JP3914614B2 - 会計処理装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は会計処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
今日ではコンピュータ技術を応用した会計処理装置が普及している。このような会計処理装置の多くは複式簿記に基づく会計処理を行なうものであり、ハードウエア構成としてキーボード等の入力装置、ＣＰＵ、データ格納装置としての磁気ディスク装置やフロッピーディスク装置、表示装置としてのディスプレイ、印刷出力装置としてのプリンタ等を備え、仕訳データの入力、入力データのチェックおよび修正処理、データの自動仕訳、消費税計算、日計表作成等の日次時処理、ファイル更新や月次試算表の作成や月次決算等の月次処理、損益計算書や貸借対照表作成や期首残高繰越等の決算処理を基本的処理機能として有し、これら機能を実現するための実行手順の集りであるプログラム群を有している。また、付加的機能として予算／実績対照表等の管理資料ができるよう構成された会計処理装置もある。
【０００３】
一方、会計処理方式は営利企業における損益把握を可能とした複式簿記方式のほかにも会計単位の事業形態によって異なる会計方式があり、事業主体の種類によって会計基準等で規定されているものもある。このうち、財団法人や社団法人等の公益法人は営利企業の会計と異なり公益法人が利益追及を目的としていない非営利企業であることから特別の会計基準（公益法人会計基準）が定められおり所定の会計帳簿および計算書類の作成が義務付けられている。
【０００４】
公益法人が作成すべきものとしては、（イ）収支予算書、（ロ）会計帳簿、（ハ）収支計算書、（二）正味財産増減計算書、（ホ）貸借対照表、（へ）財産目録があるが、このうち（イ）〜（ハ）、（ホ）、（へ）は従来からのものであるが、公益法人会計基準の改正により本年（１９９６年）９月からの会計年度については新たに「（二）正味財産増減計算書」の作成が義務付けられた。
【０００５】
なお、公益法人会計の勘定科目には企業会計と異なる独特のものがあり、コンピュータを用いた公益法人用会計処理（ストック式）では、まず、下記に示すように、仕訳段階（手作業）で特定の資産勘定については１取引について２段階の仕訳（１取引２仕訳）を行なってそれにより作成した仕訳伝票に基づいてデータを入力し、その他の通常の勘定科目については１取引１仕訳で仕訳伝票に基づいてデータを入力し、チェック及び修正処理を行なった上で、ファイル更新を行ない、定められた管理資料および収支計算書の出力を行なうといった処理方式を行なっていた。
【０００６】
例えば、固定資産を購入して購入代金を小切手で支払った場合にはこれを支出科目として計上する（会計基準）が、固定資産の存在をその取得原価で貸借対照表（Ｂ／Ｓ）に表示するために次の２段階の仕訳を行なう。
［最初の仕訳］
（借方） 固定資産購入支出 １０，０００，０００ （貸方） 預金 １０，０００，０００［追加仕訳］
（借方） 固定資産 １０，０００，０００ （貸方） 固定資産増加額 １０，０００，０００新公益法人会計基準で作成を義務付けられた正味財産増減計算書は営利企業の損益計算書に相当する計算書類であるが、公益法人が非営利であって利益の追及を目的としていないという建前上、正味財産増減計算書は損益計算書とは異なった形式をとり、その作成方法も財産の純増／純減すなわち、結果のみを記すストック式と、財産の増減原因（過程）をも記すフロー式のいづれをとってもよいこととされている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
公益法人といえどもその存続のために目的の範囲の収益事業を行なうものがある。このような事業型公益法人についてはストック式による正味財産増減計算書では単なる純増／純減しか把握できないので事業活動による資産変動の実態（いわゆるフロー）を把握することができないという問題点があり、事業型公益法人についてはフロー式による正味財産増減計算書の作成が望ましいとの要請がある。
【０００８】
しかしながら、コンピュータを用いた会計処理でフロー式により正味財産増減計算書を含む収支計算書を作成する場合では、下記に示すように１取引１仕訳で作成した仕訳データに基づいて正味財産増減計算書を作成しようとすると１取引につき２仕訳が必要になる。例えば、５００万円の建物を現金で購入した場合の仕訳は、フロー式の正味財産増減計算書の作成を前提とすると、 （借方） 建 物 ５００万 （貸方） 現 金 ５００万となるが、これだけでは収支計算書を作成することができないので、収支計算書を作成するには「建物購入支出科目」を含む仕訳、例えば下記のような仕訳を起こす必要がある。
（借方） 建 物 ５００万 （貸方） 現 金 ５００万 （借方） 建物購入支出 ５００万 （貸方） 建物購入額 ５００万このような仕訳は結局ストック式の正味財産増減計算書を作成する場合と同様の１取引２仕訳を要することとなり、公益法人独特の仕訳を要することとなる。公益法人でも企業の損益計算書（Ｐ／Ｌ）に類似したフロー式正味財産増減計算書を作成するにも拘らず、公益法人独特の仕訳を強いてはフロー式選択の意味がないという問題点があった。
【０００９】
本発明は上記問題の解決を目的としてなされたものであり、入力時に画面上で行なう１取引１仕訳のみで作成した仕訳データからフロー式による正味財産増減計算書の作成を実現できる公益法人用会計処理装置の提供を目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明の会計処理装置は、入力部と、表示部と、複数の帳簿ファイルを格納した格納部と、取引データの入力制御を行うデータ入力処理制御手段と、データ入力処理制御手段の制御により入力された取引データを基に帳簿ファイルの更新制御を行う帳簿ファイル更新制御手段と、帳簿ファイル更新制御手段の更新制御により更新された帳簿ファイルに記憶されている会計データを集計してフロー式の 正味財産増減計算書を含む会計報告書の作成制御を行う報告書作成制御手段と、を備え、データ入力処理制御手段は、表示部を制御して取引日入力欄、借方科目コード入力欄、貸方科目コード入力欄、金額入力欄および収支コード入力欄を有する１取引１仕訳の取引データ入力用画面を表示し、各入力欄のうち収支コード以外の入力欄に対応するデータ入力を強制すると共に、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合に収支コード入力を強制して、入力部による取引データの入力制御を行う、ことを特徴とする。
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明の会計処理装置において、更に、収支コードと収支科目名を対応づけた収支コード・科目名対応テーブルを備え、データ入力処理制御手段は、更に、収支コード・科目名対応テーブルを基に、表示部の画面上に収支コードと収支科目を対応付けた収支コード／収支科目一覧をスクロール可能に表示するための表示制御を行う、ことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３に記載の発明の会計処理装置は、入力部と、表示部と、複数の帳簿ファイルを格納した格納部と、取引データの入力制御を行うデータ入力処理制御手段と、データ入力処理制御手段の制御により入力された取引データを基に帳簿ファイルの更新制御を行う帳簿ファイル更新制御手段と、帳簿ファイル更新手段の更新制御により更新された帳簿ファイルに記憶されている会計データを集計してフロー式の正味財産増減計算書を含む会計報告書の作成制御を行う報告書作成制御手段と、を備え、データ入力処理制御手段は、表示部を制御して取引日入力欄、借方科目コード入力欄、貸方科目コード入力欄、金額入力欄および収支コード入力欄を有する１取引１仕訳の取引データ入力用画面を表示し、各入力欄のうち収支コード以外の入力欄に対応するデータ入力を強制し、入力部による取引データの入力制御を行い、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合には収支コードと収支科目名を対応づけた収支コード・科目名対応テーブルに基づいて借方科目または貸方科目から収支コードを決定する、ことを特徴とする。
