JP6066641B2 - データ送信装置及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents

Description

本発明は、データ送信装置及びその制御方法、並びにプログラムに関し、特に、データの送信履歴に含まれる宛先を呼び出し、データの送信先として設定する際に好適な宛先を選択することが可能なデータ送信装置及びその制御方法、並びにプログラムに関するものである。

従来のデジタル複合機等の情報処理装置には、実行されたジョブ（コピー、印刷、送信など）の結果をジョブの実行履歴（以下、「ジョブ履歴」と称する）として一覧表示することが可能なものがある。ユーザは、ジョブ履歴の一覧表示により、過去に実行した送信ジョブ等の結果や送信宛先を確認することができる。また、このような情報処理装置には、例えば、送信ジョブを実行した結果から送信エラーとなった送信宛先をジョブ履歴として記録することが可能なものがある。

一方、ユーザがアドレス帳を用いて送信宛先を設定する際に、過去に送信エラーとなった宛先と同じ宛先を設定した場合には、送信宛先の設定内容の確認をユーザに促すことが可能な情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１０−８１０５６号公報

しかしながら、以下に説明する課題については上記特許文献１の技術では解決できない。

情報処理装置は、送信宛先を管理するアドレス帳を備えている。そのアドレス帳に、例えば「月報提出フォルダ」という名称の送信宛先があったとする。そして、この「月報提出フォルダ」は２０１１年８月には“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”だが、２０１１年９月には“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０９”となるように、毎月フォルダのパスが更新されている。このような運用形態をとっている場合、ユーザが２０１１年９月に月報を提出するときは、本来は“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０９”に送信する必要がある。しかしながら、２０１１年８月に実行されたジョブ履歴を利用して送信を行うと、“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”に送信されてしまい、本来の宛先“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０９”とは異なる宛先に送信されてしまう。このように、送信ジョブの実行結果がジョブ履歴として記録された後に、該送信ジョブで利用されたアドレス帳の送信宛先が更新された場合、ユーザが該ジョブ履歴を利用して送信ジョブを実行すると、所望の送信宛先に送信されないという問題がある。

本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、データの送信履歴として記憶された宛先を呼び出し、データの送信先として設定する際に、アドレス帳において当該呼び出された宛先に対応する宛先が、当該送信履歴に対応するデータの送信が行われた後に更新された場合に、呼び出された宛先と、アドレス帳における更新済みの宛先のいずれかをユーザに選択させる仕組みを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明のデータ送信装置は、アドレス帳に含まれる宛先に基づいてデータを送信する送信手段と、少なくとも前記宛先を含む前記データの送信履歴を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された送信履歴に含まれる宛先を呼び出し、データの送信先として設定する設定手段と、前記アドレス帳において前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先に対応する宛先が、当該送信履歴に対応する前記データの送信が行われた後に更新されたことに基づいて、少なくとも、前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先、及び前記アドレス帳における前記更新済みの宛先を選択可能な選択画面を表示部に表示させる表示制御手段とを備えることを特徴とする。

本発明によれば、データの送信履歴として記憶された宛先を呼び出し、データの送信先として設定する際に、アドレス帳において当該呼び出された宛先に対応する宛先が、当該送信履歴に対応するデータの送信が行われた後に更新された場合に、呼び出された宛先と、アドレス帳における更新済みの宛先のいずれかをユーザに選択させることができる。

本発明の実施形態に係る情報処理装置（データ送信装置）を含む画像形成システムの全体構成図である。 図１における情報処理装置としての画像形成装置１０１のハードウェア構成の概略を示すブロック図である。 画像形成装置１０１のソフトウェア構成の概略を示す図である。 （ａ）アドレス帳記憶部３０７に格納された送信宛先情報の構成例を示す図、（ｂ）ジョブ履歴情報記憶部３０８に格納されたジョブ履歴情報の構成例を示す図である。 操作部２０７に表示されるジョブ履歴画面の一例を示す図である。 操作部２０７に表示される再送信時宛先選択画面の一例を示す図である。 操作部２０７に表示される再送信時宛先選択設定画面の一例を示す図である。 画像形成装置１０１におけるジョブ履歴情報を利用した送信ジョブの実行処理の一例を示すフローチャートである（その１）。 画像形成装置１０１におけるジョブ履歴情報を利用した送信ジョブの実行処理の一例を示すフローチャートである（その２）。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態に係る情報処理装置（データ送信装置）としての画像形成装置を含む画像形成システムの全体構成図である。

図１において、画像形成装置１０１は、スキャン、印刷、コピー、送受信など様々な機能を有するＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：マルチファンクション周辺機器）である。この画像形成装置１０１は、ネットワーク１００に接続して各種データのやり取りを行うネットワーク・インターフェースを有し、ネットワーク１００を介して画像ファイルをファイルサーバ１０２やＰＣ１０３に送信することが可能である。

ファイルサーバ１０２は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ネットワーク・インターフェース等を具備するサーバ装置であるが、いわゆるファイルサーバとしての機能を有する。例えば、ファイルサーバ１０２内のＨＤＤに格納されたファイルやフォルダに対して、画像形成装置１０１からネットワーク１００を介してアクセスすることが可能である。

ＰＣ１０３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ネットワーク・インターフェース等を具備する一般的なパーソナル・コンピュータである。このＰＣ１０３は、ネットワーク１００を介してファイルサーバ１０２上のファイルやフォルダを閲覧する一般的な閲覧プログラムや、電子メールを送受信する一般的なメールアプリケーションや、一般的なＷｅｂブラウザアプリケーションを有する。

