JPH0545960A

JPH0545960A - 複写機の管理装置

Info

Publication number: JPH0545960A
Application number: JP3203063A
Authority: JP
Inventors: Hidefumi Nishitsuji; 秀文西辻; Masafumi Yamagami; 雅史山上
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1991-08-14
Filing date: 1991-08-14
Publication date: 1993-02-26

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明は、複写機の管理装置に関し、暗証番号
別、すなわち部門別に複写枚数を集計・表示し、正確な
複写枚数の管理ができ、かつ適正なコピー料金が請求で
き、また紙質別縦折り、穴あけ、捺印等処理別の複写枚
数の集計・表示ができ、さらにまた、日時を参照にして
当日・週・月別に複写枚数の集計および累計を容易に正
確にでき、さらにまた、コピーサービス用に暗証番号を
入力してコピーするモードと、オフィス用に暗証番号な
しでコピーするモードとの切替使用できることを目的と
する。【構成】複数の登録暗証番号を記憶可能な記憶手段23
と、暗証番号および操作条件を入力可能な入力操作手段
３と、入力された暗証番号と登録暗証番号とを比較して
一致した場合のみコピー動作を開始させる制御手段２
と、登録された登録暗証番号に対応して複写用紙の複写
枚数を集計する集計手段２、18、59と、集計された複写
枚数を表示する表示手段４と、を備え、複写機を制御管
理10するように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複写機の管理装置、例
えば、複写機等の複写用紙の枚数管理をする複写機の管
理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の複写機の管理装置としては、例え
ば、特開昭６０−１０２７０号公報に記載されたような
ものがある。これは、複写毎に複写用紙のサイズと複写
枚数と、これらの登録手段を設けることにより、複写用
紙をサイズ別に枚数管理できるようにして、消耗品管理
を確実にしたものである。これでは、複写をした使用者
毎、または使用部門毎の枚数管理はできない。

【０００３】また、従来社内のコピーサービスセンター
等に、コピーサービス用の複写機を設置し、社内の各部
門のコピーサービスをする場合がある。この場合、コピ
ーサービスセンターには、社内の各部門からコピー依頼
のために、たくさんの人が訪れコピーを実施し、後日、
複写枚数、用紙種、および穴あけ処理、捺印処理および
紙折り処理等処理別に集計処理をしている。従来は、伝
票などにコピー依頼者が直接記入して、コピーサービス
センターに提供し、この伝票に基づき集計処理がなされ
ている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の複写機の枚数管理にあっては、伝票の記入忘
れ、複写枚数の記入間違いがあったり、複写の枚数管理
が不確実になるという問題点がある。また、枚数管理の
ために伝票を用いると、伝票の仕分け、複写枚数の集計
さらに、コピー料金の請求等多大の人手と時間がかか
り、また、伝票不所持のまま複写し、後日持参するのを
失念されると、複写機の計数した実際のコピー枚数と、
伝票上のコピー枚数が不一致となるという問題点があ
る。

【０００５】さらに、コピーサービス作業者のミスによ
り変倍率を間違えたり、濃度設定を間違えたりして未完
成のコピーが発生する場合があるが、これらのコピー時
の複写枚数を集計すると、集計枚数が、実際の完全な用
紙の複写枚数より過大となり、このままでは、コピー料
金を過大に請求することになるという問題点がある。そ
こで本発明は、登録暗証番号を記憶する記憶手段、入力
された暗証番号と登録暗証番号と一致したときのみ、コ
ピー動作を開始可能にする制御手段、排紙センサからの
入力信号により複写枚数をカウントし、ミスコピー分の
枚数を減算して正確な複写枚数を集計することにより、
暗証番号別、すなわち部門別に複写枚数を集計・表示
し、正確な複写枚数の管理ができ、かつ適正なコピー料
金が請求でき、また、紙質判別手段を設けて紙質別にも
集計でき、さらにまた、紙折り手段、穴あけ手段、捺印
手段を設けて、それぞれ部門別・処理別の複写枚数の集
計・表示ができ、さらにまた、日時を参照にして当日・
週・月別に複写枚数の集計および累計を容易に正確にで
き、さらにまた、コピーモードのモード切替手段を設
け、コピーモードを切替えることにより、コピーサービ
ス用に暗証番号を入力してコピーするモードと、オフィ
ス用に暗証番号なしでコピーするモードとの切替使用が
できる複写機の管理装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の請求項１は、複
数の登録暗証番号を記憶可能な記憶手段と、暗証番号お
よび操作条件を入力可能な入力操作手段と、入力された
暗証番号と登録暗証番号とを比較して一致した場合のみ
コピー動作を開始させる制御手段と、記憶され登録され
た登録暗証番号に対応して複写用紙の複写枚数を集計す
る集計手段と、集計された複写枚数を表示する表示手段
と、を備え、複写機を制御管理することを特徴とし、本
発明の請求項２は、請求項１記載の複写機の管理装置に
おいて、前記複写用紙の紙質を判別する紙質判別手段を
備え、前記複写枚数を複写用紙の紙質別に集計すること
を特徴とし、本発明の請求項３は、請求項１記載の複写
機の管理装置において、前記複写用紙を折り曲げる紙折
り手段を備え、前記複写枚数を紙折りの有無別に集計・
表示することを特徴とし、本発明の請求項４は、請求項
１記載の複写機の管理装置において、前記複写用紙の所
定位置に穴あけする穴あけ手段を備え、前記複写枚数を
穴あけの有無別に集計・表示することを特徴とし、本発
明の請求項５は、請求項１記載の複写機の管理装置にお
いて、前記複写用紙に捺印を押す捺印手段を備え、前記
複写枚数を捺印の有無別に集計・表示することを特徴と
し、本発明の請求項６は、請求項１記載の複写機の管理
装置において、前記制御手段は、月日および時間を参照
できる日時参照機能を有し、登録暗証番号毎に登録暗証
番号の登録後の累計の複写枚数と当日の複写枚数とをそ
れぞれ集計・表示できることを特徴とし、本発明の請求
項７は、請求項１記載の複写機の管理装置において、前
記制御手段は、前記暗証番号の入力によりコピー動作を
開始可能にするモードと、前記暗証番号の入力不要でコ
ピー動作を開始可能にするモードとのコピーモード切替
手段を有することを特徴としている。

