JP4748785B2 - 情報処理装置、データ処理方法、記憶媒体、コンピュータプログラム - Google Patents

Description

本発明は、データの送信機能を具備するデジタル複合機、ファクシミリ装置、プリンタ装置等の情報処理装置およびデータ処理方法、記憶媒体、プログラム等に関する。

現在、デジタル複合機等の情報処理装置において、読み取った画像をＥ−メール送信またはＦＴＰ送信、ファクシミリ送信を行うことができる送信／ＦＡＸ機能を搭載するものがある。

また、前記送信／ＦＡＸ機能において、画像送信を簡単に行うために定型業務を登録することが可能であり、送信内容や宛先は所定の操作によって変更可能である。

例えば、下記特許文献１には、宛先電話番号と操作モードをワンタッチプログラムキーに登録し呼出すことができる。それにより、送信内容や宛先は所定の操作によって変更可能で、海外時間表示モードを持ち、各国の現地時間を考慮しファックスを送ることができることが開示されている。
特開平５−２０７２０７号公報

しかしながら、従来技術においては、定型業務を呼出した際、送信宛先を追加、または変更するワークフローでは操作手順が多いという問題が懸念される。

また、上記特許文献１では、宛先と操作モードを登録することは可能と思われる。しかし、宛先を登録していない場合、どの手順で宛先を呼出すかを登録することは出来ない。このような文献１のような構成だと、ユーザにとって宛先の入力の工程が煩雑であり、使い勝手が良くないという問題点が予想される。

上述のような状況に鑑み、本発明は、データの送信に関する設定情報に従ってデータを送信する際に、当該データの宛先を指定するための操作手順を少なくする情報処理装置およびデータ処理方法を提供する事を目的とする。

本発明の他の目的及び特徴は、例えば以下の明細書及び図面より明らかとなるであろう。

上記目的を達成するため、例えば本発明によるデータ処理方法は以下の特徴を備える。即ち、データ処理方法において、データの送信に関する設定情報を入力する第１の入力工程と、複数種類の宛先指定方法から、前記データの宛先を指定するための宛先指定方法を入力する第２の入力工程と、前記第１の入力工程で入力された設定情報と、前記第２の入力工程で入力された宛先指定方法を対応付けて記憶手段に記憶する記憶工程と、前記第１の入力工程で入力された設定情報のうち、前記データの送信に用いる設定情報を選択する選択工程と、前記選択工程で選択された設定情報を前記データの送信に用いる場合に、当該選択された設定情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている宛先指定方法が第１の宛先指定方法であれば、当該第１の宛先指定方法によって前記データの宛先をユーザに指定させる第１の宛先指定画面を表示し、当該選択された設定情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている宛先指定方法が第２の宛先指定方法であれば、当該第２の宛先指定方法によって前記データの宛先をユーザに指定させる第２の宛先指定画面を表示する表示工程と、前記表示工程で表示された前記第１の宛先指定画面または前記第２の宛先指定画面を介して指定された宛先に、前記選択工程で選択された設定情報を用いて前記データを送信する送信工程と、を有する。

本発明によれば、データの送信に関する設定情報に従ってデータを送信する際に、データの宛先を指定するための操作手順を少なくすることができる。

以下、本発明を実施するための最良の形態について、図面を参照して説明する。

＜各実施形態共通の構成＞
Ａ．ネットワーク構成について
図１は、本発明に係る各実施の形態で共通の複合機能装置を収容するネットワークの構成を示す図である。本実施の形態における複合機能装置は、例えば、データ送受信機能を有するデジタル複写機を、情報処理装置の１例として説明する。

図１に示すように、複写機１０１は、複写機１０１と同等の機能を持つ複写機１０２、ファクシミリ装置１０３、データベース／メールサーバ１０４、クライアントコンピュータ１０５とともに、イーサネット（登録商標）などからなるＬＡＮ１０６に収容されている。また複写機１０１は、ファクシミリ装置１０７とともに公衆回線１０８に収容されている。

複写機１０１は、コピー機能、ファクシミリ機能を有するとともに、原稿画像を読み取り、該読み取って得られた画像データをＬＡＮ１０６上の各装置に送信するデータ送信機能を有する。また複写機１０１は、ＰＤＬ（Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ）機能を有するので、ＬＡＮ１０６上に接続されているコンピュータから指示されたＰＤＬ画像を受信して印刷することが可能である。

複写機１０１は、複写機１０１で読み取った画像や、ＬＡＮ１０６上に接続されているコンピュータから指示されたＰＤＬ画像を、複写機１０１内のハードディスク２０４（図２）の指定したボックス領域に保存することが可能である。また、ボックス領域に保存された画像を印刷することが可能になっている。

複写機１０１は、複写機１０２が読み取ったデータを、ＬＡＮ１０６を介して受信し、受信したデータを複写機１０１内のハードディスク２０４に保存したり、印刷出力したりすることが可能である。また、クライアントコンピュータ１０５及びＬＡＮ１０６を介して、データベース／メールサーバ１０４の画像を受信し、複写機１０１内に保存したり、印刷出力したりすることが可能である。ファクシミリ装置１０３は、複写機１０１が読み取ったデータを、ＬＡＮ１０６を介して受信し、該受信したデータを送信することが可能である。

データベース／メールサーバ１０４は、複写機１０１が読み取ったデータを、ＬＡＮ１０６を介して受信し、受信したデータをデータベースとして格納し、また電子メールとして送信する機能を有するサーバ装置である。

クライアントコンピュータ１０５は、データベース／メールサーバ１０４に接続されることによって、データベース／メールサーバ１０４から所望のデータを取得して表示することが可能である。また、複写機１０１が読み取ったデータを、ＬＡＮ１０６を介して受信し、受信したデータを加工、編集することが可能である。

ファクシミリ装置１０７は、複写機１０１が読み取ったデータを、公衆回線１０８を介して受信し、受信したデータを印刷出力することが可能である。

Ｂ．複写機１０１の構成について
図２は、複写機１０１の主要部の構成を示すブロック図である。

複写機１０１はコントローラユニット２００を含み、コントローラユニット２００には、画像入力デバイスであるスキャナ２７０や画像出力デバイスであるプリンタ２９５が接続されるとともに、操作部２１２が接続される。コントローラユニット２００は、スキャナ２７０で読み取られた画像データをプリンタ２９５により印刷出力するコピー機能を実現するための制御を行う。また、ＬＡＮ１０６や公衆回線１０８（ＷＡＮ）に接続することによって、画像情報やデバイス情報の入出力を行うための制御を行う。

コントローラユニット２００は、具体的には、ＣＰＵ２０１を有し、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３に格納されているブートプログラムによりオペレーションシステム（ＯＳ）を立ち上げる。さらに、このＯＳ上で、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０４に格納されているアプリケーションプログラムを実行し、これによって各種処理を実行する。このＣＰＵ２０１の作業領域としてはＲＡＭ２０２が用いられる。ＲＡＭ２０２は、作業領域を提供するとともに、画像データを一時記憶するための画像メモリ領域を提供する。ＨＤＤ２０４は、上記アプリケーションプログラムや画像データを格納する。

ＣＰＵ２０１には、システムバス２０７を介して、ＲＯＭ２０３およびＲＡＭ２０２とともに、操作部Ｉ／Ｆ（操作部インタフェース）２０６、ネットワークＩ／Ｆ（ネットワークインタフェース）２１０、モデム２５０およびイメージバスＩ／Ｆ（イメージバスインタフェース）２０５が接続される。

操作部Ｉ／Ｆ２０６は、タッチパネルを有する操作部２１２とのインタフェースであり、操作部２１２に表示すべき画像データを操作部２１２に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ２０６は、操作部２１２においてユーザにより入力された情報をＣＰＵ２０１に送出する。