また、ＰＣ１０３は、ユーザからの操作により、ネットワーク１００を介して画像形成装置１０１に対する印刷指示や、画像形成装置１０１からの送信データの受け取りや、ファイルサーバ１０２上のファイルの閲覧などの操作が可能である。例えば、ユーザは、ＰＣ１０３のＷｅｂブラウザアプリケーションを用いてネットワーク１００を介して画像形成装置１０１に接続して画像形成装置１０１の操作指示を行うこともできる。

ネットワーク１００は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やインターネットに代表されるネットワークシステムである。なお、画像形成装置１０１、ファイルサーバ１０２、及びＰＣ１０３の数は、図示例に限定されるものではない。

図２は、図１における画像形成装置１０１のハードウェア構成の概略を示すブロック図である。なお、同図では、主要な構成部品のみが図示されている。

画像形成装置１０１は、ＣＰＵ２０１、メモリ２０２、外部インターフェース２０３、記憶部２０４、スキャナ部２０５、プリンタ部２０６、及び操作部２０７などから構成される。これらの各部は後述するＭＦＰ制御部３００により制御される。

ＣＰＵ２０１は、画像形成装置１０１の全体の動作を制御し、メモリ２０２や記憶部２０４に格納されているプログラムを読み出して実行して各部に指示する。これにより、画像形成装置１０１におけるスキャン、印刷、送受信などの動作が実行される。メモリ２０２は、ＣＰＵ２０１が実行する各種プログラムを記憶するＲＯＭや、制御などに必要なデータを一時的に格納するＲＡＭ等を有している。ＣＰＵ２０１がメモリ２０２に記憶された各種プログラムやデータを利用して、後述する操作制御部３０１〜ジョブ再利用制御部３０６等の処理モジュールを実現する。

外部インターフェース２０３は、ネットワーク１００などに接続し、ファイルサーバ１０２やＰＣ１０３などとの間で情報をやりとりする。記憶部２０４は、ハードディスクなどの不揮発性のメモリで構成され、各種処理にて生成された画像データファイルなどを格納したり、各種処理で用いる制御情報や設定情報を格納する。記憶部２０４は、後述するアドレス帳記憶部３０７、ジョブ履歴情報記憶部３０８、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９などを実現するためのハードウェアである。この記憶部２０４に対してデータの読み書きを行う場合は、メモリ２０２を介して行われる。なお、メモリ２０２のＲＯＭの代わりに各種プログラムを記憶部２０４に記憶してもよい。

スキャナ部２０５は、原稿台（不図示）に置かれた原稿に対して、照明を当てて原稿画像を光学的に読み取り、その像を電気信号に変換して画像データを生成する。プリンタ部２０６は、不図示のレーザ露光部、作像部、定着部、及び給紙／搬送部等が連携することにより画像データを記録紙上に形成する。

操作部２０７は、ユーザによる操作を受け付けて各種動作指示等を行うために使用されるタッチパネルや各種キー、表示部などを有する。内部バス２０８は、上述した各部を互いに接続するためのバスであり、この内部バス２０８を介して画像データの転送や各部に対する指示や設定値などの送受信が行われる。

図３は、画像形成装置１０１のソフトウェア構成の概略を示す図である。なお、図示の矢印はデータや処理の流れを示している。

図３において、操作制御部３０１、アドレス帳管理部３０２、送信制御部３０３、ジョブ再利用設定管理部３０４、ジョブ履歴情報管理部３０５、及びジョブ再利用制御部３０６は、画像形成装置１０１のＭＦＰ制御部３００を構成する処理モジュールである。これらの処理モジュールは、ＣＰＵ２０１が実行するアプリケーションプログラム又はプログラムの一部として動作する。

アドレス帳記憶部３０７、ジョブ履歴情報記憶部３０８、及びジョブ再利用設定情報記憶部３０９は、画像形成装置１０１の記憶部２０４を構成する情報格納装置である。情報格納装置は、ファイルシステム又はデータベースシステムを用いて不揮発性のハードディスクやメモリなどを用いて情報を格納する。また、記憶部２０４とその一部であるアドレス帳記憶部３０７、ジョブ履歴情報記憶部３０８、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９に格納された情報へは、特定のキーや条件で直接特定の情報へのアクセスが可能である。

操作制御部３０１は操作部２０７を制御する。操作部２０７をユーザが操作することにより発せられた指示情報が操作制御部３０１を介して各部に伝えられ、画像形成装置１０１が稼動する。一方、ＰＣ１０３等からネットワーク１００を介して外部インターフェース２０３で受信した指示情報が操作制御部３０１を介して各部に伝えられ、画像形成装置１０１が稼働する。

アドレス帳管理部３０２は、アドレス帳記憶部３０７に格納された送信宛先情報を管理する。例えば、アドレス帳管理部３０２は、送信制御部３０３に対して送信宛先情報を渡す。送信制御部３０３は、送信宛先情報を送信時に用いる。送信宛先情報には、ＦＡＸ番号やメールアドレス等が含まれる。

なお、本実施形態では、画像形成装置１０１内の記憶部２０４にアドレス帳記憶部３０７が設定されている場合について説明するが、例えば、ファイルサーバ１０２内のＨＤＤ内に設定されていてもよい。この場合、画像形成装置１０１のアドレス帳管理部３０２がネットワーク１００を介してファイルサーバ１０２内のアドレス帳記憶部３０７に格納された送信宛先情報を管理する構成となる。また、アドレス帳記憶部３０７が、ネットワーク１００上の他の画像形成装置の記憶部内に設定されていてもよい。この場合でも、アドレス帳管理部３０２が、ネットワーク１００を介して他の画像形成装置内のアドレス帳記憶部３０７に格納された送信宛先情報を管理する構成となる。

