JP2003326776A

JP2003326776A - 画像入出力システム

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Publication number: JP2003326776A
Application number: JP2002139419A
Authority: JP
Inventors: Hirohiko Tashiro; 浩彦田代
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2002-05-15
Filing date: 2002-05-15
Publication date: 2003-11-19
Anticipated expiration: 2022-05-15
Also published as: JP4343488B2

Abstract

(57)【要約】【課題】ボックス文書に対して、ボックス文書毎、文
書毎にジョブ種ごとにアクセス制限を行うことで、文書
登録者の意図に反した文書のアクセスを制限する。【解決手段】画像データを入力する画像入力手段、画
像入力手段により入力された画像データを順次記憶する
画像記憶手段、画像記憶手段に記憶された画像データを
読み出す画像読み出し手段、画像記憶手段を複数のボッ
クス領域に分けて管理するボックス管理手段、画像デー
タを任意のボックス領域に記憶させるボックス記憶手
段、任意のボックス領域から任意の画像データを指定し
て画像を読み出すボックス読み出し手段、任意の画像デ
ータの読み出し制限回数をジョブ種毎に設定する手段、
任意の画像データの読み出し回数をジョブ種毎にカウン
トする手段、任意の画像データが読み出し可能かどうか
を判断する判断手段とを有することを特徴とする画像入
出力システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像を記憶してお
ける画像入出力システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、スキャナから読み取った画像デー
タや、ホストコンピュータからネットワークを介して送
られたPDLデータをビットマップに展開した画像データ
をハードディスクなどのメモリに一旦記憶し、そのメモ
リから任意の原稿の画像データを繰り返し読み出してプ
リントアウトする機能を備えたデジタル複写機が知られ
ている。

【０００３】また、ハードディスクなどのメモリを装備
することにより、機密書類など他人に見られたくない書
類のコピーやプリントアウトを行うために、画像データ
を一旦メモリ上のユーザ個人の領域に記憶させ、複写機
の操作パネルからユーザパスワードを入力して画像を出
力するボックス機能が実現されている。

【０００４】このボックス機能により、ユーザはデジタ
ル複写機から離れた位置にあるホストコンピュータから
機密書類をプリントアウトした場合でも、デジタル複写
機の前まで行ってから操作するため、プリントアウトの
内容を誰にも見られずに用紙に出力することができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような個人ユースではなく、ボックスのパスワードを設
定しないことで共有フォルダ的な使用の仕方も行われて
おり、例えば、定形文書や仕様書など、複数のユーザで
共有する文書は、パブリックなボックス番号を決めてそ
の中に入れておくことで、共通で何度も文書をプリント
できるようになる。この場合、文書を登録記憶させたユ
ーザの意図に反して文書がプリント出力されることがあ
り、登録した文書のアクセス制限が望まれている。

【０００６】本発明は、上記のようにボックスが共有フ
ォルダ的に使用される場合に、文書に対してのアクセス
制限を可能にすることで機能性の向上をする画像入出力
システムを提供することを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明は下記の構成を
備えることにより上記課題を解決できるものである。

【０００８】（１）画像データを入力する画像入力手
段、前記画像入力手段により入力された画像データを順
次記憶する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶され
た画像データを読み出す画像読み出し手段、前記画像記
憶手段を複数のボックス領域に分けて管理するボックス
管理手段、画像データを任意のボックス領域に記憶させ
るボックス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画
像データを指定して画像を読み出すボックス読み出し手
段、前記任意の画像データの読み出し回数をカウントす
る手段、前記任意の画像データの読み出し制限回数を設
定する手段、前記任意の画像データが読み出し可能かど
うかを判断する判断手段とを有することを特徴とする画
像入出力システム。

【０００９】（２）前記（１）記載の画像入出力システ
ムにおいて、前記判断手段は、前記カウント数が前記制
限回数以下のときに、読み出し可能と判断し、読み出し
可能と判断したときのみ、前記任意の画像データの読み
出しを許可することを特徴とする画像入出力システム。

【００１０】（３）画像データを入力する画像入力手
段、前記画像入力手段により入力された画像データを順
次記憶する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶され
た画像データを読み出す画像読み出し手段、前記画像記
憶手段を複数のボックス領域に分けて管理するボックス
管理手段、画像データを任意のボックス領域に記憶させ
るボックス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画
像データを指定して画像を読み出すボックス読み出し手
段、前記任意の画像データの読み出し制限回数をジョブ
種毎に設定する手段、前記任意の画像データの読み出し
回数をジョブ種毎にカウントする手段、前記任意の画像
データが読み出し可能かどうかを判断する判断手段とを
有することを特徴とする画像入出力システム。