【０００７】

【作用】本発明の請求項１では、使用者が入力操作手段
により暗証番号を入力すると、制御手段が入力された暗
証番号を予め登録された登録暗証番号と比較し、一致し
たときのみコピー動作を開始させ、集計手段が登録暗証
番号に対応して複写枚数を集計し、表示手段が表示す
る。

【０００８】本発明の請求項２では、請求項１記載の複
写機の管理装置で、紙質判別手段が複写用紙の紙質を判
別し、この判別結果に基づき、集計手段が紙質別に複写
枚数を集計する。本発明の請求項３では、請求項１記載
の複写機の管理装置の入力操作手段が暗証番号および操
作条件として紙折り操作開始キーを入力すると、紙折り
手段が複写用紙の折り曲げを開始し、集計手段が紙折り
の有無別に集計し、表示手段が表示をする。

【０００９】本発明の請求項４では、請求項１記載の複
写機の管理装置の入力操作手段が暗証番号および操作条
件として穴あけ操作開始キーを入力すると、穴あけ手段
が複写用紙の所定位置に穴あけを開始し、集計手段が穴
あけの有無別に集計し、表示手段が表示する。本発明の
請求項５では、請求項１記載の複写機の管理装置の入力
操作手段が暗証番号および操作条件として捺印操作開始
キーを入力すると、捺印手段が複写用紙に捺印を押し、
集計手段が捺印の有無別に集計し、表示手段が表示す
る。

【００１０】本発明の請求項６では、請求項１記載の複
写機の管理装置において、使用者が複写機の電源を入れ
ると、制御手段が月日および時間を参考にして記憶手段
の日時を必要に応じて改め、集計手段が登録後の累計の
複写枚数および当日の複写枚数をそれぞれ集計し、表示
手段が表示する。本発明の請求項７では、請求項１記載
の複写機の管理装置の制御手段がコピーモード切替手段
を有しているので、このコピーモード切替手段を切替え
ることにより、暗証番号の入力不要でコピー動作が開始
可能、または、暗証番号の入力によりコピー動作が開始
可能となる。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づき説明す
る。図１〜17は本発明の請求項１〜７に係る複写機の管
理装置の一実施例を示す図であり、複写機に適用した場
合である。まず、構成について説明する。図１におい
て、１は複写機であり、複写機１は周辺機として図示し
ていないが、紙折り機５およびソータに連結されてい
る。複写機１は装置本体１Ａの上部前側に本発明の複写
機の管理装置10の主要部を有し、この管理装置10は、複
写機１の作動を管理制御する制御手段である制御部２
と、制御部２の外側に設けられ、制御部２に各種の入力
キーにより暗証番号および操作条件を入力操作できる入
力操作手段である入力操作部３と、入力操作した結果を
必要に応じてＬＣＤ表示をする表示手段である表示部４
と、を有している。

【００１２】また、複写機１は、複写機１の本体とし
て、装置本体１Ａの上部に設けられ、挿入された原稿８
をリピート枚数分だけ露光位置に循環して搬送可能な原
稿搬送部11と露光位置の原稿８を照明し、原稿８の画像
を装置本体１Ａの中心部の感光体ドラム上に光学的に結
像させる照明光学部12と、を有している。装置本体１Ａ
の中心部には感光体ドラムを中心に、この周辺に通常の
現像ユニット、転写ユニット、クリーニングユニット等
を有するドラム回り部15が構成されている。13は給紙部
であり、給紙部13には普通紙および必要時に第２原図用
紙のトレーシングペーパー（以下、トレペ紙という）等
の複写用紙である用紙９がセットされている。これら普
通紙とトレペ紙を切替えて給紙するための切替ソレノイ
ド13Ａが設けられている。給紙部13は原稿８の動きと同
期をとって用紙９を紙搬送部14を介して、ドラム回り部
15に給紙可能である。16は定着部であり、定着部16は転
写ユニットにて用紙９上に転写されたトナー像を定着
し、排紙部17に搬送する。排紙部17は図１（ｂ）に示す
ように、排紙部17を通して排紙トレイ17Ａに排出すると
ともに、周辺機としての紙折り機５またはソータへ切換
可能な紙折り機切換爪17Ｂおよびソータ切換爪17Ｃを有
している。

【００１３】ソータ切換爪17Ｃの近傍には排紙センサ18
が設けられ後述の制御部２の入力制御素子26に接続し、
排紙センサ18は入力制御素子26を介してＣＰＵ21に用紙
９の用紙カウント信号を発信する。紙折り機切換爪17Ｂ
およびソータ切換爪17Ｃにはそれぞれを作動させるため
のソレノイドが設けられ、入力操作部３のモード選択キ
ー32により、それぞれの搬送路の切替えがなされる。例
えば、紙折りモードが選択され、紙折り機切換爪17Ｂの
ソレノイドがＯＮすると、紙折り機切換爪17Ｂは用紙９
を紙折り機５へ搬送可能に切換えられ、また、ソートモ
ードが選択され、ソート切換爪17ＣのソレノイドがＯＮ
すると、ソート切換爪17Ｃは用紙９をソータへ搬送可能
に切換えられる。

【００１４】紙折り機５は、図３に示すように、機本体
５ａの上部から下部に向かって、用紙９を折り曲げる紙
折り手段である紙折りユニット５Ａと、用紙９の所定位
置に穴あけをする穴あけ手段であるパンチユニット５Ｂ
および用紙９に捺印を押す捺印手段であるスタンパユニ
ット５Ｃとを備えている。紙折りユニット５Ａはさら
に、機本体５ａの上部から中部に縦折りユニット52と、
90°ユニット53、羽根折りユニット54を備えている。こ
れら紙折り機５は１つの搬送路により連結され、それぞ
れモード選択キー32により選択され、紙折りモード時、
パンチモード時およびスタンパモード時に実施される。
また、これらのモードは同時にも選択できるようになさ
れている。