送信制御部３０３は、送信ジョブの制御を行う。ユーザが操作部２０７などを介してファクシミリや電子メールなどのアプリケーションを操作すると、スキャナ部２０５にて原稿がスキャンされて画像データが生成され、メモリ２０２や記憶部２０４に該画像データが記録される。そして、送信制御部３０３は、該画像データをＰＤＦやＪＰＥＧやＴＩＦＦなどの所定のデータフォーマットに変換し、ネットワーク１００を介してファイルサーバ１０２やＰＣ１０３などの送信宛先に送信する。このとき、送信制御部３０３は、アドレス帳管理部３０２から渡された送信宛先情報を参照して、操作部２０７でユーザから指示された所定の宛先に送信するか、または操作部２０７でユーザから指定された新規宛先に送信する。

送信制御部３０３が制御して実行された送信ジョブの結果は、記憶部２０４中のジョブ履歴情報記憶部３０８にジョブ履歴情報として記録される。送信制御部３０３が送信ジョブの結果をジョブ履歴情報記憶部３０８に記録する際には、記憶部２０４に該画像データを格納しておくことにより、再送信処理などにおいて該画像データを再利用することが可能となる。

ジョブ再利用設定管理部３０４は、再印刷や再送信などのジョブの再利用に関する設定を管理する。具体的には、ジョブ再利用設定管理部３０４は、管理者により、操作部２０７上に表示される画面で入力されたジョブ再利用に関する設定を、記憶部２０４中のジョブ再利用設定情報記憶部３０９に格納して管理する。なお、管理者は、画像形成装置１０１を含むシステム全体を管理する者であり、単に画像形成装置１０１を利用するユーザとは異なる。

ジョブ履歴情報管理部３０５は、画像形成装置１０１にて実行された印刷、コピー、送信、受信などのジョブの履歴の管理を行う。また、ジョブ履歴情報管理部３０５は、図５に示すジョブ履歴画面６００を操作部２０７上に表示することにより、ジョブ履歴情報の表示を行う。送信ジョブ履歴の場合、ジョブ履歴情報管理部３０５は、操作部２０７を操作しているユーザが閲覧可能な送信ジョブ履歴の一覧をジョブ履歴情報記憶部３０８より抽出し、抽出した該送信ジョブ履歴一覧をジョブ履歴画面６００に表示する。

ジョブ再利用制御部３０６は、操作部２０７に表示されたジョブ履歴画面６００上でユーザにより選択されたジョブ履歴の再利用に関する制御を行う。具体的には、ジョブ再利用制御部３０６は、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９より、再実行が許可されているジョブの種類（印刷、送信など）や、ジョブの再実行を許可するユーザの情報などを取得する。そして、それらの情報に基づいて該ユーザがジョブ履歴の再利用が許可されているか否かを判断する。

まず、ジョブ再利用制御部３０６は、該ジョブ履歴に関する情報（ジョブ履歴情報）を、ジョブ履歴情報管理部３０５を介してジョブ履歴情報記憶部３０８から取得する。具体的には、ジョブ再利用制御部３０６は、ジョブ履歴画面６００上でユーザに選択されたジョブ履歴に対する操作として送信が選ばれた場合、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９よりジョブの再利用に関する設定を取得する。そして、ジョブ再利用制御部３０６は、管理者により設定されたジョブの再利用に関する設定に従い、再送信の指示を送信制御部３０３に対して行う。ジョブの再利用に関する設定は、図７に示す再送信時宛先選択設定画面８００上で管理者により設定されたものであり、例えば、再送信時に、ジョブ履歴情報記憶部３０８に格納されているジョブ履歴情報の宛先情報の利用を許可するか否かの情報などである。

図４（ａ）は、アドレス帳記憶部３０７に格納された送信宛先情報の構成例を示す図である。

宛先情報テーブル４００には、いわゆるアドレス帳として以下の情報が含まれる。

宛先ＩＤ４０１は、宛先情報テーブル４００を構成する宛先情報レコードを識別するための識別子である。宛先名称４０２は、送信宛先に対して任意に設定される名称であり、操作部２０７に表示されるジョブ履歴画面６００等で名称表示に利用される。

送信種別４０３は、送信方法の種別であり、例えば、電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信、ファクシミリ送信、Ｉ−ＦＡＸ送信などが挙げられる。

送信宛先アドレス４０４は、送信種別４０３の種別に応じた具体的な送信宛先の情報である。例えば、送信種別４０３が電子メール送信であれば電子メールアドレス、ＳＭＢ送信やＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信であれば、送信先となるファイルサーバ１０２のフォルダパスである。

宛先詳細情報４０５は、送信宛先アドレス４０４に格納された送信宛先に送信する際に必要な詳細な設定情報である。例えば、送信宛先アドレス４０４が電子メールアドレスであった場合には、送信時にデータを分割して送信するか否かの設定情報である。また、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信であった場合には、送信先への接続に必要な認証情報である。

自動更新宛先フラグ４０６は、送信宛先アドレス４０４に格納された送信宛先のアドレスが自動更新される宛先であるか否かを示す識別情報である。自動更新宛先フラグ４０６が「ＹＥＳ」の場合には、送信宛先アドレス４０４に格納された文字列が自動更新される宛先であることを示す。自動更新宛先フラグ４０６が「ＮＯ」の場合には、送信宛先アドレス４０４に格納された文字列が自動更新されない宛先であることを示す。

自動更新されるアドレスの具体例を説明する。送信宛先アドレス４０４に、ファイルサーバ１０２上のフォルダを指す“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥［ｙｙｙｙＭＭ］”という文字列が格納されていたとする。２０１１年８月に該送信宛先アドレスが使用される場合には、時刻情報が適用されて送信宛先アドレス４０４が“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”に自動更新される。そして、２０１１年９月に該送信宛先アドレスが使用されると時刻情報が適用されて送信宛先アドレス４０４が“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０９”に自動更新される。なお、アドレスの手動による更新も可能である。

