JP3480712B2 - メディアボードおよびメディアボードにおける電子メール送信方法 - Google Patents
メディアボードおよびメディアボードにおける電子メール送信方法Info
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- JP3480712B2 JP3480712B2 JP2000105931A JP2000105931A JP3480712B2 JP 3480712 B2 JP3480712 B2 JP 3480712B2 JP 2000105931 A JP2000105931 A JP 2000105931A JP 2000105931 A JP2000105931 A JP 2000105931A JP 3480712 B2 JP3480712 B2 JP 3480712B2
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、黒板面に記載され
た内容（以下、黒板記載内容と称す）を配信するメディ
アボード（電子黒板）およびメディアボードにおける電
子メール送信方法に関し、特に電子メールを用いて黒板
面に記入された内容を配信するメディアボードおよびメ
ディアボードにおける電子メール送信方法に関する。
た内容（以下、黒板記載内容と称す）を配信するメディ
アボード（電子黒板）およびメディアボードにおける電
子メール送信方法に関し、特に電子メールを用いて黒板
面に記入された内容を配信するメディアボードおよびメ
ディアボードにおける電子メール送信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のメディアボードは、黒板記載内容
をスキャナ等の光学機器で読み取り、記録紙に出力する
ように構成されており、黒板記載内容を人手により写し
取る手間を省略することができる。
をスキャナ等の光学機器で読み取り、記録紙に出力する
ように構成されており、黒板記載内容を人手により写し
取る手間を省略することができる。
【０００３】また、特開２０００−００４３２１号公報
に開示されているように、黒板記載内容を必要としてい
る関係者に、その内容を電子ファイルとして通信回線を
用いて配信する技術も提案されている。
に開示されているように、黒板記載内容を必要としてい
る関係者に、その内容を電子ファイルとして通信回線を
用いて配信する技術も提案されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来技
術では、黒板記載内容を画像データファイルという情報
量の多い形式で関係者に配信しているため、黒板記載内
容を受信した受信側では、黒板記載内容を保存しておく
ためには大きな記憶スペースを用意する必要があり、関
係者にとって扱いにくい形式で黒板記載内容が配信され
てしまうという問題点があった。
術では、黒板記載内容を画像データファイルという情報
量の多い形式で関係者に配信しているため、黒板記載内
容を受信した受信側では、黒板記載内容を保存しておく
ためには大きな記憶スペースを用意する必要があり、関
係者にとって扱いにくい形式で黒板記載内容が配信され
てしまうという問題点があった。
【０００５】本発明は斯かる問題点を鑑みてなされたも
のであり、その目的とするところは、黒板記載内容をテ
キストデータに変換し、テキストデータとして関係者に
配布することにより、黒板記載内容を受信した受信側で
は、黒板記載内容を保存しておくための記憶スペースを
少なくすることができ、関係者にとって扱いやすい形式
で黒板記載内容を配信することができるメディアボード
およびメディアボードにおける電子メール送信方法を提
供する点にある。
のであり、その目的とするところは、黒板記載内容をテ
キストデータに変換し、テキストデータとして関係者に
配布することにより、黒板記載内容を受信した受信側で
は、黒板記載内容を保存しておくための記憶スペースを
少なくすることができ、関係者にとって扱いやすい形式
で黒板記載内容を配信することができるメディアボード
およびメディアボードにおける電子メール送信方法を提
供する点にある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は上記課題を解決
すべく、以下に掲げる構成とした。請求項１記載の発明
の要旨は、黒板面に記載された黒板記載内容を画像デー
タとして読み取るメディアボードであって、電子メール
アドレスを記憶する電子メールアドレス記憶手段と、前
記画像データをテキストデータに変換するテキストデー
タ変換手段と、該テキストデータ変換手段により変換さ
れた前記テキストデータが添付され、前記電子メールア
ドレス記憶手段に記憶されている前記電子メールアドレ
スの中から送信先アドレスとして選択された第１の電子
メールアドレスを宛先とするとともに、前記電子メール
アドレス記憶手段に記憶されている第２の電子メールア
ドレスの中から送信元アドレスとして選択された前記電
子メールアドレスを発信元とした電子メールを作成する
電子メール作成手段と、該電子メール作成手段により作
成された前記電子メールを外部ネットワークを介して送
信する電子メール送信手段とを具備することを特徴とす
るメディアボードに存する。また請求項２記載の発明の
要旨は、 前記電子メール作成手段は、前記画像データ
と前記テキストデータとが添付された前記電子メールを
作成させることを特徴とする請求項１記載のメディアボ
ードに存する。また請求項３記載の発明の要旨は、名刺
に記載された名刺記載内容から前記電子メールアドレス
を抽出するアドレス抽出手段を具備し、前記電子メール
作成手段は、前記アドレス抽出手段により抽出された前
記電子メールアドレスを宛先もしくは発信元とした前記
電子メールを作成させることを特徴とする請求項１又は
２記載のメディアボードに存する。また請求項４記載の
発明の要旨は、前記電子メール作成手段は、前記テキス
トデータの先頭文字列をタイトルとする前記電子メール