【００１１】（４）前記（３）記載の画像入出力システ
ムにおいて、任意のボックス領域から任意の画像データ
を指定して画像を読み出す際に、ジョブ種を判断するジ
ョブ種判断手段を有し、前記判断手段は、前記ジョブ種
毎のカウント数が前記ジョブ種毎の制限回数以下のとき
に、読み出し可能と判断し、読み出し可能と判断したと
きのみ、前記任意の画像データの読み出しを許可するこ
とを特徴とする画像入出力システム。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下に本発明の実施の形態につい
て図面を参照しながら説明する。

【００１３】図１は本発明の実施の第１形態に係る画像
入出力システムの構成を示すブロック図である。本実施
の形態では、画像入出力システムとして、コピー機能、
スキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能および
ボックス機能を有する画像入出力システムを例に説明す
る。

【００１４】画像入出力システム１００は、図１に示す
ように、リーダ部２００と、プリンタ部３００と、制御
装置１１０と、操作部１５０とを備える。リーダ部２０
０は、原稿を給紙するための原稿給紙ユニット２５０
と、原稿給紙ユニット２５０から給紙された原稿上の画
像を読み取るためのスキャナユニット２１０とを有し、
スキャナユニット２１０により読み取られた画像データ
は、制御装置１１０に入力される。

【００１５】プリンタ部３００は、給紙ユニット３１０
と、マーキングユニット３２０と、排紙ユニット３３０
とを有する。給紙ユニット３１０は、異なるサイズの記
録紙をそれぞれ収容する複数のカセットを搭載し、各カ
セットから記録紙を給紙する。マーキングユニット３２
０は、電子写真方式による画像形成プロセスを有するユ
ニットである。このマーキングユニット３２０において
は、ＬＡＮ４００に接続されたＰＣ（ホストコンピュー
タ）４１１，４１２またはスキャナユニット２１０から
制御装置１１０を介して入力された画像データに基づき
給紙ユニット３１０から給紙された記録紙上に画像形成
を行う。排紙ユニット３３０は、マーキングユニット３
２０により画像形成された記録紙をソート、ステイプル
などの処理を施して排紙する。

【００１６】制御装置１１０は、リーダ部２００および
プリンタ部３００と電気的に接続されるとともに、ＰＣ
４１１，４１２を収容するＬＡＮ４００および公衆回線
（図示せず）に接続されている。制御装置１１０は、リ
ーダ部２００により原稿の画像データを読み取り、この
画像データをプリンタ部３００に出力して記録紙上に画
像を形成するように制御することによって、コピー機能
を実現する。また、リーダ部２００で読み取られた画像
データをコードデータに変換し、ＬＡＮ４００を介して
ＰＣ４１１，４１２に送信するように制御することによ
って、スキャナ機能を実現する。さらに、各ＰＣ４１
１，４１２からＬＡＮ４００を介して受信したコードデ
ータを画像データに変換し、この画像データをプリンタ
部３００に出力するように制御することによって、プリ
ンタ機能を実現する。さらに、リーダ部２００により原
稿の画像データを読み取り、この画像データを後述する
ＦＡＸボード（図示せず）に出力し、また公衆回線に送
出された画像データをＦＡＸボードを介して受信してプ
リンタ部３００に出力することによって、ファクシミリ
機能を実現する。

【００１７】また、制御装置１１０には、ハードディス
クドライブ（ＨＤドライブ）１６０が接続され、このハ
ードディスクドライブ１６０の記憶領域は、後述するよ
うに複数の領域に分割され、各領域には画像データが格
納される。制御装置１１０は、このハードディスクドラ
イブ１６０のハードディスクを用いてボックス機能を実
現する。このボックス機能の詳細については、後述す
る。

【００１８】操作部１５０は、制御装置１１０に対する
指示入力などを行うための各種キーおよびユーザとのイ
ンタフェース画面を表示するための液晶表示パネルを有
し、各種キーに操作に応じて対応する信号を発生して制
御装置１１０へ出力する。

【００１９】次に、リーダ部２００およびプリンタ部３
００のハードウェア構成について図２を参照しながら説
明する。図２は図１の画像入出力システムのリーダ部２
００およびプリンタ部３００のハードウェア構成を模式
的に示す図である。