【００１５】縦折りユニット52は、図４（ａ）〜（ｇ）
に示すように、複写機１の排紙部17から入口ゲート51に
送られた用紙９を、図４（ｂ）に示す右側レジスタ52ａ
に突き当て、端面52ｂを折り、手前レジスタ52ｃに寄
せ、手前レジスタ52ｃに当たったままさらにローラ対52
ｄに喰え込ませて縦折りされ、90°ユニット53に搬送す
るようになされる。90°ユニット53は、図５（ａ）〜
（ｄ）に示すように、奥レジスタ53ａに搬送され、次い
で手前レジスタ53ｂに寄せた後、羽根折りユニット54に
搬送されるようになされている。羽根折りユニット54
は、図６（ａ）〜（ｉ）に示すように、用紙９を上羽根
ガイド54ａに送られＡ２レジスタ54ｂに突き当て、次い
で、さらに用紙９を送って下ローラ54ｃに喰わえ込ま
せ、下羽根ガイド54ｄに送り込み、再びレジスタ54ｅに
突当て、上羽根ガイド54ａと同様に用紙９が紙折りさ
れ、パンチユニット５Ｂに搬送されるようになされてい
る。

【００１６】パンチユニット５Ｂに搬送された用紙９は
図７（ａ）〜（ｅ）に示す手前レジスタ55ａに寄せられ
ながらパンチレジスタ55ｂに当接され後、パンチレジス
タソレノイド55ｃがＯＮすることによりパンチ穴が開け
られ、パンチレジスタ55ｂが下がるとともにパンチ出口
コロによりスタンパユニット５Ｃに搬送されるようにな
されている。

【００１７】スタンパユニット５Ｃでは図３に示すパン
チユニット５Ｂの出口にあるスタンパスタートセンサ56
Ａが用紙９を検知すると、タイミングをとり、図示して
いないが加圧ソレノイドとステッピングモータがＯＮ
し、図８に示す５つの捺印部材である印判56Ｂを外周面
に有するドラム56Ｃが回転を始める。印判56Ｂは図示し
ていないインクローラと接した後用紙９に捺印するよう
になされている。捺印の終了した用紙９は図３に示す縦
搬送ユニット57に搬送され、縦搬送ユニット57の上側の
排紙ユニット58を通し排紙される。59は紙折り機の排紙
センサであり、紙折り機の排紙センサ59は排紙ユニット
58内に設けられ紙折り機５から排出される用紙９をカウ
ントし、用紙カウント信号を制御部２に発信する。

【００１８】制御部２は、図９に示すように、複写機１
内の入力操作部３、表示部４、および複写機１の周辺機
である紙折り機５、ソータおよび各種排紙センサ18、59
に接続し、入力操作部３および排紙センサ18、59からの
入力信号である用紙カウント信号に基づき表示部４に表
示するとともに登録暗証番号の記憶、複写枚数の集計、
入力された暗証番号と登録暗証番号との比較、各種手段
の制御、複写機１および紙折り機５を作動制御する。す
なわち、制御部２は記憶手段、制御手段、集計手段、日
時参照機能、コピーモード切替手段としての機能を有
し、ＣＰＵ21、ＲＡＭ22、不揮発生メモリ（以下、ＮＶ
Ｍという）23、ＲＯＭ24、制御基板に設けられたＤＩＰ
スイッチ（以下、ＤＩＰＳＷという）25、入力制御素子
26、ＬＣＤ制御素子27、出力制御素子28、時計素子29に
より構成されている。ＤＩＰＳＷ25の設けられた制御基
板は複写機１の外装カバー内に設けられ、コピーサービ
ス作業者のみがＤＩＰＳＷ25をＯＮ、ＯＦＦすることが
できる。ＤＩＰＳＷ25は１番から８番まで８個を有し、
ＤＩＰＳＷ１番25ＡをＯＮすることにより登録暗証番号
が登録可能になり、ＤＩＰＳＷ２番25ＢをＯＮすること
により、非暗証番号モードとなり、暗証番号を入力しな
くても後述のスタートキー34は緑となりコピー可能であ
る。ＣＰＵ21はＲＯＭ24に書かれている制御プログラ
ムに従って制御に必要な情報をＲＡＭ22に読み書きしな
がらＲＡＭ22との間でデータの授受を行ったりしながら
全体をコントロールする。

【００１９】ＣＰＵ21の主な仕事は、排紙センサ18およ
び59からの用紙カウント信号による複写枚数のカウント
処理、入力操作部３にて押下された各種キーの処理、表
示部４のＬＣＤ表示に対する表示の処理、後述するがＤ
ＩＰＳＷ25のチェックによる暗証番号の登録の処理など
がある。また、紙折り機５の制御も行なう。ＮＶＭ23に
は後述するが、各部門別の複写枚数が記憶される集計カ
ウンターを部門ごとに２つ設けられている。１つは暗証
番号の登録後からの累計の複写枚数を記憶する累計カウ
ンターメモリ23Ａであり、他の１つはその当日の複写枚
数に複写日付をつけて記憶する日付カウンターメモリ23
Ｂである。これは複写機１の電源をＯＦＦしても記憶さ
れている。

【００２０】日付カウンターメモリ23Ｂは、日ごとに部
門別の複写枚数を集計し、コピー料金を算出するコピー
サービス作業者にとっては、その日一日の複写枚数は累
計の枚数から算出することもできるが、複写機側でカウ
ントし表示した方が作業量を減少し、結果も正確であ
る。なお、本実施例では当日の複写枚数としたが、その
週の複写枚数、あるいはその月の複写枚数を表示するよ
うにしてもよい。