を作成させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれ
かに記載のメディアボードに存する。また請求項５記載
の発明の要旨は、黒板面に記載された黒板記載内容を画
像データとして読み取るメディアボードにおける電子メ
ール送信方法であって、電子メールアドレスを記憶し、
前記画像データをテキストデータに変換し、該変換した
前記テキストデータを添付し、前記記憶した前記電子メ
ールアドレスの中から送信先アドレスとして選択した第
１の電子メールアドレスを宛先とするとともに、前記記
憶した前記電子メールアドレスの中から送信元アドレス
として選択した第２の電子メールアドレスを発信元とし
た電子メールを作成し、該作成した前記電子メールを外
部ネットワークを介して送信することを特徴とするメデ
ィアボードにおける電子メール送信方法に存する。また
請求項６記載の発明の要旨は、前記画像データと前記テ
キストデータとを添付した前記電子メールを作成するこ
とを特徴とする請求項５記載のメディアボードにおける
電子メール送信方法に存する。また請求項７記載の発明
の要旨は、名刺に記載された名刺記載内容から前記電子
メールアドレスを抽出し、該抽出した前記電子メールア
ドレスを宛先もしくは発信元とした前記電子メールを作
成することを特徴とする請求項５又は６に記載のメディ
アボードにおける電子メール送信方法に存する。また請
求項８記載の発明の要旨は、前記テキストデータの先頭
文字列をタイトルとする前記電子メールを作成すること
を特徴とする請求項５乃至７のいずれかに記載のメディ
アボードにおける電子メール送信方法に存する。
すべく、以下に掲げる構成とした。請求項１記載の発明
の要旨は、黒板面に記載された黒板記載内容を画像デー
タとして読み取るメディアボードであって、電子メール
アドレスを記憶する電子メールアドレス記憶手段と、前
記画像データをテキストデータに変換するテキストデー
タ変換手段と、該テキストデータ変換手段により変換さ
れた前記テキストデータが添付され、前記電子メールア
ドレス記憶手段に記憶されている前記電子メールアドレ
スの中から送信先アドレスとして選択された第１の電子
メールアドレスを宛先とするとともに、前記電子メール
アドレス記憶手段に記憶されている第２の電子メールア
ドレスの中から送信元アドレスとして選択された前記電
子メールアドレスを発信元とした電子メールを作成する
電子メール作成手段と、該電子メール作成手段により作
成された前記電子メールを外部ネットワークを介して送
信する電子メール送信手段とを具備することを特徴とす
るメディアボードに存する。また請求項２記載の発明の
要旨は、 前記電子メール作成手段は、前記画像データ
と前記テキストデータとが添付された前記電子メールを
作成させることを特徴とする請求項１記載のメディアボ
ードに存する。また請求項３記載の発明の要旨は、名刺
に記載された名刺記載内容から前記電子メールアドレス
を抽出するアドレス抽出手段を具備し、前記電子メール
作成手段は、前記アドレス抽出手段により抽出された前
記電子メールアドレスを宛先もしくは発信元とした前記
電子メールを作成させることを特徴とする請求項１又は
２記載のメディアボードに存する。また請求項４記載の
発明の要旨は、前記電子メール作成手段は、前記テキス
トデータの先頭文字列をタイトルとする前記電子メール
を作成させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれ
かに記載のメディアボードに存する。また請求項５記載
の発明の要旨は、黒板面に記載された黒板記載内容を画
像データとして読み取るメディアボードにおける電子メ
ール送信方法であって、電子メールアドレスを記憶し、
前記画像データをテキストデータに変換し、該変換した
前記テキストデータを添付し、前記記憶した前記電子メ
ールアドレスの中から送信先アドレスとして選択した第
１の電子メールアドレスを宛先とするとともに、前記記
憶した前記電子メールアドレスの中から送信元アドレス
として選択した第２の電子メールアドレスを発信元とし
た電子メールを作成し、該作成した前記電子メールを外
部ネットワークを介して送信することを特徴とするメデ
ィアボードにおける電子メール送信方法に存する。また
請求項６記載の発明の要旨は、前記画像データと前記テ
キストデータとを添付した前記電子メールを作成するこ
とを特徴とする請求項５記載のメディアボードにおける
電子メール送信方法に存する。また請求項７記載の発明
の要旨は、名刺に記載された名刺記載内容から前記電子
メールアドレスを抽出し、該抽出した前記電子メールア
ドレスを宛先もしくは発信元とした前記電子メールを作
成することを特徴とする請求項５又は６に記載のメディ
アボードにおける電子メール送信方法に存する。また請
求項８記載の発明の要旨は、前記テキストデータの先頭
文字列をタイトルとする前記電子メールを作成すること
を特徴とする請求項５乃至７のいずれかに記載のメディ
アボードにおける電子メール送信方法に存する。
【０００７】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて詳細に説明する。
に基づいて詳細に説明する。
【０００８】図１は、本発明に係るメディアボードの実
施の形態の構成を示すブロック図であり、図２は、図１
に示す電子メールアドレス検知装置の構成を示すブロッ
ク図であり、図３は、図１に示す電子メール送信装置の
構成を示すブロック図である。
施の形態の構成を示すブロック図であり、図２は、図１
に示す電子メールアドレス検知装置の構成を示すブロッ
ク図であり、図３は、図１に示す電子メール送信装置の
構成を示すブロック図である。
【０００９】本実施の形態であるメディアボード１は、
電子メールの送信指示等の指示入力が行われる入力部２
と、名刺に記載されている電子メールアドレスを読み取
る電子メールアドレス検知装置３と、電子メールアドレ