登録日時４０７は、宛先ＩＤ４０１で一意に決まる宛先情報レコードの登録日時情報である。更新日時４０８は、宛先ＩＤ４０１で一意に決まる宛先情報レコードの最新の更新日時情報である。

図４（ｂ）は、ジョブ履歴情報記憶部３０８に格納されたジョブ履歴情報の構成例を示す図である。

ジョブ履歴情報テーブル５００には、ジョブ履歴情報として以下の情報が登録（格納）される。

ジョブＩＤ５０１は、ジョブ履歴情報テーブル５００を構成するジョブ履歴情報レコードを識別するための識別子である。ジョブ実行日時５０２は、ジョブが実行された日時の情報である。ユーザ情報５０３は、ジョブを実行したユーザを特定するためのユーザＩＤなどである。

画像情報５０４は、該ジョブの実行時に用いられた画像に関する情報である。送信制御部３０３が制御することによる送信ジョブの実行時には、スキャナ部２０５にて原稿を読み取ることにより生成された画像データと画像データの情報が記憶部２０４に格納される。そして、送信制御部３０３により、該画像データを所定の宛先に送信する送信ジョブの結果がジョブ履歴情報テーブル５００に追加される際に、該画像データに関する情報が画像情報５０４に格納される。

実行結果５０５には、ジョブの実行結果が成功だったのか、エラーだったのか、キャンセルされたのかを示す識別情報と、その理由を示す終了コードが格納される。ジョブ名称５０６は、ジョブにて用いられた名称である。例えば、印刷ジョブの場合の印刷対象のファイル名称や、送信ジョブの場合の送信ファイルの名称などが含まれる。

ジョブ種類５０７は、実行されたジョブの種類である。ジョブの種類とは、具体的には、コピー、印刷、送信、保存などである。ジョブ詳細情報５０８は、ジョブ種類ごとに異なるジョブの詳細情報である。本実施形態では、送信ジョブに関するジョブ詳細情報について説明する。

送信者情報５０８１は、送信ジョブの実行を指示したユーザの送信者名称や送信元アドレスなどの情報である。送信種別５０８２は、送信ジョブの送信種別の情報である。送信種別とは、例えば、電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信、ファクシミリ送信、ＩＦＡＸ送信など送信方法を示す情報である。送信宛先名称５０８３は、送信ジョブの送信宛先として使用された送信宛先の名称の情報である。

送信宛先アドレス５０８４は、送信ジョブにて送信宛先として使用された送信宛先アドレスと、該送信宛先アドレスに付随する情報である。送信宛先アドレスとは、例えば、電子メール送信の場合の宛先のメールアドレス、ＳＭＢ送信の場合の送信先フォルダパス、ファクシミリ送信の場合の電話番号などである。送信宛先アドレスに付随する情報とは、送信宛先に接続する際に必要となる認証情報などである。

アドレス帳ＩＤ５０８５（アドレス帳識別子）には、例えば、送信ジョブの送信宛先として使用された宛先がアドレス帳記憶部３０７に格納された宛先であった場合に、該宛先を示す宛先ＩＤ４０１の情報である。送信時間５０８６は、送信ジョブの開始時間と完了時間の情報である。送信画像データ情報５０８７は、送信宛先アドレス５０８４に送信した際に、画像情報５０４に示す画像データを変換して生成した送信画像データに関する、カラーや白黒の色区分、ＪｐｅｇやＴｉｆｆ、ＰＤＦ等の画像フォーマットやデータサイズ等の情報である。

図３に戻り、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９は、ジョブ履歴として記録されている実行済みの印刷ジョブや送信ジョブの再利用に関する設定情報を格納する。ジョブ再利用設定情報記憶部３０９にて管理される設定項目は、操作部２０７上に表示された図７に示す再送信時宛先選択設定画面８００などを管理者が操作することにより入力された情報を元にして、ジョブ再利用設定管理部３０４により設定される。該設定項目は、ジョブの再利用に際して、予め管理者が定義設定しておく情報である。

ジョブ履歴情報管理部３０５は、ジョブ履歴情報記憶部３０８からジョブ履歴情報を取得し、操作部２０７上のジョブ履歴画面６００でジョブ履歴一覧を表示する。そして、ジョブ再利用制御部３０６が、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９に格納された情報から、ジョブの再利用の許可／拒否に関するジョブ再利用許可条件情報を取得する。次に、ジョブ再利用制御部３０６とジョブ履歴情報管理部３０５が制御することにより、該ジョブ再利用許可条件情報を用いて、該ジョブ履歴情報の一覧よりユーザ操作により選択されたジョブ履歴が、再利用可能なジョブであるか否か判断する。

ジョブ再利用設定情報記憶部３０９に格納される情報には、例えば、ジョブ履歴情報テーブル５００のジョブ履歴情報を用いた再送信時に、送信宛先アドレス５０８４に格納された宛先情報の利用を許可するか否かの情報を含む。

また、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９には、送信ジョブの履歴情報を利用して再送信する際に、当該送信ジョブの送信時に利用された宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレスが更新されていた場合に利用される既定の送信先設定情報が格納される。既定の送信先設定情報には、再送信時の既定の宛先として、更新された宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４を利用するか、ジョブ履歴情報テーブル５００の送信宛先アドレス５０８４を利用するか、ユーザに送信宛先を確認するかが含まれる。既定の送信先設定情報の設定方法の詳細については後述する。

図５に示すジョブ履歴画面６００は、ユーザが、画像形成装置１０１にて実行された各種ジョブの履歴情報を確認するための画面である。このジョブ履歴画面６００は、ジョブ履歴情報管理部３０５が制御して操作制御部３０１が仲介することにより操作部２０７上に表示される。なお、ジョブ履歴画面６００は、ジョブ履歴情報管理部３０５が制御して操作制御部３０１が仲介することにより、ネットワーク１００を介して接続するＰＣ１０３のＷｅｂブラウザ画面上に表示されても構わない。