また、請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の発明の会計処理装置において、データ入力処理制御手段は、更に収支コード・科目名対応テーブルを基に、表示部の画面上に収支コードと収支科目を対応付けた収支コード／収支科目一覧をスクロール可能に表示するための表示制御を行う、ことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５に記載の発明は、請求項３に記載の発明の会計処理装置において、データ入力処理制御手段は、更に、取引データ入力画面に収支コード表示欄を表示し、収支コード・科目名対応テーブルに基づいて借方科目または貸方科目から収支コードが決定されたとき、この収支コードを収支コード表示欄に表示するための表示制御を行う、ことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６に記載の発明は、請求項１または３のいずれかに記載の発明の会計処理装置において、帳簿ファイル更新制御手段は、帳簿ファイルに記憶されている会計データの仕訳科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、仕訳科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとする収支計算符号を設ける、ことを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７に記載の発明は、請求項１または３のいずれかに記載の発明の会計処理装置において、報告書作成制御手段は、帳簿ファイルに記憶されている会計データについて、仕訳科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、仕訳科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとして正味財産増減計算書の作成を制御する、ことを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の会計処理装置の構成例を示すブロック図であり、会計処理装置１００は、処理選択用メニュー画面や、データ用入力画面や編集された帳簿データ等を所定のフォーマットで画面に表示するディスプレイ等の表示装置１０（表示部に相当）と、入力部に相当するキーボードやマウス等の入力装置１１と、ＣＰＵ１，取引データ入力処理プログラム２，帳簿ファイル更新プログラム３，集計表作成プログラム４，補助プログラム６およびＯＳ（オペレーションシステム）７等を格納したＲＯＭ（図示せず）を有する制御部１２と、格納部に相当するＦＤ（フロッピーディスク），ＭＯ（Magnet Optical disk)または磁気ディスク等の媒体上へのデータの書込／読み出し装置１３と、記憶部に相当する内部メモリー１４と、印刷出力部に相当するプリンタ等の印刷出力装置１５を備えている。
【００１６】
表示装置１０は処理選択用メニュー画面や、データ用入力画面や各種参照表や、編集された帳簿データ等を所定のフォーマットで画面に表示すると共に、必要なメッセージ等を画面に表示する。
【００１７】
入力装置１１は使用者による会計処理装置１００の操作指令の入力および取引データの入力或いは訂正入力等を行うために用いられ、望ましい実施例ではキーボード装置およびポインテイングデバイス（例えば、マウス）を用いている。
【００１８】
制御部１２で、ＣＰＵ１は会計処理装置１００全体の動作制御を行うと共にＯＳ７の管理下で、取引データ入力処理プログラム２，帳簿ファイル更新プログラム３，集計表作成プログラム４および補助プログラム６の実行制御および入力装置１１からの入力データの取込、内部メモリー１４とのデータの受渡し、格納部１３へのデータの格納または読み出し指示、表示装置１１へ編集データの送出等およびその制御や、会計処理装置１００の動作制御等を行う（図２）。なお、制御部１２は図示していないが記録媒体として制御プログラムおよび本発明の取引データ処理プログラム等を記録可能なＲＯＭを備えている。
【００１９】
取引データ入力処理プログラム２は、図３（または図６）に示すように収支コードと収支科目名を対応させたテーブルからなる収支コード・科目名対応テーブル２１と、取引データ入力用画面（ウインドウ）を表示する入力画面表示ルーチン２２と、必須入力項目欄へのデータ入力を強制するデータ入力ルーチン２３等の他、メニュー表示や、入力装置１１から入力される取引データのコードチェック等の形式チェックや、表示形式への編集および表示装置１０への編集データの出力およびデータ訂正処理等を行うプログラム群２９から構成されている。
【００２０】
帳簿ファイル更新プログラム３は、入力した仕訳データの帳簿ファイルへの追加或いは帳簿ファイル上のデータの更新や合計計算及び計算結果の合計欄への書込等の更新処理を行う。なお、帳簿ファイルは会計帳簿に相当し、会計帳簿を構成する各帳簿に対応（例えば、総勘定元帳として総勘定元帳ファイル）して、ＦＤ，ＭＯまたは磁気ディスク等の媒体上に設定され、それらの書込／読み出し装置（図１の格納部１３が相当する）によりデータの書込や読み出しが行なわれる。
【００２１】
集計表作成プログラム４は帳簿ファイルを基に、収支予算書，正味財産増減計算書，貸借対照表，財産目録や各種管理資料を作成し格納部１３の媒体上に集計ファイルとして一時保存したり、印刷出力装置１５から印刷出力する集計表作成プログラムから構成されている。なお、集計表作成プログラム４のプログラムルーチン群の中に、収支コード欄の科目が収入科目の場合には現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、収支コード欄の科目が支出科目の場合には現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとする収支科目符号判定ルーチンを設けておくことが望ましい。
【００２２】
また、取引データ入力処理プログラム２，帳簿ファイル更新プログラム３，集計表作成プログラム４および補助プログラム６は実施例ではＯＳ７と共に制御部２０のＲＯＭ（図示せず）に書込まれており、会計帳簿処理装置１００の電源投入時に内部メモリー１４に書込まれるよう構成されているが、ＦＤまたはＭＯ或いは磁気ディスク等の媒体に格納し、それらの書込／読み出し装置（格納部１３）により会計処理装置１００の電源投入時に内部メモリー１４に逐次書込まれるよう構成してもよい。
【００２３】
格納部１３はＦＤ，ＭＯ，または磁気ディスク等の記録媒体の読み取り／書込装置およびそれら対応の記録媒体から構成され、記録媒体上には少なくともディレクトリおよび帳簿ファイルが記録されている。帳簿ファイルは必要とする補助簿および特定の補助簿にあっては相手先別或いは得意先別に設定され、それぞれの帳簿ファイル（例えば、現金出納帳簿ファイル、総勘定元帳ファイル等）を構成する各レコードのそれぞれの項目（アイテム）には該当する項目データが書込まれ、または更新される。
【００２４】
内部メモリー１４には図示しないが入力された取引データを一時的に格納する領域、作成された仕訳データを一時的に格納する領域、データ修正用領域、集計データの書込／読み出しのための処理領域、設定値の設定領域、会計処理装置１００の動作開始時に書込まれる取引データ入力処理プログラム２等のための実行プログラム領域，入力用作業領域，各帳簿データ領域、データ編集領域，その他処理上必要とする作業領域，およびＯＳ７用のシステム管理領域等が確保されており、制御部１２からの指示によりこれらの領域へのデータ等の書込／読み出しが行われる。
【００２５】
印刷出力装置１５は集計表作成プログラム４により作成された収支予算書，正味財産増減計算書，貸借対照表，財産目録や各種管理資料の印刷出力を行なう。印刷出力装置１５はシリアルプリンタまたはレーザプリンタ等のページプリンタ、或いは特別に設計された印刷出力装置からなっている。
【００２６】
＜実施の形態１＞
図３は取引データ入力処理プログラム２の構成例を示すブロック図であり、取引データ入力処理プログラム２は、収支コードと収支科目名を対応させたテーブルからなる収支コード・科目名対応テーブル２１と、取引データ入力用画面（ウインドウ）を表示する入力画面表示ルーチン２２と、各入力欄へのデータ入力を強制するデータ入力ルーチン２３と、その他メニュー表示や仕訳データの修正に必要な各プログラム等２９から構成されている。
【００２７】
入力画面表示ルーチン２２は入力処理選択メニューで選択された入力処理毎に規定された入力画面を表示する。取引データ入力の場合は図８に示すような摘要欄８１１，取引月日入力欄８１２，借方科目コード入力欄８１３，貸方科目コード入力欄８１４，金額入力欄８１５および収支コード入力欄８１６等の入力欄および各入力項目欄の上に表示される入力案内表示（例えば、借方科目コード入力欄に対しては「借方」表示が、貸方科目コード入力欄に対しては「貸方」表示）された欄８１の取引データ入力画面（ウインドウ）８０を表示装置１０の画面上に開くと共に、科目コード／科目名対応表表示画面（ウインドウ）８４や、収支コード／収支科目一覧表表示画面（ウインドウ）８５を開き、また、入力用案内メッセージを表示する。なお、表示される科目コード／科目名対応表や収支コード／収支科目一覧表はスクロールアップ／スクロールダウン可能に構成されることが望ましい。
【００２８】
