JPH06131378A - プレゼンテーションシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 客の希望する仕様の商品を的確に捜し出し、
客の満足のいくような商品選択ができるようにする。プ
レゼンテーションボードや見積書の作成が即座にできる
ようにする。 【構成】 ワークステーション１と、入力装置２と、記
憶装置３と、ディスプレイ装置９と、プリンタ装置１０
を備えており、記憶装置３が、カルク表からなる商品種
類選択ボード５と、商品別一覧表６と、プレゼンテーシ
ョンボード７と、見積書ボード８を記憶しており、ワー
クステーション１が商品別一覧表６の中で選択された商
品を検索し、プレゼンテーションボード７の指定された
フィールドに選択された商品の画像を表示すると共に、
見積書ボード８の指定されたフィールドに選択された商
品の画像と単価を表示し、指定されたフィールドに選択
された商品の購入合計金額を計算して表示するようにし
たプレゼンテーションシステム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、建築設計業や内外装
工事業など、多種多様な商品をカタログで紹介し販売す
るところで使用されるプレゼンテーションシステムに関
するものであり、商品提示からプレゼンテーションボー
ドの作成と見積書の作成までを一貫して行えるようにし
たシステムである。

【０００２】

【従来の技術】従来は、山積みした各種商品カタログの
中から客の希望する商品のカタログを取り出し、さらに
客の気に入りそうな商品を前記カタログの中から捜し出
してプレゼンテーションボードを作成し紹介していた。
そして、客の注文が決定すると、注文された商品が明確
になるように再度プレゼンテーションボードを作成する
と共に価格的な合意が得られるように見積書を作成して
いた。

【０００３】プレゼンテーションボードは、図面の商品
を使用する場所から引き出し線をだし、その先にカタロ
グから切り取った商品の写真を貼り付けたものであっ
た。見積書は、カタログの中から商品名、品番、数量、
単価を書き写し、一番下の欄に購入合計金額を計算し記
入したものであった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来のカタロ
グで商品を紹介し販売する方法では、扱う商品の種類が
多いので販売員が全ての商品について把握することは不
可能である。従って、商品のカタログを多種集めておい
ても、客の希望する仕様の商品を的確に捜し出すことが
できない。そのため、限られた商品しか客に紹介でき
ず、客の満足のいくような商品選択ができないという問
題があった。

【０００５】さらに、プレゼンテーションボードの作成
や、見積書の作成には、各種商品カタログを使用して作
成しなければならないため、作成に時間がかかるという
問題があった。また、客の希望する商品が変更される
と、その都度作成し直さなければならず、非常に手数が
かかるという問題もあった。さらに、従来の見積書のよ
うに、商品名、品番、数量、単価の記載だけでは、客が
どのような商品を注文したか直ぐにはわからないという
問題もあった。

【０００６】そこで、この発明は、上記の問題点を解決
し、客の満足のいく商品選択ができ、さらに、客の注文
した商品が明確になるようにしたプレゼンテーションボ
ードや見積書を即座に提供できるようにしたプレゼンテ
ーションシステムを提供することを課題とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明では、ワークス
テーション１と、入力装置２と、記憶装置３と、ディス
プレイ装置９と、プリンタ装置１０を備えており、記憶
装置３が、選択すべき商品の種類を表示したカルク表か
らなる商品種類選択ボード５と、商品の種類毎にまとめ
て商品の画像6aと価格6eを一覧表にしたカルク表からな
る商品別一覧表６と、前記商品別一覧表６で選択された
商品の画像6aを表示するためのフィールド7aを設けたカ
ルク表からなるプレゼンテーションボード７と、前記商
品別一覧表６で選択された商品の画像6aと単価6bと購入
合計金額を表示するためのフィールド8aを設けたカルク
表からなる見積書ボード８を記憶しており、ワークステ
ーション１が商品別一覧表６の中で選択された商品を検
索し、プレゼンテーションボード７の指定されたフィー
ルド7aに選択された商品の画像6aを表示すると共に、見
積書ボード８の指定されたフィールドに選択された商品
の画像6aと単価6bを表示し、指定されたフィールド8aに
選択された商品の購入合計金額を計算して表示するよう
にしたプレゼンテーションシステムとした。