ジョブ状況／履歴表示切り替えボタン６０１は、ジョブ履歴画面６００に、実行中のジョブのジョブ状況の一覧を表示するか、実行済みのジョブのジョブ履歴の一覧を表示するかを切り替えるボタンである。本実施形態では、ジョブ履歴の一覧を表示するよう設定されているものとして説明する。

ジョブ種類選択ボタン６０２は、ジョブ履歴画面６００の一覧画面に表示するジョブの種類を選択するためのボタンである。ユーザは、コピー、印刷、送信、受信、保存などのジョブ種から一覧に表示するジョブ種を選択する。本実施形態では、ジョブ種として送信が選択されたものとして説明する。

宛先表示欄６０３には、各送信ジョブの送信先として指定された宛先情報が表示される。この宛先表示欄６０３に表示される宛先情報は、ジョブ履歴情報管理部３０５がジョブ履歴情報記憶部３０８に格納されたジョブ履歴情報テーブル５００の送信宛先名称５０８３と送信宛先アドレス５０８４から取得されたものである。送信宛先名称５０８３から取得した情報が“月報フォルダ”で、送信宛先アドレス５０８４から取得した情報が“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”である場合、宛先表示欄６０３には“月報フォルダ：￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”が表示される。

再実行ボタン６０４は、選択されたジョブ履歴を再利用して送信ジョブの再実行するためのボタンである。このボタンは、ジョブ履歴画面６００のジョブ履歴一覧より１つのジョブ履歴が選択され、該ジョブ履歴を再利用して該ユーザが送信ジョブの再実行が可能な場合にのみ押下可能となる。再実行ボタン６０４が押下されると、不図示の履歴ジョブ再実行画面が表示される。そして、履歴ジョブ再実行画面に対するユーザからの指示に応じて、ジョブ履歴情報記憶部３０８から取得されたジョブ履歴を再利用した再送信や印刷などの実行が可能となる。

図６に示す再送信時宛先選択画面７００は、ユーザがジョブ履歴画面６００上のジョブ履歴一覧より１つの送信ジョブ履歴を選択して再実行ボタン６０４を押下し、履歴ジョブ再実行画面にて再送信を指示した際に一定の条件によって表示される画面である。再送信時宛先選択画面７００が表示される一定の条件については後述する。

再送信時宛先選択画面７００は、ジョブ再利用制御部３０６が制御して操作制御部３０１が仲介することにより操作部２０７上に表示される。なお、再送信時宛先選択画面７００は、ジョブ再利用制御部３０６が制御して操作制御部３０１が仲介することにより、ネットワーク１００を介して接続するＰＣ１０３のＷｅｂブラウザ画面上に表示されても構わない。

再送信時宛先選択画面７００では、再送信時に指定する送信宛先をユーザが選択することが可能である。アドレス帳情報利用選択７０１には、該当のジョブ履歴に関するジョブ履歴情報テーブル５００のアドレス帳ＩＤ５０８５が指す宛先情報テーブル４００に格納された送信宛先に関する情報が表示される。

送信履歴情報利用選択７０２には、該当のジョブ履歴に関するジョブ履歴情報テーブル５００に格納された送信宛先名称５０８３や送信宛先アドレス５０８４の情報が表示される。新規アドレス選択７０３には、新規の送信宛先の入力欄が表示される。

ユーザによりアドレス帳情報利用選択７０１が選択されると、再送信の宛先として、該当のジョブ履歴に関するジョブ履歴情報テーブル５００のアドレス帳ＩＤ５０８５が指す宛先情報テーブル４００の送信宛先に関する情報が使用される。つまり、宛先情報テーブル４００に登録された送信宛先アドレス４０４が再送信の宛先となる。ユーザにより送信履歴情報利用選択７０２が選択されると、再送信の宛先として、該当のジョブ履歴に関するジョブ履歴情報テーブル５００の送信宛先名称５０８３や送信宛先アドレス５０８４の情報が使用される。つまり、該当のジョブ履歴で用いられた送信宛先が再送信の宛先として使用される。

ユーザにより新規アドレス選択７０３が選択されると、再送信時宛先選択画面７００の新規アドレス選択７０３にて任意の新規送信宛先が入力可能となり、そこで入力された新規送信宛先が再送信の宛先として使用される。

再送信時宛先選択画面７００にてユーザにより設定された再送信に用いられる宛先情報は、ＯＫボタンが押下されることにより反映され、再送信時に利用される。

図７に示す再送信時宛先選択設定画面８００は、ジョブ履歴を利用して再送信を行う際に、ジョブ履歴情報テーブル５００に登録された送信宛先アドレスの使用をユーザに許可するか否かについて管理者が設定するための画面である。

再送信時宛先選択設定画面８００は、ジョブ再利用設定管理部３０４が制御して操作制御部３０１が仲介することにより操作部２０７上に表示される。なお、再送信時宛先選択設定画面８００は、ジョブ再利用設定管理部３０４が制御して操作制御部３０１が仲介することにより、ネットワーク１００を介して接続するＰＣ１０３のＷｅｂブラウザ画面上に表示されても構わない。

再送信時宛先再使用許可ボタン８０１は、ユーザによるジョブ履歴の再利用による再送信時に、該当のジョブ履歴に関するジョブ履歴情報テーブル５００にて管理する送信宛先の情報を使用させる設定とする場合に管理者が押下する。