次に、ネットワークＩ／Ｆ２１０は、ＬＡＮ１０６に接続され、ＬＡＮ１０６を介してＬＡＮ１０６上の各装置との間で情報の入出力を行う。モデム２５０は、公衆回線１０８に接続され、公衆回線１０８を介して情報の入出力を行う。

イメージバスＩ／Ｆ２０５は、システムバス２０７と、画像データを高速で転送する画像バス２０８とを接続し、データ形式を変換するためのバスブリッジである。画像バス２０８は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４から構成される。画像バス２０８上には、ラスタイメージプロセッサ（以下、「ＲＩＰ」という）２６０、デバイスＩ／Ｆ２２０、スキャナ画像処理部２８０、プリンタ画像処理部２９０、画像回転部２３０、および画像圧縮部２４０が設けられる。

ＲＩＰ２６０は、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開するプロセッサである。デバイスＩ／Ｆ２２０には、スキャナ２７０およびプリンタ２９５が接続され、デバイスＩ／Ｆ２２０は、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部２８０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部２９０は、プリント出力画像データに対してプリンタ２９５に応じた補正、解像度変換などを行う。画像回転部２３０は、画像データの回転を行う。画像圧縮部２４０は、多値画像データをＪＰＥＧデータに、２値画像データをＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨなどのデータに圧縮するとともに、その伸張処理を行う。

Ｃ．スキャナ及びプリンタの構成について
次に、スキャナ２７０およびプリンタ２９５のハードウェア構成について図３を参照して説明する。

図３は、図２に示すスキャナ２７０およびプリンタ２９５のハードウェア構成を示す側断面図である。

スキャナ２７０とプリンタ２９５とは、図３に示すように、一体的に構成されている。スキャナ２７０は、原稿給紙ユニット３５０を搭載し、原稿給紙ユニット３５０は、原稿を先頭から順に１枚ずつプラテンガラス３１１上へ給送し、各原稿の読取動作が終了する毎に、その原稿をプラテンガラス３１１から排出トレイ（図示せず）に排出する。スキャナ２７０は、原稿がプラテンガラス３１１上に給送されると、ランプ２１２を点灯し、移動ユニット３１３の移動を開始する。この移動ユニット３１３の移動によりプラテンガラス３１１上の原稿に対する読取走査が行われる。この読取走査中、原稿からの反射光は、各ミラー３１４，３１５，３１６およびレンズ３１７を経てＣＣＤイメージセンサ（以下、「ＣＣＤ」という）３１８に導かれ、原稿上の画像がＣＣＤ３１８の撮像面上に結像される。ＣＣＤ３１８は、撮像面に結像された画像を電気信号に変換し、この電気信号が所定の処理施された後に制御装置（図示せず）に入力される。

プリンタ２９５は、レーザドライバ３２１を有し、レーザドライバ３２１は、制御装置から入力された画像データに基づきレーザ発光部３２２を駆動する。これにより、レーザ発光部３２２からは画像データに応じたレーザ光が発光され、このレーザ光は走査されながら感光ドラム３２３上に照射される。感光ドラム３２３上には、照射されたレーザ光により静電潜像が形成され、この静電潜像は現像器３２４から供給されたトナーによりトナー像として可視像化される。レーザ光の照射タイミングに同期して、各カセット３４０，３４１から記録紙が搬送路を介して感光ドラム３２３と転写部３２５との間に給紙され、感光ドラム３２３上のトナー像は転写部３２５により給紙された記録紙上に転写される。

トナー像が転写された記録紙は、搬送ベルトを介して定着ローラ対（加熱ローラと加圧ローラ）３２６に送られ、定着ローラ対３２６は、記録紙を熱圧し、記録紙上のトナー像を記録紙上に定着させる。この定着ローラ対３２６を通過した記録紙は、排紙ローラ対３２７により排紙ユニット３３０に排紙される。排紙ユニット３３０は、ソート、ステイプルなどの後処理を施すことが可能なシート処理装置からなる。

また、両面記録モードが設定されている場合には、記録紙を排紙ローラ対３２７まで搬送した後に、排紙ローラ対３２７の回転方向を逆転させ、フラッパ３２８によって再給紙搬送路３３９へ導く。再給紙搬送路３３９に導かれた記録紙は、上述したタイミングで感光ドラム３２３と転写部３２５との間に再給紙され、この記録紙の裏面にトナー像が転写される。

Ｄ．操作部２１２の構成例について
図４は、図２に示す操作部２１２の構成を示す平面図である。

ＬＣＤ表示部４０６は、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られた構造となっており、複写機１０１の操作画面を表示するとともに、該画面に表示されたキーが押されるとその位置情報をコントローラユニット２００のＣＰＵ２０１に伝える。スタートキー４０５は、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いられる。

スタートキー４０５の中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ４０４が設けられ、その色によってスタートキー４０５が使える状態にあるか否かを示す。ストップキー４０３は、稼働中の動作を止めるときに操作される。ＩＤキー４０２は、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いられる。リセットキー４０１は、操作部２１２からの設定を初期化する時に用いられる。

そして、図５は、操作部２１２上に表示される操作画面の一例を示す図である。

操作部２１２の操作画面の上部には、タッチキーからなり、各種の機能を選択するためのコピータブ５０１、送信／ＦＡＸタブ５０２、ボックスタブ５０３、ブラウザタブ５０４、右矢印タブ５０５が表示される。

図５は、コピータブ５０１のタッチキーが押下されたときのコピー機能の初期画面を表している。コピー機能に関する表示は領域５０６で行なわれ、領域５０６の上から、「コピーできます」が表示されている領域には、コピー機能で表示すべきステータスを表示し、その下の領域には、倍率、選択給紙段、置数を表示する。また、コピー機能の動作モードを設定するためのタッチキーとして、等倍、倍率、用紙選択、ソータ、両面、割込み、文字、濃度調整用としての薄くするに対応する左矢印キー、濃くするに対応する右矢印キー、濃度を自動調整する自動キーが表示される。また、初期画面に表示しきれない動作モードの指定画面は、応用モードキーを押下することで、階層的に領域５０６内に表示されるようになっている。

また、表示領域５０７は、複写機１０１のステータスを表示する領域であり、例えば、ジャムなどのアラームメッセージや、ＰＤＬプリントが行われているときにＰＤＬプリント中であることを示すステータスメッセージを表示する領域である。表示領域５０７にはシステム状況／中止タッチキー５０８が表示され、該システム状況／中止タッチキー５０８を押下すると、複写機１０１のデバイス情報を表示する画面や、プリントジョブ状況を表示する画面（図示せず）を表示し、この画面ではジョブの中止を行うことが可能になる。

送信／ＦＡＸタブ５０２を押下すると、複写機１０１で読み取った画像をＬＡＮ１０６上の機器にＥ−メール送信またはＦＴＰ送信したり、また公衆回線１０８を使ってファクシミリ送信したりするための設定画面（図６）を表示する。

ボックスタブ５０３を押下すると、複写機１０１上で読み取った画像をＨＤＤ２０４内のボックス領域に保存したり、ボックス領域に保存されている画像データを指定して印刷したり、ＬＡＮ１０６上の機器に送信したりするための設定画面（図示せず）を表示する。

また、５つ以上の機能がコントローラユニット２００に装備されている場合は、コピー、送信／ＦＡＸ、ボックス、ブラウザの４つ機能タブ５０１〜５０４の右横に右矢印キー５０５が表示される。右矢印キー５０５が押下されると、別の機能のための画面が表示されるようになっている。

