JP2003087878A - 通信操作システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 多人数の環境や多数の機器を使用する環境に
おいて、機器を使用する際に多機能化機器の操作性を使
用者毎に向上させること。 【解決手段】 無線通信により情報の送受信を行なう無
線通信Ｉ／Ｆ２２と、無線通信Ｉ／Ｆ２２を通じて外部
から送られる設定データを一時的に記憶する一時記憶部
２３と、を備えた操作対象機器２０と、操作対象機器２
０の設定データを記憶する記憶部１４と、操作対象機器
２０と無線通信する無線通信Ｉ／Ｆ１５と、を備えた複
数の携帯通信装置１０と、を具備し、携帯通信装置１０
から操作対象機器２０の設定データを送信し、当該設定
データを基に所定の動作設定を行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、スキャナやプリン
タ、あるいは家電製品などの操作対象機器の使用環境を
ユーザの携帯端末毎に設定可能にし、特にその操作対象
機器をユーザの使用条件で操作可能にする通信操作シス
テムに関する。

【０００２】

【従来の技術】昨今の事務機器（スキャナ、プリンタ、
複写機など）や家電製品（ビデオデッキなど）は単機能
のものは少なく、マイクロコンピュータシステムを搭載
して多機能化や利便性を高めている。たとえば、複写機
においては特殊なコピー条件（コピーモードなど）やオ
プション機器（ＡＤＦ、ソータ、フィニッシャーなど）
使用の有無など、電話機やファクシミリ装置では電話・
ファクシミリ番号のメモリー登録など、ビデオデッキで
は予約録画機能など、といった操作設定がユーザ毎に異
なることが多い。

【０００３】上記操作設定の内容は機器内の記憶部に記
憶され、常にすぐ使用できる状態あるいは必要時に操作
部分で特定の操作をすることによりその設定が呼び出さ
れる。これらの機器が個人専用あるいは小人数で使用さ
れる環境である場合、当人もしくはそのグループでしか
使わない特殊な設定を使用する機器に登録することによ
って、面倒な設定をその都度行なわずにすみ、操作性の
向上が図られる。また、頻繁に使用する条件をユーザ毎
に登録し使用する例として、ＩＣカードや各種のメモリ
カードなどの記憶素子に設定条件やユーザＩＤを記憶さ
せ、それを機器に挿入し読み込ませる機器も知られてい
る。

【０００４】さらに、同一機器を複数人で使用している
場合には、個人がそれぞれの使用する目的にしたがって
設定を行なう。複数の設定を必要とする特殊な設定など
では機器の記憶部に設定内容を記憶させ、次回同じ動作
を行なう場合に簡単な操作でその設定内容を呼び出すこ
とにより、設定の手順を大幅に軽減させている。

【０００５】また、本発明に関連する従来における参考
技術文献として、特開２００１−４５５８０号公報の
「個人認識付リモコン装置」が開示されている。この装
置は、個人認識を行なう手段をもったリモコン装置であ
り、利用者特定情報や利用者特定情報から導き出される
データを、制御対象機器に送信するものである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記に
示されるような従来の機器にあっては、各種の操作条件
を個人それぞれが登録して使用すると、オフィスなど多
人数で使用したり、多数の機器を使用する環境の場合、
以下に述べるような問題点があった。１台あたりに使用
する人数が多い場合は機器自体が共用であり、メモリー
機能などは機器自体に記憶できる数（容量）に限界があ
るため、大多数がよく使用する内容しか機器の記憶部に
登録できず、ある個人のみが頻繁に使用する内容の登録
は遠慮したり、あるいはその登録を不可としていること
が多い。また、同機能のものが複数台あり普段使用しな
い別の機器を急に使用せざるを得ない場合は、その機器
に設定項目を入力してから使用しなければならず、設定
漏れがある場合には普段と同様の結果が得られないこと
がある。