スを記憶するデータベース４と、電子メールアドレスの
管理を行うアドレス管理装置５と、携帯端末等を接続す
る外部入力インタフェース６と、メディアボードの黒板
面に記載された黒板記載内容を画像データとして読み込
むスキャナ７と、スキャナ７で読み込まれた画像データ
を指定された画像形式に変換した画像データファイルを
作成する画像データ変換装置８と、画像データをテキス
トデータに変換してテキストデータファイルを作成する
ＯＣＲ装置９と、画像データ変換装置８とＯＣＲ装置９
とで作成された画像データファイルとテキストデータフ
ァイルとを添付した電子メールの作成および発信を行う
電子メール送信装置１０と、他のメールサーバとの通信
制御を行うネットワーク接続装置１１とからなり、ネッ
トワーク接続装置１１を介してＬＡＮ、公衆電話網、Ｉ
ＳＤＮ、携帯電話、ＰＨＳ等の外部ネットワーク１２に
接続されている。
電子メールの送信指示等の指示入力が行われる入力部２
と、名刺に記載されている電子メールアドレスを読み取
る電子メールアドレス検知装置３と、電子メールアドレ
スを記憶するデータベース４と、電子メールアドレスの
管理を行うアドレス管理装置５と、携帯端末等を接続す
る外部入力インタフェース６と、メディアボードの黒板
面に記載された黒板記載内容を画像データとして読み込
むスキャナ７と、スキャナ７で読み込まれた画像データ
を指定された画像形式に変換した画像データファイルを
作成する画像データ変換装置８と、画像データをテキス
トデータに変換してテキストデータファイルを作成する
ＯＣＲ装置９と、画像データ変換装置８とＯＣＲ装置９
とで作成された画像データファイルとテキストデータフ
ァイルとを添付した電子メールの作成および発信を行う
電子メール送信装置１０と、他のメールサーバとの通信
制御を行うネットワーク接続装置１１とからなり、ネッ
トワーク接続装置１１を介してＬＡＮ、公衆電話網、Ｉ
ＳＤＮ、携帯電話、ＰＨＳ等の外部ネットワーク１２に
接続されている。
【００１０】入力部２は、操作者等により、黒板記載内
容を添付ファイルとする電子メールの送信指示と、電子
メールの送信先および送信元アドレスの設定指示と、電
子メールの送信に係る各種設定指示とが行われるもの
で、操作者は、図示しない液晶パネル等の表示部の案内
に基づいて各指示入力を行う。
容を添付ファイルとする電子メールの送信指示と、電子
メールの送信先および送信元アドレスの設定指示と、電
子メールの送信に係る各種設定指示とが行われるもの
で、操作者は、図示しない液晶パネル等の表示部の案内
に基づいて各指示入力を行う。
【００１１】電子メールアドレス検知装置３は、名刺に
記載されている内容（以下、名刺記載内容と称す）を画
像データとして読み取る名刺スキャナ２１と、名刺スキ
ャナ２１で読み取った画像データの文字認識を行いテキ
ストデータに変換する名刺ＯＣＲ装置２２と、テキスト
データ内の電子メールアドレスを抽出する電子メールア
ドレス抽出装置２３とからなる。
記載されている内容（以下、名刺記載内容と称す）を画
像データとして読み取る名刺スキャナ２１と、名刺スキ
ャナ２１で読み取った画像データの文字認識を行いテキ
ストデータに変換する名刺ＯＣＲ装置２２と、テキスト
データ内の電子メールアドレスを抽出する電子メールア
ドレス抽出装置２３とからなる。
【００１２】電子メールアドレス抽出装置２３は、名刺
ＯＣＲ装置２２で変換されたテキストデータの中に、
「＠」の表記が含まれているか否かを検索し、「＠」の
表記を検知した場合に、「＠」が含まれる行（センテン
ス、１綴りの文字列）のみを抽出し、アドレス管理装置
５へ電子メールアドレスとして入力する。
ＯＣＲ装置２２で変換されたテキストデータの中に、
「＠」の表記が含まれているか否かを検索し、「＠」の
表記を検知した場合に、「＠」が含まれる行（センテン
ス、１綴りの文字列）のみを抽出し、アドレス管理装置
５へ電子メールアドレスとして入力する。
【００１３】アドレス管理装置５は、データベース４に
記憶されている電子メールアドレスの管理を行うもの
で、電子メールアドレス検知装置３から入力された電子
メールアドレスをデータベース４に記憶するとともに、
入力部２により選択された電子メールアドレスを送信先
アドレスもしくは送信元アドレスとして電子メール送信
装置１０に入力する。
記憶されている電子メールアドレスの管理を行うもの
で、電子メールアドレス検知装置３から入力された電子
メールアドレスをデータベース４に記憶するとともに、
入力部２により選択された電子メールアドレスを送信先
アドレスもしくは送信元アドレスとして電子メール送信
装置１０に入力する。
【００１４】外部入力インタフェース６は、ノートパソ
コン等の携帯端末を接続するためのインタフェースであ
り、接続された携帯端末は、入力部２の代わりに各種指
示入力が可能になるとともに、データベース４に記憶さ
せる電子メールアドレスの入力、電子メールの送信先ア
ドレスおよび送信元アドレスの入力、電子メールのタイ
トルおよび内容の入力等の各種データ入力を行うことが
可能になる。
コン等の携帯端末を接続するためのインタフェースであ
り、接続された携帯端末は、入力部２の代わりに各種指
示入力が可能になるとともに、データベース４に記憶さ
せる電子メールアドレスの入力、電子メールの送信先ア
ドレスおよび送信元アドレスの入力、電子メールのタイ
トルおよび内容の入力等の各種データ入力を行うことが
可能になる。
【００１５】ＯＣＲ装置９は、画像データから文字を判
別することによりテキストデータに変換し、テキストデ
ータファイルを作成するもので、画像データとして読み
取られた黒板記載内容に図形等の文字として認識できな
い部分が含まれている場合には、図形情報を「＋」、
「−」等の記号を用いて黒板記載内容の概要が理解でき
る程度に表現する。
別することによりテキストデータに変換し、テキストデ
ータファイルを作成するもので、画像データとして読み
取られた黒板記載内容に図形等の文字として認識できな