【００２０】リーダ部２００とプリンタ部３００とは、
図２に示すように、一体的に構成されている。リーダ部
２００は、原稿給紙ユニット２５０を搭載し、原稿給紙
ユニット２５０は、原稿を先頭から順に１枚ずつプラテ
ンガラス２１１上へ給送し、各原稿の読取動作が終了す
る毎にその原稿をプラテンガラス２１１から排出トレイ
（図示せず）に排出する。リーダ部２００は、原稿がプ
ラテンガラス２１１上に給送されると、ランプ２１２を
点灯し、移動ユニット２１３の移動を開始する。この移
動ユニット２１３の移動によりプラテンガラス２１１上
の原稿に対する読取走査が行われる。この読取走査中、
原稿からの反射光は、各ミラー２１４，２１５，２１６
およびレンズ２１７を経てＣＣＤイメージセンサ（以
下、ＣＣＤという）２１８に導かれ、原稿上の画像がＣ
ＣＤ２１８の撮像面上に結像される。ＣＣＤ２１８は、
撮像面に結像された画像を電気信号に変換し、この電気
信号は所定の処理施された後に制御装置１１０に入力さ
れる。

【００２１】プリンタ部３００は、レーザドライバ３２
１を有し、レーザドライバ３２１は、制御装置１１０か
ら入力された画像データに基づきレーザ発光部３２２を
駆動する。これにより、レーザ発光部３２２からは画像
データに応じたレーザ光が発光され、このレーザ光は走
査されながら感光ドラム３２３上に照射される。感光ド
ラム３２３上には、照射されたレーザ光により静電潜像
が形成され、この静電潜像は現像器３２４から供給され
たトナーによりトナー像として可視像化される。レーザ
光の照射タイミングに同期して、各カセット３１１，３
１２から記録紙が搬送路を介して感光ドラム３２３と転
写部３２５との間に給紙され、感光ドラム３２３上のト
ナー像は転写部３２５により給紙された記録紙上に転写
される。

【００２２】トナー像が転写された記録紙は搬送ベルト
を介して定着ローラ対（加熱ローラと加圧ローラ）３２
６に送られ、定着ローラ対３２６は、記録紙を熱圧し、
記録紙上のトナー像を記録紙上に定着させる。この定着
ローラ対３２６を通過した記録紙は、排紙ローラ対３２
７により排紙ユニット３３０に排紙される。排紙ユニッ
ト３３０は、ソート、ステイプルなどの後処理を施すこ
とが可能なシート処理装置からなる。また、両面記録モ
ードが設定されている場合には、記録紙を排紙ローラ対
３２７まで搬送した後に、排紙ローラ対３２７の回転方
向を逆転させ、フラッパ３２８によって再給紙搬送路３
３９へ導く。再給紙搬送路３３９に導かれた記録紙は、
上述したタイミングで感光ドラム３２３と転写部３２５
との間に再給紙され、この記録紙の裏面にトナー像が転
写される。

【００２３】次に、制御装置１１０の詳細構成について
図３を参照しながら説明する。図３は図１の画像入出力
システムにおける制御装置１１０の構成を示すブロック
図である。

【００２４】制御装置１１０は、装置全体の制御を行う
メインコントローラ１１１を有し、このメインコントロ
ーラ１１１には、ＣＰＵ１１２、バスコントローラ１１
３、各種Ｉ／Ｆコントローラ回路（図示せず）などが設
けられている。また、メインコントローラ１１１には、
ＲＯＭ１１４がＩ／Ｆ１１５を介して、ＤＲＡＭ１１６
がＩ／Ｆ１１７を介してそれぞれ接続されている。ＣＰ
Ｕ１１２は、ＲＯＭ１１４からＩ／Ｆ１１５を介して読
み込んだプログラムに従い各種処理を行う。例えば、各
ＰＣ４１１，４１２から受信したＰＤＬ（ページ記述言
語）を解釈し、ラスタイメージデータに展開する展開処
理などを行う。ＣＰＵ１１２の作業領域は、ＤＲＡＭ１
１６により提供される。このＤＲＡＭ１１６には、画像
データも格納される。

