３】ファクシミリ送信ジョブデータ２６１は、
ファクシミリ送信制御情報２３００，送信ファクシミリ
データ本体２３１０からなる。さらに、ファクシミリ送
信制御情報２３００は、送信元ユーザＩＤ２３０１，送
信先ファクシミリ番号２３０２，データ種別２３０３か
らなる。
【０１７４】送信元ユーザＩＤ２３０１には、ファクシ
ミリ送信を要求するユーザのユーザＩＤが設定され、送
信先ファクシミリ番号２３０２には、後述する返答デー
タ作成処理プログラムにより設定された送信先ファクシ
ミリ番号、または、ファクシミリ送信を要求するユーザ
により設定された送信先ファクシミリ番号が設定され、
データ種別２３０３には、送信ファクシミリデータ本体
２３１０がファクシミリデータであるかテキスト等のデ
ータであるかを示すコードが設定される。
【０１７５】次に、後述する返答データ作成処理プログ
ラムで必要となるデータの構成について説明する。
【０１７６】図２４，図２５は後述する返答データ作成
処理プログラムで必要となるデータの構成図である。
【０１７７】なお、これらのデータは、ファクシミリサ
ーバ端末１のＨＤ１３ａ上に保持されている。
【０１７８】図２４（ａ）において、２４００はネット
ワーク外電話帳ファイル２４００であり、ネットワーク
外電話帳ファイル２４００には、電話回線５を介してフ
ァクシミリサーバ端末１との間でファクシミリデータの
送受信を行うＦＡＸ２のファクシミリ番号２４０１と、
該ファクシミリ番号２４０１に対応するユーザの氏名２
４０２とが、文字データとして記録されている。
【０１７９】図２４（ｂ）において、２４１０はネット
ワーク内電話帳ファイルであり、ネットワーク内電話帳
ファイル２４１０には、ファクシミリサーバ端末１やク
ライアント端末３を利用するユーザのユーザＩＤ２４１
１と、該ユーザＩＤ２４１１に対応するユーザの氏名２
４１２とが、文字データとして記録されている。
【０１８０】図２５（ａ）において、２５００はユーザ
がクライアント端末３から受信ファクシミリファイルの
表示，複写，印刷のうちのいずれかを指示したときに作
成される返答データの定型フォーマットである。
【０１８１】図２５（ａ）における２５０１〜２５０５
には、後述する返答データ作成処理プログラムにより、
文字データやイメージデータが設定される。すなわち、
２５０１には、ネットワーク外電話帳ファイル２４００
の氏名２４０２が設定され、２５０２には、ネットワー
ク内電話帳ファイル２４１０の氏名２４１２が設定さ
れ、２５０３には、時計装置１７ａから得た受信ファク
シミリデータへのアクセス時刻を示す日時データが設定
され、２５０４には、ユーザが指示した操作種別（「表
示」，「複写」，「印刷」）に対応したデータが設定さ
れる。また、２５０５には、受信ファクシミリデータの
一部、例えば、１枚目の上半分等が設定される。
【０１８２】図２５（ｂ）においては、２５１０はユー
ザがクライアント端末３から受信ファクシミリファイル
の削除を指示したときに作成される返答データの定型フ
ォーマットである。図２５（ｂ）における２５１１〜２
５１４には、後述する返答データ作成処理プログラムに
より、文字データやイメージデータが設定される。すな
わち、２５１１には、ネットワーク外電話帳ファイル２
４００の氏名２４０２が設定され、２５１２には、ネッ
トワーク内電話帳ファイル２４１０の氏名２４１２が設
定され、２５１３には、時計装置１７ａから得た受信フ
ァクシミリデータへのアクセス時刻を示す日時データが
設定される。また、２５１４には、受信ファクシミリデ
ータの一部、例えば、１枚目の上半分等が設定される。
【０１８３】なお、定型フォーマット２５００，２５１
０は、ファクシミリサーバ端末１のＨＤ１３ａに格納さ
れている。
【０１８４】次に、返答データ作成処理部５００の機能
を実現する返答データ作成処理プログラムについて説明
する。
【０１８５】図２６は返答データ作成処理プログラムの
フローチャートである。