＜第１の実施形態＞
以下、第１の実施形態にかかる複写機の機能及び動作について説明する。

図６は、送信／ＦＡＸタブ５０２を押下した際の送信初期画面を表している。送信初期画面は、ユーザの設定により、図６のような送信標準画面以外に、図７のような送信定型業務画面を表示することも可能である。つまり、ユーザが送信／ＦＡＸタブを押下したときに表示される最初の画面の種類について、図６及び図７の態様があることを第１の実施形態では想定している。

送信／ＦＡＸ機能において、定型業務の登録には、送信宛先を設定するものと設定しないものの２つがある。送信宛先を設定せずに定型業務の登録を行った場合には、読み取った画像を送信するためには、その定型業務を呼出すときに宛先の指定を行うことが必要となる。この場合、所定の定型業務について常に送信先が固定されることがないという利便性がある。

まず、第１の実施形態における定型業務の登録について、図６乃至図２１を用いて説明する。

図６に示される送信標準画面（デフォルト画面）において、登録を行いたい内容を設定し、例えば、図８に示される画面のようにする。なお、図８では、解像度８０１、カラー対応８０１、原稿対応８０２及びファイル形式８０３について、デフォルトから変更されている。

設定を完了して「登録」ボタン８０４を押下すると、登録先選択ダイアログ９００（図９）が表示される。図９において「定型業務ボタンの登録」９０１を選択すると定型業務登録確認ダイアログ１０００（図１０）が表示される。なお。図９で別のボタン、例えば「ワンタッチボタンの登録」９０２が選択されれば、その処理を終了してから再度図８の登録先ダイアログが表示される。

図１０では、登録内容が表示され、ここでユーザは自分の登録した内容を確認することができるようになっている。そして、図１０で「はい」１００１を選択すると、宛先指定方法登録確認ダイアログ１１００（図１１）が表示される。「はい」１１０１を選択すると、宛先指定方法選択ダイアログ１２００（図１２）が表示される。

図１２の宛先指定方法選択ダイアログ１２００において、送信標準１２０１を選択する（ＯＫボタン押下）と、図１３の画面を表示し、定型業務登録は終了する。

宛先表検索１２０３を選択すると、宛先表（例えば図１６）から送信先を選択するようにするモードになる。新規宛先（電子メール）１２０４を選択すると、新たに電子メールアドレスを入力することにより送信先を指定するモードになる。新規宛先（ファックス）１２０５を選択すると、新たにファックス番号を入力することにより送信先を指定するモードとなる。

また、サーバ検索１２０２を選択すると、図２８の詳細検索画面（又は図２７の簡易検索画面）が送信宛先指定方法として登録される。このようにサーバ検索を宛先指定方法として登録した場合には、その定型業務を呼び出すと、サーバ検索画面（図２８又は図２７）が表示されるようになる。なお、サーバ検索モードへの移行は、図１２からだけではなく、図８のボタン「宛先表／サーバからの検索」８０５（図６でも同様）を選択して図１６の宛先表１６００を表示することによっても可能である。そして、図１６の宛先表１６００が表示された状態で、さらにボタン「すべて」１６０２を選択すると、図２６に示されるように、宛先表／サーバからの検索のプルダウンメニュー２６０１が表示される。この状態で、サーバから検索を選択するとサーバ検索モードに移行する。

ここで、例えば、ユーザが「宛先表検索」１２０３を選択し、「ＯＫ」ボタン１２０７を押下すると宛先指定方法の登録が完了し、定型業務登録確認ダイアログ（図１３）が表示される。もし、ここでキャンセルボタン１２０６が押下されると、図１０の登録確認ダイアログ１０００が表示され、続いて「はい」ボタン１００１が押下されると、また、図１３で「はい」が選択されると、定型業務の登録が完了する（図１４）。なお、定型業務は、登録後内容の変更が行える。この登録内容の変更は、図１４中の「登録／編集」ボタン押下することにより、定型業務の登録内容変更が可能となっている。

サーバ検索モードには、図２７に示される簡易検索と図２８に示される詳細検索の２種類が設けられている。簡易検索においてボタン「詳細検索へ」２７０１を選択すると図２８の詳細検索画面が表示され、詳細検索においてボタン「簡易検索へ」２８０１を選択すると逆に図２７の簡易検索画面が表示される。そして、これら何れかの検索画面をもちいてサーバ上のデータベースに格納されている送信先データを検索して呼び出してくることができる。

図６、図８〜１４で登録を行った設定内容は、例えば、以下のジョブ設定を示しており、この状態でジョブを実行可能である。

・宛先数 ＝ ０件
・スキャンカラー設定 ＝ カラー
・解像度 ＝ ４００×４００ｄｐｉ
・ファイル形式 ＝ ＰＤＦ
・読み取りサイズ ＝ 自動
・スキャン濃度 ＝ １２
・原稿タイプ ＝ 文字／写真
・ページ連写 ＝ 左開き
・送信宛先指定方法 ＝ 宛先表
以上説明した定型業務の登録に関し、フローチャートを用いて登録動作について説明する。図１５は、定型業務登録動作を説明するためのフローチャートである。なお、この登録動作は全てＣＰＵ２０１によって制御される。

まず、登録したい内容を設定し（図８）、定型業務登録を開始する。

ステップＳ１５０１では、定型業務登録内容の宛先が０件か否か判断される。ここでは、送信宛先が予め設定されているかが判断されるので、ステップＳ１５０１で「０件」でない場合には、フローを抜け、ステップＳ１５０４で定型業務の登録を完了して処理を終了させる。

ステップＳ１５０１で定型業務登録内容の宛先が０件の場合、処理はステップＳ１５０２へ進む。ステップＳ１５０２では、宛先指定方法を登録するかの選択がユーザによってなされたか判断する（例えば、所定時間内に選択があったかが判断され、所定時間経過したら登録処理を終了するようにしても良い）。ステップＳ１５０２でユーザが宛先指定方法登録を選択しなかった場合、フローを抜け、ステップＳ１５０４で定型業務の登録を完了して終了する。ステップＳ１５０２でユーザが宛先指定方法登録を選択した場合、ステップＳ１５０３へ進む。

ステップＳ１５０３では、図１２の複数の宛先指定方法の中から１つが選択され、選択後処理はステップＳ１５０４に移行する。

前述のように、ステップＳ１５０４では定型業務の登録を完了して登録処理が終了する。

次に、第１の実施形態における定型業務の呼び出しと宛先指定方法について説明する。なお、ここでは、送信初期画面を送信定型業務画面（図７）と設定している場合について述べる。

まず、図７の送信初期画面において、前記で登録を行った定型業務をボタン７０１を押下することにより呼び出した場合、例えば送信宛先指定方法として宛先表が登録されているときには、宛先表ダイアログ１６００（図１６）が表示される。そこで、ユーザが送信宛先（ここでは、ｓｈｉｍｉｚｕ）を選択し、「ＯＫ」ボタン１６０１を押下すると、送信宛先としてｓｈｉｍｉｚｕ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐが設定され、表示される（図１７）。

そして、図１７の画面（ＵＩ）が表示されている状態で、ユーザがスタートボタン４０５を押下すれば、画像データの送信を行うことができる。

尚、本形態では、処理対象となる送信ジョブのデータの処理方法（送信ジョブの実行態様）を本装置に予めユーザ操作に応答し登録可能に構成している。その例が、定型業務の登録機能である。この定型業務の登録時において、送信すべき画像データの処理方法をユーザにより事前登録可能に構成している。例えば、送信ジョブの実行態様を定義する以下に列挙するような処理条件パラメータを、ユーザにより事前登録可能に、本装置を制御している。

（１）スキャンカラーの設定。（２）解像度に関する設定。（３）ファイル形式に関する設定。（４）原稿の読み取りサイズに関する設定。（５）スキャン濃度に関する設定。（６）原稿タイプに関する設定。（７）ページ連写に関する設定。