【０００８】さらに、上記の商品別一覧表６の商品の画
像6aを表示している部分をワークステーション１にマク
ロ命令するマクロボタンとし、入力装置２で希望する商
品の画像部分を指定して入力すると、ワークステーショ
ン１が画像番号をビデオディスク装置１１に出力し、出
力された画像番号により商品別一覧表６上で選択された
商品を説明する画像のデータを記憶装置１２より取り出
し、ディスプレイ装置１３に表示するようにしたビデオ
ディスク装置１１を備えることもできる。

【０００９】

【作用】商品種類選択ボード５から選択すべき商品の名
称を選択し入力装置２で入力すると、記憶装置３に記憶
された商品別一覧表６がワークステーション１により取
り出され、ディスプレイ装置９に表示される。そして希
望する商品をその表の中から選択し入力装置２で入力す
る。

【００１０】順次繰り返して必要な全ての商品を選択
し、プレゼンテーションボードを作成するようにワーク
ステーション１に指示すると、記憶装置３に記憶された
プレゼンテーションボード７がディスプレイ装置９にあ
らわれ、該当するフィールド7aに選択した商品の画像6a
を表示する。見積表を作成するようにワークステーショ
ン１に指示すると、記憶装置３に記憶された見積表ボー
ド８がディスプレイ装置９にあらわれ、該当するフィー
ルドに選択した商品の画像6aと単価6bを表示し、さらに
購入合計金額を表示するためのフィールド8aに購入合計
金額を計算し表示する。

【００１１】プレゼンテーションボードや見積表は、プ
リンタ装置１０で紙に出力することができる。商品別一
覧表６の画像6a部分を選択して入力装置２でワークステ
ーション１に入力すると、マクロ命令が展開され、ワー
クステーション１がビデオディスク装置１１に画像番号
を出力する。ビデオディスク装置１１は画像番号が入力
されると該当する画像のデータを記憶装置１２から取り
出してディスプレイ装置に表示する。

【００１２】

【実施例】以下、この発明を図面に従って説明する。こ
の実施例では、建築物の内外装工事用のプレゼンテーシ
ョンシステムを使用して説明するが、この発明は他の用
途のプレゼンテーションシステム、例えば乗用車の内装
や外装のプレゼンテーション等、にも使用できるもので
ある。

【００１３】図１は、この発明のプレゼンテーションシ
ステムの全体的な構成を示した構成図である。１はこの
発明のプレゼンテーションシステムの本体となるワーク
ステーションであり、表計算（カルク）機能、グラフィ
ックス処理機能、検索機能、ウインドウ機能、複数のカ
ルク表をカード形式で扱えるデータベース機能を基本的
な処理機能以外に有している。

【００１４】２はマウスやキーボード等の入力装置であ
るが、このシステムではウインドウ機能を使用するた
め、マウスを使用することが好ましい。３はハードディ
スクからなる記憶装置であり、選択すべき建物の場所を
示した場所選択ボード４と、選択された場所のパース図
と選択すべき商品の種類を示した商品種類選択ボード５
と、商品の種類毎にまとめて商品の画像と価格を一覧表
にした商品別一覧表６と、プレゼンテーションボード７
と、見積書ボード８を記憶している。これらの表は別々
のカルク表で構成されている。

【００１５】場所選択ボード４は、図２に示すように、
カルク表に建物の平面図の画像4aを貼り付け、選択する
部屋名等を書いたラベル4bを貼り付けたものである。各
ラベル4bはワークステーション１にマクロ命令するマク
ロボタンになっており、入力装置２でラベル4bの一つを
選択して入力すると、マクロ命令が展開されてそのラベ
ル4bに対応する別のカルク表からなる商品種類選択ボー
ド５があらわれるようになっている。

【００１６】商品種類選択ボード５は、図３に示すよう
に、カルク表にパース図等の画像5aを貼り付け、選択す
る商品名等を書いたラベル5bを貼り付けたものである。
各ラベル5bはワークステーション１にマクロ命令するマ
クロボタンになっており、入力装置２でラベル5bの一つ
を選択して入力すると、マクロ命令が展開されてそのラ
ベル5bに対応する商品別一覧表６があらわれるようにな
っている。

