JP2007123998A - 画像形成装置のグループ作成システム及びグループ作成方法並びにそのプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】グループの登録や編集作業の簡素化を図る。
【解決手段】本発明は、複数のアドレスが登録されたグループ単位で、複数の送信手段を使用して同一のデータを同時に送信可能なマルチセンド機能を備えた画像形成装置のグループ作成システム１４であって、前記グループにアドレスを登録可能なグループ登録手段１５と、グループ登録手段１５によりアドレスが登録されている既存グループの中からコピー元のグループを選択可能なコピー元グループ選択手段１６と、コピー元グループ選択手段１６により選択されたコピー元のグループのアドレスをコピーするコピー先のグループを選択するコピー先グループ選択手段１７とを備えていることを特徴とする。
【選択図】図２

Description

本発明は、複数のアドレスが登録されたグループ単位で、複数の送信手段を使用して同一のデータを同時に送信可能なマルチセンド機能を備えた画像形成装置のグループ作成システム及びグループ作成方法並びにそのプログラムに関する。

近年、ファクシミリ装置や複合機等の画像形成装置において、電話回線やＬＡＮ（Local Area Network）等の複数の送信手段を使用して、ファクシミリ端末アドレス、ネットワークファクシミリ端末アドレス、電子メールアドレス、ＳＭＢ（Server Message Block）フォルダアドレス、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）フォルダアドレス等の複数のアドレスに対して、同一のデータを同時に送信可能な、いわゆるマルチセンドと言われる機能を備えた画像形成装置が実用化されている。

この種の画像形成装置には、複数のアドレスをグループ単位で管理するために、いわゆるアドレス帳と呼ばれるようなグループ作成システムが設けられており、このグループ作成システムを利用して、送信先として選択されたグループに登録されたそれぞれのアドレスに対して、スキャナで読み取った同一のデータを、電子メールやファクシミリ等を介して、同時に一括送信するようになっている（例えば、特許文献１参照）。
特許第３５６９９２５号公報

しかしながら、上記した従来の画像形成装置のグループ作成システムでは、グループを新規に登録する場合、そのグループを構成する個々のアドレスをそれぞれ入力する作業を繰り返し行う必要があった。また、既存グループのアドレスを編集する場合には、編集対象のグループを選択した後、該グループを構成する個々のアドレスをそれぞれ入力したり、削除したりする作業を繰り返し行う必要があった。したがって、グループの登録や編集作業に非常に手間が掛かるといった問題があった。

本発明は、上記した課題を解決すべくなされたものであり、グループの登録や編集作業の簡素化を図ることができる画像形成装置のグループ作成システム及びグループ作成方法並びにそのプログラムを提供することを目的とする。

上記した目的を達成するため、本発明は、複数のアドレスが登録されたグループ単位で、複数の送信手段を使用して同一のデータを同時に送信可能なマルチセンド機能を備えた画像形成装置のグループ作成システムであって、前記グループにアドレスを登録可能なグループ登録手段と、該グループ登録手段によりアドレスが登録されている既存グループの中からコピー元のグループを選択可能なコピー元グループ選択手段と、該コピー元グループ選択手段により選択されたコピー元のグループのアドレスをコピーするコピー先のグループを選択するコピー先グループ選択手段とを備えていることを特徴とする。

そして、前記コピー先グループ選択手段は、前記コピー元グループ選択手段により選択されたコピー元のグループのアドレスを、新規に登録されるグループにコピーする新規グループ登録手段を備えていてもよい。

また、前記コピー先グループ選択手段は、前記コピー元グループ選択手段により選択されたコピー元のグループのアドレスを既存グループにコピーし、追加する既存グループ編集手段を備えていてもよい。

また、本発明は、複数のアドレスが登録されたグループ単位で、複数の送信手段を使用して同一のデータを同時に送信可能なマルチセンド機能を備えた画像形成装置のグループ作成方法であって、グループ登録手段により前記グループにアドレスを登録するステップと、前記グループ登録手段によりアドレスが登録されている既存グループの中からコピー元のグループをコピー元グループ選択手段が選択するステップと、該コピー元グループ選択手段により選択されたコピー元のグループのアドレスをコピーするコピー先のグループをコピー先グループ選択手段が選択するステップとを備えていることを特徴とする。

さらに、本発明は、上記した各ステップをコンピュータに実行させるための画像形成装置のグループ作成プログラムである。

本発明によれば、既存グループに登録されているアドレスをコピーして新規グループや既存グループを作成することができるため、グループを作成する時に、該グループを構成する個々のアドレスをそれぞれ入力したり、削除したりする手間を省くことができる。したがって、グループの登録や編集作業の簡素化を図ることができる等、種々の優れた効果を得ることができる。

以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。ここで、図１は本実施の形態における画像形成装置の構成を示すブロック図、図２は画像形成装置のグループ作成システムの構成を示す機能ブロック図である。