故に、本形態にて、定型業務の読み出し機能を実行することで、図１７の画面を表示部に表示させた場合には、その定型業務に関する設定に関連付けられている上述のような処理条件パラメータを読み出す。且つ、該読み出した処理条件パラメータの内容を、図１７の画面に反映させるよう制御する。そして、スタートボタン４０５がユーザにより押下された場合には、その予め設定された上記処理条件パラメータの内容に従ったデータ送信処理を実行するように、本装置を制御する。本形態では、送信対象のジョブのデータに対してこのような送信処理に関する設定条件に従った各種処理を本装置により実行させる。そして、該処理済みの送信ジョブのデータをユーザが所望の外部の宛先にデータ送信できるように制御している。但し、この送信ジョブのデータの宛先に関わる制御については、本形態で詳述する制御を実行するように、構成する。

定型業務の呼び出し動作について、図１８のフローチャートを用いて説明する。

まず、ステップＳ１８０１において、既に登録されている定型業務を呼び出す。

ステップＳ１８０２では、呼び出した定型業務登録内容の宛先が０件か否か、つまり宛先が登録されている（送信先が決まっている）か否かが判断される。宛先が０件の場合には処理はステップＳ１８０３に移行し、宛先が０件でない場合には処理はステップＳ１８０６に移行する。

ステップＳ１８０３では、宛先指定方法が登録されているか否かが判断される。宛先指定方法が登録されていれば処理はステップＳ１８０４に移行し、登録されていなければ処理はステップＳ１８０７に移行する。

ステップＳ１８０４では、登録されている宛先指定方法の画面を表示し、ユーザが宛先を選択できる状態にし、宛先が選択されれば処理はステップＳ１８０５に移行する。

ステップＳ１８０５では、図１７の送信標準画面を表示し、ユーザが送信スタートボタン４０５を押下できる状態にして、処理を終了する。

一方、ステップＳ１８０６では、既に送信先が決まっているので、送信スタートボタン４０５を押下可能状態にして処理を終了する。

また、ステップＳ１８０７では、図８の設定画面を表示し、送信先を例えばキーボートにより入力することができる状態にして処理を終了する。

続いて、第１の実施形態におけるデータ構造について、図１９乃至図２１を用いて説明する。

送信／ＦＡＸ機能の定型業務は、例えば、図１９で示されるようなテーブルで管理されている。図１９中の「＊ｎａｍｅＳｔｒｉｎｇ」は、定型業務の登録名を示しており、その内容は図２０のように管理されている。

また、図１９中の「＊ｓｅｔｔｉｎｇＴａｂｌｅ」は、各定型業務の設定内容を示しており、その内容は図２１のように管理されている。

定型業務の管理方法として「＊ｎａｍｅＳｔｒｉｎｇ」及び「＊ｓｅｔｔｉｎｇＴａｂｌｅ」については、従来の方法においても用いていたが、本実施形態では新たに、定型業務管理テーブルに付随して、送信宛先指定方法情報を保持している。

上記のデータ構造を用いれば、本発明に対応していない従来の複写機で使用している定型業務データを、本発明に対応した複写機の定型業務で利用することは容易に行えるという利点がある。この場合、従来の複写機では、図１９に示す送信宛先指定方法に格納すべき情報がないが、送信宛先指定方法の内容に、何も格納されていないことを示す記号(本明細書では、null)を格納することで解決できる。送信宛先指定方法の内容がnullの場合、送信標準画面を表示するというように定義をしておくことで、従来の複写機で利用していた定型業務をそのまま利用可能である。

＜第２の実施形態＞
上述の第１の実施形態で述べた構成を具備する本形態の情報処理装置は、更に、以下の第２の実施形態で述べる構成を具備している。

第２の実施形態は、定型業務登録時において、登録送信宛先の有無に関わらず、送信宛先指定方法の登録を行うことができるようにするものである。

図２２は、第２の実施形態に係る定型業務の登録についてのフローチャートを示している。第２の実施形態では、例えば「Ａ氏」は必ず送信する相手として登録されているが、その他の者「Ｂ氏」や「Ｃ氏」等を送信の都度適宜送信先として追加する場合を想定している。そして、図２２における宛先指定方法とは、Ｂ氏やＣ氏を追加する時の指定方法を予め登録しておくものである。

まず、登録したい内容を設定し、定型業務登録を開始する。すると、ステップＳ２２０１へ進み、宛先指定方法を登録するかをユーザが選択したか判断する。ステップＳ２２０１でユーザが宛先指定方法登録を選択しなかったと判断した場合には、処理はステップＳ２２０３に移行し、そこで定型業務の登録をして動作を終了する。

ステップＳ２２０１でユーザが宛先指定方法登録を選択したと判断された場合には、処理はステップＳ２２０２に移行する。

ステップＳ２２０２では、例えば、図１２の中から宛先指定方法が選択される。そして、処理はステップＳ２２０３に移行し、そこで定型業務の登録をして動作が終了する。

続いて、次に定型業務呼びだし時、登録送信宛先の有無に関わらず、送信宛先指定方法が登録されている場合は、登録されている宛先指定方法に対応した送信宛先指定画面を表示する。

図２３は、定型業務の呼び出し後の宛先指定画面表示動作についてのフローチャート示している。

まず、ステップＳ２３０１において、登録されている定型業務を呼び出す。

そして、処理はステップＳ２３０２に移行して、定型業務登録時に宛先指定方法が登録されたか否かが判断される。宛先指定方法が登録されていない場合には、処理は終了する。ステップＳ２３０２で宛先指定方法が登録されていると判断された場合には、処理はステップＳ２３０３に移行する。

ステップＳ２３０３では、登録されている宛先指定方法の画面を表示して、ユーザが宛先を選択できる状態にする。既に宛先が登録されている場合（Ａ氏）は、選択した宛先（Ｂ氏及び／又はＣ氏）が追加または変更されて動作が終了する。

なお、本実施形態では、データ構造は図２４及び図２４で示されるようなものになっている。

つまり、送信／ＦＡＸ機能の定型業務は、図２４のようなテーブルで管理され、図２４中の「＊ｎａｍｅＳｔｒｉｎｇ」の内容は図２０のようなテーブルの各項目を直接参照している。

「＊settingTable」の内容は、例えば、定型業務の設定内容をＸＭＬ形式で保持したファイルをメモリ上に展開したＸＭＬデータを指している。ＸＭＬ形式で管理された設定内容は、「送信宛先指定方法」を１つのタグで管理し、他の「スキャンカラー」や「解像度」のような設定内容もそれぞれタグで管理される。

上記データ構造を用いれば、本発明に対応していない従来の複写機で使用している定型業務データを、本発明に対応した複写機の定型業務で利用することは容易に行うことができる。

例えば、設定内容をＸＭＬで管理すると、以下に示す２つの方法で実現が可能である。１つ目は、「送信宛先指定方法」タグで管理される内容をnullとする。２つ目は、「送信宛先指定方法」タグを持たず、「送信宛先指定方法」タグの内容を参照された場合は、設定内容がnullであったときと同様とする。

このようにしても、本発明に対応している複写機で使用している定型業務データを、本発明に対応していない従来の複写機の定型業務で利用することが可能となる。設定内容をＸＭＬで管理すると、新しく「送信宛先指定方法データ」が増えても、テーブルのように参照すべきデータ構造に変更がないためである。