【００１７】商品別一覧表６は、選択すべき商品を一覧
表にしたものであり、図４及び図４の一部を拡大した図
面である図５に示すように、商品のカタログの写真また
は絵をイメージスキャナ（図示せず）で入力した画像6a
と、単価6b、管理番号6c、品種分類6dを表示したカルク
表からなるものである。さらに、数量を入力するフィー
ルド6eも設けられている。上記以外に販売会社名、品番
等を入れたフィールドを設けることもできる。この実施
例のように一覧表に全てのデータを書き入れることがで
きない場合は、社名、品番等を別のカルク表（図示せ
ず）に一覧表として書きいれておくこともできる。商品
別一覧表６の商品の画像6aを表示した部分はワークステ
ーション１にマクロ命令するマクロボタンになってお
り、入力装置２で画像6aの一つを選択して入力すると、
ワークステーション１からその画像の画像番号が後述す
るビデオディスク装置に出力されるようになっている。

【００１８】プレゼンテーションボード７は、図６に示
すように、カルク表に部屋選択ボード４の平面図の画像
4aを貼り付け、画像4aから引き出し線をだし、その先に
選択された商品の画像6aを表示できるように、該当する
フィールド7aに計算式が入れられている。尚、選択され
た商品の使用場所が明確な場合は、引き出し線はなくて
も良い。

【００１９】見積書ボード８は、図７及び図７の一部を
拡大した図面である図８に示すように、選択された商品
を検索して表示するようにしたカルク表からなるもので
あり、画像6a、単価6b、数量6eを商品別一覧表６から検
索して表示できるようになっている。見積書ボード８の
下部のフィールド8aには、購入合計金額が計算されるよ
うに計算式が入れられている。この実施例のように、管
理番号6c、品種分類6d等を入れるフィールドを適宜設け
ることもできる。

【００２０】９はワークステーション１のディスプレイ
装置である。１０はレーザープリンタからなるプリンタ
装置である。１１はビデオディスク装置であり、光ディ
スクからなる記憶装置１２に記憶された画像のデータを
取り出し、ビデオディスク装置用のディスプレイ装置１
３に表示する装置である。

【００２１】そして、これらはバス１４によりワークス
テーション１と結ばれている。次に図９及び図１０のフ
ローチャートを用いて、このシステムの動作について説
明する。 （Ａ）ワークステーション１を起動すると、図２の場所
選択ボード４がディスプレイ装置９に表示される。 （Ｂ）場所選択ボード４に表示された場所名が書かれた
ラベル4bの一つを選択し入力する。 （Ｃ）すると、その場所の商品種類選択ボード５がディ
スプレイ装置９上に表示される。例えばリビングのラベ
ル4bを選択して入力すると、図３に示すようなリビング
のパース図の画像5aと、選択すべき商品名が記載された
ラベル5bがディスプレイ装置９上に表示される。 （Ｄ）ラベル5bの一つを選択して入力すると、商品別一
覧表６がディスプレイ装置９上に表示される。例えば家
具のラベル5bを選択し入力すると、図４に示すような家
具の一覧表６が表示される。 （Ｅ）商品別一覧表６に表示された商品の詳細を知りた
い場合は、詳しく知りたいと思う家具の画像6a部分にカ
ーソルを合わせ、入力装置２で入力する。 （Ｆ）すると、ワークステーション１から該当する家具
の画像6aの画像番号がビデオディスク装置１１に出力さ
れる。 （Ｇ）ワークステーション１からの信号を入力したビデ
オディスク装置１１は、同一画像番号の画像をビデオデ
ィスク装置１１の記憶装置１２から捜し出す。（図１０
参照） （Ｈ）そして、該当する家具の画像をディスプレイ装置
１３に表示する。 （Ｉ）購入する商品が決まると、数量を記入するフィー
ルド6eに入力装置２を使用して数量を入力する。 （Ｊ）Ｂ〜Ｉを繰り返し、全ての商品の選択が終了する
と、プレゼンテーションボードの作成か、見積書の作成
か、いずれかのタスクを選択する。 （Ｋ）プレゼンテーションボードの作成を選択すると、
プレゼンテーションボード７がディスプレイ装置９上に
表示される。 （Ｌ）そして、選択された商品の画像6aがプレゼンテー
ションボード７の該当するフィールド7aに入れられた計
算式により検索されて表示される。 （Ｍ）見積書の作成を選択すると、見積書ボード８が表
示される。 （Ｎ）そして、選択された商品の画像6a、単価6b、数量
6e等が検索され、上段左側から順に表示される。 （Ｏ）さらに、合計金額欄のフィールド8aに入れられた
計算式により合計金額が計算されて表示される。