【０００７】また、ＩＣカードによる方法にあっては、
使用者が読み込ませる度に記憶素子を挿入し、終了の際
には再び記憶素子を取り出すといった操作が必要とな
る。すなわち、複数の使用者が記憶素子を抜き差しする
ため、記憶素子側および機器双方の機械的な耐久性を考
慮する必要がある。また、個人を認識する機能を有する
リモコン装置で様々な機器を操作する場合にあっては、
物理的な耐久性を考慮しなくてすむ利点があるものの、
機器の記憶容量を大きくしなければならなかったり、個
人を認識した後にリモコンから操作するので、家庭用の
ＡＶ機器など長時間使用するにはよいが、オフィスで複
写機を操作したり、スキャナで原稿を読み取るなど短時
間しかその機器を使用する場合には、手動で操作した場
合と時間的に変わらなくなる。

【０００８】また、複数人で使用している環境で設定を
いくつか記憶させると自分が使用する目的で設定したデ
ータがどこにあるかわからなくなったり、呼び出す手順
が煩雑であるといったケースが多くなる。

【０００９】本発明は、上記に鑑みてなされたものであ
って、オフィスなど多人数の環境や多数の機器を使用す
る環境において、機器を使用する際に使用者が操作する
ことなく使用者毎の設定条件を機器自体が提供すること
により、多機能化機器の操作性を向上させることを第１
の目的とする。

【００１０】また、機器を使用する際に使用者が誰であ
るかを自動的に認識し、当人が使用する設定条件を機器
自体が提供することにより、多機能化機器の操作性を向
上させることを第２の目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１にかかるに通信操作システムにあって
は、無線通信により情報の送受信を行なう無線通信手段
と、前記無線通信手段を通じて外部から送られる設定デ
ータを一時的に記憶する一時記憶手段と、を備えた操作
対象機器と、前記操作対象機器の設定データを記憶する
データ記憶手段と、前記操作対象機器と無線通信する無
線通信手段と、を備えた複数の携帯通信装置と、を具備
し、前記携帯通信装置から前記操作対象機器の設定デー
タを送信し、当該設定データにしたがって所定の動作設
定を行なうものである。

【００１２】この発明によれば、無線通信を利用して携
帯通信装置から操作対象機器をアクセスすることのみで
使用者を認識し、その機器の操作設定を操作対象機器が
自動的に使用者毎の環境に合わせることが可能になる。

【００１３】また、請求項２にかかるに通信操作システ
ムにあっては、前記操作対象機器は、前記携帯通信装置
から設定データを受信した後、当該設定データを前記一
時記憶手段に記憶し、次回以降に前記携帯通信装置から
アクセスがあった場合、当該携帯通信装置の設定データ
に基づいた動作／非動作を確認するものである。

【００１４】この発明によれば、請求項１において、携
帯通信装置から設定データを受信した後、当該設定デー
タを一時記憶手段に記憶し、次回以降に携帯通信装置か
らアクセスがあった場合、当該携帯通信装置の設定デー
タに基づいた動作／非動作を確認することにより、操作
対象機器を使用する度に行なう操作設定などの入力を省
くことができる。

【００１５】また、請求項２にかかるに通信操作システ
ムにあっては、さらに、前記携帯通信装置は、少なくと
も自装置の設定データの内容を表示する表示手段を備え
たものである。

【００１６】この発明によれば、請求項１または２にお
いて、携帯通信装置に表示手段を備えることにより、現
在どの機器の設定がどのような内容で設定されているか
を確認できたり、機器との通信状態や動作状況、異常時
の状態などが確認可能になる。

【００１７】また、請求項２にかかるに通信操作システ
ムにあっては、前記携帯通信装置のデータ記憶手段は、
大容量の記憶装置で構成するものである。

【００１８】この発明によれば、上記請求項に加え、携
帯通信装置に操作対象機器の設定データ以外のデータ格
納領域を持たせることにより、ＬＡＮを組まなくてもプ
リンタやスキャナなどの装置とパーソナルコンピュータ
とのデータ通信を携帯通信装置を経由することで可能に
なる。また、現在、データ記憶領域に記憶されているデ
ータを表示部で確認することが可能になる。