データ入力ルーチンム２３はカーソルの動作を制御して、各入力項目欄で停止させ、必須入力欄（取引月日入力欄８１２、借方科目コード入力欄８１３、貸方科目コード入力欄８１４、金額入力欄８１５）では正しいデータが入力されるまでカーソルがその項目に停止続けることによって事実上入力を強制する。本発明の特徴である収支コード欄８１６に対するカーソルの動きは図４のフローチャートに示すように借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合にカーソルを停止させて収支コードの入力を強制し、それ以外の場合にはカーソルを停止することなく、次の入力欄にカーソルを進める。また、必須入力欄以外についてはリターンキーやスペースキー等の入力で次の入力欄にカーソルが移動できるように構成されている。
【００２９】
使用者はこの取引データ入力画面をみながらカーソルの動きに従ってカーソルが停止した位置の入力案内表示を読んで、取引を記載した取引メモ（例えば、領収書や現金支払伝票）や支出決定書や納入済通知書等に記載されたデータを入力する。取引データ入力画面をみながら行なう取引データ入力作業は実際には仕訳作業を行なっていることと同等であり、取引メモから仕訳作業を経て仕訳伝票への記入を行ない、データ入力をするという従来の３段階の会計伝票入力作業が１段階でできることとなる。
【００３０】
なお、フロー正味財産科目とは公益法人の会計基準で定める大科目中の「固定資産売買益」と「固定資産売買損」の範疇に属する科目であり、正味財産増減計算書の科目のうち資産の増減と資金の収支が一致しない場合に差額を計上するために設ける科目である。「固定資産売買益」に属する科目は売却した資産毎に設けられる、「土地売却益」，「建物売却益」，「車両運搬具売却益」，「什器備品売却益」，「借地権売却益」，「電話加入権売却益」，「投資有価証券売却益」等が相当し、「固定資産売買損」に属する科目は売却した資産毎に設けられる、「土地売却損」，「建物売却損」，「車両運搬具売却損」，「什器備品売却損」，「借地権売却損」，「電話加入権売却損」，「投資有価証券売却損」等が相当する。
【００３１】
図４は図３のデータ入力ルーチン２３の動作例を示すフローチャートである。ステップＳ１でカーソルが移動した入力項目が収支コード入力欄の場合にはステップＳ２，Ｓ３で条件判定を行ない、カーソルを停止させるか否かを判定する。カーソルが移動した先の入力項目欄が収支コード入力欄でない場合にはステップＳ１１に移行する。
【００３２】
ステップＳ２では借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目かを調べその場合にはステップＳ３に移行する。そうでない場合にはステップＳ７に移行する。また、ステップＳ３では借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目かを調べ、その場合にはステップＳ４に移行する。そうでない場合にはステップＳ７に移行する。
【００３３】
ステップＳ４では収支コードが入力されたか否かを調べ、入力された場合には正否確認入力の有無を判定し（ステップＳ５）、正しいとする確認入力があった場合には入力データをメモリー１４の仕訳データ領域の該当項目（図５参照）に記憶し（ステップＳ６）、ステップＳ７に移行する。収支コードが入力されない場合には入力があるまでカーソルを収支コード位置に停止させる。また、ステップＳ５で入力した収支コードが誤りであることが判明した場合にはステップＳ４に戻って正しい収支コードの入力を待つ。
【００３４】
ステップＳ７では１画面分の入力項目が終了したかを調べ、終了している場合にはカーソル位置を先頭の入力項目欄にセットしてステップＳ１に戻り（ステップＳ８）、終了していない場合にはカーソル位置を次の入力項目欄にセットしてステップＳ１に戻る（ステップＳ９）。
【００３５】
ステップＳ１１ではカーソルが移動した入力項目が取引年月日入力欄、借方科目コード入力欄、貸方科目コード入力欄、金額入力欄等の必須入力項目か否かを調べ、必須入力項目の場合にはステップＳ１２に移行し、必須入力項目でない場合にはステップＳ２１に移行する。
【００３６】
ステップＳ１２では必須入力項目へのデータが入力されたか否かを調べ、入力された場合には正否確認入力の有無を判定し（ステップＳ１３）、確認入力があった場合には当該データをメモリー１４の仕訳データ領域の当該データ項目欄（図５参照）に記憶し（ステップＳ６）、ステップＳ７に移行する。当該データが入力されない場合には入力があるまでカーソルを収支コード位置に停止させる。また、ステップＳ１３で入力したデータが誤りであることが判明した場合にはステップＳ１２に戻って正しいデータの入力を待つ。
【００３７】
ステップＳ２１では当該データ入力がスキップされたか否かを入力キーのコードを調べて判定し、スキップされた場合にはステップＳ７に移行する。スキップされていない場合にはデータが入力されたか否かを調べ（ステップＳ２２）、入力された場合には正否確認入力の有無を判定し（ステップＳ２３）、確認入力があった場合には当該データをメモリー１４の仕訳データ領域の当該データ項目欄に記憶し（ステップＳ６）、ステップＳ７に移行する。当該データが入力されない場合には入力があるまでカーソルを収支コード位置に停止させる。また、ステップＳ２３で入力した収支コードが誤りであることが判明した場合にはステップＳ２２に戻って正しい収支コードの入力を待つ。なお、スキップコードはキーボードのリターンキー入力やスペース入力或いはマウスで指定する特定アイコン（スキップ）を規定しておくことで判定できる。
【００３８】
図５は仕訳データのレコードフォーマットの一実施例を示す図であり、仕訳データ５０は図５（ａ）に示すような項目欄、すなわち、仕訳科目コードを記録する科目コード欄５１、相手科目コード欄５２、年月日欄５３、摘要欄５４、借方金額欄５５、貸方金額欄５６および収支コード欄５７を含んでいる。なお、この他に注釈欄やデータ種別コード欄を設けてもよい。科目コード欄５１にはその取引の仕訳科目コードを、相手科目コード欄５２にはその取引の相手仕訳科目コードを、年月日欄５３にはその取引の発生年月日を、借方金額欄５５および貸方金額欄５６には取引金額或いは仕訳金額を格納する。
【００３９】
図５（ｂ）は仕訳データのレコードフォーマットの他の実施例を示す図であり、借方金額欄５５と貸方金額欄５６を設ける代りに、貸借コード記入欄５８と金額欄５９を設けたほかは図５（ａ）の場合と同様である。
【００４０】
＜実施の形態２＞
図６は取引データ入力処理手段の他の構成例を示すブロック図であり、本実施の形態では収支コードを入力装置１１から入力するのではなく、予め設けた収支コードと特定の勘定科目を対応させた収支コード対応手段を設け、入力勘定科目の組合せから収支コードを自動的に決定する。
【００４１】
図６で、取引データ入力処理プログラム２は、フロー正味財産科目コードと収支コードを対応させたテーブルからなる収支コード対応ルーチン６１と、取引データ入力用画面（ウインドウ）を表示する入力画面表示ルーチン６２と、必須入力欄へのデータ入力を強制するデータ入力ルーチン６３と、収支コード対応プログラム６１を参照して収支コードを決定する収支コード決定プログラム６４およびその他メニュー表示や仕訳データの修正に必要な各プログラム等２９から構成されている。
【００４２】
入力画面表示ルーチン６２は入力処理選択メニューで選択された入力処理毎に規定された入力画面を表示する。取引データ入力の場合は図８に示すような摘要欄８１１，取引月日入力欄８１２，借方科目コード入力欄８１３，貸方科目コード入力欄８１４，金額入力欄８１５および収支コード表示／入力欄８１６等の入力項目欄および各入力項目欄の上に表示される入力案内表示８２がなされる取引データ入力画面８０を表示装置１０の画面上に開くと共に、科目コード／科目名対応表表示画面８４や、収支コード／収支科目一覧表表示画面８５を開く。なお、表示される科目コード／科目名対応表や収支コード／収支科目一覧表はスクロールアップ／スクロールダウン可能に構成されることが望ましい。
【００４３】
データ入力ルーチン６３はカーソルの動作を制御して、今回の入力項目欄で停止させ、必須入力欄（取引月日入力欄８１２、借方科目コード入力欄８１３、貸方科目コード入力欄８１４、金額入力欄８１５）では正しいデータが入力されるまでカーソルがその項目に停止続けることによって事実上入力を強制する。
【００４４】
収支コード決定ルーチン６４は、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合に、収支コード対応テーブル２１を参照して収支コードを決定する。ここで、本発明の特徴である収支コード欄に対するデータ入力ルーチン２３によるカーソルの動きは次の三通りのいずれかのうちの一つで構成することが望ましい。
（１） 取引データ入力画面上に収支コード欄が省略されている場合には、決定された収支コードを表示することなくカーソルを次の入力欄に移動する。
（２） 取引データ入力画面上に収支コード欄が設けられ、その属性が表示のみの場合には、決定された収支コードは表示するがカーソルは次の入力欄に移動させる。