い部分が含まれている場合には、図形情報を「＋」、
「−」等の記号を用いて黒板記載内容の概要が理解でき
る程度に表現する。
【００１６】電子メール送信装置１０は、アドレス管理
装置５より入力された送信先アドレスが格納される送信
先アドレスバッファ３０と、アドレス管理装置５より入
力された送信元アドレスが格納される送信元アドレスバ
ッファ３１と、画像データ変換装置８により作成された
画像データファイルが一時格納される画像バッファ３２
と、ＯＣＲ装置９により作成されたテキストデータファ
イルが一時格納されるテキストバッファ３３と、送信す
る電子メールを作成する電子メール作成部３４と、電子
メール作成部３４により作成された電子メールの送信要
求を行う電子メール発信部３５と、電子メール発信部３
５による送信要求に基づいて電子メール作成部３４によ
り作成された電子メールの送信制御を行う電子メールク
ライアント機能３６とからなる。
装置５より入力された送信先アドレスが格納される送信
先アドレスバッファ３０と、アドレス管理装置５より入
力された送信元アドレスが格納される送信元アドレスバ
ッファ３１と、画像データ変換装置８により作成された
画像データファイルが一時格納される画像バッファ３２
と、ＯＣＲ装置９により作成されたテキストデータファ
イルが一時格納されるテキストバッファ３３と、送信す
る電子メールを作成する電子メール作成部３４と、電子
メール作成部３４により作成された電子メールの送信要
求を行う電子メール発信部３５と、電子メール発信部３
５による送信要求に基づいて電子メール作成部３４によ
り作成された電子メールの送信制御を行う電子メールク
ライアント機能３６とからなる。
【００１７】電子メール作成部３４は、送信先アドレス
バッファ３０に一時格納されている送信先アドレスを宛
先とし、送信元アドレスバッファ３１に一時格納されて
いる送信元アドレスを発信元し、画像バッファ３２に一
時格納されている画像データファイルとテキストバッフ
ァ３３に一時格納されているテキストデータファイルと
を添付ファイルとして添付した電子メールを作成する。
また、作成した電子メールのタイトルには、テキストバ
ッファ３３に一時格納されているテキストデータファイ
ルの先頭の文字列を抽出して張り付ける。なお、文字列
とは、図形等の情報が変換された「＋」、「−」等の記
号は含まれないものとする。
バッファ３０に一時格納されている送信先アドレスを宛
先とし、送信元アドレスバッファ３１に一時格納されて
いる送信元アドレスを発信元し、画像バッファ３２に一
時格納されている画像データファイルとテキストバッフ
ァ３３に一時格納されているテキストデータファイルと
を添付ファイルとして添付した電子メールを作成する。
また、作成した電子メールのタイトルには、テキストバ
ッファ３３に一時格納されているテキストデータファイ
ルの先頭の文字列を抽出して張り付ける。なお、文字列
とは、図形等の情報が変換された「＋」、「−」等の記
号は含まれないものとする。
【００１８】次に、実施の形態の動作を図４および図５
を参照して詳細に説明する。図４は、本発明に係るメデ
ィアボードの実施の形態の動作を説明するためのフロー
チャートであり、図５は、図１に示す電子メールアドレ
ス検知装置の動作を説明するためのフローチャートであ
る。
を参照して詳細に説明する。図４は、本発明に係るメデ
ィアボードの実施の形態の動作を説明するためのフロー
チャートであり、図５は、図１に示す電子メールアドレ
ス検知装置の動作を説明するためのフローチャートであ
る。
【００１９】まず、入力部２から名刺に記載されている
電子メールアドレスの読み込み指示がされている場合に
は（ステップ４０）、電子メールアドレス検知装置３が
名刺記載内容から電子メールアドレスを抽出し、アドレ
ス管理装置５が抽出した電子メールアドレスをデータベ
ース４に記憶する（ステップ４１）。
電子メールアドレスの読み込み指示がされている場合に
は（ステップ４０）、電子メールアドレス検知装置３が
名刺記載内容から電子メールアドレスを抽出し、アドレ
ス管理装置５が抽出した電子メールアドレスをデータベ
ース４に記憶する（ステップ４１）。
【００２０】電子メールアドレス検知装置３による名刺
記載内容からの電子メールアドレスの抽出は、名刺スキ
ャナ２１により名刺記載内容を画像データとして読み取
り（ステップ６１）、名刺ＯＣＲ装置２２により名刺ス
キャナ２１で読み取った画像データの文字認識を行いテ
キストデータに変換し（ステップ６２）、電子メールア
ドレス抽出装置２３により名刺ＯＣＲ装置２２で変換さ
れたテキストデータの中に、「＠」の表記を検索すると
ともに（ステップ６３）、「＠」の表記が含まれている
か否かを判別し（ステップ６４）、「＠」の表記が含ま
れている場合には、「＠」が含まれる行（センテンス、
１綴りの文字列）のみを抽出し（ステップ６５）、抽出
した「＠」が含まれる行を電子メールアドレスとしてア
ドレス管理装置５に入力する（ステップ６６）。「＠」
の表記が含まれていないと判別した場合には、電子メー
ルアドレスを検知できなかった旨の表示を図示しない表
示部に表示し（ステップ６７）、処理を終了する。
記載内容からの電子メールアドレスの抽出は、名刺スキ
ャナ２１により名刺記載内容を画像データとして読み取
り（ステップ６１）、名刺ＯＣＲ装置２２により名刺ス
キャナ２１で読み取った画像データの文字認識を行いテ
キストデータに変換し（ステップ６２）、電子メールア
ドレス抽出装置２３により名刺ＯＣＲ装置２２で変換さ
れたテキストデータの中に、「＠」の表記を検索すると
ともに（ステップ６３）、「＠」の表記が含まれている
か否かを判別し（ステップ６４）、「＠」の表記が含ま
れている場合には、「＠」が含まれる行（センテンス、
１綴りの文字列）のみを抽出し（ステップ６５）、抽出
した「＠」が含まれる行を電子メールアドレスとしてア
ドレス管理装置５に入力する（ステップ６６）。「＠」
の表記が含まれていないと判別した場合には、電子メー
ルアドレスを検知できなかった旨の表示を図示しない表