【００２５】また、メインコントローラ１１１には、コ
ーデック（Ｃｏｄｅｃ）１１８がＩ／Ｆ１２０を介して
接続され、コーデック１１８はＤＲＡＭ１１６に格納さ
れたラスタイメージデータをＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ／ＪＢ
ＩＧなどの方式で圧縮し、また逆に圧縮され蓄積された
コードデータをラスタイメージデータに伸長する。コー
デック１１８の処理に伴う作業領域は、ＳＲＡＭ１１９
により提供される。コーデック１１８とＤＲＡＭ１１６
との間のデータ転送は、ＤＭＡ方式により行われ、その
制御はバスコンコントローラ１１３によって行われる。

【００２６】さらに、メインコントローラ１１１には、
ネットワークコントローラ１２１がＩ／Ｆ１２３を介し
て接続され、このネットワークコントローラ１２１は、
イーサネット（Ｒ）などのネットワーク機能を有する。
ネットワークコントローラ１２１には、コネクタ１２２
が設けられ、このコネクタ１２２はＬＡＮ４００（図１
に示す）に接続されている。

【００２７】さらに、メインコントローラ１１１には、
拡張ボードを接続するための拡張コネクタ１２４および
Ｉ／Ｏ制御部１２６が汎用高速バス１２５を介して接続
されている。ここで、汎用高速バス１２５は例えばＰＣ
Ｉバスからなる。本実施の形態では、ファクシミリ機能
を実現するために、拡張コネクタ１２４にはＦＡＸボー
ド（図示せず）が接続され、このＦＡＸボードには公衆
回線に接続されている。

【００２８】Ｉ／Ｏ制御部１２６は、リーダ部２００、
プリンタ部３００の各ＣＰＵと制御コマンドを送受信す
るための２チャンネルの調歩同期シリアル通信コントロ
ーラ１２７を含み、Ｉ／Ｏバス１２８を介してスキャナ
Ｉ／Ｆ１４０およびプリンタＩ／Ｆ１４５と接続されて
いる。

【００２９】また、Ｉ／Ｏ制御部１２６には、パネルＩ
／Ｆ１３２が接続され、パネルＩ／Ｆ１３２は、操作部
１５０とのインタフェースである。このパネルＩ／Ｆ１
３２には、ＬＣＤコントローラ１３１が接続され、ＬＣ
Ｄコントローラ１３１は、操作部１５０に設けられた液
晶表示パネルの駆動を行う。また、パネルＩ／Ｆ１３２
は、操作部１５０のハードキー、ソフトキーの操作に応
じて入力されたキー信号を取り込むためのＩ／Ｆ１３０
を含む。

【００３０】さらに、Ｉ／Ｏ制御部１２６には、装置内
で管理する日時を更新、保存するためのリアルタイムク
ロックモジュール１３３およびＥ−ＩＤＥコネクタ１６
１が接続され、このリアルタイムクロックモジュール１
３３はバックアップ用電池１３４でバックアップされて
いる。Ｅ−ＩＤＥコネクタ１６１は、外部記憶装置を接
続するためのコネクタであり、このコネクタ１６１にハ
ードディスク、ＭＯドライブなどの外部記憶装置を接続
することによって、この外部記憶装置に画像データを書
き込み、また読み出すことができる。本実施の形態で
は、ハードディスクドライブ（ＨＤドライブ）１６０が
接続され、このＨＤドライブ１６０はハードディスク
（ＨＤ）１６２を駆動する。

【００３１】スキャナＩ／Ｆ１４０は、スキャナバス１
４１を介してメインコントローラ１１１に接続され、ま
た、リーダ部２００と接続するコネクタ１４２が設けら
れている。スキャナＩ／Ｆ１４０とコネクタ１４２と
は、同調歩同期シリアルＩ／Ｆ１４３およびビデオＩ／
Ｆ１４４を介して接続されている。スキャナＩ／Ｆ１４
０は、リーダ部２００から受け取った画像に対して最適
な二値化処理、変倍処理などを行う処理機能を有し、ま
た、リーダ部２００から受け取ったビデオ制御信号に基
づき制御信号を生成し、この制御信号をスキャナバス１
４１を介してメインコトローラ１１１に出力する機能を
有する。ここで、スキャナバス１４１からＤＲＡＭ１１
６へのデータ転送は、バスコントローラ１１３により制
御される。