【０１８６】返答データ作成処理プログラム５０１は、
受信ファクシミリファイル転送処理プログラム３３０，
受信ファクシミリファイル削除処理プログラム，受信フ
ァクシミリファイル印刷処理プログラム３５０から起動
される。
【０１８７】返答データ作成処理プログラム５０１は、
起動されると、まず、ステップ５１１において、起動時
に渡された呼出元パラメータの内容を判定し、受信ファ
クシミリファイル削除処理プログラム３４０からの起動
を示している場合は、ステップ５１３に進み、それ以外
の場合は、ステップ５１２に進む。
【０１８８】ステップ５１２では、定型フォーマット２
５００の２５０１〜２５０４に、文字データを設定する
ことにより、アクセス通知文書を作成してから、ステッ
プ５１４に進む。
【０１８９】すなわち、まず、操作対象となる受信ファ
クシミリファイル名に基づいて、ユーザ共通インデック
スファイル２３０（またはユーザ別インデックスファイ
ル２２０）の中から、ユーザ共通インデックスレコード
２３１（ユーザ別インデックスレコード２２１）を検索
する。そして、検索したユーザ共通インデックスレコー
ド２３１の中の送信元ファクシミリ番号２３２（または
ユーザ別インデックスレコード２２１の中の送信元ファ
クシミリ番号２２２）を、ネットワーク外電話帳ファイ
ル２４０１に記録されているファクシミリ番号２４０１
と照合し、一致したファクシミリ番号２４０１があった
場合は、該ファクシミリ番号２４０１に対応する氏名２
４０２を、定型フォーマット２５００の２５０１に設定
する。また、一致したファクシミリ番号２４０１がなか
った場合は、送信元ファクシミリ番号２３２（または送
信元ファクシミリ番号２２２）そのものを設定する。
【０１９０】続いて、処理を依頼したユーザのユーザＩ
Ｄ１０１１を、ネットワーク内電話帳ファイル２４１０
に記録されているユーザＩＤ２４１１と照合し、一致し
たユーザＩＤ２４１１があった場合は、該ユーザＩＤ２
４１１に対応する氏名２４１２を、定型フォーマット２
５００の２５０２に設定する。また、一致したユーザＩ
Ｄ２４１１がなかった場合は、ユーザＩＤ１０１１その
ものを設定する。
【０１９１】続いて、定型フォーマット２５００の２５
０３に、時計装置１７ａから得た現在時刻を示す日時デ
ータを設定し、定型フォーマット２５００の２５０４
に、ユーザが指示した操作種別に対応したデータ、すな
わち、「表示」，「複写」，「印刷」のうちの呼出元パ
ラメータが示すデータを設定する。
【０１９２】一方、ステップ５１３では、定型フォーマ
ット２５１０の２５１１〜２５１３に、文字データを設
定することにより、削除通知文書を作成してから、ステ
ップ５１４に進む。
【０１９３】すなわち、まず、操作対象となる受信ファ
クシミリファイル名に基づいて、ユーザ共通インデック
スファイル２３０（またはユーザ別インデックスファイ
ル２２０）の中から、ユーザ共通インデックスレコード
２３１（ユーザ別インデックスレコード２２１）を検索
する。そして、検索したユーザ共通インデックスレコー
ド２３１の中の送信元ファクシミリ番号２３２（または
ユーザ別インデックスレコード２２１の中の送信元ファ
クシミリ番号２２２）を、ネットワーク外電話帳ファイ
ル２４０１に記録されているファクシミリ番号２４０１
と照合し、一致したファクシミリ番号２４０１があった
場合は、該ファクシミリ番号２４０１に対応する氏名２
４０２を、定型フォーマット２５１０の２５１１に設定
する。また、一致したファクシミリ番号２４０１がなか
った場合は、送信元ファクシミリ番号２３２（または送
信元ファクシミリ番号２２２）そのものを設定する。
【０１９４】続いて、処理を依頼したユーザのユーザＩ
Ｄ１０１１を、ネットワーク内電話帳ファイル２４１０
に記録されているユーザＩＤ２４１１と照合し、一致し
たユーザＩＤ２４１１があった場合は、該ユーザＩＤ２
４１１に対応する氏名２４１２を、定型フォーマット２
５１０の２５１２に設定する。また、一致したユーザＩ