【００２１】入力制御素子26はＤＩＰＳＷ25、排紙セン
サ18および紙折り機５の折り機排紙センサ59、入力操作
部３の入力キーの信号が入力され、それをＣＰＵ21へ伝
達するインターフェースの役割を果たす。ＬＣＤ制御素
子27は、ＣＰＵ21から送られてきた液晶表示であるＬＣ
Ｄへの入力情報をデコードして実際にＬＣＤに表示させ
る。

【００２２】出力制御素子28は、紙折り機５内のモー
タ、ソレノイドなどをＯＮ、ＯＦＦさせる。またＣＰＵ
21は後述する入力操作部３の紙折り、パンチ、捺印のい
ずれかのモード選択キー32が押下された場合には、用紙
９を紙折り機５へ送るため出力制御素子28を通して紙折
り機切換爪17ＢのソレノイドをＯＮする。紙折り、パン
チ、捺印のキーが全てＯＦＦの場合は紙折り機切換爪17
ＢをＯＦＦする。また、ＣＰＵ21は、入力操作部３にお
ける普通紙／トレペ紙の紙質選択のための普通／トレペ
キー32Ｓが押下された場合には、普通／トレペキー32Ｓ
からの紙質選択信号に基づき、給紙部13の切替ソレノイ
ド13Ａを切替えて、給紙部13から普通紙またはトレペ紙
が給紙される。普通／トレペキー32Ｓは紙質判別手段で
ある。

【００２３】また、ＣＰＵ21は時計素子29に対してアク
セスし、現在の年月日、時間を参照することができる。
この日時参照機能により、その日、初めて複写機１の電
源をＯＮしたとき、後述の日毎カウンターのクリア処理
が作動し、前述の各部門の日付カウンターメモリ23Ｂを
すべてクリアする。そして、日毎表示モードとなり後述
の選択ランプ37はトータル37Ａと、日毎37Ｂの表示とな
る。

【００２４】次に、入力操作部３および表示部４につき
説明する。図２に示す入力操作部３は数字を入力するテ
ンキー31と、用紙の処理モードを入力する紙折りキー32
Ａ、パンチキー32Ｂ、捺印キー32Ｃおよび普通紙とトレ
ペ紙の紙質を選択する普通／トレペキー32Ｓと（代表す
るときはモード選択キー32という）、処理を入力するエ
ンターキー33と、複写（以下、単にコピーという）の開
始を入力するスタートキー34と、コピー枚数の加減算の
処理をする加減処理キー35と、を有している。また表示
部４には、暗証番号表示38を兼ねたコピーのセット枚数
表示39Ａおよびコピー枚数表示39Ｂと、コピー枚数の累
計カウント枚数を表示するトータルカウンター表示36Ａ
および処理モード、例えば、紙折りモード、パンチモー
ド、捺印モードおよび日毎表示モードによりそれぞれの
各処理モードにおける複写枚数を表示するモードカウン
ター表示（図には紙折りモードの場合を示す）36Ｂ（代
表するときは36という）と、が設けられている。

【００２５】37は選択ランプであり、選択ランプ37は各
モード選択に対応した表示内容を選択表示37Ａ、モード
選択表示37Ｂに示す。例えば、トータル37Ａ，紙折り37
Ｂを示し、または、選択キー32に対応して、それぞれの
処理モードの表示を図２（ａ）〜（ｆ）の37に示す。テ
ンキー31は暗証番号の入力及びコピー枚数の入力に使用
し、テンキー31で入力された暗証番号は暗証番号表示38
に表示される。また、コピー中には暗証番号表示38はセ
ット枚数表示39Ａとコピー枚数表示39Ｂになる。

【００２６】紙折りキー32Ａは一度押下することによ
り、内蔵するキーランプが点灯し、複写された用紙９を
紙折り処理するための紙折り処理信号をＣＰＵ21へ出力
する。紙折りキー32Ａをもう一度押下すると、キーラン
プが消灯し、紙折り処理はキャンセルされる。パンチキ
ー32Ｂは、１度押下することにより、内蔵するキーラン
プが点灯し複写された用紙９をパンチ処理するためのパ
ンチ処理信号をＣＰＵ21へ出力する。パンチキー32Ｂを
もう１度押下するとキーランプが消灯し、パンチ処理は
キャンセルされる。

【００２７】捺印キー32Ｃは１度押下することにより、
内蔵するキーランプが点灯し複写された用紙９を捺印処
理するための捺印処理信号をＣＰＵ21へ出力する。捺印
キー32Ｃをもう１度押下すると、キーランプが消灯し捺
印処理はキャンセルされる。紙折りキー32Ａ、パンチキ
ー32Ｂ、捺印キー32Ｃは同時に押下することができる。

【００２８】コピーが終了し、用紙９が複写機１本体、
もしくは排紙部17から排出されると、排紙部17にある排
紙センサ18または59から用紙カウント信号がＣＵＰ21に
発信され、ＣＵＰはこの用紙カウント信号に基づき、Ｃ
ＰＵ21からカウンター表示36に加算信号が送られ、トー
タルカウンター表示36Ａおよびモードカウンター表示36
Ｂに加算される。例えば、紙折り処理があった場合は紙
折りカウンターが加算される。

【００２９】加減処理キー35は加算キー35Ａと減算キー
35Ｂからなり、それぞれ押下した回数だけカウンター表
示36を加減算する。スタートキー34は自照式のランプが
内蔵されており、コピー可能時は緑色に、コピー不可能
には赤色に点灯する。エンターキー33は暗証番号の登録
・照合およびコピー終了時の入力処理に用いる。コピー
終了時に再度エンターキー33を押下するとカウンター表
示36は０となり、スタートキー34は赤となり、コピー不
可となる。