（３） 取引データ入力画面上に収支コード欄が設けられ、その属性が表示及び入力の場合には、決定された収支コードを表示すると共にカーソルを収支コード欄に停止させ確認を促す。この場合は、収支コードが正しい旨の確認入力があった場合にはカーソルを次の入力欄に移動させ、新たな収支コードが入力された場合にはカーソルを収支コード欄に停止させ確認を促す。
【００４５】
図７は図６のデータ入力ルーチン６３および収支コード決定ルーチン６４の動作例を示すフローチャートであるが、図４のステップＳ４，Ｓ５以外は同じ動作のため図示を省略し、図４のステップＳ４，Ｓ５に代るステップ（ステップＳ４１〜４５）の部分のみを図示する。
【００４６】
図４のステップＳ２で、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目かを調べその場合にはステップＳ３に移行する。そうでない場合にはステップＳ７に移行する。また、ステップＳ３では借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目かを調べ、その場合には図７のステップＳ４１に移行する。そうでない場合には図４のステップＳ７に移行する。
【００４７】
図７のステップＳ４１で、収支コード決定ルーチン６４はフロー正味財産科目コードで収支コード対応テーブル６１を参照し、収支コードを決定してそれをデータ入力ルーチン６３に引渡す。データ入力ルーチン６３は受け取った収支コードを取引データ入力表示画面の収支コード表示／入力欄に表示する（ステップＳ４２）。次に、表示された収支コードの確認入力を求め、正しいとの確認入力があった場合にはステップＳ６に移行する（ステップＳ４３）。
【００４８】
新たな収支コードが入力装置１１から入力された場合（ステップＳ４４）にはそのデータを収支コード表示／入力欄に表示すると共に先の収支コードを新たな収支コードで置換し、ステップＳ４２に戻る（ステップＳ４５）。
【００４９】
【実施例】
図８は入力画面表示ルーチン２２によって表示装置１０の画面に開かれる取引データ入力画面の一実施例の概要図である。取引データ入力画面８０は、入力欄８１、メッセージ表示欄８２、仕訳表示欄８３、勘定科目コード／勘定科目名対応表表示欄８４および収支コード／収支科目名対応表表示欄８５から構成されている。なお、科目名対応表表示欄８４および収支コード／収支科目名対応表表示欄８５は別のウインドウとしてマウスによるポインティングにより取引データ入力画面８０の中に開くよう入力画面表示ルーチン２２を構成してもよい。
【００５０】
入力欄８１は各入力項目欄の上に表示される入力項目案内表示８０１〜８０６と入力項目欄８１１〜８１６（取引内容（摘要）８１１，取引年月日８１２，借方科目８１３，貸方科目８１４，金額８１５，収支コード８１６）から構成されている。また、メッセージ表示欄８２にはシステム運営上必要なメッセージや入力処理上必要なメッセージが表示される。仕訳表示欄８３は数行からなり、各取引毎に使用者により入力欄８１の入力項目欄８１１〜８１６へ入力され、確認された結果（仕訳）が１仕訳につき１行あて表示される。なお、この場合、入力項目欄８１３，８１４，８１６にはコードが入力されるが、仕訳表示欄８３には図９の例に示すように科目名称が表示される。
【００５１】
勘定科目コード／勘定科目名対応表表示欄８４には使用者の入力時の参照や確認用に科目コードと科目名を対応させたリストが表示される。また、収支コード／収支科目名対応表表示欄８５には使用者の入力時の参照や確認用に収支コードと収支科目名を対応させたリストが表示される。
【００５２】図１０は収支計算書の一種である正味財産増減計算書の例、図１１は収支コードを付ける収支科目の例、図１２は正味財産増減計算書の科目例である。ここで、収支コードを設けた仕訳データ（図５参照）を基に正味財産増減計算書等の収支計算書を作成するには次の２通りの方法で行なうことができる。
（１） 収支科目符号判定手段によりファイル更新時或いは集計ファイル作成時にファイルデータに、収支コード欄の科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、収支コード欄の科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとした収支計算用符号を設けておき、集計時に該当のファイルデータを加算する。
（２） 集計表作成プログラム４に収支科目符号判定手段を設けておき集計時に、収支コード欄の科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、収支コード欄の科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとして加算する。
収支コードを付けない収支科目は損益計算書の場合と同様に科目の貸借関係を基に集計すればよく、上記集計方式により図１０に示すような正味財産増減計算書およびその他の収支計算書を作成することができる。
【００５３】
【発明の効果】
上記説明したように、公益法人のフロー式計算方式の場合は通常１取引２仕訳が必要であるが、本発明の会計処理装置によれば入力時に特定の科目については収支コードを入力するよう構成したことにより、１取引１仕訳で取引データの入力が可能となり、これにより作成された仕訳データ（収支コード項目付）を基に営利企業の仕訳とほぼ同じ会計処理方式で公益法人の会計基準に基づく会計報告書が作成できる。また、公益法人が作成すべき正味財産増減計算書が営利企業の損益計算書に相当するので公益法人が収益事業を営んでいる場合の管理資料も営利企業とほぼ同じ計算方式で作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の会計処理装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】 制御部の構成を示すブロック図である。
【図３】 データ入力処理手段の構成例を示すブロック図である。
【図４】 図３のデータ入力ルーチンの動作例を示すフローチャートである。
【図５】 データ入力ルーチンにより作成される仕訳データ（レコード）の例である。
【図６】 データ入力処理手段の他の構成例を示すブロック図である。
【図７】 図６のデータ入力ルーチンの動作例を示すフローチャートである。
【図８】 入力画面の例である。
【図９】 取引データ入力画面の仕訳表示欄の表示例である。
【図１０】 正味財産増減計算書の一例である。
【図１１】 収支コードを付ける収支科目の例である。
【図１２】 正味財産増減計算書の科目例である。
【符号の説明】
１０ 表示部（表示装置）
１１ 入力部（入力装置）
１２ 制御部
１３ 格納部
１４ 記憶部（内部メモリー）
１５ 印刷出力部（印刷出力装置）
２２，６２ 入力画面表示ルーチン
２３，６３ データ入力ルーチン
５１ 科目コード（仕訳科目コード）
５７ 収支コード
６４ 収支コード決定手段
８０ 取引データ入力画面
８０６ 収支コード入力欄
【発明の属する技術分野】
本発明は会計処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
今日ではコンピュータ技術を応用した会計処理装置が普及している。このような会計処理装置の多くは複式簿記に基づく会計処理を行なうものであり、ハードウエア構成としてキーボード等の入力装置、ＣＰＵ、データ格納装置としての磁気ディスク装置やフロッピーディスク装置、表示装置としてのディスプレイ、印刷出力装置としてのプリンタ等を備え、仕訳データの入力、入力データのチェックおよび修正処理、データの自動仕訳、消費税計算、日計表作成等の日次時処理、ファイル更新や月次試算表の作成や月次決算等の月次処理、損益計算書や貸借対照表作成や期首残高繰越等の決算処理を基本的処理機能として有し、これら機能を実現するための実行手順の集りであるプログラム群を有している。また、付加的機能として予算／実績対照表等の管理資料ができるよう構成された会計処理装置もある。
【０００３】
一方、会計処理方式は営利企業における損益把握を可能とした複式簿記方式のほかにも会計単位の事業形態によって異なる会計方式があり、事業主体の種類によって会計基準等で規定されているものもある。このうち、財団法人や社団法人等の公益法人は営利企業の会計と異なり公益法人が利益追及を目的としていない非営利企業であることから特別の会計基準（公益法人会計基準）が定められおり所定の会計帳簿および計算書類の作成が義務付けられている。
【０００４】
公益法人が作成すべきものとしては、（イ）収支予算書、（ロ）会計帳簿、（ハ）収支計算書、（二）正味財産増減計算書、（ホ）貸借対照表、（へ）財産目録があるが、このうち（イ）〜（ハ）、（ホ）、（へ）は従来からのものであるが、公益法人会計基準の改正により本年（１９９６年）９月からの会計年度については新たに「（二）正味財産増減計算書」の作成が義務付けられた。
【０００５】