再送信時宛先再使用不許可ボタン８０２は、ユーザによるジョブ履歴の再利用による再送信時に、該当のジョブ履歴に関するジョブ履歴情報テーブル５００にて管理する送信宛先の情報を使用させない設定とする場合に管理者が押下する。再送信時宛先再使用不許可ボタン８０２が選択された場合には、ユーザによるジョブ履歴の再利用による再送信時には、新規の送信宛先を設定することとなる。

管理者が再送信時宛先再使用許可ボタン８０１を押下すると、チェックボックス８０１１，８０１２，８０１３のいずれかを選択することができる。これにより、宛先情報テーブル更新時の送信宛先設定が可能となる。管理者は、宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４が更新されていた場合であっても、再送信に用いる既定の送信宛先アドレスをチェックボックス８０１１〜８０１３にて選択可能である。

ユーザが、ジョブ履歴画面６００に表示されたジョブ履歴一覧より１つの送信ジョブ履歴を選択して再実行ボタン６０４を押下して履歴ジョブ再実行画面（不図示）にて再送信を指示した場合、管理者により設定された送信宛先に基づいて
ジョブ実行日時５０２の日時より以降に送信宛先アドレス５０８４の送信宛先アドレスに対応する宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４が更新され、更新日時４０８の日時がジョブ実行日時５０２の日時よりも新しい場合がある。このとき、ジョブ再利用制御部３０６は宛先情報テーブル４００の宛先情報が更新されたと判断する。

また、送信宛先アドレス５０８４の送信宛先アドレスに対応する宛先情報テーブル４００の自動更新宛先フラグ４０６が「ＹＥＳ」であり、送信宛先アドレス４０４が自動更新される宛先である場合がある。このときも、ジョブ再利用制御部３０６は宛先情報テーブル４００の宛先情報が更新されたと判断する。

管理者が宛先情報テーブル４００における、更新された送信宛先アドレス４０４を既定の宛先にしたい場合にチェックボックス８０１１を選択する。一方、管理者がジョブ履歴情報テーブル５００の送信宛先アドレス５０８４で記録された送信宛先を既定の宛先としたい場合には、チェックボックス８０１２を選択する。他方、管理者が再送信時の宛先をユーザに指定させたい場合には、チェックボックス８０１３を選択する。

再送信時宛先選択設定画面８００にて管理者により設定された情報は、ＯＫボタンが押下されることにより反映され、ジョブ再利用設定管理部３０４によりジョブ再利用設定情報記憶部３０９に登録される。

チェックボックス８０１３が管理者により設定されており、かつユーザによる履歴ジョブを用いた再送信時に該当の宛先情報が更新されているという条件に合致した場合に、再送信時宛先選択画面７００が表示される。再送信時宛先選択設定画面８００により、管理者が宛先の再利用を制限することが可能となる。

履歴情報を利用して再送信した後に宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４が更新された場合、ジョブ履歴を利用した再送信時にユーザの送信したい宛先を、前回の送信先か、宛先情報テーブル４００にて管理される最新の宛先のいずれかに選択できる。

また、画像形成装置１０１の用いられる環境には、元の宛先に再送信するユースケースが殆どなのか、宛先情報テーブル４００にて管理される最新の宛先に再送信するユースケースが殆どなのか、傾向がみられる場合もある。その様な場合、再送信時に表示する宛先として望ましい宛先を表示することで、多くのユーザにとって再設定の手間を省くことが可能となる。

また、再送信時に誤送信を防ぐことを優先するため、再送信時にはユーザに宛先を明示的に再設定させることも可能となる。

次に、ジョブ履歴情報を利用した送信ジョブの実行処理において、再送信前に宛先情報テーブル４００に登録されている該当の送信宛先アドレス４０４が更新された場合の再送信の処理について説明する。

図８及び図９は、画像形成装置１０１におけるジョブ履歴情報を利用した送信ジョブの実行処理の一例を示すフローチャートである。

図８において、ステップＳ９０１では、操作制御部３０１は、図５に示すジョブ履歴画面６００にて送信ジョブ履歴の一覧表示の要求を受け付ける。具体的には、ジョブ履歴画面６００のジョブ種類選択ボタン６０２で「送信」が選択され、ジョブ状況／履歴表示切り替えボタン６０１で「ジョブ履歴」が選択されると、操作制御部３０１からジョブ履歴情報管理部３０５に送信ジョブ履歴の一覧表示を要求する。

ステップＳ９０２では、操作制御部３０１から要求を受けたジョブ履歴情報管理部３０５は、記憶部２０４中のジョブ履歴情報記憶部３０８よりユーザが閲覧可能な送信ジョブ履歴の一覧を取得する。そして、ジョブ履歴情報管理部３０５により、操作制御部３０１を介してジョブ履歴画面６００に送信ジョブ履歴の一覧が表示される。ジョブ履歴情報管理部３０５が、ユーザが閲覧可能な送信ジョブ履歴の一覧を取得する際には、送信ジョブの再利用が許可されているかの判断や、ジョブ履歴情報テーブル５００のユーザ情報５０３がユーザと一致しているかなどの処理が行われる。

ステップＳ９０３では、操作制御部３０１は、ユーザの操作によりジョブ履歴画面６００上の送信ジョブ履歴一覧から１件のジョブ履歴が選択されて再実行ボタン６０４が押下されか否かを判定する。送信ジョブ履歴一覧から１件選択された状態になると、操作制御部３０１から指示を受けたジョブ再利用制御部３０６は、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９より取得した情報により、該送信ジョブの再実行が許可されているか否かを判断する。そして、ジョブ再利用制御部３０６が該送信ジョブの再実行が許可されていると判断した場合には、操作制御部３０１が再実行ボタン６０４を押下可能状態にする。再実行ボタン６０４が押下されるとステップＳ９１４へ移行する。