【００３２】同様に、プリンタＩ／Ｆ１４５は、プリン
タバス１４６を介してメインコントローラ１１１に接続
され、また、プリンタ部３００と接続するコネクタ１４
７が設けられている。プリンタＩ／Ｆ１４５とコネクタ
１４７とは、同調歩同期シリアルＩ／Ｆ１４８およびビ
デオＩ／Ｆ１４９を介して接続されている。プリンタＩ
／Ｆ１４５は、メインコントローラ１１１から出力され
た画像データにスムージング処理を施してプリンタ部３
００へ出力する機能を有し、また、プリンタ部３００か
ら受け取ったビデオ制御信号に基づき制御信号を生成
し、この制御信号をプリンタバス１４６を介してメイン
コトローラ１１１に出力する機能を有する。ＤＲＡＭ１
１６上で展開されたラスタイメージデータのプリンタ部
３００への転送は、バスコントローラ１１３によって制
御され、プリンタバス１４６、ビデオＩ／Ｆ１４９を経
由してプリンタ部３００へ転送される。

【００３３】次に、ハードディスク１６２の論理的な使
用方法について図４を参照しながら説明する。図４は図
１の画像入出力システムのハードディスク１６２の記憶
領域を複数の領域に論理的に分けた状態を模式的に示す
図である。

【００３４】ハードディスク１６２の記憶領域は、図４
に示すように、テンポラリ領域４０１とボックス領域４
０２とに論理的に分けられる。テンポラリ領域４０１
は、画像データの出力順序を変えたり、複数部数出力に
おいて１回のスキャンで出力を可能にするために、ＰＤ
Ｌの展開データやスキャナユニット２１０からの画像デ
ータを一時的に記憶する領域である。ボックス領域４０
２は、ボックス機能に使用される領域であり、予め決め
られている数の領域に分割されている。本実施の形態で
は、ボックス領域４０２が各領域４０３〜４０７に分割
されているものとする。各領域４０３〜４０７は、各ユ
ーザや部署毎に割り当てられ、各領域４０３〜４０７に
は対応するボックス番号、ボックス名、パスワードのそ
れぞれが割り付けられている。ユーザは、ボックス番号
を指定することによってこのボックス番号に対応する領
域にアクセスすることができ、パスワードの入力によっ
て、対応する領域の画像データを読み出し、プリントア
ウトや送信することが可能になる。

【００３５】このように、ユーザによりハードディスク
１６２のボックス領域４０２内の領域を指定し、この指
定された領域に画像データを格納し、ユーザの操作によ
りこの画像データを任意のタイミングで読み出してプリ
ントアウト、ファクシミリ送信などを行うことができる
機能をボックス機能という。

【００３６】ボックス機能は、具体的には、ボックス登
録、ボックスプリント、ボックス送信の３つの機能に分
けられている。ボックス登録は、ＰＣ４１１，４１２ま
たはリーダ部２００からボックス領域４０２内の対応す
る領域を指定し、この指定された領域に画像データ（Ｐ
ＤＬの展開データやスキャナユニット２１０により読み
取られた画像データ）を格納する機能である。ボックス
プリントは、ボックス領域４０２内の領域を指定し、こ
の指定された領域から画像データ（ＰＤＬの展開データ
やスキャナユニット２１０により読み取られた画像デー
タ）を読み出してプリンタ部３００に転送し、プリント
アウトする機能である。ボックス送信は、ボックス領域
４０２内の領域を指定し、この指定された領域から画像
データ（ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０
により読み取られた画像データ）を読み出してＬＡＮ４
００を介してＰＣ４１１，４１２への送信、また公衆回
線を介してファクシミリ送信、インタネットファクシミ
リ送信、Ｅ−ｍａｉｌ添付送信、リモードコピー送信な
どを行う機能である。

【００３７】次に、ボックス機能のボックス登録につい
て図５を参照しながら説明する。図５は図１の画像入出
力システムにおけるボックス登録の手順を示すフローチ
ャートである。ここでは、ＰＣ４１１から送信されたＰ
ＤＬデータをハードディスク１６２のボックス領域内の
指定された領域に格納する場合について説明する。