示部に表示し（ステップ６７）、処理を終了する。
【００２１】次に入力部２からの送信先アドレスの選択
指示により、アドレス管理部５は、選択された電子メー
ルアドレスを送信先アドレスとして電子メール送信装置
１０に入力するとともに（ステップ４２）、入力部２か
らの送信元アドレスの選択指示により、アドレス管理部
５は、選択された電子メールアドレスを送信元アドレス
として電子メール送信装置１０に入力し（ステップ４
３）、電子メール送信装置１０に入力された送信先アド
レスと送信元アドレスとは、送信先アドレスバッファ３
０と送信元アドレスバッファ３１とにそれぞれ一時格納
される。送信先アドレスは、複数選択できることは言う
までもなく、この場合には、選択した複数の送信先アド
レスが送信先アドレスバッファ３０に一時格納される。
指示により、アドレス管理部５は、選択された電子メー
ルアドレスを送信先アドレスとして電子メール送信装置
１０に入力するとともに（ステップ４２）、入力部２か
らの送信元アドレスの選択指示により、アドレス管理部
５は、選択された電子メールアドレスを送信元アドレス
として電子メール送信装置１０に入力し（ステップ４
３）、電子メール送信装置１０に入力された送信先アド
レスと送信元アドレスとは、送信先アドレスバッファ３
０と送信元アドレスバッファ３１とにそれぞれ一時格納
される。送信先アドレスは、複数選択できることは言う
までもなく、この場合には、選択した複数の送信先アド
レスが送信先アドレスバッファ３０に一時格納される。
【００２２】次にスキャナ７によりメディアボード１の
黒板面から黒板記載内容を画像データとして読み込み
（ステップ４４）、画像データ変換装置８によりスキャ
ナ７で読み込まれた画像データを指定された画像形式に
変換して画像データファイルを作成し（ステップ４
５）、ＯＣＲ装置９によりスキャナ７で読み込まれた画
像データをテキストデータに変換してテキストデータフ
ァイルを作成し（ステップ４６）、画像データ変換装置
８により作成された画像データファイルとＯＣＲ装置９
により作成されたテキストデータファイルとは、画像バ
ッファ３２とテキストバッファ３３とにそれぞれ一時格
納される。
黒板面から黒板記載内容を画像データとして読み込み
（ステップ４４）、画像データ変換装置８によりスキャ
ナ７で読み込まれた画像データを指定された画像形式に
変換して画像データファイルを作成し（ステップ４
５）、ＯＣＲ装置９によりスキャナ７で読み込まれた画
像データをテキストデータに変換してテキストデータフ
ァイルを作成し（ステップ４６）、画像データ変換装置
８により作成された画像データファイルとＯＣＲ装置９
により作成されたテキストデータファイルとは、画像バ
ッファ３２とテキストバッファ３３とにそれぞれ一時格
納される。
【００２３】次に電子メール作成部３４は、入力部２に
よって、作成する電子メールに添付する添付ファイルを
画像データファイルのみにするか、テキストデータファ
イルおよび画像データファイルの両方にするかのいずれ
が選択指示されているかを判別し（ステップ４７）、画
像データファイルのみを添付する指示がされている場合
には、送信先アドレスバッファ３０に一時格納されてい
る送信先アドレスを宛先とし、送信元アドレスバッファ
３１に一時格納されている送信元アドレスを発信元した
電子メールを作成して画像データファイルを添付し（ス
テップ４８）、テキストデータファイルおよび画像デー
タファイルの両方を添付する指示がされている場合に
は、送信先アドレスバッファ３０に一時格納されている
送信先アドレスを宛先とし、送信元アドレスバッファ３
１に一時格納されている送信元アドレスを発信元した電
子メールを作成してテキストデータファイルおよび画像
データファイルの両方を添付する（ステップ４９）。
よって、作成する電子メールに添付する添付ファイルを
画像データファイルのみにするか、テキストデータファ
イルおよび画像データファイルの両方にするかのいずれ
が選択指示されているかを判別し（ステップ４７）、画
像データファイルのみを添付する指示がされている場合
には、送信先アドレスバッファ３０に一時格納されてい
る送信先アドレスを宛先とし、送信元アドレスバッファ
３１に一時格納されている送信元アドレスを発信元した
電子メールを作成して画像データファイルを添付し（ス
テップ４８）、テキストデータファイルおよび画像デー
タファイルの両方を添付する指示がされている場合に
は、送信先アドレスバッファ３０に一時格納されている
送信先アドレスを宛先とし、送信元アドレスバッファ３
１に一時格納されている送信元アドレスを発信元した電
子メールを作成してテキストデータファイルおよび画像
データファイルの両方を添付する（ステップ４９）。
【００２４】次に電子メール作成部３４は、入力部２も
しくは携帯端末によりタイトル指示がされているか否か
を判別し（ステップ５０）、入力部２もしくは携帯端末
によりタイトル指示がされていない場合には、テキスト
バッファ３３に一時格納されているテキストデータファ
イルの先頭の文字列を抽出して作成した電子メールのタ
イトルに張り付る（ステップ５１）。
しくは携帯端末によりタイトル指示がされているか否か
を判別し（ステップ５０）、入力部２もしくは携帯端末
によりタイトル指示がされていない場合には、テキスト
バッファ３３に一時格納されているテキストデータファ
イルの先頭の文字列を抽出して作成した電子メールのタ
イトルに張り付る（ステップ５１）。
【００２５】次に電子メール発信部３５による電子メー
ル作成部３４により作成された電子メールの送信要求に
基づいて、電子メールクライアント機能３６は、電子メ
ール作成部３４により作成された電子メールの発信をネ
ットワーク接続装置１１を介して行い（ステップ５
２）、電子メールの送信完了後には、画像バッファ３２
とテキストバッファ３３とにそれぞれ一時格納されてい
る画像データファイルとテキストデータファイルとを消
去し（ステップ５３）、処理を終了する。