なお、公益法人会計の勘定科目には企業会計と異なる独特のものがあり、コンピュータを用いた公益法人用会計処理（ストック式）では、まず、下記に示すように、仕訳段階（手作業）で特定の資産勘定については１取引について２段階の仕訳（１取引２仕訳）を行なってそれにより作成した仕訳伝票に基づいてデータを入力し、その他の通常の勘定科目については１取引１仕訳で仕訳伝票に基づいてデータを入力し、チェック及び修正処理を行なった上で、ファイル更新を行ない、定められた管理資料および収支計算書の出力を行なうといった処理方式を行なっていた。
【０００６】
例えば、固定資産を購入して購入代金を小切手で支払った場合にはこれを支出科目として計上する（会計基準）が、固定資産の存在をその取得原価で貸借対照表（Ｂ／Ｓ）に表示するために次の２段階の仕訳を行なう。
［最初の仕訳］
（借方） 固定資産購入支出 １０，０００，０００ （貸方） 預金 １０，０００，０００［追加仕訳］
（借方） 固定資産 １０，０００，０００ （貸方） 固定資産増加額 １０，０００，０００新公益法人会計基準で作成を義務付けられた正味財産増減計算書は営利企業の損益計算書に相当する計算書類であるが、公益法人が非営利であって利益の追及を目的としていないという建前上、正味財産増減計算書は損益計算書とは異なった形式をとり、その作成方法も財産の純増／純減すなわち、結果のみを記すストック式と、財産の増減原因（過程）をも記すフロー式のいづれをとってもよいこととされている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
公益法人といえどもその存続のために目的の範囲の収益事業を行なうものがある。このような事業型公益法人についてはストック式による正味財産増減計算書では単なる純増／純減しか把握できないので事業活動による資産変動の実態（いわゆるフロー）を把握することができないという問題点があり、事業型公益法人についてはフロー式による正味財産増減計算書の作成が望ましいとの要請がある。
【０００８】
しかしながら、コンピュータを用いた会計処理でフロー式により正味財産増減計算書を含む収支計算書を作成する場合では、下記に示すように１取引１仕訳で作成した仕訳データに基づいて正味財産増減計算書を作成しようとすると１取引につき２仕訳が必要になる。例えば、５００万円の建物を現金で購入した場合の仕訳は、フロー式の正味財産増減計算書の作成を前提とすると、 （借方） 建 物 ５００万 （貸方） 現 金 ５００万となるが、これだけでは収支計算書を作成することができないので、収支計算書を作成するには「建物購入支出科目」を含む仕訳、例えば下記のような仕訳を起こす必要がある。
（借方） 建 物 ５００万 （貸方） 現 金 ５００万 （借方） 建物購入支出 ５００万 （貸方） 建物購入額 ５００万このような仕訳は結局ストック式の正味財産増減計算書を作成する場合と同様の１取引２仕訳を要することとなり、公益法人独特の仕訳を要することとなる。公益法人でも企業の損益計算書（Ｐ／Ｌ）に類似したフロー式正味財産増減計算書を作成するにも拘らず、公益法人独特の仕訳を強いてはフロー式選択の意味がないという問題点があった。
【０００９】
本発明は上記問題の解決を目的としてなされたものであり、入力時に画面上で行なう１取引１仕訳のみで作成した仕訳データからフロー式による正味財産増減計算書の作成を実現できる公益法人用会計処理装置の提供を目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明の会計処理装置は、入力部と、表示部と、複数の帳簿ファイルを格納した格納部と、取引データの入力制御を行うデータ入力処理制御手段と、データ入力処理制御手段の制御により入力された取引データを基に帳簿ファイルの更新制御を行う帳簿ファイル更新制御手段と、帳簿ファイル更新制御手段の更新制御により更新された帳簿ファイルに記憶されている会計データを集計してフロー式の 正味財産増減計算書を含む会計報告書の作成制御を行う報告書作成制御手段と、を備え、データ入力処理制御手段は、表示部を制御して取引日入力欄、借方科目コード入力欄、貸方科目コード入力欄、金額入力欄および収支コード入力欄を有する１取引１仕訳の取引データ入力用画面を表示し、各入力欄のうち収支コード以外の入力欄に対応するデータ入力を強制すると共に、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合に収支コード入力を強制して、入力部による取引データの入力制御を行う、ことを特徴とする。
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明の会計処理装置において、更に、収支コードと収支科目名を対応づけた収支コード・科目名対応テーブルを備え、データ入力処理制御手段は、更に、収支コード・科目名対応テーブルを基に、表示部の画面上に収支コードと収支科目を対応付けた収支コード／収支科目一覧をスクロール可能に表示するための表示制御を行う、ことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３に記載の発明の会計処理装置は、入力部と、表示部と、複数の帳簿ファイルを格納した格納部と、取引データの入力制御を行うデータ入力処理制御手段と、データ入力処理制御手段の制御により入力された取引データを基に帳簿ファイルの更新制御を行う帳簿ファイル更新制御手段と、帳簿ファイル更新手段の更新制御により更新された帳簿ファイルに記憶されている会計データを集計してフロー式の正味財産増減計算書を含む会計報告書の作成制御を行う報告書作成制御手段と、を備え、データ入力処理制御手段は、表示部を制御して取引日入力欄、借方科目コード入力欄、貸方科目コード入力欄、金額入力欄および収支コード入力欄を有する１取引１仕訳の取引データ入力用画面を表示し、各入力欄のうち収支コード以外の入力欄に対応するデータ入力を強制し、入力部による取引データの入力制御を行い、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合には収支コードと収支科目名を対応づけた収支コード・科目名対応テーブルに基づいて借方科目または貸方科目から収支コードを決定する、ことを特徴とする。
また、請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の発明の会計処理装置において、データ入力処理制御手段は、更に収支コード・科目名対応テーブルを基に、表示部の画面上に収支コードと収支科目を対応付けた収支コード／収支科目一覧をスクロール可能に表示するための表示制御を行う、ことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５に記載の発明は、請求項３に記載の発明の会計処理装置において、データ入力処理制御手段は、更に、取引データ入力画面に収支コード表示欄を表示し、収支コード・科目名対応テーブルに基づいて借方科目または貸方科目から収支コードが決定されたとき、この収支コードを収支コード表示欄に表示するための表示制御を行う、ことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６に記載の発明は、請求項１または３のいずれかに記載の発明の会計処理装置において、帳簿ファイル更新制御手段は、帳簿ファイルに記憶されている会計データの仕訳科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、仕訳科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとする収支計算符号を設ける、ことを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７に記載の発明は、請求項１または３のいずれかに記載の発明の会計処理装置において、報告書作成制御手段は、帳簿ファイルに記憶されている会計データについて、仕訳科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、仕訳科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとして正味財産増減計算書の作成を制御する、ことを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の会計処理装置の構成例を示すブロック図であり、会計処理装置１００は、処理選択用メニュー画面や、データ用入力画面や編集された帳簿データ等を所定のフォーマットで画面に表示するディスプレイ等の表示装置１０（表示部に相当）と、入力部に相当するキーボードやマウス等の入力装置１１と、ＣＰＵ１，取引データ入力処理プログラム２，帳簿ファイル更新プログラム３，集計表作成プログラム４，補助プログラム６およびＯＳ（オペレーションシステム）７等を格納したＲＯＭ（図示せず）を有する制御部１２と、格納部に相当するＦＤ（フロッピーディスク），ＭＯ（Magnet Optical disk)または磁気ディスク等の媒体上へのデータの書込／読み出し装置１３と、記憶部に相当する内部メモリー１４と、印刷出力部に相当するプリンタ等の印刷出力装置１５を備えている。
【００１６】