【００３０】次に作用について説明する。まず、暗証番
号の登録のプログラムＰＭ１につき説明する。図10は暗
証番号の登録時のプログラムＰＭ１を示すフローチャー
トであり、本プログラムは所定時間毎に１度実行され
る。まず、複写機１の外装カバーをを開き、制御基板上
のＤＩＰＳＷ１番25ＡをＯＮにすることでスタートす
る。Ｐ₁でＤＩＰＳＷ１番25ＡがＯＮかどうかを判断す
る。ＮＯであれば、Ｐ₁₁で登録モードフラグがセットさ
れているかどうかを判断する。ＮＯであれば、終了す
る。ＹＥＳであれば、Ｐ₁₂で登録モードフラグをリセッ
トするとともにスタートキー34を緑色に点灯する。ＤＩ
ＰＳＷ１番25ＡがＯＮされていると、Ｐ₂でスタートキ
ー34を赤に点灯するとともに暗証番号表示38を００００
にする。この状態ではコピーはできない。次いで、Ｐ₃
で登録モードフラグをセットする。ここで登録者が登録
したい暗証番号をテンキー31を４回押下する。次いで、
Ｐ₄で４桁の登録暗証番号としてテンキー31を４回押下
したかどうかを判断し、ＮＯであればＰ₄にもどる。Ｙ
ＥＳであれば、Ｐ₅で押下された数字例えば、６３７５
を暗証番号表示38に表示する。登録者は登録したい番号
が表示部に表示されたことを確認してエンターキー33を
押下する。次いで、Ｐ₆で、エンターキー33を押下した
かどうかを判断する。ＮＯであればＰ₆にもどる。ＹＥ
Ｓであれば、Ｐ₇で、登録暗証番号が既に登録済である
かどうかを判断する。既に登録されており、ＹＥＳであ
れば、Ｐ₂にもどる。登録されていなければＮＯで、押
下された４桁の数字を登録暗証番号として登録し終了す
る。登録が終了したら、ＤＩＰＳＷ１番25ＡをＯＦＦに
する。このとき、スタートキー34は緑となりコピー可能
となる。

【００３１】次に、暗証番号の入力およびコピー終了の
プログラムＰＭ２につき説明する。図11は暗証番号の入
力時のプログラムＰＭ２を示すフローチャートであり、
本プログラムは所定時間毎に１度実行される。まず、複
写機１の電源をＯＮにすると、Ｐ₂₁でスタートキー34を
赤にするとともに暗証番号表示38を００００にする。次
いで、Ｐ₂₂で使用者がテンキー31にて暗証番号を入力し
たかどうかを判断する。ＮＯであれば、Ｐ₂₂にもどる。
使用者がテンキー31にて暗証番号を入力し、ＹＥＳであ
ると、Ｐ₂₃で押下された数字、例えば６３７５を暗証番
号表示38に表示する。ここで、使用者は暗証番号表示38
の表示を確認してエンターキー33を押下する。次いで、
Ｐ₂₄でエンターキー33が押下されたかどうかを判断す
る。ＮＯであればＰ₂₄にもどる。使用者がエンターキー
33を押下し、ＹＥＳであると、Ｐ₂₅で押下された数字が
登録済の登録暗証番号であるかどうかを判断する。ＮＯ
であれば、Ｐ₂₁にもどる。

【００３２】入力された暗証番号と登録暗証番号とを比
較して一致した場合には、Ｐ₂₆でスタートキー34を緑に
するとともに、カウンター表示36をセットし、選択ラン
プ37は日毎表示モードの“トータル”37Ａおよび“日
毎”37Ｂを自動的に表示し、暗証番号表示38がセット枚
数表示39Ａおよびコピー枚数表示39Ｂに変わる。必要で
あれば、他のコピーモードを選択する。次いで、Ｐ₂₇で
コピーモードを選択するためモード選択キー32の１つを
押下し、ここでは例えば、紙折りキー32Ａを押下した
後、スタートキー34を押下し、コピー動作を開始する。
モード選択キー32の押下により、紙折りの処理信号がＣ
ＰＵ21に発信され、選択ランプ37を図２に示す“トータ
ル”表示37Ａと、“紙折り”表示37Ｂに変わる。

【００３３】前記フローチャートではコピーモードが紙
折りモードの場合について説明したが、パンチモード、
捺印モード、普通紙／トレペ紙モードのいずれかの選択
により、それぞれの処理信号をＣＰＵ21に発信するとと
もに選択ランプ37の表示37Ａおよび表示37Ｂは、図２
（ｂ）〜（ｄ）に示すように、それぞれ“トータル”：
“パンチ”、“トータル”：“捺印”、“普通紙”：
“トレペ”、の表示に変わる。

【００３４】コピー動作が終了すると、Ｐ₂₈でエンター
キー33が押下したかどうかを判断する。ＮＯであると、
Ｐ₂₇にもどる。コピー動作が終了し、使用者がエンター
キー33を押下し、ＹＥＳであると、Ｐ₂₁にもどり、スタ
ートキー34を赤にするとともにカウンター表示36を００
００表示にし、コピー不可となる。次に、用紙のカウン
ト処理についてフローチャートにより説明する。

【００３５】図12（ａ）に、用紙９が排紙センサ18また
は59（以下、18で代表する）を通過するときの排紙セン
サ18が出す用紙カウント信号の出力を示す。出力は用紙
９が排紙センサ18上を通過中、すなわち、用紙９の先端
から後端までは出力１で他は出力０である。用紙９のカ
ウントは排紙センサ18の出力を時間ｔ₁〜ｔ₄のように
定期的にＣＰＵ21によりチェックして行う。

【００３６】図12（ｂ）は、用紙９のカウント処理のプ
ログラムＰＭ３を示すフローチャートであり、本プログ
ラムは所定時間毎に１度実行される。（ａ）ｔ₁の時．まず、Ｐ₃₁で排紙センサ18の出力の
有無を判断する。ｔ₁では出力０であるので、Ｐ₃₂でフ
ラグ１かどうかを判断する。ｔ₁ではフラグは０である
ので、ＮＯであり、終了する。（ｂ）ｔ₂の時．まずＰ₃₁で排紙センサ18の出力の有
無を判断する。ｔ₂では出力１であるので、Ｐ₃₄でフラ
グ１となり、終了する。（ｃ）ｔ₃の時_. このときはｔ₂の時と同様で変化し
ない。（ｄ）ｔ₄の時_. まず、Ｐ₃₁で排紙センサ18の出力の
有無を判断する。ｔ₄では出力０であるので、Ｐ₃₂でフ
ラグ１かどうかを判断する。ｔ₄ではフラグ１で、ＹＥ
Ｓであるので、Ｐ₃₃でフラグを０にし、トータルカウン
ター表示36Ａに加算信号＋１を出力するとともにＮＶＭ
23の累計カウンタメモリー23Ａに記憶する。