ル作成部３４により作成された電子メールの送信要求に
基づいて、電子メールクライアント機能３６は、電子メ
ール作成部３４により作成された電子メールの発信をネ
ットワーク接続装置１１を介して行い（ステップ５
２）、電子メールの送信完了後には、画像バッファ３２
とテキストバッファ３３とにそれぞれ一時格納されてい
る画像データファイルとテキストデータファイルとを消
去し（ステップ５３）、処理を終了する。
【００２６】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、黒板記載内容をテキストデータに変換し、テキスト
データとして関係者に配布することにより、黒板記載内
容を受信した受信側では、黒板記載内容を保存しておく
ための記憶スペースを少なくすることができ、関係者に
とって扱いやすい形式で黒板記載内容を配信することが
できるという効果を奏する。
ば、黒板記載内容をテキストデータに変換し、テキスト
データとして関係者に配布することにより、黒板記載内
容を受信した受信側では、黒板記載内容を保存しておく
ための記憶スペースを少なくすることができ、関係者に
とって扱いやすい形式で黒板記載内容を配信することが
できるという効果を奏する。
【００２７】さらに本実施の形態によれば、名刺から電
子メールアドレスを読み取り、人間の手による入力を省
くことができるため、入力部の構成を簡略化できるとと
もに、手間を軽減することにより入力ミスを減らすこと
ができるという効果を奏する。
子メールアドレスを読み取り、人間の手による入力を省
くことができるため、入力部の構成を簡略化できるとと
もに、手間を軽減することにより入力ミスを減らすこと
ができるという効果を奏する。
【００２８】さらに本実施の形態によれば、送信元アド
レスを発信元とする電子メールを作成して送信するた
め、電子メールの送信が送信先アドレスの不一致等の理
由により送信できなかった場合にも、操作者の指定する
送信元アドレスに送られるリターンメールによって送信
できなかった送信先を把握できるという効果を奏する。
レスを発信元とする電子メールを作成して送信するた
め、電子メールの送信が送信先アドレスの不一致等の理
由により送信できなかった場合にも、操作者の指定する
送信元アドレスに送られるリターンメールによって送信
できなかった送信先を把握できるという効果を奏する。
【００２９】さらに本実施の形態によれば、作成した電
子メールのタイトルに黒板記載内容から抽出した先頭の
文字列を張り付けるように構成したため、黒板記載内容
の冒頭に記載されることが多い見出しを電子メールのタ
イトルとすることができ、受信側で受信した電子メール
の内容をタイトルによって容易に把握することができる
という効果を奏する。
子メールのタイトルに黒板記載内容から抽出した先頭の
文字列を張り付けるように構成したため、黒板記載内容
の冒頭に記載されることが多い見出しを電子メールのタ
イトルとすることができ、受信側で受信した電子メール
の内容をタイトルによって容易に把握することができる
という効果を奏する。
【００３０】なお、本実施の形態では、電子メールの発
信についてのみ説明したが、電子メールクライアント機
能３６に電子メールサーバの機能を具備してもよく、こ
の場合には、メディアボード１側でも電子メールの受信
が可能となり、メディアボード１の送信先アドレスの入
力を始め、装置の動作設定等について電子メールを使用
して遠隔で操作することも可能になるという効果を奏す
る。
信についてのみ説明したが、電子メールクライアント機
能３６に電子メールサーバの機能を具備してもよく、こ
の場合には、メディアボード１側でも電子メールの受信
が可能となり、メディアボード１の送信先アドレスの入
力を始め、装置の動作設定等について電子メールを使用
して遠隔で操作することも可能になるという効果を奏す
る。
【００３１】なお、本発明が上記各実施形態に限定され
ず、本発明の技術思想の範囲内において、各実施形態は
適宜変更され得ることは明らかである。また、上記構成
部材の数、位置、形状等は上記実施の形態に限定され
ず、本発明を実施する上で好適な数、位置、形状等にす
ることができる。なお、各図において、同一構成要素に
は同一符号を付している。
ず、本発明の技術思想の範囲内において、各実施形態は
適宜変更され得ることは明らかである。また、上記構成
部材の数、位置、形状等は上記実施の形態に限定され
ず、本発明を実施する上で好適な数、位置、形状等にす
ることができる。なお、各図において、同一構成要素に
は同一符号を付している。
【００３２】
【発明の効果】本発明のメディアボードおよびメディア
ボードにおける電子メール送信方法は、黒板記載内容を
テキストデータに変換し、テキストデータとして関係者
に配布することにより、黒板記載内容を受信した受信側
では、黒板記載内容を保存しておくための記憶スペース
を少なくすることができ、関係者にとって扱いやすい形
式で黒板記載内容を配信することができるという効果を
奏する。
ボードにおける電子メール送信方法は、黒板記載内容を
テキストデータに変換し、テキストデータとして関係者
に配布することにより、黒板記載内容を受信した受信側
では、黒板記載内容を保存しておくための記憶スペース
を少なくすることができ、関係者にとって扱いやすい形
式で黒板記載内容を配信することができるという効果を
奏する。
【００３３】さらにメディアボードおよびメディアボー
ドにおける電子メール送信方法は、名刺から電子メール
アドレスを読み取り、人間の手による入力を省くことが
できるため、入力部の構成を簡略化できるとともに、手
間を軽減することにより入力ミスを減らすことができる
という効果を奏する。
ドにおける電子メール送信方法は、名刺から電子メール
アドレスを読み取り、人間の手による入力を省くことが
できるため、入力部の構成を簡略化できるとともに、手
間を軽減することにより入力ミスを減らすことができる
という効果を奏する。
【００３４】さらにメディアボードおよびメディアボー