表示装置１０は処理選択用メニュー画面や、データ用入力画面や各種参照表や、編集された帳簿データ等を所定のフォーマットで画面に表示すると共に、必要なメッセージ等を画面に表示する。
【００１７】
入力装置１１は使用者による会計処理装置１００の操作指令の入力および取引データの入力或いは訂正入力等を行うために用いられ、望ましい実施例ではキーボード装置およびポインテイングデバイス（例えば、マウス）を用いている。
【００１８】
制御部１２で、ＣＰＵ１は会計処理装置１００全体の動作制御を行うと共にＯＳ７の管理下で、取引データ入力処理プログラム２，帳簿ファイル更新プログラム３，集計表作成プログラム４および補助プログラム６の実行制御および入力装置１１からの入力データの取込、内部メモリー１４とのデータの受渡し、格納部１３へのデータの格納または読み出し指示、表示装置１１へ編集データの送出等およびその制御や、会計処理装置１００の動作制御等を行う（図２）。なお、制御部１２は図示していないが記録媒体として制御プログラムおよび本発明の取引データ処理プログラム等を記録可能なＲＯＭを備えている。
【００１９】
取引データ入力処理プログラム２は、図３（または図６）に示すように収支コードと収支科目名を対応させたテーブルからなる収支コード・科目名対応テーブル２１と、取引データ入力用画面（ウインドウ）を表示する入力画面表示ルーチン２２と、必須入力項目欄へのデータ入力を強制するデータ入力ルーチン２３等の他、メニュー表示や、入力装置１１から入力される取引データのコードチェック等の形式チェックや、表示形式への編集および表示装置１０への編集データの出力およびデータ訂正処理等を行うプログラム群２９から構成されている。
【００２０】
帳簿ファイル更新プログラム３は、入力した仕訳データの帳簿ファイルへの追加或いは帳簿ファイル上のデータの更新や合計計算及び計算結果の合計欄への書込等の更新処理を行う。なお、帳簿ファイルは会計帳簿に相当し、会計帳簿を構成する各帳簿に対応（例えば、総勘定元帳として総勘定元帳ファイル）して、ＦＤ，ＭＯまたは磁気ディスク等の媒体上に設定され、それらの書込／読み出し装置（図１の格納部１３が相当する）によりデータの書込や読み出しが行なわれる。
【００２１】
集計表作成プログラム４は帳簿ファイルを基に、収支予算書，正味財産増減計算書，貸借対照表，財産目録や各種管理資料を作成し格納部１３の媒体上に集計ファイルとして一時保存したり、印刷出力装置１５から印刷出力する集計表作成プログラムから構成されている。なお、集計表作成プログラム４のプログラムルーチン群の中に、収支コード欄の科目が収入科目の場合には現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、収支コード欄の科目が支出科目の場合には現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとする収支科目符号判定ルーチンを設けておくことが望ましい。
【００２２】
また、取引データ入力処理プログラム２，帳簿ファイル更新プログラム３，集計表作成プログラム４および補助プログラム６は実施例ではＯＳ７と共に制御部２０のＲＯＭ（図示せず）に書込まれており、会計帳簿処理装置１００の電源投入時に内部メモリー１４に書込まれるよう構成されているが、ＦＤまたはＭＯ或いは磁気ディスク等の媒体に格納し、それらの書込／読み出し装置（格納部１３）により会計処理装置１００の電源投入時に内部メモリー１４に逐次書込まれるよう構成してもよい。
【００２３】
格納部１３はＦＤ，ＭＯ，または磁気ディスク等の記録媒体の読み取り／書込装置およびそれら対応の記録媒体から構成され、記録媒体上には少なくともディレクトリおよび帳簿ファイルが記録されている。帳簿ファイルは必要とする補助簿および特定の補助簿にあっては相手先別或いは得意先別に設定され、それぞれの帳簿ファイル（例えば、現金出納帳簿ファイル、総勘定元帳ファイル等）を構成する各レコードのそれぞれの項目（アイテム）には該当する項目データが書込まれ、または更新される。
【００２４】
内部メモリー１４には図示しないが入力された取引データを一時的に格納する領域、作成された仕訳データを一時的に格納する領域、データ修正用領域、集計データの書込／読み出しのための処理領域、設定値の設定領域、会計処理装置１００の動作開始時に書込まれる取引データ入力処理プログラム２等のための実行プログラム領域，入力用作業領域，各帳簿データ領域、データ編集領域，その他処理上必要とする作業領域，およびＯＳ７用のシステム管理領域等が確保されており、制御部１２からの指示によりこれらの領域へのデータ等の書込／読み出しが行われる。
【００２５】
印刷出力装置１５は集計表作成プログラム４により作成された収支予算書，正味財産増減計算書，貸借対照表，財産目録や各種管理資料の印刷出力を行なう。印刷出力装置１５はシリアルプリンタまたはレーザプリンタ等のページプリンタ、或いは特別に設計された印刷出力装置からなっている。
【００２６】
＜実施の形態１＞
図３は取引データ入力処理プログラム２の構成例を示すブロック図であり、取引データ入力処理プログラム２は、収支コードと収支科目名を対応させたテーブルからなる収支コード・科目名対応テーブル２１と、取引データ入力用画面（ウインドウ）を表示する入力画面表示ルーチン２２と、各入力欄へのデータ入力を強制するデータ入力ルーチン２３と、その他メニュー表示や仕訳データの修正に必要な各プログラム等２９から構成されている。
【００２７】
入力画面表示ルーチン２２は入力処理選択メニューで選択された入力処理毎に規定された入力画面を表示する。取引データ入力の場合は図８に示すような摘要欄８１１，取引月日入力欄８１２，借方科目コード入力欄８１３，貸方科目コード入力欄８１４，金額入力欄８１５および収支コード入力欄８１６等の入力欄および各入力項目欄の上に表示される入力案内表示（例えば、借方科目コード入力欄に対しては「借方」表示が、貸方科目コード入力欄に対しては「貸方」表示）された欄８１の取引データ入力画面（ウインドウ）８０を表示装置１０の画面上に開くと共に、科目コード／科目名対応表表示画面（ウインドウ）８４や、収支コード／収支科目一覧表表示画面（ウインドウ）８５を開き、また、入力用案内メッセージを表示する。なお、表示される科目コード／科目名対応表や収支コード／収支科目一覧表はスクロールアップ／スクロールダウン可能に構成されることが望ましい。
【００２８】
データ入力ルーチンム２３はカーソルの動作を制御して、各入力項目欄で停止させ、必須入力欄（取引月日入力欄８１２、借方科目コード入力欄８１３、貸方科目コード入力欄８１４、金額入力欄８１５）では正しいデータが入力されるまでカーソルがその項目に停止続けることによって事実上入力を強制する。本発明の特徴である収支コード欄８１６に対するカーソルの動きは図４のフローチャートに示すように借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合にカーソルを停止させて収支コードの入力を強制し、それ以外の場合にはカーソルを停止することなく、次の入力欄にカーソルを進める。また、必須入力欄以外についてはリターンキーやスペースキー等の入力で次の入力欄にカーソルが移動できるように構成されている。
【００２９】
使用者はこの取引データ入力画面をみながらカーソルの動きに従ってカーソルが停止した位置の入力案内表示を読んで、取引を記載した取引メモ（例えば、領収書や現金支払伝票）や支出決定書や納入済通知書等に記載されたデータを入力する。取引データ入力画面をみながら行なう取引データ入力作業は実際には仕訳作業を行なっていることと同等であり、取引メモから仕訳作業を経て仕訳伝票への記入を行ない、データ入力をするという従来の３段階の会計伝票入力作業が１段階でできることとなる。
【００３０】
なお、フロー正味財産科目とは公益法人の会計基準で定める大科目中の「固定資産売買益」と「固定資産売買損」の範疇に属する科目であり、正味財産増減計算書の科目のうち資産の増減と資金の収支が一致しない場合に差額を計上するために設ける科目である。「固定資産売買益」に属する科目は売却した資産毎に設けられる、「土地売却益」，「建物売却益」，「車両運搬具売却益」，「什器備品売却益」，「借地権売却益」，「電話加入権売却益」，「投資有価証券売却益」等が相当し、「固定資産売買損」に属する科目は売却した資産毎に設けられる、「土地売却損」，「建物売却損」，「車両運搬具売却損」，「什器備品売却損」，「借地権売却損」，「電話加入権売却損」，「投資有価証券売却損」等が相当する。
【００３１】
図４は図３のデータ入力ルーチン２３の動作例を示すフローチャートである。ステップＳ１でカーソルが移動した入力項目が収支コード入力欄の場合にはステップＳ２，Ｓ３で条件判定を行ない、カーソルを停止させるか否かを判定する。カーソルが移動した先の入力項目欄が収支コード入力欄でない場合にはステップＳ１１に移行する。
【００３２】