上記のように、設定内容をＸＭＬで管理した場合、双方向での定型業務データの利用が可能であり、より拡張性の高いデータ構造となる。

なお、定型業務の登録内容については、図１４で編集可能なように設定されているが、図２６に示されるように、登録後の変更はできないようにしてもよい。

＜第３の実施形態＞
上述の第１及び第２の実施形態で述べた構成を具備する本形態の情報処理装置は、更に、以下の第３の実施形態で述べる構成を具備している。

ここでは、第３の実施形態に係る定型業務の登録について、図６、図８乃至１１、図１３及び図１４を用いて説明する。

送信標準画面（図６）において、登録を行いたい内容を設定する（図８）。そして、設定を行い「登録」ボタンを押下すると、登録先選択ダイアログ（図９）が表示される、「定型業務ボタンの登録」を選択すると定型業務登録確認ダイアログ（図１０）が表示される。

ここで、「はい」を選択すると、宛先指定方法登録確認ダイアログ（図１１）が表示され、「はい」を選択すると、システムが自動で宛先指定方法を選択し、定型業務登録確認ダイアログ（図１３）が表示される。「はい」を選択すると、定型業務の登録が完了する（図１４）。

ここで、上述の第１〜第３の実施形態にて説明した本実施形態にて開示提供した主なる特徴点の各種制御を以下にまとめて述べる。

例えば、本形態で述べた情報処理装置の一例としてのデジタル複合機（１０２或いは１０１）は、送信ジョブのデータを外部の宛先に送信可能に構成されている。且つ、送信ジョブのデータの宛先を指定する方法として複数種類の宛先指定方法を選択的に利用可能に構成されている。

本形態の例では、複数種類の宛先指定方法として、少なくとも以下の２種類の宛先指定方法を具備している。

（宛先指定方法その１）本装置が具備するメモリユニットにデータ登録されている宛先表を利用して、ユーザにより所望の宛先を指定出来るようにする方法。具体的には、図１６の画面例のように、宛先表の一覧リストを操作部に表示させる。且つ、この宛先一覧表の中からユーザが所望の宛先を、１個或いは複数個、送信対象のジョブのデータの送信先として、本装置から送信する際に、ユーザにより選択決定可能に制御する。

（宛先指定方法その２）サーバ検索を利用してユーザにより所望の宛先を指定可能にする方法。例えば、本情報処理装置とデータ通信可能な外部（或いは内部の）サーバ装置にて管理されるデータベースから所望の宛先をユーザにより指定可能にする。より具体的には、例えば、図２７や図２８に示す画面例のようなサーバ検索画面を操作部に表示させる。且つ、該サーバ検索画面を介してデータ検索された複数の送信先の選択候補の中から所望の宛先を、１個或いは複数個、送信対象のジョブのデータの送信先として、本装置から送信する際に、ユーザにより選択決定可能に制御する。

尚、本形態では、このような種類の宛先指定方法を提供可能に構成しているが、勿論、これ以外の宛先指定方法を利用可能にする構成でも本形態の装置は適用可能である。

そして、本形態は、上記本形態の情報処理装置を用いたデータ処理方法として以下の制御を実行可能に構成する。

例えば、本装置の操作部における定型業務キーの押下された場合に、該キー入力に応答し、本形態のコントローラユニット（以下、制御部と称す）２００は、前記複数種類の宛先指定方法のうちの予め指定された宛先指定方法を自動的に利用可能にする。例えば、制御部２００は、操作部２１２に表示させた複数の定型業務ボタンのうちのユーザによりキー入力操作がなされた定型業務ボタンに対応して事前登録されている宛先指定方法を自動的にメモリから読み出す。且つ、読み出した宛先指定方法に相当する宛先指定画面を、自動的に、操作部２１２に表示させる。

例えば、定型業務ボタンの登録がユーザにより実行された際に、その登録対象となる定型業務ボタン（以下、第１定型業務ボタンと称す）に対応して、上記複数種類の宛先指定方法のうちの、第１の宛先指定方法（宛先表から宛先を指定する方法）が設定登録されたとする。

上述の登録がなされた上記第１定型ボタンが、複数個の定型業務ボタン（図１４の画面例では、９個の定型業務ボタン）の中から、データ送信時の設定の際に、ユーザにより操作部２１２にて押下されたとする。この場合、該キーの押下に応答し、制御部２００は、自動的に、例えば、図１６のような宛先表リストを操作部２１２を表示させる。且つ、この宛先表の中からユーザにより所望の宛先を１個又は複数個選択可能に制御する。そして、該宛先選択がユーザにより確定し、スタートボタンが４０５が押下されたとする。この場合、該ユーザ操作に応答し、制御部２００は、該宛先表からユーザにより選択された１個又は複数個の宛先に対して、処理対象の送信ジョブの原稿画像データを、送信するように、本情報処理装置を制御する。

一方、例えば、定型業務ボタンの登録がユーザにより実行された際に、その登録対象となる定型業務ボタン（以下、第２定型業務ボタンと称す）に対応して、上記複数種類の宛先指定方法のうちの、第２の宛先指定方法（サーバ検索を利用して宛先を指定する方法）が設定登録されたとする。

上述の登録がなされた上記第２定型ボタンが、複数個の定型業務ボタン（図１４の画面例では、９個の定型業務ボタン）の中から、データ送信時の設定の際に、ユーザにより操作部２１２にて押下されたとする。この場合、該キーの押下に応答し、制御部２００は、自動的に、例えば、図２７や図２８のような、サーバ検索機能により宛先をユーザにより決定可能にする為の表示画面を操作部２１２を表示させる。且つ、このサーバ検索機能により宛先をユーザにより決定可能にする画面を介してユーザにより所望の宛先を１個又は複数個選択可能に制御する。そして、該宛先選択がユーザにより確定し、スタートボタンが４０５が押下されたとする。この場合、該ユーザ操作に応答し、制御部２００は、該サーバ検索機能により検索された宛先の候補の中からユーザにより選択された１個又は複数個の宛先に対して、処理対象の送信ジョブの原稿画像データを、送信するように、本情報処理装置を制御する。

このように本形態の情報処理装置に適したデータ処理方法として、定型業務キーによる入力指示等の所定指示が操作部２１２を介して入力されたとする。この場合、該キー入力操作に応答し、制御部２００は、本情報処理装置にて提供可能な複数種類の宛先指定方法のうちの、該キーに関連付けて事前登録済みの予め指定された宛先指定方法を、自動的に利用可能にするよう制御部２００により制御する。且つ、制御部２００は、該予め指定された宛先指定方法を用いて、送信対象となる送信ジョブのデータの宛先を、該操作部２１２を介してユーザにより選択可能に制御する。換言すると、制御部２００は、定型業務キーの押下に応答し、本装置の操作モードを、複数種類の宛先指定方法の中の該キーに予め関連付け済みの宛先指定方法を利用してユーザにより所望の宛先を選択可能にするモードに、自動的に、移行するように、制御する。その上で、制御部２００は、該複数種類の宛先指定方法のうちの該予め指定された宛先指定方法を用いて該操作部２１２を介してユーザにより選択決定された宛先に対して、該送信ジョブのデータを、該情報処理装置により、送信可能に制御する。

上記構成を前提とし、更に、該制御部２００により、本情報処理装置（複合機１０１や１０２）を以下のように制御可能に構成している。

例えば、本形態の定型業務キーに対して、上記の如く、宛先指定方法を複数種類の宛先指定方法の中から所望の宛先指定方法をユーザにより事前にメモリにユニットに登録可能に構成している。この定型業務キーには、宛先指定方法を関連づける事を可能にするのみに留まらない。本形態では、送信対象となる送信ジョブのデータを、どのように、該装置により処理して、データ送信するか、その処理条件パラメータをも、該定型業務キーに、事前にユーザにより操作部２１２を介して登録可能に制御している。この処理条件パラメータとして、例えば、本形態では、上記（１）〜（７）の設定を送信処理条件パラメータとして登録可能に構成している。