ドにおける電子メール送信方法は、送信元アドレスを発
信元とする電子メールを作成して送信するため、電子メ
ールの送信が送信先アドレスの不一致等の理由により送
信できなかった場合にも、操作者の指定する送信元アド
レスに送られるリターンメールによって送信できなかっ
た送信先を把握できるという効果を奏する。
ドにおける電子メール送信方法は、送信元アドレスを発
信元とする電子メールを作成して送信するため、電子メ
ールの送信が送信先アドレスの不一致等の理由により送
信できなかった場合にも、操作者の指定する送信元アド
レスに送られるリターンメールによって送信できなかっ
た送信先を把握できるという効果を奏する。
【００３５】さらに本発明のメディアボードおよびメデ
ィアボードにおける電子メール送信方法は、作成した電
子メールのタイトルに黒板記載内容から抽出した先頭の
文字列を張り付けるように構成したため、黒板記載内容
の冒頭に記載されることが多い見出しを電子メールのタ
イトルとすることができ、受信側で受信した電子メール
の内容をタイトルによって容易に把握することができる
という効果を奏する。
ィアボードにおける電子メール送信方法は、作成した電
子メールのタイトルに黒板記載内容から抽出した先頭の
文字列を張り付けるように構成したため、黒板記載内容
の冒頭に記載されることが多い見出しを電子メールのタ
イトルとすることができ、受信側で受信した電子メール
の内容をタイトルによって容易に把握することができる
という効果を奏する。
【図１】本発明に係るメディアボードの実施の形態の構
成を示すブロック図である。
成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す電子メールアドレス検知装置の構成
を示すブロック図である。
を示すブロック図である。
【図３】図１に示す電子メール送信装置の構成を示すブ
ロック図である。
ロック図である。
【図４】本発明に係るメディアボードの実施の形態の動
作を説明するためのフローチャートである。
作を説明するためのフローチャートである。
【図５】図１に示す電子メールアドレス検知装置の動作
を説明するためのフローチャートである。
を説明するためのフローチャートである。
１ メディアボード
２ 入力部
３ 電子メールアドレス検知装置
４ データベース
５ アドレス管理装置
６ 外部入力インタフェース
７ スキャナ
８ 画像データ変換装置
９ ＯＣＲ装置
１０ 電子メール送信装置
１１ ネットワーク接続装置
１２ 外部ネットワーク
２１ 名刺スキャナ
２２ 名刺ＯＣＲ装置
２３ 電子メールアドレス抽出装置
３０ 送信先アドレスバッファ
３１ 送信元アドレスバッファ
３２ 画像バッファ
３３ テキストバッファ
３４ 電子メール作成部
３５ 電子メール発信部
３６ 電子メールクライアント機能
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(56)参考文献 特開 平６−284240（ＪＰ，Ａ)
特開 平11−1092（ＪＰ，Ａ)
特開 平11−27313（ＪＰ，Ａ)
(58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名)
H04N 1/00 - 1/00 108
B43L 1/04 - 1/10
Claims (8)
- 【請求項１】黒板面に記載された黒板記載内容を画像デ
ータとして読み取るメディアボードであって、電子メールアドレスを記憶する電子メールアドレス記憶
手段と、 前記画像データをテキストデータに変換するテキストデ
ータ変換手段と、 該テキストデータ変換手段により変換された前記テキス
トデータが添付され、前記電子メールアドレス記憶手段
に記憶されている前記電子メールアドレスの中から送信
先アドレスとして選択された第１の電子メールアドレス
を宛先とするとともに、前記電子メールアドレス記憶手
段に記憶されている第２の電子メールアドレスの中から
送信元アドレスとして選択された前記電子メールアドレ
スを発信元とした電子メールを作成する電子メール作成
手段と、 該電子メール作成手段により作成された前記電子メール
を外部ネットワークを介して送信する電子メール送信手
段とを具備することを特徴とするメディアボード。 - 【請求項２】 前記電子メール作成手段は、前記画像デ
ータと前記テキストデータとが添付された前記電子メー
ルを作成させることを特徴とする請求項１記載のメディ
アボード。 - 【請求項３】 名刺に記載された名刺記載内容から前記
電子メールアドレスを抽出するアドレス抽出手段を具備
し、 前記電子メール作成手段は、前記アドレス抽出手段によ
り抽出された前記電子メールアドレスを宛先もしくは発
信元とした前記電子メールを作成させることを特徴とす
る請求項１又は２記載のメディアボード。 - 【請求項４】 前記電子メール作成手段は、前記テキス
トデータの先頭文字列をタイトルとする前記電子メール
を作成させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれ
かに記載のメディアボード。 - 【請求項５】 黒板面に記載された黒板記載内容を画像
データとして読み取るメディアボードにおける電子メー
ル送信方法であって、電子メールアドレスを記憶し、 前記画像データをテキストデータに変換し、 該変換した前記テキストデータを添付し、前記記憶した前記電子メールアドレスの中から送信先ア
ドレスとして選択した第１の電子メールアドレスを宛先
とするとともに、前記記憶した前記電子メールアドレス
の中から送信元アドレスとして選択した第２の電子メー
ルアドレスを発信元とし た電子メールを作成し、 該作成した前記電子メールを外部ネットワークを介して
送信することを特徴とするメディアボードにおける電子
メール送信方法。 - 【請求項６】 前記画像データと前記テキストデータと
を添付した前記電子メールを作成することを特徴とする
請求項５記載のメディアボードにおける電子メール送信