【００３８】ボックス登録では、図５に示すように、ま
ずステップＳ５０１においてＰＣ４１１上でユーザによ
りプリント設定を行う。このプリント設定においては、
部数、用紙サイズ、拡大縮小率、片面／両面、ページ出
力順序、ソート出力、ステイプル処理の有無などが設定
される。続いてステップＳ５０２に進み、ＰＣ４１１上
でボックス番号（ＢＯＸ番号）を入力してハードディス
ク１６２のボックス領域４０２内の領域を指定する。例
えば、ユーザによりボックス番号「１」が入力される
と、このボックス番号「１」に対応する領域として、ボ
ックス領域４０２内の領域４０３が指定されることにな
る。そして、ステップＳ５０３に進み、アクセス制限の
指定を行う。アクセス制限を行う場合は、ボックスに文
書を記憶させたあと、その文書に対してプリントできる
回数、送信できる回数を設定する。また、プリント、送
信のようなジョブ種毎ではなく、その文書に対してアク
セス可能な回数を指定することもできる。またアクセス
制限を行わない場合は、アクセス制限を行わないことを
指定することができる。

【００３９】次にステップＳ５０４に進み、ＰＤＬデー
タを画像入出力システム１００の制御装置１１０へＬＡ
Ｎ４００を介して転送する。ここでは、具体的には、Ｐ
Ｃ４１１上で印刷指示が与えられると、この印刷指示に
応じてＰＣ４１１上にインストールされているプリンタ
ドライバが印刷対象となるコードデータをＰＤＬ（ペー
ジ記述言語）データに変換する。このＰＤＬデータは上
記ステップＳ５０１で設定されたプリント設定パラメー
タとともに、制御装置１１０へ転送される。

【００４０】次いで、ステップＳ５０５に進み、制御装
置１１０により転送されたＰＤＬデータを画像データに
展開（ラスタライズ）し、続くステップＳ５０６で、展
開された画像データをハードディスク１６２のボックス
領域４０２内の指定された領域に格納する。例えば、ボ
ックス番号「１」によりボックス領域４０２内の領域４
０３が指定されているときには、領域４０３に画像デー
タが格納される。ボックス番号「２」によりボックス領
域４０２内の領域４０４が指定されているときには、領
域４０４に画像データが格納される。また、アクセス制
限の指定値は画像の属性データとして画像データと関連
づけられて記憶される。

【００４１】上記手順は、ＰＣ４１１から送信されたＰ
ＤＬデータをハードディスク１６２のボックス領域内の
指定された領域に格納する場合の手順であるが、リーダ
部２００で読み取られた画像をハードディスク１６２の
ボックス領域内の指定された領域に格納する場合にも同
様の手順で行われる。この場合、上記ステップＳ５０１
のプリント設定の代わりに画像処理などのスキャン設定
を行い、上記ステップＳ５０２と同様にボックス番号を
指定し、上記ステップＳ５０３と同様にアクセス制限を
指定した後に、操作部１５０からスキャンスタートの指
示を出すことによって、リーダ部２００で読み取られた
画像データをボックス領域４０２内の指定された領域に
格納することができる。

【００４２】また、ＬＡＮ４００上の他の機器からリモ
ート配信された画像を登録する場合も同様に、ボックス
番号、アクセス制限を指定することによってボックス領
域４０２内の対応する領域に格納することができる。

【００４３】次に、ボックス機能のボックスプリントに
ついて説明する。図６は図１の画像入出力システムでボ
ックスプリントする手順を示すフローチャート、図７は
図１の画像入出力システムのボックスプリントを行う場
合の操作部１５０に表示されるボックス領域選択画面の
一例を示す図、図８は図１の画像入出力システムのボッ
クスプリントを行う場合の操作部１５０に表示されるパ
スワード入力画面の一例を示す図、図９は図１の画像入
出力システムのボックスプリントを行う場合の操作部１
５０に表示されるドキュメント選択画面の一例を示す図
である。

【００４４】ボックスプリントを行う場合、図６に示す
ように、まずステップＳ６０１において、画像データが
記憶されているハードディスク１６２のボックス領域４
０２内の領域にアクセスするために、操作部１５０から
ボックス番号を指定する。例えば、このボックス番号の
指定するための操作においては、まず操作部１５０のボ
ックスキーが押下される。このボックスキーの押下に伴
い操作部１５０のタッチパネル上には、図７に示すボッ
クス領域選択画面が表示される。このボックス領域選択
画面には、ハードディスク１６２のボックス領域４０６
内の各領域４０３〜４０７に対する情報７０１と、画面
を上下方向へスクロールさせるための上下カーソルキー
７０２，７０３と、本画面を閉じ、標準画面（初期画
面）に戻すためのキー７０４と、現在動作しているプリ
ント状況を見るためのプリント状況キー７０５とが表示
される。