【００１９】また、請求項２にかかるに通信操作システ
ムにあっては、無線通信により情報の送受信を行なう無
線通信手段と、予めユーザ毎の設定データが登録される
記憶手段と、を備えた操作対象機器と、ユーザを特定す
るＩＤ情報を記憶するＩＤ情報記憶手段と、前記操作対
象機器と無線通信する無線通信手段と、を備えた複数の
携帯通信装置と、を具備し、前記操作対象機器は、前記
携帯通信装置から送られる前記ＩＤ情報に応じた設定デ
ータにしたがって所定の動作設定を行なうものである。

【００２０】この発明によれば、携帯通信装置から、操
作対象機器に対してＩＤ情報を発信することにより、操
作対象機器が、そのＩＤ情報に応じて、そのＩＤ情報で
導かれるユーザ認証や設定データを予め登録されたデー
タから検索し、検索された設定データにしたがって動作
を実行することが可能となる。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明にかかる通信操作シ
ステムの好適な実施の形態について添付図面を参照し、
詳細に説明する。なお、本発明はこの実施の形態に限定
されるものではない。

【００２２】（実施の形態１）図１は、本発明の実施の
形態１にかかる通信操作システムの構成を示すブロック
図である。このシステムは、携帯通信装置１０と、操作
対象機器２０と、パーソナルコンピュータ３０と、を有
している。

【００２３】携帯通信装置１０は、本装置を統括的に制
御する制御部１１と、設定データなどを入力するための
入力部１２と、液晶ディスプレイなどで構成され、記憶
部の情報データ名などを表示する表示部１３と、書き換
え可能な記憶素子で構成され、設定データなどを記憶す
る記憶部１４と、無線通信Ｉ／Ｆ部１５と、を備えてい
る。

【００２４】操作対象機器２０は、本装置を統括的に制
御する制御部２１と、無線通信Ｉ／Ｆ部２２と、設定デ
ータを一時的に記憶する一時記憶部２３と、液晶ディス
プレイなどで構成され、設定内容表示データを表示する
表示部２４と、本装置におけるデータの出力（プリンタ
であれば印字出力、スキャナであれば読取データの出
力）を行う出力部２５と、使用者の有無を光学的に検知
する人体検知センサ２６と、を備えている。パーソナル
コンピュータ３０は、無線通信Ｉ／Ｆ部３１を備えてい
る。

【００２５】無線通信Ｉ／Ｆ部１５，２２，３１は、無
線により相互通信が可能であれば何であってもよいが、
ＩＥＥＥ８０２．１１ｂやＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの比
較的確立された無線ネットワークインターフェースを用
いる。たとえば比較的近距離（たとえば１０メートル程
度）の通信範囲であれば、無線インターフェースＢｌｕ
ｅｔｏｏｔｈ（ブルーツゥース）を用いた構成であって
もよい。すなわちＢｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に準拠した無
線インターフェースであれば、それぞれその規格に対応
するＢｌｕｅｔｏｏｔｈ機能を付加することにより、無
線による確実な情報のやり取りが実現する。また、Ｉｒ
ＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ Ｄａｔａ Ａｓｓｏｃｉａｔ
ｉｏｎ）で規定されている赤外線通信（ｉｎｆｒａｒｅ
ｄ ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ）や、公知の無線通信の
技術が採用可能であるほかに、専用の接続装置を設ける
ことも可能である。

【００２６】つぎに、以上のように構成された通信操作
システムの動作について説明する。図２は、本発明の実
施の形態１にかかる通信操作システムの動作を示すフロ
ーチャートである。この動作は、携帯通信装置１０を持
った使用者が、操作対象機器２０の操作部分に設けられ
た人体検知センサ２６に近寄ることにより開始される。

