JP2005057395A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 簡単な操作で、希望する送信に関する送信結果情報だけを選択的に出力することができる通信装置を提供する。
【解決手段】 通信装置１は、通信回線１７を介してファクシミリ通信またはインターネット通信などによって相手先に送信する送受信部２を有し、この送受信部２から送信された送信情報の送信結果を示す送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件が、前記所定の送信情報の送信前に、予め設定される。本体制御部１１は、入力手段２０によって、送信結果情報を保存することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先してメモリ部７に送信結果情報を記憶させる。また本体制御部１１は、前記入力手段２０によって、送信結果情報を出力することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して印刷部６に、印刷によって、送信結果情報を出力させる。
【選択図】 図１

Description

本発明は、送信情報がファクシミリまたは電子メールによって通信回線を介して送信されたとき、その送信結果を示す送信結果情報を出力する、たとえばファクシミリ装置として好適に実施することができる通信装置に関する。

送信情報が送信されたとき、その送信結果を示す送信結果情報を出力することができる通信装置が、近年、実用に供されている。このような通信装置を代表するファクシミリ装置においては、ファクシミリ送信を終了すると、その送信の日時、相手先電話番号、および原稿枚数などの送信結果情報を用紙に印字して出力することができる。送信しようとする送信情報は、原稿を読取って直ちに送信を行う場合と、読取った原稿の読取情報を一旦メモリに記憶させ、後からメモリに記憶された送信情報を読み出して送信する蓄積送信を行う場合とがある。複数人が後者の蓄積送信を行うと、複数の送信情報を送信した後、各送信情報ごとに送信結果情報が出力され、各送信結果情報を各送信者に対応付けて容易に識別することができなくなるため、各送信結果情報に送信者を識別するための氏名およびＩＤコードなどの個人識別情報を出力し、各送信者と各送信結果情報との対応を確認できるようにしている。

このような送信結果情報は、ファクシミリ装置の原稿挿入部に原稿をセットすることによって、表示部に日付、時間などが表示され、続いてキー入力部から相手先のファクシミリ番号を入力すると、そのファクシミリ番号が表示部に表示されるとともにメモリに格納される。さらに続いて、キー入力部から個人識別情報である氏名またはＩＤコードを入力すると、表示部には前記入力した氏名またはＩＤコードとともに、それに対応する相手先ファクシミリ番号が表示される。この状態で、キー入力部のスタートキーを操作すると、セットした原稿の読取りが開始され、この原稿の読取データは送信情報としてメモリに蓄積される。原稿の読取りが終了すると、メモリに蓄積された送信情報は、相手方へファクシミリ送信され、この送信が終了すると、送信結果情報が出力される。したがって、このようなファクシミリ装置では、送信結果情報が１つの送信が終了する毎にいわば自動的に、印字または表示によって出力される（たとえば、特許文献１参照）。

また、他の従来の技術では、前述の従来の技術と類似の通信装置において、前記送信結果情報の出力に関して、「常に出力」、「常に出力しない」および「エラー時のみ出力」のいずれか１つを選択して設定することができるように構成されている。

特開平６−３０２３１号公報

前記従来の技術では、送信結果情報を出力する必要がない場合であっても、送信結果情報を出力するか否かを容易に選択して設定するための構成を具備しないため、送信結果情報の出力が不要であるにも関わらず、送信が終了するたびに送信結果情報が出力されてしまうため、送信結果情報が必要な場合と不必要な場合とに応じて送信結果情報の出力および非出力を切換えるためには、送信毎に煩雑な操作が必要となるという問題がある。

また、前記他の従来の技術では、送信結果情報の出力および非出力の設定に関して、前述のような大まかな選択はできるが、一送信毎の詳細な設定はできない。すなわち、送信時刻、通信の種類および相手先などを出力条件または非出力条件とした細かい設定はできない。それ故、複数の送信情報のうちで送信者が送信結果情報の出力を望む送信が一つでもある場合は、「常に出力」を選択して設定する必要がある。このように「常に出力」を選択して設定した場合、送信者が出力を望む送信結果情報だけでなく、送信者が出力を望まない送信結果情報も出力されてしまい、これによって送信結果情報が記録される用紙が無駄となり、また送信結果情報の整理が煩雑であるという問題がある。

本発明の目的は、簡単な操作で、希望する送信に関する送信結果情報だけを選択的に出力することができる通信装置を提供することである。

本発明は、所定の送信情報を、通信回線を介して相手先に送信する送信部を有し、この送信部から送信された送信情報の送信結果を示す送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件を、前記所定の送信情報の送信前に予め設定することができる通信装置において、
前記送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件を、送信ごとに個別に入力する入力手段と、
前記送信結果情報を記憶する記憶手段と、
前記送信結果情報を出力する出力手段と、
前記入力手段からの条件として、前記送信結果情報を保存することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して記憶手段に送信結果情報を記憶させ、前記送信結果情報を出力することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して出力手段に送信結果情報を出力させる制御手段とを含むことを特徴とする通信装置である。