このような構成のもとで、例えば、送信指定方法として宛先表から宛先を指定する方法がメモリ部に事前登録された該第１定型業務キーに対して、上記（１）〜（７）の複数の処理条件毎に、ユーザにより所望の設定値を、該メモリ部に登録可能に構成する。ここでは、この第１定型業務キーに関連して、例えば、以下の処理条件パラメータが設定登録されたとする。（ａ）原稿の読取サイズの設定値として「Ａ４サイズ」。（ｂ）解像度の設定値として「２００×２００ｄｐｉ」。（ｃ）濃度の設定値として「濃い」。（ｄ）画質の設定値として「文字」。（ｅ）倍率の設定値として「等倍」。以上のような複数の処理条件パラメータが、操作部２１２におけるユーザ操作により、第１定型業務キーに関連付けされてメモリユニットに事前登録されたとする。

上述の登録がなされたうえで、例えば、該第１定型ボタンが、複数個の定型業務ボタン（図１４の画面例では、９個の定型業務ボタン）の中から、データ送信時の設定の際に、ユーザにより操作部２１２にて押下されたとする。この場合、該キーの押下に応答し、制御部２００は、自動的に、例えば、図１６のような宛先表リストを操作部２１２を表示させる。これにより、制御部２００は、当該宛先表のリストからユーザにより所望の宛先を１個又は複数個選択可能に制御する。尚且つ、制御部２００は、該第１定型業務ボタンに関連付けて登録された送信処理条件のパラメータ（ａ）〜（ｅ）をメモリ部から読み出し、これらを操作部２１２に表示させる。これにより、制御部２００は、該第１定型業務キーに関連付けられている送信処理に関する処理条件の内容をユーザにより操作部２１２を介して確認させる。尚且つ、制御部２００は、これらの処理条件のパラメータを、操作部２１２を介してユーザにより適宜設定変更可能に制御する。尚、この例では、特に設定変更がなされないものとする。

以上の一連の操作制御を実行したうえで、処理対象の送信ジョブのデータの宛先選択がユーザにより確定し、スタートボタン４０５が押下されたとする。制御部２００は、該ユーザ操作に応答し、該第１定型業務キーに関連付けられた該送信処理に関する設定（ａ）〜（ｅ）に基いた処理を、処理対象の送信ジョブの原稿画像データに対して実行するよう本情報処理装置を制御する。且つ、該設定（ａ）〜（ｅ）の処理を施した上で、制御部２００は、送信対象のジョブの処理済原稿データを、ユーザが所望の宛先に送信するよう制御する。即ち、該処理済み原稿画像データを、第１定型業務キーに関連づけられた宛先指定方法により操作部２１２に自動的に表示させた該宛先表のリストを介してユーザにより選択された１個又は複数個の宛先に対して、送信するよう制御する。

一方、送信宛先指定方法としてサーバ検索機能を利用する方法が登録済の上記第２定型業務キーに対しても、該第１定型業務キーに関連付けた送信処理条件パラメータとは独立して、ユーザが所望の設定値を、各処理条件毎に、登録可能に構成している。

ここでは、この第２定型業務キーに関連して、例えば、以下の処理条件パラメータが設定登録されたとする。（ａ）原稿の読取サイズの設定値として「Ａ３サイズ」。（ｂ）解像度の設定値として「６００×６００ｄｐｉ」。（ｃ）濃度の設定値として「薄い」。（ｄ）画質の設定値として「写真」。（ｅ）倍率の設定値として「等倍」。以上のような複数の処理条件パラメータが、操作部２１２におけるユーザ操作により、第２定型業務キーに関連付けされてメモリユニットに事前登録されたとする。

上述の登録がなされたうえで、例えば、該第２定型ボタンが、複数個の定型業務ボタン（図１４の画面例では、９個の定型業務ボタン）の中から、データ送信時の設定の際に、ユーザにより操作部２１２にて押下されたとする。この場合、該キーの押下に応答し、制御部２００は、自動的に、例えば、図２７や図２８のような、サーバ検索機能により宛先をユーザにより決定可能にする為の表示画面を操作部２１２を表示させる。且つ、このサーバ検索機能により宛先をユーザにより決定可能にする画面を介してユーザにより所望の宛先を１個又は複数個選択可能に制御する。尚且つ、制御部２００は、該第２定型業務ボタンに関連付けて登録された送信処理条件のパラメータ（ａ）〜（ｅ）をメモリ部から読み出し、これらを操作部２１２に表示させる。これにより、制御部２００は、該第２定型業務キーに関連付けられている送信処理に関する処理条件の内容をユーザにより操作部２１２を介して確認させる。尚且つ、制御部２００は、これらの処理条件のパラメータを、操作部２１２を介してユーザにより適宜設定変更可能に制御する。尚、この例では、特に設定変更がなされないものとする。

以上の一連の操作制御を実行したうえで、処理対象の送信ジョブのデータの宛先選択がユーザにより確定し、スタートボタン４０５が押下されたとする。制御部２００は、該ユーザ操作に応答し、該第２定型業務キーに関連付けられた該送信処理に関する設定（ａ）〜（ｅ）に基いた処理を、処理対象の送信ジョブの原稿画像データに対して実行するよう本情報処理装置を制御する。且つ、該設定（ａ）〜（ｅ）の処理を施した上で、制御部２００は、送信対象のジョブの処理済原稿データを、ユーザが所望の１又は複数の宛先に送信するよう制御する。即ち、該処理済原稿画像データを、第２定型業務キーに関連づけられた宛先指定方法に従い、サーバ検索結果に基いて操作部２１２に自動的に表示させた送信先として選択可能な候補のリストを介して、ユーザにより選択された宛先に対して、送信するよう制御する。

以上のように、本形態では、各定型業務キー毎に、複数種類の送信宛先指定方法の中からユーザが所望の送信宛先方法を、予め、登録可能に構成するのみならず、各キー毎に、所望の所望の送信処理条件パラメータを予め登録可能に構成している。その上で、複数の定型業務キーの何れかのキーが押下された事に応答し、そのキーに対応する宛先指定方法を利用してユーザが所望の宛先を選択可能にする操作モードを、自動的に、起動するよう制御する。且つ、そのキーに関連付けられている送信処理条件パラメータをメモリから自動的に読み出し、この送信処理条件パラメータを送信ジョブの原稿データの為に利用可能に制御する。且つ、この値を、操作部２１２を介してユーザにより確認可能に制御する。且つ、その送信処理条件パラメータに従ったデータ送信処理に相当する各種処理を、送信対象の原稿画像データに対して実行可能に本情報処理装置を制御する。そのうえで、処理済み原稿画像データを、そのキーに関連付いた送信宛先指定方法を用いてユーザにより決定された外部の宛先に対して、データ送信可能に本情報処理装置を制御する。

制御部２００は、上記制御を実行可能にするのみならず、以下のような各種制御も実行可能に構成されている。

例えば、上記の第１定型業務キー及び第２定型業務キーには、それぞれ、個別に、所望の宛先指定方法を、ユーザからの指示に基き、登録した例である。このような、定型業務キーに対して宛先指定方法を事前に登録する操作フローは、送信するジョブのデータの送信先をユーザが後で決定する際に、如何なる宛先指定方法を利用して、送信先をユーザにより決定可能にするかを定義付ける為の、操作モードという意味をもつ。換言すると、宛先指定方法を定型業務キーに登録した場合、実際にジョブを送信する宛先は、送信対象のジョブのデータを本情報処理装置から送信する直前に、ユーザが操作部２１２を介して、確定出来るように構成するものである。

本形態では、上記制御以外にも、例えば、１つの定型業務キーに対して、データの送信先とすべき宛先を、ユーザにより、ユーザが望む宛先分（即ち、１個の宛先でも複数個の宛先でも）、事前に決定する。これを該キーに関連づけて、メモリに登録可能に制御している。