図１に示されているように、本実施の形態における画像形成装置は、該画像形成装置の各構成手段を制御するためのＣＰＵ（Central Processing Unit）１と、ＣＰＵ１が実行する制御プログラムを格納するためのＲＯＭ（Read Only Memory）２と、各種データやプログラムを一時的に記憶するためのＲＡＭ（Random Access Memory）３と、原稿から画像データを読み取るためのスキャナ４と、用紙に印刷処理するためのプリンタ５と、ファクシミリ端末（ＦＡＸ）６との間で電話回線等を介して通信を行うための通信制御部７と、マウスやキーボード等の入力部８と、液晶表示装置等の表示部９と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０やサーバ１１等の各種外部デバイスとの間でＬＡＮ等を介して通信を行うための外部入出力部１２とが、それぞれバス１３を介して互いに接続されて構成されている。そして、前記画像形成装置にインストールされたグループ作成プログラムをＣＰＵ１が実行することにより、後述するグループ作成システム１４が機能するようになっている。

図２に示されているように、このグループ作成システム１４は、グループにアドレスを登録可能なグループ登録手段１５と、グループ登録手段１５によってアドレスを登録された既存グループの中からコピー元のグループを選択可能なコピー元グループ選択手段１６と、コピー元グループ選択手段１６によって選択されたコピー元のグループのアドレスをコピーするコピー先のグループを選択するコピー先グループ選択手段１７とを備え、コピー先グループ選択手段１７は、さらに、コピー元グループ選択手段１６によって選択されたコピー元のグループのアドレスを、新規に登録されるグループにコピーする新規グループ登録手段１８と、コピー元グループ選択手段１６によって選択されたコピー元のグループのアドレスを既存グループにコピーし、追加する既存グループ編集手段１９とから構成されている。

次に、本発明の実施の形態に係る画像形成装置のグループ作成システムの動作について説明する。ここで、図３は本実施の形態に係る画像形成装置のグループ作成システムにおけるコピー元のグループ選択画面を示す図、図４は画像形成装置のグループ作成システムにおけるコピー先の新規グループ登録画面を示す図、図５は画像形成装置のグループ作成システムにおけるコピー先の既存グループ選択画面を示す図である。

先ず、入力部８からアドレスに関する情報を入力し、このアドレスに関する情報を任意に指定してグループ化すると、グループ登録手段１５は、前記各アドレスをグループ単位でＲＯＭ２に格納し、登録する。この時のアドレスに関する情報としては、ＦＡＸアドレス、ネットワークＦＡＸアドレス、電子メールアドレス、ＳＭＢフォルダアドレス、ＦＴＰフォルダアドレス等の各アドレスの他、送信先の氏名、勤務先、住所等が含まれる。

次いで、このように各アドレスがグループ化された状態で、入力部８から所定の操作を行うと、図３に示されているように、表示部９には、コピー元のグループ選択画面２０が表示される。このコピー元のグループ選択画面２０には、登録されているグループの一覧表２１が表示されると共に、このグループの一覧表２１に隣接して、それぞれのグループに登録されているアドレスの件数表示部２２、グループを指定するためにカーソル（図３中の矢印）２３によって指定されたグループに関する情報をすべて表示させるための詳細釦２４、カーソル２３を上下に移動させるための上下矢印の各釦２５ａ，２５ｂ、カーソル２３によって指定されたグループをコピー元として選択して新規にグループの登録を行うための新規登録釦２６、カーソル２３によって指定されたグループをコピー元として選択し、既存グループの編集を行うための既存編集釦２７、コピー元のグループの選択操作自体を取り止めるためのキャンセル釦２８が設けられている。

そして、このようなコピー元のグループ選択画面２０において、上下矢印の各釦２５ａ，２５ｂを操作してカーソル２３を所望の既存グループの名称（図３では「□□メンバー」）に合わせた状態で新規登録釦２６を選択すると、コピー元グループ選択手段１６は、カーソル２３により指定された前記既存グループを、コピー元のグループとして選択する。そうすると、図４に示されているように、表示部９には、コピー先の新規グループ登録画面２９が表示され、この新規グループ登録画面２９には、新規グループの名称入力欄３０とＯＫ釦３１及びキャンセル釦３２が表示される。

次いで、この新規グループ登録画面２９において、入力部８から新規グループの名称入力欄３０に名称を入力し、ＯＫ釦３１を選択すると、コピー先グループ選択手段１７の新規グループ登録手段１８は、前記コピー元グループ選択手段１６によって選択された前記既存グループに登録されているすべてのアドレスをコピーして新規にグループを作成し、該新規グループに前記名称を付し、ＲＯＭ２に格納、登録する
一方、上記したコピー元のグループ選択画面２０において、上下矢印の各釦２５ａ，２５ｂを操作してカーソル２３を所望のグループの名称（図３では「□□メンバー」）に合わせた状態で既存編集釦２７を選択すると、コピー元グループ選択手段１６は、カーソル２３により指定された前記既存グループを、コピー元のグループとして選択し、これにより、表示部９には、図５に示されているように、コピー先の既存グループ選択画面３３が表示される。