【００２２】このようにして、作成されたプレゼンテー
ションボードや見積書は、希望によりプリンタ装置１０
で紙に出力される。尚、資金返済計画表を入れたカルク
表を同時に記憶装置３に記憶させておけば、見積書の購
入合計金額のフィールド8aに入れられた金額を取り込み
その場で資金返済計画について検討できるようにするこ
とができる。

【００２３】また、選択すべき商品名を選択したとき
に、該当する商品が多い場合には、ワークステーション
１の検索機能により、価格や品種分類等の条件を付けて
検索し、別の表を作成し表示させることもできる。尚、
ビデオディスク装置１１用のディスプレイ装置１３は、
商品の詳細が客に判るように、また客へのインパクトが
強くなるように、鮮明な画像の大型のものを選択するこ
とが望ましい。

【００２４】ビデオディスク装置１１から出力する画像
は静止画像だけでなく、客の理解を得やすくするために
外観だけでは判りにくい商品の場合はビデオカメラで撮
影した動きのある画像としても良いし、商品の説明だけ
でなく、会社の説明を加えた画像としてもよい。尚、ビ
デオ映像もビデオディスク装置１１の記憶装置１２に入
力したものである。

【００２５】この実施例では、ビデオディスク装置１１
から出力する画像を、ビデオディスク装置１１用のディ
スプレイ装置１３に表示させるようにした例を示した
が、ＲＧＢビュー等のビデオディスク装置１１から出力
する画像をワークステーション１のディスプレイ装置９
に表示できる装置を使用すれば、ビデオディスク装置１
１用のディスプレイ装置１３をなくして実施することも
できる。また、ビデオディスク装置を起動するマクロボ
タンを商品別一覧表６にだけ設けた例を示したが、他の
ボードに設けて実施し、他の説明用の画像をディスプレ
イ装置に表示させるようにすることもできる。

【００２６】また、この実施例では、ビデオディスク装
置１１を１台で構成した例を示したが複数台設けて実施
することもできる。

【００２７】

【発明の効果】この発明は、上述のような構成であり、
次の効果を有する。客に適切な商品を数多くのディスプ
レイ装置上に表示して紹介できるので、客が満足のいく
商品選択ができる。プレゼンテーションボードの作成
や、見積書の作成が短時間で簡単にできるので、プレゼ
ンテーションボードや見積書をその場で客に渡すことが
できる。

【００２８】さらに、画像のついた見積書を客に提供す
ることができるので、客の注文した商品が明確になり、
思い違い等によるトラブルを未然に防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明のプレゼンテーションシステムの構成
図。

【図２】場所選択ボードの説明図。

【図３】商品種類選択ボードの説明図。

【図４】商品別一覧表の説明図。

【図５】図４の一部を拡大した説明図。

【図６】プレゼンテーションボードの説明図。

【図７】見積書ボードの説明図。

【図８】図７の一部を拡大した説明図。

【図９】この発明のフローチャート。

【図１０】この発明のビデオディスク装置のフローチャ
ート。

【符号の説明】

１…ワークステーション ２…入力装置 ３…記憶装置 ５…商品種類選択ボード ６…商品別一覧表 6a…画像 6b…単価 ７…プレゼンテーションボード 7a…フイールド ８…見積書ボード 8a…フイールド ９…ディスプレイ装置 １０…プリンタ装置 １１…ビデオディスク装置 １２…記憶装置 １３…ディスプレイ装置