例えば、第３の定型業務キーに対して、上記のような宛先指定方法がユーザにより登録されること無く、代わりに、第１宛先として図１のコンピュータ１０５と、第２宛先として不図示の外部コンピュータの、合計２個の外部宛先がユーザにより事前登録されたとする。尚、この場合、宛先情報として、これら２つのコンピュータのＥメールアドレスが登録される。且つ、この第３の定型業務キーに対して、例えば、以下の処理条件パラメータが設定登録されたとする。（ａ）原稿の読取サイズの設定値として「Ｂ５サイズ」。（ｂ）解像度の設定値として「２００×２００ｄｐｉ」。（ｃ）濃度の設定値として「普通」。（ｄ）画質の設定値として「文字」。（ｅ）倍率の設定値として「等倍」。以上のような複数の処理条件パラメータが、操作部２１２におけるユーザ操作により、この第３定型業務キーに関連付けされてメモリユニットに事前登録されたとする。

上述の登録がなされたうえで、例えば、該第３定型ボタンが、複数個の定型業務ボタン（図１４の画面例では、９個の定型業務ボタン）の中から、データ送信時の設定の際に、ユーザにより操作部２１２にて押下されたとする。この場合、該キーの押下に応答し、制御部２００は、自動的に、上記２つの外部コンピュータを宛先として設定し、これらの宛先の情報を、例えば、図６の送信設定画面における宛先表示欄に、表示させる。且つ、制御部２００は、該第３定型業務ボタンに関連付けて登録された送信処理条件のパラメータ（ａ）〜（ｅ）をメモリ部から読み出し、これらを操作部２１２に表示させる。これにより、制御部２００は、該第３定型業務キーに関連付けられている送信処理に関する処理条件の内容をユーザにより操作部２１２を介して確認させる。尚且つ、制御部２００は、これらの処理条件のパラメータを、操作部２１２を介してユーザにより適宜設定変更可能に制御する。尚、この例では、特に設定変更がなされないものとする。

以上の一連の操作制御を実行したうえで、処理対象の送信ジョブのデータの宛先選択がユーザにより確定し、スタートボタン４０５が押下されたとする。制御部２００は、該ユーザ操作に応答し、該第３定型業務キーに関連付けられた該送信処理に関する設定（ａ）〜（ｅ）に基いた処理を、処理対象の送信ジョブの原稿画像データに対して実行するよう本情報処理装置を制御する。且つ、該設定（ａ）〜（ｅ）の処理を施した上で、制御部２００は、送信対象のジョブの処理済原稿データを、ユーザが事前に登録した上記２つの外部コンピュータに対して、送信するよう制御する。即ち、該第３定型業務キーに関連づけれた送信処理条件に従った処理を実行済みの当該処理済原稿画像データを、第３定型業務キーに関連づけられた指定の外部宛先に対して、送信するよう制御する。

制御部２００は、該第３定型業務キーの入力が操作部２１２でユーザにより実行され、且つ、処理対象となる送信ジョブのデータを送信すべき宛先の宛先情報が該キーに関連付けられてメモリ部に事前登録されている場合、これに応答し、上記の制御を実行する。即ち、制御部２００は、該第３定型業務キーに関連付けられて該メモリに予め事前登録されている宛先情報に対応する外部の宛先を自動的に選択するよう制御する。且つ、該第３定型業務キーに関連付けられてメモリに事前登録されている送信処理条件に基いた処理を、送信対象のジョブの原稿データに対して実行可能に本情報処理装置を制御する。且つ、該処理を該処理対象の送信ジョブの原稿データに施したうえで、該処理済み原稿画像データを、上記自動的に選択した外部の宛先に対して送信出来るように、本装置を制御する。

尚、第１定型業務キーを用いた制御例や第２定型業務キーを用いた制御例と、対比して説明すると、以下のような制御を制御部２００により実行可能にする。

例えば、上述の各種事前の登録が済んだうで、第１定型業務キー或いは第２定型業務キーの何れかのキー入力が操作部２１２を介してユーザによる実行されたとする。このようなケースは、送信ジョブのデータを送信すべき宛先の宛先情報が該メモリ部に予め登録されていないケースに相当する。このようなケースの場合、制御部２００は、上記複数種類の宛先指定方法のうちの、その押下されたキーに関連付けられている上記予め指定された宛先指定方法を自動的に利用可能にするよう制御する。例えば、上記例では、第１定型業務キーには、宛先表から所望の宛先をユーザにより選択可能にする設定が事前に登録されている。第２定型業務キーには、サーバ検索を利用して、その検索結果から宛先をユーザにより選択可能にするように設定が登録されている。故に、これらのキーの何れかが押下された場合には、そのキーに対応する宛先指定方法を用いて、該送信ジョブのデータの宛先を操作部２１２を介してユーザにより選択可能に制御する。

一方、第３定型業務キーの入力が操作部２１２を介してユーザによる実行されたとする。このようなケースは、送信ジョブのデータを送信すべき宛先の宛先情報が該メモリ部に予め登録されているケースに相当する。このようなケースの場合、制御部２００は、該メモリ部に該キーに関連付けて予め宛先情報が登録されている固定の宛先を自動的に選択するよう制御する。且つ、該選択された宛先に対して送信ジョブのデータを本装置により送信可能に制御する。

以上の各種制御例のように構成することで、例えば、従来技術で想定したような各種問題にも対処可能となる。且つ、例えば、データ送信する場合においてユーザに要求する操作手順を極力簡素化し、ユーザの使い勝手の良いデータ送信環境を構築できる。且つ、例えば、データ送信に関わる送信宛先指定または送信宛先変更の操作手順を少なくすることができる。このようにユーザからのデータ送信機能に関する各種想定しうるユーザニースに柔軟に対応可能となる。尚、上述の制御例に述べた以外の各種制御は、上記第１〜第３の実施形態にて述べた制御を制御部２００により実行可能にする。これにより、これらの効果をさらに一層向上可能となる。

＜その他の実施形態＞
本発明では、実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体をシステム或は装置に提供し、そのシステム或は装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。このようなプログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピィ（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれている。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書きこまれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含む。

また、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードがネットワークを介して配信されることにより、システム又は装置のハードディスクやメモリ等の記憶手段又はＣＤ−ＲＷ、ＣＤ−Ｒ等の記憶媒体に格納され、そのシステム又は装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が当該記憶手段や当該記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても、達成されることは云うまでもない。

以上の本実施形態のように構成することで、例えば、従来技術で想定したような問題を未然に防止できる。又、例えば、データ送信する場合においてユーザに要求する操作手順を極力簡素化し、ユーザの使い勝手の良いデータ送信環境を構築できる。又、例えば、データ送信操作に関わる送信宛先指定や送信宛先変更の操作手順を、少なくすることができる。

本発明の第１の実施の形態に係る複合機能装置を収容するネットワークの構成を示す図である。 複写機の主要部の構成を示すブロック図である。 図２に示すスキャナおよびプリンタのハードウェア構成を示す側断面図である。 図２に示す操作部の構成を示す平面図である。 操作部上に表示される操作画面の一例を示す図である。 図５に示す操作画面内の送信／ＦＡＸタブが押下されたときに操作部に表示される送信標準画面を示す図である。 図５に示す操作画面内の送信／ＦＡＸタブが押下されたとき、または、定型業務画面を拡大した際に操作部に表示される送信定型業務画面を示す図である。 定型業務に登録する内容を設定した画面を示す図である。 登録選択ダイアログが表示された画面を示す図である。 定型業務の登録内容を確認する画面を示す図である。 送信宛先指定方法の登録を行うか確認する画面を示す図である。 送信宛先方法を選択する画面を示す図である。 定型業務の登録内容を確認する画面を示す図である。 定型業務の登録が完了した画面を示す図である。 定型業務の登録（送信宛先０件）を示すフローチャートである。 宛先表を表示した画面を示す図である。 送信宛先を指定した送信標準画面を示す図である。 定型業務の呼出（送信宛先０件）を示すフローチャートである。 定型業務内容を管理するデータ構造（送信宛先指定方法情報付加）を示す図である。 定型業務の登録名を管理するデータ構造を示す図である。 定型業務の設定内容を管理するデータ構造を示す図である。 定型業務の登録（送信宛先数関係なし）を示すフローチャートである。 定型業務の呼出（送信宛先数関係なし）を示すフローチャートである。 定型業務内容を管理するデータ構造を示す図である。 定型業務登録（定型業務の再変更不可）画面を示す図である。 サーバ検索モード移行画面を示す図である。 サーバ簡易検索画面を示す図である。 サーバ詳細検索画面を示す図である。