また本発明は、前記入力手段によって入力させる条件は、送信結果情報を前記送信部から送信するか否かの条件を含み、
前記制御手段は、前記入力手段から入力された条件として、前記送信結果情報を送信することが入力されたとき、前記送信部から送信結果情報を送信させることを特徴とする。

さらに本発明は、前記出力手段は、制御手段によって所定の情報を表示する表示手段を含み、
前記制御手段は、入力手段によって前記保存することまたは出力することが入力されたとき、前記表示手段に前記保存することまたは出力することを示す結果表示確認情報を表示させた後、送信するための所定の設定作業が終了したとき、前記表示手段の結果表示確認情報の表示を消去することを特徴とする。

本発明によれば、通信装置は、通信回線を介してファクシミリ通信またはインターネット通信などによって相手先に送信する送信部を有し、この送信部から送信された送信情報の送信結果を示す送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件が、前記所定の送信情報の送信前に、予め設定される。制御手段は、入力手段によって、送信結果情報を保存することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して記憶手段に送信結果情報を記憶させる。また制御手段は、前記入力手段によって、送信結果情報を出力することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して出力手段に、表示によって、あるいは印刷によって、送信結果情報を出力させる。

このように送信情報を送信した後に、その送信情報に関する送信結果情報を、保存するか否か、または出力するか否かが、送信前の設定状態よりも優先して設定されるので、送信前の初期設定とは異なる場合だけ、入力手段によって設定すればよく、したがって全ての送信情報に対して送信結果情報を保存するか否か、または出力するか否かを設定する必要がなくなり、簡単な操作で、希望する送信に関する送信結果情報だけを選択的に出力することができる。

また本発明によれば、前記入力手段によって送信結果情報を前記送信部から送信するか否かの条件を選択して入力することができる。制御手段は、前記入力手段からの条件として、前記送信結果情報を送信することが入力されたとき、前記送信部に送信結果情報を送信させ、送信情報の送信先および送信情報の送信先とは異なる相手先へ送信結果情報を送信して通知することができる。これによって、送信結果情報を自己の通信装置だけでなく、離れた場所に存在する他の通信装置によっても確認することができるようになり、送信結果情報の確認の利便性が向上される。

さらに本発明によれば、制御手段は、入力手段によって前記保存することまたは出力することが入力されたとき、表示手段に前記保存することまたは出力することを示す結果表示確認情報を表示させた後、送信するための所定の設定作業が終了したとき、前記表示手段の結果表示確認情報の表示を消去する。このように表示手段には結果表示確認情報が表示されるので、現行の送信が終了したとき、その送信結果情報が保存され、または出力されることを、送信者に認識させることができる。また、前記表示手段によって表示された結果表示確認情報は、送信のための所定の設定作業が終了すると消去されるので、このような結果表示確認情報の表示の消去によって、次の送信に関しては、その送信結果情報を保存するかまたは出力するかが設定されていないことを送信者に認識させることができる。

図１は、本発明の実施の一形態の通信装置１の電気的な構成を示すブロック図である。本実施の形態の通信装置１は、ファクシミリ通信機能およびネットワーク通信機能を有するファクシミリ装置として実現される。前記ネットワーク通信機能は、たとえば電子メール通信である。通信装置１は、送受信部２、ファクシミリ（ＦＡＸ）回線制御部３、ネットワーク（ＮＥＴＷＯＲＫ）回線制御部４、読取部５、印刷部６、メモリ部７、キー入力部８、表示部９、データ処理部１０および本体制御部１１を含む。前記各部は、バスライン１２を介して接続される。

本実施の形態の通信装置１は、送受信部２から送信された所定の送信情報の送信結果を示す送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件を、たとえば初期設定として、前記所定の送信情報の送信前に予め設定することができる。前記所定の送信情報は、読取部５によって生成された画像情報である。この所定の送信情報は、必ずしも読取部５によって生成された画像情報に限定されるものではなく、たとえば予めメモリ部７に格納されている情報であってもよい。

前記送受信部２は、所定の送信情報を、通信回線１７を介して相手先に送信し、かつ所定の受信情報を、前記通信回線１７を介して受信する。さらに詳しくは、送受信部２は、ファクシミリ通信によるデータ送受信、および電子メール通信などのネットワーク通信によるデータ送受信を行い、通信回線１７を介して受信した所定の受信情報を、データ処理部１０に与え、データ処理部１０からの所定の送信情報を、通信回線１７を介して相手先に送信する。送受信部２は送信部である。この送受信部２は、ネットワークインターフェースカード（Network Interface Card、略称ＮＩＣ）を含む。