ステップＳ２では借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目かを調べその場合にはステップＳ３に移行する。そうでない場合にはステップＳ７に移行する。また、ステップＳ３では借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目かを調べ、その場合にはステップＳ４に移行する。そうでない場合にはステップＳ７に移行する。
【００３３】
ステップＳ４では収支コードが入力されたか否かを調べ、入力された場合には正否確認入力の有無を判定し（ステップＳ５）、正しいとする確認入力があった場合には入力データをメモリー１４の仕訳データ領域の該当項目（図５参照）に記憶し（ステップＳ６）、ステップＳ７に移行する。収支コードが入力されない場合には入力があるまでカーソルを収支コード位置に停止させる。また、ステップＳ５で入力した収支コードが誤りであることが判明した場合にはステップＳ４に戻って正しい収支コードの入力を待つ。
【００３４】
ステップＳ７では１画面分の入力項目が終了したかを調べ、終了している場合にはカーソル位置を先頭の入力項目欄にセットしてステップＳ１に戻り（ステップＳ８）、終了していない場合にはカーソル位置を次の入力項目欄にセットしてステップＳ１に戻る（ステップＳ９）。
【００３５】
ステップＳ１１ではカーソルが移動した入力項目が取引年月日入力欄、借方科目コード入力欄、貸方科目コード入力欄、金額入力欄等の必須入力項目か否かを調べ、必須入力項目の場合にはステップＳ１２に移行し、必須入力項目でない場合にはステップＳ２１に移行する。
【００３６】
ステップＳ１２では必須入力項目へのデータが入力されたか否かを調べ、入力された場合には正否確認入力の有無を判定し（ステップＳ１３）、確認入力があった場合には当該データをメモリー１４の仕訳データ領域の当該データ項目欄（図５参照）に記憶し（ステップＳ６）、ステップＳ７に移行する。当該データが入力されない場合には入力があるまでカーソルを収支コード位置に停止させる。また、ステップＳ１３で入力したデータが誤りであることが判明した場合にはステップＳ１２に戻って正しいデータの入力を待つ。
【００３７】
ステップＳ２１では当該データ入力がスキップされたか否かを入力キーのコードを調べて判定し、スキップされた場合にはステップＳ７に移行する。スキップされていない場合にはデータが入力されたか否かを調べ（ステップＳ２２）、入力された場合には正否確認入力の有無を判定し（ステップＳ２３）、確認入力があった場合には当該データをメモリー１４の仕訳データ領域の当該データ項目欄に記憶し（ステップＳ６）、ステップＳ７に移行する。当該データが入力されない場合には入力があるまでカーソルを収支コード位置に停止させる。また、ステップＳ２３で入力した収支コードが誤りであることが判明した場合にはステップＳ２２に戻って正しい収支コードの入力を待つ。なお、スキップコードはキーボードのリターンキー入力やスペース入力或いはマウスで指定する特定アイコン（スキップ）を規定しておくことで判定できる。
【００３８】
図５は仕訳データのレコードフォーマットの一実施例を示す図であり、仕訳データ５０は図５（ａ）に示すような項目欄、すなわち、仕訳科目コードを記録する科目コード欄５１、相手科目コード欄５２、年月日欄５３、摘要欄５４、借方金額欄５５、貸方金額欄５６および収支コード欄５７を含んでいる。なお、この他に注釈欄やデータ種別コード欄を設けてもよい。科目コード欄５１にはその取引の仕訳科目コードを、相手科目コード欄５２にはその取引の相手仕訳科目コードを、年月日欄５３にはその取引の発生年月日を、借方金額欄５５および貸方金額欄５６には取引金額或いは仕訳金額を格納する。
【００３９】
図５（ｂ）は仕訳データのレコードフォーマットの他の実施例を示す図であり、借方金額欄５５と貸方金額欄５６を設ける代りに、貸借コード記入欄５８と金額欄５９を設けたほかは図５（ａ）の場合と同様である。
【００４０】
＜実施の形態２＞
図６は取引データ入力処理手段の他の構成例を示すブロック図であり、本実施の形態では収支コードを入力装置１１から入力するのではなく、予め設けた収支コードと特定の勘定科目を対応させた収支コード対応手段を設け、入力勘定科目の組合せから収支コードを自動的に決定する。
【００４１】
図６で、取引データ入力処理プログラム２は、フロー正味財産科目コードと収支コードを対応させたテーブルからなる収支コード対応ルーチン６１と、取引データ入力用画面（ウインドウ）を表示する入力画面表示ルーチン６２と、必須入力欄へのデータ入力を強制するデータ入力ルーチン６３と、収支コード対応プログラム６１を参照して収支コードを決定する収支コード決定プログラム６４およびその他メニュー表示や仕訳データの修正に必要な各プログラム等２９から構成されている。
【００４２】
入力画面表示ルーチン６２は入力処理選択メニューで選択された入力処理毎に規定された入力画面を表示する。取引データ入力の場合は図８に示すような摘要欄８１１，取引月日入力欄８１２，借方科目コード入力欄８１３，貸方科目コード入力欄８１４，金額入力欄８１５および収支コード表示／入力欄８１６等の入力項目欄および各入力項目欄の上に表示される入力案内表示８２がなされる取引データ入力画面８０を表示装置１０の画面上に開くと共に、科目コード／科目名対応表表示画面８４や、収支コード／収支科目一覧表表示画面８５を開く。なお、表示される科目コード／科目名対応表や収支コード／収支科目一覧表はスクロールアップ／スクロールダウン可能に構成されることが望ましい。
【００４３】
データ入力ルーチン６３はカーソルの動作を制御して、今回の入力項目欄で停止させ、必須入力欄（取引月日入力欄８１２、借方科目コード入力欄８１３、貸方科目コード入力欄８１４、金額入力欄８１５）では正しいデータが入力されるまでカーソルがその項目に停止続けることによって事実上入力を強制する。
【００４４】
収支コード決定ルーチン６４は、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合に、収支コード対応テーブル２１を参照して収支コードを決定する。ここで、本発明の特徴である収支コード欄に対するデータ入力ルーチン２３によるカーソルの動きは次の三通りのいずれかのうちの一つで構成することが望ましい。
（１） 取引データ入力画面上に収支コード欄が省略されている場合には、決定された収支コードを表示することなくカーソルを次の入力欄に移動する。
（２） 取引データ入力画面上に収支コード欄が設けられ、その属性が表示のみの場合には、決定された収支コードは表示するがカーソルは次の入力欄に移動させる。
（３） 取引データ入力画面上に収支コード欄が設けられ、その属性が表示及び入力の場合には、決定された収支コードを表示すると共にカーソルを収支コード欄に停止させ確認を促す。この場合は、収支コードが正しい旨の確認入力があった場合にはカーソルを次の入力欄に移動させ、新たな収支コードが入力された場合にはカーソルを収支コード欄に停止させ確認を促す。
【００４５】
図７は図６のデータ入力ルーチン６３および収支コード決定ルーチン６４の動作例を示すフローチャートであるが、図４のステップＳ４，Ｓ５以外は同じ動作のため図示を省略し、図４のステップＳ４，Ｓ５に代るステップ（ステップＳ４１〜４５）の部分のみを図示する。
【００４６】
図４のステップＳ２で、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目かを調べその場合にはステップＳ３に移行する。そうでない場合にはステップＳ７に移行する。また、ステップＳ３では借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目かを調べ、その場合には図７のステップＳ４１に移行する。そうでない場合には図４のステップＳ７に移行する。
【００４７】
図７のステップＳ４１で、収支コード決定ルーチン６４はフロー正味財産科目コードで収支コード対応テーブル６１を参照し、収支コードを決定してそれをデータ入力ルーチン６３に引渡す。データ入力ルーチン６３は受け取った収支コードを取引データ入力表示画面の収支コード表示／入力欄に表示する（ステップＳ４２）。次に、表示された収支コードの確認入力を求め、正しいとの確認入力があった場合にはステップＳ６に移行する（ステップＳ４３）。
【００４８】
新たな収支コードが入力装置１１から入力された場合（ステップＳ４４）にはそのデータを収支コード表示／入力欄に表示すると共に先の収支コードを新たな収支コードで置換し、ステップＳ４２に戻る（ステップＳ４５）。
【００４９】
【実施例】
図８は入力画面表示ルーチン２２によって表示装置１０の画面に開かれる取引データ入力画面の一実施例の概要図である。取引データ入力画面８０は、入力欄８１、メッセージ表示欄８２、仕訳表示欄８３、勘定科目コード／勘定科目名対応表表示欄８４および収支コード／収支科目名対応表表示欄８５から構成されている。なお、科目名対応表表示欄８４および収支コード／収支科目名対応表表示欄８５は別のウインドウとしてマウスによるポインティングにより取引データ入力画面８０の中に開くよう入力画面表示ルーチン２２を構成してもよい。