【００４５】ここで、各領域４０３〜４０７に対する情
報７０１は、各領域４０３〜４０７に付されているボッ
クス番号を示すボックスナンバーキー、ボックス名、格
納されているドキュメント数を含む。例えば、ユーザが
ボックス番号を「１」を入力する場合には、「１」のボ
ックスナンバーキーを押下することによって、「１」の
ボックス番号を入力することができる。

【００４６】上記ボックス領域選択画面でボックス領域
４０２内の領域を指定するためのボックス番号が入力さ
れると、図８に示すパスワード入力画面が表示される。
このパスワード入力画面には、パスワード入力欄（図中
の＊＊＊＊部分）と、パスワードの入力を取りやめるた
めの取消キー８０１と、入力したパスワードを確定する
ためのＯＫキー８０２とが表示される。取消キー８０１
が押下されると、上記図７に示すボックス領域選択画面
に戻る。

【００４７】このパスワード入力画面上でのパスワード
の入力は、操作部１５０のテンキーの操作により行わ
れ、このテンキーの操作により入力されたパスワードは
本図に示すように、他人に見られても認識されないよう
に「＊＊＊＊」で表示される。このパスワードの入力が
終了すると、ＯＫボタン８０２が押下され、これにより
入力されたパスワードが操作部１５０から制御装置１１
０に送出される。制御装置１１０では、入力されたパス
ワードの正誤判定を行う。ここで、パスワードが誤って
いるときには、パスワード誤入力表示を行い、上記パス
ワード入力画面上に戻る。

【００４８】入力されたパスワードが正しいときには、
ステップＳ６０２に進み、操作部１５０のタッチパネル
に例えば図９に示すドキュメント選択画面を表示し、指
定されたボックス番号に対応する領域内の文書を指定す
る。このドキュメント選択画面は、ボックス番号２の領
域内の文書を選択するための画面であり、この画面にお
いては、指定された領域内の各文書に対する情報９０１
と、情報９０１を上下方向へスクロールさせるための上
下カーソルキー９０２，９０３と、本画面で選択された
ファイルをプリントアウトするボックスプリントを設定
するためのプリンリントキー９０４と、選択された文書
をプリントアウトまたは送信せずに消去するための消去
キー９０５と、本画面を閉じ、図７に示す画面に戻すた
めのキー９０６と、本画面で選択されたファイルを送信
するボックス送信を設定するための送信キー９０７とが
表示される。

【００４９】指定された領域内の各文書に対する情報９
０１には、各文書毎の記憶された日時、ファイル名が含
まれている。ここで、ユーザが選択する文書（日時、文
書名）の表示領域を押下すると、その文書が反転表示さ
れ、この反転表示によりその文書が選択されていること
を表している。この文書の選択は、他の文書（日時、文
書名）の表示領域を押下することによって行うことが可
能である。また、選択された文書をプリントアウトまた
は送信せずに消去する際には、消去キー９０５が押下さ
れる。

【００５０】このドキュメント選択画面上で文書が選択
されると、次にステップＳ６０３に進む。ここでは、選
択された文書をプリントアウト（ボックスプリント）す
るか送信（ボックス送信）するの選択が行われプリンリ
ントキー９０４が押下された場合は、ボックスプリント
を選択し、送信キー９０７が押下された場合は、ボック
ス送信を選択する。

【００５１】次にＳ６０４で、選択された文書の属性情
報から、この文書に対してアクセス制限モードが実行さ
れているかどうかを判断する。次にステップＳ６０５に
進み、アクセス制限が設定されてない場合は、ステップ
Ｓ６０８に進み、選択されたジョブを実行する。この場
合、送信キー９０７が押下されていた場合は、ボックス
領域４０２内の指定された領域から選択されたファイル
を読み出して送信する。プリントキー９０４が押されて
いた場合は、ボックス領域４０２内の指定された領域か
ら選択されたファイルを読み出してプリントを行う。Ｓ
６０５でアクセス制限が設定されていた場合は、ステッ
プＳ６０６に進む。ここでは、選択された文書のアクセ
ス回数を判断し、アクセス制限回数以下だった場合に
は、ステップＳ６０７に進み、文書毎に用意されている
アクセスカウンタをインクリメントし、Ｓ６０８で前述
したようにジョブの実行を行う。ステップＳ６０６で、
文書のアクセス回数がアクセス制限回数を越えていた場
合は、ステップＳ６０９に進み、ジョブの実行を禁止す
る。