前記ＦＡＸ回線制御部３は、ファクシミリ通信のための制御を行う。さらに詳しくは、送信者がファクシミリ通信による送信のための操作をした場合に、所定の送信情報としての画像情報、および相手先情報などを用いて、ファクシミリ通信のための制御を行う。具体的には、前記ファクシミリ通信のための制御は、ダイヤル〜通信プロトコル制御を含む。ＦＡＸ回線制御部３は、ファクシミリ通信によって前記所定の送信情報が送信されたとき、その送信結果を示す送信結果情報を生成する。

前記ＮＥＴＷＯＲＫ回線制御部４は、電子メール通信のための制御を行う。さらに詳しくは、送信者がネットワーク通信による送信のための操作をした場合に、所定の送信情報としての画像情報、および相手先情報などを用いて、前記ＮＩＣを介してネットワーク通信のための制御を行う。ＮＥＴＷＯＲＫ回線制御部４は、電子メール通信によって前記所定の送信情報が送信されたとき、その送信結果を示す送信結果情報を生成する。

前記読取部５は、原稿１８に形成される画像を読み取って、画像情報を生成する。前記印刷部６は、記録紙に画像を形成する。この印刷部６は、出力手段であり、前記送信結果情報を出力する。印刷部６は、前記送信結果情報としての送信結果表を、記録紙に印刷する。

前記メモリ部７は、前記所定の送信情報および所定の受信情報を一時的に格納する。またメモリ部７は、後述のキー入力部８によって入力された相手先情報を格納する。前記相手先情報は、ファクシミリ番号およびメールアドレスを含む。またメモリ部７は、後述の入力手段２０によって入力される条件を格納する。さらにメモリ部７は、記憶手段であり、前記送信結果情報を記憶する。このメモリ部７は、ランダムアクセスメモリ（Random Access Memory、略称ＲＡＭ）などによって実現される。

前記キー入力部８は、入力手段２０を有する。入力手段２０は、前記送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件を、送信ごとに個別に入力する。入力手段２０は、レポートキー２１およびストップキー２２を含む（後述の図３参照）。前記表示部９は、表示手段であり、所定の情報を表示する。

前記データ処理部１０は、画像情報を符号化および復号化する。具体的に述べると、データ処理部１０は、読取部５によって生成された画像情報を符号化して、メモリ部７に与える。またデータ処理部１０は、メモリ部７に格納される前記所定の受信情報としての画像情報を復号化して、印刷部６に与える。

前記本体制御部１１は、通信装置１の各部を制御する。本体制御部１１は制御手段である。本体制御部１１は、前記入力手段２０からの条件として、前記送信結果情報を保存することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先してメモリ部７に送信結果情報を記憶させ、前記送信結果情報を出力することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して印刷部６に送信結果情報を出力させる。

また本体制御部１１は、レポートキー２１によって前記保存することまたは出力することが入力されたとき、前記表示部９に前記保存することまたは出力することを示す結果表示確認情報を表示させた後、送信するための所定の設定作業が終了したとき、前記表示部９の結果表示確認情報の表示を消去する。

この本体制御部１１は、中央演算処理装置（Central Processing Unit、略称ＣＰＵ）およびプログラム記憶部を含む。プログラム記憶部には、通信装置１の各部を制御するためのプログラムおよびデータが記憶される。プログラム記憶部は、たとえばリードオンリーメモリ（Read Only Memory、略称ＲＯＭ）などによって実現される。本実施の形態において、プログラムは、コンピュータによって実行可能なソフトウェアプログラムをいう。

前記各部のうち、送受信部２、ＦＡＸ回線制御部３、ＮＥＴＷＯＲＫ回線制御部４、読取部５、印刷部６、メモリ部７、データ処理部１０および本体制御部１１は、後述の通信装置本体１６に含まれる。

図２は、通信装置１の斜視図である。通信装置１は、その実使用状態において、水平な面上に載置される。通信装置１は、通信装置本体１６を含む。この通信装置本体１６は、基部２５、パネル部２６および原稿載置部２７を有する。パネル部２６および原稿載置部２７は、基部２５の上部に連なる。パネル部２６は、原稿載置部２７よりも上方に突出する。基部２５には、記録紙が収容される。基部２５に収容される記録紙は、１枚ずつ印刷部６に供給される。原稿載置部２７には、原稿１８が載置される。原稿載置部２７に載置される原稿１８は、１枚ずつ読取部５に供給される。

原稿載置部２７には、図示しない原稿検出部が設けられる。原稿検出部は、原稿１８の有無を検出することができる。この原稿検出部は、原稿１８がセットされたとき、原稿１８がセットされたことを示す原稿検出信号を前記本体制御部１１に与える。本実施の形態において、原稿１８がセットされるとは、原稿載置部２７上の所定位置に原稿１８が載置されることをいう。