Claims (13)

1. データの送信に関する設定情報を入力する第１の入力工程と、
   複数種類の宛先指定方法から、前記データの宛先を指定するための宛先指定方法を入力する第２の入力工程と、
   前記第１の入力工程で入力された設定情報と、前記第２の入力工程で入力された宛先指定方法を対応付けて記憶手段に記憶する記憶工程と、
   前記第１の入力工程で入力された設定情報のうち、前記データの送信に用いる設定情報を選択する選択工程と、
   前記選択工程で選択された設定情報を前記データの送信に用いる場合に、当該選択された設定情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている宛先指定方法が第１の宛先指定方法であれば、当該第１の宛先指定方法によって前記データの宛先をユーザに指定させる第１の宛先指定画面を表示し、当該選択された設定情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている宛先指定方法が第２の宛先指定方法であれば、当該第２の宛先指定方法によって前記データの宛先をユーザに指定させる第２の宛先指定画面を表示する表示工程と、
   前記表示工程で表示された前記第１の宛先指定画面または前記第２の宛先指定画面を介して指定された宛先に、前記選択工程で選択された設定情報を用いて前記データを送信する送信工程と、
   を有することを特徴とするデータ処理方法。
2. 前記第１の宛先指定画面は、電子メールによって前記データを送信する宛先を前記ユーザに指定させる画面であり、前記第２の宛先指定画面は、ファクシミリによって前記データを送信する宛先を前記ユーザに指定させる画面であることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
3. 前記第１の宛先指定画面または前記第２の宛先指定画面を介して指定された宛先に宛先を追加する宛先追加工程を更に有し、
   前記送信工程では、前記第１の宛先指定画面を介して指定された宛先及び前記宛先追加工程で追加された宛先に前記設定情報に従って前記データを送信する、または前記第２の宛先指定画面を介して指定された宛先及び前記宛先追加工程で追加された宛先に前記設定情報に従って前記データを送信することを特徴とする請求項１または２に記載のデータ処理方法。
4. 前記記憶工程では、前記第１の入力工程で入力された設定情報と、前記第２の入力工程で入力された宛先指定方法と、特定の宛先を対応付けて前記記憶手段に記憶可能であり、
   前記表示工程では、前記選択工程で選択された設定情報を用いてデータを送信する場合に、当該選択された設定情報に対応付けて前記特定の宛先が記憶されていなければ前記第１の宛先指定画面または前記第２の宛先指定画面を表示することを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載のデータ処理方法。
5. 前記データの送信に関する設定情報は、送信されるデータの解像度に関する設定情報、または、送信されるデータのファイル形式に関する設定情報を含むことを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載のデータ処理方法。
6. データの送信に関する設定情報を入力する第１の入力手段と、
   複数種類の宛先指定方法から、前記データの宛先を指定するための宛先指定方法を入力する第２の入力手段と、
   前記第１の入力手段によって入力された設定情報と、前記第２の入力手段によって入力された宛先指定方法を対応付けて記憶する記憶手段と、
   前記第１の入力手段によって入力された設定情報のうち、前記データの送信に用いる設定情報を選択する選択手段と、
   前記選択手段によって選択された設定情報を前記データの送信に用いる場合に、当該選択された設定情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている宛先指定方法が第１の宛先指定方法であれば、当該第１の宛先指定方法によって前記データの宛先をユーザに指定させる第１の宛先指定画面を表示し、当該選択された設定情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている宛先指定方法が第２の宛先指定方法であれば、当該第２の宛先指定方法によって前記データの宛先をユーザに指定させる第２の宛先指定画面を表示する表示手段と、
   前記表示手段によって表示された前記第１の宛先指定画面または前記第２の宛先指定画面を介して指定された宛先に前記設定情報を用いて前記データを送信する送信手段と、
   を有することを特徴とする情報処理装置。
7. 前記第１の宛先指定画面は、電子メールによって前記データを送信する宛先を前記ユーザに指定させる画面であり、前記第２の宛先指定画面は、ファクシミリによって前記データを送信する宛先を前記ユーザに指定させる画面であることを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記第１の宛先指定画面または前記第２の宛先指定画面を介して指定された宛先に宛先を追加する宛先追加手段を更に有し、
   前記送信手段は、前記第１の宛先指定画面を介して指定された宛先及び前記宛先追加手段によって追加された宛先に前記設定情報に従って前記データを送信する、または前記第２の宛先指定画面を介して指定された宛先及び前記宛先追加手段によって追加された宛先に前記設定情報に従って前記データを送信することを特徴とする請求項６または７に記載の情報処理装置。
9. 前記記憶手段は、前記第１の入力手段によって入力された設定情報と、前記第２の入力手段によって入力された宛先指定方法と、特定の宛先を対応付けて前記記憶手段に登録可能であり、
   前記表示手段は、前記選択手段によって選択された設定情報を用いてデータを送信する場合に、当該選択された設定情報に対応付けて前記特定の宛先が記憶されていなければ前記第１の宛先指定画面または前記第２の宛先指定画面を表示することを特徴とする請求項６乃至８の何れか一項に記載の情報処理装置。
10. 前記データの送信に関する設定情報は、送信されるデータの解像度に関する設定情報、または、送信されるデータのファイル形式に関する設定情報を含むことを特徴とする請求項６乃至９の何れか一項に記載の情報処理装置。
11. 請求項１乃至５の何れか一項に記載のデータ処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体。
12. 請求項１乃至５の何れか一項に記載のデータ処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
13. 外部装置と通信可能な情報処理装置であって、
    データの送信に関する設定情報を入力する第１の入力手段と、
    複数種類の宛先指定方法から、前記データの宛先を指定する際に前記外部装置に登録された宛先表を用いて宛先を指定する第１の方法を用いるか、前記情報処理装置に登録された宛先表を用いて宛先を指定する第２の方法を用いるかを入力する第２の入力手段と、
    前記第１の入力手段によって入力された設定情報と、前記第２の入力手段によって入力された前記第１の方法または前記第２の方法を対応付けて記憶する記憶手段と、
    前記第１の入力手段によって入力された設定情報のうち、前記データの送信に用いる設定情報を選択する選択手段と、
    前記選択工程で選択された設定情報を前記データの送信に用いる場合に、当該選択された設定情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている方法が前記第１の方法であれば、前記外部装置に登録された宛先表から宛先をユーザに指定させる第１の宛先指定画面を表示し、当該選択された設定情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されている宛先指定方法が前記第２の方法であれば、前記情報処理装置に登録された宛先表から宛先をユーザに指定させる第２の宛先指定画面を表示する表示手段と、
    前記表示手段によって表示された前記第１の宛先指定画面または前記第２の宛先指定画面を介して指定された宛先に前記設定情報を用いて前記データを送信する送信手段と、
    を有することを特徴とする情報処理装置。

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