Ｄ２４１１がなかった場合は、ユーザＩＤ１０１１その
ものを設定する。
【０１９５】続いて、定型フォーマット２５１０の２５
１３に、時計装置１７ａから得た現在時刻を示す日時デ
ータを設定する。
【０１９６】ステップ５１４では、ステップ５１２でア
クセス通知文書として作成した定型フォーマット２５０
０に設定された文字データ、または、ステップ５１３で
削除通知文書として作成した定型フォーマット２５１０
に設定された文字データを、ファクシミリ送信可能なイ
メージデータに変換し、さらに、定型フォーマット２５
００の２５０５に相当する位置、または、定型フォーマ
ット２５１０の２５１４に相当する位置に、操作対象と
なる受信ファクシミリファイル名に対応する受信ファク
シミリファイル２１１のファクシミリデータの一部、例
えば、ファクシミリデータのうちの１枚目の上半分のデ
ータを切出して設定する。
【０１９７】続いて、ステップ５１５において、ファク
シミリ送信ジョブデータ２６１を作成する。
【０１９８】すなわち、ファクシミリ送信ジョブデータ
２６１の中の送信元ユーザＩＤ２３０１に、処理を依頼
したユーザのユーザＩＤ１００１を設定し、送信先ファ
クシミリ番号２３０２に、ステップ５１２またはステッ
プ５１３で検索したユーザ共通インデックスレコード２
３１の中の送信元ファクシミリ番号２３２（またはユー
ザ別インデックスレコード２２１の中の送信元ファクシ
ミリ番号２２２）を設定し、データ種別２３０３に、フ
ァクシミリデータである旨を設定する。また、データ本
体２３１０に、ステップ５１４でファクシミリデータの
一部を設定した定型フォーマット２５００または定型フ
ォーマット２５１０を設定する。
【０１９９】最後に、ステップ５１６において、ステッ
プ５１５で作成したファクシミリ送信ジョブデータ２６
１をファクシミリ送信ジョブキュー２６０に接続して、
返答データ作成処理プログラム５０１を終了する。
【０２００】次に、ファクシミリ送信処理部６００の機
能を実現するファクシミリ送信処理プログラムについて
説明する。
【０２０１】図２７はファクシミリ送信処理プログラム
のフローチャートである。
【０２０２】ファクシミリ送信処理プログラム６０１
は、受信ファクシミリ管理プログラム３０１により起動
される。
【０２０３】ファクシミリ送信処理プログラム６０１
は、起動されると、まず、ステップ６１１において、フ
ァクシミリ送信ジョブデータ２６１をファクシミリ送信
ジョブキュー２６０から取出す。
【０２０４】続いて、ステップ６１２において、ファク
シミリ送信ジョブデータ２６１の中のデータ種別２３０
３を参照して、データ本体２３１０がファクシミリデー
タであるならば、ステップ６１４に進み、ファクシミリ
データでないならば、ステップ６１３に進む。
【０２０５】ステップ６１３では、データ本体２３１０
に設定されているデータをファクシミリデータに変換し
てから、ステップ６１４に進む。
【０２０６】ステップ６１４では、送信先ファクシミリ
番号２３０２に設定されているファクシミリ番号で、モ
デム１６から電話回線５を介してＦＡＸ２に発呼し、送
信データ本体２３１０を送信する。
【０２０７】このとき、ファクシミリ送信手順における
ファクシミリ情報フィールドを利用して、送信元ユーザ
ＩＤ２３０１をＦＡＸ２に対して送信する。
【０２０８】なお、送信元ユーザＩＤ２３０１の代わり
に、送信元ユーザＩＤ２３０１に対応するユーザの氏名
を送信するようにしてもよい。送信元ユーザＩＤ２３０
１に対応するユーザの氏名は、送信元ユーザＩＤ２３０
１を、ネットワーク内電話帳ファイル２４１０に記録さ
れているユーザＩＤ２４１１と照合することにより検索
することができる。すなわち、送信元ユーザＩＤ２３０
１と一致したユーザＩＤ２４１１があった場合は、該ユ
ーザＩＤ２４１１に対応する氏名２４１２を、送信元ユ
ーザＩＤ２３０１の代わりに送信する。
【０２０９】最後に、ステップ６１５において、ファク
シミリ送信履歴データファイル２５０に、ステップ６１