図３は、パネル部２６の正面図である。パネル部２６には、前記キー入力部８および表示部９が設けられる。キー入力部８は、前記レポートキー２１およびストップキー２２に加えて、ファクシミリ番号を入力するためのファクシミリ番号入力キー３０と、メールアドレスを入力するためのメールアドレス入力キー３１と、読取開始指令を入力するスタートキー３２と、複写開始指令を入力するコピーキー３３とを含む。またキー入力部８は、画質設定および濃度設定などの各種設定のためのキー（図示せず）をさらに含む。

前記ファクシミリ番号入力キー３０は、ファクシミリ番号を入力するために必要なキーを有する。具体的には、ファクシミリ番号入力キー３０は、数字を入力するためのキーなどを有する。前記メールアドレス入力キー３１は、メールアドレスを入力するために必要なキーを有する。具体的には、メールアドレス入力キー３１は、英文字を入力するためのキーなどを有する。

原稿１８がセットされた状態で、スタートキー３２が押下され、読取開始指令が入力されると、読取部１５による原稿１８の読取が開始される。また原稿１８がセットされた状態で、コピーキー３３が押下され、複写開始指令が入力されると、読取部１５および印刷部６による複写が開始される。

以下、図４〜図６ならびに図７および図８では、送信結果情報の出力に関する操作手順について説明する。また、送信結果情報を出力しないことが、前記予め設定された条件として、設定されていることを前提に、説明する。また、本実施の形態において、ファクシミリ通信の場合の操作手順および電子メール通信の場合の操作手順は類似するので、ファクシミリ通信の場合の操作手順および電子メール通信の場合の操作手順をまとめて説明する。

図４は、送信結果情報を出力させるための操作手順の一例を説明するためのフローチャートである。図５は、図４を用いて説明する操作手順の一例に従う操作の際に表示部９に表示される画面を示す図であり、図５（１）は原稿１８がセットされたときの画面を示し、図５（２）はレポートキー２１が押下されたときの画面を示し、図５（３）はレポートキー２１が押下された後の待機画面を示し、図５（４）はファクシミリ番号が入力されたときの画面を示し、図５（５）はメールアドレスが入力されたときの画面を示し、図５（６）は原稿１８の読取が開始されたときの画面を示し、図５（７）は画像情報の送信が開始されたときの画面を示し、図５（８）は送信結果情報の出力が開始されたときの画面を示し、図５（９）はストップキー２２が押下されたときの画面を示す。図６は、通信結果表を示す図であり、図６（１）はファクシミリ通信の場合の通信結果表の一例を示し、図６（２）は電子メール通信の場合の通信結果表の一例を示す。図４〜図６では、送信しようとする送信情報は、原稿１８を読取って直ちに送信を行う場合を説明する。

ステップａ１で、送信者は、原稿１８を準備して、通信装置１の操作を開始する。続くステップａ２で、送信者は、原稿１８をセットする。原稿１８がセットされたとき、原稿１８がセットされたことを示す原稿検出信号が原稿検出部から本体制御部１１に与えられ、本体制御部１１は、図５（１）に示される画面を表示部９に表示させる。

このとき表示部９には、「ＳＥＮＤ ＲＥＡＤＹ」が表示される。これによって原稿１８がセットされていることを、送信者に通知することができる。また表示部９には、現在の日付、現在の時刻およびメモリ部７の使用状況などが表示される。現在の日付は、たとえば「２００３／０６／２７」のように表示される。現在の時刻は、たとえば「０８：３０ ＡＭ」のように表示される。メモリ部７の使用状況は、たとえば「Ｍ：００％」のように表示される。

次のステップａ３で、送信者は、レポートキー２１を押下する。レポートキー２１が押下されたとき、入力手段２０からの条件として、送信結果情報を出力することが入力され、本体制御部１１は、図５（２）に示される画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、「ＲＥＰＯＲＴ ＲＥＳＥＲＶＡＴＩＯＮ」および「ＥＮＴＥＲＥＤ」が表示される。これによってレポートキー２１が押下されたことを、送信者に通知することができる。

この後、本体制御部１１は、図５（３）に示される待機画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、結果表示確認情報としての「ＳＥＮＤ ＲＥＡＤＹ（ＲＥＰＯＲＴ ＲＥＳＥＲＶＥＤ）」が表示される。これによってレポートキー２１が既に押下されていることを、送信者に通知することができる。また表示部９には、現在の日付、現在の時刻およびメモリ部７の使用状況が、図５（１）に示される画面と同様に表示される。

図５（３）に示される待機画面は、レポートキー２１が押下されてから後述のステップａ５でスタートキー３２が押下されるまでの間であって、送信者からの種々の操作を待ち受ける待機状態のときに表示される。このようにレポートキー２１が押下されてからスタートキー３２が押下されるまでの間の待機状態においては、図５（３）に示される待機画面のように結果表示確認情報が表示される。これによって各操作の合間に、送信者に、レポートキー２１が既に押下されていることを認識させることができる。