【００５０】
入力欄８１は各入力項目欄の上に表示される入力項目案内表示８０１〜８０６と入力項目欄８１１〜８１６（取引内容（摘要）８１１，取引年月日８１２，借方科目８１３，貸方科目８１４，金額８１５，収支コード８１６）から構成されている。また、メッセージ表示欄８２にはシステム運営上必要なメッセージや入力処理上必要なメッセージが表示される。仕訳表示欄８３は数行からなり、各取引毎に使用者により入力欄８１の入力項目欄８１１〜８１６へ入力され、確認された結果（仕訳）が１仕訳につき１行あて表示される。なお、この場合、入力項目欄８１３，８１４，８１６にはコードが入力されるが、仕訳表示欄８３には図９の例に示すように科目名称が表示される。
【００５１】
勘定科目コード／勘定科目名対応表表示欄８４には使用者の入力時の参照や確認用に科目コードと科目名を対応させたリストが表示される。また、収支コード／収支科目名対応表表示欄８５には使用者の入力時の参照や確認用に収支コードと収支科目名を対応させたリストが表示される。
【００５２】図１０は収支計算書の一種である正味財産増減計算書の例、図１１は収支コードを付ける収支科目の例、図１２は正味財産増減計算書の科目例である。ここで、収支コードを設けた仕訳データ（図５参照）を基に正味財産増減計算書等の収支計算書を作成するには次の２通りの方法で行なうことができる。
（１） 収支科目符号判定手段によりファイル更新時或いは集計ファイル作成時にファイルデータに、収支コード欄の科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、収支コード欄の科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとした収支計算用符号を設けておき、集計時に該当のファイルデータを加算する。
（２） 集計表作成プログラム４に収支科目符号判定手段を設けておき集計時に、収支コード欄の科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、収支コード欄の科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとして加算する。
収支コードを付けない収支科目は損益計算書の場合と同様に科目の貸借関係を基に集計すればよく、上記集計方式により図１０に示すような正味財産増減計算書およびその他の収支計算書を作成することができる。
【００５３】
【発明の効果】
上記説明したように、公益法人のフロー式計算方式の場合は通常１取引２仕訳が必要であるが、本発明の会計処理装置によれば入力時に特定の科目については収支コードを入力するよう構成したことにより、１取引１仕訳で取引データの入力が可能となり、これにより作成された仕訳データ（収支コード項目付）を基に営利企業の仕訳とほぼ同じ会計処理方式で公益法人の会計基準に基づく会計報告書が作成できる。また、公益法人が作成すべき正味財産増減計算書が営利企業の損益計算書に相当するので公益法人が収益事業を営んでいる場合の管理資料も営利企業とほぼ同じ計算方式で作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の会計処理装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】 制御部の構成を示すブロック図である。
【図３】 データ入力処理手段の構成例を示すブロック図である。
【図４】 図３のデータ入力ルーチンの動作例を示すフローチャートである。
【図５】 データ入力ルーチンにより作成される仕訳データ（レコード）の例である。
【図６】 データ入力処理手段の他の構成例を示すブロック図である。
【図７】 図６のデータ入力ルーチンの動作例を示すフローチャートである。
【図８】 入力画面の例である。
【図９】 取引データ入力画面の仕訳表示欄の表示例である。
【図１０】 正味財産増減計算書の一例である。
【図１１】 収支コードを付ける収支科目の例である。
【図１２】 正味財産増減計算書の科目例である。
【符号の説明】
１０ 表示部（表示装置）
１１ 入力部（入力装置）
１２ 制御部
１３ 格納部
１４ 記憶部（内部メモリー）
１５ 印刷出力部（印刷出力装置）
２２，６２ 入力画面表示ルーチン
２３，６３ データ入力ルーチン
５１ 科目コード（仕訳科目コード）
５７ 収支コード
６４ 収支コード決定手段
８０ 取引データ入力画面
８０６ 収支コード入力欄
Claims (7)
- 入力部と、表示部と、複数の帳簿ファイルを格納した格納部と、
取引データの入力制御を行うデータ入力処理制御手段と、
前記データ入力処理制御手段の制御により入力された取引データを基に前記帳簿ファイルの更新制御を行う帳簿ファイル更新制御手段と、
前記帳簿ファイル更新制御手段の更新制御により更新された帳簿ファイルに記憶されている会計データを集計してフロー式の正味財産増減計算書を含む会計報告書の作成制御を行う報告書作成制御手段と、
を備え、
前記データ入力処理制御手段は、
前記表示部を制御して取引日入力欄、借方科目コード入力欄、貸方科目コード入力欄、金額入力欄および収支コード入力欄を有する１取引１仕訳の取引データ入力用画面を表示し、前記各入力欄のうち収支コード以外の入力欄に対応するデータ入力を強制すると共に、借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合に収支コード入力を強制して、前記入力部による取引データの入力制御を行う、
ことを特徴とする会計処理装置。 - 更に、収支コードと収支科目名を対応づけた収支コード・科目名対応テーブルを備え、
前記データ入力処理制御手段は、
更に、前記収支コード・科目名対応テーブルを基に、前記表示部の画面上に収支コードと収支科目を対応付けた収支コード／収支科目一覧をスクロール可能に表示するための表示制御を行う、
ことを特徴とする請求項１に記載の会計処理装置。 - 入力部と、表示部と、複数の帳簿ファイルを格納した格納部と、
取引データの入力制御を行うデータ入力処理制御手段と、
前記データ入力処理制御手段の制御により入力された取引データを基に前記帳簿ファイルの更新制御を行う帳簿ファイル更新制御手段と、
前記帳簿ファイル更新手段の更新制御により更新された帳簿ファイルに記憶されている会計データを集計してフロー式の正味財産増減計算書を含む会計報告書の作成制御を行う報告書作成制御手段と、
を備え、
前記データ入力処理制御手段は、
前記表示部を制御して取引日入力欄、借方科目コード入力欄、貸方科目コード入力欄、金額入力欄および収支コード入力欄を有する１取引１仕訳の取引データ入力用画面を表示し、前記各入力欄のうち収支コード以外の入力欄に対応するデータ入力を強制し、前記入力部による取引データの入力制御を行い、
借方科目または貸方科目のいずれか一方が現金預金以外の科目であって、且つ借方科目または貸方科目のいずれか一方がフロー正味財産科目の場合には収支コードと収支科目名を対応づけた収支コード・科目名対応テーブルに基づいて借方科目または貸方科目から収支コードを決定する、
ことを特徴とする会計処理装置。 - 前記データ入力処理制御手段は、
更に前記収支コード・科目名対応テーブルを基に、前記表示部の画面上に収支コードと収支科目を対応付けた収支コード／収支科目一覧をスクロール可能に表示するための表示制御を行う、
ことを特徴とする請求項３に記載の会計処理装置。 - 前記データ入力処理制御手段は、
更に、前記取引データ入力画面に収支コード表示欄を表示し、前記収支コード・科目名対応テーブルに基づいて借方科目または貸方科目から収支コードが決定されたとき、この収支コードを前記収支コード表示欄に表示するための表示制御を行う、
ことを特徴とする請求項３に記載の会計処理装置。 - 前記帳簿ファイル更新制御手段は、
帳簿ファイルに記憶されている会計データの仕訳科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、仕訳科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとする収支計算符号を設ける、
ことを特徴とする請求項１または３のいずれかに記載の会計処理装置。 - 前記報告書作成制御手段は、
帳簿ファイルに記憶されている会計データについて、仕訳科目が収入科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にマイナスとし、仕訳科目が支出科目の場合には、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が借方の場合にプラスとし、現金預金以外の科目及びフロー式正味財産科目が貸方の場合にマイナスとして正味財産増減計算書の作成を制御する、
ことを特徴とする請求項１または３のいずれかに記載の会計処理装置。
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