【００２７】まず、操作対象機器２０は携帯通信装置１
０を区別する通信装置ＩＤを認識し（ステップＳ１
１）、表示部２４に通信装置ＩＤあるいは通信装置ＩＤ
により導き出される使用者の名前を表示し（ステップＳ
１２）、あらかじめ記憶されている設定を使用するか否
かを使用者の回答により判断する（ステップＳ１３）。

【００２８】ステップＳ１３において使用者が設定を使
用すると回答したならば、携帯通信装置１０の記憶部１
４から操作対象機器２０に関する設定内容データを無線
通信Ｉ／Ｆ部１５を通じて操作対象機器２０に送信する
（ステップＳ１４）。操作対象機器２０は無線通信Ｉ／
Ｆ部２２を通じて設定内容データを受信し、一時記憶部
２３に記憶する（ステップＳ１５）。操作対象機器２０
は一時記憶部２３に記憶したデータ内容を元に表示部２
４に使用者の設定した操作画面を表示させ（ステップＳ
１６）、使用者の設定した設定環境を実現させる。

【００２９】機器の近くにある携帯通信装置１０から自
動的に設定環境を読み込ませることにした場合、操作対
象機器２０を使うために近寄るだけで、あたかも使用者
個人の設定環境が機器の初期設定であるかのように使用
者に思わせることができる。

【００３０】設定内容としては、操作対象機器２０が、
複写機であれば複写条件（コピーモードなど）であった
り、ファクシミリ装置であればファックス番号、操作す
るために参照する表示画面の言語形態などが考えられ
る。

【００３１】さて、ステップＳ１６を実行した後、さら
に使用者が操作対象機器２０から離れたかまたは操作を
終了させる指示があったか否かを判断する（ステップＳ
１７）。ここで、使用者が操作対象機器２０から離れた
かまたは操作を終了させる指示があったならば、表示部
２４を通常の操作画面に戻す（ステップＳ１８）。

【００３２】なお、設定内容を携帯通信装置１０に記憶
させる場合は、操作対象機器２０に設定内容を設定した
状態で設定内容を送信する指示を出し、操作対象機器２
０の無線通信Ｉ／Ｆ部２２と携帯通信装置１０の無線通
信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、記憶部１４に設定データを記憶
させる。

【００３３】また、自動的に操作した内容の履歴を携帯
通信装置１０の記憶部１４に記憶しつづけ、次回に使用
する際に「前回と同様な操作」と指定することもでき
る。また、携帯通信装置１０と同様の無線通信手段をも
ったパーソナルコンピュータ３０より携帯通信装置１０
に設定データを記憶させることもできる。

【００３４】また、記憶部１４が設定内容データを記憶
する容量より大きい記憶容量をもっている場合は、操作
対象機器２０がスキャナであれば携帯通信装置１０を通
じてパーソナルコンピュータ３０への画像データのやり
とり、あるいは操作対象機器２０がプリンタであれば携
帯通信装置１０を通じてプリンタへのプリントデータの
送信も可能である。

【００３５】（実施の形態２）図３は、本発明の実施の
形態２にかかる通信操作システムの構成を示すブロック
図である。このシステムは、携帯発信装置４０と、操作
対象機器５０と、から構成されている。携帯発信装置４
０は、本装置を統括的に制御する制御部４１と、各種の
操作を行なう操作部４２と、ＩＤ情報（個人認識Ｉ／
Ｄ）を格納したＩＤ部４３と、所定の無線通信規格でな
る無線送信Ｉ／Ｆ部４４と、を備えている。なお、ＩＤ
部４３は通常使用する場合には書き換え不可能なＲＯＭ
を使用する。特別な操作で書き換え可能なフラッシュＲ
ＯＭやＥＥＰＲＯＭなどの使用が望ましい。

【００３６】操作対象機器５０は、本装置を統括的に制
御する制御部５１と、所定の無線通信規格でなる無線受
信Ｉ／Ｆ部５２と、記憶部５３と、液晶ディスプレイな
どで構成される表示部５４と、データ出力を行なう出力
部５５と、使用者を光学的に検知する人体検知センサ５
６と、を備えている。