このコピー先の既存グループ選択画面３３には、既存グループの一覧表３４が表示されると共に、この一覧表３４に隣接して、それぞれのグループに登録されているアドレスの件数表示部３５、グループを指定するためにカーソル３６（図５中の矢印）を上下に移動させるための上下矢印の各釦３７ａ，３７ｂ、カーソル３６によって指定されたグループに関する情報をすべて表示させるための詳細釦３８、コピー先のグループの選択操作自体を取り止めるためのキャンセル釦３９、カーソル３６によって指定されたグループをコピー先のグループとして選択することを確認するためのＯＫ釦４０が設けられている。

そして、このコピー先の既存グループ選択画面３３において、上下矢印の各釦３７ａ，３７ｂを操作してカーソル３６を所望のグループの名称（図５では「◎◎メンバー」）に合わせた状態でＯＫ釦４０を選択すると、コピー先グループ選択手段１７の既存グループ編集手段１９は、前記コピー元グループ選択手段１６によって選択された前記既存グループに登録されているすべてのアドレスを、カーソル３６により指定された前記既存グループにコピーし、追加し、該既存グループをＲＯＭ２に格納、登録する
上記したように本発明の実施の形態によれば、既存グループに登録されているアドレスをコピーして新規グループや既存グループを作成することができるため、グループを作成する時に、該グループを構成する個々のアドレスをそれぞれ入力したり、削除したりする手間を省くことができる。したがって、グループの登録や編集作業の簡素化を図ることができる。

なお、上記した実施の形態では、マルチセンド機能を備えた画像形成装置に本発明を適用した場合について説明したが、これは単なる例示に過ぎず、本発明は、単一の送信手段を使用して複数のアドレスに同一のデータを同時に送信する、いわゆる同報送信機能を備えた画像形成装置にも適用可能であることは言う迄もない。

本発明の実施の形態における画像形成装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態に係る画像形成装置のグループ作成システムの構成を示す機能ブロック図である。 本発明の実施の形態に係る画像形成装置のグループ作成システムにおけるコピー元のグループ選択画面を示す図である。 本発明の実施の形態に係る画像形成装置のグループ作成システムにおけるコピー先の新規グループ登録画面を示す図である。 本発明の実施の形態に係る画像形成装置のグループ作成システムにおけるコピー先の既存グループ選択画面を示す図である。

符号の説明

１４ グループ作成システム
１５ グループ登録手段
１６ コピー元グループ選択手段
１７ コピー先グループ選択手段
１８ 新規グループ登録手段
１９ 既存グループ編集手段

Claims (5)

1. 複数のアドレスが登録されたグループ単位で、複数の送信手段を使用して同一のデータを同時に送信可能なマルチセンド機能を備えた画像形成装置のグループ作成システムであって、
   前記グループにアドレスを登録可能なグループ登録手段と、
   該グループ登録手段によりアドレスが登録されている既存グループの中からコピー元のグループを選択可能なコピー元グループ選択手段と、
   該コピー元グループ選択手段により選択されたコピー元のグループのアドレスをコピーするコピー先のグループを選択するコピー先グループ選択手段と、
   を備えていることを特徴とする画像形成装置のグループ作成システム。
2. 前記コピー先グループ選択手段は、前記コピー元グループ選択手段により選択されたコピー元のグループのアドレスを、新規に登録されるグループにコピーする新規グループ登録手段を備えている請求項１に記載の画像形成装置のグループ作成システム。
3. 前記コピー先グループ選択手段は、前記コピー元グループ選択手段により選択されたコピー元のグループのアドレスを既存グループにコピーし、追加する既存グループ編集手段を備えている請求項１又は２に記載の画像形成装置のグループ作成システム。
4. 複数のアドレスが登録されたグループ単位で、複数の送信手段を使用して同一のデータを同時に送信可能なマルチセンド機能を備えた画像形成装置のグループ作成方法であって、
   グループ登録手段により前記グループにアドレスを登録するステップと、
   前記グループ登録手段によりアドレスが登録されている既存グループの中からコピー元のグループをコピー元グループ選択手段が選択するステップと、
   該コピー元グループ選択手段により選択されたコピー元のグループのアドレスをコピーするコピー先のグループをコピー先グループ選択手段が選択するステップと、
   を備えていることを特徴とする画像形成装置のグループ作成方法。
5. 請求項３又は４に記載の各ステップをコンピュータに実行させるための画像形成装置のグループ作成プログラム。
   

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