次のステップａ４で、送信者は、相手先情報を入力するための操作を行う。具体的には、ファクシミリ通信を望む場合、送信者は、相手先情報として、ファクシミリ番号を入力するための操作を行い、電子メール通信を望む場合、送信者は、相手先情報として、メールアドレスを入力するための操作を行う。

ファクシミリ通信の場合、送信者は、まず、キー入力部８に対して、ファクシミリ番号入力画面を表示部９に表示させるための所定の操作を行う。キー入力部８に対して前記所定の操作が行われたとき、本体制御部１１は、ファクシミリ番号入力画面を表示部９に表示させる。

ファクシミリ番号入力画面が表示部９に表示されると、送信者は、ファクシミリ番号入力キー３０を押下する。ファクシミリ番号入力キー３０が押下されたとき、押下されたファクシミリ番号入力キー３０によって、ファクシミリ番号が入力され、本体制御部１１は、図５（４）に示される画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、入力されたファクシミリ番号が表示される。これによって入力されたファクシミリ番号を、送信者に通知することができる。ファクシミリ番号は、たとえば「０３１２３４５６７８」のように表示される。

電子メール通信の場合、送信者は、まず、キー入力部８に対して、メールアドレス入力画面を表示部９に表示させるための所定の操作を行う。キー入力部８に対して前記所定の操作が行われたとき、本体制御部１１は、メールアドレス入力画面を表示部９に表示させる。

メールアドレス入力画面が表示部９に表示されると、送信者は、メールアドレス入力キー３１を押下する。メールアドレス入力キー３１が押下されたとき、押下されたメールアドレス入力キー３１によって、メールアドレスが入力され、本体制御部１１は、図５（５）に示される画面を表示部９に表示させる。

このとき表示部９には、入力されたメールアドレスが表示される。これによって入力されたメールアドレスを、送信者に通知することができる。表示部９には、たとえば「ＳＣＡＮ ＴＯ Ｅ−ＭＡＩＬ」および「ＴＯ：［ａｂｃ＠ｓｈａｒｐ．ｃｏｍ］」が表示される。ここでは「ａｂｃ＠ｓｈａｒｐ．ｃｏｍ」が、入力されたメールアドレスに相当する。

このステップａ４では、送信者は、画質設定および濃度設定などの各種設定のためのキーを操作することによって、画質設定および濃度設定などの各種設定を行うことができる。

次のステップａ５で、送信者は、スタートキー３２を押下する。スタートキー３２が押下されたとき、本体制御部１１は、読取部５に、原稿１８の読取を開始させる。またスタートキー３２が押下されたとき、本体制御部１１は、図５（６）に示される画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、たとえば「ＲＥＡＤＩＮＧ Ｐ．００１」が表示される。これによって原稿読取中であることを、送信者に通知することができる。

原稿１８の読取が終了すると、本体制御部１１は、読取部５によって生成された画像情報を、データ処理部１０で符号化して、メモリ部７に格納する。このとき本体制御部１１は、前記ステップａ３で入力された条件およびステップａ４で入力された相手先情報を、前記画像情報に関連付けて、メモリ部７に格納する。

このように本体制御部１１は、入力手段２０によって前記出力することが入力されたとき、すなわちレポートキー２１が押下されたとき、前記表示部９に前記出力することを示す結果表示確認情報を表示させた後、送信するための所定の設定作業が終了したとき、前記表示部９の結果表示確認情報の表示を消去する。前記所定の設定作業は、原稿１８のセットからスタートキー３２の押下までの設定作業であって、相手先情報を入力するための作業ならびに画質設定および濃度設定などの各種設定のための作業を含む。

次のステップａ６では、送受信部２によって、メモリ部７に格納される画像情報が、通信回線１７を介して、前記ステップａ４で入力された相手先情報に対応する相手先に送信される。ファクシミリ通信の場合、メモリ部７に格納される画像情報は、ＦＡＸ回線制御部３を介して送受信部２に与えられ、この送受信部２から通信回線１７を介して送信される。電子メール通信の場合、メモリ部７に格納される画像情報は、ＮＥＴＷＯＲＫ回線制御部４を介して、送受信部２に与えられ、この送受信部２から通信回線１７を介して送信される。

また本体制御部１１は、図５（７）に示される画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、たとえば「ＳＥＮＤＩＮＧ Ｐ．００１」が表示される。これによって画像情報の送信中であることを、送信者に通知することができる。

メモリ部７に格納される画像情報の送信が終了すると、次のステップａ７では、送信結果情報が生成される。

ファクシミリ通信の場合、ＦＡＸ回線制御部３は、送信された画像情報に関連付けてメモリ部７に格納されている、入力手段２０からの条件を参照し、他の情報とともに、送信結果情報を生成する。送信結果情報の生成が完了すると、本体制御部１１は、前記送信結果情報を印刷部６に印刷させる。印刷部６によって、記録紙には、前記送信結果情報として、図６（１）に示される通信結果表が印刷される。