ステップＳ９０４では、ジョブ再利用制御部３０６が、ジョブ履歴情報管理部３０５を介してジョブ履歴情報記憶部３０８より取得した該送信ジョブ履歴の情報を元にして、再送信の設定を行う再送信設定画面を、操作制御部３０１を介して操作部２０７に表示する。操作部２０７上に表示される該再送信設定画面には、該送信ジョブ履歴の情報が表示され、ユーザは該ジョブが再送信対象として正しいか否かの確認が可能となる。再送信設定画面に対するユーザの入力を受けた操作制御部３０１は、ジョブ再利用制御部３０６に指示することにより、再送信の際に送信する画像データを新規に選択することも可能である。

ステップＳ９０５では、ジョブ再利用制御部３０６は、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９より、再送信時に該当のジョブ履歴に関するジョブ履歴情報テーブル５００にて管理する送信宛先情報を使用するか否かの設定情報を取得する。該設定情報は、図７に示す再送信時宛先選択設定画面８００にて管理者の入力を受けて、ジョブ再利用設定管理部３０４によりジョブ再利用設定情報記憶部３０９に設定されている情報である。再送信時に該当のジョブ履歴に関するジョブ履歴情報テーブル５００にて管理する送信宛先情報の使用が許可されている場合にはステップＳ９０７へと進み、該送信宛先情報の使用が許可されていない場合にはステップＳ９０６へと進む。

ステップＳ９０６では、ユーザにより再送信設定画面にて新規の送信宛先情報が入力されたことを操作制御部３０１が検知してジョブ再利用制御部３０６に通知する。ジョブ再利用制御部３０６は、新規の送信宛先情報を再送信用の宛先とする。

ステップＳ９０７では、ジョブ再利用制御部３０６は、送信ジョブの送信後に、該当の宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４が更新されているか否かを判断する。ジョブ再利用制御部３０６は、ジョブ実行日時５０２のジョブ実行日時以降に、該当の送信宛先アドレス５０８４の指すアドレス帳記憶部３０７の宛先情報テーブル４００の該当レコードが更新されているか確認する。そして、ジョブ再利用制御部３０６は、更新日時４０８に格納される日時がジョブ実行日時５０２の日時よりも新しい日時になっていた場合、該当の宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４が更新されていると判断する。例えば、該当のジョブ履歴情報テーブル５００の送信宛先アドレス５０８４は“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”、ジョブ実行日時５０２は“２０１１年８月２０日１５時５０分”だったとする。一方、該当のアドレス帳ＩＤ５０８５が指す宛先情報テーブル４００の該当レコードの更新日時が“２０１１年９月１日９時０分”であった場合、ジョブ再利用制御部３０６は該当の宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４が更新されていると判断する。

また、ジョブ再利用制御部３０６は、送信宛先アドレス５０８４の指す宛先情報テーブル４００の自動更新宛先フラグ４０６が「ＹＥＳ」であり、送信宛先アドレス４０４が自動更新される宛先であると判断できる場合にも、宛先情報は更新されていると判断する。自動更新される宛先の具体例を挙げる。宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４に“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥［ｙｙｙｙＭＭ］”という文字列が指定されていた場合、２０１１年８月に該送信宛先アドレスが使用される場合には“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”に自動変換される。そして、２０１１年９月に該送信宛先アドレスが使用されると“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０９”に自動変換される。

ジョブ再利用制御部３０６の判断により、ジョブ実行後に、該当の宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレスが更新されていると判断した場合には、図９のステップＳ９０９へと進む。ジョブ再利用制御部３０６の判断により、該送信ジョブ履歴のジョブ実行後に、該当する宛先情報が更新されていないと判断した場合には、ステップＳ９０８へと進む。

ステップＳ９０８で、ジョブ再利用制御部３０６は、該送信ジョブ履歴の送信宛先アドレス５０８４に格納される送信宛先情報を再送信用の宛先とする。

図９において、ステップＳ９０９では、ジョブ再利用制御部３０６は、ジョブ再利用設定情報記憶部３０９より、上述した既定の送信宛先設定情報を取得する。この既定の送信宛先設定情報は、管理者が図７に示す再送信時宛先選択設定画面８００上のチェックボックス８０１１〜８０１３にて設定した情報を、ジョブ再利用設定管理部３０４がジョブ再利用設定情報記憶部３０９に格納した情報である。ジョブ再利用制御部３０６がジョブ再利用設定情報記憶部３０９より取得した送信後宛先情報更新時の既定の送信宛先設定情報が、「アドレス帳の情報を利用」であった場合にはステップＳ９１０へと進む。一方、ジョブ再利用制御部３０６がジョブ再利用設定情報記憶部３０９より取得した送信後宛先情報更新時の既定の送信宛先設定情報が、「送信履歴の情報を利用」であった場合にはステップＳ９１１へと進む。他方、ジョブ再利用制御部３０６がジョブ再利用設定情報記憶部３０９より取得した送信後宛先情報更新時の既定の送信宛先設定情報が、「ユーザに確認を求める」であった場合にはステップＳ９１２へと進む。

ステップＳ９１０では、ジョブ再利用制御部３０６は、該送信ジョブ履歴のアドレス帳ＩＤ５０８５が指すアドレス帳記憶部３０７の該当の宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４に格納される送信宛先情報を再送信用の既定の宛先とする。そして、操作部２０７上の履歴ジョブ再実行画面に該再送信用の既定の宛先を表示するように操作制御部３０１に指示する。

ステップＳ９１１では、ジョブ再利用制御部３０６は、該送信ジョブ履歴の送信宛先アドレス５０８４に格納される送信宛先情報を再送信用の既定の宛先として、操作部２０７上の履歴ジョブ再実行画面に表示するように操作制御部３０１に指示する。