【００３７】紙折りキー32Ａ、パンチキー32Ｂおよび捺
印キー32Ｃの少なくとも１つが選択されている場合、前
記複写機１の排紙センサ18は紙折り機５の折り機排紙セ
ンサ59に切替えられ、折り機排紙センサ59の用紙カウン
ト信号によりカウントが行われる。次に、複写枚数の減
算処理につき説明する。これは、作業者がミスコピーを
発生させたとき、ミスコピーといえども正常に排紙セン
サ18を通り排紙トレーに排出されるため、複写枚数にカ
ウントされる。このため、作業者は減算キー35Ｂにより
減算する。

【００３８】図13は複写枚数の減算処理のプログラムＰ
Ｍ４を示すフローチャートであり、本プログラムは所定
時間毎に１度実行される。コピー中には、表示部４は暗
証番号に対応する部門の複写枚数がトータルカウンター
表示36Ａに表示されている。まず、Ｐ₄₁で減算キー35Ｂ
が押下されたかどうかを判断する。押下されていなけれ
ば、ＮＯでそのまま終了する。ミスコピーがあり、作業
者が加減処理キー35の中、減算キー35Ｂを１回押下する
と、ＹＥＳであるので、Ｐ₄₂でその部門の複写枚数のト
ータルカウンター表示36ＡおよびＮＶＭ23内の当該部門
の累計カウンターメモリ23Ａがそれぞれ１つだけ減算さ
れる。

【００３９】以上の４つのプログラムＰＭ１〜ＰＭ４を
実行することにより、各部門毎の複写枚数が正確にカウ
ントされ、ＮＶＭ23に入力され集計されるとともにカウ
ンター表示36に表示され、適正な複写枚数の管理ができ
る。次に、普通紙とトレペ紙の切替カウント処理につい
てフローチャートにより説明する。

【００４０】図14は普通紙とトレペ紙の切替カウント処
理のプログラムＰＭ５を示すフローチャートであり、本
プログラムは所定時間毎に１度実行される。予め、コピ
ー前に紙質セレクトキー32Ｓが押下され、使用者により
選択された紙質に対応して、選択ランプ37のどちらか、
すなわち普通紙またはトレペ紙が点灯している。ＣＰＵ
21は紙質選択信号に基づき切替ソレノイド13Ａに通電
し、用紙９を普通紙またはトレペ紙に切替える。

【００４１】まず、Ｐ₅₁で排紙センサ18の出力の有無を
判断する。出力１であれば、Ｐ₅₆でフラグを１として終
了する。出力０であれば、Ｐ₅₂でフラグが１かどうかを
判断する。フラグが０であれば、ＮＯであり、そのまま
終了する。フラグが１であれば、Ｐ₅₃で普通紙かトレペ
かどうかを選択ランプ37のどちらが点灯しているかで判
断し、記憶しておいた紙質信号に応じて、例えば、トレ
ペ紙でＹＥＳであれば、Ｐ₅₄でトレペのモードカウンタ
ー表示36Ｂに加算信号を出力して１を加算するととも
に、フラグを０とし終了する。また、ＮＯであれば、Ｐ
₅₅で普通紙のトータルカウンター表示36Ａに加算信号を
送り、１を加算するとともにフラグを０として終了す
る。

【００４２】以上のように、プログラムＰＭ１〜ＰＭ５
を実行することにより普通紙とトレペ紙との複写枚数が
それぞれ別個に正確に集計でき、それぞれのコピー料金
が正確に算出でき、より正確な料金の請求ができる。次
に、紙折り処理の有無の判断およびカウント方法につい
て説明する。図15は、紙折り処理時のカウント方法のプ
ログラムＰＭ６を示すフローチャートであり、本プログ
ラムは所定時間毎に１度実行される。

【００４３】予め、コピー開始前にモード選択キーの紙
折りキー32Ａが押下され、選択ランプ37がトータル37Ａ
および紙折り37Ｂが点灯される。スタートキー34を押下
し、コピー動作のプログラムが始まる。まず、Ｐ₆₁で紙
折り機５の折り機排紙センサ59の出力の有無を判断する
出力１であれば、Ｐ₆₆でフラグを１として終了する。出
口０であれば、Ｐ₆₂でフラグが１かどうかを判断する。
フラグが０であれば、ＮＯであり、そのまま終了する。

【００４４】フラグが１であれば、ＹＥＳで、Ｐ₆₃で紙
折り処理を行うかどうかを判断する。ＣＰＵ21は、選択
ランプ37の点灯の有無により判断し、記憶しておいた紙
折り処理有無の信号に対応して、ＮＯであれば、Ｐ₆₅で
トータルカウンター表示36Ａのみに加算信号を送って１
を加算するとともにフラグを０として終了する。ＹＥＳ
であれば、Ｐ₆₄でトータルカウンター表示36Ａおよびモ
ードカウンター表示36Ｂにともに加算信号を送って１を
加算するとともにフラグを０として終了する。

【００４５】以上のようにプログラムＰＭ１〜ＰＭ４お
よびＰＭ６を実行することにより、各部門別に用紙９の
紙折りの有無による複写枚数が正確に集計でき、また、
モードカウンター表示36Ｂに表示でき、紙折りによるコ
ピー料金をより正確に算出して請求できる。なお、図15
では紙折り処理のみの場合の紙折り処理時のカウント方
法のプログラムＰＭ６について説明したが、本発明の請
求項４、５に係る穴あけ処理または捺印処理の場合も、
同様な穴あけ処理時のカウント方法のプログラムＰＭ７
および捺印処理時のカウント方法のプログラムＰＭ８が
ある。この場合のそれぞれのフローチャートは図15にお
ける紙折りに代えて穴あけまたは捺印とすることで同様
に実行される。