前記通信結果表には、たとえば、送信元のファクシミリ番号「０６−１１１１−２２２２」、送信結果情報が生成されたときの日付および時刻「２００３／０６／２７ ０８：３３」、送信が開始されたときの日付「０６／２７」、送信が開始されたときの時刻「８：３２ ＡＭ」、相手先のファクシミリ番号「０３−１２３４−５６７８」、送信に要した時間「１´１５″」、原稿１８の枚数「１」、通信の種類「ＦＡＸ ＴＸ」およびエラーの有無「ＯＫ」などが表示される。

電子メール通信の場合、ＮＥＴＷＯＲＫ回線制御部４は、送信された画像情報に関連付けてメモリ部７に格納されている、入力手段２０からの条件を参照し、他の情報とともに、送信結果情報を生成する。送信結果情報の生成が完了すると、本体制御部１１は、前記送信結果情報を印刷部６に印刷させる。印刷部６によって、記録紙には、前記送信結果情報として、図６（２）に示される通信結果表が印刷される。

前記通信結果表には、たとえば、送信元のメールアドレス「ａｂｃ＠ｄｄｄ．ｃｏｍ」、送信結果情報が生成されたときの日付および時刻「２００３／０６／２７ ０８：３５」、送信が開始されたときの日付「０６／２７」、送信が開始されたときの時刻「８：３５ ＡＭ」、相手先のメールアドレス「ａｂｃ＠ｓｈａｒｐ．ｃｏｍ」、原稿１８の枚数「１」、通信の種類「ＭＡＩＬ ＴＸ」およびエラーの有無「ＯＫ」などが表示される。

また、本体制御部１１は、図５（８）に示される画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、「ＴＲＡＮＳＡＣＴＩＯＮ ＲＥＰＯＲＴ ＳＴＡＲＴＥＤ」が表示される。これによって送信結果情報の出力が開始されたことが、送信者に通知される。この後ステップａ８で、送信者は、通信装置１の操作を終了する。

前記ステップａ３およびステップａ４の順序は逆であってもよい。すなわち相手先情報が入力された後に、レポートキー２１が押下されてもよい。つまりレポートキー２１は、前記ステップａ２で原稿１８がセットされてから前記ステップａ５でスタートキー３２が押下されるまでの間に押下されればよい。

本実施の形態では、レポートキー２１が押下され、これによって入力手段２０からの条件として、送信結果情報を出力させることが一旦、入力されても、スタートキー３２が押下される前に、ストップキー２２が押下されれば、送信結果情報は出力されない。

レポートキー２１が一旦、押下された後にストップキー２２が押下されたとき、本体制御部１１は、図５（９）に示される画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、「ＲＥＰＯＲＴ ＲＥＳＥＲＶＡＴＩＯＮ」および「ＲＥＭＯＶＥＤ」が表示される。これによってストップキー２２が押下されたことを、送信者に通知することができる。

図７は、送信結果情報を出力させるための操作手順の他の例を説明するためのフローチャートである。図８は、図７を用いて説明する操作手順の他の例に従う操作の際に表示部９に表示される画面を示す図であり、図８（１）は原稿１８がセットされたときの画面を示し、図８（２）はレポートキー２１が押下されたときの画面を示し、図８（３）はレポートキー２１が押下された後の待機画面を示し、図８（４）はポールド予約されたときの画面を示し、図８（５）は原稿１８の読取が開始されたときの画面を示し、図８（６）は画像情報の送信が開始されたときの画面を示し、図８（７）は送信結果情報の出力が開始されたときの画面を示す。図７および図８では、読取部５によって生成されてメモリ部７に格納される画像情報が、送信要求（ポーリング）があったときに所定の送信情報として送信される場合を説明する。

ステップｂ１で、送信者は、原稿１８を準備して、通信装置１の操作を開始する。続くステップｂ２で、送信者は、原稿１８をセットする。原稿１８がセットされたとき、原稿１８がセットされたことを示す原稿検出信号が原稿検出部から本体制御部１１に与えられ、本体制御部１１は、図８（１）に示される画面を表示部９に表示させる。

このとき表示部９には、「ＳＥＮＤ ＲＥＡＤＹ」が表示される。これによって原稿１８がセットされていることを、送信者に通知することができる。また表示部９には、現在の日付、現在の時刻およびメモリ部７の使用状況などが表示される。現在の日付は、たとえば「２００３／０６／２７」のように表示される。現在の時刻は、たとえば「０８：３０ ＡＭ」のように表示される。メモリ部７の使用状況は、たとえば「Ｍ：００％」のように表示される。

次のステップｂ３で、送信者は、レポートキー２１を押下する。レポートキー２１が押下されたとき、入力手段２０からの条件として、送信結果情報を出力することが入力され、本体制御部１１は、図８（２）に示される画面を表示部９表示させる。このとき表示部９には、「ＲＥＰＯＲＴ ＲＥＳＥＲＶＡＴＩＯＮ」および「ＥＮＴＥＲＥＤ」が表示される。これによってレポートキー２１が押下されたことを、送信者に通知することができる。