方法。 - 【請求項７】 名刺に記載された名刺記載内容から前記
電子メールアドレスを抽出し、 該抽出した前記電子メールアドレスを宛先もしくは発信
元とした前記電子メールを作成することを特徴とする請
求項５又は６に記載のメディアボードにおける電子メー
ル送信方法。 - 【請求項８】 前記テキストデータの先頭文字列をタイ
トルとする前記電子メールを作成することを特徴とする
請求項５乃至７のいずれかに記載のメディアボードにお
ける電子メール送信方法
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000105931A JP3480712B2 (ja) | 2000-04-07 | 2000-04-07 | メディアボードおよびメディアボードにおける電子メール送信方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000105931A JP3480712B2 (ja) | 2000-04-07 | 2000-04-07 | メディアボードおよびメディアボードにおける電子メール送信方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001292266A JP2001292266A (ja) | 2001-10-19 |
| JP3480712B2 true JP3480712B2 (ja) | 2003-12-22 |
Family
ID=18619182
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000105931A Expired - Fee Related JP3480712B2 (ja) | 2000-04-07 | 2000-04-07 | メディアボードおよびメディアボードにおける電子メール送信方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3480712B2 (ja) |
Families Citing this family (12)
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|---|---|---|---|---|
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| JP5313430B2 (ja) * | 2005-08-17 | 2013-10-09 | 日本電気株式会社 | 変換サーバ、携帯端末装置、データ変換システム、データ変換方法およびプログラム |
| JP2008282297A (ja) * | 2007-05-14 | 2008-11-20 | Ize:Kk | クライアント・サーバシステム、ウェブｏｓのプログラム、ウェブｏｓの実行方法 |
| JP6992293B2 (ja) | 2016-07-20 | 2022-01-13 | 株式会社リコー | 共有端末、通信システム、画像送信方法、及びプログラム |
| EP3282412A1 (en) | 2016-08-10 | 2018-02-14 | Ricoh Company, Ltd. | Shared terminal and image transmission method |
| EP3293665B1 (en) | 2016-09-08 | 2019-03-06 | Ricoh Company, Ltd. | Shared terminal, communication system, display control method, and carrier medium |
| US10637852B2 (en) | 2016-09-30 | 2020-04-28 | Ricoh Company, Ltd. | Shared terminal and display control method |
| US11163866B2 (en) | 2017-03-31 | 2021-11-02 | Ricoh Company, Ltd. | Shared terminal, display control method, and non-transitory computer-readable medium |
| US10416939B2 (en) | 2017-03-31 | 2019-09-17 | Ricoh Company, Ltd. | Communication terminal, communication system, communication control method, and non-transitory computer-readable medium |
| US20180309742A1 (en) | 2017-04-25 | 2018-10-25 | Yoshinaga Kato | Shared terminal, communication method, and non-transitory computer-readable medium |
| JP6996367B2 (ja) | 2018-03-14 | 2022-01-17 | 株式会社リコー | 電子黒板システム、電子黒板、方法、プログラム及び会議システム |
| EP3547610A1 (en) | 2018-03-26 | 2019-10-02 | Ricoh Company, Ltd. | Apparatus, system, and method for assisting sharing of resource, and communication terminal |
-
2000
- 2000-04-07 JP JP2000105931A patent/JP3480712B2/ja not_active Expired - Fee Related
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