【００５２】前述した例では、文書に対してアクセス回
数をカウントして、ジョブの実行可否を判断したが、文
書毎にジョブ種ごとに用意されたアクセスカウンタをカ
ウントし、文書毎にジョブ種ごとに設定した制限値と比
較して、ジョブの実行可否を判断することも可能であ
る。

【００５３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の画像入出
力システムによれば、ボックス内の文書に対して、文書
の登録者が文書毎にアクセス回数の制限値や文書毎にジ
ョブ種ごとにアクセス回数制限値を設定し、設定した制
限値を越えたアクセスがあった場合には、ジョブの実行
を禁止できるようになるため、文書の登録者が意図を越
えたボックス文書のアクセスを制限することができるよ
うになり、ボックス機能の機能性が向上した。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の第１形態に係る画像入出力シ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図２】図１の画像入出力システムのリーダ部２００
およびプリンタ部３００のハードウェア構成を模式的に
示す図である。

【図３】図１の画像入出力システムおける制御装置１
１０の構成を示すブロック図である。

【図４】図１の画像入出力システムのハードディスク
１６２の記憶領域を複数の領域に論理的に分けた状態を
模式的に示す図である。

【図５】図１の画像入出力システムにおけるボックス
登録の手順を示すフローチャートである。

【図６】図１の画像入出力システムのボックスプリン
トを行なう手順を示すフローチャートである。

【図７】図１の画像入出力システムのボックスプリン
トを行う場合の操作部１５０に表示されるボックス領域
選択画面の一例を示す図である。

【図８】図１の画像入出力システムのボックスプリン
トおよびボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示
されるドキュメント選択画面の一例を示す図である。

【図９】図１の画像入出力システムのボックスプリン
トを行う場合の操作部１５０に表示されるパスワード入
力画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１００画像入出力システム１１０制御装置１５０操作部２００リーダ部２１０スキャナユニット２５０原稿給紙ユニット３００プリンタ部３１０給紙ユニット３２０マーキングユニット３３０排紙ユニット４００ＬＡＮ４１１，４１２ＰＣ（ホストコンピュータ）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続きＦターム(参考） 2C061 AP01 AP03 AP04 AQ06 CL08 HK23 HN05 HN15 2C187 AD03 AD04 AE07 BF26 BG03 BH08 CC08 GD02 JA01 JA05 5B017 AA07 BB10 CA07 5C073 AB04 AB11 BA01

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画像データを入力する画像入力手段、前
記画像入力手段により入力された画像データを順次記憶
する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶された画像
データを読み出す画像読み出し手段、前記画像記憶手段
を複数のボックス領域に分けて管理するボックス管理手
段、画像データを任意のボックス領域に記憶させるボッ
クス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画像デー
タを指定して画像を読み出すボックス読み出し手段、前
記任意の画像データの読み出し回数をカウントする手
段、前記任意の画像データの読み出し制限回数を設定す
る手段、前記任意の画像データが読み出し可能かどうか
を判断する判断手段とを有することを特徴とする画像入
出力システム。
【請求項２】請求項１の画像入出力システムにおい
て、前記判断手段は、前記カウント数が前記制限回数以
下のときに、読み出し可能と判断し、読み出し可能と判
断したときのみ、前記任意の画像データの読み出しを許
可することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項３】画像データを入力する画像入力手段、前
記画像入力手段により入力された画像データを順次記憶
する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶された画像
データを読み出す画像読み出し手段、前記画像記憶手段
を複数のボックス領域に分けて管理するボックス管理手
段、画像データを任意のボックス領域に記憶させるボッ
クス記憶手段、任意のボックス領域から任意の画像デー
タを指定して画像を読み出すボックス読み出し手段、前
記任意の画像データの読み出し制限回数をジョブ種毎に
設定する手段、前記任意の画像データの読み出し回数を
ジョブ種毎にカウントする手段、前記任意の画像データ
が読み出し可能かどうかを判断する判断手段とを有する
ことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項４】請求項３の画像入出力システムにおい
て、任意のボックス領域から任意の画像データを指定し
て画像を読み出す際に、ジョブ種を判断するジョブ種判
断手段を有し、前記判断手段は、前記ジョブ種毎のカウ
ント数が前記ジョブ種毎の制限回数以下のときに、読み
出し可能と判断し、読み出し可能と判断したときのみ、
前記任意の画像データの読み出しを許可することを特徴
とする画像入出力システム。