この後、本体制御部１１は、図８（３）に示される待機画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、結果表示確認情報としての「ＳＥＮＤ ＲＥＡＤＹ（ＲＥＰＯＲＴ ＲＥＳＥＲＶＥＤ）」が表示される。これによってレポートキー２１が既に押下されていることを、送信者に通知することができる。また表示部９には、現在の日付、現在の時刻およびメモリ部７の使用状況が、図８（１）に示される画面と同様に表示される。

図８（３）に示される待機画面は、レポートキー２１が押下されてから後述のステップｂ５でスタートキー３２が押下されるまでの間であって、送信者からの種々の操作を待ち受ける待機状態のときに表示される。このようにレポートキー２１が押下されてからスタートキー３２が押下されるまでの間の待機状態においては、図８（３）に示される待機画面のように結果表示確認情報が表示される。これによって各操作の合間に、送信者に、レポートキー２１が既に押下されていることを認識させることができる。

次のステップｂ４で、送信者は、キー入力部８に対して、ポールド予約のための所定の操作を行う。キー入力部８に対して前記所定の操作が行われたとき、本体制御部１１は、図８（４）に示される画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、「ＭＥＭＯＲＹ ＰＯＬＬＥＤ ＤＡＴＡ ＳＥＴＴＩＮＧ」が表示される。これによってポールド予約されたことを、送信者に通知することができる。

このようにポールド予約されると、後述のステップｂ５で読取部５によって生成された画像情報は、通信装置１が相手先から送信要求を受けたときに、送信される。

次のステップｂ５で、送信者は、スタートキー３２を押下する。スタートキー３２が押下されたとき、本体制御部１１は、読取部５に原稿１８の読取を開始させる。またスタートキー３２が押下されたとき、本体制御部１１は、図８（５）に示される画面を表示部９に表示させる。このとき表示部９には、たとえば「ＲＥＡＤＩＮＧ Ｐ．００１」が表示される。これによって原稿読取中であることを、送信者に通知することができる。

原稿１８の読取が終了すると、本体制御部１１は、読取部５によって生成された画像情報を、データ処理部１０で符号化して、メモリ部７に格納する。このとき本体制御部１１は、前記ステップｂ３で入力された条件を、前記画像情報に関連付けて、メモリ部７に格納する。

このように本体制御部１１は、入力手段２０によって前記出力することが入力されたとき、すなわちレポートキー２１が押下されたとき、前記表示部９に前記出力することを示す結果表示確認情報を表示させた後、送信するための所定の設定作業が終了したとき、前記表示部９の結果表示確認情報の表示を消去する。前記所定の設定作業は、原稿１８のセットからスタートキー３２の押下までの設定作業であって、ポールド予約のための作業ならびに画質設定および濃度設定などの各種設定のための作業を含む。

次に相手先からの送信要求を受けると、ステップｂ６では、送受信部２によって、メモリ部７に格納される画像情報が、通信回線１７を介して、送信要求の相手先に送信される。本体制御部１１は、図８（６）に示される画面が表示される。このとき表示部９には、たとえば「ＳＥＮＤＩＮＧ Ｐ．００１」が表示される。これによって画像情報の送信中であることを、送信者に通知することができる。

メモリ部７に格納される画像情報の送信が終了すると、次のステップｂ７では、前述の操作手順の一例と同様にして、送信結果情報が生成され、この送信結果情報が出力される。また、本体制御部１１は、図８（７）に示される画面を表示部９に表示される。このとき表示部９には、「ＴＲＡＮＳＡＣＴＩＯＮ ＲＥＰＯＲＴ ＳＴＡＲＴＥＤ」が表示される。これによって送信結果情報の出力が開始されたことが、送信者に通知される。この
この後ステップｂ８で、送信者は、通信装置１の操作を終了する。

前述の図４〜図６ならびに図７および図８では、送信結果情報の出力に関する操作手順を説明したが、これらの図を用いて説明した操作手順は、送信結果情報の保存にも適用できる。

また前述の図４〜図６ならびに図７および図８では、前記予め設定された条件として、送信結果情報を出力しないことが設定されていることを前提に、説明したが、前記予め設定された条件として、送信結果情報を出力することが設定されていてもよい。この場合、たとえばレポートキー２１が押下されれば、送信結果情報が出力されないようにする。

また、印刷部６による印刷によって、送信結果情報を出力するだけでなく、表示部９による表示によって、送信結果情報を出力してもよい。この場合、印刷部６および表示部９を含んで出力手段が構成される。

以上のように本実施の形態によれば、通信装置１は、通信回線１７を介してファクシミリ通信またはインターネット通信などによって相手先に送信する送受信部２を有し、この送受信部２から送信された送信情報の送信結果を示す送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件が、前記所定の送信情報の送信前に、予め設定される。本体制御部１１は、入力手段２０によって、送信結果情報を保存することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先してメモリ部７に送信結果情報を記憶させる。また本体制御部１１は、前記入力手段２０によって、送信結果情報を出力することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して表示部９または印刷部６に、表示によって、あるいは印刷によって、送信結果情報を出力させる。