【００３７】無線送信Ｉ／Ｆ部４４，無線受信Ｉ／Ｆ部
５２は、実施の形態１と同様に、無線により相互通信が
可能であれば何であってもよいが、ＩＥＥＥ８０２．１
１ｂやＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの比較的確立された無線
ネットワークインターフェースを用いる。たとえば比較
的近距離（たとえば１０メートル程度）の通信範囲であ
れば、無線インターフェースＢｌｕｅｔｏｏｔｈを用い
た構成であってもよい。また、ＩｒＤＡで規定されてい
る赤外線通信や、公知の無線通信の技術が採用可能であ
るほかに、専用の接続装置を設けることも可能である。

【００３８】つぎに、以上のように構成された通信操作
システムの動作について説明する。図４は、本発明の実
施の形態２にかかる通信操作システムの動作を示すフロ
ーチャートである。この動作は、携帯通信装置１０を持
った使用者が、操作対象機器２０の操作部分に設けられ
た人体検知センサ２６に近寄ることにより開始される。
また、携帯発信装置４０を使用する使用者毎に、操作対
象機器５０に設定・操作環境を記憶させておく。

【００３９】図４において、まず、携帯発信装置４０を
持った使用者が、操作対象機器５０の操作部分に設けら
れた人体検知センサ５６に近寄ることにより開始され
る。携帯発信装置４０は常時あるいは発信ボタンなどの
操作部４２を押下することにより、ＩＤ部４３に記憶さ
れている個人認識信号（ＩＤ信号）を発信する（ステッ
プＳ２１）。操作対象機器５０は携帯発信装置４０から
発信された個人認識信号（ＩＤ信号）が登録されている
ものか否かを判断する（ステップＳ２２）。ここで、登
録されたＩＤであれば、当該ＩＤに対応した使用者固有
の表示画面を表示し（ステップＳ２３）、使用者固有の
設定環境に移行する（ステップＳ２４）。

【００４０】さらに、ステップＳ２４を実行した後、さ
らに使用者が操作対象機器５０から離れたかまたは操作
を終了させる指示があったか否かを判断する（ステップ
Ｓ２５）。ここで、使用者が操作対象機器５０から離れ
たかまたは操作を終了させる指示があったならば、表示
部５４を通常の操作画面に戻す（ステップＳ２６）。

【００４１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明にかかる通
信操作システム（請求項１）によれば、無線通信を利用
して携帯通信装置から操作対象機器をアクセスすること
のみで使用者を認識し、その機器の操作設定を操作対象
機器が自動的に使用者毎の環境に合わせることが可能に
なるため、使用の度に機器の操作設定を行なうという煩
わしさが解消され、使用者毎の操作性が向上する。

【００４２】また、本発明にかかる通信操作システム
（請求項２）によれば、携帯通信装置から設定データを
受信した後、当該設定データを一時記憶手段に記憶し、
次回以降に携帯通信装置からアクセスがあった場合、当
該携帯通信装置の設定データに基づいた動作／非動作を
確認することにより、操作対象機器を使用する度に行な
う操作設定などの入力を省かれるので、機器を操作する
際にその機器に記憶されている設定データですぐに動作
させることができる。

【００４３】また、本発明にかかる通信操作システム
（請求項３）によれば、請求項１または２において、さ
らに携帯通信装置に表示手段を備えたので、現在どの機
器の設定がどのような内容で設定されているかを確認で
きたり、機器との通信状態や動作状況、異常時の状態な
どを携帯通信装置上で確認することができる。