ステップＳ９１２では、ジョブ再利用制御部３０６は、操作制御部３０１を介して操作部２０７上に図６に示す再送信時宛先選択画面７００を表示させる。

ステップＳ９１３では、操作制御部３０１は、再送信時宛先選択画面７００に対するユーザの選択操作をジョブ再利用制御部３０６に通知する。ユーザの操作により再送信時宛先選択画面７００でアドレス帳情報利用選択７０１が選択されたことを操作制御部３０１からジョブ再利用制御部３０６が通知を受けた場合、ステップＳ９１４へと進む。一方、ユーザの操作により再送信時宛先選択画面７００で送信履歴情報利用選択７０２が選択されたことを操作制御部３０１からジョブ再利用制御部３０６が通知を受けた場合、ステップＳ９１５へと進む。他方、ユーザの操作により再送信時宛先選択画面７００で新規アドレス選択７０３が選択され任意の新規送信宛先が入力されたことを操作制御部３０１からジョブ再利用制御部３０６が通知を受けた場合、ステップＳ９１６へと進む。

ステップＳ９１４では、ジョブ再利用制御部３０６は、該送信ジョブ履歴のアドレス帳ＩＤ５０８５が指すアドレス帳記憶部３０７の該当の宛先情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０４に格納される送信宛先情報を再送信用の宛先とする。

ステップＳ９１５では、ジョブ再利用制御部３０６は、該送信ジョブ履歴の送信宛先アドレス５０８４に格納される送信宛先情報を再送信用の宛先とする。

ステップＳ９１６では、ジョブ再利用制御部３０６は、ステップＳ９１３にて通知を受けた該新規送信宛先を再送信用の宛先とする。

図８において、ステップＳ９１７では、ジョブ再利用制御部３０６は、再送信用の宛先として指定された宛先に対して送信処理を実施するよう送信制御部３０３に対して指示し、指示を受けた送信制御部３０３は送信処理を実施する。ステップＳ９１８では、送信制御部３０３は、該送信処理のジョブの結果（成功／失敗、終了コード）の情報を、ジョブ履歴情報記憶部３０８のジョブ履歴情報テーブル５００に追加して、本処理を終了する。

以上説明したように、本発明によれば、ジョブ履歴を利用して再送信する際に、送信ジョブの実行日時以降に、該送信ジョブの送信時に利用された、アドレス帳にて管理されている送信宛先の情報が更新されていた場合には、以下の選択が可能となる。すなわち、送信ジョブの履歴情報を利用して再送信する際に、該送信ジョブの送信時に利用した送信先アドレスに送信するか、アドレス帳に登録された更新済みの送信宛先に送信するのかを、選択することが可能となる。これにより、再送信時に、ユーザが意図しない宛先に送信せずに所望の宛先に送信することが可能となる。

例えば、２０１１年８月に「月報提出フォルダ」（“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”）に送信された履歴情報を再利用する送信ジョブでは、アドレス帳の「月報提出フォルダ」が“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０９”に更新されていたとする。その場合、再送信の宛先を、“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０８”にするのか、“￥￥ｓｅｒｖｅｒ１０２￥２０１１０９”にするのか選択できる。

また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

１０１ 画像形成装置
２０１ ＣＰＵ
２０４ 記憶部
３０２ アドレス帳管理部
３０４ ジョブ再利用設定管理部
３０５ ジョブ履歴情報管理部
３０６ ジョブ再利用制御部
３０７ アドレス帳記憶部
３０８ ジョブ履歴情報記憶部
３０９ ジョブ再利用設定情報記憶部

Claims (7)

1. アドレス帳に含まれる宛先に基づいてデータを送信する送信手段と、
   少なくとも前記宛先を含む前記データの送信履歴を記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶された送信履歴に含まれる宛先を呼び出し、データの送信先として設定する設定手段と、
   前記アドレス帳において前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先に対応する宛先が、当該送信履歴に対応する前記データの送信が行われた後に更新されたことに基づいて、少なくとも、前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先、及び前記アドレス帳における前記更新済みの宛先を選択可能な選択画面を表示部に表示させる表示制御手段とを備えることを特徴とするデータ送信装置。
2. 前記表示制御手段は、前記アドレス帳において前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先に対応する前記宛先が、当該送信履歴に対応する前記データの送信が行われた後に更新されたことに基づいて、前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先、前記アドレス帳における前記更新済みの宛先、及び新規宛先のいずれかを選択可能な選択画面を前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
3. 前記アドレス帳において前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先に対応する前記宛先が、当該送信履歴に対応する前記データの送信が行われた後に更新されていないことに基づいて、前記設定手段は、前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先をデータの送信先として設定することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
4. 前記送信履歴として前記記憶手段に記憶された宛先を呼び出し、データの送信先として設定することを許可するか否かを設定する第２の設定手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
5. 原稿の画像を読み取る読取手段と、
   前記読取手段によって前記原稿の画像を読み取ることによってデータを生成する生成手段とをさらに備え、
   前記送信手段によって送信されるデータは、前記生成手段によって生成されるデータであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
6. アドレス帳に含まれる宛先に基づいてデータを送信する送信工程と、
   少なくとも前記宛先を含む前記データの送信履歴を記憶する記憶工程と、
   前記記憶工程において記憶された送信履歴に含まれる宛先を呼び出し、データの送信先として設定する設定工程と、
   前記アドレス帳において前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先に対応する宛先が、当該送信履歴に対応する前記データの送信が行われた後に更新されたことに基づいて、少なくとも、前記送信履歴に含まれる前記呼び出された宛先、及び前記アドレス帳における更新済みの宛先を選択可能な選択画面を表示部に表示させる表示制御工程とを備えることを特徴とするデータ送信装置の制御方法。
7. 請求項６に記載の制御方法をデータ送信装置に実行させるためのコンピュータ読み取り可能なプログラム。

Images