このように送信情報を送信した後に、その送信情報に関する送信結果情報を、保存するか否か、または出力するか否かが、送信前の設定状態よりも優先して設定されるので、送信前の初期設定とは異なる場合だけ、入力手段２０によって設定すればよく、したがって全ての送信情報に対して送信結果情報を保存するか否か、または出力するか否かを設定する必要がなくなり、簡単な操作で、希望する送信に関する送信結果情報だけを選択的に出力することができる。

また本実施の形態によれば、本体制御部１１は、入力手段２０によって前記保存することまたは出力することが入力されたとき、表示部９に前記保存することまたは出力することを示す結果表示確認情報を表示させた後、送信するための所定の設定作業が終了したとき、前記表示部９の結果表示確認情報の表示を消去する。このように表示部９には結果表示確認情報が表示されるので、現行の送信が終了したとき、その送信結果情報が保存され、または出力されることを、送信者に認識させることができる。また、前記表示部９によって表示された結果表示確認情報は、送信のための所定の設定作業が終了すると消去されるので、このような結果表示確認情報の表示の消去によって、次の送信に関しては、その送信結果情報を保存するかまたは出力するかが設定されていないことを送信者に認識させることができる。

本発明の実施の他の形態は、前述の実施の形態に類似し、前記入力手段２０によって入力される条件は、送信結果情報を前記送受信部２から送信するか否かの条件を含む。この実施の形態では、前記本体制御部１１は、前記入力手段２０から入力された条件として、前記送信結果情報を送信することが入力されたとき、前記送受信部２から送信結果情報を送信させる。前記送信結果情報は、たとえば電子メールによって、送信される。

このような実施の形態よれば、前記入力手段２０によって送信結果情報を前記送受信部２から送信するか否かの条件を選択して入力することができる。本体制御部１１は、前記入力手段２０からの条件として、前記送信結果情報を送信することが入力されたとき、前記送受信部２に送信結果情報を送信させ、送信情報の送信先および送信情報の送信先とは異なる相手先へ送信結果情報を送信して通知することができる。これによって、送信結果情報を自己の通信装置だけでなく、離れた場所に存在する他の通信装置によっても確認することができるようになり、送信結果情報の確認の利便性が向上される。

本発明の実施の一形態の通信装置１の電気的な構成を示すブロック図である。 通信装置１の斜視図である。 パネル部２６の正面図である。 送信結果情報を出力させるための操作手順の一例を説明するためのフローチャートである。 図４を用いて説明する操作手順の一例に従う操作の際に表示部９に表示される画面を示す図である。 通信結果表を示す図である。 送信結果情報を出力させるための操作手順の他の例を説明するためのフローチャートである。 図７を用いて説明する操作手順の他の例に従う操作の際に表示部９に表示される画面を示す図である。

符号の説明

１ 通信装置
２ 送受信部
３ ＦＡＸ回線制御部
４ ＮＥＴＷＯＲＫ回線制御部
５ 読取部
６ 印刷部
７ メモリ部
８ キー入力部
９ 表示部
１０ データ処理部
１１ 本体制御部
２１ レポートキー
２２ ストップキー

Claims (3)

1. 所定の送信情報を、通信回線を介して相手先に送信する送信部を有し、この送信部から送信された送信情報の送信結果を示す送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件を、前記所定の送信情報の送信前に予め設定することができる通信装置において、
   前記送信結果情報を保存するか否かまたは出力するか否かの条件を、送信ごとに個別に入力する入力手段と、
   前記送信結果情報を記憶する記憶手段と、
   前記送信結果情報を出力する出力手段と、
   前記入力手段からの条件として、前記送信結果情報を保存することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して記憶手段に送信結果情報を記憶させ、前記送信結果情報を出力することが入力されたとき、前記予め設定された条件よりも優先して出力手段に送信結果情報を出力させる制御手段とを含むことを特徴とする通信装置。
2. 前記入力手段によって入力させる条件は、送信結果情報を前記送信部から送信するか否かの条件を含み、
   前記制御手段は、前記入力手段から入力された条件として、前記送信結果情報を送信することが入力されたとき、前記送信部から送信結果情報を送信させることを特徴とする請求項１記載の通信装置。
3. 前記出力手段は、制御手段によって所定の情報を表示する表示手段を含み、
   前記制御手段は、入力手段によって前記保存することまたは出力することが入力されたとき、前記表示手段に前記保存することまたは出力することを示す結果表示確認情報を表示させた後、送信するための所定の設定作業が終了したとき、前記表示手段の結果表示確認情報の表示を消去することを特徴とする請求項１または２記載の通信装置。