４での送信処理に対応した送信履歴レコード２５１を１
つ追加記録する。
【０２１０】ここで、送信履歴レコード２５１の中の送
信元ユーザＩＤ２５２には、ファクシミリ送信ジョブデ
ータ２６１の中の送信元ユーザＩＤ２３０１を設定し、
送信先ファクシミリ番号２５３には、ファクシミリ送信
ジョブデータ２６１の中の送信先ファクシミリ番号２３
０２を設定する。また、送信時刻２５４には、時計装置
１７ａから得た日時データを設定し、送信処理結果２５
５には、ステップ６１４での送信処理結果、すなわち、
正常または回線エラー発生等のデータを設定する。
【０２１１】以上説明したように、受信ファクシミリ管
理プログラム３０１，返答データ作成処理プログラム５
０１，ファクシミリ送信プログラム６０１と、関連する
データとにより、ユーザは、クライアント端末３から、
ファクシミリサーバ端末１で受信したファクシミリデー
タについて、表示，複写，削除，印刷のうちのいずれか
を最初に行ったタイミングで、自動的に返答データを作
成し、作成した返答データを送信元のＦＡＸ２に対して
送信することができる。
【０２１２】また、特に、削除を最初に行った場合に送
信される返答データを、表示，複写，印刷のうちのいず
れかを最初に行った場合に送信される返答データとは異
なるようにし、送信元のユーザに注意を喚起するように
している。
【０２１３】従って、送信元のユーザは、送信先のユー
ザがファクシミリデータの受信を確認したことが分かる
ので、送信元のユーザから見た信頼性が高まる。また、
送信先のユーザが該ファクシミリデータに対してどのよ
うなアクセスを行ったかを把握することができるので、
特に、送信先のユーザが１度も中身を参照することなく
受信ファクシミリデータを削除してしまった場合には、
ファクシミリデータの再送の必要性を確認できるので有
効である。
【０２１４】また、送信先のユーザは、送信元のユーザ
にファクシミリデータを受信した旨を連絡する必要がな
いので、手をわずらわすことがない。
【０２１５】なお、上述した実施例は、ファクシミリサ
ーバ端末１がファクシミリデータを受信して格納し、ク
ライアント端末３がファクシミリサーバ端末１に格納さ
れているファクシミリデータに対してアクセスするファ
クシミリサーバシステムについて説明しており、クライ
アント端末３がファクシミリサーバ端末１に格納されて
いるファクシミリデータに対してアクセスした場合に、
返答データを作成し、送信元のＦＡＸ２に対して送信す
るようにしているが、受信したファクシミリデータを一
旦メモリに格納し、ユーザの指示によって印刷や削除を
行うような構成のファクシミリ装置においても適用する
ことが可能である。すなわち、ユーザの指示によって印
刷や削除が行われた場合に、返答データを作成し、送信
元のＦＡＸ２に対して送信するようにすることができ
る。
【０２１６】
【発明の効果】以上説明したように、本発明は、送信先
のユーザがファクシミリデータに対して最初にアクセス
した時点で、その旨を示す返答データを作成し、該作成
した返答データを送信元のファクシミリサーバ端末また
はファクシミリ装置に対して送信しているので、送信元
のユーザは、送信先のユーザがファクシミリデータの受
信を確認したことがわかり、送信元のユーザから見た信
頼性が高まるという効果がある。
【０２１７】また、送信先のユーザは、送信元のユーザ
にファクシミリデータを受信した旨を連絡する必要がな
いので、手をわずらわすことがない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施例のファクシミリサーバシステムの機能
ブロック構成図。
【図２】本実施例のファクシミリサーバシステムのハー
ドウェア構成図。
【図３】受信ファクシミリファイル格納エリアの構成
図。
【図４】受信ファクシミリファイル格納エリアの構成
図。
【図５】受信ファクシミリファイル格納エリアの構成
図。
【図６】受信ファクシミリファイル格納エリアの構成