【００４６】この場合にも、プログラムＰＭ１〜４およ
びＰＭ７、またはプログラムＰＭ１〜４およびＭ８を実
行することにより、穴あけ処理時または捺印処理時の複
写枚数を正確に集計し、モードカウンター表示36Ｂに表
示できる。なお、プログラムＰＭ６〜ＰＭ８は任意の１
個のプログラムまたは２個、または３個同時にも実施で
きるのは勿論である。

【００４７】次に、当日の複写枚数の集計およびクリア
処理について、フローチャートにより説明する。図16（ａ）は当日の複写枚数を集計する、いわゆる日毎
カウンタ処理のプログラムＰＭ９を示すフローチャート
であり、本プログラムは所定時間毎に１度実行される。

【００４８】図16（ａ）に示すフローチャートは、図12
（ｂ）に示すカウント処理のプログラムＰＭ３のフロー
チャートにおいてＰ₃₃に代えてＰ_33Aとしたのみで、他
は図12（ｂ）に示す用紙のカウンターのフローチャート
と同じであり、同じ符号を付ける。Ｐ_33Aでは、トータ
ルカウンター表示36Ａおよび日毎カウンター表示36Ｂに
加算信号を出力するとともに、フラグを０にし、それぞ
れＮＶＭ23の累計カウンターメモリ23Ａおよび日付カウ
ンターメモリ23Ｂに記憶する。

【００４９】図16（ｂ）は、日付カウンターの処理を消
去するクリヤー処理のプログラムＰＭ10を示すフローチ
ャートであり、本プログラムは所定時間毎に１度実行さ
れる。このプログラムＰＭ10はその日初めて複写機１の
電源をＯＮしたときに始まる。まず、Ｐ₇₁で現在の日付
を時計素子29により参照し、モードカウンター表示36Ｂ
の日付と比較し、同じかどうかを判断する。ＹＥＳであ
れば終了する。ＮＯであれば、Ｐ₇₂で、各部門の日毎カ
ウンター36Ｂを全てクリヤーし、Ｐ₇₃で現在の日付をＮ
ＶＭ23の日付カウンターメモリ23Ｂにストアする。この
処理により、その日初めて複写機１の電源をＯＮしたと
きに日毎カウンターはすべてクリヤーされる。

【００５０】以上のように、プログラムＰＭ１〜ＰＭ10
を実施することにより各部門別の累計の複写枚数および
日毎の複写枚数をそれぞれ正確に集計でき、かつ、モー
ドカウンター表示36Ｂ上に表示することができる。次
に、カウンターの修正処理について、フローチャートに
より説明する。図17は、各部門別の複写枚数のカウンタ
ーの修正処理のプログラムＰＭ11を示すフローチャート
であり、本プログラムは所定時間毎に１度実行される。

【００５１】このような、修正処理のプログラムＰＭ11
はコピーサービスセンターが忙しく、暗証番号入力を省
きたい場合、作業者はコピーモード切換手段であるＤＩ
ＰＳＷ２番25ＢをＯＮとしてコピーモードを非暗証番号
モードを選択する。このとき、暗証番号の入力がなくて
もスタートキー34は緑になりコピー可能となる。コピー
時に、各部門の複写枚数をメモしておき、その後、手が
空いた時、コピーサービス作業者はＤＩＰＳＷ２番25Ｂ
をＯＦＦにしてコピーモードを暗証番号モードにし、各
部門の複写枚数を修正する場合である。ＤＩＰＳＷ２番
25ＢのＯＦＦにより、暗証番号モードとなり、選択ラン
プ37はトータル37Ａと修正37Ｂとなり、モードカウンタ
ー表示36Ｂは修正カウンター表示となり、０が並ぶ。次
いで、その部門の暗証番号を入力すると、その暗証番号
に対応する部門の複写枚数がトータルカウンター36Ａに
表示される。

【００５２】まず、Ｐ₈₁で予めメモしておいた複写枚数
を修正キー入力する。例えば５枚だったとすると、加算
キー35Ａを押下し、続いてテンキー31の“５”を押下す
るか、または、加算キー35Ａを５回押下すると、Ｐ₈₂で
修正カウンター36Ｂは“５”と表示される。Ｐ₈₃でエン
ターキー33が押下されたかどうかを判断する。ＮＯであ
れば、Ｐ₈₁にもどる。修正カウンター表示36Ｂの表示が
正しく、コピーサービス作業者がエンターキー33を押下
すると、ＹＥＳで、Ｐ₈₄でその部門の複写枚数のＮＶＭ
23の累計カウンターメモリ23Ａに“５”加算され、トー
タルカウンター表示36Ａが“５”加算されて表示され、
Ｐ₈₅で数秒間の時間の後に終了する。修正キー入力時の
加算キー35Ａと減算キー35Ｂとは同じ手順で使用でき
る。

【００５３】以上のように、カウンターの修正処理のプ
ログラムＰＭ11を実行することにより、また、コピーサ
ービスセンターが忙しく、暗証番号入力を省きたい場合
には、暗証番号を入力しなくても使用できるモードにし
ておき、各部門の複写枚数をメモしておき、後で手が空
いた時にまとめて修正することもできるので、複写の効
率が向上できるとともに、複写枚数は各部門毎に正確に
集計し、表示できる。