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ワークステーション（１）と、入力装置
   （２）と、記憶装置（３）と、ディスプレイ装置（９）
   と、プリンタ装置（１０）を備えており、記憶装置
   （３）が、選択すべき商品の種類を表示したカルク表か
   らなる商品種類選択ボード（５）と、商品の種類毎にま
   とめて商品の画像（6a）を一覧表にしたカルク表からな
   る商品別一覧表（６）と、前記商品別一覧表（６）で選
   択された商品の画像（6a）を表示するためのフィールド
   （7a）を設けたカルク表からなるプレゼンテーションボ
   ード（７）を記憶しており、ワークステーション（１）
   が商品別一覧表（６）の中で選択された商品を検索し、
   プレゼンテーションボード（７）の指定されたフィール
   ド（7a）に選択された商品の画像（6a）を表示するよう
   にしたものであることを特徴とするプレゼンテーション
   システム。
2. 【請求項２】 ワークステーション（１）と、入力装置
   （２）と、記憶装置（３）と、ディスプレイ装置（９）
   と、プリンタ装置（１０）を備えており、記憶装置
   （３）が、選択すべき商品の種類を表示したカルク表か
   らなる商品種類選択ボード（５）と、商品の種類毎にま
   とめて商品の画像（6a）と単価（6b）を一覧表にしたカ
   ルク表からなる商品別一覧表（６）と、前記商品別一覧
   表（６）で選択された商品の画像（6a）と単価（6b）と
   購入合計金額を表示するためのフィールド（8a）を設け
   たカルク表からなる見積書ボード（８）を記憶してお
   り、ワークステーション（１）が商品別一覧表（６）の
   中で選択された商品を検索し、見積書ボード（８）の指
   定されたフィールドに選択された商品の画像（6a）と単
   価（6b）を表示し、指定されたフィールド（8a）に選択
   された商品の購入合計金額を計算して表示するようにし
   たものであることを特徴とするプレゼンテーションシス
   テム。
3. 【請求項３】 ワークステーション（１）と、入力装置
   （２）と、記憶装置（３）と、ディスプレイ装置（９）
   と、プリンタ装置（１０）を備えており、記憶装置
   （３）が、選択すべき商品の種類を表示したカルク表か
   らなる商品種類選択ボード（５）と、商品の種類毎にま
   とめて商品の画像（6a）と単価（6b）を一覧表にしたカ
   ルク表からなる商品別一覧表（６）と、前記商品別一覧
   表（６）で選択された商品の画像（6a）を表示するため
   のフィールド（7a）を設けたカルク表からなるプレゼン
   テーションボード（７）と、前記商品別一覧表（６）で
   選択された商品の画像（6a）と単価（6b）と購入合計金
   額を表示するためのフィールド（8a）を設けたカルク表
   からなる見積書ボード（８）を記憶しており、ワークス
   テーション（１）が商品別一覧表（６）の中で選択され
   た商品を検索し、プレゼンテーションボード（７）の指
   定されたフィールド（7a）に選択された商品の画像（6
   a）を表示すると共に、見積書ボード（８）の指定され
   たフィールドに選択された商品の画像（6a）と単価（6
   b）を表示し、指定されたフィールド（8a）に選択され
   た商品の購入合計金額を計算して表示するようにしたも
   のであることを特徴とするプレゼンテーションシステ
   ム。
4. 【請求項４】 商品別一覧表（６）の商品の画像（6a）
   を表示している部分がワークステーション（１）にマク
   ロ命令するマクロボタンになっており、入力装置（２）
   で希望する商品の画像部分を指定して入力すると、ワー
   クステーション（１）が画像番号をビデオディスク装置
   （１１）に出力し、出力された画像番号により商品別一
   覧表（６）上で選択された商品を説明する画像のデータ
   を記憶装置（１２）より取り出し、ディスプレイ装置に
   表示するようにしたビデオディスク装置（１１）を備え
   たことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに
   記載のプレゼンテーションシステム。