図。
【図７】受信ファクシミリファイル格納エリアの構成
図。
【図８】受信ファクシミリファイル格納エリアの構成
図。
【図９】ファクシミリ受信処理プログラムのフローチャ
ート。
【図１０】受信ファクシミリ管理部と受信ファクシミリ
アクセス部との間でやり取りされる制御データの構成
図。
【図１１】受信ファクシミリ管理プログラムのフローチ
ャート。
【図１２】受信ファクシミリアクセスプログラムのフロ
ーチャート。
【図１３】操作メニュー・受信ファクシミリファイル一
覧の表示画面例を示す説明図。
【図１４】受信ファクシミリファイル一覧転送処理プロ
グラムのフローチャート。
【図１５】受信ファクシミリファイル転送処理プログラ
ムのフローチャート。
【図１６】受信ファクシミリファイル削除処理プログラ
ムのフローチャート。
【図１７】受信ファクシミリファイル印刷処理プログラ
ムのフローチャート。
【図１８】操作メニュー・受信ファクシミリファイル一
覧表示処理プログラムのフローチャート。
【図１９】受信ファクシミリファイル表示処理プログラ
ムのフローチャート。
【図２０】受信ファクシミリファイル複写処理プログラ
ムのフローチャート。
【図２１】受信ファクシミリファイル削除要求処理プロ
グラムのフローチャート。
【図２２】受信ファクシミリファイル印刷要求処理プロ
グラムのフローチャート。
【図２３】ファクシミリ送信ジョブデータの構成図。
【図２４】返答データ作成処理プログラムで必要となる
データの構成図。
【図２５】返答データ作成処理プログラムで必要となる
データの構成図。
【図２６】返答データ作成処理プログラムのフローチャ
ート。
【図２７】ファクシミリ送信処理プログラムのフローチ
ャート。
【符号の説明】
１…ファクシミリサーバ端末、２…ファクシミリ装置、
３…クライアント端末、４…通信媒体、５…電話回線、
１００…ファクシミリ受信処理部、２００…データ格納
部、３００…受信ファクシミリ管理部、４００…受信フ
ァクシミリアクセス部、５００…返答データ作成処理
部、６００…ファクシミリ送信処理部、１０１…ファク
シミリ受信処理プログラム、３０１…受信ファクシミリ
管理プログラム、４０１…受信ファクシミリアクセスプ
ログラム、５０１…返答データ作成処理プログラム、６
０１…ファクシミリ送信処理プログラム、２１０…受信
ファクシミリファイル格納エリア、２２０…ユーザ別イ
ンデックスファイル、２３０…ユーザ共通インデックス
ファイル、２６０…ファクシミリ送信ジョブキュー、１
０００…クライアント指示データ、１０１０…ファクシ
ミリサーバ返答データ、２５００，２５１０…返答デー
タの定型フォーマット。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 梅村 和裕 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町216番地 株 式会社日立製作所情報通信事業部内 (72)発明者 川村 弘 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町216番地 株 式会社日立製作所情報通信事業部内

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】電話回線を介してファクシミリデータを送
    受信する送受信手段および上記送受信手段により受信さ
    れたファクシミリデータを格納する格納手段を有するコ
    ンピュータ端末（以下、ネットワークサーバと称す。）
    と、外部からの指示に基づいて、上記格納手段に格納さ
    れているファクシミリデータに対してアクセスするアク
    セス手段を有するコンピュータ端末（以下、クライアン
    ト端末と称す。）とが、ネットワークを介して相互に接
    続されているファクシミリサーバシステムにおいて、 上記ファクシミリサーバ端末は、 上記送受信手段により、ファクシミリデータと共に送信