【００５４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項１
によれば、登録暗証番号を記憶する記憶手段、入力され
た暗証番号と登録暗証番号と一致したときのみ、コピー
動作を開始する制御手段、排紙センサからの入力信号に
より複写枚数をカウントし、ミスコピー分の枚数を減算
して正確な複写枚数を集計することにより、暗証番号
別、すなわち部門別に複写枚数を集計・表示し、正確な
複写枚数の管理ができ、かつ、適正なコピー料金が請求
でき、また、請求項２によれば、紙質判別手段を設けて
紙質別にも集計でき、さらにまた、請求項３〜５によれ
ば、それぞれ紙折り手段、穴あけ手段、捺印手段を設け
て、それぞれ部門別・処理別の複写枚数の集計・表示が
でき、さらにまた、請求項６によれば、日時を参照にし
て当日・週・月別に複写枚数の集計および累計を容易に
正確にでき、さらにまた、請求項７によれば、コピーモ
ードの切替手段を設け、コピーモードを切替えることに
より、コピーサービス用に暗証番号を入力してコピーす
る暗証番号モードと、オフィス用に暗証番号なしでコピ
ーする非暗証番号モードとの切替使用ができる。このた
め、複写機の用途を大幅に拡大できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の請求項１〜７に係る複写機の管理装置
の一実施例を示す図で、（ａ）はその全体概略正面図、
（ｂ）はその要部拡大正面図である。

【図２】図１に示す複写機の管理装置の入力操作部およ
び表示部を示す図で、（ａ）はその全体正面図、（ｂ）
〜（ｆ）はそれぞれその表示部の他の状態を示す一部正
面図である。

【図３】図１に示す複写機の管理装置の複写機に接続さ
れた紙折り機の全体概略正面図である。

【図４】図３に示す紙折り機の縦折りユニットの紙折り
を示す図で、（ａ）〜（ｅ）はそれぞれのその過程を示
す斜視図、（ｆ）、（ｇ）はそれぞれその過程を示す断
面図である。

【図５】図３に示す紙折り機の90°ユニットの紙折りを
示す図で、（ａ）〜（ｄ）はそれぞれその過程を示す斜
視図である。

【図６】図３に示す紙折り機の羽根折りユニットの紙折
りを示す図で、（ａ）〜（ｅ）はそれぞれその過程を示
す斜視図、（ｆ）〜（ｉ）はそれぞれその過程を示す断
面図である。

【図７】図３に示す紙折り機のパンチユニットを示す図
で、（ａ）〜（ｄ）はそれぞれその過程を示す斜視図、
（ｅ）はパンチユニットの正面図である。

【図８】図３に示す紙折り機の捺印ユニットを示す正面
図である。

【図９】図１に示す複写機の管理装置の制御部のブロッ
ク図である。

【図10】図１に示す複写機の管理装置の暗証番号の登録
時のプログラムＰＭ１のフローチャートである。

【図11】図１に示す複写機の管理装置の暗証番号の入力
時のプログラムＰＭ２のフローチャートである。

【図12】図１に示す複写機の管理装置のカウント処理を
示す図で、（ａ）はその排紙センサの出力と、時間との
関係を示す図、（ｂ）はそのカウント処理のプログラム
ＰＭ３のフローチャートである。

【図13】図１に示す複写機の管理装置の減算処理のプロ
グラムＰＭ４のフローチャートである。

【図14】図１に示す複写機の管理装置の切替カウント処
理のプログラムＰＭ５のフローチャートである。

【図15】図１に示す複写機の管理装置の紙折り処理のプ
ログラムＰＭ６のフローチャートである。

【図16】図１に示す複写機の管理装置の日毎カウンター
処理を示す図で、（ａ）はその日毎カウンタ処理のプロ
グラムＰＭ９のフローチャート、（ｂ）はそのクリヤー
処理のプログラムＰＭ10のフローチャートである。

【図17】図１に示す複写機の管理装置の修正処理のプロ
グラムＰＭ11のフローチャートである。

【符号の説明】

１複写機２制御部（記憶手段、制御手段、集計手段、日時参
照機能、コピーモード切替手段）３入力操作部（入力操作手段）４表示部（表示手段）５紙折り機５Ａ紙折りユニット（紙折り手段）５Ｂパンチユニット（穴あけ手段）５Ｃスタンパユニット（捺印手段）８原稿９用紙（複写用紙） 18 排紙センサ 25ＢＤＩＰＳＷ２番（コピーモード切替手段） 32Ｓ普通／トレペキー（紙質判別手段） 59 折り機排紙センサ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の登録暗証番号を記憶可能な記憶手段
と、暗証番号および操作条件を入力可能な入力操作手段
と、入力された暗証番号と登録暗証番号とを比較して一
致した場合のみコピー動作を開始させる制御手段と、記
憶され登録された登録暗証番号に対応して複写用紙の複
写枚数を集計する集計手段と、集計された複写枚数を表
示する表示手段と、を備え、複写機を制御管理する複写
機の管理装置。
【請求項２】前記複写用紙の紙質を判別する紙質判別手
段を備え、前記複写枚数を複写用紙の紙質別に集計する
ことを特徴とする請求項１記載の複写機の管理装置。
【請求項３】前記複写用紙を折り曲げる紙折り手段を備
え、前記複写枚数を紙折りの有無別に集計・表示するこ
とを特徴とする請求項１または２記載の複写機の管理装
置。
【請求項４】前記複写用紙の所定位置に穴あけする穴あ
け手段を備え、前記複写枚数を穴あけの有無別に集計・
表示することを特徴とする請求項１、２または３記載の
複写機の管理装置。
【請求項５】前記複写用紙に捺印を押す捺印手段を備
え、前記複写枚数を捺印の有無別に集計・表示すること
を特徴とする請求項１、２、３または４記載の複写機の
管理装置。
【請求項６】前記制御手段は、月日および時間を参照で
きる日時参照機能を有し、登録暗証番号毎に登録暗証番
号の登録後の累計の複写枚数と当日の複写枚数とをそれ
ぞれ集計・表示できることを特徴とする請求項１、２、
３、４または５記載の複写機の管理装置。
【請求項７】前記制御手段は、前記暗証番号の入力によ
りコピー動作を開始可能にするモードと、前記暗証番号
の入力不要でコピー動作を開始可能にするモードとのコ
ピーモード切替手段を有することを特徴とする請求項
１、２、３、４、５または６記載の複写機の管理装置。