【００４４】また、本発明にかかる通信操作システム
（請求項４）によれば、上記請求項に加え、携帯通信装
置に操作対象機器の設定データ以外のデータ格納領域を
持たせることにより、ＬＡＮを組まなくてもプリンタや
スキャナなどの装置とパーソナルコンピュータとのデー
タ通信を携帯通信装置を経由することで可能になる。し
たがって、ＬＡＮを組めない環境のパーソナルコンピュ
ータに無線通信Ｉ／Ｆをもつことより、ＬＡＮに接続し
たパーソナルコンピュータと同じようにプリンタ・スキ
ャナとのデータのやりとりが可能となるなど、機器の操
作設定ツールのみに限らない利用が可能になる。また、
現在、データ記憶領域に記憶されているデータを表示部
で確認することが可能になるので、動作の正常／異常の
確認や、データの記憶が正常に行なわれたかの確認を行
なうことができる。

【００４５】また、本発明にかかる通信操作システム
（請求項５）によれば、携帯通信装置から、操作対象機
器に対してＩＤ情報を発信する構成とすることにより、
操作対象機器が、そのＩＤ情報に応じて、そのＩＤ情報
で導かれるユーザ認証や設定データを予め登録されたデ
ータから検索し、検索された設定データにしたがって動
作を実行することが可能となるため、使用者が携帯する
装置を小型化で軽量化、低コスト化で提供することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１にかかる通信操作システ
ムの構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の実施の形態１にかかる通信操作システ
ムの動作を示すフローチャートである。

【図３】本発明の実施の形態２にかかる通信操作システ
ムの構成を示すブロック図である。

【図４】本発明の実施の形態２にかかる通信操作システ
ムの動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０ 携帯通信装置 １１，２１，４１，５１ 制御部 １３，２４，５４ 表示部 １４ 記憶部 １５，２２ 無線通信Ｉ／Ｆ部 ２０，５０ 操作対象機器 ２３ 一時記憶部 ４０ 携帯発信装置 ４３ ＩＤ部 ４４ 無線送信Ｉ／Ｆ部 ５２ 無線受信Ｉ／Ｆ部

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA25 HA11 JA35 JB15 KA13 KB10 KC14 5K048 AA04 BA01 DB01 DC01 EA16 EB02 EB06 FB08 HA04 HA06 5K067 AA34 DD17 EE02 EE25 EE35 EE37 FF23 HH22 HH23 KK15

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 無線通信により情報の送受信を行なう無
   線通信手段と、前記無線通信手段を通じて外部から送ら
   れる設定データを一時的に記憶する一時記憶手段と、を
   備えた操作対象機器と、 前記操作対象機器の設定データを記憶するデータ記憶手
   段と、前記操作対象機器と無線通信する無線通信手段
   と、を備えた複数の携帯通信装置と、 を具備し、 前記携帯通信装置から前記操作対象機器の設定データを
   送信し、当該設定データにしたがって所定の動作設定を
   行なうことを特徴とする通信操作システム。
2. 【請求項２】 前記操作対象機器は、前記携帯通信装置
   から設定データを受信した後、当該設定データを前記一
   時記憶手段に記憶し、次回以降に前記携帯通信装置から
   アクセスがあった場合、当該携帯通信装置の設定データ
   に基づいた動作／非動作を確認することを特徴とする請
   求項１に記載の通信操作システム。
3. 【請求項３】 さらに、前記携帯通信装置は、少なくと
   も自装置の設定データの内容を表示する表示手段を備え
   たことを特徴とする請求項１または２に記載の通信操作
   システム。
4. 【請求項４】 前記携帯通信装置のデータ記憶手段は、
   大容量の記憶装置で構成することを特徴とする請求項１
   または３に記載の通信操作システム。
5. 【請求項５】 無線通信により情報の送受信を行なう無
   線通信手段と、予めユーザ毎の設定データが登録される
   記憶手段と、を備えた操作対象機器と、 ユーザを特定するＩＤ情報を記憶するＩＤ情報記憶手段
   と、前記操作対象機器と無線通信する無線通信手段と、
   を備えた複数の携帯通信装置と、 を具備し、 前記操作対象機器は、前記携帯通信装置から送られる前
   記ＩＤ情報に応じた設定データにしたがって所定の動作
   設定を行なうことを特徴とする通信操作システム。