    元のファクシミリ番号が受信された場合に、該送信元フ
    ァクシミリ番号を、該ファクシミリデータに対応付けて
    管理し、さらに、上記格納手段に格納されているファク
    シミリデータが上記アクセス手段によりアクセスされた
    か否かを示すアクセス情報を、該ファクシミリデータに
    対応付けて管理する管理手段と、 上記格納手段に格納されているファクシミリデータが上
    記アクセス手段によりアクセスされた場合に、該ファク
    シミリデータに対応するアクセス情報が上記アクセス手
    段により未だアクセスされていない旨を示しているなら
    ば、該ファクシミリデータに対応する送信元ファクシミ
    リ番号に発呼し、該ファクシミリデータが送信先のユー
    ザによりアクセスされた旨を示す送達確認用データ（以
    下、返答データと称す。）を送信する返答データ送信手
    段とを有することを特徴とするファクシミリサーバシス
    テム。
  2. 【請求項２】請求項１記載のファクシミリサーバシステ
    ムにおいて、 上記返答データ送信手段は、上記格納手段に格納されて
    いるファクシミリデータに対してアクセスしたアクセス
    手段を有するクライアント端末のユーザを示す送信先ユ
    ーザ識別情報，該アクセス手段によるアクセスの種類，
    該アクセス手段によるアクセス時刻が記述された返答デ
    ータを送信することを特徴とするファクシミリサーバシ
    ステム。
  3. 【請求項３】請求項２記載のファクシミリサーバシステ
    ムにおいて、 上記返答データ送信手段は、上記送信元ファクシミリ番
    号に対応するユーザを示す送信元ユーザ識別情報、およ
    び、上記アクセス手段によりアクセスされたファクシミ
    リデータの一部のうちの少なくとも１つがさらに記述さ
    れた返答データを送信することを特徴とするファクシミ
    リサーバシステム。
  4. 【請求項４】請求項１，２または３記載のファクシミリ
    サーバシステムにおいて、 上記返答データ送信手段は、上記アクセス手段によるア
    クセスの種類がファクシミリデータの削除である場合
    は、ファクシミリデータがその内容を確認されないまま
    削除されたことを強調する旨が記述された返答データを
    送信することを特徴とするファクシミリサーバシステ
    ム。
  5. 【請求項５】電話回線を介してファクシミリデータを送
    受信する送受信手段と、上記送受信手段により受信され
    たファクシミリデータを格納する格納手段と、外部から
    の指示に基づいて、上記格納手段に格納されているファ
    クシミリデータに対してアクセスするアクセス手段とを
    有するファクシミリ装置であって、 上記送受信手段により、ファクシミリデータと共に送信
    元のファクシミリ番号が受信された場合に、該送信元フ
    ァクシミリ番号を、該ファクシミリデータに対応付けて
    管理し、さらに、上記格納手段に格納されているファク
    シミリデータが上記アクセス手段によりアクセスされた
    か否かを示すアクセス情報を、該ファクシミリデータに
    対応付けて管理する管理手段と、 上記格納手段に格納されているファクシミリデータが上
    記アクセス手段によりアクセスされた場合に、該ファク
    シミリデータに対応するアクセス情報が上記アクセス手
    段により未だアクセスされていない旨を示しているなら
    ば、該ファクシミリデータに対応する送信元ファクシミ
    リ番号に発呼し、該ファクシミリデータが送信先のユー
    ザによりアクセスされた旨を示す送達確認用データを送
    信する返答データ送信手段とを有することを特徴とする
    ファクシミリ装置。
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